Praćenje vremena– to je praćenje aktivnosti zaposlenih u skladu sa utvrđenim rasporedom rada u određenoj organizaciji. Neophodno je održavati radnu disciplinu, jer u suprotnom zaposleni mogu zloupotrijebiti povjerenje poslodavca.
Evidentiranje radnog vremena mora biti jasno u skladu sa odredbama Zakona o radu, prema kojima svaki zaposleni ima pravo na pauze tokom dana, zakonske vikende i godišnji odmor.
U članu 91. Zakona o radu Ruske Federacije govori o tome šta treba smatrati radnim vremenom. Interni propisi o radu u svakoj organizaciji ne bi trebali biti u suprotnosti sa ovim članom.
Praćenje vremena neophodno da bi se:
Pozicija
Regulatorni akt o rasporedu radnog vremena zaposlenih u svakoj pojedinačnoj organizaciji naziva se propis o evidentiranju radnog vremena.
Sve navedeno u ovoj odredbi ne bi trebalo biti u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije i važećim zakonodavstvom. Ovaj dokument se sastoji od zasebnih paragrafa koji opisuju svako od mogućih kršenja propisa o radu.
Iz reda zaposlenih u odeljenjima u svakoj organizaciji moraju se imenovati osobe odgovorni za vođenje evidencije radnog vremena.
Odgovornosti ovih osoba uključuju:
Zaposleni koji su odgovorni za vođenje radnog vremena moraju biti upoznati sa odredbama o evidentiranju radnog vremena uz potpis.
Posebnosti
Tokom procesa rada mogu nastati situacije zahtijeva poseban pristup raspodjeli radnog vremena zaposlenih:
Vrste
Postoje tri glavne vrste praćenja radnog vremena: dnevno, sedmično i kumulativno.
Dnevno računovodstvo
Vrsta praćenja radnog vremena u kojoj je trajanje radne smjene uvijek isto. Ovo je najčešći raspored – 40 radnih sati sedmično i uvijek isti 8-časovni radni dan – takozvana “petodnevna sedmica”.
Ako je zaposlenik primoran da ostaje do kasno na radnom mjestu ili se tamo pojavljuje vikendom kako bi obavio sve zadatke, onda se to uzima u obzir kao.
ponedjeljak
Kod ove vrste računovodstva dužina radne sedmice je uvijek ista (obično 40 sati), ali dužina radnog dana može značajno varirati.
U ovom slučaju, ukupan broj radnih sati sedmično treba uvijek biti isti.
U korelaciji sa sedmičnim računovodstvom i .
Sažeto
Neke vrste posla zahtijevaju takvu organizaciju radnog procesa da je nemoguće rasporediti vrijeme u jednake radne smjene ili sedmice.
Na primjer, kod smjenskog rada, fleksibilnog radnog vremena, sezonskog rada, kontinuirane proizvodnje ili 24-satnog rada, može postojati potreba za zbirnim evidentiranjem vremena.
Ova metoda se sastoji od kreiranja obračunskog perioda koji traje duže od jedne sedmice (na primjer, mjesec, kvartal ili pola godine, maksimalno godinu dana).
Trajanje obračunskog perioda više od 1 godine nije dozvoljeno prema Zakonu o radu Ruske Federacije (1. dio člana 104.).
Ako odredite stvarno odrađeno vrijeme u sedmici, tada prosječna vrijednost ne bi trebala prelaziti utvrđenu normu.
Metode
Postoji nekoliko metoda za evidentiranje radnog vremena koje su neophodne za poboljšanje radne discipline:
Izvještaj
Na osnovu toga se obračunavaju plate zaposlenih. U zavisnosti od načina evidentiranja radnog vremena, može se izvršiti i evidencija radnog vremena popunjava se i ručno i automatski.
Za obradu i obračun plata, ovaj dokument se prenosi u računovodstvo.
Pravila
Glavno pravilo u vezi evidentiranja radnog vremena je obavezno generisanje evidencije radnog vremena na papiru. Ovo se radi čak i ako se satnica u početku automatski popunjava elektronskim uređajima.
Dnevnik se mora voditi u skladu sa obrascem, na posebnim obrascima. Dnevni list otvara se svakog prvog dana u mjesecu.
Dnevni list se prenosi u računovodstvo preduzeća prije svake gotovinske isplate zaposlenima, na primjer, prije izdavanja avansa i izračunavanja:
- Svaki zaposleni mora imati individualni broj osoblja;
- Na kraju mjeseca se zbrajaju rezultati za svakog zaposlenog i obračunava se stvarno odrađeno vrijeme.
Red
Vođenje evidencije o radnom vremenu utvrđeno je zakonom. Nepostojanje takve evidencije u instituciji je direktno kršenje prava radnika.
Također je obavezno uspostaviti način rada:
Prilikom sastavljanja vremenskih listova i vršenja kontrole nad procesom rada, poslodavac se mora voditi ne samo Zakonom o radu i vlastitom pogodnošću, već i odabrati optimalan vremenski okvir i metode praćenja za zaposlene, jer će to direktno uticati na kvalitetu rada. rada svakog pojedinačnog zaposlenog, a na kraju i preduzeća u cjelini.
104Novo izdanje čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije
Kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) pojedinačnog preduzetnika, u organizaciji u celini, ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova, dnevni ili nedeljni zarada utvrđuje za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike angažovane na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada) ne može se ispuniti trajanje radnog vremena, dozvoljeno je uvesti zbirno evidentiranje radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, tromjesečje i drugi periodi) ne prelazi uobičajeno. broj radnih sati. Obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za evidentiranje radnog vremena radnika angažovanih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - tri mjeseca.
Ako se, iz razloga sezonske i (ili) tehnološke prirode, za određene kategorije radnika angažovanih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada ne može poštovati utvrđeno radno vreme u obračunskom periodu od tri meseca, industrija ( međuindustrijski) ugovorom i kolektivnim ugovorom može se predvideti povećanje obračunskog perioda za evidentiranje radnog vremena tih zaposlenih, ali ne duže od jedne godine.
Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) s nepunim radnim vremenom, uobičajeni broj radnih sati za obračunski period se shodno tome smanjuje.
Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu.
Komentar na član 104. Zakona o radu Ruske Federacije
Praćenje radnog vremena je mjerenje usklađenosti sa obavezom zaposlenog da ispuni standardno radno vrijeme. Postoje režimi sa dnevnim, sedmičnim i sumiranim evidentiranjem radnog vremena.
U skladu sa članom 100. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom organizovanja procesa rada, organizacije imaju pravo da pribegnu svakodnevnom 5-dnevnom radu sa dva slobodna dana, dnevnom 6-dnevnom radu sa jednim slobodnim danom, radnoj nedelji. sa slobodnim danima po kliznom rasporedu, au skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije - na sumarno evidentiranje radnog vremena.
Dnevni raspored rada u praksi se naziva dnevnim režimom evidentiranja radnog vremena.
Sa dnevnim obračunom, radno vrijeme određeno za radnike tačno odgovara normi tokom radnog dana. To je zapisano u internim propisima o radu. U slučaju dnevnog računovodstva, rad preko norme je prekovremeni rad.
Sumirano računovodstvo je vrsta obračuna radnog vremena koja predviđa duži period od jednog dana ili sedmice. Ne obavlja samo funkciju mjerenja učinka radnog vremena. Osim toga, to je jedinstven oblik organizacije rada, oblik režima radnog vremena. Minimalno trajanje je mjesec, a maksimalno godinu dana.
Suština sumarnog računovodstva je da bi trajanje radnog vremena tokom dana u obračunskom periodu u prosjeku bilo jednako normi radnog dana.
U organizacijama ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, gdje se zbog uslova proizvodnje (rada) ne može ispoštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju radnika, dozvoljeno je uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena kako bi se radno vrijeme za obračunski period (mjesec), tromjesečje i sl.) nije prelazilo uobičajeni broj radnih sati.
Sumirano evidentiranje radnog vremena može biti sedmično, mjesečno, tromjesečno pa čak i godišnje. Ovaj način obračuna se koristi, na primjer, pri organizaciji rada na rotacionoj osnovi, u transportu i sl. To znači da trajanje radnog vremena u obračunskom periodu ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati, a ako se postavi pitanje o odstupanju od normalnog trajanja radnog vremena, standard će se računati iz odgovarajućeg perioda. Isto važi i za nedostatke u tom periodu. Dozvoljeno je produženje pojedinih smjena, pod uslovom da se ostale smjene smanje u obračunskom periodu. Evidentiranje radnog vremena mora biti jasno evidentirano u utvrđenom periodu. Prekovremeni rad u unaprijed određenom roku mora se priznati kao prekovremeni rad.
Obično se koristi sumarno mjesečno obračunavanje radnog vremena, prema kojem se norma radnog vremena utvrđena važećim zakonodavstvom mora odraditi u mjesecu. U ovom slučaju, mjesečni standard radnog vremena utvrđuje se na osnovu normalnog ili skraćenog trajanja radne sedmice (radni dan) i broja radnih dana u mjesecu prema obračunskom rasporedu petodnevne radne sedmice sa dva slobodnih dana prema pravilima za obračun trajanja radnog dana.
Postoje dvije vrste sažetog računovodstva:
1. Zaposleni radi nejednak broj sati u različite dane obračunskog perioda, tj. Trajanje dnevnog rada u obračunskom periodu varira. U ovom slučaju se obračunava svo radno vrijeme u obračunskom periodu, a prekovremeni rad u određenim danima obračunskog perioda mora se nadoknaditi nedostatkom rada ili potpunim odmorom ostalim danima. U ovom obliku, prekovremenim se smatraju samo sati odrađeni preko norme za cijeli obračunski period u cjelini, ali ne i za svaki pojedini dan.
2. Trajanje dnevnog rada je čvrsto određeno. Rasporedom smjena koji se sastavljaju na osnovu ovog obrasca predviđeno je povećanje trajanja dnevnog rada uz istovremeno povećanje broja slobodnih dana u obračunskom periodu. Standardno radno vrijeme se obezbjeđuje kao prosječna vrijednost, koja se ne izvodi iz nejednake dužine radnih dana (kao kod prvog tipa), već smanjenjem broja radnih dana u mjesecu. Kod ove vrste prekovremenog rada u obzir se uzima rad preko utvrđenog rasporeda trajanja radne smjene, ali ako je raspored sastavljen tako da se prinudno uključuje prekovremeni rad preko obračunskog perioda (u suprotnom se je nemoguće, smjena se ne može skratiti), onda se takav prekovremeni rad ne smatra prekovremenim radom, već se nadoknađuje slobodnim radom, a prekovremeni rad je kao prekovremeni rad.
Visina naknade se obračunava na sljedeći način: prva dva sata, dobijena množenjem broja radnih dana u kalendaru 6-dnevne radne sedmice sa dva, su sat i po, a ostala su dupla.
Maksimalno trajanje radne smjene sa kumulativnim evidentiranjem radnih sati nije ograničeno. U praksi je obično 10 - 12 sati. Takvo evidentiranje radnog vremena najčešće se koristi u kontinuirano operativnim organizacijama.
Još jedan komentar na čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije
1. Sumirano obračunavanje radnog vremena omogućava odstupanje trajanja radnog vremena po danu iu sedmici od norme utvrđene za datu kategoriju radnika uz naknadnu naknadu za prekovremeni rad nedovoljno rada u drugim danima (tjednima) ili obezbjeđivanje dopunskog rada. dana odmora, tako da u određenom obračunskom periodu ukupan broj radnih sati ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period. Tako se kod sumarnog računovodstva obezbjeđuje standardno radno vrijeme (npr. 40 ili 36 sati sedmično), ali ne za sedmicu, već za drugi, duži obračunski period. Dužina obračunskog perioda može biti različita: tri sedmice, mjesec, tri mjeseca itd. - zavisno od uslova proizvodnje, ali ne duže od jedne godine.
2. Trajanje radnog vremena tokom obračunskog perioda ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Dio 2, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije (sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.) objašnjava koncept normalnog broja radnih sati za obračunski period. Utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. U slučajevima kada se za radnike sa nepunim radnim vremenom uvodi zbirno evidentiranje radnog vremena (), shodno se smanjuje normalan broj radnih sati, tj. utvrđuje se na osnovu dužine radne sedmice utvrđene za ove zaposlene.
3. Dio 3 čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije ne zahtijeva da se zbirno evidentiranje radnog vremena uvede direktno internim propisima o radu. Internim pravilnikom o radu treba samo utvrditi proceduru za uvođenje sumarnog računovodstva. Pravilima, na primjer, može se odrediti da se zbirno računovodstvo uvodi naredbom (uputstvom) poslodavca (rukovoditelja organizacije, individualnog preduzetnika), uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije ili bez njega.
4. Vrsta režima rada sa sumarnim obračunom radnog vremena je rotacijski način organizovanja rada, koji predstavlja poseban oblik obavljanja procesa rada van mjesta stalnog boravka radnika, kada se svakodnevno vraćaju u mjesto stalnog boravka radnika. boravak ne može biti osiguran (vidi čl. 300, 301 Zakona o radu Ruske Federacije i njegov komentar).
- Gore
Zbog proizvodnih potreba, mnoge organizacije koriste sažeto praćenje radnog vremena. Razmotrimo glavne tačke na koje računovođa treba obratiti pažnju, jer utiču na postupak naknade.
Osnovna pravila kojih se treba pridržavati prilikom primjene sažetog zapisa radnog vremena
Prilikom korištenja sažetog zapisa radnog vremena potrebno je poštovati sljedeća pravila:
Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;
Utvrditi spisak zaposlenih za koje se uspostavlja zbirno evidentiranje radnog vremena;
Odrediti obračunski period;
Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurati da vrijeme prema rasporedu bude jednako vremenu prema normi obračunskog perioda;
Odrediti kako će se isplaćivati zarade zaposlenima koji rade u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena, a ako se zasniva na satnim tarifama, utvrditi postupak za njihov obračun;
U slučajevima kada zaposleni nije radio u obračunskom periodu iz opravdanih razloga (zbog privremene nesposobnosti, rada i drugog odsustva, u drugim slučajevima predviđenim zakonom), za navedenog zaposlenog samostalno utvrđuje propisani standard radnog vremena na način osnovana Rezolucijom Ministarstva rada Republike Belorusije od 18.10.1999. br. 133 (u daljem tekstu Rezolucija br. 133), tj. norma se prilagođava istim redoslijedom kako je izračunata.
Bitan! Rasporedi rada (smjene) moraju biti sastavljeni tako da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunski period odgovara obračunatom normiranom radnom vremenu utvrđenom za isti period u skladu sa normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljem tekstu Zakon o radu) iu zavisnosti od načina rada koji je uspostavljen u organizaciji (5- ili 6-dnevna radna sedmica).
Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda sa standardima Zakona o radu
Da bi se utvrdilo da li utvrđeni raspored ispunjava zahtjeve Zakona o radu, potrebno je uporediti planirani broj sati rada sa normom. Pogledajmo na primjeru četvrtog kvartala 2012. godine da napravimo raspored rada (vidi tabele 1 i 2).
Uz normalnu radnu sedmicu od 40 sati, zaposleni mora da radi 509 sati, ali prema rasporedu ispada 14 sati manje (495), iako je prekovremeni rad planiran u oktobru. Dakle, ovo je netačan graf.
Raspored, sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu, trebao bi izgledati ovako.
Ovim rasporedom za zaposlenog je predviđeno da radno vrijeme u novembru i decembru bude ispod norme za 9, odnosno 19 sati, au oktobru - iznad norme za 28 sati, ali generalno za četvrti kvartal radno vrijeme je uravnotežen.
Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za kvartal tačno odgovara standardnom radnom vremenu za isti period.
Obračun individualnog radnog vremena sa sumarnim obračunom
Sa kumulativnim obračunom radno vrijeme je podijeljeno:
Za ono što je planirano u rasporedu rada (smjene), koji mora odgovarati predviđenom radnom vremenu obračunskog perioda;
Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uračunato u skladu sa zakonom u radno vrijeme.
Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od trenutka kada se zaposlenik pojavi na radnom mjestu u skladu sa internim pravilnikom o radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebnim uputama poslodavca do trenutka stvarnog otpuštanja s posla tog radnog dana. (smjena).
Stvarno radno vrijeme zaposlenog može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili duže od njega.
Poznato je da u određenim periodima od 12 kalendarskih mjeseci zaposleni mogu, iz različitih valjanih razloga, ne raditi zbog odsustva, privremene nesposobnosti ili u drugim slučajevima predviđenim zakonom, zaključujući ugovor o radu sa poslodavcem ne iz prvi radni dan obračunskog perioda. Za takve zaposlene ne može se primijeniti obračunati radni sati u ovim periodima. Za njih poslodavac mora obezbijediti obračun i utvrđivanje individualnog standarda radnog vremena za odgovarajući mjesec (mjesece).
Razmotrimo obračun pojedinačnog normiranog radnog vremena u slučaju kada zaposleni iz opravdanih razloga ne može u potpunosti odraditi obračunsko normirano radno vrijeme. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenom normiranom radnom vremenu za četvrti kvartal 2012. godine.
Primjer 2
Organizacija ima 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedinačne zaposlene uvedeno je zbirno evidentiranje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.
Zaposlenom Ivanovu je određen radni dan (smjena) od 12 sati.
Uzimajući u obzir odobreni raspored godišnjih odmora, odobreno mu je 25 dana radnog odsustva od 17. oktobra do zaključno 11. novembra 2012. godine.
S tim u vezi, kod planiranja radnog vremena na ovog zaposlenog ne može se primijeniti obračunsko normirano radno vrijeme za oktobar (184 sata) i novembar (167 sati).
Izračunajmo standardno radno vrijeme za ovog zaposlenog:
- oktobar 2012:
1) 8 sati × 12 rada. dana = 96 h;
2) izračunati broj sati tokom odmora (8 sati × 11 radnih dana = 88 sati), a zatim ih oduzeti od mjesečne norme: 184 - 88 = 96 sati;
- Novembar 2012: 8 sati × 15 rada. dana = 120 sati, odnosno broj sati za vrijeme godišnjeg odmora (8 sati × 6 radnih dana) - 1 sat prije praznika = 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;
- IV kvartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.
Dani odmora su iznosili 135 sati (17 × 8 - 1) - ovo je neradno plaćeno vrijeme.
Primjer 3
Zaposleni Petrov će zaključiti ugovor o radu 12. novembra 2012. godine. Dodeljuje mu se sumarno obračunavanje radnog vremena sa tromesečnim obračunskim periodom.
- oktobar 2012. - br;
- Novembar 2012: 8 sati × 15 rada. dana =120 h;
- Decembar 2012: 8 sati × 20 rada. dana - 2 sata prije praznika = 158 sati;
- IV kvartal 2012: 120 + 158 = 278 sati.
Primjer 4
Zaposlenik je primljen na 0,25 radnih mjesta sa punim radnim vremenom. Ima zbirno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.
Standardno radno vrijeme za četvrti kvartal je 509 sati po stopi. U skladu s tim, na opkladi od 0,25 to će biti: 509 × 0,25 = 127,25 sati.
Primjer 5
Zaposleni Petrov je raskinuo ugovor o radu 15. novembra 2012. godine, pošto je po evidenciji radnog vremena odradio 281 sat.
Na dan otpuštanja zaposlenog za kojeg je uspostavljena zbirna evidencija radnog vremena potrebno je uporediti broj sati koji spadaju u period koji je on odradio (prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice sa danima slobodna subotom i nedjeljom ili 6-dnevna radna sedmica sa slobodnim danom nedjeljom (u zavisnosti od načina rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarni broj odrađenih sati.
Izračunajmo standardno radno vrijeme za ovog zaposlenog:
- oktobar 2012. - 184 sata;
- Novembar 2012: 8 sati × 10 rada. dana - 1 sat prije praznika = 79 sati.
Ukupno - 263 sata.
Uporedite sa odrađenim vremenom: 281 - 263 = 18 sati.
Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, „dodatni“ sati se moraju platiti po uvećanoj stopi kao prekovremeni rad.
Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena
Kada se koristi sumarno obračunavanje radnog vremena, stvarno odrađeno radno vrijeme mjesečno u obračunskom periodu (koji traje više od mjesec dana) ne treba upoređivati sa kalendarom proizvodnje. Njegov takozvani produžetak u odnosu na kalendar nije priznat kao produžetak. Mora se nadoknaditi obezbeđivanjem dodatnih dana odmora tokom obračunskog perioda ili smanjenjem trajanja pojedinačnih radnih dana takođe tokom obračunskog perioda.
Bitan! Prekovremenim se smatra rad koji zaposleni na predlog, nalog ili uz znanje poslodavca obavlja preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili pravilnikom o radu (član 119. Zakon o radu).
Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena, odredite sate prekovremenog rada na kraju obračunskog perioda tako što ćete od stvarno odrađenog vremena, prikazanog u tablici radnog vremena, oduzeti standardno radno vrijeme utvrđeno rasporedom rada (smjenom) za računovodstvo period.
Pri tome, pri obračunu prekovremenih sati ne uzimaju se u obzir sate koje je zaposlenik odradio vikendom (po nalogu) i praznicima, preko normalnog radnog vremena, jer su oni već plaćeni po duploj tarifi.
Primjer 6
U četvrtom kvartalu 2012. godine zaposleni je radio 531 sat, uklj. 509 sati po rasporedu rada (smjena), računato na osnovu predviđenog radnog vremena za 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.
Rasporedom rada (smjena) nije predviđen rad na praznik 7. novembra. Zaposleni je, uz njegovu saglasnost, po nalogu poslodavca, tog dana doveden na posao i prema radnom vremenu je stvarno radio 12 sati, koji se plaćaju u iznosu od najmanje duplog iznosa. U ovom slučaju, broj sati prekovremenog rada koji podliježu dvostrukoj naplati biće 10 sati (531 - 509 - 12).
Ako je rasporedom rada (smjena) predviđen rad na praznik od 7. novembra do 12 sati, koji podliježu plaćanju najmanje dvostrukog iznosa, onda ih zaposleni mora raditi prema rasporedu.
U ovom slučaju, broj sati prekovremenog rada iznosiće 22 sata (531 - 509), a plaćanje se takođe vrši prema normama čl. 69 TK.
Svaki sat prekovremenog rada, radnicima sa platom po komadu isplaćuje se najmanje dvostruko plaćeno po komadu, a radnicima sa radnim vremenom, kao i onima koji primaju službenu platu, plaćaju se najmanje dvostruke satnice (plate).
Osim toga, po dogovoru sa poslodavcem, radniku se može dati još jedan dan odmora za prekovremeni rad. Po pravilu, drugi dan odmora se obezbjeđuje nakon akumulacije prekovremenih sati jednakog trajanju radnog vremena predviđenom PVTR ili rasporedom rada.
Za one koji imaju nepravilan radni dan, eventualni prekovremeni rad preko uobičajenog radnog vremena nije prekovremeni rad (član 118 1 Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog odsustva.
Naknada za sumarno evidentiranje radnog vremena
Zaposleni se primaju na osnovu satnice i (ili) mjesečne tarife (plate) utvrđene kolektivnim ugovorom, ugovorom ili od strane poslodavca (član 61. Zakona o radu), tj. zaposlenima sa sažetim računovodstvom može se postaviti:
1) naknada po mesečnom tarifnom stavu (službena zarada).
Službena plata (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih obaveza za 1 kalendarski mjesec, u potpunosti odrađen bez uzimanja u obzir naknada i stimulativnih isplata. Kod ovakvog sistema plaćanja, zaposleni koji za mjesec dana ispuni propisane standarde rada mora dobiti pun iznos plate. Nije bitno koliko je tačno radno vrijeme raspoređeno tokom svakog mjeseca obračunskog perioda.
Primjer 7
Zaposlenom se obezbjeđuje zbirni zapis radnog vremena za 40-časovnu radnu sedmicu. Obračunski period je kvartal. Plata zaposlenih - 2.000.000 rubalja.
U četvrtom kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:
- u oktobru - 212 sati;
- u novembru - 148 sati;
- u decembru - 135 sati.
Ukupno 509 sati za četvrti kvartal 2012.
Ako zaposleni radi ovaj broj sati, tada mu u svakom mjesecu obračunskog perioda treba platiti 2.000.000 rubalja.
Zaposleni koji je sve smjene radio prema rasporedu mora se smatrati da je ispunio svoje radne obaveze, te stoga ima pravo na puni iznos svoje plate.
Ako zaposleni iz nekog razloga ne radi sve zakazane smjene, isplaćuje mu se plata srazmjerno odrađenom vremenu. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na osnovu broja radnih sati predviđenih u proizvodnom kalendaru.
Primjer 8
U oktobru je zaposlenom odobreno socijalno odsustvo (neplaćeno, dakle, on će raditi samo 150 sati).
Istovremeno, korišćenje naknade po osnovu mesečnih zarada može dovesti do prekomerne isplate sredstava: u slučaju otpuštanja zaposlenih tokom obračunskog perioda (pod uslovom da su na dan otpuštanja stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena) ; za novoprimljene radnike - za prekovremeni rad;
2) naknade po satnicama (službene plate).
Prilikom uvođenja sumarnog obračuna radnog vremena primjerenije je plaćati radnike na osnovu satnice (službene plate). Zatim, uz različita zaposlenja tokom obračunskog perioda, zaposleni će za svaki mjesec primati iznos plaće koji odgovara stvarno odrađenom vremenu. Prilikom utvrđivanja zarada na osnovu satnice, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se po pravilu ne menja u toku kalendarske godine (obračunskog perioda).
S obzirom da je postupak utvrđivanja satnice tarife za naknade zaposlenih u privrednim društvima u nadležnosti poslodavca, za njen obračun poslodavac može primijeniti:
a) prosječni mjesečni standard radnog vremena, izračunat na način utvrđen Rezolucijom br. način organizacije.
Za referenciju: Rezolucijom broj 133 predloženo je da se satnica obračunava tako što se zarada podijeli sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati u godini, u zavisnosti od dužine radne sedmice. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se dijeljenjem standardnog radnog vremena prema kalendaru proizvodnje za godinu sa 12.
Primjer 9
Zaposlenom se obezbjeđuje kumulativno obračun za 40-časovnu radnu sedmicu. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini sa 40-satnom radnom nedjeljom je 2.023.
Satnica će biti 11.862 rubalja. (2.000.000 RUB / 168.6, gdje je 168.6 = 2.023 sata / 12 mjeseci).
Potrebno je uzeti u obzir da ako se satnice obračunavaju na osnovu prosječnog mjesečnog standarda radnog vremena, utvrđenog uzimajući u obzir procijenjeni standard radnog vremena utvrđenog za odgovarajuću kalendarsku godinu, onda se u ovom slučaju tarifa po satu stope i cijene po komadu moraju se preračunavati godišnje. Ovo zbog činjenice da se vrijednost obračunatog standardnog radnog vremena za kalendarsku godinu mijenja godišnje, pa se stoga mijenja i vrijednost prosječnog mjesečnog standarda radnog vremena za odgovarajuću kalendarsku godinu;
b) poslodavac ima pravo da prosječno mjesečno radno vrijeme utvrdi kao konstantnu vrijednost, koja se može utvrditi na osnovu izračunatog radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. 5 ili 10 godina);
c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom periodu.
Primjer 10
Zaposlenom se obezbjeđuje sumarno računovodstvo za 40-časovnu radnu sedmicu sa obračunskim periodom od kvartala. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja.
Broj radnih sati u četvrtom kvartalu 2012. godine sa 40-satnom radnom nedjeljom je 509.
Tarifna stopa (plata) po satu iznosit će 11.785 rubalja. (2.000.000 RUB / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).
Bitan! Za obračun iznosa kompenzacije za prekovremeni rad, vikendom, praznicima i noću, obično se utvrđuju satnice na osnovu procijenjenog radnog vremena u određenom mjesecu.
Istovremeno, u organizaciji mogu nastati slučajevi kada je u posljednjem mjesecu obračunskog perioda predviđen mali broj sati, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosi 120 sati. pri obračunu prekovremenog rada tarifna stopa će biti skoro 2,8 puta veća.
Takođe je moguće da će više radnika sa istim brojem noćnih sati imati različite plate za noćni rad zbog različitog broja sati planiranih u rasporedu rada (smjeni). Stoga, kako bi se eliminisao uticaj normiranog radnog vremena utvrđenog rasporedom rada na visinu plaćanja za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, državne praznike (deo prvi člana 147. Zakona o radu) i vikende, Preporučljivo je obračunati satnicu na osnovu prosječnog mjesečnog radnog vremena obračunatog na osnovu procijenjenog standardnog radnog vremena predviđenog za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunski period utvrđen u organizaciji za određene kategorije zaposlenih.
Bitan! Prilikom utvrđivanja visine naknade na osnovu satnice, postupak obračuna satnice mora biti preciziran pravilnikom o naknadama. Sistem nagrađivanja može se revidirati kako od početka tako i tokom obračunskog perioda. Međutim, promjena je moguća samo uz saglasnost zaposlenih (član 32. Zakona o radu).
Primjeri naknade za zbirno evidentiranje radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog računovodstva
Mjesečno zbirno evidentiranje radnog vremena
Početni podaci za novembar 2012:
Mjesečna norma je 167 sati;
Tarifna stopa - 1.670.000 RUB;
Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.
Stvarno radio prema izvještaju - 195 sati, uklj. 14. i 20. novembar - slobodnim danom po nalogu direktora, 10 i 12 sati.
Noćni rad - 48 sati.
Obračun naknade zaposlenima po mjesečnom tarifnom stavu je sljedeći:
1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.
2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.
Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, jer je već jednom uplaćeno u tarifi.
Izračunajmo sate prekovremenog rada: 195 - 167 - 22 = 6 sati.
5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.
7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.
Zaposleni se nagrađuje na osnovu satnice:
1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema radnom listu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.
2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.
3. Plaćanje radnog vremena na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.
Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer ste već jednom platili za stvarno odrađeno vrijeme.
4. Izračunajte sate prekovremenog rada: 195 - 167 - 22 = 6 sati.
5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.
Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer ste već jednom platili za stvarno odrađeno vrijeme.
6. Plaćanje za noćni rad: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.
7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.
Kvartalno zbirno evidentiranje radnog vremena
Početni podaci:
Normativ za četvrti kvartal 2012. godine je 509 sati;
Plata - 1.670.000 rub.
Napravićemo mu raspored rada, za koji ćemo izračunati normu za četvrti kvartal.
Norma za četvrti kvartal će biti 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).
Napravit ćemo grafikon za izračunatu normu (vidi tabelu 3).
Naknada na osnovu mjesečne tarife (plate).
Oktobar 2012:
1. Izračunajmo standardno radno vrijeme za oktobar (do 23.10.2012.): 16 dana. × 8 h = 128 h; ili 184 (oktobarska norma) - 56 (prema kalendarskoj normi) = 128 sati.
Sate rada ćemo dodati prema rasporedu rada. Ukupno radno vrijeme za oktobar će biti: 128 + 70 = 198 sati.
2. Izračunajmo mjesečnu tarifnu stopu (platu) srazmjerno vremenu rada u oktobru: 1.670.000 RUB. / 198 × 77 = 649.444 rubalja.
3. Dvostruko plaćanje za 8 sati rada na dan odmora: 1.670.000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.
Ukupno za oktobar: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubalja.
Novembar 2012:
2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.
Ukupno za novembar: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.
decembar 2012:
1. Mjesečna tarifna stopa (plata) - 1.670.000 rubalja.
3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.
Ukupno za decembar: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.
Naknada se zasniva na satnici za stvarno odrađeno vrijeme.
Izračunajmo satnicu na osnovu prosječnog mjesečnog radnog vremena, određenog uzimajući u obzir procijenjeno radno vrijeme utvrđeno za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168.6) = 9.905 rubalja.
Oktobar 2012:
1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema radnom vremenu: 78 × 9,905 = 772,590 rubalja.
2. Plaćanje radnog vremena na slobodan dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubalja.
Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer ste već jednom platili za stvarno odrađeno vrijeme.
Ukupno za oktobar: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubalja.
Novembar 2012:
1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema tablici radnog vremena: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubalja.
2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubalja.
Ukupno za novembar: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.
decembar 2012:
1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema tablici radnog vremena: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubalja.
2. Izračunajte sate prekovremenog rada: 409 - 381 - 8 = 20 sati.
3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.
Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer ste već jednom platili za stvarno odrađeno vrijeme.
Ukupno za decembar: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.
U skladu sa čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova, ne može dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju radnika posmatrano, dozvoljeno je uvođenje sumarnog računovodstva.
Šta je posebno kod sumarnog praćenja radnog vremena?
Posebnost sumarnog računovodstva je da se radno vrijeme evidentira na osnovu rezultata ne jednog dana, već obračunskog perioda, na primjer godine. Istovremeno, prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama), tako da u određenom obračunskom periodu ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period (čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije).
Dakle, ispunjenje radnog standarda - izrada standardnog radnog vremena - obezbjeđuje se ne u sedmici (na osnovu 40-časovne radne sedmice), već u dužem periodu (mjesec, kvartal, godina).
Kako se uspostavlja kumulativno računovodstvo?
U skladu sa čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, postupak za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu. Uvodi se za organizaciju u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.
Za pojedine kategorije zaposlenih, sumarno evidentiranje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, za vozače automobila, obračunski period ne može biti duži od 1 mjeseca (vidi Naredbu Ministarstva saobraćaja br. 15 od 20. avgusta 2004. godine, izvod je dat gore).
Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:
- trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);
- normativi radnog vremena za obračunski period;
- raspored rada.
Određivanje trajanja obračunskog perioda.
Obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti aktivnosti organizacije i njenog proizvodnog ciklusa.
Ako raspored rada radnika koji rade po sumarnom obračunu radnog vremena ima jasnu učestalost radnih dana i vikenda, na primjer, tri dana nakon, dva dana radnika nakon dva slobodna dana, tada trajanje obračunskog perioda treba da se sastoji od paran broj mjeseci, na primjer, 2 mjeseca, šest mjeseci, godina, tako da je prekovremeni rad u jednom mjesecu pokriven nedostacima u drugom.
Ako organizacija ima sezonski rad, onda je najbolja opcija da se odredi obračunski period od 1 godine, tako da se prekovremeni rad koji prelazi normu tokom sezone pokrije mogućim nedostacima u „van sezone“.
Prilikom utvrđivanja obračunskog perioda potrebno je voditi se mogućim ograničenjima trajanja obračunskog perioda utvrđenim za pojedine kategorije radnika, kao u primjeru datom gore za vozače.
Određivanje standardnih sati za obračunski period.
Normativ se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir moguća ograničenja ove norme utvrđena:
- Zakonski za ovu kategoriju radnika, na osnovu specifičnosti posla.
- Zakonski za ovu kategoriju radnika, na osnovu specifičnosti samog zaposlenog.
- Po dogovoru stranaka.
U nastavku ćemo pogledati moguća ograničenja koristeći primjer.
Na primjer, dozvoljeno trajanje dnevnog rada za medicinske radnike navedeno je u čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije - ne više od 39 sati sedmično. Osim toga, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. N 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, usvojenom u skladu s ovim članom, utvrđeno je još kraće radno vrijeme za neke kategorije medicinskih radnika - od 24 do 36 sati sedmično.
Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova je dužna odrediti normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika za obračunski period na osnovu maksimalnog normativnog broja radnih sati sedmično utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Ovo je ograničenje postavljeno za kategoriju radnika na osnovu specifičnosti posla.
Ograničenje utvrđeno zakonom za ovu kategoriju radnika, na osnovu specifičnosti samog zaposlenog, je, na primjer, ograničenje utvrđeno za invalidna lica u skladu sa čl. 92 Zakona o radu, na primjer, za osobe s invaliditetom druge grupe ne više od 35 sati sedmično. Ili, na primjer, za radnike mlađe od 18 godina (ali starije od 16 godina) - ne više od 35 sati sedmično.
Po dogovoru stranaka može se ustanoviti radna sedmica sa nepunim radnim vremenom, na primjer, na zahtjev trudnice, jednog od roditelja (staratelja, staratelja) sa djetetom mlađim od četrnaest godina (djetetom s invaliditetom pod čl. navršenih osamnaest godina), kao i negovatelj bolesnog člana porodice po ljekarskom nalazu iz čl. 93 Zakona o radu. Ugovorena radna sedmica (dan) sa nepunim radnim vremenom može se ustanoviti bez ikakvog osnova, jednostavno sporazumom stranaka.
U svim navedenim slučajevima, bez obzira na to da li je zaposleniku po zakonu ili sporazumom stranaka raspoređeno nepuno radno vrijeme, potrebno je utvrditi normu sati za obračunski period na osnovu datih pojedinačnih normiranih sati rad za određenog zaposlenog, za kojeg se uspostavlja zbirno evidentiranje radnog vremena.
Određivanje rasporeda rada.
Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da zaposleni kome je dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena u potpunosti odradi normirano radno vreme za obračunski period.
Da biste to učinili, izrađuje se raspored rada za obračunski period, koji određuje:
- vrijeme početka i završetka rada,
- radni sati,
- broj radnih dana i slobodnih dana u obračunskom periodu sa utvrđenom logikom njihovog obezbeđivanja,
- vrijeme odmora između smjena (sa radom u smjenama).
Istovremeno, neprihvatljivo je unaprijed izraditi raspored sa nedostatkom standardnog radnog vremena ili unaprijed sa prekovremenim radom.
Ali, budući da nije uvijek moguće precizno uklopiti broj sati rada u obračunski period, odstupanje u jednom ili drugom smjeru unutar jednog radnog dana ili smjene nije prekršaj, iako će poslodavac ipak morati nadoknaditi ovaj nedostatak/prekovremeni rad na osnovu zahtjeva važećeg zakona o radu.
Naknada prema sumarnom računovodstvu.
Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati, obično se koristi sistem zarada zasnovan na vremenu – tarifne stope po satu ili službene plate.
Iako, naravno, radnici mogu biti i na sistemu plata po komadu i drugi.
Prilikom obračuna radnog vremena u zbiru na osnovu sistema zarada zasnovanog na vremenu (ako je obračunski period duži od mjesec dana), za zaposlene se utvrđuju prvenstveno tarifni stavovi. Iako, opet, izbor ostaje na diskreciji poslodavca i dogovara se sa zaposlenim prilikom sklapanja ugovora o radu.
Pogledajmo na primjeru specifičnosti nagrađivanja zaposlenih na osnovu zbirnog obračuna radnog vremena sa naknadama po tarifnim stavovima.
Ako organizacija koristi satnice, tada se mjesečna isplata zaposlenika obračunava na osnovu sati koje je on stvarno radio u datom mjesecu.
Primjer. Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica za zaposlenog je 50 rubalja. Po svom radnom rasporedu radi 11 sati dnevno. Zaposleni je radio 16 radnih smjena mjesečno po rasporedu.
Stvarni broj radnih sati je 176 (11 sati x 16 smjena).
Plata koja se obračunava zaposleniku za dati mjesec po satnici iznosit će 8.800 rubalja. (176 sati x 50 rub.).
Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se plaća u cijelosti pod uslovom da sve smjene rade po rasporedu. Na primjer, ako je službena plata zaposlenog određena na 8.000 rubalja, tada će zaposleni dobiti 8.000 rubalja, bez obzira da li je u datom mjesecu, na osnovu 40-časovne radne sedmice, norma bila 176 sati ili je bila manja, za na primjer, 168 sati. Odnosno, sa platnim sistemom nagrađivanja, zaposleni prima platu u cijelosti, nakon što je za određeni mjesec odradio normu koju je odredio poslodavac, bez obzira na eventualne nedostatke ili prekovremeni rad. Isplata eventualnih prekovremenih sati izvršiće se zaposleniku na osnovu rezultata obračunskog perioda.
Dakle, prilikom utvrđivanja obračunskog perioda od 1 godine, za zaposlene sa sistemom plata, plaćanje eventualnih prekovremenih sati se prenosi do kraja obračunskog perioda.
Ako zaposleni nije radio pun mjesec zbog okolnosti samog zaposlenog, onda mu se zarada obračunava srazmjerno odrađenom vremenu. U ovom slučaju, trošak 1 sata u datom mjesecu za određenog zaposlenog se obračunava na osnovu njegove plate.
Primjer. Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa mjesečnim obračunskim periodom. Zaposlenom se prima naknada na osnovu njegove službene plate u iznosu od 15.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi 10 sati U određenom mjesecu radnik je radio 10 smjena (odnosno 100 sati rada) umjesto 16 smjena zbog činjenice da je zaposlenik jedan dio perioda koristio odsustvo bez plaće. .
Izračunajmo platu radnika.
Satnica zaposlenog se obračunava na osnovu mjesečnog standarda radnog vremena prema rasporedu radne sedmice od 40 sati. Na primjer, standardno radno vrijeme za dati mjesec u skladu sa proizvodnim kalendarom je 168 sati.
Satnica za zaposlenog je 89,29 RUB. (15.000 RUB / 168 sati).
Mjesečna plata će biti 8929 rubalja. (89,29 RUB x 100 sati).
Osnovna razlika između platnog sistema nagrađivanja i nagrađivanja po satu je u tome što će kod platnog sistema nagrađivanja cijena 1 sata biti različita svakog mjeseca, ali kod satnice je uvijek ista, jer je to fiksni iznos unapred propisan ugovorom o radu zaposlenog .
Prekovremeni rad i postupak njegove isplate pri utvrđivanju službene plate, satnice, sistema zarada po komadu.
Sa sažetim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim razdobljima može preraditi standardno radno vrijeme (prvi dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra prekovremenim radom samo ako se odvija na kraju obračunskog perioda (prvi dio člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebao prelaziti 120 sati godišnje (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje duplo. Veće stope plaćanja prekovremenog rada mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima.
Na primjer, ako je obračunski period tromjesečje, onda u određenim mjesecima tromjesečja zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca od tromjesečje stvarni sati rada premašuju standardne, onda će se samo u tom slučaju govoriti o postojanju prekovremenih sati i oni moraju biti plaćeni u skladu sa radnim zakonodavstvom.
Nastavlja se...
Proces obračuna i plaćanja sumiranog radnog vremena postavlja pitanja među računovođe i stručnjake za ljudske resurse. Elena Kopteva, rukovodilac odeljenja za obračun plata u Acsouru, razumela je potrebu za vođenjem sažete evidencije radnog vremena i njegovog pravilnog plaćanja u organizaciji.
Ako preduzeće u toku svoje delatnosti organizuje kontinuirani režim rada, onda je neophodno uvesti smjenski raspored, u kojem se broj radnih sati sedmično može razlikovati od uobičajenog radnog vremena od 40 sati. U tom slučaju potrebno je pridržavati se zakonom utvrđenog radnog vremena za cijeli mjesec.
Kada se radi preko utvrđene norme, zaposleni mora biti odmah upozoren na ovu potrebu. U tom slučaju se dogovara prekovremeni rad uz odgovarajuću platu. Ukupan broj odrađenih sati ne bi trebao biti veći od 120 godišnje i više od četiri sata u dva uzastopna dana.
Prema članu 104. Zakona o radu, sažeto računovodstvo vam omogućava da pratite zakonom utvrđenu normu radnog vremena ne tokom sedmice (ne više od 40 sati) ili mjeseca, već za sažeti obračunski period uspostavljen u preduzeću.
Uvođenje sumarnog računovodstva
Važno je napomenuti da je za pojedine radnike obavezno uvođenje sumarnog računovodstva i za rotacijski radni odnos, sa obračunskim periodom od mjesec i kvartal za određena radna mjesta. U ostalim slučajevima, obračunski period utvrđuje društvo samostalno i propisuje internim regulatornim dokumentima. Ovo može biti mjesečni, tromjesečni ili godišnji obračunski period. U tom slučaju zaposleni može u bilo kojem mjesecu raditi više ili manje od zakonom utvrđenog radnog vremena.
Osnovna suština sumarnog računovodstva je da na kraju perioda zaposleni mora da radi standardno radno vrijeme utvrđeno zakonom. Na primjer, u 2017. godini - 1973 sati po godišnjem obračunskom periodu sa 40-satnom radnom nedjeljom. Planovi rada se sastavljaju za obračunski period u okviru utvrđene norme. Što je period duži, to je veća šansa poslodavca da eliminiše mogućnost prekovremenog rada.
Bilješka
Da biste pravilno obrađivali plate za praznike i vikende, potrebno je da odredite da li je praznik planirani radni dan ili vikend. Ako je ovo radni praznik, onda se to u izvještaju iskazuje kao “I” – Pohađanje, a minimalna doplata za ovaj dan se mora izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za sažeto računovodstvo u članu 153. Zakona o radu Ruske Federacije.
Poslodavci se suočavaju sa glavnim poteškoćama na kraju obračunskog perioda, kada treba da uporede stvarno radno vreme svakog zaposlenog sa zakonskom normom. Ovdje treba uzeti u obzir da propisana norma isključuje vrijeme u kojem zaposleni nije izvršavao svoje radne obaveze iz opravdanih razloga. To može biti godišnji ili obrazovni odmor, neplaćeno odsustvo, privremena nesposobnost, period obavljanja državnih i javnih dužnosti. Dakle, razlozi ne bi trebali biti vezani za izbjegavanje posla, na primjer, izostanak ili zastoja zbog krivice zaposlenog. Zakonski standard radnog vremena u ovim slučajevima umanjuje se samo za broj sati takvog odsustva koji je nastupio u toku radnog vremena prema rasporedu zaposlenog, odnosno za broj sati koje je specijalista propustio prema svom rasporedu rada.
Individualna norma
Pretpostavimo da je godišnji odmor zaposlenog 14 kalendarskih dana, od čega je pet radnih dana. Kod jedanaestočasovnog rasporeda, 55 sati je isključeno iz norme radnog vremena kako bi se odredio individualni standard. Kao rezultat, dobijamo individualnu normu koju na kraju obračunskog perioda upoređujemo sa stvarno odrađenim satima.
Formula za izračunavanje individualne norme
Odrađeni sati se upoređuju sa individualnom normom radi utvrđivanja prekomjernog/nedovoljnog rada sati na kraju obračunskog perioda, po otpuštanju zaposlenog, pri prelasku sa sažetog računovodstva na njegov uobičajeni oblik.
PRIMJER 1. OBRAČUN SATI OBRADE
Kompanija vodi zbirnu evidenciju. Raspored 2-3 dana, 11 sati. Obračunski period je kvartal. Tokom perioda, zaposleni nije propustio nijedan radni dan. U ovom slučaju, norma prema proizvodnom kalendaru bit će 488 sati. Prema izvještaju, zaposleni je stvarno radio 506 sati. Specijalista je u potpunosti razradio svoj raspored za svaki mjesec bez izostanaka, tako da je njegova individualna norma 488 sati. Na kraju obračunskog perioda potrebno je da uporedite stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijete broj odrađenih sati:
Prekovremeni rad = Ukupno odrađeni sati – Individualni standard = 506 sati – 488 sati = 18 sati
PRIMJER 2. OBRAČUN SATI RADA SA OBRAČUNANJEM VRIJEME ODSUTNOSTI
Zadržavamo sve uslove date u prethodnom primeru, ali uz jednu promenu - preduzeće vodi sumarno računovodstvo. Raspored 2-3 dana, 11 sati. Obračunski period je kvartal. U ovom primjeru, kalendarska norma proizvodnje će biti 488 sati. U stvari, odrađeno je 407 sati. Zaposleni je imao odsustva: nesposobnost za rad sedam kalendarskih dana od 2. aprila do 8. aprila. Bolovanje je prema rasporedu bilo u četiri smjene, odnosno 44 sata odsustva prema rasporedu rada. Zaposleni je bio na godišnjem odmoru sedam kalendarskih dana od 20. juna do 26. juna. Odmor je padao u pet smjena po rasporedu, odnosno 55 sati odsustva prema rasporedu rada. Ukupno 99 sati odsustva tokom obračunskog perioda. To znači da će individualna norma zaposlenog biti: 488 sati – 99 sati = 389 sati (Individualna norma = Norma – Planirani sati odsustva).
Na kraju obračunskog perioda upoređujemo stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijamo broj odrađenih sati: 407 sati - 389 sati = 18 sati (Radio preko norme = Ukupno odrađeni sati - Individualna norma).
Prerade i nedostaci
Ako je zaposlenik u obračunskom periodu radio više od individualne norme sati iz jednog od sljedećih razloga: rad van svoje smjene radi zamjene drugog zaposlenika ili povećanje broja sati zbog proizvodnih potreba, tada se mora obračunati doplata za radno vrijeme iznad norme: za prva dva sata rada - najmanje jedan i po puta veći iznos, za naredne sate - ne manje od dvostrukog iznosa. Ako u obračunskom periodu zaposleni nije mogao da radi po normiranom radnom vremenu zbog pogrešnog rasporeda ili prelaska na drugi raspored, to znači da je isplata za stvarno odrađeno vrijeme bila manja od onoga što je zaposlenom garantovano radnim zakonodavstvom. U ovom slučaju, isplata za neizvršene sate krivnjom poslodavca vrši se u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenog, izračunate proporcionalno stvarno odrađenom vremenu (član 155. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Ako nema krivice između zaposlenog i kompanije, onda specijalista zadržava najmanje 2/3 tarifne stope.