Wie man einen Förderantrag schreibt und anständiges Geld bekommt. Beispielprojektkostenvoranschlag für ein Präsidentenstipendium. Verfassen eines Sozialprojekts zur Teilnahme an Stipendien

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Anweisungen

Entscheiden Sie sich zunächst für die Grundidee Ihres Förderantrags. Sie können zwei Wege gehen: Suchen Sie nach einem Wettbewerb für eine bestimmte Idee oder suchen Sie nach einer Idee für einen bestimmten Wettbewerb. Derzeit bieten zahlreiche Stiftungen (staatliche und nichtstaatliche, russische und internationale, regionale und ausländische) die Teilnahme an Wettbewerben an. Jeder von ihnen hat strenge Bewerbungsvoraussetzungen, die strikt eingehalten werden müssen.

Überlegen Sie sich einen prägnanten Namen, der die Hauptidee widerspiegelt. Bereiten Sie die „Titelseite“ gemäß der vom Stipendiaten vorgeschlagenen Vorlage vor.

Arbeiten Sie den Abschnitt „Lebenslauf (Zusammenfassung)“ sorgfältig durch. Normalerweise nimmt dieser Abschnitt genau die Hälfte einer A4-Seite ein und beantwortet die Fragen:
- was ist neu und relevant;
- Was sind seine Ziele und Zielsetzungen, die Hauptphasen und erwarteten Ergebnisse aus der Umsetzung des Projekts?
- Wie hoch ist das Projektbudget, wie viel Geld muss aufgebracht werden und wie viel sind Sie selbst bereit zu investieren? Kehren Sie immer wieder zu diesem Abschnitt zurück und perfektionieren Sie ihn nach und nach.

Fahren Sie mit dem Schreiben der Abschnitte „Einführung-Vertrautmachen“ und „Begründung des Problems“ fort. Verwenden Sie eine einfache Sprache. Überladen Sie den Text nicht mit Fachbegriffen. Geben Sie anschauliche und einfallsreiche Beispiele für die aktuelle Situation, die zu den Schlussfolgerungen führen, die Sie benötigen.

Der Abschnitt „Ziele und Zielsetzungen“ sollte ein Hauptziel und mehrere Aufgabenphasen enthalten, um dieses zu erreichen. Die richtige Festlegung der Aufgaben erleichtert das Schreiben des Abschnitts „Methodik und Zeitplan“, da der Abschluss jeder Aufgabe den Abschluss der nächsten Phase im Plan bedeuten sollte.

Achten Sie besonders auf den Abschnitt „Zusammenfassung und Bewertung“. Geben Sie die erwarteten Ergebnisse (materiell und immateriell) klar an und verknüpfen Sie sie mit der Erledigung der Aufgabenphasen. Nutzen Sie quantitative und qualitative Bewertungsindikatoren, um eine konkrete Anzahl positiver Ereignisse im Rahmen des Projekts angeben zu können.

Verwenden Sie bei der Erstellung des Abschnitts „Budget“ und „Budgeterklärung“ das vom Zuschussgeber bereitgestellte Formular und nur die vom Zuschussgeber angegebenen Kostenpositionen. Bitte geben Sie die Beträge inklusive der erforderlichen Steuern an. Lassen Sie sich unbedingt von einem erfahrenen Buchhalter beraten, welche Kosten Ihnen bei der Gewährung von Zuschüssen entstehen können. Es ist auch besser, das Budget an Etappen zu binden, da der Zuwendungsgeber die Mittel häufig in Teilen überweist. Jeder Ausgabenposten muss im entsprechenden Abschnitt des Antrags begründet werden. Geben Sie in diesem Abschnitt an: die Gesamtkosten des Projekts, die Höhe der beantragten Mittel, die Höhe der verfügbaren Mittel (mindestens 30 % des Gesamtbetrags).

Beschreiben Sie zu Beginn des Abschnitts „Zukünftige Finanzierung“ mögliche Optionen für eine Verlängerung (Fortführung) des Projekts und geben Sie auch an, zu welchen Kosten dies erreicht werden kann. Mögliche Optionen: Fundraising (Sponsoring gewinnen) oder Selbstversorgung.

Platzieren Sie im Abschnitt „Anhänge“ Materialien, die dazu beitragen können, eine positive Einstellung der Kommissionsmitglieder zum Projekt zu schaffen. Dabei kann es sich um Abbildungen, Layouts, Diplome, Veröffentlichungen, dokumentarische Nachweise früherer Siege bei ähnlichen Wettbewerben, Ergebnisse anderer Projekte und Ähnliches handeln. Holen Sie sich die Unterstützung seriöser Personen und Organisationen. Lassen Sie sie „Unterstützungsschreiben für das Projekt“ schreiben, in denen sie Folgendes angeben: dass das Projekt von besonderer Bedeutung ist und sein Autor in einem bestimmten sozialen Umfeld wohlverdient ist; dass diese Personen (Organisationen) im Falle einer Förderung bereit sind, sich im Rahmen ihrer Möglichkeiten an der Umsetzung des Projekts zu beteiligen.

Beginnen Sie mit der Vorbereitung eines „Anschreibens“ an die Wettbewerbsorganisatoren. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen anzugeben. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der beigefügten Dokumente. Zeichnen Sie eine Kopie des Antrags auf elektronischen Medien auf. Fügen Sie es Ihrer Bewerbung bei. Senden Sie das Dokumentenpaket per Einschreiben mit vorheriger Benachrichtigung an die Wettbewerbsorganisatoren, damit etwaige Mängel zeitnah behoben werden können.

Woher bekommt man Geld, um ein Unternehmen zu gründen, wenn man nur eine Idee hat? Holen Sie sich finanzielle Unterstützung vom Staat oder Sonderfonds. Beantragen Sie dazu ein Stipendium. Überlegen wir, wie wir die Chancen auf eine Genehmigung erhöhen können, welche Dokumente vorbereitet werden müssen und welche Nuancen die Zeit für die Entscheidungsfindung verkürzen.

Gelegenheit Geld kostenlos erhalten lockt unerfahrene Geschäftsleute an, ihr Geschäft umzusetzen. Jedoch Nicht alle Arten von Startups haben Anspruch auf Zuschüsse- hierfür müssen sie bestimmte Kriterien erfüllen:

• Neuheit. Dabei geht es nicht um die Gründung eines weiteren Unternehmens, sondern um den innovativen Charakter der Idee.

Allerdings gibt es auch Unterschiede:

1. Nicht immer in Förderanträgen enthalten Achten Sie auf den kommerziellen Teil. In der Regel besteht das Ziel des Projekts darin, einen immateriellen Nutzen zu erzielen, und es kann sein, dass überhaupt kein finanzieller Ertrag erzielt wird.
2. Zuschüsse sind „Sponsoring“ Hilfe, die kostenlos zur Verfügung gestellt wird, und bei der Antragstellung müssen Sie die Möglichkeit der Rückgabe der geliehenen Mittel nicht begründen.
3. „Immaterielle“ Abschnitte sind von großer Bedeutung - Zweck des Projekts, seine Bedeutung. Die Übereinstimmung dieser Informationen mit dem Wesen des Förderprogramms ist der Schlüssel zum Erhalt einer Förderung.

Experten sollten es haben korrekte (und positive) Darstellungüber das Projekt, seine Machbarkeit und Vorteile. Wichtig ist die richtige Gestaltung der Abschnitte.

Beispiel für das Ausfüllen der wichtigsten Punkte

Unabhängig vom Fonds, der Sponsoring- und Dokumentationsformulare anbietet, enthält jeder Antrag eine Reihe wichtiger Abschnitte. Wir geben kurze Empfehlungen zum Ausfüllen.

Normalerweise stellt der Fördergeber bei der Ausschreibung eines Wettbewerbs selbst ein Bewerbungsformular und Geschäftsplanformulare zur Verfügung. Wenn diese Anforderung nicht vorliegt, befolgen Sie die allgemeinen Regeln.

• Titelblatt- gibt allgemeine Informationen über das Projekt und seinen Autor wieder . Schreiben Sie kurz und auf den Punkt.
• Anmerkung Obwohl es sich um den kleinsten Abschnitt der Anwendung handelt, hat es die wichtigste Funktion. Dies ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Bestimmungen eines mehrseitigen Dokuments.

Die meisten Bewerbungsprüfer Lesen Sie nur die Zusammenfassung.

In diesem Abschnitt finden Sie zusammenfassende Informationen zu den Zielen, Ressourcen des Projekts, seiner Bedeutung und dem Autor. Es ist logisch, es erst im letzten Schritt auszufüllen, wenn der Hauptteil des Antrags vorbereitet wird.

• Beschreibung der Organisation- Angaben zum Bewerber. Details, offizieller Name, Berufserfahrung. Schließen Sie Erfolge ein – alles, was eine positive Meinung über den Stipendiaten hervorruft.
• Begründung des Bedarfs- einer der wichtigsten Abschnitte. Ein Zuschuss wird gewährt, wenn Sie den Wert Ihrer Idee nicht nur für sich selbst, sondern auch für die Gesellschaft begründet haben.
• Projektbeschreibung- eine detaillierte Aussage darüber, was, wie und mit welchen Methoden Sie tun werden, um Ihre Ziele zu erreichen.

Finanzielle und technische Abschnitte des Förderantrags

• Arbeitsplan für die Umsetzung- Einzelheiten. Sie beschreiben alle Schritte und Vorgänge, die auf dem Weg zu Ihren Zielen durchgeführt werden. Nehmen Sie es ernst, denn Fehler oder unlogische Berechnungen und Schlussfolgerungen hinterlassen einen negativen Eindruck von Ihnen.
• Spezifische Ergebnisse- feste Indikatoren (qualitativ oder quantitativ), bei deren Erreichen Sie den Erfolg des Projekts erklären.

• Mechanismus zur Auswertung der Ergebnisse ist auch wichtig. Zeigen Sie, wie der Zuschussgeber den Erfolg der Idee, in die die Mittel investiert werden, überwacht.
• Weitere Finanzierung und Perspektiven. Viele gemeinnützige Förderprojekte werden „abgeschlossen“, sobald ihre Ziele erreicht und das Budget aufgebraucht ist.
• Finanzplan- Wofür werden Sie die erhaltenen Fördermittel ausgeben? Dieser Abschnitt sollte möglichst sinnvoll und transparent sein und alle Nuancen der Unternehmensbesteuerung sowie rechtliche und buchhalterische Feinheiten berücksichtigen.

Wie ist die Einreichung einzureichen und welche weiteren Dokumente können erforderlich sein?

Eine Organisation, die einen Zuschuss beantragt, muss dem Fonds ein Paket mit Dokumenten vorlegen. Je nach Idee kann der Bausatz variieren, die wesentlichen Papiere bleiben jedoch gleich.

• Konstituierende Dokumente Einzelunternehmer oder GmbH – Registrierungsbescheinigungen, Satzung, Ernennungsbescheinigungen, Statistikcodes und dergleichen.
• Kopien Finanzberichte für die letzte Periode (Bilanz, ).
• Auditberichte.
• Daten der Hauptfunktionäre der Organisation mit kurzen Informationen.

Ein großes Plus in der Biografie des Regisseurs oder Gründers sind bestätigte Informationen über seine Leistungen im gewählten Bereich.

• Empfehlungen, Unterstützungsschreiben. Wenn das Projekt im sozialen Bereich umgesetzt wird, holen Sie die Zustimmung der zuständigen Fonds und Gremien ein. Fügen Sie der Bewerbung deren kompetente Schlussfolgerungen mit den Kontaktdaten der Auftraggeber bei.
• Dokumente für das Nutzungsrecht an Eigentum, Transport, der beteiligt sein wird – Eigentumsbescheinigungen, Mietverträge.

Das Einreichen einer Bewerbung ist nicht schwierig: Sie müssen lediglich Ihre Idee richtig formulieren und die erforderlichen Unterlagen zusammentragen.

Bewerber stoßen bei der Vorbereitung ihrer Bewerbung auf Schwierigkeiten. Wir haben praktische Tipps gesammelt, die Ihnen die Aufgabe erleichtern:

• Bevor Sie mit der arbeitsintensiven Arbeit beginnen, ein Dokument zu verfassen, Stellen Sie sicher, dass die Ziele des gewählten Fonds mit Ihren übereinstimmen.
• In der Entwicklungs- und Abfüllphase Rücksprache mit dem Zuschussgeber. Die meisten Fonds und staatlichen Stellen betreiben Zentren für die Arbeit mit Antragstellern, in denen sie kostenlos seriöse Informationsunterstützung und Schulungen anbieten.

Selbst innerhalb desselben Systems ist es also sehr unterschiedlich, und wenn Sie die Nuancen nicht kennen, können Sie falsche Daten in den Finanzplan eingeben.

• Die Gesamtkosten der Umsetzung dürfen nicht geringer sein als die beantragten Mittel. Für kommerzielle Organisationen ist es optimal, wenn Projektbudget für den Förderbetrag übersteigt – so zeigen Sie, dass Sie bereit sind, Ihre Mittel zu investieren. Bei gemeinnützigen Projekten kann die Umsetzung im Rahmen der Förderung erfolgen.
• Die Hauptsache beim Erhalt eines Zuschusses ist wecken bei Fondsspezialisten Vertrauen in die Idee. Der Antrag muss logisch, prägnant und perfekt strukturiert sein, die Begründung muss überzeugend und eindeutig sein.
• Erfahrung im gewählten Bereich- das erste, worauf der Stipendiat schaut. Bei oberflächlichem Wissen über den Gegenstand der Krafteinwirkung aus der Literatur kann nicht mit einer Förderung gerechnet werden.

Abschluss

Das erste, was Fachleute aus Behörden und Stiftungen bei der Prüfung eines Projekts sehen, ist die Antragstellung. Was auch immer die Überzeugungskraft eines Unternehmers ist, der Eindruck entsteht, wenn man sie studiert. Wenn das Dokument keine tatsächlichen Ziele widerspiegelt und den Umsetzungsprozess nicht offenlegt, ist eine Verteidigung „von Angesicht zu Angesicht“ möglicherweise nicht möglich.

Liebe Leser! Wenn Sie Fragen oder Erläuterungen zum Thema des Artikels haben, hinterlassen Sie bitte Kommentare! Wir werden versuchen, in Zukunft die relevantesten Themen für Sie abzudecken. Wir warten auf Ihre Bewertungen und Meinungen!

Zur Erstellung von Kostenvoranschlägen wird die Kassenmethode verwendet: Alle Ausgaben werden im Budget (und anschließend in den Berichten) berücksichtigt, wenn die Mittel ausgezahlt werden.

Der Kostenvoranschlag muss strikt dem Inhalt des Projekts entsprechen. Bei inhaltlichen Änderungen des Projekts sollten Sie das Budget auf Anpassungsbedarf prüfen.

Der Kostenvoranschlag muss den Anforderungen an Realitätsnähe, Gültigkeit, Transparenz, Verwendungszweck, Effizienz und Vollständigkeit genügen.

Niedrige Bewertungen für verschiedene Anträge hingen häufig mit der Höhe der beantragten Mittel zusammen. Die Methode „Verlangen Sie mehr, wir geben weniger“ funktioniert im Wettbewerb um die Präsidentschaftsstipendien nicht. Je mehr Geld eine Organisation verlangte, desto strenger wurde ihr Antrag geprüft.

Bei der Beurteilung der Projektschätzung orientieren sich Experten an folgenden Kriterien:

• die Machbarkeit des Projektbudgets und die Angemessenheit der geplanten Kosten für die Umsetzung des Projekts;
• das Verhältnis der geplanten Kosten für die Umsetzung des Projekts und seiner erwarteten Ergebnisse, die Angemessenheit, Messbarkeit und Erreichbarkeit dieser Ergebnisse;
• der Eigenbeitrag der Organisation und zusätzlich eingeworbene Ressourcen zur Umsetzung des Projekts.

Die Vergütung von Leistungen von Drittorganisationen und Einzelunternehmern aus Fördermitteln sollte in einer Höhe von maximal 30 % der beantragten Fördersumme eingeplant werden. Nicht im angegebenen Betrag enthalten sind Bürokosten, Raummiete, sonstiges Eigentum und Eigentumsrechte, Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung im Rahmen der Reisekosten und Aufwendungen für die Durchführung von Veranstaltungen.

Die Kofinanzierung wird nur im Teil der Kofinanzierung des zum Wettbewerb eingereichten Projekts angegeben (sollte nicht die Finanzierung aller laufenden Aktivitäten der Organisation umfassen, z. B. die Anmietung der gesamten Räumlichkeiten, in denen das gesamte Personal der Organisation untergebracht ist).

Es wird ein Musterprojektvoranschlag bereitgestellt „Soziale 3D-Modellierung“

1. Vergütung

1.1. Bezahlung von Vollzeitbeschäftigten

Berufsbezeichnung	Gehalt pro Monat (in Rubel, einschließlich Einkommensteuer)	Anzahl Monate (nicht mehr als 18 Monate)	Gesamtkosten in Rubel		Angeforderter Betrag
Projektmanager, Buchhalter	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Führender Webinar-Designer	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Projektkurator	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Webinar-Moderator-Psychologe	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Gesamtsumme für den Artikel:			625 500,00	0,00	625 500,00

In diesem Abschnitt der Schätzung werden die Arbeitskosten nur für den Teil des Gehalts angegeben, der dem Arbeitnehmer für die Arbeit am angegebenen Projekt gezahlt wird.

Die Löhne der Projektmitarbeiter werden unter Berücksichtigung des Durchschnittslohns in der entsprechenden Region festgelegt, und es wird empfohlen, die Lohnhöhe so zu bestimmen, dass der Durchschnittslohn des Projektpersonals 48.000 Rubel pro Monat und Mitarbeiter nicht überschreitet ( im durch das Stipendium finanzierten Teil).

1.2 Zahlungen an Privatpersonen (außer Einzelunternehmer) für die Erbringung von Dienstleistungen (Werkleistungen) im Rahmen zivilrechtlicher Verträge

1.3 Versicherungsprämien

Wir laden Sie dazu ein Webinare zum Thema emotionale Intelligenz für Kinder und Erwachsene. Webinare sind die Grundlage, die Ihnen hilft, den riesigen Informationsfluss zum Thema emotionale Intelligenz zu verstehen.

Es ist schwer vorstellbar, emotionale Stabilität zu entwickeln, ohne die eigene Emotionalität zu kennen. Es ist notwendig, Ihre eigenen Gefühle und die Gefühle anderer Menschen zu verstehen und zu identifizieren. Die Bandbreite an Gefühlen und Emotionen ist sehr groß und oft wissen wir nicht mehr als 10 davon zu erkennen und zu nutzen.

2. Reisekosten

In diesem Voranschlagsposten sind nur Reisekosten für Projektmitarbeiter enthalten, die im Rahmen von Arbeitsverträgen arbeiten, die in direktem Zusammenhang mit Aktivitäten im Kalender stehen.

3. Bürokosten (Miete von Nichtwohnräumen, Versorgungsleistungen, Kommunikationsdienste, Bankdienstleistungen, elektronische Dokumentenverwaltung, Postdienste, Computerausrüstung und Software (einschließlich Referenzinformationssysteme, Buchhaltungssoftware), Schreibwaren und Verbrauchsmaterialien)

Der Fonds fördert nicht die Verwendung von Barzahlungen und dementsprechend die Kosten, die mit dem Empfang von Bargeld an der Kasse verbunden sind. In diesem Fall ist es zulässig, dem Arbeitnehmer die durch die Vorabmeldung entstandenen Kosten durch Überweisung auf die Bankkarte des Arbeitnehmers zu erstatten.

4. Kauf und Miete von Spezialausrüstung, Inventar und damit verbundenen Kosten

Ausgaben	Stückkosten (in Rubel)	Anzahl der Einheiten	Gesamtwert	Kofinanzierung (für den gesamten Zeitraum, in Rubel)	Angeforderter Betrag
Mieten Sie einen 3D-Drucker	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
PLA-Stab, 1 kg schwer	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
PLA-Stäbe mit einem Gewicht von 2,5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Lieferung	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Gesamtsumme für den Artikel:			15 720,00	0,00	15 720,00

Wir laden Sie dazu ein Webinare „Wie Sie schwache Lernmotivation selbstständig steigern“ .

Eines der Hauptprobleme der modernen Pädagogik ist der mangelnde Wunsch und das mangelnde Interesse der Kinder am Lernen und Wissenserwerb. Bei manchen Kindern verschwindet die Motivation für den Bildungsprozess, bevor sie überhaupt auftritt. Bei anderen geht es aus verschiedenen Gründen mit der Zeit verloren. Mind Maps können bei richtiger Anwendung die Lernmotivation steigern.

5. Entwicklung und Support von Websites, Informationssystemen und anderen ähnlichen Ausgaben

6. Vergütung für Rechts-, Informations-, Beratungsleistungen und ähnliche Kosten

Der Haushaltsposten umfasst Vergütungen für externe Organisationen, die Rechts-, Informations-, Beratungs- und ähnliche Dienstleistungen erbringen. Diese Leistungen müssen für die Umsetzung des Projekts erforderlich sein und Fachkenntnisse voraussetzen.

7. Veranstaltungskosten

Ausgaben	Stückkosten (in Rubel)	Anzahl der Einheiten	Gesamtkosten in Rubel	Kofinanzierung (für den gesamten Zeitraum, in Rubel)	Angeforderter Betrag
Geldäquivalent der kostenlosen Freiwilligenarbeit	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Miete für Räumlichkeiten zur Durchführung von Webinaren, zur Pflege eines Forums und zur Pflege der Projektberichterstattung.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Internetzahlung	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Bezahlung für den Webinarraum	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Asus-Laptop	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Epson Styles Photo R-200 Farbtintenstrahldrucker	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Satz Patronen für den Drucker Epson Styles Photo R-200	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Gesamtsumme für den Artikel:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Veröffentlichungs-, Druck- und damit verbundene Kosten

9. Sonstige direkte Ausgaben

In diesem Abschnitt des Kostenvoranschlags müssen die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Ausgaben enthalten sein, die nicht in anderen Posten des Projektbudgets vorgesehen sind. Die Einbeziehung von Posten wie „Unvorhergesehene Ausgaben“ oder ähnlichen Posten in die Kosten des Zuschusses ist jedoch nicht zulässig.

Für welche Kostenpositionen können die Fördermittel verwendet werden?

Folgende Kosten können aus Zuschussmitteln finanziert werden:
1. Vergütung:

• Vergütung von Vollzeitbeschäftigten;
• Zahlungen an Einzelpersonen (außer Einzelunternehmer) für die Erbringung von Dienstleistungen (Arbeitsleistungen) im Rahmen zivilrechtlicher Verträge;
• Versicherungsbeiträge zu außerbudgetären Fonds.

2. Reisekosten.
3. Bürokosten.
4. Kauf, Miete von Spezialausrüstung, Inventar und damit verbundene Kosten.
5. Entwicklung und Support von Websites, Informationssystemen und anderen ähnlichen Ausgaben.
6. Zahlungen für Rechts-, Informations-, Beratungsleistungen und ähnliche Aufwendungen.
7. Aufwendungen für die Durchführung von Veranstaltungen.
8. Veröffentlichungs-, Druck- und damit verbundene Kosten.
9. Sonstige direkte Aufwendungen, die dem Verwendungszweck des Zuschusses entsprechen.

Wir laden Sie dazu ein Webinare und Beratungen zum Thema Psychosomatik. In den Webinaren werden psychosomatische Störungen bei Kindern und Krankheiten wie Essstörungen, Angstzustände, Enuresis, Schlafstörungen, Tics und Stottern thematisiert, außerdem werden ein Anpassungstest sowie verschiedene Übungen und Empfehlungen zur Entspannung und zum autogenen Training vermittelt.

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Mit Freunden teilen 03.03.2017

Schritte von „A“ bis „Z“ für Anfänger und Fortgeschrittene

Projekt: eine Reihe geplanter Maßnahmen zur Lösung des Problems einer bestimmten Zielgruppe, zeitlich und ressourcenbegrenzt, mit spezifischen Ergebnissen.

Soziales Projekt: ein Programm realen Handelns, dessen Ziel auf die Lösung eines drängenden sozialen Problems in der Gesellschaft abzielt und dessen Ziel darin besteht, positive Ergebnisse und Veränderungen in der Gesellschaft herbeizuführen.

Grundvoraussetzungen, die das Projekt erfüllen muss:

Relevanz– Der Grund, die Grundlage für die Umsetzung des Projekts muss den Anforderungen der Zeit, einer bestimmten Zielgruppe oder anderen Aspekten entsprechen, die die Entstehung der Projektidee erklären.

Zeit– das Projekt muss zeitlich begrenzt sein;

Ressourcen– Das Projekt muss eine klare Beschreibung der Bedürfnisse enthalten.

Qualitäts- und Ergebnisbewertung– Der Maßstab zur Beurteilung der Wirksamkeit des Projekts richtet sich nach Ihren Zielen, die angestrebten Ergebnisse müssen jedoch klar, analyse- und verständlich sein.

Projekte können einfach und komplex, kurzfristig und langfristig sein, mit einem begrenzten und beträchtlichen Budget, riskant und mit völlig überschaubaren Risiken, mit unterschiedlichen Ergebnissen. In jedem Fall zielt das Projekt auf die Lösung eines konkreten Problems ab. Das Projekt muss systematisch, logisch und angemessen sein, das heißt, jeder Abschnitt muss allen anderen entsprechen (Aufgaben müssen dem Ziel entsprechen, der Mechanismus muss den Zielen und Vorgaben entsprechen, das Budget muss den Zielen, Zielen und Mechanismen entsprechen , usw.).

Wie schreibe und formatiere ich ein Projekt? Schritte von „A“ nach „Z“

Schritt #1: Entscheiden Sie sich für eine Idee, analysieren Sie das Problem.

Was würdest du gerne Ändern?

Was und auf welche Weise (ganz allgemein) möchten Sie erreichen?

Welches Problem möchten Sie lösen?

Sie haben die Antwort aufgeschrieben → sind dazu übergegangen, den Umfang der Projektaktivität zu definieren und das Problem zu definieren, an dem Sie arbeiten werden.
Das Problem wurde analysiert → festgestellt, was Sie ändern möchten → eine Projektidee entstand → mit der Detaillierung und Beschreibung des Projekts fortfahren.

Schritt #2: Schreiben Sie das Ziel des Projekts.

Ziel- eine allgemeine Beschreibung der erwarteten Ergebnisse und Erwartungen, des höchsten Ziels, das die Organisation bei der Umsetzung des Projekts anstrebt. Ein Ziel ist eine Vorgehensweise, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Das Ziel sollte so formuliert sein, dass seine Erreichung das aufgetretene Problem vollständig löst. Die Formulierung des Ziels sollte sich an der Formulierung des Problems orientieren. Wir können sagen, dass umgekehrt das Ziel das Problem ist.

Stellen Sie Fragen zum Zweck Ihres Projekts:

Gibt es eine genaue Aussage darüber, was genau das Ergebnis des Projekts sein soll?

Werden wir die Ergebnisse des Projekts als Ganzes und seiner einzelnen Teile sehen und messen können?

Ist das Ziel realistisch? Ist es mit den verfügbaren Ressourcen möglich, das erklärte Ziel zu erreichen?

Welche Vorteile oder Nutzen ergeben sich aus der Zielerreichung für das Projektteam und andere Stakeholder?

Schritt #3: Schreiben Sie die Projektziele.

Projektziele- Das sind konkrete Schritte, die unternommen werden müssen, um die bestehende Situation zum Besseren zu verändern, das sind Schritte, um das Ziel zu erreichen.

INwichtig, sich daran zu erinnern! Es kann mehrere Aufgaben geben, alle Aufgaben sind Schritte zur Erreichung eines Ziels, miteinander verbunden und auf das Ziel des Projekts bezogen.

Verwenden Sie Verben. Wenn Sie beispielsweise ein Haus bauen müssen, sind die Aufgaben: Fundament legen, Wände errichten, Dach bauen, Kommunikationseinrichtungen installieren, Innendekoration durchführen usw.

Überprüfen. Ziele müssen die Lösung des Problems (das gesetzte Ziel) vollständig abdecken.

Analysieren. Aufgaben müssen wirksam sein (daher bestehen Änderungen nach dem Projekt aus konkreten Ergebnissen).

Schritt #4: Überprüfen Sie das Ziel und die Vorgaben anhand des Smart-Kriteriums.

Wir betrachten unser Ziel und unsere Ziele, überprüfen sie nach dem SMART-Kriterium und passen sie gegebenenfalls an.

	Spezifität
	Messbar
	Erreichbar
	Lohnend
	Zeit gebunden

Zum Beispiel: Ziel: „Bau eines Hauses“ – kann nach dem SMART-Kriterium wie folgt spezifiziert werden: „Bau und Inbetriebnahme eines 2-stöckigen Gebäudes mit 6 Wohnungen für Familien junger Berufstätiger im Dorf Vychegda im Sekundentakt.“ Quartal 2014.“

Schritt #5. Aus Aufgaben bauen wir eine logische Handlungskette auf.

Wir haben das Ziel und die Ziele festgelegt → Beginnen wir mit der Planung: Wie alles passieren wird.

Aus jeder Aufgabe bauen wir eine logische Handlungskette auf: Wie wir das Ergebnis erreichen. Manchmal hilft es, die gesamte Aktions- und Aufgabenkette zu zeichnen, um die Logik des Projekts in jede Richtung zu verstehen.

Wenn wir beispielsweise über den Bau eines Hauses für die Familien junger Berufstätiger sprechen, dann können sich unsere Aufgabenblöcke auf Folgendes beziehen:

direkt am Bau

Vereinbarungen mit Regierungsbehörden

mit der Arbeit mit der Zielgruppe – Familien junger Berufstätiger

Arbeit mit der Presse an der PR des Projekts und der Veranstaltung im Allgemeinen.

Diese logische Kette hilft uns, einen Projektplan in seiner logischen Reihenfolge zu schreiben.

Schritt Nr. 6. Wir schreiben einen Aktionsplan, einen Arbeitsplan.

Der Plan legt die Reihenfolge fest, in der alle Arbeiten ausgeführt werden: Er beschreibt, was, wer es wann erledigt, in einer logischen Reihenfolge und macht deutlich, welche Ressourcen benötigt werden. Bei der Planung können Sie verschiedene Formulare, Zeitpläne und Pläne verwenden.

Zum Beispiel: Projektumsetzungsplan. Beispiel Nr. 1

Projektumsetzungsplan. Beispiel Nr. 2

Projektumsetzungsplan. Beispiel Nr. 3

Es wird auch nützlich sein, einen Netzwerkplan zu erstellen.

Schritt #7. Wir berechnen, wie viel unser Projekt kosten wird.

Jede Phase der Projektumsetzung erfordert einen bestimmten Aufwand an Mitteln und Ressourcen:

Wie viel Geld wird für die Umsetzung des Projekts benötigt? Wofür werden sie ausgegeben?

Aus welchen Quellen soll das Geld fließen? Zuschüsse, Zuschüsse, Patenschaften etc.?

Dieser Abschnitt des Projekts muss sehr eng mit anderen Abschnitten des Projekts verknüpft sein, insbesondere mit dem Umsetzungsmechanismus und dem Projektplan.

Möglicher Kostenvoranschlag für das Projekt:

	Name der Posten und Ausgaben	Kostenkalkulation	Finanzielle Kosten für das Projekt
			Verfügbares Vermögen	Angeforderte Mittel

Das „Budget“ (Schätzung) muss aufgeschlüsselt werden.

Hauptausgaben:

Vermietung von Räumlichkeiten und Nebenkostenabrechnungen

Reise- und Transportkosten

Ausrüstung

Kommunikation und Kommunikation

Durchführung besonderer Veranstaltungen

Veröffentlichungskosten

Verbrauchsmaterialien

und andere direkte Kosten, die direkt Ihrem Projekt zugute kommen.

"Andere Ausgaben"- Dies ist ein optionaler Posten, der in das Budget aufgenommen wird, wenn Ausgaben anfallen, die nicht in anderen Posten berücksichtigt werden. Dieser Artikel muss besonders sorgfältig argumentiert werden.

"Gehalt"- umfasst direkte Löhne von Projektpersonal und vorübergehend im Rahmen eines Vertrags eingestellten Fachkräften sowie „Einkommensteuerrückstellungen“ – 35,8 % des Gesamtlohnfonds für Personal und angeworbene Fachkräfte.

Besonderes Augenmerk ist auf die letzten drei Spalten der Budgettabelle zu legen: „verfügbare Mittel“, „beantragte Mittel“, „Gesamt“. In der Spalte „Verfügbare Mittel“ sollten die Mittel angegeben werden, die Sie und Ihre Organisation in die Umsetzung des Projekts investieren. Beispielsweise muss der Einsatz von Freiwilligen als Mitarbeiter oder externe Fachkräfte im Budgetposten „Gehälter“ in der Spalte „verfügbar“ ausgewiesen werden und der Betrag entspricht den Kosten, die der Organisation entstanden wären, wenn bezahlte Mitarbeiter daran teilgenommen hätten Projektumsetzung statt ehrenamtlicher Spezialisten.

Wenn die Organisation, Sie oder Sponsoren Bürogeräte für die Umsetzung des Projekts bereitstellen, lohnt es sich, in der Spalte „verfügbar“ die ungefähren Kosten unter Berücksichtigung der Lebensdauer anzugeben.

In der Spalte „erforderlich“ bleibt noch die Höhe der Mittel anzugeben, die der Organisation zur Umsetzung des Projekts fehlen.

Schritt #8. Wir schreiben die Ergebnisse.

Wenn wir einen Aktionsplan erstellen und ein Budget berechnen, stellen wir möglicherweise fest, dass die Ergebnisse sogar noch größer sein können als geplant. Es ist wichtig, dass unsere Ergebnisse dem Zweck des Projekts entsprechen.

In einem Projekt können die Ergebnisse in Textform niedergeschrieben werden; hier empfehlen wir Ihnen, ein Arbeitsblatt auszufüllen, um die Ergebnisse zu ermitteln:

Quantitatives Ergebnis(Was wird getan?) – erfasst die Anzahl der erbrachten Dienstleistungen, die Teilnehmer an Veranstaltungen, die Empfänger spezifischer Unterstützung, die Anzahl der veröffentlichten Bücher usw.

Qualitätsergebnis(Was wird sich ändern?) – sollte die positiven Veränderungen widerspiegeln, die aufgrund von Ereignissen, der Bereitstellung von Dienstleistungen usw. eintreten werden.

Effizienz- Stehen die erzielten Ergebnisse im Verhältnis zum Aufwand?

Kriterien zur Beurteilung der Wirksamkeit eines Projekts sind Ergebnisse, die zeigen, wie gut die Entwickler verstehen, was sie anstreben und wie sie es erreichen werden.

Schritt #9. Wir erstellen das Projekt.

Ein abgeschlossenes Projekt enthält normalerweise die folgenden Abschnitte:

Kurze Zusammenfassung des Projekts: Beschreiben Sie kurz Ihre Idee (3-5 Sätze), Ziele, Ergebnisse (nicht mehr als 1 A4-Blatt, Schriftart 12-14)

Detaillierte Beschreibung des Projekts:

Die Relevanz des Problems, warum Ihr Projekt wichtig und notwendig ist.

Ziele und Ziele des Projekts.

Zielgruppe des Projekts: Für wen ist Ihr Projekt gedacht, für wen machen Sie es?

Projektdurchführungsmechanismus: Phasen, inhaltliche Aktivitäten, Ereignisse usw.

Zeitplan für die Projektumsetzung (denken Sie an die Sichtbarkeit, Zeitpläne sind willkommen).

Budget (Schätzung).

Spezifische erwartete Ergebnisse (quantitativ und qualitativ), Kriterien und Methoden zur Bewertung der Ergebnisse, die Wirkung des Projekts auf lange Sicht.

Mögliche Weiterentwicklung des Projekts, sofern erwartet.

Bewerbungen (Fotomaterialien, Diagramme, Skizzen etc.)

Die Gestaltung des Projekttextes ist ebenso wichtig wie sein Inhalt. Verwenden Sie eine große Schriftart (mindestens 12 Schriftarten) und einen Abstand von anderthalb. Heben Sie die Hauptpunkte hervor, strukturieren Sie den Text, um ihn leichter lesbar zu machen, verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften, Fettschrift und Unterstreichungen, Listen mit Aufzählungszeichen usw.

Wenn Sie eine Präsentation halten müssen:

für jeden Abschnitt nicht mehr als 1-2 Folien;

die Schriftart sollte möglichst groß und auch aus der Ferne lesbar sein, Titel und Text der Präsentationsfolien sollten in der gleichen Schriftart gedruckt werden, es wird empfohlen, in der Präsentation eine Schriftgröße von mindestens 20 zu verwenden;

Bei Verwendung eines hellen Hintergrunds sollte die Schrift schwarz oder in einem sehr dunklen Farbton anderer Farben (Braun, Blau) sein. Bei Verwendung einer dunklen Hintergrundfarbe ist die Schrift weiß;

Planung und Erstellung von Förderanträgen

Anträge auf Zuschüsse, die an private Stiftungen und an staatliche Organisationen (Bundes-, Regional-, Stadt- oder Kreisebene) gestellt werden, unterscheiden sich in der Regel in der Form. Private Stiftungen bitten Sie in der Regel um die Zusendung eines kurzen Briefes, in dem Sie die Art Ihres Projekts als Erstantrag darlegen. In vielen Fällen müssen Sie in Zukunft eine Vollversion des Projekts einsenden. Bei staatlichen Fördermitteln müssen Sie neben dem eigentlichen Antrag fast immer eine Reihe von Standardformularen ausfüllen. Daher ist der Bewerbungsprozess für eine private und eine öffentliche Organisation sehr unterschiedlich.

Ein Paket an eine Regierungsbehörde enthält normalerweise:

1. Eine Anfrage;
2. Anwendung;
3. Zusätzliche Materialien.

1. Anfrageschreiben- eine kurze (2-3 Absätze) Erklärung, unterzeichnet vom Direktor/Rektor Ihrer Organisation. Das Schreiben beschreibt kurz den Kern des Antrags sowie die Bedeutung und Bedeutung des vorgeschlagenen Projekts. Das Schreiben muss die Unterstützung und Zustimmung des Projekts durch die Verwaltung widerspiegeln und zusätzlich zum Leiter der Einrichtung von einem weiteren Beamten, beispielsweise dem Geschäftsführer, unterzeichnet sein.

2. Bewerbung An einen öffentlichen Fonds gesendete Dokumente sind in der Regel länger als an private (normalerweise 10–20 Seiten). In ihren Empfehlungen zur Antragserstellung geben die Kassen die empfohlene Länge und Reihenfolge der Präsentation an. Es kann hilfreich sein, den Prozess der Bewertung Ihrer Bewerbung sofort zu visualisieren (siehe beigefügte Bewertungskriterien). Nicht selten beschreiben Regierungsbehörden in ihren Richtlinien detailliert die Bewertungskriterien für jeden Projektabschnitt. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, worauf Sie sich zuerst konzentrieren sollten, und hilft Ihnen, Ihre Recherche besser zu formulieren. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihr Projekt auf zehn Seiten mit einfachem Zeilenabstand zu beschränken, verwenden Sie keinen doppelten Zeilenabstand, weil Sie denken, dass dies den Eindruck verbessert. Befolgen Sie die Regeln genau, sonst wird der Eindruck unweigerlich ungünstig sein. Ihre Bewerbung kann nur mit der Begründung abgelehnt werden, dass Sie gegen die Regeln zum Ausfüllen verstoßen haben.

Anträge an staatliche Stellen können auch spezielle Formulare enthalten, beispielsweise ein Titelblattformular mit Angabe des Namens des Projekts, der Namen der ausübenden Künstler, des beantragten Gesamtbetrags, der Anzahl der von dem Projekt betroffenen Personen usw.; ein Versicherungsformular (z. B. um den Grad des Risikos für Personen während eines Projekts einzuschätzen); eine Erklärung, die jede Form von Diskriminierung verbietet; Zugänglichkeit von Geräten für Behinderte usw. Es ist wichtig zu verstehen, welche dieser Formulare gleichzeitig mit dem Antrag eingereicht werden müssen und wie sie ausgefüllt werden müssen. Lesen Sie daher die Anweisungen sorgfältig durch.

3. Liste zusätzlicher Materialien wird in der Regel vom Fonds vorgegeben. Hierzu gehören in der Regel Berufsbeschreibungen der Projektbeteiligten, biografische Angaben (Lebensläufe), Unterstützungsschreiben anderer Organisationen, Ihre Steuervorteile, Jahresbericht, Finanzunterlagen etc. Dieser Teil (Anhang) kann recht umfangreich sein, wenn der Fonds viele Informationen benötigt. Es gibt Behörden, die sehr spezifische Anforderungen an die Art der eingereichten Dokumentation stellen.
Die oben aufgeführten Unterlagen sind in der Regel nur einmal erforderlich. Wenn Sie sich erneut bei derselben Kasse bewerben, müssen Sie sie höchstwahrscheinlich nicht erneut einreichen.

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Für das Verfassen Ihrer Bewerbungen bieten wir Ihnen folgendes universelles Format an. Damit können Sie nahezu alle möglichen Elemente einbeziehen, die in Anträgen an öffentliche oder private Stiftungen vorkommen. Unser Format ermöglicht es Ihnen auch, einen logischen Ansatz für die Planung und das Schreiben von Projekten zu entwickeln

PROJEKTÜBERSICHT

Der Lebenslauf ist ein sehr wichtiger Teil der Bewerbung und keine Kleinigkeit, die man bis zur letzten Minute aufschieben kann. Die Executive Summary wird oft als „Projektzusammenfassung“ bezeichnet. Wenn Sie sich bei einer Privatstiftung bewerben, sollte dies im ersten Absatz eines in Briefform verfassten Antrags oder im ersten Abschnitt eines formelleren Antrags stehen. Die Zusammenfassung wird wahrscheinlich als erstes gelesen, also machen Sie sie klar, prägnant und auf den Punkt. Es sollte deutlich machen, wer Sie sind, welchen Umfang Ihr Projekt hat und welche KOSTEN es verursacht. Einige Rezensenten lesen nur die Zusammenfassung, daher muss sie gut sein.

EINFÜHRUNG

In diesem Teil des Antrags erzählen Sie von Ihrer Organisation als potenziellem Antragsteller für ein Stipendium. In der Regel erfolgt die Förderung anhand der Reputation der antragstellenden Organisation und nicht nur anhand der Qualität des Projekts selbst. In der Einleitung begründen Sie Ihre Glaubwürdigkeit und erläutern, warum Ihr Antrag Unterstützung verdient.

ZUVERLÄSSIGKEIT

Was macht eine Organisation in den Augen ihres Sponsors glaubwürdig? Erstens haben verschiedene Sponsoren unterschiedliche Anforderungen. Ein „konservativer“ Sponsor reagiert eher auf die Anwesenheit berühmter Persönlichkeiten im Vorstand Ihrer Organisation, die Dauer ihres Bestehens und das Vorhandensein anderer Finanzierungsquellen neben dem Sponsor selbst. Ein „progressiver“ Spender wäre eher an einem Rat interessiert, der sich aus einfachen Bürgern statt aus Prominenten zusammensetzt, und an Organisationen, die erst vor kurzem als vor vielen Jahren entstanden sind.

Potenzielle Sponsoren sollten auf der Grundlage ihres möglichen Interesses an Organisationen Ihrer Art und solchen, die Ihrem Projekt ähneln, ausgewählt werden. Nutzen Sie die Einleitung, um den Zusammenhang zwischen Ihren Interessen und den Interessen des Sponsors zu begründen. Was können Sie uns in der Einleitung über sich erzählen?

• Ihre Ziele und Absichten;
• Wie lange gibt es Sie schon, wie haben Sie sich entwickelt, wie groß sind Ihre finanziellen Mittel?
• die Einzigartigkeit Ihrer Organisation – Fakten wie die Tatsache, dass Sie der Erste im Land waren, der in Ihrem Bereich zu arbeiten begann usw.;
• einige Ihrer bedeutendsten Erfolge oder, wenn die Organisation erst kürzlich gegründet wurde, die Erfolge der Treuhänder oder Mitarbeiter an ihrem vorherigen Arbeitsplatz;
• Ihr Erfolg bei ähnlichen Projekten wie dem vorgeschlagenen;
• finanzielle Unterstützung, die Sie von anderen Quellen als dem Fonds erhalten, bei dem Sie sich bewerben, zusammen mit Unterstützungsschreiben (im Anhang)

.

Wir empfehlen Ihnen dringend, alle Ihre Erfolge aufzuzeichnen, damit Sie diese Informationen in der Einleitung jeder Ihrer Bewerbungen verwenden können. Zeitungsausschnitte über Ihre Organisation, Briefe von anderen Institutionen und von Einzelpersonen, die Ihre Aktivitäten genehmigen, Kundenreaktionen – all das finden Sie in ORIM. Fügen Sie hier Aussagen von wichtigen politischen Persönlichkeiten oder prominenten Wissenschaftlern Ihres Fachgebiets ein, die die öffentliche Aufmerksamkeit auf die Umsetzung ähnlicher Projekte wie Ihres lenken. Tun Sie dies auch dann, wenn die genannten Personen Sie nicht konkret erwähnen, sondern nur über die Formulierung des Problems als Ganzes sprechen. Wenn Sie beispielsweise in Ihren Antrag ein Zitat aus einem Regierungsbericht aufnehmen, in dem es heißt, dass mit ähnlichen Projekten die Ziele am effektivsten erreicht werden können, leihen Sie sich das Vertrauen der Öffentlichkeit von den Personen (in diesem Fall der Regierung), die eine solche Aussage gemacht haben (wenn, Natürlich wird ihnen wirklich vertraut.

Denken Sie daran, dass Ihre Glaubwürdigkeit, wie in der Einleitung gezeigt, möglicherweise wichtiger ist als der Rest Ihres Antrags auf ein Stipendium. Tanken Sie Vertrauen! Seien Sie jedoch hier wie auch anderswo so kurz und präzise wie möglich. Vermeiden Sie Fachjargon und schreiben Sie einfach.

FORMULIERUNG DES PROBLEMS

oder Begründung von Bedürfnissen

In der Einleitung haben Sie etwas über sich erzählt. Daraus sollte Ihr Sponsor Ihr Interessengebiet verstanden haben – woran Sie arbeiten. Nun müssen Sie klar darlegen, welches konkrete Problem Sie mit Ihrem Projekt lösen möchten. Während die Einleitung für die Generierung von Geldern am wichtigsten ist, ist die Problemstellung für die Entwicklung eines guten Projektplans von entscheidender Bedeutung.

In diesem Abschnitt wird die Situation beschrieben, die Sie dazu veranlasst hat, mit der Entwicklung des Projekts zu beginnen. Es ist notwendig, die Situation außerhalb Ihrer Organisation zu beschreiben, d. h. Probleme aus dem Leben Ihrer Kunden, Anwohner, Städte oder Länder. Die geäußerten Bedürfnisse sollten keine internen Bedürfnisse Ihrer Organisation sein, es sei denn, Sie suchen nach Möglichkeiten, die Effizienz Ihrer eigenen Arbeit zu verbessern. Insbesondere Ihr Geldmangel ist KEIN Problem. Jeder versteht, dass Sie um finanzielle Hilfe bitten. Dies ist schon bei der Einreichung des Antrags ersichtlich. Es ist wichtig, die Frage zu beantworten, für welches Problem Sie Geld benötigen, um es zu lösen. Wofür werden Sie die erhaltenen Mittel verwenden? Genau das sollte in diesem Abschnitt der Bewerbung stehen.

Dieser Abschnitt kann als „Problemstellung“ bezeichnet werden, wenn Sie beispielsweise das Leben von Obdachlosen verbessern, die Beschäftigung von Arbeitslosen fördern, entwicklungsverzögerten Kindern helfen und zahlreiche andere Probleme der modernen Gesellschaft lösen möchten. „Bedürfnisformulierung“ bezieht sich eher auf weniger greifbare Dinge: zum Beispiel die Organisation kultureller oder anderer Programme, die die spirituellen Bedürfnisse der Bevölkerung befriedigen. Natürlich sind sie nicht weniger wichtig als die bisherigen Programme, sondern verfolgen einfach einen anderen Ansatz, der nicht ganz zum Modell „Problemlösung“ passt. In diesem Fall sind anstelle der Abschnitte „Problemstellung“ und „Ziele“ die Abschnitte „Bedürfnisse“ und „Befriedigung von Bedürfnissen“ besser geeignet.

Gehen Sie nicht davon aus, dass sich jeder über die Schwere Ihres Problems im Klaren ist. Das mag stimmen, aber Ihr Sponsor benötigt zusätzliche Nachweise Ihrer Kompetenz in dieser Angelegenheit. Beziehen Sie relevante statistische Daten in das Projekt ein, zitieren Sie Reden von Regierungsbeamten (insbesondere von lokalen) und beweisen Sie, dass Sie tatsächlich ein bestimmtes Problem lösen werden. Tabellen und Diagramme werden dem Leser höchstwahrscheinlich nicht gefallen, also bewahren Sie sie für den Anhang auf. Am besten ist es, einige der eindrucksvollsten Daten bereitzustellen, die die Situation klar veranschaulichen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was die von Ihnen angegebenen Zahlen bedeuten.

Wenn Sie eine Problemstellung verfassen, müssen Sie Folgendes tun:

• Verbinden Sie die von Ihrer Organisation ausgeführten Aufgaben logisch mit den Problemen, die Sie lösen möchten.
• Definieren Sie klar alle Probleme, mit denen Sie arbeiten werden, stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgabe grundsätzlich machbar ist, das heißt, sie kann in Echtzeit, mit Ihrer Kraft und einem begrenzten Aufwand gelöst werden;
• Bestätigen Sie die Existenz des Problems mithilfe zusätzlicher Materialien – statistische Daten, Gruppenaussagen, private Briefe Ihrer Kunden und in Ihrem Bereich tätigen Fachleute usw.
• Seien Sie realistisch – versuchen Sie nicht, alle Probleme der Welt in den nächsten sechs Monaten zu lösen.

Notiz: Bedenken Sie, dass viele Bewerber den Unterschied zwischen dem Problem selbst und seiner Lösung nicht verstehen. Beispielsweise behauptet eine Agentur, die älteren Menschen in einem Stadtgebiet hilft, dass ihre Kunden dringend Kleinbusse benötigen, um sich in der Stadt fortzubewegen. Die Behörde ging davon aus, dass ein „Bedarf“ an Bussen bestehe, da viele Bewohner der Gegend nicht zu Arztterminen, Sozialdiensten usw. gehen können. Der Fehler hierbei besteht darin, dass die Autoren der Anwendung, anstatt das eigentliche Problem anzugeben, direkt zum nächsten Absatz „Methoden“ übergingen. Das Vorhandensein von Bussen ist lediglich ein Mittel, um ältere Menschen zu medizinischen und anderen notwendigen Dienstleistungen zu transportieren, die für sie ohne Bus nicht zugänglich sind. Neben dieser Methode zur Lösung des Problems gibt es wahrscheinlich noch viele andere. Beispielsweise können Anstrengungen unternommen werden, um relevante Organisationen davon zu überzeugen, Dienstleistungen zu dezentralisieren und Waren und Dienstleistungen im eigenen Land bereitzustellen. oder stellen Sie Helfer ein, um älteren Menschen zu helfen. Es ist möglich, dass der Kauf von Kleinbussen letztendlich das Problem bestmöglich lösen würde, aber es ist klar, dass dies nur eine Methode ist, kein Problem oder eine Notwendigkeit. Seien Sie in solchen Fällen sehr vorsichtig. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in der „Problemstellung“ über den Mangel an Mitteln schreiben möchten, meinen Sie höchstwahrscheinlich den Mangel an Mitteln, der im Abschnitt „Methoden“ angegeben werden sollte.

ZIELE UND ZIELSETZUNGEN DES PROJEKTS

Ein gut vorbereitetes Projekt sollte schlüssig präsentiert werden. Die Einleitung sollte die Problemstellung logisch vorbereiten und ebenso sollte der letzte Abschnitt einen logischen Übergang zu den Zielen und Zielsetzungen aufweisen.
Ziele- Dies sind die allgemeinsten Aussagen wie: Schaffung zusätzlicher Informationsquellen über AIDS für die zweisprachige Bevölkerung; die Zahl arbeitsloser Erwachsener verringern; Erstellen Sie einen Überwachungsdienst usw.
Aussagen dieser Art sind nicht quantifizierbar. Ihr Hauptzweck besteht darin, die Art des Problems aufzuzeigen, mit dem sich das Projekt befasst. Hier unterscheiden sich Ziele von Zielsetzungen.
Aufgaben- konkrete und messbare Ergebnisse Ihres Projekts. (Dies sind die möglichen Verbesserungen der Situation, die Sie im Abschnitt „Problembeschreibung“ beschrieben haben.) Wenn Sie Projektaufgaben jedes Mal, wenn Sie sie schreiben, auf diese Weise betrachten, werden Sie leicht verstehen, wie sie aussehen sollten. Wenn das Problem beispielsweise darin besteht, dass einige Kinder in Ihrer Schule um ein Vielfaches schlechter lesen als andere Kinder ihres Alters, dann könnte das Ziel darin bestehen, sicherzustellen, dass am Ende des Projekts ein bestimmter Prozentsatz dieser Kinder deutlich besser lesen gelernt hat als Vor. Sie lesen besser als ihre Kommilitonen, die zuvor auf dem gleichen Niveau waren wie sie, aber nicht vom Projekt abgedeckt wurden. Solche Aufgaben sollten angeben, wer von dem Projekt abgedeckt ist, was geändert werden muss, in welche Richtung, um wie viel und bis wann.
Betrachten Sie als weiteres Beispiel für eine messbare Aufgabe Folgendes:
Nach Abschluss des 30-tägigen Schulungsprogramms werden 75 % der 80 Wohltätigkeitsauszubildenden zu einem Mindestlohn von 5 US-Dollar pro Stunde angestellt und bleiben mindestens drei Monate lang beschäftigt.

DIE WICHTIGKEIT UNTERSCHIEDLICHER ZIELE UND METHODEN

Das Hauptziel vieler, wenn nicht der meisten Projekte ist die Organisation eines Programms oder einer Dienstleistung. Dies ist typisch für den Non-Profit-Sektor insgesamt, wo die meisten Organisationen typischerweise eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten. Daher kommen in Projekten dieser Art häufig Aufgaben der folgenden Art vor:
„Ziel des Projektes ist die Bereitstellung von Beratungsangeboten für jugendliche Straftäter im Alter von 8 bis 14 Jahren in ihrem Wohngebiet.“"
In diesem Fall sagt das Problem nichts über die Ergebnisse aus, also über die in der Problemstellung beschriebenen Veränderungen der Situation. Das oben dargestellte Problem ist nicht schlecht, wenn im Problemteil festgestellt wird, dass das Hauptproblem der „Mangel an Beratungsangeboten“ ist, höchstwahrscheinlich auch von der Zunahme von Jugendkriminalität, Verstößen gegen die Schulordnung usw. die Rede ist.

Daher sollten die Ziele so konkret wie möglich sein. Sie sollten quantitative Daten über den Grad des Nutzens des Projekts enthalten. Einige Bewerber, die versuchen, konkret zu sein, ziehen Zahlen aus dem Nichts. Beispielsweise schreibt eine bestimmte Dienststelle, dass ihre Aufgabe darin bestand, „die Arbeitslosenquote im N-Bezirk über einen bestimmten Zeitraum um 10 % zu senken“. Die Hauptfrage ist: Woher kommen diese Zahlen? In der Regel werden sie nur deshalb geschrieben, weil sie seriös aussehen. Dies scheint ein echter Erfolg zu sein. Quantitative Indikatoren müssen jedoch zuverlässiger sein. Es ist möglich, dass so etwas noch nie einem Programm gelungen ist. Es ist möglich, dass die Arbeitslosigkeit im Durchschnitt um 2–6 % gesenkt werden könnte, wobei 5 % bereits ein sehr guter Indikator wären und 6 % das maximal mögliche Niveau wären. Dann sind 10 % nur eine Fiktion und zeigen Ihre Inkompetenz in dem von Ihnen gewählten Bereich. Denken Sie immer daran, dass Ziele realistisch und erreichbar sein müssen. Entscheiden Sie gleich, ob Sie die Zehn-Prozent-Marke erreichen können, und versuchen Sie nicht, Dinge in Ihre Bewerbung aufzunehmen, die offensichtlich nicht zu erreichen sind.

Wenn es Ihnen schwerfällt, alle Aufgaben auf einmal zu beschreiben, versuchen Sie sich vorzustellen, was Sie in ein oder zwei Jahren tun werden. Welche Veränderungen wünschen Sie sich? Was sind die Unterschiede zwischen dem aktuellen Stand der Dinge und der Zukunft? Das Erreichen solcher Veränderungen kann das Ziel Ihres Projekts sein.

HINWEIS ZU METHODISCHEN AUFGABEN

Möglicherweise sind Sie auf Aufgaben des folgenden Typs gestoßen:
„Ziel des Programms ist es, einer Gruppe von 40 Arbeitslosen dreimal pro Woche 36 Wochen lang Autoreparaturkurse anzubieten.“ oder „Ziel des Programms ist es, mindestens 18 Wochen lang zweimal pro Woche Workshops mit mindestens … durchzuführen.“ Fünfzig Eltern, bei denen es Berichte über Kindesmissbrauch gab".
Solche Aufgaben werden als methodische Aufgaben bezeichnet, da sie zum Abschnitt Methoden gehören. Sie sprechen darüber, WAS Sie tun werden, und nicht darüber, was SIE ALS ERGEBNIS ERHALTEN. Es ist äußerst wichtig, solche methodischen Aufgaben von echten Zielaufgaben zu unterscheiden. Wenn Sie dies nicht tun, wissen Sie nur von den Vorgängen, die im Programm selbst während seiner Ausführung abgelaufen sind, und nicht von Änderungen in der Umgebungssituation. Denken Sie daran, dass Sie ein Projekt organisieren, das darauf abzielt, etwas in der Welt um Sie herum zu verändern, und nicht nur einen weiteren Dienst in einem Umfeld schaffen, das bereits mit verschiedenen Beratern und Assistenten übersättigt ist.
Methodische Probleme können sehr nützlich sein, aber um Verwirrung zu vermeiden, sollten sie unter „Methoden“ und nicht unter „Ziele und Vorgaben“ eingeordnet werden.

METHODEN

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie Ihrem Prüfer bereits mitgeteilt, wer Sie sind, woran Sie arbeiten werden und welche Ziele Sie verfolgen (Versprechen, Probleme zu lösen oder zu mildern). Jetzt müssen Sie die Methoden beschreiben, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen werden.

Im Abschnitt „Methoden“ sollten Sie ausreichend detailliert beschreiben, welche Arten von Aktivitäten erforderlich sind, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Aus diesem Abschnitt sollte für den Leser klar ersichtlich sein, wie die Arbeit ausgeführt wird; welche Geräte und Ausrüstungen werden benötigt; was die Darsteller tun werden; wie Kunden bedient werden; wie, wo und welche zusätzlichen Ressourcen angezogen werden usw.

In diesem Abschnitt sollten zwei Hauptfragen geklärt werden: 1) Mit welcher Strategie erzielen Sie die gewünschten Ergebnisse? und 2) warum haben Sie es allen anderen vorgezogen?

Um die letzte Frage zu beantworten, müssen Sie ähnliche Projekte kennen. Wer hat in Ihrer Nähe oder anderswo noch an Ihrem Problem gearbeitet? Welche Methoden wurden früher und heute eingesetzt und mit welchen Ergebnissen? Mit anderen Worten: Sie müssen Ihre Methodenwahl begründen.

Die Berücksichtigung von Alternativen ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Methodik. Indem Sie Ihre Vertrautheit mit ähnlichen Arbeiten demonstrieren und Ihre Wahl der eingesetzten Mittel erläutern, erhöhen Sie Ihre Glaubwürdigkeit in den Augen des Sponsors. Es liegt auf der Hand, dass Sie durch den Abschnitt „Methoden“ Ihr Selbstvertrauen deutlich steigern können. Wichtig ist, dass Sie in allen Abschnitten der Bewerbung kompetent in Ihrer Fragestellung auftreten.

Daher müssen Sie im Abschnitt „Methoden“ angeben, wer was für wen tut und warum er es auf diese Weise tut. Ihr Lösungsansatz für das Problem sollte für den Rezensenten attraktiv sein. Ein realistisches und vernünftiges Projekt wird Eindruck hinterlassen. Die besten Absichten können ein unrealistisches Projekt nicht retten.

GRAD

Eine Evaluierung Ihres Projekts ist aus zwei Gründen erforderlich. Zunächst sollten Sie den Grad der Gesamtleistung beurteilen, um zu verstehen, wie erfolgreich Sie Ihre Ziele erreicht haben. Diese Art der Bewertung wird als Ergebnisbewertung bezeichnet.

Zweitens kann eine Evaluierung durchgeführt werden, um Informationen über den Projektfortschritt zu erhalten. Dies ist notwendig, damit Sie das Projekt direkt bei der Umsetzung anpassen können. Diese Bewertung wird als Fortschrittsbewertung bezeichnet.

Messbare Ziele schaffen die Grundlage für eine effektive Bewertung. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die für die Bewertung Ihres Projekts am besten geeigneten Kriterien zu ermitteln, sehen Sie sich die Ziele noch einmal an. Sie sind wahrscheinlich nicht spezifisch genug.

Subjektive und objektive Beurteilungen

Viele Projektbewertungspläne sind subjektiver Natur. Subjektive Bewertungen sagen uns normalerweise, was die Leute über ein Programm denken, bewerten aber selten die konkreten Ergebnisse seiner Arbeit. Beispielsweise wird eine Evaluierung eines Bildungsprogramms die Einstellung von Schulkindern, Lehrern, Eltern und Administratoren dazu offenbaren, jedoch nicht die spürbare Verbesserung der Lernfähigkeit von Schulkindern beschreiben, die das Programm abgeschlossen haben. Subjektivismus beeinflusst häufig die Bewertung von Ergebnissen. Besonders auffällig ist es, wenn Sie selbst die Ergebnisse Ihrer Arbeit bewerten und das Gefühl haben, dass Ihre weitere Förderung von sichtbar guten Ergebnissen abhängt.

Eine Möglichkeit, eine objektivere und oft professionellere Beurteilung zu erreichen, besteht darin, eine externe Organisation zu beauftragen, die Beurteilung für Sie durchzuführen. Manchmal kann eine solche Organisation einen Bewertungsplan vorschlagen, der dem Sponsor als Teil Ihrer Bewerbung vorgelegt werden kann. Dies sorgt nicht nur für eine objektivere Beurteilung, sondern erhöht auch das Vertrauen in Sie.

Es ist wichtig, einen Evaluierungsplan in den Antrag einzubauen und darauf vorbereitet zu sein, von Anfang an mit der Evaluierung des Projekts zu beginnen. Es ist sehr schwierig, mit der Bewertung eines Projekts zu beginnen, wenn es kurz vor dem Abschluss steht, da zu diesem Zeitpunkt möglicherweise bereits viele wertvolle Daten über den Projektfortschritt fehlen.