Kako napisati aplikaciju za grant i zgrabiti pristojan novac. Primjer procjene projekta za predsjednički grant. Pisanje društvenog projekta za učešće u grantovima

Trebaće ti

Kompjuter
pristup Internetu
Microsoft Office Suite
Štampač, fotokopir mašina
Papir
Konsultacije sa računovođom
Gotovina za poštarinu

Instrukcije

Prije svega, odlučite o glavnoj ideji vašeg prijedloga za grant. Možete ići na dva načina: tražiti konkurs za određenu ideju ili tražiti ideju za određeno takmičenje. Trenutno veliki broj fondacija (državnih i nedržavnih, ruskih i međunarodnih, regionalnih i stranih) nudi učešće u takmičenjima za primanje. Svaki od njih ima stroge zahtjeve za primjenu koji moraju biti striktno ispunjeni.

Smislite sažeto ime koje odražava glavnu ideju. Pripremite “Naslovnu stranicu” u skladu sa šablonom koji je predložio davalac granta.

Pažljivo prođite kroz odjeljak „Živopis (sažetak)“. Obično ovaj odjeljak zauzima točno pola A4 stranice i daje odgovore na pitanja:
- šta je novo i relevantno;
- koji su njegovi ciljevi i zadaci, glavne faze i očekivani rezultati od implementacije projekta;
- koliki je budžet projekta, koliko sredstava treba prikupiti i koliko ste sami spremni uložiti. Vraćajte se na ovaj odjeljak iznova i iznova, postepeno ga dovodeći do savršenstva.

Nastavite sa pisanjem odjeljaka “Uvod-upoznavanje” i “Utemeljenje problema”. Koristite jednostavan jezik. Nemojte preopteretiti tekst stručnim terminima. Dajte živopisne i maštovite primjere trenutne situacije, dovodeći do zaključaka koji su vam potrebni.

Odjeljak „Ciljevi i zadaci“ treba da ima jedan glavni cilj i nekoliko faza zadataka za postizanje istog. Pravilno postavljanje zadataka olakšat će pisanje odjeljka „Metodologija i raspored“, budući da bi završetak svakog zadatka trebao biti završetak sljedeće faze u planu.

Obratite posebnu pažnju na odjeljak „Sumiranje i evaluacija“. Jasno navedite očekivane rezultate (opipljive i nematerijalne), povezujući ih sa završetkom faza zadatka. Koristite kvantitativne i kvalitativne indikatore evaluacije kako biste mogli dati određeni broj pozitivnih stvari koje su se desile kao rezultat projekta.

Prilikom pripreme odjeljka Budžet i Objašnjenje budžeta, koristite obrazac koji obezbjeđuje davalac granta i samo one stavke troškova koje je odredio donator. Molimo navedite iznose uključujući potrebne poreze. Obavezno se posavjetujte s iskusnim računovođom o tome koje troškove možete imati ako dobijete bespovratna sredstva. Takođe je bolje vezati budžet po fazama, jer davalac granta često prenosi sredstva u dijelovima. Svaka stavka troškova mora biti obrazložena u odgovarajućem dijelu prijave. U ovom odeljku navesti: ukupne troškove projekta, iznos traženih sredstava, iznos raspoloživih sredstava (najmanje 30% od ukupnog iznosa).

Prilikom pokretanja odjeljka „Buduće finansiranje“ opišite moguće opcije za produženje (nastavak) projekta, te navedite po kojoj cijeni se to može postići. Moguće opcije: prikupljanje sredstava (privlačenje sponzorstva) ili samodovoljnost.

U odeljku „Prilozi“ postavite materijale koji mogu pomoći u stvaranju povoljnog stava prema projektu članova komisije. To mogu biti ilustracije, izgledi, diplome, publikacije, dokumentarni dokazi o prethodnim pobjedama na sličnim takmičenjima, rezultati drugih projekata i slično. Zatražite podršku uglednih ljudi i organizacija. Neka napišu „pisma podrške projektu“, gde navode: da je projekat od posebnog značaja, a da je njegov autor zaslužen u određenom društvenom okruženju; da su, ukoliko se dobiju sredstva, ovi ljudi (organizacije) spremni da učestvuju u realizaciji projekta u skladu sa svojim mogućnostima.

Počnite sa pripremom „Propratno pismo“ organizatorima takmičenja. Ne zaboravite uključiti svoje kontakt podatke. Napravite inventar priloženih dokumenata. Snimite kopiju prijave na elektronski medij. Priložite ga svojoj aplikaciji. Paket dokumenata poslati preporučenom poštom uz prethodno obaveštenje organizatora takmičenja, kako bi se eventualni nedostaci u najkraćem roku otklonili.

Gdje možete dobiti sredstva za pokretanje posla ako imate samo ideju? Dobijte finansijsku pomoć od države ili posebnih fondova. Da biste to učinili, prijavite se za grant. Razmotrimo kako povećati šanse za njegovo odobrenje, koje dokumente pripremiti i nijanse koje smanjuju vrijeme za donošenje odluke.

Prilika dobiti sredstva besplatno privlači poslovne ljude početnike da realizuju posao. kako god nisu sve vrste startapa kvalifikovane za grantove- za to moraju ispuniti određene kriterije:

Novitet. Ne radi se o pokretanju drugog posla, već o inovativnoj prirodi ideje.

Međutim, postoje i razlike:

Nije uvijek uključeno u aplikacije za grantove obratite pažnju na komercijalni dio. Po pravilu, cilj projekta je postizanje nematerijalne koristi, a financijskog povrata možda uopće nema.

Grantovi su "sponzorstvo" pomoć koja je besplatna, a prilikom podnošenja zahtjeva ne morate opravdavati mogućnost povrata pozajmljenih sredstava.

“Nematerijalni” dijelovi su od velike važnosti - svrha projekta, njegov značaj. Usklađenost ovih informacija sa suštinom programa grantova je ključ za dobijanje subvencije.

Stručnjaci bi trebali ispravno (i pozitivno) predstavljanje o projektu, njegovoj izvodljivosti i prednostima. Važan je pravilan dizajn sekcija.

Uzorak popunjavanja glavnih tačaka

Bez obzira na fond koji nudi sponzorstvo i formulare za dokumentaciju, svaka prijava sadrži niz ključnih sekcija. Dajemo kratke preporuke kako ih popuniti.

Obično, prilikom raspisivanja konkursa, koncedent sam dostavlja formular za prijavu i obrasce biznis plana. Ako ovaj zahtjev nije prisutan, slijedite uobičajena pravila.

Naslovna strana- odražava opšte informacije o projektu i njegovom autoru . Pišite ukratko i suštinski.

anotacija, iako je najmanji dio aplikacije, ima najvažniju funkciju. Ovo je sažetak glavnih odredbi dokumenta na više stranica.

Većina recenzenata aplikacija pročitajte samo sažetak.

Ovaj odjeljak pruža sažete informacije o ciljevima, resursima projekta, njegovom značaju i autoru. Logično je ispuniti ga u posljednjoj fazi, kada se priprema glavni dio aplikacije.

Opis organizacije- podatke o podnosiocu zahtjeva. Detalji, pravno ime, radno iskustvo. Uključite postignuća - sve što će stvoriti pozitivno mišljenje o primaocu granta.

Opravdanost potrebe- jedna od najvažnijih sekcija. Grant će biti dodijeljen ako ste opravdali vrijednost svoje ideje ne samo za sebe, već i za društvo.

Opis projekta- detaljnu izjavu o tome šta, kako i kojim metodama ćete raditi da biste postigli svoje ciljeve.

Finansijski i tehnički dijelovi aplikacije za grant

Plan rada implementacije- specifičnosti. Opisujete sve korake i operacije koje će se izvoditi na putu do vaših ciljeva. Shvatite to ozbiljno, jer će greške ili nelogične kalkulacije i zaključci ostaviti negativan utisak o vama.

Specifični rezultati- fiksni indikatori (kvalitativni ili kvantitativni) po čijem postizanju ćete proglasiti uspjeh projekta.

Mehanizam za evaluaciju rezultata je takođe važno. Pokažite kako će davalac granta pratiti uspjeh ideje u koju su uložena sredstva.

Dalje finansiranje i izgledi. Mnogi neprofitni grant projekti se „zatvaraju“ nakon što su njihovi ciljevi postignuti i budžet potrošen.

Finansijski plan- Kako ćete potrošiti dobijena sredstva granta? Ovaj odjeljak treba da bude što razumniji, transparentniji i da uzme u obzir sve nijanse korporativnog oporezivanja, pravne i računovodstvene suptilnosti.

Kako predati i koji drugi dokumenti mogu biti potrebni

Organizacija koja aplicira za grant je dužna da dostavi paket dokumenata fondu. Ovisno o ideji, komplet se može razlikovati, ali glavni papiri ostaju isti.

Konstitutivni dokumenti Individualni preduzetnik ili DOO - potvrde o registraciji, povelja, nalozi o imenovanju, statistički kodovi i sl.

Kopije finansijski izvještaji za posljednji period (bilans stanja, ).

Revizijski izvještaji.

Podaci glavnih službenika organizacije sa kratkim informacijama.

Veliki plus u biografiji direktora ili osnivača bit će potvrđene informacije o njegovim postignućima u odabranom polju.

Preporuke, pisma podrške. Ukoliko se projekat realizuje u socijalnoj sferi, pribaviti odobrenje relevantnih fondova i organa. Uz aplikaciju priložite njihove kompetentne zaključke sa kontaktima direktora.

Dokumenti za pravo korištenja imovine, prevoz koji će biti uključen - vlasničke potvrde, ugovori o zakupu.

Podnošenje prijave nije teško: sve što trebate učiniti je pravilno formatirati svoju ideju i prikupiti potrebnu dokumentaciju.

Kandidati se susreću sa poteškoćama prilikom pripreme prijave. Prikupili smo praktične savjete koji će pojednostaviti zadatak:

Prije nego što započnete radno intenzivan posao pisanja dokumenta, pobrinite se da ciljevi odabranog fonda odgovaraju vašim.

U fazi razvoja i punjenja konsultujte se sa davaocem grantova. Većina fondova i državnih službi imaju centre za rad sa aplikantima, gdje pružaju ozbiljnu informatičku podršku i besplatnu obuku.

Dakle, čak i unutar istog sistema je veoma različito, a ako ne poznajete nijanse, možete unijeti netačne podatke u finansijski plan.

Ukupni troškovi implementacije ne mogu biti manji od iznosa traženih sredstava. Za komercijalne organizacije optimalno je ako budžet projekta za premašuje iznos subvencije - na taj način ćete pokazati da ste spremni uložiti svoja sredstva. Za neprofitne projekte, implementacija se može provesti u okviru granta.

Glavna stvar kod primanja subvencije je ulivaju povjerenje među stručnjake za fondove u ideju. Prijava mora biti logična, koncizna i savršeno strukturirana, a obrazloženje mora biti uvjerljivo i bez dvosmislenosti.

Iskustvo u odabranoj oblasti- prva stvar koju davalac granta pogleda. Imajući površno znanje o objektu primjene sila, iz literature, ne računajte na subvenciju.

Zaključak

Prva stvar koju stručnjaci iz vladinih agencija i fondacija vide prilikom razmatranja projekta je prijava. Kakav god dara uvjeravanja preduzetnik ima, utisak se stvara kada ga proučava. Ako dokument ne odražava stvarne ciljeve i ne otkriva proces implementacije, možda neće biti moguće postići odbranu „licem u lice“.

Dragi čitaoci! Ako imate bilo kakvih pitanja ili pojašnjenja o temi članka, ostavite komentare! Pokušat ćemo pokriti najrelevantnije teme za vas u budućnosti. Čekamo vaše ocjene i mišljenja!

Za izradu procjena koristi se gotovinski metod: svi troškovi se uzimaju u obzir u budžetu (a potom iu izvještajima) kako se sredstva isplaćuju.

Predračun mora striktno odgovarati sadržaju projekta. Kada mijenjate sadržaj projekta, trebali biste provjeriti budžet za potrebe prilagođavanja.

Procjena mora ispuniti zahtjeve realnosti, valjanosti, transparentnosti, namjene, efikasnosti i potpunosti.

Niske ocjene za različite aplikacije često su bile povezane sa veličinom traženih sredstava. Metoda „traži više, daćemo manje“ ne funkcioniše u konkursu za predsedničke grantove. Što je organizacija tražila više novca, rigoroznije se procjenjivala njena primjena.

Prilikom procjene procjene projekta, stručnjaci će se rukovoditi sljedećim kriterijima:

izvodljivost budžeta projekta i razumnost planiranih troškova za realizaciju projekta;
odnos planiranih troškova realizacije projekta i njegovih očekivanih rezultata, adekvatnost, mjerljivost i ostvarivost tih rezultata;
vlastiti doprinos organizacije i dodatna sredstva privučena za implementaciju projekta.

Plaćanje usluga trećih organizacija i individualnih preduzetnika koji koriste grant sredstva treba planirati u iznosu od najviše 30% traženog iznosa granta. Navedeni iznos ne uključuje kancelarijske troškove, zakup prostorija, drugu imovinu i imovinska prava, putne troškove, smještaj, obroke kao dio putnih troškova i troškove održavanja priredbi.

Sufinansiranje je naznačeno samo u dijelu sufinansiranja projekta prijavljenog na konkurs (ne bi trebalo uključivati finansiranje svih tekućih aktivnosti organizacije, na primjer, iznajmljivanje cjelokupnog prostora koji služi za smještaj cjelokupnog osoblja organizacije).

Dat je uzorak procjene projekta “Društveno 3D modeliranje”

1. Naknada

1.1. Plaćanje stalno zaposlenih radnika

Naziv posla	Mjesečna plata (u rubljama, uključujući porez na dohodak)	Broj mjeseci (ne više od 18 mjeseci)	Ukupni troškovi, u rubljama		Traženi iznos
Menadžer projekta, računovođa	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Vodeći dizajner webinara	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Kustos projekta	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Voditelj webinara-psiholog	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Ukupno za članak:			625 500,00	0,00	625 500,00

U ovom dijelu predračuna iskazuju se troškovi rada samo za dio plate koji se isplaćuje zaposleniku za rad na deklarisanom projektu.

Plate projektnih radnika utvrđuju se uzimajući u obzir prosječnu platu u odgovarajućem regionu, a preporučuje se da se nivo plata odredi na način da prosječna plata projektnog osoblja ne prelazi 48 hiljada rubalja mjesečno po zaposlenom ( u dijelu koji se finansira grantom).

1.2 Plaćanja fizičkim licima (osim individualnih preduzetnika) za pružanje usluga (izvođenje radova) po građanskim ugovorima

1.3 Premije osiguranja

Pozivamo vas da webinari o emocionalnoj inteligenciji za djecu i odrasle. Webinari su osnova koja će vam pomoći da shvatite ogroman protok informacija o emocionalnoj inteligenciji.

Teško je zamisliti razvoj emocionalne stabilnosti bez poznavanja vlastite emocionalnosti. Neophodno je razumjeti i identificirati svoje emocije i emocije drugih ljudi. Raspon osjećaja i emocija je vrlo velik, a često znamo prepoznati i koristiti najviše 10.

2. Putni troškovi

Ova stavka procjene uključuje samo putne troškove za zaposlene na projektu koji rade po ugovorima o radu koji se direktno odnose na aktivnosti u kalendaru.

3. Kancelarijski troškovi (najam nestambenih prostorija, komunalije, komunikacijske usluge, bankarske usluge, elektronsko upravljanje dokumentima, poštanske usluge, računarska oprema i softver (uključujući referentne informacione sisteme, računovodstveni softver), kancelarijski materijal i potrošni materijal)

Fond ne podstiče korišćenje gotovinskog plaćanja i, shodno tome, troškove vezane za primanje gotovine iz blagajne. U tom slučaju moguće je zaposleniku nadoknaditi troškove nastale po avansnom izvještaju transferom na bankovnu karticu takvog zaposlenika.

4. Kupovina i iznajmljivanje specijalizovane opreme, inventara i pratećih troškova

rashodi	Jedinični trošak (u rubljama)	Broj jedinica	ukupni troškovi	Sufinansiranje (za cijeli period, u rubljama)	Traženi iznos
Iznajmite 3D štampač	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
PLA štap, težine 1 kg	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
PLA štapovi, težine 2,5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Dostava	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Ukupno za članak:			15 720,00	0,00	15 720,00

Pozivamo vas da webinari “Kako samostalno povećati slabu motivaciju za učenje” .

Jedan od glavnih problema savremene pedagogije je nedostatak želje i interesa kod djece da uče i stiču znanja. Kod neke djece motivacija za obrazovni proces nestane prije nego što se i pojavi. Za druge se vremenom gubi iz raznih razloga. Mape uma, kada se koriste ispravno, mogu povećati motivaciju za učenje.

5. Izrada i podrška web stranica, informacionih sistema i drugi slični troškovi

6. Plaćanje pravnih, informacionih, konsultantskih usluga i drugih sličnih troškova

Budžetska stavka uključuje plaćanje vanjskih organizacija uključenih u pružanje pravnih, informativnih, konsultantskih i drugih sličnih usluga. Ove usluge moraju biti neophodne za realizaciju projekta i zahtevaju stručno znanje.

7. Troškovi događaja

rashodi	Jedinični trošak (u rubljama)	Broj jedinica	Ukupni troškovi, u rubljama	Sufinansiranje (za cijeli period, u rubljama)	Traženi iznos
Novčani ekvivalent besplatnog volonterskog rada	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Iznajmljujem prostorije za održavanje webinara, održavanje foruma, vođenje izvještaja o projektima.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Internet plaćanje	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Plaćanje sobe za webinar	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Asus laptop	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Epson Styles Photo R-200 inkjet štampač u boji	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Set kertridža za Epson Styles Photo R-200 štampač	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Ukupno za članak:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Troškovi izdavanja, štampe i povezani troškovi

9. Ostali direktni troškovi

Ovaj dio procjene mora uključiti troškove potrebne za realizaciju projekta koji nisu predviđeni drugim stavkama budžeta projekta. Međutim, uključivanje stavki kao što su „Nepredviđeni troškovi“ ili sličnih stavki na teret granta nije dozvoljeno.

Za koje stavke troškova se mogu koristiti sredstva granta?

Sredstva granta se mogu koristiti za plaćanje sljedećih troškova:
1. Naknada:

naknade zaposlenih sa punim radnim vremenom;
plaćanja fizičkim licima (osim individualnih preduzetnika) za pružanje usluga (izvođenje radova) po građanskim ugovorima;
doprinosi za osiguranje vanbudžetskim fondovima.

2. Putni troškovi.
3. Kancelarijski troškovi.
4. Kupovina, iznajmljivanje specijalizovane opreme, inventar i povezani troškovi.
5. Izrada i podrška web stranica, informacionih sistema i drugi slični troškovi.
6. Plaćanja pravnih, informacionih, konsultantskih usluga i drugih sličnih troškova.
7. Troškovi održavanja događaja.
8. Izdavački, štamparski i povezani troškovi.
9. Ostali direktni troškovi koji odgovaraju namjeni granta.

Pozivamo vas da webinari i konsultacije iz psihosomatike. Na webinarima se govori o psihosomatskim poremećajima kod djece i bolestima kao što su: poremećaji u ishrani, anksioznost, enureza, poremećaji spavanja, tikovi i mucanje, a dat će se i test adaptacije te nekoliko vježbi i preporuka za relaksaciju i autogeni trening.

(Posjetitelja 8,514 svih vremena, 58 posjeta danas)

Podijeli sa prijateljima 03.03.2017

Koraci od "A" do "Z" za početnike i iskusne

Projekt: skup planiranih akcija koje se poduzimaju za rješavanje problema određene ciljne grupe, vremenski i resursno ograničene, sa konkretnim rezultatima.

Društveni projekat: program realnog djelovanja čiji je cilj rješavanje gorućeg društvenog problema u društvu, a ciljevi su pozitivni rezultati i promjene u društvu.

Osnovni zahtjevi koje projekat mora ispuniti:

relevantnost– razlog, osnova za realizaciju projekta mora odgovarati zahtjevima vremena, posebnoj ciljnoj grupi ili drugim aspektima koji objašnjavaju nastanak projektne ideje;

vrijeme– projekat mora biti vremenski ograničen;

resurse– projekat mora imati jasan opis potreba;

kvaliteta i ocjena rezultata– skala za procjenu učinkovitosti projekta određena je u skladu sa vašim ciljevima, ali rezultati kojima težite moraju biti jasni, podložni analizi i razumijevanju.

Projekti mogu biti jednostavni i složeni, kratkoročni i dugoročni, sa ograničenim i značajnim budžetom, rizični i sa potpuno upravljivim rizicima, sa različitim rezultatima. U svakom slučaju, projekt je usmjeren na rješavanje konkretnog problema. Projekat mora biti sistematičan, logičan i adekvatan, odnosno svaka sekcija mora odgovarati svim ostalim (zadaci moraju odgovarati cilju, mehanizam mora odgovarati ciljevima i zadacima, budžet mora odgovarati ciljevima, ciljevima i mehanizmu , itd.).

Kako napisati i formatirati projekat? Koraci od "A" do "Z"

Korak #1: Odlučite se za ideju, analizirajte problem.

Šta biste željeli promijeniti?

Šta i na koji način (najopštije rečeno) želite postići?

Koji problem želite da rešite?

Zapisali ste odgovor → prešli ste na definisanje obima projektne aktivnosti, definisanje problema na kojem ćete raditi.
Analizirali smo problem → odredili šta želite promijeniti → pojavila se projektna ideja → prijeđite na detaljisanje i opisivanje projekta.

Korak #2: Napišite cilj projekta.

Target- opšti opis očekivanih rezultata i očekivanja, najviše tačke postignuća kojoj organizacija teži tokom realizacije projekta. Cilj je tok akcije za postizanje željenog rezultata.

Cilj treba formulirati na način da njegovo postizanje u potpunosti riješi nastali problem. Formulacija cilja treba da se zasniva na formulaciji problema. Možemo reći da je cilj problem obrnuto.

Postavljajte pitanja u svrhu vašeg projekta:

Postoji li tačan izraz šta bi tačno trebalo da bude rezultat projekta?

Hoćemo li moći vidjeti i izmjeriti rezultate projekta u cjelini i njegovih pojedinačnih dijelova?

Da li je cilj realan? Da li je moguće ostvariti navedeni cilj s obzirom na raspoloživa sredstva?

Koje koristi ili beneficije će se postići kao rezultat postizanja cilja od strane projektnog tima i drugih zainteresovanih strana?

Korak #3: Napišite ciljeve projekta.

Ciljevi projekta- ovo su konkretni koraci koje je potrebno preduzeti da se postojeće stanje promijeni na bolje, to su koraci za postizanje cilja.

INvažno zapamtiti! Zadatka može biti više, svi zadaci su koraci ka postizanju cilja, međusobno povezani i povezani sa ciljem projekta.

Koristite glagole. Na primjer, ako trebate izgraditi kuću, tada će zadaci biti: postavljanje temelja, podizanje zidova, izgradnja krova, postavljanje komunikacija, uređenje interijera itd.

Provjeri. Ciljevi moraju u potpunosti pokrivati rješenje problema (postavljeni cilj).

Analiza. Zadaci moraju biti efektivni (kao rezultat toga, promjene nakon projekta sastoje se od konkretnih rezultata).

Korak #4: Provjerite cilj i ciljeve prema pametnom kriteriju.

Gledamo svoj cilj i ciljeve, provjeravamo ih prema SMART kriteriju i po potrebi ih prilagođavamo.

	Specifičnost
	mjerljivo
	Ostvarljivo
	Nagrađivanje
	Vremenski ograničeno

Na primjer: Cilj: „Izgradnja kuće“ - može se navesti prema SMART kriteriju na sljedeći način: „Izgradnja i puštanje u rad dvospratne, 6-stambene zgrade za porodice mladih stručnjaka u selu Vychegda do 2. kvartal 2014.”

Korak #5. Od zadataka gradimo logički lanac akcija.

Odredili smo cilj i ciljeve → Počnimo planirati: kako će se sve to dogoditi.

Od svakog zadatka gradimo logičan lanac akcija: kako ćemo postići rezultat. Ponekad pomaže crtanje cijelog lanca radnji i zadataka kako bi se razumjela logika projekta u svakom smjeru.

Na primjer, ako govorimo o izgradnji kuće za porodice mladih stručnjaka, onda se naši blokovi zadataka mogu odnositi na:

direktno gradnjom

sporazume sa državnim organima

uz rad sa ciljnom publikom – porodicama mladih stručnjaka

rad sa novinarima na PR projekta i događaja općenito.

Ovaj logički lanac će nam pomoći da napišemo raspored projekta u njegovom logičkom slijedu.

Korak br. 6. Pišemo akcioni plan, raspored rada.

Plan određuje redoslijed kojim će se svi radovi obavljati: opisuje šta, ko će to raditi i kada, u logičnom slijedu + jasno stavlja do znanja koja su sredstva potrebna. Prilikom planiranja možete koristiti različite obrasce, rasporede, planove.

Na primjer: Plan implementacije projekta. Primjer br. 1

Plan implementacije projekta. Primjer br. 2

Plan implementacije projekta. Primjer br. 3

Također će biti korisno napraviti mrežni plan - raspored.

Korak #7. Računamo koliko će koštati naš projekat.

Svaka faza implementacije projekta zahtijeva određeni utrošak sredstava i resursa:

koliko novca je potrebno za realizaciju projekta? Na šta će se potrošiti?

Iz kojih izvora se očekuje da će novac biti primljen? Grantovi, subvencije, sponzorstva, itd.?

Ovaj dio projekta mora biti usko povezan sa drugim dijelovima projekta, posebno sa mehanizmom implementacije i rasporedom projekta.

Moguća procjena troškova projekta:

Naziv predmeta i troškova	Obračun troškova	Finansijski troškovi za projekat
Naziv predmeta i troškova	Obračun troškova	Raspoloživa sredstva	Tražena sredstva

“Budžet” (procjena) mora biti preciziran.

Glavni troškovi:

iznajmljivanje prostorija i komunalije

putni i transportni troškovi

oprema

komunikacija i komunikacije

održavanje posebnih događaja

troškovi izdavanja

Potrošni materijal

i drugi direktni troškovi koji direktno idu na vaš projekat.

"Ostali troškovi"- ovo je neobavezna stavka koja se uključuje u budžet ako postoje rashodi koji se ne odražavaju u drugim stavkama. Ovaj članak mora biti posebno pažljivo argumentiran.

"plata"- uključuje direktne plate projektnog osoblja i specijalista koji su privremeno angažovani po ugovoru, kao i „Obračun poreza na dohodak“ - 35,8% ukupnog platnog fonda za osoblje i privučene stručnjake.

Posebno je potrebno obratiti pažnju na posljednje tri kolone u tabeli budžeta: „raspoloživa sredstva“, „tražena sredstva“, „ukupno“. Kolona “raspoloživa sredstva” treba da naznači sredstva koja vi i vaša organizacija ulažete u implementaciju projekta. Na primjer: uključivanje volontera kao osoblja ili vanjskih stručnjaka mora se odraziti u proračunskoj stavci "plate" u koloni "dostupno", a iznos će odgovarati troškovima koje bi organizacija imala da su plaćeni zaposlenici učestvovali u implementacija projekta umjesto volontera specijalista.

Ako organizacija, vi ili sponzori daju bilo kakvu kancelarijsku opremu za implementaciju projekta, tada je u koloni „dostupno“ vrijedno navesti njen približni trošak, uzimajući u obzir njen vijek trajanja.

U koloni „potrebno“ ostaje naznačiti iznos sredstava koji organizaciji nedostaje za implementaciju projekta.

Korak #8. Pišemo rezultate.

Prilikom izrade akcionog plana i proračuna budžeta možemo shvatiti da rezultati mogu biti i veći nego što smo planirali. Važno je da naši rezultati odgovaraju svrsi projekta.

U projektu se rezultati mogu zapisati u tekstu; ovdje predlažemo da ispunite radni list kako biste odredili rezultate:

Kvantitativni rezultat(šta će se raditi?) - evidentira broj pruženih usluga, učesnike u događajima, primaoce konkretne pomoći, broj objavljenih knjiga itd.

Kvalitetan rezultat(šta će se promijeniti?) - treba da odražava pozitivne promjene koje će se dogoditi kao rezultat događaja, pružanja usluga itd.

Efikasnost- Da li su dobijeni rezultati srazmerni uloženim naporima?

Kriterijumi za procjenu efikasnosti projekta su rezultati koji pokazuju koliko dobro programeri razumiju čemu teže i kako će to postići.

Korak #9. izrađujemo projekat.

Završeni projekat obično sadrži sljedeće dijelove:

Kratak sažetak projekta: ukratko opišite svoju ideju (3-5 rečenica), ciljeve, rezultate (ne više od 1 A4 list, 12-14 font)

Detaljan opis projekta:

Relevantnost problema, zašto je vaš projekat važan i neophodan.

Ciljevi i zadaci projekta.

Ciljna grupa projekta: kome je namenjen vaš projekat, za koga ga radite.

Mehanizam implementacije projekta: faze, sadržajne aktivnosti, događaji itd.

Planirajte plan implementacije projekta (ne zaboravite na vidljivost, rasporedi su dobrodošli).

Budžet (procjena).

Specifični očekivani rezultati (kvantitativni i kvalitativni), kriterijumi i metode za evaluaciju rezultata, efekat projekta na duži rok.

Moguć dalji razvoj projekta, ako se predviđa.

aplikacije (foto materijali, dijagrami, skice, itd.)

Dizajn teksta projekta je važan koliko i njegov sadržaj. Koristite veliki font (najmanje 12 slova) i jedan i po prored. Istaknite glavne tačke, strukturirajte tekst kako biste ga lakše čitali, koristite naslove i podnaslove, podebljane fontove i podvlake, liste sa nabrajanjem itd.

Ako trebate napraviti prezentaciju:

za svaki odjeljak ne više od 1-2 slajda;

font treba da bude što veći i čitljiv čak i izdaleka, naslov i tekst slajdova prezentacije treba da budu štampani istim fontom, preporučljivo je da u prezentaciji koristite font veličine najmanje 20;

kada koristite svijetlu pozadinu, font bi trebao biti crn ili vrlo tamna nijansa drugih boja (smeđa, plava); kada koristite tamnu boju pozadine, font je bijeli;

Planiranje i pisanje prijedloga grantova

Prijave za grantove koje se podnose privatnim fondacijama i vladinim organizacijama (savezni, regionalni, gradski ili okružni nivoi) obično se razlikuju po formi. Privatne fondacije obično traže od vas da pošaljete kratko pismo u kojem navodite prirodu vašeg projekta kao početnu prijavu. U mnogim slučajevima, u budućnosti ćete morati poslati punu verziju projekta. Državni izvori finansiranja gotovo uvijek zahtijevaju da popunite određeni broj standardnih obrazaca pored same prijave. Dakle, proces prijave za privatnu i javnu organizaciju je veoma različit.

Paket za državnu agenciju obično sadrži:

An inquiry;
Aplikacija;
Dodatni materijali.

1. Zahtjev- kratku (2-3 pasusa) izjavu koju potpisuje direktor/rektor vaše organizacije. U pismu se ukratko opisuje suština prijave, važnost i značaj predloženog projekta. Pismo mora odražavati podršku i odobrenje projekta od strane administracije i mora biti potpisano od strane drugog službenika, kao što je izvršni direktor, pored rukovodioca institucije.

2. Aplikacija, koji se šalje javnom fondu, obično je duži od poslanog u privatni (obično 10-20 stranica). U svojim preporukama za pripremu prijava fondovi navode preporučenu dužinu i redoslijed izlaganja. Može biti od pomoći da odmah vizualizujete proces evaluacije vaše prijave (pogledajte priložene Kriterijume za evaluaciju). Često vladine agencije u svojim smjernicama detaljno opisuju kriterije evaluacije za svaki dio projekta. To vam daje ideju na što se prvo treba fokusirati i pomaže vam da bolje uokvirite svoje istraživanje. Ako se od vas traži da ograničite svoj projekat na deset stranica sa jednim proredom, nemojte ga praviti dvostrukim razmakom misleći da će to poboljšati utisak. Savjesno se pridržavajte pravila, inače će utisak neminovno biti nepovoljan. Vaša prijava može biti odbijena samo na osnovu toga što ste prekršili pravila za njeno popunjavanje.

Prijave vladinim agencijama mogu sadržavati i posebne obrasce, na primjer, obrazac na naslovnoj strani na kojem se navodi naziv projekta, imena izvođača, ukupan traženi iznos, broj ljudi na koje projekat utiče, itd.; obrazac osiguranja (na primjer, za procjenu nivoa rizika za ljude tokom projekta); izjava kojom se zabranjuje svaki oblik diskriminacije; dostupnost opreme za osobe sa invaliditetom i sl. Važno je razumjeti koji od ovih obrazaca treba dostaviti istovremeno sa prijavom i kako ih treba popuniti, pa pažljivo pročitajte upute.

3. Spisak dodatnih materijala obično određuje fond. To po pravilu uključuje opise zanimanja učesnika u projektu, biografske podatke (biografije), pisma podrške drugih organizacija, vaše poreske olakšice, godišnji izvještaj, finansijsku dokumentaciju itd. Ovaj dio (Dodatak) može biti prilično dugačak ako fond traži puno informacija. Postoje organi koji imaju vrlo specifične zahtjeve za vrstu podnesene dokumentacije.
Gore navedeni dokumenti su obično potrebni samo jednom, a ako se ponovo prijavite u isti fond, najvjerovatnije ih nećete morati ponovo podnositi.

________________________________________

Nudimo sljedeći univerzalni format za pisanje vaših aplikacija. To će vam omogućiti da uključite gotovo sve moguće stavke koje se nalaze u aplikacijama javnim ili privatnim fondacijama. Naš format će vam također omogućiti da razvijete logičan pristup planiranju i pisanju projekata

REZIME PROJEKTA

Životopis je vrlo važan dio prijave, a ne sitnica koja se može ostaviti do posljednjeg trenutka. Izvršni sažetak se često naziva "sažetak projekta". Kada se prijavljujete privatnoj fondaciji, trebalo bi da bude u prvom pasusu prijave napisane u obliku pisma ili u prvom dijelu formalnije prijave. Sažetak će vjerovatno biti prvo što se pročita, pa neka bude jasan, koncizan i precizan. Trebalo bi da bude jasno ko ste, koji je obim vašeg projekta i njegov trošak. Neki recenzenti će samo pročitati sažetak, tako da on mora biti dobar.

UVOD

U ovom dijelu aplikacije govorite o svojoj organizaciji kao potencijalnom aplikantu za grant. Prijave se po pravilu finansiraju na osnovu reputacije organizacije koja podnosi prijavu, a ne samo na osnovu kvaliteta samog projekta. U uvodu opravdavate svoj kredibilitet i objašnjavate zašto vaša aplikacija zaslužuje podršku.

POUZDANOST

Šta čini organizaciju kredibilnom u očima njenog sponzora? Prije svega, različiti sponzori imaju različite zahtjeve. „Konzervativni“ sponzor će češće reagovati na prisustvo poznatih ličnosti u Upravnom odboru vaše organizacije, dužinu njenog postojanja i prisustvo drugih izvora finansiranja osim samog sponzora. "Progresivni" donator bi se vjerojatnije zanimao za Vijeće sastavljeno od običnih građana, a ne slavnih, i za organizacije koje su se pojavile nedavno, a ne prije mnogo godina.

Potencijalne sponzore treba birati na osnovu njihovog mogućeg interesa za organizacije vašeg tipa, kao i za one slične vašem projektu. Koristite Uvod da opravdate vezu između vaših interesa i interesa sponzora. Šta nam možete reći o sebi u Uvodu?

Vaši ciljevi i ciljevi;
koliko dugo postojite, kako ste se razvijali, koliko su značajna vaša finansijska sredstva;
jedinstvenost vaše organizacije - činjenice kao što je činjenica da ste prvi u zemlji počeli da radite u svojoj oblasti itd.;
neka od vaših najznačajnijih dostignuća, ili ako je organizacija nedavno osnovana, dostignuća poverenika ili osoblja na njihovom prethodnom mestu zaposlenja;
Vaš uspjeh u projektima sličnim predloženom;
finansijsku podršku koju primate iz izvora koji nisu fond za koji se prijavljujete, uz pisma podrške (u Dodatku)

Preporučujemo vam da vodite evidenciju o svim svojim postignućima kako biste mogli koristiti ove informacije u uvodu svake svoje aplikacije. Isječci iz novina o vašoj organizaciji, pisma drugih institucija i pojedinaca koji odobravaju vaše aktivnosti, odgovori kupaca - sve to možete pronaći u ORIM-u. Ovdje uključite izjave velikih političkih ličnosti ili istaknutih naučnika u vašoj oblasti koje privlače pažnju javnosti na realizaciju projekata sličnih vašem. Učinite to čak i ako vas navedene osobe ne spominju konkretno, već samo govore o formulaciji problema u cjelini. Na primjer, uključivanjem u svoju prijavu citata iz vladinog izvještaja u kojem se navodi da projekti slični vašim mogu najefikasnije postići ciljeve, pozajmljujete povjerenje javnosti od pojedinaca (u ovom slučaju vlade) koji su dali takvu izjavu (ako, naravno da im se zaista veruje).

Imajte na umu da vaš kredibilitet, kao što je prikazano u Uvodu, može biti važniji od ostatka vaše prijave za dobijanje granta. Opskrbite se povjerenjem! Međutim, ovdje, kao i drugdje, budite što kraći i precizniji. Izbjegavajte korištenje žargona i pišite jednostavno.

FORMULACIJA PROBLEMA

ili opravdanje potreba

U uvodu ste govorili o sebi. Iz toga je vaš sponzor trebao shvatiti područje vašeg interesovanja - na čemu radite. Sada morate jasno navesti konkretan problem koji namjeravate riješiti svojim projektom. Dok je Uvod najvažniji u generiranju sredstava, Izjava o problemu je ključna za razvoj dobrog plana projekta.

Ovaj odjeljak opisuje situaciju koja vas je potaknula da započnete razvoj projekta. Potrebno je opisati situaciju van vaše organizacije, tj. probleme iz života vaših klijenata, lokalnog stanovništva, grada ili zemlje. Izražene potrebe ne bi trebale biti interne potrebe vaše organizacije, osim ako ne tražite sredstva za poboljšanje efikasnosti vlastitog rada. Konkretno, vaš nedostatak novca NIJE problem. Svi razumiju da tražite finansijsku pomoć. To je očigledno iz same činjenice podnošenja prijave. Važno je odgovoriti na pitanje za koji problem vam je potreban novac za rješavanje. Za šta ćete koristiti sredstva koja dobijete? Upravo to treba pisati u ovom dijelu aplikacije.

Ovu rubriku možemo nazvati “Problemska izjava” ako namjeravate, na primjer, poboljšati živote beskućnika, promovirati zapošljavanje nezaposlenih, pomoći djeci sa zaostatkom u razvoju i riješiti druge brojne probleme savremenog društva. “Formuliranje potreba” se prije odnosi na manje opipljive stavke: na primjer, organizovanje kulturnih ili drugih programa koji zadovoljavaju duhovne potrebe stanovništva. Naravno, oni nisu ništa manje važni od prethodne vrste programa, ali jednostavno imaju drugačiji pristup koji se baš ne uklapa u model “rješavanja problema”. U ovom slučaju, umjesto odjeljaka Izjava o problemu i Ciljevi, prikladnije su Potrebe i Zadovoljavanje potreba.

Nemojte pretpostavljati da su svi svjesni ozbiljnosti vašeg problema. Ovo može biti tačno, ali vašem sponzoru će biti potrebni dodatni dokazi o vašoj kompetentnosti po ovom pitanju. Uključite relevantne statističke podatke u projekat, citirajte govore državnih službenika (posebno lokalnih), dokažite da ćete zaista riješiti konkretan problem. Tabele i dijagrami najvjerovatnije se neće svidjeti čitaocu, pa ih sačuvajte za dodatak. Najbolje je dati niz najupečatljivijih podataka koji jasno ilustruju situaciju. Budite sigurni da znate šta znače brojevi koje navodite.

Kada pišete Izjavu o problemu, morate učiniti sljedeće:

logički povezati zadatke koje obavlja vaša organizacija sa problemima koje ćete pokušati riješiti;
jasno definirajte sve probleme s kojima ćete raditi, pobrinite se da je vaš zadatak, u principu, izvodljiv - odnosno da se može riješiti u stvarnom vremenu, vašim snagama, trošeći ograničen iznos;
potvrdite postojanje problema uz pomoć dodatnih materijala - statističkih podataka, grupnih izjava, privatnih pisama vaših klijenata i profesionalaca koji rade u vašoj oblasti itd.
budite realni - ne pokušavajte da rešite sve svetske probleme u narednih šest meseci.

Bilješka: Imajte na umu da mnogi aplikanti ne razumiju razliku između samog problema i načina na koji ga mogu riješiti. Na primjer, agencija koja pomaže starijim ljudima u gradskom području tvrdi da su njenim klijentima očajnički potrebni minibusevi za kretanje gradom. Agencija je smatrala da postoji „potreba“ za autobusima, jer mnogi stanovnici tog područja ne mogu ići na preglede kod doktora, socijalne službe itd. Greška je u tome što su umjesto da navedu stvarni problem, autori aplikacije preskočili pravo na sljedeći pasus, "Metode". Prisustvo autobusa je samo sredstvo za prevoz starijih osoba do lokacije medicinskih i drugih neophodnih službi koje su im nedostupne bez autobusa. Osim ovog načina rješavanja problema, vjerovatno postoje i mnogi drugi. Na primjer, mogu se uložiti napori da se relevantne organizacije ubijede da decentraliziraju usluge, obezbjeđuju robu i usluge kod kuće; ili unajmiti pomoćnike za pomoć starima. Moguće je da bi u konačnici kupovina minibusa riješila problem na najbolji mogući način, ali jasno je da je to samo metoda, a ne problem ili potreba. Budite veoma oprezni u takvim slučajevima. Ako smatrate da želite da pišete o nedostatku nekih sredstava u „Izjava o problemu“, najverovatnije mislite na nedostatak sredstava, što bi trebalo da bude navedeno u odeljku „Metode“.

CILJEVI I CILJEVI PROJEKTA

Dobro pripremljen projekat treba da bude koherentno predstavljen. Uvod bi trebao logično pripremiti Izjavu o problemu, a shodno tome, posljednji dio bi trebao imati logičan prijelaz na Ciljeve i Zadatke.
Ciljevi- ovo su najopštije izjave poput: Stvoriti dodatne izvore informacija o AIDS-u za dvojezičnu populaciju; smanjiti broj nezaposlenih odraslih osoba; kreirati servis za praćenje itd.
Izjave ove vrste ne mogu se kvantifikovati. Njihova glavna svrha je da pokažu vrstu problema sa kojim se projekat bavi. Ovdje se ciljevi razlikuju od ciljeva.
Zadaci- specifične i mjerljive rezultate vašeg projekta. (ovo su moguća poboljšanja situacije koju ste opisali u odjeljku Izjava o problemu). Ako svaki put kada pišete projektne zadatke gledate ih na ovaj način, lako ćete shvatiti kako bi trebali izgledati. Na primjer, ako je problem u tome što neka djeca u vašoj školi čitaju nekoliko puta lošije od druge djece njihovog uzrasta, onda bi cilj mogao biti osigurati da do kraja projekta određeni postotak ove djece nauči čitati znatno bolje od prije. Oni će čitati bolje od onih svojih vršnjaka koji su prethodno bili na istom nivou kao oni, ali nisu bili obuhvaćeni projektom. Takvi zadaci treba da naznače ko je obuhvaćen projektom, šta treba promijeniti, u kom pravcu, koliko i kada.
Kao još jedan primjer mjerljivog zadatka, razmotrite sljedeće:
Po završetku tridesetodnevnog programa obuke, 75% od 80 dobrotvornih pripravnika biće zaposleno uz minimalnu platu od 5 dolara po satu i ostaće u radnom odnosu najmanje tri meseca.

VAŽNOST RAZLIČIVANJA CILJEVA I METODA

Mnogi, ako ne i većina projekata imaju za primarni cilj organizaciju nekog programa ili usluge. Ovo je tipično za neprofitni sektor u cjelini, gdje većina organizacija obično nudi različite usluge. Stoga su u projektima ove vrste uobičajeni zadaci sljedećeg tipa:
„Cilj projekta je pružanje savjetodavnih usluga maloljetnim prestupnicima od 8 do 14 godina na području njihovog stanovanja.;"
U ovom slučaju Problem ne govori ništa o rezultatima, odnosno o onim promjenama situacije opisane u Izjavi o problemu. Gore navedeni problem nije loš ako je u Problemskom dijelu navedeno da je glavni problem „nedostatak savjetodavnih usluga“, najvjerovatnije se govorilo i o porastu kriminala među mladima, kršenju školskih pravila itd.

Stoga bi ciljevi trebali biti što je moguće konkretniji. Oni treba da sadrže kvantitativne podatke o stepenu korisnosti projekta. Neki aplikanti, pokušavajući da budu konkretni, izvlače brojke iz ničega. Na primjer, određena služba piše da je njihov zadatak bio „da smanje stopu nezaposlenosti u okrugu N za 10% u određenom vremenskom periodu“. Glavno pitanje je: odakle ti brojevi? U pravilu su napisane samo zato što izgledaju respektabilno. Čini se da ovo pokazuje pravo postignuće. Međutim, kvantitativni pokazatelji moraju biti pouzdaniji. Moguće je da nijedan program nikada nije bio u stanju da uradi nešto ovako. Moguće je da bi u prosjeku nezaposlenost mogla biti smanjena za 2-6%, u tom slučaju bi 5% već bio vrlo dobar pokazatelj, a 6% bi bio maksimalno mogući. Onda je 10% samo fikcija i pokazuje vašu nesposobnost u odabranom polju. Uvijek zapamtite da ciljevi moraju biti realni i ostvarivi. Odlučite odmah da li je moguće postići ocjenu od deset posto i nemojte pokušavati u svoju prijavu uključiti stvari koje je očigledno nemoguće postići.

Ako vam je teško opisati sve zadatke odjednom, pokušajte zamisliti šta ćete raditi za godinu-dvije. Koje promjene biste voljeli vidjeti? Koje su razlike između sadašnjeg stanja i budućnosti? Postizanje takvih promjena može biti cilj vašeg projekta.

NAPOMENA O METODOLOŠKIM ZADACIMA

Možda ste naišli na zadatke sljedećeg tipa:
„Cilj programa je da se za grupu od 40 nezaposlenih lica obezbjeđuju časovi popravke automobila tri puta sedmično u trajanju od 36 sedmica“, ili „Cilj programa je održavanje radionica dva puta sedmično u trajanju od najmanje 18 sedmica sa najmanje pedesetak roditelja, kod kojih je bilo prijava zlostavljanja djece".
Takvi zadaci se nazivaju metodološki, jer pripadaju odeljku Metode. Oni govore o tome ŠTA ćete učiniti, a ne o tome šta ćete DOBITI KAO REZULTAT. Izuzetno je važno razlikovati takve metodološke zadatke od zadataka sa stvarnim ciljem. Ako to ne učinite, znaćete samo o procesima koji su se desili u samom programu tokom njegovog izvršavanja, a ne io promenama okolne situacije. Zapamtite da organizirate projekt koji je osmišljen da promijeni nešto u svijetu oko sebe, a ne samo da stvori još jednu uslugu u okruženju koje je već prezasićeno raznim savjetnicima i pomoćnicima.
Metodološki problemi mogu biti vrlo korisni, ali kako bi se izbjegla zabuna treba ih staviti pod Metode umjesto Ciljevi i Zadaci.

METODE

U ovom trenutku, već ste rekli svom recenzentu ko ste, na čemu ćete raditi i koji su vaši ciljevi (obećavanje da ćete riješiti ili ublažiti probleme). Sada morate opisati metode koje ćete koristiti da postignete svoje ciljeve.

U odjeljku Metode trebate dovoljno detaljno opisati aktivnosti koje su neophodne za postizanje željenih rezultata. Iz ovog odeljka čitaocu bi trebalo biti sasvim jasno kako će se posao obavljati; koji će uređaji i oprema biti potrebni; šta će izvođači uraditi; kako će se kupci usluživati; kako, gdje i koja dodatna sredstva će se privući itd.

Dva su glavna pitanja koja treba razjasniti u ovom dijelu: 1) koja je vaša strategija u postizanju željenih rezultata? i 2) zašto ste ga izabrali u odnosu na sve ostale?

Odgovor na posljednje pitanje zahtijevat će od vas da poznajete projekte slične vašim. Ko je još radio na vašem problemu u vašem području ili negdje drugdje? Koje metode su korištene ranije, a koje se koriste sada i s kakvim rezultatima? Drugim riječima, morate opravdati svoj izbor metoda.

Razmatranje alternativa je važan aspekt vaše metodologije. Demonstriranjem vašeg poznavanja sličnih poslova i objašnjenjem vašeg izbora korištenih sredstava, činite se vjerodostojnijim u očima sponzora. Očigledno je da kroz odjeljak Metode možete značajno povećati svoj nivo samopouzdanja. Važno je da izgledate kompetentni za svoje pitanje u svim odjeljcima aplikacije.

Dakle, u odeljku Metode morate navesti ko šta radi i za koga, i zašto to radi na taj način. Vaš pristup rješavanju problema bi trebao izgledati privlačno recenzentu. Realan i razuman projekat ostaviće utisak. Najbolje namjere ne mogu spasiti nerealan projekat.

GRADE

Evaluacija vašeg projekta potrebna je iz dva razloga. Prvo, trebalo bi da procenite stepen ukupnog učinka kako biste razumeli koliko ste bili uspešni u postizanju svojih ciljeva. Ova vrsta evaluacije naziva se evaluacija ishoda.

Drugo, evaluacija se može provesti kako bi se dobile informacije o napretku projekta. Ovo je neophodno kako biste mogli da prilagodite projekat direktno tokom implementacije. Ova evaluacija se naziva evaluacija napretka.

Merljivi ciljevi postavljaju teren za efektivnu evaluaciju. Ako vam je teško odrediti koje je kriterije najbolje koristiti u evaluaciji vašeg projekta, ponovo pregledajte ciljeve i ciljeve. Verovatno nisu dovoljno konkretni.

SUBJEKTIVNE I OBJEKTIVNE PROCJENE

Mnogi planovi evaluacije projekata su subjektivne prirode. Subjektivne evaluacije obično nam govore šta ljudi misle o programu, ali retko vrednuju konkretne rezultate njegovog rada. Na primjer, evaluacija obrazovnog programa će otkriti stavove učenika, nastavnika, roditelja i administratora prema njemu, ali neće opisati opipljivo poboljšanje u učenju učenika koji su završili program. Subjektivizam često utiče na vrednovanje rezultata. Posebno je uočljivo ako sami ocjenjujete rezultate svog rada, osjećajući da vaše dalje finansiranje zavisi od vidljivo dobrih rezultata.

Jedan od načina da se postigne objektivnija, a često i profesionalnija procjena je da zamolite spoljnu organizaciju da uradi procjenu umjesto vas. Ponekad je moguće da takva organizacija predloži plan procjene koji se može dostaviti sponzoru kao dio vaše prijave. Ovo ne samo da će pružiti objektivniju procjenu, već će i povećati nivo povjerenja u vas.

Važno je da u aplikaciju ugradite plan evaluacije i da budete spremni za početak evaluacije projekta od samog početka. Veoma je teško započeti evaluaciju projekta kada je on blizu završetka, jer u tom trenutku može već nedostajati određeni broj vrijednih podataka o napretku projekta.