Как да напиша молба за безвъзмездна помощ и да грабна прилични пари. Примерна оценка на проект за президентска субсидия Написване на социален проект за участие в безвъзмездни средства

Ще имаш нужда

  • компютър
  • достъп до интернет
  • Microsoft Office Suite
  • Принтер, копирна машина
  • Хартия
  • Счетоводна консултация
  • Пари за пощенски разходи

Инструкции

Първо вземете решение за основната идея на вашето предложение за безвъзмездна помощ. Можете да отидете по два начина: да потърсите конкурс за конкретна идея или да потърсите идея за конкретен конкурс. В момента огромен брой фондации (държавни и недържавни, руски и международни, регионални и чуждестранни) предлагат да участват в конкурси за получаване. Всеки от тях има строги изисквания за кандидатстване, които трябва стриктно да се спазват.

Измислете кратко име, което отразява основната идея. Подгответе „Заглавна страница“ в съответствие с шаблона, предложен от дарителя.

Внимателно работете със секцията „Резюме (резюме)“. Обикновено този раздел заема точно половината от страница A4 и отговаря на въпросите:
- какво е ново и актуално;
- какви са неговите цели и задачи, основните етапи и очакваните резултати от изпълнението на проекта;
- какъв е бюджетът на проекта, колко средства трябва да бъдат събрани и в каква сума сте готови да инвестирате. Връщайте се към този раздел отново и отново, като постепенно го довеждате до съвършенство.

Продължете с писането на разделите „Въведение-Запознаване“ и „Обосноваване на проблема“. Използвайте прост език. Не претоварвайте текста с професионални термини. Дайте ярки и въображаеми примери за настоящата ситуация, водещи до изводите, от които се нуждаете.

Разделът „Цели и задачи“ трябва да има една основна цел и няколко етапа на задачите за нейното постигане. Правилното поставяне на задачи ще улесни писането на раздела „Методология и график“, тъй като изпълнението на всяка задача трябва да бъде завършването на следващия етап от плана.

Обърнете специално внимание на раздела „Обобщение и оценка“. Посочете ясно очакваните резултати (материални и нематериални), като ги свържете с изпълнението на етапите на задачата. Използвайте количествени и качествени показатели за оценка, за да можете да предоставите конкретни числа положителни неща, които са се случили в резултат на проекта.

Когато изготвяте раздела за бюджета и обяснението на бюджета, използвайте формуляра, предоставен от дарителя, и само онези позиции на разходите, посочени от дарителя. Моля, посочете сумите, включително необходимите данъци. Не забравяйте да се консултирате с опитен счетоводител какви разходи може да имате, ако получите безвъзмездно финансиране. Също така е по-добре да обвържете бюджета на етапи, тъй като дарителят често прехвърля средства на части. Всяка разходна позиция трябва да бъде обоснована в съответния раздел на приложението. Посочете в този раздел: общата стойност на проекта, размера на исканите средства, размера на наличните средства (поне 30% от общата сума).

Когато стартирате раздела „Бъдещо финансиране“, опишете възможните варианти за удължаване (продължаване) на проекта, както и посочете на каква цена може да бъде осъществено това. Възможни варианти: набиране на средства (привличане на спонсорство) или самозадоволяване.

В раздела „Приложения“ поставете материали, които могат да помогнат за създаването на благоприятно отношение към проекта на членовете на комисията. Това могат да бъдат илюстрации, оформления, дипломи, публикации, документални доказателства за предишни победи в подобни конкурси, резултати от други проекти и други подобни. Привлечете подкрепата на уважавани хора и организации. Нека напишат „писма за подкрепа на проекта“, където посочват: че проектът е от особено значение и неговият автор е заслужил в определена социална среда; че при получаване на финансиране тези хора (организации) са готови да участват в изпълнението на проекта според възможностите си.

Започнете да подготвяте „Мотивационно писмо“ до организаторите на състезанието. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт. Направете опис на приложените документи. Запишете копие от заявлението на електронен носител. Прикачете го към вашето приложение. Изпратете пакета документи с препоръчана поща с предварително уведомяване на организаторите на конкурса, така че ако има недостатъци, те да бъдат своевременно коригирани.

Откъде можете да вземете средства за стартиране на бизнес, ако имате само идея? Получете финансова помощ от държавата или специални фондове. За да направите това, кандидатствайте за субсидия. Нека да разгледаме как да увеличим шансовете за неговото одобрение, какви документи да подготвим и нюанси, които намаляват времето за вземане на решение.

Възможност получават средства безплатнопривлича начинаещи бизнесмени за осъществяване на бизнеса. въпреки това не всички видове стартиращи фирми отговарят на условията за грантове- за това те трябва да отговарят на определени критерии:

  • Новост. Тук не става въпрос за стартиране на друг бизнес, а за иновативния характер на идеята.

Има обаче и разлики:

  1. Не винаги се включва в заявленията за безвъзмездни средства обърнете внимание на търговската част.По правило целта на проекта е постигане на нематериални ползи, а финансова възвръщаемост може изобщо да няма.
  2. Безвъзмездните средства са „спонсорство“ помощ, която се предоставя безплатно, като при подаване на заявление не е необходимо да обосновавате възможността за връщане на заетите средства.
  3. „Нематериалните“ раздели са от голямо значение - цел на проекта, неговото значение. Съответствието на тази информация със същността на програмата за безвъзмездна помощ е ключът към получаването на субсидия.

Експертите трябва да имат правилно (и положително) представянеза проекта, неговата осъществимост и ползите. Правилният дизайн на секциите е важен.

Пример за попълване на основните точки

Независимо от фонда, който предлага спонсорство и формуляри за документация, всяко заявление съдържа редица ключови раздели. Предоставяме кратки препоръки как да ги попълните.

Обикновено при обявяване на конкурс самият концедент предоставя формуляр за кандидатстване и формуляри за бизнес план. Ако това изискване не е налице, следвайте общите правила.

  • Заглавна страница- отразява обща информация за проекта и неговия автор . Бъдете кратки и по същество.
  • анотация, въпреки че е най-малкият раздел от приложението, има най-важната функция. Това е обобщение на основните положения на многостраничен документ.

Повечето рецензенти на приложения прочетете само резюмето.

Този раздел предоставя обобщена информация за целите, ресурсите на проекта, неговото значение и автора. Логично е да го попълните на последния етап, когато се изготвя основната част от заявлението.

  • Описание на организацията- информация за кандидата. Подробности, юридическо име, трудов стаж. Включете постижения - всичко, което ще формира положително мнение за получателя.
  • Обосновка на необходимостта- един от най-важните раздели. Безвъзмездна помощ ще бъде предоставена, ако сте оправдали стойността на идеята си не само за себе си, но и за обществото.
  • Описание на проекта- подробно изложение какво, как и с какви методи ще направите, за да постигнете целите си.

Финансови и технически раздели на заявлението за безвъзмездни средства

  • Работен план за изпълнение- специфика. Описвате всички стъпки и операции, които ще бъдат извършени по пътя към вашите цели. Приемете го сериозно, защото грешки или нелогични изчисления и заключения ще създадат негативно впечатление за вас.
  • Конкретни резултати- фиксирани показатели (качествени или количествени), при постигането на които ще декларирате успеха на проекта.
  • Механизъм за оценка на резултатитесъщо е важно. Покажете как дарителя ще следи успеха на идеята, в която са инвестирани средствата.
  • Допълнително финансиранеи перспективи. Много проекти с нестопанска цел са „затворени“, след като целите им са постигнати и бюджетът е изразходван.
  • Финансов план- Как ще изразходвате получените безвъзмездни средства? Този раздел трябва да бъде възможно най-разумен, прозрачен и да отчита всички нюанси на корпоративното данъчно облагане, правни и счетоводни тънкости.

Как да подадете и какви други документи може да са необходими

Организацията, кандидатстваща за безвъзмездна помощ, трябва да представи пакет документи във фонда. В зависимост от идеята, комплектът може да варира, но основните документи остават същите.

  • Учредителни документиИндивидуален предприемач или LLC - удостоверения за регистрация, харта, заповеди за назначения, статистически кодове и други подобни.
  • Копия финансови отчетиза последния период (баланс, ).
  • Одиторски доклади.
  • Данни на главните служители на организацията с кратка информация.

Голям плюс в биографията на директора или основателя ще бъде потвърдена информация за неговите постижения в избраната област.

  • Препоръки, писма за подкрепа. Ако проектът се изпълнява в социалната сфера, да получите одобрението на съответните фондове и органи. Към заявлението приложете техните компетентни заключения с контактите на доверителите.
  • Документи за право на ползване на имот, транспорт, който ще бъде включен - актове за собственост, договори за наем.

Подаването на заявление не е трудно: необходимо е само да оформите правилно идеята си и да съберете необходимите документи.

Кандидатите се сблъскват с трудности при подготовката на кандидатурата си. Събрахме практически съвети, които ще опростят задачата:

  • Преди да започнете трудоемката работа по писане на документ, уверете се, че целите на избрания фонд съвпадат с вашите.
  • На етапа на развитие и попълване консултирайте се с доставчика на грант. Повечето фондове и държавни служби поддържат центрове за работа с кандидати, където предоставят сериозна информационна подкрепа и обучение безплатно.

Така че дори в една и съща система е много различно и ако не знаете нюансите, можете да въведете неправилни данни във финансовия план.

  • Общата стойност на изпълнението не може да бъде по-малка от размера на исканите средства. За търговските организации е оптимално ако бюджет на проекта занадвишава размера на субсидията – по този начин ще покажете, че сте готови да инвестирате средствата си. За проекти с нестопанска цел изпълнението може да се извърши в рамките на безвъзмездната финансова помощ.
  • Основното при получаване на субсидия е вдъхват доверие на фондовите специалисти в идеята. Заявлението трябва да е логично, стегнато и перфектно структурирано, а обосновката – убедителна и недвусмислена.
  • Опит в избраната област- първото нещо, което даващият безвъзмездна помощ гледа. Имайки повърхностни познания за обекта на прилагане на силите, събрани от литературата, не разчитайте на субсидия.

Заключение

Първото нещо, което специалистите от държавни агенции и фондации виждат при разглеждане на проект, е приложението. Каквато и дарба на убеждаване да притежава един предприемач, впечатлението се формира при изучаването му. Ако документът не отразява реалните цели и не разкрива процеса на изпълнение, може да не е възможно да се постигне защита „лице в лице“.

Уважаеми читатели! Ако имате въпроси или разяснения по темата на статията, моля, оставете коментари! Ще се опитаме да обхванем най-подходящите теми за вас в бъдеще. Очакваме вашите оценки и мнения!

За изготвяне на прогнози се използва касовият метод: всички разходи се вземат предвид в бюджета (и впоследствие в отчетите), когато средствата се изплащат.

Оценката трябва да отговаря стриктно на съдържанието на проекта. Когато променяте съдържанието на проекта, трябва да проверите бюджета за необходимостта от корекции.

Оценката трябва да отговаря на изискванията за реализъм, валидност, прозрачност, предназначение, ефективност и пълнота.

Ниските резултати за различни приложения често са свързани с размера на исканите средства. Методът „Искайте повече, ние ще дадем по-малко“ не работи в конкурса за президентски субсидии. Колкото повече пари е поискала една организация, толкова по-стриктно се е оценявало нейното приложение.

При оценката на оценката на проекта експертите ще се ръководят от следните критерии:

  • осъществимостта на бюджета на проекта и разумността на планираните разходи за изпълнение на проекта;
  • съотношението на планираните разходи за изпълнение на проекта и неговите очаквани резултати, адекватността, измеримостта и постижимостта на тези резултати;
  • собствен принос на организацията и допълнителни ресурси, привлечени за изпълнение на проекта.

Плащането за услуги на организации на трети страни и индивидуални предприемачи, използващи безвъзмездни средства, трябва да се планира в размер на не повече от 30% от исканата сума на безвъзмездната помощ. Посочената сума не включва офис разходи, наем на помещения, друго имущество и вещни права, пътни разходи, настаняване, храна като част от пътните разходи и разходи за провеждане на събития.

Съфинансирането се посочва само в частта за съфинансиране на проекта, представен за конкурс (не трябва да включва финансиране на всички текущи дейности на организацията, например наемане на цялото помещение, използвано за настаняване на целия персонал на организацията).

Предоставена е примерна оценка на проекта „Социално 3D моделиране“

1. Възнаграждение

1.1. Заплащане на служители на пълен работен ден
Длъжност Заплата на месец (в рубли, включително данък върху доходите на физическите лица) Брой месеци (не повече от 18 месеца) Обща цена, в рубли Искана сума
Ръководител проекти, счетоводител 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Водещ дизайнер на уебинари 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Куратор на проекта 12 500,00 9 112 500,00 0,00 112 500,00
Уебинар презентатор-психолог 17 000,00 9 153 000,00 0,00 153 000,00
Общо за статията: 625 500,00 0,00 625 500,00

Този раздел от прогнозата посочва разходите за труд само за частта от заплатата, която се изплаща на служителя за работа по декларирания проект.

Заплатите на работниците по проекта се определят, като се вземе предвид средната заплата в съответния регион и се препоръчва нивото на заплатите да се определи по такъв начин, че средната заплата на персонала по проекта да не надвишава 48 хиляди рубли на месец на служител ( в частта, финансирана от безвъзмездната помощ).

1.2 Плащания на физически лица (с изключение на индивидуални предприемачи) за предоставяне на услуги (извършване на работа) по граждански договори
1.3 Застрахователни премии

Каним ви да уебинари за емоционална интелигентност за деца и възрастни. Уебинарите са основата, която ще ви помогне да разберете огромния поток от информация за емоционалната интелигентност.

Трудно е да си представим развиване на емоционална стабилност без познаване на собствената ви емоционалност. Необходимо е да разберете и идентифицирате своите емоции и емоциите на другите хора. Диапазонът от чувства и емоции е много голям и често знаем как да разпознаем и използваме не повече от 10.

2. Пътни разходи

Тази прогнозна позиция включва само пътни разходи за служители по проекта, работещи по трудови договори, свързани пряко с дейностите в календара.

3. Офис разходи (наем на нежилищни помещения, комунални услуги, комуникационни услуги, банкови услуги, електронно управление на документи, пощенски услуги, компютърно оборудване и софтуер (включително справочни информационни системи, счетоводен софтуер), канцеларски материали и консумативи)

Фондът не насърчава използването на плащания в брой и съответно разходите, свързани с получаването на пари в брой от касата. В този случай е възможно да се компенсират разходи на служител по авансов отчет чрез прехвърляне към банковата карта на такъв служител.

4. Закупуване и наемане на специализирано оборудване, инвентар и свързаните с това разходи

разходи Единична цена (в рубли) Брой единици крайна цена Съфинансиране (за целия период, в рубли) Искана сума
Наем на 3D принтер 12000,00 1 6 000,00 0,00 6 000,00
PLA въдица, с тегло 1 кг 678,00 8 5 424,00 0,00 5 424,00
PLA пръчки, с тегло 2,5 кг 1 798,00 2 3 596,00 0,00 3 596,00
Доставка 700,00 1 700,00 0,00 700,00
Общо за статията: 15 720,00 0,00 15 720,00

Каним ви да уебинари „Как самостоятелно да увеличим слабата мотивация за учене“ .

Един от основните проблеми на съвременната педагогика е липсата на желание и интерес у децата да учат и да получават знания. При някои деца мотивацията за учебния процес изчезва още преди да се е появила. За други се губи с течение на времето по различни причини. Мисловните карти, когато се използват правилно, могат да повишат мотивацията за учене.

5. Разработка и поддръжка на уебсайтове, информационни системи и други подобни разходи

6. Заплащане на правни, информационни, консултантски услуги и други подобни разходи

Бюджетната позиция включва заплащане на външни организации, ангажирани за предоставяне на правни, информационни, консултантски и други подобни услуги. Тези услуги трябва да са необходими за изпълнението на проекта и изискват професионални познания.

7. Разходи за събитието

разходи Единична цена (в рубли) Брой единици Обща цена, в рубли Съфинансиране (за целия период, в рубли) Искана сума
Паричен еквивалент на безплатен доброволен труд 43 200,00 1 43 200,00 43 200,00 0,00
Наем на помещения за провеждане на уеб семинари, поддържане на форум, поддържане на отчетност на проекти. 72 000,00 1 72 000,00 72 000,00 0,00
Интернет плащане 5 310,00 1 5 310,00 0,00 5 310,00
Заплащане на стаята за уеб семинари 19 800,00 1 19 800,00 0,00 19 800,00
лаптоп Asus 17 060,00 1 17 060,00 17 060,00 0,00
Цветен мастиленоструен принтер Epson Styles Photo R-200 4 601,00 1 4 601,00 4 601,00 0,00
Комплект касети за принтер Epson Styles Photo R-200 4 080,00 1 4 080,00 4 080,00 0,00
Общо за статията: 166 051,00 140 941,00 25 110,00

8. Издаване, печат и свързаните с тях разходи

9. Други преки разходи

Този раздел от прогнозата трябва да включва разходи, необходими за изпълнението на проекта, които не са предвидени в други позиции от бюджета на проекта. Въпреки това, включването на позиции като „Непредвидени разходи“ или подобни позиции за сметка на безвъзмездната помощ не е разрешено.

За какви разходни позиции могат да се използват безвъзмездните средства?

Безвъзмездните средства могат да се използват за плащане на следните разходи:
1. Възнаграждение:

  • възнаграждения на щатни служители;
  • плащания на физически лица (с изключение на индивидуални предприемачи) за предоставяне на услуги (извършване на работа) по граждански договори;
  • осигурителни вноски в извънбюджетни фондове.

2. Пътни разходи.
3. Канцеларски разходи.
4. Закупуване, наемане на специализирано оборудване, инвентар и свързаните с това разходи.
5. Разработка и поддръжка на уебсайтове, информационни системи и други подобни разходи.
6. Плащания за правни, информационни, консултантски услуги и други подобни разходи.
7. Разходи за провеждане на събития.
8. Издаване, печат и свързаните с тях разходи.
9. Други преки разходи, съответстващи на предназначението на безвъзмездната финансова помощ.

Каним ви да уебинари и консултации по психосоматика.На уебинарите се обсъждат психосоматични разстройства при деца и заболявания като: хранителни разстройства, тревожност, енуреза, нарушения на съня, тикове и заекване, а също така ще се даде тест за адаптация и няколко упражнения и препоръки за релаксация и автогенен тренинг.

(Посетители 8514 за цялото време, 58 посещения днес)

Сподели с приятели 03.03.2017

Стъпки от "А" до "Я" за начинаещи и опитни

Проект: набор от планирани действия, предприети за решаване на проблема на конкретна целева група, ограничени във времето и ресурсите, с конкретни резултати.

Социален проект: програма за реални действия, чиято цел е насочена към решаване на наболял социален проблем в обществото, а целите са положителни резултати и промени в обществото.

Основни изисквания, на които трябва да отговаря проектът:

уместност– причината, основата за изпълнение на проекта трябва да съответства на изискванията на времето, отделна целева група или други аспекти, които обясняват възникването на идеята за проекта;

време– проектът да е ограничен във времето;

ресурси– проектът трябва да има ясно описание на нуждите;

оценка на качеството и резултатите– скалата за оценка на ефективността на проекта се определя в съответствие с вашите цели, но резултатите, към които се стремите, трябва да бъдат ясни, подлежащи на анализ и разбиране.

Проектите могат да бъдат прости и сложни, краткосрочни и дългосрочни, с ограничен и значителен бюджет, рискови и с напълно управляеми рискове, с различни резултати. Във всеки случай проектът е насочен към решаване на конкретен проблем. Проектът трябва да бъде систематичен, логичен и адекватен, тоест всеки раздел трябва да съответства на всички останали (задачите трябва да съответстват на целта, механизмът трябва да съответства на целите и задачите, бюджетът трябва да съответства на целите, задачите и механизма и т.н.).

Как да напиша и форматирам проект? Стъпки от "А" до "Я"


Стъпка №1: Вземете решение за идея, анализирайте проблема.

Какво бихте искали да промените?

Какво и по какъв начин (най-общо казано) бихте искали да постигнете?

Какъв проблем искате да решите?

Записахте отговора → преминахте към определяне на обхвата на проектната дейност, определяне на проблема, върху който ще работите.
Анализирахте проблема → определихте какво искате да промените → възникна идея за проект → преминете към детайлизиране и описание на проекта.

Стъпка 2: Напишете целта на проекта.

Мишена- общо описание на очакваните резултати и очаквания, най-високата точка на постижение, към която организацията се стреми по време на изпълнението на проекта. Целта е курс на действие за постигане на желания резултат.

Целта трябва да бъде формулирана така, че нейното постигане да реши напълно възникналия проблем. Формулирането на целта трябва да се основава на формулирането на проблема. Можем да кажем, че целта е проблема наобратно.


Задайте въпроси за целта на вашия проект:

Има ли точен израз какъв точно трябва да бъде резултатът от проекта?

Ще можем ли да видим и измерим резултатите от проекта като цяло и отделните му части?

Реалистична ли е целта? Възможно ли е да се постигне поставената цел при наличните ресурси?

Какви ползи или ползи ще бъдат получени в резултат на постигането на целта от екипа на проекта и други заинтересовани страни?

Стъпка #3: Напишете целите на проекта.

Цели на проекта- това са конкретни стъпки, които трябва да се предприемат, за да се промени съществуващата ситуация към по-добро, това са стъпки за постигане на целта.

INважно е да запомните!Задачите могат да бъдат няколко, всички задачи са стъпки към постигане на цел, взаимосвързани и свързани с целта на проекта.

Използвайте глаголи. Например, ако трябва да построите къща, тогава задачите ще бъдат: полагане на основа, издигане на стени, изграждане на покрив, инсталиране на комуникации, извършване на вътрешна декорация и др.

Проверете. Целите трябва напълно да покриват решението на проблема (поставената цел).

Анализирам. Задачите трябва да бъдат ефективни (в резултат на това промените след проекта се състоят от конкретни резултати).

Стъпка #4: Проверете целта и задачите според интелигентния критерий.

Разглеждаме нашата цел и цели, проверяваме ги според критерия SMART и ги коригираме, ако е необходимо.

Специфичност

Измерими

Постижимо

Възнаграждаване

Обвързани във времето


Например: Цел: „Изграждане на къща“ - може да се уточни според критерия SMART, както следва: „Изграждане и въвеждане в експлоатация на 2-етажна сграда с 6 апартамента за семейства на млади специалисти в село Вичегда до втория тримесечие на 2014 г."

Стъпка #5. Изграждаме логическа верига от действия от задачи.

Определихме целта и задачите → Да започнем да планираме: как ще се случи всичко.

От всяка задача изграждаме логическа верига от действия: как ще постигнем резултата. Понякога помага да се начертае цялата верига от действия и задачи, за да се разбере логиката на проекта във всяка посока.

Например, ако говорим за изграждане на къща за семейства на млади професионалисти, тогава нашите блокове със задачи могат да бъдат свързани с:

директно чрез строителство

споразумения с държавни органи

с работа с целевата аудитория – семейства на млади професионалисти

работа с пресата по PR на проекта и събитието като цяло.

Тази логическа верига ще ни помогне да напишем график на проекта в неговата логическа последователност.


Стъпка № 6. Пишем план за действие, работен график.

Планът определя реда, в който ще се извършва цялата работа: той описва какво, кой ще го направи и кога, в логическа последователност + изяснява какви ресурси са необходими. Когато планирате, можете да използвате различни форми, графици, планове.

Например: План за изпълнение на проекта. Пример №1

План за изпълнение на проекта. Пример №2

План за изпълнение на проекта. Пример №3

Също така ще бъде полезно да направите мрежов план - график.

Стъпка #7. Изчисляваме колко ще струва нашият проект.


Всеки етап от изпълнението на проекта изисква определен разход на средства и ресурси:

колко пари са необходими за реализиране на проекта? За какво ще бъдат изразходвани?

От какви източници се очаква да бъдат получени парите? Безвъзмездни средства, субсидии, спонсорства и т.н.?

Този раздел от проекта трябва да е свързан много тясно с други раздели на проекта, особено с механизма за изпълнение и графика на проекта.

Възможна оценка на разходите за проекта:

Наименование на предмети и разходи

Изчисляване на разходите

Финансови разходи за проекта

Налични средства

Искани средства












„Бюджетът“ (оценката) трябва да бъде детайлизиран.

Основни разходи:

наем на помещения и комунални плащания

пътни и транспортни разходи

оборудване

комуникация и комуникации

провеждане на специални събития

издателски разходи

Консумативи

и други преки разходи, които отиват директно към вашия проект.

"Други разходи"- това е незадължителна позиция, която се включва в бюджета, ако има разходи, които не са отразени в други позиции. Тази статия трябва да бъде особено внимателно аргументирана.

"Заплата"- включва преките заплати на персонала по проекта и временно наетите специалисти по договор, както и „Начисления данък общ доход” - 35,8% от общия фонд за заплати на персонала и привлечените специалисти.

Необходимо е да се обърне специално внимание на последните три колони в бюджетната таблица: „налични средства“, „заявени средства“, „общо“. Колоната „налични средства” трябва да посочи средствата, които вие и вашата организация инвестирате в изпълнението на проекта. Например: участието на доброволци като персонал или външни специалисти трябва да бъде отразено в бюджетната позиция „заплати“ в колона „налични“, като сумата ще съответства на разходите, които организацията би направила, ако платени служители са участвали в изпълнение на проекти вместо доброволци специалисти.


Ако организацията, вие или спонсори предоставят някакво офис оборудване за изпълнението на проекта, тогава в колоната „налично“ си струва да посочите приблизителната му цена, като вземете предвид експлоатационния му живот.

В колоната „необходимо“ остава да посочите размера на средствата, които организацията няма за изпълнение на проекта.

Стъпка #8. Пишем резултатите.

Когато изготвяме план за действие и изчисляваме бюджет, може да осъзнаем, че резултатите може да са дори по-големи от планираните. Важно е нашите резултати да отговарят на целта на проекта.

В даден проект резултатите могат да бъдат записани в текст; тук ви предлагаме да попълните работен лист, за да определите резултатите:

Количествен резултат(какво ще се прави?) - записва броя на предоставените услуги, участници в събития, получатели на конкретна помощ, брой издадени книги и др.

Качествен резултат(какво ще се промени?) - трябва да отразява положителните промени, които ще настъпят в резултат на събития, предоставяне на услуги и др.

Ефективност- Получените резултати съизмерими ли са с положените усилия?

Критериите за оценка на ефективността на даден проект са резултати, които показват колко добре разработчиците разбират към какво се стремят и как ще го постигнат.

Стъпка #9. изготвяме проекта.

Завършеният проект обикновено съдържа следните раздели:

Кратко резюме на проекта: опишете накратко вашата идея (3-5 изречения), цели, резултати (не повече от 1 лист А4, шрифт 12-14)

Подробно описание на проекта:

Уместността на проблема, защо вашият проект е важен и необходим.

Цели и задачи на проекта.

Целева група на проекта: за кого е предназначен вашият проект, за кого го правите.

Механизъм за изпълнение на проекта: етапи, съществени дейности, събития и др.

График за изпълнение на проекта (не забравяйте за видимостта, графиците са добре дошли).

Бюджет (оценка).

Конкретни очаквани резултати (количествени и качествени), критерии и методи за оценка на резултатите, ефектът от проекта в дългосрочен план.

Възможно по-нататъшно развитие на проекта, ако се очаква.

приложения (снимкови материали, диаграми, скици и др.)

Дизайнът на текста на проекта е толкова важен, колкото и неговото съдържание. Използвайте голям шрифт (поне 12 шрифта) и разстояние един и половина. Маркирайте основните точки, структурирайте текста, за да го улесните за четене, използвайте заглавия и подзаглавия, удебелен шрифт и подчертаване, списъци с водещи символи и т.н.


Ако трябва да направите презентация:

за всеки раздел не повече от 1-2 слайда;

шрифтът да е възможно най-голям и да се чете дори отдалеч, заглавието и текстът на слайдовете на презентацията трябва да бъдат отпечатани с един и същ шрифт, препоръчително е да се използва размер на шрифта най-малко 20 в презентацията;

когато използвате светъл фон, шрифтът трябва да е черен или много тъмен нюанс на други цветове (кафяв, син); при използване на тъмен цвят на фона, шрифтът е бял;

Планиране и писане на предложения за безвъзмездни средства

Заявленията за безвъзмездни средства, подадени до частни фондации и до държавни организации (федерално, регионално, градско или областно ниво), обикновено се различават по форма. Частните фондации обикновено ви молят да изпратите кратко писмо, в което да очертаете естеството на вашия проект като първоначална кандидатура. В много случаи в бъдеще ще трябва да изпратите пълна версия на проекта. Източниците на правителствено финансиране почти винаги изискват да попълните определен брой стандартни формуляри в допълнение към самото заявление. По този начин процесът на кандидатстване за частна и публична организация е много различен.

Пакет до държавна агенция обикновено съдържа:

  1. Запитване;
  2. Приложение;
  3. Допълнителни материали.

1. Молба- кратко (2-3 параграфа) изявление, подписано от директора/ректора на вашата организация. Писмото описва накратко същността на кандидатурата, важността и значимостта на предложения проект. Писмото трябва да отразява подкрепата и одобрението на проекта от администрацията и трябва да бъде подписано от друго длъжностно лице, например изпълнителен директор, освен ръководителя на институцията.

2. Приложение, изпратен до публичен фонд, обикновено е по-дълъг от изпратения до частен (обикновено 10-20 страници). В препоръките си за изготвяне на заявленията фондовете посочват препоръчителната им продължителност и последователност на представяне. Може да е полезно незабавно да визуализирате процеса на оценяване на вашата кандидатура (вижте приложените критерии за оценка). Доста често държавните агенции в своите насоки описват подробно критериите за оценка на всеки раздел от проекта. Това ви дава представа върху какво да се съсредоточите първо и ви помага да оформите по-добре изследванията си. Ако бъдете помолени да ограничите проекта си до десет страници с единичен интервал, не го поставяйте с двойно разстояние, мислейки, че това ще подобри впечатлението. Спазвайте стриктно правилата, в противен случай впечатлението неизбежно ще бъде неблагоприятно. Вашето заявление може да бъде отхвърлено само на основание, че сте нарушили правилата за попълването му.

Заявленията до държавните органи могат да съдържат и специални формуляри, например формуляр за заглавна страница, в който се посочват името на проекта, имената на изпълнителите, общата искана сума, броят на хората, засегнати от проекта и др.; застрахователна форма (например за оценка на нивото на риск за хората по време на проект); декларация, забраняваща всякаква форма на дискриминация; достъпност на оборудването за хора с увреждания и т.н. Важно е да разберете кои от тези формуляри трябва да бъдат подадени едновременно със заявлението и как трябва да бъдат попълнени, така че прочетете внимателно инструкциите.

3. Списък на допълнителни материалиобикновено се определя от фонда. По правило това включва описания на професията на участниците в проекта, биографична информация (автобиографии), писма за подкрепа от други организации, вашите данъчни облекчения, годишен отчет, финансова документация и др. Тази част (приложение) може да бъде доста дълга, ако фондът изисква много информация. Има органи, които имат много специфични изисквания за вида на представената документация.
Изброените по-горе документи обикновено се изискват само веднъж и ако кандидатствате отново в същия фонд, най-вероятно няма да е необходимо да ги подавате отново.

________________________________________

Предлагаме следния универсален формат за писане на вашите приложения. Това ще ви позволи да включите почти всички възможни елементи, намерени в приложения към публични или частни фондации. Нашият формат също ще ви позволи да развиете логичен подход към планирането и писането на проекти

ОБОБЩЕНИЕ НА ПРОЕКТ

Автобиографията е много важна част от кандидатстването, а не дреболия, която може да се остави за последния момент. Изпълнителното резюме често се нарича "резюме на проекта". Когато кандидатствате в частна фондация, това трябва да е в първия параграф на молба, написана под формата на писмо, или в първия раздел на по-официална молба. Резюмето вероятно ще бъде първото нещо, което ще прочетете, така че го направете ясно, кратко и по същество. Трябва да е ясно кой сте вие, какъв е обхватът на вашия проект и неговата РАЗХОД. Някои рецензенти ще прочетат само резюмето, така че то трябва да е добро.

ВЪВЕДЕНИЕ

В тази част на заявлението разказвате за вашата организация като потенциален кандидат за безвъзмездна помощ. По правило кандидатурите се финансират въз основа на репутацията на кандидатстващата организация, а не само на качеството на самия проект. Във въведението вие оправдавате своята надеждност и обяснявате защо вашето приложение заслужава подкрепа.

НАДЕЖДНОСТ

Какво прави една организация надеждна в очите на нейния спонсор? Първо, различните спонсори имат различни изисквания. „Консервативен“ спонсор е по-вероятно да отговори на присъствието на известни хора в борда на директорите на вашата организация, продължителността на нейното съществуване и наличието на други източници на финансиране освен самия спонсор. Един „прогресивен“ донор би бил по-склонен да се интересува от Съвет, съставен от обикновени граждани, а не от известни личности, и от организации, които са възникнали наскоро, а не преди много години.

Потенциалните спонсори трябва да бъдат избрани въз основа на евентуалния им интерес към организации от вашия тип и подобни на вашия проект. Използвайте въведението, за да обосновете връзката между вашите интереси и интересите на спонсора. Какво можете да ни кажете за себе си във въведението?

  • Вашите цели и задачи;
  • от колко време съществувате, как се развихте, колко значителни са вашите финансови ресурси;
  • уникалността на вашата организация – факти като факта, че първи в страната сте започнали да работите във вашата област и др.;
  • някои от вашите най-значими постижения или, ако организацията е създадена наскоро, постиженията на попечителите или персонала на предишното им място на работа;
  • Вашият успех в проекти, подобни на предложения;
  • финансова подкрепа, която получавате от източници, различни от фонда, за който кандидатствате, придружена от писма за подкрепа (в Приложението)
.

Силно ви препоръчваме да поддържате запис на всичките си постижения, за да можете да използвате тази информация във въведението към всяко от вашите приложения. Изрезки от вестници за вашата организация, писма от други институции и от лица, одобряващи дейността ви, отзиви на клиенти - всичко това можете да намерите в ORIM. Включете тук изказвания на големи политически фигури или видни учени във вашата област, които привличат общественото внимание към изпълнението на проекти, подобни на вашите. Направете това дори ако посочените лица не ви споменават конкретно, а говорят само за формулирането на проблема като цяло. Например, включвайки в кандидатурата си цитат от правителствен доклад, в който се посочва, че проекти, подобни на вашите, могат най-ефективно да постигнат целите, вие заемате обществено доверие от лицата (в този случай правителството), които са направили такова изявление (ако, разбира се, наистина им се вярва).

Не забравяйте, че вашият авторитет, както е показано във въведението, може да е по-важен от останалата част от вашата кандидатура за получаване на безвъзмездна помощ. Запасете се с доверие! Но тук, както и навсякъде другаде, бъдете възможно най-кратки и точни. Избягвайте използването на жаргон и пишете просто.

ФОРМУЛИРАНЕ НА ПРОБЛЕМА

или обосновка на нуждите

Във въведението разказахте за себе си. От него вашият спонсор трябва да е разбрал вашата област на интерес - върху какво работите. Сега трябва ясно да посочите конкретния проблем, който възнамерявате да разрешите с вашия проект. Въпреки че въведението е най-важно за генерирането на средства, изложението на проблема е от решаващо значение за разработването на добър план на проекта.

Този раздел описва ситуацията, която ви е подтикнала да започнете да разработвате проекта. Необходимо е да опишете ситуацията извън вашата организация, т.е. проблеми от живота на вашите клиенти, местни жители, град или държава. Изразените нужди не трябва да бъдат вътрешни нужди на вашата организация, освен ако не търсите средства за подобряване на ефективността на собствената си работа. По-специално, липсата на пари НЕ е проблем. Всички разбират, че молите за финансова помощ. Това е видно от самия факт на подаване на заявлението. Важно е да си отговорите на въпроса за решаването на какъв проблем са ви необходими пари. За какво ще използвате средствата, които получавате? Точно това трябва да бъде написано в този раздел на приложението.

Този раздел може да се нарече „Изявление на проблема“, ако например възнамерявате да подобрите живота на бездомните, да насърчите заетостта на безработните, да помогнете на деца със забавено развитие и да разрешите други многобройни проблеми на съвременното общество. „Формулиране на нужди“ по-скоро се отнася до по-малко осезаеми елементи: например организиране на културни или други програми, които задоволяват духовните нужди на населението. Разбира се, те са не по-малко важни от предишния тип програми, но просто възприемат различен подход, който не отговаря съвсем на модела за „решаване на проблеми“. В този случай вместо разделите „Постановка на проблема“ и „Цели“ са по-подходящи „Потребности“ и „Удовлетворяване на нуждите“.

Не предполагайте, че всички са наясно със сериозността на вашия проблем. Това може да е вярно, но вашият спонсор ще се нуждае от допълнителни доказателства за вашата компетентност по този въпрос. Включете в проекта съответните статистически данни, цитирайте изказвания на държавни служители (особено местни), докажете, че наистина ще решите конкретен проблем. Таблиците и диаграмите най-вероятно няма да се харесат на читателя, така че ги запазете за приложението. Най-добре е да предоставите редица най-впечатляващи данни, които ясно илюстрират ситуацията. Не забравяйте да знаете какво означават числата, които цитирате.

Когато пишете изявление за проблем, трябва да направите следното:

  • свържете логически задачите, изпълнявани от вашата организация, с проблемите, които ще се опитате да разрешите;
  • ясно дефинирайте всички проблеми, с които ще работите, уверете се, че вашата задача е по принцип осъществима - т.е. може да бъде решена в реално време, с вашите сили, изразходвайки ограничена сума;
  • потвърдете наличието на проблема с помощта на допълнителни материали - статистически данни, групови изявления, лични писма от Ваши клиенти и професионалисти, работещи във Вашата област и др.
  • бъдете реалисти – не се опитвайте да разрешите всички проблеми на света през следващите шест месеца.

Забележка: Имайте предвид, че много кандидати не разбират разликата между самия проблем и как да го решат. Например агенция, която помага на възрастни хора в градски район, твърди, че нейните клиенти отчаяно се нуждаят от микробуси, за да се придвижват из града. Агенцията прецени, че има „нужда“ от автобуси, тъй като много от жителите на района не могат да ходят на преглед при лекар, социални услуги и др. Грешката тук е, че вместо да посочат действителния проблем, авторите на приложението прескочиха направо към следващия параграф, „Методи“. Наличието на автобуси е само средство за транспортиране на възрастни хора до мястото на медицински и други необходими услуги, които са недостъпни за тях без автобус. В допълнение към този метод за решаване на проблема, вероятно има много други. Например, могат да се положат усилия да се убедят съответните организации да децентрализират услугите, да предоставят стоки и услуги у дома; или наемете помощници, които да помагат на възрастни хора. Възможно е в крайна сметка закупуването на микробуси да реши проблема по най-добрия начин, но е ясно, че това е само метод, а не проблем или нужда. Бъдете много внимателни в такива случаи. Ако смятате, че искате да пишете за липсата на някакво средство в „Изложение на проблема“, най-вероятно имате предвид липсата на средство, което трябва да бъде посочено в раздела „Методи“.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НА ПРОЕКТА

Добре подготвеният проект трябва да бъде представен последователно. Въведението трябва логично да подготви изложението на проблема и по подобен начин последният раздел трябва да има логичен преход към целите и задачите.
цели- това са най-общите твърдения като: Създайте допълнителни източници на информация за СПИН за двуезичното население; намаляване на броя на безработните възрастни; създаване на услуга за наблюдение и др.
Твърдения от този вид не могат да бъдат количествено определени. Основната им цел е да покажат вида на проблема, с който се занимава проектът. Това е мястото, където целите се различават от целите.
Задачи- конкретни и измерими резултати от вашия проект. (това са възможните подобрения на ситуацията, които описахте в раздела Изявление на проблема). Ако всеки път, когато пишете проектни задачи, ги гледате по този начин, лесно ще разберете как трябва да изглеждат. Например, ако проблемът е, че някои деца във вашето училище четат няколко пъти по-лошо от други деца на тяхната възраст, тогава целта може да бъде да се гарантира, че до края на проекта определен процент от тези деца са се научили да четат значително по-добре от преди. Те ще четат по-добре от тези на техните връстници, които преди са били на същото ниво като тях, но не са били обхванати от проекта. Такива задачи трябва да посочват кой е обхванат от проекта, какво трябва да се промени, в каква посока, с колко и кога.
Като друг пример за измерима задача, разгледайте следното:
След завършване на тридесетдневната програма за обучение, 75% от 80-те благотворителни стажанта ще бъдат наети на минимална заплата от $5 на час и ще останат на работа най-малко три месеца.

ВАЖНОСТТА НА РАЗГРАНИЧАВАНЕТО НА ЦЕЛИ И МЕТОДИ

Много, ако не и повечето, проекти имат за основна цел организирането на някаква програма или услуга. Това е типично за сектора с нестопанска цел като цяло, където повечето организации обикновено предлагат различни услуги. Следователно в проекти от този вид често се срещат задачи от следния тип:
„Целта на проекта е предоставяне на консултантски услуги на непълнолетни правонарушители от 8 до 14 години по местоживеене.;"
В този случай проблемът не казва нищо за резултатите, тоест за тези промени в ситуацията, описани в изложението на проблема. Проблемът, даден по-горе, не е лош, ако в частта за проблема се посочва, че основният проблем е „липса на консултантски услуги“, най-вероятно се говори и за увеличаване на младежката престъпност, нарушения на училищните правила и т.н.

Следователно целите трябва да бъдат възможно най-конкретни. Те трябва да съдържат количествени данни за степента на полезност на проекта. Някои кандидати, опитвайки се да бъдат конкретни, изваждат числа от нищото. Например, дадена служба пише, че тяхната задача е била „да намалят нивото на безработица в област N с 10% за определен период от време“. Основният въпрос е: откъде идват тези числа? Като правило те се пишат просто защото изглеждат уважавани. Това изглежда демонстрира истинско постижение. Въпреки това, количествените показатели трябва да бъдат по-надеждни. Възможно е никоя програма да не е успявала да направи нещо подобно. Възможно е средно безработицата да се намали с 2-6%, като в този случай 5% вече би бил много добър показател, а 6% би бил максимално възможният. Тогава 10% са само измислица и показват вашата некомпетентност в избраната от вас област. Винаги помнете, че целите трябва да са реалистични и постижими. Решете веднага дали е възможно да постигнете десет процента и не се опитвайте да включите неща, които очевидно са невъзможни за постигане във вашето приложение.

Ако ви е трудно да опишете всички задачи наведнъж, опитайте се да си представите какво ще правите след година или две. Какви промени бихте искали да видите? Какви са разликите между сегашното състояние на нещата и бъдещето? Постигането на такива промени може да бъде целта на вашия проект.

БЕЛЕЖКА ОТНОСНО МЕТОДИЧЕСКИ ЗАДАЧИ

Може да сте срещали задачи от следния тип:
„Целта на програмата е да осигури уроци по ремонт на автомобили три пъти седмично в продължение на 36 седмици на група от 40 безработни“ или „Целта на програмата е да провежда семинари два пъти седмично в продължение на най-малко 18 седмици с поне петдесет родители, при които има съобщения за малтретиране на деца".
Такива задачи се наричат ​​методически, тъй като принадлежат към раздела Методи. Те говорят КАКВО ще направите, а не какво ЩЕ ПОЛУЧИТЕ КАТО РЕЗУЛТАТ. Изключително важно е да се разграничат такива методически задачи от реалните целеви задачи. Ако не направите това, ще знаете само за процесите, настъпили в самата програма по време на нейното изпълнение, а не за промените в заобикалящата ситуация. Не забравяйте, че организирате проект, който има за цел да промени нещо в света около вас, а не просто да създаде друга услуга в среда, която вече е пренаситена с различни съветници и помощници.
Методологичните проблеми могат да бъдат много полезни, но за да се избегне объркване, те трябва да бъдат поставени под методи, а не под цели и цели.

МЕТОДИ

На този етап вече сте казали на рецензента си кой сте, върху какво ще работите и какви са целите ви (обещавайки да разрешите или смекчите проблемите). Сега трябва да опишете методите, които ще използвате, за да постигнете целите си.

В раздела Методи трябва да опишете достатъчно подробно дейностите, които са необходими за получаване на желаните резултати. От този раздел трябва да стане съвсем ясно за читателя как ще бъде извършена работата; какви устройства и оборудване ще са необходими; какво ще правят изпълнителите; как ще бъдат обслужвани клиентите; как, къде и какви допълнителни ресурси ще бъдат привлечени и др.

Има два основни въпроса, които трябва да бъдат изяснени в този раздел: 1) каква е вашата стратегия за постигане на желаните резултати? и 2) защо избрахте него пред всички останали?

Отговорът на последния въпрос ще изисква да знаете проекти, подобни на вашия. Кой друг е работил по вашия проблем във вашия район или другаде? Какви методи са били използвани преди и се използват сега и с какви резултати? С други думи, трябва да обосновете избора си на методи.

Обмислянето на алтернативи е важен аспект от вашата методология. Демонстрирайки познанията си с подобна работа и обяснявайки избора си на използвани средства, вие ставате по-надеждни в очите на спонсора. Очевидно е, че чрез секцията Методи можете значително да повишите нивото си на увереност. Важно е да изглеждате компетентни по въпроса си във всички раздели на приложението.

Така че в секцията Методи трябва да посочите кой какво прави и за кого и защо го прави по този начин. Вашият подход към решаването на проблема трябва да изглежда привлекателен за рецензента. Ще направи впечатление един реалистичен и разумен проект. Най-добрите намерения не могат да спасят нереалистичен проект.

ОЦЕНКА

Оценка на вашия проект е необходима по две причини. Първо, трябва да оцените степента на цялостното представяне, за да разберете доколко сте успели да постигнете целите си. Този вид оценка се нарича оценка на резултатите.

Второ, може да се извърши оценка, за да се получи информация за напредъка на проекта. Това е необходимо, за да можете да коригирате проекта директно по време на изпълнението. Тази оценка се нарича оценка на напредъка.

Измеримите цели поставят основата за ефективна оценка. Ако ви е трудно да определите кои критерии е най-добре да използвате при оценката на вашия проект, прегледайте отново целите и задачите. Вероятно не са достатъчно конкретни.

СУБЕКТИВНИ И ОБЕКТИВНИ ОЦЕНКИ

Много планове за оценка на проекти са субективни по природа. Субективните оценки обикновено ни казват какво мислят хората за дадена програма, но рядко оценяват конкретните резултати от нейната работа. Например оценката на образователна програма ще разкрие нагласите на учениците, учителите, родителите и администраторите към нея, но няма да опише осезаемото подобрение в обучението на учениците, които са завършили програмата. Субективизмът често влияе върху оценката на резултатите. Това е особено забележимо, ако вие сами оценявате резултатите от работата си, чувствайки, че по-нататъшното ви финансиране зависи от видими добри резултати.

Един от начините да постигнете по-обективна и често по-професионална оценка е да помолите външна организация да направи оценката вместо вас. Понякога може да е възможно такава организация да предложи план за оценка, който може да бъде представен на спонсора като част от вашата кандидатура. Това не само ще даде по-обективна оценка, но и ще повиши нивото на доверие към вас.

Важно е да изградите план за оценка в приложението и да сте готови да започнете да оценявате проекта от самото начало. Много е трудно да започнете да оценявате проект, когато той е близо до завършване, тъй като в този момент редица ценни данни за напредъка на проекта може вече да липсват.