U cilju poboljšanja kvaliteta upravljivosti, rješavanja strateških i taktičkih problema i stvaranja optimalnih uslova za uspješan razvoj, preduzeća razvijaju organizacionu strukturu sa dijagramima toka informacija (nalozi, planovi, izvještaji) i primjerima. Na vrhu dijagrama su vlasnici, generalni direktori i direktori, u sredini su stručnjaci srednjeg nivoa, a na dnu su rukovodioci. Organizaciona struktura se bira u zavisnosti od veličine organizacije i oblasti delovanja. U idealnom slučaju, rad na projektovanju i razvoju konfiguracije treba da bude pod kontrolom vlasnika ili višeg menadžmenta.

Bez obzira na vrstu, glavni zadatak organizacione strukture je raspodela odgovornosti i prava između podsekcija preduzeća. Uprava izrađuje pravilnik o strukturnoj jedinici, koji se sastoji od opštih odredbi, kojima se definišu glavne funkcije i zadaci, odgovornosti i prava, te redosled odnosa.

Dijagram pokazuje:

• odjeljenja preduzeća sa određivanjem funkcija u upravljanju;
• nivoi kontrole u obliku koraka;
• vertikalne i horizontalne veze koje osiguravaju interakciju.

Struktura preduzeća zavisi od orijentacije kompanije i nivoa kadrova (sastav zaposlenih). Kompanija se može fokusirati na korištenje novih mogućnosti, traženje najefikasnijih resursa i razvoj novih tržišta. koji sadrži spisak odjeljenja i radnih mjesta zaposlenih (sa utvrđivanjem plata), na osnovu planiranih obima proizvodnje i obima platnog fonda.

Bez obzira na vrstu, organizacioni sistemi preduzeća moraju biti:

1. jednostavno (sa minimalnim brojem nivoa);
2. ekonomičan (uz minimalni utrošak finansijskih sredstava);
3. fleksibilan (sposoban da se lako menja kada se promene unutrašnji i spoljni faktori);
4. efikasan (sposoban da pruži maksimalne rezultate uz minimalna ulaganja).

U suštini, organizaciona struktura je podjela rada u upravljanju. Savršen sistem može efikasno uticati na kompaniju i poboljšati njen učinak.

Prilikom izrade šeme, organizacija uzima u obzir:

• organizacioni i pravni oblik;
• vrsta, nomenklatura, asortiman proizvoda;
• tržišta nabavke i prodaje;
• proizvodne tehnologije;
• obim tokova informacija;
• obezbjeđivanje resursa.

Organizaciona struktura i nivoi osoblja su međusobno zavisni. U maloj kompaniji menadžer najčešće upravlja sam. Kako se broj zaposlenih povećava, javlja se potreba za složenijom strukturom sa srednjim nivoima.

Vrste organizacijskih upravljačkih struktura sa dijagramima i primjerima

U zavisnosti od vrste povezanosti u strukturnim jedinicama, ekonomisti dele organizacione strukture na sledeće tipove:

1. linearno;
2. funkcionalan;
3. linearno-funkcionalni;
4. divizijski;
5. matrica;
6. kombinovano.

Linearno

Bilo koja kompanija može koristiti linearni dizajn, bez obzira na broj zaposlenih. To podrazumijeva isključivo upravljanje svakim odjelom od strane stalnog menadžera koji odgovara nadređenom menadžeru.

Primjer bi bio sljedeći:

Glavna karakteristika ove konfiguracije su samo linearne veze, koje imaju niz prednosti:

• jasan sistem odnosa između nadređenih i podređenih;
• jasno definisane odgovornosti;
• direktna uputstva se izvršavaju brzo;
• visok nivo transparentnosti svih elemenata;
• jednostavne kontrole.

Prilikom odabira morate uzeti u obzir nedostatke: veliko opterećenje najvišeg menadžmenta, nemogućnost brzog rješavanja nesuglasica između strukturnih jedinica, ovisnost o sposobnostima menadžera. Ovo je najbolja opcija za malu kompaniju sa sveobuhvatno obučenim višim menadžmentom koji se može nositi s koncentracijom moći i ogromnim protokom informacija.

Ako se linearni dijagram dopuni vezama između pojedinih jedinica, on će se pretvoriti u funkcionalni. To se jasno vidi u sljedećem primjeru:

Odjeljenja su grupisana prema vrsti djelatnosti. Funkcionalne veze omogućavaju odjelima da međusobno prate rad. Ako osoblje dozvoljava, mogu se organizovati usluge podrške. Ovo određuje prednosti:

1. smanjenje opterećenja višeg menadžmenta;
2. smanjenje potrebe za specijalistima opšte medicine sa punim radnim vremenom;
3. sposobnost stvaranja podstruktura;
4. poboljšanje kvaliteta proizvedenih proizvoda.

Nedostaci uključuju povećanu složenost tokova informacija zbog velikog broja kanala, poteškoće u koordinaciji akcija i pretjeranu centralizaciju.

Linearno-funkcionalni

Linearno-funkcionalna konfiguracija omogućava izbjegavanje nedostataka linearnog i funkcionalnog sistema. Funkcionalne službe pripremaju informacije za linijske menadžere koji donose proizvodne i upravljačke odluke. Ali nivo odgovornosti se smanjuje, povećava se opterećenje menadžmenta i javlja se tendencija centralizacije.

Divizijski

Sistem divizija koji organizaciju dijeli na sljedeći način smatra se fleksibilnijim:

To su nezavisne strukture sa svojim službama. Ponekad to mogu biti podružnice koje su registrovane kao samostalna pravna lica.

Divizijska konfiguracija:

1. decentralizovano;
2. rasterećuje menadžere;
3. povećava stopu preživljavanja;
4. razvija upravljačke vještine među šefovima odjeljenja.

Ali veze među zaposlenima slabe, mogu se pojaviti duplicirane funkcije, a kontrola nad cjelokupnom situacijom se smanjuje.

Matrix

Iz dijagrama i primjera matrične strukture organizacije jasno je da je poliadministrativna.

Aktivnosti se odvijaju istovremeno u više pravaca. Ova konfiguracija je pogodna za projektantske organizacije i druga preduzeća koja pokreću nove projekte i programe. Imenuje se rukovodilac, šalju se zaposleni iz svih odjela. Po završetku posla vraćaju se na svoja prethodna mjesta. Ova konfiguracija nije prikladna za trajnu upotrebu, iako omogućava:

• blagovremeno ispunjavati narudžbe;
• smanjiti troškove za razvoj i implementaciju novih proizvoda;
• pripremiti lidere.

Matrica komplikuje rad organizacije, dolazi do sukoba između šefova odjela i projektnih menadžera.

Kombinovano

Kombinirane sheme vam omogućavaju grupiranje podjela prema bilo kojem atributu i različitim kriterijima. To omogućava da se stvori sistem koji odgovara strategiji, da se kombinuje princip jedinstvenog vodstva sa principom specijalizacije. Ali nije uvijek moguće stvoriti fleksibilnu konfiguraciju, što dovodi do suvišne vertikalne interakcije.

Zaključak

S obzirom na to, može se zaključiti da organizaciona struktura zahtijeva izradu ne samo dijagrama, već i pravilnika o organizaciji, pravilnika o odjeljenjima, pravilnika o poslovnim procesima, opisa poslova, rasporeda kadrova, propisa o upravljanju i budžetiranju. Uzorci neće pomoći u razvoju, jer je potrebno istraživanje specifičnosti veza, ciljeva strategije i ekonomskih i društvenih karakteristika kompanije.

Pravilnik o strukturnoj jedinici je lokalni regulatorni akt organizacije, kojim se utvrđuje postupak osnivanja jedinice, pravni i administrativni položaj jedinice u strukturi organizacije, zadaci i funkcije jedinice, njena prava i odnose sa drugim jedinicama organizacije, odgovornost jedinice u cjelini i njenog rukovodioca.
Pošto uslovi za propise o strukturnim odeljenjima i pravila za njihovu izradu nisu utvrđeni zakonom, svako preduzeće samostalno odlučuje koja pitanja organizovanja delatnosti pojedinog sektora treba da budu regulisana ovim lokalnim propisima.
Počnimo s tim što se podrazumijeva pod strukturnom jedinicom i za koju vrstu jedinice su razvijene preporuke u nastavku.
Strukturna podjela je službeno određeno upravljačko tijelo za određenu oblast aktivnosti organizacije (proizvodnja, usluga i sl.) sa samostalnim zadacima, funkcijama i odgovornošću za njihovu provedbu. Odjeljenje može biti ili zasebno (filijala, predstavništvo) ili bez potpunih karakteristika organizacije (interno). Upravo za drugu vrstu jedinica, odnosno interne, pripremljene su ove preporuke.
Kao što sledi iz Kvalifikacionog imenika pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. podjele treba da vrši odjel za organizaciju i naknade. Budući da se takva jedinica ne formira u svakoj organizaciji, ovaj posao se obično povjerava ili kadrovskoj službi, koja najčešće inicira uvođenje propisa, ili kadrovskoj službi (kadrovskoj službi). Pravni ili pravni odjel također može biti uključen u saradnju.
U nekim organizacijama je prihvaćeno da svaka strukturna jedinica samostalno razvija svoje propise. Malo je vjerovatno da se takva praksa može nazvati ispravnom, pogotovo ako kompanija nije razvila jedinstvena pravila i zahtjeve za ove lokalne propise.
Opšte rukovođenje poslovima na izradi pravilnika o strukturnim odjeljenjima, po pravilu, vrši zamjenik rukovodioca organizacije (za kadrovska, administrativna i druga pitanja).

Vrste strukturnih jedinica

Prilikom dodjeljivanja naziva strukturnoj jedinici, prije svega, morate odlučiti koji tip jedinice se kreira. Najčešća je struktura organizacije u sljedeće divizije:
1) kontrola . To su odjeli koji se formiraju prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, a obezbjeđuju sprovođenje određenih oblasti aktivnosti organizacije i rukovode organizacijom. Obično se stvaraju u velikim kompanijama, državnim i lokalnim samoupravama i kombinuju manje funkcionalne jedinice (na primjer, odjele, odjele);
2) grane . Liječenje i prevencija, zdravstvene ustanove i organizacije najčešće su strukturirane u odjele. To su obično industrijski ili funkcionalni odjeli, kao i odjeli koji kombiniraju manje funkcionalne odjele.
Organi vlasti su takođe strukturirani u ogranke (na primjer, ogranci se formiraju u regionalnim carinskim odjelima). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, po pravilu, filijale se u njima osnivaju na teritorijalnoj osnovi i predstavljaju posebne strukturne jedinice registrovane kao filijale;
3) odeljenja . Oni također predstavljaju odjele strukturirane po industrijskim i funkcionalnim linijama, koje, kao i odjeli, osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice formiraju u državnim organima i lokalnim samoupravama; kombinuju manje strukturne jedinice (najčešće odeljenja). Odeljenja se formiraju i u predstavništvima stranih kompanija iu preduzećima u kojima je upravljanje organizovano po zapadnim modelima;
4) odeljenja . Pod odjelima se podrazumijevaju funkcionalne strukturne jedinice odgovorne za određeno područje djelovanja organizacije ili za organizaciono-tehničku podršku za realizaciju jednog ili više područja djelatnosti organizacije;
5) usluge . „Usluga” se najčešće odnosi na grupu funkcionalno ujedinjenih strukturnih jedinica koje imaju povezane ciljeve, zadatke i funkcije. U ovom slučaju, upravljanje ili vođenje ove grupe centralno vrši jedan službenik. Na primjer, služba zamjenika direktora za kadrove može objediniti odjel za ljudske resurse, odjel za razvoj kadrova, odjel za organizaciju i naknade i druge strukturne jedinice koje obavljaju funkcije vezane za upravljanje kadrovima. Njime rukovodi zamjenik direktora za kadrove i kreiran je radi implementacije jedinstvene kadrovske politike u organizaciji.
Servis se može kreirati i kao posebna strukturna jedinica, formirana na funkcionalnoj osnovi i namijenjena za podršku aktivnostima svih strukturnih jedinica organizacije u okviru realizacije jednog pravca. Dakle, služba obezbjeđenja je strukturna jedinica koja osigurava fizičku, tehničku i informatičku sigurnost svih strukturnih jedinica organizacije. Služba zaštite na radu se takođe najčešće stvara kao samostalna strukturna jedinica i radi realizacije vrlo specifičnog zadatka – koordinacije poslova zaštite na radu u svim strukturnim jedinicama organizacije;
6) biro . Ova strukturna jedinica se stvara ili kao dio veće jedinice (npr. odjela) ili kao samostalna jedinica. Kao samostalna strukturna jedinica, biro se formira za obavljanje izvršnih poslova i servisiranje aktivnosti drugih strukturnih odjela organizacije. U osnovi, "biro" se tradicionalno odnosi na strukturne jedinice povezane sa "papirom" (od francuskog biro - stol) i referentnim radom.
Pored navedenog, proizvodne jedinice se stvaraju kao samostalne strukturne jedinice (npr. radionice ) ili jedinice koje opslužuju proizvodnju (npr. radionice, laboratorije ).
Obrazloženje za stvaranje jedne ili druge nezavisne strukturne jedinice po pravilu je povezano sa tradicijom organizacije (priznatom ili neformalnom), metodama i ciljevima upravljanja. Na izbor tipa jedinice indirektno utiče broj osoblja. Tako se, na primjer, u organizacijama sa prosječnim brojem zaposlenih od preko 700 ljudi stvaraju biroi zaštite na radu sa redovnim brojem zaposlenih od 3 - 5 jedinica (uključujući i šefa). Ako osoblje strukturne jedinice odgovorne za osiguranje sigurnosti na radu uključuje 6 jedinica, onda se to naziva odjelom zaštite rada.
Ako pogledamo organizacionu strukturu saveznih organa izvršne vlasti, može se naći sljedeći odnos: popunjenost odjela je najmanje 15-20 jedinica, odjel u okviru odjela je najmanje 5 jedinica, samostalni odjel je najmanje 10 jedinica.
Pravila i principe strukturiranja komercijalne organizacije, kadrovske standarde za određenu jedinicu određuje njeno rukovodstvo samostalno. Međutim, treba uzeti u obzir da rascjepkanost organizacijske strukture na nezavisne odjele koje se sastoje od 2-3 jedinice, čiji menadžeri nemaju pravo odlučivanja o upravljanju, dovodi do „zamagljivanja“ odgovornosti i gubitka kontrolu nad radom svih strukturnih jedinica.
Kao što je već napomenuto, nezavisne jedinice, zauzvrat, mogu se podijeliti na manje strukturne jedinice. To uključuje:
a) sektori . Sektori (od latinskog seco - preseći, podeliti) nastaju kao rezultat privremene ili trajne podele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje nastaje kada su dva ili više specijalista raspoređena unutar odjela za rješavanje određenog zadatka ili izvođenje određenog projekta, na čelu sa glavnim ili vodećim specijalistom; Nakon izvršenja dodijeljenog zadatka, sektor se raspušta. Glavne funkcije stalnog sektora su provođenje određenog područja djelovanja glavne jedinice ili rješavanje određenog niza pitanja. Na primjer, u finansijskom odjeljenju se mogu formirati kao stalni sektor za finansiranje operativnih troškova, sektor za metodologiju i oporezivanje, sektor za finansiranje investicija i kreditiranja, sektor za hartije od vrijednosti i biroi za analizu; sektor za realizaciju konkretnog investicionog projekta može se stvoriti kao privremeni;
b) parcele . Ove strukturne jedinice nastaju po istom principu kao i stalni sektori. Obično su strogo ograničeni "zonama" odgovornosti - svaki odjeljak je odgovoran za određeno područje rada. Obično je podjela strukturne jedinice na sekcije uslovna i nije fiksirana u tabeli osoblja (ili u strukturi organizacije);
c) grupe . Grupe su strukturne jedinice stvorene po istim principima kao i sektori i sekcije - ujedinjuju stručnjake za obavljanje određenog zadatka ili realizaciju određenog projekta. Grupe su najčešće privremene prirode i njihovo stvaranje se ne odražava na cjelokupnu strukturu organizacije. Tipično, grupa djeluje izolovano od drugih stručnjaka strukturne jedinice unutar koje je stvorena.
Konkretan naziv odjeljenja ukazuje na glavnu djelatnost dodijeljene strukturne jedinice. Postoji nekoliko pristupa utvrđivanju naziva odjeljenja.
Prije svega, to su nazivi koji sadrže naznaku vrste jedinice i njene glavne funkcionalne specijalizacije, na primjer: „finansijski odjel“, „ekonomski menadžment“, „odjel za rendgensku dijagnostiku“. Naziv može proizaći iz naziva radnih mjesta glavnih specijalista koji vode ove odjele ili nadziru aktivnosti ovih odjeljenja, na primjer, „služba glavnog inženjera“, „odjel glavnog tehnologa“.
Naziv ne smije sadržavati naznaku tipa jedinice. Na primjer, "kancelarija", "računovodstvo", "arhiva", "magacin".
Proizvodni odjeli najčešće se nazivaju prema vrsti proizvedenog proizvoda ili prirodi proizvodnje. U ovom slučaju, oznaka tipa odjeljenja se dodaje nazivu proizvedenog proizvoda (na primjer, „prodavnica kobasica“, „ljevaonica“) ili glavne proizvodne operacije (na primjer, „radionica za montažu karoserije“, “radionica za popravke i restauraciju”).
Ako se strukturnoj jedinici dodijele zadaci koji odgovaraju zadacima dva ili više odjela, to se odražava u nazivu - na primjer, "finansijsko-ekonomski odjel", "odjel marketinga i prodaje" itd.
Zakonodavstvo nema pravila za utvrđivanje naziva strukturnih jedinica - u pravilu ih organizacije dodjeljuju samostalno, uzimajući u obzir gore navedena pravila. Ranije su se državna preduzeća rukovodila zvanično odobrenim kadrovskim standardima za broj strukturnih jedinica, Jedinstvenom nomenklaturom radnih mjesta (Rezolucija Državnog komiteta SSSR-a za rad od 09.09.1967. br. 443) i Nomenklaturom rukovodećih radnih mjesta. Osoblje preduzeća, institucija i organizacija (Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a, Državnog komiteta za statistiku SSSR-a i Ministarstva finansija SSSR-a od 03.06.1988.).
Trenutno je za određivanje naziva strukturne jedinice preporučljivo koristiti već spomenuti Kvalifikacioni imenik radnih mjesta za rukovodioce, zaposlene i druge stručnjake, koji sadrži imena načelnika odjela zajednička za sve sektore privrede (šefovi odjela , šefovi laboratorija i dr.). Osim toga, prilikom rješavanja ovog pitanja treba se voditi i Sveruskim klasifikatorom radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR).

Detalji o sastavu Pravilnika

Osnovni detalji pozicije<*>o strukturnoj jedinici kao dokumentu su:

Nacrt Pravilnika o strukturnoj jedinici podliježe odobrenju:

Kako bi se izbjegle nepreciznosti u formulaciji odnosa jedinice sa drugim strukturnim jedinicama, dupliranje funkcija u propisima o različitim strukturnim jedinicama, poželjno je da se nacrt pravilnika usaglasi sa rukovodiocima onih strukturnih jedinica sa kojima jedinica interaguje. Ako je broj odjela s kojima se mora koordinirati nacrt pravilnika veći od tri, onda je preporučljivo izdati vize za odobrenje u obliku posebnog lista odobrenja.
Detalji kao što je datum objavljivanja ne mogu biti uključeni, jer će se datumom Uredbe zapravo smatrati datumom njenog usvajanja. Broj se također ne može navesti, jer se za svaku strukturnu jedinicu izrađuju vlastiti pravilnik.
Tekst Pravilnika može biti strukturiran u odjeljke i pododjeljke. Najjednostavnije je strukturiranje u sekcije:
1. Opće odredbe".
2. “Ciljevi i zadaci.”
3. "Funkcije".
4. "Prava".
Složenija struktura je u kojoj se odjeljci dodaju gornjim odjeljcima:
“Struktura i osoblje”;
“Upravljanje (menadžment)”;
"Interakcija";
"Odgovornost".
Struktura je još složenija, koja uključuje posebne odjeljke posvećene uslovima rada jedinice (režim rada), pitanjima kontrole i verifikacije aktivnosti strukturne jedinice, ocjeni kvaliteta obavljanja funkcija jedinice i vlasništvo strukturne jedinice.
Da bismo pokazali kako se izrađuju propisi o strukturnim podjelama, uzmimo odjeljenje kao što je kadrovsko. Uzorak Pravilnika o najjednostavnijoj, ali dovoljnoj za tehnokratsku organizaciju rada ove jedinice dat je u rubrici „PAPIRI“ (str. 91). Za izradu odredbi prema ovom modelu dovoljno je koristiti preporuke u nastavku za prva četiri poglavlja. Što se tiče složenijih modela propisa o strukturnim podjelama, jedan od njih, pripremljen uz uvažavanje preporuka za sve rubrike, biće objavljen u jednom od narednih brojeva časopisa.

Odjeljak 1. “Opšte odredbe”

Ovaj dio Pravilnika pokriva sljedeća pitanja:
1.1. Mjesto jedinice u strukturi organizacije
Ako organizacija ima dokument kao što je „Organizaciona struktura“, tada se na osnovu njega određuje lokacija jedinice. Ako takav dokument ne postoji, tada se u Pravilniku navodi mjesto jedinice u sistemu upravljanja organizacijom, a također se opisuje šta je ova strukturna jedinica - samostalna jedinica ili jedinica koja je dio veće strukturne jedinice. Ako naziv jedinice ne dozvoljava da se odredi vrsta jedinice (na primjer, arhiva, računovodstvo), onda je preporučljivo u Pravilniku navesti prava pod kojima je nastala (sa pravima odjeljenja, odjela itd.).
1.2. Postupak osnivanja i likvidacije divizije
Po pravilu, strukturna jedinica u privrednoj organizaciji se osniva po nalogu rukovodioca organizacije svojom odlukom ili na osnovu odluke osnivača (učesnika) pravnog lica ili organa koji oni ovlaste. Prilikom utvrđivanja činjenice stvaranja strukturne jedinice navode se detalji dokumenta na osnovu kojeg je jedinica nastala.
Isti stav utvrđuje postupak likvidacije odjeljenja: ko donosi takvu odluku i koji je dokument sastavljen. Ako poslodavac utvrdi posebna pravila za likvidaciju jedinice u svojoj organizaciji, onda je preporučljivo ovdje opisati postupak likvidacije (navesti listu mjera likvidacije, vrijeme njihovog provođenja, postupak isplate naknade zaposlenima). Ako organizacija primjenjuje opća pravila za smanjenje broja zaposlenih u organizaciji, tada je u ovom paragrafu Pravilnika dovoljno ograničiti se na upućivanje na relevantne članke Zakona o radu Ruske Federacije.
Izuzetno je nepoželjno koristiti koncept „ukidanja strukturne jedinice“, jer ukidanje znači prestanak aktivnosti strukturne jedinice ne samo kao rezultat likvidacije jedinice, već i kao rezultat njene transformacije u nešto drugo. Međutim, kako je i dalje poželjno riješiti ovo pitanje, Pravilnikom se mora predvidjeti postupak promjene statusa strukturne jedinice (njeno spajanje drugoj jedinici, pretvaranje u drugu vrstu jedinice, izdvajanje novih strukturnih jedinica iz njenog sastava). , spajanje jedinice s drugom jedinicom).
1.3. Podređenost strukturne jedinice
U ovom stavu se navodi kome je strukturna jedinica odgovorna, odnosno koji službenik funkcionalno upravlja aktivnostima jedinice. Tehničke službe su po pravilu odgovorne tehničkom direktoru (glavnom inženjeru); proizvodnja - zamjenik direktora za pitanja proizvodnje; ekonomsko planiranje, marketing, sektor prodaje - zamjenik direktora za komercijalne poslove. Sa takvom raspodjelom odgovornosti između zaposlenih u menadžmentu, kancelarija, pravna služba, služba za odnose s javnošću i druge administrativne jedinice mogu odgovarati direktno rukovodiocu organizacije.
Ako je strukturna jedinica dio veće jedinice (na primjer, odjeljenje unutar odjeljenja), tada je u Pravilniku naznačeno kome (naziv radnog mjesta) je ova jedinica funkcionalno podređena.
1.4. Osnovni dokumenti koji usmjeravaju odjel u svojim aktivnostima
Pored odluka rukovodioca organizacije i opštih lokalnih propisa organizacije, Pravilnik navodi i posebne lokalne propise (npr. za kancelariju - Uputstvo za kancelarijski rad u organizaciji, za kadrovsku službu - Pravilnik o zaštiti ličnih podataka zaposlenih), kao i zakonodavni akti na nivou cijele industrije i sektori (na primjer, za računovodstvo - Savezni zakon „O računovodstvu“, za odjel za zaštitu informacija – Federalni zakon „O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija“ ).
Struktura ove klauzule Pravilnika može biti sljedeća:

„1.4. Odjeljenje obavlja svoju djelatnost na osnovu: ___________________________________"
(naziv dokumenata)
ili
„1.4. U svom radu odjel se rukovodi:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. _____________________________________________________________________________"
ili
„1.4. Prilikom rješavanja svojih problema i obavljanja svojih funkcija, odjel se rukovodi:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. Ostalo
Pravilnik o strukturnoj jedinici može sadržavati i druge podatke koji određuju status jedinice. Tako, na primjer, ovdje se može navesti lokacija strukturne jedinice.
Isti dio Pravilnika može sadržavati popis osnovnih pojmova i njihovih definicija. Preporučljivo je to učiniti u pravilniku o strukturnim jedinicama koje obavljaju određene funkcije i čije osoblje uključuje specijaliste koji obavljaju poslove koji nisu u vezi sa glavnim zadacima jedinice (npr. u Pravilniku o odjelu za zaštitu informacija preporučljivo je objasniti šta se podrazumijeva pod “curenjem informacija”, “objekt informacije”, “reakcija” itd.).
Osim toga, u odjeljak „Opšte odredbe“ mogu se uključiti i druga pitanja o kojima će se dalje raspravljati u okviru drugih dijelova Pravilnika o strukturnoj jedinici.

U zavisnosti od delatnosti preduzeća i radi lakšeg definisanja njegovih funkcija, postoje različite podele. Najčešća je struktura organizacije u sljedeće divizije:

• 1) menadžment. To su odjeli koji se formiraju prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, a obezbjeđuju sprovođenje određenih oblasti aktivnosti organizacije i rukovode organizacijom. Obično se stvaraju u velikim kompanijama, državnim organima i lokalnim samoupravama i kombinuju manje funkcionalne jedinice (npr. odeljenja).
• 2) odeljenja. Liječenje i prevencija, zdravstvene ustanove i organizacije najčešće su strukturirane u odjele. To su obično industrijski ili funkcionalni odjeli, kao i odjeli koji kombiniraju manje funkcionalne odjele.

Organi vlasti su takođe strukturirani u ogranke (na primjer, ogranci se formiraju u regionalnim carinskim odjelima). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, po pravilu, filijale se u njima osnivaju na teritorijalnoj osnovi i predstavljaju posebne strukturne jedinice registrovane kao filijale;

• 3) odeljenja. Oni također predstavljaju odjele strukturirane po industrijskim i funkcionalnim linijama, koje, kao i odjeli, osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice formiraju u državnim organima i lokalnim samoupravama; kombinuju manje strukturne jedinice (najčešće odeljenja). Odjeli se formiraju i u predstavništvima stranih kompanija iu kompanijama po zapadnim modelima.
• 4) odeljenja. Pod odjelima se podrazumijevaju funkcionalne strukturne jedinice odgovorne za određeno područje djelovanja organizacije ili za organizaciono-tehničku podršku za realizaciju jednog ili više područja djelatnosti organizacije;
• 5) usluge. „Usluga” se najčešće odnosi na grupu funkcionalno ujedinjenih strukturnih jedinica koje imaju povezane ciljeve, zadatke i funkcije. U ovom slučaju, upravljanje ili vođenje ove grupe centralno vrši jedan službenik. Na primjer, služba zamjenika direktora za kadrove može objediniti odjel za ljudske resurse, odjel za razvoj kadrova, odjel za organizaciju i naknade i druge strukturne jedinice koje obavljaju funkcije vezane za upravljanje kadrovima. Njime rukovodi zamjenik direktora za kadrove i kreiran je radi implementacije jedinstvene kadrovske politike u organizaciji.

Servis se može kreirati i kao posebna strukturna jedinica, formirana na funkcionalnoj osnovi i namijenjena za podršku aktivnostima svih strukturnih jedinica organizacije u okviru realizacije jednog pravca. Dakle, služba obezbjeđenja je strukturna jedinica koja osigurava fizičku, tehničku i informatičku sigurnost svih strukturnih jedinica organizacije. Služba zaštite na radu se takođe najčešće stvara kao samostalna strukturna jedinica i radi realizacije vrlo specifičnog zadatka – koordinacije poslova zaštite na radu u svim strukturnim jedinicama organizacije;

6) biro. Ova strukturna jedinica se stvara ili kao dio veće jedinice (npr. odjela) ili kao samostalna jedinica. Kao samostalna strukturna jedinica, biro se formira za obavljanje izvršnih poslova i servisiranje aktivnosti drugih strukturnih odjela organizacije. U osnovi, "biro" se tradicionalno odnosi na strukturne jedinice povezane sa "papirom" i referentnim radom.

Pored navedenog, proizvodne jedinice (na primjer, radionice) ili jedinice koje opslužuju proizvodnju (na primjer, laboratorije) stvaraju se kao samostalne strukturne jedinice.

Obrazloženje za stvaranje jedne ili druge nezavisne strukturne jedinice po pravilu je povezano sa tradicijom organizacije (priznatom ili neformalnom), metodama i ciljevima upravljanja. Na izbor tipa jedinice indirektno utiče broj osoblja. Tako se, na primjer, u organizacijama s prosječnim brojem zaposlenih od preko 700 ljudi stvaraju biroi zaštite na radu sa osobljem od 3-5 zaposlenih (uključujući i šefa). Ako osoblje strukturne jedinice odgovorne za osiguranje sigurnosti na radu uključuje 6 jedinica, onda se to naziva odjelom zaštite rada. Ako pogledamo organizacionu strukturu saveznih organa izvršne vlasti, može se naći sljedeći odnos: popunjenost odjela je najmanje 15-20 jedinica, odjel u okviru odjela je najmanje 5 jedinica, samostalni odjel je najmanje 10 jedinica.

Pravila i principe strukturiranja komercijalne organizacije, kadrovske standarde za određenu jedinicu određuje njeno rukovodstvo samostalno. Međutim, treba imati u vidu da fragmentacija organizacione strukture na samostalne jedinice koje se sastoje od 2-3 jedinice, čiji menadžeri nemaju pravo da donose upravljačke odluke, dovodi do „zamagljivanja“ odgovornosti i gubitka kontrole nad aktivnosti svih strukturnih jedinica.

Kao što je već napomenuto, nezavisne jedinice se mogu podijeliti na manje strukturne jedinice. To uključuje:

• a) sektori. Sektori nastaju kao rezultat privremene ili trajne podjele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje nastaje kada su dva ili više specijalista raspoređena unutar odjela za rješavanje određenog zadatka ili izvođenje određenog projekta, na čelu sa glavnim ili vodećim specijalistom; Nakon izvršenja dodijeljenog zadatka, sektor se raspušta. Glavne funkcije stalnog sektora su provođenje određenog područja djelovanja glavne jedinice ili rješavanje određenog niza pitanja. Na primjer, u finansijskom odjelu mogu se kao stalni formirati sektor za finansiranje operativnih troškova, sektor za metodologiju i oporezivanje, sektor za finansiranje investicija i kreditiranja i sektor za hartije od vrijednosti i analize.
• b) parcele. Ove strukturne jedinice nastaju po istom principu kao i stalni sektori. Obično su strogo ograničeni "zonama" odgovornosti - svaki odjeljak je odgovoran za određeno područje rada. Obično je podjela strukturne jedinice na sekcije uslovna i nije fiksirana u tabeli osoblja (ili u strukturi organizacije);
• c) grupe. Grupe su strukturne jedinice stvorene po istim principima kao i sektori i sekcije - ujedinjuju stručnjake za obavljanje određenog zadatka ili realizaciju određenog projekta. Grupe su najčešće privremene prirode i njihovo stvaranje se ne odražava na cjelokupnu strukturu organizacije. Tipično, grupa djeluje izolovano od drugih stručnjaka u strukturnoj jedinici.

Konkretan naziv odjeljenja ukazuje na glavnu djelatnost dodijeljene strukturne jedinice. Postoji nekoliko pristupa utvrđivanju naziva odjeljenja.

Prije svega, to su nazivi koji sadrže naznaku vrste jedinice i njene glavne funkcionalne specijalizacije, na primjer: „finansijski odjel“, „ekonomski menadžment“, „odjel za rendgensku dijagnostiku“. Naziv može biti izveden iz naslova radnih mjesta glavnih stručnjaka koji vode ove odjele ili nadziru aktivnosti ovih odjela, na primjer, „glavni inženjerski odjel“, „odsjek glavnog tehnologa“. vrsta podjele. Na primjer, "kancelarija", "računovodstvo", "arhiva", "magacin".

Proizvodni odjeli najčešće se nazivaju prema vrsti proizvedenog proizvoda ili prirodi proizvodnje. U ovom slučaju, oznaka tipa odjeljenja se dodaje nazivu proizvedenog proizvoda (na primjer, „prodavnica kobasica“, „ljevaonica“) ili glavne proizvodne operacije (na primjer, „radionica za montažu karoserije“, “radionica za popravke i restauraciju”).

Ako se strukturnoj jedinici dodijele zadaci koji odgovaraju zadacima dva ili više odjela, to se odražava u nazivu - na primjer, "finansijsko-ekonomski odjel", "odjel marketinga i prodaje" itd.