Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях - это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.
Причины смены ОКВЭД
ОКВЭД - это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.
Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это - основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные - дополнительные, и их может быть сколько угодно.
Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.
Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:
- сумма налога;
- подлежит ли деятельность лицензированию;
- сумма отчислений.
Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:
- изменение ООО вида деятельности;
- покупка компании;
- основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
- добавляется новый вид деятельности.
Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода - 3 дня с момента начала введения этих изменений.
Смена ОКВЭД ООО
Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом - Р13001, сбор за это составит 800 рублей.
Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить - Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.
Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:
- гендиректор общества должен поставить свою подпись;
- нотариус должен заверить документ.
Порядок действий
Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:
Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.
Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.
Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:
- заявление;
- Устав;
- свидетельство ОГРН;
- свидетельство ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копии паспорта директора или участника;
- свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.
Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.
Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.
Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.
При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:
- Назначить собрание учредителей.
- Внести изменения или создать новый устав.
- Заплатить госпошлину.
Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.
На видео о смене кодов ОКВЭД
Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.
Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.
Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.
А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?
ОКВЭД: что это за коды?
Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.
Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:
- перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
- а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.
Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение
, включающее в себя:
- класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
- подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
- группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
- подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.
Выглядит сам код следующим образом:
- класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
- подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
- группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
- подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
- вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».
При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.
Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.
Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности
, но и:
- для определения права на налоговые льготы;
- для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.
Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.
Когда это необходимо
Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:
- расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
- полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
- смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.
Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.
Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Порядок смены кодов для организаций
Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).
На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.
Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.
Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.
Поэтому для нотариуса
помимо самого заявления потребуются оригиналы:
- Свидетельства ;
- Свидетельства ИНН организации;
- , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
- Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
- Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).
Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.
Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.
Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.
Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :
- лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
- через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
- через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
- в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».
Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.
А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.
Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя
Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.
Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.
Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.
Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.
Подается
заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:
- лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
- через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
- по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
- если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).
При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.
Обновленные коды – что делать?
Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).
Смена основной деятельности
Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.
Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.
Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:
Многие организации и ИП, которые готовятся сдать первые отчетные годовые и квартальные формы, задаются вопросом: какой код ОКВЭД указывать в отчетности за 2018 год? Особое внимание при этом нужно уделить уточненным налоговым отчетам за прошлые периоды, когда действовали старые коды. Поскольку с неверным кодом отчетность не примут, постараемся разобраться в этом вопросе.
Новый классификатор видов деятельности
Еще несколько лет назад приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены новые документы, содержащие кодировку:
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 ()
- Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2).
Однако в целях их корректного применения во всех сферах был установлен переходный период до 1 января 2017 года. Именно с этой даты был отменен действующий ранее Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 и начал действовать новый классификатор. В результате у многих организаций возник закономерный вопрос: «Какой ОКВЭД ставить в отчетах за 2018 год?» Но если в прошлом периоде все было не так однозначно и действовали переходные положения, то в текущем все предельно ясно — только новый. Разберемся, почему.
Какой ОКВЭД указывать в отчетности за 4 квартал 2018 по налогам?
ФНС России в письме от 09.11.16 № СД-4-3/ напомнила налогоплательщикам, что на титульных листах необходимо указать цифры из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014. То есть новые. Значения из старого классификатора видов деятельности будут применяться теперь только для уточненных деклараций. То есть если необходимо исправить ошибку, например, за 2016 г., то нужно применять старый классификатор. При сдаче нового отчета — только новый.
Специалисты ФНС отметили, что на титульных листах деклараций налогоплательщикам необходимо указывать новые шифры (ОК 029-2014). Однако при подаче уточненных деклараций за предыдущие отчетные (налоговые) периоды нужно указывать , который действовал в том периоде и был отражен в первичных декларациях. Поэтому проблем с ответом на вопрос «какой ОКВЭД указывать в декларации по УСН за 2018 год и другим налогам», у налогоплательщиков не будет. А как обстоят дела с другими формами, например, какой код ставить в бухгалтерском балансе?
Какой ОКВЭД указывать в бухгалтерской отчетности за 2018?
В балансе и форме 2, а также остальной финансовой отчетности за 2018 г. бухгалтеры должны использовать новый код для обозначения своей экономической принадлежности. Кроме того, в документе необходимо указывать его расшифровку. А вот чтобы уточнить данные за прошлые периоды, им потребуются старые значения. Поэтому обязательно нужно сохранить таблицу, она еще может пригодиться не один раз для сдачи уточненных данных.
Какой ОКВЭД ставить в отчетах за 2018 в ФСС?
Ранее Фонд социального страхования просил плательщиков страховых взносов на травматизм использовать старые значения кодов, обозначающих, чем занимается организация, в том числе в сообщении об основном направлении работы организации-страхователя. Новые данные соцстрах разослал работодателям после получения от них этих справок, специальными уведомлениями. Поэтому, чтобы понять, какой ОКВЭД указывать в отчетности за 2018 год: новый или старый, нужно просто свериться с полученным от ФСС уведомлением. В документах должны стоять точно такие же цифры, как там. Страхователям нужно быть очень внимательными, ведь с неправильными данными направлять документы в соцстрах нельзя. Они их примут, но за ошибки оштрафуют.
Остальные бумаги, а также электронные формы в 2019 г. нужно заполнять по тому же принципу: если данные подаются впервые и за периоды, начиная с 2017 г., указываем значение по новому коду, а если данные исправляются или уточняются за прошлые периоды, то по старому.
Смена ОКВЭД юридического лица - пошаговая инструкция 2017 года пригодится любой современной фирме. Процедура осуществляется в несколько этапов. Кроме того, она отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.
Как быть в случае необходимости корректировки кода
Для того чтобы изменить коды ОКВЭД, изначально зарегистрированные в ЕГРЮЛ, фирме необходимо выполнить следующие действия:
- Заполнить форму Р14001, утвержденную приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
- Заверить документ у нотариуса.
- Подготовить протокол собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в коды ОКВЭД организации.
- Представить заверенную форму Р14001 в ФНС по месту регистрации предприятия.
Желательно также проставить на копии формы Р14001 отметку налоговой о получении ею документа.
Итоги
Юрлицу или ИП может потребоваться изменить коды ОКВЭД, изначально содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в случае смены видов деятельности, по просьбе контрагентов или ФНС. Для этого нужно заполнить форму Р14001, нотариально заверить ее и передать в налоговую службу.