Kako izračunati prosječan broj zaposlenih. Prosječan broj zaposlenih: kako izračunati i koje izvještaje podnijeti. Postojeći samostalni preduzetnici i organizacije

Glavni pokazatelji uspješnosti kompanije uključuju podatke o prosječnom broju zaposlenih. Ovu kalkulaciju pravi računovođa ili zaposlenik ljudskih resursa. Broj zaposlenih je neophodan kada se pripremaju izvještaji Penzionom fondu, poreznoj upravi, Rosstatu, Federalnoj poreznoj službi itd. Osim toga, na početku svake godine privredni subjekti moraju podnijeti izvještaj. Pogledajmo kako izračunati prosječan broj zaposlenih.

Prosječan broj je pokazatelj broja zaposlenih u preduzeću koji su u njemu bili zaposleni, izračunat u prosjeku za određeni period.

Prema važećim zakonskim propisima, svi privredni subjekti moraju izračunati ovaj pokazatelj. To nisu samo organizacije, već i poduzetnici koji su poslodavci.

Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih također se mora poslati novoregistriranim subjektima. Zakon predviđa poseban period za njih - najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije preduzeća u poreskoj upravi. Oni također podnose ovaj izvještaj zajedno sa svima ostalima u određenom roku. To znači da je prosječan broj zaposlenih za novostvorene organizacije predstavljen dva puta.

Ovi podaci su neophodni prilikom obračuna poreza i drugih pokazatelja, na primjer, prosječne mjesečne plate. Osim toga, prosječan broj zaposlenih je kriterij koji razlikuje poslovne subjekte kada podnose izvještaje poreskim i vanbudžetskim fondovima.

Bitan! Pojedinačni preduzetnici koji nemaju zaposlene su izuzeti od podnošenja ovih izvještaja od 1. januara 2014. godine.

Gdje se dostavljaju i načini slanja izvještaja

Postojeći propisi određuju da prosječan broj zaposlenih moraju dostaviti samostalni preduzetnici u mjestu registracije, odnosno prebivališta, a organizacije - na lokaciji. Ako kompanija ima strukturne podjele, onda mora izvještavati općenito za sve zaposlene, uključujući i one zaposlene u filijalama i posebnim odjelima.

Ovaj izvještaj se može popuniti ručno ili korištenjem specijalizovanih programa i internet usluga.

Možete ga predati poreskoj upravi:

  • Direktnom dostavom papirnog dokumenta inspektoru – u ovom slučaju potrebno je dostaviti dva obrasca, na jednom od njih odgovorno lice stavlja oznaku prijema i vraća ga predstavniku kompanije;
  • Način slanja izvještaja na papiru poštom sa listom priloga;
  • Korišćenje elektronskog upravljanja dokumentima - za to preduzeće mora imati elektronski digitalni potpis i program za elektronski protok dokumenata.

U zavisnosti od regije u kojoj se kompanija nalazi, Federalna poreska služba može zatražiti da dostavite njenu elektronsku kopiju zajedno sa papirnim dokumentom.

Rokovi za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih

Napominjemo još jednom da se izvještavanje pruža i postojećim i novim organizacijama. Rokovi za izvještavanje su sljedeći:

  • Za novoorganizovane organizacije(IP-ovi nisu uključeni ovdje) - najkasnije do 20. dana u mjesecu nakon onog u kojem je obavljena.
  • Za poslovne organizacije i preduzetnike koji imaju zaposlene, informacije se daju jednom godišnje - do 20. januara naredne godine.
  • Prilikom likvidacije DOO ili gašenja individualnog preduzetnika Ovi izvještaji se moraju podnijeti prije utvrđenog datuma odjave ili likvidacije.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

Izračunavanju ovog pokazatelja mora se pristupiti odgovorno zbog značaja koji ima za inspekcijske organe. Prilikom izračunavanja morate koristiti podatke od e-a i zaposlenih u kompaniji, provizije itd.

Mnogi specijalizovani programi, ako u njih unesete sve potrebne podatke, mogu automatski izračunati prosječan broj zaposlenih. Ali preporučljivo je da stručnjak kompanije zna metodologiju za izračunavanje ovog pokazatelja

Određivanje broja za svaki dan u mjesecu

Prvo morate saznati broj stalno zaposlenih u kompaniji. Radnim danima ova vrijednost je jednaka broju osoba sa kojima su potpisani ugovori o radu, uključujući i one na službenim putovanjima i na bolovanju.

Međutim, ovaj volumen ne uzima u obzir:

  • Vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
  • Radnici sa ugovorom;
  • Zaposleni na porodiljskom odsustvu ili odsustvu za negu deteta;
  • Zaposleni na studijskom odsustvu bez plaće;
  • Zaposleni koji po ugovoru rade na određeno ili nepuno radno vrijeme. Istovremeno, u obračun se uzimaju u obzir oni za koje je zakonom određeno skraćeno radno vrijeme (npr. zaposleni na mjestima sa opasnim uslovima);

Bitan! Broj zaposlenih na dan odmora smatra se istim kao i posljednjeg radnog dana prije njega. To znači da se radnik otpušten u petak uračunava u obračun u subotu i nedjelju. Kompanije koje nemaju niti jedan ugovor o radu stavljaju „1” za obračunski mjesec, uzimajući u obzir svog menadžera, čak i ako ne prima platu.

Mjesečni obračun broja stalno zaposlenih radnika

Ovaj broj se definiše kao zbir broja zaposlenih sa punim radnim vremenom za svaki dan u mesecu, podeljen sa brojem dana u mesecu:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, gdje je:

  • D1, D2... – broj radnika za svaki dan u mjesecu;
  • Kd - broj dana u mjesecu.

Primjer. Od 1. do 17. marta u kompaniji je bilo 15 stalno zaposlenih radnika. 18. mart je bio , tako da je ukupan broj do kraja mjeseca bio 16 ljudi.

Dobijamo: (15 osoba * 17 dana + 16 osoba * 14 dana) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Ne zaokružujemo rezultat.

Obračun prosječnog broja zaposlenih na nepuno radno vrijeme

Prvo, morate izračunati ukupan broj sati koje rade radnici sa skraćenim radnim vremenom. U tom slučaju dani provedeni na godišnjem odmoru ili bolovanju računaju se po broju odrađenih sati posljednjeg dana koji prethodi ovom događaju.

Zatim se utvrđuje prosječan broj takvih zaposlenih. Da bi to učinili, ukupan broj sati koje su oni odradili u mjesecu podijeli se umnoškom broja dana rada u mjesecu i broja radnih sati po danu.

Chn=Chs/Rch/Rd, gdje je:

  • Sati - ukupan broj sati mjesečno odrađenih od strane zaposlenih sa nepunim radnim vremenom;
  • RF - broj radnih sati po danu, u skladu sa dužinom radne sedmice, koja je utvrđena u preduzeću. Dakle, ako se koristi sedmica od 40 sati, tada je podešeno 8 sati, 7,2 sata je postavljeno za 32-časovnu sedmicu, 4,8 sati je podešeno ako sedmica traje 24 sata;
  • Rd - broj radnih dana u mjesecu, u skladu sa kalendarom.

Primjer. Zaposleni je u martu radio 24 dana u mjesecu na pola radnog vremena. Sa trajanjem od 8 sati, to je iznosilo 4 sata dnevno.

Obračun: 24 dana * 4 sata dnevno / 8 sati sedmično / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. dobijeni rezultat nije zaokružen.

Obračun prosječnog broja svih zaposlenih mjesečno

Da biste odredili ukupan broj, potrebno je sabrati prosječan broj radnika sa punim i nepunim radnim vremenom. Konačna vrijednost se zaokružuje prema matematičkim pravilima - više od 0,5 se zaokružuje, a manje se odbacuje.

Chs = Chm+Chn, gdje je:

  • Chm - Primljeni broj potpuno zaposlenih radnika mjesečno;
  • Chn - Primljeni broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom mjesečno.

Primjer. Uzmimo početne podatke iz gore opisanih primjera gdje su zaposleni radili za mjesec mart.

Kalkulacija: 15,45 + 0,5 = 15,95

Izračunavanje prosječnog broja godišnje

Nakon što se izračuna broj za svaki mjesec, utvrđuje se prosječan broj za cijelu godinu.

Da biste to učinili, zbrajaju se vrijednosti svih 12 mjeseci, a rezultirajući broj se dijeli sa 12. Konačna brojka se opet zaokružuje naviše ili naniže.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Gdje

  • Chs1, Chs2... – rezultujući prosječni broj za svaki mjesec.

Ako je firma registrovana tokom godine i nije radila cijeli period, onda se ukupan iznos i dalje dijeli sa 12.

Pored godišnjeg broja, za neke izvještaje je potrebno odrediti i tromjesečni broj u prosjeku. Radi se na sličan način, samo se zbir pokazatelja za kvartal podijeli sa tri.

Primjer izračunavanja prosječnog broja zaposlenih u organizaciji

U ovom primjeru nemamo radnika sa skraćenim radnim vremenom. Svi rade puno radno vrijeme.

Mjesec obračuna Početni podaci (broj zaposlenih) Izračunavanje indikatora
Januar od 01. do 31.01.2015. – 16 osoba. 16
februar od 01. do 25.02.2015. - 17 osoba;

od 26.02 do 28.02.2015 – 18 osoba.

 Pošto je od 1. februara do 25. februara 25 dana bilo 17 ljudi u kompaniji i 3 dana - od 26. februara do 28. februara - 18 ljudi, dobijamo: (17*25 +18*3) / 28=17,1
mart od 01.03 do 31.03.2015 – 18 osoba. 18
april od 01.04 do 30.04.2015 – 18 osoba. 18
maja od 01.05. do 04.05.2015. - 18 osoba;

od 05.05. do 31.05.2015. - 17 osoba.

 Kako je od 1. maja do 5. maja bilo 18 ljudi, a od 5. maja do 31. maja 17 zaposlenih, dobijamo: (4*18+27*17)/31=17,1
juna od 01.06. do 30.06.2015. - 17 osoba. 17
jula od 01.07 do 31.07.2015 - 17 osoba. 17
avgust od 01.08 do 31.08.2015 – 16 osoba 16
septembra od 01.09 do 30.09.2015 - 16 osoba. 16
oktobar od 01.10 do 25.10.2015 – 16 osoba;

od 26.10 do 31.10.2015 – 17 osoba

 (26*16+5*17)/31=16,2
novembar od 01.11. do 30.11.2015. – 17 osoba 17
decembar od 01.12. do 20.12.2015. - 18 osoba;
od 21. decembra do 31. decembra 2015. godine – 16 osoba.		 (20*18+11*16)/31=17,3
Prosječan broj zaposlenih na dan 01.01.2016

(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89

Rezultat – 17

Kazna za nedostavljanje prosječnog broja

Ako kompanija ili preduzetnik ne podnese izveštaj o prosečnom broju zaposlenih na vreme ili ga uopšte ne podnese, poreska uprava može izreći kaznu od 200 rubalja za svaki dokument (prema Poreskom zakoniku).

Osim toga, preko suda, za isti prekršaj krivom službeniku može se izreći novčana kazna od 300-500 rubalja. (prema Zakonu o upravnom postupku).

Međutim, čak i ako je kazna plaćena, kompanija ili preduzetnik je i dalje dužan da je podnese.

Takođe, nepodnošenje prijave poreski organi mogu smatrati otežavajućom okolnošću ukoliko se dogode drugi slični prekršaji. To će, pak, povlačiti dvostruke kazne u budućnosti.

Prosječan broj zaposlenih iz 2016

(KND obrazac 1110018).

Prosječan broj zaposlenih je pokazatelj od kojeg zavisi pravo kompanije na beneficije. Evo nekih od njih:

  • mogućnost primjene pojednostavljenog sistema oporezivanja (klauzula 15, klauzula 3, član 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije);
  • olakšice za PDV (klauzula 2, klauzula 3, član 149 Poreskog zakona Ruske Federacije), porez na imovinu (član 381 Poreskog zakona Ruske Federacije) i porez na zemljište (klauzula 5 člana 395 Poreskog zakona Ruske Federacije);
  • beneficije za mala preduzeća (Zakon od 24. jula 2007. br. 209-FZ).

Osim toga, prosječan broj zaposlenih mora se izračunati u sljedećim slučajevima:

  • da znate da li trebate elektronskim putem dostavljati izvještaje vanbudžetskim fondovima. Činjenica je da je prosječan broj pojedinaca u čiju korist se vrše uplate jednak prosječnom broju zaposlenih u organizaciji (1. dio člana 10., dio 10. člana 15. Zakona br. 212-FZ, stav 77. Uputstvo, odobreno naredbom Rosstata od 28. oktobra 2013. br. 428);
  • utvrditi da li je organizacija izgubila pravo na korištenje pojednostavljenog poreskog sistema ili UTII (klauzula 4 člana 346.13, tačka 2.3 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije);
  • za izračunavanje iznosa UTII ako je fizički pokazatelj za određenu vrstu aktivnosti broj zaposlenih (član 346.27 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Pravila za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih sadržana su u Naredbi Rosstata br. 428 od 28. oktobra 2013. „O odobravanju Uputstva za popunjavanje obrazaca za federalno statističko posmatranje: ... br. P-4 „Informacija o broju, plate i kretanje radnika”...”. Ovaj izvještaj moraju dostaviti sve privredne organizacije (osim malih), čiji prosječan broj zaposlenih ne prelazi 15 osoba (uključujući honorarne i građanske ugovore) na osnovu rezultata rada za prethodnu godinu.

Prosječan broj uključuje:

  • prosječan broj zaposlenih;
  • prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom;
  • prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima.

Prosječan broj zaposlenih mora se izračunati u sljedećim slučajevima:

  • radi dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu Federalnoj poreznoj službi na lokaciji organizacije najkasnije do 20. januara tekuće godine.

To se mora raditi godišnje, čak i ako organizacija nema zaposlene (član 3. člana 80. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako sa zakašnjenjem dostavite informacije o prosječnom broju zaposlenih, Federalna porezna služba može izreći dvije novčane kazne u isto vrijeme (klauzula 1 člana 126 Poreskog zakona Ruske Federacije, dio 1 člana 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ruska Federacija, dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 7. juna 2011. godine br. 03-02-07 /1-179):

  • za organizaciju - u iznosu od 200 rubalja;
  • po menadžeru - u iznosu od 300 rubalja. do 500 rub.;
  • da znate da li trebate podnijeti porezne izvještaje Federalnoj poreznoj službi u elektronskom obliku (član 3. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije);
  • da u obračunu po obrascu PIO RSV-1 (tačka 5.11 Procedure za popunjavanje obrasca Fonda PIO RSV-1) popuni polje „Prosječan broj zaposlenih“;
  • da u obračunu po Obrascu 4 – Fond socijalnog osiguranja popuni polje „Broj zaposlenih“ (tačka 5.14 Procedure za popunjavanje Obrasca 4 – Fond socijalnog osiguranja);
  • za izračunavanje iznosa poreza na dohodak (akontacije) plaćenog na lokaciji posebnog odjela, ako organizacija koristi pokazatelj prosječnog broja zaposlenih za obračun (član 2. člana 288. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Broj zaposlenih

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih, prvo morate odrediti broj zaposlenih za svaki kalendarski dan izvještajnog perioda (na primjer, mjesec - od 1. do 30. ili 31. i za februar - do 28. ili 29.) . Platni spisak uzima u obzir:

  • zaposleni na osnovu ugovora o radu koji obavljaju stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više;
  • vlasnici kompanije koji u njoj rade i primaju plate.

Štaviše, uzimaju u obzir i one koji stvarno rade i one koji su iz nekog razloga odsutni s posla:

  • oni koji su došli na posao, uključujući i one koji nisu radili zbog zastoja;
  • na službenim putovanjima, ako preduzeće održava plate, kao i na kratkoročnim službenim putovanjima u inostranstvo;
  • oni koji se nisu pojavili na poslu zbog bolesti (tokom cijelog bolovanja i do penzije zbog invalidnosti);
  • oni koji se nisu pojavili na poslu zbog obavljanja državnih i javnih dužnosti (npr. učestvovali su kao porotnik na sudu);
  • angažovani na nepuno ili nepuno radno vreme, kao i oni koji se angažuju na polovinu stope (plate) u skladu sa ugovorom o radu ili rasporedom zaposlenih. U platnom spisku ovi zaposleni se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, uključujući neradne dane u sedmici utvrđene pri prijemu u radni odnos. U ovu grupu ne spadaju radnici koji, u skladu sa zakonom, imaju skraćeno radno vrijeme: mlađi od 18 godina; zaposleni na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada; žene koje imaju dodatne pauze na poslu kako bi prehranile svoju djecu; žene koje rade u ruralnim područjima; radnici - invalidi I i II grupe;
  • primljen na probni rad;
  • domaći radnici (broje se za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice);
  • zaposleni sa posebnim zvanjima;
  • otpušteni sa posla u obrazovne ustanove radi usavršavanja ili stjecanja novog zanimanja (specijaliteta), ako im se zadrži plata;
  • privremeno upućeni na rad iz drugih organizacija, ako se njihove plate ne održavaju na glavnom mjestu rada;
  • studenti i učenici obrazovnih ustanova koje rade u organizacijama u toku praktične nastave, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta);
  • studenti koji studiraju u obrazovnim ustanovama, postdiplomskim školama, koji su na studijskom odsustvu sa punom ili delimičnom plaćom;
  • studenti koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dopunskom odsustvu bez naknade, kao i radnici koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na odsustvu bez naknade radi polaganja prijemnog ispita u skladu sa zakonom;
  • na godišnjem i dodatnom odmoru koji se pruža u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu, uključujući i one na odmoru nakon čega slijedi otkaz;
  • oni koji su imali slobodan dan prema rasporedu rada organizacije, kao i za prekovremeni rad u toku sumarnog obračuna radnog vremena;
  • koji su dobili dan odmora za rad vikendom ili praznikom (neradni dani);
  • na porodiljskom odsustvu, na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenčeta neposredno iz porodilišta, kao i na roditeljskom odsustvu;
  • angažovani za zamjenu odsutnih radnika (zbog bolesti, porodiljskog odsustva, roditeljskog odsustva);
  • bili na neplaćenom odsustvu, bez obzira na trajanje odsustva;
  • koji su bili u zastoju na inicijativu poslodavca i iz razloga van kontrole poslodavca i zaposlenog, kao i na neplaćenom odsustvu na inicijativu poslodavca;
  • koji su učestvovali u štrajkovima;
  • rade na rotacionoj osnovi. Ako organizacije nemaju odvojene odjele na teritoriji druge konstitutivne jedinice Ruske Federacije u kojoj se obavlja rotacijski rad, tada se zaposlenici koji su obavljali posao na rotacijskoj osnovi uzimaju u obzir u izvještaju organizacije s kojom su sklopljeni ugovori o radu i civilni zaključuju se pravni ugovori;
  • strani državljani koji su radili u organizacijama koje se nalaze u Rusiji;
  • oni koji su počinili izostanak;
  • koji su bili pod istragom do odluke suda.

Ko nije uključen u platni spisak

U platni spisak nisu uključeni:

  • angažovani na pola radnog vremena iz drugih kompanija (njihova evidencija se vodi zasebno);
  • obavljanje poslova po ugovorima građanskog prava (ugovori, usluge itd.);
  • angažovani za rad po posebnim ugovorima sa državnim organima za obezbeđivanje radne snage (vojna lica ili lica na izdržavanju kazne zatvora). Štaviše, oni se uzimaju u obzir u prosječnom broju;
  • oni koji su napisali otkaz i nisu se vratili na posao prije isteka otkaznog roka za otkaz (isključuju se iz radne snage od prvog dana odsustva s posla);
  • vlasnici preduzeća koji od njega ne primaju platu;
  • premješteni na rad u drugo preduzeće, ako ne zadrže zaradu na prethodnom radnom mjestu, kao i poslani na rad u inostranstvo;
  • oni koji su poslati na obuku van posla i primaju stipendiju o trošku kompanije koja ih je poslala;
  • sa kojima je zaključen studentski ugovor o usavršavanju i dodatnom stručnom obrazovanju (član 197. Zakona o radu Ruske Federacije) i koji primaju stipendiju tokom studija;
  • advokati;
  • članovi zadruge koji nisu sklopili ugovore o radu sa preduzećem;
  • vojnih lica u obavljanju vojnih dužnosti.

Broj zaposlenih na platnom spisku ne navodi se samo za određeni datum (na primjer, prvog ili posljednjeg dana u mjesecu), već i za izvještajni period (na primjer, za mjesec, kvartal).


Ukupno: 270 ljudi.

Platni spisak se pojašnjava korišćenjem radnog vremena u kojem se evidentira dolazak ili odsustvo zaposlenog sa posla, kao i na osnovu naloga (uputstava) o prijemu, premeštaju i otpuštanju zaposlenog.

Kako se izračunava prosječan broj zaposlenih?

Prosječan broj platnog spiska za mjesec izračunava se na sljedeći način: zbrojite broj platnog spiska za svaki kalendarski dan u mjesecu (prema obračunu radnog vremena) i podijelite sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. U ovom slučaju, za vikend ili praznik, broj platnog spiska je jednak onom koji je bio prethodnog radnog dana.


U martu izvještajne godine na platnom spisku Spectr dd uključeno je:

Ukupan broj zaposlenih je 270 ljudi. Broj dana u mjesecu je 31.

Prosečan broj zaposlenih Spectr ad za mart je:
((7 dana + 4 dana + 1 dan) × 88 osoba + (10 dana + 4 dana) × 92 osobe + 5 dana × 90 osoba) : 31 dan = (1056 osoba-dana + 1288 osoba-dana + 450 osoba-dana) : 31 dan = 90,1 osoba

Prosječan broj je prikazan u cijelim jedinicama. To znači da je u martu 90 ljudi.


Prosječan broj zaposlenih u kompaniji u aprilu iznosio je 100 ljudi, u maju 105 ljudi, u junu 102 osobe.

Prosečan broj zaposlenih u kompaniji za drugi kvartal je:
(100 osoba + 105 osoba + 102 osobe): 3 mjeseca. = 102,3 osobe/mjesečno.

Prosječan broj je prikazan u cijelim jedinicama, dakle 102 osobe.

Ako neki od zaposlenih u kompaniji radi sa skraćenim radnim vremenom, prosječan broj zaposlenih se izračunava drugačije. U ovom slučaju, broj radnika sa nepunim radnim vremenom se uzima u obzir srazmjerno odrađenom vremenu.


Dva radnika Legat doo, Voronin i Somov, rade 5 sati dnevno (sa petodnevnom radnom nedeljom od 40 sati). Stoga se svakodnevno uzimaju u obzir na sljedeći način:
5 radnih sati: 8 sati = 0,6 ljudi.

Broj radnih dana u junu je 21. Voronin je radio 21 dan, Somov - 16 dana.

Prosječan broj ovih zaposlenih mjesečno će biti jednak:
(0,6 osoba × 21 radni dan + 0,6 osoba × 16 radnih dana): 21 radni dan dana = 1 osoba

Imajte na umu: nisu svi zaposleni na platnom spisku uključeni u prosječnu platnu listu. Na primjer:

  • žene koje su na porodiljskom odsustvu;
  • oni koji su na dodatnom roditeljskom odsustvu;
  • oni koji su na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenčeta iz porodilišta;
  • zaposleni koji studiraju u obrazovnim ustanovama i na dodatnom su odmoru o svom trošku;
  • zaposlenima koji ulaze u obrazovne ustanove i na odsustvu su o svom trošku za vrijeme polaganja prijemnog ispita.

Međutim, radnici primljeni za rad po posebnim ugovorima sa državnim organima za pružanje radne snage (vojna lica ili lica na izdržavanju zatvorske kazne), a koji nisu uključeni na platni spisak, moraju se računati u prosječnom platnom spisku kao cijele jedinice za dane kada bili su na poslu.

Prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom (tj. koji rade u različitim preduzećima) izračunava se na isti način kao i prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom.

Radnici registrovani po građanskim ugovorima (ugovorima, uslugama, autorskim pravima) računaju se za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tokom cijelog trajanja ugovora. Štaviše, vrijeme isplate naknade se ne uzima u obzir.

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih za vikend ili praznik, uzmite broj zaposlenih za prethodni radni dan.

Isto važi i za individualne preduzetnike koji su sklopili građanskopravne ugovore sa preduzećem i po njima primali naknade, kao i za zaposlene koji nisu bili uvršteni na platni spisak i sa kojima takvi ugovori nisu zaključeni.

Profesionalna štampa za računovođe

Za one koji sebi ne mogu uskratiti zadovoljstvo listanja najnovijih časopisa i čitanja dobro napisanih članaka provjerenih od strane stručnjaka.

Prilikom izračunavanja broja zaposlenih treba se rukovoditi Rezolucijom Rosstata br. 69 od 20. novembra 2006. godine (u daljem tekstu Rezolucija br. 69). Njime se detaljno utvrđuje postupak utvrđivanja platnog spiska organizacije i ukupnog broja svih zaposlenih, uključujući vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom i one koji rade po građanskim ugovorima.

Prosječan broj zaposlenih

U osnovi, računovođa izračunava prosječan broj zaposlenih. Na primjer, u jednoj od opcija za izračunavanje udjela dobiti koji se može pripisati odvojenim odjelima, potrebno je odrediti udio prosječnog broja zaposlenih (član 288. Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovaj indikator se takođe koristi u poglavljima 21 „Porez na dodatu vrednost” (član 149 Poreskog zakona Ruske Federacije), 24 „Jedinstveni socijalni porez” (član 239 Poreskog zakona Ruske Federacije) itd.

Pored toga, na osnovu ovog kriterijuma pruža se mogućnost podnošenja poreskih izvještaja u papirnom obliku. Ovo je definisano članom 80. Kodeksa. Podsjetimo, u 2007. godini ovo pravo su imali poreski obveznici čiji prosječan broj zaposlenih u 2006. godini nije prelazio 250 lica. Ovo je utvrđeno stavom 6. Federalnog zakona od 30. decembra 2006. br. 268-FZ. Od 1. januara 2008. ograničenje će biti 100 osoba. Ostali poreski obveznici moraju da podnose poreske prijave elektronskim putem, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije predviđen drugačiji postupak za podnošenje podataka koji predstavljaju državnu tajnu.

Dnevni broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za period izračunava se na osnovu broja zaposlenih za svaki kalendarski dan prema tabeli radnog vremena. (Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 odobreni su jedinstveni obrasci br. T-12 „Radni list i obračun plata” i br. T-13 „Radni listić.”)

Spisak zaposlenih za svaki kalendarski dan uključuje radnike sa kojima je zaključen ugovor o radu i koji obavljaju stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više, a posebno radni vlasnici organizacije. Spisak zaposlenih za svaki dan uzima u obzir one koji stvarno rade i one koji su iz bilo kog razloga odsutni s posla. To je predviđeno stavom 88 Rezolucije br. 69. Drugim riječima, zaposlenik na godišnjem odmoru ili službenom putu je uključen u platni spisak za ove dane. Radnici, uključujući i one zaposlene na pola radnog vremena, uključeni su u platni spisak kao cjelina. Oni koji u jednoj organizaciji primaju više od jedne plate ili su prijavljeni kao interni radnici sa nepunim radnim vremenom takođe se računaju na platnom spisku kao jedno lice (cijela jedinica).

Radnici koji se ne uzimaju u obzir u obračunu navedeni su u stavu 89 Rezolucije broj 69. To su spoljni radnici sa nepunim radnim vremenom, zaposleni koji obavljaju poslove po ugovoru i sl.

Zaposleni koji je na platnom spisku organizacije i koji je sa njom sklopio građanskopravni ugovor uračunava se u platni spisak i prosječni platni spisak jednom na mjestu svog glavnog radnog mjesta.

Na dan 31. oktobra 2007. godine u organizaciji su bili zaposleni sa kojima je zaključen ugovor o radu:

— sa punim radnim vremenom — 150 ljudi. Od toga je 10 osoba trenutno na bolovanju, 3 osobe su upućene u obrazovne ustanove na usavršavanje van rada i primaju stipendiju o trošku organizacije, 1 osoba je izostala;
— honorarno — 40 osoba;
- domaći radnici - 2 osobe.

Po ugovoru radi 14 ljudi. Organizacija ima jednog vlasnika (osnivača), koji nije zaposlenik.

Broj zaposlenih od 31. oktobra 2007. godine iznosiće 189 ljudi. (150 osoba - 3 osobe + 40 osoba + 2 osobe). Zaposleni upućeni na obuku se u ovom slučaju ne uzimaju u obzir (podstav „e”, stav 89 Rezolucije br. 69).

Napominjemo: broj zaposlenih na platnom spisku utvrđuje se za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući neradne praznike i vikende.

Obračun za period

Prosječan broj zaposlenih se izračunava za period. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih mjesečno, prvo morate sabrati podatke na platnom spisku za svaki kalendarski dan u mjesecu, a zatim podijeliti dobijeni iznos sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. Na primjer, za oktobar se sumira platni spisak od 1. do 31. uključujući i vikende. Rezultat je podijeljen sa 31. Broj je prikazan u cijelim jedinicama.

- žene koje su bile na porodiljskom odsustvu, lica koja su bila na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta neposredno iz porodilišta, kao i na dodatnom odsustvu radi nege djeteta;
- zaposlenima koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom odsustvu bez plaće, kao i onima koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na odsustvu bez naknade radi polaganja prijemnog ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pored toga, neke kategorije zaposlenih se na poseban način uzimaju u obzir u obračunu prosječnog broja zaposlenih.

Tako se lica koja nisu na platnom spisku, a primljena za rad po posebnim ugovorima sa državnim organizacijama za pružanje radne snage (vojna lica i lica na izdržavanju kazne zatvora) uzimaju u obzir u prosječnom platnom spisku kao cijele jedinice po danima. javljaju se na posao.

Zaposleni na platnom spisku koji rade sa nepunim radnim vremenom po ugovoru o radu uključeni su u prosječni platni spisak srazmjerno odrađenom vremenu sa nepunim radnim vremenom. Proračun se može izvršiti na dva načina.

Metoda 1. Prvo se izračunava ukupan broj čovjek-dana koje su odradili takvi zaposlenici. Da bi se to postiglo, broj radnih sati u izvještajnom mjesecu se dijeli sa dužinom radnog dana na osnovu dužine radne sedmice (tabela 1).

Tada se utvrđuje prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec u odnosu na puno radno vrijeme. Broj radnih dana treba podijeliti sa brojem radnih dana u datom mjesecu.

Metoda 2 (pojednostavljena). Zaposleni se računaju za svaki radni dan srazmjerno odrađenom vremenu. Dobivena vrijednost se pomnoži sa brojem dana koje su radili i podijeli sa brojem radnih dana u mjesecu.

U organizaciji koja ima 40-satnu petodnevnu radnu sedmicu, zaposlena su tri zaposlena na nepuno radno vrijeme (Tabela 2).

Tabela 1. Radni sati

Tabela 2. Vrijeme rada zaposlenih na nepuno radno vrijeme u oktobru 2007


Izračunajmo prosječan broj zaposlenih mjesečno na dva načina.

Metod 1. Zaposleni su u mjesecu odradili ukupno 230 čovjek-sati (16 čovjek-sati + 76 čovjek-sati + 138 čovjek-sati). Ukupan broj - 28,75 čovjek-dana. (230 osoba-sat: 8 sati). Prosječan broj zaposlenih u oktobru je 1,25 ljudi. (28,75 osoba-dana: 23 dana), pri čemu je 23 dana broj radnih dana u oktobru. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Metod 2. Za svaki radni dan ovi zaposleni se obračunavaju na sljedeći način: A.N. Ivanov kao 0,25 ljudi. (2 sata: 8 sati), V.I. Petrov - 0,5 ljudi. (4 sata: 8 sati), K.B. Sidorov - 0,75 ljudi. (6 sati: 8 sati). Zatim se računaju čovjek-dani za mjesec: A.N. Ivanov - 2 osoba-dana (0,25 osoba x 8 dana), V.I. Petrov - 9,5 osoba-dana (0,5 osoba x 19 dana), K.B. Sidorov - 17,25 osoba-dana. (0,75 osoba x 23 dana).

Prosječan broj u cijelim jedinicama će biti 1 osoba. [(2 osobe + 9,5 osoba + 17,25 osoba) : 23 dana].

Kao što vidite, rezultat pri izračunavanju bilo kojom metodom je isti.

Ako su zaposleni sa nepunim radnim vremenom odsustvovali sa posla (zbog bolesti, odmora i sl.) radnim danima, sati odrađeni prethodnog radnog dana uslovno se uračunavaju u broj odrađenih radnih sati.

Napominjemo: grupa koja se razmatra ne uključuje određene kategorije radnika koji, prema zakonu, imaju pravo na skraćeno radno vrijeme. To su, na primjer, radnici mlađi od 18 godina, radnici angažovani na poslovima sa opasnim radnim uslovima, žene kojima se daje dodatna pauza od rada radi ishrane djece, žene koje rade na selu, osobe sa invaliditetom I i II grupe, kao npr. kao i lica koja su premeštena na nepuno radno vreme na inicijativu uprave (bez pismene saglasnosti zaposlenih). Takvi zaposlenici se računaju kao cjelina.

U Gamma doo po ugovoru o radu rade sljedeći radnici:

— sa punim radnim vremenom (sa 40-satnom, petodnevnom radnom nedeljom) — 10 lica, od kojih je 1 lice, od 1. oktobra do 14. oktobra, u skladu sa zakonom, bilo na studijskom odsustvu bez naknade;
- za 0,5 plate (4 sata dnevno) - 1 osoba;
- sa skraćenim radnim vremenom - invalidi I grupe (35 sati sedmično).

Ukupno ima 12 ljudi u organizaciji.

Svi zaposleni su uključeni u platni spisak za svaki kalendarski dan. Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih od 1. do 14. oktobra isključuje se zaposlenik koji je bio na studijskom odsustvu. Zaposlenik koji po zakonu ima skraćeni radni dan računa se za ovaj pokazatelj kao cjelina. Za zaposlenog sa nepunim radnim vremenom obračun se vrši posebno: 4 sata x 23 dana. : 8 dana : 23 dana = = 0,5 osoba, pri čemu je 23 dana broj radnih dana u mjesecu. Broj stanovnika za oktobar 2007. godine dat je u tabeli. 3.

Tako je od 1. oktobra do zaključno 14. oktobra na prosječnom platnom spisku uključeno 10,5 osoba, a od 15. do 31. oktobra - 11,5 osoba. Ukupan broj je 342,5 osoba. (10,5 osoba x 14 dana + 11,5 osoba x 17 dana). Prosječan broj radnika za mjesec u cijelim jedinicama je 11 ljudi. (342,5 osoba: 31 dan), pri čemu je 31 dan broj kalendarskih dana u oktobru.

Tabela 3. Prosječan broj zaposlenih za oktobar 2007

datum

Broj zaposlenih

Uključujući zaposlene

Broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izračunavanje prosječne plate

broj

Uključuje se u prosječan broj zaposlenih

(gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5)

honorarno

nije uključeno u prosječan broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za kvartal utvrđuje se tako što se zbroji prosječan broj zaposlenih za sve mjesece rada organizacije u kvartalu i dobijeni iznos podijeli sa 3. Obračun se vrši na sličan način za bilo koji period u godini.

Recimo da organizacija treba da odredi prosječan broj zaposlenih za 9 mjeseci 2007. godine. Prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec ovog perioda dat je u tabeli. 4.

Prosječan broj zaposlenih u ovoj organizaciji za 9 mjeseci 2007. godine biće 177 ljudi. (1594 osobe: 9 mjeseci).

Tabela 4. Prosječan broj zaposlenih po mjesecu

Prosječan broj zaposlenih u godini utvrđuje se tako što se prosječan broj zaposlenih za sve mjesece ove godine zbroji i dobijeni iznos podijeli sa 12.

Organizacija radi sa skraćenim radnim vremenom

Na sličan način se vrši i obračun prosječnog broja zaposlenih u organizacijama koje su novostvorene ili imaju sezonski karakter.

Alpha doo je registrovana 25.09.2007. U tabeli U tabeli 5 prikazani su podaci o platnom spisku zaposlenih od 25. septembra do 30. septembra. Pretpostavimo da su svi zaposleni na platnom spisku uključeni u obračun prosječnog platnog spiska.

Prilikom utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih za septembar potrebno je dobiveni iznos podijeliti sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu, odnosno sa 30, bez obzira na to koliko je dana preduzeće radilo. Prosječan broj zaposlenih za septembar biće 5 ljudi. (148 osoba: 30 dana).

Prosječan broj zaposlenih za kvartal utvrđuje se tako što se prosječan broj zaposlenih za mjesece rada u izvještajnom kvartalu zbroji i dobijeni iznos podijeli sa 3.

Iskoristimo uslov iz prethodnog primjera i izračunajmo prosječan broj zaposlenih za treći kvartal 2007. godine. Biće 2 osobe. (5 osoba: 3 mjeseca).

Da biste odredili cifru za 2007. godinu, potrebno je sabrati podatke za sve mjesece rada organizacije i dobiveni iznos podijeliti sa 12. Pretpostavimo da je prosječan broj zaposlenih u Alpha doo bio 52 osobe u oktobru, 60 ljudi u novembru, 66 ljudi u decembru. Dakle, prosječan broj zaposlenih za godinu je 15 ljudi. [(5 osoba + 52 osobe + 60 osoba + 66 osoba) : 12 mjeseci].

Prosječan broj zaposlenih

U nekim slučajevima potrebno je izračunati ne prosječan broj zaposlenih, već prosječan broj zaposlenih. Ograničenje ovog pokazatelja je uspostavljeno za organizacije koje imaju pravo da primjenjuju pojednostavljeni sistem oporezivanja (član 3. člana 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije). Prilikom obračuna jedinstvenog poreza na pripisani prihod za određene vrste djelatnosti, kao fizički pokazatelj koristi se broj zaposlenih koji se definiše kao prosječan broj zaposlenih u organizaciji ili individualnom preduzetniku za svaki kalendarski mjesec (član 346.27. Kodeks Ruske Federacije). Pored toga, jedan od kriterijuma za razvrstavanje u mala i srednja preduzeća je prosečan broj zaposlenih. Ograničenja ovog pokazatelja utvrđena su članom 4. Federalnog zakona od 24. jula 2007. br. 209-FZ.

Prosječan broj zaposlenih uključuje (tačka 86 Odluke br. 69):

— prosječan broj zaposlenih;
— prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom;
— prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima.

Podsjetimo, vanjski rad sa nepunim radnim vremenom je obavljanje redovnog plaćenog rada od strane zaposlenog prema uslovima ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla kod drugog poslodavca. Ugovor o radu mora naznačiti da zaposlenik radi sa skraćenim radnim vremenom (član 282. Zakona o radu Ruske Federacije).

Trajanje nepunog radnog vremena ne prelazi 4 sata dnevno. U onim danima kada je zaposleni slobodan od obavljanja radnih obaveza na svom glavnom mjestu rada, može raditi nepuno radno vrijeme sa punim radnim vremenom (smjena). U toku jednog meseca (ili drugog obračunskog perioda) trajanje radnog vremena ne bi trebalo da prelazi polovinu mesečnog standardnog radnog vremena (standardno radno vreme za drugi obračunski period) utvrđenog za odgovarajuću kategoriju zaposlenih. To je navedeno u članu 284. Zakona o radu.

Prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se na isti način kao i broj radnika sa nepunim radnim vremenom.

Obračun prosječnog broja zaposlenih po građanskim ugovorima sličan je obračunu prosječnog broja zaposlenih. Ovi zaposleni se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tokom cijelog ugovornog perioda, bez obzira na period isplate naknade. Broj zaposlenih za prethodni radni dan uzima se kao vikend ili praznik (neradni dan). Izračun ne uzima u obzir:

- individualni preduzetnici bez formiranja pravnog lica koji su sklopili građanski ugovor sa organizacijom i primili naknadu za obavljeni rad i pružene usluge;
— neregistrovane osobe koje nisu sklopile građanskopravne ugovore sa organizacijom.

CJSC Omega je sklopila sljedeće ugovore:

— sa zaposlenikom organizacije od 8. oktobra do 12. oktobra 2007. godine;
- dva građanina koji nisu zaposleni u organizaciji, od 1. do 12. oktobra i od 8. oktobra do 25. oktobra;
- individualni preduzetnik od 1. oktobra do 31. oktobra.

Zaposleni u organizaciji uzima se u obzir samo kao dio prosječnog broja zaposlenih, a individualni preduzetnik takođe nije uključen u izračun prosječnog broja po ugovorima građanskog prava.

Tabela 6. Prosječan broj zaposlenih u organizaciji za svaki mjesec 2007. godine

Mjesec

Prosečna platabroj, ljudi

Prosječan broj ljudi

vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom

radeći po građanskopravnim ugovorima

Za prvu četvrtinu

Za drugu četvrtinu

Za pola godine

septembra

Za treću četvrtinu

Za 9 mjeseci

Za četvrtu četvrtinu

Tako je od 1. do 7. oktobra i od 15. oktobra do 25. oktobra broj osoba za svaki kalendarski dan bio 1 osoba, od 8. do 12. oktobra - 2 osobe, 13. i 14. oktobra - 2 osobe (vikendom je broj uzeti kao prethodni radni dan), od 26. oktobra do 31. oktobra - 0.

Ukupan broj za mjesec je 32 osobe.
Prosječan broj mjesečno je 1 osoba. (32 osobe: 31 dan).

Da bi se odredio prosječan broj za period, potrebno je sumirati podatke za svaki mjesec ovog perioda i dobiveni iznos podijeliti sa brojem mjeseci.

U zaključku ćemo izračunati prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji za period i popuniti obrazac za prijavu, koji se mora dostaviti poreznoj upravi.

Delta doo je od 2007. godine prešla na pojednostavljeni sistem oporezivanja. U periodu primene ovog posebnog režima, prosečan broj zaposlenih u kompaniji za poreski (izveštajni) period ne bi trebalo da prelazi 100 ljudi.

Podaci o broju zaposlenih u organizaciji dati su u tabeli. 6.

Na kraju prvog kvartala 2007. prosječan broj je bio 92 osobe. [(262 osobe + 13 osoba) : 3 mjeseca], za pola godine - 98 osoba. [(517 osoba + 20 osoba + 50 osoba) : 6 mjeseci], za 9 mjeseci - 98 osoba. [(776 osoba + 22 osobe + + 81 osoba) : 9 mjeseci], godišnje - 101 osoba. [(1065 osoba + 44 osobe + 106 osoba) : 12 mjeseci]. Kompanija gubi pravo da primenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja od oktobra 2007. godine, a od četvrtog kvartala je u obavezi da obračunava poreze po opštem sistemu.

Pre 20. januara 2008. godine, organizacija mora dostaviti informacije o prosječnom broju zaposlenih za 2007. u obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25/174@. Ova brojka je 89 ljudi. (1065 osoba: 12 mjeseci). Shodno tome, u 2008. godini organizacija ima pravo da podnosi izvještaje poreznim vlastima na papiru. Osnova je stav 3 člana 80 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Podaci potrebni za popunjavanje obrasca dati su u tabeli. 7.

Tabela 7. Podaci za popunjavanje obrasca

Postupak za izračunavanje broja zaposlenih utvrđen je zakonom i utvrđen Rezolucijom Rosstata br. 69 od 20. novembra 2006. godine (u daljem tekstu Rezolucija).

Broj zaposlenih

Potpuna lista zaposlenih koji su uvršteni na platni spisak sadrži tačku 88. Odluke. Predstavimo to u nastavku, ali za sada predlažemo da zapamtite nekoliko pravila za izračunavanje platnog spiska:

1. Platni spisak uključuje sve zaposlene koji imaju radni odnos kod poslodavca. Jednostavnije rečeno, oni sa kojima je zaključen ugovor o radu (na određeno i neodređeno) i koji su jedan dan ili više obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad.

2. Prilikom izračunavanja indikatora uzimaju se u obzir vlasnici organizacija koji su radili i primali plate u svojoj kompaniji.

3. Spisak zaposlenih za svaki kalendarski mjesec uzima u obzir i one koji stvarno rade i one koji su iz bilo kojeg razloga odsutni sa radnog mjesta (npr. bolovanje ili odsustvo).

4. Broj platnog spiska za svaki dan mora da se poklapa sa podacima iz radnog vremena zaposlenih.

Fragment dokumenta. Član 88 Rezolucije Rosstata br. 69 od 20. novembra 2006. godine.

Radnici koji nisu uključeni na platni spisak navedeni su u stavu 89. Odluke. Nema ih mnogo, pa vam savjetujemo da ih sve zapamtite:

  • vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
  • obavljanje poslova po građanskim ugovorima;
  • rade po posebnim ugovorima sa državnim organizacijama za obezbeđivanje radne snage (vojna lica i lica na izdržavanju kazne zatvora) i uključeni su u prosečan broj zaposlenih;
  • premješten na rad u drugu organizaciju bez plaće, kao i poslat na rad u inostranstvo;
  • one koje imaju za cilj studiranje van posla, primanje stipendije o trošku ovih organizacija;
  • oni koji su podneli ostavku i prestali sa radom pre isteka otkaznog roka ili su prestali da rade bez upozorenja administracije. Takvi zaposleni se isključuju sa platnog spiska od prvog dana odsustva sa posla;
  • vlasnici organizacije koji ne primaju plate;
  • advokati;
  • vojnog osoblja.
  • domaći radnici,
  • interni honorarni radnici,
  • zaposleni prijavljeni u jednoj organizaciji za dvije, jednu i po ili manje od jedne stope,
  • lica koja se angažuju na određeno, nepuno ili pola radnog vremena.

Prosječan broj zaposlenih

Sam naziv indikatora nam govori da je prosječan broj zaposlenih prosječan broj zaposlenih za određeni vremenski period. U pravilu, za mjesec, kvartal i godinu. Kvartalni i godišnji obračuni će se zasnivati ​​na mjesečnim obračunima. Zatim ćemo prikazati sve proračune koristeći primjere. Ali prvo vam skrećemo pažnju na jednu važnu tačku. Nisu svi zaposleni na platnom spisku uključeni u prosječnu platnu listu (član 89. Odluke). Neće uključivati:

  • žene na porodiljskom odsustvu;
  • lica koja su bila na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta neposredno iz roditeljskog doma, kao i na dodatnom roditeljskom odsustvu;
  • zaposleni koji studiraju u obrazovnim ustanovama i na dodatnom odsustvu bez naknade;
  • zaposlenima na upisu u obrazovne ustanove i na neplaćenom odsustvu radi polaganja prijemnog ispita.
  • Nalog za prijem u radni odnos (obrazac N T-1),
  • Nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto (Obrazac N T-5),
  • Naredba o davanju odsustva (Obrazac N T-6),
  • Nalog za otkaz ugovora o radu (Obrazac N T-8),
  • Nalog za upućivanje radnika na službeni put (Obrazac N T-9),
  • lična karta zaposlenog (obrazac N T-2),
  • Dnevni list za evidentiranje radnog vremena i obračun zarada (obrazac N T-12),
  • Tablica vremena (obrazac N T-13),
  • Izvod o plaćama (Obrazac N T-49).

Pređimo na proračune

Prosječan broj zaposlenih mjesečno jednak je zbiru broja zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, podijeljen sa brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Napomena: obračun uzima u obzir praznike (neradne dane) i vikende. Broj zaposlenih za ove dane jednak je broju platnog spiska za prethodni radni dan. Štaviše, ako vikendi ili praznici traju nekoliko dana, tada će broj zaposlenih na platnom spisku za svaki dan biti isti i jednak broju platnog spiska za radni dan koji prethodi vikendu ili prazniku. Ovaj uslov je sadržan u stavu 87 Rezolucije.

Primjer 1. DOO "Kadry Plus" zapošljava 25 osoba po ugovoru o radu. Utvrđeni raspored rada je 40-satna petodnevna radna sedmica. Platni spisak od 30. novembra je 25 ljudi.

Od 3. do zaključno 16. decembra, zaposleni Ivanov je otišao na sledeće plaćeno odsustvo.

Računovođa Petrova je 5. decembra otišla na porodiljsko odsustvo. Za popunu ovog radnog mjesta, od 10. decembra primljen je radnik Sidorov na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme.

Od 10. do 14. decembra, student Kuznjecov je poslat u kompaniju na praktičnu obuku. Sa njim nije zaključen ugovor o radu.

Dana 18., 19. i 20. decembra primljene su 3 osobe (Aleksejeva, Bortjakova i Vikulov) na osnovu ugovora o radu sa probnim radom od dva meseca.

Vozač Gorbačov je 24. decembra podneo ostavku i sutradan se nije vratio na posao.

Vikendi i praznici u decembru bili su 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. decembra. Dakle, ovih dana će platni broj zaposlenih biti jednak platnom spisku za prethodne radne dane. Odnosno, ova cifra 1. i 2. decembra biće jednaka broju platnog spiska za 30. novembar, 8. i 9. decembar - za 7. decembar itd.

Od gore navedenih radnika, decembarski platni spisak će uključivati:

  • Ivanov - od 1. decembra do 31. decembra,
  • Petrova - od 1. decembra do 31. decembra,
  • Sidorov - od 10. do 31. decembra,
  • Aleksejeva - od 18. do 31. decembra,
  • Bortjakova - od 19. do 31. decembra,
  • Vikulov - od 20. do 31. decembra,
  • Gorbačov - od 1. decembra do 24. decembra.

Petrov računovođa nije uzet u obzir u prosječnom broju zaposlenih (od 5. decembra). A student Kuznjecov uopšte nije uključen na platni spisak, jer nema nikakvu funkciju u kompaniji.

Radi jasnoće, napravimo tabelu koja definiše platni spisak za decembar 2007. godine:

Broj zaposlenih u DOO "Kadry Plus" u decembru 2007

Dan u mjesecu

Platni spisak
broj,
ljudi

Od ovih nisu uključeni
na prosječnu platnu listu
broj, ljudi

Uključi
na prosječnu platnu listu
broj, ljudi
(gr. 2 - gr. 3)

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za decembar:

802 osoba-dana : 31 dan = 25,87 ljudi

U cijelim jedinicama to će biti 26 ljudi.

Pravila za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za kvartal, godinu ili drugi period su sljedeća: potrebno je sabrati prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec perioda i podijeliti sa brojem mjeseci. Recimo, ako želite znati indikator za kvartal, onda trebate podijeliti sa 3, ako za godinu - sa 12. U ovom slučaju, indikator dobiven za mjesec ne bi trebao biti zaokružen na cijele jedinice. Samo konačni rezultat prosječnog broja zaposlenih za obračunski period podliježe zaokruživanju.

Četiri nijanse pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih

Nijansa 1. Ako je organizacija obavljala poslovne aktivnosti kraće od punog mjeseca, onda bi trebala izračunati prosječan broj zaposlenih za ovaj period na sljedeći način. Zbir zaposlenih za sve dane rada mora se podijeliti (čudno) sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu (tačka 90.8 Odluke). Slična situacija može nastati u novoformiranom preduzeću (ne od početka mjeseca) ili u organizaciji sa sezonskim radom. Ako takva organizacija treba da izračuna pokazatelj za kvartal ili godinu, onda je, bez obzira na trajanje rada u periodu, potrebno sabrati prosječan broj zaposlenih po mjesecima rada i podijeliti sa ukupnim brojem mjeseci u periodu. Na primjer, ako kompanija osnovana u novembru 2007. želi izračunati indikator za cijelu 2007. godinu, onda mora sabrati prosječan broj zaposlenih za novembar i decembar i dobivenu vrijednost podijeliti sa 12.

Primer 2. Novoformirano DOO „Ljubava“ počelo je sa radom 25. oktobra 2007. godine. Na dan platnog spiska broj zaposlenih je bio 4 osobe. Dana 30. oktobra sklopljeni su ugovori o radu sa još tri osobe. Do kraja 2007. godine nije bilo kretanja kadrova.

Raspored rada: 40-satna, petodnevna radna sedmica.

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih u kompaniji za 2007. godinu.

1. Spisak zaposlenih za oktobar je prikazan u tabeli 2:

Spisak zaposlenih u kompaniji Lyubava doo u oktobru 2007

Dan u mjesecu

broj zaposlenih,
ljudi

Uključujući uključeno u
prosječan broj zaposlenih, ljudi

2. Odrediti prosječan broj zaposlenih po mjesecima.

Za oktobar je to 1,1 osoba. (34 osoba-dana: 31 dan).

Kako se u narednim mjesecima platni spisak zaposlenih nije mijenjao za svaki dan, prosječan broj zaposlenih za novembar će biti 7 osoba. (210 osoba-dana: 30 dana) a za decembar također 7 osoba. (217 osoba-dana: 31 dan).

3. Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za 2007. godinu:

(1,1 osoba + 7 osoba + 7 osoba): 12 mjeseci. = 1,26 ljudi

U cijelim jedinicama to će biti 1 osoba.

Nijansa 2. Ako je organizacija nastala kao rezultat reorganizacije ili likvidacije preduzeća ili na osnovu zasebnih ili nesamostalnih podjela, tada pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih mora uzeti u obzir podatke svojih prethodnika.

Nijansa 3. Organizacije koje su privremeno obustavile rad iz razloga proizvodne i ekonomske prirode utvrđuju prosječan broj zaposlenih prema općim pravilima.

Nijansa 4. Ako se zaposleni u organizaciji samoinicijativno premještaju na skraćeno radno vrijeme (radna sedmica sa skraćenim radnim vremenom) ili rade po pola stope (plata), morate zapamtiti sljedeće. U platnom spisku takva lica se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, dok se u prosječnom platnom spisku - srazmjerno odrađenom vremenu (tač. 88. i 90.3. Odluke). Algoritam proračuna je dat u primjeru 3.

Napominjemo: ako je zaposlenima u skladu sa zakonom ili na inicijativu poslodavca omogućen skraćeni (nepuno radno vrijeme) radni dan (radna sedmica), onda se oni računaju kao cijele jedinice za svaki dan. U ove kategorije radnika spadaju maloljetnici, osobe zaposlene na poslovima sa opasnim uslovima rada, žene kojima se daje dodatna pauza u radu radi ishrane djeteta ili koje rade na selu, osobe sa invaliditetom I i II grupe.

Primjer 3. Kompanija Lux ima 5-dnevnu radnu sedmicu od 40 sati. Platni spisak se sastoji od 2 osobe koje samoinicijativno rade na pola radnog vremena. Tako je u decembru Lebedeva radila 13 dana, 5 sati dnevno, Sanina - 17 dana, 7 sati. U decembru 2007. godine bilo je 21 radni dan.

Potrebno je utvrditi prosječan broj zaposlenih za decembar.

1. Određujemo ukupan broj čovjek-dana odrađenih od strane ovih osoba (u našem slučaju Lebedeva i Sanina).

Da biste to učinili, podijelite ukupan broj radnih sati u željenom mjesecu (decembar) sa dužinom radnog dana. Broj radnih sati kod Lebedeve je 65 radnih sati (13 dana x 5 sati), a kod Sanine - 119 sati (17 dana x 7 sati). Da biste odredili dužinu radnog dana, potrebno je podijeliti broj radnih sati u sedmici sa brojem radnih sati dnevno. U našem slučaju to će biti jednako 8 sati (40 sati: 5 sati). Ukupan broj osoba-dana će biti 23 osoba-dana. ((65 osoba-sati + 119 osoba-sati): 8 sati).

2. Sljedeći korak je izračunavanje prosječnog broja radnika sa nepunim radnim vremenom mjesečno u smislu pune zaposlenosti. Da biste to učinili, podijelite rezultat s brojem radnih dana u mjesecu (u decembru ih ima 21). Imamo 1,1 osobu. (23 osoba-dana: 21 dan).

3. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih za mjesec dana, dodajte prethodni pokazatelj i prosječan broj ostalih zaposlenih. Odnosno, potrebno je voditi posebnu evidenciju o takvim zaposlenima.

U našem slučaju, kompanija ima samo 2 zaposlena na pola radnog vremena, tako da će prosječan broj radnika za decembar biti 1,1 osoba. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Prosječan broj

Za izračunavanje ovog pokazatelja potrebno je odrediti prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom i lica koja obavljaju poslove po građanskim ugovorima.

Algoritam za izračunavanje prosječnog broja vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom je isti kao i kod izračunavanja prosječnog broja radnika sa nepunim radnim vremenom.

A prosječan broj lica koja obavljaju poslove po građanskim ugovorima utvrđuje se prema općim pravilima za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih. Ali ipak postoje neke posebnosti. Dakle, ako je zaposleni na platnom spisku preduzeća sklopio građanskopravni ugovor sa njim, on se računa samo na platnom spisku i to samo jednom (kao cjelina). Takođe, prosječan broj zaposlenih po građanskim ugovorima ne uključuje samostalne preduzetnike.

Dakle, sabiranjem sva tri indikatora možemo odrediti prosječan broj zaposlenih. Napomena: mora se zaokružiti na cijele jedinice.

Jedan od izveštaja za poresku službu koji rukovodilac preduzeća mora da podnese je podatak o prosečnom broju zaposlenih. Takav izvještaj sadrži podatke na posebnom obrascu. Podaci su neophodni za potvrdu sposobnosti DOO ili individualnog preduzetnika za rad po pojednostavljenim sistemima oporezivanja, kao i za analizu doprinosa za osiguranje poslodavaca.

Koliki je prosječan broj zaposlenih?

Sam naziv „prosječan broj zaposlenih“ označava prosječan broj osoblja određene strukturne jedinice u određenom vremenskom periodu (mjesec, kvartal, godina). Ovaj koncept ne uključuje:

  • zaposlene na porodiljskom odsustvu;
  • radnici koji su na odsustvu zbog usvojenja novorođenog djeteta iz porodilišta;
  • lica na obuci u obrazovnim ustanovama, na kursevima usavršavanja, na dodatnom odsustvu bez naknade;
  • lica koja ulaze u obrazovne ustanove ili pohađaju pripremne kurseve bez plate;
  • vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
  • zaposleni koji rade po građanskom ugovoru;
  • radnici koji su po ugovoru prebačeni u drugu zemlju;
  • zaposleni koji su prešli u drugu kompaniju;
  • vlasnici organizacije, ako nisu angažovano osoblje i ne primaju platu za svoj rad;
  • zaposlenima koji su svojom voljom napisali otkaz i prestali da dolaze na posao.

Osoblje koje je upućeno na službeni put, na odsustvu ili bolovanju uzima se u obzir prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih.

Prosječan broj zaposlenih utvrđuje se na osnovu broja zaposlenih naznačenih na datume uključene u obračunski period. Za sastavljanje ovog izvještaja svaki zaposlenik se računa jednom, dok se svaki kalendarski dan evidentira i zaposleni i odsutni iz određenog razloga.

Kako pronaći prosječan broj zaposlenih - formula

Prosječan broj zaposlenih kod individualnog preduzetnika ili DOO izračunava se zbrajanjem broja zaposlenih za svaki kalendarski dan, uključujući praznike i vikende. Kao rezultat, dobijeni broj se dijeli sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. Takve podatke treba uzeti u obzir prije...

Algoritam proračuna

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih:

, Gdje

  • Sdn – zbir brojeva liste za sve dane u mjesecu;
  • Kdn – broj kalendarskih dana u mjesecu.

Ako u mjesecu ima praznika, za obračun se uzima broj dana prije praznika.

Budući da se platnim spiskom za dan smatra zbir onih koji su se pojavili i onih koji se nisu pojavili na poslu, isti se obračun može dobiti po drugoj formuli:

I prva i druga formula će dati isti rezultat. Svi proračuni su zasnovani na kalendarskom vremenu (čovjek-dani). Kada koristite ove formule, potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

  • ako je zaposleni kod sebe proveo manje od cijelog dana, u izvještaj se evidentira ne kao cjelina za vrijeme koje je radio, već srazmjerno odrađenom periodu (izuzetak od ovog pravila su lica koja rade po skraćenom radnom vremenu utvrđeno zakonodavstvom Ruske Federacije, na primjer, osobe s invaliditetom);
  • osobe koje je organizacija privukla pod uslovima posebnog ugovora (na primjer, vojna lica) evidentiraju se u obračunu kao cjelina prema danima provedenim na radnom mjestu.

Primjer izračuna

Pogledajmo izračun prosječnog broja zaposlenih u Omega doo za mart 2016. godine. Glavno osoblje se sastoji od 20 ljudi. 16 zaposlenih radilo je cijeli mjesec bez ijednog odsustva.

Menadžer nabavke Bilous Yu.P. bio na bolovanju od 03.03. do 10.03., ali se u obračun ulazi kao cjelina, jer se i dalje u prosječnom broju evidentiraju zaposleni koji zbog bolesti nisu došli na posao.

Kravchenko E.O. on je vanjski honorarni radnik u preduzeću, pa se ne uzima u obzir. Bulatetskaya S.N. je na porodiljskom odsustvu, pa se ni ona ne vodi u obračunu. Titova E.S. nije propustila nijedan radni dan, ali je radila svaki dan po 4 sata, tako da će obračun biti prikazan proporcionalno odrađenom vremenu.

Mart ima 31 dan. Prosječan broj zaposlenih u Omega doo će biti: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 ljudi. Ova formula je takođe važna za kompajliranje.

Koji zaposleni se uzimaju u obzir pri sastavljanju prosječnog broja zaposlenih?

Prilikom utvrđivanja prosječnog broja osoblja, slijedeće se smatraju cijelim jedinicama:

  • zaposleni koji su stvarno proveli radno vrijeme kod njih;
  • lica koja nisu radila zbog zastoja u proizvodnji;
  • osobe koje su bile na službenim putovanjima u Rusiji i drugim zemljama, ako im organizacija nastavi isplaćivati ​​plate;
  • zaposleni koji su bili na bolovanju i na vrijeme dostavili potvrdu o bolovanju;
  • osobe na godišnjem odmoru (godišnjem ili dodatnom);
  • lica koja rade sa skraćenim radnim vremenom;
  • zaposleni koji su proveli plaćeno vrijeme na studijskom odsustvu;
  • zaposleni koji su bili na godišnjem odmoru 0,5 puta po uputstvu uprave;
  • lica koja su učestvovala u štrajku ili su uzela odmor iz ličnih razloga;
  • lica koja rade rotaciono (ako je raspored određen ugovorom o radu);
  • lica koja imaju zakonsko pravo na rad sa nepunim radnim vremenom;
  • zaposlenima koji su bili na godišnjem odmoru sa daljim otpuštanjem (istovremeno primljeni).

Savjet: individualni preduzetnici koji nemaju zaposlene ne treba da izračunavaju prosečan broj zaposlenih.

Rokovi za podnošenje izvještaja

Informacije se moraju dostavljati jednom godišnje do 20. januara tekuće godine. Drugim riječima, takav izvještaj za 2016. godinu mora se dostaviti poreskoj upravi prije 20. januara 2017. godine u mjestu registracije DOO ili individualnog preduzetnika. Zahtjevi se odnose na sva preduzeća, bez obzira na njihov oblik vlasništva. Izuzetak su samo kompanije koje su nedavno registrovane. U tom slučaju, izvještaj se mora podnijeti do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana.

Ako je preduzeće poslovalo manje od pune godine, čovek-dani za sve odrađene mesece se zbrajaju i dalje dele sa 12 (broj meseci u godini).

Ovaj princip bi trebalo da koriste kompanije koje su radile manje od mesec dana. U ovom slučaju, čovjek-dani za svo odrađeno vrijeme se sabiraju i dijele sa kalendarskim trajanjem tekućeg mjeseca.

Savjet: ako je preduzeće privremeno obustavilo rad, to ga ne oslobađa od potrebe sastavljanja prosječnog broja zaposlenih i podnošenja izvještaja poreznoj službi.

Prosječan broj zaposlenih prilikom otvaranja LLC preduzeća

Prosječan broj osoblja prilikom otvaranja DOO je neophodan za računovodstvo, oporezivanje i plaćanje. Osnovna svrha popunjavanja ovog obrasca je određivanje načina izvještavanja. Na primjer, kompanije sa prosječnom radnom snagom većom od 100 ljudi moraju podnijeti deklaracije elektronskim putem. Ako je ova brojka manja od 100 radnika, onda je prijava moguća i elektronski i u papirnoj formi.

Takođe, prosječan broj zaposlenih u DOO je osnova za rad po pojednostavljenom sistemu oporezivanja ili za primjenu jedinstvenog poreza na imputirani prihod.

Ako prilikom otvaranja LLC preduzeća ne dostavite podatke poreznoj upravi o prosječnom broju zaposlenih na vrijeme (do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon otvaranja DOO), kaznit će se novčanom kaznom od 200 rubalja. kompanija. Također ćete morati platiti menadžeru, jer odgovornost za blagovremeno podnošenje obrasca pada na njegova ramena (od 300 do 500 rubalja).

Postoje slučajevi kada u trenutku otvaranja i funkcionisanja DOO organizacija ima samo jednog generalnog direktora. Čak i ako je na neplaćenom odsustvu, i dalje treba da podnese obrazac o prosječnom broju zaposlenih. Ovaj zahtjev je obavezan za svako LLC preduzeće.

Sačuvajte članak u 2 klika:

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih je jednostavna. Kompanije koje koriste automatizovane sisteme računovodstva zaposlenih koriste programe za određivanje ovog indikatora. Glavna stvar je pravovremeno dostaviti obrazac poreskoj službi, inače će kompaniji i menadžeru biti izrečena novčana kazna (u rasponu od 200-700 rubalja).

U kontaktu sa