Z-izvještaj (danas se zove izvještaj o zatvaranju smjene) je dnevni izvještaj o radu kase, koji se izvodi na kraju smjene blagajnika (u online kasama se ne vraća na nulu). Upotreba online kasa u radu ima za cilj smanjenje papirnog izvještavanja i razmjenu informacija između poduzetnika i Federalne porezne službe u elektronskom formatu. Danas su preduzetnici, bez obzira na važeći poreski režim, u obavezi da pređu na onlajn kase, ali obavljanje blagajnskih transakcija direktno na licu mesta ostaje isto. Razmotrimo potrebu za generiranjem Z-izvještaja i njihovo skladištenje.
Regulatorna regulativa korištenja internet kasa
| Savezni zakon od 22. maja 2003. N 54-FZ | korišćenje kasa |
| Direktiva Banke Rusije od 11. marta 2014. N 3210-U | postupak za obavljanje gotovinskih transakcija |
| odobreno Ministarstvo finansija Ruske Federacije 30.08.1993. N 104 | pravila rada za kase |
| Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra 1998. N 132 | obrasci primarne dokumentacije za računovodstvene obračune |
| Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 25. januara 2017. N 03-01-15/3482 | ne podliježe obaveznoj upotrebi primarnih oblika |
Online kasa Z-izvještaji
Upotreba sistema kase podrazumijeva kretanje gotovine organizacije ili individualnog preduzetnika. Z-izvještaj je podrazumijevao zatvaranje i resetiranje kase jednom dnevno, a prihod je predavan administratoru (višem blagajniku) na dalju naplatu. Na osnovu Z-izvještaja, blagajnik je generirao: potvrdu-izvještaj blagajnika i dnevnik blagajnika-operatera. Ovi dokumenti su odražavali kretanje novca kroz kasu za smjenu i prebačeni su u računovodstvo.
Dokument se prikazuje jednom dnevno (na kraju svake smjene), odnosno potrebno je izraditi izvještaj za svaku smjenu. Čini se da je generiranje Z-izvještaja jednostavna operacija ovisno o specifičnoj kasi.
Međutim, postojala su sljedeća ograničenja:
- vikendom nije bilo potrebe za resetovanjem kase
- radnim danima, u nedostatku gotovinskih transakcija, Z-izvještaj je uzet sa nultim indikatorima, a na osnovu njega su sastavljani i izvještaji blagajne.
Z-izvještaji, koji su trebali biti pohranjeni 5 godina, izgubili su suštinu prilikom korištenja internetske kase.
Bitan! Nakon prelaska na internetsku kasu, organizacije i individualni poduzetnici dobili su pravo da napuste tok dokumenata starih kasa ili ga zadrže. I ovi stari dokumenti koji su opcioni za upotrebu mogu se popuniti u bilo kojem obliku.
Gotovinski dokumenti koji se koriste u online kasama
Prilikom korišćenja online kase, mašine moraju biti opremljene fiskalnim drajvovima, koji su analog sigurne elektronske kontrolne trake (ECT), ali suština onlajn kase je da su sve informacije o obavljenim transakcijama šifrovane i ne mogu se ispravljeno. A jedan od dokumenata koji se čuvaju u finansijskoj skladištu je izvještaj o zatvaranju smjene (moderni analog Z-izvještaja). Na osnovu ovog dokumenta možete generirati i izvještaje blagajnika (po dostavi). Ali sama internetska kasa šalje sve potrebne izvještaje Federalnoj poreznoj službi.
Dozvoljeno je kapitaliziranje prihoda sljedećeg dana nakon izdavanja fiskalnog izvještaja, na primjer, kada se radno vrijeme kompanije (od 12.00 do 24.00) i administracije (od 10.00 do 19.00) ne poklapaju.
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT, profesionalni računovođa
I. Bashkirova
Dokumenti popunjeni na osnovu izvještaja o zatvaranju smjene
Na osnovu Z-izvještaja popunjeni su sljedeći dokumenti:
Početkom korišćenja onlajn kasa ukinuta je obaveza čuvanja ovih dokumenata, pa organizacije i individualni preduzetnici po sopstvenom nahođenju odlučuju o čuvanju ovih dokumenata.
KO-4 odražava prijem i podizanje gotovine na blagajni. Postupak ručnog vođenja podataka navedenih u blagajničkoj knjizi:
- Blagajna knjiga mora biti numerisana, vezana i zapečaćena na poslednjoj strani, a takođe ovjerena potpisima glavnog računovođe i rukovodioca.
- Svaka stranica blagajne je predstavljena sa dvije tabele koje nose iste podatke i numerirane istim brojem (prvi primjerci se upisuju u blagajnu, a drugi primjerci se otkidaju na kraju dana).
- Unosi počinju sa stanjem na početku dana. List duž linije rezanja mora biti presavijen, a da bi se zadržali identični zapisi izrađuju se kroz karbonski papir.
Blagajna disciplina pri korištenju internetske kase
Za organizacije i individualne preduzetnike formiraju se Pravila za rad sa kasama u pogledu kretanja novčanih sredstava, njihovog skladištenja i rada sa kasama uopšte.
Nalog postavlja ograničenje bilansa za organizacije, ostatak se predaje banci (ako nema naloga, onda je limit = 0), individualni preduzetnik može skladištiti gotovinu koliko je potrebno. Prekoračenje limita je dozvoljeno danima plaćanja, vikendima i praznicima.
Za gotovinska plaćanja organizacijama i individualnim preduzetnicima, utvrđeno je ograničenje od 100.000 rubalja.
Prilikom uvođenja onlajn kasa nije potrebna upotreba obrazaca br. KM-4 i br. KM-6.
Odgovornost za kršenje pravila za rad sa sistemima kasa
Kazna je regulisana Zakonikom o upravnim prekršajima na osnovu težine prekršaja.
| Vrsta prekršaja | Za službenike | Za pravna lica i individualne preduzetnike |
| Obračuni i akumulacija iznad utvrđenih granica | 4000 – 5000 rub. | 40.000 – 50.000 rub. |
| Ne koristite CCP na poslu | od 1/4 do 1/2 iznosa poravnanja, od 10.000 rubalja. | od 3/4 do 1 veličine iznosa poravnanja, od 30.000 rubalja. |
| Za sistematsko kršenje | diskvalifikacija od 1 do 2 godine | obustava aktivnosti do 90 dana |
| Za korišćenje kase koja ne ispunjava uslove ili nedostavljanje informacija i dokumenata na zahtev Federalne poreske službe | opomena ili novčana kazna od 1500 do 3000 rubalja. | opomena ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja. |
| Za nedostavljanje papirnog ili elektronskog čeka na zahtjev klijenta | opomena ili novčana kazna od 2000 rubalja. | opomena ili administrativna kazna od 10.000 rubalja. |
Federalna porezna služba može provjeriti gotovinsku disciplinu bez ograničenja. Federalna poreska služba kreira plan inspekcije dizajniran za internu upotrebu. Inspekcije se obavljaju najviše jednom godišnje, takođe kada se zaprimi pritužba i ako je ranije bilo prekršaja, kao i kada se radi sa gubitkom.
Greška prilikom pripreme dokumenata pri radu sa CCP
Ako blagajnik na radu ima pravo odbiti generiranje primarnih dokumenata obrasca KM-4 i KM-6 na osnovu izvještaja o zatvaranju kase.
Prilikom rada sa online kasom, blagajna na obrascu KO-4 ostaje obavezna, a obrasci KM-4 i KM-6 su regulisani lokalnim zakonima, iako je obaveza njihovog popunjavanja ukinuta.
Z-izvještaj (ili izvještaj sa poništenjem) - ovo je naziv završnog izvještaja za prethodno korištene kase opremljene EKLZ (elektronskom kontrolnom trakom). Namijenjen je:
- resetirati podatke o prodaji za smjenu;
- sumiranje prihoda po smjeni;
- evidentiranje podataka o ukupnoj prodaji u fiskalnoj memoriji;
- odraz povrata i popusta, poništavanje čekova;
- potvrđivanje podataka unesenih u izvještaj blagajne na kasi za knjiženje u radnu blagajnu (izvještaj potvrde i dnevnik blagajnika-operatera).
Z-izvještaj na kasama starog stila morao se generirati najmanje svaka 24 sata (u suprotnom bi rad kase bio blokiran) i morao se odštampati.
O tome koji se objedinjeni obrasci mogu koristiti za generiranje gotovinskog izvješća pročitajte u sljedećim materijalima:
- “Blagajno-operaterski dnevnik - uzorak popunjavanja (2019)”;
- "Jedinstveni obrazac br. KM-6 - obrazac i uzorak".
Da li mi je potreban Z-izvještaj za online naplatu?
Izvještaj, koji je analog Z-izvještaja, dostupan je i u online kasama. Zove se izvještaj o zatvaranju smjene i, u suštini, baš kao i Z-izvještaj, vezan je za vremenski period od 24 sata. Prisustvo ovakvog ograničenja proizilazi iz zabrane mogućnosti generiranja blagajničkih računa (ili BSO) nakon što protekne ovaj broj sati od trenutka generiranja drugog izvještaja – o otvaranju smjene (klauzula 2, član 4.2. zakon “O upotrebi kasa...” od 22. maja 2003. br. 54- Savezni zakon).
Prilikom generiranja izvještaja o zatvaranju smjene u online kasi, ne događa se sljedeće:
- resetovanje podataka;
- fiksiranje konačnog rezultata u fiskalnu memoriju.
Međutim, ovaj izvještaj i dalje rješava sve ostale zadatke (sumiranje rezultata i generiranje dokumentacije potrebne za sastavljanje izvještaja potrebnih za knjiženje prihoda na poslovnu kasu).
Njegova dodatna funkcija je trenutni automatski prijenos podataka kontrolisanoj Federalnoj poreznoj službi. Štaviše, ako nema potvrde da je poreska uprava primila ovu prijavu, onlajn blagajna će je ponovo poslati.
Kao i drugi izveštaji koje generiše onlajn blagajna, izveštaj o zatvaranju smene se čuva na fiskalnom disku u elektronskom obliku u obliku zaštićenom od ispravki najmanje 30 kalendarskih dana (klauzula 4, član 4.1 Zakona br. 54-FZ od 22.05.2003.). Za potrebe unosa podataka u dokumente namenjene za radnu kasu, može se štampati na papiru.
Zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ (klauzula 5 člana 4.1) za izvještaj o zatvaranju smjene daje skup obaveznih detalja, a Naredba Federalne poreske službe Rusije od 21. marta 2017. br. MMV-7- 20/229@ - spisak obaveznih dodatnih podataka, koji zavise od formata korišćenih fiskalnih dokumenata.
Pročitajte ko bi trebao preći na online kase od 1. jula 2019 .
Rezultati
Z-izvještaj je izvještaj sa kasa opremljenih ECLZ-om koji su gotovo stvar prošlosti. Online kasa daje analog ovog izvještaja - o zatvaranju smjene, za koji je skup zadataka prilagođen u skladu sa promjenama tehničkih karakteristika kasa. Jedna od važnih novih funkcija izvještaja o zatvaranju smjene je njegovo brzo slanje kontrolnom inspektoratu Federalne poreske službe.
Šta je Z izvještaj?
Z-izvještaj ili Dnevni izvještaj sa poništenjem je fiskalni dokument koji zatvara smjenu blagajne, bilježi akumulirani zbroj razbijenih iznosa u fiskalnu memoriju i resetuje brojač prihoda za smjenu na nulu.
Da li je potrebno uzeti Z-izvještaj ako nije bilo prodaje u smjeni??
Ako se osvrnemo na zakonodavni stav, onda je u skladu sa zvanično važećim dokumentima, primanje dnevnih Z-izvještaja, bez obzira da li je bilo prihoda ili ne, odgovornost blagajnika-operatera. Uhvaćeni Z-izvještaj je osnova za unose u dnevnik blagajnika. O tome se govori u „Uputstvu za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovinskih poslova pomoću registar kasa“, odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. 1998. br. 132 i.
Jasno je da su ovi dokumenti nastali u vrijeme kada su korišćene elektromehaničke kase, gdje nije bilo ugrađenih elektronskih satova i fiskalne memorije. Datum na ovim šalterima je preveden ručno, inače bi datum na čeku bio netačan. Odatle proizilazi zahtjev za obavezno dnevno povlačenje izvještaja, bez obzira na prisustvo ili odsustvo prihoda, a samim tim i obaveza svakodnevnog popunjavanja dnevnika blagajnika na osnovu Z-izvještaja. Sličnog mišljenja je i u svom pismu.
Danas su ova uputstva već zastarjela i sa moralnog i sa tehničkog stanovišta. I nemaju svi modeli kasa tehnički imaju mogućnost da proizvedu pune Z-izvještaje sa nula prihoda.
U tom slučaju možete ići na sljedeće načine prilikom pripreme dnevnika blagajnika:
1. Rastavljamo novčiće i vadimo dnevni izvještaj sa poništenjem, popunjavamo dnevnik blagajne sa svim vrijednostima, po potrebi. Uputstva su, kako kažu, stara, ali ih niko nije poništio. A ova opcija definitivno neće izazvati nikakve pritužbe poreskih inspektora.
2. Preduzeću izdajemo pismeni nalog da zbog specifičnosti kase, koja ne vadi dnevni izveštaj sa poništenjem u nedostatku prodaje, u blagajni ispiše red „nije bilo prihoda“ -dnevnik operatera bez unosa brojki. Od servisnog centra možete zatražiti i tehničko mišljenje o specifičnostima funkcionisanja vaše kase. Oni, naravno, mogu zamjeriti "pogrešnim" vođenjem kase. Ali nema kazni za nepravilno vođenje ovog dnevnika, osim ako, naravno, to nije uticalo na knjiženje prihoda i, shodno tome, na plaćanje poreza.
3. Po našem mišljenju, najrazumniji pristup u današnjoj stvarnosti pitanju da li ukloniti Z-izvještaj u nedostatku prodaje ili ne je izdavanje internog naloga za preduzeće da se smjena na kasi otvara u prvi prihod dana. Tada nećete morati unositi "prazne" informacije u dnevnik. Opet mogu ukazivati na nedosljednost popunjavanja dnevnika sa važećim standardima, ali to nema veze sa činjenicom da prihod nije primljen, što znači da nemate ništa za kažnjavanje.
Ako imate kasu, u kojoj se smena otvara automatski kada se uključi struja, ili fiskalni rekorder, gde se smena otvara programom kase, onda u ovom slučaju, čak i ako nije bilo prihoda , morat ćete povući nulti Z-izvještaj. U suprotnom, nakon 24 sata, kasa će generirati grešku i zahtijevati da zatvorite smjenu. To znači da ćete imati "nulti" Z-izvještaj u svojim rukama i od vas će se tražiti da ga unesete u dnevnik blagajnika-operatera tako da svi unosi Z-izvještaja budu uzlaznim redoslijedom bez propuštanja brojeva.
Gdje pohraniti Z-izvještaje?
Praksa skladištenja Z-izvještaja u organizacijama je vrlo raznolika. Priložen je dnevniku blagajnika, zalijepljen u bilježnicu i pohranjen u koverti. Nijedan standard izričito ne reguliše gdje ih tačno treba čuvati. Stoga ima smisla obratiti se na opšte zahtjeve za skladištenje primarnih dokumenata utvrđenih u odjeljku 6 „Pravilnika o dokumentima i protoku dokumenata“, koji je odobrilo Ministarstvo finansija SSSR-a 29. jula 1983. godine, br. 105.
Potrebno je uzeti u obzir da se na osnovu Z-izvještaja popunjava potvrda-izvještaj blagajnika (obrazac KM-6) o prihodima za smjenu, odnosno dnevni izvještaj sa stornom je dodatak ovom sertifikatu. Stoga preporučujemo da ova dva dokumenta budu zapečaćena.
Koliko dugo treba čuvati Z-izvještaje?
Period skladištenja Z-izvještaja, kao i svih dokumenata koji se odnose na novčanu disciplinu, utvrđen je klauzulom 11 od 30. jula 1993. br. 745 i iznosi najmanje 5 godina. Odgovornost za čuvanje dokumenata leži na rukovodiocu organizacije. A službenici Ministarstva finansija su nepokolebljivi po ovom pitanju, čak i ako imate nekoliko desetina prodavnica i skupo je skladištiti tako ogromnu količinu papira.
Ali su također odobrili, gdje je u klauzuli 6.4. crno na bijelo je napisano da se „korišćene kontrolne trake čuvaju u zapakovanom ili zapečaćenom obliku u računovodstvu preduzeća 15 dana nakon izvršenih i potpisanih rezultata posljednje inventure“.
Organizacija mora redovno vršiti popis imovine. Obavezni popisi - prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja i planiranih zaliha, čiju učestalost utvrđuje samo preduzeće. U trgovinskim organizacijama, po pravilu, najmanje jednom mjesečno, u ekstremnim slučajevima - jednom kvartalno. Rezultate inventara odobrava rukovodilac preduzeća. To znači da se period skladištenja Z-izvještaja može smanjiti.
Vrlo važna stvar koja se mora uzeti u obzir je svojstvo samog papira na kojem se štampa Z-izvještaj. Moderne kase koje koriste metodu termičke štampe koriste papir osjetljiv na toplinu, koji ima niz uvjeta skladištenja:
Izbjegavajte izlaganje sunčevoj svjetlosti i kontakt sa hemikalijama;
Nemojte pohranjivati slike okrenute jedna prema drugoj;
Ne čuvati u plastičnim vrećicama;
Nemojte koristiti ljepilo na bazi tekućine za lijepljenje;
Nemojte držati papir pod pritiskom.
Ovisno o proizvođaču i kvaliteti termo papira, kontrast informacija može trajati do 5 godina. Ali nisu neuobičajene situacije kada detalji odštampani na dokumentu izblede, a reflektovane informacije postanu nečitljive. Stoga revizori preporučuju pravljenje kopija Z-izvještaja ovjerenih od strane menadžera sa priloženim originalnim Z-izvještajem.
Eksperimentalnom metodom dobiven je rezultat: zagrijavanjem izblijedjelog računa s poleđine vrućim sušilom za kosu ili upaljačem, možete dobiti jasno čitljiv negativ. Ovdje je glavna stvar ne pretjerati i ne spaliti dokument i time ga nepovratno izgubiti=) .
Iz svega navedenog proizilazi da preduzeće može ili sačuvati Z-izvještaje svih pet godina, ili ograničiti njihov vijek trajanja na rezultate sljedeće inventure. Mišljenje inspektora, u ovom drugom slučaju, možda se neće poklapati. Šta prijeti preduzeću?
Je li zaista toliko strašno izgubiti svoj Z izvještaj?
Poreski inspektori tokom revizije traže dokumente koji potvrđuju gotovinska poravnanja sa kupcima i traže Z-izvještaje. U slučaju njihovog odsustva, pokušavaju da procesuiraju organizaciju za poreske prekršaje iz čl. 120 Poreskog zakonika zbog nedostatka primarnih dokumenata i prema čl. 126 Poreskog zakonika zbog nedavanja podataka neophodnih za poresku kontrolu.
Da bismo utvrdili da li je Z-izvještaj primarni dokument, obratimo se Listi jedinstvenih obrazaca, odobrenoj Rezolucijama Državnog odbora za statistiku od 25. decembra 1998. N 132 i od 18. avgusta 1998. N 88. nema Z-izvještaja. Kao oblik primarne dokumentacije za gotovinski promet odobren je samo blagajnički dnevnik.
Takođe, dokument je primarni ako je sastavljen u obliku iz albuma objedinjenih obrazaca ili sadrži obavezne podatke (klauzula 2, član 9 Federalnog zakona br. 129-FZ od 21. novembra 1996. godine „O računovodstvu“). U Z-izvještaju se, kao što znamo, ne navode potpisi odgovornog lica.
Odnosno, ako nema razloga da se Z-izvještaj klasifikuje kao primarni dokument, onda ne postoji korpus krivičnog djela iz čl. 120 NK.
Prema članu 126 Poreskog zakonika, organizacije se mogu smatrati odgovornim za „nepodnošenje poreskim organima dokumenata i (ili) drugih informacija predviđenih Kodeksom i drugim zakonskim aktima o porezima i naknadama za to“. prekršaj je pedeset rubalja za svaki dokument Ali i ovdje se može iznijeti argument u odbranu - klauzula 11 br. 745 predviđa korištenje kontrolnih traka i njihovo skladištenje, ali ovaj dokument nema nikakve veze sa zakonima o porezima i taksama. A sadašnjim zakonodavstvom o porezima i taksama nije utvrđena obaveza poreskog obveznika da podnese kase i Z-izvještaje. To znači da poreski inspektori nemaju zakonsku osnovu za primjenu kazni predviđenih članom 126. Postoji arbitražna praksa. koje se sudije pridržavaju upravo ovog stava.
Ali ako je prilično kontroverzno smatrati samo pravno lice odgovornim, tada će biti sasvim moguće kazniti menadžera, jer je on odgovoran za čuvanje računovodstvene dokumentacije. Službeno lice može se kazniti novčanom kaznom iz čl. 19.4 za neposlušnost zakonitom nalogu službenika organa koji vrši državni nadzor od 2000 do 4000 rubalja, ili prema čl. 19.7 ili 15.6 Administrativnog zakonika za nepružanje informacija od 300 do 500 rubalja.
Istovremeno, rok zastarelosti za privođenje upravnoj odgovornosti je 2 mjeseca od dana izvršenja.
Šta učiniti ako se Z-izvještaj izgubi?
Ako izgubite Z-izvještaj, bolje je odmah dokumentirati odsustvo dokumenta. Da biste to učinili, napišite objašnjenje u bilo kojem obliku upućeno šefu organizacije, u kojem navedete razloge koji su doveli do gubitka Z-izvještaja, stavite datum i potpis. Menadžer mora potvrditi takvu izjavu i naznačiti preduzete mjere.
S obzirom da su sve savremene kase opremljene elektronskom kontrolnom sigurnosnom trakom (ECLZ), potrebno je uz pomoć specijaliste centralne službe pribaviti izvještaj o zatvaranju smjene koji će sadržavati datum, broj zatvorene smjene. i ukupni prihod. Ovi podaci će potvrditi vaše upise u knjigu blagajnika.
Šta učiniti ako je Z-izvještaj iznet neblagovremeno?
Z-izvještaj se mora napraviti na kraju svake smjene. Na osnovu njega se sastavlja potvrda-izvještaj na obrascu KM-6, predaje prihoda po nalogu za prijem gotovine i vrši se upis u dnevnik blagajne-operatera tačno na dan naznačen na samim izvještajima. . Neblagovremena Z-prijava predstavlja kršenje gotovinske discipline. Budući da postoji nesklad između podataka fiskalnih izvještaja i datuma prijema sredstava. A nakon inspekcije, to može podrazumijevati kazne: kazna se može izreći ili samom preduzeću od 40.000 do 50.000 rubalja, ili službeniku od 4.000 do 5.000 rubalja. (prema članu 15.1 Administrativnog zakonika).
Novčane kazne se mogu izbjeći ako poreski inspektori ne dođu kod vas sa inspekcijskim nadzorom u roku od 2 mjeseca od dana učinjenog prekršaja, jer prema čl. 4.5 Zakona o upravnim prekršajima, kazna se ne može izreći nakon ovog roka.
Ako vam ipak vrijeme nije išlo u prilog, onda možete pokušati dokazati da nesklad između podataka fiskalnih izvještaja i podataka u dnevniku blagajne ne znači da gotovina nije primljena na blagajnu. Blagajno-operaterski dnevnik je kontrolni i registarski dokument očitavanja brojača bankomata. Sve računovodstvene transakcije izvršene na blagajni preduzeća odražavaju se u knjizi blagajne. Ovo je obezbeđeno. Ovo ne predviđa vođenje dnevnika za blagajnika-operatera i samim tim nema nikakve veze sa procesom knjiženja novca u kasu! Dakle, razlike sa podacima iz dnevnika blagajne ne mogu ukazivati na to da preduzeće nije kapitaliziralo novčane prihode primljene od kupaca.
Šta učiniti ako tokom povlačenja Z - traka sa računom je pukla na izveštaju?
Ako traka jednostavno ponestane, morate umetnuti novu i izvještaj će biti odštampan. Dozvoljeno je lijepljenje dva dijela Z-izvještaja. Nema potrebe za sastavljanjem pratećih dokumenata.
Ako nije bilo moguće završiti štampanje Z-izvještaja zbog puknuća prijemne trake, potrebno je sastaviti obrazloženje u slobodnom obliku u kojem se opisuje situacija i to potvrditi potpisom rukovodioca. Iz EKLZ bloka se preuzima izvještaj za smjenu i na osnovu primljenih podataka vrši se upis u dnevnik blagajnika. Prekid vrpce tokom štampanja može ukazivati na mogući kvar na kasi. Stoga preporučujemo da pozovete stručnjaka servisnog centra.
Šta učiniti ako je datum Z -Izvještaj nije tačan?
Softverski kvarovi koji se ponekad javljaju na blagajni (na primjer, tokom strujnog udara) mogu uzrokovati gubitak datuma na kasi. I ovaj incident se često ne primijeti odmah. U ovom slučaju mora se uzeti u obzir da je Z-izvještaj kriterij za bilo kakvo izvještavanje o kasi. I datum ovog fiskalnog dokumenta će se smatrati tačnim. Stoga će sva objašnjenja malo pomoći. U takvoj situaciji ima smisla „prilagoditi“ računovodstvo datumu Z-izvještaja, odnosno izvršiti izmjene u dnevniku blagajnika, ponoviti potvrdu-izvještaj KM-6 i zbirni certifikat KM-7 -izveštaj. Naravno, uzimajući u obzir ograničenje kase (ovdje računovodstvo također ima načina da ga ne prekrši).
Ako vam u roku od 2 mjeseca ne dođu sa inspekcijom, onda zastarjelost počinjenog prekršaja.
Koliko Z-izvještaja možete pokrenuti?
Obavezno je uzeti jedan Z-izvještaj po kasi.
Prvo, tehnički zahtjevi za fiskalnu memoriju navode da trajanje radne smjene na kasi ne smije biti duže od 24 sata.
Drugo, u stavu 6.1. Predviđeno je da po završetku posla blagajnik mora pripremiti račune i drugu ispravu o plaćanju i sastaviti blagajnički izvještaj.
Vrijeme i postupak zatvaranja smjene utvrđuje se internim nalogom rukovodioca, uzimajući u obzir radne specifičnosti rada i računovodstvenu politiku preduzeća. U zakonodavstvu nema ograničenja u pogledu broja Z-prijava po smjeni, jer čl. 15.1. Zakonik o upravnim prekršajima predviđa odgovornost za prekršaje koji su direktno navedeni u njemu, a takvog prekršaja kao što je ponovljeno povlačenje Z-prijave nema. Dakle, sami određujete broj otkazivanja po danu.
Da biste skinuli finansijsku odgovornost sa blagajnika koji je izvršio smjenu prihoda, možete uspostaviti mehanizam za prijenos novčanih primanja u organizaciji ili zatvaranjem smjene uklanjanjem Z-izvještaja i sastavljanjem KM-6, ili korištenjem redovni X-izvještaj i obezbjeđivanje naredbom menadžera.
ZAKLJUČAK
Pravila za protok dokumenata gotovinskih dokumenata moraju se odraziti u računovodstvenim politikama organizacije. Takođe, ima smisla izdati nalog za preduzeće „O gubitku novčanih dokumenata i njihovoj restauraciji“, koji propisuje postupanje zaposlenih u slučaju gubitka dokumenata.
Ove radnje će vam pomoći da ili u potpunosti izbjegnete prijetnju novčanom kaznom ili se ograničite na njen minimalni iznos.
Moguće je da će prisustvo EKLZ-a u kasama i eventualni prijem od njega, na zahtjev, podataka po broju dokumenta, smjeni, periodu, dovesti do toga da će papirna blagajna postati prošlost. Ipak, skladištenje takvog elektronskog analoga je mnogo sigurnije i nije toliko opterećujuće.
Ali za sada je, naravno, bolje ne dozvoliti ovakva kršenja i sačuvati snagu i živce u odbrani svojih prava na sudu, već organizirati proceduru čuvanja i evidentiranja novčanih dokumenata na način da se izbjegne njihov gubitak ili oštećenja.
Sve informacije primljene na blagajni tokom radnog dana akumuliraju se u RAM-u uređaja. Za resetovanje ovih informacija i slanje podataka na pohranu u fiskalnu memoriju uređaja, blagajnik je dužan da dnevno uzima Z-izvještaj.
Poslovi blagajnika koje se moraju obaviti na kraju radnog dana
Za zatvaranje smjene kase, koja ne bi trebala trajati duže od 24 sata, postoji poseban Z-izvještaj. Takav dokument se mora štampati svakodnevno, bez obzira da li je izvršena gotovinska plaćanja ili ne. Na osnovu takve provjere popunjava se dnevnik blagajnika, a što je najvažnije, procjenjuje se rad blagajnika i iznos primljenih prihoda. Rad sadrži i X-izvještaj, ne resetuje numeričke vrijednosti kase, već služi kao međureferenca.
Na osnovu rezultata Z-izvještaja, blagajnik popunjava dnevnik u koji upisuje broj i datum čeka, početno i završno stanje, kao i iznos prihoda za smjenu. Neka plaćanja putem kase vrše se u bezgotovinskom obliku. Takvi podaci se takođe odražavaju u konačnom registru.
Koristeći digitalne vrijednosti dnevnika, blagajnik popunjava potvrdu, koja se šalje računovodstvu da sastavi knjigu blagajne kompanije.
Kako pravilno uzeti Z-izvještaj
U zavisnosti od modela kase, algoritam za dobijanje Z-izvještaja može biti drugačiji. Prije nego što dobijete konačnu informaciju, nećete morati unositi dodatne podatke, kasa sama generira zbrojeve i izdaje ih za ispis. U istom trenutku, akumulirana plaćanja se poništavaju. Neki CCP modeli mogu automatski prestati raditi nakon 24 sata. Konačni izvještaj mora biti popunjen na vrijeme, inače će to biti kršenje zakona koji regulišu rad kasa.
Kazne za kršenje gotovinskih propisa
Pravilno održavanje gotovinske dokumentacije pomaže da se prihod što preciznije prikaže u računovodstvenim registrima koji podliježu oporezivanju. Prije uklanjanja Z-izvještaja, bilo bi korisno da se blagajnik upozna sa kaznama koje se mogu primijeniti za kršenje gotovinske discipline. Ako porezni organi otkriju neslaganje između podataka fiskalnih izvještaja i računovodstvenih registara, može se izreći administrativna kazna u iznosu od pet hiljada rubalja za direktora, a do 50 hiljada rubalja za kompaniju.
Zastara za provjeru fiskalne memorije uređaja je dva mjeseca nakon ovog roka, prekršaj se smatra amnestiranim. U vezi sa ovakvim propisima, regulatorni organi nastoje da prate poštovanje zakona o gotovini što je bliže moguće.
Često se u praksi javlja situacija kadaz— izvještaj se uzima sljedećeg dana, na primjer, od stranetehničkih razloga ili zbog greške prodavca. U tom slučaju, prije otvaranja nove smjene blagajne potrebno je kreiratiz— izvještaj za prethodni dan; izvrši dva unosa u dnevnik blagajnika, na isti datum; odražavaju dva odvojena naloga za prijem u blagajničkoj knjizi. Pored toga, potrebno je da od blagajnika uzmete pismena objašnjenja o razlozima ove situacije.
Uklanjanje prijave narednog dana inspekcijski organi mogu smatrati kršenjem pravila za rad sa blagajnskom opremom. Uprkos činjenici da za to ne postoji direktna kazna, ova činjenica se može okvalifikovati kao neblagovremeni prijem sredstava, što zauzvrat nosi ozbiljne poreske rizike. Prema tački 6.1. Standardna pravila za rad sa kasama, odobrena od strane Ministarstva finansija od 30.08.1993.godine br.104 i tačka 5.2 Procedure za obavljanje gotovinskog prometa, odobrena od strane Centralne banke od 12.10.2011.godine N 373-P, na osnovu o preuzetom z-izvještaju sastavlja se potvrda-izvještaj KM-6 i dostavlja se na blagajnu zajedno sa prihodima sa blagajničkog naloga. U predmetnom slučaju utvrđivanje prihoda ne nastaje danom njegovog stvarnog prijema, a za to je već predviđena administrativna odgovornost u skladu sa klauzulom.
1 tbsp. 15.1 Zakonik o upravnim prekršajima.
Međutim, treba uzeti u obzir da način rada organizacije može predvidjeti kraj smjene posle 23:59:59, tj narednog kalendarskog dana. Ova tačka je regulisana zakonom: tačkom 3.8 Tehničkih uslova za fiskalnu memoriju elektronskih kasa (Odluka GMEC-a od 23.06.1995. godine, protokol N 5/21-95) propisano je da se smena kase ograniči na kalendarskih dana ili ne bi trebalo da prelazi 24 sata. U tom slučaju prihod se mora utvrditi i prikazati u knjizi blagajne na osnovu rezultata zatvaranja smjene blagajne. Odnosno, odraz prihoda u računovodstvu narednog dana neće se smatrati kršenjem gotovinske discipline. Rešenjem UO FAS od 22. decembra 2009. godine N F09-10179/09-S3, sudije su došle do sličnog zaključka: ako se dnevnik, z-izvještaj i nalog o prijemu sastavljaju na kraju radne smjene, koji se ne poklapa sa početkom kalendarskog dana, prihod je legalno ostvaren na kraju smjene. Ako se u obračunima koriste plastične kartice, prihod se odražava na osnovu čl. 1. čl. 346.17 Poreskog zakona, odnosno u trenutku prijema novca na tekući račun (Dopis Ministarstva finansija od 03.04.2009. N 03-11-06/2/58).
Unatoč činjenici da s početkom korištenja kasa novog stila neće biti potrebe za vođenjem dnevnika za blagajnika-operatera i vađenjem z-izvještaja, ipak ostaje obaveza blagovremenog kapitaliziranja novčanih prihoda. Takođe, pitanje će ostati aktuelno i za one obveznike koji imaju više blagajnika koji rade naizmjenično na jednoj kasi.
Jednom ili dva puta dnevno, blagajnici podnose Z-izvještaj. Kakav je ovo obrazac za prijavu i po čemu se razlikuje od drugih? Koje su karakteristike i poteškoće u pripremi takvih izvještaja? To je ono o čemu ćemo sada razgovarati.
Zašto vam je potreban Z-izvještaj za kasu?
Z-izvještaj se prikuplja na kraju svake radne smjene blagajnika.
Ova operacija je neophodna:
- da prati rad blagajnika;
- za brzu procjenu prihoda;
- predati prihode sakupljačima;
- za prijavu poreskoj upravi.
Postoji i X-izvještaj, koji se izvršava po potrebi, ali ne resetuje iznose. A nakon što se Z-izvještaj ukloni, sve što je uneseno u ovu kasu tokom radnog dana blagajnika se vraća na nulu.
Gotovina nakon ove operacije se prikuplja. Primljeni podaci unose se u dnevnik blagajne: broj dokumenta i datum njegovog izvršenja; uštede na početku i na kraju radnog dana; prihod po smjeni; kao i podatke o povratu novca i bezgotovinskom plaćanju.
Pored toga, blagajnik mora popuniti potvrdu sličnog sadržaja i dostaviti je računovođi, koji na osnovu nje popunjava blagajnu.
Z-izvještaji na kasi dolaze u nekoliko vrsta:
- glavni - uklanja se na kraju smjene, gaseći sve registre;
- izvještaj po odjelima (izvodi se po potrebi, ne nužno svaki dan;
- Z-izvještaj za pojedinačne blagajnike;
- po grupama proizvoda (ako je takva funkcija inicijalno programirana u kasi).
Kako se to radi
Kako dobiti Z-izvještaj?
Za početak, nemojte ga brkati sa X-izvještajem. Druga važna stvar: algoritam za izvođenje ove operacije je drugačiji, ovisno o korištenoj kasi. Ne morate ručno unositi podatke, sve ih u toku dana bilježi kasa, samo trebate izvršiti niz radnji kako bi mašina sama izračunala potrebne podatke i ispisala ih.
Jer nakon toga, takođe automatski, kasa se resetuje na nulu. Takav izvještaj se ponekad naziva "izvještaj o otkazivanju". Mnoge kase su također podešene da blokiraju rad nakon 24 sata. Ako se izvještaj u ovom formatu ne napravi na vrijeme, uređaj se blokira. Ovaj uslov je fiksiran u zakonodavstvu i propisima koji uređuju sferu trgovine i usluga korišćenjem kasa.
Znajući kako napraviti Z-izvještaj, blagajnik pomaže sebi i računovodstvu da kompetentno obavljaju niz drugih poslova vezanih za standardni tok dokumenata. Na osnovu ovog izvještaja sastavlja se dnevnik operatera, blagajnički certifikat, obavljaju se operacije prijema sredstava itd. To je glavni, osnovni dokument za naknadne izvještajne obrasce.
Mogući problemi
Kao što je već spomenuto, ukoliko se takav izvještaj ne popuni na vrijeme, kasa može biti blokirana, što znači stvaranje problema za rad cijelog maloprodajnog objekta ili druge organizacije u kojoj se koriste kase.
Osim toga, ako ste zaboravili da uklonite Z-izvještaj, to će postati jasno tokom poreske revizije, a kompanija (IP) će imati problema sa inspekcijom, kaznama i drugim sankcijama. Ili čak prije provjere. Na primjer, u ovoj situaciji: uz ček vaše organizacije, klijent može otići u istu inspekciju da prijavi svoje troškove. A ako ček ima jedan datum, a vaš izvještaj ukazuje na sljedeći dan, ovaj prekršaj će biti odmah uočen.
Zapamtite ovu nijansu: Z-izvještaj možete ponovo pokrenuti na kasi ne prije nego što je probijen određeni ček za bilo koji iznos, ili barem nulti test. Nakon toga će uređaj biti reprogramiran za podizanje gotovine, čak i u slučaju nultog prihoda.
Ako se ovaj izvještaj izgubi iz tehničkih ili drugih razloga, morat ćete napraviti njegovu analogiju koristeći ispis iz EKLZ KKM izvještaja „Rezultati pomaka“. U ovom slučaju potrebno je napisati i detaljno obrazloženje u kojem se navode razlozi i okolnosti incidenta, kao i detalji izgubljenog dokumenta.
Poteškoće mogu nastati ne samo za zaposlene, već i za klijente. Dakle, vraćanje novca iz kase na zahtjev potrošača moguće je samo prije uzimanja Z-izvještaja. Odnosno u smjeni kada je izvršena kupovina ili servis. U suprotnom, sa zakašnjenjem, klijent će morati da izvrši povraćaj novca preko centralne blagajne, uz pomoć blagajničkog naloga i nakon pisanja odgovarajuće prijave.
Uzorak Z-izvještaja
Ovo bi također moglo biti korisno:
Jesu li informacije korisne? Recite svojim prijateljima i kolegama
Komentari
Klikom na dugme “Pošalji” potvrđujete da vaš komentar ne sadrži lične podatke ni u jednoj kombinaciji.