Rezultati implementacije sistemaERP BAANu industrijskim preduzećima u Rusiji i zemljama ZND
CEO
"ALFA-INTEGRATOR" - "BAAN Eurasia"
Ovaj članak nastavlja seriju članaka o implementaciji sistema ERP klase u ruskim preduzećima i preduzećima u zemljama ZND kao jezgri tehnologija informacione podrške za životni ciklus proizvoda (IPI tehnologije). Na osnovu rezultata implementacije BaanERP sistema kompanije "ALFA-INTEGRATOR" - "BAAN Eurasia", dati su podaci o ekonomskom i proizvodnom efektu koji je preduzeće postiglo implementacijom navedenog sistema.
Tokom perioda svog prisustva na tržištu informacionih tehnologija u Rusiji i zemljama ZND, grupa kompanija Alfa-Integrator - Baan Eurasia je realizovala projekte implementacije BaanERP sistema u mnogim preduzećima odbrambene industrije i mašinskog inženjeringa, neki od njih su prikazani u stol:
Ime kompanije | Industries |
"Hydrosila" | Mehanički inžinjering |
"Baltička fabrika" | Brodogradnja |
"Almetjevska pumpna tvornica" | Mehanički inžinjering |
"Softver za izgradnju motora u Ufi" | Mehanički inžinjering |
NPK Irkut | Avioindustrija |
"Udruženje za proizvodnju zrakoplovstva Komsomolsk na Amuru" | Avioindustrija |
"UralAZ" | Automobilska industrija |
Automobilska industrija |
|
Automobilska industrija |
|
Privatno istraživačko-proizvodno preduzeće "Elara" | Instrumentacija |
"Krasnojarsk fabrika kombajna" | Poljoprivredni inženjering |
Radio postrojenje "Polyot" | Instrumentacija |
Predstavnici ovih preduzeća ističu značajnu prednost ovih rješenja u odnosu na druge opcije za ERP sisteme, a prije svega u pogledu proizvodnja. Kao rezultat realizacije ovih projekata stvoreno je industrijsko rješenje za preduzeća u mašinskoj industriji. Korišćenjem industrijskih referentnih modela i testiranjem sistema na najvećim svetskim i domaćim preduzećima u mašinskoj industriji, smanjuju se troškovi i vreme implementacije sistema.
U 2003. godini lista klijenata Grupe kompanija Alfa-Integrator - Baan Eurasia je dopunjena novim preduzećima: rudarsko-hemijski kombinat", njima. Degtjarev" itd. Izbor ovih preduzeća je zbog činjenice da ruska verzija BaanERP sistema, lokalizovana od strane grupe kompanija Alfa Integrator - Baan Eurasia, efikasno radi u preduzećima u mašinskoj industriji, nudeći im lako prilagodljiva rešenja.
Implementacija ERP sistema zapravo može smanjiti troškove preduzeća, ali samo ako se ovi sistemi i rešenja koriste za rešavanje problema planiranja i upravljanja proizvodnjom u preduzeću.
Glavni izvor smanjenja troškova proizvodnje preduzeća implementacijom ERP sistema je radikalno smanjenje zaliha u skladištima iu nedovršenoj proizvodnji, smanjenje proizvodnih ciklusa, jer nije uzalud teza „zalihe su troškovi“. je proglašen u Japanu još ranih 70-ih godina. A to se može postići samo prevođenjem preduzeća kroz implementaciju ERP sistema na savremene metode planiranja i upravljanja proizvodnjom, prvenstveno na proizvodnju po narudžbi.
Nažalost, u Rusiji imamo vrlo malo primjera gdje ERP sistem radi za obavljanje zadataka upravljanja proizvodnjom. U osnovi, svi projekti implementacije su fokusirani na zadatke upravljanja finansijama i zalihama, nazivajući to “implementacijom” ili “produktivnom instalacijom” ERP sistema. A onda su potrošači s pravom zbunjeni zašto nema vidljivog smanjenja troškova implementacije ERP sistema.
U slučajevima kada preduzeće koristi ERP sistem za planiranje i upravljanje proizvodnjom, dolazi do značajnog smanjenja nivoa zaliha i povezanih zahteva za obrtnim kapitalom.
Do danas je niz vodećih preduzeća u Rusiji i zemljama ZND koja su implementirala BaanERP postigla značajan uspeh kako u pogledu upravljanja resursima preduzeća u pojedinim fazama proizvodnje, tako i u sklopu unapređenja aktivnosti celog preduzeća. Ispod su rezultati implementacije i rada BaanERP sistema u vodećim preduzećima u Rusiji i zemljama ZND. Ostvareni rezultati pokazuju da je BaanERP sistem idealno rešenje u oblasti upravljanja resursima kako za velika inženjerska preduzeća () tako i za srednja ().
Uralska biljka
Broj zaposlenih :person
Industrija: Automobilska industrija.
Glavni proizvodi Motor: pogon na sve kotače "Ural".
O kompaniji : Uralski automobilski pogon osnovan je 2001. godine kao rezultat restrukturiranja proizvodnog kompleksa UralAZ-a i nastavljač je njegove istorije i tradicije. Novo preduzeće postalo je deo ruske holding kompanije RusPromAvto.
Trenutno Uralska automobilska tvornica zauzima vodeću poziciju među proizvođačima kamiona s pogonom na sve kotače s rasporedom kotača 4x4, 6x6, 8x8.
Web stranica kompanije: www. *****
Broj korisnika: oko 1200 korisnika. Tvornica je stvorila kvalifikovanu implementacionu grupu i tri grupe za podršku uključene u podršku i razvoj funkcionalnosti sistema. U toku je rad na stvaranju Centra kompetencija - strukture koja objedinjuje korisnike BaanERP-a i garantuje kvalitetan rad i dalji razvoj sistema nakon implementacije.
Implementirani blokovi:
§ Finansijsko-ekonomski blok;
§ Prodaja, nabavka, skladišta;
§ Planiranje glavne proizvodnje;
§ U potpunosti je automatizovan rad direkcije za nabavku, magacinsko knjigovodstvo nabavljenih materijala i komponenti;
§ Upravljanje osobljem;
Trenutno je automatizovan rad računovodstva (glavne knjige), obračuna sa dobavljačima i kupcima, računovodstva osnovnih sredstava, gotovinskog računovodstva i finansijskog planiranja.
Tokom implementacije BaanERP na UralAZ-u, postignuti su sljedeći rezultati:
§ Logističke operacije u komercijalnom poslovanju se automatski odražavaju u računovodstvenim podacima, osiguravajući pouzdanost i transparentnost računovodstva.
§ Tokom procesa implementacije revidirani su mnogi poslovni procesi planiranja i računovodstva u fabrici, izvršen je prelazak sa generisanja mjesečnog izvještavanja na operativnu registraciju i korištenje informacija. Mehanizam integracije logistike sa finansijskim modulom eliminiše dvostruki unos informacija i neslaganja u podacima računovodstva i upravljačkog računovodstva.
§ Kao očigledne prednosti implementacije sistema koje je fabrika već dobila, treba istaći: jedinstveno skladište regulatornih i referentnih informacija (svi servisi i proračuni postrojenja koriste iste podatke), smanjenje broja računovodstvenih službi, skraćenje vremenskog roka za sastavljanje i dostavljanje finansijskih izvještaja, dostupnost ažurnih, pouzdanih podataka o zalihama materijala u skladištima u fizičkom i novčanom smislu.
§ U 2004. godini ostvareni su sljedeći pokazatelji:
Smanjenje zaliha inventara (materijala i materijala) – 65.000 hiljada rubalja.
Smanjenje poreza na imovinu - 2.500 hiljada rubalja.
§ Računovodstvo troškova i budžetiranje;
§ Tehnička priprema proizvodnje;
§ Finansijsko upravljanje, poresko računovodstvo;
§ Računovodstvo.
Tokom implementacije BaanERP, postignuti su sljedeći rezultati:
§ U proizvodnji: uspostavljeno je računovodstvo za izvođenje unutarradničkih operacija i međuradničkih kretanja, što omogućava kontrolu stanja u toku (WIP), podaci o obavljenim poslovima se prenose u podsistem platnog spiska, računovodstvo i vrši se automatsko određivanje cijena kvarova, generišu se smjenski dnevni zadaci za područja.
§ Došlo je do smanjenja radova u toku (trenutno – oko 1,4 milijarde rubalja) zbog optimalnog proračuna veličina serije, poštovanja uslova usklađivanja lansirne serije sa proizvodnom, planiranja lansiranja uvek prema potražnji , pojašnjavajući procjenu rada u toku - operativno (sada je otprilike polovina troškova prolaska dijela preuzeta radionica).
Vrsta proizvodnje proizvoda - “proizvodnja po narudžbi”, “proizvodnja do skladišta”, “serijska, mala i pojedinačna proizvodnja”.
Web stranica kompanije: www. *****
Broj korisnika u sistemu: oko 1000 korisnika.
Implementirani blokovi: Implementacija lokalizovane ruske verzije sistema upravljanja i planiranja BaanERP od strane Alfa-Integrator Group - Baan Eurasia sprovedena je u sledećim oblastima:
§ Održavanje regulatornog okvira. Formirana je planska osnova – regulatorni okvir za proizvode
Ukupan broj kupljenih proizvoda (66.000);
Ukupan broj proizvedenih proizvoda (50500);
Specifikacije proizvoda (45207);
Tehnološki putevi za proizvodnju proizvoda (33678).
§ Kontrola proizvodnje. Proizvodne narudžbe obrađuju se prema nomenklaturi svih proizvoda glavnih proizvodnih radionica, a vrši se:
Formiranje i upravljanje proizvodnim nalozima (odjel za planiranje i otpremu (PDO), radionice i preduzeća glavne proizvodnje);
Dokumentacija narudžbi;
Izdavanje komponenti i materijala po narudžbi;
Naplata stvarnih materijalnih troškova;
Izvještaj o poslovanju tehnološke trase za proizvodnju proizvoda;
Izrada sažetih izvještaja o lansiranju i puštanju proizvoda.
§ Planiranje. Planiranje proizvodnje proizvoda na osnovu glavnog plana proizvodnje (formiranje proizvodnih naloga, naloga za nabavku materijala i komponenti):
Broj planiranih komercijalnih proizvoda u sistemu - % svih proizvoda proizvodnog budžeta);
Ukupan broj proizvodnih naloga za koje se vrši planiranje dostiže;
Broj proizvodnih narudžbi mjesečno isporučenih radionicama i preduzećima je do 5000;
Dubina planiranja proizvoda dostiže 16 nivoa;
§ Upravljanje zalihama. Zalihe materijala i komponenti se vode kako bi se osigurala proizvodnja kroz narudžbenice - prosječan broj obrađenih narudžbi mjesečno je do 4000.
§ Upravljanje prodajom. Upravljanje prodajom je organizovano kroz formiranje ugovora i prodajnih naloga, otpremu komercijalnih proizvoda iz skladišta preduzeća, generisanje statističkih podataka o prodaji u kontekstu asortimana proizvoda i oblasti delatnosti marketinških službi preduzeća.
§ Finansijsko upravljanje. Dobijanje i analiza finansijskih rezultata preduzeća kroz integraciju sa prodajnim, nabavnim i proizvodnim modulima.
Tokom implementacije BaanERP u ChNPP "Elara", postignuti su sledeći rezultati:
§ Ubrzavanje lansiranja novih proizvoda
§ Blagovremeno izvršenje naloga
§ Povećanjem pouzdanosti računovodstva i planiranja uz povećanje obima proizvodnje došlo je do smanjenja zaliha robe i materijala za glavnu proizvodnju u skladištima. Bilans je smanjen u 2002. sa 140 miliona rubalja. do 100 miliona rubalja, a trenutno je smanjen na 80 miliona rubalja.
§ Prema finansijskom odjelu, korištenje BaanERP sistema za izračunavanje obima kupovine omogućilo je smanjenje obima finansiranja za skoro 2 puta uz značajno povećanje obima komercijalnih proizvoda.
§ Ruska verzija BaanERP sistema, po nalogu fabrike, uvedena je u rang korporativnog sistema upravljanja resursima preduzeća.
Dalji razvoj projekta:
§ Upravljačko računovodstvo. Razvoj metoda upravljačkog računovodstva u preduzeću (budžetiranje, kontroling);
§ CRM. Nabavka i implementacija Baan – CRM modula „Marketing i prodaja“;
§ Barkodiranje. Uvođenje sistema za automatsku identifikaciju (bar kodiranje) u proizvodnji štampanih ploča;
§ Pomoćna proizvodnja. Proširenje BaanERP tehnologija na sistem pripreme proizvodnje (proizvodnja alata);
§ Upravljanje geografski raspoređenim objektima. Uključivanje regionalnih podjela akcionarskog društva (ogranak Kanaš, predstavništvo u Moskvi) u jedinstveni sistem upravljanja.
(Ukrajina)
Broj zaposlenih : 2.800 ljudi
Industrija: Mehanički inžinjering.
Glavni proizvodi: hidraulične jedinice za hidraulične sisteme traktora, automobila, poljoprivrednih i drumskih mašina.
O kompaniji: Vodeće poduzeće u CIS-u sa zatvorenim proizvodnim ciklusom, uključujući sve faze proizvodnje proizvoda, od ljevaonice do montaže i ispitivanja gotovih proizvoda. Tvornica je proizvođač vlastitih proizvoda. Kompanija isporučuje svoje proizvode najvećim preduzećima u Rusiji i inostranstvu.
Web stranica kompanije: www.
Broj korisnika: više od 200 korisnika.
Implementirani blokovi: Implementacija lokalizovane ruske verzije sistema upravljanja i planiranja BaanERP od strane Alfa-Integrator Group - Baan Eurasia sprovedena je u sledećim oblastima:
§ tehnička podrška proizvodnje,
§ planiranje prodaje, proizvodnje, zaliha i nabavki,
§ upravljanje prodajom,
§ upravljanje nabavkama,
§ računovodstvo troškova proizvodnje,
§ upravljanje protokom materijala,
§ upravljanje livnicama,
§ započeta implementacija podsistema „Usluga“ za planiranje, računovodstvo i upravljanje planiranim preventivnim održavanjem opreme i podsistema „Finansije“.
Tokom implementacije Na BaanERP-u postignuti su sljedeći rezultati:
§ Verifikovane su proizvodne regulatorne i referentne informacije, što je veoma važno za pouzdanost računovodstva, podršku sistema upravljanja kvalitetom, za osnovu planiranja i obračun troškova;
§ Optimizirana je struktura upravljanja proizvodnjom u cilju povećanja nivoa upravljivosti i optimizacije broja i skladišnih objekata radionica (eliminisan je veliki broj međuskladišta);
§ Stvoren je kompletan, pouzdan sistem za evidentiranje zaliha u realnom vremenu, eliminišući gubitke od krađe;
§ Optimizirani su logistički tokovi za kretanje zaliha;
§ Stvoren je sistem za optimalno planiranje resursa preduzeća (kapaciteta i radne snage, nabavke materijala i poluproizvoda, nedovršene proizvodnje i magacinskih zaliha);
§ Aktivnosti svih sektora preduzeća uključenih u proces proizvodnje i prodaje proizvoda su izbalansirani, njihove aktivnosti su usmerene u jednom pravcu za postizanje zajedničkog rezultata;
§ Menadžeri preduzeća su dobili pristup u realnom vremenu jedinstvenim pouzdanim informacijama za donošenje upravljačkih odluka;
§ Smanjena stanja u proizvodnim skladištima za 29,3% i nivo nezavršenih radova za 26%;
§ Nivo korisničkog servisa je značajno povećan zbog jasnog planiranja rokova izvršenja naloga.
Dalji razvoj projekta:
§ implementacija bloka „Baan-Controlling“;
§ puna implementacija CAD-a u preduzeću, integracija CAD i BaanERP sistema kroz PDM (PLM) sistem;
§ implementacija bloka „Baan-Projekat“ za planiranje, računovodstvo i upravljanje proizvodnjom nestandardne opreme i projektantskim radovima;
§ implementacija bloka „Baan-Quality“;
§ implementacija sistema e-trgovine sa distributerima, Baan CRM sistema (upravljanje odnosima sa kupcima).
Glavni zaključci koje su preduzeća izvela nakon implementacije BaanERP-a i dobijanja gore navedenih rezultata su sljedeći:
1. Upotreba upravljačkog informacionog sistema (MIS) klase ERP u preduzećima koja žele da prošire svoje poslovanje i povećaju profitabilnost proizvodnje je objektivna potreba.
2. Troškovi nabavke, implementacije i održavanja IMS-a moraju se smatrati investicionim projektima. Postoje mehanizmi za optimizaciju direktnih troškova, kao i za smanjenje rizika posjedovanja MIS-a.
3. Uspješnost implementacije i minimiziranje rizika, uz jednake faktore (dovoljno finansiranje, volja „prve“ osobe za postizanjem postavljenih ciljeva, ispravna strategija implementacije, itd.) zavisi od prisustva implementacionog tima i praktično iskustvo na strani konsultantskih struktura.
4. Nije potrebno konsultovanje oko implementacije, već dobro razrađene odluke o reorganizaciji poslovnih procesa određenog preduzeća korišćenjem funkcionalnosti korišćenih ERP sistema.
5. Smanjiti troškove, minimizirati rizike i povećati efikasnost korišćenja MIS-a – cilj koji se postiže unapređenjem sistema upravljanja proizvodnjom, koji treba da bude direktno vezan za kvantitativne pokazatelje koje MIS meri i kontroliše.
Sistem ekspertize za implementaciju ERP-a u mašinskim preduzećima Tikhonov A.N. Direktor Državnog istraživačkog instituta za informacione tehnologije i telekomunikacije Državnog istraživačkog instituta ITT "Informika" Slajd br.
Uvođenje dostignuća fundamentalne i primijenjene nauke: obezbjeđuje ekonomski razvoj; jača nacionalnu sigurnost; omogućava integraciju u globalnu ekonomiju. IPI tehnologije osiguravaju: kvalitet složenih inženjerskih proizvoda; usklađenost takvih proizvoda sa međunarodnim standardima. Slajd broj 2
Uvođenje SDI tehnologija u industriju SAD: direktno smanjenje troškova projektovanja - od 10 do 30%; smanjenje vremena razvoja proizvoda za 1,5-2 puta; smanjenje vremena za izvođenje novih proizvoda na tržište – sa 25 na 75%; smanjenje procenta nedostataka i obima promjena dizajna - sa 23 na 73%; smanjenje troškova izrade tehničke dokumentacije – do 40%; smanjenje troškova izrade operativne dokumentacije – do 30%. Prema stranim izvorima, gubici od nesavršene interakcije informacija sa dobavljačima samo u američkoj automobilskoj industriji procjenjuju se na oko milijardu dolara godišnje. Slajd broj 3
Za implementaciju IPI tehnologija potrebna je linija softverskih proizvoda koja prati proizvod kroz sve faze životnog ciklusa: Naučno istraživanje Projektni rad Tehnološka priprema proizvodnje Proizvodnja Operacija Operacija Odlaganje Slajd br. 4
Glavne komponente IPI tehnologija Pravna nezavisnost Tehnološka nezavisnost Informaciona bezbednost IPI tehnologije Standardi, propisi, katalozi PDM ERP CAD / CAE / CAM ILS dizajn Proizvodnja Operacija Slajd br.
Poteškoće u implementaciji ERP sistema u Rusiji (%) Glavni razlog neuspjeha implementacije ERP sistema u Rusiji je taj što menadžeri preduzeća ne učestvuju u projektu, kao rezultat toga projekat se odlaže, poskupljuje i na kraju ostaje nepotražen. Slajd broj 6
Načini promocije ERP sistema u preduzećima: preko sopstvenih odeljenja automatizovanih kontrolnih sistema, IT itd., koji su zainteresovani da uvećaju sopstveni uticaj u preduzeću pravdajući svoje postojanje; to dovodi do povećanja troškova i složenosti tehnološke infrastrukture preduzeća; preko prodavaca ERP sistema, koji na bilo koji način kontaktiraju sa menadžerima preduzeća isključivo radi prodaje i ostvarivanja profita, bez obzira da li je to preduzeću potrebno ili ne; na preporuku nezavisnih konsultanata; prednost ove metode je mogućnost izbjegavanja nepromišljenog preuzimanja sistema analizom problema i trenutne situacije u datom preduzeću; konsultanti nude opcije konačnu odluku moraju donijeti menadžeri kompanije. Slajd broj 7
GNII ITT "Informika" ima: naučno zasnovanu metodologiju za analizu i odabir IPI tehnologija; baza podataka nezavisnih stručnjaka u ovoj oblasti; iskustvo u rješavanju sličnih problema u nizu međunarodnih projekata i saveznih ciljnih programa po zadacima Ministarstva industrije i nauke Rusije i Ministarstva obrazovanja Rusije; kao primjer - ispitivanje usklađenosti sa ruskom verzijom Baan ERP sistema. ERP zahtjevi za kreiranje osnovnog sistema na njegovoj osnovi za preduzeća odbrambene industrije u poređenju sa konkurentskim rješenjima. Slajd broj 8
Stručnost pri izboru osnovnog ERP sistema za preduzeća odbrambene industrije Uzimaju se u obzir: specifičnosti objekata implementacije; njihov značaj za osiguranje ekonomske i vojne sigurnosti države. Pregledani softverski proizvodi: Baan; R 3 SAP; Oracle e. Business Suite; Galaxy; niz drugih ERP sistema. Slajd broj 9
Ključni zahtjevi odbrambene industrije: usklađenost sa specifičnostima proizvodnog procesa u preduzećima odbrambene industrije; usklađenost sa međunarodnim standardima MRPII/ERP sistemi; implementacija najefikasnijih metoda upravljanja preduzećima odbrambene industrije; funkcionalni zahtevi opšte prirode (za upravljanje proizvodnim aktivnostima i preduzećem u celini); funkcionalni zahtjevi koji uzimaju u obzir specifičnosti preduzeća odbrambene industrije; zahtjevi za funkcionalnošću sa strane informacione podrške; zahtjevi kvaliteta (usklađenost sa ISO standardima kvaliteta – 9000 verzija 2000; testiranje sistema; podrška za unakrsnu kompatibilnost); sredstva implementacije, prilagođavanja i proširenja funkcionalnosti; tehnološke i sistemske zahtjeve; zahtjevi za lokalizaciju i podršku u skladu sa operativnim zahtjevima u preduzećima odbrambene industrije. Slajd broj 10
Svojstva proizvoda odbrambene industrije: složeni visokotehnološki proizvodi, jedinice, usluge i dokumentacija; dugi životni ciklusi; jedinstvena konfiguracija kopija gotovih proizvoda; veliki broj komponenti i nivoa unosa; veliki izbor kupljenih proizvoda i materijala; veliki tok dizajnerskih i tehnoloških promjena. Slajd broj 11
Karakteristike proizvodnje proizvoda odbrambene industrije: razvoj i/ili proizvodnja po narudžbi; kombinacija pojedinačnih i serijskih tipova; raznolikost oblika i organizacije proizvodnje; raznolikost; dugi proizvodni ciklusi; veliki udio tehničke pripreme proizvodnje; raznovrsnost tehnoloških procesa - nabavka, zavarivanje, livnica, obrada, montaža. Slajd broj 12
Karakteristike procesa upravljanja odbrambenom industrijom: raznolikost; kombinacija pristupa; programsko-ciljni i linearno-funkcionalni višerazinski (strateški, tekući, operativni); end-to-end priroda (dobavljači, proizvođači, kupci); višestrukost područja planiranja, računovodstva i planiranja računovodstvenih jedinica (ugovori, projekti, proizvodi, kompleti, serije, radovi, operacije itd.); širok spektar metoda organizacije i metoda upravljanja; takve specifične tehnike kao što su napredne grupe, serijsko brojanje, kompletnost; specifičnosti planiranja i troškovnog računovodstva. Slajd broj 13
Poteškoće u komparativnoj analizi: razlike u razumijevanju standarda ERP sistema u Rusiji i inostranstvu; razlike u funkcionalnoj strukturi ERP sistema među različitim razvojnim kompanijama; otkrivanje značajnih razlika između sistema samo na dubokim nivoima njihovih struktura; razlike u strukturi i listi razumne i dovoljne funkcionalnosti, sa stanovišta razvojnih kompanija; dinamičke ideje o kriterijumima evaluacije i svojstvima sistema. Slajd broj 14
Neophodni zahtjevi za osnovni ERP sistem BAAN Oracle e. Business Suite R 3 Galaktika Dostupnost izvornih kodova sistema od ruske kompanije + - - + Prilagođavanje sistema aktuelnom zakonodavstvu od strane ruske kompanije* + - - + Podrška i održavanje sistema od strane ruske kompanije* + - - + Rusko vlasništvo nad ruskom verzijom sistema + - - + * Osnivači kompanije su samo ruska fizička i pravna lica Slajd br. 15
Dovoljni zahtjevi za osnovni Oracle ERP sistem e. Business Suite R 3 Galaktika Usklađenost sa međunarodnim standardima MRPII/ERP sistemi + + + - Implementacija najefikasnijih metoda upravljanja preduzećima odbrambene industrije + + + - Funkcionalnost koja uzima u obzir specifičnosti preduzeća odbrambene industrije + delimično - 3 nivoa arhitekture 2 nivoa Korisnički servis preko Interneta + + + – Web klijent + + + – Oracle, Informix, Oracle Proizvodnost i arhitektura BAAN sistema Podržane baze podataka Slajd br. 16
Karakteristike kvaliteta ERP sistema Poteškoće u dobijanju objektivnih informacija o sistemima, koje se lako objašnjavaju konkurencijom na tržištu softvera Baan Oracle e. Business Suite R 3 Galaktika + + + - Trajanje prisustva kompanije na tržištu ERP sistema 25 godina 10 godina Trajanje prisustva proizvoda na ruskom tržištu 9 godina 7 godina 13 godina 10 godina Više od 16.000 Oko 10.000 Više od 25.000 - Više od 50 Oko 10 Više od 100 Oko 50.002 Dostupnost implementacija u vodećim preduzećima ruske odbrambene industrije + - - Nema podataka Dostupnost partnerske mreže + + 12 -24 mjeseca. 24 -36 mjeseci 36 -48 mjeseci 9 -24 mjeseca Usklađenost sa standardima ISO 9000 Ukupan broj implementacija u svijetu Broj implementacija u Rusiji Prosječno trajanje Slajd br. 17
Rezultati analize ERP sistema za odbrambenu industriju: SAP R/3. Lider na tržištu automatizovanih sistema upravljanja preduzećima. Međutim, ova rješenja se koriste samo za upravljanje finansijskim i računovodstvenim zadacima na nivou društava za upravljanje velikih korporacija. Iskustvo u proizvodnim kompanijama nije tako veliko. SAP R/3 ima visoku cijenu posjedovanja. Izvorni kodovi sistema nisu prebačeni ruskim partnerima. Državna tehnička komisija je certificirala samo sredstva za razgraničenje prava pristupa sistemu. Oracle e. Business Suite. Tradicionalno, Oracle aplikacijska rješenja (osim DBMS) se koriste isključivo za upravljanje finansijskim aktivnostima kompanija. Kao i kod SAP-a, kompanija praktično nema iskustva u industriji. Lokalizaciju i podršku sistema vrši predstavništvo Kompanije. Izvorni kodovi sistema nisu prebačeni ruskim partnerima. Baan. Proizvod SSA Global Corporation, lidera među proizvođačima softvera (do 40% kontrole) za industrijska preduzeća. Baanova rješenja smatraju se najboljim u svijetu za preduzeća odbrambene industrije. Izvorni kodovi sistema su u vlasništvu ruske kompanije Alpha. Integrator”, koji dorađuje sistem uzimajući u obzir zahtjeve nacionalnog zakonodavstva i osigurava ispravan prijelaz korisnika na nove verzije sistema. Korporacija Galaktika nastavlja da pokušava da kreira module za upravljanje proizvodnjom u svom sistemu. Prilikom razvoja sistema korišteni su postojeći poslovni procesi u ruskim preduzećima bez njihove optimizacije. Predloženi model upravljanja proizvodnjom odražava pristupe vremena centraliziranog planiranja, a implementacija ovakvih rješenja dovodi do zaostajanja ruskih preduzeća u oblasti poslovnog upravljanja. Slajd broj 18
Rezultati ispitivanja: potreba fokusiranja na upotrebu moćnih integrisanih adaptivnih osnovnih ERP sistema; usvajanje od strane ruskih kompanija najnaprednijih pristupa rješavanju problema upravljanja resursima koje predlažu svjetski lideri u ERP rješenjima; efektivnost znatno nižih troškova informacione tehnologije (u poređenju sa kapitalnim ulaganjima u tehničko preopremanje preduzeća) sa uporedivim uticajem na rast produktivnosti rada. Na osnovu navedenog, smatramo potrebnim i primjerenim preporučiti rusku verziju Baan ERP sistema, u vlasništvu kompanije Alfa Integrator, kao bazni sistem za ruska preduzeća odbrambene industrije. Slajd broj 19
Prijedlozi strukture sistema ispita Ministarstvo prosvjete i nauke Ministarstvo industrije i energetike Sektor za međunarodne odnose i informacione tehnologije Odjeljenje Odbrambeno-industrijskog kompleksa Federalna agencija za industriju Interresorno vijeće Federalna agencija za nauku i inovacije Državni istraživački institut za IT „Informika“ " Interresorni centar za razvoj IPI tehnologija Odobrenje Nezavisni stručnjaci Rezultat ispitivanja ERP programeri kompanije i dobavljači opreme Preduzeća Univerziteti Slajd br. 20
Naredba Ministarstva industrije i nauke Rusije br. 277 od 23. decembra 2003. „O stvaranju međuresornog centra za razvoj IPI tehnologija“ U skladu sa naredbom Ministarstva industrije i nauke Rusije od 28. novembra , 2003. br. 264 „O organizaciji rada na implementaciji sveobuhvatnog interresornog programa za poboljšanje kvaliteta proizvoda kompleksa odbrambene industrije“ i koordinaciji realizacije istraživačkog rada i pilot projekata u oblasti FPI tehnologija. jer u navedenom programu NALAŽEM: 1. Da se funkcije međuresornog centra za razvoj FPI tehnologija dodijele državnoj ustanovi „Državni institut za informacione tehnologije i telekomunikacije“ (A. N. Tikhonov) (u daljem tekstu Centar) , povjeravajući mu organizaciju i koordinaciju realizacije sljedećeg sklopa poslova u preduzećima odbrambene industrije: naučnoistraživački rad u oblasti IPI tehnologija; kreiranje i sistemska integracija seta domaćih softverskih proizvoda u oblasti IPI tehnologija, obezbeđujući njihovu efektivnu implementaciju u preduzećima u različitim industrijama; analiza i ispitivanje stranih softverskih proizvoda kako bi se osigurala sigurnost njihove implementacije u industrijskim preduzećima; obezbjeđivanje implementacije pilot projekata za uvođenje IPI tehnologija koji se sprovode u okviru sporazuma sa ruskim Ministarstvom obrazovanja i ruskim agencijama za odbrambenu industriju; stvaranje i osiguranje efikasnog funkcionisanja sistema za prekvalifikaciju i usavršavanje stručnjaka iz oblasti IPI tehnologija koristeći obećavajuće obrazovne procese, uključujući učenje na daljinu; organizovanje regionalnih centara za razvoj FPI tehnologija; pružanje konsultantskih usluga u oblastima djelovanja Centra. 2. ... Vršilac dužnosti ministra A. Fursenko Slajd br. 21
Implementacija ERP sistema u mašinskom preduzeću: ciljevi, strategija, iskustvo
Sviđa mi se Dijeli Izvještaj 469 Views
Implementacija ERP sistema u mašinskom preduzeću: ciljevi, strategija, iskustvo. PromIT '13 Minsk 21. maj 2013. Sadržaj. 1. O EPAM sistemima. 2. Ciljevi projekta implementacije ERP sistema. 3. Strategija implementacije ERP sistema. 4 . Iskustvo u implementaciji projekata implementacije SAP ERP-a.
Preuzmite prezentaciju
Implementacija ERP sistema u mašinskom preduzeću: ciljevi, strategija, iskustvo
E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Nema povezanih prezentacija.
Transkript prezentacije
Preduzeća Uticaj ERP sistema Indikatori uticaja Proizvesti ono što je potrebno tržištu Ispuniti i smanjiti rokove narudžbi Proizvoditi kvalitetne proizvode Pružiti kvalitetnu uslugu Puštati nove proizvode na vreme Prihod Optimizirati zalihe gotovih proizvoda Optimizirati rad u toku Optimizirati zalihe materijala Skratiti proizvodni ciklus (smanjiti kašnjenja u proizvodnji) Potrebe za obrtnim kapitalom znače Optimizacija troškova nabavke Optimizacija troškova proizvodnje Smanjenje troškova skladištenja zaliha Troškovi
Kvalitetno planiranje Principi planiranja Ciljevi Održavanje i smanjenje rokova narudžbi Raspored proizvodnje GP-a mora odgovarati rasporedu otpreme, smanjiti intervale između isporuka (velike isporuke podijeliti na nekoliko manjih). Raspored proizvodnje za serije DSU mora odgovarati planu proizvodnje GP (sprečiti preuranjenu proizvodnju DSU), i biti proizveden u manjim serijama. Raspored puštanja materijala u proizvodnju mora odgovarati rasporedu za proizvodnju DSE (izbjeći prijevremeno puštanje materijala), puštati ih u manjim serijama. Raspored nabavke materijala mora odgovarati rasporedu puštanja u proizvodnju (izbjeći preuranjene kupovine), te otkup u manjim serijama. Optimizirajte zalihe gotovih proizvoda Optimizirajte WIP količine Optimizirajte zalihe materijala Skratite proizvodni ciklus (smanjite kašnjenja u proizvodnji) Optimizirajte troškove kupovine Optimizirajte troškove proizvodnje Smanjite troškove skladištenja zaliha
Tok Prodaja Nabavka Proizvodnja GP Skladišta MTO skladišta Dobavljači Kupci Proizvodnja mehaničke obrade Montažna proizvodnja Proizvodnja nabavke Ispuniti raspored otpreme sa minimalnim GP zalihama. Sprovesti plan proizvodnje GP (ravnomerno) sa minimalnim obimom radova u toku i zalihama materijala. Ne dozvolite stvaranje preranih rezervi - nemojte preusmjeravati resurse, nemojte raditi na stvaranju "krvnih ugrušaka".
Kvalitetno planiranje Upravljanje preduzećem korišćenjem ERP sistema - Efikasno upravljanje zasnovano na planiranju resursa Povezivanjem planiranja prodaje, proizvodnje, nabavke i finansijskih tokova možete povećati obim proizvodnje sa istim ili čak manjim obimom obrtnog kapitala. Kvalitetno operativno planiranje proizvodnih zadataka, kapaciteta i logistike omogućit će vam da skratite vrijeme isporuke za ispunjavanje narudžbi kupaca, a istovremeno smanjite skladišne zalihe i nedovršene radove, te u konačnici smanjite troškove proizvodnje, nabave i skladišta. Rezultat Povećana dobit Povećana tržišna vrijednost preduzeća
1. O EPAM sistemima 2. Ciljevi projekta implementacije ERP sistema 3. Strategija implementacije ERP sistema 4. Iskustvo u implementaciji projekata implementacije SAP ERP 5. RDS-EPAM rješenje
Menadžment preduzeća želi da poveća održivost poslovanja i razume da je neophodno unaprediti poslovne procese. Poslovni procesi se mijenjaju na osnovu progresivnih metodologija i potencijala IT sistema koji implementiraju ove metodologije. Opcija 1 Opcija 2 Kompanija ima strategiju za povećanje efikasnosti. Razvija se nova metodologija za planiranje i upravljanje proizvodnjom, reinženjering poslovnih procesa uz maksimalno korištenje najboljih svjetskih praksi. Automatizacija se vrši na osnovu standardne funkcionalnosti ERP sistema koji implementira ove prakse. Kompanija nema jasnu strategiju povećanja efikasnosti. Postojeća metodologija planiranja i upravljanja proizvodnjom, kao i postojeća organizacija poslovnih procesa su automatizovani. Standardna funkcionalnost ERP sistema značajno se mijenja i/ili se razvija nestandardna funkcionalnost. Uspješno završen Poslovni projekat IT projekat Povrat investicije
Reorganizacije poslovanja u sklopu implementacije ERP-a Projektovanje Razvoj Implementacija Operacija Korporativna strategija Funkcionalna strategija IT strategija Analiza trenutne poslovne efikasnosti Poslovno savjetovanje Procjena ekonomske efikasnosti od implementacije Ciljni model poslovnih procesa Organizaciona struktura Sistem indikatora učinka Funkcionisanje Centra kompetencija Formiranje Centrale Odbor Idejno rješenje IT sistema Razvoj Istraživanje i razvoj informacija Izrada prototipa IT konsalting Integracija prototipa Razvoj rješenja Testiranje i stabilizacija Replikacija Integracija i druge IT inicijative Provođenje promjena u poslovnim procesima, organizacionoj strukturi i obuci korisnika Upravljanje programom Upravljanje rizikom i kontrola kvaliteta Upravljanje programom centar
Primjer: Funkcionalna oblast - Upravljanje proizvodnjom i logistika Preduslovi Strategija preduzeća sadrži zadatak razvoja upravljanja proizvodnjom nije zadovoljavajuće za menadžment kompanije. Odrediti ciljne vrijednosti za ove pokazatelje. Identifikujte negativne situacije u trenutnim procesima planiranja i upravljanja proizvodnjom i snabdevanjem koje je potrebno rešiti. Razviti ciljnu metodologiju za planiranje i upravljanje proizvodnjom i snabdijevanjem, zasnovanu na „najboljoj svjetskoj praksi“ (međunarodno iskustvo) Razviti skup indikatora učinka za novu metodologiju. Razviti strategiju razvoja IT sistema za pružanje informacione podrške za ciljnu metodologiju za planiranje i upravljanje proizvodnjom. Odobreti odluku odbora direktora o prelasku na novu metodologiju. Obučite menadžere i stručnjake o novoj metodologiji. Razviti ciljne modele poslovnih procesa. Razviti i odobriti plan za prelazak na nove modele poslovnih procesa, uključujući implementaciju odgovarajuće SAP ERP funkcionalnosti za ove poslovne procese.
ERP sistemi Glavni podaci Registracija kupoprodajnih ugovora Registracija prodajnih ugovora Planiranje proizvodnje i nabavke Narudžbenice Narudžbenice Skladišne zalihe Državni plan proizvodnje Proizvodni nalozi Raspoređivanje po radionicama/fabrikama? Zahtjevi za prijenos Zahtjevi za nabavku Planirani proizvodni nalozi
Rješenja Servisno održavanje Proizvodnja KTP Nabavka Prodaja Kontinuirana proizvodnja Diskretna proizvodnja Proizvodnja do skladišta Montaža po narudžbi Proizvodnja po narudžbi Pojedinačna proizvodnja po narudžbi Projektna proizvodnja…
1. O EPAM sistemima 2. Ciljevi projekta implementacije ERP sistema 3. Strategija implementacije ERP sistema 4. Iskustvo u implementaciji projekata implementacije SAP ERP 5. RDS-EPAM rješenje
Organizaciona skala Kontrolna oblast - 1 Šifre kompanije - 24 Postrojenja - 27 Skladišta >500 Prodavnice uključene u glavnu proizvodnju (MRP oblasti) >50
Troškovi Poravnanja sa dobavljačima Obračuni sa kupcima Finansijska sredstva Prihodi Rashodi Rezultati Prateći procesi: Upravljanje kvalitetom Upravljanje osobljem Upravljanje održavanjem Upravljanje projektom Implementacija SAP-a na softveru Gomselmash Funkcionalna skala Uključeno u skalu projekta PREDUZEĆE Razvoj projekta Strateško planiranje i analiza aktivnosti preduzeća Tehnička priprema proizvodnje Dugotrajno -ročno (za godinu) planiranje proizvodnje, nabavke i troškova Nabavka (izvršenje i računovodstvo) Prodaja (izvršenje i računovodstvo) Zalihe materijala. GP zalihe Operativno planiranje proizvodnje i snabdijevanja Zalihe materijala (sirovine, usluge) Zalihe proizvoda (proizvodi, usluge) DOBAVLJAČI Proizvodnja (izvođenje i računovodstvo) POTROŠAČI WIP poluproizvodi
Obračun troškova za proizvod Prodaja - Proizvodnja - Troškovi - Rezultati Početak postupka planiranja Analiza planiranih troškova i prihoda Rezultati planiranja Planiranje prodaje Planirani trošak proizvodnje i prodaje Plan prodaje proizvoda Opcija proizvodnje Tehnička mapa Specifikacija Planiranje proizvodnje Plan proizvodnje Planirani obim posla Planirani obim nabavke Planirane tarife rada Planiranje troškova (mjesta troškova, vrste radova)
1. O EPAM sistemima 2. Ciljevi projekta implementacije ERP sistema 3. Strategija implementacije ERP sistema 4. Iskustvo u implementaciji projekata implementacije SAP ERP 5. RDS-EPAM rješenje
Problemi proizvodnih preduzeća Prednosti SAP RDS-a za poslovanje Efikasno korišćenje standardnih poslovnih procesa unapred konfigurisanih za proizvodno preduzeće Osiguranje transparentnosti i efikasnosti poslovnih procesa Objedinjavanje poslovnih procesa Upravljanje i kontrola proizvodnih procesa Vođenje poslovanja u jedinstvenom fleksibilnom korporativnom informacionom sistemu Rapid prilagođavanje korisnika i povećanje njihove produktivnosti rada, minimiziranje troškova za obuku osoblja Smanjenje ukupnih investicionih rizika povezanih sa RDS projektom - Rapid Deployment Solutions - Rapid Deployment Solutions
RDS rešenje Brzi rezultati, zahvaljujući standardnim poslovnim procesima sa unapred konfigurisanom funkcionalnošću sistema koji sadrži sve što je potrebno za upravljanje proizvodnim preduzećem SAP autoritet Stabilna tehnologija Snažno rešenje Besprekorna integracija Razvijen sistem podrške Brz i isplativ Dobro definisan opseg Unapred konfigurisano poslovanje procesi i dokumenti za transfer znanja Unapred definisana metodologija implementacije sa alatima i akceleratorima Pokretanje u komercijalni rad u roku od do 19 nedelja Isplativ i pristupačan model cena Atraktivne usluge po fiksnim cenama Smanjenje vremena implementacije, troškova i rizika Smanjeni zahtevi za resursima za poslovne i IT odeljenja
SAP kombinuje softver i usluge u novu ponudu koja vam daje poslovnu funkcionalnost koja vam je potrebna brzo i po pristupačnoj ceni. poslovni procesi SAP Best Practices Paket dokumenata, uputstava, akceleratora
DOO "Čeljabinska tvornica traktora - URALTRAK"- mašinsko preduzeće za razvoj i proizvodnju opreme za izgradnju puteva na točkovima i gusjenicama (buldožeri, polagači cevi, prednji utovarivači, mini traktori), motora sa unutrašnjim sagorevanjem, rezervnih delova i drugih proizvoda visoke tehnologije. Kompanija je dio strukture OJSC Istraživačko-proizvodne korporacije Uralvagonzavod. Član je Udruženja preduzeća odbrambene industrije Čeljabinske oblasti.
Ciljevi automatizacije
Ključni zadatak koji je postrojenje trebalo da riješi u trenutku početka rada bilo je stvaranje jedinstvenog sistema upravljanja poslovanjem. Stoga je odlučeno da se automatizuju i standardizuju svi procesi i regulatorne referentne informacije preduzeća, uvođenjem jedinstvenog sveobuhvatnog sistema upravljanja "Galaktika ERP" .
Projekat je implementirala uralska regionalna podružnica korporacije Galaktika.
Rješenje
Saradnja sa Čeljabinskom traktorskom tvornicom započela je 2012. godine. Predprojektni rad je uključivao određivanje ciljeva rada, detaljno ispitivanje poslovnih procesa preduzeća, proučavanje karakteristika njegovog rada i fiksiranje ključnih zadataka. Sama implementacija Galaktika ERP sistema počela je 2014. godine.
Automatizovane su funkcije računovodstva nabavke zaliha, radova i usluga, kao i računovodstvo prijema zaliha od dobavljača, materijalno knjigovodstvo u smislu kretanja zaliha u skladištima iu nizu radionica pomoćne proizvodnje. , računovodstvo obračuna sa odgovornim licima, obračun valuta i obračun kursnih razlika. Posebnost projekta bila je bezbolna integracija poslovnih procesa velikog industrijskog preduzeća u ERP sistem, uključujući korištenje vlasničkog softvera. Na primjer, implementirana je integracija operacija kretanja inventara kroz skladišta za radionice i specifikacije ugovora sa dobavljačima, koji su evidentirani u postojećem softveru.
Partner Korporacije Galaktika, kompanija Business Service, učestvovao je u radu sa Čeljabinskom traktorskom tvornicom - URALTRAK.
Rezultat
Upotreba Galaktika ERP sistema omogućila je kompaniji da smanji vrijeme obrade podataka. To pozitivno utiče na brzinu i ispravnost donošenja upravljačkih odluka, čime se povećava efikasnost postrojenja u cjelini. Ukupno, tokom prve faze projekta automatizovano je oko 10 oblasti računovodstva, a broj korisnika u trenutku završetka radova bio je oko 120.
Početni problem i zadaci
Kompanija je koristila sistem razvijen u Clipper-u (za unos podataka o proizvodnji), „1C: Računovodstvo 7.7” (za vođenje regulisanog računovodstva) i „1C.8 ZUP” (za obračun platnog spiska). Menadžment je razmatrao prelazak na sveobuhvatno aplikativno rješenje “1C: Manufacturing Enterprise Management 8” (ili “1C: ERP 2.0”).
Predloženo rješenje
Prema zahtjevima Kupca, predložene su 2 opcije implementacije:
1) Automatizacija zasnovana na softverskim proizvodima “1C: UPP 8” + “PiterSoft: Upravljanje procesima”
2) Automatizacija zasnovana na softverskim proizvodima “1C: ERP 2.0”.
Uporedne karakteristike rješenja prikazane su u tabeli 1.
Tabela 1. Komparativne karakteristike korelacije između ciljeva Kupca i funkcionalnih mogućnosti 1C softverskih proizvoda
Kupac je odlučio automatizirati korištenjem 1C: ERP 2.0.
Rezultat
1. Obračun proizvodnje proizvoda proizvedenih po individualnim narudžbama kupaca sa sopstvenom tehničkom opremom. dokumentaciju
2. Praćenje ispunjenosti specifikacija kupca u svim fazama (proizvodnja - količina, prodaja - količina, cijena), uključujući i rokove
3. Automatsko generiranje proizvodnog zadatka
Pokrenuti su blokovi „Trezor“ (planiranje prihoda i rashoda) i „BDDS“ (plansko-činjenična analiza novčanih tokova preduzeća). Djelomično je pokrenut blok „BDR“ (plan-fakt analiza prihoda i rashoda preduzeća) (projekat je obustavljen zbog nedostatka sredstava od strane Kupca)
1. Pokrenuto je regulisano (i računovodstveno i poresko računovodstvo u sistemu).
2. Sprovedeno serijsko (serijsko) knjigovodstvo materijala i gotovih proizvoda
3. Organizovao prijem troškova proizvodnje po nalogu
4. Postavite za primanje potrebnih reguliranih računovodstvenih i poreznih izvještaja (uključujući konsolidovane)
1. Automatsko obračunavanje specifikacija kupaca, obračun planskih troškovnika prema specifikacijama
2. Sprovedena kontrola ispunjenosti specifikacija kupca u svim fazama (proizvodnja - količina, prodaja - količina, cijena), uključujući i rokove
3. Međusobna poravnanja sa kupcima u kontekstu linije specifikacije/specifikacije.
4. Postavljen je mehanizam za automatsko generiranje dokumenata i obračun cijena između vlastitih pravnih lica.
Tokom realizacije projekta automatizovana su sledeća područja proizvodnih aktivnosti.