Pravilnik o regresu za godišnji odmor. Pravilnik o postupku i uslovima davanja osnovnih i dodatnih odsustva. Za koje periode odmora se sastavlja?

KANCELARIJA GENERALNOG TUŽILAŠTVA RUSKE FEDERACIJE

ORDER

O usvajanju Pravilnika o davanju odsustva u organima i organizacijama Tužilaštva Ruske Federacije

Dokument sa izvršenim promjenama:
.
____________________________________________________________________

U cilju poboljšanja zakonske regulative pitanja davanja odsustva u organima i organizacijama Tužilaštva Ruske Federacije, vodeći se stavom 1. člana 17. Federalnog zakona "O Tužilaštvu Ruske Federacije",

naručujem:

1. Odobreti priložene Pravilnike o davanju odsustva u organima i organizacijama tužilaštva Ruske Federacije.

2. Zamenik generalnog tužioca Ruske Federacije, šefovi glavnih odeljenja, direkcija i odeljenja (sa pravima odeljenja) Glavnog tužilaštva Ruske Federacije, tužioci konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, ekvivalentni tužioci specijalizovanih tužilaštava kancelarije, tužioci ZATO grada Mežgorje i kompleksa Bajkonur, rektor Akademije Kancelarija glavnog tužioca Ruske Federacije će obezbediti striktno poštovanje podređenih zaposlenih sa zahtevima priloženih Pravilnika.

3. Zamjenik generalnog tužioca Ruske Federacije - glavni vojni tužilac odgovarajućim organizacionim i administrativnim aktom reguliše postupak odobravanja odsustva zaposlenima u vojnom tužilaštvu koji nisu vojna lica.

4. Prepoznati nevažećim naredbe Glavnog tužioca Ruske Federacije od 26. marta 1999. godine N 17 „O sprovođenju Uputstva o postupku davanja i isplate godišnjeg odmora tužiocima organa i institucija tužilaštva Ruska Federacija“, od 05.11.2001. N 29 „O postupku odobravanja odsustva zaposlenima u Uredu Glavnog tužilaštva Ruske Federacije“, od 23.03.2004. N 210-k „O pružanju godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom u tužilaštvu Ruske Federacije", od 31.01.2006. N 3 "O pružanju godišnjeg plaćenog odmora određenim kategorijama tužilačkih službenika Tužilaštva Ruske Federacije."

6. Kontrolu izvršenja naloga povjeriti zamjeniku glavnog tužioca Ruske Federacije, koji je zadužen za rad sa kadrovima.

Nalog treba poslati zamjeniku glavnog tužioca Ruske Federacije, šefovima glavnih uprava, direkcija i odjela (kao direkcija) Glavnog tužilaštva Ruske Federacije, tužiocima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, tužiocima njima ekvivalentnih specijalizovanih tužilaštava, tužioci ZATO grada Mežgorje i kompleksa Bajkonur, rektor Akademije, Kancelarija glavnog tužioca Ruske Federacije, koja će sa svojim sadržajem skrenuti pažnju podređenim zaposlenima.

Generalni tužilac
Ruska Federacija
važeće stanje
Pravni savetnik
Yu.Ya.Chaika

Propisi o davanju dopusta u organima i organizacijama tužilaštva Ruske Federacije

ODOBRENO
po nalogu glavnog tužioca
Ruska Federacija
od 02.03.2015. godine N 95

1. Opšte odredbe

1.1. Ovom Uredbom uređuje se davanje odsustva tužiocima, naučnim i nastavnim radnicima, državnim službenicima savezne države, namještenicima na poslovima koji nisu u državnoj službi savezne države, te zaposlenima koji obavljaju stručnu djelatnost na drugim pozicijama (profesijama) u organima i organizacije tužilaštva Ruske Federacije.

1.2. Propisi su izrađeni u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, saveznim zakonima „O Tužilaštvu Ruske Federacije“, „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“ i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava.

2. Odmori tužilaca, naučnih i nastavnih radnika

2.1. Tužiocima, naučnim i nastavnim radnicima obezbjeđuje se godišnji plaćeni odmor u trajanju od 30 kalendarskih dana, isključujući vrijeme putovanja do i od mjesta odmora.

U skladu sa članom 41.4 Federalnog zakona "O Tužilaštvu Ruske Federacije" i Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. marta 1996. N 242 "O trajanju godišnjeg plaćenog odmora koji se pruža tužiocima koji rade u područjima sa teškim i nepovoljnim klimatskim uslovima“ tužiocima koji rade u područjima sa teškim i nepovoljnim klimatskim uslovima, godišnji plaćeni odmor se daje u trajanju od:

na krajnjem sjeveru - 54 kalendarska dana;

u područjima koja su ekvivalentna regijama krajnjeg sjevera - 46 kalendarskih dana;

u ostalim oblastima u kojima se utvrđuju regionalni koeficijenti (koeficijenti) za plate - 45 kalendarskih dana.

Za radni staž tužioca, naučnog ili nastavnog radnika, godišnje dodatno plaćeno odsustvo odobrava se u trajanju od:

nakon 10 godina - 5 kalendarskih dana;

nakon 15 godina - 10 kalendarskih dana;

nakon 20 godina - 15 kalendarskih dana.

2.2. Trajanje godišnjeg plaćenog odsustva tužiocima, naučnim i nastavnim radnicima uvećava se za broj kalendarskih dana potrebnih za putovanje do mjesta odmora i nazad, na osnovu vremena neprekidnog kretanja prevoza putnika (željeznički, vodni, vazdušni, drumski) najkraćim putem do mesta odmora i nazad (kada se putuje ličnim prevozom - na osnovu vremena putovanja brzog voza, u njegovom odsustvu - putničkog voza ili javnog drumskog prevoza).
Naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

Ukupno vrijeme putovanja određuje se zbrajanjem vremena putovanja u svakom smjeru. U ovom slučaju, vrijeme putovanja koje je pola ili više od pola dana zaokružuje se na cijeli dan.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

Kada putujete do i od destinacije za odmor zračnim prijevozom, osiguran je dodatni jedan kalendarski dan za vaš odmor.
(Stav je dodatno uključen naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242)

Prilikom putovanja do mjesta odmora i nazad različitim vrstama prijevoza, ukupno vrijeme putovanja izračunava se na osnovu vremena putovanja ovog prijevoza, što ne uključuje vrijeme čekanja povezano s registracijom ili transferom na drugi prijevoz, osim u slučajevima putovanja na jednoj karti.
(Stav je dodatno uključen naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242)

Dodatni dani za odmor se obezbeđuju odmah po isteku po nalogu rukovodioca organa, organizacije tužilaštva na osnovu izveštaja tužioca, naučno-nastavnog radnika dostavljenog kadrovskoj službi u skladu sa zahtevima st. deset do dvanaest tačke 4.5 ovog pravilnika ili najkasnije tri radna dana pre završetka odsustva sa priloženim potrebnim dokumentima.
(Stav je dodatno uključen naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242)
____________________________________________________________________
Smatraju se stavovi treći do osam prethodnog izdanja, odnosno stavovi šesti do jedanaesti ovog izdanja.
____________________________________________________________________

Potvrde o odsustvu izdaju kadrovske službe organa i organizacija tužilaštva nakon izdavanja naredbe o obezbjeđivanju godišnjeg plaćenog odmora.

Ako se po prijavi tužioca, naučno-nastavnog radnika promijeni mjesto odmora, izdaje se nova potvrda o odmoru.

Ako postoji potreba za putovanjem u drugi lokalitet (naselje) na naredni godišnji odmor, tužiocu, naučno-nastavnom radniku koji je već na godišnjem odmoru izdaje se potvrda o odmoru na osnovu prijave i daje mu se vrijeme za putovanje.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

Tužilac, naučno-pedagoški radnik koji nije iskoristio dodatne dane predviđene za putovanje do mjesta odmora i nazad, ili ih nije u potpunosti iskoristio, dužan je da se vrati sa godišnjeg odmora ranije od roka navedenog u naredbi za odobravanje. odsustvo (uzimajući u obzir stvarno vrijeme provedeno na putovanju do mjesta odmora i nazad).

Broj dodatnih dana (dana) predviđenih za trajanje putovanja prilagođava se uzimajući u obzir vozila koja se stvarno koriste i prateću dokumentaciju (karta, uključujući elektronsku, kartu za ukrcaj, kada se putuje ličnim prevozom - potvrdu transportne kompanije o vrijeme putovanja putničkog voza, potvrda o odmoru sa naznakom o dolasku na mjesto odmora i polaska, kopija međunarodnog pasoša sa oznakom o prelasku granice u slučaju putovanja van Ruske Federacije), koju tužilac, naučno-pedagoški radnik mora dostaviti kadrovskoj službi po povratku sa godišnjeg odmora. Ako postoje razlozi, izdaje se odgovarajući nalog.

U slučaju kada se godišnji plaćeni odmor odobrava u dijelovima, dani potrebni za putovanje do mjesta korištenja odsustva i nazad daju se jednokratno.

2.3. Tužioci, naučno i nastavno osoblje u organima i organizacijama tužilaštva koji se nalaze u regionima krajnjeg severa, ekvivalentnim područjima i drugim područjima sa nepovoljnim klimatskim ili ekološkim uslovima, uključujući i udaljena, gde se utvrđuju koeficijenti (regionalni, za službu). u visokim planinskim područjima, za službu u pustinjskim i bezvodnim područjima), ili u konstitutivnim entitetima Ruske Federacije uključenim u Uralski, Sibirski i Dalekoistočni federalni okrug, ili izvan teritorije Ruske Federacije, trošak putovanja do mjesto glavnog odmora na teritoriji (unutar) Ruske Federacije plaća se i vraća jednom godišnje, osim ako saveznim zakonima ili podzakonskim aktima predsjednika Ruske Federacije ili Vlade Ruske Federacije nije drugačije određeno.

3. Odsustvo sa posla državnim službenicima savezne države, zaposlenima na poslovima koji nisu u državnoj službi savezne države i zaposlenima na drugim radnim mjestima (profesijama)

3.1. Državnim službenicima savezne države (u daljem tekstu državni službenici) obezbjeđuju se:

a) godišnje osnovno plaćeno odsustvo od 30 kalendarskih dana;

b) godišnje dodatno plaćeno odsustvo za dug radni staž u trajanju:

sa iskustvom u državnoj službi od 1 do 5 godina - 1 kalendarski dan;

sa iskustvom u državnoj službi od 5 do 10 godina - 5 kalendarskih dana;

sa iskustvom u državnoj službi od 10 do 15 godina - 7 kalendarskih dana;

sa iskustvom u državnoj službi od 15 godina ili više - 10 kalendarskih dana;

c) godišnje dodatno plaćeno odsustvo za nepravilan radni dan od 3 kalendarska dana:

državni službenici na višim i glavnim pozicijama u državnoj službi;

državni službenici koji popunjavaju rukovodeće, više i niže pozicije u državnoj službi, čija se lista svake godine utvrđuje posebnim organizacionim i administrativnim dokumentom šefa tužilaštva (u Uredu glavnog tužioca Ruske Federacije - po nalogu prvi zamjenik glavnog tužioca Ruske Federacije).

Državnom službeniku se obezbjeđuje dodatno plaćeno odsustvo za neredovni radni dan, bez obzira na trajanje državne službe u uslovima neredovnog radnog dana.

Minimalno trajanje plaćenog godišnjeg odmora koji državni službenik koristi u godini službe za koju se odobrava godišnji plaćeni odmor ne može biti kraći od 28 kalendarskih dana.
Naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

3.2. Zaposlenima na poslovima koji nisu u državnoj službi i zaposlenima koji obavljaju stručnu djelatnost na drugim radnim mjestima (profesijama) (u daljem tekstu zaposleni) odobrava se godišnji osnovni plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Ako postoji invaliditet, odsustvo traje najmanje 30 kalendarskih dana.

3.3. Zaposlenima čiji su uslovi rada na radnim mestima, na osnovu rezultata posebne procene uslova rada, klasifikovani kao štetni ili opasni uslovi rada, obezbeđuje se godišnji dodatni plaćeni odmor u trajanju od najmanje 7 kalendarskih dana.

3.4. Državnim službenicima i radnicima obezbjeđuje se godišnji dodatni plaćeni odmor u vezi sa radom u područjima sa posebnim klimatskim uslovima u trajanju od:

na krajnjem sjeveru - 24 kalendarska dana;

u područjima koja se izjednačavaju sa regijama krajnjeg sjevera - 16 kalendarskih dana;

u ostalim regionima severa, gde se utvrđuje regionalni koeficijent i procentualno povećanje plata - 8 kalendarskih dana.

4. Postupak odobravanja godišnjeg odmora

4.1. Trajanje godišnjeg glavnog i godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva računa se u kalendarskim danima.

Neradni praznici koji spadaju u period osnovnog ili dodatnog plaćenog odsustva ne uračunavaju se u broj kalendarskih dana odsustva.

Prilikom obračuna ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora, dodatnom plaćenom odsustvu dodaje se godišnji glavni plaćeni odmor.

4.2. Pravo na korištenje godišnjeg odmora za prvu godinu rada nastaje nakon 6 mjeseci neprekidnog rada.

Po dogovoru stranaka, plaćeno odsustvo može se odobriti i prije isteka 6 mjeseci.

Na osnovu prijave (prijave), prije isteka 6 mjeseci neprekidnog rada, plaćeno odsustvo mora se odobriti:

za žene - prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega;

zaposleni mlađi od 18 godina;

tužioci, naučni i nastavni radnici, državni službenici, namještenici koji su usvojili dijete (djecu) mlađu od 3 mjeseca;

u drugim slučajevima predviđenim saveznim zakonodavstvom.

Odmor za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje doba radne godine.

4.3. Pravo na redovni godišnji odmor u svako pogodno vrijeme imaju:

žene - prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva ili na kraju roditeljskog odsustva;
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

radnici mlađi od 18 godina;

tužioci, naučni i nastavni radnici, državni službenici, radnici nagrađeni značkom „Počasni radnik Tužilaštva Ruske Federacije“;

tužioci, naučnici i nastavnici, državni službenici, radnici u drugim slučajevima predviđenim saveznim zakonodavstvom.

Na zahtjev tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika, namještenika, odobrava mu se godišnji odmor dok je supruga na porodiljskom odsustvu, bez obzira na vrijeme neprekidnog rada.

Godišnje plaćeno odsustvo (ili njegov dio u trajanju od najmanje 14 kalendarskih dana) mora se obezbijediti na zahtjev osoba koje rade na krajnjem sjeveru za pratnju djeteta mlađeg od 18 godina koje ulazi u obrazovne programe srednjeg stručnog obrazovanja ili visokog obrazovanja u organizaciji nalazi se na drugom području (ako ima dvoje ili više djece, odsustvo u tu svrhu se odobrava jednom za svako dijete).

4.4. Prioritet za odobravanje plaćenog odsustva utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora, pri čijoj se izradi vodi računa i o vremenu certificiranja tužilaca, naučno-nastavnih radnika i državnih službenika.

Sastavljanje rasporeda odmora vrši kadrovsko odjeljenje organa, organizacija tužilaštva, uzimajući u obzir prijedloge šefova strukturnih odjela (u Generalnom tužilaštvu Ruske Federacije, tužilaštvima konstitutivni entiteti Ruske Federacije, ekvivalentna specijalizovana tužilaštva, tužilaštva ZATO grada Mežgorje, kompleks Bajkonur, Akademija Glavnog tužilaštva Ruske Federacije), tužioci gradova i okruga i specijalizovani tužioci ekvivalentni njima.

Raspored odobrava upravnik koji ima pravo odobravanja godišnjih odmora, uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije najkasnije 2 sedmice prije početka kalendarske godine.

Tužioci, naučno-nastavno osoblje, državni službenici i namještenici moraju se uz potpis upoznati sa rasporedom godišnjih odmora najkasnije do 1. januara godine u kojoj je godišnji odmor odobren.

4.5. Prijave (prijave) za odsustvo odobravaju:

Zamjenici generalnog tužioca Ruske Federacije - kod Generalnog tužioca Ruske Federacije;

savjetnici, viši pomoćnici, pomoćnici, viši pomoćnici za posebne zadatke i pomoćnici za posebne zadatke Generalnog tužioca Ruske Federacije - kod Generalnog tužioca Ruske Federacije;

šefovi glavnih direkcija, direkcija, odjeljenja (kao direkcija) Glavnog tužilaštva Ruske Federacije, rektor Akademije Glavnog tužilaštva Ruske Federacije - sa zamjenikom glavnog tužioca Ruske Federacije u oblastima aktivnosti i Generalnog tužioca Ruske Federacije;

pomoćnici zamjenika glavnog tužioca Ruske Federacije na posebnim zadacima - kod zamjenika glavnog tužioca Ruske Federacije;

tužioci konstitutivnih entiteta Ruske Federacije - sa zamjenikom glavnog tužioca Ruske Federacije, koji nadgledaju rad tužilaštva u federalnim okruzima;

transportni tužioci, izjednačeni sa tužiocima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, - sa zamjenikom generalnog tužioca Ruske Federacije, koji je zadužen za odjeljenje za nadzor nad primjenom zakona u saobraćaju i u sektoru carina;

Volžski međuregionalni tužilac za životnu sredinu, tužioci ZATO grada Mežgorje i kompleksa Bajkonur - sa zamenikom glavnog tužioca Ruske Federacije koji nadgleda aktivnosti ovih tužilaštava;
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

stav isključen - naredba Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242;
____________________________________________________________________
Smatraju se stavovi deseti do četrnaest prethodnog izdanja, odnosno stavovi deveti do trinaesti ovog izdanja - naredba Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.
____________________________________________________________________

ostali tužioci, naučni i pedagoški radnici, državni službenici i radnici - sa rukovodiocima kojima su podređeni.

Izvještaj (zahtjev) za odobravanje odsustva potrebno je dostaviti kadrovskoj službi najkasnije 20 dana prije njegovog početka.

U izvještaju (prijavi) mora se navesti prezime, ime, patronim (u cijelosti, patronim - ako postoji), radno mjesto, razredni čin (ako postoji), period pružanja i vrsta odsustva, datum njegovog početka i trajanje. Tužioci, naučni i pedagoški radnici i državni službenici, u slučaju putovanja van teritorije Ruske Federacije, navode mjesto odmora.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

U izvještaju tužioca, naučnog i pedagoškog radnika, koji sadrži zahtjev za dodatnim danima za putovanje do mjesta odmora i nazad, mora se navesti broj dana, mjesto odmora i vrsta prevoza koji se planira koristiti za putovanje (u ovom slučaju, po narudžbini. Datum početka i završetka godišnjeg odmora je naznačen uzimajući u obzir dane putovanja do mjesta odmora i nazad).

Rukovodilac organa (strukturne jedinice), organizacije tužilaštva u izveštaju o davanju odsustva navodi funkcionera kome predlaže da mu se poveri obavljanje poslova za vreme njegovog odsustva i prilaže izveštaj tog lica. pristajanje na obavljanje dužnosti.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

4.6. Tužioci, naučno-pedagoški radnici, državni službenici i drugi namještenici ovlašteni za rad sa podacima koji predstavljaju državnu tajnu i koji su odlučili da na vrijeme odsustva putuju van Ruske Federacije, podnose izvještaj o pružanju godišnjeg odmora na način utvrđen Organizacioni i administrativni dokument Glavnog tužilaštva Ruske Federacije.

4.7. U slučaju blagovremenog dostavljanja izvještaja (prijave), nalog za odobravanje odsustva mora biti pripremljen najkasnije 10 dana prije njegovog početka.

Naredbu o davanju odsustva uz potpis mora upoznati tužilac, naučno-pedagoški radnik, državni službenik i namještenik.

Kontrolu nad blagovremenim odlaskom podređenog na godišnji odmor ima njegov neposredni rukovodilac.

5. Produženje, prenos, podjela godišnjeg odmora, opoziv radnika sa odmora, isplata novčane naknade

5.1. Na zahtjev tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika i namještenika, godišnji plaćeni odmor može se podijeliti na dva dijela, pri čemu trajanje jednog od dijelova odsustva ne smije biti kraće od 14 kalendarskih dana.

Paragraf je isključen - naredba Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. N 242.

5.2. U izuzetnim slučajevima, ako pružanje godišnjeg plaćenog odsustva može štetno uticati na obavljanje poslova i funkcija organa, organizacije tužilaštva, dozvoljeno je njegovo prebacivanje, uključujući i na narednu radnu (službenu) godinu, odlukom. rukovodioca organa, organizacije tužilaštva ili lica koje on ovlasti uz saglasnost tužioca, naučnog i pedagoškog radnika, državnog službenika i radnika (tužioci na poslovima navedenim u stavovima dva do osma tačke 4.5 Pravilnika - Odlukom glavnog tužioca Ruske Federacije na drugim funkcijama i službenika Glavnog tužilaštva Ruske Federacije - odlukom zamjenika glavnog tužioca Ruske Federacije za kadrovska pitanja; Ruske Federacije - odlukom predstavnika poslodavca).

Istovremeno, za državne službenike je dozvoljeno prenošenje dijela godišnjeg plaćenog odsustva dužeg od 28 kalendarskih dana u narednu službenu godinu.

Preneseni godišnji odmor (dio godišnjeg odmora) mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci po isteku radne (službe) godine za koju se godišnji odmor (dio godišnjeg odmora) odobrava.

Zabranjeno je neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije godine uzastopno, kao i neomogućavanje odsustva zaposlenima koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada.

Izvještaj (zahtjev) o prijenosu odsustva, koji potvrđuju rukovodioci podređeni tužiocu, naučno-nastavnom radniku, državnom službeniku, namješteniku, šalje se kadrovskoj službi.
(Klauzula sa izmenama i dopunama, stupila na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. godine N 242.

5.3. U slučaju privremene spriječenosti za rad dok je tužilac, naučno-pedagoški radnik, državni službenik, namještenik na odsustvu, godišnji plaćeni odmor na osnovu isprave kojom se potvrđuje privremena spriječenost za rad produžava se za broj dana koji je u njemu naveden ili , u dogovoru sa imenovanim licima, odlaže se na drugi rok koji odredi rukovodilac organa, organizacije tužilaštva. U slučaju produženja godišnjeg odmora, navedeni dani se obezbeđuju odmah po njegovom isteku i ne mogu se dodavati drugim neradnim (prazničnim) danima. Prilikom donošenja odluke o odlaganju godišnjeg odmora, rukovodilac organa ili organizacije tužilaštva izdaje naredbu na osnovu prijave (prijave) tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika, namještenika sa potvrdom o privremenoj nesposobnosti. za rad u prilogu.

Ako privremeni invaliditet za vreme godišnjeg odmora nastupi za vreme boravka tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika, radnika u inostranstvu, o čemu postoji pismena lekarska potvrda, godišnji plaćeni odmor se produžava za vreme trajanja bolesti (prebacuje se na drugi period) ako je izdata na teritoriji strane države, medicinski dokument se zamjenjuje potvrdom o privremenoj nesposobnosti za rad prema modelu utvrđenom regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

U slučaju nastupanja privremene nesposobnosti prije početka sljedećeg plaćenog odsustva (ako postoji potpisan nalog za davanje odsustva) i njegovog nastavka na početku odsustva u nedostatku pismenog izvještaja (izjave) tužioca , naučno-pedagoški radnik, državni službenik, namještenik o odlaganju za drugi datum na dan početka Sljedeći plaćeni godišnji odmor smatra se naredni dan od dana prestanka privremene nesposobnosti. Ako se nalog za odsustvo ukine, novi period odsustva utvrđuje rukovodilac organa ili organizacije tužilaštva koja ima pravo na odsustvo, uzimajući u obzir želje tužioca, naučno-pedagoškog radnika, civilnog službenik, namještenik po prestanku privremene nesposobnosti.

Tužilac, naučno-pedagoški radnik, državni službenik, namještenik dužni su da o nastanku i prestanku privremene spriječenosti za rad odmah obavijesti neposrednog rukovodioca, a rukovodilac je dužan da o tome obavijesti kadrovsku službu. Ako je tužilac, naučno-pedagoški radnik, državni službenik ili namještenik iz objektivnih razloga nemoguće lično obavijestiti o ovim okolnostima, informaciju o nastanku invaliditeta može prenijeti drugo lice.
(Klauzula sa izmenama i dopunama, stupila na snagu naredbom Glavnog tužilaštva Rusije od 4. aprila 2017. godine N 242.

5.4. Poziv tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika, namještenika sa odsustva dozvoljen je u slučaju krajnje službene potrebe samo uz njihovu saglasnost odlukom rukovodioca organa, organizacije tužilaštva koja je donijela odluku o odobravanju odsustva ( zaposleni u tužilaštvu u Glavnom tužilaštvu Ruske Federacije - odlukom Glavnog tužioca Ruske Federacije, državni službenici i zaposlenici u Uredu glavnog tužioca Ruske Federacije - odlukom zamjenika glavnog tužioca Ruske Federacije u zadužena za kadrovska pitanja).

Neiskorišćeni dio godišnjeg odmora u tom smislu mora se obezbijediti u bilo koje pogodno vrijeme u toku tekuće radne godine ili dodati odmoru za narednu radnu godinu.

5.5. Dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana, prema izvještaju (prijavi) tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika, namještenika, može se zamijeniti novčanom naknadom.

Prilikom zbrajanja plaćenog godišnjeg odmora ili prenošenja godišnjeg plaćenog odmora u narednu radnu godinu, novčana naknada može zamijeniti dio svakog plaćenog godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana, ili bilo koji broj dana iz ovog dijela.

Nije dozvoljeno zameniti novčanom naknadom godišnji osnovni plaćeni odmor i godišnji dodatni plaćeni odmor trudnicama, zaposlenima mlađim od 18 godina, kao i tužiocima, naučnim i nastavnim radnicima, državnim službenicima, namještenicima koji rade u teškim i nepovoljnim područjima. klimatskim uslovima, zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada (sa izuzetkom isplate novčane naknade za neiskorišćeni godišnji odmor po otkazu).

6. Odsustvo pri kombinovanju službe (posla) sa školovanjem, iz porodičnih i drugih valjanih razloga, kao i po otkazu

6.1. Garancije i naknade za državne službenike i radnike koji kombinuju rad sa obrazovanjem daju se prilikom prvog školovanja na odgovarajućem nivou. Navedene garancije i naknade mogu se dati i zaposlenima koji već imaju stručnu spremu traženog nivoa i upućeni na školovanje od strane poslodavca u skladu sa ugovorom o radu ili studentskim ugovorom zaključenim između zaposlenog i poslodavca u pisanoj formi.

6.1.1. Državnim službenicima i radnicima koji uspješno završe državno akreditovane obrazovne programe srednjeg stručnog obrazovanja u vanrednim i vanrednim oblicima studija odobrava se dodatno odsustvo:

a) uz zadržavanje prosječne zarade:

za polaganje srednjeg sertifikata u prvoj i drugoj godini - u trajanju od 30 kalendarskih dana, u svakom od narednih kurseva - u trajanju od 40 kalendarskih dana;

da položi državnu završnu ovjeru - u trajanju do 2 mjeseca u skladu sa nastavnim planom i programom obrazovnog programa koji se savlada;

b) bez uštede novca (plate) za polaganje prijemnih ispita – u trajanju od 10 kalendarskih dana.

6.1.2. Tužiocima, naučnom i nastavnom osoblju, državnim službenicima i namještenicima koji uspješno završe diplomske, specijalističke ili magistarske programe u okviru vanrednog i vanrednog radnog vremena, odobrava se dodatno odsustvo:

a) uz očuvanje plate (plate):

za polaganje srednjeg sertifikata u prvoj i drugoj godini - u trajanju od 40 kalendarskih dana, u svakom od narednih kurseva - u trajanju od 50 kalendarskih dana;

da položi državnu završnu ovjeru - u trajanju do 4 mjeseca u skladu sa nastavnim planom i programom obrazovnog programa visokog obrazovanja koji se savlada;

b) bez uštede novca (plate) za polaganje prijemnih ispita – u trajanju od 15 kalendarskih dana.

6.13. Tužioci i državni službenici koji pohađaju programe postdiplomskog usavršavanja naučnog i pedagoškog osoblja putem dopisnih kurseva imaju pravo na godišnji dodatni odmor u trajanju od 30 kalendarskih dana, isključujući vrijeme putovanja od mjesta rada do mjesta studiranja i nazad, uz zadržavanje njihove plate.

Tužioci, naučni i pedagoški radnici, državni službenici koji su kandidati za stečeno zvanje kandidata i doktora nauka takođe imaju pravo na odobrenje dodatnog godišnjeg odmora u trajanju od 3, odnosno 6 meseci, radi izrade disertacije za akademsku titulu. zvanje kandidata, doktora nauka sa zadržavanjem plate.

6.2. Tužiocima, naučnim i nastavnim radnicima, državnim službenicima i drugim namještenicima u organima i organizacijama tužilaštva iz porodičnih i drugih valjanih razloga, na osnovu motivisanog pismenog izvještaja (molbe) i prateće dokumentacije, može se odobriti dodatno odsustvo bez naknade. , čije trajanje se utvrđuje sporazumom stranaka .

Poslodavac (poslodavac) je dužan da, na osnovu pismene prijave (prijave) tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika i namještenika, obezbijedi odsustvo bez naknade:

za učesnike Velikog otadžbinskog rata - do 35 kalendarskih dana godišnje;

za radno aktivne starosne penzionere - do 14 kalendarskih dana godišnje;

za invalide rada - do 60 kalendarskih dana godišnje;

u slučajevima rođenja djeteta, registracije braka, smrti bliskih srodnika - do 5 kalendarskih dana;

u drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Prilikom odobravanja odsustva zbog rođenja djeteta ili smrti srodnika, na kraju odsustva mogu se dostaviti prateća dokumenta.

Broj odlazaka iz ličnih razloga u toku kalendarske godine nije ograničen.

6.3. Prilikom prestanka ili prestanka ugovora o radu (ugovora o djelu), razrješenja sa funkcije i razrješenja iz organa i organizacija tužilaštva isplaćuje se novčana naknada za sve neiskorištene godišnje odmore.

6.4. Po pisanoj prijavi (molbi) tužioca, naučno-pedagoškog radnika, državnog službenika ili namještenika, mogu se odobriti neiskorišteni godišnji odmori uz naknadno razrješenje (izuzev otkaza zbog krivičnih djela). U ovom slučaju, dan otpuštanja smatra se posljednjim danom godišnjeg odmora.

6.5. Prilikom otkaza zbog isteka ugovora o radu (ugovora o djelu), odsustvo praćeno otkazom može se odobriti i kada vrijeme godišnjeg odmora u cijelosti ili djelimično produži preko trajanja ovog ugovora (ugovora).

Revizija dokumenta uzimajući u obzir
pripremljene izmjene i dopune
AD "Kodeks"

Uredba o odobravanju godišnjih odmora je lokalni regulatorni akt koji otkriva pravila za odobravanje godišnjih odmora zaposlenima u određenom preduzeću. Naravno, svi poslodavci su u obavezi da svojim zaposlenima obezbede godišnji odmor. Ova norma, kao i postupak obezbjeđivanja i plaćanja odmora, propisani su radnim zakonodavstvom. Međutim, u mnogim preduzećima se vrše promjene postojećih standarda. Ova prilagođavanja mogu stvoriti povoljnije okruženje za radnike. Svi detalji su navedeni u lokalnom Pravilniku o pružanju godišnjih odmora. Razmotrimo detaljnije zašto je ovaj dokument potreban, kako se sastavlja i usvaja.

Postojeće zakonodavstvo ne obavezuje poslodavce da usvoje odredbe o odmoru. Međutim, da bi se razjasnila kontroverzna pitanja, takav lokalni regulatorni akt može se uvesti u preduzeće. Uprkos činjenici da njegov sadržaj nije regulisan zakonom, postoje određene preporuke za njegovu pripremu, razvijene u praksi.

Šta treba da se odrazi na poziciji

Pravna lica i samostalni preduzetnici imaju pravo da donose lokalne propise koji sadrže standarde radnog prava. Ova mogućnost je sadržana Član 8 Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, poslodavac nema pravo da uvodi pravila koja krše prava zaposlenih i koja su u suprotnosti sa Zakonom o radu. Ako takav dokument postoji u preduzeću, onda se njegova pravila ne mogu primjenjivati u praksi, a zaposleni moraju osigurati da se poslodavac pridržava zakona o radu.

U pravilu, odredba specificira one aspekte koji su u diskreciji poslodavca. Među njima:

neki uslovi za odobravanje dodatnog odsustva;
pitanja pružanja besplatnog odmora, kao i njegovog maksimalnog trajanja;
spisak dokumenata potrebnih za obezbjeđivanje godišnjeg odmora o svom trošku;
pitanja doplata u vezi sa odmorom.

Ova lista je nepotpuna, može uključivati i druga kontroverzna pitanja koja se javljaju u toku rada kompanije. Često je uključivanje određenih tačaka u ovaj dokument presedana prirode. Fragment predloška pozicije možete pronaći u nastavku, a punu verziju možete preuzeti na kraju članka.

Propisi o odmoru: uzorak i prihvatanje

Procedura prihvatanja uključuje sljedeće korake:

razvoj;
koordinacija;
izjava;
stavljanje na snagu.

Pogledajmo ukratko svaki od njih.

Razvoj

Šef izdaje nalog za izradu lokalnog regulatornog akta, a također imenuje osobe odgovorne za to.

Koordinacija

Izrađivači dokumenta moraju se dogovoriti o sadržaju dokumenta sa stručnjacima iz odjela ljudskih resursa, računovodstva i drugih službi prema vlastitom nahođenju. Osoblje vize izražava svoje sugestije, komentare i saglasnost na posebnom listu odobrenja.

Izjava

Nakon odobrenja, dokument se dostavlja menadžeru na odobrenje. U ovoj fazi, rukovodilac dostavlja nacrt akta sindikalnom izabranom organu, koji u roku od pet dana mora dati obrazloženo mišljenje o sadržaju nacrta.

Uvod

LNA se stavlja na snagu odgovarajućom naredbom.

Nakon toga zaposleni moraju biti upoznati sa novim dokumentom potpisom. Pri zapošljavanju novih radnika moraju se upoznati sa aktom prije potpisivanja ugovora o radu.

Osnovne informacije o postupku odobravanja godišnjih odmora sadržane su u Zakonu o radu Ruske Federacije. Međutim, menadžerima se snažno preporučuje da dodatno sačine propise o odmoru. To će omogućiti reguliranje nijansi, čija je prisutnost određena specifičnostima određenog područja djelovanja privrednog subjekta.

Standard koji se razmatra omogućiće da se regulišu aspekti pružanja godišnjih odmora koji nisu predviđeni radnim zakonodavstvom, kao što su:

karakteristike obezbeđivanja osoblja preduzeća administrativno odsustvo. Pretpostavlja se da Pravilnik može sadržati specifičnu listu uslova na osnovu kojih će se zaposlenima odobriti takvo odsustvo;
nijanse pružanja zaposlenih dodatni praznici, koji nisu regulisani Zakonom o radu Ruske Federacije, ali su dodijeljeni za odlučivanje po dogovoru strana;
posebne nijanse pružanja podređenih studijskih praznika;
problematični aspekti podjele i kombinovanja glavnog i dodatnog odmora, kao i postupak isplate tih perioda;
spisak ličnih dokumenata zaposlenih potrebnih u određenom preduzeću, koje subjekti moraju dostaviti prilikom prijave za različite vrste godišnjih odmora ili pomjeranja godišnjeg odmora;
bilo koje druge kontroverzne aspekte u vezi sa obezbjeđivanjem godišnjeg odmora osoblju.

Pored navedenog, Pravilnik koji se razmatra može sadržati i dopunsko regulisanje problematičnih aspekata u vezi sa isplatom sredstava za godišnji odmor.

U procesu sastavljanja dokumenta poslodavac mora imati na umu da ni u kom slučaju prihvaćeni uslovi i dodatne odredbe ne bi trebalo da pogoršaju materijalno stanje zaposlenih, niti skraćuju ukupan period odsustva za podređene koji je potreban na saveznom nivou. Ovaj stav je sadržan u čl. 8 Zakon o radu Ruske Federacije.

Tako, na primjer, ako poslodavac odluči da u Pravilniku odrazi situaciju pružanja dodatnog odsustva radnicima zbog štetnog utjecaja proizvodnih faktora, treba uzeti u obzir da je nezakonito utvrditi u lokalnom standardu kraći rok od koji je propisan u čl. 117 Zakona o radu Ruske Federacije. Podrazumijeva se da se lokalnim zakonom može odrediti 8 ili više dodatnih dana godišnjeg odmora za predmetnu kategoriju radnika, ali ne manje od 7.

Propisi o odmoru: uzorak

Predmetna odredba je lokalni obavezujući akt, koji propisuje norme radnog prava. Odražava uslove za obezbjeđivanje dana odmora, koji se naknadno dostavljaju poslodavcu na razmatranje. Obično uključuje sljedeće klauzule o odmoru:

vrsta (osnovna, bez sadržaja, dodatna, edukativna i sl.);
trajanje;
kome pripada i po kom osnovu;
karakteristike obračuna novčane naknade;
datum početka/završetka;
dokumenti potrebni za registraciju;
ostale informacije.

Odnos između menadžmenta i zaposlenih u preduzeću, postupak njihovog rada i odmora i druge odredbe u potpunosti su regulisani članovima Zakona o radu Ruske Federacije.

Vrste odsustva su određene radnim zakonodavstvom. Ali preduzeće, kao poseban privredni subjekt, ima pravo da dopuni ove procedure.

Takav interni dokument kojim se uređuje režim rada i odmora je odredba o obezbjeđivanju godišnjih odmora.

Svaki zaposleni, bez obzira na kvalifikacije, vrstu djelatnosti i druge parametre, ima pravo na jednokratni godišnji odmor u trajanju od 28 dana u toku godine. Ovo nije njegovo jedino pravo na dug odmor. Zaposleni ima pravo da dobije jednu ili drugu vrstu odsustva nakon 6 meseci od dana početka rada u preduzeću. Ova odredba je precizirana u čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako provjerite slovo zakona, vrste odsustva prema zakonu o radu su sljedeće:

Sa ili bez plaće;
Zbog trudnoće i zbog približavanja porođaja;
Dodatni dani odmora;
Godišnji – prema rasporedu;
Zbog pauze u školi.

Svaki od njih se razlikuje jedan od drugog po trajanju. U 2018. godini izvršene su izmjene pravilnika o odmoru. Nova pravila uticala su na državne i opštinske službenike. Prema uzorku godišnjih odmora, ako su ranije imali pravo na 35 dana godišnjeg odmora, sada je ta brojka smanjena za 5 dana.

Ostavite propise

Dodatna odsustva se obezbeđuju u zavisnosti od vrste delatnosti i radnog staža zaposlenog. Tako, prema odredbama o davanju odsustva, određena lica dobijaju dodatno odsustvo po sledećim kriterijumima:

Za obavljanje poslova posebne prirode. Njihove nijanse i trajanje određuju se uredbama Vlade Ruske Federacije;
Ako raspored rada nije standardizovan, onda su dozvoljena dodatna 3 dana;
Za rad VUS-a pripada 7 dana dodatnog odsustva.

Što se tiče radnog staža, primjenjuje se sljedeća odredba:

Radnici sa 15 godina iskustva mogu računati na 10 dana;
Ako je staž kraći od ovog perioda, ali veći od 10 godina, onda će dodatni odmor trajati 7 dana;
Zaposleni sa 5 do 10 godina iskustva dobijaju 5 dodatnih dana odmora;
Od početka rada do 5 godina potrebno je 1 dan.

U praksi većina vjeruje da se prvi odmor može dobiti tek nakon što se radi godinu ili više. Ali, prema Rostrudovom pismu 5277 iz 2007. Pravo na godišnji odmor može se ostvariti nakon 6 mjeseci rada na novom mjestu, au nekim slučajevima i ranije. Uzorak pravilnika o godišnjem odmoru za 2018. ne sadrži suštinske promjene u ovoj oblasti.

Ova norma, kao i postupak obezbjeđivanja i plaćanja odmora, propisani su radnim zakonodavstvom. Međutim, u mnogim preduzećima se vrše promjene postojećih standarda. Ova prilagođavanja mogu stvoriti povoljnije okruženje za radnike. Svi detalji su navedeni u lokalnom Pravilniku o pružanju godišnjih odmora.

Pravna lica i samostalni preduzetnici imaju pravo da donose lokalne propise koji sadrže standarde radnog prava. Ova mogućnost je sadržana u članu 8 Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, poslodavac nema pravo da uvodi pravila koja krše prava zaposlenih i koja su u suprotnosti sa Zakonom o radu.

U pravilu, odredba specificira one aspekte koji su u diskreciji poslodavca. Među njima:

neki uslovi za odobravanje dodatnog odsustva;
pitanja pružanja besplatnog odmora, kao i njegovog maksimalnog trajanja;
spisak dokumenata potrebnih za obezbjeđivanje godišnjeg odmora o svom trošku;
pitanja doplata u vezi sa odmorom.

S obzirom da radno zakonodavstvo Ruske Federacije pretpostavlja potrebu obezbjeđivanja redovnog plaćenog odsustva osoblju preduzeća, poslodavci bi trebali imati lokalne akte koji regulišu proceduru njihovog pružanja. U tu svrhu preduzeća objavljuju Pravilnik o odmoru - lokalni standard koji odražava detaljne informacije o godišnjem glavnom i dodatnom odmoru.

Praksa pokazuje da kompanije mogu koristiti nekoliko lokalnih standarda koji regulišu pitanja odmora. Očekuje se da dokumenti regulišu opšte odredbe u vezi sa odmorima, kao i posebne standarde za lokalne probleme (npr. Pravilnik o pružanju godišnjeg plaćenog odmora ili Pravilnik o pružanju besplatnog odmora).

Međutim, često se sastavlja jedan standard koji sadrži većinu nijansi koje treba pokriti.

Ne postoji jasna pravno uređena forma Pravilnika. Ovim se utvrđuje pravo poslodavca da samostalno formuliše formu Pravilnika, uzimajući u obzir opšte zahtjeve zakonodavstva za pripremu lokalnih akata, kao i obezbjeđivanje pristojnih uslova rada za zaposlene.

Poslodavci koji svog zaposlenog razmjeste na službeno mjesto rada moraju mu obezbijediti godišnji plaćeni odmor i svako dodatno odsustvo na godišnjem nivou. Ovaj uslov je u potpunosti regulisan odredbama važećeg saveznog zakonodavstva.

Vrijedi napomenuti činjenicu da zakon ne uspostavlja direktan zahtjev za odobravanje propisa o odmoru u organizaciji. Međutim, to se radi na osnovu drugih organizacionih regulatornih dokumenata, koji, zauzvrat, utvrđuju prava i odgovornosti zaposlenih, kao i njihovu prirodu interakcije unutar preduzeća.

Šta Zakon kaže

Osnovi i postupak za odobravanje odsustva regulisani su normama Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, relevantni propisi ne utvrđuju uslove za direktnog poslodavca da obavezno prijavi dane odmora za svoje zaposlene. Zbog toga će objema stranama možda trebati uzorak klauzule o godišnjem odmoru kako bi se na vrijeme dogovorili o sporazumima.

Sadašnje radno zakonodavstvo u potpunosti definira zahtjeve za izradu i odobrenje rasporeda odmora na osnovu normi člana 123. Zakona o radu Ruske Federacije. Raspored se izrađuje 2 sedmice prije kraja naredne radne godine. Važno je imati na umu da se za određene kategorije građana ovaj period može mijenjati pojedinačno.

Među takvim uslovima vrijedi istaknuti obaveznu dodjelu dodatnih dana godišnjeg odmora za zaposlene u općinskim institucijama i tijelima koji pripadaju Ministarstvu unutrašnjih poslova Ruske Federacije. To je zbog specifičnosti radne aktivnosti ili opasnih uslova rada.

Praksa pokazuje da je svaki poslodavac, kako bi zadovoljio zakonske uslove, primoran da ih navede u posebnom lokalnom aktu, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti.

Svaki poslodavac zainteresovan za brzi razvoj sopstvene organizacije dužan je da predvidi formiranje odgovarajuće regulative kojom će se precizirati pojedinačne situacije u vezi sa obezbeđivanjem dana godišnjeg odmora ili njihovim prenošenjem zbog bolesti zaposlenog.

U 2018. godini predmetna odredba može biti formalizovana prilikom odobravanja različitih vrsta odsustva.

Godišnji plaćeni odmor	Pruža se na godišnjem nivou licima koja su radila u organizaciji najmanje šest mjeseci (za vrijeme odsustva zaposlenog sa radnog mjesta, zadržava posao do 28 dana raspoređenih za godišnji odmor).
O svom trošku bez finansijske podrške	Ova vrsta odsustva se izdaje zaposlenima koji zbog određenih razloga, na primjer, rođenja djeteta, moraju biti privremeno oslobođeni radnih obaveza.
Dodatno	Odgovarajući tip se izdaje za određene kategorije zaposlenih, čija je potpuna lista data u Zakonu o radu Ruske Federacije.
Porodiljsko odsustvo	U velikoj većini slučajeva izdaje se uz predočenje posebne potvrde zdravstvene ustanove (trajanje odmora može biti do 140 dana).
Trening	Zaposleni koriste takav odmor da kombinuju profesionalne aktivnosti sa sticanjem obrazovanja (pravila za pružanje ove vrste odsustva su regulisana članom 173-177 Zakona o radu Ruske Federacije. Garancije i naknade za zaposlene koji kombinuju posao). sticanje visokog obrazovanja na osnovnim programima Član 174. Garancije i naknade zaposlenima koji kombinuju rad sa sticanjem srednjeg stručnog obrazovanja Član 176. Garancije i naknade za zaposlene sa osnovnim opštim obrazovanjem ili srednjim opštim obrazovanjem Član 177. Postupak davanja garancija i naknada za zaposlene koji rad sa sticanjem obrazovanja

posebni uslovi za odobravanje dodatnog godišnjeg odmora. Ne govorimo o tim dodatnim odsustvima čiji je postupak davanja regulisan zakonom;
postupak odobravanja i rokovi za neplaćeno odsustvo;
dokumente potrebne za odobravanje godišnjeg odmora o svom trošku.

Procedura za uvođenje odredbi o odsustvu u organizaciji

Pravilnik o odmoru je interni dokument kompanije koji otkriva regulatorne zahtjeve zakona i specificira ih u određenoj organizaciji. Na osnovu naziva, aspekti pružanja godišnjih odmora u kompaniji podliježu refleksiji, posebno naznaka vremenskog intervala u kojem zaposleni mogu biti odsutni sa radnog mjesta godišnje.

U većini slučajeva, uzorak klauzule o godišnjem odmoru treba da sadrži sljedeće informacije:

Vrste godišnjih odmora (redovnih i dodatnih) koji se koriste u kompaniji;
Trajanje perioda odmora, određeno u zavisnosti od vrste odsustva;
Zaposleni kojima se može odobriti određena vrsta odmora;
Uslovi za prijavu godišnjih odmora;
Nijanse obračuna i izdavanja naknada za turiste, metode obračuna;
Paket dokumenata za registraciju odmora u kompaniji;
Ostale informacije koje detaljno opisuju proces pružanja svih vrsta odsustva organizaciji.

Radno zakonodavstvo propisuje da donošenje propisa o godišnjim odmorima u preduzeću ne bi trebalo da pogorša položaj zaposlenih. Ovaj zahtjev je utvrđen članom 8 Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjena odredbe o odobravanju odsustva u početnoj fazi zahtijeva izradu samog dokumenta. Da bi to učinila, ovlaštena osoba mora izvršiti analitičke aktivnosti kako bi identifikovala tačke koje zahtijevaju detaljan rad, kao i obaviti razgovore sa zaposlenima i prikazati primljene informacije u odgovarajućem dokumentu.

Nakon izrade pravilnika, sastavlja se raspored i izdaje se nalog rukovodioca. Zaposleni moraju biti upoznati sa ovim dokumentima uz potpis. Da bi to učinili, zaposlenici kontaktiraju kadrovsku službu kako bi dobili relevantne informacije i razjasnili nijanse ako je potrebno.

Za novozaposlene u preduzeću upoznavanje sa dokumentom se vrši tokom perioda zapošljavanja, ali prije potpisivanja ugovora o radu između zaposlenog i poslodavca.

Dokument sadrži dobro osmišljeno zaglavlje papira, kao i nekoliko odjeljaka koji se odnose na različite vrste odsustva koje se pruža zaposlenima.

Zaglavlje treba da sadrži naziv organizacije, puni naziv i funkciju rukovodioca (direktor, generalni direktor i sl.), kao i stvarni datum formiranja Pravilnika.

Odjeljci Pravilnika o odsustvu izgledaju ovako:

Ukoliko privredno društvo ima sindikalnu formaciju, po završetku izrade nacrta Pravilnika, ista mora biti ovjerena od strane predstavnika navedenog organa. Nakon usvajanja i objavljivanja Naredbe, dokument se smatra da je stupio na snagu.

Nakon izrade i usvajanja Pravilnika, mora se objaviti naredba direktora u kojoj se navodi obaveza osoblja kompanije da poštuje uvedene lokalne standarde. Navedenom naredbom je navedeno i lice odgovorno za izvršenje ovog dokumenta.

Pravilnik o odsustvu i Nalog kojim se Pravilima daje pravna snaga moraju se čuvati zajedno. Zauzvrat, predmetna naredba će biti dodatak glavnom dokumentu.

U skladu sa odredbama čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki zaposleni mora biti upoznat sa lokalnim aktima koji se stupaju na snagu uz potpis i prije sklapanja individualnog ugovora o radu.

Kako se odobravaju godišnji odmori?

O specifičnostima pružanja godišnjeg plaćenog odsustva, neplaćenog odsustva, porodiljskog i obrazovnog odsustva, kao i specifičnosti njihovog prijavljivanja razgovarali smo u posebnim konsultacijama.

Potreba za izradu pravilnika o odmoru

Propisi o odmoru nisu sastavljeni u apsolutno svakoj ruskoj kompaniji zbog činjenice da zakon o radu ne postavlja direktne upute i zahtjeve za implementaciju u vezi s tim.

Međutim, organizacija koja je odobrila takav dokument u svojim aktivnostima moći će da se zaštiti u periodu radnih sporova u vezi sa obezbjeđivanjem godišnjih odmora svojim zaposlenima, kao i da razmotri kako se primjenjuju pravila radnog prava u odnosu na djelatnost kompanije.

Politika odmora koju je odobrila kompanija pruža mogućnost menadžmentu organizacije i njenom osoblju da odrede situacije koje nisu obuhvaćene zakonom.

Za izradu odredbe potrebno je uzeti u obzir mišljenja obje strane u radnom odnosu, a uslovi definisani u njoj ne smiju biti u suprotnosti sa zahtjevima zakona.

Propisi o odmoru mogu uključivati sljedeće vrste odmora:

Propisi o odobrenju i uzorku odsustva

Šta Zakon kaže

Ako govorimo o tome šta je godišnji odmor za zaposlenog, onda je to period neprekidnog odmora za zaposlenog nekoliko dana uzastopno uz zadržavanje radnog mjesta na kojem zaposleni.

Mnoga preduzeća, kada svojim zaposlenima obezbjeđuju periode odmora, rukovode se samo normama zakona o radu. Međutim, razvoj u organizaciji takvog dokumenta kao što je odredba o pružanju godišnjih odmora omogućit će preciziranje zakonskih zahtjeva i utvrđivanje uslova za pružanje odmora u organizaciji.

Menadžer objavljuje Nalog, na osnovu kojeg se Pravilnik smatra obavezujućim od određenog datuma.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Caramel City"

NAREDBA br. 884/E

O davanju saglasnosti na Pravilnik o odmorima zaposlenih u Caramel City doo

NARUČUJEM:

Donijeti Pravilnik o godišnjim odmorima za zaposlene u Caramel City doo.
Dati pravnu snagu Pravilniku o odmorima zaposlenih u Caramel City doo od 01.12.2018.

I O. Generalni direktor Kazantsev S.P. Kazantsev S.P.

Naredba i Pravilnik moraju se čuvati u kadrovskoj službi 75 godina. Kopije pregledanih dokumenata mogu se čuvati u različitim odjeljenjima kompanije.

Zakonito je vršiti prilagođavanja Pravilnika samo u slučaju izmjena zakona ili strukture kompanije.

Dakle, Pravilnik o odsustvu nije obavezan dokument. Međutim, poslodavcima se snažno preporučuje da ga sprovedu kako bi regulisali određene aspekte pružanja godišnjih odmora i povezanih sredstava koji nisu sadržani u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Zaposlenim se obezbjeđuje godišnji odmor uz zadržavanje radnog mjesta (pozicije) i prosječne zarade.

Član 115. Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva

Godišnje osnovno plaćeno odsustvo se daje zaposlenima u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Godišnje osnovno plaćeno odsustvo duže od 28 kalendarskih dana (produženo osnovno odsustvo) pruža se zaposlenima u skladu sa ovim zakonikom i drugim saveznim zakonima.

Član 116. Godišnje dodatno plaćeno odsustvo

Godišnje dodatno plaćeno odsustvo obezbjeđuje se zaposlenima koji rade na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, zaposlenima sa posebnom prirodom posla, zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom, zaposlenima koji rade na krajnjem sjeveru i istim područjima, kao i na drugim mjestima. oblasti predviđene ovim zakonikom i drugim saveznim zakonima.

Poslodavci, uzimajući u obzir svoje proizvodne i finansijske mogućnosti, mogu samostalno ustanoviti dodatna odsustva zaposlenima, osim ako ovim zakonikom i drugim saveznim zakonima nije drugačije određeno. Postupak i uslovi za odobravanje ovih odsustava utvrđuju se kolektivnim ugovorima ili lokalnim propisima, koji se donose uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Član 117. Godišnje dodatno plaćeno odsustvo za zaposlene koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada

Godišnje dodatno plaćeno odsustvo daje se zaposlenima angažovanim na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada: u podzemnoj eksploataciji i površinskom kopu u površinskim rudnicima i kamenolomima, u zonama radioaktivne kontaminacije i na drugim poslovima povezanim sa štetni uticaji na zdravlje ljudi štetnih fizičkih, hemijskih, bioloških i drugih faktora.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Minimalno trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva za zaposlene koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, kao i uslovi za njegovo pružanje, utvrđuju se na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije, uzimajući u obzir mišljenje ruska tripartitna komisija za regulisanje socijalnih i radnih odnosa.

Član 118. Godišnje dodatno plaćeno odsustvo za posebnu prirodu posla

Spisak kategorija zaposlenih za koje se utvrđuje godišnji dodatni plaćeni odmor zbog posebne prirode posla, kao i minimalno trajanje ovog odsustva i uslove za njegovo pružanje utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Član 119. Godišnje dodatno plaćeno odsustvo za zaposlene sa neredovnim radnim vremenom

Zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom obezbjeđuje se godišnji dodatni plaćeni odmor, čije je trajanje utvrđeno kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu i koje ne može biti kraće od tri kalendarska dana.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Postupak i uslove za odobravanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom u organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta utvrđuje Vlada Ruske Federacije, u organizacijama koje se finansiraju iz budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - od strane Vlade Ruske Federacije. organima konstitutivne jedinice Ruske Federacije, au organizacijama koje se finansiraju iz lokalnog budžeta - organima lokalne samouprave.

Član 120. Obračun trajanja godišnjeg plaćenog odmora

Trajanje godišnjeg glavnog i dodatnog plaćenog odsustva zaposlenih obračunava se u kalendarskim danima i nije ograničeno na maksimum. Neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva ne uračunavaju se u broj kalendarskih dana odsustva.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Prilikom obračuna ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora, dodatnom plaćenom odsustvu dodaje se godišnji glavni plaćeni odmor.

Član 121. Obračun radnog staža koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor uključuje:

stvarno radno vrijeme;

vrijeme kada zaposleni nije stvarno radio, ali je u skladu sa radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivni ugovor, ugovore, lokalne propise, ugovor o radu, zadržao svoje radno mjesto (poziciju), uključujući vrijeme godišnjeg plaćenog odmora, neradnih praznika, slobodnih dana i drugih dana odmora koji se obezbjeđuju zaposlenom;

vrijeme prinudnog odsustva zbog nezakonitog otpuštanja ili udaljenja sa posla i naknadnog vraćanja na prethodno radno mjesto;

period udaljenja sa rada zaposlenog koji nije svojom krivicom prošao obavezni lekarski pregled (pregled);

vrijeme neplaćenog odsustva koje se pruža na zahtjev zaposlenog, ne duže od 14 kalendarskih dana u toku radne godine.

(stav uveden saveznim zakonom od 22. jula 2008. N 157-FZ)

(Prvi dio sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

U radni staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor ne uključuje se:

vrijeme kada je zaposleni odsutan sa posla bez opravdanog razloga, uključujući i zbog udaljenja s posla u slučajevima predviđenim članom 76. ovog zakonika;

vrijeme roditeljskog odsustva do punoljetstva djeteta;

stav više ne važi. - Savezni zakon od 22. jula 2008. N 157-FZ.

Staž koji daje pravo na godišnje dodatno plaćeno odsustvo za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada obuhvata samo vrijeme stvarno odrađeno u odgovarajućim uslovima.

Član 122. Postupak odobravanja godišnjeg plaćenog odmora

Plaćeno odsustvo se mora obezbediti zaposlenom jednom godišnje.

Pravo na korištenje godišnjeg odmora za prvu godinu rada nastaje za zaposlenog nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca. Po dogovoru stranaka, plaćeno odsustvo može biti odobreno zaposlenom i prije isteka šest mjeseci.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada, plaćeno odsustvo na zahtjev zaposlenog mora se odobriti:

za žene - prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega;

zaposleni mlađi od osamnaest godina;

zaposleni koji su usvojili dijete (djecu) mlađe od tri mjeseca;

u drugim slučajevima predviđenim saveznim zakonima.

Odsustvo za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje doba radne godine u skladu sa redoslijedom pružanja godišnjeg plaćenog odmora koji utvrđuje poslodavac.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Član 123. Redoslijed odobravanja godišnjeg plaćenog odmora

Redosled pružanja plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora koji odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije najkasnije dve nedelje pre početka kalendarske godine u godini. način utvrđen članom 372. ovog zakonika za donošenje lokalnih propisa.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.

Zaposleni mora biti obavešten o vremenu početka godišnjeg odmora potpisom najkasnije dve nedelje pre njegovog početka.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Pojedinim kategorijama zaposlenih, u slučajevima predviđenim ovim zakonikom i drugim saveznim zakonima, odobrava se godišnji plaćeni odmor na njihov zahtjev u vrijeme koje im odgovara. Na zahtjev supruga odobrava mu se godišnji odmor dok je supruga na porodiljskom odsustvu, bez obzira na vrijeme neprekidnog rada kod ovog poslodavca.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Član 124. Produženje ili odlaganje godišnjeg plaćenog odmora

Godišnji plaćeni odmor se mora produžiti ili odgoditi na drugi period koji odredi poslodavac uzimajući u obzir želje zaposlenog u sljedećim slučajevima:

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

privremeni invaliditet zaposlenog;

zaposleni obavlja državne poslove tokom svog godišnjeg plaćenog odmora, ako je radnim zakonodavstvom predviđeno oslobađanje od rada u tu svrhu;

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

u drugim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i lokalnim propisima.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Ako zaposlenom nije blagovremeno isplaćena isplata za period godišnjeg plaćenog odmora ili je radnik upozoren na vrijeme početka ovog odsustva kasnije od dvije sedmice prije njegovog početka, poslodavac je, na pismeni zahtjev zaposlenog, dužan da odgodi godišnji plaćeni odmor na drugi datum dogovoren sa zaposlenim.

(Drugi dio sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

U izuzetnim slučajevima, kada davanje odsustva zaposlenom u tekućoj radnoj godini može štetno uticati na normalan tok rada organizacije ili individualnog preduzetnika, dozvoljeno je, uz saglasnost zaposlenog, prenošenje odsustva na narednu godinu. radna godina. U tom slučaju odsustvo se mora iskoristiti najkasnije 12 mjeseci po isteku radne godine za koju se odobrava.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Zabranjeno je neomogućavanje godišnjeg plaćenog odsustva dve godine uzastopno, kao i neomogućavanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenima mlađim od osamnaest godina i zaposlenima na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada.

Član 125. Podjela godišnjeg plaćenog odmora na dijelove. Recenzija sa odmora

Po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, godišnji plaćeni odmor može se podijeliti na dijelove. Štaviše, najmanje jedan dio ovog odsustva mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.

Poziv radnika sa godišnjeg odmora dozvoljen je samo uz njegov pristanak. U tom smislu neiskorišćeni dio godišnjeg odmora mora se obezbijediti po izboru zaposlenog u vrijeme koje mu odgovara u toku tekuće radne godine ili dodati odmoru za narednu radnu godinu.

Zaposleni mlađi od osamnaest godina, trudnice i zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada ne mogu se opozvati sa godišnjeg odmora.

Član 126. Zamjena godišnjeg plaćenog odsustva novčanom naknadom

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana, na pismeni zahtjev zaposlenog, može se zamijeniti novčanom naknadom.

Prilikom zbrajanja godišnjeg plaćenog odmora ili prenošenja godišnjeg plaćenog odmora u narednu radnu godinu, novčana naknada može se zamijeniti dijelom svakog plaćenog godišnjeg odmora koji je duži od 28 kalendarskih dana, ili bilo kojim brojem dana iz ovog dijela.

Nije dozvoljena zamjena novčanom naknadom godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva i godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva za trudnice i zaposlene mlađe od osamnaest godina, kao i godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva za zaposlene koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada. , za rad u odgovarajućim uslovima (sa izuzetkom isplate novčane naknade za neiskorišćeni godišnji odmor po otkazu).

Član 127. Ostvarivanje prava na odsustvo pri otpuštanju zaposlenog

Dopisom Rostruda od 09.09.2010. N 2725-6-1 saopšteno je da se do stupanja na snagu Konvencije br. 132 Međunarodne organizacije rada „O plaćenom odsustvu“ nastavljaju primjenjivati odredbe ovog člana da se nakon otpuštanja, zaposlenom se isplaćuje novčana naknada za sve neiskorišćene godišnje odmore.

Prilikom otpuštanja zaposlenom se isplaćuje novčana naknada za sve neiskorišćene godišnje odmore.

Poslodavac, kako bi pravilno ispunio obavezu utvrđenu Zakonom o radu Ruske Federacije da formalizira otpuštanje i isplati otpuštenog zaposlenika, mora polaziti od činjenice da posljednji dan rada zaposlenika nije dan njegovog otpuštanja. (poslednji dan godišnjeg odmora), ali dan koji prethodi prvom danu godišnjeg odmora (Definicija Ustavnog suda Ruske Federacije od 25. januara 2007. N 131-O-O).

Na pismeni zahtjev zaposlenog, mogu mu se odobriti neiskorišteni godišnji odmori uz naknadni otkaz (osim u slučajevima otpuštanja zbog krivičnih radnji). U ovom slučaju, dan otpuštanja smatra se posljednjim danom godišnjeg odmora.

Prilikom otkaza zbog isteka ugovora o radu, odsustvo sa naknadnim otkazom može se odobriti i kada vrijeme godišnjeg odmora u potpunosti ili djelimično produži preko trajanja ovog ugovora. U ovom slučaju, dan otpuštanja smatra se i posljednjim danom godišnjeg odmora.

Prilikom davanja odsustva sa naknadnim otkazom po prestanku ugovora o radu na inicijativu zaposlenog, ovaj radnik ima pravo da povuče otkaz prije datuma početka odsustva, osim ako premještajem na njegovo mjesto nije pozvan drugi radnik.

Član 128. Odsustvo bez plaće

Iz porodičnih i drugih valjanih razloga, zaposlenom se, na njegov pismeni zahtev, može odobriti odsustvo bez naknade, čije trajanje se utvrđuje sporazumom između zaposlenog i poslodavca.

Poslodavac je dužan da, na osnovu pismene molbe zaposlenog, obezbedi odsustvo bez naknade:

učesnici Velikog domovinskog rata - do 35 kalendarskih dana godišnje;

za radno aktivne starosne penzionere (po godinama) - do 14 kalendarskih dana godišnje;

roditelji i supruge (muževi) vojnih lica koja su umrla ili umrla od posljedica rane, potresa mozga ili ozljede zadobivenih u vršenju vojne dužnosti, ili kao posljedica bolesti u vezi sa služenjem vojnog roka - do 14 kalendarskih dana u godini ;

za invalide rada - do 60 kalendarskih dana godišnje;

zaposleni u slučajevima rođenja djeteta, registracije braka, smrti bliskih srodnika - do pet kalendarskih dana;

u drugim slučajevima predviđenim ovim zakonikom, drugim saveznim zakonima ili kolektivnim ugovorom.

Pravilnik o godišnjim odmorima je interni dokument koji se izrađuje u kompaniji, a čija je svrha da reguliše postupak odobravanja godišnjih odmora zaposlenima. Prema Zakonu o radu, odredba o obezbjeđivanju godišnjih odmora nije obavezna za prijavu kod određenog poslodavca. Međutim, njegovo prisustvo ima za cilj rješavanje određenih pitanja iz ove oblasti koja nisu regulisana Zakonom o radu.

U kojim slučajevima će biti potrebna odredba za godišnji odmor?

Ako, na primjer, kompanija predviđa dodatne godišnje odmore, koji po zakonu ne spadaju u obavezne dodatne odmore, odnosno obezbjeđuju se na inicijativu poslodavca, tada je preporučljivo navesti specifičnosti pružanje takvih odmora zaposlenima u propisima o odmorima. Dokument takođe može da pojednostavi pravila za odobravanje odsustva o sopstvenom trošku, ograniči njegovo maksimalno trajanje i naznači uslove pod kojima zaposleni može da računa na njega. Pravilnik o odobravanju odsustva može sadržati spisak potrebnih dokumenata koje zaposleni mora dostaviti prilikom podnošenja zahtjeva za jednu ili drugu vrstu odsustva.

Osim toga, propisi o godišnjim odmorima mogu se baviti pitanjima plaćanja godišnjeg odmora. Ovo se, opet, posebno odnosi na dodatna odsustva, čije se pružanje ne provodi prema Zakonu o radu, već na inicijativu poslodavca. Procedura za obračun regresa za godišnji odmor u normalnim slučajevima ne postavlja pitanja, jer su pravila za određivanje visine naknade za godišnji odmor strogo definirana važećim zakonodavstvom. Situacija sa dodatnim isplatama je drugačija, pa se postupak obračuna takvih iznosa mora dokumentovati: ili u pravilniku o godišnjim odmorima, ili u pravilniku o platama.

Procedura za izradu pravilnika o odmoru

Prisustvo u Zakonu o radu strogo propisanih postulata koji se primjenjuju na rješavanje određenog pitanja ne znači da se oni ne mogu duplirati u odredbi o odobravanju godišnjih odmora. Glavni zadatak pri sastavljanju dokumenta je osigurati da pravila navedena u njemu ne krše prava zaposlenih u kompaniji. Ovo proizilazi iz odredaba člana 8. Zakona o radu na osnovu toga što se predmetni dokument odnosi na lokalne pravne akte, koji gube na važnosti ukoliko norme propisane u njima, u poređenju sa normama radnog zakonodavstva, stavljaju radnike u lošijoj poziciji. Što se ostalog tiče, izrada pravilnika o odsustvu i tačno šta će u njemu biti precizirano ostaje u potpunosti na diskreciji poslodavca. U ovom slučaju ne postoji strogo regulisana forma dokumenta.

Obično se odredba o odmoru, kada je sastavljena u određenoj kompaniji, izdaje na neodređeno vrijeme. Ako je potrebno izvršiti izmjene u njemu, izdaje se odgovarajući nalog direktora i ažurira se trenutna verzija dokumenta. Prilikom zapošljavanja novog radnika, po pravilu im se dostavlja ovaj dokument na uvid i potpis.