Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.
Для чего нужен приказ об изменении графика работы?
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа
Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:
1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.
2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.
Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.
3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.
4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.
В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.
5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.
Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.
В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?
На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.
Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.
Итоги
ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:
Приказ об изменении режима рабочего времени - образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно. Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.
Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя
Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.
По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:
- в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
- эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:
Не знаете свои права?
Заявление работника на изменение режима рабочего времени
Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.
Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:
- в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
- далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
- ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.
После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:
- приказ;
- доп. соглашение к трудовому договору.
Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности
| Скачать форму приказа |
Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы. Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:
- наименование фирмы, место и дата составления документа;
- список работников, в отношении которых имеет место увеличение времени работы;
- основания для увеличения времени труда;
- дата проведения сверхурочных работ, их длительность;
- порядок оплаты излишне отработанного времени;
- подписи руководителя и ознакомленных с документом специалистов.
По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику. Кроме того, в этом случае стоит указать сроки, на которые вносятся изменения в расписание работы, либо отметить, что такие изменения бессрочны.
Распорядок рабочего времени и отдыха согласно ст. 57 ТК РФ должен быть прописан в трудовом договоре, если есть какие-то отличия в режиме для определенного специалиста.
Для всего остального персонала достаточно применять Правила внутреннего распорядка, где расписан регламент труда и отдыха.
Если требуется изменить рабочий распорядок, то это возможно сделать, издав приказ, образец которого предложен для скачивания ниже.
В целях экономии средств на заработную плату руководитель может снизить количество рабочих часов. В случае необходимости, наоборот, увеличить смену специалиста на определенный период (сезонность, срочный заказ).
Изменение рабочего режима допустимо в следующих случаях:
- с согласием специалиста (ст.72 ТК РФ);
- по предложению работодателя (ст.74 ТК РФ);
- по заявлению работника.
Возможно вам будут полезны образцы таких приказов:
Режим работы может меняться по различным основаниям, при этом процедура оформления будет несколько отличаться.
Ниже рассмотрены наиболее популярные причины.
По соглашению сторон
В зависимости от того, в каких нормативных документах указан регламент труда и отдыха, вносятся соответствующие поправки, подготавливается приказ.
Перед подписанием приказа необходимо уведомить работника(ов) об изменении трудового дня. Уведомление требуется передать сотруднику не позднее чем за 2 месяца до преднамеренного решения и содержать данные:
- основание изменения;
- права и обязанности сотрудника;
- срок принятия решения специалистом;
- последствия согласия или отказа от будущих изменений.
Если на фирме есть сотрудники, режим работы которых указан в трудовом договоре, тогда требуется заключить дополнительное соглашение к нему. Делается полная, подробная запись с указанием нового графика работы.
В случае закрепления режима в Правилах внутреннего распорядка, при его изменении составляются новые правила и приказ по предприятию. Одного ознакомления специалистов с приказом недостаточно, они должны зафиксировать свое согласие. Сделать это можно с помощью соглашения, подписанного руководителем и каждым работником.
По инициативе работодателя
При наличии усовершенствованной технологии и техники производства, структурной реорганизации производства допустимы перемены в условиях распорядка труда по предложению директора фирмы (ст. 74 ТК РФ), трудовая функция специалиста при этом остается прежней. Работодатель обязан подкрепить свои действия аргументированными доводами.
По заявлению работника
Изначально на имя руководителя предприятия пишется заявление от специалиста с прошением об изменении режима рабочего времени, в котором следует указать желаемый график работы с обязательным указанием причин (семейные обстоятельства, состояние здоровья).
В случае положительного ответа со стороны руководства оформляется приказ и дополнительное соглашение к договору.
Как составить распоряжение?
Приказ об изменении рабочего времени содержит пункты:
- реквизиты предприятия, его наименование;
- место, дата составления документа;
- причины введения новых правил;
- отмена прежнего и введение нового режима с указанием конкретного времени;
- перечисление фамилий и инициалов сотрудников, рабочее время которых меняется;
- дату действия внесенных изменений, их продолжительность;
- порядок оплаты труда;
- подписи директора и ознакомленных сотрудников.
Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.
ФАЙЛЫ
Как и где отражается режим работы
Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:
- коллективный или индивидуальный трудовой договор,
- правила внутреннего трудового распорядка.
При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.
При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.
Кто составляет приказ
Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.
Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.
Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.
На что опираться про создании приказа
Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.
А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон .
Основные моменты составления приказа
Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- номер документа,
- населённый пункт,
- дата составления документа,
- название организации,
- суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
- основание для его написания,
- ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.
Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.
Как правильно оформить приказ
Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.
Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.
Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре , но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
После написания приказа
После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Как и сколько времени хранить бланк
На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет ) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.
Изменить режим рабочего времени на предприятии можно двумя способами – по соглашению с работниками или в одностороннем порядке. Необходимость в этом может возникнуть при изменениях в бизнес-процессах, необходимости повысить эффективность работы. Составляя образец приказа об изменении режима рабочего времени, нужно учитывать, что нормальная продолжительность рабочей недели – не более 40 часов (статья 91 ТК РФ). Самый распространенный вариант распределения рабочего времени – восьмичасовая рабочая неделя (пятидневка с выходными в субботу и воскресенье).
Как подготовить приказ об изменении графика работы
Чтобы изменить трудовое время, нужно составить приказ. Впоследствии с этим документом должны будут ознакомиться под роспись все работники компании. В образце приказа об изменении (смене) графика работы необходимо указать объективные причины смены режима.
Если работник согласен с новым графиком, работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору или соглашение о согласии с внесенными изменениями. Если же работник не согласен работать по графику, который устанавливает приказ на изменение режима работы сотрудника, этот факт фиксируется письменно. Работник может уволиться сразу или в течение двух месяцев с даты получения уведомления.
Содержание приказа о временном изменении режима работы работника
В образце приказа о введении нового графика работы обычно присутствуют такие пункты:
- дата составления;
- наименование подразделения, для которого вводится новый режим труда;
- причина изменений;
- суть приказа (изменить организацию работы отдельных сотрудников/отдела/всей компании);
- основание изменений;
- подпись руководителя организации;
- подписи сотрудников, которые ознакомились с приказом.
На основании приказа об изменении режима работы предприятия будут введены новые правила трудового распорядка.
Обратите внимание: если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему другую работу (должность, соответствующую квалификации работника или нижестоящую).
Чтобы составить грамотный приказ о временном изменении режима работы работника, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который подготовили наши юристы.