Posebna kartica za procenu uslova rada je dokument koji sadrži podatke o stanju uslova rada na radnom mestu. Iz njega možete saznati da li postoje štetni i opasni faktori na radu i, ako postoje, kako se oni nadoknađuju. Prilikom zapošljavanja, svaki zaposlenik koji stupa na dužnost upoznaje se sa sadržajem individualne SOUT kartice kako bi saznao da li postoje rizici i koji su oni, kao i koliki je iznos beneficija. Zaposlenom se izdaje individualna kartica radi potvrđivanja garancija i eventualne naknade u skladu sa utvrđenom radnom klasom.
Promjene
Kartica za procjenu radnog mjesta promijenila je svoj zakonodavni status. Stvaranje SOUT instituta, utvrđenog Federalnim zakonom br. 426-FZ, zahtijeva popunjavanje druge kartice - SOUT.
Čini se da razlika nije primjetna na prvi pogled, ali poslodavcima uvelike pojednostavljuje zadatak. Sistem automatizovanog radnog mesta (AWS), koji je ranije omogućavao stručnu procenu kako bi se identifikovali potencijalno opasni uslovi rada, danas je postao neproduktivan. Mnogi poslodavci su izgubili interes za redovno sprovođenje takvog postupka.
Opšti opis stanja na radnom mestu, kakav je bio ranije, više nije dovoljan za objektivnu i sveobuhvatnu procenu. Posebna procjena, odobrena kao novi alat za ispitivanje, uključuje pitanja socijalne sigurnosti. Razgovaraju se o mjerama za poboljšanje uslova za radnike i planiraju se troškovi za provođenje potrebnih mjera. Sve ovo ima za cilj da zainteresuje poslodavce, jer sprovedena procedura omogućava smanjenje iznosa doprinosa u fondove osiguranja.
Ova procedura omogućava smanjenje iznosa doprinosa u fondove osiguranja.
novi dokument
Kartica se popunjava posebno za jedinstveno radno mjesto upisuje se u jedan dokument. Stručnjaci ovlaštene organizacije vrše mjerenja i ispituju stanje proizvodnog okruženja. Ako se ne utvrde opasni i štetni uslovi, radna mjesta se priznaju da ispunjavaju državne standarde i za njih se ne izdaju kartice.
Na primjer, ne uzima se u obzir rad kancelarijskih službenika koji zahtijeva korištenje računara, kopiranja i druge opreme za domaćinstvo i ured. U ovom slučaju se ne vrši procjena uslova rada, što u potpunosti zadovoljava interese predstavnika malog biznisa. Obrazac kartice posebne ocjene uslova rada radnika sadržan je u izvještaju o sprovođenju posebne ocjene uslova rada. Postoje jasna pravila za popunjavanje. Primer dokumenta - obrazac za unos potrebnih podataka po sekcijama.
Nakon unošenja potpisa predsjednika, članova komisije i stručnjaka, potpis stavlja zaposlenik koji je upoznat sa svim pojedinim podacima koji se nalaze u njima.
Nepreduzimanje mjera zaštite na radu može dovesti do sljedećeg za poslodavca:
- novčana kazna do 200.000 rubalja;
- administrativna obustava proizvodnih aktivnosti do 90 dana;
- kazna zatvora do 5 godina.
Zašto vam je potrebna SOUT kartica?
Poseban list za procjenu radnog mjesta potreban je za:
- zaposlenima, jer se ovim dokumentom utvrđuju svi štetni i opasni faktori proizvodnje koji mogu uticati na njihovo zdravlje;
- poslodavca, jer treba da razumije koje mjere poduzeti da bi se osiguralo zakonodavstvo u oblasti zaštite na radu;
- regulatorna tijela, jer nadziru poštivanje prava radnika i obaveza poslodavaca.
Uzorak popunjavanja posebne kartice ocjenjivanja uslova rada
Morate navesti:
- naziv strukturne jedinice i radno mjesto;
- broj zaposlenih i njihov SNILS;
- korištena oprema;
- klasifikacija štetnih i opasnih faktora;
- sredstva individualne zaštite;
- preporuke na osnovu rezultata aktivnosti.
Punjenje je korak po korak, a uzorak punjenja je dat u nastavku.
Kao metodološki dokument koji će olakšati popunjavanje kartice potrebno je koristiti Uputstvo (Prilog br. 4 Naredbe Ministarstva rada od 24. januara 2014. godine broj 33n).
Korak 1. Popunite zaglavlje
Navodimo puno ime poslodavca, adresu lokacije, puno ime. menadžer, e-mail i druge informacije prema nazivima ćelija.
Korak 2. Dodijelite broj i unesite podatke o broju zaposlenih i poslu koji obavljaju
Dodeljuje se serijski broj, naznačuje se položaj i naziv strukturne jedinice u skladu sa kadrovskom tabelom, navodi se broj i brojevi sličnih poslova ako postoje (ako nedostaju, ne treba ništa pisati; ako takva mjesta postoje, informacije o njima mogu se preuzeti iz odjeljka II izvještaja o rezultatima SOUT-a).
Izdanje ETKS, EKS su detalji jedinstvenih tarifnih i kvalifikacionih imenika, na osnovu kojih je sastavljena kadrovska tabela. Mi jednostavno navodimo njihove detalje.
Broj zaposlenih se unosi u tabelu prema podatku, uključujući i slične poslove.
Korak 3. Unesite SNILS zaposlenih
Ovdje su evidentirani brojevi potvrda o osiguranju sadašnjih zaposlenih koji trenutno rade na ovom mjestu. Tada će se ovdje unijeti SNILS podaci svih novoprimljenih osoba.
Korak 4. Popunite polje o korištenoj opremi
Ako je ovo glodalica, onda pišemo da je to glodalica, model takav i takav, broj takav i takav (kao u dokumentima za njegov rad). Sirovine koje se koriste su metal, rashladna tečnost.
Ako je ovo uredski fotokopir aparat, onda ga pišemo ovako: fotokopir aparat, model i broj. Sirovine koje se koriste su papir i prah za bojenje. Opasni i štetni faktori ovdje nisu navedeni;
Korak 5. Popunite podatke o štetnim i opasnim faktorima
Uglavnom, izvještaj o rezultatima postupka posebne procjene popunjava stručnjak iz organizacije koja ga je direktno sprovela. Ali ako imate sreće da sami popunite izvještaj, onda sve potrebne podatke o štetnim i opasnim faktorima morate uzeti iz zaključka o njihovim mjerenjima, koji je trebala izraditi nadležna laboratorija. Nema potrebe da uzimate ništa iz glave u ovu sekciju, sve je samo iz dokumenata.
Ovdje su također navedene informacije o procjeni efikasnosti LZO (informacije su preuzete iz odjeljka IV izvještaja).
Korak 6. Popunite informacije o garancijama i nadoknadi
Ovaj odjeljak precizira garancije i naknade predviđene zakonodavstvom o zaštiti rada. Ako je nešto potrebno za određeno radno mjesto: skraćeno radno vrijeme, mlijeko za štetnost i sl. - sve je to naznačeno u ovom odjeljku uz pozivanje na regulatorni dokument.
Ovdje unosimo podatke koje Komisija JUG preporučuje kako bi se štetni i opasni faktori proizvodnje na organizam zaposlenika sveli na minimum. Kompletna lista mjera za poboljšanje uslova rada nalazi se u Odjeljku VI izvještaja.
Korak 8. Potpišite sa članovima SOUT komisije
Svi članovi komisije moraju potpisati karticu.
Korak 9. Predstavljanje zaposlenih
Svi zaposleni koji su zaposleni na ovom radnom mjestu, čak i ako dođu jednom dnevno na jednokratnu operaciju (napraviti kopiju na fotokopir mašini, na primjer), moraju biti upoznati sa rezultatima JUGA za ovo radno mjesto.
Primjer popunjavanja posebne kartice za procjenu uslova rada
Upoznavanje sa karticama za posebnu procenu uslova rada, kao i unošenje SNILS-a zaposlenih u ovaj dokument, mora se razmotriti posebno, jer ovi odeljci postavljaju najveći broj pitanja prilikom popunjavanja.
Unošenje SNILS-a u SOUT karticu
Prema Dodatku br. 4 Naredbi Ministarstva rada od 24. januara 2014. godine br. 33n (Uputstva za popunjavanje obrasca izvještaja na osnovu rezultata SOUT), red 021 kartice navodi podatke o SNILS-u zaposlenima. I ništa drugo nije objašnjeno u Uputstvima za unos SNILS-a u SOUT kartice.
Standardni obrazac pruža 4 reda za SNILS zaposlenih. Ali u stvarnosti, možda na ovom radnom mjestu radi mnogo više radnika. Osim toga, neki ljudi dolaze, drugi odlaze. Nigde nije napisano kako se popunjava formular. Stoga unesite SNILS broj svih zaposlenih koji su zaposleni na ovoj lokaciji. Ako nema dovoljno redova, napravite dodatak (po analogiji s odmorima u ličnim T-2 karticama).
Upoznavanje sa SOUT mapom
Zaposleni se po završetku svih merenja i studija upoznaju sa posebnim karticama za procenu uslova rada. Svi zaposleni koji rade na ovom mjestu moraju biti upoznati sa svojim potpisom. Ako nema dovoljno prostora, napravite dodatni list.
Gdje je pohranjena SOUT kartica?
Mjesto ili strukturnu jedinicu u kojoj se čuvaju dokumenti na osnovu rezultata posebne procjene utvrđuje poslodavac samostalno svojim propisima. Ako organizacija ima odvojeno radno mjesto ili službu zaštite na radu, tada će navedeni dokumenti biti tamo pohranjeni. Ako u organizaciji nema odgovarajućeg specijaliste, to znači da će SOUT kartice biti pohranjene ili u kadrovskoj službi ili u računovodstvu (po principu - čuva ih onaj ko je direktno organizovao).
Nakon donošenja relevantnog zakona krajem 2013. godine, svako preduzeće mora imati posebne kartice ocjenjivanja uslova rada, koje su obavezni dio završnih izvještaja o postupku posebne procjene. Ovi dokumenti pružaju radnicima sveobuhvatne informacije o uslovima njihovog rada i opasnim faktorima životne sredine, a takođe omogućavaju generisanje statističkih podataka za generisanje prognoza stanja javnog zdravlja u bliskoj budućnosti.
Nedostatak ili neispravno popunjavanje takvog dokumenta može dovesti do značajnih kazni za poslodavca. Tako je, na primjer, u takvim slučajevima moguć jedan od sljedećih oblika odgovornosti:
- Kazne u iznosu do 200.000 rubalja;
- Obustava aktivnosti preduzeća do 90 radnih dana;
- Ograničenje ili kazna zatvora do pet godina;
Iz tog razloga je mapa posebne procjene uslova rada postala izuzetno interesantna rukovodiocima različitih preduzeća kako bi se spriječile značajne greške ili nedostaci u budućnosti.
Zašto je potrebna SOUT kartica?
Kartice za posebnu procjenu uslova rada omogućavaju da date adekvatnu i sveobuhvatnu procjenu opasnih faktora u radnoj sredini, koja će se potom koristiti za:
- Informisanje radnika o opasnim i štetnim faktorima proizvodnje koji mogu dovesti do značajnih zdravstvenih problema u budućnosti;
- Stvaranje razumijevanja kod poslodavca za probleme svojih preduzeća, kao i moguće načine za poboljšanje radnog okruženja i smanjenje patogenog uticaja na život i zdravlje njegovih zaposlenih;
- Sprovođenje kontinuiranog praćenja od strane regulatornih organa u oblasti poštivanja prava radnika od strane poslodavca;
Svaka kartica treba da ima niz podataka koji će u budućnosti pomoći da se brzo karakteriše radno okruženje. Da biste to učinili, daju se podaci o nazivu odjela, poziciji, zaposlenicima (i njihovim pasoškim podacima), korištenoj opremi, zaštitnoj opremi itd.
– radno okruženje i izrada ove vrste dokumenata odvija se u višestepenom procesu, te je nedopustivo praviti greške prilikom popunjavanja OSUT kartice.
Procedura za popunjavanje OSUT kartice
Popunjavanje podataka poslodavca
Prvi korak je popuniti potpune podatke o poslodavcu, naziv njegove organizacije, adresu lokacije, podatke o pasošu rukovodnog tima i neposrednog nadređenog, kontakt podatke, kao i druge podatke u skladu sa nazivom tabele.
Prvi dio OSUT mape izgleda ovako:
Popunjavanje broja kartice, podataka o zaposlenom, ime i radno mjesto
Sljedeći korak je dodjeljivanje broja kartice, unos podataka o broju zaposlenih, nazivima njihovih pozicija i službenim obavezama. Svi brojevi su navedeni rastućim redoslijedom, a nazivi radnih mjesta se popunjavaju na osnovu kadrovske tabele.
Stavka „Izdavanje ETKS, EKS“ podrazumeva popunjavanje detalja jedinstvenih tarifnih i kvalifikacionih imenika, koji su poslužili kao osnova za izradu kadrovske tabele. Donja tabela o broju zaposlenih popunjava se stvarnim podacima.
Detalji uvjerenja o osiguranju
U nastavku se nalaze podaci o potvrdama o osiguranju zaposlenih koji trenutno rade, međutim, tabela može sadržavati prazne rokove za dalje popunjavanje pri prijemu novih radnika.
Podaci o opremi i sirovinama
Sljedeći korak je unos podataka o ugrađenoj opremi i sirovinama koje zaposleni koriste tokom obavljanja svojih radnih obaveza. Naziv opreme je naznačen zajedno sa nazivom modela, brojem itd.
Podaci bi trebali biti što je moguće potpuniji. Zapamtite da su podaci dati čak i o običnim fotokopir aparatima i ličnim radnim računarima.
Rezultati popunjavanja mjerenja
Sledeća tabela se popunjava na osnovu rezultata merenja relevantne laboratorije ili regulatorne organizacije. Neprihvatljivo je unositi nevjerojatne ili teorijske podatke – svi oni moraju biti dokumentirani. Daju se i podaci o korištenoj ličnoj zaštitnoj opremi i procjena njene efikasnosti.
Općenito, ovu stavku popunjava stručnjak iz kontrolne organizacije, koji je direktno odgovoran za tačnost podataka koji se popunjavaju.
Informacije o naknadama i isplatama
Sljedeća stavka je tabela sa podacima o isplati dodatnih naknada i garancija zaposlenima od strane poslodavca. Sve garancije moraju biti u skladu sa važećim zakonom. Tako su, na primjer, ovdje navedene informacije o skraćenju trajanja radne smjene, izdavanju dodatnih mliječnih proizvoda itd. Važno je navesti naziv regulatornog dokumenta koji služi kao osnova za ovu naknadu.
U nastavku, predstavnici kontrolne organizacije daju opšte preporuke za uslove radne sredine i radne procese kako bi se minimizirao uticaj opasnih faktora u radnom okruženju. Poslodavci treba da imaju na umu da su ove preporuke obavezne.
Spisak svih članova komisije
Neposredno ispod svi članovi kontrolne komisije potpisuju da su rezultati pregleda tačni, a sljedeća tačka je potpis zaposlenih da su pročitali ovaj dokument. Dokument moraju popuniti zaposleni čak i ako je posao jednokratan.
Poslodavac je dužan da popunjenu SOUT karticu čuva u preduzeću. Lokaciju skladištenja utvrđuje samostalno donetim propisima. Ako preduzeće ima poseban odjel za zaštitu rada u svojoj državi, tada se SOUT kartica nalazi tamo, inače može biti u kadrovskoj službi ili računovodstvu.
(Dodatak br. 4 IZVJEŠTAJ o provođenju SOUT-a, klauzula 5,
odjeljak III, naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije broj 33n od 24. januara 2014. godine)
1. JUŽNA kartica na radnom mjestu (u daljem tekstu: Kartica) je dokument koji sadrži podatke o procjeni uslova rada na štetne (opasne) faktore na radnom mjestu, primijenjene garancije i naknade (iznosi povećanja zarada radnika, obezbjeđivanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva, skraćeno trajanje radnog vremena, obezbjeđivanje mlijeka ili drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda, terapeutska i preventivna ishrana, utvrđivanje prava na prijevremenu penziju, ljekarske preglede i njihovu usklađenost sa važećom zakonskom regulativom), kao i preporuke za poboljšanje uslova rada na datom radnom mestu ili grupi sličnih radnih mesta.
2. U adresnom dijelu, u prvom redu navesti puno ime poslodavca, adresu lokacije poslodavca, prezime, ime, patronimiju rukovodioca, adresu e-pošte;
3.u drugom redu naznačeni su:
u prvoj koloni - matični broj obveznika ( TIN ) u skladu sa potvrdom o registraciji poslodavca kod poreskog organa po njegovom mjestu;
u drugom stupcu - šifra poslodavca u sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija ( OKPO ), u skladu sa informativnim pismom Rosstata;
u koloni 3 - šifra državnog organa ( OKOGU ), u skladu sa sveruskim klasifikatorom javnih vlasti i upravljanja (uzimajući u obzir informativno pismo Rosstata o registraciji u statističkom registru);
u koloni 4 – šifra vrste privredne djelatnosti poslodavca ( OKVED ), prema sveruskom klasifikatoru vrsta ekonomske aktivnosti;
u koloni 5 – šifra teritorije ( OKATO ), gdje se poslodavac nalazi i/ili obavlja svoju djelatnost, prema sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele;
4. U prvom redu oblici karte za posebnu procjenu uslova rada navodi se naziv radnog mjesta, profesije ili specijalnosti zaposlenog u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije koji je odobrio poslodavac, i odgovarajuću šifru posla, zvanje ili specijalnost u skladu sa knjižicama kvalifikacija odobrenim na propisan način. Mogu se dati dodatni podaci koji ukazuju na to da je pozicija, profesija ili specijalnost izvedena. Ako u kvalifikacionim imenicima koji su odobreni na propisan način ne postoji odgovarajuća šifra za radno mjesto, zanimanje ili specijalnost, upisuje se: "Odsutan". Dozvoljeno je dodavanje pojašnjavajućih informacija u zagradi nazivu pozicije, profesije ili specijalnosti kako bi se olakšala identifikacija radnog mjesta;
5. U redu "Naziv strukturne jedinice" Na kartici se navodi naziv strukturne jedinice, koji se popunjava u skladu sa sistemom imenovanja poslodavca. Ako poslodavac nema strukturne podjele, vrši se upis - "Odsutan";
6. U redu Kartica označava broj i brojeve sličnih radnih mjesta, uključujući radno mjesto za koje se Kartica popunjava. Brojevi radnih mjesta moraju odgovarati brojevima navedenim u spisku radnih mjesta na kojima je vršena posebna procjena uslova rada;
U redu “Broj i broj sličnih poslova” Kartica označava broj i brojeve sličnih radnih mjesta, uključujući radno mjesto za koje se Kartica popunjava. Brojevi radnih mjesta moraju odgovarati brojevima navedenim u spisku radnih mjesta na kojima je vršena posebna procjena uslova rada;8 . IN linija 010 Mapa se poziva na objavljivanje Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika ( ETKS ), odjeljak Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i namještenika (USC), koji sadrži tarifne i kvalifikacione karakteristike (kvalifikacijske karakteristike) profesije (pozicije) zaposlenog na datom radnom mjestu, ukazuje na regulatorno-pravnu akt kojim je odobren, datum i broj odobrenja;
9. B linija 020 Kartica pokazuje broj radnika zaposlenih na datom radnom mjestu (prema kadrovskoj tabeli ili stvarno) za mjesec koji prethodi popunjavanju Kartice, kao i broj radnika zaposlenih na sličnim radnim mjestima, uključujući žene, osobe do 18 godina punoljetna i invalidna lica primljena za obavljanje poslova na ovom radnom mjestu;
10.B linija 021 Kartice označavaju informacije o SNILS radnici;
11. B linija 022 Kartica sadrži spisak opreme koja se koristi (radi) na radnom mestu, kao i spisak upotrebljenih materijala i sirovina;
12.V sto linije 030 Karte su naznačene:
u koloni 2 – naziv identifikovanih štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodno okruženje i proces rada u skladu sa klasifikatorom štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje, odobrenim na način utvrđen Federalnim zakonom br. 426-FZ od 28. decembra 2013. godine „O posebnoj ocjeni uslova rada“;
u koloni 3 – prema odgovarajućim identifikovanim štetnim i (ili) opasnim faktor proizvodno okruženje i proces rada, kao i konačnu klasu (podklasu) uslova rada, uzimajući u obzir kumulativni uticaj identifikovanih štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnog okruženja i procesa rada;
u koloni 4 – procjena efikasnosti lične zaštitne opreme (LZO) koja se izdaje zaposlenom o odgovarajućem utvrđenom štetnom i (ili) opasnom faktoru radne okoline i procesa rada, koji je označen znakom „+“ ako se sprovodi i sačinjen je protokol za procenu efikasnosti LZO na radnom mestu u skladu sa Obrascem IV, ili sa znakom “-” - prijavi se ako se ne izvrši;
u koloni 5 –klasa (podklasa) uslova rada prema odgovarajućem identifikovanom štetnom i (ili) opasnom faktoru proizvodnog okruženja i procesa rada, uzimajući u obzir kumulativni uticaj identifikovane štetne faktore u radnom okruženju i procesu rada i rezultate procene efikasnosti LZO koja se izdaje zaposlenom na ovom radnom mestu;
13. B sto linije 040 Karte su naznačene:
u koloni 3 – garancije i naknade stvarno date zaposleniku na dan popunjavanja Kartice (“da” ili “ne”);
u koloni 4 – potreba da se zaposleniku daju odgovarajuće garancije i nadoknade (“da” ili “ne”);
u koloni 5 – osnova za obezbeđivanje garancije i naknade zaposlenom, sa navođenjem relevantnog regulatornog pravnog akta sa pozivanjem na članove, poglavlja, stavove, upis „odsutan“;
14.V linija 050 Mape su naznačene preporuke za poboljšanje uslova rada, rasporeda rada i odmora i izbor radnika;
Kartica pokazuje datum njegovog sastavljanja.
Kartica je potpisana da izvrši posebnu procjenu uslova rada, od strane stručnjaka (eksperata) organizacije.
Kartica je također potpisana zaposlenih na ovom radnom mjestu.
4.6. Redoslijed popunjavanja protokola procjenu efikasnosti lične zaštitne opreme.
(Dodatak br. 4 , Upute za popunjavanje obrasca IZVJEŠTAJ o provođenju SOUT-a, klauzula 6,
odjeljak IV, naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije broj 33n od 24. januara 2014. godine)
1) u tački 1 u protokolu za ocenu efikasnosti lične zaštitne opreme (u daljem tekstu – LZO) na radnom mestu (u daljem tekstu – protokol) naveden je datum procene;
2) u tački 2 u protokolu se navodi osnov za izdavanje LZO zaposleniku;
3) u tabeli stav 3 protokol pokazuje:
u koloni 2– spisak lične zaštitne opreme koju zaposleni traži u skladu sa važećim zahtjevima;
u koloni 3– stvarno izdavanje LZO zaposlenom (da, ne);
u koloni 4– da li lična zaštitna oprema ima sertifikat ili deklaraciju o usklađenosti (broj i rok važenja);
4) u tački 4 naznačeno je prisustvo lične registracione kartice LZO popunjene u skladu sa utvrđenom procedurom;
5) u tabeli stav 5 protokol pokazuje:
u prvoj koloni– naziv štetnog i (ili) opasnog proizvodnog faktora;
u drugoj koloni– naziv dostupne LZO koja pruža zaštitu od štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje;
6) u stavu 6 u protokolu su navedeni rezultati procene efikasnosti LZO koja je izdata zaposlenom (pozitivna ili negativna);
7) u stavu 7 u protokolu su naznačene konačne ocjene obezbjeđenosti radnika LZO, zaštite radnika LZO i ocjena efikasnosti LZO koja se izdaje zaposlenom;
8) protokol je potpisan predsjednik i članovi komisije da izvrši posebnu procjenu uslova rada i ekspert (stručnjaci) organizacije.