Средний дневной заработок – это сумма, выражающаяся в денежном эквиваленте и соответствующая суточному окладу работника . Это, если точнее, усредненный заработок сотрудника за рабочую смену – стандартные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).
Этот показатель требуется для определения:
- размеров единовременного выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением;
- размеров пособия в период трудоустройства, выплачиваемого за 2 месяца, в течение которых работник не может (если не может) устроиться на новую работу (в чрезвычайных ситуациях будет выплачено и за 3-ий месяц, если служба занятости не обеспечила человека местом работы);
Стоит также отметить, что среднесуточный заработок исчисляется в специальном документе , ориентированном на расчет причитающихся работнику сумм – записки-расчете по форме Т-61.
СПРАВКА . Унифицированная форма Т-61 – это стандартный документ, применяемый при увольнении работника. Составляется он на основе приказа об увольнении и служит основанием для начисления работнику всех полагающихся в связи с увольнением выплат.
Еще один важный элемент компенсационных выплат, о котором стоит упомянуть в рамках данного пункта – среднемесячный заработок . Он представляет собой усредненную сумму за месяц трудовой деятельности.
Расчет среднего заработка при сокращении работника
Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Средний заработок – это величина переменная . Состоит из следующих элементов:
- фактически отработанных дней;
- суммарного оклада за 12 календарных месяцев.
Все мы знаем, что количество рабочих дней в месяце и количество действительно отработанных смен может разниться , поэтому и в расчете среднемесячного заработка при сокращении бывает разный результат.
Так, если на январь 2015 года приходится 15 рабочих дней, то это отнюдь не означает, что работник отработает их все.
Он может уйти в отпуск в этом месяце, вообще не отработав в нем ни дня.
И они, что важно, учитываться не будут.
Выплаты за фактически отработанные дни предполагают, что в расчете не будут учитываться следующие суммы :
- пособие по временной нетрудоспособности;
- отпускные средства.
Потому так важно, чтобы данные по средствам были непротиворечивыми и соответствовали сопроводительной документации.
При расчете средней заработной платы при сокращении суммарная зарплата работника за год соотносится с еще одним показателем, о котором не стоит забывать – расчетный период . Под ним мы понимаем 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором с работником прекращаются трудовые отношения.
Именно исходя из него производятся расчеты по выплатам в связи с сокращением. Далее мы поговорим непосредственно о том, как рассчитать среднемесячный заработок при сокращении.
Формула с примером
Перед тем, как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении на конкретном примере, стоит сказать, что увольняя сотрудника по основанию, прописанному в пункте 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель не может производить итоговые удержания за неотработанные отпуска и т.д.
Теперь непосредственно перейдем к расчету среднего заработка для выходного пособия при сокращении. Для простоты восприятия приведем пример, посредством котором произведем вычисления.
Пример, как рассчитывается среднемесячный заработок при сокращении.
Федотова Степанида Ивановна, в связи с сокращением численности сотрудников, уволена 21 января 2016 года. Для расчета среднемесячной заработной платы при сокращении составлена записка-расчет, где указан расчетный период с января по декабрь 2015 года.
Суммарное количество выплат за этот период – 350 000 рублей, из которых 15 тысяч – отпускные, а 10 – пособие по временной нетрудоспособности.
В июле работник уходил в отпуск на 14 дней, а в сентябре по болезни находился вне работы 8 дней.
Каков среднесуточный заработок Федотовой С.И.?
Из озвученного выше мы понимаем, что в фактический заработок работника не входят отпускные и пособие по нетрудоспособности. Поэтому для расчета средней зарплаты при сокращении мы совершаем следующее действие:
350 000 – (15 000 + 10 000) = 325 000 рублей – фактически начисленные работнику средства.
Под фактически отработанными днями понимается время, в которое работник находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую функцию. Всего рабочими являлись дни с января по декабрь 2015 в количестве 247. Но, поскольку в примере есть определенное условие, нужно:
Из 247 вычесть 24 дня (10+14). Тогда мы получим фактически отработанное время – 223 дня.
Теперь вычисляем среднесуточный заработок, получаемый в результате деления суммарного заработка за расчетный период на фактически отработанное время :
325 000 / 223 = 1457 рублей.
Согласно данному расчету среднего месячного заработка при сокращении, средний дневной заработок равен 1457 рублям.
ВАЖНО . В организации может быть установлен и иной расчетный период. Поскольку, не всегда он может составлять 12 месяцев.
Это влияет на то, как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении.
Часто работник просто не успевает отработать, когда его увольняют при сокращении.
Тогда расчетным может стать период, начиная от фактического трудоустройства работника и заканчивая месяцем, предшествующим месяцу увольнения .
Теперь вы знаете, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов.
Помните, от грамотного расчета среднесуточного заработка зависит, насколько точна будет выплата среднего заработка при сокращении работника.
В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.
Сокращение
Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.
Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров). И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).
Процедура сокращения предполагает следующие этапы:
- издание приказа;
- уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
- информирование Центра занятости и профсоюза;
- увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).
Издание приказа
Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.
В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.
Уведомление работников
После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.
На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.
Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.
Информирование службы занятости и профсоюза
Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений - за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.
При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.
Увольнение работника при сокращении
По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности. Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8. В данном распоряжении, в графе "Основания", делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии - и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.
В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.
Выходное пособие
Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).
В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.
Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.
Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.
Расчет пособия
Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.
Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.
Календарный месяц в данном случае - это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале - по 28/29.
В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.
Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.
Период и начисления, входящие в расчет
В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.
При расчете средней з/п не учитываются:
- время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
- дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
- период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
- время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
- дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.
Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период. Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).
Дополнительная компенсация
Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.
Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении. При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении. Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.
Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.
Выходные пособия для некоторых категорий граждан
Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.
Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.
В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.
Иные гарантии для работников при сокращении
Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.
Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:
2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:
- сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
- работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
- трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
- инвалидов военных действий;
- сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.
Подводя итоги, можно отметить следующее:
- в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
- ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
- законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.
Выплаты при увольнении ― это окончательный расчет с работником при расторжении трудового договора. Помимо зарплаты за отработанный период при увольнении начисляются компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Состав окончательного расчета во многом зависит от причины увольнения. Рассмотрим, какие выплаты положены работнику при увольнении.
Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году
Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.
Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.
Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» .
Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:
- по истечении 6 месяцев работы;
- либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.
При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.
Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).
Выплаты при увольнении по собственному желанию
Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.
О том, как произвести расчеты в этом случае, см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» .
При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:
- получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
- предложить внести размер задолженности в кассу;
- простить сотруднику долг при увольнении.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?
ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.
О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?» .
Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов
Если сотрудника приходится увольнять в результате проводимого сокращения, он имеет право на получение дополнительных компенсационных выплат при увольнении ― выходного пособия.
Выплата пособия в данном случае имеет ряд особенностей:
- Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку уволенного работника. Максимальный срок выплаты пособий ― 2 месяца, в течение которых гражданин может заново трудоустроиться. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата среднемесячного заработка может быть продлена и на 3-й месяц после увольнения.
- Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в 2-недельном размере среднего заработка при сокращении или ликвидации предприятия (ст. 296 ТК РФ).
- Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей продолжительность подобных выплат составляет 3 месяца. Эти сроки по усмотрению службы занятости могут быть продлены еще на несколько месяцев (ст. 318 ТК РФ).
- Если работник попал под сокращение, но у него имеется непогашенная задолженность за использованный авансом отпуск, удержание таких излишне выплаченных сумм не допускается.
- Если работник был трудоустроен у физлица, являющегося ИП, все возможные выплаты при прекращении трудовых отношений должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). При отсутствии подобных условий увольняемый не вправе претендовать на получение дополнительных сумм.
Прочие выплаты при увольнении
При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.
На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):
- отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
- призыва на военную службу;
- отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
- восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
- изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.
Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.
Итоги
Сотрудникам положены определенные выплаты при увольнении. Их размер зависит от причины расторжения трудового договора. В случае нарушения работодателем порядка и сроков выплат предусматривается административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.
Данная информация пригодится работодателям для понимания необходимых процедур, которые нужно совершить для того, чтобы не нарушать трудовой кодекс и не сталкиваться с проблемами, штрафами и судебными исками в процессе проверок. Согласно статье ТК Российской Федерации наниматель должен платить выплаты работникам при сокращении штата.
У многих организаций возникают проблемы с проверяющими органами именно по причине того, что уволенным сотрудникам не предлагались другие должности или же работа в других подразделениях компании.
Договор о том, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по обоюдному согласию, должен быть задокументирован, иметь юридическую силу и, ни в коем случае, не быть устным, поскольку это лишает гарантированных компенсаций работнику в случае проблем с поиском новой работы.
Сократить нельзя женщин, находящихся в отпуске по беременности и ходу за детьми, за ними должны сохраниться работа и должность в новом штатном расписании. При выборе сотрудников, не подпадающих под сокращение по увольнение, предпочитают имеющих более высокую квалификацию и образование работников.
Сроки уведомления
После того, как был установлен и подписан перечень увольняемых сотрудников. Этот документ существует в форме первого приказа. Второй приказ оглашает должности и сроки, в которые должно быть произведено сокращение этих должностей и вывод их из штатного расписания фирмы.
Владельцы малого бизнеса обязаны уведомить сотрудников организации трудовой занятости и профсоюзы о сокращении штатов, не позже, чем два месяца до увольнения. Срок уведомления сотрудника вступает в силу с момента подписания им соответствующего приказа о сокращении; в случае отказа подписывать, должен быть составлен акт в присутствии двух свидетелей.
Порядок выдачи
Увольняя кого-либо, наниматель должен осуществить компенсационные выплаты при сокращении штата за первый месяц в сумме средней за месяц сотрудника в день увольнения. В противном случае, если это не произошло, то работающий в компании может подать в суд в пределах трех месяцев с момента увольнения для возмещения убытков.
В случае, когда организация при согласии сотрудника расторгает рабочий договор ранее описанных в приказе сроков, то работник может получить денежную компенсацию, эквивалентную средней заработной плате, рассчитанной пропорционально тому сроку, который, остался до дня, когда сотрудника уволят, согласно указу. При этом нужно составить письменный договор.
Выплаты сотруднику при сокращении штата выплачиваются только рабочим, заключившим договора на срок больше двух месяцев, если иное положение не предусмотрено трудовым договором (о том, какие выплаты положены пенсионеру при сокращении, можно узнать ).
С момента увольнения наниматель должен платить своему сотруднику средний ежемесячный заработок в рамках двух месяцев. Если с момента увольнения работник встал на учет в биржу занятости в течение двух недель, то работодатель обязан выплачивать компенсацию также за третий месяц.
Сотрудник обязан предоставить документы о том, что не был трудоустроен, чтобы получить компенсационные выплаты при сокращении работника.
В отличие от сотрудника, попавшего под сокращение штата, для которого занимаемая должность была основной работой, сотрудник-совместитель не получает компенсацию в размере средней ежемесячной платы на количество времени, когда сотрудник был трудоустроен, а только лишь одноразовое в сумме средней месячной зарплаты.
Исчисление оплаты и компенсаций при сокращении
Средняя заработная плата не только включает в себя объем оплаченного труда работника, независимо от источников, но также и бонусы, которые определены системой оплаты труда конкретного работодателя (о том, как происходит расчет заработной платы сотрудника, читайте , а из вы узнаете как формируется размер зарплаты и какие есть дополнительные начисления и удержания).
Вычисление среднего заработка не предусматривает сроки, в течение которых работник не работал, находился на больничном или в с сохранением оплаты труда (о том, как рассчитать отпускные при увольнении, мы рассказывали в ).
Для расчета берется вся сумма зарплаты за 12 месяцев и делится на рабочие дни, без учета , выходных. Например, работника компании увольняют в июне 2014. А значит, для исчисления средней зарплаты для компенсации будет взят отрезок с 1 июня 2014 года по 31 мая 2014 года.
Если человек работал в фирме меньше года, то считают , исходя из дней, прошедших с момента прием на работу до конца года. Например, сотрудник вышел на работу 6 мая 2013, а 1 января 2014 его уволили, то вычисления идут с 6 мая 2013 по 31 декабря 2013.
Надо учитывать, что средняя зарплата не может быть ниже средней зарплаты, рассчитанной по годовым вычислениям. То есть, если фирма захотела высчитывать за отдельный отрезок времени, в течение которого работник числился в штате фирмы, то при сравнении с годовой средней зарплатой, если этот показатель ниже, то учитывается именно годовая.
Факторы, влияющие на расчет
Высчитывая выплаты при сокращении работника, следует учитывать следующие бонусы и тонкости:
- Вознаграждения, премии и прочие трудовые бонусы исчисляются не более одной единицы по каждому из показателей за упомянутый месяц.
- Если премии, бонусы и вознаграждения растягиваются на срок выше одного месяца, то рассчитываются в сумме помесячной суммы за последующий месяц выплат.
- Плюс учитываются годовые вознаграждения, начисленные за определенный стаж работы и выслугу лет, или по годовым подитогам.
- Бонусы и награждения, которые были посчитаны прямо пропорционально профессиональному времени сотрудника и составившие не весь установленный рабочий отрезок, рассчитываются согласно набранным суммам по факту их поступления.
- Выходное пособие равняется результату умножения дней, в которых сотрудник работал, за первичный месяц после того, как работающий там был уволен, на среднюю зарплату за день.
За первый месяц, когда работающий в компании там числился, в качестве компенсации зарплаты по сокращению платится выходное пособие. Второй и третий месяцы в качестве компенсации, также исходя из количества дней в перечисленных месяцах, умноженных на среднюю зарплату в день.
ИП при этом могут и не платить выходные пособия, поскольку их размеры уже установлены заключенным трудовым договором. Средняя рабочая зарплата вычисляется на основании дней, в которые сотрудник отработал, а не календарных, то есть без учета праздников и выходных.
Какие дни входят в расчет?
В расчетный отрезок не включены промежутки времени, когда сотрудник:
- Сидел на пособии по безработице или в декрете по беременности.
- Получал зарплату, но де факто находился в отпуске, на больничном или по другой причине.
- Не мог работать по причине того, что фирма не функционировала, по независящим от работника причинам.
- Не работал по причине забастовок.
- Мог уйти в отпуск или получить свободные дни по веским причинам, вроде ухода за домочадцами-инвалидами.
- Работал по совместительству.
- Не работал на предприятии по любым другим причинам.
Налоги на выплату выходных пособий или компенсации не накладываются.
Непростая ситуация в российской экономике привела к сокращениям объемов производства и массовому увольнению сотрудников. Все прекрасно знают, что, увольняясь, бывший работник может рассчитывать на денежные компенсации за трудовую деятельность. В некоторых ситуациях ему также положены специальные выплаты и пособия.
Выходное пособие при сокращении штата
Чаще всего выходное пособие выплачивается гражданам, которые были уволены из-за ликвидации компании или при сокращении штата. Размер выплат в таком случае равен средней зарплате.
Также такие сотрудники в период трудоустройства, вместе с выходным пособием, получают среднюю месячную плату, однако срок такой выплаты не может превышать 2 месяцев.
Выплата денежной компенсации, равной средней зарплате в месяц, регулируется 178 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации. Причем сотруднику не нужно собирать никаких документов – достаточно в заявлении написать нужную формулировку и сослаться на правильную статью.
По закону, расчет с уволенным человеком при сокращении штата должен быть проведен в его последний день работы; если это по какой-то причине невозможно, то у работодателя есть одни дополнительные сутки.
Если бывшего работника не устраивает сумма выходного пособия, то обе стороны трудовых отношений должны найти компромисс максимально быстро.
Важно! При задержках выплат руководитель должен отдать труженику дополнительную компенсацию за просрочку. Согласно 236 статье ТК РФ, процент начисляется ежедневно до дня фактической выдачи денег с учетом 1/300 ставки рефинансирования центрального банка.
Кроме того, при задержке работник может дополнительно потребовать оплату больничного или отпуска, а также компенсацию расходов на юристов, если ему пришлось обращаться в суд.
Расчетный период
Размер выходного пособия при сокращении штата и средняя заработная плата определяются 139 статьей Трудового Кодекса. Но чтобы провести все расчеты сначала необходимо:
- определиться с датами начала и конца расчетного месяца;
- высчитать число дней или часов, подлежащих оплате;
- рассчитать среднюю дневную или часовую зарплату.
Только после вышеуказанных действий можно искать конечную сумму выплат по сокращению. Как правило, бухгалтеры берут в расчет 12 месяцев перед окончанием действия трудового контракта.
Обратите внимание, что все организации должны регулярно предоставлять информацию в центр занятости населения о кадровой ситуации и предстоящих изменениях. Поэтому фирма должна минимум за два месяца оповестить центр о сокращении штата, чтобы там могли принять всех уволенных, нуждающихся в новой работе.
Какие выплаты положены
Уволенный при сокращении штата работник может рассчитывать на следующие компенсации.
1) Выходное пособие, выплачиваемое единожды в момент прекращения действия трудового договора. Его размер не должен быть ниже среднего показателя официальной зарплаты за месяц. В некоторых трудовых контрактах может быть зафиксировано, что пособие должно выплачиваться в увеличенном размере, тогда работодатель обязан провести такой расчет.
2) Социальная помощь на период поиска работы, равная средней зарплате на прошлом рабочем месте. По общим правилам время оплачиваемого трудоустройства составляет два месяца, но в некоторых случаях центр занятости может увеличить его еще на 30 дней. Для этого гражданин должен посетить центр занятости в течение четырнадцати дней с момента увольнения.
В целом структура расчета при сокращении работника состоит из сумм оплаты трудовой деятельности, которые закреплены во 2 пункте Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты. При этом другие компенсации не учитываются и рассматриваются отдельно. Чтобы не запутаться при расчете денежных выплат, рассмотрим этот момент более подробно.
При определении выходного пособия при увольнении и среднего заработка следует брать во внимание только те выплаты, которые напрямую относятся к зарплате сотрудника и прописаны в 129 статье ТК РФ:
- оплата за трудовую деятельность, в зависимости от квалификационной степени сотрудника, качественных характеристик и сложности выполненной работы, а также условий для трудовой деятельности;
- всевозможные стимулирующие выплаты, например, премиальные и надбавки к зарплате.
Компенсациями, которые не принимаются в расчет для выходного пособия, принято считать деньги, выплаченные для возмещения расходов, связанных с осуществлением трудовой деятельности или иных обязанностей, предусмотренных Кодексом или локальными нормативными актами.
Например, отпускные считаются компенсационными затратами, поэтому их не учитывают при определении среднего заработка.
Важно! Компенсации принято рассчитывать и выплачивать в последний рабочий день, в связи с этим их не включают в выплаты за расчетный период.
Особенности и дополнительные выплаты
Иногда увольнение по сокращению штата происходит по нестандартной схеме, и многие работодатели не знают, как действовать в таких ситуациях. Хочется обратить особое внимание на три важных момента.
В Трудовом Кодексе есть статья, согласно которой сотрудник, заболевший в течение месяца после увольнения по сокращению штата, может обратиться в руководство бывшей компании с просьбой провести дополнительную выплату по причине «временной нетрудоспособности».
По закону, работодатель должен известить работников о ликвидации предприятия за 2 месяца, при этом любой сотрудник может покинуть свое рабочее место, не дожидаясь даты закрытия. Правда, в таком случае ему не положены никакие компенсации.
Бывают обратные случаи, когда работодатель сам хочет уволить работника раньше положенного срока – тогда размер денежных выплат будет больше стандартного, так как к ним добавится единоразовая выплата, составляющая средний оклад с момента увольнения до ликвидации фирмы.
Налоги на выплаты при увольнении по сокращению штата
Выплаты по сокращению сотрудников являются своеобразной мерой социальной защиты трудоспособного населения, а по 178 статье ТК они относятся к категории «гарантированных», поэтому с них не платится НДФЛ и страховые взносы.
Выходное пособие уменьшает базу, облагаемую налогом на прибыль, в разделе «расходы на зарплату». По правилам бухгалтерского учета, денежная компенсация по сокращению проходит расходом по обычному виду деятельности, а начисление пособия записывается Д20 К70.
Расчет пособия и порядок выплат
Для расчета выходного пособия бухгалтер или иное лицо, обладающее необходимыми правами и знаниями, используют простую формулу: число отработанных дней или часов в 1 месяц после увольнения (со следующего дня после увольнения) × средний дневной или часовой доход.
Средний заработок за месяц – это минимальная граница выплаты по увольнению; если работник в расчетный период целиком отработал установленную временную норму, то ему гарантирована компенсация, хотя бы в размере одного МРОТ. Этот порог устанавливается в каждом регионе индивидуально и меняется ежегодно в сторону увеличения.
У некоторых сотрудников расчет рабочего времени идет по дням, в таком случае выплаты следует посчитать по следующей формуле: зарплата работника за дни, которые он отработал в периоде расчета: число реально отработанных дней за расчетный период.
Важно! В расчет выходного пособия, согласно Постановлению Правительства № 922, также необходимо добавить премии и прочие материальные вознаграждения.
Как уже отмечалось ранее, сотрудник, попавший под увольнение по сокращению штата, может получать денежные компенсации от бывшего работодателя максимум три месяца:
1) За первый месяц выходное пособие выплачивается вместе с расчетом при увольнении.
2) Компенсацию во втором месяце можно получить, только предоставив работодателю трудовую книжку, в подтверждение того, что сотрудник никуда не устроился. Если гражданин нашел новое место работы, то ему оплатят только время безработицы.
3) Далеко не все бывшие работники могут рассчитывать на последнюю третью выплату – для этого им нужно состоять на учете в центре занятости в течение трех месяцев, но так и не найти новое рабочее место. Расчет с сотрудником проводится только при наличии трудовой книжки и справки их ЦЗН, где указана дата постановки на учет и подтверждение о не трудоустройстве.
Важно! Люди, работавшие в регионах Крайнего Севера, относятся к особой категории, имеющей право на получение выплат и после трех месяцев с момента увольнения.
Пример расчета выплат
Проще всего понять нюансы вычисления денежных выплат при увольнении по сокращению штата на конкретном примере расчета. Каждый работодатель в дальнейшем может использовать его как образец, просто подставляя свои данные.
Предположим, что Иванов Сергей Владимирович работал инженером и получал 20 000 рублей ежемесячно. Он был уволен 12 января 2017 года в связи с сокращением штата. Причем руководитель за 2 месяца оповестил персонал о предстоящем увольнении, согласно требованиям закона. Пока уволенный сотрудник искал новую работу, ему выплачивалась компенсация с прошлого места.
В день увольнения Сергей Владимирович получил выходное пособие за расчетный период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отметим, что в коллективном договоре и других документах организации нет никакой информации об использовании другого расчетного периода.
В период расчета он отработал 247 дней, а сумма выплат за это время составила 240 000 рублей (20 000 в течение 12 месяцев).
По закону, выходное пособие по сокращению штата рассчитывается за месяц, начинающийся со дня увольнения, то есть с 13 января 2017 года по 12 февраля 2017 года. В данном случае за месяц у него вышло 23 рабочих дня.
Средняя дневная зарплата составит:
240 000 рублей: 247 дней = 971 рубль 66 копеек
971,66 x 23 = 22 348,18 рублей
После увольнения гражданин Иванов сразу же получил трудовую книжку на руки и оформился в центре занятости, в первый месяц он безуспешно искал работу, но получал финансовую помощь в виде выходного пособия.
2 марта Сергей Владимирович смог устроиться на новую работу, таким образом, за 2 месяц у него было 11 нетрудоспособных дней, которые должны быть компенсированы бывшим работодателем. Выплата во втором месяце составит:
971,66 х 11 рабочих дней = 10 688,26 рублей
Важно! Для подтверждения нетрудоспособных дней гражданин должен предоставить трудовую книжку, в которой нет никаких записей за период расчета.
В заключение
По сути, выходное пособие и средний заработок помогают уволенному гражданину жить в период поиска новой работы. Руководитель обязан проводить все расчеты, руководствуясь правилами, которые прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Любое отклонение от норм или формул приводит к ошибочным расчетам.
Если ошибки оказываются не в пользу бывшего работника, то он может обратиться в Трудовую Инспекцию с жалобой и создать дополнительные проблемы бывшему работодателю.