Реклама – это любая информация, которая адресована неопределенному кругу лиц и направлена на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ). А как отражаются рекламные расходы в бухгалтерском учете?
На каком счете учитывать рекламные расходы
Расходы на рекламу являются одной из статей затрат организации. Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) для учета рекламных расходов предназначен счет 44 «Расходы на продажу». На этом счете расходы на рекламу могут учитывать как производственные предприятия, так и торговые организации.
Корреспондировать счет 44 может с различными счетами. Наиболее типичный случай, когда рекламные услуги оказывают специализированные рекламные организации или рекламные подразделения других компаний. В этом случае на рекламные расходы делается бухгалтерская запись:
Дебет счета 44 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Возможна ситуация, когда в целях рекламы товаров (работ, услуг) организация передает материалы, готовую продукцию или товары. Речь может идти, к примеру, о раздаче рекламных листовок, образцов товаров или оформлении выставочных стендов и витрин:
Дебет счета 44 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»
Для рекламных целей организация может приобрести и амортизируемое имущество. К примеру, рекламный щит или записать видеоролик. В таком случае в качестве рекламных расходов будут отражаться затраты в виде амортизации такого имущества:
Дебет счета 44 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»
Необходимо учитывать, что рекламные затраты могут учитываться не только в составе , но и в составе . К примеру, организация занимается сдачей имущества в аренду, и этот вид деятельности не является для организации основным. Или компания понесла рекламные расходы в связи с продажей излишков материалов или объекта основных средств.
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» - Кредит счетов 10, 41, 60 и др.
Практически ни одна современная компания в своей работе не может обойтись без рекламы. Как и любая сфера деятельности фирмы, реклама требует финансирования. Рассмотрим, как отражаются расходы на рекламу в бухгалтерском и налоговом учете.
Рекламные расходы в бухгалтерском учете
В бухучете реклама отражается согласно требованиям ПБУ 10/99: этот документ относит затраты на рекламу к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Рекламные расходы полностью признаются в том отчетном периоде, в котором их фактически произвели.
ДТ 44 – КТ 60 (76) – услуги сторонних организаций в области рекламы;
Учитывая эти расходы, следует принимать к сведению ряд моментов:
- Размещая рекламу в СМИ, нужно запросить у контрагента свидетельство о регистрации в качестве СМИ.
- Если СМИ не специализируется на рекламе, то размещенное в нем объявление должно сопровождаться пометкой «реклама» или «на правах рекламы» (ст. 16 закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).
- Если объект, используемый для рекламы, соответствует критериям для отнесения к ОС по налоговому учету, то на затраты его стоимость относится через «механизм» амортизации. Это может быть, например, стационарный рекламный щит стоимостью свыше 100 тыс. руб., предназначенный для длительного использования более года.
Вся остальная реклама является нормируемым расходом и принимается в налоговом учете в размере 1% выручки за отчетный (налоговый) период, без учета НДС и акцизов.
В частности, среди нормируемых расходов НК РФ выделяет выдачу призов победителям розыгрышей, проводимых в рамках рекламных кампаний.
Выручка для нормирования и затраты учитываются нарастающим итогом (с начала года). Поэтому затраты, не признанные в первом отчетном периоде, можно учесть в дальнейшем, когда общий объем выручки даст возможность «вписать» их в норматив. Если выручки за налоговый период (год) недостаточно, чтобы учесть все нормируемые затраты, то их неиспользованный остаток на следующий год переносить нельзя.
Расходы на рекламу в налоговом учете при УСН
В данном случае, естественно, имеется в виду объект «Доходы минус расходы» , т.к. при использовании объекта «Доходы» налоговый учет затрат не имеет смысла.
Статья 346.16 НК РФ определяет, что расходы на рекламу «упрощенцы» признают в порядке, аналогичном налогу на прибыль. Т.е. они также разделяются на две категории: признаваемые в полном объеме и по нормативу 1% от выручки.
Здесь еще следует учитывать одну из особенностей УСН – признание доходов и расходов «по оплате», т.е. кассовым методом . Поэтому для учета рекламных расходов (как и любых других) «упрощенцу» необходимо не только оформить первичные документы, но и полностью рассчитаться с поставщиком.
При расчете 1% норматива для нормируемых расходов выручка также учитывается «по оплате», включая полученные авансы.
Вывод
Рекламные затраты в бухучете признаются в полном объеме в текущем периоде. В налоговом же учете эти расходы принимаются в зависимости от их категории – ненормируемые аналогично бухучету, а нормируемые – в пределах 1% от выручки.
При этом «входной» НДС учитывается в стоимости такой продукции.
- если цена единицы продукции свыше 100 рублей, с ее стоимости необходимо исчислить НДС. Входной НДС при приобретении такой рекламной продукции принимается к вычету.
Расходы на другие виды рекламы (нормируемые) Поскольку перечень нормируемых расходов на рекламу, установленный НК РФ, является открытым, к ним могут быть отнесены любые расходы на рекламу, прямо не поименованные в Кодексе. Ключевой момент здесь: расходы должны соответствовать всем признакам рекламы, один из которых – адресация неопределенному кругу лиц. Например, расходы на дегустацию товара, на изготовление пробников продукции, на бесплатное оказание услуги для привлечения клиентов и т.д. могут быть отнесены к рекламным лишь в том случае, если получатели заранее не известны.
Бухгалтерский учет у исполнителя рекламных услуг
Но и для небольших компаний, оказывающих рекламные услуги, зачастую бывает гораздо выгоднее отдать ведение бухгалтерского учёта и оптимизацию налогообложения на аутсорсинг: и в смысле затраченных средств и в смысле эффективности и качества. В целом, ведение учёта для рекламных агентств практически не отличается от учёта в любой другой производственной компании.
Но всё-таки есть определённые нюансы:
- Хотя в Москве единый налог на вменённый доход (ЕНВД) с 2012 г. отменён, на территории других субъектов этот режим пока применяется.
Бухгалтерский учет расходов на рекламу
Инфо
Передача рекламной продукции, за исключением каталогов и брошюр, которая сама по себе обладает потребительской ценностью и может быть продана как товар (например, блокноты, ручки, ежедневники, календари, футболки, игрушки с рекламной символикой) облагается НДС в особом порядке. Согласно разъяснениям Минфина РФ (Письма Минфина от 23.10.2014 № 03-07-11/53626, от 16.07.2012 № 03-07-07/64):
- если цена единицы рекламной продукции не превышает 100 рублей, с ее стоимости НДС можно не начислять.
Бухгалтерские и юридические услуги
Из статьи Вы узнаете: 1. Какие расходы признаются расходами на рекламу. 2. Как отразить рекламные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.
3. В чем особенности учета отдельных видов рекламных расходов. Производить качественную, конкурентоспособную продукцию (товары, работы, услуги) для успешного ведения бизнеса, к сожалению, недостаточно: нужно еще и продать ее.
А чтобы продать товар, потенциальные покупатели, как минимум, должны знать о нем и быть заинтересованы в приобретении. Ключ к решению этой задачи – реклама. Сейчас рекламируются все и самыми разными способами, размещая рекламные материалы в журналах, на телевидении, в интернете, на транспорте, проводя конкурсы с призами, распространяя листовки, каталоги, и т.д.
Рекламные услуги: бухгалтерский учёт и налогообложение
Расходы на рекламу опытные бухгалтеры советуют учитывать в специальном налоговом регистре, ведь они не всегда совпадают в бухгалтерском и налоговом учете. Организация может самостоятельно разработать форму регистра и прописать ее в учетной политике.
Профессиональная помощь в ведении учета расходов на рекламу Сегодня расходы на рекламу присутствуют практически у каждой организации. А значит, потребность в бухгалтерах, которые умеют грамотно эти расходы отражать и подтверждать, очень высока.
Особенно это касается бухгалтерского учета относительно нового направления в продвижении товаров и услуг - рекламы в интернете и социальных сетях. Если же вашей основной деятельностью является оказание услуг по размещению рекламы, то опытный специалист для ведения бухгалтерского учета вам необходим как воздух.
Учет рекламных расходов довольно часто приводит к спорам с налоговой инспекцией.
Расходы на рекламу: распознать и учесть
Расходы на рекламу отражаются на счете 44 «Расходы на продажу» или 26 «Общехозяйственные расходы» в зависимости специфики деятельности организации (торговля, услуги). Бухгалтерские проводки по отражению рекламных расходов могут быть различными, в зависимости от конкретного вида рекламы.
Дебет Кредит Содержание операции 44 «Расходы на продажу»(26 «Общехозяйственные расходы») 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») Отражены услуги рекламного агентства, услуги по размещению рекламы в СМИ, в интернете и другие услуги (работы) рекламного характера 10 «Материалы» Списана в расходы рекламная продукция (каталоги, брошюры, ручки, блокноты и т.д.), рекламные щиты, растяжки и другие рекламные конструкции, не являющиеся основными средствами.
Бухгалтерский учет рекламных компаний
- расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний;
- расходы на иные виды рекламы.
Нормируемые расходы на рекламу учитываются в целях налогообложения в размере, не превышающем 1% выручки от реализации (без учета НДС) за отчетный период. При УСН берется выручка, оплаченная покупателями и заказчиками.
Если сумма выручки в течение года растет, соответственно, повышается и норматив для учета нормируемых расходов. То есть расходы на рекламу, не признанные в одном отчетном периоде могут быть перенесены на другой отчетный период.
Однако не учтенные по итогам года нормируемые расходы на рекламу на следующий год не переносятся.
Мастер-класс по учету расходов на рекламу
Если в бухгалтерском учете агентства будет достаточно сложно разбить затраты на прямые и косвенные, можно все затраты учитывать на 26 счете. И списывать затраты в 90 счет как себестоимость продукции.
Если Агент в ходе выполнения поручения Принципала (клиента) часть своих обязанностей по выполнению поручений Принципала перекладывает на другие организации, то в таком случае заключается Субагентский договор.В этом случае Агент сам становится Принципалом по отношению к Субагенту. Для отражения расчетов Агента с Субагентов можно использовать 60 счет (что более наглядно), или открыть дополнительные аналитические счета на 76 счете.
Как вести бухгалтерию ооо самостоятельно: пошаговая инструкция 2018
Однако Минфин в своих пояснениях к данной категории причисляет также расходы на изготовление буклетов, лифлетов, листовок и флаеров, содержащих рекламную информацию (Письма Минфина РФ от 12.10.2012 № 03-03-06/1/544, от 02.11.2011 № 03-03-06/3/11, от 20.10.2011 № 03-03-06/2/157). Таким образом, налогоплательщики имеют полное право включить в состав ненормируемых расходов на рекламу все перечисленные виды печатной продукции.
Со стоимости переданных рекламных каталогов, брошюр, буклетов и т.д. начислять НДС не нужно. При этом входной НДС при приобретении учитывается в их стоимости. Такой вывод содержится в Письмах Минфина России от 23.10.2014 № 03-07-11/53626, от 19.09.2014 № 03-07-11/46938.
Роль рекламы трудно переоценить. Каким бы конкурентоспособным ни был товар, если не заниматься его продвижением, он по большей части останется нереализованным. Поэтому даже в нынешнее непростое время компании и предприниматели стараются сильно не экономить на рекламе своих товаров, работ и услуг.
Мы предлагаем совершить своеобразную экскурсию в мир рекламных расходов, после которой у наших читателей наверняка не останется ни одного даже малюсенького вопроса на эту тему.
Что не признается рекламой
Для правильного отнесения тех или иных расходов к рекламным давайте в самом начале отделим зерна от плевел. Иными словами, мы приведем самые распространенные примеры того, что часто принимают за рекламу, а на самом деле рекламой не является.
1. Информация, размещение которой обязательно в силу закона или обычаев делового оборота. К ней, в частности, относятся данные о фирменном наименовании и организационно-правовой форме компании, об адресе и о режиме ее работы, обычно размещаемые на информационных табличках рядом со входом в помещени еп. 2 ч. 2 ст. 2 Закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ (далее - Закон о рекламе); ; п. 1 ст. 9 Закона от 07.02.92 № 2300-1 ; Письмо ФАС от 28.11.2013 № АК/47658/13 (п. 2) (далее - Письмо ФАС) .
При ОСНО расходы на изготовление и размещение такой таблички учитываются как прочи еподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ .
2. Некоторые виды наружных конструкций, а именно:
- размещенные на фасаде магазина фотографии и иные изображения каких-либо товаров без отличительных признаков (например, фрукты, пивная бочка или кружка, одежд а)Письмо ФАС (п. 1) . Такие изображения не преследуют цели продвижения конкретного товара на рынк еп. 1 ст. 3 Закона о рекламе ;
- вывески (независимо от манеры их исполнения - объемные буквы, световой короб, крышная установка и т. д.) с названием или коммерческим обозначением компании, с указанием профиля ее деятельности (к примеру, «Аптека», «Ресторан») либо с перечнем предлагаемых товаров и услуг (например, «Продукты», «Мебель»), размещенные на здании, в котором расположена фирм аПисьмо ФАС (п. 2) ; п. 1 Постановления Пленума ВАС от 08.10.2012 № 58 . Такие вывески призваны информировать потребителя о месте нахождения конкретной организации.
- установленные на территории АЗС или на ее собственных подъездных путях световые табло, щиты, стелы и иные технические средства, на которых указаны тип и марка бензина, его цена и т. п.Письмо ФАС (п. 3) ; Постановление Президиума ВАС от 20.10.2011 № 7517/11 Размещая подобные конструкции, продавец тем самым выполняет свою обязанность предоставить потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услуга х)п. 1 ст. 10 Закона от 07.02.92 № 2300-1 .
Если стоимость упомянутых наружных конструкций превышает 40 000 руб., а срок их полезного использования составляет 12 месяцев и более, то затраты на них общережимники учитывают в расходах на приобретение амортизируемого имуществ аст. 256 НК РФ .
3. Почтовая рассылка рекламных материалов (буклетов, листовок) на конкретные адреса с указанием наименований или ф. и. о. получателе йп. 1 ст. 3 Закона о рекламе ; . Стоимость рассылки списывается в расходы на почтовые услуг иподп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ .
4. Размещение на собственном транспорте (к примеру, с помощью наклеек) отличительных знаков, указывающих на его принадлежность конкретным организациям или ИПч. 4 ст. 20 Закона о рекламе . К таким знакам относятся название фирмы, ее логотип или товарный знакПисьмо ФАС от 02.12.2011 № АК/44977 , а также адрес, контактные телефоны и email. Именно так нам в свое время разъяснили в столичном Управлении ФАС России (см. , ). Затраты на нанесение на автомобиль каких-либо надписей и изображений в полном объеме можно учесть в прочих расхода хподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ .
Что касается «доходно-расходных» упрощенцев, то некоторые из упомянутых затрат они могут списать как расходы на приобретение ОС, расходы на почтовые услуги или материальные расход ыподп. 1 , подп. 5 , подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ . Но в силу закрытого перечня расходов часть затрат (например, на изготовление информационной таблички или на размещение саморекламы на автомобиле) они учесть не смогут.
Какие рекламные расходы можно учесть полностью
И при общем режиме налогообложения, и при «доходно-расходной» УСНО можно учесть в составе рекламных расходов фактические затрат ып. 4 ст. 264 , подп. 20 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ :
- на рекламу в СМИ, в Интернете, при кино- и видеообслуживании (например, демонстрация рекламного ролика перед показом фильма в кинотеатре). Тут есть один немаловажный момент. По Закону размещение текста рекламы в печатных СМИ нерекламной направленности должно сопровождаться пометками «Реклама» или «На правах реклам ы»ст. 16 Закона о рекламе . И Минфин считает, что если рядом с таким текстом не будет указанных пометок, то расходы на публикацию рекламы учесть нельз яПисьмо Минфина от 15.06.2011 № 03-03-06/2/94 ;
- на световую и иную наружную рекламу (в том числе на электронных табло, перетяжках, остановках общественного транспорта, на крышах и стенах зданий, на воздушных шарах и аэростатах), включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
- на участие в выставках, ярмарках, экспозициях;
- на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, а также на уценку экспонировавшихся там товаров;
- на изготовление рекламных брошюр, каталогов, листовок, флаеров и прочей полиграфической продукци иПисьмо Минфина от 20.10.2011 № 03-03-06/2/157 .
Тем российским фирмам, у которых есть иностранные участники, нужно заглянуть в международное соглашение РФ с соответствующей страной об избежании двойного налогообложения. Возможно, там есть положение, позволяющее учитывать в полном объеме расходы на любую рекламу. Например, так могут делать наши организации, у которых в числе учредителей есть резиденты Германии независимо от доли их участи яп. 3 Протокола к Соглашению от 29.05.96 между РФ и ФРГ об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество ; Письмо Минфина от 05.03.2014 № 03-08-РЗ/9491 .
Нормируемые рекламные расходы
К ним относятся все остальные рекламные расходы, которые не были поименованы выше, иными словами, перечень нормируемых расходов открытый. Они учитываются в сумме, не превышающей норматив - 1% выручки (без НДС) от реализации за отчетный (налоговый) период, в котором эти расходы были произведен ып. 4 ст. 264 НК РФ .
Таким образом, внереализационные доходы, например проценты, полученные по договорам займа, не включаются в состав доходов для целей рекламного норматив ап. 6 ст. 250 НК РФ ; Письмо Минфина от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18216 .
Вот несколько примеров нормируемых затрат:
- на изготовление или покупку призов для рекламных кампани йп. 4 ст. 264 НК РФ ;
- на рассылку рекламных СМС-сообщени йПисьмо Минфина от 28.10.2013 № 03-03-06/1/45479 ;
- на приоритетную выкладку товаров с целью их продвижени яПисьмо Минфина от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11641 ;
- на рекламу на транспорте и в метр оПисьмо Минфина от 16.10.2008 № 03-03-06/1/588 ;
- на демонстрацию рекламных роликов на телевизионных панелях внутри помещени йПисьмо Минфина от 17.05.2013 № 03-03-06/1/17267 ;
- на почтовую адресную рассылку рекламных материалов без указания ф. и. о. конкретных получателе йПисьмо Минфина от 04.07.2013 № 03-03-06/1/25596 .
Упрощенцы нормируют рекламные расходы, исходя из оплаченной выручк иподп. 20 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , п. 1 ст. 346.17 НК РФ .
Если выручка в течение года увеличивается, соответственно, увеличивается и размер «рекламного» норматива. Поэтому затраты на рекламу, произведенные в январе и не учтенные в расходах по нормативу I квартала, могут быть учтены в расходах следующих отчетных периодов текущего года или по итогам года.
На следующий год расходы, не признанные по итогам года, не переносятся.
/ условие / В I квартале 2015 г. фирма потратила на размещение своей рекламы в метро 120 000 руб. Других рекламных расходов в текущем году не было.
/ решение / Посмотрим, какую сумму расходов можно признать, а какую - нет.
Сумма, равная 47 000 руб., вообще не может быть учтена в рекламных расходах.
Упрощенцам, которые в прошлом году получили аванс от покупателя, а в текущем году были вынуждены этот аванс вернуть, лимит выручки от реализации за прошлый год для целей «рекламного» норматива пересчитывать не нужно. На возвращенную сумму аванса они должны уменьшить доходы от реализации в текущем годуПисьмо Минфина от 11.02.2015 № 03-11-06/2/5832 .
Момент признания рекламных расходов
Давайте вначале посмотрим, как учитываются затраты на приобретение или изготовление имущества, которое по своей сути является основным средством (например, дорогие рекламные щиты или стенды) либо нематериальным активом (например, видео- и аудиоролик и)п. 1 ст. 256 НК РФ , однако используется в рекламных целях.
С одной стороны, Налоговый кодекс позволяет налогоплательщикам самим определять, в какую группу включить затраты, которые одновременно могут быть отнесены к нескольким группам расходо вп. 4 ст. 252 НК РФ . Однако Минфин настаивает, что общережимники должны учитывать в рекламных расходах лишь амортизационные отчисления по ОС и НМАПисьма Минфина от 23.03.2015 № 03-03-06/1/15750 , от 26.03.2012 № 03-03-06/1/157 .
Но некоторые суды признают за организациями право списывать такие затраты (в частности, на изготовление рекламных стендов) единовременн оПостановления ФАС МО от 28.08.2013 № А40-44613/12-107-237 ; 9 ААС от 17.10.2011 № 09АП-25362/2011-АК . Главный аргумент судов такой: поскольку спорные рекламные конструкции не используются налогоплательщиком в качестве средств труда при производстве товаров, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией, значит, они не должны относиться к амортизируемому имуществу (в составе ОС)п. 1 ст. 257 НК РФ . Однако единовременное списание расходов на амортизируемое имущество однозначно вызовет претензии со стороны налоговиков.
Упрощенцы могут учесть оплаченные расходы на амортизируемое «рекламное» имущество в размере его первоначальной стоимости ежеквартально равными долями в течение годап. 3 ст. 346.16 ; подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ :
- в отношении ОС - после ввода его в эксплуатацию;
- в отношении НМА - с момента принятия их на бухучет.
| Вид расхода | Дата признания | |
| при ОСНОподп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ | при упрощенк еп. 2 ст. 346.17 НК РФ | |
| Работы, услуги | Дата подписания акта приемки-передачи результата выполненных работ (оказанных услуг) | Наиболее поздняя из дат:
|
| МПЗ (кроме товаров и готовой продукции) | Зависит от цели использования:
|
Наиболее поздняя из дат:
|
«Рекламный» НДС
Сразу скажем, что упрощенцы входной НДС в полной сумме учитывают как самостоятельный расхо дподп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .
Общережимники входной налог по рекламным расходам, включая нормируемые, целиком принимают к вычету после получения счетов-фактур от поставщико вабз. 1 п. 7 ст. 171 НК РФ ; Письмо Минфина от 02.06.2014 № 03-07-15/26407 . Что касается начисления НДС при бесплатной раздаче рекламной продукции, то здесь все зависит от того, является ли сама по себе такая продукция товаром, который при желании можно было бы реализоват ьп. 3 ст. 38 НК РФ , или нет.
СИТУАЦИЯ 1. Раздаваемая рекламная продукция - это товар (например, футболки, ручки, игрушки, блокноты, кружки), цена которог оподп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ ; Письма Минфина от 23.10.2014 № 03-07-11/53626 , от 16.07.2012 № 03-07-07/64 :
- <или> больше 100 руб. за штуку с учетом НДС - тогда на стоимость раздаваемой продукции надо начислить НДС;
- <или> 100 руб. и меньше с учетом НДС - в этом случае налог начислять не надо. Входной НДС по такой рекламной продукции учитывается в ее стоимости. В этом случае надо вести раздельный учет входного налога, поскольку имеет место операция, не облагаемая НДСп. 4 ст. 149 НК РФ .
СИТУАЦИЯ 2. Раздаваемая рекламная продукция товаром не является (к примеру, каталоги, брошюры, буклеты, листовки). Тогда НДС на ее стоимость начислять не надо. Входной налог по такой продукции к вычету не принимается и учитывается в ее стоимост иПисьмо Минфина от 19.12.2014 № 03-03-06/1/65952 ; п. 12 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33 . И опять же надо вести раздельный учет входного налог ап. 4 ст. 149 НК РФ .
Если рекламные услуги были приобретены у иностранной компании, которая не ведет деятельность в РФ и не состоит у нас на учете, то в этом случае российская фирма-покупатель должна как налоговый агент . Такие затраты не нормируются и могут включаться в расходы полностью в том отчетном периоде, к которому они относятс япп. 9 , 20 ПБУ 10/99 .
Сколько нужно хранить рекламные материалы
По Закону о рекламе рекламодатели должны хранить рекламные материалы и их копии, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы в течение 1 годаст. 12 Закона о рекламе :
- <или> со дня, когда была распространена реклама;
- <или> со дня окончания сроков действия таких договоров.
Нарушение годичного срока хранения рекламных материалов и соответствующих договоров чревато штрафом от антимонопольного орган астатьи 19.31 , 23.48 КоАП РФ :
- для организации - от 20 000 до 200 000 руб.;
- для ее руководителя (предпринимателя) - от 2000 до 10 000 руб.
Однако для целей подтверждения затрат на рекламу рекламные материалы надо хранить как минимум в течение 4 лет после окончания года, к которому относятся конкретные затрат ыподп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ . Иначе есть риск, что налоговики при проверке снимут такие расходы, ссылаясь на отсутствие подтверждающих документов.
В заключение мы хотим упомянуть вот о чем. Случается, что налоговики при проверке убирают из расходов затраты на рекламу, в которой фигурируют товарные знаки, принадлежащие иным лицам, а не самому рекламодателю. Например, оптовый поставщик рекламирует реализуемые им продукты определенной марки.
Со стороны ИФНС аргументируется это так. В отсутствие лицензионного соглашения с правообладателем на использование его товарного знака затраты на подобную рекламу не являются экономически обоснованными. Ведь они понесены в интересах производителя рекламируемых товаров и иных лиц, которые могут продавать аналогичные товары.
Однако суды в этом случае поддерживают налогоплательщико вПостановления ФАС СКО от 24.04.2014 № А32-25191/2012 ; ФАС МО от 04.12.2012 № А40-36365/12-115-172 , обосновывая свою позицию так. Во-первых, наличие лицензионного договора не является необходимым условием для учета рекламных расходов, а во-вторых, реклама направлена на движение товара к конечному потребителю, значит, расходы на нее непосредственно связаны с деятельностью рекламодателя.
Однако, эта статья расходов оказывается самой спорной с точки зрения налогообложения (базы налога на прибыль). Не каждое явление, считаемое обывателями рекламой, является таковой с юридической точки зрения. Кроме того, нужно принять во внимание важный критерий правомерности учета трат для налоговых целей – нормируемость расходов.
Рассмотрим, как отражается понятие нормы на рекламные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Законодательно определенные признаки рекламы
Рекламная деятельность предпринимателей регулируется федеральным законодательством – Федеральным законом «О рекламе» от 13 марта 2006 года № 38. Там дано определение рекламе как виду информации, направленной на создание и поддержание внимания и интереса к объекту, и указаны ее юридические признаки:
- способ, форма и средства распространения не имеют значения – они могут быть любыми;
- круг лиц-адресатов информации не определяется, то есть она предназначена для всех и каждого.
ВАЖНО! Последний критерий является определяющим. Так, например, сувенирные изделия с логотипом фирмы, которые дарятся партнерам и клиентам, нельзя отнести к рекламе, как и расходы на них, поскольку заранее известно, для кого они предназначаются.
Законодательно также определены объекты, не относимые к рекламе:
- данные, которые нужно обнародовать по закону;
- вывески с названием, адресом, режимом работы фирмы;
- сведения о составе товара, производителе, экспортере (импортере), нанесенные на упаковку;
- элементы оформления упаковки товара.
Зачем нужна норма в рекламных расходах
Организация может тратить на рекламу значительные суммы, какие именно – решает руководство с учетом эффективности принятых на этот счет управленческих решений и финансовых возможностей организации. Так как реклама – не только информация, но еще и предпринимательская деятельность, она отражается в соответствующем учете и подлежит налогообложению.
- нормируемые – те, которые признаются таковыми только в соответствии с определенными критериями;
- ненормируемые – безусловно учитываемые как расходы на рекламу, не ограничиваясь при налогообложении.
От этого разделения зависит, какую сумму затрат фирма может учесть при определении базы для налога на прибыль: в лимитированных границах или полностью.
Расходы на рекламу, которые не нормируются
Ненормируемые рекламные расходы – те, которые относятся к рекламе во всех случаях и не могут быть расценены как иные. Закон «О рекламе» и Налоговый кодекс РФ (абзацы 2–4 п. 4 ст. 264) приводят закрытый перечень таких расходов.
- Затраты на мероприятия по рекламе, для которых используются средства массовой информации:
- объявления в печатных изданиях;
- радиопередачи;
- телевизионные передачи;
- интернет;
- другие коммуникационные средства.
- стоимость эфирного времени;
- оплата за создание и размещение рекламного ролика;
- зарплата рекламного агента и др.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Созданный рекламный продукт, если он будет существовать и действовать определенное время, становится нематериальным активом, а значит, будет иметь первоначальную балансовую стоимость и подвергаться амортизационным отчислениям в течение всего срока использования.
- рекламные стенды;
- щиты;
- баннеры;
- растяжки;
- световые панели и табло;
- воздушные шары, аэростаты и др.
ВНИМАНИЕ! В состав этих расходов полностью включаются не только траты на саму рекламную информацию, но и на ее носитель. Если носитель принадлежит фирме, значит, является ее активом, со стоимости которого списывается амортизация.
- ярмарки;
- экспозиции;
- выставки-продажи;
- демонстрационные витрины и т.п.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В рамках этих мероприятий расходы на вступительные взносы, оформление разрешений, изготовление брошюр и каталогов, оформление витрин и демонстрационных комнат не нормируются, тогда как затраты, связанные с участием, но необязательные, например, раздача сувениров, дегустация, рассылка рекламных изданий и т.п., подлежат нормированию.
Чтобы рекламные расходы были признаны нормируемыми
Налоговая инспекция пристально следит за включением или исключением расходов в базу налога на прибыль. Во избежание налоговых споров следует строго соблюдать требования к обоснованию ненормируемых рекламных расходов:
- затраты должны осуществляться именно на рекламу, то есть деятельность должна быть строго информационной и не иметь конкретных адресатов;
- нужно иметь подтверждающие рекламное использование информации первичные документы.
НАПРИМЕР. Приведем несколько спорных моментов отнесения расходов к ненормируемым:
- Фирма создала свой сайт и размещает на нем рекламу своих товаров. Расходы на создание сайта признаются рекламными в полном объеме. А вот расходы на создание и работу интернет-магазина, даже если он будет содержать рекламную информацию, относятся к «прочим, связанным с реализацией».
- Мебельная фирма принимает участие в выставке-продаже, для чего оборудовала демонстрационную спальню. Помимо мебели, принадлежащей фирме, в оформление вошли и другие предметы для создания уюта (скатерть, постельное белье, ваза и др.) Затраты на их приобретение и доставку можно отнести к ненормируемым рекламным расходам.
- Фирма-производитель кондитерских изделий устраивает дегустацию. Девушки в фирменных костюмах с логотипом фирмы угощают посетителей печеньем и раздают им рекламные листовки. Затраты на печать листовок – ненормируемые, а на фирменную одежду и дегустационные образцы – нет.
- Фирма провела тренинг по грамотному рекламированию своего товара, правилам вручения образцов клиенту и т.п. Расходы на проведение тренинга не относятся к рекламным.
Нормируемые расходы на рекламу
Расчет нормы рекламных расходов
Чтобы найти искомый 1%, надо знать, от какой суммы нужно его вычислять. Выручка считается с учетом всех поступлений на баланс за данный период, как финансовых, так и натуральных:
- своя проданная продукция;
- реализация ранее приобретенных товаров;
- полученные имущественные права.
От полученной суммы следует вычесть НДС, акцизы и поступления по выданным компанией займам (они относятся к , а выручка предусматривает только доходы от реализации).
Документальное подтверждение рекламных расходов для налогового учета
Итак, база по налогу на прибыль уменьшается на сумму трат по ненормируемым расходам полностью, а по нормируемым – в размере 1% от выручки за данный период. Чтобы признать такие расходы рекламными, их нужно подтвердить документально. Такими подтверждениями могут быть:
- годовые или квартальные планы рекламных кампаний;
- смета расходов на ту или иную рекламную акцию;
- документы на приобретение и/или списание материальных активов, имеющих отношение к рекламной деятельности;
- эфирные справки (при размещении рекламы в эфире).
Рекламный вычет по НДС
- оплаченная реклама должна иметь отношение к облагаемой НДС деятельностью (так, с социальной рекламы вычесть НДС не получится, в отличие от коммерческой);
- правильно оформленный счет-фактура.
Бухучет рекламных расходов
В отличие от налогового, в бухучете не происходит разделение расходов на нормируемые и ненормируемые. Они полностью отражаются в той сумме, какая значится в подтверждающей документации.
Для проводок используется счет 44 «Расходы на продажу» или 26 «Общехозяйственные расходы». В зависимости от вида рекламы, вид проводки может быть различным:
- за услуги рекламного агентства, размещение рекламы в СМИ – кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- списание брошюр, каталогов и другой продукции, не относящейся к основным средствам, – кредит 10 «Материалы»;
- списание амортизации по рекламным конструкциям, признанным основными средствами – кредит 02 «Амортизация ОС»;
- списание амортизации по используемым рекламным роликам, признанным нематериальными активами – кредит 05 «Амортизация нематериальных активов».