شما نیاز خواهید داشت
- کامپیوتر
- دسترسی به اینترنت
- مجموعه مایکروسافت آفیس
- پرینتر، دستگاه کپی
- کاغذ
- مشاوره حسابدار
- پول نقد برای هزینه پست
دستورالعمل ها
اول از همه، در مورد ایده اصلی پیشنهاد کمک مالی خود تصمیم بگیرید. شما می توانید دو راه بروید: به دنبال یک مسابقه برای یک ایده خاص باشید یا به دنبال یک ایده برای یک رقابت خاص. در حال حاضر، تعداد زیادی از بنیادها (دولتی و غیردولتی، روسی و بین المللی، منطقه ای و خارجی) پیشنهاد شرکت در مسابقات را برای دریافت می کنند. هر یک از آنها الزامات کاربردی سختگیرانه ای دارند که باید به شدت رعایت شوند.
یک نام مختصر بیابید که ایده اصلی را منعکس کند. "صفحه عنوان" را مطابق با الگوی پیشنهادی توسط اعطاکننده آماده کنید.
بخش «رزومه (خلاصه)» را با دقت کار کنید. معمولاً این بخش دقیقاً نیمی از یک صفحه A4 را اشغال می کند و به سؤالات پاسخ می دهد:
- آنچه جدید و مرتبط است؛
- اهداف و اهداف آن، مراحل اصلی و نتایج مورد انتظار از اجرای پروژه چیست.
- بودجه پروژه چقدر است، چقدر سرمایه باید جمع آوری شود و خودتان چقدر مایل به سرمایه گذاری هستید. بارها و بارها به این بخش بازگردید و به تدریج آن را به کمال برسانید.
به نوشتن بخش های «مقدمه-آشنایی» و «موضوع مسئله» ادامه دهید. از زبان ساده استفاده کنید. متن را با اصطلاحات حرفه ای زیاد نکنید. مثال‌های واضح و تخیلی از وضعیت فعلی ارائه دهید تا به نتیجه‌گیری‌هایی که نیاز دارید برسید.
بخش "اهداف و اهداف" باید یک هدف اصلی و چندین مرحله کار برای دستیابی به آن داشته باشد. تنظیم صحیح وظایف نوشتن بخش "روش و برنامه" را آسان تر می کند، زیرا تکمیل هر کار باید تکمیل مرحله بعدی برنامه باشد.
به بخش "خلاصه و ارزیابی" توجه ویژه ای داشته باشید. نتایج مورد انتظار (محسوس و ناملموس) را به وضوح بیان کنید و آنها را با تکمیل مراحل کار مرتبط کنید. از شاخص های ارزیابی کمی و کیفی استفاده کنید تا بتوانید تعداد مشخصی از چیزهای مثبتی را که در نتیجه پروژه اتفاق افتاده است ارائه دهید.
هنگام تهیه بخش توضیح بودجه و بودجه، از فرم ارائه شده توسط اعطاکننده و فقط موارد هزینه ای که توسط اعطاکننده مشخص شده است استفاده کنید. لطفاً مبالغ شامل مالیات های مورد نیاز را ذکر کنید. حتماً با یک حسابدار مجرب در مورد هزینه هایی که ممکن است در صورت دریافت کمک مالی متحمل شوید مشورت کنید. همچنین بهتر است بودجه را به مراحل مرتبط کنید، زیرا اهدا کننده کمک مالی اغلب وجوه را به صورت جزئی منتقل می کند. هر مورد هزینه باید در بخش مناسب درخواست توجیه شود. در این قسمت قید کنید: کل هزینه پروژه، میزان وجوه درخواستی، میزان وجوه موجود (حداقل 30 درصد کل مبلغ).
هنگام شروع بخش "تامین مالی آینده"، گزینه های احتمالی برای تمدید (ادامه) پروژه را توضیح دهید و همچنین مشخص کنید که با چه هزینه ای می توان این کار را انجام داد. گزینه های ممکن: جمع آوری کمک مالی (جذب حمایت مالی) یا خودکفایی.
در بخش "ضمائم"، مطالبی را قرار دهید که می تواند به ایجاد نگرش مطلوب نسبت به پروژه اعضای کمیسیون کمک کند. اینها می توانند تصاویر، طرح بندی، دیپلم، انتشارات، شواهد مستند از پیروزی های قبلی در مسابقات مشابه، نتایج پروژه های دیگر و موارد مشابه باشند. از افراد و سازمان های معتبر حمایت کنید. اجازه دهید "نامه های حمایت از پروژه" را بنویسند، جایی که نشان می دهند: این پروژه از اهمیت ویژه ای برخوردار است و نویسنده آن در یک محیط اجتماعی خاص شایسته است. که در صورت دریافت اعتبار، این افراد (سازمان ها) آمادگی دارند تا در حد توان خود در اجرای پروژه مشارکت کنند.
شروع به تهیه یک "نامه پوششی" به سازمان دهندگان مسابقه کنید. فراموش نکنید که اطلاعات تماس خود را درج کنید. از اسناد ضمیمه موجودی تهیه کنید. یک نسخه از برنامه را در رسانه الکترونیکی ضبط کنید. آن را به برنامه خود ضمیمه کنید. بسته مدارک را از طریق پست سفارشی با اطلاع قبلی به برگزارکنندگان مسابقه ارسال کنید تا در صورت وجود کاستی سریعاً رفع شود.
اگر فقط یک ایده داشته باشید، از کجا می توانید برای راه اندازی یک کسب و کار سرمایه دریافت کنید؟ از دولت یا صندوق های ویژه کمک مالی دریافت کنید. برای انجام این کار، درخواست کمک هزینه کنید. بیایید در نظر بگیریم که چگونه شانس تأیید آن را افزایش دهیم، چه اسنادی را تهیه کنیم و نکات ظریفی را که زمان تصمیم گیری را کاهش می دهد.
فرصت دریافت وجوه به صورت رایگانبازرگانان تازه کار را برای اجرای کسب و کار جذب می کند. با این حال همه انواع استارت آپ ها واجد شرایط دریافت کمک هزینه نیستند- برای این کار آنها باید معیارهای خاصی را داشته باشند:
- تازگی. این در مورد راه اندازی یک تجارت دیگر نیست، بلکه در مورد ماهیت نوآورانه ایده است.
با این حال، تفاوت هایی نیز وجود دارد:
- همیشه در برنامه های کمک هزینه گنجانده نمی شود به بخش تجاری توجه کنیدبه عنوان یک قاعده، هدف پروژه دستیابی به منافع نامشهود است و ممکن است اصلاً بازده مالی نداشته باشد.
- کمک های مالی "حمایت مالی" است کمکی که به صورت رایگان ارائه می شود، و هنگام ارسال درخواست، لازم نیست امکان بازگرداندن وجوه قرض گرفته شده را توجیه کنید.
- بخش های "ناملموس" از اهمیت زیادی برخوردار هستند - هدف پروژه، اهمیت آن. مطابقت این اطلاعات با ماهیت برنامه کمک هزینه، کلید دریافت یارانه است.
کارشناسان باید داشته باشند نمایش صحیح (و مثبت)در مورد پروژه، امکان سنجی و مزایای آن. طراحی صحیح بخش ها مهم است.
نمونه پر کردن نکات اصلی
صرف نظر از صندوقی که فرم های حمایت مالی و اسناد را ارائه می دهد، هر درخواستی حاوی آن است تعدادی از بخش های کلیدی. ما توصیه های مختصری در مورد نحوه پر کردن آنها ارائه می دهیم.
معمولاً هنگام اعلام مسابقه، خود اعطاکننده فرم درخواست و فرم های طرح تجاری را ارائه می دهد. اگر این الزام وجود ندارد، قوانین رایج را دنبال کنید.
- صفحه عنوان- منعکس کننده اطلاعات کلی در مورد پروژه و نویسنده آن است . مختصر و دقیق بنویسید.
- حاشیه نویسی، اگرچه کوچکترین بخش برنامه است، اما مهمترین عملکرد را دارد. این خلاصه ای از مفاد اصلی یک سند چند صفحه ای است.
اکثر بررسی کنندگان برنامه فقط خلاصه را بخوانید.
این بخش اطلاعات خلاصه ای در مورد اهداف، منابع پروژه، اهمیت آن و نویسنده ارائه می دهد. منطقی است که آن را در آخرین مرحله، زمانی که قسمت اصلی برنامه آماده می شود، پر کنید.
- شرح سازمان- اطلاعات مربوط به متقاضی مشخصات، نام حقوقی، سابقه کار. شامل دستاوردها - هر چیزی که نظر مثبت دریافت کننده را تشکیل دهد.
- توجیه نیاز- یکی از مهمترین بخش ها اگر ارزش ایده خود را نه تنها برای خود، بلکه برای جامعه نیز توجیه کرده باشید، یک کمک هزینه صادر می شود.
- شرح پروژه- بیانیه مفصلی از آنچه، چگونه و با چه روش هایی برای رسیدن به اهداف خود انجام خواهید داد.
بخش های مالی و فنی درخواست کمک هزینه
- برنامه کاری اجرایی- مشخصات شما تمام مراحل و عملیاتی را که در مسیر رسیدن به اهدافتان انجام خواهد شد، توضیح می دهید. آن را جدی بگیرید، زیرا اشتباهات یا محاسبات و نتیجه گیری های غیر منطقی تصور منفی از شما ایجاد می کند.
- نتایج خاص- شاخص های ثابت (کیفی یا کمی) که پس از دستیابی به آنها موفقیت پروژه را اعلام خواهید کرد.
- مکانیزم برای ارزیابی نتایجنیز مهم است. نشان دهید که اعطاکننده چگونه بر موفقیت ایده ای که وجوه در آن سرمایه گذاری شده است نظارت می کند.
- تامین مالی بیشترو چشم انداز بسیاری از پروژه های کمک هزینه غیرانتفاعی پس از دستیابی به اهداف و صرف بودجه "بسته" می شوند.
- طرح مالی- وجوه کمک بلاعوض دریافتی را چگونه هزینه خواهید کرد؟ این بخش باید تا حد امکان معقول، شفاف باشد و تمام تفاوت های ظریف مالیات شرکت، ظرافت های قانونی و حسابداری را در نظر بگیرد.
نحوه ارسال و چه مدارک دیگری ممکن است مورد نیاز باشد
سازمانی که متقاضی دریافت کمک هزینه است ملزم به ارائه بسته ای از اسناد به صندوق است. بسته به ایده، کیت ممکن است متفاوت باشد، اما کاغذهای اصلی ثابت می مانند.
- اسناد تشکیل دهندهکارآفرین انفرادی یا LLC - گواهی های ثبت نام، منشور، دستورات قرار ملاقات، کدهای آمار و موارد مشابه.
- کپی ها صورت های مالیبرای آخرین دوره (ترازنامه، ).
- گزارش های حسابرسی.
- داده های مقامات اصلی سازمان با اطلاعات مختصر.
یک مزیت بزرگ در بیوگرافی مدیر یا بنیانگذار اطلاعات تأیید شده در مورد دستاوردهای وی در زمینه انتخاب شده است.
- توصیه ها، نامه های پشتیبانی. در صورت اجراي طرح در حوزه اجتماعي تائيد اعتبارات و ارگانهاي مربوطه را اخذ كنيد. نتیجه گیری های شایسته خود را با مخاطبین اصلی به برنامه ضمیمه کنید.
- اسناد حق استفاده از اموال، حمل و نقل که درگیر خواهد شد - گواهی مالکیت، قراردادهای اجاره.
ارسال درخواست کار دشواری نیست: تنها کاری که باید انجام دهید این است که ایده خود را به درستی قالب بندی کنید و مدارک لازم را جمع آوری کنید.
متقاضیان در هنگام تهیه درخواست خود با مشکلاتی روبرو هستند. ما نکات عملی را جمع آوری کرده ایم که کار را ساده می کند:
- قبل از شروع کار پر زحمت نوشتن یک سند، مطمئن شوید که اهداف صندوق انتخابی با شما مطابقت دارد.
- در مرحله توسعه و پر شدن با ارائه دهنده کمک هزینه مشورت کنید. اکثر صندوق ها و خدمات دولتی مراکزی را برای کار با متقاضیان اداره می کنند که در آنجا پشتیبانی اطلاعاتی جدی و آموزش رایگان را ارائه می دهند.
بنابراین، حتی در یک سیستم بسیار متفاوت است، و اگر شما تفاوت های ظریف را نمی دانید، می توانید داده های نادرست را در برنامه مالی وارد کنید.
- کل هزینه اجرا نمی تواند کمتر از مبلغ درخواستی باشد. برای سازمان های تجاری بهینه است اگر بودجه پروژه برایبیش از مقدار یارانه است - به این ترتیب نشان می دهید که آماده سرمایه گذاری وجوه خود هستید. برای پروژه های غیرانتفاعی، اجرا در محدوده کمک بلاعوض قابل انجام است.
- نکته اصلی هنگام دریافت یارانه این است الهام بخش اعتماد متخصصان صندوق به این ایده است. برنامه باید منطقی، مختصر و کاملاً ساختار یافته و توجیه قانع کننده و بدون ابهام باشد.
- تجربه در زمینه انتخاب شده- اولین چیزی که کمک کننده به آن نگاه می کند. داشتن دانش سطحی در مورد هدف اعمال نیروها، به دست آمده از ادبیات، روی یارانه حساب نمی شود.
نتیجه
اولین چیزی که متخصصان سازمان های دولتی و بنیادها هنگام بررسی یک پروژه می بینند، برنامه کاربردی است. هر چه استعداد متقاعدسازی یک کارآفرین داشته باشد، این تصور هنگام مطالعه آن شکل می گیرد. اگر سند اهداف واقعی را منعکس نکند و روند اجرا را فاش نکند، ممکن است امکان دستیابی به دفاع "رو در رو" وجود نداشته باشد.
خوانندگان عزیز! اگر سوال یا توضیحی در مورد موضوع مقاله دارید، لطفاً نظرات خود را بنویسید! ما سعی خواهیم کرد در آینده مرتبط ترین موضوعات را برای شما پوشش دهیم. منتظر امتیازات و نظرات شما هستیم!
برای تهیه برآوردها، از روش نقدی استفاده می شود: تمام هزینه ها در بودجه (و متعاقباً در گزارشات) به عنوان وجوه پرداخت می شود.
برآورد باید کاملاً با محتوای پروژه مطابقت داشته باشد. هنگام تغییر محتوای پروژه، باید بودجه را از نظر نیاز به تنظیمات بررسی کنید.
برآورد باید الزامات واقع گرایی، اعتبار، شفافیت، استفاده مورد نظر، کارایی و کامل بودن را برآورده کند.
نمرات پایین برای برنامه های مختلف اغلب به اندازه وجوه درخواستی مربوط می شد. روش «بیشتر بخواهید، کمتر می دهیم» در رقابت کمک هزینه ریاست جمهوری کارساز نیست. هر چه یک سازمان پول بیشتری درخواست کند، درخواست آن با دقت بیشتری ارزیابی می شود.
هنگام ارزیابی برآورد پروژه، کارشناسان با معیارهای زیر هدایت خواهند شد:
- امکان سنجی بودجه پروژه و منطقی بودن هزینه های برنامه ریزی شده برای اجرای پروژه؛
- نسبت هزینه های برنامه ریزی شده اجرای پروژه و نتایج مورد انتظار آن، کفایت، اندازه گیری و دستیابی به چنین نتایجی؛
- مشارکت خود سازمان و منابع اضافی جذب شده برای اجرای پروژه.
پرداخت خدمات سازمان های شخص ثالث و کارآفرینان فردی با استفاده از وجوه کمک هزینه باید به میزان حداکثر 30٪ از مبلغ کمک هزینه درخواستی برنامه ریزی شود. مبلغ ذکر شده شامل هزینه های دفتر، اجاره محل، سایر اموال و حقوق مالکیت، هزینه های سفر، اقامت، غذا به عنوان بخشی از هزینه های سفر و هزینه های برگزاری رویدادها نمی شود.
تأمین مالی مشترک فقط در بخشی از تأمین مالی مشترک پروژه ارائه شده برای رقابت مشخص می شود (نباید شامل تأمین مالی کلیه فعالیت های جاری سازمان، به عنوان مثال، اجاره کل محل مورد استفاده برای اسکان همه پرسنل سازمان باشد).
نمونه برآورد پروژه ارائه شده است مدل سازی سه بعدی اجتماعی
1. پاداش
1.1. پرداخت حقوق کارکنان تمام وقت
| عنوان شغلی | حقوق ماهانه (به روبل، از جمله مالیات بر درآمد شخصی) | تعداد ماه (حداکثر 18 ماه) | هزینه کل، به روبل | مبلغ درخواستی | |
| مدیر پروژه، حسابدار | 20 000,00 | 9 | 180 000,00 | 0,00 | 180 000,00 |
| طراح پیشرو وبینار | 20 000,00 | 9 | 180 000,00 | 0,00 | 180 000,00 |
| کیوریتور پروژه | 12 500,00 | 9 | 112 500,00 | 0,00 | 112 500,00 |
| مجری وبینار-روانشناس | 17 000,00 | 9 | 153 000,00 | 0,00 | 153 000,00 |
| مجموع برای مقاله: | 625 500,00 | 0,00 | 625 500,00 | ||
این بخش از برآورد هزینه های کار را فقط برای بخشی از حقوقی که برای کار در پروژه اعلام شده به کارمند پرداخت می شود نشان می دهد.
دستمزد کارگران پروژه با در نظر گرفتن میانگین دستمزد در منطقه مربوطه تعیین می شود و توصیه می شود سطح دستمزد را به گونه ای تعیین کنید که میانگین دستمزد پرسنل پروژه از 48 هزار روبل در ماه برای هر کارمند تجاوز نکند. در بخشی که توسط کمک مالی تامین می شود).
1.2 پرداخت به افراد (به استثنای کارآفرینان فردی) برای ارائه خدمات (انجام کار) تحت قراردادهای مدنی
1.3 حق بیمه
شما را دعوت می کنیم وبینارهای هوش هیجانی برای کودکان و بزرگسالان. وبینارها پایه ای هستند که به شما در درک جریان عظیم اطلاعات در مورد هوش هیجانی کمک می کنند.
تصور ایجاد ثبات عاطفی بدون آگاهی از احساسات خود دشوار است. درک و شناسایی احساسات خود و سایر افراد ضروری است. دامنه احساسات و عواطف بسیار زیاد است و ما اغلب نمی دانیم که چگونه بیش از 10 را تشخیص دهیم و از آنها استفاده کنیم.
2. هزینه های سفر
این مورد تخمینی فقط شامل هزینه‌های سفر برای کارکنان پروژه می‌شود که تحت قراردادهای کاری مرتبط مستقیماً با فعالیت‌های تقویم کار می‌کنند.
3. هزینه های اداری (اجاره اماکن غیر مسکونی، تاسیسات، خدمات ارتباطی، خدمات بانکی، مدیریت اسناد الکترونیکی، خدمات پستی، تجهیزات و نرم افزارهای کامپیوتری (شامل سیستم های اطلاعات مرجع، نرم افزار حسابداری)، لوازم التحریر و مواد مصرفی)
صندوق استفاده از پرداخت های نقدی و بر این اساس، هزینه های مربوط به دریافت وجه نقد از صندوق را تشویق نمی کند. در این صورت، می توان با انتقال به کارت بانکی چنین کارمندی، هزینه های انجام شده در پیش گزارش را به کارمند جبران کرد.
4. خرید و اجاره تجهیزات تخصصی، موجودی و هزینه های مربوطه
| مخارج | هزینه واحد (به روبل) | تعداد واحدها | هزینه کل | تامین مالی مشترک (برای کل دوره، به روبل) | مبلغ درخواستی |
| یک پرینتر سه بعدی اجاره کنید | 12000,00 | 1 | 6 000,00 | 0,00 | 6 000,00 |
| میله PLA به وزن 1 کیلوگرم | 678,00 | 8 | 5 424,00 | 0,00 | 5 424,00 |
| میله های PLA با وزن 2.5 کیلوگرم | 1 798,00 | 2 | 3 596,00 | 0,00 | 3 596,00 |
| تحویل | 700,00 | 1 | 700,00 | 0,00 | 700,00 |
| مجموع برای مقاله: | 15 720,00 | 0,00 | 15 720,00 | ||
شما را دعوت می کنیم وبینارها "چگونه به طور مستقل انگیزه ضعیف برای یادگیری را افزایش دهیم" .
یکی از مشکلات اساسی آموزش نوین عدم تمایل و علاقه کودکان به یادگیری و کسب دانش است. برای برخی از کودکان، انگیزه برای فرآیند آموزشی حتی قبل از ظهور از بین می رود. برای برخی دیگر، به دلایل مختلف در طول زمان از بین می رود. نقشه های ذهنی، زمانی که به درستی استفاده شوند، می توانند انگیزه یادگیری را افزایش دهند.
5. توسعه و پشتیبانی وب سایت ها، سیستم های اطلاعاتی و سایر هزینه های مشابه
6. پرداخت خدمات حقوقی، اطلاعاتی، مشاوره ای و سایر هزینه های مشابه
بند بودجه شامل پرداخت به سازمان های خارجی درگیر برای ارائه خدمات حقوقی، اطلاعاتی، مشاوره ای و سایر خدمات مشابه است. این خدمات باید برای اجرای پروژه ضروری بوده و نیاز به دانش حرفه ای داشته باشد.
7. هزینه های رویداد
| مخارج | هزینه واحد (به روبل) | تعداد واحدها | هزینه کل، به روبل | تامین مالی مشترک (برای کل دوره، به روبل) | مبلغ درخواستی |
| معادل پولی کار داوطلبانه رایگان | 43 200,00 | 1 | 43 200,00 | 43 200,00 | 0,00 |
| اجاره محل برای برگزاری وبینار، نگهداری انجمن، نگهداری گزارش پروژه. | 72 000,00 | 1 | 72 000,00 | 72 000,00 | 0,00 |
| پرداخت اینترنتی | 5 310,00 | 1 | 5 310,00 | 0,00 | 5 310,00 |
| پرداخت هزینه اتاق وبینار | 19 800,00 | 1 | 19 800,00 | 0,00 | 19 800,00 |
| لپ تاپ ایسوس | 17 060,00 | 1 | 17 060,00 | 17 060,00 | 0,00 |
| چاپگر جوهرافشان رنگی Epson Styles Photo R-200 | 4 601,00 | 1 | 4 601,00 | 4 601,00 | 0,00 |
| مجموعه کارتریج برای چاپگر Epson Styles Photo R-200 | 4 080,00 | 1 | 4 080,00 | 4 080,00 | 0,00 |
| مجموع برای مقاله: | 166 051,00 | 140 941,00 | 25 110,00 | ||
8. چاپ، چاپ و هزینه های مربوطه
9. سایر هزینه های مستقیم
این بخش از برآورد باید شامل هزینه های مورد نیاز برای اجرای پروژه باشد که در سایر اقلام بودجه پروژه پیش بینی نشده است. با این حال، درج مواردی مانند "هزینه های پیش بینی نشده" یا موارد مشابه در هزینه کمک بلاعوض مجاز نیست.
وجوه کمک هزینه برای چه مواردی می تواند مورد استفاده قرار گیرد؟
وجوه کمک مالی را می توان برای پرداخت هزینه های زیر استفاده کرد:
1. دستمزد:
- پاداش کارکنان تمام وقت؛
- پرداخت به افراد (به استثنای کارآفرینان فردی) برای ارائه خدمات (اجرای کار) تحت قراردادهای مدنی؛
- سهم بیمه به صندوق های خارج از بودجه.
2. هزینه های سفر.
3. هزینه های دفتر.
4. خرید، اجاره تجهیزات تخصصی، موجودی و هزینه های مربوطه.
5. توسعه و پشتیبانی وب سایت ها، سیستم های اطلاعاتی و سایر هزینه های مشابه.
6. پرداخت هزینه های حقوقی، اطلاعاتی، مشاوره ای و سایر هزینه های مشابه.
7. هزینه های برگزاری رویدادها.
8. انتشار، چاپ و هزینه های مربوطه.
9. ساير هزينه هاي مستقيم منطبق با هدف در نظر گرفته شده از كمك هزينه.
شما را دعوت می کنیم وبینارها و مشاوره در زمینه روان تنی.در این وبینارها در مورد اختلالات روان تنی در کودکان و بیماری هایی مانند: اختلالات خوردن، اضطراب، شب ادراری، اختلالات خواب، تیک و لکنت صحبت می شود و همچنین تست سازگاری و چندین تمرین و توصیه برای تمدد اعصاب و خودزایی ارائه می شود.
(بازدید کنندگان 8,514 در تمام زمان ها، 58 بازدید امروز)
با دوستان به اشتراک گذاشتن 03.03.2017مراحل از "الف" تا "ز" برای مبتدیان و با تجربه
پروژه: مجموعه ای از اقدامات برنامه ریزی شده انجام شده برای حل مشکل یک گروه هدف خاص، محدود در زمان و منابع، با نتایج خاص.
پروژه اجتماعی: برنامه عملی واقعی که هدف آن حل یک مشکل مبرم اجتماعی در جامعه است و اهداف آن نتایج مثبت و تغییرات در جامعه است.
الزامات اساسی که پروژه باید برآورده کند:
ارتباط- دلیل، مبنای اجرای پروژه باید با مقتضیات زمان، گروه هدف جداگانه یا سایر جنبه هایی که ظهور ایده پروژه را توضیح می دهد، مطابقت داشته باشد.
زمان- پروژه باید در زمان محدود باشد.
منابع- پروژه باید دارای شرح واضحی از نیازها باشد.
ارزیابی کیفیت و نتایج- مقیاس ارزیابی اثربخشی پروژه مطابق با اهداف شما تعیین می شود، اما نتایجی که برای آن تلاش می کنید باید واضح، قابل تجزیه و تحلیل و درک باشد.
پروژه ها می توانند ساده و پیچیده، کوتاه مدت و بلند مدت، با بودجه محدود و قابل توجه، پرخطر و با ریسک های کاملاً قابل مدیریت و با نتایج متفاوت باشند. در هر صورت، پروژه با هدف حل یک مشکل خاص است. پروژه باید سیستماتیک، منطقی و کافی باشد، یعنی هر بخش باید با تمام بخش های دیگر مطابقت داشته باشد (وظایف باید با هدف مطابقت داشته باشد، مکانیسم باید با اهداف و مقاصد مطابقت داشته باشد، بودجه باید با اهداف، اهداف و مکانیسم مطابقت داشته باشد. ، و غیره.).
چگونه یک پروژه بنویسیم و قالب بندی کنیم؟ مراحل از "الف" تا "ز"
مرحله اول: درباره یک ایده تصمیم بگیرید، مشکل را تجزیه و تحلیل کنید.
دوست دارید چه چیزی را تغییر بدهید؟
دوست دارید به چه چیزی و از چه طریقی (به عبارت کلی) برسید؟
چه مشکلی را می خواهید حل کنید؟
شما پاسخ را یادداشت کردید ← به تعریف محدوده فعالیت پروژه، تعیین مشکلی که روی آن کار خواهید کرد، رفتید.
تجزیه و تحلیل مشکل ← تعیین آنچه می خواهید تغییر دهید ← ایده پروژه به وجود آمد ← رفتن به جزئیات و توصیف پروژه.
مرحله دوم: هدف پروژه را بنویسید.
هدف- توصیف کلی از نتایج و انتظارات مورد انتظار، بالاترین نقطه دستاوردی که سازمان در طول اجرای پروژه برای آن تلاش می کند. هدف، اقدامی است برای رسیدن به نتیجه مطلوب.
هدف باید به گونه ای تدوین شود که دستیابی به آن مشکل پیش آمده را به طور کامل حل کند. تدوین هدف باید بر اساس فرمول بندی مسئله باشد. می توانیم بگوییم هدف معکوس است.
برای هدف پروژه خود سوال بپرسید:
آیا بیان دقیقی وجود دارد که دقیقاً نتیجه پروژه چه چیزی باید باشد؟
آیا ما می توانیم نتایج پروژه را به عنوان یک کل و بخش های جداگانه آن ببینیم و اندازه گیری کنیم؟
آیا هدف واقع بینانه است؟ آیا با توجه به منابع موجود می توان به هدف اعلام شده دست یافت؟
در نتیجه دستیابی به هدف توسط تیم پروژه و سایر ذینفعان چه مزایا یا منافعی حاصل خواهد شد؟
مرحله سوم: اهداف پروژه را بنویسید.
اهداف پروژه- اینها گامهای خاصی هستند که باید برای تغییر وضعیت موجود به سمت بهتر برداشته شوند، اینها گامهایی برای رسیدن به هدف هستند.
که درمهم به خاطر سپردنوظایف متعددی می تواند وجود داشته باشد، همه وظایف گام هایی در جهت دستیابی به یک هدف، به هم پیوسته و مرتبط با هدف پروژه هستند.
از افعال استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به ساختن خانه دارید، وظایف عبارتند از: پی ریزی، نصب دیوارها، ساخت سقف، نصب ارتباطات، انجام دکوراسیون داخلی و غیره.
بررسی. اهداف باید راه حل مسئله (هدف تعیین شده) را به طور کامل پوشش دهند.
تجزیه و تحلیل. وظایف باید مؤثر باشند (در نتیجه، تغییرات پس از پروژه شامل نتایج خاصی است).
مرحله چهارم: هدف و اهداف را با توجه به معیار هوشمند بررسی کنید.
ما به هدف و اهداف خود نگاه می کنیم، آنها را بر اساس معیار SMART بررسی می کنیم و در صورت لزوم آنها را تنظیم می کنیم.
|
اختصاصی |
|
|
قابل اندازه گیری |
|
|
قابل دستیابی |
|
|
پاداش |
|
|
زمان محدود |
به عنوان مثال: هدف: "ساخت خانه" - می توان با توجه به معیار SMART به شرح زیر مشخص کرد: "ساخت و راه اندازی یک ساختمان 2 طبقه 6 آپارتمانی برای خانواده های متخصصان جوان در روستای ویچگدا تا دوم سه ماهه 2014."
مرحله شماره 5. ما یک زنجیره منطقی از اقدامات را از وظایف ایجاد می کنیم.
ما هدف و اهداف را تعیین کرده ایم → بیایید برنامه ریزی را شروع کنیم: چگونه همه چیز اتفاق می افتد.
از هر کار ما یک زنجیره منطقی از اقدامات ایجاد می کنیم: چگونه به نتیجه خواهیم رسید. گاهی اوقات ترسیم کل زنجیره اقدامات و وظایف به منظور درک منطق پروژه در هر جهت کمک می کند.
به عنوان مثال، اگر ما در مورد ساختن خانه برای خانواده های متخصصان جوان صحبت می کنیم، بلوک های وظیفه ما ممکن است مربوط به موارد زیر باشد:
مستقیماً توسط ساخت و ساز
توافق با مقامات دولتی
با کار با مخاطب هدف - خانواده های متخصصان جوان
کار با مطبوعات در روابط عمومی پروژه و رویداد به طور کلی.
این زنجیره منطقی به ما کمک می کند تا برنامه زمانبندی پروژه را به ترتیب منطقی آن بنویسیم.
مرحله شماره 6. ما یک برنامه عملیاتی، یک برنامه کاری می نویسیم.
این طرح ترتیب انجام همه کارها را تعیین می کند: در یک دنباله منطقی توضیح می دهد که چه چیزی، چه کسی و چه زمانی آن را انجام خواهد داد + روشن می کند که چه منابعی مورد نیاز است. هنگام برنامه ریزی، می توانید از فرم ها، برنامه ها، برنامه های مختلف استفاده کنید.
به عنوان مثال: طرح اجرای پروژه. مثال شماره 1
طرح اجرای پروژه. مثال شماره 2
طرح اجرای پروژه. مثال شماره 3
همچنین ایجاد یک برنامه شبکه - برنامه زمانی مفید خواهد بود.
مرحله شماره 7. ما محاسبه می کنیم که پروژه ما چقدر هزینه دارد.
هر مرحله از اجرای پروژه مستلزم هزینه معینی از بودجه و منابع است:
چقدر برای اجرای پروژه نیاز است؟ صرف چه چیزی خواهند شد؟
انتظار می رود از چه منابعی پول دریافت شود؟ کمک های مالی، یارانه ها، حمایت ها و غیره؟
این بخش از پروژه باید ارتباط بسیار نزدیکی با سایر بخش های پروژه، به ویژه مکانیسم اجرا و زمان بندی پروژه داشته باشد.
برآورد هزینه احتمالی پروژه:
|
نام اقلام و هزینه ها |
محاسبه هزینه |
هزینه های مالی پروژه |
|||
|
وجوه موجود |
وجوه درخواستی |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
«بودجه» (برآورد) باید به تفصیل مشخص شود.
هزینه های اصلی:
اجاره محل و پرداخت آب و برق
هزینه های رفت و آمد و حمل و نقل
تجهیزات
ارتباطات و ارتباطات
برگزاری رویدادهای ویژه
هزینه های انتشار
مواد مصرفی
و سایر هزینه های مستقیم که مستقیماً به پروژه شما می رود.
"هزینه های دیگر"- این یک آیتم اختیاری است که در صورت وجود هزینه هایی که در سایر موارد منعکس نمی شود در بودجه لحاظ می شود. این مقاله باید با دقت مورد بحث قرار گیرد.
"حقوق"- شامل دستمزد مستقیم پرسنل پروژه و متخصصانی است که به طور موقت تحت یک قرارداد استخدام شده اند و همچنین "اقلام تعهدی مالیات بر درآمد" - 35.8٪ از کل صندوق دستمزد پرسنل و متخصصان جذب شده.
لازم است به سه ستون آخر جدول بودجه «وجوه موجود»، «وجوه درخواستی»، «کل» توجه ویژه شود. ستون "وجوه موجود" باید وجوهی را که شما و سازمانتان در اجرای پروژه سرمایه گذاری می کنید، نشان دهد. به عنوان مثال: مشارکت داوطلبان به عنوان کارمند یا متخصص خارجی باید در بند بودجه "حقوق" در ستون "موجود" منعکس شود و این مبلغ مطابق با هزینه هایی است که سازمان متحمل می شد اگر کارکنان حقوق بگیر در آن شرکت می کردند. اجرای پروژه به جای متخصصان داوطلب
اگر سازمان، شما یا حامیان هر گونه تجهیزات اداری را برای اجرای پروژه ارائه دهید، در ستون "در دسترس" ارزش تقریبی آن را با در نظر گرفتن عمر مفید آن نشان می دهد.
در ستون "الزامی" باقی مانده است که میزان بودجه ای که سازمان برای اجرای پروژه فاقد آن است را نشان دهد.
مرحله شماره 8. نتایج را می نویسیم.
هنگام تهیه یک برنامه عملیاتی و محاسبه بودجه، ممکن است متوجه شویم که نتایج ممکن است حتی بیشتر از آن چیزی باشد که برنامه ریزی کرده ایم. مهم است که نتایج ما با هدف پروژه مطابقت داشته باشد.
در یک پروژه، نتایج را می توان به صورت متن نوشت؛ در اینجا پیشنهاد می کنیم برای تعیین نتایج، یک کاربرگ پر کنید:
نتیجه کمی(چه انجام خواهد شد؟) - تعداد خدمات ارائه شده، شرکت کنندگان در رویدادها، دریافت کنندگان کمک های خاص، تعداد کتاب های منتشر شده و غیره را ثبت می کند.
نتیجه با کیفیت(چه چیزی تغییر خواهد کرد؟) - باید منعکس کننده تغییرات مثبتی باشد که در نتیجه رویدادها، ارائه خدمات و غیره رخ می دهد.
بهره وری- آیا نتایج به دست آمده با تلاش های انجام شده متناسب است؟
معیارهای ارزیابی اثربخشی یک پروژه، نتایجی هستند که نشان می‌دهند توسعه‌دهندگان چقدر خوب درک می‌کنند که برای چه چیزی تلاش می‌کنند و چگونه به آن دست خواهند یافت.
مرحله شماره 9. ما پروژه را ترسیم می کنیم
یک پروژه تکمیل شده معمولاً شامل بخش های زیر است:
خلاصه ای از پروژه: ایده خود را به طور خلاصه شرح دهید (3-5 جمله)، اهداف، نتایج (بیش از 1 برگه A4، فونت 12-14)
توضیحات کامل پروژه:
ارتباط مشکل، چرا پروژه شما مهم و ضروری است.
اهداف و اهداف پروژه.
گروه هدف پروژه: پروژه شما برای چه کسانی در نظر گرفته شده است، برای چه کسانی آن را انجام می دهید.
مکانیسم اجرای پروژه: مراحل، فعالیت های اساسی، رویدادها و غیره.
برنامه زمانبندی برای اجرای پروژه (قابلیت مشاهده را به خاطر بسپارید، برنامه ها خوش آمدید).
بودجه (برآورد).
نتایج خاص مورد انتظار (کمی و کیفی)، معیارها و روش‌های ارزیابی نتایج، تأثیر پروژه در بلندمدت.
توسعه بیشتر پروژه در صورت پیش بینی امکان پذیر است.
برنامه های کاربردی (مواد عکس، نمودار، طرح و غیره)
طراحی متن پروژه به اندازه محتوای آن مهم است. از فونت بزرگ (حداقل 12 فونت) و فاصله یک و نیم استفاده کنید. نکات اصلی را برجسته کنید، متن را طوری ساختار دهید که خواندن آن آسان‌تر شود، از سرفصل‌ها و زیرعنوان‌ها، فونت‌های پررنگ و خط‌کشی، فهرست‌های گلوله‌دار و غیره استفاده کنید.
اگر نیاز به ارائه ارائه دارید:
برای هر بخش بیش از 1-2 اسلاید؛
فونت باید تا حد امکان بزرگ باشد و حتی از دور قابل خواندن باشد، عنوان و متن اسلایدهای ارائه باید با همان فونت چاپ شود، توصیه می شود از اندازه فونت حداقل 20 در ارائه استفاده کنید.
هنگام استفاده از پس زمینه روشن، فونت باید سیاه یا سایه بسیار تیره از رنگ های دیگر (قهوه ای، آبی) باشد. هنگام استفاده از رنگ پس زمینه تیره، فونت سفید است.
برنامه ریزی و نوشتن پیشنهادات کمک هزینه
درخواست ها برای کمک های مالی ارائه شده به بنیادهای خصوصی و سازمان های دولتی (سطوح فدرال، منطقه ای، شهر یا ناحیه) معمولاً از نظر شکل متفاوت است. بنیادهای خصوصی معمولاً از شما می خواهند که نامه کوتاهی را ارسال کنید که در آن ماهیت پروژه خود را به عنوان یک درخواست اولیه توضیح دهد. در بسیاری از موارد، در آینده باید نسخه کامل پروژه را ارسال کنید. منابع مالی دولتی تقریباً همیشه از شما می خواهند که علاوه بر خود درخواست، تعداد مشخصی فرم استاندارد را پر کنید. بنابراین، روند درخواست برای یک سازمان خصوصی و دولتی بسیار متفاوت است.
بسته به یک سازمان دولتی معمولاً شامل موارد زیر است:
- یک پرس و جو؛
- کاربرد؛
- مواد اضافی.
1. نامه درخواست- بیانیه کوتاه (2-3 پاراگراف) با امضای مدیر/رئیس سازمان شما. این نامه به طور خلاصه ماهیت برنامه، اهمیت و اهمیت پروژه پیشنهادی را شرح می دهد. نامه باید حاکی از حمایت و تایید پروژه توسط اداره باشد و علاوه بر رئیس موسسه باید به امضای مقام دیگری مانند مدیر اجرایی نیز برسد.
2. کاربرد، ارسال شده به صندوق عمومی، معمولا طولانی تر از ارسال به صندوق خصوصی است (معمولاً 10-20 صفحه). در توصیه های خود برای تهیه برنامه ها، وجوه طول و توالی ارائه توصیه شده را نشان می دهد. تجسم فوری فرآیند ارزیابی درخواست خود ممکن است مفید باشد (به معیارهای ارزیابی پیوست مراجعه کنید). اغلب، سازمان‌های دولتی در دستورالعمل‌های خود معیارهای ارزیابی هر بخش از پروژه را با جزئیات شرح می‌دهند. این به شما ایده می دهد که ابتدا روی چه چیزی تمرکز کنید و به شما کمک می کند تحقیقات خود را بهتر چارچوب بندی کنید. اگر از شما خواسته شد که پروژه خود را به ده صفحه با فاصله محدود کنید، به این فکر نکنید که باعث بهبود برداشت می شود. قوانین را با دقت دنبال کنید، در غیر این صورت این تصور ناگزیر نامطلوب خواهد بود. درخواست شما تنها به این دلیل رد می شود که قوانین تکمیل آن را نقض کرده باشید.
درخواست‌ها به سازمان‌های دولتی همچنین ممکن است حاوی فرم‌های خاصی باشد، برای مثال، فرم صفحه عنوان که نام پروژه، نام اجراکنندگان، کل مبلغ درخواستی، تعداد افرادی که تحت تأثیر پروژه قرار می‌گیرند و غیره را نشان می‌دهد. فرم بیمه (به عنوان مثال، برای ارزیابی سطح خطر برای افراد در طول یک پروژه)؛ بیانیه ای که هرگونه تبعیض را ممنوع می کند. دسترسی به تجهیزات برای افراد معلول و غیره مهم است که بدانید کدام یک از این فرم ها باید همزمان با درخواست ارسال شوند و چگونه باید تکمیل شوند، بنابراین دستورالعمل ها را به دقت بخوانید.
3. فهرست مواد اضافیمعمولا توسط صندوق مشخص می شود. به عنوان یک قاعده، این شامل شرح شغل شرکت کنندگان در پروژه، اطلاعات بیوگرافی (رزومه)، نامه های پشتیبانی از سایر سازمان ها، مزایای مالیاتی شما، گزارش سالانه، اسناد مالی و غیره است. اگر صندوق اطلاعات زیادی را درخواست کند، این بخش (پیوست) می تواند بسیار طولانی باشد. مراجعی وجود دارند که الزامات بسیار خاصی برای نوع اسناد ارائه شده دارند.
مدارک ذکر شده در بالا معمولاً فقط یک بار مورد نیاز است و اگر دوباره به همان صندوق مراجعه کنید، به احتمال زیاد نیازی به ارسال مجدد آنها نخواهید داشت.
________________________________________
ما فرمت جهانی زیر را برای نوشتن برنامه های شما ارائه می دهیم. این به شما این امکان را می دهد که تقریباً تمام موارد ممکن را که در برنامه های کاربردی برای بنیادهای عمومی یا خصوصی یافت می شوند، بگنجانید. قالب ما همچنین به شما این امکان را می دهد که یک رویکرد منطقی برای برنامه ریزی و نوشتن پروژه ها ایجاد کنید
خلاصه ی پروژه
رزومه بخش بسیار مهمی از برنامه است و نه یک چیز کوچک که بتوان آن را تا آخرین لحظه رها کرد. خلاصه اجرایی اغلب به عنوان "خلاصه پروژه" نامیده می شود. هنگام درخواست برای یک بنیاد خصوصی، باید در بند اول درخواست نوشته شده به صورت نامه ای یا در بخش اول درخواست رسمی تر باشد. خلاصه احتمالاً اولین چیزی است که خوانده می شود، بنابراین آن را واضح، مختصر و دقیق بیان کنید. باید مشخص کند که شما چه کسی هستید، محدوده پروژه شما و هزینه آن چیست. برخی از داوران فقط خلاصه را می خوانند، بنابراین باید خوب باشد.
معرفی
در این بخش از برنامه، درباره سازمان خود به عنوان یک متقاضی بالقوه برای کمک هزینه می گویید. به عنوان یک قاعده، بودجه برنامه ها بر اساس شهرت سازمان متقاضی و نه فقط بر اساس کیفیت خود پروژه، تامین می شود. در مقدمه، اعتبار خود را توجیه می کنید و توضیح می دهید که چرا برنامه شما مستحق حمایت است.
قابلیت اطمینان
چه چیزی یک سازمان را از نظر اسپانسر آن معتبر می کند؟ اول از همه، حامیان مختلف نیازهای متفاوتی دارند. یک حامی "محافظه کار" به احتمال زیاد به حضور افراد مشهور در هیئت مدیره سازمان شما، طول عمر آن و وجود منابع مالی دیگر به غیر از خود اسپانسر پاسخ می دهد. یک اهداکننده «پیشرو» به احتمال زیاد به شورایی متشکل از شهروندان عادی به جای افراد مشهور، و به سازمان‌هایی که اخیراً به‌جای سال‌ها پیش ظهور کرده‌اند، علاقه‌مند است.
حامیان مالی بالقوه باید بر اساس علاقه احتمالی آنها به سازمان هایی از نوع شما و سازمان هایی مشابه پروژه شما انتخاب شوند. از مقدمه برای توجیه ارتباط بین منافع خود و منافع حامی استفاده کنید. در مقدمه چه چیزی می توانید در مورد خودتان بگویید؟
- اهداف و مقاصد شما؛
- چه مدت وجود داشته اید، چگونه توسعه یافته اید، منابع مالی شما چقدر قابل توجه است.
- منحصر به فرد بودن سازمان شما - حقایقی مانند این که شما برای اولین بار در کشور شروع به کار در زمینه خود کردید و غیره؛
- برخی از مهمترین دستاوردهای شما، یا اگر سازمان اخیراً تأسیس شده است، دستاوردهای معتمدین یا کارکنان در محل کار قبلی خود؛
- موفقیت شما در پروژه هایی مشابه پروژه پیشنهادی؛
- حمایت مالی که از منابعی غیر از صندوقی که برای آن درخواست می کنید دریافت می کنید، همراه با نامه های پشتیبانی (در ضمیمه)
اکیداً توصیه می کنیم که تمام دستاوردهای خود را ثبت کنید تا بتوانید از این اطلاعات در مقدمه هر یک از برنامه های خود استفاده کنید. بریده های روزنامه در مورد سازمان شما، نامه هایی از سایر موسسات و افراد تایید کننده فعالیت های شما، پاسخ های مشتریان - همه اینها را می توانید در ORIM بیابید. در اینجا اظهارات شخصیت های سیاسی یا دانشمندان برجسته در حوزه خود را درج کنید که توجه عمومی را به اجرای پروژه های مشابه شما جلب می کند. این کار را انجام دهید حتی اگر افراد مشخص شده به طور خاص از شما نام نبرند، بلکه فقط در مورد فرمول مشکل به عنوان یک کل صحبت کنند. به عنوان مثال، با گنجاندن در درخواست خود نقل قولی از گزارش دولتی مبنی بر اینکه پروژه های مشابه شما می توانند به بهترین نحو به اهداف دست یابند، اعتماد عمومی را از افراد (در این مورد دولت) که چنین اظهاراتی را بیان کرده اند (اگر، البته آنها واقعا مورد اعتماد هستند).
به یاد داشته باشید که اعتبار شما، همانطور که در مقدمه نشان داده شد، ممکن است مهمتر از بقیه درخواست شما برای دریافت کمک هزینه باشد. با اعتماد ذخیره کنید! با این حال، در اینجا، مانند جاهای دیگر، تا حد امکان مختصر و دقیق باشید. از استفاده از اصطلاحات تخصصی خودداری کنید و ساده بنویسید.
فرمول بندی مشکل
یا توجیه نیازها
در مقدمه درباره خودتان گفتید. از این طریق، حامی شما باید حوزه مورد علاقه شما را درک کرده باشد - روی چه چیزی کار می کنید. اکنون باید مشکل خاصی را که قصد دارید با پروژه خود حل کنید، به وضوح بیان کنید. در حالی که مقدمه در ایجاد بودجه بسیار مهم است، بیانیه مشکل برای توسعه یک طرح پروژه خوب حیاتی است.
این بخش وضعیتی را که شما را ترغیب به شروع توسعه پروژه کرد، شرح می دهد. لازم است وضعیت خارج از سازمان خود را توصیف کنید، یعنی. مشکلات مربوط به زندگی مشتریان، ساکنان محلی، شهر یا کشور شما. نیازهای بیان شده نباید نیازهای داخلی سازمان شما باشد، مگر اینکه به دنبال ابزاری برای بهبود کارایی کار خود باشید. به ویژه، بی پولی شما مشکلی نیست. همه می فهمند که شما درخواست کمک مالی می کنید. این از همان واقعیت ارسال درخواست آشکار است. مهم است که به این سوال پاسخ دهید که برای حل چه مشکلی به پول نیاز دارید. از وجوهی که دریافت می کنید برای چه چیزی استفاده خواهید کرد؟ این دقیقاً همان چیزی است که باید در این بخش از برنامه نوشته شود.
این بخش را می توان «بیانیه مشکل» نامید اگر به عنوان مثال قصد دارید زندگی بی خانمان ها را بهبود ببخشید، اشتغال بیکاران را ترویج دهید، به کودکان دارای تاخیر رشد کمک کنید و مشکلات متعدد دیگر جامعه مدرن را حل کنید. "تدوین نیازها" بیشتر به موارد کمتر ملموس اطلاق می شود: به عنوان مثال، سازماندهی برنامه های فرهنگی یا سایر برنامه هایی که نیازهای معنوی مردم را برآورده می کند. البته، آنها کمتر از نوع برنامه های قبلی اهمیت ندارند، اما به سادگی رویکرد متفاوتی را اتخاذ می کنند که کاملاً با مدل "حل مشکل" مطابقت ندارد. در این حالت به جای بخش بیان مشکل و اهداف، نیازها و ارضای نیازها مناسب تر است.
تصور نکنید که همه به خوبی از جدی بودن مشکل شما آگاه هستند. این ممکن است درست باشد، اما اسپانسر شما به شواهد بیشتری مبنی بر صلاحیت شما در این مورد نیاز دارد. داده های آماری مربوطه را در پروژه بگنجانید، سخنان مقامات دولتی (مخصوصاً محلی) را نقل قول کنید، ثابت کنید که واقعاً یک مشکل خاص را حل خواهید کرد. جداول و نمودارها به احتمال زیاد خواننده را خوشحال نخواهند کرد، بنابراین آنها را برای پیوست ذخیره کنید. بهتر است تعدادی از چشمگیرترین داده ها ارائه شود که به وضوح وضعیت را نشان می دهد. حتماً می دانید اعدادی که نقل می کنید به چه معنا هستند.
هنگام نوشتن بیانیه مشکل، باید موارد زیر را انجام دهید:
- به طور منطقی وظایف انجام شده توسط سازمان خود را با مشکلاتی که می خواهید حل کنید مرتبط کنید.
- تمام مشکلاتی را که قرار است با آنها کار کنید به وضوح تعریف کنید ، مطمئن شوید که وظیفه شما در اصل امکان پذیر است - یعنی می توان آن را در زمان واقعی و با قدرت شما و صرف مقدار محدودی حل کرد.
- وجود مشکل را با کمک مواد اضافی - داده های آماری، بیانیه های گروهی، نامه های خصوصی مشتریان و متخصصان کار در زمینه شما و غیره تأیید کنید.
- واقع بین باشید - سعی نکنید تمام مشکلات جهان را در شش ماه آینده حل کنید.
توجه داشته باشید: به خاطر داشته باشید که بسیاری از متقاضیان تفاوت بین خود مشکل و نحوه حل آن را درک نمی کنند. به عنوان مثال، آژانسی که به افراد مسن در یک منطقه کمک می کند، ادعا می کند که مشتریانش به شدت به مینی بوس برای رفت و آمد در شهر نیاز دارند. این آژانس در نظر گرفت که "نیاز" به اتوبوس وجود دارد، زیرا بسیاری از ساکنان منطقه نمی توانند به وقت پزشک، خدمات اجتماعی و غیره مراجعه کنند. اشتباه اینجاست که نویسندگان برنامه به جای بیان مشکل واقعی، مستقیماً به پاراگراف بعدی، «روش‌ها» پرش کردند. وجود اتوبوس تنها وسیله ای برای انتقال افراد مسن به محل خدمات پزشکی و سایر خدمات ضروری است که بدون اتوبوس برای آنها غیرقابل دسترسی است. علاوه بر این روش برای حل مشکل، احتمالا روش های بسیار دیگری نیز وجود دارد. برای مثال، می‌توان تلاش کرد تا سازمان‌های مربوطه را متقاعد کرد که خدمات را غیرمتمرکز کنند، کالاها و خدمات را در خانه ارائه کنند. یا برای کمک به سالمندان کمکی استخدام کنید. ممکن است در نهایت خرید مینی بوس مشکل را به بهترین شکل ممکن حل کند، اما واضح است که این فقط یک روش است نه یک مشکل یا نیاز. در چنین مواردی بسیار مراقب باشید. اگر احساس می‌کنید می‌خواهید در مورد فقدان ابزاری در «بیانیه مشکل» بنویسید، به احتمال زیاد منظورتان کمبود وسیله است که باید در بخش «روش‌ها» بیان شود.
اهداف و اهداف پروژه
یک پروژه خوب آماده شده باید به طور منسجم ارائه شود. مقدمه باید به طور منطقی بیان مسئله را آماده کند و به همین ترتیب، بخش آخر باید یک انتقال منطقی به اهداف و اهداف داشته باشد.
اهداف- اینها کلی ترین عبارات هستند مانند: ایجاد منابع اطلاعاتی اضافی در مورد ایدز برای جمعیت دوزبانه. کاهش تعداد بزرگسالان بیکار؛ ایجاد یک سرویس نظارت و غیره
اظهارات از این نوع را نمی توان کمی سازی کرد. هدف اصلی آنها نشان دادن نوع مشکلی است که پروژه با آن سروکار دارد. اینجاست که اهداف با اهداف متفاوت است.
وظایف- نتایج مشخص و قابل اندازه گیری پروژه شما. (اینها بهبودهای احتمالی وضعیتی هستند که در بخش بیانیه مشکل توضیح دادید). اگر هر بار که وظایف پروژه را می نویسید به این شکل به آنها نگاه کنید، به راحتی متوجه خواهید شد که چگونه باید به نظر برسند. به عنوان مثال، اگر مشکل این است که برخی از کودکان در مدرسه شما چندین برابر بدتر از سایر کودکان هم سن خود مطالعه می کنند، هدف ممکن است اطمینان از این باشد که در پایان پروژه درصد معینی از این کودکان خواندن را به میزان قابل توجهی بهتر از قبل از. آنها بهتر از همسالان خود می خوانند که قبلاً هم سطح آنها بودند، اما تحت پوشش پروژه نبودند. چنین وظایفی باید نشان دهد که چه کسی تحت پوشش پروژه است، چه چیزی باید تغییر کند، در چه جهتی، به چه میزان و چه زمانی.
به عنوان مثال دیگری از یک کار قابل اندازه گیری، موارد زیر را در نظر بگیرید:
پس از اتمام برنامه آموزشی سی روزه، 75 درصد از 80 کارآموز خیریه با حداقل دستمزد 5 دلار در ساعت مشغول به کار خواهند شد و حداقل به مدت سه ماه مشغول به کار خواهند بود.
اهمیت تمایز اهداف و روش ها
بسیاری از پروژه ها، اگر نگوییم اکثر آنها، به عنوان هدف اصلی خود سازماندهی برخی از برنامه ها یا خدمات را دارند. این نمونه ای از بخش غیرانتفاعی به عنوان یک کل است، جایی که اکثر سازمان ها معمولاً خدمات مختلفی را ارائه می دهند. بنابراین، در پروژه هایی از این دست، وظایفی از نوع زیر رایج است:
هدف از این طرح ارائه خدمات مشاوره ای به مجرمین نوجوان 8 تا 14 ساله در محل سکونت آنها می باشد."
در این مورد، مشکل چیزی در مورد نتایج، یعنی در مورد تغییرات وضعیتی که در بیانیه مشکل توضیح داده شده است، نمی گوید. مشکلی که در بالا ذکر شد بد نیست اگر در قسمت مشکل بیان شده بود که مشکل اصلی «کمبود خدمات مشاوره» است، به احتمال زیاد در مورد افزایش جرایم جوانان، نقض قوانین مدرسه و غیره نیز صحبت شده است.
بنابراین، اهداف باید تا حد امکان خاص باشند. آنها باید حاوی داده های کمی در مورد میزان سودمندی پروژه باشند. برخی از متقاضیان، سعی می کنند دقیق باشند، اعداد را از هوا خارج می کنند. به عنوان مثال، یک سرویس خاص می نویسد که وظیفه آنها "کاهش نرخ بیکاری در منطقه N به میزان 10٪ در یک دوره زمانی خاص است." سوال اصلی این است: این اعداد از کجا آمده اند؟ به عنوان یک قاعده، آنها صرفاً به این دلیل نوشته می شوند که محترمانه به نظر می رسند. به نظر می رسد که این دستاورد واقعی را نشان می دهد. با این حال، شاخص های کمی باید قابل اعتمادتر باشند. این امکان وجود دارد که هیچ برنامه ای تا به حال نتوانسته چنین کاری را انجام دهد. این امکان وجود دارد که به طور متوسط بیکاری 2-6٪ کاهش یابد، در این صورت 5٪ از قبل یک شاخص بسیار خوب و 6٪ حداکثر ممکن خواهد بود. سپس 10% فقط یک داستان تخیلی است و نشان دهنده بی کفایتی شما در زمینه انتخابی شماست. همیشه به یاد داشته باشید که اهداف باید واقع بینانه و قابل دستیابی باشند. فوراً تصمیم بگیرید که آیا امکان دستیابی به نمره ده درصد وجود دارد یا خیر، و سعی نکنید مواردی را که به وضوح غیرممکن است در برنامه خود وارد کنید.
اگر برای شما دشوار است که همه وظایف را به یکباره توصیف کنید، سعی کنید تصور کنید که در یک یا دو سال آینده چه خواهید کرد. دوست دارید چه تغییراتی را ببینید؟ چه تفاوت هایی بین وضعیت فعلی و آینده وجود دارد؟ دستیابی به چنین تغییراتی ممکن است هدف پروژه شما باشد.
یادداشتی در مورد وظایف روش شناسی
ممکن است با وظایفی از نوع زیر مواجه شده باشید:
"هدف از این برنامه ارائه کلاس های تعمیر خودرو سه بار در هفته به مدت 36 هفته برای یک گروه 40 نفره از بیکاران" یا "هدف برنامه برگزاری کارگاه های آموزشی دو بار در هفته به مدت حداقل 18 هفته با حداقل پنجاه والدین، که در آنها گزارش هایی از کودک آزاری وجود دارد".
چنین وظایفی روش‌شناسی نامیده می‌شوند، زیرا به بخش روش‌ها تعلق دارند. آنها در مورد آنچه شما انجام خواهید داد صحبت می کنند، نه اینکه در نتیجه چه چیزی به دست خواهید آورد. تشخیص چنین وظایف روش شناختی از وظایف هدف واقعی بسیار مهم است. اگر این کار را انجام ندهید، فقط در مورد فرآیندهایی که در خود برنامه در حین اجرای آن رخ داده است و نه از تغییرات در وضعیت اطراف مطلع خواهید شد. به یاد داشته باشید که شما در حال سازماندهی پروژه ای هستید که برای تغییر چیزی در دنیای اطراف شما طراحی شده است، نه اینکه فقط سرویس دیگری را در محیطی ایجاد کنید که از قبل با مشاوران و دستیاران مختلف بیش از حد اشباع شده است.
مشکلات روش‌شناختی می‌توانند بسیار مفید باشند، اما برای جلوگیری از سردرگمی، باید آنها را به جای اهداف و مقاصد، در بخش روش‌ها قرار داد.
مواد و روش ها
در این مرحله، شما قبلاً به داور خود گفته اید که چه کسی هستید، روی چه چیزی قرار است کار کنید و اهدافتان چیست (وعده حل یا کاهش مشکلات). اکنون باید روش هایی را که قرار است برای رسیدن به اهداف خود استفاده کنید، شرح دهید.
در بخش روش ها، باید فعالیت هایی را که برای به دست آوردن نتایج مطلوب لازم است، با جزئیات کافی شرح دهید. از این بخش باید برای خواننده کاملاً روشن باشد که کار چگونه انجام خواهد شد. چه دستگاه ها و تجهیزات مورد نیاز خواهد بود. اجراکنندگان چه خواهند کرد؛ نحوه ارائه خدمات به مشتریان چگونه، کجا و چه منابع اضافی جذب خواهد شد و غیره.
دو سوال اصلی وجود دارد که باید در این بخش توضیح داده شود: 1) استراتژی شما برای دستیابی به نتایج مطلوب چیست؟ و 2) چرا آن را از بقیه انتخاب کردید؟
پاسخ به سوال آخر مستلزم دانستن پروژه های مشابه شماست. چه کسی روی مشکل شما در منطقه شما یا جاهای دیگر کار کرده است؟ چه روش هایی قبلاً مورد استفاده قرار می گرفت و اکنون نیز مورد استفاده قرار می گیرد و با چه نتایجی؟ به عبارت دیگر، شما باید انتخاب روش های خود را توجیه کنید.
در نظر گرفتن جایگزین ها جنبه مهمی از روش شناسی شما است. با نشان دادن آشنایی خود با کارهای مشابه و توضیح نحوه انتخاب وسیله مورد استفاده، خود را از نظر اسپانسر معتبرتر می کنید. بدیهی است که از طریق بخش روش ها می توانید سطح اعتماد خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. مهم است که در تمام بخش‌های برنامه در سؤال خود با مهارت ظاهر شوید.
بنابراین، در بخش روش ها باید مشخص کنید که چه کسی چه کاری و برای چه کسی انجام می دهد و چرا این کار را به این صورت انجام می دهد. رویکرد شما برای حل مشکل باید برای بازبین جذاب به نظر برسد. یک پروژه واقع بینانه و معقول تاثیرگذار خواهد بود. بهترین نیت نمی تواند یک پروژه غیر واقعی را نجات دهد.
مقطع تحصیلی
ارزیابی پروژه شما به دو دلیل مورد نیاز است. ابتدا باید میزان عملکرد کلی را ارزیابی کنید تا بفهمید چقدر در دستیابی به اهداف خود موفق بوده اید. به این نوع ارزیابی، ارزیابی نتیجه می گویند.
ثانیا، ارزیابی می تواند برای به دست آوردن اطلاعات در مورد پیشرفت پروژه انجام شود. این امر ضروری است تا بتوانید پروژه را مستقیماً در حین اجرا تنظیم کنید. این ارزیابی را ارزیابی پیشرفت می نامند.
اهداف قابل اندازه گیری زمینه را برای ارزیابی موثر فراهم می کنند. اگر برای شما دشوار است که تعیین کنید کدام معیار برای ارزیابی پروژه خود بهترین است، اهداف و اهداف را دوباره مرور کنید. آنها احتمالا به اندازه کافی خاص نیستند.
ارزیابی های موضوعی و هدفی
بسیاری از طرح های ارزیابی پروژه ماهیت ذهنی دارند. ارزیابی های ذهنی معمولاً به ما می گویند که مردم در مورد یک برنامه چه فکر می کنند، اما به ندرت نتایج خاص کار آن را ارزیابی می کنند. به عنوان مثال، ارزیابی یک برنامه آموزشی، نگرش دانش‌آموزان، معلمان، والدین و مدیران را نسبت به آن آشکار می‌کند، اما بهبود محسوس در یادگیری دانش‌آموزانی که این برنامه را به پایان رسانده‌اند را توصیف نمی‌کند. ذهن گرایی اغلب بر ارزیابی نتایج تأثیر می گذارد. به ویژه اگر خودتان نتایج کار خود را ارزیابی کنید، احساس می کنید که بودجه بیشتر شما به نتایج خوب قابل مشاهده بستگی دارد، بسیار قابل توجه است.
یکی از راه‌های رسیدن به ارزیابی هدفمندتر و اغلب حرفه‌ای‌تر این است که از یک سازمان خارجی بخواهید ارزیابی را برای شما انجام دهد. گاهی اوقات ممکن است چنین سازمانی یک طرح ارزیابی را پیشنهاد دهد که می تواند به عنوان بخشی از درخواست شما به حامی ارائه شود. این نه تنها ارزیابی عینی تری ارائه می دهد، بلکه سطح اعتماد را نیز به شما افزایش می دهد.
مهم است که یک طرح ارزیابی در برنامه ایجاد کنید، و برای شروع ارزیابی پروژه از همان ابتدا آماده باشید. شروع ارزیابی پروژه زمانی که به اتمام نزدیک می شود بسیار دشوار است، زیرا در آن لحظه ممکن است تعدادی از داده های ارزشمند در مورد پیشرفت پروژه از دست رفته باشد.