Zdravo Inessa.
U kadrovskoj tabeli mora se tačno navesti količina radnog vremena koja je određena prema uslovima ugovora o radu, tj. ako je 0,5 stope sa 8-satnim radnim danom, biće 4 sata.
Na primjer, ako uzmemo u obzir punu petodnevnu radnu sedmicu:
30 dana x 8 sati = 240 sati. (po punoj tarifi)
30 dana x 4 sata. = 120 sati (na 0,5)
U ovom slučaju, obrazac se može koristiti kao Državni komitet za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1, što nije obavezno. i preporučene i proizvoljno razvijene od strane samih poslodavaca. glavna stvar je da su svi potrebni detalji navedeni u "osoblju":
Preporuke za popunjavanje pojedinačnih kolona, polja i redova kadrovske tabele
U polju „Naziv organizacije“ naziv organizacije je naznačen u strogom skladu sa aktima o osnivanju organizacije.
Bitan! Mora se navesti organizacioni kod prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO). OKPO kod je identifikacioni kod preduzeća ili organizacije, koji se sastoji od 8 cifara.
Između naziva obrasca dokumenta (“RASPORED”) i pečata odobrenja, u ovom polju se navodi broj i datum sastavljanja kadrovske tablice. Ako se tabela osoblja sastavlja prvi put, u pravilu joj je dodijeljen N 1, tada se može koristiti kontinuirano numeriranje. Kolona “Datum sastavljanja” označava datum kada je tabela osoblja stvarno sastavljena.
Datum pripreme i vrijeme od kog stupa na snagu tabela osoblja mogu varirati. U redu „za period ______ od „___“ ________ 20___ godine.“ naveden je period za koji se kadrovski raspored odobrava (obično za 1 godinu), kao i od kog datuma počinje sa radom (na primjer: od 1. januara do 31. decembra planirane godine). nalog rukovodioca organizacije.
U pečat odobrenja dokumenta, u polje „Redosled organizacije iz” upisuju se detalji o redosledu kojim je odobrena kadrovska lista.
Neposredno ispod oznake odobrenja u polju „Osoblje u količini“, u jedinicama je naveden ukupan broj jedinica osoblja organizacije. Popunjavanje stupaca osoblja - Kolona 1 „Naziv“ označava naziv strukturnih odjela organizacije.
Pod strukturnim jedinicama se podrazumevaju filijale, predstavništva, kao i odeljenja, radionice, sekcije i sl., a pod ostalim područjima se podrazumevaju područja van administrativno-teritorijalnih granica odgovarajućeg lokaliteta.
U pravilu, ova kolona označava sve podjele u hijerarhijskom nizu, odnosno počevši od menadžmenta (“Administracija”) i dalje po podređenosti. - Kolona 2 “Šifra” uključuje navođenje brojeva odjela u redoslijedu koji vam omogućava da odredite podređenost i strukturu cijele organizacije - Kolona 3 “Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija.”
Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano sa pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim u skladu sa procedurom koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije.
Ako posao nije povezan sa otežanim uslovima rada i obezbjeđivanjem određenih beneficija i garancija (na primjer: dodatni odmori, skraćeno radno vrijeme, povećane plaće), naziv radnog mjesta ili zanimanja određuje poslodavac.
Kolona 4 “Broj kadrovskih jedinica” označava broj kadrovskih jedinica predviđenih u ovoj organizaciji za određenu poziciju (specijalnost, profesija). Na primjer:
U koloni 3 „Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija“ navodi se naziv radnog mjesta – „Računovođa“, zatim u koloni 4 „Broj kadrovskih jedinica“ broj kadrovskih jedinica raspoređenih u organizacija za radno mjesto „Računovođa” je naznačena, na primjer - 2 Prilikom popunjavanja kolone 4 „Broj kadrovskih jedinica” za relevantna radna mjesta (profesije), koje predviđaju održavanje nekompletne kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, naznačeno je u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25 ; 0,5; 2,75 itd. - u koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd., rub." mjesečna plata je izražena u rubljama prema tarifnoj stopi (plati), tarifnom rasporedu, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, koeficijentu učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizacija u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije
Bilješka! U tarifni stav ili plata nisu uključeni dodaci (naknade i stimulativne isplate), jer su za njih predviđene druge kolone. Popunjavanje ove kolone zavisi od sistema nagrađivanja.
Drugim riječima, ako je za određenu poziciju predviđen sistem plata zasnovan na vremenu, onda u koloni 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“ naznačena je tarifna stopa (na primjer: 100 rubalja), zatim je naznačena jedinica vremena za koju je navedena tarifna stopa (na primjer: 100 rubalja / sat).
Ako je za određenu poziciju predviđen sistem plaća po komadu, onda u koloni 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“ naznačen je tarifni stav (na primjer: 100 rubalja), zatim je naznačena količina proizvedenih proizvoda za koju je predviđena ova tarifna stopa (na primjer: 100 rubalja / komad).
U ovom slučaju, u koloni 10 „Napomena“, po pravilu se navodi odgovarajuća vrsta sistema nagrađivanja.
Na primjer: jednostavan sistem plata zasnovan na vremenu, sistem bonusa zasnovan na vremenu, jednostavan sistem plata po komadu, sistem plata po komadu, progresivni sistem plata po komadu, indirektni sistem plata po komadu, indirektni sistem plata po komadu, sistem plata po komadu, sistem plata.
Istovremeno, u koloni 10 „Napomena“ preporučuje se i navođenje lokalnog regulatornog akta, kojim se utvrđuje postupak utvrđivanja zarada za određenu vrstu sistema zarada, kao i njenu veličinu za određeni standard proizvodnje.
Na primjer, takvi pokazatelji mogu se definirati u „Pravilniku o naknadama, bonusima i materijalnim poticajima za zaposlene“
Bilješka!
U skladu sa čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan zaposlenima osigurati jednaku plaću za rad jednake vrijednosti. Drugim riječima, zabranjeno je označavati „raspon plata“ u kadrovskoj tabeli. Ako jedno odjeljenje ima dva radna mjesta osoblja, na primjer, "računovođa", onda u koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd., rub." mora biti naveden isti iznos plate, tarifni stav i sl. Vidi dopis Rostruda od 27.04.2011. N 1111-6-1 „O utvrđivanju visine plata za radna mjesta istog naziva“.
Međutim, ako je potrebno, na primjer, jednom od dva računovođe isplatiti veću platu, poslodavac može ostvariti ovo pravo tako što će mu odrediti dodatne isplate ili dodatke, koji su navedeni u odjeljku „Dodaci, rublje“. u kolone 6, 7 i 8. - u kolone 6, 7 i 8 „Dodatne naknade, rub.“ Navedene su stimulativne i kompenzacijske isplate (bonusi, dodaci, doplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i one koje se uvode po diskrecionom pravu organizacije. Bonusi mogu biti: - isplaćeni na inicijativu poslodavca (npr. za radni staž; za znanje stranog jezika i sl.); - utvrđeno zakonom (koje je poslodavac dužan platiti): - za mobilnu prirodu posla; - za putujuću prirodu posla; -za rad na rotacionoj osnovi; -za rad na sjeveru; -za pristup državnim tajnama Bonusi se mogu isplaćivati u fiksnom iznosu (ukoliko se plata mijenja, veličina bonusa se može ili zadržati ili promijeniti) ili u procentima (veličina bonusa se automatski mijenja ako se plata promijeni). .
Ako organizacija ne može popuniti stupce 5-9 u rubljama zbog korištenja drugih sistema nagrađivanja u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (bescarinski, mješoviti, itd.), Ove kolone se popunjavaju in u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, procenti, koeficijenti, itd.) - kolona 9 „Ukupno, rub. (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4" U praksi, postoji nekoliko načina da se popuni ova kolona: 1. Kada se nalazi u kolonama 6, 7 i 8 "Dodatni dodaci, trljanje." svi pokazatelji su naznačeni u rubljama (bez navođenja postotaka i koeficijenata). U ovom slučaju, indikator u koloni 9 se izračunava jednostavnim sabiranjem iznosa (kolona 5 + kolona 6 + kolona 7 + kolona 8).
Državni propisi utvrđuju glavnu listu dokumenata, čije je prisustvo obavezno za svakog poslodavca, bez obzira na organizaciono-pravnu formu. Spisak ovih dokumenata uključuje i kadrovsku tabelu. Iako nema direktne naznake o tome u zakonodavstvu, broj zaposlenih se spominje u nekoliko članova Zakona o radu Ruske Federacije, što indirektno potvrđuje potrebu za njegovim postojanjem.
Šta je zapošljavanje
Kadrovska tabela je jedan od osnovnih dokumenata svih organizacija. Sadrži informacije o strukturi preduzeća, pozicijama i broju kadrovskih jedinica.
U onim organizacijama u kojima je sistem nagrađivanja ograničen samo na plate, ovo je glavni dokument za obračun plata.
Na osnovu čega se popunjava?
Ako je organizacija tek počela sa svojim aktivnostima i kadrovska tabela se sastavlja po prvi put, onda bi bilo preporučljivo prvo razmisliti o listi potrebnih pozicija i izraditi dokument koji regulira plate.
Odgovoran za kompilaciju
Kadrovsku tabelu sastavlja svaki zaposleni u njoj. U pravilu je to zaposlenik kadrovske službe ili računovođa.
Upoznavanje sa ovim dokumentom
Budući da tabela nije lokalni regulatorni akt organizacije (stav 7. dopisa Rostruda od 15. maja 2014. N PG/4653-6-1), poslodavac nije u obavezi da upozna zaposlene sa tabelom osoblja.
Primarni zahtjevi
Kadrovska tabela se nalazi u listi jedinstvenih obrazaca, gdje ide pod slovom T-3. Većina organizacija koristi ovaj obrazac jer sadrži sva potrebna polja i kolone.
Ali upotreba ovog obrasca nije obavezna, ona je samo savjetodavna, iako je o tome bilo dosta kontroverzi. Ovo pitanje je konačno stavljeno na kraj dopisom Rostruda od 23. januara 2013. N PG/409-6-1. U njemu se direktno kaže da organizacije imaju pravo da razviju vlastite obrasce ovog dokumenta i koriste ih, glavna stvar je uzeti u obzir zahtjeve zakona.
Posebno u čl. 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se radna funkcija zaposlenika utvrđuje u skladu sa položajem i profesijom navedenim u tabeli osoblja. Odnosno, nazivi pozicija moraju biti uključeni u ovaj dokument.
Kako ispravno popuniti tabelu osoblja za LLC preduzeća i samostalne poduzetnike
Requisites
- puni naziv organizacije mora biti naveden u potpunosti u skladu sa osnivačkim dokumentima;
- OKPO je 8-cifreni kod organizacije. Ovi podaci su sadržani u informativnom pismu statističkih organa, koje treba da bude dostupno svakom preduzeću;
- broj osoblja. Ovdje nema jasnih zahtjeva. Možete koristiti kontinuirano numeriranje, svaku godinu možete započeti brojem 1 i označiti godinu kroz razlomke, možete koristiti bilo koji drugi metod numeriranja.
- Datum pripreme. Naveden je stvarni datum sastavljanja može se razlikovati od datuma stupanja na snagu kadrovske tablice (na primjer, kadrovska tabela sastavljena u decembru tekuće godine stupa na snagu 1. januara naredne godine);
- naznačen je period važenja kadrovskog rasporeda, najčešće 1 godina, i od kog datuma stupa na snagu;
- u gornjem desnom uglu stavlja se pečat „Odobreno“ i navode se detalji naloga za odobrenje i implementacija kadrovske tabele. Po pravilu, pečat organizacije stavlja se na vrh pečata „Odobreno“, iako to nije propisano zakonom.
Obrazac za zapošljavanje 2020
Obrazac se može preuzeti sa bilo kog pravnog sistema, kao što je Konsultant ili Garant. U pravilu, format koji se nudi za preuzimanje je Word ili Excel, ovdje nema fundamentalne razlike, ali je pogodnije održavati u obliku tabele, jer se formule mogu unijeti u odgovarajuće ćelije, a sam dokument će izračunati broj; jedinica osoblja i fonda zarada.
Postupak popunjavanja obrasca T-3
Kolona 1 “Naziv strukturne jedinice”
Strukturne podjele uključuju podružnice, predstavništva, radionice, odjele itd.
Obično počinju s odjelima višeg menadžmenta, zatim računovodstvenim i financijskim uslugama, proizvodnjom i poslovnim uslugama.
Na primjer: odbor, odjel za finansije i investicije, ekonomski odjel, odjel prodaje itd.
Kolona 2 “Šifra odjeljenja”
Ovdje se kodiranje dodjeljuje po istom principu koji se koristi u prvoj koloni i označava podređenost strukturnih jedinica. Na primjer, odjel za finansije i imovinu je šifra 02, računovodstveni i ekonomski odjeli koji su mu podređeni imat će šifru 02.1 i 02.2. Ova kolona se retko popunjava, uglavnom u veoma velikim preduzećima. I može se u potpunosti isključiti iz dokumenta.
Kolona 3 “Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija”
Pozicije se unose u nominativu i jednini, u cijelosti, bez skraćenica.
Poslodavac ima pravo da odredi nazive radnih mjesta, osim onih vezanih za teške i štetne uslove rada i primanje državnih naknada (prijevremeno penzionisanje). Ova radna mjesta moraju biti upisana u skladu sa kvalifikacionom i tarifnom knjižicom, odnosno profesionalnim standardima, koji su trenutno u izradi.
Kolona 4 “Broj jedinica osoblja”
Ovdje je naveden broj jedinica osoblja za svaku poziciju, on može biti cijeli broj ili razlomak, na primjer 05 ili 0,25 stope, što znači da se količina radnog vremena za takvo radno mjesto smanjuje za dva ili četiri puta; .
Napomena: prilikom navođenja radnih mjesta i kadrovskih jedinica, poslodavac ima pravo navesti bilo koji broj, bez obzira na stvarni broj zaposlenih. Odnosno, on može dodati 3 računovodstvene jedinice u kadrovsku tabelu, ali zaposliti 2, a 3. jedinica može ostati upražnjena koliko god želi.
Izuzetak je kadrovska pozicija, koja je određena za kvotu za osobe sa invaliditetom. Njegovo upražnjeno radno mjesto mora se prijaviti organima za zapošljavanje.
Kolona 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“
Sve zavisi od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji. Ovo može uključivati platu, tarifnu stopu ili različite procente i koeficijente.
Ako nije moguće unijeti određene brojeve, onda možete jednostavno navesti oblik naknade „komadno“, „akord“. Ali onda u sljedećim kolonama treba biti link na Pravilnik o naknadama ili neki drugi dokument koji opisuje obračun plata.
Kolone 6,7,8 „Dodatne naknade, rub.“
Popunjeno u skladu sa Pravilnikom o naknadama i drugim lokalnim regulatornim dokumentima. Ovo obično uključuje:
- bonus za noćni rad;
- čišćenje kupaonica;
- sjeverni dodaci;
- ostale dodatne isplate i naknade.
U ovim redovima možete jednostavno naznačiti dokument u kojem je sve to navedeno, pogotovo ako ima puno dodataka. Jedino što nije naznačeno u ovim kolonama su dodaci koji se obračunavaju na cijelu platu. Na primjer, bonus, koji se isplaćuje u iznosu određenog procenta svih prethodno obračunatih iznosa (plata ili tarifna stopa plus dodaci).
Kolona 9 “Ukupno mjesečno”
Ova kolona se može popuniti samo ako su u kolonama 5-10 iznosi upisani u rubljama i za isti vremenski period (rublji/dan, rublji/sat), u suprotnom se unosi ili crtica ili pomnožen iznos samo plate po broju kadrovskih jedinica.
Kolona 10 “Napomena”
Ovdje se može navesti lokalni regulatorni akt koji reguliše plate, minimalnu platu ako je utvrđena (na primjer, plaćanje po komadu, a napomena označava: „ne manje od 10.000 rubalja.“)
Kao što je već spomenuto, poslodavac može isključiti rubrike koje su mu nepotrebne.
Uzorak popunjavanja obrasca kadrovske tabele T-3
Stvari koje treba zapamtiti
Prilikom popunjavanja kolone 5 kadrovske tabele, morate imati na umu da se takozvana „vilica“ naknada ne može unijeti u tabelu osoblja. Pošto je zakonski utvrđeno da za jednak rad postoji jednaka plata (član 22 Zakona o radu Ruske Federacije).
Odnosno, ako u jednom odjelu postoje 2 radna mjesta računovođa, tada bi plata ili tarifna stopa trebala biti ista. Ali možete postaviti pojedinačne dodatke i dodatke.
Ko potpisuje
Na obrascu T-3 potrebna su dva potpisa ispod kadrovske tabele: službenik kadrovske službe i glavni računovođa. Ako neka kategorija nedostaje, onda možete proći sa jednim potpisom, ili odgovarajućim nalogom da organizacija imenuje druge osobe.
Uslovi i mjesto skladištenja
Originalna tabela osoblja pohranjuje se u kadrovskom odjelu ili u računovodstvu, to je određeno protokom dokumenata određene organizacije. U svakom slučaju, ako se original nalazi u kadrovskoj službi, onda bi trebala postojati kopija u računovodstvu i obrnuto.
Prema paragrafima. "a" čl. Član 71 1.2 „Organizacione osnove upravljanja“ Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u procesu aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, navodeći periode skladištenja (odobreno Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta, 2010 N 558), tabela osoblja se čuva u organizaciji trajno.
Izmjena
Zakonodavstvo ne utvrđuje rok važenja kadrovskog rasporeda, tako da on može biti jedini tokom čitavog životnog vijeka preduzeća, a sve izmjene i dopune će se formalizirati posebnim naredbama za promjenu kadrovskog rasporeda.
Poslodavac sam donosi odluku o izmjeni podataka u kadrovskoj tabeli, u tom slučaju nije ograničen u vremenu i broju izmjena. Izuzetak su slučajevi predviđeni zakonom, na primjer, održavanje događaja. U ovom slučaju, rok za izmenu je utvrđen Zakonom o radu.
Rezultati
Kadrovska tabela je jedan od glavnih dokumenata preduzeća bilo kojeg oblika vlasništva, koji sadrži važne dokumente. Budući da nema analoga ovom dokumentu u toku dokumenata, održavanje kadrovske tablice nije samo obavezno, već je i neophodno za optimalnu organizaciju rada preduzeća.
Video - kako napraviti tabelu osoblja za preduzeće u 1C programu:
Kako pravilno odraziti u kadrovskoj tabeli „stope“ radnika sa nepunim radnim vremenom (0,5 stopa, 0,25 stopa) i, shodno tome, njihove plate, da li bi bilo ispravno, na primjer, navesti u kadrovskoj tabeli u koloni broj jedinica osoblja - 0,5 (0,25) , au koloni tarifna stopa (plata) je 1500 rubalja. (550 rub.)?
Odgovori
Odgovor na pitanje:
Razmotrivši Vaše pitanje, možemo reći da prema Uputstvu za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, odobrenog Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1, prilikom popunjavanja kolone 4" Broj jedinica osoblja „za relevantna radna mjesta koja predviđaju održavanje nekompletne kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa skraćenim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom, jedinice osoblja mogu se navesti u odgovarajućim omjerima (na primjer - 0,25, 0,5, 2,75) .
U skladu sa čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plata (službena plata) je fiksni iznos naknade za zaposlenog za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec bez uzimanja u obzir naknade, stimulacija i socijalnih plaćanja.
U koloni 5 "Tarifna stopa (plata)" Tabela osoblja je naznačena u rubljama, mjesečna plata po tarifnoj stopi (plata), ovisno o sistemu nagrađivanja koji je usvojila organizacija u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim aktima organizacije.
U koloni 9 "Ukupno mjesečno" Kadrovska tabela pokazuje iznos jednak umnošku kolone 4 i kolone 5, kojim se utvrđuje plata radnika sa nepunim radnim vremenom uzimajući u obzir radno vrijeme. Na primjer, u koloni 4 broj radnih mjesta je 0,5, u koloni 5 plata je 20.000 rubalja, u koloni 9. iznos će biti prikazan - 10.000 rubalja. (20.000 RUB x 0,5).
Detalji u materijalima sistema:
1. Situacija: Da li je potrebno navesti radna mjesta ili druge podatke o radnicima sa nepunim radnim vremenom u kadrovskoj tabeli?
Općenito pravilo, kadrovska tabela mora naznačiti sva radna mjesta osoblja (uključujući i one sa skraćenim radnim vremenom), bez obzira na to ko će se naknadno zapošljavati: honorarni radnici ili glavni zaposlenici sa nepunim radnim vremenom.
Ako organizacija koristi objedinjeni, onda nema potrebe precizirati uslove pod kojima zaposleni rade, jer tabela osoblja uključuje podatke o broju jedinica osoblja. Na primjer, ako je u tabeli osoblja vrijednost 0,5 naznačena u stupcu, to ne znači da se stopa zamjenjuje radnikom sa nepunim radnim vremenom. Glavni zaposlenik također može dobiti polovinu stope, na primjer, u slučaju ().
Ako organizacija koristi tabelu osoblja, onda, ako je potrebno, može osigurati posebnu liniju u obrascu za unos podataka o radnicima sa skraćenim radnim vremenom.
<...>
Nina Kovyazina
Zamenik direktora Odeljenja za plate, bezbednost na radu i socijalno partnerstvo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije
14.01.2015
S poštovanjem i željom za udoban rad, Svetlana Gorshneva,
Stručnjak za HR sistem
Trenutne kadrovske promjene
-
Inspektori Državne porezne inspekcije već rade po novim propisima. Koja su prava poslodavci i kadrovi stekli od 22. oktobra i za koje greške vas više neće moći kazniti saznajte u časopisu “Kadrovski poslovi”. -
U Zakonu o radu nema nijednog pomena opisa poslova. Ali službenicima za ljudske resurse jednostavno je potreban ovaj neobavezni dokument. U časopisu „Kadovski poslovi“ pronaći ćete najnoviji opis posla kadrovskog službenika, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda. -
Provjerite relevantnost vašeg PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Pročitajte koja pravila ukloniti iz PVTR-a, a šta dodati u časopisu “Kadrovski poslovi”. -
U časopisu Personnel Business pronaći ćete aktualan plan o tome kako kreirati siguran raspored odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novine u zakonima i praksi koje sada treba uzeti u obzir. Za vas - gotova rješenja za situacije sa kojima se susreću četiri od pet kompanija prilikom izrade rasporeda. -
Spremite se, Ministarstvo rada ponovo menja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, saznat ćete iz članka.
Koju platu treba navesti u kadrovskoj tabeli ako je zaposlenik zaposlen po stopi od 0,5?
Odgovori
Odgovor na pitanje:
1. Plata se mora navesti u celosti (kao u koloni 5 kadrovske tabele), ali uz klauzulu o srazmernoj isplati, što je izričito navedeno u čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog mora biti u potpunosti u skladu s ugovorom o radu. Shodno tome, plata mora biti navedena u cijelosti u nalogu.
Ako vam je dovoljno 0,5 ili 0,1 jedinica po poziciji, navedite ovo u kadrovskoj tabeli:
Jedinstveni obrazac broj T-3
Odobreno rezolucijom
Goskomstat Rusije
od 5. januara 2004. br. 1
| Kod | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OKUD formular | 0301017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| "Alfa" | prema OKPO | 00000000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| naziv kompanije | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Broj dokument |
datum izrada |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NORMALNO RASPORED | 15 | 29.08.2014 | ODOBRENO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Po nalogu organizacije od | « | 29 | » | avgust | 20 | 14 | grad br. | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| za period od | 1 godina | With | « | 1 | » | septembra | 20 | 14 | G. | Broj osoblja | 28 | jedinice | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Strukturna podjela | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ime | Kod | Naziv posla (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacije |
Količina kadrovske jedinice |
Tarifna stopa (plata) I itd., rub. |
Dozvole, rub. | Ukupno, rub. ((gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) × gr. 4) |
Bilješka | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| fakultetska diploma | režim rada | odgovornost | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Administracija | 01 | Direktor | 1 | 60 000 | 5000 | 2000 | 3000 | 70 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Administracija | 01 | Tehnicki direktor | 0,5 | 40 000 | – | – | 20 000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| odjel ______ | 05 | Tehničar-programer | 0,1 | 7000 | 800 | 780 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| odjel________ | 09 | Čistač | 3 | 7800 | - | - | - | 23 400 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ukupno | 28 | X | X | X | X | 367 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Šef odjela za ljudske resurse | Šef odjela za ljudske resurse | E.E. Gromova | ||||
| Naziv posla | lični potpis | puno ime | ||||
| Glavni računovođa | A.S. Glebova | |||||
| lični potpis | puno ime | |||||
Ako, kada zapošljavate zaposlenog sa skraćenim radnim vremenom ili jednostavno radite sa skraćenim radnim vremenom, smanjite platu na 20.000 rubalja u koloni 5 (primjer sa tehničkim direktorom), tada će se udio morati izračunati iz plaće od 20.000 rubalja, a primat će 0,5 puta veću platu samo 10.000 rubalja
Ako je puni radni dan za poziciju 40 sati, onda rad na 0,5 stope znači da zaposleni mora raditi 20 sati sedmično. Istovremeno, režim rada zaposlenog u vašoj situaciji očigledno se razlikuje od opšteg režima u organizaciji, te stoga mora biti opisan u ugovoru o radu zaposlenog. Takvi zaključci proizilaze iz čl. 57, 100 Zakona o radu Ruske Federacije. I dalje će se morati utvrditi radni raspored zaposlenika.
Naknada zaposlenog u ugovoru o radu i nalogu mora biti prikazana na sljedeći način: navesti punu platu (kao u koloni 5 kadrovske tabele) za radno mjesto i klauzulu da se naknada vrši srazmjerno stvarno odrađenom vremenu, a ako je potrebno , navedite u zagradama (0,5 ili 0,1 opklada). Ovo proizilazi iz čl. 57, 129, 93 Zakon o radu Ruske Federacije. Dakle, obračun i plata i bonusa će biti proporcionalan vama.
Ako zaposlimo djelatnika za ovu poziciju (0,5 jedinica), uzimamo u obzir sljedeće karakteristike zapošljavanja:
Ugovor o radu i nalog :
Prilikom zapošljavanja, strane imaju pravo da se dogovore o određivanju nepunog radnog vremena za zaposlenog. Rad sa skraćenim radnim vremenom je poseban slučaj rada sa nepunim radnim vremenom. Dakle, i zaposleni sa nepunim radnim vremenom i glavni zaposleni mogu raditi skraćeno radno vrijeme.
Pogledajmo primjer kada ste spremni zaposliti zaposlenika po stopi od 0,5:
U ovom slučaju postavljate zaposlenog da radi sa skraćenim radnim vremenom kada se zaposli. Rad po stopi od 0,5 zapravo znači da će zaposleni raditi 20 sati i 00 minuta sedmično (ako je puna radna sedmica 40 sati). Uz ravnomjernu distribuciju radnog vremena po danima, dobijamo: kada radimo petodnevnu sedmicu - 4 sata dnevno. Raspored rada zaposlenika mora biti odražen u ugovoru o radu (članovi 57, 100 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposleni može imati i individualni raspored, u kojem će imati različite radne dane u različitim sedmicama ili imati različite početke i završetak radnog dana u različitim danima. U tablici radnog vremena odražavate vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio, uključujući i razlomke.
Općenito, ugovor o radu će biti isti, sa izuzetkom 2 boda.
1. Potrebno je opisati raspored rada zaposlenog, na primjer: „ ».
U skladu sa Federalni zakon br. 125-FZ od 18. juna 2017. „O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije” ne zahtijeva pauzu za odmor i hranu tokom tako kratkog radnog dana (4 sata ili manje).
2. Pojasniti u paragrafu u vezi nadoknade: „Zaposleni je obezbeđen mjesečna plata 40.000 rub..(četrdeset hiljada rubalja 00 kopejki). Plata se obračunava u zavisnosti od količina odrađenog vremena" Također možete pojasniti udio u stopi: „Zaposleni je dat mjesečna plata 40.000 rub. (četrdeset hiljada rubalja 00 kopejki). Plata se obračunava u zavisnosti od količina odrađenog vremena (0,5 stopa)»
Nalog za zapošljavanje mora biti u skladu s tekstom ugovora o radu (član 68. Zakona o radu Ruske Federacije)
Ovako će izgledati redoslijed zapošljavanja:
| datum | |||||
| Regrutirajte | With | 06.02.2015 | |||
| By | _ | ||||
| Broj osoblja | |||||
| Ivanova Elena Vasilievna | 18 | ||||
| Puno ime | |||||
| IN | Računovodstvo | ||||
| strukturna podjela | |||||
| NAZIV POSLA | |||||
| položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija | |||||
| stalno, Zaposlenom se dodeljuje nepuno radno vreme na osnovu 20-časovne radne nedelje: nepuno radno vreme je 4 sata dnevno od 09:00 do 13:00 časova. Sa petodnevnom radnom nedeljom sa dva slobodna dana - subotom i nedeljom. Nema pauze za odmor i hranu
.
sa plaćanjem proporcionalno odrađenom vremenu (stopa 0,5)
Udio opklade možda nije naveden |
|||||
| uslovi zapošljavanja, priroda posla | |||||
| sa tarifnom stopom (plata) | 40 000 | rub. | 00 | policajac. | |||||||||
| U brojevima | |||||||||||||
| bonus | - | rub. | – | policajac. | |||||||||
| U brojevima | |||||||||||||
| sa vremenskom probom | 3 mjeseca Navedite da li je to predviđeno ugovorom o radu |
mjeseci) | |||||||||||
| baza: | |||||||||||||
| Ugovor o radu od | « | 6 | » | februar | 20 | 15 | Godine | № | 35-TD | ||||
Detalji u materijalima kadrovskog sistema:
1. Situacija: Kako iskazati platu u ugovoru o radu ako će zaposleni raditi skraćeno radno vrijeme
Plata se mora u potpunosti odraziti u ugovoru o radu.
Službenu plaću treba shvatiti kao fiksni iznos naknade za zaposlenog za obavljanje radnih obaveza određene složenosti za kalendarski mjesec, bez uzimanja u obzir naknada, poticaja i socijalnih davanja (). To znači da u ugovoru o radu treba navesti platu u iznosu koji se isplaćuje pri radu čitavog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenih (.
Dakle, za zaposlenog koji radi sa nepunim radnim vremenom, plata u ugovoru o radu se odražava u potpunosti, a isplaćuje se djelimično na osnovu stvarnog rada. U ugovoru o radu uslov o postupku nagrađivanja zaposlenog može imati sljedeću formulaciju: „Zaposlenom se daje plata od 30.000 rubalja mjesečno. Plate se obračunavaju srazmjerno odrađenom vremenu.”
Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije
S poštovanjem i željom za ugodan rad, Tatyana Kozlova,
Stručnjak za HR sistem
Kadrovi: rješavamo vanredne situacije Preduzeća u privatnom vlasništvu su zasnovana na finansijskim mogućnostima, ali ne niža od minimalne plaće, koja ne uključuje bonuse, dodatke, isplate za posebne uslove rada itd. Važni podaci su naznačeni u rubljama. Odjeljak 6-8 „Dodaci i dodatna plaćanja“ Sadrži podatke o stimulativnim isplatama, kompenzacijama (bonusima, dodatnim isplatama) utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademski stepen) i uvedenim po diskrecionom pravu organizacije ( vezano za uslove rada).
Koju platu treba navesti za 05. stopu u naredbi kojom se odobrava kadrovski raspored?
Za ujedinjenje Državna služba za statistiku odobrila je obrazac T-3. Kadrovski obrazac T-3 U preduzećima se koristi za formalizaciju broja zaposlenih, njihovog sastava i strukture. Kako pravilno sastaviti tabelu osoblja U koloni 5 "Tarifna stopa (plata)" tabele osoblja, mjesečna plata je naznačena u rubljama po tarifnoj stopi (plati), ovisno o sistemu nagrađivanja koji je usvojen u organizaciji u skladu sa sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim aktima organizacije.
U koloni 9 "Ukupno mjesečno" kadrovske tabele navodi se iznos jednak umnošku kolone 4 i kolone 5, koji utvrđuje platu zaposlenog uzimajući u obzir radno vrijeme.
Kadrovi: rješavamo vanredne situacije
To se posebno odnosi na promjene u ugovoru o radu iz razloga koji se odnose na: Promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada Promjene ugovora o radu iz razloga koji se odnose na promjenu organizacionih ili tehnoloških uslova rada uključuju, na primjer:
- promjene u opremi i tehnologiji proizvodnje (na primjer, uvođenje nove opreme, što je dovelo do smanjenja radnog opterećenja zaposlenika);
- strukturna reorganizacija proizvodnje (na primjer, isključenje bilo koje faze proizvodnog procesa);
- druge promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada koje su dovele do smanjenja obima posla zaposlenika.
Istovremeno, zabranjena je promjena radne funkcije zaposlenog. To je navedeno u dijelu 1. člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije.
Kako ispravno odraziti 0,5 plate u kadrovskoj tabeli?
Za preduzeća i organizacije koje se finansiraju iz državnog budžeta, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - rukovodstvo preduzeća. Naknade se određuju u procentima od plate. Dodatna plaćanja su fiksna. Odjeljak 9 “Ukupno” Kolone 5 - 8 se sumiraju. Svi troškovi u toku mjeseca su navedeni.
Pažnja
Kako ispravno odraziti 0,5 plate u kadrovskoj tabeli? Rad svakog preduzeća zasniva se na zakonskim aktima različitih nivoa subordinacije. Lokalni dokumenti usvojeni i objavljeni za samo preduzeće igraju važnu ulogu u životu svake organizacije. Ispod su karakteristike i karakteristike dizajna ovog važnog dokumenta. Kakav je ovo dokument? Raspored osoblja je lokalni normativni akt.
Na osnovu Statuta preduzeća.
Kako pravilno sastaviti raspored osoblja
Promjena uslova ugovora o radu koju odrede strane moguća je iz razloga koji se odnose na promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije) (za više informacija o tome pogledajte dodatne materijale). Ako postoje takvi razlozi, algoritam postupanja poslodavca će biti sljedeći: 1. Izrađuje se odgovarajući nalog u slobodnoj formi o predstojećim promjenama, koji može izgledati ovako: “Alpha” INN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423 puni naziv organizacije NAREDBA broj 72 o izmjenama rasporeda zaposlenih zbog promjena organizacionih uslova rada.
Koju platu treba navesti za zaposlenog zaposlenog prema tabeli osoblja po stopi od 0,5?
Bitan
Organizacija mora uz potpis obavestiti zaposlenog o predstojećim promenama u vezi sa promenama organizacionih ili tehnoloških uslova rada, kao io razlozima koji su uslovili potrebu za takvim promenama. To se mora učiniti najkasnije dva mjeseca prije uvođenja takvih izmjena. To je navedeno u dijelu 2 člana 74 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako se zaposlenik slaže s nadolazećim promjenama, potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Ukoliko zaposleni ne pristane da radi pod novim uslovima, organizacija je dužna da mu ponudi drugi posao, uključujući niže rangirani posao sa nižom platom, ako organizacija ima odgovarajuće slobodna radna mesta. Zaposlenom treba ponuditi samo slobodna radna mjesta koja su dostupna poslodavcu u datoj oblasti.
Nalog za promjenu kadrovskog rasporeda
Na primjer, u koloni 4 broj radnih mjesta je 0,5, u koloni 5 plata je 20.000 rubalja, u koloni 9. iznos će biti prikazan - 10.000 rubalja. (20.000 RUB x 0,5). 2. Pitanje: Ako zaposleni ode, a dođe novi, želimo da mu pružimo utjehu u skladu sa očekivanjima zaposlenika, to je više od onoga što imamo u osoblju. Šta da napišem u naslovu naredbe za promjenu osoblja? Zbog viših kvalifikacija odredite platu za radno mjesto..... takvo i ono? Ili mogu jednostavno promijeniti platu a da ništa ne napišem, jer... je li cijena besplatna? Promjena nivoa plata u kadrovskoj tabeli povlači promjenu uslova ugovora o radu o naknadama. Ovo proizilazi iz analize odredaba st. 5 sati 2 žlice. 57 Zakona o radu Ruske Federacije i st.
Odjeljak 3 „Kadrovska tabela“ Uputstva za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, odobrenog Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1.
Kadrovski sto: kako ga urediti po svim pravilima u 2018
Info
Postoje dokumenti koji se neometano održavaju, a postoje i oni koji se stvaraju iz nužde. Na pitanje "Da li je ShR obavezan dokument?" nemoguće je dati definitivan odgovor. To je zbog činjenice da zakon o radu ne zahtijeva prisustvo radne snage u preduzeću.
Ali ako razmotrimo ovo pitanje na osnovu zahtjeva Roskomstata, ispada da je ovaj dokument neophodan, jer to je primarna dokumentacija za obračun isplata plata. Iako zakon nigdje ne propisuje jasna pravila, većina organizacija vodi ovu vrstu dokumentacije. Uostalom, glavni dio vladinih inspekcija počinje proučavanjem SR.
Naime, prisustvo ovog dokumenta olakšava život ne samo inspektorima, već i rukovodiocima, kadrovskim i računovodstvenim službama.
Osoblje u pitanjima i odgovorima
Kadrovska tabela (SHR ili uobičajeno - "shtatka") sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, zanimanja koji ukazuju na kvalifikacije, kao i podatke o broju radnih mjesta (Uredba Državnog odbora za statistiku od 5. januara , 2004 br. 1). Istim rješenjem odobren je i jedinstveni obrazac br. T-3, koji je instaliran u svim softverskim proizvodima kadrovskog računovodstva i po pravilu ga koriste organizacije i poduzetnici. Obrazac T-3 za zapošljavanje Napominjemo da nije obavezan za nevladine organizacije.
Federalna služba za rad i zapošljavanje (Rostrud) je u svojim pismima u više navrata navela da imaju pravo da koriste obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata razvijenih samostalno.
Sistem vremenskih bonusa Kod sistema vremenskih bonusa, bonus se obezbjeđuje uz stopu (po satu, dnevno) ili platu. Njegova veličina se može postaviti kao fiksni iznos ili kao procenat stope (plate). Bonus se isplaćuje ako zaposleni ispuni (ili prekorači) proizvodni zadatak.
Procedura za obračun plata u ovom slučaju je ista kao kod jednostavnog sistema zasnovanog na vremenu. Međutim, pored plate, zaposleni će morati da dobije i bonus. Djelomični odrađeni mjesec (161,51262) Ako zaposleni čija je mjesečna plata utvrđena nije radio cijeli mjesec, izračunajte njegovu platu po formuli: Plata = Plata zaposlenog: Broj radnih dana u mjesecu × Broj dana rada Koristite gornju formulu da izračunati platu zaposlenog, čija se plata uvećava u roku od mjesec dana (na primjer, službena plata).
Potrebno je formalizirati prelazak zaposlenika (ili više zaposlenika) na novu poziciju. Promjena imena podrazumijeva prilagođavanje i dopunu ugovora o radu, radne knjižice i lične karte zaposlenog. Dakle, takve inovacije ne zahtijevaju samo obavještenje, već i saglasnost zaposlenih.
U slučaju odbijanja, poslodavac treba da se rukovodi čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, bez propuštanja obaveznog obavještenja zaposlenika dva mjeseca prije prilagođavanja. Možete koristiti ovaj uzorak naredbe da promijenite tabelu osoblja. Preuzmi Usklađivanje plata ili tarifnih stavova Ovo je promjena uslova zarada ugovorenih ugovorom o radu.
Stoga je potreban obavezan dogovor sa zaposlenim čak i ako se plaća povećava. U slučaju odbijanja zaposlenog, poslodavac treba da se rukovodi čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.