Prijava za materijalno-tehničku podršku. Zahtjevi logističke službe. Upravljanje osnovnim sredstvima

Za nesmetano funkcionisanje proizvodnje neophodna je dobro uspostavljena logistička podrška (MTS), koja se u preduzećima sprovodi preko logističkih organa.

Ciljevi logističke podrške proizvodnje:

Pravovremeno obezbjeđivanje odjeljenja preduzeća potrebnim vrstama resursa potrebne količine i kvaliteta;

Poboljšanje korišćenja resursa, povećanje produktivnosti rada, kapitalne produktivnosti, smanjenje trajanja proizvodnih ciklusa za proizvodnju proizvoda, osiguranje ritma procesa, smanjenje obrtnog kapitala, potpuno korišćenje sekundarnih resursa, povećanje efikasnosti ulaganja;

Analiza organizacionog i tehničkog nivoa proizvodnje i kvaliteta proizvoda od konkurenata dobavljača i priprema predloga za povećanje konkurentnosti isporučenih materijalnih resursa ili promenu dobavljača određene vrste resursa. U cilju poboljšanja kvaliteta inputa, preduzeća bi se trebala bojati promjene nekonkurentnih dobavljača resursa.

Da bi postigli gore navedene ciljeve, radnici nabavke moraju proučiti i uzeti u obzir ponudu i potražnju za svim materijalnim resursima koje preduzeće troši, nivo i promjene cijena za njih i za usluge posredničkih organizacija, odabrati najekonomičniji oblik proizvoda distribuciju, optimizirati zalihe, smanjiti troškove transporta, nabavke i skladištenja.

    Planiranje koje uključuje:

    proučavanje spoljašnjeg i unutrašnjeg okruženja preduzeća i tržišta pojedinačnih dobara;

    predviđanje i utvrđivanje potreba za svim vrstama materijalnih resursa, planiranje optimalnih ekonomskih odnosa;

    optimizacija proizvodnih zaliha;

    planiranje potreba za materijalima i određivanje njihovog limita za snabdevanje radionicama;

    operativno planiranje snabdevanja.

    Organizacija koja uključuje:

    prikupljanje informacija o potrošenim proizvodima, sudjelovanje na sajmovima, prodajnim izložbama, aukcijama;

    analiza svih izvora zadovoljavanja potreba za materijalnim resursima u cilju odabira najoptimalnijeg;

    zaključivanje poslovnih ugovora sa dobavljačima za isporuku proizvoda;

    pribavljanje i organizovanje isporuke stvarnih resursa;

    organizaciju skladištenja, koje je dio organa za snabdijevanje;

    obezbjeđivanje radionica, gradilišta i radnih mjesta potrebnim materijalnim resursima.

    Kontrola i koordinacija rada, koja uključuje:

    kontrolu ispunjavanja ugovornih obaveza dobavljača, njihovog ispunjavanja rokova isporuke proizvoda;

    kontrola utroška materijalnih resursa u proizvodnji;

    ulaznu kontrolu kvaliteta i kompletnosti ulaznih materijalnih sredstava;

    kontrola proizvodnih zaliha;

    pravljenje potraživanja dobavljačima i transportnim organizacijama;

    analiza efektivnosti usluge snabdevanja, razvoj mera za koordinaciju aktivnosti snabdevanja i povećanje njene efikasnosti.

Planiranje logistike proizvodnja obuhvata skup radova na analizi specifičnih troškova materijalnih sredstava za izvještajni period, korištenje tehnološke opreme i alata, prognoziranje i standardizaciju pojedinih vrsta resursa za planski period, izradu materijalnih bilansa po vrstama resursa, izvor prihoda i gore navedene oblasti upotrebe. Gore navedeni poslovi planiranja su vrlo radno intenzivan. Izvode ih ekonomisti i planeri uz učešće drugih stručnjaka. Menadžeri ne učestvuju u izradi planova, njihov zadatak je da provjere usklađenost sa principima planiranja, sastav planskih dokumenata i njihov kvalitet.

U tržišnim uslovima preduzeća imaju pravo izbora dobavljača, a samim tim i pravo kupovine efikasnijih materijalnih resursa. To prisiljava snabdjevače kompanije da pažljivo proučavaju karakteristike kvaliteta proizvoda koje proizvode različiti dobavljači.

Kriterijumi za odabir dobavljača mogu uključivati ​​pouzdanost isporuke, mogućnost izbora načina isporuke, vrijeme dovršetka narudžbe, mogućnost davanja kredita i nivo usluge. Relativni značaj pojedinačnih kriterijuma može se promeniti tokom vremena.

Organizaciona struktura, priroda i načini rada usluga snabdevanja u preduzećima su karakteristični. U malim preduzećima koja troše male količine materijalnih resursa u ograničenom opsegu, funkcije snabdevanja se dodeljuju malim grupama ili pojedinačnim zaposlenima u ekonomskom odeljenju preduzeća. U većini srednjih i velikih preduzeća ovu funkciju obavljaju posebna logistička odeljenja (LMTS), podređena zameniku rukovodioca preduzeća za proizvodnju. Budući da kvalitet rada odjela u velikoj mjeri određuje kvalitetu proizvodnog procesa, ono mora biti popunjeno visokokvalificiranim stručnjacima. Osim toga, mnoga pitanja koja rješava odjel su složene prirode i zahtijevaju znanja iz oblasti marketinga, logistike, inženjeringa, tehnologije, ekonomije, regulacije, predviđanja, organizacije proizvodnje i međuindustrijskih odnosa.

OMTS se grade prema funkcionalnim ili materijalnim karakteristikama. U prvom slučaju, svaku funkciju snabdijevanja (planiranje, nabavka, skladištenje, oslobađanje materijala) obavlja posebna grupa radnika. Prilikom izgradnje tijela za snabdijevanje na materijalnoj osnovi, određene grupe radnika obavljaju sve funkcije snabdijevanja za određenu vrstu materijala.

Tipičan tip strukture usluge snabdevanja je mešoviti (Sl. 1),

Rice. 1. Organizaciona struktura odeljenja MTS (mešoviti tip)

. kada su odeljenja, grupe, biroi za proizvode specijalizovani za snabdevanje specifičnim vrstama sirovina, zaliha i opreme. Međutim, pored robnih odjela, odjel za nabavku uključuje funkcionalne jedinice: planiranje, otpremu.

Mješoviti tip strukture odjela za nabavku je najracionalniji način strukture, koji pomaže da se poveća odgovornost radnika i poboljša logistika proizvodnje.

Biro (grupa) za planiranje obavlja poslove analize životne sredine i istraživanja tržišta, utvrđivanja potreba za materijalnim resursima, izrade plana za obezbeđivanje preduzeća i njegovih sektora materijalno-tehničkim resursima (deo poslovnog plana preduzeća), optimizacije ponašanja na tržištu. za najisplativije pružanje, formiranje regulatornog okvira, izradu planova nabavke i analizu njihove implementacije, praćenje ispunjavanja ugovornih obaveza od strane dobavljača.

Robni biro (grupa) obavlja skup planskih i operativnih funkcija kako bi se osigurala proizvodnja određenim vrstama materijalnih resursa: planiranje, računovodstvo, isporuka, skladištenje i puštanje materijala u proizvodnju, tj. reguliše rad skladišta materijala.

Dispečerski biro (grupa) vrši operativnu regulaciju i kontrolu nad provođenjem plana snabdijevanja preduzeća i radionica sirovinama i zalihama, otklanja probleme koji nastaju prilikom nabavke proizvodnje,

kontroliše i reguliše snabdevanje preduzeća materijalom.

Odeljenja (biroi, grupe) eksterne saradnje obezbeđuju proizvodnju poluproizvoda (prazni delovi, delovi, sklopovi). Mogu se graditi i na funkcionalnoj ili proizvodnoj osnovi.

Za obavljanje tehničke preuređenja i rekonstrukcije proizvodnje, preduzeće stvara odjele opreme, koji su obično dio kapitalne izgradnje.

Za velika preduzeća koja se sastoje od većeg broja filijala, najprikladniji je tip strukture čija je osobenost to što odeljenja imaju sopstvene službe snabdevanja sa funkcijama za planiranje i operativno regulisanje snabdevanja proizvodnih radionica i lokacija materijalnim resursima, kao npr. kao i za praćenje njihove implementacije (slika 2).

Rice. 2. Dijagram organizacione strukture službe snabdijevanja.

Formiranje regulatornog okvira, predviđanje i razvoj MTS planova, uspostavljanje ekonomskih odnosa i koordinacija rada službi snabdevanja uključenih u preduzeće koncentrisani su na osnovu usluge snabdevanja preduzeća. Interakcija odjela službe snabdijevanja preduzeća vrši se na osnovu funkcionalnih veza, a ne administrativne podređenosti.

Jedna od karika u organizaciji MTS-a je skladištenje, čiji je glavni zadatak primanje i skladištenje materijala, pripremanje za proizvodnu potrošnju i direktno snabdevanje radionica potrebnim materijalnim resursima. Skladišta se, u zavisnosti od povezanosti sa proizvodnim procesom, dijele na materijalna, proizvodna i prodajna.

Prihvaćeni materijali se skladište u skladištima prema grupama proizvoda, klasama i veličinama. Stalci su numerisani što označava indekse materijala.

Isporuka materijala i rad skladišta organizovani su na osnovu operativnih planova nabavke.

Postoji niz ugovora koji se koriste na putu, na primjer: ugovor o izvođenju radova, ugovor o pružanju usluga, ugovor o isporuci po rasporedu sa uslugama prevoza, ugovor o isporuci po rasporedu bez transportnih usluga. Za sklapanje ugovora sa cestom potrebna je dokumentacija “spisak dokumenata za zaključivanje ugovora” (obrasci svih ugovora i spisak dokumenata za zaključivanje ugovora priloženi su u fajlovima)

Ovim Pravilnikom se utvrđuje postupak naručivanja, uklj. Organizovanjem i sprovođenjem nadmetanja (procedure za naručivanje) za kupovinu robe, obavljanje poslova i pružanje usluga (proizvoda) kako bi se osigurale glavne aktivnosti AD Ruske železnice.

Roszheldorsnab AD "Ruske željeznice" - ogranak otvorenog akcionarskog društva "Ruske željeznice" je posebna divizija otvorenog akcionarskog društva "Ruske željeznice".

Ogranak obavlja poslove upravljanja u oblasti logistike i organizacije snabdevanja materijalno-tehničkim resursima za potrebe AD Ruske železnice.

Ogranak se u svom djelovanju rukovodi Ustavom, saveznim zakonima, aktima predsjednika i Vlade Ruske Federacije, aktima saveznog izvršnog organa u oblasti željezničkog saobraćaja i drugim propisima, međunarodnim ugovorima Ruske Federacije, internim dokumentima AD Ruske železnice. Ogranak posluje u ime JSC Ruske željeznice.

Roszheldorsnab dd Ruske željeznice obavljaju sljedeće glavne aktivnosti, uključujući:

· formiranje politike AD Ruske željeznice u oblasti logistike (MTO);

· obezbeđivanje proizvodnih aktivnosti AD Ruske železnice materijalno-tehničkim resursima (MTR);

· učešće u aktivnostima na smanjenju troškova za utrošena materijalno-tehnička sredstva i održavanje skladišne ​​infrastrukture;

· sprovođenje sveobuhvatne studije tržišta materijalno-tehničkih resursa.

· organizovanje i sprovođenje konkursnih procedura u cilju izbora optimalnog dobavljača materijalno-tehničkih sredstava za potrebe AD Ruske železnice. Izrada i obezbjeđivanje preporuka i metodoloških materijala o uslovima konkursnih procedura za nabavku materijalno-tehničkih sredstava od strane strukturne jedinice logističkog sistema.

· organizacija rada na tehničkom preopremanju i upravljanju kvalitetom u logističkom sistemu AD Ruske željeznice.

· organizacija spoljnoekonomske delatnosti u smislu nabavke i prodaje materijalno-tehničkih sredstava za potrebe AD Ruske železnice. Obavlja spoljnoekonomske aktivnosti u ime JSC Ruske željeznice i samostalno.

· obavljanje funkcija generalnog kupca materijalno-tehničkih resursa za potrebe AD Ruske željeznice:

· racioniranje potreba Ruskih željeznica dd za materijalno-tehničkim resursima:

· Formiranje predloga i metodoloških preporuka o postupku sprovođenja konkursnih postupaka za nabavku materijalno-tehničkih sredstava.

· prikupljanje i analiza informacija o novom rastu i formiranju sekundarnih resursa.

· razvoj i implementacija programa za racionalno i efikasno korišćenje generisanih sekundarnih resursa i njihovih zaliha.

· prodaja sekundarnih resursa koji nisu uključeni u proces reprodukcije materijalno-tehničkih resursa za potrebe JSC Ruske željeznice putem sistema otvorenog nadmetanja u formi aukcije.

· pružanje usluga prodaje otpada crnih i obojenih metala, kao i drugih sekundarnih resursa.

· analiza troškova, analiza produktivnosti rada u oblasti logistike.

· realizacija funkcija za nabavku materijalno-tehničkih resursa za potrebe AD Ruske željeznice:

Dugogodišnji odnosi sa preduzećima koja isporučuju sirovine, materijale i opremu, uključujući specijalnu opremu za železnički transport, omogućavaju nam da isporučujemo kvalitetne proizvode od više od 150 hiljada artikala direktno od tradicionalnih i proverljivih dobavljača.

Nabavka materijalno-tehničkih sredstava vrši se na osnovu konkurentskih procedura, kao što su javno nadmetanje, način traženja ponuda i nabavka iz jednog izvora. Oglasi o konkursima koje organizuje Roszheldorsnab objavljuju se u zvaničnoj štampanoj publikaciji „Konkurentno nadmetanje“ i njenoj verziji na Internetu, kao iu drugim štampanim i elektronskim medijima.

Roszheldorsnab nastoji uspostaviti dugoročne odnose sa proizvođačima, sarađujući sa nizom holdinga i kompanija. To su Severstal, Čerepovecka železara (ChSPZ) i Oroljska čelična valjaonica (OSPAZ), deo Severstal grupe; preduzeća Evraz-Holdinga - Zapadnosibirski metalurški kombinat (ZSMK), Metalurški kombinat Nižnji Tagil (NTMK), Kuznjecki metalurški kombinat (KMK); Magnitogorska fabrika za kalibraciju (MKZ) i Magnitogorska fabrika metalurgije i metalurgije (MMMZ) u grupi Magnitogorske železare i čelika (MMK); metalurške fabrike Čusovski i Viksa, deo Ujedinjene metalurške kompanije (OMK), kao i Taganrog metalurški kombinat (TAGMET), fabrike cevi Seversky i Sinarsky, deo Metalurške kompanije za cevi; preduzeća Transmashholdinga - Željezara Bezhitsky, Tvornica električnih lokomotiva Novocherkassk (EVZ), Bryansk Machine-Building Plant. Dobavljači ruskih željeznica su Čeboksarski Promtraktor-Promlit, Pervouralsk Novo-Cipe Plant i Novosibirsk Metalurški kombinat (MZ) nazvan po. Kuzmina i mnogi drugi.

Organizaciono, Roszheldorsnab OJSC "Ruske željeznice" uključuje nekoliko strukturnih odjela koji pružaju usluge obrade skladišnog tereta i transportnog rukovanja željezničkim vozilima:

· Specijalizovano odeljenje za nabavku rezervnih delova za železnički transport "Spetszheldorsnab", (Moskva);

· Severozapadno odeljenje za snabdevanje proizvodima železničkog saobraćaja „Sevzapželdorsnab“, (Sankt Peterburg);

· Istočnosibirsko odeljenje za snabdevanje gorivima i energetskim resursima preduzeća železničkog saobraćaja "Vosttranstop", (Irkutsk).

uključujući skladište za privremeno skladištenje i carinsko skladište u Moskvi, pružajući čitav niz usluga skladištenja, uključujući pretovar sa železničkog na drumski transport i nazad, kao i otpremu zbirnog tereta.

Glavni asortiman isporučenih materijalno-tehničkih resursa.

· rezervni dijelovi za vozni park,

· materijali gornje konstrukcije kolosijeka,

drvo,

· građevinski i završni materijali,

· valjani crni i obojeni metali,

· kablovski i električni proizvodi i oprema,

· vozila,

· oprema za dizanje i transport,

· oprema za izgradnju puteva,

· kotlovi i kotlovska pomoćna oprema,

· termalni ugalj, naftni derivati,

· Uniformna i specijalna odeća i obuća, posteljina.

Ostale oblasti aktivnosti:

· Uvoz opreme, rezervnih delova i materijala za železnički saobraćaj,

· Izvoz voznih sredstava i rezervnih delova, opreme, materijala, naftnih derivata,

· Sakupljanje i prodaja starog metala,

· Učešće u razvoju novih modela uniformne i specijalne odeće i obuće,

.

Pored mogućnosti standardne konfiguracije „Upravljanje proizvodnim preduzećem“, konfiguracija „MTO logistika i tehnička podrška“ uzima u obzir specifičnosti logističke podrške za holdinge i velika industrijska preduzeća i pruža sledeće mogućnosti:

  • Upravljanje procesom centralizovanog formiranja zahteva za materijalima i opremom po rashodnim stavkama i oblastima aktivnosti u skladu sa dodeljenim budžetom (limitom) na osnovu jedinstvenog Klasifikatora materijalno-tehničkih resursa (MTR)
  • Vođenje procesa generisanja zahteva za materijalima i opremom u industrijskim objektima u skladu sa planiranim aktivnostima u oblastima delatnosti
  • Analiza usklađenosti potreba za materijalom i opremom sa planovima, projektima, budžetima, programima, planiranim radovima na održavanju i dr.
  • Upravljanje pripremom i odobravanjem Logističkog plana
  • Planiranje aktivnosti nabavke u skladu sa Materijalno-logističkim planom
  • Organizacija konkurentne nabavke materijala i opreme i formiranje specifikacija za ugovore o nabavci sa pobedničkim ponuđačima
  • Upravljanje procesom praćenja dostupnosti stanja zaliha u skladištima i njihove distribucije u skladu sa potrebama
  • Upravljanje procesom praćenja dostupnosti zaliha za hitne i nepredviđene situacije i pravovremenosti njihovog popunjavanja
  • Generisanje operativnih i upravljačkih izvještaja o implementaciji planova nabavke i nabavke na osnovu jedinstvenog klasifikatora master podataka
  • Integracija sa internet platformom za elektronsko trgovanje.

Funkcionalnost mehanizama logističkog planiranja implementiranih u konfiguraciji "MTO Logistics Support" je razvijena uzimajući u obzir karakteristike velikih ruskih industrijskih preduzeća i holding struktura koje koriste Aplikacione kampanje za prikupljanje, konsolidaciju i koordinaciju potreba sa materijalima i materijalima. Korišćenje Aplikacionih kampanja u svrhu generisanja zahteva značajno proširuje mehanizme za generisanje zahteva korišćenjem MRP/MRPII algoritama implementiranih u podsistemu „Upravljanje nabavkom“ standardne konfiguracije „Upravljanje proizvodnim preduzećem“.

Učinkovita automatizacija logističkih procesa zahtijeva povećanu pažnju održavanja regulatornih referentnih informacija (RNI) koje se koriste u preduzeću (imenici materijala i materijala, usluge, izvođači), jer će u suprotnom biti izuzetno teško pratiti kretanje materijala i materijala u cijelom preduzeću. ceo lanac snabdevanja. Za automatizaciju procesa upravljanja glavnim podacima, preporučuje se korištenje softverskog proizvoda 1C: MDM Reference Information Management.

Logistička podrška

Logistički podsistem je dizajniran da automatizuje procese upravljanja logistikom i omogućava vam da organizujete:

  • Automatizacija procesa upravljanja logistikom, uzimajući u obzir posebnosti aktivnosti holdinga i velikih industrijskih preduzeća, uključujući prisustvo složene višeslojne i distribuirane strukture subordinacije i, shodno tome, procesa odobravanja različitih odluka raspoređenih tokom vremena
  • Optimalna kombinacija karakteristika centraliziranog planiranja materijalno-tehničkih resursa, uzimajući u obzir karakteristike ruskih preduzeća (kampanja ponude) i svjetske prakse (MRPII) uz djelomičnu ili potpunu decentralizaciju operativnog rada za izvršenje planova materijalno-tehničke podrške
  • Holistički razvoj funkcionalnosti konfiguracije „1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management” u oblasti automatizacije logistike, uzimajući u obzir karakteristike ruskih preduzeća.
  • Logistički podsistem vam omogućava da optimizirate procese i riješite glavne probleme logistike za holdinge i velika industrijska preduzeća:
  • Nedostatak jedinstvenog logističkog planiranja. Operativno planiranje nabavke ne omogućava uvek da se obezbedi nesmetano snabdevanje sirovinama u proizvodnji, jer ne posluje sa dugoročnim planovima za materijalno-tehničku podršku
  • Nedostatak jedinstvene centralizovane nabavke. Samostalna kupovina najvažnijih vrsta sirovina od strane proizvodnih pogona dovodi do neujednačenih troškova materijala, ne dozvoljava njihovu optimizaciju i osiguravanje jedinstvene politike cijena za cijeli holding ili industrijski kompleks
  • Nedostatak jedinstvenog informacionog prostora dovodi do toga da ni uz jedinstvenu centraliziranu logističku podršku logistička služba ne može pravovremeno i fleksibilno odgovoriti na hitne potrebe, promjene u proizvodnim programima itd.
  • Nedostatak logističkih propisa. Decentralizacija logističkog planiranja ne omogućava praćenje i procjenu učinkovitosti logističkih usluga svake proizvodne lokacije i, ako je potrebno, poboljšanje njihovog učinka. Osim toga, nedostatak regulacije rada logističkih službi često onemogućava predviđanje ili planiranje vremena izvršenja zahtjeva za kolateralom.
  • Nedostatak jedinstvenih regulatornih i referentnih informacija. Upotreba različitih klasifikatora u logističkim procesima na različitim proizvodnim lokacijama onemogućava procjenu konsolidiranih potreba za materijalnim resursima cijelog holdinga ili industrijskog kompleksa
  • Nedostatak konvergencije između logističkih planova i držanja budžeta. Upotreba različitih planskih propisa pri formiranju proizvodnog programa i budžeta holdinga dovodi do toga da logistički budžeti nisu usklađeni sa budžetima proizvodnog programa, što opet dovodi do prekida i praznina u nabavci i plaćanju.

Logistički podsistem omogućava automatizaciju funkcija planiranja, organizacije, izvođenja i analize efektivnosti logistike. Istovremeno, ključni objekat u ovom podsistemu je potreba za materijalima i opremom.

Automatizacija gore navedenih funkcija je omogućena funkcionalnošću sljedećih podsistema:

  • Upravljanje prijavnim kampanjama;
  • Pružanje kampanja za prijavu;
  • Izbor dobavljača (ugovorne nabavke);
  • Analiza logistike.

Funkcije računovodstva prijema materijala i materijala u skladišta i magacinskog knjigovodstva materijala i materijala obezbijeđene su funkcionalnošću podsistema „Upravljanje skladištem (zalihama)“ (vidi dolje).

U tabeli je prikazana matrica pokrivenosti navedenih funkcija logističkog procesa sa funkcionalnošću logističkog podsistema.

Upravljanje aplikacijskim kampanjama

Odlika funkcionalnosti logističkog planiranja implementirane u podsistemu je korištenje aplikativnih kampanja za unos, konsolidaciju i koordinaciju potreba za materijalima i opremom. Aplikacione kampanje se, po pravilu, organizuju u preduzećima i holding strukturama radi prikupljanja i objedinjavanja prijava odjeljenja, filijala i drugih organizacionih jedinica za materijalnu i finansijsku podršku.

Aplikacione kampanje, u procesima planiranja logistike, omogućavaju nam da pružimo metodologiju kontra planiranja:

  • planiranje odozgo prema dolje - registracija strateških ciljeva preduzeća u obliku limita aplikativnih kampanja;
  • planiranje odozdo prema gore – priprema podređenih nivoa planova materijalno-tehničke podrške (potrebe za materijalima i opremom) koji osiguravaju ispunjenje ovih ciljeva.

Upotreba aplikativnih kampanja u svrhu generisanja zahteva proširuje mehanizme za generisanje zahteva korišćenjem MRP/MRPII algoritama implementiranih u podsistemu „Upravljanje nabavkom“ (vidi dole).

Planiranje logistike se vrši u okviru aplikativnih kampanja. Proces planiranja je omogućen funkcionalnošću podsistema “Upravljanje aplikacijskom kampanjom” i uključuje automatizaciju sljedećih funkcija:

Funkcionalnost podsistema omogućava vam da prilikom organizovanja procesa planiranja logistike uzmete u obzir karakteristike organizacione strukture preduzeća i holdinga, kao i specifičnosti propisa o planiranju logistike.

Pravilnik o kampanji za prijavu utvrđuje:

  • vremenski okvir kampanje za prijavu (datum početka, trajanje, učestalost);
  • valuta planiranja i planirane nabavne cijene;
  • popis i redoslijed faza unosa, prilagođavanja i usklađivanja zahtjeva za materijalima i opremom;
  • dodatni delovi planiranja (projekti, oblasti aktivnosti, stavke finansiranja, itd.);
  • procedura za kontrolu limita.

Aplikacionom kampanjom upravlja se pomoću mehanizma zadataka koji vam omogućava kontrolu unosa, odobravanja i prilagođavanja prethodno navedenih potreba. Po završetku aplikativne kampanje, logistički plan se evidentira u podsistemu.

Plan materijala i logistike vam omogućava da odredite konsolidovane potrebe za materijalima i opremom holdinga ili proizvodnog kompleksa, uzimajući u obzir finansijska ograničenja (ograničenja).

Funkcionalnost podsistema vam omogućava da paralelno obrađujete zahtjeve za nekoliko aplikacija. Istovremeno, za svaku od ovih prijavnih kampanja može se postaviti ograničenje na grupe direktorija „Nomenklatura“.

Pružanje aplikativnih kampanja

Potrebe za materijalom i opremom, koje su evidentirane u Planu materijala i logistike, mogu se zadovoljiti kako nabavljenim materijalom i opremom, tako i raspoloživim u vlastitim i udaljenim skladištima.

Obezbeđivanje ili pokrivanje potreba za materijalima i opremom vrši se korišćenjem funkcionalnosti podsistema „Pružanje aplikativnih kampanja“.

Proces obezbjeđenja se odvija u dvije faze.

Prva faza je faza primarnog obezbjeđivanja potreba, koja će se obavljati jednokratno, po zatvaranju aplikativne kampanje i usvajanju Logističkog plana. U ovoj fazi se izvode sljedeće operacije:

  • Analiza odobrenih potreba za materijalom i opremom, bilansi materijala i opreme na proizvodnim lokacijama i skladišnim kompleksima holdinga, materijal i oprema ostaje u rezervama i po ugovorenim narudžbama dobavljačima.
  • Formiranje zahteva za nabavku materijala i opreme, planiranje međuskladišnih kretanja i otpisa postojećeg materijala i opreme za potrebe odobrene Materijalno-logističkim planom.
  • Kalendarski plan nabavke materijala i opreme, sa podacima kako o potrebama za nabavku materijala i opreme, tako io odgovornosti pravnih lica uključenih u holding strukturu za nabavku i distribuciju konkretnog materijala i opreme.
  • Zadaci za premeštanje materijala i materijala između skladišta, formiranje rezerve i omogućavajući vam da planirate međusobna kretanja kako biste zadovoljili specifične logističke potrebe.
  • Poslovi prenosa materijala i opreme podnosiocima, formiranje rezerve i omogućavanje planiranja naknadnog izdavanja materijala i opreme za potrebe podnosioca.
  • Ponderski koeficijenti za raspodjelu materijala i opreme po odjelima, koji se koriste kao dio druge faze obezbjeđenja.

Druga faza je faza brzog zadovoljavanja potreba za materijalima i opremom. Ova faza počinje nakon završetka prve faze, traje do kraja planskog perioda i podrazumijeva stalnu raspodjelu raspoloživih materijalnih sredstava prema potrebama za materijalom i opremom. Operacija distribucije se može vršiti prema određenim propisima ili kada se materijalna sredstva primaju u skladišta preduzeća.

Operativna podrška se vrši na određenom skladištu i omogućava vam da:

  • Analiza nezadovoljenih potreba za materijalom i opremom vlastitog odjeljenja, tj. odjeljenja specificirane za ovo skladište;
  • Analiza nezadovoljenih potreba za materijalom i opremom podređenih odjeljenja, tj. oni odjeli koji su, prema hijerarhiji, direktno ili indirektno podređeni odjeljenju određenom za ovo skladište;
  • Analiza slobodnih stanja materijala i opreme u ovom magacinu, koji mogu biti potrebni za pokriće identifikovanih neobezbeđenih potreba za materijalom i opremom;
  • Analiza težinskih koeficijenata.

Po završetku ove operacije, u podsistemu se registruju:

  • Poslovi premještanja materijala i opreme između skladišta.
  • Poslovi prenosa materijala i opreme aplikantima.

Odabir dobavljača (podrška ugovornoj nabavci)

Izvršenje Plana nabavki, po pravilu, podrazumeva dodatne radove na ugovaranju nabavke. Istovremeno, dijelom materijali i oprema mogu se kupiti na konkurentskoj osnovi, a dijelom – bez konkurencije (kupovina od jednog dobavljača). Mogućnost obavljanja ovih funkcija pruža podsistem „Podrška ugovornim nabavkama“, i to:

  • priprema podataka za organizovanje konkurentnih nabavki na osnovu uslova nabavke materijala i opreme koji su odobreni Planom nabavki;
  • registracija tendera i priprema fragmenata dokumentacije za nabavku;
  • Učitavanje podataka za objavljivanje informacija o trgovanju na elektroničkoj platformi;
  • učitavanje podataka po završetku trgovanja;
  • analiza i registracija rezultata aukcije;
  • registracija ugovora i specifikacija po zaključivanju ugovora na osnovu rezultata tendera.

Analitičke funkcije podsistema omogućavaju odabir najatraktivnijih od ponuda dobavljača pristiglih u sklopu konkretnih tendera, uzimajući u obzir komponentu cijene, uslove isporuke i plaćanja.

Šematski, funkcionalnost podsistema može se predstaviti na sljedeći način:

Analiza efikasnosti MTO

Nakon zadovoljenja potreba za materijalima i opremom, MTO funkcionalnost omogućava:

  • Analiza realizacije Logističkog plana (potpunost pokrivanja potreba);
  • Plan nabavke i kretanja
  • Analiza realizacije Plana nabavki;
  • Analiza nabavnih cijena;
  • Analiza korištenja limita;
  • Analiza ispunjenja logističkih zadataka;
  • Analiza pokrivenosti potreba za materijalom i opremom.

Sve analitičke funkcije implementirane su korištenjem izvještaja koji su razvijeni korištenjem sistema sastavljanja podataka i mogu se promjenjivo konfigurirati od strane korisnika funkcionalnosti podsistema.

Finansijski menadžment

Podsistem finansijskog upravljanja je fokusiran na sveobuhvatno rešavanje problema planiranja, praćenja i računovodstva prihoda i rashoda, omogućava preduzeću da efektivno koristi sopstvena sredstva i privučena ulaganja, te unapredi upravljivost poslovanja u celini. Implementiranim mehanizmima optimiziraju se finansijski instrumenti koji se koriste, čineći rad kompanije transparentnim za internu i eksternu reviziju, te povećavaju investicionu atraktivnost poslovanja.

Funkcionalnost podsistema pruža rješenja za širok spektar zadataka finansijske službe, plansko-ekonomskih odjela i računovodstva.

Budžetiranje

Podsistem implementira sljedeće funkcije:

  • planiranje aktivnosti i resursa preduzeća za bilo koji period u kontekstu scenarija, centara finansijske odgovornosti (FRC), projekata, indikatora zaostatka i prometa, dodatne analitike (proizvodi, ugovorne strane,...);
  • praćenje stvarnog izvršenja u smislu završenog planiranja;
  • priprema zbirnih izvještaja na osnovu rezultata praćenja;
  • finansijsku analizu;
  • analiza raspoloživosti gotovine;
  • analiza odstupanja planiranih i stvarnih podataka.

Upravljanje gotovinom

Podsistem trezora sadrži funkcije neophodne za efikasno upravljanje novčanim tokovima i kontrolu izvršenih plaćanja:

  • multivalutno računovodstvo novčanih tokova i stanja;
  • evidentiranje planiranih primitaka i utroška sredstava;
  • rezervisanje sredstava za predstojeće uplate na tekućim računima i kasama;
  • plasman sredstava u očekivana pristigla plaćanja;
  • formiranje kalendara plaćanja;
  • registracija svih potrebnih primarnih dokumenata;
  • integracija sa klijentskim sistemima banke;
  • mogućnost knjiženja (ručno ili automatski) iznosa platnog dokumenta u nekoliko ugovora i transakcija.

Upravljanje naseljem

Podsistem upravljanja poravnanjem se koristi u finansijskim, nabavnim i prodajnim strukturama preduzeća, omogućavajući vam da optimizujete finansijske rizike preduzeća i potrebe za obrtnim kapitalom.

Analizira se promjena prognoziranog (odgođenog) i stvarnog duga tokom vremena. Odgođeni dug nastaje kada se događaji kao što su narudžbenica ili prijenos zaliha za proviziju, zahtjev za prijem sredstava i drugi slični događaji reflektiraju u sistemu. Stvarni dug je povezan sa operacijama poravnanja i trenucima prenosa prava vlasništva.

Osnovna svrha podsistema za međusobna poravnanja:

  • evidentiranje duga druge ugovorne strane prema društvu i društva prema drugoj strani;
  • obračunavanje uzroka duga;
  • podrška različitim metodama obračuna duga (po ugovorima, transakcijama i pojedinačnim poslovnim transakcijama);
  • analiza trenutnog stanja duga i historije njegovih promjena.

Računovodstvo

Računovodstvo se vodi u skladu sa ruskim zakonodavstvom u svim oblastima računovodstva, uključujući:

  • računovodstvo materijalnih sredstava;
  • bankovne i gotovinske transakcije;
  • valutne operacije;
  • obračuni sa odgovornim licima;
  • obračuni sa osobljem u vezi sa platama;
  • kalkulacije sa budžetom.

Podržava računovodstvo u jedinstvenoj bazi podataka za više pravnih lica. Za konsolidaciju podataka iz geografski raspoređenih struktura - granskih organizacija i grupa kompanija, konfiguracija se može koristiti u kombinaciji sa rješenjem 1C: Konsolidacija.

Visok stepen automatizacije u formiranju računovodstvenih unosa određen je opisom gotovih primarnih dokumenata po vrsti poslovne transakcije.

Kvalitet računovodstva kontroliše se specijalizovanim izveštajem „Analiza stanja računovodstva“, koji vam omogućava da kontrolišete složene operacije i brzo utvrdite gde (pre dokumenta) dolazi do neželjenih odstupanja.

Relevantnost propisanih obrazaca za izvještavanje potkrepljena je mogućnošću automatskog ažuriranja putem interneta.

Poresko računovodstvo

Poresko računovodstvo poreza na dobit u konfiguraciji se vrši nezavisno od računovodstva. Poslovne transakcije se reflektuju paralelno u računovodstvenom i poreskom računovodstvu. Osnova za računovodstveno i poresko računovodstvo su podijeljeni kontni planovi, koji imaju „ogledalo“ kodiranje. Za potrebe računovodstva i poreskog računovodstva dozvoljena je upotreba samostalnih metoda za procenu zaliha pri otpisu, metoda obračuna amortizacije i dr. ” koji vam omogućava vizualnu kontrolu vrijednosti poreskih komponenti (NU, VR, PR), dekodiranje podataka je dato u specijalizovanim izvještajima. Osigurano je formiranje deklaracije o porezu na dohodak.

Računovodstvo poreza na dodatu vrijednost (PDV) provodi se u skladu sa zahtjevima Poglavlja 21 Poreskog zakonika Ruske Federacije, a održavanje „složenog“ PDV-a je podržano u primjeni različitih stopa PDV-a (0%, 10%, 18% , bez PDV-a), odvojeno računovodstvo po vrstama djelatnosti. Formira se knjiga nabavki i knjiga prodaje.

Konfiguracija sadrži sve obrasce deklaracija za ostale poreze (porez na promet, porez na imovinu, itd.) i obrasce za statističko izvještavanje za popunjavanje.

Računovodstvo po međunarodnim standardima

Podsistem uključuje poseban kontni plan u skladu sa MSFI, koji korisnik može prilagoditi, a pruža:

  • prevođenje (transfer) većine računa (unosa) iz računovodstvenog podsistema (RAS) prema pravilima koja korisnik može fleksibilno konfigurirati;
  • paralelno računovodstvo prema ruskim i međunarodnim standardima u onim oblastima u kojima su razlike između ruskih standarda i zahtjeva MSFI značajne (na primjer, računovodstvo osnovnih sredstava, nematerijalne imovine);
  • Sprovođenje vlastitih regulatornih dokumenata (na primjer, obračun troškova, računovodstvo rezervi, računovodstvo umanjenja vrijednosti imovine i niz drugih), kao i pravljenje unosa prilagođavanja u „ručnom“ načinu.
  • Mogućnosti podsistema omogućavaju:
  • minimizirati radni intenzitet računovodstva prema MSFI korištenjem ruskih računovodstvenih podataka;
  • uporediti podatke iz ruskog računovodstva i računovodstva prema MSFI, olakšavajući usaglašavanje podataka prije pripreme finansijskih izvještaja prema MSFI.

Podsistem se takođe može konfigurisati za računovodstvo i finansijsko izvještavanje u skladu sa stranim standardima, uključujući US GAAP.

Menadžment osoblja

Zaposleni u odjelu ljudskih resursa, organizaciji rada i službi zapošljavanja i računovodstvu mogu koristiti podsistem upravljanja kadrovima u jedinstvenom informacionom prostoru za svakodnevni rad.

Podsistem je dizajniran da pruži informacijsku podršku kadrovskoj politici kompanije i automatizuje obračune sa osobljem. Mogućnosti podsistema uključuju:

  • planiranje kadrovskih potreba;
  • održavanje rasporeda zaposlenih u organizaciji;
  • planiranje radnog odnosa i rasporeda godišnjih odmora zaposlenih;
  • rješavanje problema kadrovskog obezbjeđivanja poslovanja - odabir, ispitivanje i procjena;
  • kadrovska evidencija i kadrovska analiza;
  • analiza nivoa i uzroka fluktuacije osoblja;
  • održavanje regulisanog toka dokumenata;
  • obračun zarada zaposlenih u preduzeću;
  • automatski obračun naknada, odbitaka i poreza regulisanih zakonom;
  • automatski obračun jedinstvenog socijalnog poreza i doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje.

Na osnovu akumuliranih podataka o zaposlenima, možete napraviti različite izvještaje: spiskove zaposlenih, kadrovske analize, izvještaje o odmorima (rasporedi odmora, korištenje godišnjih odmora i izvršenje rasporeda godišnjih odmora) itd.

Podsistem regulisanog toka kadrovskih dokumenata omogućava vam da automatizujete kadrovske operacije u skladu sa važećim regulatornim dokumentima:

  • zaključivanje i održavanje ugovora o radu sa svakim zaposlenim u organizaciji;
  • formiranje odobrenih oblika rada;
  • personalizirano računovodstvo za Penzijski fond;
  • vođenje vojne evidencije.

Obračun plate

Važan aspekt poslovnog upravljanja je izgradnja sistema motivacije radnika, usmjerenog na povećanje obima proizvedenih proizvoda sa odgovarajućim nivoom kvaliteta, obezbjeđujući interes osoblja za usavršavanje. Za implementaciju strategija motivacije osoblja često se koriste tarifni sistemi i sistemi plata po komadu koji su dizajnirani da precizno izračunaju obračune u skladu sa prihvaćenim pravilima.

Podsistem vam omogućava da automatizujete čitav kompleks obračuna sa osobljem, počevši od unosa dokumenata o stvarnoj proizvodnji, plaćanja bolovanja i godišnjih odmora, do generisanja dokumenata za isplatu zarada i izveštavanja državnim nadzornim organima.

Rezultati obračuna platnog spiska se odražavaju u upravljačkom, računovodstvenom i poreskom računovodstvu sa potrebnim stepenom detalja:

  • odraz rezultata obračuna menadžerskih plata u upravljačkom računovodstvu;
  • odraz rezultata obračuna regulisanih zarada u računovodstvu;
  • odraz rezultata obračuna regulisanih zarada kao rashoda uzetih u obzir za potrebe obračuna poreza na dohodak (jedinstvenog poreza). Odraz rezultata obračuna regulisane plate za potrebe obračuna jedinstvenog socijalnog poreza.

Upravljanje industrijskom proizvodnjom

Jedan od najefikasnijih načina za smanjenje troškova u proizvodnji je izgradnja i optimizacija plana proizvodnje. To omogućava preduzeću da smanji nivo zastoja opreme i visokokvalificiranih stručnjaka, smanji vrijeme isporuke narudžbi, izbjegne poremećaje u planu prodaje zbog preopterećenja proizvodnih resursa, optimizira kretanje materijala i skladišnih bilansa, te izvrši proizvodnju proces transparentan i upravljiv.

Podsistem upravljanja proizvodnjom je dizajniran da planira proizvodne procese i materijalne tokove u proizvodnji, odražava procese proizvodnih aktivnosti preduzeća i izgradi normativni sistem upravljanja proizvodnjom.

Funkcionalnost podsistema mogu koristiti zaposleni u plansko-ekonomskom odjelu, proizvodnim radnjama, proizvodnom dispečeru i drugim proizvodnim odjelima.

Mehanizmi planiranja proizvodnje implementirani u podsistemu "Upravljanje proizvodnjom" omogućavaju:

  • planiranje scenarija za razvoj različitih opcija za proizvodnu strategiju ili uzimanje u obzir mogućih promjena u uvjetima poslovanja poduzeća;
  • stalno planiranje, širenje horizonta planiranja kako se približavaju naredni periodi planiranja;
  • planiranje proizvodnje projekta;
  • fiksiranje planiranih podataka iz promjena (prema scenarijima i periodima);
  • integracija sa podsistemom budžetiranja.

Planiranje proizvodnje

Podsistem je dizajniran za srednjoročno i dugoročno planiranje proizvodnje i potrebe za resursima, kao i za provođenje plansko-činjenične analize izvršenja proizvodnih planova. Prilikom planiranja proizvodnje moguće je uzeti u obzir mnoge parametre, kontrolisati izvodljivost i pratiti implementaciju plana u različitim fazama u nekoliko sekcija istovremeno:

  • po odjelima i rukovodiocima;
  • po projektima i podprojektima;
  • po ključnim resursima;
  • po grupama artikala i pojedinačnim jedinicama artikala.

Formiranje proširenog plana proizvodnje

  • Na osnovu prodajnih planova generiranih u podsistemu „Upravljanje prodajom“, procijenjeni obim proizvodnje se generišu po grupama proizvoda (i, po potrebi, pojedinačnim artiklima proizvoda).
  • Identificirane su razlike između proširenih i rafiniranih planova, paketa planiranih dnevnih zadataka u smjenama i stvarnih podataka o proizvodnji.
  • Generiraju se proizvodni zadaci, prati se njihovo izvršenje i procjenjuju zaostaci u proizvodnji.

Planiranje resursa

  • Moguće je generisati tabele potrošnje i dostupnosti glavnih (ključnih) vrsta resursa u proizvodnji grupa artikala i pojedinačnih vrsta artikala.
  • Integrisani plan proizvodnje se prati radi usklađenosti sa ograničavajućim faktorima, na primjer, konsolidovanom dostupnošću glavnih (ključnih) vrsta resursa.
  • Vodi se evidencija o dostupnosti ključnih resursa.

Planiranje proizvodnje po smjenama

Podsistem je predviđen za planiranje proizvodnje u kratkom roku u kontekstu pojedinačnih artikala proizvoda, kao i za sprovođenje plansko-činjenične analize izvršenja planova proizvodnje od strane dispečerske službe proizvodnje. U ovom podsistemu formira se detaljan raspored smjena proizvodnje i potrošnje, a njegova izvodljivost se procjenjuje uzimajući u obzir planirano opterećenje resursima:

  • planiranje uzimajući u obzir raspoloživost kapaciteta u planiranju podperioda i promjene u zbirnom trajanju operacija duž tehnološkog stabla. U slučaju nedovoljnog kapaciteta u potperiodima, planirani poslovi se prenose u potperiode sa raspoloživim slobodnim kapacitetom;
  • formiranje detaljnog plana proizvodnje i rada;
  • planiranje "na vrhu" postojećih planova proizvodnje i operacija ili potpuno ponovno planiranje;
  • sposobnost planiranja operacija za geografski udaljene jedinice;
  • planiranje uzimajući u obzir vrijeme transporta između skladišta i odjela.

Formiranje smjenskog plana proizvodnje

  • Formiranje proizvodnog plana, preciziranog na pojedinačne artikle proizvoda sa kalkulacijom tačnih vremena proizvodnje.
  • Određivanje tačaka prekida za postupke eksplozije u stablu tehnologije proizvodnje za sve proizvode planirane u režimu „montaža po narudžbini“.
  • Formiranje rasporeda utovara proizvodnih kapaciteta i proizvodnih potreba za sirovinama i komponentama.
  • Formiranje konačnog rasporeda montaže sa pojašnjenjem datuma proizvodnje.

Određivanje raspoloživog kapaciteta resursa

  • Održavanje liste radnih centara i tehnoloških operacija.
  • Podrška za kalendare dostupnosti pojedinačnih radnih centara i unos dostupnosti resursa prema tim kalendarima.
  • Kombinovanje radnih centara u grupe sa određivanjem prioriteta za planiranje.
  • Proračun opterećenja radnog centra prilikom utvrđivanja rasporeda materijalnih potreba.

Kontrola izvršenja

  • Formiranje rasporeda proizvodnih potreba.
  • Formiranje proizvodnih, smjenskih i dnevnih zadataka.
  • Plansko-stvarna analiza napretka proizvodnje, kontrola i analiza odstupanja.

Upravljanje podacima o proizvodu

Standardizacija sastava proizvoda omogućava vam kontrolu otpisa materijala u proizvodnju (limit kartice), planiranje troškova proizvodnje, analizu odstupanja između planiranih i stvarnih troškova i identifikaciju njihovih uzroka.

Postavljanje rute (tehnološke) karte vam omogućava da planirate proizvodni lanac višeproizvodnih proizvoda, u svakoj fazi procjenjujući njegovu izvodljivost, uzimajući u obzir opterećenje opreme i dostupnost resursa potrebnih za proizvodnju.

Funkcionalnost podsistema mogu koristiti glavni inženjer i zaposleni koji rade u odjeljenjima glavnog projektanta i glavnog tehnologa.

U okviru upravljanja proizvodnjom implementirana je funkcija obračuna normiranih troškova materijala u toku proizvodnje i analize odstupanja od standarda. Standardi potrošnje materijala navedeni su u proizvodnim specifikacijama proizvoda.

Koristi se standardni sastav proizvoda:

  • prilikom analize odstupanja od standarda za kontrolu kvaliteta proizvoda;
  • za obračun troškova - kao osnova za raspodjelu indirektnih troškova.

Za potrebe planiranja smjena, cijeli tehnološki proces se može predstaviti kao skup sekvenci operacija. Ovaj set postavlja mapu rute za proizvodnju proizvoda. Svaka operacija se može okarakterizirati vlastitim skupom materijalnih potreba na ulazu i skupom proizvoda na izlazu.

Upravljanje troškovima i obračun troškova

Podsistem upravljanja troškovima je dizajniran da obračuna stvarne troškove preduzeća i izračuna troškove proizvodnje.

Glavne funkcije podsistema:

  • obračun stvarnih troškova izvještajnog perioda u potrebnim rubrikama u vrijednosnom i fizičkom smislu;
  • operativno kvantitativno računovodstvo materijala u toku (WIP);
  • računovodstvo stvarnih stanja u toku na kraju izvještajnog perioda;
  • evidentiranje nedostataka u proizvodnji i skladištima;
  • obračun stvarnih troškova proizvodnje za period glavnih i nusproizvoda (poluproizvodi, nedostaci) - nepotpuni i puni troškovi proizvodnje i stvarni puni trošak prodaje proizvoda, uklj. obračun troškova proizvodnje od prerađivača;
  • obračun troškova proizvodnje u roku od mjesec dana prema dokumentima za izdavanje - po direktnim troškovima ili po planskim troškovima;
  • računovodstvo obrade sirovina koje isporučuje kupac;
  • obračun stvarne vrijednosti stanja nedovršene proizvodnje na kraju izvještajnog perioda;
  • davanje podataka (izvještaja) o postupku generisanja troškova;
  • pružanje podataka o strukturi troškova proizvodnje za procjenu odstupanja od specificiranih standarda.

Upravljanje osnovnim sredstvima

Podsistem vam omogućava da automatizujete sve tipične operacije računovodstva osnovnih sredstava:

  • prijem u računovodstvo;
  • promjena stanja;
  • obračun amortizacije;
  • promjena parametara i metoda reflektiranja troškova amortizacije;
  • računovodstvo stvarne proizvodnje osnovnih sredstava;
  • završetak i demontaža, preseljenje, modernizacija, dekomisija i prodaja OS.

Podržan je širok spektar metoda obračuna amortizacije. Podsistem vam omogućava da dobijete detaljne informacije o stanju osnovnih sredstava, analizirate stepen njihovog istrošenosti i pratite izvođenje radova na održavanju opreme.

Upravljanje prodajom

Korištenje podsistema od strane komercijalnog direktora, službenika odjela prodaje i skladištara poboljšat će efikasnost njihovih aktivnosti.

Podsistem za upravljanje prodajom omogućava sveobuhvatnu automatizaciju procesa prodaje proizvoda i robe u proizvodnom preduzeću, u trgovini na veliko i malo. Podsistem uključuje alate za planiranje i kontrolu prodaje i omogućava rješavanje problema upravljanja narudžbama kupaca. Podržane su različite šeme prodaje proizvoda i robe - od skladišta i po narudžbi, prodaja na kredit ili uz pretplatu, prodaja robe primljene uz proviziju, prenos na prodaju komisionu itd.

Podsistem je dizajniran za planiranje:

  • obim prodaje u fizičkom i vrijednosnom smislu, uključujući na osnovu podataka o prodaji za prethodne periode, informacije o tekućim salovima u skladištu i primljenim narudžbama kupaca za planski period;
  • prodajne cijene, uključujući na osnovu informacija o trenutnim cijenama kompanije i konkurenata;
  • trošak prodaje, uzimajući u obzir podatke o cijenama dobavljača, planirane ili stvarne troškove proizvodnje za određeni period.

Planiranje prodaje se može vršiti kako za poduzeće u cjelini, tako i za odjele ili grupe odjela, za pojedinačne proizvode i grupe proizvoda, za određene kategorije kupaca (po regiji, po vrsti djelatnosti itd.). Podsistem obezbeđuje konsolidaciju pojedinačnih planova u konsolidovani plan prodaje za preduzeće.

Za praćenje realizacije izrađenih planova, sistem obezbjeđuje razvijene alate za uporednu analizu podataka o planiranoj i stvarnoj prodaji.

Planiranje se može izvršiti s vremenskom granularnošću od dana do godine, što vam omogućava:

  • preći sa strateških planova na operativne, uz održavanje informacija o indikatorima utvrđenim u svakoj fazi planiranja;
  • provoditi planiranje uzimajući u obzir i ne uzimajući u obzir sezonske fluktuacije potražnje.

Funkcionalnost upravljanja narudžbama implementirana u sistemu omogućava vam da optimalno plasirate narudžbine kupaca i reflektujete ih u proizvodnom programu u skladu sa strategijom ispunjenja narudžbi kompanije i obrascima rada (rad od skladišta do narudžbe).

Sve faze porudžbine i njene korekcije se evidentiraju u sistemu sa relevantnom dokumentacijom. Menadžer može u bilo koje vrijeme:

  • dobiti potpune informacije o napretku narudžbe;
  • pratiti istoriju odnosa sa klijentima i dobavljačima;
  • procijeniti efikasnost i pouzdanost rada sa drugim ugovornim stranama.

Koristeći analitičke izvještaje ugrađene u program, menadžer može dobiti informacije o plaćanju narudžbi kupaca, plasiranju narudžbi u proizvodnju i napretku njihove implementacije, te distribuciji narudžbi dobavljačima kako bi se osigurale narudžbe kupaca.

Mehanizmi određivanja cijena omogućavaju komercijalnom direktoru i šefu odjela prodaje da utvrde i sprovode politiku cijena poduzeća u skladu sa dostupnim analitičkim podacima o ponudi i potražnji na tržištu.

Glavna funkcionalnost podsistema:

  • izrada različitih šema cijena i popusta;
  • formiranje prodajnih cijena uzimajući u obzir planirane troškove proizvodnje i profitne marže;
  • praćenje poštivanja utvrđene politike cijena od strane zaposlenih u kompaniji;
  • pohranjivanje informacija o cijenama konkurenata;
  • čuvanje informacija o cijenama dobavljača, automatsko ažuriranje nabavnih cijena;
  • poređenje prodajnih cijena preduzeća sa cijenama dobavljača i konkurenata;

Upravljanje nabavkama

Za osiguranje kvaliteta proizvedenih proizvoda, kontinuirano snabdijevanje proizvodnje materijalom i ispunjavanje narudžbi u skladu sa planiranim rokovima bez prekoračenja planiranih troškova, važan zadatak je efikasno upravljanje nabavkom robe i materijala.

Podsistem obezbjeđuje menadžere odgovorne za snabdijevanje informacijama potrebnim za pravovremeno donošenje odluka o popunjavanju zaliha, smanjenje troškova nabavke i jasno organizovanje interakcije sa dobavljačima.

Među karakteristikama koje podsistem pruža:

  • operativno planiranje nabavki na osnovu planova prodaje, planova proizvodnje i neispunjenih narudžbi kupaca;
  • davanje narudžbi kod dobavljača i praćenje njihovog izvršenja;
  • registraciju i analizu ispunjenosti dodatnih uslova po ugovorima sa fiksnim artiklima, količinama i rokovima isporuke;
  • podrška za različite šeme za prijem robe od dobavljača, uključujući prihvatanje na prodaju i prijem sirovina i materijala koje je isporučio kupac;
  • registracija nefakturiranih isporuka korištenjem skladišnih naloga;
  • analiza skladišnih i proizvodnih potreba za robom, gotovim proizvodima i materijalom;
  • end-to-end analiza i uspostavljanje odnosa između narudžbi kupaca i narudžbi dobavljačima;
  • analizu posljedica koje mogu proizaći iz neispunjavanja narudžbi od strane dobavljača (koja narudžba kupaca može biti poremećena kratkom isporukom robe ili materijala);
  • planiranje nabavke uzimajući u obzir predviđeni nivo skladišnih zaliha i rezervisanih zaliha u skladištima;
  • izbor optimalnih dobavljača robe na osnovu njihove pouzdanosti, istorije isporuke, kriterijuma hitnosti izvršenja naloga, predloženih uslova isporuke, teritorijalnih ili drugih proizvoljnih karakteristika i automatsko generisanje narudžbi za njih;
  • izrada rasporeda isporuke i planova plaćanja.

Upravljanje skladištem (zalihama).

Upotreba podsistema za upravljanje skladištem (zalihama) omogućava vam da efikasno organizujete skladištenje i povećate produktivnost skladišnih radnika, zaposlenih u strukturama snabdevanja i prodaje, a takođe pruža brze i detaljne informacije komercijalnom direktoru preduzeća.

Sistem implementira detaljno operativno knjigovodstvo materijala, proizvoda i robe u skladištima, te osigurava potpunu kontrolu zaliha robe i materijala u preduzeću. Svi poslovi u skladištu se evidentiraju koristeći odgovarajuću dokumentaciju. Podsistem omogućava:

  • upravljati stanjem zaliha u različitim mjernim jedinicama u više skladišta;
  • vodite posebnu evidenciju o vlastitoj robi, robi primljenoj i predanoj na prodaju, te povratnoj ambalaži;
  • pratiti i evidentirati serijske brojeve, datume isteka i certifikate;
  • kontroliše ispravan otpis serijskih brojeva i robe sa određenim rokom trajanja i sertifikatima;
  • postaviti proizvoljne karakteristike serije (boja, veličina, itd.) i voditi evidenciju serija po skladištu;
  • uzeti u obzir carinsku deklaraciju i zemlju porijekla;
  • kompletirati i rastaviti stavke inventara;
  • obavljaju funkcije računovodstva naloga i rezervacije zaliha.

Dostupne su informacije o stanju skladišnih zaliha u svim analitičkim rubrikama sa visokom detaljnošću: do nivoa karakteristika proizvoda (boja, veličina, dimenzija itd.), ili do nivoa serijskih brojeva i rokova trajanja robe. Moguće je dobiti procjenu troškova skladišnih zaliha po trošku i potencijalnog obima prodaje po prodajnim cijenama.

Upravljanje maloprodajom i povezivanje maloprodajne opreme

Za proizvodne kompanije koje imaju vlastite trgovine i maloprodajna mjesta, konfiguracija uključuje mogućnosti upravljanja maloprodajom. Trgovina na malo se može obavljati iz bilo kojeg od skladišta - veleprodaja, maloprodaja ili ručna prodajna mjesta. Roba u neautomatskim maloprodajnim objektima obračunava se po fiksnim maloprodajnim cijenama. Implementirana je mogućnost povezivanja trgovinske opreme: skeneri, terminali za prikupljanje podataka, displeji kupaca, elektronske vage, kase u režimima „fiskalni registar“, „off-line“ i „on-line“. Sistem omogućava procjenu troška zaliha po maloprodajnim cijenama, upoređivanje obima i profitabilnosti prodaje u različitim trgovinama (prodajnim mjestima), te praćenje ispravnosti prihoda od trgovina i prodajnih mjesta.

Upravljanje odnosima s kupcima i dobavljačima

Funkcionalnost podsistema vam omogućava da upravljate odnosima sa kupcima, dobavljačima, podizvođačima i svim drugim ugovornim stranama. Ove mogućnosti mogu biti tražene od strane komercijalnog direktora, direktora marketinga, zaposlenih u odjelima marketinga, prodaje i nabave.

Podsistem "Upravljanje odnosima sa kupcima i dobavljačima" omogućava preduzeću da:

  • čuvati potpune kontakt informacije za izvođače i njihove zaposlenike, kao i historiju interakcije s njima;
  • registrovati podatke o dobavljačima: uslove isporuke robe, pouzdanost, rokove za ispunjavanje porudžbina, asortiman i cene isporučenih dobara i materijala;
  • automatski obavještava korisnike o predstojećim kontaktima sa ugovornim stranama, podsjeća na rođendane kontakt osoba;
  • planirajte svoje radno vrijeme i kontrolišete planove rada svojih podređenih;
  • analizirati nedovršene i planirati nadolazeće transakcije sa kupcima i potencijalnim klijentima;
  • koristiti personalizirani pristup potrebama i zahtjevima svakog klijenta;
  • registrovati svaki zahtjev potencijalnog kupca i naknadno analizirati postotak akvizicije kupaca;
  • brzo pratiti status planiranih kontakata i transakcija;
  • provesti integriranu ABC(XYZ) analizu odnosa s kupcima;
  • analizira razloge neispunjavanja naloga kupaca i obim zatvorenih naloga;
  • analizirati i procijeniti učinkovitost reklamnih i marketinških kampanja na osnovu zahtjeva kupaca.
Segmentacija kupaca pomoću integrirane ABC(XYZ) analize omogućava vam da automatski odvojite kupce:
  • u klase u zavisnosti od udela klijenta u prihodu ili dobiti kompanije: važan (A-klasa), srednji značaj (B-klasa), niski značaj (C-klasa);
  • po statusu: potencijalno, jednokratno, trajno, izgubljeno;
  • prema redovnosti kupovine: stabilna (X-klasa), neredovna (Y-klasa), povremena (Z-klasa).

Rezultati ovakve analize pomažu da se na optimalan način rasporede napori i organizuje rad zaposlenih zaduženih za prodaju i korisničku podršku.

Praćenje i evaluacija rada menadžera

Konfiguracija omogućava menadžmentu (komercijalni direktor, šef odjela prodaje, šef odjela marketinga) da ocijeni i uporedi rad menadžera odgovornih za prodaju i korisničku podršku na nekoliko pokazatelja:

  • po obimu prodaje i ostvarenoj dobiti;
  • prema stopi zadržavanja kupaca;
  • po broju izvršenih naloga;
  • po broju kontakata sa kupcima;
  • potpuno popunjavanjem baze podataka sa kontakt podacima.

Ove procjene se mogu koristiti za izgradnju objektivnog sistema motivacije osoblja, koji odražava specifičnosti zadataka koje rješavaju različite kategorije menadžera.

Integrisani alati za e-poštu

Alati za rad sa elektronskom poštom integrisani su u jedinstven informacioni prostor sistema. Kao rezultat toga, obrada elektronske korespondencije se odvija u bliskoj vezi sa drugim poslovnim procesima preduzeća:

  • evidentiranje korespondencije, imenovanje izvršitelja i kontrola izvršenja, vođenje istorije korespondencije za svaku drugu stranu;
  • kreiranje pojedinačnih i „javnih“ (grupnih) adresa e-pošte i ograničavanje pristupa njima za različite grupe korisnika;
  • uvoz kontakt informacija iz uobičajenih klijenata e-pošte;
  • automatsko slanje pisama po nastupu planiranih događaja (na primjer, podsjetnici za plaćanje);
  • organizacija distribucije putem e-pošte – grupe adresa za distribuciju mogu se formirati ručno ili automatski prema kriterijumima koje odredi korisnik (npr. po regionima, vrsti aktivnosti partnera, pozicijama kontakt osoba itd.).

Praćenje i analiza aktivnosti preduzeća

Efikasnost upravljanja, efikasnost i kvalitet odluka koje donose menadžeri preduzeća u velikoj meri zavise od toga koliko efikasno mogu da koriste podatke o različitim aspektima aktivnosti preduzeća akumulirane u informacionim sistemima.

Moćan i fleksibilan sistem izvještavanja omogućava vam brzu analizu i kontinuirano praćenje svih aspekata proizvodnih i trgovačkih aktivnosti preduzeća. Među glavnim karakteristikama sistema:

  • inteligentni alati za automatsko generiranje izvještaja koji ne zahtijevaju programiranje;
  • dizajn u stilu proračunske tablice;
  • Pivot table;
  • linearni, hijerarhijski i unakrsni izvještaji;
  • grupna podrška;
  • dekodiranje pojedinačnih elemenata izvještaja (drill-down);
  • poslovna grafika.

Informacije se mogu dobiti u svim odjeljcima sa potrebnim detaljima. Korisnik može samostalno podesiti (prilagoditi) nivo detaljnosti, grupisati parametre i kriterijume za odabir podataka u izveštajima u skladu sa specifičnostima zadataka koji se rešavaju. Takve pojedinačne postavke (u stvari, prilagođeni izvještaji koje kreira korisnik) mogu se sačuvati za buduću upotrebu.

Savremene poslovne metode, praktični i vizuelni alati za analizu informacija implementirani u sistem čine program efikasnim alatom za rešavanje hitnih pitanja upravljanja. Specijalizovani alat « Monitor performansi » fokusiran na brzu procjenu ključnih indikatora učinka preduzeća:

  • pokrivanje cjelokupnog poslovanja „na jedan pogled“;
  • pravovremeno prepoznavanje odstupanja od plana, negativne dinamike, tačaka rasta;
  • pojašnjenje datih informacija;
  • korištenje unaprijed definiranog skupa od više od 60 indikatora učinka;
  • razvoj novih indikatora učinka;

postavljanje nekoliko opcija izvještaja prema vrsti aktivnosti i području odgovornosti.

Slanje izvještaja putem interneta

Ova aplikacija ima ugrađenu funkcionalnost za rad sa, koja vam omogućava slanje reguliranih izvještaja regulatornim tijelima: Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja, Rosstatu i Rosalkogolregulirovanie putem interneta direktno iz programa 1C: Enterprise bez prelazak na druge aplikacije i ponovno popunjavanje obrazaca.

Pored podnošenja elektronskih izvještaja, usluga "1C-Izvještavanje" podržava:

  • Neformalizovana prepiska sa Federalnom poreskom službom, Penzionim fondom i Rosstatom;
  • Usklađivanje sa poreskom upravom (zahtjevi ION);
  • Pomirenja sa Penzionim fondom Rusije (zahtjevi IOS-a);
  • Slanje evidencije bolovanja u Fond socijalnog osiguranja;
  • Primanje zahtjeva i obavještenja;
  • Slanje elektronskih dokumenata kao odgovor na zahtjeve Federalne porezne službe;
  • Prijem izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica/Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika;
  • Mogućnost generiranja paketa sa formatom izvještaja za banke i druge primaoce;
  • Retrokonverzija (proces pretvaranja papirne arhive Penzionog fonda Rusije u elektronski oblik);
  • Slanje obavještenja o kontroliranim transakcijama;
  • Online provjera propisanih izvještaja

Da bi koristili 1C-Reporting, korisnici svih verzija osim osnovnih moraju imati važeći 1C:ITS ugovor.

Bez dodatne naknade Korisnici koji su sklopili ugovor na nivou 1C:ITS PROF mogu povezati uslugu za jedno pravno lice ili fizičkog preduzetnika.

Da biste se povezali na uslugu 1C-Reporting, kontaktirajte svoju uslužnu organizaciju (partner kompanije 1C).

Tehnološke prednosti

Korišćenje moderne troslojne platforme sa sveobuhvatnom aplikacijom na nivou preduzeća omogućava IT direktoru i stručnjacima IT odeljenja preduzeća da budu sigurni u pouzdanost skladištenja podataka, performanse i skalabilnost sistema. IT stručnjaci dobijaju zgodan alat za implementaciju zadataka koje zahteva preduzeće i održavanje sistema stvorenog tokom implementacije.

Na platformi 1C:Enterprise 8.2 implementirana je nova klijentska aplikacija - tanki klijent: može se povezati putem http ili https protokola, dok je sva poslovna logika implementirana na serveru. Udaljeni odjeli mogu, koristeći tanki klijent, da se povežu putem Interneta i rade sa informacijskom bazom u on-line modu. Povećava sigurnost i brzinu rada.

Na platformi 1C:Enterprise 8.2 implementirana je nova klijentska aplikacija - Web klijent: ne zahtijeva instalaciju nijedne komponente na računar korisnika, a omogućava korištenje Windows i Linux operativnih sistema na radnim stanicama korisnika. Ne zahtijeva administraciju na korisničkim računarima. Omogućava brz pristup bazi podataka za “mobilne” zaposlene.

Implementiran je poseban način rada za klijentske aplikacije - režim niske brzine veze (na primjer, kada se radi preko GPRS-a, dialup). Možete raditi bilo gdje gdje nema stalne internetske veze.

U režimu upravljane aplikacije, interfejs nije „nacrtan“, već „opisan“. Programer definiše samo opšti izgled komandnog interfejsa i opšti izgled obrazaca. Platforma koristi ovaj opis kada gradi interfejs za određenog korisnika, uzimajući u obzir različite faktore:

  • prava korisnika;
  • karakteristike konkretne implementacije;
  • postavke koje je napravio sam korisnik.

Moguće je izgraditi individualni interfejs za svakog korisnika.

Implementiran je mehanizam funkcionalnih opcija. Oni vam omogućavaju da omogućite/onemogućite potrebne funkcionalne dijelove konfiguracije bez promjene samog aplikativnog rješenja. Možete prilagoditi interfejs za svaku ulogu, uzimajući u obzir korisničke preferencije.

„1C:Enterprise 8.2” je sertifikovan od strane FSTEC Rusije: Sertifikat br. 2137 od 20. jula 2010. potvrđuje da je ZPK (bezbedni softverski paket) „1C:Enterprise, ver. 8.2z" je softver opšte namjene sa ugrađenom zaštitom od neovlaštenog pristupa informacijama koje ne sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu; može se koristiti za zaštitu informacija u informacionim sistemima PD do zaključno klase 1 (tj. obraditi bilo koji PD, uključujući informacije o vašem zdravstvenom statusu).

Konfiguracije razvijene na platformi 1C:Enterprise 8.2 mogu se koristiti za kreiranje ISPD-a bilo koje klase i dodatnih. potvrda aplikacije nije potrebna.

Zaštita podataka

Kompanija 1C dobila je sertifikat o usklađenosti br. 2137 od 20. jula 2010. godine, izdat od FSTEC Rusije, koji potvrđuje da je bezbedni softverski paket (ZPK) "1C: Enterprise, verzija 8.2z" priznat kao opšte namene. softver sa ugrađenim sredstvima zaštite informacija od neovlašćenog pristupa (NAA) informacijama koje ne sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu. Na osnovu rezultata sertifikacije potvrđena je usklađenost sa zahtjevima važećih dokumenata za zaštitu od neutjecajnih aktivnosti klase 5, prema nivou praćenja odsustva neprijavljenih sposobnosti (NDC) na nivou 4 kontrole, mogućnost potvrđeno je korišćenje za kreiranje automatizovanih sistema (AS) do klase bezbednosti 1G (tj. AC), čime se obezbeđuje zaštita poverljivih informacija na LAN-u, uključujući, kao i za zaštitu informacija u informacionim sistemima ličnih podataka (PDIS) do klase K1 inkluzivno.

Ovjerene kopije platforme označene su oznakama usaglašenosti od br. G 420000 do br. G 429999.

Sve konfiguracije razvijene na platformi "1C:Enterprise 8.2" (na primjer, "1C: Plate i upravljanje osobljem 8", "1C: Manufacturing Enterprise Management", "Materijali i tehnička podrška" itd.) mogu se koristiti za kreiranje informacija. Sistemi ličnih podataka bilo koje klase i dodatna certifikacija aplikativnih rješenja nisu potrebni.

Skalabilnost i performanse

Korišćenje platforme 1C:Enterprise 8.2 osigurava efikasan rad i pouzdano skladištenje informacija kada stotine korisnika rade. Moderna trostepena arhitektura sistema osigurava održavanje visokih performansi uprkos značajnom povećanju opterećenja sistema i obima obrađenih podataka. Visoka tolerancija grešaka se postiže redundantnošću klastera servera, a optimizacija performansi se postiže dinamičkim balansiranjem opterećenja između klastera. Upotreba DBMS-a svjetskih lidera (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) omogućava vam da izgradite visokoučinkovite i pouzdane informacione sisteme.

Izgradnja geografski raspoređenih sistema

1C:Enterprise 8 implementira mehanizam za upravljanje distribuiranim informacijskim bazama podataka, koji osigurava rad jedinstvenog aplikativnog rješenja (konfiguracije) sa geografski disperziranim bazama podataka kombinovanim u višeslojnu hijerarhijsku strukturu.

Ovo omogućava izgradnju, na osnovu konfiguracije „Upravljanje proizvodnim preduzećem“, rešenja za preduzeća mrežne ili holding strukture, omogućavajući vam da efikasno upravljate svojim poslovanjem i vidite „širu sliku“ sa efikasnošću neophodnom za donošenje odluka.

Integracija sa drugim sistemima

Integracija sa eksternim programima domaćih i stranih programera (na primjer, tehnološka priprema proizvodnje, sistem klijent-banka) i opreme (na primjer, instrumentacija ili terminali za prikupljanje skladišnih podataka) je osigurana na osnovu općepriznatih otvorenih standarda i podržanih protokola za prijenos podataka preko platforme "1C:Enterprise 8.2".

3.2 Upravljanje materijalno-tehničkim zalihama u divizijama (podružnicama) građevinskog holdinga

Da bismo opisali glavne sisteme upravljanja proizvodnim, ekonomskim i finansijsko-ekonomskim aktivnostima građevinskog holdinga, koristimo funkcionalne modele. Funkcionalni model se sastoji od funkcija i resursa, apstrahuje se iz organizacione strukture holdinga i obezbeđuje realizaciju dotičnih funkcija. U ovoj studiji pod resursom se podrazumijeva bilo koja stavka koja se koristi u aktivnostima organizacije ili je njen proizvod (materijalna sredstva, rad, informacije, nalozi, dokumenti, itd.). Suština funkcije, po našem mišljenju, je potrošnja jednih resursa i stvaranje drugih. Prema tome, svaka funkcija razmatra ulazne i izlazne resurse. Svaka funkcija u studiji je predstavljena kao funkcionalni model, a zauzvrat, funkcionalni model se smatra jedinstvenom funkcijom.

Opšta funkcija sistema upravljanja materijalno-tehničkim snabdijevanjem i nabavkom odjeljenja građevinskog holdinga je obezbjeđivanje djelatnosti strukturnih odjeljenja (podružnica) holdinga potrebnim materijalnim resursima. (Vidi sliku 3.1). Kao ulazne informacije, funkcija koristi finansijski plan građevinskih, instalaterskih i popravnih radova, narudžbe za takve radove od trećih lica, projektnu i predračunsku dokumentaciju, podatke o realizaciji postojećeg plana građevinskih i instalaterskih radova, podatke o stanju tržište materijala i komponenti. U konačnici, funkcija pruža informacije i primarnu dokumentaciju za otpis zaliha, za izvođenje građevinskih i instalaterskih radova i za funkcionisanje holdinga.


Rice. 3.1 – Sistem upravljanja materijalno-tehničkim snabdijevanjem i nabavkom strukturnih podjela (podružnica) građevinskog holdinga

Rice. 3.2 – Sistem upravljanja tenderskom kompanijom u građevinskom holdingu


Razvijena opšta funkcija sistema upravljanja logistikom i nabavkom uključuje: kompaniju za aplikaciju; generiranje jednokratnih zahtjeva; nabavke; prosljeđivanje; proizvodnja; potrošnja materijalnih sredstava u procesu funkcionisanja strukturne jedinice.

Preduzeće za primenu obezbeđuje formiranje programa (plan) građevinskih i instalaterskih radova, prijava materijalno-tehničkih sredstava, planova sopstvene proizvodnje, planova transporta i upotrebe mašina i mehanizama, kao i pravovremeno prilagođavanje ovih planova. i aplikacije. Kao ulazne informacije, ova funkcija koristi plan finansiranja izgradnje i popravke objekata, narudžbe za izgradnju i popravke od strane trećih organizacija, projektnu i predračunsku dokumentaciju, informacije o realizaciji postojećeg plana građevinskih i instalaterskih radova, informacije o stanje na tržištu sirovina, materijala i komponenti.

Na izlazu funkcija osigurava formiranje planiranih zahtjeva i dopuna istih, kao i planova građevinskih i instalaterskih radova, transporta i upotrebe građevinske opreme, tehnoloških vozila i proizvodnje građevinskog materijala (vidi sliku 3.2).

Ovo kontrolna funkcija u građevinskom holdingu uključuje sljedeće funkcije:

1. Podrška za ažurirane informacije o cijenama. Praćenje stanja na tržištu i održavanje baze podataka trenutnih cijena materijala i komponenti. Ovu funkciju obavljaju zaposleni u proizvodno-ekonomskom odjelu holdinga. Izvori informacija o tekućim cijenama nisu zakonski definisani. U stvarnosti, informacije se prikupljaju iz različitih izvora, a posebno računovodstvene cijene raspoloživih materijalnih sredstava obezbjeđuju se materijalnim računovodstvom.

Podatke o prijedlozima dobavljača daje odjel za logistiku i nabavku i same potrošačke jedinice, koje također dobijaju informacije o cijenama od potencijalnih dobavljača.

2. Kvantitativno i operativno planiranje. Kao ulazne informacije, ova funkcija koristi plan finansiranja izgradnje i sanacije objekata, narudžbe za izgradnju i popravke trećih lica, projektnu i predračunsku dokumentaciju, podatke o realizaciji trenutnog plana građevinskih i instalaterskih radova, tekuće cijene materijala i komponente. Za formuliranje planiranih zahtjeva za resursima koristi se regulatorna građevinska dokumentacija i standardi vlastite potrošnje holdinga.

Kao rezultat, funkcija osigurava kreiranje i pravovremeno prilagođavanje plana građevinskih i instalaterskih radova i formiranje planiranih potreba za nabavljenim građevinskim materijalom i građevinskim materijalom vlastite proizvodnje, potreba za transportom i korištenjem građevinske opreme (slika 3.3). .


Rice. 3.3 – Kvantitativno i operativno planiranje aktivnosti u građevinskom holdingu


Ovu funkciju mogu obavljati proizvodno-ekonomski odjeli građevinske (popravke, montaže) odjeljenja (podružnice) i proizvodno-ekonomski odjel holdinga. Djelomično, po našem mišljenju, ovdje može doći do dupliranja funkcija, što se može eliminirati koncentriranjem funkcija operativnog planiranja u upravljački aparat holdinga. Ova centralizacija ide dobro sa našom predloženom integrisanom šemom automatizacije. Međutim, moguće je da će se implementacija integrisanog sistema automatizacije odvijati u uslovima delimične decentralizacije funkcije kvantitativnog i operativnog planiranja. To se posebno odnosi na specifične vrste instalaterskih radova (plin, vodovod, ventilacija, elektroinstalacija itd.). Kvantitativno i operativno planiranje se vrši pomoću Excel tabela.

3. Planiranje proizvodnje. Input je potreba za materijalima i komponentama vlastite proizvodnje. Rezultat je potreba za sirovinama, kao i potreba za opremom, rezervnim dijelovima i pogonskim materijalom, te proizvodni program za svaku proizvodnu jedinicu. Ovu funkciju obavljaju proizvodno-ekonomski odjeli proizvodnih odjela (podružnica).

Rezultati našeg istraživanja pokazali su da se planiranje proizvodnje u mnogim građevinskim organizacijama provodi na raštrkanim zastarjelim automatiziranim radnim stanicama, ili bez upotrebe alata za automatizaciju. U svakom slučaju, izlazne informacije se izdaju na papiru.

4. Planiranje transporta i upotrebe građevinskih mašina i opreme. Na ulazu je potreba za transportom i radom mašina i mehanizama; rezultat je potreba za novom građevinskom i cestovnom opremom, rezervnim dijelovima i pogonskim materijalom, planom upotrebe tehničke opreme, građevinskim mašinama i mehanizmima.

Funkciju obavljaju odjeli koji upravljaju građevinskom opremom i tehnološkim transportom. Ovdje je preporučljivo centralizirati funkcije upravljanja mehanizacijom. Sektor za mehanizaciju i autosaobraćaj holdinga koncentriše funkcije popravke, eksploatacije, otpreme, planiranja transporta i upotrebe opreme mehanizacije, kao i same građevinske opreme, vozača-mehaničara i osoblja za popravku i održavanje.

Međutim, čini nam se da bi prilikom implementacije sistema neke od funkcija upravljanja tehnološkim vozilima trebale ostati u linijskim odjeljenjima (podružnicama).

Planiranje transporta i upotrebe građevinskih mašina i mehanizama vrši se pomoću tabela, uređivača teksta ili bez upotrebe alata za automatizaciju. Izlazne informacije su na papiru.

5. Planiranje građevinskih radova. Ova funkcija na ulazu ima plan građevinskih i instalaterskih radova nastao prilikom obavljanja funkcije kvantitativnog i operativnog planiranja. Rezultat je utvrđivanje potreba za građevinskim materijalom, opremom, alatima, radnim materijalom, materijalima i komponentama za privremene objekte, te specifikacija plana montažnih radova. Ova funkcija mora biti dodijeljena rukovodiocima gradilišta i glavnim inženjerima strukturnih odjela (podružnica).

Planiranje građevinskih radova vrši se pomoću tabela, uređivača teksta ili bez upotrebe alata za automatizaciju. Izlazne informacije su na papiru.

6. Izrada planskih zahtjeva za kupovinu inventara. Planirani zahtjevi se izdaju na osnovu generisanih potreba. Realizacija ove funkcije raspoređena je na odjele holdinga u skladu sa nomenklaturom i namjenom materijalnih sredstava i to:

1) građevinski materijal i drugi materijali, kao i komponente za građevinske i velike popravke, sirovine i komponente za proizvodnju građevinskog materijala prima proizvodno odeljenje holdinga;

2) prevozna sredstva, mehanizaciju, proizvodnu opremu, opremu i alate za popravku, rezervne delove i pogonski materijal i goriva i maziva za njih - odeljenje glavnog mehaničara;

3) elektroopremu i kablovske proizvode za tehnološke namene, energente - odeljenje glavnog inženjera energetike;

4) opremu za zavarivanje za građevinske i velike popravke, rezervne delove i pogonski materijal za nju - odeljenje glavnog zavarivača;

5) zaštitna odeća i zaštitna oprema - služba bezbednosti i zdravlja na radu;

6) računare i složenu kancelarijsku opremu - odeljenje za programiranje računara i tehničko održavanje;

7) jednostavna kancelarijska oprema i kancelarijski materijal, nameštaj, potrepštine za domaćinstvo - administrativno-ekonomsko upravljanje.

Pored centralizovanog generisanja planiranih zahteva za nabavku zaliha, koje potom centralno obrađuje odeljenje logistike i snabdevanja holdinga, moguće je generisanje planiranih zahteva i njihova naknadna obrada u strukturnim odeljenjima (podružnicama) preduzeća. holding.

Priprema planiranih zahtjeva za nabavku materijalnih sredstava vrši se pomoću tabela, ili bez upotrebe alata za automatizaciju. Izlazne informacije se izdaju na papiru i elektronski.

Imajte na umu da zbog promjena u planiranju može doći do promjene u zahtjevima za materijalnim resursima, a to će za posljedicu imati promjenu planiranih zahtjeva. Da bi se ove promjene uzele u obzir, moraju se izraditi dodatne aplikacije ili se moraju izmijeniti ranije generirane aplikacije. Generisanje i obrada izmijenjenih i dopunskih planiranih zahtjeva odvija se uobičajeno, sa izuzetkom rokova.

Pogledajmo izbliza funkcionalni dijagram za generiranje jednokratnih zahtjeva.

Ova funkcija koristi nasumične i neuračunate faktore funkcionisanja strukturnih odjela (podružnica) kao ulazne informacije. Na izlazu funkcija osigurava formiranje dogovorenih jednokratnih neplaniranih zahtjeva za kupovinu artikala zaliha. Ova funkcija uključuje:

– funkcionisanje strukturne jedinice (podružnice) pod uticajem slučajnih i neuračunatih faktora u procesu funkcionisanja, javlja se potreba;

– prijavu u bilo kojoj formi sastavlja odjel nabave odgovarajuće jedinice (pomoćne organizacije) ili druge ovlaštene strukturne jedinice jedinice i potpisuje je rukovodilac.

Rice. 3.4 – Šema za generisanje jednokratnih prijava u građevinskom holdingu

– odobrenje prijave. Jednokratnu prijavu odobrava direktor nabavke, koji u proces odobravanja može uključiti stručnjake i rukovodioce odjela, odjeljenja i službi holdinga.

Kupovina. Kao ulazne informacije, ova funkcija koristi planirane zahtjeve, izmjene i dopune istih, jednokratne zahtjeve, kao i informacije o stanju na tržištu materijala, opreme i komponenti (vidi sliku 3.5).


Rice. 3.5 – Sistem upravljanja nabavkom zaliha u građevinskom holdingu


Na izlazu, funkcija daje materijalnu imovinu koju isporučuje dobavljač koristeći specifične detalje, kao i generirane računovodstvene cijene za isporučenu imovinu. Ova funkcija može uključivati ​​sljedeće:

1) postizanje prethodnog dogovora o isporuci. Kao ulazne informacije, ova funkcija koristi planirane narudžbe, izmjene i dopune istih, jednokratne narudžbe, kao i informacije o stanju na tržištu materijala, opreme i komponenti. Na izlazu, funkcija osigurava da se donese odluka o kupovini određenog asortimana proizvoda od određenog dobavljača.

Ovu funkciju centralno treba da obavlja prethodno pomenuto odeljenje logistike i nabavke holding kompanije, iako bi u predugovornom procesu trebalo da učestvuju i proizvodne jedinice (podružnice) kao i organizacije dobavljača.

2) zaključivanje ugovora sa dobavljačem, formiranje specifikacije za ugovor. Funkcija koristi aranžmane prije isporuke i planirane zahtjeve kao ulaz. Posebno treba napomenuti da su specifikacije formirane sa raščlanjivanjem po rokovima isporuke i naznakom troškovnih stavki za koje će ova materijalna sredstva biti otpisana, iako formalno i vrlo približno. Ugovor formiraju zaposleni u odjelu logistike i nabavke holding kompanije: tekst je po ofset grupi, a specifikacija po odgovarajućoj nomenklaturnoj grupi.

Holding kompanija se pojavljuje kao kupac u ugovoru, gde se ugovor šalje na potpisivanje.

3) generisanje naloga za otpremu. Na osnovu planiranih zahtjeva i specifikacija za ugovore, zahtjevi za otpremu se generiraju i dostavljaju dobavljačima navodeći asortiman, vrijeme i detalje isporuke. Zahtjeve za otpremu generira odgovarajuća nomenklaturna grupa za upravljanje snabdijevanjem holding kompanije u bilo kojem obliku i prosljeđuje dobavljaču na unaprijed dogovoren način.

4) kontrolu otpreme. Funkcija je primanje obavijesti o završetku zahtjeva za isporuku. Podaci o otpremi moraju sadržavati datum otpreme, asortiman i količinu materijalnih sredstava, vrstu i broj vozila, podatke o otpremi. Izvodi ga zaposlenik odgovarajuće nomenklaturne grupe za upravljanje logistikom i nabavkom holding kompanije.

5) planiranje plaćanja. Specijalisti Holding kompanije određuju uslove, iznose i način plaćanja i formulišu predloge dobavljaču za izmenu uslova plaćanja. Ova funkcija uključuje: odjel logistike i nabavke (grupa za međusobna poravnanja i odgovarajuća nomenklaturna grupa) i odjel računovodstva holding kompanije.

6) odobravanje promjene sredstava plaćanja. Izvodi ga zaposlenik odgovarajuće nomenklaturne grupe za upravljanje logistikom i kontrolu holding kompanije. Po pravilu, to podrazumijeva promjenu prodajnih cijena.

7) plaćanje.

8) prijem dokumenata za otpremu. U otpremnim dokumentima su naznačene prodajne cijene, tako da se prepravljaju kada se ugovori promjena načina plaćanja. Prijem primarnih dokumenata osigurava zaposlenik odgovarajuće nomenklaturne grupe odjela logistike i kontrole holding kompanije.

9) formiranje obračunskih cijena. Računovodstvene cijene obračunava služba materijalnog knjigovodstva koristeći primarnu dokumentaciju prenesenu iz sektora logistike i nabavke holding kompanije u skladu sa usvojenim računovodstvenim politikama. Obračun se vrši ručno, rezultati se unose u sistem obračuna zaliha.

Špedicija robe i materijala(Sl. 3.6). Funkcija osigurava promociju vrijednosti duž logističkog lanca holding kompanije. U ovom radu lanac snabdijevanja je shvaćen kao ukupnost svih radnji koje se vrše na materijalnim sredstvima, uslijed kojih se ona kreću od dobavljača do potrošačkih jedinica, kao i sva međustanja materijalnih sredstava u ovom procesu.

Na ulazu, funkcija „špedicija“ prima stavke zaliha koje otprema dobavljač ili vlastita proizvodna jedinica holdinga (podružnica), planirane narudžbe generirane funkcijom „izrada planiranih naloga za kupovinu artikala zaliha“ i sedmično-dnevne narudžbe. generisan popisom funkcije „potrošnja“ u procesu funkcionisanja strukturne jedinice (podružnice) holdinga.

Na izlazu funkcija osigurava dostupnost materijalnih sredstava u strukturnim odjeljenjima – podružnicama (građevina, transport, proizvodnja, popravka, itd.) i nalozima za preraspodjelu sredstava. Ova funkcija uključuje sljedeće:

1) prijem materijalnih sredstava u bazu. Osnova u ovoj studiji je specijalizovana strukturna jedinica koja obavlja funkcije obrade tereta po nalogu holding kompanije i daje potrebne informacije o raspoloživosti i kretanju materijalnih sredstava. Baza može, ali i ne mora biti dio strukture holding kompanije.

Na ulazu - materijalna sredstva u tranzitu, na izlazu - materijalna sredstva u skladištu u bazi i podaci o prijemu materijalnih sredstava (datum prijema, asortiman i količina vrijednosti, vrsta i broj vozila, pošiljalac).

Informacije se prenose od materijalno odgovornog lica u bazi do službenika odgovarajuće nomenklaturne grupe za upravljanje logistikom i kontrolu holding kompanije u bilo kom obliku na proizvoljan način.


Rice. 3.6 – Sistem upravljanja špedicijom robe i materijala u građevinskom holdingu


2) otprema materijalnih sredstava iz baze. Na ulazu - materijalna sredstva u bazi i nalog za otpremu materijalnih sredstava iz baze (period otpreme, vrsta transporta, primalac, asortiman i količina dragocjenosti), na izlazu - otpremljena materijalna sredstva u tranzitu i podaci o pošiljka (datum otpreme, asortiman i broj dragocjenosti, vrsta i broj vozila, podaci o otpremi)

U dosadašnjoj praksi koriste se sljedeće vrste naloga za otpremu inventara iz baze:

- faktura-narudžba. Formira ga pomoću sistema „Knjigovodstvo zaliha“ zaposlenik odgovarajuće nomenklaturne grupe za upravljanje logistikom i nabavkom holding kompanije. Sadrži cijene i brojeve artikala inventara. Podaci o objektu se unose proizvoljno. Ima ograničen period važenja i koristi se kao obrazac za fakturu za puštanje u promet. Upotreba naloga za fakturisanje ograničena je dostupnošću informacija o otpremljenim materijalnim sredstvima u sistemu „Obračun zaliha sredstava“, po našem mišljenju, s obzirom na činjenicu da navedeni sistem nije umrežen, kao i informacije o tome računa se unosi na drugu automatizovanu radnu stanicu, ozbiljno ograničava upotrebu naloga za fakturisanje.

- red. Formira ga u bilo kom obliku zaposlenik odgovarajuće nomenklaturne grupe za upravljanje logistikom i kontrolu holding kompanije. Ne sadrži cijene i brojeve artikala inventara. Podaci o objektu nisu uvijek naznačeni, rok važenja naloga je najčešće neograničen;

- plan utovara vagona. Forma je regulisana. U opštem slučaju, formira ga zajedno više nomenklaturnih grupa odjela logistike i kontrole. Ne sadrži cijene, brojeve artikala inventara i podatke o objektu. Sadrži rokove i podatke o otpremljenim artiklima zaliha po vagonima i podatke o otpremi primatelja. Ograničen period važenja.

- zimski plan puta, plan plovidbe. Ova vrsta dokumentacije se koristi u građevinskim holdingima koji posluju u Sibiru i na sjeveru (na primjer, u holdingu Yugorskremstroygaz). Predstavlja sezonske narudžbe, koje se formiraju uz učešće svih nomenklaturnih grupa za upravljanje logistikom i kontrolu holding kompanije.

Sve vrste naloga potpisuju direktor nabavke i glavni računovođa.

3) prijem materijalnih sredstava od strane strukturne jedinice (zavisne organizacije). Na ulazu - materijalna sredstva na putu, na izlazu - prisustvo materijalnih sredstava u strukturnoj jedinici (pomoćnoj organizaciji) i podaci o prijemu materijalnih sredstava (datum prijema, asortiman i količina materijalnih sredstava, vrsta i broj vozila, pošiljaoca). Informacije se prenose od finansijski odgovornog lica strukturne jedinice do službenika odgovarajuće nomenklaturne grupe za upravljanje logistikom i kontrolu holding kompanije u bilo kom obliku na proizvoljan način.

4) operativno upravljanje kretanjem materijalnih sredstava. Ova funkcija se sastoji od generisanja naloga za otpremu materijalnih sredstava, koji se koriste prilikom obavljanja funkcije otpreme materijalnih sredstava iz baze. Kao ulazne informacije, funkcija prima planirane zahtjeve generirane funkcijom „sastavljanje planiranih zahtjeva za nabavku zaliha“ i dopune istih, nedjeljne i dnevne zahtjeve generirane funkcijom „potrošnja zaliha“ u procesu funkcionisanja strukturnog objekta. jedinica (pomoćna organizacija) holding, informacije o prijemu i otpremi materijalnih sredstava, generisane funkcijama „prijem materijalnih sredstava u bazu“, „isporuka materijalnih sredstava iz baze“, „prijem materijalnih sredstava od strane strukturne jedinice ” i nalozima za preraspodjelu materijalnih sredstava, generiranim funkcijom operativnog upravljanja kretanjem materijalnih sredstava.

5) formiranje i prenos primarnih dokumenata. Strukturna podjela (podružnice) holdinga samostalno vode ukupno knjigovodstvo zaliha. Za formiranje obračunskih cijena u strukturnim odsjecima (zavisnim društvima), računovodstvo na kraju izvještajnog mjeseca formira primarnu dokumentaciju za stavke zaliha primljenih odsjecima (zavisnim društvima) u ovom izvještajnom mjesecu, koje nakon potpisivanja od strane glavnog računovođe i direktora nabavke holding kompanije, preduzeća se šalju poštom u odjeljenja, gdje se vrši prijem i formiranje obračunskih cijena za divizije.

Treba napomenuti sljedeće karakteristike. Kao dio primarne dokumentacije, generišu se računi koji se prenose odjeljenjima. Generisanje i prenos primarnih dokumenata vrši se iu slučaju kada je faktura već ispostavljena prilikom otpreme inventara, jer se u opštem slučaju knjigovodstvene cene mogu promeniti prilikom ponovnog usklađivanja postupka obračuna sa dobavljačima i iznos troškova transporta i nabavke.

5) pomoćna proizvodnja. (Vidi sliku 3.7). Ova funkcija osigurava preradu nekih zaliha (sirovine) u druge (gotove proizvode). Pomoćna proizvodnja obuhvata prijem sirovina, više faza prerade, skladištenje sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda, kontrolu kvaliteta ulaza i izlaza, otpremu gotovih proizvoda u skladu sa planiranim zahtevima, izmenama i dopunama istih, formiranim od strane „Pomoćne proizvodnje“. potrošnja zaliha” u procesu funkcionisanja strukturne jedinice (zavisne organizacije) holdinga, jednokratnim prijavama generisanim funkcijom „odobrenje prijave”.

6) Potrošnja zaliha u procesu funkcionisanja strukturne jedinice (pomoćne organizacije) holdinga (vidi sliku 3.8). Funkcija osigurava prijem, skladištenje, potrošnju materijalnih sredstava u osnovnim djelatnostima (građevinski materijali, konstrukcije, gotovi proizvodi), potrošnju materijalnih sredstava za rad (stalna sredstva, rezervni dijelovi, pogonski materijali itd.), generiranje nedjeljnih i dnevnih zahtjeva i otprema preraspodijeljenih neiskorištenih materijalnih sredstava. Ova funkcija koristi materijalna sredstva u strukturnoj jedinici, planove građevinskih i instalaterskih radova, proizvodnje, transporta itd., generisane funkcijom „preduzeće za planiranje i primjenu“, računovodstvene cijene materijalnih sredstava generirane funkcijom „formiranje računovodstvenih cijena“ , te naloge za slanje preraspodijeljenih materijalnih vrijednosti formiranih po funkciji „operativno upravljanje kretanjem materijalnih sredstava“.

Ova funkcija uključuje sljedeće:

1) prijem materijalnih sredstava u skladište. Skladište divizije (podružnica) prima materijalna sredstva koja se dostavljaju centralno, dostavljaju u skladište od strane špeditera odjeljenja ili vraćaju iz objekta (lokacije, radionice). Ovo posljednje se uglavnom odnosi na alate i opremu vraćene kao nepotrebne;

2) prijem materijalnih sredstava od špeditera. Špediter prima dragocjenosti iz baze ili iz skladišta odjeljenja (pomoćne organizacije). Isporučuje u skladište ili direktno na objekat (lokacija, radionica);

3) prijem materijalnih sredstava na objekat (radionica, gradilište). Vrijednosti dostavljene centralno ili od špeditera jedinice (pomoćne organizacije) primaju se na objekt materijalnih sredstava;

4) preraspodela materijalnih sredstava. Po redosledu centralizovane preraspodele materijalna sredstva iz skladišta, jedinica ili iz objekta (lokacije, radionice) mogu se otpremati prema podacima navedenim od holding kompanije;

5) vraćanje opreme i alata u skladište. Rukovodilac gradilišta, radionice, poslovođa ili predradnik može vratiti puštenu opremu i alat u skladište;

6) građevinsko-popravke. Radovi na kapitalnoj izgradnji i kapitalnim popravkama izvode se u skladu sa planom građevinskih i instalaterskih radova. U toku rada troše se materijalno-tehnička sredstva, a obračunavaju se obračunske cijene za njihovu potrošnju. Izlaz generira sedmične i dnevne zahtjeve za građevinskim materijalom, informacije o utrošku materijalno-tehničkih sredstava, uključujući primarnu dokumentaciju

7) rad građevinskih mašina i mehanizama, opreme, koji se vrši u skladu sa planovima proizvodnje, transporta i korišćenja opreme za mehanizaciju.


Rice. 3.7 – Sistem upravljanja nabavkom zaliha u građevinskom holdingu


U toku rada troše se materijalno-tehnički resursi, au procesu obračuna njihove potrošnje koriste se obračunske cijene. Izlaz generira sedmične i dnevne zahtjeve za materijalno-tehničkim resursima, informacije o potrošnji resursa, uključujući primarnu dokumentaciju.

Predložena šema za sistem upravljanja logistikom i nabavkom pretpostavlja da se svi zališni artikli kupljeni u izvještajnom periodu isporučuju relevantnim odjeljenjima (zavisnim preduzećima) gazdinstva i koriste za njihovu namjenu. U stvarnosti, postoje prenosna stanja robne imovine u bazama i u strukturnim odjeljenjima. Postojanje salda prenosa je posledica potrebe za posedovanjem regulatornih rezervi za stabilan rad MTSiK sistema i oslobađanja zaliha kada se planovi promene.

Za efikasno upravljanje zalihama potrebno je planirati potrebe, nabavke, proizvodnju i otpremu uzimajući u obzir zalihe, kao i organizovati razvijenu funkciju preraspodjele zaliha u strukturnim odjeljenjima (podružnicama).

Iz svega navedenog mogu se izvući sljedeći zaključci:

1. Svaka funkcija u studiji je predstavljena kao funkcionalni model, a zauzvrat, funkcionalni model se smatra jedinstvenom funkcijom. Opća funkcija sistema upravljanja materijalno-tehničkom snabdijevanjem i nabavkom odjela holding kompanije omogućava vam da pratite snabdijevanje aktivnosti strukturnih odjela (podružnica) holdinga materijalno-tehničkim resursima, informacije o stanju materijala tržištu, prati realizaciju planova građevinskih, instalaterskih i remontnih radova, kao i finansijskog plana holdinga.

2. Razvijeni sistem upravljanja materijalno-tehničkim snabdijevanjem i nabavkom strukturnih podjela (podružnica) građevinskog holdinga predstavljen je u vidu skupa međusobno povezanih komponenti, kao što su: prijavno preduzeće, formiranje jednokratnih prijava, nabavka, pomoćna proizvodnja, špedicija i potrošnja materijalnih sredstava, od kojih je svako prikazano kao poseban kontrolni podsistem.


Rice. 3.8 – Sistem upravljanja građevinskim i popravnim radovima


3. Implementacija gore navedenih razvoja omogućava vam da jasno pratite i kontrolišete osnovne životne procese građevinskog holdinga

Prethodno

Obavljanje glavnih i pomoćnih djelatnosti željezničkog saobraćaja nemoguće je bez blagovremenog snabdijevanja materijala, rezervnih dijelova, goriva i drugih materijalno-tehničkih sredstava (MTR) potrebnog kvaliteta i obima. Neblagovremeno ili nepotpuno obavljanje ovih funkcija od strane logističkih organa negativno utiče na kvalitet transportnog procesa i, u konačnici, na konkurentnost željeznice.
Logistička i logistička podrška je sistem za planiranje i organizovanje nabavke, snabdevanja, distribucije, skladištenja, računovodstva i kontrole materijalno-tehničkih sredstava.
Strateški cilj logističkog sistema je minimiziranje materijalne komponente operativnih troškova optimizacijom troškova nabavke, isporuke i skladištenja materijalnih resursa uz obezbeđivanje održivog rada železnice i bezbednosti saobraćaja.
Logistička podrška mora osigurati protok materijalnih resursa od kraja do kraja koji su neophodni da bi se osigurao neprekidan transportni proces kako bi se zadovoljila efektivna potražnja klijentele za transportom uz najniže moguće troškove. Dugoročno
u budućnosti, konkurentnost preduzeća i organizacija železnice
723
Drumski transport zavisi od mogućnosti pronalaženja i zadržavanja kupaca, uz obezbeđivanje zahtevanog nivoa profitabilnosti poslovanja. Ovo će biti olakšano efikasnim i racionalnim upravljanjem procesom nabavke, što indirektno utiče na krajnjeg kupca.
Logistička podrška obuhvata: planiranje potreba za materijalima i opremom na osnovu normativa njihove potrošnje po jedinici proizvodnje (rada) i planiranih obima posla po vrsti djelatnosti; obračun stopa potrošnje i standarda proizvodnih zaliha materijala i opreme; davanje naloga za proizvodnju materijala i opreme u domaćim i stranim preduzećima i uspostavljanje poslovnih odnosa sa njima; ekonomska opravdanost izbora oblika snabdijevanja (tranzit ili skladište); razvoj logističkih planova; organizacija prijema i skladištenja materijala i opreme u skladištima (u skladu sa odgovarajućim uslovima i tehnikama skladištenja); organizovanje isporuke materijala i opreme jedinicama željezničkog saobraćaja; vođenje evidencije, izvještavanje i kontrola kretanja materijala i opreme. Odjeljenja za logistiku željezničkog transporta rješavaju i pitanja razvoja skladištenja, automatizacije i informatizacije procesa nabavke.
Sistem upravljanja logistikom uključuje međusobno povezane oblasti kao što su planiranje snabdevanja, organizovanje zaliha, racionalizacija potrošnje materijalnih resursa, organizovanje skladištenja, upravljanje zalihama i organizovanje kontrole snabdevanja (slika 31.1).
Da bi se postigao ovaj cilj, logistički sistem mora obavljati osnovne funkcije pravovremeno i kvalitetno. Sadržaj funkcija logističkih tijela obuhvata tri oblasti.
1. Planiranje, koje uključuje:
analiza tržišnih cijena nabavljenih materijalnih resursa, prognoza njihove dinamike i nivoa u narednom periodu;
proračun predviđenih stopa potrošnje goriva, električne energije, materijala i rezervnih dijelova za očekivani obim transportnih radova;
utvrđivanje konsolidovane potrebe mreže i željeznica za materijalnim sredstvima za dugoročni planski period u fizičkom i vrijednosnom smislu, koordinacija sa finansijskim službama;
operativno planiranje snabdevanja.
Organizacija koja uključuje:
analiza svih izvora zadovoljavanja potreba za materijalnim resursima u cilju odabira najoptimalnijeg;
zaključivanje poslovnih ugovora sa dobavljačima za isporuku proizvoda;
pribavljanje i organizovanje isporuke stvarnih resursa;
organizaciju skladištenja, koje je dio organa za snabdijevanje;
obezbjeđivanje radionica, gradilišta i radnih mjesta potrebnim materijalnim resursima.
Kontrola i koordinacija rada, koja uključuje:
kontrolu ispunjavanja ugovornih obaveza dobavljača, njihovog ispunjavanja rokova isporuke proizvoda;
725
kontrola utroška materijalnih resursa u proizvodnji;
ulaznu kontrolu kvaliteta i kompletnosti ulaznih materijalnih sredstava;
kontrola proizvodnih zaliha;
pravljenje potraživanja dobavljačima i transportnim organizacijama;
analiza rada službe snabdijevanja, razvoj mjera za koordinaciju aktivnosti snabdijevanja i povećanje njene efikasnosti.
U zavisnosti od načina promocije proizvoda od proizvodnog preduzeća do potrošačkog preduzeća, razlikuju se dva oblika snabdevanja: tranzitni i magacin. U tranzitnom obliku snabdijevanja, proizvodi se kreću od proizvođača direktno do potrošača, zaobilazeći posredna skladišta dobavljačkih (posredničkih) organizacija. Kod skladišnog oblika snabdijevanja proizvodi od proizvođača se prvo isporučuju u skladišta nabavnih (posredničkih) organizacija, a zatim se iz tih skladišta otpremaju (otpuštaju) potrošačima u malim količinama.
Osnovna prednost tranzitnog oblika snabdijevanja je smanjenje troškova transporta i nabavke za potrošače, a nedostaci su povećanje proizvodnih zaliha i obima toka dokumenata, jer je za svaku vrstu proizvoda potrebno utvrditi ekonomske odnose sa dobavljačima i vodi evidenciju o ispunjavanju njihovih ugovornih obaveza. Prednosti magacinskog oblika snabdijevanja su smanjenje zaliha i toka dokumenata, mogućnost organizovanja složenog snabdijevanja. Glavni nedostatak skladišnog oblika snabdijevanja je povećanje troškova transporta i nabavke zbog plaćanja maraka posredniku na isporučeni materijal.
Predmet upravljanja procesom nabavke u željezničkom saobraćaju je sistem logističkih tijela.
Trenutno, na najvišem nivou ovog sistema su Roszheldorsnab, funkcionalna filijala AD Ruske železnice, i Odeljenje za planiranje i standardizaciju materijalno-tehničkih resursa AD Ruske železnice.
Roszheldorsnab upravlja aktivnostima u oblasti logistike i organizacije snabdevanja materijalno-tehničkim resursima za potrebe AD Ruske železnice. “Roszheldorsnab” uključuje 7 odvojenih strukturnih odjeljenja ogranka: “Centrzheldormetrosnab”, “Spetszheldorsnab”, “Sevzapzheldorsnab”, “Privolzhskzheldorsnab”, “Uralzheldorsnab”, “Sibzheldorsnab”, “Vosttranstop”. Glavni zadaci Roszheldorsnab-a uključuju:
formiranje i sprovođenje politike AD Ruske železnice u oblasti logistike;
obezbeđivanje proizvodnih aktivnosti JSC Ruske železnice i dodeljenih podružnica materijalno-tehničkim resursima (MTR);
sveobuhvatna studija tržišta materijala i opreme;
obavljanje funkcija generalnog naručioca materijala i opreme za potrebe AD Ruske željeznice;
organizovanje prijema zahtjeva i obradu zahtjeva za materijale i opremu;
formiranje i koordinacija opštih potreba AD Ruske železnice za materijalima i opremom;
organizovanje i sprovođenje konkurentskih postupaka za kupovinu dobara, radova, usluga čije se finansiranje vrši o trošku Ruskih železnica dd;
priprema logističkog budžeta;
formiranje i sprovođenje plana nabavke materijala i opreme;
formiranje i sprovođenje plana nabavke materijala i opreme;
otpremanje zaliha materijala i opreme;
organizacija finansijske interakcije JSC Ruske željeznice sa dobavljačima materijala i opreme;
racioniranje potreba AD Ruske željeznice za materijalima i opremom;
analizu reklamacija u pogledu kvaliteta i ritma nabavke materijala i opreme, izradu i provođenje mjera za otklanjanje uočenih nedostataka;
razvoj standarda za interakciju strukturnih podjela unutar MTO bloka, kao i sa strukturnim odjeljenjima AD Ruske željeznice;
formiranje racionalnih ekonomskih odnosa između preduzeća i organizacija dobavljača sa logističkim vlastima JSC Ruske željeznice.
Centralni ured Roszheldorsnab-a uključuje sljedeće glavne odjele: upravljanje finansijama, upravljanje tenderskim nabavkama, upravljanje informacijama i komunikacijama, upravljanje rezervnim dijelovima (automobili, lokomotive, kolosijeci), upravljanje gorivom i toplotnom tehnikom, upravljanje svjetlosnom, hemijskom i šumarskom industrijom, odjel za materijale gornjeg ustrojstva koloseka, odeljenje analize i operativne kontrole logističke industrije, odeljenje marketinga i cena, odeljenje za planiranje nabavke materijala i materijala, odeljenje za ekonomske odnose sa inostranstvom, ekonomsko-statističko odeljenje i dr.
Sljedeći nivo sistema čine logističke usluge (NH usluge), koje su dio upravljačkog aparata željeznica – ogranaka AD Ruske željeznice.
Glavno skladište materijala puta (NHG) je podređeno NH službi. U odeljenjima za puteve, pitanjima obezbeđivanja preduzeća potrebnim resursima bave se odeljenja za snabdevanje (PSD), koja imaju glavno skladište materijala i područna skladišta.
Logistika i logistički organi imaju na raspolaganju odgovarajuća sredstva za proizvodnju, koja su skup sredstava i predmeta rada. Sredstva rada obuhvataju baze, skladišta, skladišta, utovarno-istovarna i transportna sredstva, razne mašine i mehanizme, opremu za vaganje, inventar itd. Predmeti rada su različita materijalna sredstva koja se moraju isporučiti od dobavljača do potrošača.
Trenutno se prikupljanje prijava, planiranje i realizacija nabavki, nabavka materijala za skladišta strukturnih odjeljenja željeznice odvija na sljedeći način: vidi sl. 31.2.
Ovaj dijagram naglašava dva kruga:
krug za podnošenje zahtjeva za materijalna sredstva i formiranje plana nabavke;
krug nabavke i isporuke materijala.
Podnošenje zahtjeva za materijale i izrada plana nabavke vrši se na sljedeći način.
1) na osnovu prosečnog mesečnog utroška materijalnih sredstava, u dogovoru sa ekonomskom službom, logistička služba utvrđuje pravo na materijalna sredstva prilikom generisanja prijava. Ovo pravo se saopštava tehničkim službama relevantnih gazdinstava, koje zauzvrat utvrđuju lična prava za podređene strukturne jedinice 60 dana pre planiranog tromesečja;
na osnovu stečenog prava, strukturne jedinice formiraju prijavu za materijalna sredstva 40 dana prije planiranog tromjesečja i šalju je na tri adrese;
tehničke službe formiraju konsolidovanu aplikaciju grupisanu po strukturnim odeljenjima, u okviru utvrđenog prava nabavke materijalnih sredstava i uz uvažavanje prilagođavanja 30 dana pre planiranog tromesečja;
logistička služba generiše konsolidovanu aplikaciju na zasebnoj osnovi;
logistička služba izrađuje preliminarni plan nabavke i šalje ga tehničkoj službi odgovarajuće farme 25 dana prije planiranog tromjesečja;
Tehnička služba farme provjerava i prilagođava preliminarni plan nabavke. U slučaju prilagođavanja plana nabavke, izmijenjena prijava se šalje logističkoj službi 15 dana prije planiranog tromjesečja;
logistička služba kreira konačni plan nabavke 5 dana prije planiranog tromjesečja.
Krug nabavke i isporuke materijala sastoji se od sljedećih operacija:
logistička služba generiše zahtev za materijalima u iznosu od 80% plana snabdevanja Roszheldorsnab;
preostalih 20% plana nabavke ostaje za logističku službu za samostalnu nabavku. Logistička služba šalje ponude dobavljačima uz garantovano plaćanje;
Roszheldorsnab šalje ponude dobavljačima uz garanciju plaćanja. Izbor dobavljača vrši se na osnovu predloga dobavljača, njihovog rangiranja i odobrenja od strane tenderske komisije;
u skladu sa planom nabavke, materijal se isporučuje u skladišta logističke službe;
Logistička služba obavještava nadležne odjele za logistiku o pristizanju materijala. Materijali se isporučuju u skladišta ovih odeljenja;
odjeli logistike elektronskim putem obavještavaju izvještajne strukturne jedinice o prispeću materijala i dostavljaju ih iz centralnog skladišta u skladišta ovih jedinica u skladu sa nalogom.
Razvoj dugoročnog logističkog plana zasniva se na podjeli svih resursa na raspon centraliziranog snabdijevanja i decentralizirane nabavke. U prvu grupu spadaju gorivo, materijali, oprema i rezervni dijelovi, čija nabavka presudno utiče na nesmetan rad željeznice. Roszheldorsnab je odgovoran za ovu grupu. U drugu grupu spadaju materijalno-tehnička sredstva planirana od strane organa za snabdevanje železnicom.
Broj nomenklaturnih stavki za najvažnije rezervne dijelove, opremu i materijale centralnog planiranja iznosi više od 2800 jedinica (vidi tabelu 31.1).
Okvirna lista najvažnijih rezervnih delova, opreme i materijala za centralizovano snabdevanje
Tabela 31.1 Proizvodi Broj artikala Punovaljani točkovi 2 Gume za lokomotive 4 Točkovi pari vagona 4 Rezervni delovi za lokomotive 216 Rezervni delovi za teretna kola 602 Rezervni delovi za putnička 60 Rezervni delovi za uvozna šinska vozila i šinske mašine 790 vagone i lokomotive baterije za autoblokiranje 10 Kablovski i žičani proizvodi 913 Zavareni, električni vučni i prigušni konektori i međuprigušni kratkospojnici i žice PBMD 137 Ležajevi lokomotiva i vagona 8 Izolatori kontaktnih linija 10 Transformatori 1V-VI dimenzije 4 Specijalna i markirana B odjeća i obuća 82 Valjani crni i obojeni metali 31 Dizel gorivo 2 Lož ulje 2 Ugalj 10 Izrada strateškog plana za materijalno-tehničku podršku počinje razjašnjavanjem obećavajućeg spektra utrošenih resursa. Ovaj rad se sprovodi na osnovu detaljne analize plana inovacionih i investicionih aktivnosti, trendova naučno-tehnološkog napretka u železnici, perspektiva izlaska na nova transportna tržišta itd.
Pod uticajem ovih faktora formira se potreba za novim materijalno-tehničkim resursima i smanjuje potrebna količina tradicionalnih materijala. Specifikaciju nomenklature MTO vrše stručnjaci iz centralnih vlasti i željezničkih aparata (RH). Razmjenjuju informacije o prognozama, dogovaraju se o budućem rasponu potrebnih resursa i određuju koje će odjeljenje biti odgovorno za nabavku određenih vrsta novih materijala. Takav paralelni rad značajno povećava validnost prognoziranih kretanja.
Osnovna vrijednost na osnovu koje se utvrđuje potreba za materijalnim resursima je stopa potrošnje. Racioniranje potrošnje je proces utvrđivanja planske mjere proizvodne potrošnje materijalno-tehničkih resursa. Stopa potrošnje je najveća dozvoljena količina materijala, goriva, energije za obavljanje jedinice transportnog posla u planiranim uslovima transporta.
Strukturne komponente stope utroška materijala su: njegova neto (korisna) potrošnja i tehnološki otpad i gubici. Neto (korisna) potrošnja materijala za proizvod je količina koja je materijalno uključena u ovaj proizvod (korisno potrošena). Tehnološki otpad materijala obuhvata količinu koja se ne može koristiti za svoju namjenu u proizvodnji nekog proizvoda (obavljanju posla), ali se može koristiti u proizvodnji drugih proizvoda. Materijalni gubici treba da obuhvataju količinu materijala nepovratno izgubljenu tokom procesa proizvodnje (rada).
Stope potrošnje se klasifikuju prema sledećim glavnim karakteristikama: vrsta materijala, stepen agregacije (skala primene), stepen proširenja (detaljnosti) opsega ocenjenih materijala, predmeti standardizacije. Na osnovu vrsta materijala izrađuju se standardi potrošnje za različite vrste crnih i obojenih metala, drvo, rezervne dijelove itd. Prema stepenu agregacije norme se dijele na pojedinačne, grupne i konsolidovane.
Individualne stope potrošnje utvrđuju se za proizvodnju ili popravku jedinice određenog proizvoda (popravka lokomotive, vagona, zgrade), na osnovu određenih uslova za organizovanje proizvodnje u određenom pogonu, depou, radionici ili mestu za popravku. Na osnovu pojedinačnih standarda utvrđuju se potrebe preduzeća za materijalima i razvijaju grupne i agregatne stope potrošnje.
Grupne stope potrošnje utvrđuju se za slične proizvode proizvedene u više sličnih preduzeća. Takvi standardi uključuju, na primjer, standarde potrošnje za deposke popravke električnih lokomotiva određene serije, koje se provode u različitim depoima. U željezničkom saobraćaju rasprostranjeni su grupni standardi u vidu prosječnih mrežnih i prosječnih standarda postrojenja za potrošnju materijala za popravku i održavanje iste serije i tipova voznih sredstava, koja se koriste i popravljaju u različitim uslovima rada željeznica, fabrika i depoa. .
Integrisane (ukupne) stope potrošnje koriste se prilikom planiranja logistike na nivou cjelokupnog željezničkog transporta. Primjer takvih normi su normativi za utrošak metala ili rezervnih dijelova za sve vrste popravki različitih serija lokomotiva na 1 milion km njihove vožnje, odnosno normativi za potrošnju materijala za sve vrste popravka i održavanja teretnih vagona na 1 milion km vožnje ovih automobila.
Prema stepenu proširenja (detaljnosti) nomenklature materijala, stope potrošnje se dijele na specifične, utvrđene za svaku konkretnu vrstu materijala sa detaljima po razredu, veličini, marki i konsolidovane, razvijene za homogene vrste materijala. Na primjer, stopa potrošnje valjanih crnih metala za popravku lokomotive u cjelini je konsolidirana stopa, a kada se raščlani po veličini i vrsti valjanog materijala, to je određena stopa.
Za izradu standarda za potrošnju materijala, goriva i energije koriste se sljedeće osnovne metode. Metoda proračuna uključuje određivanje pojedinačnih stopa potrošnje na osnovu sveobuhvatnih proračuna. Glavne početne informacije pri izračunavanju standarda su crteži dijelova, karte rezanja, tehnologija proizvodnje i karakteristike izvornog materijala. Proračunima se utvrđuje neto (korisna) potrošnja materijala, tehnološki otpad i gubici.
Eksperimentalna metoda za izradu standarda potrošnje je izračunavanje troškova materijala, goriva, energije potrebnih za proizvodnju jedinice proizvoda (rada), na osnovu podataka mjerenja, zapažanja i određivanja neto potrošnje, otpada i gubitaka. U ovom slučaju, broj zapažanja i mjerenja mora biti dovoljan da se dobiju reprezentativni zaključci. Zamjena jednog materijala drugim i nedostaci ne treba uzeti u obzir. Za preciznije i detaljnije proučavanje uticaja različitih faktora na potrošnju materijalno-tehničkih resursa koriste se zapažanja i merenja, tj. eksperimenti se izvode iu laboratorijskim uslovima.
Ako se stope potrošnje ne mogu utvrditi proračunom ili eksperimentom, onda se koristi tzv. izvještajno-statistička metoda standardizacije. U ovom slučaju, stope potrošnje se utvrđuju na osnovu prijavljenih statističkih podataka o stvarnoj potrošnji različitih resursa po jedinici rada. Međutim, izvještajni podaci odražavaju ne samo uštede ostvarene tokom analiziranog perioda, već i sve slučajeve prekoračenja troškova uzrokovanih lošom organizacijom proizvodnje, popravke i eksploatacije željezničkih vozila, kolosiječnih objekata, neracionalnog korištenja resursa itd. Stoga standardi izvještavanja i statističke potrošnje nisu progresivni u svojoj suštini.
Prilikom izrade dugoročnih planova za logistiku, po pravilu se koriste agregirane stope potrošnje, izračunate u kontekstu strateških poslovnih jedinica. Budući da se prognoze rade na duži period (od 3 godine), standardi koji se koriste moraju biti progresivni, tj. odgovaraju najboljim dostignućima ruskih i stranih železnica.
Norme karakterišu ne sadašnji, već budući, planirani nivo materijalnih troškova. Predstavljaju zadatke za količinu i kvalitet materijala koji se koriste u planskom periodu i treba ih postaviti ne na nivou stvarnih troškova po jedinici transportnog rada, već uzimajući u obzir poboljšanje opreme, tehnologije i organizacije transporta predviđenih u period planiranja.
Osnovni ciljevi dugoročnog planiranja logistike su utvrđivanje procijenjenih potreba željezničkog transporta za električnom energijom, gorivom, materijalom, rezervnim dijelovima i drugim vrstama proizvoda i približnih troškova u novčanom smislu za nabavku, isporuku i skladištenje potrebnih resursa. . Nivo obezbeđenosti materijalnih sredstava za planirani program rada zavisi od toga koliko su tačno identifikovane potrebe. Prilikom utvrđivanja materijalnih potreba mora se uzeti u obzir cjelokupni obim posla za planski period: za operativne djelatnosti željeznica; popravak željezničkih vozila; druge vrste djelatnosti (uključujući proizvodnju rezervnih dijelova za željeznička vozila, strojeve i mehanizme); popravke i tekuće održavanje zgrada i objekata; kapitalna izgradnja.
Dakle, plan ili budžet materijalnih sredstava mora sadržavati odgovore na sljedeća važna pitanja:
koliko resursa svake vrste će biti potrebno, kada i gdje će se koristiti;
koliki je jaz između potrebnih i raspoloživih resursa;
kako premostiti postojeći jaz i koje je izvore najbolje koristiti za to;
koliki će biti troškovi otklanjanja nedostatka pojedinačnih resursa;
koliki će biti ukupni troškovi logistike za budući obim željezničkog transporta.
Za utvrđivanje potreba za materijalnim resursima koristi se niz metoda. Najrazumnija je metoda direktnog brojanja, koja daje prilično precizne rezultate. Ovom metodom se buduća potreba izračunava množenjem stope potrošnje materijalnog resursa sa planiranim obimom posla.
Koristi se i metoda određivanja materijalnih potreba po analogiji. U ovom slučaju, transportni radovi (proizvodi), za koje je potrebno izračunati potrebu, izjednačavaju se u smislu troškova materijalnih resursa sa sličnom vrstom posla. Ako je potrebno, koristi se faktor korekcije koji uzima u obzir karakteristike potrošnje pojedinačnih resursa i samog rada u poređenju sa analognim, koji utiču na ukupni nivo potražnje.
Dugoročno planiranje potreba za materijalnim resursima vrši se za uvećane grupe materijala za čitav niz radova i usluga koje obavljaju željeznička preduzeća. Proračuni se mogu vršiti i u prirodnom iu troškovnom smislu. U pogledu troškova, ukupna potreba za materijalno-tehničkim resursima može se odrediti formulom:
H
Ppi = S (Hpi " Cpi - BOi ¦ Coi) " ^proizvod, i =1
gdje je Ppi godišnja potrošnja i-te vrste resursa, rub.;
Hpi je stopa potrošnje i-tog resursa po jedinici rada (usluge);
T^- - cijena i-tog resursa;
Voi - količina prodanog otpada;
Tsoi - cijena prodanog otpada;
Lgproizv - godišnji obim posla (usluga) u dugoročnom periodu; N - perspektivna nomenklatura radova (usluga).
Prilikom planiranja materijalnih resursa, pored godišnjih potreba, utvrđuje se i vrijednost (standard) proizvodnih zaliha materijala. Izračuni se mogu izvršiti na jedan od dva načina:
dijeljenje godišnjih potreba sa brojem zaliha materijala godišnje;
množenjem prosječne dnevne potrošnje materijala sa stopom njihove nabavke (u danima).
Ukupna potreba za i-im resursom će se odrediti sljedećom formulom:
PR Í = Rr- ± LZsk,
gdje je Ppi godišnja potrošnja i-tog resursa; Zsk - skladišne ​​zalihe i-tog resursa.
Nakon utvrđivanja potreba za svakom vrstom materijalno-tehničkih sredstava, sastavlja se konsolidovani budžet nabavke.
Prilikom izrade dugoročnog budžeta materijalnih sredstava preporučuje se posebno pažljivo i detaljno izračunavanje potreba za kritičnim i oskudnim materijalima. Opseg ovih resursa je po pravilu ograničen, a uticaj na ritmički rad željeznice izuzetno je velik.