Poslovna zaduženja šefa ekonomskog odjela preduzeća. Opis posla šefa Aho. Šef administrativne kancelarije ima pravo

Ko je šef poslovnog odjela?

Svako veliko preduzeće mora imati stručnjaka uključenog u ekonomsku podršku poslovanju. Njegove odgovornosti uključuju: renoviranje zgrade u kojoj se nalazi preduzeće, redovno održavanje, praćenje stanja infrastrukture (od struje i vodovoda do rada liftova ili vazdušnih kanala).

Treba napomenuti da se privredna jedinica (koja se ponekad naziva i administrativno-ekonomski odjel) stvara samo tamo gdje je obim posla koji je potreban za održavanje funkcionisanja preduzeća veoma velik. U malim preduzećima, takve aktivnosti može obavljati menadžer kancelarije ili direktno rukovodilac preduzeća. Međutim, u velikim kompanijama pozicija šefa odjela za domaćinstvo je izuzetno važna. Zapravo, na njegovim je plećima da osigura normalno funkcioniranje cijele organizacije.

Također je vrijedno napomenuti da ova pozicija nikako nije nova. Menadžeri nabavke (kako su se ovi stručnjaci ranije obično nazivali) rade u velikim organizacijama već mnogo decenija.

Ne znate svoja prava?

Struktura uputstva za radno mjesto šefa ekonomskog odjeljenja

Opis posla je neobavezan dokument. Za razliku od ugovora o radu, prisustvo instrukcija ni na koji način ne utiče na odnos između menadžmenta preduzeća i zaposlenih. Zbog toga struktura koju treba da ima opis posla nije nigde regulisana propisima, a za to ne postoje obavezni uslovi.

Ipak, tokom godina rada u praksi se razvio određeni pristup izradi ovakvih dokumenata. Obično se sastoje od sljedećih odjeljaka:

  1. Opće odredbe. U ovom odeljku je opisano kakva je pozicija šefa ekonomskog odeljenja, koji su zahtevi pred njim, kome odgovara i koga nadgleda.
  2. Odgovornosti. U njemu se opisuje šta je šef ovog odjeljenja dužan učiniti i, shodno tome, šta uprava ima pravo zahtijevati od osobe koja je na toj funkciji.
  3. Prava koja imaju specijalista. Osnovna prava su, naravno, ugrađena u radno zakonodavstvo. Ali da bi šef odjela mogao u potpunosti i efikasno obavljati svoje dužnosti, mora biti obdaren određenim brojem prava. One od njih koje nisu karakteristične za poziciju uopšte, već za konkretno preduzeće, ima smisla da se posebno evidentiraju u opisu posla.
  4. Odgovornost šefa odjeljenja. Većina ovih odredbi sadržana je u općim propisima, pa je najrazumnije u ovom dijelu opisa poslova ograničiti se na upućivanje na određene vrste odgovornosti: disciplinsku, građansku, upravnu i krivičnu. Zakon o radu ograničava mogućnosti rukovodstva preduzeća, stoga njegovi nadređeni nemaju pravo da dodijele odgovornost rukovodiocu odjeljenja koja nije predviđena zakonom.

Sada da vidimo šta bi tačno trebalo da bude sadržano u najvažnijim odjeljcima opisa posla šefa poslovnog odjela.

Odgovornosti šefa ekonomskog odjeljenja

Kada se u opisu radnog mjesta navedu konkretne odgovornosti koje su dodijeljene šefu ekonomskog odjela, ima smisla koristiti sadržaj Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta (USC). Iako ovaj akt nije obavezan, već savjetodavan, izuzetno je koristan. On postavlja zahtjeve koji se najčešće postavljaju za određenu poziciju. Shodno tome, ako zaposleni u određenom preduzeću nemaju iskustva u sastavljanju opisa poslova, EKS će barem dati ideju o tome šta bi trebalo sadržavati takvi dokumenti.

Prema EKS-u, načelniku ekonomskog odjeljenja su dodijeljene sljedeće odgovornosti:

  • obezbjeđivanje održavanja i održavanja u potrebnom stanju zgrada i prostorija u kojima se nalazi preduzeće ili ustanova (stanje u kojem treba da se nalazi zgrada ili pojedinačne prostorije utvrđuje se sanitarnim standardima i pravilima zaštite od požara);
  • praćenje ispravnosti unutrašnje opreme zgrade ili prostorija; oprema uključuje vodovod, kanalizaciju, dalekovode itd.;
  • učešće u planiranju tekućih i velikih popravki koje su potrebne za održavanje normalnog rada organizacije;
  • izrada predračuna tekućih troškova preduzeća;
  • organiziranje popravki zgrade u cjelini i opreme organizacije, praćenje kvaliteta izvršenih popravki;
  • obezbeđivanje inventara, opreme, potrošnog materijala i drugih materijalnih resursa potrebnih za normalno funkcionisanje preduzeća u celini i njegovih pojedinačnih odeljenja;
  • praćenje sigurnosti i pravilnog korišćenja materijalnih sredstava preduzeća;
  • priprema dokumentacije za ugovore potrebne za ekonomsku podršku organizacije;
  • vođenje potrebnih izvještaja o korištenju opreme, inventara i materijala;
  • praćenje da se sredstva koja rukovodstvo dodeljuje za obezbeđivanje rada preduzeća troše racionalno;
  • prijem i usluživanje lica koja dolaze na službena putovanja;
  • upravljanje unapređenjem teritorije;
  • ekonomsko održavanje tekućih događaja;
  • organizacija vođenja vremena i obroka zaposlenih;
  • po potrebi, zajedno sa kadrovskom službom, izrada rasporeda i rasporeda rada;
  • sprovođenje mjera zaštite od požara, održavanje protupožarne infrastrukture i opreme u ispravnom stanju;
  • uvođenje nove tehnologije u oblasti komunikacija, kancelarijske opreme i dr.;
  • upravljanje uposlenicima ekonomskog odjela i praćenje njihovog poštovanja discipline.

Prava šefa domaćinstva

Da bi obavljao dužnosti, zaposleni mora imati prava. To obično uključuje sljedeće:

  1. Kontaktirajte rukovodioca preduzeća i šefove odeljenja sa predlozima u vezi sa ekonomskim održavanjem preduzeća.
  2. Interakcija sa rukovodiocima svih strukturnih delova preduzeća po pitanjima vezanim za upravljanje radom.
  3. Potpisuje i stavlja vize na dokumente iz svoje nadležnosti.
  4. Predlaže rukovodstvu preduzeća imenovanje, kretanje unutar organizacije i otpuštanje radnika podređenih šefu ekonomskog odjeljenja.
  5. Predložiti menadžmentu mjere u pogledu nagrada i kazni za službenike odjeljenja.
  6. Zatražite pomoć od menadžmenta organizacije.
  7. Obavještavati menadžment o svim nedostacima uočenim u održavanju poslovanja i zahtijevati njihovo otklanjanje.

Uslovi za kandidata za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta

Svako lice koje bude imenovano na ovu poziciju može postati šef ekonomskog odjela. Međutim, EKS preporučuje da kandidat ima ili visoko obrazovanje u specijalnosti i najmanje 2 godine radnog iskustva, ili 5 godina iskustva - tada je dozvoljeno i srednje specijalizovano obrazovanje. Specifične zahtjeve u svakom preduzeću utvrđuje menadžment nezavisno.

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti načelnika Ekonomskog odjela.

1.2. Rukovodilac ekonomskog odjela imenuje se i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom direktora preduzeća.

1.3. Šef ekonomskog odjeljenja odgovara direktno __________________________.

1.4. Za načelnika Ekonomskog odjela postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u ovoj specijalnosti.

1.5. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

— odluke, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge; struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj; postupak vođenja evidencije radnog vremena; sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika Ekonomskog odjela, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Bilješka. Funkcionalne nadležnosti načelnika Ekonomskog odjela utvrđuju se na osnovu i u obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mjesto načelnika Ekonomskog odjela i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova, na osnovu konkretnih okolnosti.

Šef ekonomskog odjeljenja:

2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje , ventilacioni sistemi itd.) .

2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni cjevovodi i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki.

2.4. Obezbeđuje odeljenja preduzeća, ustanova, organizacija nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, davanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izveštaja.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada.

2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

2.9. Obavlja poslove na organizovanju računanja vremena, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda odmora i radnog vremena.

2.10. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.11. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti realizaciju zadataka i poslova, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka podređenih službi i zaposlenih.

3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima načelnika Ekonomskog odjela.

3.4. Ulazi u odnose sa odjeljenjima stranih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti iz nadležnosti šefa Ekonomskog odjela.

3.5. Zastupa interese preduzeća u trećim organizacijama i institucijama prilikom rješavanja pitanja iz nadležnosti rukovodioca Ekonomskog odjela.

4. ODGOVORNOST

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i za rezultate rada ekonomskog odjeljenja.

4.3. Netačni podaci o stanju rada odjela.

4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.

4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.6. Propust da se osigura usklađenost sa radnom disciplinom i radnom disciplinom od strane zaposlenih u odjeljenju.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada šefa Ekonomskog odjela utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o internom radu koji se utvrđuje u preduzeću.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, načelnik Ekonomskog odjela može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjeljenja, načelniku Ekonomskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

6. OBIM POSLOVANJA I UTICAJ ODLUKA

6.1. Isključiva sfera aktivnosti šefa Ekonomskog odjela je obezbjeđivanje ekonomskih potreba preduzeća, utvrđenih funkcionalnim odgovornostima šefa Ekonomskog odjela.

6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, načelniku ekonomskog odjela dato je pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

OPIS POSLA ZA VODITELJA FARME

Opis posla upravnika farme
(Opis posla za domara)

ODOBRIO sam
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opšte odredbe

1.1. Upravitelj farme spada u kategoriju menadžera.
1.2. Upravnik gazdinstva se imenuje i razrješava nalogom generalnog direktora na prijedlog načelnika ekonomskog odjeljenja / rukovodioca strukturne jedinice.
1.3. Voditelj domaćinstva odgovara direktno šefu poslovnog odjela/šefu strukturne jedinice.
1.4. Na radno mjesto voditelja domaćinstva postavlja se lice koje ispunjava sljedeće uslove: srednja stručna sprema i radno iskustvo u domaćinstvu najmanje godinu dana.
1.5. Za vrijeme odsustva upravnika farme, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.6. Upravnik farme mora znati:
— zakonodavstvo i propisi koji se odnose na ekonomske usluge preduzeća i njegovih odjeljenja;
— pravila za rad prostorija;
— pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
1.7. Upravitelj farme se u svojim aktivnostima rukovodi:
— zakonodavni akti Ruske Federacije;
— Statut organizacije, Pravilnik o radu, drugi propisi preduzeća;
— naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja upravnika farme

Upravnik farme obavlja sljedeće poslove:
2.1. Upravlja poslovanjem kompanije.
2.2. Osigurava sigurnost kućne opreme, njeno obnavljanje i dopunjavanje, kao i održavanje čistoće u prostorijama i okolnim prostorima.
2.3. Prati stanje prostorija i blagovremeno preduzima mjere za njihovu sanaciju.
2.4. Osigurava da kancelarija kompanije bude snabdevena potrebnim nameštajem, inventarom, opremom, potrošnim materijalom i kancelarijskim materijalom.
2.5. Vrši popis povjerene imovine.
2.6. Nadzire rad uslužnog osoblja: radnika, čistača, mehaničara.
2.7. Održava izvještavanje u propisanom obliku.

3. Prava upravnika farme

Upravitelj farme ima pravo:
3.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća u vezi sa ekonomskom podrškom preduzeća.
3.2. Odredite radne obaveze za podređene zaposlene.
3.3. Zahteva od strukturnih odeljenja preduzeća informacije i dokumente neophodne za obavljanje službenih dužnosti.
3.4. Učestvuje u izradi nacrta naloga, uputstava, uputstava, kao i predračuna, ugovora i drugih dokumenata u vezi sa rešavanjem poslovnih pitanja.
3.5. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje menadžmentu.
3.6. Zahtevati od rukovodstva preduzeća obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i pripremu utvrđene dokumentacije neophodne za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornost menadžera farme

Upravitelj farme je odgovoran za:
4.1. Za neobavljanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih informacija.
4.3. Za kršenje internog pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.

I ko može računati na povećanje plata Mark Bershidsky Prema decembarskoj studiji Haysa, 46% poslodavaca planira povećati broj zaposlenih sljedeće godine. 45% kaže da ne planira povećanje broja zaposlenih, već će se baviti samo...

Raghav Haran, koji je radio za velike kompanije, uključujući Shutterstock i TrueVentures, pisao je o tome kako možete dobiti posao koji želite čak i ako nemate potrebne diplome i certifikate. Uredništvo vc.ru pripremilo je prevod...

Tek svaki deseti poslodavac je zadovoljan nivoom obuke koju pruža visoko obrazovanje u Rusiji. Kompanije moraju same da počnu da obučavaju kadrove, prestajući da se oslanjaju na državu i univerzitete. Ne možete tek tako postati traženi specijalista na tržištu, iako...

Mišljenja poslodavaca: kojih se radnika prvo treba riješiti Predstavnici Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru i drugih kompanija? Anna Artamonova, potpredsjednica Mail.Ru grupe Prije svega, morate se riješiti toksičnih zaposlenika....

Menadžer za zapošljavanje Amazona Celeste Joy Diaz dijeli najveće greške koje čine Amazonovi koji traže posao. Googleovi vrhunski regruteri se slažu. Identificirali su 3 vrste životopisa i savjetovali koji je bolji. 1. Životopis sa pozicijama. U ovom sažetku...

OPIS POSLA

šef ekonomskog odeljenja

(približno)

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti rukovodioca ekonomskog odeljenja.

1.2. Rukovodilac ekonomskog odjela imenuje se i razrješava na način utvrđen važećim zakonodavstvom o radu naredbom rukovodioca preduzeća organizacije.

1.3. Šef ekonomskog odjeljenja odgovara direktno ___________.

1.4. Za načelnika ekonomskog odjeljenja postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje pet godina.

1.5. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

Rješenja, uputstva, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge;

Struktura organizacije i izgledi za njen razvoj;

Postupak vođenja evidencije vremena;

Sredstva komunikacije, računalna i organizacijska tehnologija;

Procedura i rokovi za izvještavanje;

Sredstva za mehanizaciju ručnog rada;

Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;

Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;

Radno zakonodavstvo;

Interni propisi o radu;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Bilješka. Funkcionalne odgovornosti rukovodioca ekonomskog odeljenja utvrđuju se na osnovu iu obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mesto šefa ekonomskog odeljenja i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova na osnovu konkretnih okolnosti.

Šef ekonomskog odjeljenja:

2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze odeljenja organizacije, kao i kontrolu ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, sistemi grejanja, ventilacija, itd.).

2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni cjevovodi i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki.

2.4. Osigurava odjele organizacije namještajem, kućnom opremom, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, davanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izveštaja.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada.

2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

2.9. Obavlja poslove na organizovanju računanja vremena, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda odmora i radnog vremena.

2.10. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.11. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije.

2.12. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

3. PRAVA

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

3.1. Upoznati se sa nacrtima odluka rukovodioca organizacije u vezi sa radom odjeljenja na čijem je čelu.

3.2. Učestvuje u raspravama o pitanjima u vezi sa dužnostima koje obavlja.

3.3. Podnosi predloge za unapređenje rada odeljenja na čijem je čelu na razmatranje rukovodilac organizacije.

3.4. Interakcija sa šefovima drugih strukturnih odjela organizacije.

3.5. Potpišite (potvrdite) dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Dajte prijedloge rukovodstvu organizacije za nagrađivanje istaknutih zaposlenika i izricanje kazni za prekršioce proizvodne i radne discipline.

3.7. Zahtjev od čelnika organizacije da pruži pomoć u obavljanju njegovih službenih dužnosti i prava.

4. ODGOVORNOST

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

4.1. Za neizvršavanje ili neispravno obavljanje poslova predviđenih ovim opisom poslova - u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom.

4.2. Za prekršaje počinjene u periodu njegove aktivnosti - u skladu sa važećim građanskim, administrativnim i krivičnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.4. Za kršenje internih propisa o radu, zaštite od požara i sigurnosnih propisa utvrđenih u organizaciji - u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada šefa ekonomskog odjela utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu utvrđenim u organizaciji.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, šef ekonomskog odjela može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjela, načelniku ekonomskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

Ovaj opis posla je izrađen u skladu sa _________ _______________________________________________________________________________. (ime, broj i datum dokumenta)

DOGOVORIO: Pravni savjetnik ____________ ___________________ (potpis) (Puno ime)

"___"__________ ___ G.

Pročitao sam uputstva: _____________ ___________________ (potpis) (puno ime i prezime)

Predstavljamo vam tipičan primjer opisa posla za šefa ekonomskog odjela, uzorak 2019/2020. treba da sadrži sledeće delove: opšti položaj, radna zaduženja šefa ekonomskog odeljenja, prava šefa ekonomskog odeljenja, odgovornost šefa ekonomskog odeljenja.

Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja pripada sekciji " Kvalifikaciona obilježja djelatnosti radnika zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama".

Opis posla šefa ekonomskog odeljenja treba da odražava sledeće tačke:

Poslovna zaduženja šefa ekonomskog odjeljenja

1) Poslovna zaduženja. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje , ventilacioni sistemi itd.) . Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni cjevovodi i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki. Obezbeđuje odeljenja preduzeća, ustanova, organizacija nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, davanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izveštaja. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje. Obavlja poslove na organizovanju računanja vremena, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda odmora i radnog vremena. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

Šef ekonomskog odjela mora znati

2) Rukovodilac ekonomskog odeljenja prilikom obavljanja svojih poslova mora znati: rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge; struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj; postupak vođenja evidencije radnog vremena; sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.

Uslovi za kvalifikaciju šefa ekonomskog odeljenja

3) Kvalifikacijski zahtjevi. Visoko stručno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 5 godina.

1. Opšte odredbe

1. Rukovodilac ekonomskog odjeljenja spada u kategoriju menadžera.

2. Za šefa ekonomskog odeljenja prima se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.

3. Rukovodioca ekonomskog odjeljenja angažuje i razrješava direktor organizacije.

4. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

  • rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge;
  • struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj;
  • postupak vođenja evidencije radnog vremena;
  • sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija;
  • postupak i rokove za izvještavanje;
  • sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
  • postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
  • osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
  • radno zakonodavstvo;
  • interni propisi o radu;
  • pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

5. U svojim aktivnostima rukovodilac ekonomskog odeljenja rukovodi se:

  • zakonodavstvo Ruske Federacije,
  • statut organizacije,
  • naredbe i uputstva direktora organizacije,
  • ovaj opis posla,
  • Interni radni propisi organizacije.

6. Šef ekonomskog odjela odgovara direktno direktoru organizacije.

7. Za vreme odsustva rukovodioca privrednog odeljenja (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje na propisan način imenuje direktor organizacije, koje stiče odgovarajuća prava, dužnosti. i odgovoran je za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. Poslovna zaduženja šefa ekonomskog odjeljenja

Šef ekonomskog odjeljenja:

1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta). , sistemi grijanja, ventilacije itd.).

2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti) i izradi predračuna troškova poslovanja.

3. Organizuje popravku prostorija, prati kvalitet popravke.

4. Obezbjeđuje odjeljenja preduzeća, ustanove, organizacije namještajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i blagovremene popravke.

5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, davanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenih izvještavanje.

6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

8. Rukovodi uređenjem, uređenjem i čišćenjem teritorije, svečanom dekoracijom fasada i ulaza zgrada.

9. Organizuje ekonomske usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

10. Obavlja poslove na organizovanju rasporeda radnih sati, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda godišnjih odmora i radnih dana.

11. Osigurava provođenje mjera za gašenje požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

12. Preduzima mjere za uvođenje komunikacione, računarske i organizacione tehnologije.

13. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

14. Poštuje interne pravilnike o radu i druge lokalne propise organizacije.

15. Poštuje interna pravila i propise o zaštiti na radu, bezbednosti, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara.

16. Osigurava čistoću i red na svom radnom mjestu.

17. Izvršava, u okviru ugovora o radu, naloge zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvima.

3. Prava šefa ekonomskog odjeljenja

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

1. Dostaviti prijedloge na razmatranje direktoru organizacije:

  • da unapredi rad u vezi sa obavezama predviđenim ovim uputstvom,
  • o podsticanju njemu podređenih uglednih službenika,
  • o privođenju materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti njemu podređenih radnika koji su prekršili proizvodnu i radnu disciplinu.

2. Zatražiti od strukturnih jedinica i zaposlenih u organizaciji informacije potrebne za obavljanje svojih radnih obaveza.

3. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

4. Upoznati se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.

5. Zahtevati od rukovodstva organizacije pružanje pomoći, uključujući obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i izvršenje utvrđenih dokumenata neophodnih za obavljanje službenih dužnosti.

6. Druga prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost šefa ekonomskog odjeljenja

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja odgovoran je u sljedećim slučajevima:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene u toku njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.


Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja - uzorak 2019/2020. Poslovna zaduženja šefa ekonomskog odjeljenja, prava šefa ekonomskog odjeljenja, odgovornost šefa ekonomskog odjeljenja.

Opis posla šefa ekonomskog odeljenja [naziv organizacije, preduzeća itd.]

Ovaj opis posla je razvijen i odobren u skladu sa odredbama drugih propisa koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

1. Opšte odredbe

1.1. Rukovodilac ekonomskog odjeljenja spada u kategoriju menadžera.

1.2. Za načelnika ekonomskog odjeljenja postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.

1.3. Imenovanje na poziciju šefa ekonomskog odeljenja i razrešenje sa njega vrši se naredbom rukovodioca preduzeća.

1.4. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

Odluke, uputstva, naredbe, drugi upravni i regulatorni akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge preduzeća;

Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;

Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalna i organizacijska tehnologija;

Procedura i rokovi za izvještavanje;

Sredstva i metode mehanizacije ručnog rada;

Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;

Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije;

Interni propisi o radu;

Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara;

- [popunite ono što vam treba].

1.5. Šef ekonomskog odeljenja odgovara direktno [šefu preduzeća; zamjenik načelnika].

1.6. Za vreme odsustva rukovodioca privrednog odeljenja (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamenik (u njegovom odsustvu lice imenovano na propisan način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. .

1.7. [Unesite po potrebi].

2. Poslovna zaduženja

Šef ekonomskog odjeljenja:

2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje, ventilacioni sistemi i dr.).

2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava preduzeća (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), kao i u izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizuje popravke zgrada i prostorija preduzeća, prati kvalitet popravki.

2.4. Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, vrši računovodstvo i praćenje njihove bezbednosti i blagovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebnih dokumenata za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružajući ih strukturnim odeljenjima preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovom trošenju i crtanju do uspostavljenog izvještavanja.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

2.8. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada zgrada, ulaza i dr.

2.9. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

2.10. Obavlja poslove na organizovanju rasporeda radnih dana, sastavljanju rasporeda radnih dana i obezbeđivanju racionalne organizacije obroka zaposlenih u pauzama za ručak.

2.11. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.12. Preduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada, komunikacija, računarstva i organizacione tehnologije.

2.13. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

2.14. [Unesite po potrebi].

3. Prava

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

3.1. Podnosi predloge za unapređenje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih sektora na razmatranje rukovodstvu preduzeća.

3.2. Interakcija sa šefovima svih odjela preduzeća po pitanjima ekonomskih usluga.

3.3. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Podnosi na razmatranje rukovodiocu preduzeća predloge za imenovanje, premeštaj, razrešenje njemu podređenih radnika; prijedloge za njihovo ohrabrivanje ili izricanje kazni za kršenje proizvodne i radne discipline.

3.5. Zahtevati od rukovodstva preduzeća i šefova odeljenja da pruže pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

3.6. Obavještavati rukovodioce odjeljenja preduzeća o nedostacima u radu odjeljenja kojima su rukovodioci (prekomjerni trošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje.

3.7. [Unesite po potrebi].

4. Odgovornost

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.4. [Unesite po potrebi].

Opis posla je izrađen u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta].

Šef strukturne jedinice

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Dogovoreno:

Šef pravne službe

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Procitao sam uputstva:

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]