Компании могут принимать сотрудников для работы в ночное время в связи с производством или привлекать их к работе ночью по необходимости. Независимо от причин, работа ночью означает дополнительную нагрузку на организм человека. Поэтому за нее предусмотрена повышенная оплата. Как рассчитать размер доплаты и какие часы необходимо оплатить работнику, читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Работа в ночное время: понятие и примеры
Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.
Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.
Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.
Кроме того, круглосуточная ночная работа характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью. Однако, в любом случае продолжительность работы или смены в ночное время не должна превышать более 12 часов. Нормы работы в ночное время определяет работодатель в локальном нормативном акте. Например, в Положении об оплате труда.
Положение об оплате труда
Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так. На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.
Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.
Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную оплату труда работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.
Особенности работы в ночное время
Работа в ночное время суток имеет свои особенности. Так, у сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.
В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:
- сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник принят специально для работы в ночное время;
- уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;
- сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным (ст. 96 ТК РФ).
Также работа в ночное время запрещается некоторым категориям сотрудников и оплачивается в повышенном размере.
Как оплачивается период работы в ночное время
Статья 96 ТК РФ подразумевает, что работа в ночное время компенсируется повышенной оплатой.
Шпаргалка. Три правила о доплатах за работу в ночное время
Внимание! Минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.
Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.
Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.
Расчет доплаты за ночное время
А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.
Пример: В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00.
При расчете следует пользоваться данной формулой.
Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.
Вариант 1. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.
Вариант 2. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.
Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.
Пример:
Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В сентябре 2019 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.
Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.
Норма рабочего времени за сентябре 2019 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2019 год при 40-часовой неделе – 1973 часа. Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.
Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч: 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Условия работы в ночное время
Продолжительность работы в ночное время нужно сократить на 1 час. Такое правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?
Сразу отметим, что - нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.
Из этого правила имеется множество исключений, таких как:
- работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник специально принят для работы в ночное время;
- работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
- сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.
И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.
График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).
Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Со с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.
Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре
Если сотрудника приняли специально для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном оплате труда. Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью.
Внимание! Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре. Но эта обязанность действует только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
Укажите, что работник принимается для работы в ночное время. Включите условие о продолжительности ночной смены и отразите процент доплаты, который определил руководитель организации в локальном акте.
Список сотрудников, которым нельзя работать в ночное время
К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников.
Абсолютный запрет на ночную работу установлен для:
- беременных сотрудниц;
- несовершеннолетних работников.
Их нельзя привлекать к ночной работе даже, если они сами против этого не возражают. Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы такая работы не была им медицински противопоказана.
Перечень сотрудников, которые могут отказаться от работы в ночное время является закрытым.
Медицинские противопоказания возможны в отношении:
- женщин, имеющих детей младше трех лет;
- инвалидов;
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
- сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
- одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.
Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью. И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы.
Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. На практике его оформляют одним из следующих способов:
- в виде заявления сотрудника;
- в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».
Заявление о согласии на работу в ночное время
К работе в ночное время женщины допускаются по их письменному согласию. Главное, чтобы такое условие работы было предусмотрено в трудовом договоре с сотрудником.
Может ли инвалид работать ночью
Но самый распространенный вопрос связан с возможной ночной работой инвалидов. Руководители организаций часто интересуются, могут ли они принять инвалида на сменную работу, в условиях, когда частично смена приходится на ночное время.
Начнем с того, что инвалида можно принять на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой потребуется получать письменное согласие сотрудника на работу ночью.
И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам. Дополнительно работника знакомят под роспись с правом отказаться от такой работы (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).
При приеме на работу сотрудник вправе представить (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95):
- справку, подтверждающую инвалидность, с указанием группы (приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
- индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н).
Рабочая неделя инвалидам I и II группы
Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю – не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.
Как правило, работу в ночное время сокращают на час без последующей отработки. Это право не применяют, если сотрудник специально принят для работы ночью, трудится на сменной работе при шестидневной рабочей неделе и др. В трудовом договоре с сотрудником, который принят для работы ночью, укажите режим работы. Также отразите, как рассчитывается доплата за ночную работу. Минимальный размер доплаты за ночную работу – 20 процентов тарифной ставки, оклада, рассчитанного за час работы. Конкретный размер определите в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.
Рабочая смена, начинающаяся после 22.00, называется ночной. Ночной персонал появился из-за особенностей технологий многих производств: например, сталеплавильные цеха нельзя останавливать ни на минуту.
Трудовой кодекс о ночном времени работы
Законодатель сформулировал перечень категорий, которым разрешено работать после 22 часов, условия оплаты, дал определение термина «работа в ночное время». Трудовой кодекс гласит, что отрезок времени с 22.00 до 6.00 считается ночным (ч.1 ст. 96 ТК РФ).
Ночной режим отражается на биоритмах, ставит под угрозу нормальное функционирование систем организма. Поэтому законом введены ограничения на работу в другое, кроме дневного, время некоторым категориям. Запрещено работать по ночам:
- беременным;
- не достигшим 18-ти лет.
При этом законом предусмотрена возможность привлечения к работе в ночную смену лиц, которым закон разрешает не работать, но они вправе принять предложение работодателя и дать письменное согласие, если позволяет здоровье. Это:
- матери с детьми до 3 лет;
- воспитывающие детей до 5 лет в неполной семье с одним родителем, опекуны;
- инвалиды и имеющие детей с ограниченными возможностями здоровья.
Работники этих категорий вправе не согласиться трудиться в ночь. Работодатель обязан ознакомить работников с данным пунктом распорядка работы под роспись однократно, если ночной труд является постоянным, вытекающим из потребностей технологии производства. Если ночные смены бывают разово, то каждый раз при возникновении такой необходимости работник должен письменно подтвердить факт ознакомления с правом отказа от ночной смены.
Отношение к ночному труду работник может обозначить сразу при устройстве на работу, в . При этом он должен указать реквизиты медицинского документа, свидетельствующего об отсутствии противопоказаний для такой работы. Форма такой справки предусмотрена Приказом Минздравсоцразвития РФ №441н от 02.05.12 .
Если устраивающийся на работу не относится ни к одной из вышеназванных категорий, но имеет противопоказания для работы ночью, о которых не ставит в известность работодателя, тот не вправе требовать предоставления справки, подтверждающей отсутствие противопоказаний. За исключением случаев, когда необходимость предоставления таких сведений установлена законодательно.
В случае осведомленности работодателя о противопоказаниях на ночной труд и привлечения к нему работодатель несет административную ответственность.
При сменном распорядке запрещено составлять график, по которому нужно отработать сразу две смены. Например, выйдя в ночь, работник не может по окончании смены приступить к работе в день. Работодатель обязан довести до персонала график выходов не менее чем за месяц.
Стоит отметить: необходимо, чтобы у работника была возможность меняться дневными и ночными сменами. Это улучшит уровень трудоспособности работника и повысит производительность на рабочем месте.
Длительность ночных смен
Зависит от статуса труженика и вида деятельности и может быть обычной или сокращенной.
Закреплено законодательно (ч.2 ст.96 ТК РФ), что продолжительность ночной смены меньше дневной на час. Если дневная трудовая вахта длится 8 часов и предоставляется час времени на отдых и обед, ночью работник трудится 7 часов, также получая час отдыха на обед. Таким образом, нивелируется вредное воздействие на организм человека несвойственного его биоритму графика труда и отдыха.
Вместе с тем ночное время по Трудовому кодексу (ч.3 ст. 96) устанавливается без уменьшения для следующих категорий:
Дополнительно
Часть 2 статьи 96 ТК РФ особо отмечает, что в случае, когда продолжительность труда в ночное время была сокращена, то нет необходимости в последующей отработке недостающих часов днем. Соответственно, недельная норма рабочего времени сотрудника уменьшается.
- Уже работающие по укороченному расписанию (например, шахты, где любая смена длится 6 часов). Для такой категории трудящихся в трудовом договоре отражается данный факт и невозможность уменьшения ночного периода.
- Принятые исключительно для ночного труда. Данное условие прописывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Законодатель не против, если и для таких категорий работников сократится размер ночной смены. Решение вопроса в компетенции руководителя и может быть утверждено местным нормативным документом.
При шестидневной рабочей неделе с одним выходным ночная смена длится не более 5 часов.
Рабочий режим деятелей искусств (кинематограф, радио, ТВ, и т.п.) регламентируется локальными нормативными актами.
Оплата за труд в ночные часы
Как оплачивается ночная работа по Трудовому кодексу, регламентирует статья 154 . Согласно норме, за работу в ночное время назначается льгота в виде доплаты величиной не ниже предусмотренной ТК РФ и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно Постановлению Правительства РФ №554 от 22.07.08 , должна превышать дневную оплату не менее чем на 20% за каждый час работы, (оклада, рассчитанного за час работы).
То есть, если дневной тариф составляет 100 рублей в час, то за час ночной работы нужно заплатить не менее 120 рублей.
Обратите внимание: работодатели вправе назначать оплату, исходя из возможностей, но не ниже установленной законодателем планки.
Размер оплаты ночных часов оговаривается при приеме на работу в трудовом договоре, каком-то локальном документе организации. Льготный характер оплаты ночного труда распространяется как на привлекаемых постоянно в ночную смену, так и на выполняющих работу однократно, время от времени.
Как определяется часовая стоимость оплаты труда
Чтобы установить размер добавочной выплаты за ночные часы работы по ТК РФ в 2020 году, нужно определить размер часовой оплаты. Есть два способа ее расчета:
- При оплате по дневному заработку его размер делится на продолжительность. Например. Дневной тариф - 800 рублей, дневная смена - 8 часов. Часовая ставка - 100 рублей.
- При оплате по месячному жалованью его делят на количество часов работы за конкретный месяц.
Кроме обязательных, установленных законодателем надбавок, работодатель может принять местные распоряжения, предусматривающие материальное или иное вознаграждение своих сотрудников за вредные условия.
Каким категориям работающих законодательно установлена иная доплата
За работу в ночное время доплата установлена законодательно и не может быть иной (письмо Роструда от 28.10.09 №3201) для:
- работников военизированной, пожарной и сторожевой охраны - 35% от оклада;
- сотрудников УФСИН - 35% от оклада;
- медицинских работников -- 50% от тарифной ставки (оклада);
- работников бригад скорой и неотложной помощи - 100% часовой тарифной ставки (оклада).
Есть категории трудящихся, которым ночные доплаты назначаются отраслевым соглашением. Если и нормативные акты устанавливают для данной категории ночные доплаты, работодатель обязан выбрать из них одну, более выгодную для работника.
Если работа в ночь выпала на праздничный или выходной день, при этом график не скользящий, работнику положена доплата и по этому основанию также. Больше об оплате труда в выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу узнайте .
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
Новая редакция Ст. 96 ТК РФ
Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Комментарий к Статье 96 ТК РФ
Есть предприятия, на которых технологический процесс не должен прерываться ни на минуту, и они работают круглосуточно. Например, пекарни или металлургические комбинаты. Сотрудники таких предприятий регулярно выходят на работу ночью.
Ночным считается время с 22 и до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ).
Известно, что ночная работа оказывает неблагоприятное влияние на здоровье человека. Поэтому такая работа подлежит ограничению. Все они приведены в ранее упомянутой статье 96 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором, продолжительность работы (смены) не сокращается. Предельная норма рабочего времени для работников, работающих в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 часов.
В статье 96 Трудового кодекса РФ есть положение о том, что продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются отдельные категории граждан, к ним относятся: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме, под расписку, ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отказ работников указанной категории от работы в ночное время нельзя рассматривать как нарушение трудовых обязанностей.
Недопустимость привлечения этих категорий работников для работы в ночное время распространяется и на те случаи, если на ночное время приходится только часть смены (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РСФСР от 25 декабря 1990 N 6 "О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин").
Также инвалиды могут быть привлечены к ночным работам с их письменного согласия, если такая работа им не запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (в недавнем прошлом инвалидов невозможно было привлечь к ночным работам даже с их согласия).
Помимо лиц, упомянутых в статье 96 Трудового кодекса РФ, к работе в ночное время не допускаются:
1) по общему правилу женщины (ст. 253 Трудового кодекса РФ);
2) работники, больные туберкулезом, - при наличии соответствующего заключения КЭК;
3) одинокие матери, воспитывающие детей, - при отсутствии круглосуточных детских дошкольных учреждений;
Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с той же работой в нормальных условиях (ст. 154 Трудового кодекса РФ), но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Так, Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" (которое действует в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ) доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом работы определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством.
Трудовой кодекс говорит только о повышенной оплате для работников ночной смены. Вместе с тем можно включить в текст коллективного договора условие о повышенной оплате труда для работников, работающих в вечернюю смену.
При этом можно ориентироваться на пункт 9 Постановления ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС N 194, о котором речь уже шла ранее. В нем сказано, что размер доплат за работу в вечернюю смену составляет 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы, а в ночную смену - 40% за каждый час работы.
Работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам (например, операторам АЗС), которым установлен суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы (например, работа в режиме "сутки через трое"), так как из статьи 154 Трудового кодекса РФ следует, что повышенный размер оплаты каждого часа работы в ночное время не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха. Введение в организации суммированного учета рабочего времени или сменного режима работы не оказывает влияния на оплату работы в ночное время.
В отношении отдельных комплексов народного хозяйства действуют отраслевые тарифные соглашения, устанавливающие размер доплат (надбавок) за работу в ночное время или ночную смену (например, Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2003 - 2005 гг., зарегистрированное Минтруда России 23 декабря 2002 N 8671-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по автомобильному транспорту на 2002 - 2004 гг., зарегистрированное Минтруда России 22 марта 2002 г. N 1641-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по химическому, микробиологическому комплексу, зарегистрированное Минтруда России 15 февраля 2002 г. N 892-ВЯ).
Другой комментарий к Ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Ограничение продолжительности труда в ночное время - это особый случай сокращения рабочего времени. Ночная работа неблагоприятно отражается на здоровье человека, поэтому в ряде рекомендаций МОТ содержится призыв к ограничению ночного труда. Однако до настоящего времени в условиях современной экономики ночная работа необходима. Это обусловлено особенностями технологических процессов, требованиями обслуживания населения (электростанции, водоснабжение, больницы, транспорт и т.д.).
2. В ч. 2 ст. 96 ТК РФ подчеркивается, что сокращение продолжительности работы в ночное время осуществляется без последующей отработки, т.е. с соответствующим уменьшением недельной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период).
3. Части 3 и 4 ст. 96 ТК РФ содержат перечни случаев, когда продолжительность ночной работы уравнивается с дневной. Предусмотренная в этих нормах возможность правового регулирования с помощью коллективного договора и локальных нормативных актов позволяет найти оптимальные способы регулирования продолжительности работы в ночное время.
4. В соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не могут быть допущены беременные женщины и работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).
5. Особый порядок привлечения к ночным работам установлен в отношении некоторых категорий работников, перечисленных в ч. 5 ст. 96 ТК РФ (женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста). Если ночная работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, они могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия, при этом работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с правом отказаться от работы в ночное время.
Требования закона о получении письменного согласия работника на привлечение его к работе в ночное время и об ознакомлении работника в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время должны выполняться работодателем каждый раз, когда возникает надобность в привлечении работников к такой работе.
6. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (см. ст. 154 ТК РФ и комментарий к ней).
7. Порядок работы в ночное время для творческих работников и профессиональных спортсменов (по перечням категорий работников, утверждаемым Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений), устанавливаемый коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, может отличаться от общих правил работы в ночное время.
›Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Трудовая деятельность не всегда укладывается в рамки стандартного рабочего режима. Есть ряд производств и ситуаций, когда для непрерывного производительного процесса следует организовывать ночные смены работы. В таких случаях работник и работодатель должны знать свои права и обязанности, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Условия работы в ночное время
Помимо распорядка полного рабочего дня, ненормированного с частичной занятостью, Трудовой кодекс устанавливает также и правила трудовой деятельности в ночную смену. Работой в ночное время считается работа, больше половины продолжительности которой приходится на период времени с 22 часов вечера предыдущего дня до 6 часов утра следующего дня.
Ночная смена на час короче дневной, то есть чаще всего составляет 7 часов вместо обычных 8. При этом при расчетах она учитывается как полная восьмичасовая , поэтому не требует отработки, ведь общая продолжительность рабочих часов за неделю не сокращается.
Количество часов ночной смены не меняется лишь для работников, уже имеющих сокращённый рабочий день, а также для людей, нанятых специально для службы в ночные часы, если другое не оговорено трудовым соглашением. Если человек работает посменно, на основе 6-дневного , то его ночные смены не должны превышать 5 часов. А для людей творческих профессий, например, работников средств массовой информации, театральных, цирковых или кинематографических коллективов, продолжительность и условия деятельности в ночную смену устанавливаются коллективным договором, локальными трудовыми документами и трудовыми договорами.
Условия привлечения к сверхурочной работе
Трудовой кодекс предусматривает определённые случаи, при которых предприятие может привлечь сотрудников к сверхурочной работе, в том числе и ночной. К ним относятся:
Необходимо знать, что работодатель может привлекать сотрудника к сверхурочной работе не более двух раз подряд, при этом сверхурочная смена не должна длиться более 4 часов в сутки.
В случае устранения последствий глобальных катастроф, стихийных бедствий и аварий, при военном положении и в других подобных ситуациях, описанных Трудовым кодексом, работодатель имеет право обязать сотрудника выполнять сверхурочную работу без его согласия.
Как оплачивается работа в ночную смену?
По законодательству, оплата за часы, отработанные в ночное время, должна превышать оплату за работу в дневное время, при этом она не должна быть ниже минимального уровня, оговорённого в Трудовом кодексе.
Размер надбавки за ночные часы работы устанавливает работодатель, однако, она не должна быть меньше 20% от оплаты часа работы в обычном режиме. По статистике чаще всего эта надбавка составляет 40%. Повышенную минимальную надбавку за работу в ночные часы получают представители следующих сфер деятельности:
- охранные предприятия военного, сторожевого и пожарного характера (35%);
- уголовно-исполнительная система (35%);
- здравоохранение (50%).
Надбавка за ночную деятельность выплачивается только за те часы, которые относятся к ночной смене по закону, то есть с 22:00 до 6:00, если, например, ваша смена началась в 20:00, то её первые 2 часа будут оплачены по обычному тарифу.
Как считается надбавка за ночную работу?
При расчете надбавки за работу ночью первым делом следует определить сумму, которую зарабатывает работник за один рабочий день, для этого его месячный оклад нужно поделить на количество рабочих дней в календарном месяце. Это число необходимо разделить на количество часов в рабочем дне, а далее умножить на 20%, это и будет сумма, полагающаяся служащему за один час ночной смены.
Если служащий постоянно выходит в ночную смену, то его оклад и надбавка считаются проще, умножением процента надбавки на сумму дневного оклада.
Пункты Трудового кодекса о надбавках за ночную смену относятся к работникам с повременной оплатой, для людей, трудящихся за сдельную плату, надбавка за сверхурочную работу ночью может быть прописана во внутренних документах организации. Для работников вахтовым способом сумма доплаты определяется лишь на основе их оклада, прибавки за работу вахтовым методом в расчете не учитываются.
Согласно Трудовому кодексу рабочая деятельность в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Что же касается ночных смен в выходные и праздники, в таких обстоятельствах к тарифу обычного рабочего дня прибавляется сумма двух надбавок, за ночную смену и за службу в нерабочий день. Когда человек работает по сменному графику, где суббота и воскресенье являются его рабочими днями, то они не имеют дополнительной оплаты. К праздничным дням это правило не относится, они в любом случае оплачиваются в двойном размере. Стоит также учитывать, что часто работодатель пытается сэкономить на оплате труда работников в ночное время, пользуясь их незнанием законов и своих прав.
Кто не допускается к ночной работе?
Работа ночью может негативно влиять на здоровье, поэтому к ней нельзя привлекать определённые группы граждан, такие как:
- женщины во время беременности;
- несовершеннолетние граждане, кроме создателей и исполнителей художественных произведений, перечень которых есть в законодательстве;
- лица с медицинскими противопоказаниями к подобной работе, подтверждёнными справкой из медицинского учреждения;
- женщины, ухаживающие за детьми до 3 лет;
- родители, в одиночестве воспитывающие ребёнка до 5 лет, или опекуны детей до 5 лет;
- работники с инвалидностью и имеющие детей-инвалидов;
- люди, осуществляющие уход за больными родственниками.
Данные группы граждан могут быть привлечены к работе в ночное время только со своего добровольного письменного согласия, при письменно подтвержденном ознакомлении со своим правом отказа от подобной работы, а также при наличии медицинского заключения, что такая работа им не противопоказана.
Порядок привлечения к ночной деятельности
Чаще всего привлечение сотрудника к службе в ночное время происходит только по его письменному согласию. Если работник уже числится в организации, то он должен написать согласие и указать в нем, что был ознакомлен с правом отказа от данной работы. Также требуется документальное подтверждение того, что сотрудник может выполнять данную работу по медицинским показаниям.
Если же работник нанимается специально для работы в ночную смену, то его согласие на эту деятельность может быть включено сразу в трудовой договор или же оформляться как приложение к нему. Для некоторых творческих специальностей подобные соглашения не требуются.
Законодательство не предоставляет специальных образцов соглашений о работе в ночную смену, поэтому отдел кадров может составить свой бланк-пример. Соглашение также может быть составлено в произвольной форме, главное, чтобы в нем присутствовал пункт об ознакомлении работника с его правом на отказ от подобной работы.
Заключение:
- Работа в ночное время — это сверхурочная работа в период с 22:00 до 6:00.
- Ночная смена короче обычной на 1 час, который не требует отработки, и оплачивается с надбавкой.
- Привлечение работника к работе в ночную смену возможно лишь с его письменного согласия.
- Привлечение работника к сверхурочной ночной деятельности без его согласия возможно лишь в случае экстремальных ситуаций и форс-мажора.
- Существуют группы лиц, которых нельзя привлекать к работе в ночное время, в том числе беременные, несовершеннолетние, люди с инвалидностью и некоторые другие.
- Размер надбавки за работу в ночное время устанавливается организацией самостоятельно, однако не может быть менее 20% от дневного тарифа оплаты труда.
Вконтакте