Uzorak naloga za prelazak na drugu poziciju. Primer naloga za premeštaj na drugo radno mesto Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T 5

Nalozi koje izdaje rukovodstvo kompanije moraju uvijek imati osnovu. U ovom slučaju može biti izjava napisano u ime samog zaposlenika (sa opravdanjem za ovu želju) ili dopis od rukovodioca strukturne jedinice, koji mora navesti ubedljive argumente za sprovođenje ovog postupka. Ako se transfer dogodi na inicijativu poslodavca, tada se zaposlenik prvo mora otrovati notifikacija o predstojećim promjenama u njegovoj karijeri.

Ko izrađuje dokument?

Obično je pisanje takvih naloga u nadležnosti stručnjaka u kadrovskoj službi, pravnika, šefa strukturne jedinice ili, u ekstremnim slučajevima, sekretara preduzeća. Ali, bez obzira ko popunjava dokument, mora ga odobriti direktor, kao i sam premješteni radnik.

Priprema dokumentacije na osnovu naloga za premeštaj radnika na drugo radno mesto

Algoritam obrade prijevoda ovisi o njegovoj vrsti. Za raspoređivanje lica na drugi posao na neodređeno vrijeme, poslodavac mora postupiti po sljedećem postupku:

Zaključite dodatni ugovor u kojem će biti naznačena priroda novog posla, pozicija, plata, naziv strukturne jedinice itd. Ovaj ugovor potpisuju dvije strane (poslodavac i zaposleni) i smatra se sastavnim dijelom samog ugovora. Ukoliko zaposleni ne pristane na novo radno mjesto, nastavlja sa radom kao do sada, u skladu sa ugovorom o radu.
Na osnovu dodatnog sporazuma, a naredba (instrukcija) o premještaju radnika na novo radno mjesto prema obrascu T-5, T-5a. Ukoliko zaposleni to zahtijeva, poslodavac mu je dužan dostaviti ovjerenu kopiju ove naredbe. Zaposlenik potpisuje “Pročitao sam naredbu”.
Uradite odgovarajući upis u radnu knjižicu (ako je posao trajno). U koloni 4 radne knjižice morate navesti podatke o nalogu za prijenos. Upis se mora izvršiti u roku od nedelju dana od dana izdavanja naloga
Podatke o terminu unesite u ličnu kartu zaposlenog (ako je posao stalan).
Unosi se vrše u drugi dokumenti organizacije.

Osnovna pravila za naručivanje

Danas zakon kaže da se nalog o premještaju radnika sa jednog radnog mjesta na drugo može izdati u slobodnoj formi. Međutim, mnoga preduzeća i organizacije, na starinski način, radije koriste prethodno odobreni i široko rasprostranjeni obrazac T-5. To je razumljivo: obrazac sadrži sve potrebne podatke, uključujući podatke o poslodavcu i podređenom, podatke o bivšem i novom radnom mjestu, razloge za premještaj itd.

Nalog se može popuniti ručno ili kompjuterski, ali se štampa u jednom primerku i nakon pisanja se daje prvo rukovodiocu na potpis, a zatim na uvid zaposlenom za koga je sastavljen. . Njegov autogram na dokumentu će ukazivati na to da je saglasan sa premještajem na određeno radno mjesto uz navođenje određene tarifne stope i drugih uslova.

Nakon registracije, nalog se mora registrirati u internom registru dokumenata, a zatim prenijeti na skladištenje u kadrovsku službu.

Postupak popunjavanja narudžbenice na obrascu T-5

Obrazac za narudžbu je potrebno popuniti sa sljedećim podacima:

naziv firme poslodavca, OKPO;
broj i datum izdavanja naloga - broj se utvrđuje numeracijom administrativne dokumentacije u skladu sa registarskim dnevnikom, koji su dužne da vode sve kompanije, radi pogodnosti, broj se može dopuniti slovnim oznakama;
datum premeštaja na drugo radno mesto - dan kada zaposleni stupa na nove dužnosti;
u redu „do“ treba da navedete datum završetka dužnosti na novoj poziciji ako se premeštaj vrši na ograničeni period;
Puno ime i prezime, personalni broj radnika koji se premješta na drugo radno mjesto u organizaciji, podaci za popunjavanje nalaze se u ličnom kartonu T-2;
vrsta transfera - trajno ili privremeno;
prethodno radno mjesto - pozicija i odjel koji zaposlenik napušta;
razlog za kretanje unutar organizacije;
novo mjesto rada - odjeljenje, radno mjesto, podaci o platama (stopa, plata, dodaci);
osnov - dokument koji opravdava prelazak, u pravilu se uz ugovor o radu sastavlja dodatni ugovor, koji precizira promjene u mjestu rada, navodi broj i datum ovog osnovnog dokumenta, a osnov može biti i drugi dokument na primjer, ljekarski nalaz, ako je razlog prelaska na drugi posao zdravstveno stanje zaposlenog, zahtjev za transfer od zaposlenog;
saglasnost potpis direktora društva;
uvodni potpis radnika.

Kada ne možete i kada možete odbiti transfer

Postoje situacije u kojima poslodavac nema pravo odbiti premještanje uposlenice na drugo radno mjesto: to je trudnoća uposlenice i prisustvo male djece, prisustvo medicinskih indikacija itd. Ali, na primjer, transfer zbog smanjenja broja zaposlenih ili na drugu lokaciju na inicijativu organizacije moguć je samo uz lični pismeni pristanak zaposlenika.

Koristi se u vođenju kadrovske evidencije za pripremu dokumenata pri premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto i služi kao osnova za vršenje odgovarajućih upisa u druge kadrovske dokumente.

O obrascima T-5 i T-5a

Naredba obrasca T-5 o premještaju radnika na drugo radno mjesto odnosi se na album jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada, šifra obrasca prema OKUD 03010004.

Varijanta takvog naloga je nalog na obrascu T-5a, koji se koristi u slučaju premještaja više zaposlenika unutar jedne organizacije u isto vrijeme (na primjer, prilikom promjene kadrovske tablice).

Uputstva za popunjavanje obrasca T-5 nalaze se u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2001. godine br. 1.

Naredba na obrascu T-5 izdaje se o premještaju radnika na drugo radno mjesto, bilo na neodređeno vrijeme ili na određeno. Glavne kolone sadržane u nalogu odnose se na sljedeće informacije o prijenosu:

opis ranijih i novih mjesta rada (odsjek/strukturna jedinica, radno mjesto (specijalnost, struka), čin, razred (kategorija) stručne spreme), tarifni stav, plata;
razlog premještaja (na primjer, prijava zaposlenika, promjena u kadrovskoj tabeli);
osnova za transfer (naredba rukovodioca organizacije);
pojedinosti ugovora o radu ili dodatnog ugovora kojim se definiše odnos između zaposlenog i poslodavca kao strana.

U slučaju kada se radi o trajnoj promjeni radnog mjesta, potrebno je potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem će te promjene biti evidentirane.

Obrazac T-5

Razlog za transfer

Dokumentarna osnova za premještaj radnika, prikazana u nalogu za premještaj na obrascu T-5, može biti:

Trajni premeštaj na novo radno mesto u organizaciji na zahtev zaposlenog, izražen u prijavi, kao i uz saglasnost rukovodioca;
Trajni prelazak na drugu poziciju na osnovu lokalnih dokumenata izdatih i prihvaćenih od strane organizacije (memorandum, nalog rukovodioca);
Privremeni transfer radi zamjene privremeno odsutnog radnika (godišnji odmor, dugotrajna bolest). Završetak takvog transfera je povratak na posao glavnog zaposlenog;
Privremeni prelazak na drugo radno mjesto na osnovu ljekarskog nalaza (npr. za trudnicu do početka porodiljskog odsustva). Rok za takav prenos je naveden u samom zaključku.

Ovaj osnov služi za potvrdu premještaja, označava inicijatora premještaja (zaposlenog ili poslodavca), kao i informirani pristanak druge strane u radnom odnosu (potpis strana ukazuje na dobrovoljni pristanak i svijest).

Popunjavamo obrazac T-5 i vršimo upis u radnu knjižicu

Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom za prijenos T-5 uz potpis u roku od tri dana. Član 66 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa pravilo da se na osnovu naloga za premještanje zaposlenog na drugo radno mjesto vrši upis u radnu knjižicu zaposlenika, ako je riječ o trajnom premještaju.

Upis u radnu knjižicu o premeštaju vrši se na osnovu naloga (uputstva) poslodavca najkasnije u roku od nedelju dana i mora tačno da odgovara tekstu naredbe (uputstva) (tačka 10. Pravila vođenja i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrene Rezolucijom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 „O radnim knjižicama“).

Na upis o premještaju zaposlenik se upoznaje tako što se zaposlenik upoznaje sa potpisom na njegovoj ličnoj T-2 kartici, čime se ponavlja upis u radnu knjižicu.

Uzorak popunjavanja obrasca T-5

Uzorak popunjavanja obrasca T-5a

Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
Memorandum sa vašim logom i detaljima
Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Postoje situacije kada je zaposlenika potrebno premjestiti na drugo radno mjesto - zbog operativne nužde, zbog zdravstvenih razloga ili na lični zahtjev. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, premještanje zaposlenika na drugi posao vrši se samo uz pismenu saglasnost zaposlenika. Izuzeci mogu biti slučajevi predviđeni u 2. i 3. čl. 72.2 Zakona o radu. Poslodavac nema pravo zaposleniku ponuditi premještaj na radno mjesto koje mu iz zdravstvenih razloga ne odgovara. Postoje dvije vrste premeštaja zaposlenog na drugi posao: stalni ili privremeni. Transfer može inicirati ili poslodavac ili zaposleni.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Business.Ru)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako ispravno popuniti nalog za prijenos

Popunjavanje obrasca T-5 počinje sa podacima koji će dokumentu dati potrebnu pravnu snagu. To uključuje:

Naslov dokumenta;
- datum izrade dokumenta, njegov serijski broj;
- naziv organizacije u kojoj je dokument sastavljen;
- radno mjesto i prezime službenika odgovornog za izradu dokumenta, potpis (potpis se stavlja na dnu dokumenta).

Naziv organizacije je naznačen u potpunosti, odnosno tačno onako kako je navedeno u osnivačkim dokumentima. Za datum narudžbe mogu se koristiti sljedeće metode:
- korištenje riječi i brojeva (na primjer, 22.05.2012.);
- arapski brojevi u redoslijedu “dan, mjesec, godina” (na primjer, 22.05.2012.);
- arapski brojevi u redoslijedu “godina, mjesec, dan” (na primjer, 22.05.2012).
Prilikom popunjavanja obrasca T-5 koriste se OKPO (Sve ruski klasifikator preduzeća i organizacija), OKUD (Sve ruski klasifikator upravljačke dokumentacije).

Tekst naredbe mora početi riječima “premjestiti na drugo radno mjesto”. Zatim napišite datum od kojeg će zaposlenik biti premješten. Ako je prijenos privremen, tada je naznačeno tačno vrijeme prijenosa. Ova situacija može nastati, na primjer, prilikom zamjene zaposlenog u periodu roditeljskog odsustva za dijete mlađe od tri godine. Ovisno o količini informacija, možete proširiti redove i stupce u obliku tabele. Prema dijelu 5 Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20, dozvoljeno je izvršiti izmjene u području proširenja linija i stupaca jedinstvenog obrasca dokumenta.

Ne zaboravite navesti osnov za transfer, koji je obično dodatak ugovoru o radu.

Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Business.Ru

Tokom perioda rada u preduzeću, njegovi zaposleni mogu biti premešteni sa jednog radnog mesta na drugo. To se može dogoditi iz potpuno različitih razloga: napredovanje i degradiranje, upražnjeno radno mjesto, stjecanje nove specijalnosti zaposlenika, iz zdravstvenih razloga itd. Bez obzira koje su okolnosti poslužile kao razlog za takvo preuređenje, ova radnja mora biti pravilno formalizirana. Jedan od glavnih dokumenata koji prate premeštanje zaposlenog sa jednog radnog mesta na drugo u organizaciji je naredba rukovodioca o prelasku na drugo radno mesto na obrascu T-5:

DATOTEKE

Važno pojašnjenje: ako dođe do bilo kakvih promjena u nazivu radnog mjesta zaposlenika u procesu obavljanja njegovih aktivnosti, ali suština obavljanih radnih funkcija ostaje ista, nema potrebe za sastavljanjem naloga za premještaj.

Šta je osnova za narudžbu?

Ko izrađuje dokument?

Osnovna pravila za naručivanje

Nakon registracije, nalog se mora registrirati u internom registru dokumenata, a zatim prenijeti na skladištenje u kadrovsku službu.

Primjer popunjavanja naloga za premještanje radnika na drugo radno mjesto pomoću obrasca T-5

Standardni uzorak u obrascu T-5 je prilično jednostavan i ne bi trebao uzrokovati poteškoće prilikom registracije.

Prvi dio obrasca T-5

U prvom dijelu dokumenta navodi se puni naziv organizacije, šifra OKPO (u skladu sa registracionim papirima), kao i njen interni broj toka dokumenata i datum njegove pripreme.
Ispod je period tokom kojeg će zaposlenik raditi na drugom radnom mjestu.

Ako je prijenos privremen, tada treba navesti datum početka i datum završetka rada (ako je potonji poznat).
Ako se transfer vrši kontinuirano, tada je potrebno samo odrediti datum od kojeg će zaposlenik biti u obavezi da započne svoje nove dužnosti.

Osim toga, kod trajnog premještaja, podaci o tome moraju se unijeti u lični dosije zaposlenika, kao i sa njim sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu (o promjenama uslova rada itd.).

Drugi dio obrasca T-5

U drugi dio dokumenta prvo se upisuju podaci o prethodnom radnom mjestu zaposlenika, odnosno strukturnoj jedinici u kojoj je radio i njegovom radnom mjestu (u skladu sa kadrovskom tabelom). U sljedećem redu morate navesti razlog za prijenos.

Druga tabela sadrži informacije o novoj lokaciji:

naziv odjeljenja,
naziv posla,
kao i visinu tarifne stope i svih mogućih naknada zaposlenima.

Zatim morate navesti vezu do dokumenata koji su poslužili kao osnova za izdavanje naloga: obično je to ili izjava zaposlenika ili dopis njegovog neposrednog nadređenog. Ako je transfer uzrokovan nekim drugim faktorima (na primjer, bolest zaposlenika), onda se ovdje moraju unijeti podaci iz pratećeg dokumenta (na primjer, ljekarski izvještaj).

Na kraju, nalog treba dati zaposleniku na pregled. Bez njegovog potpisa dokument neće imati pravni značaj.

Kada ne možete i kada možete odbiti transfer

Zaposleni može u bilo kom trenutku i iz bilo kog razloga odbiti premeštaj koji je pokrenuo poslodavac, kao i zahtevati da mu se obezbedi drugo, pogodnije radno mesto, sa uslovima rada koji mu odgovaraju.

Obavezni uslov sporazuma između poslodavca i zaposlenog je postojanje ugovora o radu, koji je propisno potpisan u skladu sa Zakonom o radu (ZK) Ruske Federacije. Ovaj dokument precizira prava i obaveze stranaka. Za vrijeme važenja ugovora o radu, zaposlenik može biti premješten na drugi posao (članovi 72, 73 Zakona o radu Ruske Federacije).

Razlozi za transfer mogu biti različiti:

· drugo radno mjesto ili rad na neodređeno vrijeme ili na određeno vrijeme, uslijed čega se bitno mijenjaju uslovi ugovora o radu;

· promjena funkcija jedinice u kojoj se zaposleni nalazi;

· promjena lokacije poslodavca;

· prelazak na rad kod drugog poslodavca premještajem;

· medicinski izvještaj sastavljen u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kada je potrebno izdati nalog za premeštaj radnika na drugo radno mesto?

Transfer se izdaje u obliku naloga za preduzeće ili organizaciju. Jedinstveni obrazac T-5 takve naredbe (uputstva) odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD), on odgovara šifri 0301004. Obrazac naloga popunjava odgovorno lice kadrovske službe ili računovođa preduzeća ili organizacije i potpisuje ga rukovodilac. Nakon toga, zaposleni čita tekst i potpisuje se. Pristanak zaposlenika na premještaj je obavezan, isključujući epizode privremenog premještaja navedenih u članu 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije. Jedinstveni obrazac T-5 naloga mora sadržati spisak osnova za prenos. Nije dozvoljeno prebacivanje radnika na drugo radno mjesto ako postoje medicinske kontraindikacije.

Prebacivanje zaposlenog ne treba mešati sa njegovim prelaskom na drugo radno mesto (član 3. člana 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije), što ne podrazumeva promene u radnoj funkciji i, shodno tome, uslova ugovora o radu .

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-5

Jedinstveni obrazac T-5 popunjava se određenim redoslijedom. Ovdje nema posebnih poteškoća. Obrazac naloga za prijenos ima standardni A4 format.

Pogledajmo uzorak punjenja.

Redoslijed popunjavanja polja:

naziv organizacije - puni naziv preduzeća ili organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima;
OKPO;
broj i datum izrade dokumenta;
period važenja prelaska na drugo radno mesto, sa naznakom datuma početka i završetka;
puno prezime, ime i patronimik premještenog radnika;
broj zaposlenih;
naznaku prethodnog mjesta rada, uključujući naziv strukturne jedinice, podatke o poziciji i kvalifikacijama, te razloge za premještaj;
naznaku novog mjesta rada, uključujući informacije o novoj strukturnoj jedinici, poziciji i kvalifikacijama, stopi plaće i bonusu (ako je planirano);
osnov za premještaj, uključujući podatke o izvršenim promjenama ugovora o radu ili spisak drugih dokumenata na osnovu kojih se zaposleni premješta;
potpis rukovodioca preduzeća ili organizacije sa naznakom pozicije, prezimena i inicijala;
lični potpis premještenog zaposlenika kojim se potvrđuje da je upoznat sa nalogom s naznakom datuma.

Uzorak popunjavanja pokazuje postupak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-5 i omogućava vam brzo rješavanje ovog problema. Ali, u svakom slučaju, potrebna je pažnja, što se ne smije zaboraviti.