Promjena rasporeda rada na inicijativu poslodavca (uzorak odgovarajućeg naloga će biti predstavljen u članku kasnije) može doći ako su ispunjeni brojni uvjeti. Proučimo karakteristike sastavljanja naloga za promjenu rasporeda rada.
Zašto vam je potreban nalog za promjenu rasporeda rada?
Predmetni dokument je neophodan kako bi se osigurala zakonitost promjene radnog vremena zaposlenih u kompaniji. Ovakva promena režima u opštem slučaju mora biti dogovorena donošenjem i potpisivanjem internih korporativnih akata, koji podrazumevaju unošenje odgovarajućih izmena u ugovor o radu ili interne propise.
Osnov za jednostranu promjenu radnog vremena zaposlenih, u skladu sa čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, može doći do promjena u organizacionim ili tehnološkim uslovima rada zaposlenih u kompaniji. U tom slučaju poslodavac ima pravo izdati nalog koji sadrži objašnjenja o objektivnim razlozima promjene rasporeda rada zaposlenih.
Ako poslodavac ne može da iskoristi razloge navedene u čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, onda za prilagođavanje rasporeda rada mora dobiti saglasnost zaposlenih na koje se to odnosi. Ako ova saglasnost nije data, onda poslodavac nema pravo izdati naredbu kojom se mijenja raspored rada.
Nalog za promjenu rasporeda rada: karakteristike strukture dokumenta
Nalog za usklađivanje radnog rasporeda zaposlenih mora da sadrži:
1. Osnovni podaci - naziv, datum izdavanja, broj.
2. Blok teksta sa obrazloženjem za promjenu rasporeda rada, kao i link na čl. 74. Zakona o radu Ruske Federacije, na osnovu kojih se izdaje nalog.
Opravdanje može biti, na primjer, modernizacija tehnologije proizvodnje robe, zbog čega se mijenja broj radnih smjena u preduzeću.
3. Blok teksta sa operativnim tekstom (“Naređujem”) i listom lokalnih normi uvedenih putem naredbe.
4. Blok teksta koji bilježi naredbe menadžmenta pojedinim zaposlenima u vezi s osiguranjem zakonitosti provođenja odredbi naloga.
Konkretno, u čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac mora ponuditi druga radna mjesta zaposlenima čiji se raspored rada mijenja.
5. Blok teksta koji utvrđuje datum i proceduru stupanja na snagu naloga.
Dokument potpisuje čelnik kompanije. Takođe je neophodno upoznati zaposlene sa njegovim odredbama. Na osnovu naloga naknadno se sastavljaju novi propisi o radu (ili dodatni ugovori uz ugovore o radu) kojima se fiksira izmijenjeni raspored rada.
Ako dođe do promjene rasporeda rada na inicijativu zaposlenika, tada će osnova za izdavanje sličnog naloga biti izjava samog pokretača, odnosno zaposlenika.
Gdje mogu preuzeti nalog kojim se odobrava promjena rasporeda rada na inicijativu poslodavca?
Na našem portalu možete preuzeti popunjen obrazac za ovu narudžbu.
Koristeći naš uzorak, možete sami popuniti sličan dokument na osnovu vlastitih podataka.
Rezultati
U nizu situacija, Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava poslodavcu da jednostrano promijeni raspored rada zaposlenih. Glavni lokalni regulatorni akt u okviru ovog postupka je naredba o promeni rasporeda rada. Mora da sadrži obrazloženje za odgovarajuću odluku poslodavca, kao i da reguliše način na koji će kompanija poštovati uslove iz čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije u vezi s potrebom da se zaposlenima koji se ne slažu s novim rasporedom osiguraju alternativna radna mjesta u kompaniji.
Ostale nijanse upravljanja osobljem koje se odnose na raspored rada možete proučiti u člancima:
Nalog za promjenu radnog vremena - uzorak 2016. može biti potrebna ako se operativne procedure uspostavljene u organizaciji mijenjaju ili razlikuju od standarda utvrđenih zakonom. O karakteristikama prilagođavanja radnog vremena i postupku izdavanja odgovarajućeg naloga biće reči u ovom članku.
Kako promijeniti radno vrijeme na inicijativu poslodavca
Način rada je pokriven u čl. 100. Zakona o radu, kojim je utvrđeno da je raspored rada tima preduzeća utvrđen internim pravilnikom o radu. Ako se propisi o radnim aktivnostima pojedinih zaposlenih razlikuju od opšte procedure, uslov o radnom vremenu treba da se odrazi u njihovim ugovorima o radu.
Na zahtjev menadžmenta organizacije, raspored rada se može promijeniti:
- ka smanjenju radnog vremena (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije);
- povremeno obavljati prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
U oba slučaja, postupak za promjenu rasporeda rada podrazumijeva podnošenje:
Ne znate svoja prava?
Prijava zaposlenika za promjenu radnog vremena
Raspored rada se može menjati dogovorom zaposlenog sa upravom preduzeća. Štaviše, ako takvu želju izrazi zaposlenik koji potpada pod definiciju dijela 1. čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ga nema pravo odbiti.
Promjena radnog vremena na inicijativu radnika mora da prethodi izjava upućena rukovodiocu preduzeća. Dokument je sastavljen prema standardnim pravilima predviđenim za ovu vrstu dokumentacije:
- u zaglavlju se navodi adresat - rukovodilac kompanije i podnosilac zahteva - zaposleni;
- zatim iza riječi „prijava“ treba da stoji zahtjev za izmjenom rasporeda rada, sa naznakom željenog rasporeda rada i razloga koji zahtijevaju takve promjene (npr. iz porodičnih razloga);
- Ispod je datum i potpis radnika sa prepisom.
Nakon odobrenja zahtjeva rukovodstva za promjenu rasporeda rada, sastavlja se:
- red;
- dodati. saglasnost na ugovor o radu.
Nalozi za produženje radnog vremena i promjenu rasporeda smjena
| Preuzmite obrazac za narudžbu |
Nalog za promjenu radnog vremena nema jedinstvenu zakonodavnu formu. Međutim, na osnovu prakse vođenja kadrovske evidencije, takav dokument treba da sadrži sljedeće podatke:
- naziv firme, mjesto i datum izrade dokumenta;
- spisak zaposlenih za koje postoji povećanje radnog vremena;
- razlozi za povećanje radnog vremena;
- datum prekovremenog rada, njegovo trajanje;
- postupak plaćanja prekovremenog rada;
- potpise rukovodioca i stručnjaka koji su upoznati sa dokumentom.
Na istom šablonu može se sastaviti nalog za prilagođavanje rasporeda smjena, s tom razlikom što će se razlozi promjena, spiskovi zaposlenih i datum usklađivanja odnositi na postojeći raspored. Osim toga, u ovom slučaju vrijedi navesti termine za koje se mijenjaju raspored rada, ili napomenuti da su takve promjene neograničene.
Raspored radnog vremena i odmora prema čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije mora se navesti u ugovoru o radu ako postoje razlike u režimu za određenog stručnjaka.
Za svo ostalo osoblje dovoljno je primijeniti interne propise koji propisuju pravila rada i odmora.
Ako trebate promijeniti svoju radnu rutinu, to možete učiniti izdavanjem naloga, čiji se uzorak nudi za preuzimanje u nastavku.
Kako bi uštedio novac na plaćama, menadžer može smanjiti broj radnih sati. Ako je potrebno, naprotiv, povećajte smjenu stručnjaka za određeno razdoblje (sezonskost, hitna narudžba).
Promjena načina rada je dozvoljena u sljedećim slučajevima:
- uz saglasnost specijaliste (član 72 Zakona o radu Ruske Federacije);
- na prijedlog poslodavca (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije);
- na zahtev zaposlenog.
Možda će vam biti korisni neki primjeri ovih narudžbi:
Radno vrijeme se može promijeniti iz različitih razloga, a postupak registracije će biti malo drugačiji.
Najpopularniji razlozi su razmatrani u nastavku.
Po dogovoru stranaka
U zavisnosti od toga koji regulatorni dokumenti definišu propise o radu i odmoru, vrše se odgovarajuće izmene i priprema nalog.
Prije potpisivanja naloga potrebno je obavijestiti zaposlenike o promjeni radnog dana. Obavijest mora biti dostavljena zaposleniku najkasnije 2 mjeseca prije donošenja namjerne odluke i sadržavati sljedeće podatke:
- osnova za promjenu;
- prava i odgovornosti zaposlenih;
- rok za donošenje odluke specijaliste;
- posljedice prihvatanja ili odbijanja budućih promjena.
Ukoliko preduzeće ima zaposlene čije je radno vrijeme određeno ugovorom o radu, potrebno je uz njega zaključiti dodatni ugovor. Sastavlja se potpuna, detaljna evidencija sa naznakom novog rasporeda rada.
Ako je režim fiksiran u Internom pravilniku, kada se on promijeni, izrađuju se nova pravila i naredbe za preduzeće. Samo upoznavanje stručnjaka sa nalogom nije dovoljno; To se može učiniti pomoću ugovora koji potpisuju menadžer i svaki zaposleni.
Na inicijativu poslodavca
U prisustvu unapređene tehnologije i proizvodnih tehnika, na predlog direktora kompanije (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije) dozvoljena je strukturna reorganizacija proizvodnje, promene uslova rada, dok je radna funkcija preduzeća dozvoljena. specijalista ostaje ista. Poslodavac je dužan da svoje postupke potkrijepi obrazloženim argumentima.
Prema rečima zaposlenog
U početku se rukovodiocu preduzeća piše prijava specijaliste sa zahtjevom za promjenu radnog vremena, u kojoj treba navesti željeni raspored rada uz obavezno navođenje razloga (porodične prilike, zdravstveno stanje).
U slučaju pozitivnog odgovora menadžmenta, izdaje se nalog i dodatni sporazum uz ugovor.
Kako napraviti narudžbu?
Nalog za promjenu radnog vremena sadrži sljedeće tačke:
- podatke o preduzeću, njegovo ime;
- mjesto, datum pripreme dokumenta;
- razlozi za uvođenje novih pravila;
- ukidanje prethodnog režima i uvođenje novog režima koji označava određeno vrijeme;
- navođenje prezimena i inicijala zaposlenih čije se radno vrijeme mijenja;
- datum stupanja na snagu izmjena, njihovo trajanje;
- postupak naknade;
- potpisi direktora i upoznatih radnika.
Koliko, na koji način i po kom rasporedu rade zaposleni, svaki poslodavac odlučuje samostalno. Glavni uslov je da radno vrijeme ne prelazi zakonske pragove. U pravilu, način rada se postavlja jednom i na prilično dug vremenski period, ali ponekad, zbog različitih okolnosti, može doći do potrebe za njegovom promjenom. Glavni dokument na osnovu kojeg dolazi do promjena je nalog za promjenu radnog vremena.
FILES
Kako i gdje se odražava način rada
Dokumenti koji evidentiraju radno vrijeme zaposlenih:
- kolektivni ili individualni ugovor o radu,
- interni pravilnik o radu.
Štaviše, ako u preduzeću postoji sindikalna organizacija, njeno mišljenje se mora uzeti u obzir pri uspostavljanju režima rada.
Ukoliko dođe do bilo kakvih promjena u ovom parametru uslova rada, preduzeće mora sačiniti odgovarajuću naredbu, koju također odobrava sindikat. Nedostatak ovog dokumenta, ako se bilo šta desi, može dovesti do administrativne kazne od strane nadzornih organa u vidu prilično velike kazne kako za samo preduzeće, tako i za njegovog menadžera.
Ko sastavlja nalog
Nalog o promjeni radnog vremena u ime direktora preduzeća sastavlja svaki službenik ovlašten za pisanje administrativne dokumentacije. To može biti šef strukturne jedinice, sekretar, pravni savjetnik itd.
Popunjen nalog dostavlja se rukovodiocu preduzeća na odobrenje.
Bez njegovog potpisa neće dobiti pravnu snagu i može se bez većih poteškoća osporiti uz pomoć suda ili inspekcije rada.
Na šta se osloniti prilikom kreiranja narudžbe
Svi nalozi koje izdaju kompanije moraju imati neku osnovu u vidu pisanog dokumenta ili pravne norme. U ovom slučaju se kao takav može navesti član 74. Zakona o radu Ruske Federacije, čije odredbe služe kao direktna osnova za pisanje naloga ove vrste, ali samo pod uslovom da su promjene uzrokovane promjenama tehničkih karakteristike ili organizaciju uslova rada.
Ali član 72 Zakona o radu Ruske Federacije, koji može poslužiti i kao osnova za izdavanje naloga za promjenu radnog vremena, može se pozvati samo ako je do tih promjena došlo. po obostranom dogovoru strana.
Ključne tačke u izradi naloga
Sada ne postoji standardni, jedinstveni uzorak naloga za promenu radnog vremena, pa ga poslodavci mogu napisati u bilo kom obliku. U nekim slučajevima, preduzeća koriste interne šablone dokumenata odobrene u računovodstvenim politikama kompanije. Ali, bez obzira na to koji je put odabran, nalog mora sadržavati niz obaveznih informacija. To uključuje:
- Broj dokumenta,
- lokalitet,
- datum pripreme dokumenta,
- naziv organizacije,
- suštinu naredbe, tj. novo radno vrijeme,
- osnova za njegovo pisanje,
- osobe odgovorne za njegovo izvršenje, navodeći njihove pozicije i puna imena (ovdje je to obično specijalista ili šef kadrovske službe).
Bilo bi dobro da se odmah naznače razlozi zbog kojih je došlo do ovih promjena (optimizacija proizvodnog procesa, teška finansijska situacija preduzeća ili, naprotiv, povećanje obima posla, itd.). Ako su uz dokument priloženi dodatni papiri, njihovo prisustvo mora biti naznačeno u posebnom pasusu.
Mora se reći da se naredba može odnositi i na pojedinačne zaposlenike preduzeća i na cijeli tim u cjelini: informacije o tome također moraju biti odražene u dokumentu.
Kako pravilno naručiti
Što se tiče opisnog dijela dokumenta, zakon ne postavlja posebne zahtjeve za njegovo izvršenje, pa se nalog može napisati na običnom praznom listu A4 ili A5 formata ili na memorandumu kompanije, odštampan ili rukom pisan. Jedino na šta se mora obratiti pažnja je prisustvo originalnog potpisa čelnika organizacije ili osobe ovlaštene za ovjeravanje takvih papira.
Osim toga, nalog obično potpisuju zaposleni koji su odgovorni za njegovu implementaciju i oni kadrovski predstavnici koji su direktno pogođeni.
Potpisi ovih potonjih, iako ne moraju biti prisutni na dokumentu, ukazuju na to da su njihovi autori upoznati sa naredbom i da su saglasni sa njom.
Danas nema striktne potrebe za stavljanjem pečata na narudžbu: razne vrste klišea i pečata mogu se koristiti samo u slučajevima kada je ova norma utvrđena internim lokalnim aktima kompanije. U opštem postupku, koji se odnosi i na pravna lica, pečati i štambilji više nisu potrebni za upotrebu.
Obično je naredba napisana u jednom originalnom primjerku, ali po potrebi se može i napraviti dodatne kopije(na primjer, za prezentaciju odjelima ljudskih resursa i računovodstvu).
Nakon pisanja naloga
Nakon što je nalog izdat i svi zaposleni se sa njim upoznaju, na osnovu njega se zaključuju dodatni ugovori o radu (u vezi sa promjenama uslova rada koji podrazumijevaju radno vrijeme), te se vrše potrebne izmjene u rutina internih radnih pravila.
Kako i koliko dugo čuvati obrazac
Za sve vreme važenja, nalog se mora čuvati sa ostalom administrativnom dokumentacijom u posebnoj fascikli, koja se mora čuvati na mestu sa ograničenim pristupom. Nakon što tekući dokument prođe, treba ga predati u arhiv organizacije, gdje ga treba čuvati na period utvrđen zakonom (ali najmanje tri godine) ili period naveden u internim lokalnim regulatornim dokumentima preduzeća.
Postoje dva načina za promenu radnog vremena u preduzeću – po dogovoru sa zaposlenima ili jednostrano. Potreba za tim može se pojaviti kada dođe do promjena u poslovnim procesima ili potrebe za poboljšanjem operativne efikasnosti. Prilikom sastavljanja uzorka naloga za promjenu radnog vremena, morate uzeti u obzir da normalna dužina radne sedmice nije veća od 40 sati (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Najčešća varijanta raspodjele radnog vremena je osmočasovna radna sedmica (pet dana sa slobodnim danima subotom i nedjeljom).
Kako pripremiti nalog za promjenu rasporeda rada
Za promjenu radnog vremena potrebno je sastaviti nalog. Nakon toga će svi zaposleni u kompaniji morati da se upoznaju sa ovim dokumentom uz potpis. U uzorku naloga za promjenu (promjenu) rasporeda rada potrebno je navesti objektivne razloge promjene rasporeda.
Ako je zaposleni saglasan sa novim rasporedom, poslodavac mora sa njim zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu ili sporazum o saglasnosti na izvršene izmjene. Ukoliko zaposleni ne pristaje da radi po rasporedu kojim se utvrđuje naredba za promjenu rasporeda rada zaposlenog, to se bilježi u pisanoj formi. Zaposleni može dati otkaz odmah ili u roku od dva mjeseca od dana prijema obavijesti.
Sadržaj naloga o privremenoj izmjeni radnog rasporeda radnika
Uzorak naloga za uvođenje novog rasporeda rada obično sadrži sljedeće tačke:
- Datum pripreme;
- naziv jedinice za koju se uvodi novi režim rada;
- razlog za promjenu;
- suština naloga (da se promijeni organizacija rada pojedinih zaposlenih/odjela/cijele kompanije);
- osnova za promjene;
- potpis rukovodioca organizacije;
- potpisi zaposlenih koji su pročitali naredbu.
Na osnovu naloga za promenu načina rada preduzeća, biće uvedeni novi propisi o radu.
Napomena: ukoliko se zaposlenik ne slaže sa novim uslovima rada, poslodavac mu je dužan ponuditi drugi posao (radno mjesto koje odgovara kvalifikacijama zaposlenog ili niže).
Da biste sastavili kompetentan nalog za privremenu izmjenu radnog rasporeda zaposlenika, odgovorite na pojašnjavajuća pitanja i popunite obrazac koji su pripremili naši pravnici.