Kuidas kirjutada toetustaotlust ja haarata korralikku raha. Presidenditoetuse projektiprognoosi näidisprojekti koostamine toetustes osalemiseks

Sa vajad

  • Arvuti
  • internetiühendus
  • Microsoft Office Suite
  • Printer, koopiamasin
  • Paber
  • Raamatupidaja konsultatsioon
  • Postikulu sularahas

Juhised

Kõigepealt otsustage oma toetusettepaneku põhiidee üle. Võite minna kahel viisil: otsida konkurssi konkreetse idee jaoks või otsida ideed konkreetse konkursi jaoks. Praegu pakub suur hulk sihtasutusi (riiklikud ja mitteriiklikud, Venemaa ja rahvusvahelised, piirkondlikud ja välismaised) konkursil osalemist. Igal neist on ranged rakendusnõuded, mida tuleb rangelt täita.

Mõtle välja lühike nimi, mis kajastab põhiideed. Valmistage ette "Tiitelleht" vastavalt toetuse andja pakutud mallile.

Töötage hoolikalt läbi jaotis „Jätka (kokkuvõte)”. Tavaliselt võtab see jaotis täpselt poole A4-lehest ja vastab küsimustele:
- mis on uut ja asjakohast;
- millised on selle eesmärgid ja eesmärgid, peamised etapid ja oodatavad tulemused projekti elluviimisel;
- milline on projekti eelarve, kui palju raha on vaja koguda ja kui palju olete ise nõus investeerima. Naaske selle jaotise juurde ikka ja jälle, viies selle järk-järgult täiuslikkuseni.

Jätkake jaotiste "Sissejuhatus-tutvumine" ja "Probleemi põhjendamine" kirjutamisega. Kasutage lihtsat keelt. Ärge koormake teksti üle professionaalsete terminitega. Tooge elavaid ja kujutlusvõimelisi näiteid hetkeolukorrast, mis viivad vajalike järeldusteni.

Jaotises „Eesmärgid ja eesmärgid” peaks selle saavutamiseks olema üks põhieesmärk ja mitu ülesandeetappi. Ülesannete õige seadmine muudab jaotise "Metoodika ja ajakava" kirjutamise lihtsamaks, kuna iga ülesande täitmine peaks olema plaani järgmise etapi lõpetamine.

Pöörake erilist tähelepanu jaotisele "Kokkuvõtete tegemine ja hindamine". Esitage selgelt oodatavad tulemused (materiaalsed ja mittemateriaalsed), sidudes need ülesandeetappide täitmisega. Kasutage kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid hindamisnäitajaid, et saaksite esitada konkreetse arvu positiivseid asju, mis projekti tulemusena juhtusid.

Eelarve ja eelarveselgituse osa koostamisel kasutage toetuse andja antud vormi ja ainult neid kuluartikleid, mille on määranud toetuse andja. Palun märkige summad koos nõutavate maksudega. Konsulteerige kindlasti kogenud raamatupidajaga, millised kulud võivad teil tekkida, kui saate toetusraha. Samuti on parem siduda eelarve etappidega, kuna toetuse andja kannab sageli raha osade kaupa. Iga kuluartikkel peab olema põhjendatud taotluse vastavas lõigus. Selles jaotises märkida: projekti kogumaksumus, taotletud vahendite suurus, vabade vahendite suurus (vähemalt 30% kogusummast).

Peatükki „Tuleviku rahastamine“ alustades kirjeldage võimalikke võimalusi projekti pikendamiseks (jätkamiseks) ja märkige ka, milliste kuludega see on võimalik. Võimalikud variandid: raha kogumine (sponsorluse kaasamine) või isemajandamine.

Jaotises "Lisad" asetage materjalid, mis aitavad luua komisjoni liikmete projekti suhtes soodsat suhtumist. Need võivad olla illustratsioonid, küljendused, diplomid, publikatsioonid, dokumentaalsed tõendid sarnaste konkursside varasemate võitude kohta, teiste projektide tulemused jms. Kasutage lugupeetud inimeste ja organisatsioonide toetust. Laske neil kirjutada "projekti toetuskirjad", kus nad näitavad: et projekt on erilise tähtsusega ja selle autor on konkreetses sotsiaalses keskkonnas hästi teenitud; et rahastuse saamise korral on need inimesed (organisatsioonid) valmis projekti elluviimises oma võimaluste piires kaasa lööma.

Alustage võistluse korraldajatele saatekirja "Kaaskirja" koostamist. Ärge unustage lisada oma kontaktandmeid. Tehke lisatud dokumentide inventuur. Salvestage avalduse koopia elektroonilisele andmekandjale. Kinnitage see oma rakendusele. Dokumentide pakk saata tähitud kirjaga koos etteteatamisega võistluse korraldajatele, et puuduste ilmnemisel saaks need kiirelt parandada.

Kust saada raha ettevõtluse alustamiseks, kui sul on vaid idee? Hankige rahalist abi riigilt või erifondidelt. Selleks taotlege toetust. Mõelgem, kuidas suurendada selle heakskiitmise võimalusi, milliseid dokumente koostada ja nüansse, mis vähendavad otsuse tegemise aega.

Võimalus saada raha tasuta meelitab äri ellu viima algajaid ärimehi. Kuid mitte igat tüüpi idufirmad ei ole abikõlblikud- selleks peavad nad vastama teatud kriteeriumidele:

  • Uudsus. See ei puuduta teise ettevõtte käivitamist, vaid idee uuenduslikkust.

Siiski on ka erinevusi:

  1. Ei sisaldu alati toetustaotlustes pöörake tähelepanu kaubanduslikule osale. Projekti eesmärk on reeglina mittemateriaalse kasu saavutamine ning rahaline tulu ei pruugi üldse olla.
  2. Toetused on "sponsorlus" abi, mida pakutakse tasuta, ning avaldust esitades ei pea põhjendama laenatud raha tagastamise võimalust.
  3. "Mittemateriaalsed" lõigud on väga olulised - projekti eesmärk, selle tähtsus. Selle teabe vastavus toetusprogrammi olemusele on toetuse saamise võti.

Eksperdid peaksid olema õige (ja positiivne) esitus projekti, selle teostatavuse ja eeliste kohta. Sektsioonide õige kujundus on oluline.

Peamiste punktide täitmise näidis

Olenemata fondist, mis pakub sponsorlus- ja dokumentatsioonivorme, sisaldab iga taotlus mitmeid olulisi sektsioone. Anname lühikesed soovitused nende täitmiseks.

Tavaliselt annab konkursi väljakuulutamisel toetuse andja ise taotlusvormi ja äriplaani vormid. Kui see nõue puudub, järgige üldisi reegleid.

  • Tiitelleht- kajastab üldist teavet projekti ja selle autori kohta . Kirjutage lühidalt ja täpselt.
  • annotatsioon, kuigi see on rakenduse väikseim osa, on sellel kõige olulisem funktsioon. See on kokkuvõte mitmeleheküljelise dokumendi peamistest sätetest.

Enamik taotluste ülevaatajaid loe ainult kokkuvõtet.

See jaotis sisaldab kokkuvõtlikku teavet projekti eesmärkide, ressursside, selle olulisuse ja autori kohta. Loogiline on see täita viimases etapis, kui taotluse põhiosa on koostatud.

  • Organisatsiooni kirjeldus- teave taotleja kohta. Andmed, juriidiline nimi, töökogemus. Kaasake saavutused – kõik, mis kujundab toetusesaajast positiivse arvamuse.
  • Vajaduse põhjendus- üks olulisemaid sektsioone. Toetus väljastatakse juhul, kui olete oma idee väärtust mitte ainult enda, vaid ka ühiskonna jaoks põhjendanud.
  • Projekti kirjeldus- üksikasjalik avaldus selle kohta, mida, kuidas ja milliste meetoditega oma eesmärkide saavutamiseks teete.

Toetusetaotluse rahalised ja tehnilised osad

  • Rakendamise tööplaan- spetsiifikat. Kirjeldate kõiki samme ja toiminguid, mis teie eesmärkide saavutamiseks tehakse. Võtke seda tõsiselt, sest vead või ebaloogilised arvutused ja järeldused jätavad teist negatiivse mulje.
  • Konkreetsed tulemused- fikseeritud näitajad (kvalitatiivsed või kvantitatiivsed), mille saavutamisel deklareerite projekti edukust.
  • Tulemuste hindamise mehhanism on samuti oluline. Näidake, kuidas toetuse andja jälgib selle idee edukust, millesse raha investeeritakse.
  • Edasine rahastamine ja väljavaated. Paljud mittetulundustoetuste projektid suletakse, kui nende eesmärgid on saavutatud ja eelarve kulutatud.
  • Finantsplaan- Kuidas kulutate saadud toetusraha? See jaotis peaks olema võimalikult mõistlik, läbipaistev ja võtma arvesse ettevõtte maksustamise kõiki nüansse, juriidilisi ja raamatupidamislikke peensusi.

Kuidas esitada ja milliseid muid dokumente võib nõuda

Toetust taotlev organisatsioon on kohustatud esitama fondile dokumentide paketi. Sõltuvalt ideest võib komplekt erineda, kuid peamised paberid jäävad samaks.

  • AsutamisdokumendidÜksikettevõtja või OÜ - registreerimistunnistused, harta, kohtumiste korraldused, statistikakoodid jms.
  • Koopiad finantsaruanded viimase perioodi kohta (bilanss, ).
  • Auditi aruanded.
  • Organisatsiooni peamiste ametnike andmed lühikese teabega.

Suur pluss direktori või asutaja eluloos kinnitab teavet tema saavutuste kohta valitud valdkonnas.

  • Soovitused, toetuskirjad. Kui projekti viiakse ellu sotsiaalvaldkonnas, hankige vastavate fondide ja asutuste heakskiit. Avaldusele lisada nende pädevad järeldused koos printsipaali kontaktidega.
  • Vara kasutusõiguse dokumendid, kaasatud transport - omandiõiguse tunnistused, rendilepingud.

Taotluse esitamine pole keeruline: tuleb vaid idee õigesti vormistada ja vajalikud dokumendid kokku koguda.

Taotlejad seisavad oma taotluse koostamisel silmitsi raskustega. Oleme kogunud praktilisi näpunäiteid, mis lihtsustavad ülesannet:

  • Enne kui alustate töömahukat tööd dokumendi kirjutamisega, veenduge, et valitud fondi eesmärgid ühtiksid teie omadega.
  • Arengu ja täitmise staadiumis konsulteerige toetuse andjaga. Enamikul fondidel ja valitsusasutustel on taotlejatega töötamiseks keskused, kus nad pakuvad tõsist teavet ja tasuta koolitust.

Nii et isegi sama süsteemi sees on see väga erinev ja kui sa nüansse ei tea, võid finantsplaani sisestada valed andmed.

  • Rakendamise kogumaksumus ei tohi olla väiksem kui taotletud rahasumma. Äriorganisatsioonide jaoks on optimaalne, kui projekti eelarveületab toetuse summat – nii näitad, et oled valmis oma raha investeerima. Mittetulundusprojektide puhul saab elluviimist läbi viia toetuse raames.
  • Peamine on toetuse saamisel äratada fondispetsialistides idee vastu usaldust. Taotlus peab olema loogiline, ülevaatlik ja täiuslikult üles ehitatud ning põhjendus veenev ja ilma kahemõttelisuseta.
  • Kogemus valitud valdkonnas- esimene asi, mida toetuse andja vaatab. Omades pealiskaudseid teadmisi jõudude rakendusobjekti kohta, mis on ammutatud kirjandusest, ei saa toetust saada.

Järeldus

Esimene asi, mida riigiasutuste ja sihtasutuste spetsialistid projekti kaaludes näevad, on taotlus. Ükskõik, milline on ettevõtja veenmisanne, jääb mulje seda uurides. Kui dokument ei kajasta tegelikke eesmärke ega avalikusta elluviimise protsessi, ei pruugi olla võimalik saavutada "näost näkku" kaitsmist.

Head lugejad! Kui teil on artikli teema kohta küsimusi või selgitusi, jätke kommentaarid! Püüame edaspidi käsitleda teie jaoks kõige asjakohasemaid teemasid. Ootame teie hinnanguid ja arvamusi!

Kalkulatsioonide koostamiseks kasutatakse kassameetodit: kõik kulud võetakse eelarves (ja hiljem aruannetes) arvesse rahaliste vahendite väljamaksmisel.

Kalkulatsioon peab rangelt vastama projekti sisule. Projekti sisu muutmisel tuleks kontrollida eelarvest korrigeerimisvajadust.

Hinnang peab vastama realistlikkuse, kehtivuse, läbipaistvuse, sihtotstarbelise kasutamise, tõhususe ja täielikkuse nõuetele.

Erinevate taotluste madalad hinded olid sageli seotud taotletud vahendite suurusega. "Küsi rohkem, anname vähem" meetod presidenditoetuste konkursil ei tööta. Mida rohkem raha organisatsioon küsis, seda rangemalt tema taotlust hinnati.

Projekti hinnangut hinnates juhinduvad eksperdid järgmistest kriteeriumidest:

  • projekti eelarve otstarbekus ja projekti elluviimiseks kavandatavate kulude mõistlikkus;
  • projekti elluviimise kavandatavate kulude ja selle oodatavate tulemuste suhe, nende tulemuste adekvaatsus, mõõdetavus ja saavutatavus;
  • organisatsiooni omaosalus ja projekti elluviimiseks kaasatud lisaressurss.

Toetuse vahendeid kasutavate kolmandate isikute organisatsioonide ja üksikettevõtjate teenuste eest tasumine peaks olema planeeritud mitte rohkem kui 30% taotletavast toetuse summast. Näidatud summa ei sisalda bürookulusid, ruumide renti, muud vara ja varalisi õigusi, sõidukulusid, majutust, toitlustust reisikulude osana ning ürituste läbiviimise kulusid.

Kaasfinantseering märgitakse ainult konkursile esitatava projekti kaasfinantseeringu osas (ei tohi hõlmata organisatsiooni kõigi jooksvate tegevuste rahastamist, näiteks kogu organisatsiooni kogu personali majutamiseks kasutatavate ruumide rentimist).

Esitatakse näidisprojekti kalkulatsioon "Sotsiaalne 3D-modelleerimine"

1. Töötasu

1.1. Täistööajaga töötajate tasustamine
Töö nimetus Palk kuus (rublades koos üksikisiku tulumaksuga) Kuude arv (mitte rohkem kui 18 kuud) Kogumaksumus, rublades Soovitud summa
Projektijuht, raamatupidaja 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Juhtiv veebiseminari kujundaja 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Projekti kuraator 12 500,00 9 112 500,00 0,00 112 500,00
Veebiseminari saatejuht-psühholoog 17 000,00 9 153 000,00 0,00 153 000,00
Artikli kogusumma: 625 500,00 0,00 625 500,00

See kalkulatsiooni jaotis näitab tööjõukulusid ainult selle osa palgast, mis makstakse töötajale deklareeritud projektiga seotud töö eest.

Projektitöötajate töötasu kehtestamisel võetakse arvesse vastava piirkonna keskmist töötasu ning palgatase on soovitatav määrata nii, et projektitöötajate keskmine palk ei ületaks 48 tuhat rubla kuus töötaja kohta ( toetusest rahastatavas osas ).

1.2 Maksed eraisikutele (v.a üksikettevõtjad) teenuste osutamise (töö tegemise) eest tsiviillepingute alusel
1.3 Kindlustusmaksed

Kutsume teid üles emotsionaalse intelligentsuse veebiseminarid lastele ja täiskasvanutele. Veebiseminarid on aluseks, mis aitab teil mõista tohutut emotsionaalse intelligentsuse teabevoogu.

Raske on ette kujutada emotsionaalse stabiilsuse arendamist ilma omaenda emotsionaalsusest teadmata. On vaja mõista ja tuvastada enda ja teiste inimeste emotsioone. Tunnete ja emotsioonide ampluaa on väga suur ning sageli oskame ära tunda ja kasutada mitte rohkem kui 10.

2. Reisikulud

See kalkulatsioonikirje sisaldab ainult kalendris märgitud tegevustega otseselt seotud töölepingu alusel töötavate projektitöötajate sõidukulusid.

3. Bürookulud (mitteeluruumide rent, kommunaalkulud, sideteenused, pangateenused, elektrooniline dokumendihaldus, postiteenused, arvutitehnika ja tarkvara (sh viiteinfosüsteemid, raamatupidamistarkvara), kirjatarbed ja tarbekaubad)

Fond ei soodusta sularahamaksete kasutamist ja sellest tulenevalt kassast sularaha kättesaamisega seotud kulusid. Sel juhul on võimalik töötajale avansiaruandel tehtud kulutused hüvitada sellise töötaja pangakaardile ülekandega.

4. Eritehnika ost ja rent, inventar ja sellega seotud kulud

kulutused Ühiku maksumus (rublades) Ühikute arv kogumaksumus Kaasfinantseerimine (kogu perioodiks, rublades) Soovitud summa
3D printeri rent 12000,00 1 6 000,00 0,00 6 000,00
PLA ritv, kaal 1 kg 678,00 8 5 424,00 0,00 5 424,00
PLA vardad, kaal 2,5 kg 1 798,00 2 3 596,00 0,00 3 596,00
Kohaletoimetamine 700,00 1 700,00 0,00 700,00
Artikli kogusumma: 15 720,00 0,00 15 720,00

Kutsume teid üles veebiseminarid “Kuidas iseseisvalt tõsta nõrka õpimotivatsiooni” .

Kaasaegse pedagoogika üks peamisi probleeme on laste soovi ja huvi puudumine õppida ja teadmisi omandada. Mõne lapse jaoks kaob motivatsioon haridusprotsessiks enne, kui see üldse ilmneb. Teiste jaoks kaob see aja jooksul erinevatel põhjustel. Õige kasutamise korral võivad mõttekaardid suurendada õppimismotivatsiooni.

5. Veebilehtede, infosüsteemide arendus ja tugi jms kulud

6. Õigus-, teabe-, konsultatsiooniteenuste ja muude sarnaste kulude tasumine

Eelarvepunkt sisaldab tasusid juriidiliste, teabe-, nõustamis- ja muude sarnaste teenuste osutamisega seotud välisorganisatsioonidele. Need teenused peavad olema projekti elluviimiseks vajalikud ja nõudma erialaseid teadmisi.

7. Ürituse kulud

kulutused Ühiku maksumus (rublades) Ühikute arv Kogumaksumus, rublades Kaasfinantseerimine (kogu perioodiks, rublades) Soovitud summa
Tasuta vabatahtliku töö rahaline ekvivalent 43 200,00 1 43 200,00 43 200,00 0,00
Ruumide rent veebiseminaride läbiviimiseks, foorumi pidamiseks, projektiaruannete pidamiseks. 72 000,00 1 72 000,00 72 000,00 0,00
Interneti-makse 5 310,00 1 5 310,00 0,00 5 310,00
Veebiseminari ruumi eest tasumine 19 800,00 1 19 800,00 0,00 19 800,00
Asuse sülearvuti 17 060,00 1 17 060,00 17 060,00 0,00
Epson Styles Photo R-200 värviline tindiprinter 4 601,00 1 4 601,00 4 601,00 0,00
Kassettide komplekt Epson Styles Photo R-200 printerile 4 080,00 1 4 080,00 4 080,00 0,00
Artikli kogusumma: 166 051,00 140 941,00 25 110,00

8. Kirjastamine, trükkimine ja sellega seotud kulud

9. Muud otsesed kulud

See kalkulatsiooni jagu peab sisaldama projekti elluviimiseks vajalikke kulutusi, mida ei ole ette nähtud projekti eelarve muudes punktides. Siiski ei ole lubatud lisada toetuse arvelt selliseid kirjeid nagu “Ettenägematud kulud” vms.

Milliste kuluartiklite jaoks saab toetusraha kasutada?

Toetuse vahendeid saab kasutada järgmiste kulude katmiseks:
1. Töötasu:

  • täistööajaga töötajate töötasu;
  • maksed eraisikutele (v.a üksikettevõtjad) teenuste osutamise (töö tegemise) eest tsiviillepingute alusel;
  • kindlustusmaksed eelarvevälistesse fondidesse.

2. Reisikulud.
3. Bürookulud.
4. Eritehnika ost, rent, inventar ja sellega seotud kulud.
5. Veebilehtede, infosüsteemide arendus ja tugi jms kulud.
6. Juriidiliste, teabe-, konsultatsiooniteenuste ja muude sarnaste kulude tasumine.
7. Ürituste läbiviimise kulud.
8. Kirjastus-, trükkimis- ja sellega seotud kulud.
9. Toetuse sihtotstarbele vastavad muud otsesed kulud.

Kutsume teid üles veebiseminarid ja psühhosomaatikaalased konsultatsioonid. Veebiseminaridel käsitletakse laste psühhosomaatilisi häireid ja selliseid haigusi nagu söömishäired, ärevus, enurees, unehäired, puugid ja kogelemine, samuti antakse kohanemistesti ning mitmeid harjutusi ja soovitusi lõõgastumiseks ja autogeenseks treeninguks.

(Külastajad kogu aeg 8514, täna 58 külastust)

Jaga sõpradega 03.03.2017

Sammud "A"-st "Z"-ni algajatele ja kogenud

Projekt: konkreetse sihtrühma probleemi lahendamiseks tehtud planeeritud tegevuste kogum, mis on ajaliselt ja ressurssidega piiratud, konkreetsete tulemustega.

Sotsiaalne projekt: reaalse tegevuse programm, mille eesmärk on ühiskonnas pakilise sotsiaalse probleemi lahendamine ning eesmärgid positiivsed tulemused ja muutused ühiskonnas.

Põhinõuded, millele projekt peab vastama:

asjakohasust– põhjus, projekti elluviimise alus peab vastama ajanõuetele, eraldi sihtrühmale või muudele aspektidele, mis selgitavad projektiidee tekkimist;

aega– projekt peab olema ajaliselt piiratud;

ressursse– projektis peab olema selge vajaduste kirjeldus;

kvaliteedi ja tulemuste hindamine– projekti tulemuslikkuse hindamise skaala määratakse vastavalt teie eesmärkidele, kuid tulemused, mille poole püüdlete, peavad olema selged, analüüsitavad ja arusaadavad.

Projektid võivad olla lihtsad ja keerulised, lühi- ja pikaajalised, piiratud ja mahuka eelarvega, riskantsed ja täiesti juhitavate riskidega, erinevate tulemustega. Igal juhul on projekt suunatud konkreetse probleemi lahendamisele. Projekt peab olema süsteemne, loogiline ja adekvaatne, st iga osa peab vastama kõigile teistele (ülesanded peavad vastama eesmärgile, mehhanism peab vastama eesmärkidele ja eesmärkidele, eelarve peab vastama eesmärkidele, eesmärkidele ja mehhanismile , jne.).

Kuidas projekti kirjutada ja vormistada? Sammud A-st Z-ni


1. samm: otsustage idee üle, analüüsige probleemi.

Mida tahaksid muuta?

Mida ja mil viisil (kõige üldisemalt öeldes) sooviksite saavutada?

Millist probleemi soovite lahendada?

Panite vastuse kirja → liikusite edasi projekti tegevuse ulatuse määratlemise juurde, määratlesite probleemi, millega töötate.
Analüüsis probleemi → tegi kindlaks, mida soovid muuta → tekkis projektiidee → liikus edasi projekti detailse ja kirjeldamise juurde.

2. samm: kirjutage projekti eesmärk.

Sihtmärk- eeldatavate tulemuste ja ootuste üldine kirjeldus, kõrgeim saavutuspunkt, mille poole organisatsioon projekti elluviimisel püüdleb. Eesmärk on tegevussuund soovitud tulemuse saavutamiseks.

Eesmärk tuleks sõnastada nii, et selle saavutamine lahendaks tekkinud probleemi täielikult. Eesmärgi sõnastamisel tuleks lähtuda probleemi sõnastusest. Võime öelda, et eesmärk on probleem vastupidiselt.


Esitage oma projekti eesmärgil küsimusi:

Kas on olemas täpne väljend, mis täpselt peaks olema projekti tulemus?

Kas saame näha ja mõõta projekti kui terviku ja selle üksikute osade tulemusi?

Kas eesmärk on reaalne? Kas olemasolevate ressursside juures on püstitatud eesmärki võimalik saavutada?

Millist kasu või kasu saavad projektimeeskond ja teised huvirühmad eesmärgi saavutamisest?

3. samm: kirjutage projekti eesmärgid.

Projekti eesmärgid- need on konkreetsed sammud, mida tuleb astuda olemasoleva olukorra paremaks muutmiseks, need on sammud eesmärgi saavutamiseks.

INoluline meeles pidada!Ülesandeid võib olla mitu, kõik ülesanded on sammud eesmärgi saavutamiseks, omavahel seotud ja seotud projekti eesmärgiga.

Kasutage tegusõnu. Näiteks kui on vaja maja ehitada, siis tööülesanneteks on: vundamendi rajamine, seinte püstitamine, katuse ehitamine, kommunikatsioonide paigaldamine, siseviimistluse tegemine jne.

Kontrollima. Eesmärgid peavad täielikult katma probleemi lahenduse (seatud eesmärgi).

Analüüsida. Ülesanded peavad olema efektiivsed (sellest tulenevalt koosnevad projektijärgsed muudatused konkreetsetest tulemustest).

Samm nr 4: kontrollige eesmärki ja eesmärke vastavalt nutikale kriteeriumile.

Vaatame oma eesmärki ja eesmärke, kontrollime neid vastavalt SMART-kriteeriumile ning vajadusel korrigeerime.

Spetsiifilisus

Mõõdetav

Saavutatav

Autasustamine

Tähtajalised


Näiteks: Eesmärk: "Maja ehitamine" - saab täpsustada vastavalt SMART-kriteeriumile järgmiselt: "2-korruselise 6 korteriga maja ehitamine ja kasutuselevõtt noorte spetsialistide peredele Vychegda külas sekundiks kvartal 2014."

Samm nr 5. Ehitame ülesannetest üles loogilise tegevusahela.

Oleme kindlaks määranud eesmärgi ja eesmärgid → Alustame planeerimist: kuidas see kõik juhtub.

Igast ülesandest koostame loogilise tegevusahela: kuidas me tulemuse saavutame. Mõnikord aitab kogu tegevuste ja ülesannete ahela joonistamine, et mõista projekti loogikat igas suunas.

Näiteks kui me räägime noorte spetsialistide peredele maja ehitamisest, võivad meie ülesannete plokid olla seotud:

otse ehituselt

lepingud valitsusasutustega

tööga sihtrühmaga – noorte spetsialistide peredega

koostöö ajakirjandusega projekti ja ürituse suhtekorralduse alal üldiselt.

See loogiline ahel aitab meil kirjutada projekti ajakava selle loogilises järjestuses.


Samm nr 6. Kirjutame tegevusplaani, töögraafiku.

Plaan määrab kõigi tööde tegemise järjekorra: kirjeldab, mida, kes ja millal teeb, loogilises järjestuses + teeb selgeks, milliseid ressursse on vaja. Planeerimisel saab kasutada erinevaid vorme, ajakavasid, plaane.

Näiteks: Projekti elluviimise plaan. Näide nr 1

Projekti elluviimise plaan. Näide nr 2

Projekti elluviimise plaan. Näide nr 3

Samuti on kasulik koostada võrguplaan - ajakava.

Samm nr 7. Arvutame, kui palju meie projekt maksma läheb.


Projekti rakendamise iga etapp nõuab teatud rahalisi ja ressursse:

kui palju raha on projekti elluviimiseks vaja? Millele need kulutatakse?

Millistest allikatest loodetakse raha saada? Toetused, toetused, sponsorlused jne?

See projekti osa peab olema väga tihedalt seotud projekti teiste osadega, eriti rakendusmehhanismi ja projekti ajakavaga.

Projekti võimalik maksumuse prognoos:

Kaupade ja kulude nimetus

Kulude arvestus

Projekti finantskulud

Saadaolevad vahendid

Taotletud rahalised vahendid












"Eelarve" (hinnang) tuleb üksikasjalikult kirjeldada.

Peamised kulud:

ruumide rent ja kommunaalmaksed

reisi- ja transpordikulud

varustus

side ja side

eriliste sündmuste korraldamine

avaldamiskulud

Kulumaterjalid

ja muud otsesed kulud, mis lähevad otse teie projektile.

"Muud kulud"- see on valikuline punkt, mis arvatakse eelarvesse, kui on kulusid, mis ei kajastu muudel punktidel. Seda artiklit tuleb eriti hoolikalt argumenteerida.

"palk"- sisaldab projektipersonali ja ajutiselt lepingu alusel palgatud spetsialistide otsepalka, samuti „Tulumaksu laekumist“ - 35,8% kogu personali ja kaasatud spetsialistide palgafondist.

Erilist tähelepanu tuleb pöörata eelarvetabeli kolmele viimasele veerule: “saadaolevad vahendid”, “taotletud vahendid”, “kokku”. Veerus "saadaolevad vahendid" tuleks näidata rahalised vahendid, mida teie ja teie organisatsioon projekti elluviimisse investeerite. Näiteks: vabatahtlike kaasamine personali või välisspetsialistina peab kajastuma eelarvepunktis "palgad" veerus "saadaval" ja summa vastama kuludele, mida organisatsioon oleks kandnud, kui palgalised töötajad oleksid osalenud projekti elluviimine vabatahtlike spetsialistide asemel.


Kui organisatsioon, teie või sponsorid pakuvad projekti elluviimiseks kontoriseadmeid, tasub veerus "saadaval" märkida selle ligikaudne maksumus, võttes arvesse selle kasutusiga.

Veerus "vajalik" jääb üle märkida rahasumma, mis organisatsioonil projekti elluviimiseks puudub.

Samm nr 8. Kirjutame tulemused.

Tegevuskava koostades ja eelarvet koostades võime mõista, et tulemused võivad olla isegi suuremad, kui planeerisime. On oluline, et meie tulemused vastaksid projekti eesmärgile.

Projektis saab tulemused kirja panna tekstina, siin soovitame sul täita tööleht tulemuste kindlaksmääramiseks:

Kvantitatiivne tulemus(mida tehakse?) - salvestab osutatud teenuste arvu, üritustel osalejaid, konkreetse abi saajaid, ilmunud raamatute arvu jne.

Kvaliteetne tulemus(mis muutub?) - peaks kajastama positiivseid muutusi, mis toimuvad sündmuste, teenuste osutamise jms tulemusena.

Tõhusus- Kas saavutatud tulemused vastavad tehtud jõupingutustele?

Projekti tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid on tulemused, mis näitavad, kui hästi arendajad mõistavad, mille poole nad püüdlevad ja kuidas nad seda saavutavad.

Samm nr 9. koostame projekti.

Lõpetatud projekt sisaldab tavaliselt järgmisi jaotisi:

Projekti lühikokkuvõte: kirjelda lühidalt oma ideed (3-5 lauset), eesmärke, tulemusi (mitte rohkem kui 1 A4 leht, 12-14 fonti)

Projekti üksikasjalik kirjeldus:

Probleemi asjakohasus, miks teie projekt on oluline ja vajalik.

Projekti eesmärgid ja eesmärgid.

Projekti sihtrühm: kellele teie projekt mõeldud on, kellele te seda teete.

Projekti elluviimise mehhanism: etapid, sisulised tegevused, üritused jne.

Projekti elluviimise ajakava (pidage meeles nähtavust, graafikud on teretulnud).

Eelarve (prognoos).

Konkreetsed oodatavad tulemused (kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed), tulemuste hindamise kriteeriumid ja meetodid, projekti mõju pikemas perspektiivis.

Projekti võimalik edasiarendus, kui see on ette nähtud.

rakendused (fotomaterjalid, diagrammid, visandid jne)

Projekti teksti kujundus on sama oluline kui selle sisu. Kasutage suurt fonti (vähemalt 12 fonti) ja poolteist vahekaugust. Tõstke esile peamised punktid, struktureerige tekst, et seda oleks lihtsam lugeda, kasutage pealkirju ja alapealkirju, paksu kirjatüüpi ja allajoonimist, täpploendeid jne.


Kui teil on vaja esitlust teha:

iga sektsiooni kohta mitte rohkem kui 1-2 slaidi;

font peaks olema võimalikult suur ja ka kaugelt loetav, esitlusslaidide pealkiri ja tekst trükitud samas kirjas, esitlusel on soovitatav kasutada kirjasuurust vähemalt 20;

heleda tausta kasutamisel peaks font olema must või teiste värvide (pruun, sinine) väga tumedat tooni; tumeda taustavärvi kasutamisel on font valge;

Toetusettepanekute planeerimine ja kirjutamine

Erafondidele ja valitsusasutustele (föderaal-, piirkondlikul, linna- või ringkonnatasandil) esitatud toetuste taotlused erinevad tavaliselt vormilt. Erafondid paluvad teil tavaliselt esialgse taotlusena saata lühike kiri, milles kirjeldatakse teie projekti olemust. Paljudel juhtudel peate tulevikus saatma projekti täisversiooni. Valitsuse rahastamisallikad nõuavad peaaegu alati lisaks taotlusele ka teatud arvu standardvormide täitmist. Seega on era- ja avaliku organisatsiooni taotlemise protsess väga erinev.

Riigiasutusele saadetud pakett sisaldab tavaliselt:

  1. päring;
  2. Rakendus;
  3. Lisamaterjalid.

1. Nõudekiri- lühike (2-3 lõiku) avaldus, millele on alla kirjutanud teie organisatsiooni direktor/rektor. Kirjas kirjeldatakse lühidalt taotluse olemust, kavandatava projekti tähtsust ja tähendust. Kirjas peab kajastuma administratsioonipoolne toetus ja projekti heakskiit ning sellele peab lisaks asutuse juhile alla kirjutama ka teine ​​ametnik, näiteks tegevdirektor.

2. Rakendus, mis saadetakse riiklikku fondi, on tavaliselt pikem kui erafondi saadetav (tavaliselt 10-20 lehekülge). Oma soovitustes taotluste koostamiseks märgivad fondid nende soovitatava pikkuse ja esitamise järjekorra. Abiks võib olla taotluse hindamise protsessi kohene visualiseerimine (vt lisatud hindamiskriteeriume). Üsna sageli kirjeldavad valitsusasutused oma juhendites üksikasjalikult iga projekti osa hindamiskriteeriume. See annab teile aimu, millele kõigepealt keskenduda, ja aitab teil oma uurimistööd paremini kujundada. Kui teil palutakse piirata oma projekti kümne ühekordse vahega leheküljega, ärge tehke seda topeltvahega, mõeldes, et see mulje parandab. Järgige täpselt reegleid, vastasel juhul jääb mulje paratamatult ebasoodsaks. Teie avalduse saab tagasi lükata üksnes põhjusel, et olete rikkunud selle täitmise reegleid.

Riigiasutustele esitatavad taotlused võivad sisaldada ka erivorme, näiteks tiitellehe blanketti, kus on märgitud projekti nimi, teostajate nimed, taotletav kogusumma, projekt puudutatud inimeste arv jne; kindlustusvorm (näiteks inimeste riskitaseme hindamiseks projekti käigus); avaldus, mis keelab igasuguse diskrimineerimise; puuetega inimeste seadmete juurdepääsetavus jne. Oluline on mõista, millised neist vormidest tuleks esitada taotlusega samal ajal ja kuidas neid täita, seega lugege juhiseid hoolikalt läbi.

3. Lisamaterjalide loetelu tavaliselt määrab fond. Reeglina sisaldab see projektis osalejate ametite kirjeldusi, eluloolisi andmeid (resümeed), teiste organisatsioonide toetuskirju, teie maksusoodustusi, majandusaasta aruannet, finantsdokumentatsiooni jne. See osa (lisa) võib olla üsna pikk, kui fond nõuab palju teavet. On ametiasutusi, kellel on esitatud dokumentide tüübile väga spetsiifilised nõuded.
Ülalloetletud dokumente nõutakse tavaliselt ainult üks kord ja kui taotlete uuesti samasse fondi, ei pea te neid tõenäoliselt uuesti esitama.

________________________________________

Pakume teie taotluste kirjutamiseks järgmist universaalset vormingut. See võimaldab teil lisada peaaegu kõik võimalikud üksused, mis on avalike või erafondide taotlustes. Meie formaat võimaldab teil arendada ka loogilist lähenemist projektide planeerimisele ja kirjutamisele

PROJEKTI KOKKUVÕTE

CV on kandideerimise väga oluline osa, mitte tühiasi, mille võib viimasele minutile jätta. Kokkuvõtet nimetatakse sageli "projekti kokkuvõtteks". Erafondile kandideerimisel peaks see olema kirjavormis kirjutatud avalduse esimeses lõigus või ametlikuma taotluse esimeses osas. Tõenäoliselt loetakse kokkuvõte esimese asjana, nii et tehke see selgeks, lühidalt ja asjatundlikuks. See peaks selgelt näitama, kes te olete, milline on teie projekti ulatus ja selle KULU. Mõned arvustajad loevad ainult kokkuvõtet, seega peab see olema hea.

SISSEJUHATUS

Taotluse selles osas räägite oma organisatsioonist kui potentsiaalsest toetuse taotlejast. Taotlusi rahastatakse reeglina lähtuvalt taotleva organisatsiooni mainest, mitte ainult projekti enda kvaliteedist. Sissejuhatuses põhjendate oma usaldusväärsust ja selgitate, miks teie taotlus toetust väärib.

USALDUSVÄÄRSUS

Mis teeb organisatsiooni sponsori silmis usaldusväärseks? Esiteks on erinevatel sponsoritel erinevad nõudmised. "Konservatiivne" sponsor reageerib tõenäolisemalt kuulsate inimeste kohalolekule teie organisatsiooni direktorite nõukogus, selle olemasolu pikkusele ja muude rahastamisallikate olemasolule peale sponsori enda. "Progressiivne" annetaja oleks tõenäolisemalt huvitatud tavakodanikest, mitte kuulsustest koosnevast nõukogust ja organisatsioonidest, mis on tekkinud hiljuti, mitte aastaid tagasi.

Potentsiaalsed sponsorid tuleks valida nende võimaliku huvi põhjal teie tüüpi organisatsioonide ja teie projektiga sarnaste organisatsioonide vastu. Kasutage sissejuhatust, et põhjendada seost enda ja sponsori huvide vahel. Mida saate meile enda kohta sissejuhatuses rääkida?

  • Teie eesmärgid ja eesmärgid;
  • kui kaua olete eksisteerinud, kuidas olete arenenud, kui olulised on teie rahalised vahendid;
  • teie organisatsiooni ainulaadsus – faktid nagu näiteks see, et asusite riigis esimesena oma erialal tööle jne;
  • mõned teie olulisemad saavutused või kui organisatsioon on hiljuti asutatud, siis usaldusisikute või töötajate saavutused nende eelmises töökohas;
  • Teie edu kavandatule sarnastes projektides;
  • rahalist toetust, mida saate muudest allikatest kui fondist, kuhu taotlete, koos toetuskirjadega (lisas)
.

Soovitame tungivalt pidada kõigi oma saavutuste kohta arvestust, et saaksite seda teavet kasutada iga rakenduse sissejuhatuses. Ajaleheväljalõiked teie organisatsiooni kohta, kirjad teistelt asutustelt ja isikutelt teie tegevust heaks kiitvad, klientide vastused - kõik see leiate ORIM-ist. Lisage siia oma valdkonna suurte poliitikategelaste või silmapaistvate teadlaste avaldused, mis tõmbavad avalikkuse tähelepanu teiega sarnaste projektide elluviimisele. Tehke seda ka siis, kui märgitud isikud teid konkreetselt ei maini, vaid räägivad ainult probleemi sõnastusest tervikuna. Näiteks lisades oma taotlusesse tsitaadi valitsuse aruandest, milles öeldakse, et teie omaga sarnased projektid suudavad kõige tõhusamalt saavutada eesmärke, laenate avalikku usaldust isikutelt (antud juhul valitsuselt), kes sellise avalduse tegid (kui loomulikult usaldatakse neid tõeliselt).

Pidage meeles, et teie usaldusväärsus, nagu on näidatud sissejuhatuses, võib olla olulisem kui teie ülejäänud toetuse saamise taotlus. Varu usaldust! Kuid siin, nagu ka mujal, olge võimalikult lühike ja täpne. Vältige žargooni kasutamist ja kirjutage lihtsalt.

PROBLEEMI SÕNASTAMINE

või vajaduste põhjendus

Sissejuhatuses rääkisite endast. Selle põhjal peaks teie sponsor mõistma teie huvivaldkonda - mille kallal te töötate. Nüüd peate selgelt välja ütlema konkreetse probleemi, mida kavatsete oma projektiga lahendada. Kui sissejuhatus on raha kogumisel kõige olulisem, siis probleemiavaldus on hea projektiplaani koostamiseks ülioluline.

Selles jaotises kirjeldatakse olukorda, mis ajendas teid projekti arendama. Vajalik on kirjeldada olukorda väljaspool oma organisatsiooni, s.t. probleeme oma klientide, kohalike elanike, linna või riigi elust. Väljendatud vajadused ei tohiks olla teie organisatsiooni sisemised vajadused, välja arvatud juhul, kui otsite vahendeid oma töö efektiivsuse parandamiseks. Eelkõige EI OLE probleemiks teie rahapuudus. Kõik saavad aru, et te palute rahalist abi. See on ilmne juba taotluse esitamise faktist. Oluline on vastata küsimusele, millise probleemi lahendamiseks vajate raha. Milleks te saadud raha kasutate? See on täpselt see, mida tuleks rakenduse selles jaotises kirjutada.

Seda rubriiki võib nimetada „Probleemiavalduseks“, kui lähete näiteks parandama kodutute elujärge, edendama töötute tööhõivet, aitama arengupeetusega lapsi ja lahendama muid arvukaid kaasaegse ühiskonna probleeme. “Vajaduste sõnastamine” viitab pigem vähem käegakatsutavatele asjadele: näiteks kultuuri- või muude rahvastiku vaimseid vajadusi rahuldavate programmide korraldamisele. Loomulikult ei ole need vähem tähtsad kui eelmist tüüpi programmid, kuid võtavad lihtsalt teistsuguse lähenemisviisi, mis ei sobi "probleemide lahendamise" mudeliga. Sel juhul on jaotiste Probleemiavaldus ja Eesmärgid asemel sobivamad vajadused ja vajaduste rahuldamine.

Ärge eeldage, et kõik on teie probleemi tõsidusest hästi teadlikud. See võib olla tõsi, kuid teie sponsor vajab täiendavaid tõendeid teie pädevuse kohta selles küsimuses. Kaasake projekti asjakohased statistilised andmed, tsiteerige riigiametnike (eriti kohalike) kõnesid, tõestage, et kavatsete tõesti konkreetset probleemi lahendada. Tabelid ja diagrammid tõenäoliselt lugejale ei meeldi, nii et salvestage need lisa jaoks. Parim on esitada mitmeid kõige muljetavaldavamaid andmeid, mis olukorda selgelt illustreerivad. Kindlasti teadke, mida tsiteeritud numbrid tähendavad.

Probleemiavalduse kirjutamisel peate tegema järgmist.

  • siduge loogiliselt teie organisatsiooni poolt täidetavad ülesanded probleemidega, mida kavatsete lahendada;
  • määratlege selgelt kõik probleemid, millega kavatsete töötada, veenduge, et teie ülesanne on põhimõtteliselt teostatav - see tähendab, et seda saab lahendada reaalajas, teie jõuga, kulutades piiratud summa;
  • kinnitage probleemi olemasolu lisamaterjalide abil - statistilised andmed, grupi väljavõtted, erakirjad teie klientidelt ja teie valdkonnas töötavatelt spetsialistidelt jne.
  • ole realistlik – ära püüa järgmise kuue kuu jooksul lahendada kõiki maailma probleeme.

Märge: Pidage meeles, et paljud taotlejad ei mõista probleemi enda ja selle lahendamise vahelist erinevust. Näiteks väidab linnapiirkonnas vanemaid inimesi abistav agentuur, et tema klientidel on linnas liikumiseks hädasti vaja väikebusse. Amet leidis, et busside järele on "vajadus", kuna paljud piirkonna elanikud ei saa käia arstide vastuvõtul, sotsiaalteenustes jne. Siin on viga selles, et tegeliku probleemi väljaselgitamise asemel läksid rakenduse autorid otse järgmise lõigu juurde "Meetodid". Busside olemasolu on vaid vahend eakate inimeste toimetamiseks meditsiini- ja muude vajalike teenuste osutamise asukohta, mis on neile ilma bussita kättesaamatud. Lisaks sellele probleemi lahendamise meetodile on ilmselt palju muid. Näiteks võib teha jõupingutusi, et veenda asjaomaseid organisatsioone teenuseid detsentraliseerima, kaupu ja teenuseid pakkuma kodus; või palgata abistajaid, et aidata vanureid. Võimalik, et lõppkokkuvõttes lahendaks väikebusside ostmine probleemi parimal võimalikul viisil, kuid on selge, et see on vaid meetod, mitte probleem või vajadus. Olge sellistel juhtudel väga ettevaatlik. Kui tunned, et tahad “Probleemi avalduses” kirjutada mõne vahendi puudumisest, mõtled suure tõenäosusega vahendite nappust, mida tuleks märkida jaotises “Meetodid”.

PROJEKTI EESMÄRGID JA EESMÄRGID

Hästi ettevalmistatud projekt tuleks esitada sidusalt. Sissejuhatus peaks loogiliselt ette valmistama probleemipüstituse ja samamoodi peaks viimases osas olema loogiline üleminek eesmärkidele ja eesmärkidele.
Eesmärgid- need on kõige üldisemad väited, nagu: Looge kakskeelse elanikkonna jaoks AIDSi kohta täiendavaid teabeallikaid; vähendada töötute täiskasvanute arvu; luua seireteenus jne.
Selliseid väiteid ei saa kvantifitseerida. Nende peamine eesmärk on näidata probleemi tüüpi, millega projekt tegeleb. Siin erinevad eesmärgid eesmärkidest.
Ülesanded- teie projekti konkreetsed ja mõõdetavad tulemused. (need on olukorra võimalikud parandused, mida kirjeldasite jaotises Probleemiavaldus). Kui iga kord, kui kirjutate projektiülesandeid, vaatate neid nii, saate hõlpsalt aru, kuidas need peaksid välja nägema. Näiteks kui probleem on selles, et mõned teie kooli lapsed loevad kordades halvemini kui teised nendevanused, siis võib eesmärk olla tagada, et projekti lõpuks on teatud protsent neist lastest õppinud lugema oluliselt paremini kui enne. Nad loevad paremini kui nende eakaaslased, kes olid varem nendega samal tasemel, kuid keda projekt ei hõlmanud. Sellised ülesanded peaksid näitama, keda projekt hõlmab, mida tuleb muuta, mis suunas, kui palju ja millal.
Veel ühe näitena mõõdetavast ülesandest kaaluge järgmist.
Pärast kolmekümnepäevase koolitusprogrammi läbimist võetakse 75% 80 heategevuspraktikanist tööle minimaalse palgaga 5 dollarit tunnis ja jäävad tööle vähemalt kolmeks kuuks.

EESMÄRKIDE JA MEETODITE ERISTAMISE OLULISUS

Paljude, kui mitte enamiku projektide peamine eesmärk on mõne programmi või teenuse korraldamine. See on tüüpiline mittetulundussektorile tervikuna, kus enamik organisatsioone pakub tavaliselt mitmesuguseid teenuseid. Seetõttu on seda tüüpi projektides levinud järgmist tüüpi ülesanded:
„Projekti eesmärk on pakkuda nõustamisteenust 8-14-aastastele alaealistele õigusrikkujatele nende elukohas.;"
Sel juhul ei ütle probleem midagi tulemuste kohta, see tähendab probleemi avalduses kirjeldatud olukorra muutuste kohta. Eespool toodud probleem pole paha, kui Probleemi osas oli põhiprobleemiks “nõustamisteenuste puudumine”, suure tõenäosusega räägiti ka noorte kuritegevuse kasvust, koolikorra rikkumistest jms.

Seega peaksid eesmärgid olema võimalikult konkreetsed. Need peaksid sisaldama kvantitatiivseid andmeid projekti kasulikkuse astme kohta. Mõned taotlejad, püüdes olla konkreetsed, tõmbavad numbrid õhust välja. Näiteks kirjutab üks teatud talitus, et nende ülesanne oli "alandada tööpuuduse määra N rajoonis teatud aja jooksul 10% võrra". Põhiküsimus on: kust need numbrid tulid? Reeglina kirjutatakse need lihtsalt sellepärast, et nad näevad auväärsed välja. Tundub, et see näitab tõelist saavutust. Kvantitatiivsed näitajad peavad aga olema usaldusväärsemad. Võimalik, et ükski programm pole kunagi midagi sellist suutnud teha. Võimalik, et keskmiselt saaks tööpuudust vähendada 2-6%, sel juhul oleks juba 5% väga hea näitaja ja 6% oleks maksimaalne võimalik. Siis on 10% lihtsalt väljamõeldis ja see näitab teie ebakompetentsust valitud valdkonnas. Pidage alati meeles, et eesmärgid peavad olema realistlikud ja saavutatavad. Otsustage kohe, kas kümne protsendi hinne on võimalik saavutada, ja ärge püüdke oma taotlusse lisada asju, mida on ilmselgelt võimatu saavutada.

Kui teil on raske kõiki ülesandeid korraga kirjeldada, proovige ette kujutada, mida teete aasta või kahe pärast. Milliseid muutusi tahaksite näha? Millised on praeguse ja tuleviku erinevused? Selliste muudatuste saavutamine võib olla teie projekti eesmärk.

MÄRKUS METOODILISTE ÜLESANNETE KOHTA

Võimalik, et olete kohanud järgmist tüüpi ülesandeid:
“Programmi eesmärk on pakkuda autoremondi tunde kolm korda nädalas 36 nädala jooksul 40-liikmelisele töötule rühmale” või “Programmi eesmärk on läbi viia töötube kaks korda nädalas vähemalt 18 nädala jooksul viiskümmend vanemat, kus teatati laste väärkohtlemisest".
Selliseid ülesandeid nimetatakse metoodilisteks, kuna need kuuluvad jaotisesse Meetodid. Nad räägivad sellest, MIDA te teete, mitte sellest, mida te selle tulemusena saate. Äärmiselt oluline on eristada selliseid metoodilisi ülesandeid tegelikest eesmärgiülesannetest. Kui te seda ei tee, saate teada ainult protsessidest, mis programmis endas selle täitmise ajal toimusid, mitte aga ümbritseva olukorra muutustest. Pidage meeles, et korraldate projekti, mille eesmärk on muuta teid ümbritsevas maailmas midagi, mitte lihtsalt luua teist teenust keskkonnas, mis on juba niigi üleküllastunud erinevatest nõuandjatest ja assistentidest.
Metoodilised probleemid võivad olla väga kasulikud, kuid segaduse vältimiseks tuleks need paigutada pigem meetodite kui eesmärkide ja eesmärkide alla.

MEETODID

Siinkohal olete juba ülevaatajale öelnud, kes te olete, mille kallal kavatsete töötada ja millised on teie eesmärgid (lubades probleeme lahendada või leevendada). Nüüd peate kirjeldama meetodeid, mida kavatsete oma eesmärkide saavutamiseks kasutada.

Jaotises Meetodid peaksite piisavalt üksikasjalikult kirjeldama tegevusi, mis on vajalikud soovitud tulemuste saavutamiseks. Sellest osast peaks lugejale olema üsna selge, kuidas tööd tehakse; milliseid seadmeid ja seadmeid on vaja; mida esinejad teevad; kuidas kliente teenindatakse; kuidas, kuhu ja milliseid lisaressursse kaasatakse jne.

Selles osas tuleks selgitada kahte põhiküsimust: 1) milline on teie strateegia soovitud tulemuste saavutamiseks? ja 2) miks valisite selle kõigi teiste seast?

Vastus viimasele küsimusele eeldab, et tunnete sarnaseid projekte teie omaga. Kes veel on teie piirkonnas või mujal teie probleemiga tegelenud? Milliseid meetodeid kasutati varem ja kasutatakse praegu ning milliste tulemustega? Teisisõnu peate oma meetodite valikut põhjendama.

Alternatiivide kaalumine on teie metoodika oluline aspekt. Näidates, et tunnete sarnast tööd ja selgitate kasutatud vahendite valikut, muudate end sponsori silmis usaldusväärsemaks. On ilmne, et jaotise Meetodid kaudu saate oma enesekindlust oluliselt tõsta. On oluline, et paistaksite oma küsimuses pädevana kõigis taotluse osades.

Seega peate jaotises Meetodid märkima, kes mida ja kelle jaoks teeb ning miks ta seda nii teeb. Teie lähenemine probleemi lahendamisele peaks arvustajale atraktiivne tunduma. Realistlik ja mõistlik projekt jätab mulje. Parimad kavatsused ei suuda päästa ebarealistlikku projekti.

HINNED

Teie projekti hindamine on vajalik kahel põhjusel. Esiteks peaksite hindama üldist jõudlust, et mõista, kui edukas te oma eesmärke saavutasite. Sellist hindamist nimetatakse tulemuste hindamiseks.

Teiseks saab läbi viia hindamise, et saada teavet projekti edenemise kohta. See on vajalik selleks, et saaksite projekti vahetult rakendamise ajal kohandada. Seda hindamist nimetatakse edenemise hindamiseks.

Mõõdetavad eesmärgid loovad aluse tõhusaks hindamiseks. Kui teil on raske kindlaks teha, milliseid kriteeriume on teie projekti hindamisel kõige parem kasutada, vaadake eesmärgid ja eesmärgid uuesti üle. Tõenäoliselt pole need piisavalt spetsiifilised.

SUBJEKTIIVSED JA OBJEKTIIVSED HINNANGUD

Paljud projektide hindamiskavad on oma olemuselt subjektiivsed. Subjektiivsed hinnangud ütlevad meile tavaliselt, mida inimesed programmist arvavad, kuid harva hindavad selle töö konkreetseid tulemusi. Näiteks haridusprogrammi hindamine paljastab kooliõpilaste, õpetajate, lapsevanemate ja administraatorite suhtumise sellesse, kuid ei kirjelda programmi läbinud kooliõpilaste õppimise käegakatsutavat paranemist. Subjektiivsus mõjutab sageli tulemuste hindamist. See on eriti märgatav, kui hindate ise oma töö tulemusi, tundes, et teie edasine rahastamine sõltub nähtavatest headest tulemustest.

Üks võimalus objektiivsema ja sageli professionaalsema hindamise saavutamiseks on paluda välisel organisatsioonil hindamine teie eest läbi viia. Mõnikord võib sellisel organisatsioonil olla võimalik pakkuda välja hindamiskava, mille saab sponsorile teie taotluse osana esitada. See mitte ainult ei anna objektiivsemat hinnangut, vaid suurendab ka usaldust teie vastu.

Oluline on taotlusse sisse ehitada hindamisplaan ning olla valmis alustama projekti hindamist algusest peale. Väga raske on alustada projekti hindamist siis, kui see on lõpule jõudmas, kuna sel hetkel võib hulk väärtuslikke andmeid projekti edenemise kohta juba puududa.