Promjena OKVED ID-a LLC preduzeća prilikom promjene djelatnosti, kupovine preduzeća iu drugim sličnim slučajevima neophodna je procedura koja se ne može zanemariti. Polaže ga oko 90% svih pravnih lica. Upute korak po korak pomoći će vam da ispravno prođete kroz sve faze i da ne pogriješite.
Razlozi za promjenu OKVED-a
OKVED je ruski klasifikator koji sadrži više od 1.600 kodova. Svaki od njih odgovara svojoj vrsti aktivnosti. Prilikom otpočinjanja aktivnosti, DOO, između ostalog, popunjava registracionu dokumentaciju. Oni označavaju jedan ili više kodova.
Budući da organizacija sama bira vrstu poslovanja, digitalne vrijednosti se ne dodjeljuju, već ih bira aplikant. Jedan kod je naznačen na prvoj stranici. Ovo je glavna djelatnost, koja čini više od 60% prihoda. Ostali su dodatni, a može ih biti koliko god želite.
Poreska uprava i službe statistike ne mogu dodjeljivati šifre. Na osnovu informacija koje date, oni mogu registrovati samo informacije koje su im dostavljene.
Veoma je važno ispravno popuniti registracionu dokumentaciju. Zavisi od:
- iznos poreza;
- da li je aktivnost predmet licenciranja;
- iznos odbitaka.
Postoje slučajevi kada kodovi ne odgovaraju vrsti aktivnosti koju je organizacija odabrala za sebe. To može biti u sljedećim slučajevima:
- promjena vrste djelatnosti DOO;
- kupovina kompanije;
- glavna aktivnost s vremenom mijenja mjesto sa jednom od dodatnih;
- dodaje se nova vrsta aktivnosti.
Svoj OKVED kod možete promijeniti u bilo koje vrijeme koje je za vas povoljno i nastaviti ga se pridržavati. Procedura za promjenu OKVED-a je prilično uobičajena: oko 90% svih preduzeća je barem jednom promijenilo vrstu djelatnosti. Prema saveznom zakonu, rok za promjenu koda je 3 dana od dana uvođenja ovih izmjena.
Promijenite OKVED LLC
Mora se imati na umu da je u nekim slučajevima kod naveden u Povelji LLC preduzeća. Stoga je potrebno izvršiti izmjene u Povelji. A to je moguće plaćanjem državne takse. Obrazac prijave za ovo je P13001, naknada za to će biti 800 rubalja.
Druga je stvar kada Povelja sadrži klauzulu koja kaže: “Kompanija zadržava pravo obavljanja drugih vrsta djelatnosti”. U ovom slučaju nema potrebe za izmjenom Povelje, a obrazac za prijavu koji je potrebno popuniti je P14001. U ovom slučaju se ne naplaćuje državna pristojba.
Bez obzira na uslove pod kojima će se promeniti OKVED kodovi, moraju biti ispunjena 2 obavezna uslova:
- generalni direktor kompanije mora potpisati;
- Notar mora ovjeriti dokument.
Procedura
Korak po korak upute za promjenu OKVED koda pravnog lica:
Prvi korak. Prijava je popunjena. Gornji savjet će vam pomoći da odaberete obrazac. Ako je to potrebno, prvo se održava sastanak osnivača.
Drugi korak. Naručite izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u lokalnoj poreskoj upravi. Ovaj papir će se tražiti od notara. Rok zastarelosti ne bi trebao biti duži od mjesec dana. U zavisnosti od zahtjeva notara, može se smanjiti na 10 dana. Državna naknada za hitnu registraciju izvoda iznosi 400 rubalja. Ako ste spremni čekati pet radnih dana, tada će uobičajena državna pristojba biti 2 puta manja, 200 rubalja.
Treći korak. Pripremamo dokumente. trebat će nam:
- izjava;
- Povelja;
- OGRN sertifikat;
- TIN sertifikat;
- izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
- kopije pasoša direktora ili učesnika;
- certifikati OKVED kodova u slobodnom obliku.
Četvrti korak. Dokumenti moraju biti ovjereni kod notara. To čini direktor, koji također ovjerava svoj potpis na prijavi. Ako direktor nije u mogućnosti lično posjetiti notara, mora sastaviti punomoć za jednog od učesnika.
Korak peti. Sva ovjerena dokumenta šalju se na registraciju u poresku upravu. Umjesto toga, poreski službenik daje potvrdu o prijemu papira.
Šesti korak. Nakon sedam dana možete dobiti potvrdu o prijemu novih OKVED kodova. Ovo treba učiniti što je prije moguće. Neposredno nakon što preduzeće ili organizacija uđe u novu vrstu poslovanja. Kazne za neusklađenost kodeksa s vrstom aktivnosti iznosit će 5.000 rubalja.
Prilikom promjene kodova s izmjenama i dopunama Statuta LLC preduzeća, prije podnošenja dokumenata poreznoj službi, potrebno je:
- Zakažite sastanak osnivača.
- Napravite izmjene ili kreirajte novu povelju.
- Platite državnu taksu.
Takođe, za sedam dana moći ćete da dobijete potrebna dokumenta sa odobrenom verzijom Povelje.
Video o promjeni OKVED kodova
Budući da je najlakši način za promjenu kodova prvi, preporučuje se pri izradi Povelje koristiti frazu da kompanija ima pravo na razne vrste djelatnosti koje nisu zabranjene.
OKVED kodovi se inicijalno unose prilikom popunjavanja prijave za registraciju poslovanja, a zatim se obavezno koriste prilikom izrade izvještaja.
Njihovo prisustvo pomaže da se utvrdi koja je vrsta aktivnosti generisala finansijske rezultate i čime se konkretno preduzetnik bavi.
Šta ako biznismen želi promijeniti vrstu djelatnosti? Kako može promijeniti listu svojih OKVED kodova?
OKVED: koji su to kodovi?
Ovi kodeksi karakteriziraju određenu vrstu privredne djelatnosti koju sadašnje zakonodavstvo dozvoljava običnim građanima da se bave.
Pronađite ove kodove moguće u posebnom klasifikatoru, koji sadrži:
- spisak svih dozvoljenih vrsta djelatnosti, kako onih za koje je potrebna i (ili) pribavljanja drugih dozvola, tako i onih za koje one nisu potrebne;
- kao i njihove detaljne karakteristike. Uz pomoć ovih karakteristika, poduzetnik dobiva ideju koji numerički kod odabrati kako ne bi pogriješio.
Što se samog koda tiče predstavlja numeričku vrijednost, što uključuje:
- klasa kojoj pripada tražena vrsta djelatnosti (prve dvije cifre) i karakterizacija vrste industrije;
- potklasa je karakteristika koja pojašnjava proširenu klasifikaciju djelatnosti (ovo je broj u kodu koji prati numeričku oznaku klase i sastoji se od jednog broja) i predstavlja opći smjer ekonomske djelatnosti;
- grupa – karakteristika koja uvodi dublje detalje (predstavljena u numeričkom kodu grupom brojeva odmah iza oznake klase i podklase). Ova karakteristika odražava specifičnosti pravca u kome preduzetnik namerava da radi;
- podgrupa i vrsta su konačne karakteristike djelatnosti, uz pomoć kojih se određuje čak i vrsta usluge i proizvoda kojim će se preduzetnik baviti. A u OKVED kodu navedene karakteristike su predstavljene posljednje dvije znamenke. Usput, dešava se i da u kodu nedostaje brojčana vrijednost "tipa".
Izgleda kao Sam kod je sljedeći:
- klasa, na primjer, 28 “Proizvodnja mašina i opreme koja nije klasifikovana kao druge grupe”;
- podrazred – 28.1 “Proizvodnja opreme i mašina opšte namene”;
- grupa – 28.11 “Proizvodnja motora i turbina”;
- podgrupa – 28.11.2 “Proizvodnja turbina”;
- pogled – 28.11.21 “Proizvodnja parnih turbina”.
Istovremeno, sam poduzetnik ne smije koristiti detalje po podgrupama i vrstama prilikom registracije svog poslovanja ili prilikom izmjena trenutne liste svojih OKVED kodova.
On može staviti numerički kod u iskaz koji se sastoji samo od klase i podklase. To će vam tada omogućiti da često izbjegavate izmjene u evidenciji Jedinstvenog državnog registra, ali i da se mirno bavite svim vrstama aktivnosti koje su u okviru ove proširene grupe.
Međutim, OKVED kod koristi se ne samo za izvještavanje, ali takođe:
- utvrditi pravo na poreske olakšice;
- za dobijanje prava na korišćenje jedne ili druge vrste poreskog sistema (npr. za plaćanje poreza po sistemu potrebno je bavljenje aktivnostima definisanim poreskim zakonodavstvom), iu drugim slučajevima.
Stoga, kada su ove šifre pogrešno određene prilikom registracije preduzeća (ili) ili kompanija odluči da se bavi nekom vrstom djelatnosti koju nije upisala u registar prilikom registracije, potrebno je izvršiti odgovarajuća prilagođavanja OKVED-a.
Kada je potrebno
Najčešće razlozi za promjenu OKVED-a su:
- proširenje liste delatnosti kojima preduzeće namerava da se bavi;
- potpuni prelazak kompanije na drugu vrstu djelatnosti;
- promjena glavne vrste djelatnosti (na primjer, vrsta djelatnosti koja će se smatrati glavnom nije prethodno deklarirana) itd.
Ali bilo koji od ovih razloga zahtijeva unošenje izmjena u jedinstveni državni registar ili. A da biste to učinili, morate podnijeti zahtjev za pojašnjenje poreznoj upravi u kojoj je poduzetnik ili organizacija registrirana.
Vrijedi napomenuti da prilikom direktnog registrovanja novog preduzeća ili preduzetnika, ili prilikom promjene vrsta djelatnosti postojećeg poslovanja, možete unijeti u jedinstveni registar one OKVED kodove koji se odnose, na primjer, na licencirane vrste djelatnosti. Međutim, odobrenje ovih kodeksa ne daje pravo na stvarno bavljenje ovim vrstama djelatnosti! 
Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način To se može učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!
Procedura za promjenu kodova za organizacije
Prije svega, kako ne biste pogriješili s promjenom kodova, trebali biste nabaviti svježu kopiju. Ovo se može učiniti besplatno! Ovaj dokument se izdaje na papiru - na ličnu prijavu poreskoj upravi ili poštom; i u elektronskom obliku. Jedina stvar je da će vam biti potreban izvod u elektronskom formatu (u daljem tekstu elektronski potpis).
Na osnovu trenutne verzije izvoda možete bez grešaka pripremiti sva potrebna prilagođavanja kodova budućih aktivnosti.
Budući da izmjene unesene u listu OKVED kodova nisu povezane sa promjenama, prijava se priprema prema obrascu (obrazac Federalne porezne službe Ruske Federacije odobren je naredbom br. MMV-7-6/25" @ od 25. januara 2012.). Koristeći ovaj obrazac, vrše se promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica u vezi sa ispravkom podataka o organizaciji koji su prethodno bili prikazani u registru.
Prije podnošenja ove prijave, potpis podnosioca zahtjeva mora biti ovjeren. Podnosilac prijave može biti samo šef kompanije.
Zbog toga za notara Osim same aplikacije, bit će potrebni i originali:
- Dokaz;
- TIN sertifikat organizacije;
- , štoviše, zajedno sa svim njegovim promjenama;
- Izvode iz registra pravnih lica, koji nije stariji od 1 mjeseca. Za sopstvenu kompaniju njen menadžer može besplatno dobiti izvod od poreske uprave;
- Odluke o imenovanju direktora (ili skupštine osnivača).
Sa cijelim ovim paketom menadžer, bez prethodnog potpisivanja prijave br. P14001, odlazi kod notara. I tek tamo potpisuje prijavu, koju ovjerava notar.
Da biste izvršili promjene u registru, ne morate platiti državnu pristojbu, jer promjene unesene u OKVED kodove nisu povezane s promjenama u konstitutivnim dokumentima.
Treba napomenuti da za podnošenje zahtjeva za unošenje izmjena u Jedinstveni državni registar pravnih lica postoji regulatorni period: u roku od 3 radna dana od trenutka donošenja odluke (od strane jednog osnivača) ili sastavljanja zapisnika sa skupštine (ako društvo ima dva ili više osnivača), organizacija je dužna prijaviti ove promjene registraciji ( poreski) organ. Ova norma je sadržana u klauzuli 5 člana 5 Federalnog zakona Ruske Federacije br. 129-FZ od 08.08.01.
Prijava P14001 ovjerena kod notara podnosi se poreskoj upravi na jedan od sljedećih načina:
- lično od strane rukovodioca preduzeća uz predočenje pasoša;
- preko zastupnika koji djeluje na osnovu punomoći ovjerenog kod notara;
- preko pošte. Pismo se izdaje sa deklarisanom vrednošću i mora sadržati priloge sa spiskom svih dokumenata koji se šalju;
- u elektronskom obliku putem odjeljka na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije - „Podnošenje elektronskih dokumenata za državnu registraciju“. U tom slučaju, svi dokumenti moraju biti skenirani uzimajući u obzir određene tehničke zahtjeve, čiji se popis može naći i na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije. Sam paket dokumenata mora biti potpisan poboljšanim kvalifikovanim digitalnim potpisom od strane samog podnosioca zahtjeva ili kod notara, ako se dokumenti predaju preko njega. Za samostalno podnošenje dokumenata poreznoj upravi u elektronskom obliku, digitalni potpisi se mogu dobiti iz posebnih centara, čija se lista može pogledati i na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije, na primjer, u odjeljku „Kreiraj vlastito poslovanje” - „Unošenje izmjena u Jedinstveni državni registar pravnih lica”.
Čim se dokumenti predaju (u bilo kom obliku), poreska uprava ih prihvata i izdaje (ili šalje poštom ili prenosi u elektronskom formatu) potvrdu o njihovom prijemu.
I nakon 5 radnih dana, podnosiocu zahtjeva ili predstavniku organizacije izdaje se novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica sa promjenama koje se odražavaju u njemu.
Korak po korak upute za individualnog poduzetnika
Najvažnije je da se preduzetnik mora odlučiti da promeni OKVED kodove.
Ovo se također može izdati po lokalnom nalogu. Ali od trenutka donošenja ovog naloga, preduzetnik je dužan da u roku od 3 radna dana izvrši odgovarajuće izmene u Jedinstvenom državnom registru fizičkih preduzetnika koristeći prijavu na obrascu broj P24001, koja je odobrena 25. januara 2012. godine. po nalogu Federalne poreske službe Ruske Federacije br. MMV-7-6/25@.
Inače, kako ne biste pogriješili sa promjenom kodova, naručite trenutni izvod iz registra. Osigurava se besplatno. Osim toga, ne morate platiti državnu taksu za unošenje izmjena u registar.
Prijava br. P24001 se prvo podnosi notaru radi ovjere potpisa podnosioca zahtjeva (preduzetnika). Uz prijavu morate predočiti pasoš preduzetnika, originale njegovih OGRIP i TIN potvrda. Štaviše, sama prijava se potpisuje direktno u prisustvu notara.
Served prijavu ovjerenu kod javnog bilježnika poreskom organu kod kojeg je preduzetnik registrovan:
- lično. U ovom slučaju, preduzetnik mora sa sobom imati pasoš;
- preko svog zastupnika, koji može djelovati samo na osnovu od strane preduzetnika, ovjerenog kod notara;
- poštom. U tom slučaju, kao prilog uz prijavu, potrebno je pripremiti popis priloga, a samo pismo se šalje sa deklarisanom vrijednošću;
- ako se prijava podnosi putem usluge „Podnošenje dokumenata za državnu registraciju“ na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije, tada će je morati skenirati i ovjeriti elektronskim digitalnim potpisom ili sam poduzetnik ili notar (prilikom prenosa dokumenata preko njega).
Po prijemu dokumenata, poreski organ mora ih poslati ili izdati podnosiocu zahtjeva. Nakon 5 radnih dana od dana prijema navedenog paketa dokumenata, preduzetniku se izdaje novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.
Ažurirani kodovi - šta učiniti?
Ništa! Činjenica je da nakon stupanja na snagu novih OKVED kodova (tj. od 11.07.2016.) menjajte ih automatski za one koji su do sada već bili upisani u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika ili Jedinstveni državni registar pravnih lica. Ali da biste bili sigurni, trebali biste naručiti svježi izvod - i provjeriti šifre navedene u njemu s novim izdanjem Klasifikatora (OKVED rev. 2).
Promjena glavne djelatnosti
Ako se organizacija ili poduzetnik bavi djelatnošću za koju je OKVED šifra registrirana kao dodatna, a u stvari je prepoznata kao njena glavna djelatnost, onda nema potrebe za mijenjanjem registra.
Ako se organizacija ili poduzetnik odluči baviti djelatnošću kao osnovnom vrstom djelatnosti, čiju šifru uopće nije prijavio, tada je podnošenje prijave poreznom organu prema obrascu i algoritmu u ovom slučaju slično iznad, tj. putem izjava br. P14001 i P24001.
Za pravila za popunjavanje prijave na obrascu P24001 pogledajte ovaj video:
Mnoge organizacije i individualni poduzetnici koji se spremaju predati svoje prve godišnje i tromjesečne formulare za izvještavanje se pitaju: koji OKVED kod naznačiti u svom izvještaju za 2018. godinu? Posebnu pažnju treba obratiti na ažurirane poreske izvještaje za protekle periode kada su stari zakoni bili na snazi. Budući da izvještaji s netačnim kodom neće biti prihvaćeni, pokušat ćemo razumjeti ovaj problem.
Novi klasifikator delatnosti
Prije samo nekoliko godina naredbom Rosstandarta od 31. januara 2014. br. 14-ST Odobreni su novi dokumenti koji sadrže kodiranje:
- Sveruski klasifikator vrsta ekonomskih aktivnosti OK 029-2014 ()
- Sveruski klasifikator proizvoda po vrsti ekonomske aktivnosti OK 034-2014 (OKPD2).
Međutim, kako bi se osigurala njihova pravilna primjena u svim oblastima, utvrđen je prelazni period do 1. januara 2017. godine. Od tog datuma je ranije postojeći Sveruski klasifikator vrsta ekonomskih aktivnosti (OKVED) OK 029-2001 ukinut i novi klasifikator je počeo sa radom. Kao rezultat toga, mnoge organizacije imaju logično pitanje: „Koji OKVED da stavim u svoje izvještaje za 2018.?“ Ali ako u proteklom periodu nije sve bilo tako jasno i na snazi su prelazne odredbe, onda je u sadašnjem periodu sve krajnje jasno - samo nova. Hajde da shvatimo zašto.
Koji OKVED treba da navedem u svom poreskom izveštaju za 4. kvartal 2018?
Federalna poreska služba Rusije je dopisom od 09. novembra 2016. godine broj SD-4-3/ podsjetila poreske obveznike da je na naslovnim stranama potrebno navesti brojke iz Sveruskog klasifikatora vrsta privrednih djelatnosti OK 029 -2014. Odnosno, novi. Vrijednosti iz starog klasifikatora aktivnosti će se sada koristiti samo za ažurirane deklaracije. Odnosno, ako trebate ispraviti grešku, na primjer, za 2016. godinu, tada morate koristiti stari klasifikator. Prilikom podnošenja novog izvještaja, samo novog.
Stručnjaci Federalne poreske službe napominju da poreski obveznici moraju navesti nove kodove na naslovnim stranama svojih deklaracija (OK 029-2014). Međutim, prilikom podnošenja ažuriranih prijava za prethodne izvještajne (poreske) periode, morate navesti onu koja je bila na snazi u tom periodu i koja se odražavala u primarnim prijavama. Dakle, poreski obveznici neće imati problema da odgovore na pitanje „koju OKVED šifru navesti u deklaraciji za pojednostavljeni poreski sistem za 2018. i ostale poreze“. Što je s drugim obrascima, na primjer, koju šifru staviti u bilans stanja?
Koju OKVED šifru treba navesti u finansijskim izvještajima za 2018. godinu?
U bilansu stanja i Obrascu 2, kao i ostatku finansijskih izvještaja za 2018. godinu, računovođe moraju koristiti novu šifru da naznače svoju ekonomsku pripadnost. Osim toga, dokument mora naznačiti njegovo dekodiranje. Ali da bi se razjasnili podaci za protekla razdoblja, trebat će im stare vrijednosti. Stoga, svakako morate spremiti tabelu, ona i dalje može biti korisna više puta za slanje ažuriranih podataka.
Koji OKVED da stavim u svoje izveštaje za 2018. FSS?
Ranije je Fond socijalnog osiguranja tražio od obveznika premija osiguranja za povrede da koriste stare vrijednosti šifre koje ukazuju na to čime se organizacija bavi, uključujući i poruku o glavnom smjeru rada osigurane organizacije. Socijalno osiguranje je poslalo nove podatke poslodavcima nakon što su od njih dobili te potvrde putem posebnih obavještenja. Stoga, da biste razumjeli koji OKVED kod navesti u izvještaju za 2018.: novi ili stari, samo trebate provjeriti obavještenje primljeno od FSS-a. Dokumenti moraju sadržavati potpuno iste brojeve kao tamo. Osiguranici moraju biti vrlo oprezni, jer ne možete poslati dokumente socijalnom osiguranju s netačnim podacima. Oni će ih prihvatiti, ali će biti kažnjeni za greške.
Preostale papire, kao i elektronske formulare u 2019. godini potrebno je popuniti po istom principu: ako se podaci dostavljaju prvi put i za periode od 2017. godine, navesti vrijednost novom šifrom, a ako se podaci ispravljaju ili razjašnjeno za prethodne periode, zatim prema starom
Promjena OKVED ID-a pravnog lica - upute korak po korak 2017će biti od koristi svakoj modernoj kompaniji. Postupak se provodi u nekoliko faza. Osim toga, razlikuje se u nizu nijansi. Proučimo ih u našem članku.
Šta učiniti ako trebate prilagoditi kod
Da bi promijenili OKVED kodove koji su prvobitno registrirani u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, kompanija mora izvršiti sljedeće korake:
- Popunite obrazac P14001, odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 25. januara 2012. br. MMV-7-6/25.
- Neka dokument bude ovjeren kod notara.
- Pripremite zapisnik sa sastanka osnivača (ili odluku jedinog osnivača) o izmjenama OKVED kodova organizacije.
- Podnesite ovjereni obrazac P14001 Federalnoj poreznoj službi na mjestu registracije preduzeća.
Takođe je preporučljivo staviti poreznu oznaku na kopiju obrasca P14001 koja označava prijem dokumenta.
Rezultati
Pravno lice ili individualni preduzetnik možda će morati da promeni OKVED kodove prvobitno sadržane u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica ili Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih preduzetnika u slučaju promene vrsta delatnosti, na zahtev druge strane ili savezne Poreska služba. Da biste to učinili, morate popuniti obrazac P14001, ovjeriti ga i predati poreznoj službi.