Bijela plata Ovo je jedini zakonski oblik naknade. Mnogi tražitelji posla, kada traže posao, suočeni su i sa ilegalnim vrstama plaćanja: crne i sive plate. Da biste utvrdili da li je plata kod određenog poslodavca legalna, morate obratiti pažnju na sljedeće znakove.
Znakovi bijele plate:
- Puni iznos plate je naveden u dokumentima prilikom prijema.
- Bonusi i drugi podsticajni dodaci se obračunavaju po nalogu.
- Novac se prenosi na karticu ili se izdaje putem kase. Gotovinsko plaćanje se mora izvršiti na osnovu jednog od sljedećih dokumenata: gotovinski nalog, platni spisak ili platni spisak. Dokumente moraju potpisati direktor, glavni računovođa ili ovlaštena osoba. Nasuprot imena određenog zaposlenog treba da stoji iznos koji se izdaje lično.
- Neće se izdavati dodatni iznosi u kovertama.
- Stvarni iznos prihoda je prikazan u 2-NDFL certifikatu i na platnom listu.
- Svi odbici se vrše od ukupnog iznosa prihoda zaposlenog.
Šta su službene plate?
Mnogi ljudi i ne razmišljaju o tome da ostvaruju nezakonit prihod. Rade bez registracije ili primaju dio uplate u kovertama, ali ne razumiju da im je dio prihoda skriven. Za većinu zaposlenih nije bitno što je iznos njihovih stvarnih primanja prema dokumentima manji od njihove stvarne zarade. Zaposleni vode računa o tome da novac stigne na vrijeme, bez kašnjenja.
Službena plata se obračunava ili prema izvještaju ili prema ispunjenim standardima. Zaposleni se ne bi trebao prijaviti za platu manju od minimalne plaće koju utvrđuje država.
Struktura plata
- Plata. Za čije izračunavanje se uzima u obzir stvarno odrađeno vrijeme prema satnici, odnosno stvarno ispunjeni standardi.
- Bonus (za radni staž, kvalifikacije, radni staž, čin ili drugo).
- Doplate za rad vikendom, za noćni rad, za zamjenu odsutnog radnika i drugo.
- Podsticajne isplate, uključujući bonuse.
- Regionalni koeficijent utvrđen u određenom regionu.
Kada je zaposleni na bolovanju, isplaćuje mu se privremena invalidnina. Kada ste na službenom putu, poslovna putovanja. A kada odete na godišnji odmor, plaća vam se godišnji odmor.
Karakteristike zapošljavanja
Prilikom zapošljavanja radnika mora se izdati nalog o prijemu u radni odnos. Ugovor o radu je još jedan osnovni dokument koji opisuje položaj, uslove rada, odmor i visinu naknade za obavljene poslove.
Potrebno je da se upoznate sa sljedećim internim dokumentima organizacije:
- Kolektivni ugovor.
- Pravilnik o bonusima.
- Pravila unutrašnjeg poretka.
- Opisi poslova.
- Porezi i plate.
Morate razumjeti razliku između obračunatih i isplaćenih plata. Razlika između njih je zadržan porez na dohodak građana (porez na dohodak građana), sindikalne članarine, alimentacija i drugi odbici po rešenju.
Osim toga, poslodavac iz svih obračunatih prihoda zaposlenih uplaćuje obavezne doprinose u sljedeće vanbudžetske fondove:
- Penzioni fond Ruske Federacije (PFR).
- Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja (FZO).
- Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije (FSS).
Nezakonite vrste plata
Na teritoriji Ruske Federacije postoji samo jedna vrsta naknade - službene plaće u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. U običnom govoru, takve zarade se nazivaju bijele plaće. Nijedna druga vrsta naknada nije legalna, ne postoje pravni koncepti crne ili sive plate.
Crna plata
Sa zaposlenim se ne zaključuje ugovor o radu, ne daje se naredba o prijemu u radni odnos i ne postoji dokumentacija o osobi u organizaciji. Takav zaposlenik prima platu u gotovini u koverti.
Očigledni nedostaci ilegalnih izvora prihoda:
- Nedostatak pravne zaštite zaposlenih.
- Nema transfera poreza.
- Nemogućnost službenog odlaska na godišnji odmor, bolovanje ili porodiljsko odsustvo.
Zaposleni nema staž i ne uplaćuje doprinose u Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja, Fond PIO ili Fond socijalnog osiguranja. U slučaju bolesti ili otkaza, poslodavac često ne uplaćuje potrebna plaćanja. Kada dođe vrijeme za primanje penzije, isplate će biti minimalne.
Jedina prednost ovakvog izvora je veći iznos nezakonitih prihoda. Ova opcija je pogodna za poslovne prostore sa redovnim prometom gotovine, koja kasnije ide na isplatu zarade.
Ova metoda je pogodna i za organizacije nekretnina. Samo nekoliko ljudi se registruje kod takvih kompanija, a ostali primaju samo procenat od prodaje.
Siva plata
Djelomično se službena plata naziva sivom. Istovremeno, zaposleni su prijavljeni na minimalnu platu. Iz tog iznosa poslodavac plaća sve poreze. Ponekad je zaposlenik raspoređen na poziciju sa nižom platom. Ostatak se plaća u koverti.
Ova šema omogućava poslodavcu da smanji porezne troškove i omogućava povećanje plata. Međutim, bolovanje, porodiljsko odsustvo i godišnji odmor po pravilu se obračunavaju prema minimalnoj plati i njihova veličina je minimalna. Velika je vjerovatnoća da će poslodavac nakon porodiljskog odsustva ponuditi otkaz, a ako se ne slažete, ostavit će mu samo bijeli dio plate.
Još jedan nedostatak djelimično nezakonite zarade je što poslodavac samostalno reguliše iznos u koverti i može utvrditi razne kazne i nezakonite odbitke.
Šema ilegalnih plata prerušenih u dividende
Drugi način isplate plata je kroz šemu koja uključuje minimalnu platu i dividende. Svaki zaposlenik ima priliku kupiti dionice organizacije, koje mora prodati nakon otpuštanja.
Ovi uslovi su navedeni u ugovoru o radu. Manji dio plate se obrađuje i isplaćuje na vrijeme. Zaposleni periodično prima većinu prihoda u vidu dividendi, koje u stvari čine većinu njegove zarade.
Porezi se prenose samo sa minimalne plate. Učestalost isplate dividendi nije mjesečna, već kvartalna. U ovoj šemi, dividende su dobro pokriće za nezakonit prihod. Da bi se identifikovala ova šema, usaglašavaju se svi ugovori o radu, zapisnici i dokumenti sa sastanaka akcionara, deonice zaposlenih i iznos isplata.
Šta rizikuje poslodavac?
Često je poslodavac miran i siguran da se zaposleni neće žaliti, jer neće moći ništa dokazati bez službenih dokumenata. Međutim, ilegalne šeme se vrlo lako otkrivaju. Da bi se to postiglo, provodi se neplanirana inspekcija i jednostavno se upoređuje broj zaposlenih na radnom mjestu i u kadrovskoj tabeli.
Žalbe zaposlenih inspekcijskim tijelima i iskazi svjedoka mogu pomoći u identifikaciji ove šeme. Nezakonito plaćanje rada i utaja poreza poslodavcu prijeti velikim kaznama, pa čak i krivičnom odgovornošću.
Prednosti i nedostaci službene zarade za zaposlenog
- Glavna prednost je socijalna sigurnost zaposlenog. Ako postoji povreda radnih obaveza, možete podnijeti žalbu regulatornim tijelima.
- Prijavljivanje zaposlenih i isplata belih plata znak je stabilne organizacije.
- Porez se naplaćuje na svu zaradu. Iznos penzija će se ubuduće obračunavati iz ovih poreza koji se prenose u Fond PIO.
- Privremene invalidnine i regres za godišnji odmor obračunavaju se na osnovu ukupne zarade.
- Kada odete na roditeljsko odsustvo, lakše ćete se vratiti na svoju poziciju uz zadržavanje plate, jer je registracija zvanična.
Svoj prihod možete potvrditi potvrdom; to je ponekad potrebno za dobijanje hipoteke ili kredita. - Plata je fiksna, poslodavac nema pravo da je smanji po svojoj volji.
- Ako je zaposlenik otpušten, poslodavac mora isplatiti sve dospjele isplate.
- Možete vratiti dio poreza na dohodak iz budžeta koristeći poreske olakšice. Ovo je povoljno ako kupujete stan ili kuću uz hipoteku.
Nedostaci nisu toliko očigledni, ali ipak postoje.
- Službeni prihodi su obično manji od ilegalnih prihoda. Zato što poslodavac smanjuje dio svojih troškova smanjenjem plata.
- Većina slobodnih radnih mjesta u privatnom biznisu nudi se uz ilegalnu zaradu, pa je teže naći posao sa službenom platom.
- Iz službene zarade se zadržavaju alimentacije i dugovi po rešenjima, a nezakoniti prihodi lakše se sakriju. S tim u vezi, prilikom prijave zaposlenog, puni iznos će se odbiti od plate.
Prednosti i mane bijele plate za poslodavca
- Očigledan nedostatak je trošak poreza.
- Složeno računovodstveno izvještavanje.
- Nemogućnost otpuštanja nepodobnog radnika, jer je to prema Zakonu o radu teško izvodljivo.
Mnogo je manje prednosti za poslodavca:
- Nema odgovornosti za nezakonite plate i utaju poreza.
- Dobra reputacija i stabilnost organizacije.
- Transparentnost računovodstva.
Kako provjeriti da li je uplata zaposlenog službena?
Ako zaposleni sumnja da li ima službena primanja, to se može provjeriti na sljedeći način. Morate se registrovati na svom ličnom računu na web stranici Federalne porezne službe i tamo preuzeti 2-NDFL certifikat. Organizacije su dužne da godišnje dostavljaju ove sertifikate po imenu. Nakon što ste dobili sličan u računovodstvu, možete uporediti prihod po mjesecima.
Unatoč očiglednim prednostima bijele plaće, većina poslodavaca i zaposlenika odlučuje se na sivu verziju. Prilikom takvog izbora potrebno je odvagnuti sve rizike, jer zaposleni često gube više nego što dobijaju. Treba imati na umu da ukoliko je plata nezakonita, poslodavac može odgoditi njenu isplatu na neodređeno vrijeme, isplatiti je neu cijelosti ili je uopće ne isplatiti.
Učešće na tenderu prosječnom građaninu izgleda kao nešto krajnje složeno i neshvatljivo.
Kao što pokazuje praksa poslednje decenije, sve veći broj proizvođača roba i usluga radije učestvuje na tenderima.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Šta je tender?
Konkurentno nadmetanje koje organizuje kupac kako bi se pronašao isplativ, efikasan i kvalitetan predlog naziva se tender. Kupac je država, koja nabavlja proizvode za državne, opštinske ili privatne kompanije. Predmet trgovine su proizvodi, radovi ili usluge.
Provodi se po posebnim pravilima, čije kršenje povlači probleme sa zakonom. Pobjednik je kompanija koja da najbolju ponudu. To uključuje visok kvalitet, nisku cijenu i minimalne rokove. Da biste osvojili državnu narudžbu ili komercijalni tender, morate razviti visokokvalitetnu aplikaciju uzimajući u obzir sve želje kupca.
Definicija pojma i vrste
Tender je riječ engleskog porijekla koja znači cjenkanje, nadmetanje. Prema važećem zakonodavstvu koristi se riječ konkurencija, iako se u poslovnom svijetu koriste termini: “tenderska prijava”, “tenderska komisija”, “tenderska dokumentacija”.
Državne aukcije se sprovode u skladu sa odredbama regulatornog dokumenta 94-F3. One se odvijaju prema tri šeme nabavki koristeći budžetska sredstva: zahtjevi za ponudu, tenderi i aukcije. U komercijalnim se utvrđuju pravila održavanja aukcija, postavljaju uslovi i prodaju sopstvenim ili pozajmljenim sredstvima.
Klasifikacija tendera:
- Otvori. U njemu može učestvovati svaka kompanija, karakteriše zdrava konkurencija koja promoviše transparentnost u njenom vođenju. Informaciju o predstojećem tenderu naručilac objavljuje u određenim medijima i na internetu. Kompanije podnose prijavu za učešće komisiji. Sprovodi se za snabdijevanje institucija velikim, dugoročnim zalihama proizvoda ili za izvođenje građevinskih radova na državnom objektu;
- Zatvoreno. Prema pravilima, ograničava broj učesnika koji isporučuju određenu robu ili pružaju posebne usluge. Na primjer, koristi se u državnim nabavkama za potrebe odbrane. Ponekad ovaj status nastaje kada kupac želi da radi sa kompanijama koje imaju određeni status ili licencu.
- Dvostepeni. Koristi se pri nabavci složenih proizvoda, izvođenju istraživačkih, razvojnih i tehnoloških radova, a koristi se u građevinarstvu. Metoda pomaže da se procijene postojeće metode i tehnologije, sredstva i uvjeti dobavljača i formuliraju vaše želje.
U prvoj fazi, kupac prihvata ponude bez navođenja cijene. Proučava prijedloge, vrši izmjene i dopune dokumenata. U drugoj fazi, učesnici podnose revidirane dokumente. Uzimaju u obzir izmjene i dopune i navode cijene proizvoda ili usluga ili radova.
- Zahtjevi za ponudu cijena. Koristi se za male količine kupovine u vrijednosti do 250 hiljada rubalja. Nabavka se vrši bez posrednika, broj dobavljača mora biti najmanje tri;
- Kupovina iz jednog izvora. Izvršava se kada samo jedan dobavljač može ispuniti narudžbu, na primjer, umjetničko djelo ili autorsko pravo.
Svako pravno lice može zaštititi svoja autorska prava. U tom slučaju, postupak će biti pozvan
Najprofitabilniji posao u Rusiji i dalje je rudarstvo. Šta još možete učiniti da ostvarite dobar profit? Gledaj ovaj
Učesnici
Učešće na tenderu može uzeti svako fizičko ili pravno lice koje je ovlašćeni zastupnik kompanije ili jednostavno pravno lice. Moraju potvrditi želju da učestvuju na tenderu i podnijeti prijavu tenderskoj komisiji. Prijava je sastavljena u skladu sa uslovima konkursne dokumentacije.
Izvršioci naloga u rijetkim slučajevima izbjegavaju učešće na tenderima, jer se na osnovu njega kupuju gotovo sve vrste proizvoda i usluga na tržištu.
Pravila igre
Slobodna tržišna orijentacija u svom segmentu omogućava kompanijama da podnesu ispravnu prijavu, ali svaki kupac ima svoja pravila igre, pa pitanje kako učestvovati na tenderima za uspešno promovisanje ponuda zavisi od njih.
Prilikom učešća na aukcijama morate se pridržavati sljedećih preporuka:
- Pažljivo proučavanje tenderske dokumentacije, čiji sadržaj ukazuje na nivo pregovaranja. Ako sadrže niz nedostataka i tehničkih grešaka, onda kupac nema posebnu obuku. Osim cijena, kupca zanimaju uslovi isporuke i plaćanja, garancijske obaveze. Shodno tome, prilikom razmatranja predloga kupaca, naglasak je na interesantnom predlogu o uslovima isporuke.
- Cijena proizvoda mora uključivati troškove pripreme, troškove uključenih vanjskih kompanija, podršku, kvalifikovane stručnjake i papirologiju. Detaljne informacije o cijeni su garant koji osigurava pristojno plaćanje, ukazujući kupcu na karakteristike ponude koja se razmatra.
- Proučavanje tenderske dokumentacije otkriće nedostatke i netačnosti, nedostajuće informacije prilikom pripreme ponuda. Stoga, kompanija dobavljač treba unaprijed razjasniti kako ih pravilno razviti.
- Usklađenost sa narudžbom i standardima koje je odredio kupac jedan je od uspješnih koraka kompanije dobavljača. Ni u kom slučaju ne smijete propustiti rok za prijavu. Uputstva kupca o postupku podnošenja zahtjeva moraju se striktno poštovati, a dokumenti moraju biti sastavljeni striktno u skladu sa datim obrascima bez pojašnjenja.
- Kupac prilikom prihvatanja prijave kompanije zabilježi upis podataka o preduzeću u registar. U nedostatku registra, potvrda se izdaje potvrdom o prijemu.
- Dobavljač pojašnjava od kupca termine razmatranja prijave, proceduru davanja pojašnjenja, rok i postupak objavljivanja rezultata tendera. Ako nedostaju informacije, podnošenje prijave može biti teško ili nemoguće ispuniti.
- Vrijedno je povremeno provjeravati rezultate. Ako kupac zatraži dodatne informacije, pošaljite ga da proširi i dopuni informacije.
Poštivanje gore navedenih pravila povećava vaše šanse za pobjedu.
Tender za početnike
Novousvojeni zakon br. 44-FZ omogućava početnim kompanijama da pobijede na tenderu, jer procedura postaje transparentnija. Naručilac formira komisiju za nabavku pre dana zvaničnog objavljivanja informacija u medijima i internetu, uz identifikaciju dobavljača i izvođača radova.Komisiju čine stručnjaci koji su prošli stručnu prekvalifikaciju i imaju informacije o predmetu kupovine.
Komisioni tim se formira posebno za svaku vrstu trgovanja.
Uprkos zakonu, mnoge kompanije su zbunjene pitanjem: kako se početi pripremati za učešće na tenderu? U ovoj situaciji potrebno je preduzeti mjere za:
- razvoj traženih industrija sa društvenim značajem proizvoda;
- proučavanje zakona o tenderima;
- unapređenje tehničke obuke za početak rada u elektronskom trgovanju i aukcijama;
- finansijska sposobnost za učešće u državnim nabavkama;
- pravilnu pripremu paketa tenderske dokumentacije.
Osim toga, kompanija mora imati urednu svu ostalu dokumentaciju, a porez mora biti uplaćen na vrijeme.
Kompanija mora znati o aktivnostima konkurenata, njihovim prednostima i slabostima. Mora biti spreman na snažan pritisak koji će vršiti birokrate. Budite čvrsti, samouvjereni, proračunajte mogući razvoj situacije i budite spremni na sve.
Pojedincu je teško proći do kraja, ali je sasvim moguće, jer je na tenderu glavna stvar profit, koji jednostavno ne dolazi.
Priprema dokumenata
Naručilac priprema paket tenderske dokumentacije, odobrava i dostavlja je ponuđačima kako bi oni pripremili tenderske prijedloge za predmet nabavke ili njegov poseban dio.
Paket dokumentacije za učešće na tenderu popunjava se prema utvrđenim obrascima i sastoji se od:
- aplikacije;
- upitnici koji sadrže informacije o kompaniji;
- komercijalna ponuda;
- potkrepljenje prijedloga kalkulacijama, stavkama troškova i utroškom resursa na razdjelnom listu. Nedostatak objašnjenja može rezultirati odbijanjem razmatranja prijedloga;
- spisak uključenih podizvođača sa priloženim informacijama o podizvođačima;
- dodatni dokumenti koje dostavlja kupac.
Preduvjeti
Tenderska komisija utvrđuje osnovne uslove, proceduru, vrijeme i mjesto održavanja tendera. Procedura pripreme dokumentacije učesnika tendera se objavljuje u medijima i na internetu mjesec dana unaprijed.
5 dana prije sprovođenja tendera završava se izdavanje tenderske dokumentacije.
Prijave se evidentiraju u posebnom dnevniku, numerišu i povezuju komisije, koje ona prihvata. Ponuđač plaća usluge izrade paketa dokumenata po stvarnoj cijeni. Prihvatanje tenderskih prijedloga završava se dan prije tendera.
Nakon razmatranja prijava, Komisija pismeno obavještava kompanije o rezultatima koje je ostvarila u vezi sa prijavom. Tenderske ponude sastavljaju se u tri primjerka i zapečaćene u kovertu. Komisija otvara kovertu i objavljuje predloge u prisustvu kompanija koje učestvuju u nadmetanju. Rezultati se objavljuju u štampi.
Razlika u postupku za individualne preduzetnike i pravna lica
Za učešće na tenderu fizičkih preduzetnika i pravnih lica nema suštinskog značaja. Oblik vlasništva ne utiče na rezultate tendera, razlika je u obliku oporezivanja.
Prilikom podnošenja dokumenata, pravno lice podnosi prijavu, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, overen kod notara, a individualni preduzetnik prijavljuje overen izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica i pasoš.
Pogledajte video o prednostima licitiranja za mala preduzeća
Uspješno trgovanje se može naučiti
Licitiranje zahtijeva znanje da bi bilo uspješno. Najave o organizaciji kurseva i seminara o osnovama učešća na tenderima mogu se naći na internetu iu medijima. Tokom kurseva, obuka se odvija po programu koji objašnjava odredbe važećeg zakonodavstva u Rusiji, a pokriva tehniku rada na platformama za elektronsko trgovanje.
Šta je potrebno za ovo?
Stečeno znanje nije uvijek garancija uspješne konkurencije na tržištu.
Da bi učešće na aukciji bilo efektivno, morate:
- proučavanje praćenja nadmetanja za proizvode ili usluge koji postoje u kompaniji;
- pronalaženje i postavljanje aukcija od interesa za kompaniju;
- umeti da prepoznaju znakove pregovaračkog nadmetanja, savladaju proceduru za podnošenje prijava; naučiti kako kompetentno sastaviti paket tenderske dokumentacije;
- imenovati odgovorno lice za učešće na tenderima, obučavati osoblje na kursevima, voditi seminare.
Odabir stranice i teme
Prema posebnom sistemu interakcije, kupac i dobavljač obavljaju elektronsku trgovinu koristeći globalni internet. Vlada Ruske Federacije identifikovala je platforme za elektronsko trgovanje na Internetu, na kojima se prikazuje široka funkcionalnost sa postavljenim nalozima, što omogućava efikasan odabir izvođača.
Podnosilac prijave koji učestvuje u aukciji mora izabrati jednu od pet predstavljenih platformi za trgovanje:
- OJSC "Jedinstvena elektronska trgovačka platforma";
- CJSC "Sberbank-AST";
- OJSC "RTS";
- CJSC Moskovska međubankarska berza valuta;
- Državno jedinstveno preduzeće „Agencija za državni nalog Republike Tatarstan“.
Svakom elektronskom dokumentu se dodeljuje pravni status, koji se zasniva na elektronskom digitalnom potpisu unutar odabranog sajta. Digitalni potpis izdaje u roku od pet radnih dana centar za sertifikaciju, čija se lista može naći na web stranici stranice. Svaka kompanija ima pravo da se registruje kao kupac ili izvođač.
Softver
Platforma za elektroničko trgovanje omogućava vam da kupujete mnogo brže, štedeći vrijeme i ne trošeći novac na oglašavanje.
Za obavljanje transakcija na web stranici na mreži koristi se standardni softver koji može osigurati digitalne certifikate, privatne ključeve digitalnog potpisa i šifre. Korisnici softvera, koristeći ruske identifikatore, štite bazu podataka od neovlaštenog korištenja informacija.
Federalne baze podataka pružaju povećanu sigurnost. Pročitajte šta je to
Trebate li dati komercijalni prijedlog za isporuku robe? Vidi uzorak
Standardni porezni odbici su se neznatno promijenili za 2019. Saznajte koliko su
Zarada na tenderima: da li je isplativo?
Učešće na tenderima postalo je svakodnevica, pa mnoge kompanije redovno učestvuju na njima i na tenderima ostvaruju značajnu dobit. Ali vrijedi uzeti u obzir da svi tenderi ne ispunjavaju očekivanja. Sposobnost razlikovanja poštenog tendera od lažnog, profitabilnog državnog tendera od gubitničkog, koji jednostavno zahtijeva vrijeme i trud, unaprijed osigurava uspjeh kompanije.
Tender (konkurentno nadmetanje) je efikasan i stoga široko rasprostranjen metod nabavke. Kupac raspisuje konkurs među dobavljačima navodeći željenu cijenu, tehničke i druge karakteristike robe (usluge, radovi). Sa pobedničkim učesnikom se potpisuje ugovor o nabavci (u spoljnoekonomskoj delatnosti ovaj oblik se naziva nabavka).
Ovakav način pružanja vaših usluga omogućava vam da dobijete novog poslovnog partnera (naravno, ako možete izdržati konkurenciju).
Ponekad ovaj put može biti ne samo najkraći, već i jedini mogući za ulazak u saradnju sa novim stranim kupcima.
Kako pravilno učestvovati na tenderima
Postoje tri glavne uloge u tenderskoj šemi, koje odražavaju povezanost interesa subjekata transakcije.
Predmeti aukcije:
- Kupac (kupac)- preduzeće čija je svrha da zaključi ugovor o kupovini robe/usluga/radova po najpovoljnijim uslovima.
- Učesnik (podnosilac, ponuđač)— dobavljač koji želi da primi narudžbu za prodaju robe/usluga/radova
- Organizator- pravno lice koje funkcionalno priprema i sprovodi tendere. Obično - sam kupac ili njegov specijalizovani odjel.
Tenderska dokumentacija se izrađuje prema uslovima naručioca.
Preostali učesnici (notari, trgovačke platforme, itd.) učestvuju indirektno, obavljajući posredničke i uslužne funkcije.
Vrste tendera
Tenderi se razlikuju prema nizu karakteristika, klasifikujući ih u različite tipove. U zavisnosti od definicije, postoji nekoliko klasifikacija konkurentnog nadmetanja:
U kojoj god vrsti tendera vaša kompanija učestvuje, postoji niz pravila koja su ista za svaki tender:
- Učešće možete uzeti samo podnošenjem Prijave za učešće (sa paketom dokumenata) u dogovorenom roku. Nakon ovog perioda, prijave i njihove izmjene neće biti prihvaćene.
- Podnošenjem Prijave obavezujete se da ćete poštovati predložene uslove Ugovora (ukoliko pobedite na aukciji).
- Ukoliko rok za podnošenje dokumentacije još nije istekao, podnosilac prijave može povući prijavu.
- Dokumentacija se priprema i dostavlja u količinama i po pravilima koje odredi Naručilac.
- Prilikom učešća na međunarodnom tenderu, moraćete da pripremite paket dokumenata na službenom jeziku zemlje Kupca (osim ako nije drugačije određeno uslovima).
- Dostavljene ponude nisu dostupne drugim ponuđačima (radi izbjegavanja nelojalne konkurencije).
Odakle početi sa pripremama za učešće na tenderu
U pripremi tendera postoji nekoliko faza.
- Odaberite odgovarajući tender.
Za njihovo traženje postoje specijalizovani sistemi sa bazom podataka o trgovanju (na primjer, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru, itd.). Inače, velike platforme vam često omogućavaju besplatno učešće na tenderima. - Proučite pravila i uslove učešća.
Ova faza zahteva pažnju jer, ne uočivši neke naizgled beznačajne uslove za zaključivanje ugovora, ponuđač može izgubiti narudžbu i nakon pobede na aukciji.
Nakon donošenja odluke o učešću na aukciji, prelazi se na glavnu fazu - pripremu i podnošenje paketa dokumenata.
- Pripremiti tendersku dokumentaciju.
Prijavu (sa svom dokumentacijom koju traži kupac) podnosioci prijave mogu podnijeti na dva načina: u papirnoj i u elektronskoj formi.- Prvi metod je poznat i poznat odavno, kada se dokumenti pripremaju na papiru i overavaju „živim“ potpisom ovlašćenog lica i pečatom preduzeća. Paket dokumentacije se pakuje u kovertu i zapečaćuje, a tenderska dokumentacija se otvara.
- Druga metoda je modernija. Pretpostavlja se da je paket dokumenata generisan u elektronskom obliku: skeniran i zaštićen odgovarajućim algoritmima za šifrovanje (uključujući elektronski digitalni potpis). Budući da se većina trgovina sada odvija elektronskim putem (posebno na međunarodnom nivou), najvjerovatnije ćete morati koristiti ovu konkretnu rutu.
Da biste to uradili, morate biti akreditovani na Platformi za elektronsko trgovanje (ETP). ETP je web stranica na kojoj se nalazi baza podataka elektronskih aukcija. Ovdje se odvija učešće u njima. Danas postoji 5 najvećih nedržavnih platformi na kojima je prije svega preporučljivo biti akreditovan.
Za obavljanje pravno značajnih radnji na ETP-u trebat će vam elektronski digitalni potpis (EDS). Digitalni potpis je način da se osiguraju dokumenti koji postoje u elektronskom obliku. Ima istu pravnu snagu kao i dokument potpisan "uživo" pečatom. S obzirom da je u međunarodnim odnosima praktičnije i pouzdanije voditi tok dokumenata u elektronskom obliku, dobijanje elektronskog potpisa je važan deo normalnog rada sa elektronskim trgovanjem.
- Podnesite prijavu (ako je potrebno, dostavite je).
Operator digitalnog potpisa može zahtijevati prijenos određenog „depozita“ na svoj službeni poseban račun, do 5% ugovorne cijene - za učešće na aukciji, i do 30% - za potpisivanje ugovora.
Ponekad bankarske garancije služe kao osiguranje za prijavu za učešće na Tenderu. Moraju se primiti unaprijed. Osim toga, organizator aukcije može prihvatiti garancije samo od određene liste banaka (velike i pouzdane međunarodne finansijske institucije).
U modernoj eri visoke tehnologije, industrija se razvija prilično brzo. A u oblasti građevinarstva nivo kvaliteta zgrada i objekata mora se stalno povećavati. Tako se razvija konkurencija koja pokriva mnogo različitih poslovnih subjekata koji su u potrazi za neobičnim rješenjima i originalnim idejama. Što se tiče arhitekata, na primjer, oni mogu učestvovati na tenderu za izgradnju kako bi demonstrirali vlastitu kreaciju.
Važan proces
Preduzeća sama odlučuju kako će učestvovati na tenderima. Zahvaljujući ovakvim događajima, kompanije imaju priliku da dostignu novi nivo, od čega će imati koristi ne samo kupci, već i oni privredni subjekti koji prezentuju sopstvene ideje i projekte. Kompanije koje učestvuju na tenderima moraju imati neke karakteristike koje će ih razlikovati od konkurenata.
Šta je to?
Na osnovu savremene prakse postaje jasno kako učestvovati na tenderima. Ovo nije vrlo jednostavna procedura, ali je već dostupna svakom poslovnom subjektu. Dakle, tender je aukcija na konkurentskoj osnovi, koju organizuje kupac kako bi se pronašla najisplativija, efektivnija i najkvalitetnija ponuda. Kupac je često država, koja je spremna da kupi proizvode za svoje ili opštinske potrebe. Privatna kompanija takođe može igrati ulogu kupca.
Predmet trgovine su različite vrste proizvoda, radova ili usluga. Postoje posebna pravila o načinu učešća na tenderima, čije kršenje može dovesti do određenih problema sa zakonom. Na ovim aukcijama može pobijediti privredni subjekt koji da najbolju ponudu, koju karakterišu niska cijena, minimalno vrijeme izvršenja i, naravno, dobar kvalitet.
Kako započeti učešće na tenderima?
Da biste dobili državnu narudžbu, potrebno je razviti odgovarajuću visokokvalitetnu aplikaciju koja uzima u obzir želje kupca.
Aukcije se sprovode u skladu sa odredbama važećeg ruskog zakonodavstva (br. 94-FZ). One se mogu odvijati prema tri glavne šeme nabavki koje koriste budžetsko finansiranje: ponude, aukcije i konkursi.
Prilikom otvaranja komercijalnih ponuda, način učešća na tenderima je utvrđen propisima za njihovo postupanje uz sprovođenje postupka sopstvenim i pozajmljenim sredstvima.
Klasifikacija
Postoje sljedeće vrste tenderskih procedura: otvoreni, zatvoreni, dvostepeni i zahtjevi za kvotiranje cijena. Tako svaki zainteresovani privredni subjekt može učestvovati na otvorenim tenderima. Ovaj postupak karakteriše zdrava konkurencija i transparentnost. Gdje učestvovati na tenderima ovog tipa? O tome možete saznati u specijalizovanim medijima. Kompanije koje žele da učestvuju podnose prijave komisiji.
U osnovi, tender se koristi za snabdijevanje organizacija dugoročnim i velikim zalihama različitih proizvoda ili prilikom izvođenja građevinskih radova na određenom državnom objektu.
Kod zatvorenog nadmetanja, broj učesnika koji žele da isporuče robu ili pruže usluge je ograničen. U ovom slučaju možemo govoriti o državnim nabavkama, na primjer, za potrebe odbrane države.
Kako individualni preduzetnici mogu učestvovati na tenderima ovog tipa? Sasvim jednostavno. Ova vrsta nabavke se koristi za male količine (do 250 hiljada rubalja). Proces se odvija bez posrednika, a broj dobavljača na aukciji mora biti najmanje tri.
Što se tiče društava sa ograničenom odgovornošću, mogu očekivati veće narudžbe.
Tenderska nabavka u dvije faze
Poslovni subjekti mogu naučiti kako pravilno učestvovati na dvostepenim tenderima iz relevantne dokumentacije. Ova vrsta nadmetanja se uglavnom koristi pri kupovini složenih proizvoda ili pri izvođenju razvojnih ili istraživačkih radova, koji su prilično traženi u građevinarstvu. Koristeći ovu metodu, možete procijeniti postojeće tehnologije i metode, te uslove dobavljača.
Prva faza je da kupac prihvati sve ponude (bez preciziranja cijene), koje se proučavaju i dopunjuju. Druga faza uključuje davanje od strane učesnika već revidiranih dokumenata, koji uzimaju u obzir sve izmjene i dopune, a također navode cijene proizvoda, radova ili usluga.
Ispitanici
Na tenderima mogu učestvovati i pravna i fizička lica. Svoju želju da budu ponuđači potvrđuju podnošenjem prijave odgovarajućoj komisiji. Ovaj dokument je sastavljen u skladu sa tenderskom dokumentacijom. Riječ je o rijetkom poslovnom subjektu koji barem jednom ne izrazi želju da učestvuje na aukciji. Danas se većina vrsta proizvoda na tržištu može kupiti na njihovoj osnovi.
tendersku dokumentaciju
Ponuđači treba da pažljivo prouče dostupnu tendersku dokumentaciju, čiji sadržaj može ukazivati na nivo ovog postupka. Tako, na primjer, ako papiri sadrže značajne nedostatke ili tehničke greške, onda ova činjenica ukazuje na nedostatak posebne obuke kupca. Ako ga, pored cena, zanimaju uslovi snabdevanja, plaćanja i garancijske obaveze, onda sa sigurnošću možemo reći da je akcenat na interesantnoj ponudi u pogledu specifičnosti nabavke.
Cijena proizvoda može uključivati troškove za privlačenje dodatnih kompanija ili kvalifikovanih stručnjaka, kao i za papirologiju. Detaljno objašnjenje cijene je svojevrsni garant koji može osigurati pristojnu naplatu.
Proučavanje tenderske dokumentacije omogućava vam da uočite nedostatke i neke netačnosti, kao i informacije koje nedostaju tokom pripreme prijedloga. Upravo će kvalitetna priprema ponude u skladu sa dokumentacijom koju dostavlja kupac biti jedan od uspješnih koraka dobavljača.
Zahvaljujući transparentnosti ove procedure, čak i novoregistrovani privredni subjekti mogu dobiti tendere. Za ova preduzeća dovoljno je dobro proučiti relevantnu zakonsku regulativu i pravilno podnijeti zahtjev. Ne mali značaj u ovom procesu može biti donošenje sljedećih mjera: razvoj traženih industrija koje imaju značajan društveni značaj; unapređenje tehničke obuke prilikom učešća na elektronskim aukcijama i nadmetanju; korektnu pripremu tenderske dokumentacije.
Obuke
Da bi uspješno učestvovali na tenderima, menadžeri preduzeća često šalju svoje zaposlenike na posebne kurseve, u kojima se obuka provodi prema posebnom programu koji detaljno objašnjava odredbe važećeg ruskog zakonodavstva, a također ispituje tehniku rada na platformama za elektronsko trgovanje. .
Međutim, stečeno znanje ne može uvijek garantirati uspješnu konkurenciju na tržištu. Da bi se povećala efektivnost učešća, potrebno je detaljno proučiti proces i rezultate nadmetanja u pogledu proizvoda ili usluga; pronaći aukcije koje su od posebnog interesa za određeno preduzeće; naučiti kako pravilno formulisati tendersku dokumentaciju; imenovati osobu koja će biti odgovorna za učešće na aukciji.
Elektronsko trgovanje
Prilikom učešća na posebnoj vrsti tendera na elektronskim platformama koje koriste globalni internet, privredni subjekt treba da poznaje i nekoliko obaveznih pravila. Tako je ruska vlada utvrdila listu platformi za elektronsko trgovanje na World Wide Webu, na kojima se daju narudžbe i omogućava efikasan odabir izvođača. Podnosilac prijave koji učestvuje u nadmetanju mora izabrati jednu od odobrenih lokacija. Svakom odgovarajućem elektronskom dokumentu u ovom slučaju se dodeljuje pravni status na osnovu overenog digitalnog potpisa.
Kako učestvovati na tenderima: opšte informacije o tenderima + pregled tržišta javnih nabavki i analiza perspektivnih segmenata, kao i uputstva korak po korak za poslovanje u 6 faza.
Biznis stalno traži kupce, jer, kao što znate, svako preduzeće se ili širi (skara) ili ugovara. A koji je klijent bolji od države?
Vlasti imaju moćne administrativne resurse, pristup riznici i ogromne potrebe. Pogotovo kada je riječ o humanitarnoj i socijalnoj sferi. Međutim, poduzetnici nisu posebno željni saradnje sa državom, plašeći se birokratije i pravnih poteškoća.
Dakle kako učestvovati na tenderu kako bi iz ove inicijative izašli profitabilno i bez nepotrebnih muka?
Da biste odgovorili na ovo pitanje, potrebno je proučiti tržište državnih nabavki, razmotriti sam tender - kako na njemu učestvovati, a također istaknuti najperspektivnije industrije u kojima država mnogo i često kupuje od malih preduzeća.
Šta je tender?
Da, svi razumijemo da je “tender” sinonim za pojam “državne nabavke”, ali obični ljudi rijetko razmišljaju o tome šta se tačno krije iza toga.
Tender uključuje posebnu proceduru za kupovinu dobara ili usluga za javni novac i ključni je instrument javne uprave.
Bez tendera država kao takva teško da bi dugo postojala. Ovaj postupak u različitim zemljama ima svoje specifičnosti, ali se, generalno, svodi na dvije glavne šeme: konkurentski tenderi i tenderi od jednog učesnika.
Najviše nas zanimaju prvi, budući da se drugi smatraju izuzetkom, održavaju se relativno rijetko iu njima može učestvovati ograničen broj firmi koje su u njih primljene. U praksi nije sve baš ovako, ali tenderske prevare su van naših okvira.
Ali nadmetanje je sasvim druga stvar. Ovdje može sudjelovati gotovo svi ako imaju dovoljnu količinu potrebne robe ili su u mogućnosti da pruže uslugu koju traži kupac. Štaviše, veliki tenderi se često dele na relativno male partije, što omogućava malim preduzećima da učestvuju na tenderima.
Konkurentni tenderi se sprovode po principu reverzne aukcije ili redukcije. Ako na redovnoj aukciji pobijedi onaj koji ponudi maksimalnu cijenu, onda je ovdje obrnuto - pobjeđuje onaj koji ponudi najnižu cijenu uz zadržavanje traženog kvaliteta. Kvaliteta i druge karakteristike proizvoda moraju biti potvrđene relevantnim certifikatima i zaključcima.
Je li "igra vrijedna svijeće" - kratak pregled tržišta državnih nabavki Ruske Federacije
Opšte informacije o tenderima od strane države nalaze se na web stranici Jedinstvenog sistema ( https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html), kako u obliku grafikona, tako iu digitalnom obliku.
- po visini ugovora,
- po broju kupovina,
- po maksimalnoj cijeni lota.
Istovremeno, opet po zakonu, 10% svih tendera mora ići na mala preduzeća. Istina, „mala“ su u ovom slučaju prilično srednja preduzeća, ali istinski mala preduzeća mogu izabrati nešto zanimljivo za sebe i učestvovati.
Ako uzmete u obzir da količina državnih narudžbi godišnje prelazi 32.000.000.000.000 rubalja (to je 32 triliona rubalja, ako ste izgubili broj nula), onda će se sigurno naći nešto za vašu industriju.
Međutim, Vlada razlikuje dva sistema za obračun tenderskih procedura - prema broju osnovnih zakona. Zato uvijek postoje dva broja: 25,7 biliona rubalja (223-FZ) i 6,4 biliona rubalja (44-FZ). Ukupno daju istih 32 triliona.
Štaviše, sa stanovišta međunarodnih rejting organizacija (onih koje izdaju finansijske rejtinge), glavni izvor poslovnog bogaćenja u Rusiji nije nafta ili metal, suprotno preovlađujućem stereotipu, već državna riznica. oslanja se na vladine tendere.
Drugim riječima, u SAD ili Zapadnoj Evropi se klade na razvoj inovacija i obogaćivanje kroz trgovinu na slobodnom tržištu.
Ali u Ruskoj Federaciji, prema brojnim stranim finansijskim posmatračima, preduzeća bi se trebala fokusirati na vladine tendere, jer je to najlakši i najjednostavniji način da se obogatite bez ulaganja u know-how, itd. I što je kompanija veća, to je veća potreba za učešćem na tenderima postaje.
Kako učestvovati na tenderima - uputstva korak po korak
Formalno, svaki voljni isporučilac usluga i robe (ako imaju traženi kvalitet) može učestvovati u javnim nabavkama i po ugovoru i po sporazumu.
U praksi je, međutim, malim i srednjim preduzećima lakše raditi sa ugovornim sistemom. Fleksibilniji je i raznovrsniji, a sami tenderi su često manjeg obima. Međutim, svaki pojedinačni slučaj treba proučiti.
Čudno je da na web stranici Jedinstvenog elektronskog sistema nema jasnih i jednostavnih detaljnih uputstava o tome kako preduzeće može raditi sa tenderima. Pretpostavlja se da svi već sve dobro znaju ili mogu zaposliti one koji to razumiju.
Dakle, velika preduzeća imaju čitava odeljenja koja su specijalizovana isključivo za praćenje obima javnih nabavki prema profilu njihove kompanije.
Više informacija o nabavkama i načinu učešća u njima ima na web stranicama elektronskih platformi, ali je više tehničkih – kako postaviti sigurnu vezu, šta je to elektronski potpis, kako se prijaviti na elektronski nalog itd.
Tako će naša detaljna uputstva o tome kako učestvovati na tenderima mnogima dobro doći.
Korak 1. Šta trebate znati prije učešća na tenderima?
Svaki manje-više razuman poduzetnik razumije da je prije razvoja novog tržišta potrebno provesti marketinško istraživanje, čak i ako je ovo „istraživanje“ vrlo površno i zasnovano isključivo na službenim materijalima.
Naime, čak i zvanični podaci iz Jedinstvenog sistema su više nego dovoljni za učešće na tenderima od strane države, jer su sada svi procesi automatizovani, što znači da se prikazuju onlajn na sajtu.
Pretpostavimo da ste već upoznati sa zakonskom regulativom (dva osnovna zakona) koja reguliše način učešća na tenderima. Dakle, prijeđimo direktno na kratko marketinško istraživanje.
Ranije smo pisali da su po zakonu kupci dužni da obave 10% svih kupovina od malih preduzeća. Stoga su državna preduzeća i organizacije prinuđene da velike parcele razbiju na male. To je za njih nezgodno, ali za individualne preduzetnike i mala DOO na državnim tenderima je sasvim u redu.
Ali kako među ovim hiljadama tendera pronaći baš one koji odgovaraju?
Ovdje postoje dva načina:
- end-to-end pretraga sa filterima, koja je dostupna na glavnoj stranici Jedinstvenog sistema;
- posebna sekcija za SMP ( https://zakupki.gov.ru/epz/gws/quicksearch/search.html)
Druga tačka u praksi se ispostavilo da je ista pretraga od kraja do kraja, ali sa unapred instaliranim i konfigurisanim filterima za pretragu državnih tendera. Ovu opciju možete pronaći sa leve strane u opštem meniju Unified System.
*Odjeljak o tenderima za mala i srednja preduzeća
Informacije o tenderima od strane države mogu se pronaći i na web stranicama elektronskih platformi, gdje će se tenderi održavati direktno.
Možda je ovaj odjeljak najbolje razvijen od strane Sberbanke. Za učešće na tenderima biće vam potreban elektronski potpis, koji sami sajtovi mogu da izdaju, kao i lični nalog. Ovo su praktični koraci koje ćemo detaljnije razmotriti kasnije.
Analiziranje sajtova
Kako se navodi na sajtu Jedinstvenog informacionog sistema, pet elektronskih platformi je dozvoljeno na tender od strane države, od kojih svaka ima svoje nedostatke i prednosti, ali one često leže u tehničkim detaljima ili delatnosti službe podrške.
Svi imaju istu osnovnu funkcionalnost, inače ne bi bili certificirani na tenderima da bi mogli učestvovati kao ključni igrači.
*Elektronske platforme sa liste na sajtu Jedinstvenog informacionog sistema
Recimo odmah da se većina tenderskih procedura provodi preko Sberbanke - smatra se pouzdanijom.
Opšta onlajn statistika nam govori da se većina tendera sprovodi preko ove platforme:
Prilikom odabira stranice na kojoj ćete učestvovati, bolje je da ne gledate na naziv same stranice, već na to u kojoj oblasti radite i na kojim stranicama vaši potencijalni kupci najčešće sarađuju.
Registrujte se za tendere na kojima postoji potražnja za Vašom robom/uslugom. Ovi indikatori se mogu provjeriti i preko glavne web stranice sistema, kroz pretragu od kraja do kraja.
Generalno, situacija za lotove izgleda ovako:
Kada je najbolje započeti rad sa javnim nabavkama?
Marketing istraživanje uključuje ne samo pregled sajtova koji su prilagođeni za održavanje tendera, već i utvrđivanje kada postoji najveća potražnja za vašim proizvodima.
Nećemo se osvrnuti na pojedinačne proizvode i usluge, jer ih ima previše, ali moramo proučiti opšte pokazatelje i prije učešća na tenderima. Ista web stranica Jedinstvenog sistema pomoći će nam u procjeni podataka o državnim tenderima ( https://zakupki.gov.ru).
Prva i najvažnija razlika između državnih i komercijalnih tendera je u tome što je sezonski faktor ovdje potpuno drugačije prirode. Dakle, ako prodajete zimsku odjeću, tada će među običnim kupcima najveća potražnja za njom biti u jesen i ranu zimu.
Ali ako ste funkcioner, onda morate izdvojiti budžetska sredstva za zimsku odjeću nekim zaposlenima na kraju tekućeg perioda za naredni.
Stoga se najčešće vrhunac tenderskih procedura dešava krajem godine (u ekstremnim slučajevima kraj kvartala), a najvažniji pad se dešava neposredno nakon nove godine, kada svi izađu u šetnju i nema vremena za tendere.
To vidimo u statistici nabavke po broju partija pod 44-FZ:
Ali evo sličnog indikatora za vladine tendere za 223-FZ:
Još indikativniji je faktor sezonskosti u smislu cijena za vladine tendere prema 223-FZ:
Ovdje vidimo snažan porast aktivnosti na državnim tenderima upravo krajem 2016. godine i gotovo pad aktivnosti početkom 2017. godine. Ali vrijedi uzeti u obzir da se najveće transakcije provode prema 223-FZ, implementirajući ih prema ugovornom sistemu.
Za mala preduzeća, statistika o tenderima (44-FZ) je mnogo relevantnija:
Ovdje vidimo snažan porast aktivnosti tenderskih procedura na samom kraju godine i nagli pad na početku. Ali ono što je interesantnije je postepeno povećanje aktivnosti iz mjeseca u mjesec sa novim naletom u martu.
Činjenica je da se prvi kvartal završava u martu, a, kao što smo već pisali, službenici uvijek kupuju sve unaprijed. Kvartal se završava, što znači da je vrijeme za zalihe goriva i hrane za menze za naredni izvještajni period. Stoga je vrijeme da se prisjetimo državnih tendera.
Najmanji “korak” je 1 mjesec. Ali ima i neplaniranih tendera, pa je nemoguće sve predvidjeti.
Analizirajući indikatore za vladine tendere u protekloj godini, također možemo vidjeti da aktivnost kupaca postepeno opada od maja do avgusta, počevši da raste u ranu jesen, a vrhunac dostiže u novembru-decembru.
To je zbog činjenice da službenici ljeti imaju period godišnjih odmora i, generalno, poslovna aktivnost u Rusiji jenjava - malo ljudi je spremno da učestvuje u takvim tenderskim procedurama. Umire, ali ne umire, tako da ovo nije razlog za očaj, ali se u isto vrijeme treba pripremiti na smanjenje cijena, jer će konkurencija biti sve veća.
Budite oprezni sa zvaničnicima
Moramo imati na umu da je sistem, naravno, Unified, ali ne uzima sve u obzir. Najmanja gramatička greška u tenderima i nikada nećete naći željeni oglas.
Ovo je jedna od najpopularnijih šema za manipulisanje državnim tenderima u Rusiji. Zvaničnici su, na primjer, već izabrali svog provodadžiju/brata/kuma, žele da mu daju nalog za “povratak” sa tendera (dio plaćanja za vladine narudžbe), a ne žele da komplikuju život svojim rođaci sa “ekstra” konkurencijom.
Tada prave manju grešku u državnim tenderima, na primjer, u naslovu - stavljaju dodatnu tačku ili zarez umjesto tačke. Ili, recimo, mijenjaju rusko slovo "a" u englesko "a".
Za jednostavnog posmatrača nema razlike, ali za elektronski sistem to su potpuno različite stvari: ako unesete upit za pretragu isključivo ruskim slovima, onda sa engleskim umetkom sistem neće prikazati ponudu, a, kao što znate, Daleko od očiju daleko od srca.
Takve tendere neće vidjeti ni potencijalni učesnici ni regulatorna tijela (moći će tek naknadno provjeriti konačne izvještaje o tenderima).
Ako niko osim jedne osobe koja je voljna da učestvuje (isti provodadžija-brat) nije želeo da učestvuje na aukciji, onda službena lica mogu tender kroz konkursnu proceduru proglasiti neuspelim. Tada imaju pravo da odobre kupovinu od jednog učesnika ili potpuno zatvoreno takmičenje.
Tako će beskrupulozni preduzetnik moći prodati robu jednako nesavjesnim službenicima po cijeni ponekad nekoliko puta većoj od tržišne. Vlada se protiv ovog fenomena bori na državnim tenderima, ali nekako bez puno entuzijazma.
Napominjemo da se slične šeme koriste u gotovo svim zemljama u kojima je elektronsko trgovanje već uvedeno - od Portugala i Ukrajine do Koreje i Tajvana. Ovdje nema lijeka, jer je to već ljudski faktor. Ako službenik želi da prekrši zakon, uvijek će naći način.
Zašto sve ovo pišemo? Svaki biznismen mora biti veoma, veoma oprezan kako u traženju informacija o državnim tenderima, tako iu direktnom učešću u njima.
Ne zaboravite da je riječ o javnom novcu, što znači da će odgovornost za njegovo rasipanje biti ozbiljnija od male kazne. Niko ne želi da dobije članak o pronevjeri javnih sredstava u posebno velikim razmjerima, zar ne?
Zato je u odnosima sa zvaničnicima bolje nekoliko puta igrati na sigurno: prevencija je najbolji način da se izbjegnu ozbiljne glavobolje.
Nakon što smo se pozabavili informativnom komponentom, pročitali zakone o državnim tenderima, savladali elemente pretraživanja na web stranici Jedinstvenog sistema i izračunali cikluse aktivnosti i „kritične dane“ službenika, možete preći na sljedeći korak – pripremni.
Korak 2. Kako se pravilno pripremiti za učešće na ruskim tenderima?
Svi vladini tenderi u Rusiji provode se elektronski, ali tok dokumenata je i dalje uglavnom na papiru. Ovo se odnosi na sve vrste sertifikata, kao i na druge dozvole ili dokumente koji potvrđuju kvalitet.
Kako ih učiniti elektronskim za učešće na tenderima? Tako je – digitalizirajte i “potpišite” svojim elektronskim potpisom.
Za registraciju na vašem ličnom računu odabrane elektronske platforme trebat će vam potpis. Ako se registrujete, onda će se sve što unesete u sistem već smatrati ovjerenim vašim elektronskim digitalnim potpisom (EDS).
EDS daje pravni status svim elektronskim kopijama vaših dokumenata, ali što je najvažnije, daje vam finansijsku odgovornost bez koje nećete moći da učestvujete na državnim tenderima.
Da biste dobili potpis za učešće na tenderima, potrebno je da popunite poseban onlajn formular na elektronskim platformama, obezbedite potrebnu dokumentaciju i postanete ponosni vlasnik svog digitalnog potpisa. Na primjer, za Sberbanku ćete pronaći sva uputstva ovdje - https://www.sberkey.ru
Ceo proces dobijanja je optimizovan i obično ne traje više od 3 dana. Ova usluga nije besplatna, ali cena zavisi od same kompanije, od delatnosti i od sajta.
Nakon što dobijete elektronski potpis, morate dobiti akreditaciju stranice. Jednostavno, popunite formular sa podacima o vašoj kompaniji za učešće na tenderima. Tu će, između ostalog, biti i podaci koje će potencijalni kupci vidjeti.
Različite stranice imaju svoj vlastiti sistem akreditacije, ali općenito su zahtjevi slični:
- osim digitalnog potpisa, morat ćete unijeti i njegove detalje,
- priložiti i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica,
- dostaviti konstitutivnu dokumentaciju,
- potvrdi identitet rukovodioca/ovlašćenog lica za rad sa računom zaposlenog i sl.
Vaša prijava će biti razmotrena u roku od 5 dana.
- Primit ćete obavijest da ste akreditovani i da je za vas kreiran “lični račun”.
- Dobićete obrazloženu odbijenicu u kojoj će vam biti rečeno zašto niste primljeni u sistem i zašto nećete moći da učestvujete na tenderima.
Ispravljene prijave možete ponovo slati beskonačan broj puta, ali nakon svakog podnošenja i dalje ćete morati čekati 5 dana.
Korak 3. Kako koristiti svoj lični nalog za učešće na tenderima?
Ovaj korak se može nazvati „praktičnim“ jer ćete konačno moći da učestvujete na tenderima. Ali otvaranje ličnog računa zapravo nije dovoljno - možete pogledati oglase, ali ne možete učestvovati na tenderima bez depozita.
Da biste to učinili, potrebno je uplatiti na svoj račun na ovoj elektronskoj platformi iznos koji odgovara 2% narudžbe iz odabranog oglasa. Tek tada ćete moći da podnesete svoju prijavu za učešće na tenderima. Ako izgubite aukciju, novac će vam biti vraćen.
Prilikom odabira oglasa za učešće na tenderima, ponovo vas pozivamo da budete oprezni prilikom proučavanja zahtjeva kupaca, rokova i sl. Posebno u pogledu potrebnih licenci i certifikata! Podnošenjem prijave slažete se da već imate proizvod koji tražite.
Ovaj dio vaše prijave je tajni - nećete vidjeti kako se drugi prijavljuju, njihove detalje itd., a drugi vas neće vidjeti. Najvažnije je da neće vidjeti iznos vaše prve opklade. Ali aplikacija ima i javni dio - listu licenci i certifikata.
Sama prijava se popunjava elektronski i predstavlja standardnu aplikaciju. Nijansa je u tome što da biste učestvovali na tenderima, prilikom podnošenja prijave, „odstranjujete“ i dodjeljujete mu serijski broj - kupac, teoretski, ne može znati s kim ima posla, jer vidi samo ovaj broj.
Napominjemo da za učešće na tenderima vaša prijava mora biti što potpunija, uključujući ne samo troškove samog proizvoda/usluge, već i logističke troškove, poreze itd. Podnošenjem prijave slažete se sa svim uslovima korisnika.
Ako iznenada vidite da nešto ne možete dovršiti, onda je bolje povući aplikaciju unaprijed bez ikakvih gubitaka. Istovremeno, morate shvatiti da ćete ga moći opozvati samo do određenog datuma - to mora biti naznačeno u oglasu.
Rezultat svih ovih aktivnosti trebalo bi da bude obavještenje u formi protokola kupcu, u kojem će biti naznačeno kome je dozvoljeno učešće na tenderima, a kome ne. Na odluku možete uložiti žalbu (uključujući i sud) nakon sprovedene javne nabavke.
Korak 4. Kako učestvovati u fazi nadmetanja?
I sada su vaša dokumenta poslata, kupac je prihvatio vašu prijavu za učešće na tenderima. Sada je vrijeme da pređemo na sljedeći korak – licitiranje. Sve u svemu, ovdje nema ničeg neobičnog. Ako znate kako se održava aukcija, onda smatrajte da ste već shvatili suštinu procesa.
P.S. Jedina razlika između aukcije i tenderske kupovine (smanjenje) je da pobjeđuje onaj ko odredi cijenu manje, a ne više.
Kao iu klasičnoj aukciji, vladini tenderi imaju svoje "korake" za snižavanje ponude na mreži. Prema zakonu, veličina „koraka“ je fiksirana na 0,5% od maksimalne početne cijene.
Za jedan “korak” imate 10 minuta. Tokom ovog vremena, trebali biste razmisliti koliko još možete smanjiti cijenu i napraviti svoju lošu opkladu, ili izgubiti.
Zapamtite da je vaš zadatak kada učestvujete na državnim tenderima da zaradite novac. To znači da nije preporučljivo previše snižavati cijenu, uz rijetke izuzetke.
Na primjer, učestvujete na aukciji i svakako morate pobijediti da biste ubuduće dobili privilegije navedene u zakonu. A ove privilegije, podsjetimo, imaju samo oni preduzetnici koji su već učestvovali u državnim nabavkama, osvojili ih i uspješno realizovali nalog Vlade.
Najvažnija prednost na tenderima je to što je, pod jednakim uslovima, kupac dužan da izabere dobavljača koji ima status „savesnog“. Ako je korak na državnim tenderima 0,5% od cijene, onda je to ozbiljna prednost u odnosu na konkurente.
Takođe imajte na umu da vam najvjerovatnije neće biti dozvoljeno da pretjerano snižavate cijenu na državnim tenderima prije početka nadmetanja kako biste je dodatno povećali.
Međutim, postoji način manipulacije kada se cijena (ne brkati s cijenom!) robe povećava nakon potpisivanja ugovora, zaobilazeći tori. To se može učiniti pozivajući se, na primjer, na kolaps kursa rublje ili rastuće cijene sirovina i komponenti.
Zakon nalaže da imate koristi od prodaje, ali ta korist mora biti minimalna. Ako pretrpite gubitke tokom tendera, možete ih nadoknaditi naknadno.
Neki koriste ovo pravilo za prevaru: prvo dampiraju, spuštaju cijenu na tenderima ispod cijene, čime eliminišu sve konkurente, a zatim naduvaju cijenu nakon zaključenja ugovora.
Ali ovo je sada krajnje problematično (osim ako niste već spomenuti provodadžija šefa organizatora tendera, ali je to izuzetno rizično za oboje).
Inače, sumnje u potcjenjivanje cijena od strane učesnika na tenderu mogu postati razlog za žalbu na rezultate tenderskih procedura. Štaviše, čak možete ići na sud ako je cijena pitanja visoka. Ovo vam ne garantuje pobedu na sledećim tenderima, ali je ipak bolje od neslavnog poraza od lopova.
Korak 5. Tender je završen, čestitamo pobjedniku
Vi ste davali ponude na tenderima, vaši konkurenti su davali ponude i - eto! - odjednom se ispostavilo da je vaša ponuda konačna - niko se nije usudio da na tenderima odredi nižu cenu od vaše. Pa, ti si pobjednik! Ura!
Ipak, pozivamo vas da se suzdržite od euforije: prvo, pobjedu još treba pravilno formalizirati, a drugo, sada počinje pravi posao realizacije ovog tendera.
Zapravo, sve ovo nije tako jednostavno. Da, ako je vaša riječ bila posljednja, tada već možete osjetiti okus pobjede.
Međutim, formalna procedura izgleda ovako:
- U početku se licitiranje vodi uzimajući u obzir vaše tajne zahtjeve, a kupac navodno ne gleda u otvoreni dio i uopšte ga ne proučava dok traje tenderska igra.
- Zatim, kada se utvrdi pobjednik, naručilac tendera otvara javni dio. Tamo uči certifikate, licence, logistiku i druge troškove.
- Tek nakon toga donosi odluku ko je pobijedio.
Tako da se može desiti da na tenderu ne pobedi onaj ko je ponudio najnižu cenu, već onaj ko je geografski bliži. Osim toga, ne zaboravite na prednosti “bona fide” učesnika u odnosu na novopridošlice na tenderima.
Na kraju, podsjetimo još jedan faktor: lokalne vlasti imaju pravo da na tenderima daju prednost onim firmama koje plaćaju poreze u svom regionu, čime se stimuliše očuvanje radnih mjesta itd.
Jednostavno, čak i nakon samog tenderskog procesa postoji mnogo varijabli, pa je bolje pričekati dok ne dobijete obavijest o pobjedi.
Trebali biste se radovati fazi kada vidite protokol o rezultatima tendera u kojem se navodite kao pobjednik, a vaš lični račun dobije državni ugovor koji treba da bude potvrđen vašim potpuno novim elektronskim digitalnim potpisom. Tada može početi implementacija ugovora.
Korak 6. Ima li života nakon tendera?
Nakon što ste odlučili da učestvujete na tenderima i pobedili na njima, sve tek počinje. Prvo, morate ispuniti sve obaveze po ugovoru u navedenom roku, a drugo, službena lica nisu dužna da izvrše plaćanja u navedenom roku.
Odnosno, formalno su dužni da to urade, ali u praksi se periodično dešava da službenici kasne sa plaćanjem. Ovo posebno važi za periode krize na periferiji, gde se budžeti pune državnim subvencijama, što znači da postoji nedostatak sredstava.
Bez subvencija znači da nemate novca u lokalnoj kasi, što znači da nemate čime da platite.
Da, možete ići na sud, pozivati se na pobjede na tenderima, na protokole. Sud će odlučiti da službenik nije u pravu, obavezati ga, a možda i dodijeliti neku vrstu novčane kazne. Ali kupac će reći da bez obzira koliko kazni izreknete, novca više nema: „mi smo prisiljeni ljudi“.
I tu ništa ne možete učiniti – moraćete da sačekate.
Dakle, morate biti spremni na činjenicu da plaćanje za tendere neće uvijek biti izvršeno na vrijeme. Ali ipak, radite sa državom, doduše kroz posebne organizacije - država je dužna da plati svoje dugove prije ili kasnije, ne ide nikuda.
Odnosno, minus je što ne možete ni na koji način prekršiti svoje obaveze prema državi (a ako to učinite, možda ćete se ozbiljno pokajati), ali službenici možda nisu toliko savjesni.
Pritužbe
Prigovori na tendere su takođe važan pokazatelj integriteta vladine organizacije, kao i njene solventnosti, što treba uzeti u obzir prije učešća.
U pritužbama se detaljno opisuju konkretni slučajevi grešaka kako kupaca tako i dobavljača usluga/proizvoda. Stoga preporučujemo da se prije učešća na aukciji upoznate sa pritužbama na osnovu rezultata tuđih tendera u samom Jedinstvenom informacionom sistemu u odgovarajućem odeljku (možete ga lako pronaći i u meniju sajta sa leve strane).
Žalbe na tendere se pretražuju kroz end-to-end pretragu sa čitavim nizom filtera:
Na osnovu pritužbi na razmotrene ponude, možemo konstatovati da se većina njih vraća bez razmatranja. Na drugom mjestu po broju su žalbe koje se razmatraju u korist naručioca tendera, što podrazumijeva potvrdu rezultata tenderskih postupaka (sljedeći organ je samo sud).
Najmanje odluka doneseno je u korist učesnika na tenderu. Međutim, to nije razlog da odustanete od žalbi - ovaj alat radi. Ali funkcionira samo tamo gdje postoje uvjerljivi razlozi za reviziju rezultata tendera.
Ne zaboravite da žalbom na tendere zaustavljate proces nabavke i tada će se preduzeće ili organizacija naći bez onoga što mu je potrebno. Na primjer, česti su slučajevi žalbi na nabavku hrane za obrazovne ustanove ili opremu za medicinske ustanove.
To znači da dok se raspravljate ko je u pravu sa kupcem i ostalim učesnicima, deca mogu ostati bez hrane ili pacijenti bez neophodnog lečenja.
Naravno, važni su vaši komercijalni interesi, ali ne treba zaboraviti ni na društvenu odgovornost, čak ni kada su tenderi u pitanju.
Kako početi učestvovati na tenderima od nule?
5 neophodnih koraka da dobijete svoj prvi ugovor:
Kratak sažetak učešća na tenderima
Zaključak iz članka neće biti najopsežniji, jer su upute bile prilično detaljne.
Glavna stvar koju preduzetnik treba da shvati pre učešća na tenderima je da li se isplati upuštati se u svu ovu birokratsku istoriju da bi prodavao robu po niskim cenama?
Naravno, mali prihod je i dalje prihod, a ne gubitak, ali će biti i puno papirologije. Zato procijenite svoje šanse unaprijed, prije kako učestvovati na tenderima, igrajte na aukcijama i zaradite na državnim nabavkama, ne zaboravljajući na brigu i skrupuloznost.
Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte