Kuinka kirjoittaa apurahahakemus ja napata kunnollinen raha. Mallihankearvio presidentin apurahasta Sosiaalisen hankkeen kirjoittaminen apurahoihin osallistumisesta

Tarvitset

• Tietokone
• Internet-yhteys
• Microsoft Office Suite
• Tulostin, kopiokone
• Paperi
• Kirjanpitäjän konsultointi
• Postikulut käteisellä

Ohjeet

Ensinnäkin päätä apurahaehdotuksesi pääidea. Voit toimia kahdella tavalla: etsiä kilpailua tietystä ideasta tai etsiä ideaa tiettyä kilpailua varten. Tällä hetkellä valtava määrä säätiöitä (valtiollinen ja ei-valtiollinen, venäläinen ja kansainvälinen, alueellinen ja ulkomainen) tarjoutuu osallistumaan kilpailuihin saadakseen. Jokaisella niistä on tiukat sovellusvaatimukset, jotka on täytettävä tiukasti.

Keksi ytimekäs nimi, joka kuvastaa pääideaa. Valmistele "Otsikkosivu" apurahansaajan ehdottaman mallin mukaisesti.

Käy huolellisesti läpi "Jatka (yhteenveto)" -osio. Tyypillisesti tämä osio vie tasan puolet A4-sivusta ja vastaa kysymyksiin:
- mikä on uutta ja olennaista;
- mitkä ovat sen päämäärät ja tavoitteet, päävaiheet ja odotetut tulokset hankkeen toteutuksesta;
- mikä on projektin budjetti, kuinka paljon varoja on kerättävä ja kuinka paljon olet itse valmis sijoittamaan. Palaa tähän osioon uudestaan ​​​​ja uudestaan ​​ja saat sen vähitellen täydellisyyteen.

Jatka osioiden "Esittely-perustus" ja "Ongelman perustelu" kirjoittamiseen. Käytä yksinkertaista kieltä. Älä ylikuormita tekstiä ammattimaisilla termeillä. Anna eläviä ja mielikuvituksellisia esimerkkejä nykyisestä tilanteesta, mikä johtaa tarvitsemiisi johtopäätöksiin.

"Tavoitteet ja tavoitteet" -osiossa tulisi olla yksi päätavoite ja useita tehtävävaiheita sen saavuttamiseksi. Tehtävien oikea asettaminen helpottaa "Menetelmät ja aikataulu" -osion kirjoittamista, koska jokaisen tehtävän suorittamisen tulee olla suunnitelman seuraavan vaiheen suorittaminen.

Kiinnitä erityistä huomiota "Yhteenveto ja arviointi" -osioon. Kerro selkeästi odotetut tulokset (aineelliset ja aineettomat) ja yhdistä ne tehtävävaiheiden suorittamiseen. Käytä kvantitatiivisia ja laadullisia arviointiindikaattoreita, jotta voit antaa tietyn määrän positiivisia asioita, jotka tapahtuivat projektin seurauksena.

Käytä Budjetti- ja Budjettiselitys-osion laatimisessa apurahan myöntäjän toimittamaa lomaketta ja vain rahoittajan määrittelemiä kustannuseriä. Ilmoita summat sisältäen vaadittavat verot. Muista neuvotella kokeneen kirjanpitäjän kanssa siitä, mitä kustannuksia sinulle voi aiheutua, jos saat apurahaa. Budjetti on myös parempi sitoa vaiheisiin, koska apurahan myöntäjä siirtää varoja usein osissa. Jokainen kuluerä on perusteltava hakemuksen asianmukaisessa kohdassa. Ilmoita tähän kohtaan: hankkeen kokonaiskustannukset, haetun rahoituksen määrä, käytettävissä olevien varojen määrä (vähintään 30 % kokonaismäärästä).

Kun aloitat ”Tulevaisuuden rahoitus” -osion, kuvaile mahdollisia vaihtoehtoja projektin jatkamiselle (jatkolle) ja kerro myös millä kustannuksilla tämä voidaan toteuttaa. Mahdollisia vaihtoehtoja: varainhankinta (sponsorin hankkiminen) tai omavaraisuus.

Sijoita "Liitteet" -osioon materiaalit, jotka voivat auttaa luomaan suotuisan asenteen komission jäsenten projektiin. Nämä voivat olla piirroksia, ulkoasuja, diplomeja, julkaisuja, dokumentaarisia todisteita aiemmista voitoista vastaavissa kilpailuissa, muiden projektien tuloksia ja vastaavia. Hyödynnä hyvämaineisten ihmisten ja organisaatioiden tuki. Anna heidän kirjoittaa "tukikirjeitä hankkeelle", jossa he osoittavat: että hanke on erityisen tärkeä ja sen kirjoittaja on ansaittu tietyssä sosiaalisessa ympäristössä; että jos rahoitus saadaan, nämä henkilöt (organisaatiot) ovat valmiita osallistumaan hankkeen toteuttamiseen parhaan kykynsä mukaan.

Aloita ”Saatekirjeen” laatiminen kilpailun järjestäjille. Muista liittää mukaan yhteystietosi. Tee luettelo liitteenä olevista asiakirjoista. Tallenna kopio hakemuksesta sähköiseen mediaan. Liitä se hakemukseesi. Lähetä asiakirjapaketti kirjattuna kirjeenä ilmoittamalla siitä kilpailun järjestäjille etukäteen, jotta mahdolliset puutteet voidaan korjata viipymättä.

Mistä voit saada varoja yrityksen perustamiseen, jos sinulla on vain idea? Hanki taloudellista tukea valtiolta tai erityisrahastoilta. Tätä varten hae apurahaa. Pohditaan, kuinka lisätä sen hyväksymismahdollisuuksia, mitä asiakirjoja valmistella ja vivahteita, jotka vähentävät päätöksentekoon kuluvaa aikaa.

Tilaisuus saada varoja ilmaiseksi houkuttelee aloittelevia liikemiehiä toteuttamaan liiketoimintaa. kuitenkin kaikki startup-yritykset eivät ole tukikelpoisia- Tätä varten niiden on täytettävä tietyt kriteerit:

• Uutuus. Tässä ei ole kyse uuden yrityksen käynnistämisestä, vaan idean innovatiivisuudesta.

On kuitenkin myös eroja:

1. Ei aina sisälly apurahahakemuksiin kiinnitä huomiota kaupalliseen osaan. Pääsääntöisesti hankkeen tavoitteena on saavuttaa aineetonta hyötyä, eikä taloudellista tuottoa välttämättä ole ollenkaan.
2. Apurahat ovat "sponsorointia" apua, jota tarjotaan maksutta, ja hakemusta jättäessäsi sinun ei tarvitse perustella mahdollisuutta palauttaa lainattuja varoja.
3. "Aineettomat" osat ovat erittäin tärkeitä - hankkeen tarkoitus, sen merkitys. Näiden tietojen yhteensopivuus apurahaohjelman olemuksen kanssa on avain avustuksen saamiseen.

Asiantuntijoiden pitäisi olla oikea (ja positiivinen) esitys hankkeesta, sen toteutettavuudesta ja eduista. Osien oikea suunnittelu on tärkeää.

Esimerkki pääkohtien täyttämisestä

Riippumatta rahastosta, joka tarjoaa sponsorointi- ja asiakirjalomakkeita, kaikki hakemukset sisältävät useita keskeisiä osia. Annamme lyhyitä suosituksia niiden täyttöön.

Yleensä apurahan myöntäjä toimittaa kilpailua julistaessaan itse hakulomakkeen jat. Jos tätä vaatimusta ei ole, noudata yleisiä sääntöjä.

• Etusivu- heijastaa yleistä tietoa hankkeesta ja sen tekijästä . Kirjoita lyhyesti ja ytimekkäästi.
• huomautus, vaikka se on sovelluksen pienin osa, sillä on tärkein tehtävä. Tämä on yhteenveto monisivuisen asiakirjan tärkeimmistä säännöksistä.

Suurin osa hakemusten arvioijista lue vain yhteenveto.

Tässä osiossa on yhteenveto hankkeen tavoitteista, resursseista, sen merkityksestä ja tekijästä. On loogista täyttää se viimeisessä vaiheessa, kun hakemuksen pääosa on valmisteltu.

• Kuvaus organisaatiosta- tiedot hakijasta. Tiedot, virallinen nimi, työkokemus. Sisällytä saavutukset - kaikki, mikä muodostaa myönteisen mielipiteen apurahan saajasta.
• Tarpeen perustelut- yksi tärkeimmistä osista. Apuraha myönnetään, jos olet perustellut ideasi arvon paitsi itsellesi, myös yhteiskunnalle.
• Hankkeen kuvaus- Yksityiskohtainen selvitys siitä, mitä, miten ja millä menetelmillä aiot tehdä saavuttaaksesi tavoitteesi.

Avustushakemuksen taloudellinen ja tekninen osa

• Toteutustyösuunnitelma- yksityiskohdat. Kuvaat kaikki vaiheet ja toiminnot, jotka suoritetaan matkalla kohti tavoitteitasi. Ota se vakavasti, koska virheet tai epäloogiset laskelmat ja johtopäätökset luovat sinusta negatiivisen vaikutelman.
• Tarkkoja tuloksia- kiinteät indikaattorit (laadulliset tai määrälliset), joiden saavuttaessa ilmoitat projektin onnistumisesta.

• Tulosten arviointimekanismi on myös tärkeä. Näytä, kuinka apurahan antaja seuraa sen idean onnistumista, johon varat on sijoitettu.
• Lisärahoitusta ja tulevaisuudennäkymiä. Monet voittoa tavoittelemattomat apurahahankkeet "suljetaan", kun niiden tavoitteet on saavutettu ja budjetti käytetty.
• Taloussuunnitelma- Miten käytät saamasi apurahavarat? Tämän osion tulee olla mahdollisimman kohtuullinen, läpinäkyvä ja siinä on otettava huomioon kaikki yritysverotuksen vivahteet, oikeudelliset ja kirjanpidon hienoudet.

Kuinka toimittaa ja mitä muita asiakirjoja voidaan vaatia

Apurahaa hakevan organisaation on toimitettava rahastoon asiakirjapaketti. Ideasta riippuen sarja voi vaihdella, mutta pääpaperit pysyvät samoina.

• Perustamisasiakirjat Yksityinen yrittäjä tai LLC - rekisteröintitodistukset, peruskirja, nimitysmääräykset, tilastokoodit ja vastaavat.
• Kopioita tilinpäätökset viimeiseltä tilikaudelta (tase, ).
• Tarkastusraportit.
• Organisaation tärkeimpien virkamiesten tiedot lyhyellä tiedolla.

Suuri plus johtajan tai perustajan elämäkerrassa vahvistetaan tiedot hänen saavutuksistaan ​​valitulla alalla.

• Suosituksia, tukikirjeitä. Jos hanke toteutetaan sosiaalialalla, hanki asianomaisten rahastojen ja elinten hyväksyntä. Liitä hakemukseen heidän pätevät johtopäätöksensä ja päämiesten yhteystiedot.
• Asiakirjat omaisuuden käyttöoikeudesta, mukana tuleva kuljetus - omistustodistukset, vuokrasopimukset.

Hakemuksen jättäminen ei ole vaikeaa: sinun tarvitsee vain muotoilla ideasi oikein ja kerätä tarvittavat asiakirjat.

Hakijoilla on vaikeuksia hakemustaan ​​laatiessaan. Olemme koonneet käytännön vinkkejä, jotka yksinkertaistavat tehtävää:

• Ennen kuin aloitat työvaltaisen työn asiakirjan kirjoittamiseen, varmista, että valitun rahaston tavoitteet vastaavat sinun tavoitteitasi.
• Kehitys- ja täyttövaiheessa neuvottele apurahan myöntäjän kanssa. Suurin osa rahastoista ja valtion palveluista ylläpitää hakijoiden kanssa työskentelykeskuksia, joissa ne tarjoavat vakavaa tietotukea ja koulutusta maksutta.

Joten jopa saman järjestelmän sisällä se on hyvin erilainen, ja jos et tiedä vivahteita, voit syöttää vääriä tietoja rahoitussuunnitelmaan.

• Toteutuksen kokonaiskustannukset eivät voi olla pienemmät kuin pyydetty määrä. Kaupallisille organisaatioille on optimaalista, jos hankkeen budjetti ylittää tuen määrän - näin osoitat, että olet valmis sijoittamaan varat. Voittoa tavoittelemattomien hankkeiden toteutus voidaan suorittaa apurahan puitteissa.
• Pääasia tuen saamisessa on herättää rahastoasiantuntijoiden luottamusta ideaan. Hakemuksen tulee olla looginen, ytimekäs ja täysin jäsennelty, ja perustelujen tulee olla vakuuttavia ja yksiselitteisiä.
• Kokemusta valitulta alalta- ensimmäinen asia, johon apurahan antaja katsoo. Jos sinulla on pintapuolinen tieto voimankäytön kohteesta, kirjallisuudesta poimittu, älä luota avustukseen.

Johtopäätös

Ensimmäinen asia, jonka valtion virastojen ja säätiöiden asiantuntijat näkevät hanketta harkitessaan, on hakemus. Olipa yrittäjän suostuttelulahja mikä tahansa, vaikutelma muodostuu sitä tutkiessaan. Jos asiakirja ei heijasta todellisia tavoitteita eikä paljasta toteutusprosessia, "kasvotusten" puolustaminen ei välttämättä ole mahdollista.

Hyvät lukijat! Jos sinulla on kysyttävää tai selvennyksiä artikkelin aiheesta, jätä kommentit! Pyrimme käsittelemään sinulle tärkeimpiä aiheita tulevaisuudessa. Odotamme arvioitasi ja mielipiteitäsi!

Arvioiden laadinnassa käytetään kassamenetelmää: kaikki kulut otetaan huomioon talousarviossa (ja myöhemmin raporteissa) varoja maksettaessa.

Arvion on vastattava tarkasti hankkeen sisältöä. Projektin sisältöä muutettaessa kannattaa tarkistaa budjetista muutostarve.

Arvion tulee täyttää realistisuuden, validiteetin, läpinäkyvyyden, käyttötarkoituksen, tehokkuuden ja täydellisyyden vaatimukset.

Eri hakemusten alhaiset pisteet liittyivät usein haetun rahoituksen suuruuteen. "Pyydä enemmän, annamme vähemmän" -menetelmä ei toimi presidentin apurahakilpailussa. Mitä enemmän rahaa organisaatio pyysi, sitä tiukemmin sen hakemusta arvioitiin.

Hankearviota arvioidessaan asiantuntijat ohjaavat seuraavia kriteerejä:

• hankkeen budjetin toteutettavuus ja suunniteltujen kustannusten kohtuullisuus hankkeen toteuttamiseksi;
• hankkeen toteutuksen suunniteltujen kustannusten suhde odotettuihin tuloksiin, tällaisten tulosten riittävyys, mitattavuus ja saavutettavissa oleva suhde;
• organisaation oma panos ja hankkeen toteuttamiseen hankitut lisäresurssit.

Ulkopuolisten organisaatioiden ja apurahavaroja käyttävien yksittäisten yrittäjien palveluiden maksu tulee suunnitella enintään 30 %:ksi haetusta apurahamäärästä. Ilmoitettu summa ei sisällä toimistokuluja, tilojen vuokraa, muuta omaisuutta ja omistusoikeuksia, matkakuluja, majoitusta, aterioita osana matkakuluja eikä tapahtumien järjestämisestä aiheutuvia kuluja.

Rahoitusosuus ilmoitetaan vain hankkeen kilpailutettavan rahoituksen osassa (ei saa sisältää järjestön kaikkien nykyisten toimintojen rahoitusta, esimerkiksi koko organisaation koko henkilöstön majoittumiseen tarkoitettujen tilojen vuokraamista).

Toimitetaan esimerkkiprojektiarvio "Sosiaalinen 3D-mallinnus"

1. Palkkaus

1.1. Kokopäiväisten työntekijöiden palkkaus

Työnimike	Palkka kuukaudessa (ruplissa, sisältäen tuloveron)	Kuukausien lukumäärä (enintään 18 kuukautta)	Kokonaiskustannukset ruplissa		Pyydetty summa
Projektipäällikkö, kirjanpitäjä	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Johtava webinaarisuunnittelija	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Projektin kuraattori	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Webinaarin juontaja-psykologi	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Artikkelin yhteensä:			625 500,00	0,00	625 500,00

Tämä arvion osa osoittaa työvoimakustannukset vain sille palkan osalle, joka maksetaan työntekijälle ilmoitetun projektin työstä.

Projektityöntekijöiden palkat asetetaan ottaen huomioon vastaavan alueen keskipalkka, ja on suositeltavaa määrittää palkkataso siten, että projektihenkilöstön keskipalkka ei ylitä 48 tuhatta ruplaa kuukaudessa työntekijää kohden ( apurahalla rahoitettavassa osassa).

1.2 Maksut yksityishenkilöille (paitsi yksittäisille yrittäjille) palvelujen suorittamisesta (töiden suorittamisesta) siviilisopimusten perusteella

1.3 Vakuutusmaksut

Kutsumme sinut mukaan tunneälyä käsittelevät webinaarit lapsille ja aikuisille. Webinaarit ovat perusta, joka auttaa sinua ymmärtämään valtavaa tunneälyä koskevaa tietovirtaa.

On vaikea kuvitella emotionaalisen vakauden kehittymistä ilman tietoa omasta emotionaalisuudestasi. On välttämätöntä ymmärtää ja tunnistaa omat ja muiden ihmisten tunteet. Tunteiden ja tunteiden kirjo on hyvin laaja, ja osaamme usein tunnistaa ja käyttää enintään 10.

2. Matkakulut

Tämä arvioerä sisältää vain suoraan kalenterin toimintaan liittyvän työsuhteen alaisen projektihenkilöstön matkakulut.

3. Toimistokulut (muiden tilojen vuokra, apuohjelmat, viestintäpalvelut, pankkipalvelut, sähköinen asiakirjojen hallinta, postipalvelut, atk-laitteet ja -ohjelmistot (mukaan lukien viitetietojärjestelmät, kirjanpitoohjelmistot), paperi- ja kulutustarvikkeet)

Rahasto ei kannusta käteismaksujen käyttöön ja vastaavasti käteisen kassalta saamiseen liittyviä kustannuksia. Tässä tapauksessa on mahdollista korvata työntekijälle ennakkoilmoituksesta aiheutuneet kulut siirtämällä työntekijän pankkikortille.

4. Erikoislaitteiden osto ja vuokraus, varastot ja niihin liittyvät kulut

menot	Yksikköhinta (ruplissa)	Yksiköiden lukumäärä	kokonaiskustannukset	Yhteisrahoitus (koko kaudelle, ruplissa)	Pyydetty summa
Vuokraa 3D-tulostin	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
PLA-vapa, paino 1 kg	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
PLA-vavat, paino 2,5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Toimitus	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Artikkelin yhteensä:			15 720,00	0,00	15 720,00

Kutsumme sinut mukaan webinaarit "Kuinka kasvattaa itsenäisesti heikkoa motivaatiota oppia" .

Yksi modernin pedagogiikan pääongelmista on lasten halun ja kiinnostuksen puute oppia ja hankkia tietoa. Joillekin lapsille motivaatio koulutusprosessiin katoaa ennen kuin se edes ilmestyy. Toisille se katoaa ajan myötä eri syistä. Oikein käytettynä ajatuskartat voivat lisätä motivaatiota oppia.

5. Verkkosivustojen, tietojärjestelmien ja muiden vastaavien kustannuksien kehittäminen ja tuki

6. Laki-, tiedotus-, konsultointi- ja muiden vastaavien kulujen maksaminen

Budjettikohta sisältää maksut ulkopuolisille organisaatioille, jotka ovat mukana tarjoamassa juridisia, tiedotus-, konsultointi- ja muita vastaavia palveluita. Näiden palvelujen tulee olla hankkeen toteuttamisen kannalta välttämättömiä ja vaatia ammattitaitoa.

7. Tapahtumakulut

menot	Yksikköhinta (ruplissa)	Yksiköiden lukumäärä	Kokonaiskustannukset ruplissa	Yhteisrahoitus (koko kaudelle, ruplissa)	Pyydetty summa
Maksutonta vapaaehtoistyötä vastaava rahamäärä	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Tilojen vuokraus webinaarien pitämiseen, foorumin ylläpitoon, projektiraportoinnin ylläpitoon.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Internet-maksu	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Webinaarihuoneen maksu	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Asus kannettava tietokone	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Epson Styles Photo R-200 -värimustesuihkutulostin	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Kasettisarja Epson Styles Photo R-200 -tulostimeen	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Artikkelin yhteensä:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Kustannus-, painatus- ja niihin liittyvät kulut

9. Muut välittömät kustannukset

Tässä ennakkoarvion kohdassa tulee sisältää hankkeen toteuttamisen edellyttämät menot, joita ei ole kirjattu hankkeen budjetin muihin kohtiin. Sellaisten erien, kuten "Ennakoimattomat kulut" tai vastaavat erät, sisällyttäminen apurahan kustannuksella ei kuitenkaan ole sallittua.

Mihin kustannuseriin apurahavaroja voidaan käyttää?

Apurahavaroilla voidaan maksaa seuraavat kulut:
1. Palkkaus:

• kokopäiväisten työntekijöiden palkat;
• maksut yksityishenkilöille (paitsi yksittäisille yrittäjille) palvelujen tarjoamisesta (töiden suorittamisesta) siviilisopimusten perusteella;
• vakuutusmaksut budjetin ulkopuolisiin rahastoihin.

2. Matkakulut.
3. Toimistokulut.
4. Erikoislaitteiden osto, vuokraus, varastot ja niihin liittyvät kulut.
5. Verkkosivustojen, tietojärjestelmien ja muiden vastaavien kustannuksien kehittäminen ja tuki.
6. Maksut laki-, tiedotus-, konsulttipalveluista ja muista vastaavista kuluista.
7. Tapahtumien järjestämisestä aiheutuvat kulut.
8. Kustannus-, painatus- ja niihin liittyvät kulut.
9. Muut välittömät kulut, jotka vastaavat apurahan käyttötarkoitusta.

Kutsumme sinut mukaan webinaareja ja konsultaatioita psykosomatiikasta. Webinaareissa käsitellään lasten psykosomaattisia häiriöitä ja sairauksia, kuten syömishäiriöitä, ahdistusta, enureesia, unihäiriöitä, tikkuja ja änkytystä, sekä annetaan sopeutumistesti sekä useita harjoituksia ja suosituksia rentoutumiseen ja autogeeniseen harjoitteluun.

(Vierailijoita 8 514 kaikki aikoja, 58 käyntiä tänään)

Jaa ystävien kanssa 03.03.2017

Vaiheet A:sta Z:hen aloittelijoille ja kokeneille

Projekti: joukko suunniteltuja toimenpiteitä, jotka toteutetaan tietyn kohderyhmän ongelman ratkaisemiseksi, ajallisesti ja resurssein rajoitettu ja konkreettisin tuloksin.

Sosiaalinen projekti: todellisen toiminnan ohjelma, jonka tavoitteena on yhteiskunnan kiireellisen yhteiskunnallisen ongelman ratkaiseminen ja tavoitteet positiiviset tulokset ja muutokset yhteiskunnassa.

Perusvaatimukset, jotka projektin tulee täyttää:

merkityksellisyys– syyn, hankkeen toteuttamisperusteen tulee vastata ajan vaatimuksia, erillistä kohderyhmää tai muuta hankeidean syntymistä selittävää seikkaa;

aika– hankkeen on oltava ajallisesti rajoitettu;

resursseja– hankkeessa on oltava selkeä kuvaus tarpeista;

laadun ja tulosten arviointi– hankkeen vaikuttavuuden arvioinnin asteikko määräytyy tavoitteidesi mukaisesti, mutta tavoittelemiesi tulosten tulee olla selkeitä, analysoitavia ja ymmärrettäviä.

Projektit voivat olla yksinkertaisia ​​ja monimutkaisia, lyhyt- ja pitkäaikaisia, rajoitetulla ja huomattavalla budjetilla, riskialttiita ja täysin hallittavissa olevia riskejä ja erilaisia ​​tuloksia. Joka tapauksessa hankkeen tarkoituksena on ratkaista tietty ongelma. Hankkeen tulee olla systemaattinen, looginen ja riittävä, eli jokaisen osion tulee vastata kaikkia muita (tehtävien on vastattava päämäärää, mekanismin tulee vastata päämääriä ja tavoitteita, budjetin tulee vastata tavoitteita, tavoitteita ja mekanismia , jne.).

Kuinka kirjoittaa ja muotoilla projekti? Vaiheet A:sta Z:hen

Vaihe 1: Päätä idea, analysoi ongelma.

Mitä haluaisit muuttaa?

Mitä ja millä tavalla (yleisin termein) haluaisit saavuttaa?

Minkä ongelman haluat ratkaista?

Kirjoitit vastauksen muistiin → siirryit projektitoiminnan laajuuden määrittelyyn, määrittelemään ongelman, jonka parissa työskentelet.
Analysoi ongelman → päätti, mitä haluat muuttaa → projektiidea syntyi → siirry projektin yksityiskohtiin ja kuvaukseen.

Vaihe 2: Kirjoita projektin tavoite.

Kohde- yleinen kuvaus odotetuista tuloksista ja odotuksista, korkeimmasta saavutuksesta, johon organisaatio pyrkii hankkeen toteuttamisen aikana. Tavoite on toimintatapa halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Tavoite tulee muotoilla siten, että sen saavuttaminen ratkaisee täysin esiin tulleen ongelman. Tavoitteen muotoilun tulee perustua ongelman muotoiluun. Voimme sanoa, että tavoite on ongelma päinvastoin.

Esitä kysymyksiä projektiasi varten:

Onko olemassa tarkkaa ilmaisua siitä, minkä hankkeen tuloksen pitäisi olla?

Pystymmekö näkemään ja mittaamaan hankkeen tuloksia kokonaisuutena ja sen yksittäisinä osina?

Onko tavoite realistinen? Onko asetettu tavoite mahdollista saavuttaa käytettävissä olevilla resursseilla?

Mitä etuja tai hyötyjä projektitiimi ja muut sidosryhmät saavat tavoitteen saavuttamisesta?

Vaihe 3: Kirjoita projektin tavoitteet.

Projektin tavoitteet- Nämä ovat konkreettisia askelia, jotka on toteutettava nykyisen tilanteen muuttamiseksi parempaan, nämä ovat askelia tavoitteen saavuttamiseksi.

SISÄÄNtärkeää muistaa! Tehtäviä voi olla useita, kaikki tehtävät ovat askeleita kohti päämäärää, jotka liittyvät toisiinsa ja liittyvät projektin tavoitteeseen.

Käytä verbejä. Esimerkiksi, jos sinun on rakennettava talo, tehtävät ovat: perustuksen laskeminen, seinien pystytys, katon rakentaminen, kommunikaatioiden asentaminen, sisustaminen jne.

Tarkistaa. Tavoitteiden tulee kattaa kokonaan ongelman ratkaisu (asetettu tavoite).

Analysoida. Tehtävien tulee olla tehokkaita (jolloin projektin jälkeiset muutokset koostuvat konkreettisista tuloksista).

Vaihe 4: Tarkista tavoite ja tavoitteet älykkään kriteerin mukaan.

Katsomme tavoitteemme ja tavoitteemme, tarkistamme ne SMART-kriteerin mukaisesti ja muokkaamme niitä tarvittaessa.

	Spesifisyys
	Mitattavissa
	Saavutettavissa
	Palkitsevaa
	Aika sidottu

Esimerkiksi: Tavoite: "Talon rakentaminen" - voidaan määrittää SMART-kriteerin mukaan seuraavasti: "2-kerroksisen 6-kerroksisen rakennuksen rakentaminen ja käyttöönotto nuorten ammattilaisten perheille Vychegdan kylässä sekuntiin mennessä vuosineljänneksellä 2014."

Vaihe #5. Rakennamme tehtävistä loogisen toimintaketjun.

Olemme määrittäneet tavoitteen ja tavoitteet → Aloitetaan suunnittelu: miten kaikki tapahtuu.

Rakennamme jokaisesta tehtävästä loogisen toimintaketjun: kuinka saavutamme tuloksen. Joskus on hyödyllistä piirtää koko toimien ja tehtävien ketju, jotta voidaan ymmärtää projektin logiikka joka suuntaan.

Jos esimerkiksi puhumme talon rakentamisesta nuorten ammattilaisten perheille, niin tehtävälohkomme voivat liittyä:

suoraan rakentamalla

sopimuksia valtion viranomaisten kanssa

työskennellä kohdeyleisön – nuorten ammattilaisten perheiden kanssa

työskennellä lehdistön kanssa hankkeen ja tapahtuman PR-asioissa.

Tämä looginen ketju auttaa meitä kirjoittamaan projektiaikataulun sen loogisessa järjestyksessä.

Vaihe nro 6. Kirjoitamme toimintasuunnitelman, työaikataulun.

Suunnitelmassa määritellään järjestys, jossa kaikki työt suoritetaan: siinä kuvataan mitä, kuka tekee ja milloin, loogisessa järjestyksessä + tekee selväksi mitä resursseja tarvitaan. Suunnittelussa voit käyttää erilaisia ​​lomakkeita, aikatauluja, suunnitelmia.

Esimerkiksi: Projektin toteutussuunnitelma. Esimerkki nro 1

Projektin toteutussuunnitelma. Esimerkki nro 2

Projektin toteutussuunnitelma. Esimerkki nro 3

On myös hyödyllistä tehdä verkkosuunnitelma - aikataulu.

Vaihe #7. Laskemme kuinka paljon projektimme maksaa.

Jokainen hankkeen toteuttamisvaihe vaatii tiettyjä varoja ja resursseja:

kuinka paljon rahaa tarvitaan hankkeen toteuttamiseen? Mihin ne käytetään?

Mistä lähteistä rahat odotetaan saatavan? Apurahat, tuet, sponsorit jne.?

Tämän hankkeen osan on liityttävä hyvin läheisesti hankkeen muihin osiin, erityisesti toteutusmekanismiin ja projektin aikatauluun.

Hankkeen mahdollinen kustannusarvio:

	Kohteiden ja kulujen nimi	Kustannuslaskenta	Hankkeen rahoituskustannukset
			Saatavilla olevat varat	Pyydetyt varat

"Budjetti" (arvio) on eriteltävä.

Pääkulut:

tilojen vuokraus ja käyttömaksut

matka- ja kuljetuskulut

laitteet

viestintä ja viestintä

järjestää erityisiä tapahtumia

julkaisukustannukset

Kulutustarvikkeet

ja muut suorat kustannukset, jotka menevät suoraan projektiisi.

"Muut kulut"- tämä on valinnainen kohta, joka sisällytetään budjettiin, jos on kuluja, jotka eivät näy muissa erissä. Tämä artikkeli on perusteltava erityisen huolellisesti.

"Palkka"- sisältää tilapäisesti tilapäisesti palkattujen projektihenkilöstön ja asiantuntijoiden välittömät palkat sekä "Tuloverokertymät" - 35,8 % henkilöstön ja houkutettujen asiantuntijoiden kokonaispalkkarahastosta.

Erityistä huomiota on kiinnitettävä budjettitaulukon kolmeen viimeiseen sarakkeeseen: "käytettävissä olevat varat", "haetut varat", "yhteensä". "Käytettävissä olevat varat" -sarakkeessa tulee ilmoittaa varat, jotka sinä ja organisaatiosi investoivat hankkeen toteuttamiseen. Esimerkiksi: vapaaehtoisten osallistuminen henkilökunnaksi tai ulkopuoliseksi asiantuntijaksi tulee näkyä budjettikohdassa "palkat" sarakkeessa "käytettävissä", ja summa vastaa kustannuksia, jotka organisaatiolle olisi aiheutunut, jos palkatut työntekijät olisivat osallistuneet hankkeiden toteuttamiseen vapaaehtoisten asiantuntijoiden sijaan.

Jos organisaatio, sinä tai sponsorit toimittavat toimistolaitteita projektin toteuttamiseen, "saatavilla" -sarakkeessa kannattaa ilmoittaa sen likimääräiset kustannukset ottaen huomioon sen käyttöikä.

"Pakollinen" -sarakkeessa on vielä ilmoitettava rahamäärä, joka organisaatiolla ei ole hankkeen toteuttamiseen.

Vaihe #8. Kirjoitamme tulokset.

Toimintasuunnitelmaa laadittaessa ja budjettia laskettaessa voimme huomata, että tulokset voivat olla jopa suunnitellumpia. On tärkeää, että tuloksemme vastaavat hankkeen tarkoitusta.

Projektissa tulokset voidaan kirjoittaa tekstinä; tässä suosittelemme täyttämään laskentataulukon tulosten selvittämiseksi:

Määrällinen tulos(mitä tehdään?) - kirjaa tarjottujen palvelujen määrän, tapahtumiin osallistujat, erityisavun saajat, julkaistujen kirjojen lukumäärän jne.

Laadukas tulos(mikä muuttuu?) - heijastaa positiivisia muutoksia, joita tapahtuu tapahtumien, palvelujen tarjonnan jne. seurauksena.

Tehokkuus- Ovatko saadut tulokset oikeassa suhteessa käytettyihin ponnisteluihin?

Hankkeen tehokkuuden arviointikriteerit ovat tuloksia, jotka osoittavat, kuinka hyvin kehittäjät ymmärtävät, mihin he pyrkivät ja miten he sen saavuttavat.

Vaihe #9. laadimme projektin.

Valmis projekti sisältää yleensä seuraavat osat:

Lyhyt tiivistelmä projektista: kuvaile lyhyesti ideasi (3-5 lausetta), tavoitteita, tuloksia (enintään 1 A4-arkki, 12-14 fonttia)

Yksityiskohtainen kuvaus projektista:

Ongelman relevanssi, miksi projektisi on tärkeä ja tarpeellinen.

Hankkeen tavoitteet ja tavoitteet.

Projektin kohderyhmä: kenelle projektisi on tarkoitettu, kenelle teet sen.

Hankkeen toteutusmekanismi: vaiheet, sisällölliset toimet, tapahtumat jne.

Aikataulusuunnitelma projektin toteuttamiselle (muista näkyvyys, aikataulut ovat tervetulleita).

Budjetti (arvio).

Erityiset odotetut tulokset (määrälliset ja laadulliset), tulosten arviointikriteerit ja menetelmät, hankkeen vaikutus pitkällä aikavälillä.

Projektin mahdollinen jatkokehitys, jos se on odotettavissa.

sovellukset (valokuvamateriaalit, kaaviot, luonnokset jne.)

Projektin tekstin muotoilu on yhtä tärkeä kuin sen sisältö. Käytä suurta fonttia (vähintään 12 fonttia) ja puolitoista välilyöntiä. Korosta pääkohdat, jäsentele tekstiä niin, että se on helpompi lukea, käytä otsikoita ja alaotsikoita, lihavoituja kirjasimia ja alleviivauksia, luettelomerkittyjä luetteloita jne.

Jos sinun on tehtävä esitys:

kutakin osaa kohti enintään 1-2 diaa;

fontin tulee olla mahdollisimman suuri ja luettavissa kaukaakin, esityksen diojen otsikko ja teksti painetaan samalla fontilla, esityksessä suositellaan käytettäväksi vähintään 20 fonttikokoa;

vaaleaa taustaa käytettäessä fontin tulee olla musta tai muiden värien (ruskea, sininen) erittäin tumma sävy; käytettäessä tummaa taustaväriä fontti on valkoinen;

Apurahaehdotusten suunnittelu ja kirjoittaminen

Yksityisille säätiöille ja valtion organisaatioille (liittovaltion, alueellisen, kaupunkien tai piirikunnan tasolla) jätetyt apurahahakemukset vaihtelevat yleensä muodoltaan. Yksityiset säätiöt pyytävät yleensä lähettämään lyhyen kirjeen, jossa kerrotaan hankkeesi luonne alustavaksi hakemukseksi. Monissa tapauksissa sinun on tulevaisuudessa lähetettävä projektin täysi versio. Valtion rahoituslähteet edellyttävät lähes aina tietyn määrän vakiolomakkeiden täyttämistä itse hakemuksen lisäksi. Näin ollen yksityisen ja julkisen organisaation hakuprosessi on hyvin erilainen.

Paketti valtion virastolle sisältää yleensä:

1. Tiedustelu;
2. Sovellus;
3. Lisämateriaalit.

1. Pyyntökirje- lyhyt (2-3 kappaletta) lausunto, jonka organisaatiosi johtaja/rehtori on allekirjoittanut. Kirjeessä kuvataan lyhyesti hakemuksen ydin, ehdotetun hankkeen tärkeys ja merkitys. Kirjeessä tulee ilmetä hallinnon tuki ja hyväksyntä hankkeelle, ja sen on allekirjoitettava toimielimen johtajan lisäksi toinen virkamies, kuten toiminnanjohtaja.

2. Sovellus, lähetetään julkiseen rahastoon, on yleensä pidempi kuin yksityiseen lähetetty (yleensä 10-20 sivua). Rahastot ilmoittavat hakemusten valmistelusuosituksissaan suositellun pituuden ja esitysjärjestyksen. Voi olla hyödyllistä visualisoida välittömästi hakemuksesi arviointiprosessi (katso liitteenä olevat arviointiperusteet). Usein valtion virastot kuvaavat ohjeissaan yksityiskohtaisesti kunkin hankkeen osan arviointikriteerit. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, mihin keskity ensin, ja auttaa sinua suunnittelemaan tutkimustasi paremmin. Jos sinua pyydetään rajoittamaan projektisi kymmeneen yksittäiseen sivuun, älä välitä sitä kaksinkertaisesti ajatellen, että se parantaa vaikutelmaa. Noudata sääntöjä tarkasti, muuten vaikutelma on väistämättä epäsuotuisa. Hakemuksesi voidaan hylätä vain sillä perusteella, että olet rikkonut sen täyttämissääntöjä.

Valtion virastoille osoitetut hakemukset voivat sisältää myös erikoislomakkeita, esimerkiksi otsikkosivulomakkeen, josta käy ilmi hankkeen nimi, esiintyjien nimet, pyydetty kokonaissumma, projektiin vaikuttavien henkilöiden määrä jne.; vakuutuslomake (esimerkiksi ihmisten riskitason arvioimiseksi projektin aikana); lausunto, joka kieltää kaikenlaisen syrjinnän; vammaisten laitteiden saavutettavuus jne. On tärkeää ymmärtää, mitkä näistä lomakkeista tulee toimittaa hakemuksen yhteydessä ja miten ne tulee täyttää, joten lue ohjeet huolellisesti.

3. Luettelo lisämateriaaleista yleensä rahaston määrittelemä. Pääsääntöisesti tämä sisältää kuvaukset projektin osallistujien ammateista, elämäkerrat (ansioluettelot), muiden organisaatioiden tukikirjeet, veroetusi, vuosikertomus, taloudelliset asiakirjat jne. Tämä osa (Liite) voi olla melko pitkä, jos rahasto pyytää paljon tietoa. Joillakin viranomaisilla on erittäin erityisiä vaatimuksia toimitettavalle asiakirjatyypille.
Yllä luetellut asiakirjat vaaditaan yleensä vain kerran, ja jos haet samaan rahastoon uudelleen, sinun ei todennäköisesti tarvitse toimittaa niitä uudelleen.

________________________________________

Tarjoamme seuraavan yleisen muodon hakemustesi kirjoittamiseen. Sen avulla voit sisällyttää lähes kaikki mahdolliset kohteet, jotka löytyvät julkisten tai yksityisten säätiöiden hakemuksista. Formaattimme avulla voit myös kehittää loogista lähestymistapaa projektien suunnitteluun ja kirjoittamiseen

PROJEKTIN YHTEENVETO

Ansioluettelo on erittäin tärkeä osa hakemusta, ei mikään pikkujuttu, joka voidaan jättää viime hetkellä. Tiivistelmää kutsutaan usein "projektin yhteenvedoksi". Yksityiseen säätiöön haettaessa se tulee olla kirjemuodossa kirjoitetun hakemuksen ensimmäisessä kappaleessa tai muodollisemman hakemuksen ensimmäisessä kohdassa. Yhteenveto luetaan todennäköisesti ensimmäisenä, joten tee siitä selkeä, ytimekäs ja ytimekäs. Sen pitäisi tehdä selväksi, kuka olet, mikä projektisi laajuus on ja sen HINTA. Jotkut arvioijat lukevat vain yhteenvedon, joten sen on oltava hyvä.

JOHDANTO

Tässä hakemuksen osassa kerrot organisaatiostasi mahdollisena apurahan hakijana. Hakemuksia rahoitetaan pääsääntöisesti hakijaorganisaation maineen, ei vain itse hankkeen laadun perusteella. Johdannossa perustelet uskottavuutesi ja selität, miksi hakemuksesi ansaitsee tukea.

LUOTETTAVUUS

Mikä tekee organisaatiosta uskottavan sponsorinsa silmissä? Ensinnäkin eri sponsoreilla on erilaiset vaatimukset. "Konservatiivinen" sponsori reagoi todennäköisemmin kuuluisien henkilöiden läsnäoloon organisaatiosi hallituksessa, sen olemassaolon pituuteen ja muihin rahoituslähteisiin sponsorin itsensä lisäksi. "Progressiivinen" lahjoittaja olisi todennäköisemmin kiinnostunut neuvostosta, joka koostuu tavallisista kansalaisista ennemminkin kuin julkkiksista, ja järjestöistä, jotka ovat syntyneet äskettäin kuin monta vuotta sitten.

Mahdolliset sponsorit tulee valita heidän mahdollisen kiinnostuksensa perusteella sinun tyyppisi ja projektisi kaltaisia ​​organisaatioita kohtaan. Käytä Johdantoa perustellaksesi etujesi ja sponsorin etujen välinen yhteys. Mitä voit kertoa meille itsestäsi esittelyssä?

• Sinun tavoitteesi ja tavoitteesi;
• kuinka kauan olet ollut olemassa, miten olet kehittynyt, kuinka merkittäviä ovat taloudelliset voimavarasi;
• organisaatiosi ainutlaatuisuus - tosiasiat, kuten se, että aloitit alallasi ensimmäisenä maassasi jne.;
• joitakin merkittävimmistä saavutuksistasi tai, jos organisaatio on äskettäin perustettu, edunvalvojan tai henkilöstön saavutuksia heidän edellisessä työpaikassaan;
• Menestyksesi projekteihin, jotka ovat samankaltaisia ​​kuin ehdotettu;
• taloudellista tukea, jonka saat muista lähteistä kuin rahastosta, johon haet, sekä tukikirjeet (liitteessä)

.

Suosittelemme, että pidät kirjaa kaikista saavutuksistasi, jotta voit käyttää näitä tietoja jokaisen sovelluksesi johdannossa. Sanomalehtileikkeitä organisaatiostasi, kirjeitä muista laitoksista ja henkilöiltä, ​​jotka hyväksyvät toimintaasi, asiakkaiden vastaukset - kaikki tämä löytyy ORIMista. Sisällytä tähän lausuntoja merkittäviltä poliittisilta henkilöiltä tai alasi merkittäviltä tiedemiehiltä, ​​jotka herättävät yleisön huomion kaltaisten projektien toteuttamiseen. Tee tämä, vaikka ilmoitetut henkilöt eivät mainitse sinua erikseen, vaan puhuvat vain ongelman muotoilusta kokonaisuutena. Esimerkiksi sisällyttämällä hakemukseesi lainauksen hallituksen raportista, jossa todetaan, että sinun kaltaisilla hankkeilla voidaan tehokkaimmin saavuttaa tavoitteet, lainaat julkista luottamusta henkilöiltä (tässä tapauksessa hallitukselta), jotka ovat antaneet tällaisen lausunnon (jos tietysti heihin todella luotetaan).

Muista, että uskottavuutesi, kuten johdannossa osoitetaan, voi olla tärkeämpää kuin muu apurahahakemuksesi. Varaa luottamus! Tässä, kuten muuallakin, ole kuitenkin mahdollisimman lyhyt ja täsmällinen. Vältä ammattikieltä ja kirjoita yksinkertaisesti.

ONGELMAN MUOTTAMINEN

tai tarpeiden perustelut

Esittelyssä kerroit itsestäsi. Sen perusteella sponsorisi olisi pitänyt ymmärtää kiinnostusalueesi - mitä työskentelet. Nyt sinun on ilmaistava selkeästi se ongelma, jonka aiot ratkaista projektillasi. Vaikka Johdanto on tärkein varojen tuottamisessa, ongelmaselostus on kriittinen hyvän projektisuunnitelman kehittämisessä.

Tässä osiossa kuvataan tilanne, joka sai sinut aloittamaan projektin kehittämisen. On tarpeen kuvata tilanne organisaatiosi ulkopuolella, ts. ongelmia asiakkaidesi, paikallisten asukkaiden, kaupungin tai maan elämästä. Ilmoitetut tarpeet eivät saa olla organisaatiosi sisäisiä tarpeita, ellet etsi keinoja oman työsi tehostamiseen. Erityisesti rahanpuute EI ole ongelma. Kaikki ymmärtävät, että pyydät taloudellista apua. Tämä käy ilmi jo hakemuksen jättämisestä. On tärkeää vastata kysymykseen, minkä ongelman ratkaisemiseen tarvitset rahaa. Mihin käytät saamasi varat? Juuri tämä tulee kirjoittaa tähän sovelluksen osioon.

Tätä osiota voi kutsua "Ongelmaselvitykseksi", jos olet menossa esimerkiksi parantamaan kodittomien elämää, edistämään työttömien työllistymistä, auttamaan kehitysvammaisia ​​lapsia ja ratkaisemaan muita modernin yhteiskunnan lukuisia ongelmia. "Tarpeiden muotoilu" viittaa pikemminkin vähemmän konkreettisiin esineisiin: esimerkiksi kulttuuri- tai muiden ohjelmien järjestämiseen, jotka tyydyttävät väestön henkisiä tarpeita. Tietenkin ne eivät ole yhtä tärkeitä kuin edellisen tyyppiset ohjelmat, mutta ottavat yksinkertaisesti toisenlaisen lähestymistavan, joka ei aivan sovi "ongelmanratkaisu" -malliin. Tässä tapauksessa Ongelmaselostus- ja Tavoitteet-osien sijaan Tarpeet ja Tarpeiden tyytyväisyys ovat sopivampia.

Älä oleta, että kaikki ovat hyvin tietoisia ongelmasi vakavuudesta. Tämä voi olla totta, mutta sponsorisi tarvitsee lisätodisteita pätevyydestäsi tässä asiassa. Sisällytä projektiin asiaankuuluvia tilastotietoja, lainaa valtion virkamiesten (etenkin paikallisten) puheita, todista, että aiot todella ratkaista tietyn ongelman. Taulukot ja kaaviot eivät todennäköisesti miellytä lukijaa, joten tallenna ne liitteeseen. On parasta tarjota joukko vaikuttavimpia tietoja, jotka kuvaavat selvästi tilannetta. Muista tietää, mitä lainaamasi numerot tarkoittavat.

Kun kirjoitat ongelmailmoitusta, sinun on toimittava seuraavasti:

• yhdistä organisaatiosi suorittamat tehtävät loogisesti ongelmiin, joita aiot yrittää ratkaista;
• määrittele selkeästi kaikki ongelmat, joiden kanssa aiot työskennellä, varmista, että tehtäväsi on periaatteessa toteutettavissa - eli se voidaan ratkaista reaaliajassa, vahvuudellasi, kuluttamalla rajoitetun summan;
• vahvista ongelman olemassaolo lisämateriaalien avulla - tilastotiedot, ryhmälausunnot, yksityiset kirjeet asiakkailtasi ja alasi ammattilaisilta jne.
• ole realistinen - älä yritä ratkaista kaikkia maailman ongelmia seuraavan kuuden kuukauden aikana.

Huomautus: Muista, että monet hakijat eivät ymmärrä eroa itse ongelman ja sen ratkaisemisen välillä. Esimerkiksi kaupunkialueella vanhuksia auttava virasto väittää, että sen asiakkaat tarvitsevat kipeästi minibusseja liikkuakseen kaupungissa. Virasto katsoi, että linja-autoille on "tarve", koska monet alueen asukkaat eivät pääse käymään lääkärin vastaanotoilla, sosiaalipalveluissa jne. Virhe tässä on se, että sovelluksen kirjoittajat siirtyivät suoraan seuraavaan kappaleeseen "Menetelmät" sen sijaan, että olisivat ilmaisseet todellisen ongelman. Linja-autojen läsnäolo on vain keino kuljettaa iäkkäät ihmiset lääkintä- ja muihin tarpeellisiin palveluihin, joihin he eivät pääse ilman bussia. Tämän ongelmanratkaisumenetelmän lisäksi on luultavasti monia muita. Voidaan esimerkiksi yrittää saada asiaankuuluvat organisaatiot hajauttamaan palvelut, tarjoamaan tavaroita ja palveluita kotona; tai palkata auttajia auttamaan vanhuksia. On mahdollista, että lopulta minibussien ostaminen ratkaisisi ongelman parhaalla mahdollisella tavalla, mutta on selvää, että tämä on vain menetelmä, ei ongelma tai tarve. Ole erittäin varovainen tällaisissa tapauksissa. Jos sinusta tuntuu, että haluat kirjoittaa ”Ongelmaselvitykseen” joidenkin keinojen puutteesta, tarkoitat todennäköisesti keinojen puutetta, joka tulee mainita ”Menetelmät”-osiossa.

PROJEKTIN TAVOITTEET JA TAVOITTEET

Hyvin valmisteltu hanke on esitettävä johdonmukaisesti. Johdannon tulee loogisesti valmistella ongelman selvitys, ja vastaavasti viimeisessä osassa tulisi olla looginen siirtyminen tavoitteisiin ja tavoitteisiin.
Tavoitteet- Nämä ovat yleisimmät lausunnot, kuten: Luo lisätietolähteitä AIDSista kaksikieliselle väestölle; vähentää työttömien aikuisten määrää; luoda seurantapalvelu jne.
Tällaisia ​​lausuntoja ei voida ilmaista määrällisesti. Niiden päätarkoituksena on näyttää, minkä tyyppistä ongelmaa projekti käsittelee. Tässä tavoitteet eroavat tavoitteista.
Tehtävät- hankkeesi erityiset ja mitattavissa olevat tulokset. (nämä ovat mahdollisia parannuksia tilanteeseen, jotka kuvailit Ongelmailmoitus-osiossa). Jos joka kerta, kun kirjoitat projektitehtäviä, katsot niitä tällä tavalla, ymmärrät helposti, miltä niiden pitäisi näyttää. Jos ongelmana on esimerkiksi se, että jotkut koulusi lapset lukevat useita kertoja huonommin kuin muut heidän ikänsä, tavoitteena voi olla varmistaa, että projektin loppuun mennessä tietty prosenttiosuus näistä lapsista on oppinut lukemaan huomattavasti paremmin kuin ennen. He lukevat paremmin kuin heidän ikätoverinsa, jotka olivat aiemmin samalla tasolla kuin he, mutta joita hanke ei koskenut. Näistä tehtävistä tulee kertoa, ketä hanke kattaa, mitä pitää muuttaa, mihin suuntaan, kuinka paljon ja milloin.
Toisena esimerkkinä mitattavissa olevasta tehtävästä harkitse seuraavaa:
Kolmenkymmenen päivän koulutusohjelman päätyttyä 75 % 80 hyväntekeväisyysharjoittelijasta työskentelee vähintään 5 dollarin tuntipalkalla ja työskentelee vähintään kolme kuukautta.

TAVOITTEIDEN JA MENETELMIEN EROTTAMISEN TARKOITUS

Monien, ellei useimpien hankkeiden ensisijaisena tavoitteena on jonkin ohjelman tai palvelun järjestäminen. Tämä on tyypillistä voittoa tavoittelemattomalle sektorille kokonaisuudessaan, jossa useimmat organisaatiot tarjoavat tyypillisesti erilaisia ​​palveluita. Siksi tämän tyyppisissä projekteissa seuraavan tyyppiset tehtävät ovat yleisiä:
”Hankkeen tavoitteena on tarjota neuvontapalveluita 8–14-vuotiaille nuorille rikoksentekijöille heidän asuinalueellaan.;"
Tässä tapauksessa Ongelma ei kerro mitään tuloksista, eli niistä muutoksista tilanteessa, joka on kuvattu Ongelmalausunnossa. Yllä esitetty ongelma ei ole paha, jos Ongelma-osiossa pääongelmaksi mainittiin "neuvontapalvelujen puute", todennäköisimmin siinä puhuttiin myös nuorisorikollisuuden lisääntymisestä, koulun sääntöjen rikkomisesta jne.

Siksi tavoitteiden tulee olla mahdollisimman tarkkoja. Niiden tulee sisältää kvantitatiivisia tietoja hankkeen hyödyllisyydestä. Jotkut hakijat yrittävät olla tarkkoja, vetävät numerot tyhjästä. Esimerkiksi eräs palvelu kirjoittaa, että heidän tehtävänsä oli "vähentää N-piirin työttömyysastetta 10 prosentilla tietyn ajanjakson aikana". Pääkysymys on: mistä nämä luvut ovat peräisin? Yleensä ne on kirjoitettu yksinkertaisesti siksi, että ne näyttävät kunnioitetuilta. Tämä näyttää osoittavan todellista saavutusta. Määrällisten indikaattoreiden on kuitenkin oltava luotettavampia. On mahdollista, että mikään ohjelma ei ole koskaan pystynyt tekemään mitään tällaista. On mahdollista, että työttömyyttä voitaisiin vähentää keskimäärin 2-6 %, jolloin 5 % olisi jo erittäin hyvä indikaattori ja 6 % maksimi mahdollinen. Silloin 10% on vain fiktiota, ja se osoittaa epäpätevyyttäsi valitsemallasi alalla. Muista aina, että tavoitteiden on oltava realistisia ja saavutettavissa olevia. Päätä heti, onko mahdollista saavuttaa kymmenen prosentin arvo, äläkä yritä sisällyttää hakemukseesi asioita, joita on ilmeisen mahdoton saavuttaa.

Jos sinun on vaikea kuvailla kaikkia tehtäviä kerralla, yritä kuvitella, mitä aiot tehdä vuoden tai kahden kuluttua. Mitä muutoksia haluaisit nähdä? Mitä eroja nykytilanteen ja tulevaisuuden välillä on? Tällaisten muutosten saavuttaminen voi olla hankkeesi tavoite.

HUOMAUTUS METODOLOGISET TEHTÄVÄT

Olet saattanut kohdata seuraavan tyyppisiä tehtäviä:
”Ohjelman tavoitteena on tarjota autokorjaustunteja kolme kertaa viikossa 36 viikon ajan 40 työttömän ryhmälle” tai ”Ohjelman tavoitteena on tehdä työpajoja kahdesti viikossa vähintään 18 viikon ajan viisikymmentä vanhempaa, joissa Raportteja lasten hyväksikäytöstä".
Tällaisia ​​tehtäviä kutsutaan metodologisiksi, koska ne kuuluvat Methods-osioon. He puhuvat siitä, MITÄ aiot tehdä, eivät siitä, mitä SAAT TULOKSENNA. On erittäin tärkeää erottaa tällaiset metodologiset tehtävät todellisista tavoitetehtävistä. Jos et tee tätä, tiedät vain prosesseista, jotka tapahtuivat itse ohjelmassa sen suorituksen aikana, etkä muutoksista ympäröivässä tilanteessa. Muista, että järjestät projektin, jonka tarkoituksena on muuttaa jotain ympäröivässä maailmassa, etkä vain luoda uutta palvelua ympäristöön, joka on jo ylikyllästetty erilaisista neuvonantajista ja avustajista.
Metodologiset ongelmat voivat olla erittäin hyödyllisiä, mutta sekaannusten välttämiseksi ne tulisi sijoittaa Menetelmien alle Tavoitteiden ja tavoitteiden sijaan.

MENETELMÄT

Tässä vaiheessa olet jo kertonut arvioijallesi, kuka olet, mitä aiot työstää ja mitkä ovat tavoitteesi (lupaat ratkaista tai lieventää ongelmia). Nyt sinun on kuvattava menetelmät, joita aiot käyttää saavuttaaksesi tavoitteesi.

Menetelmät-osiossa tulee kuvata riittävän yksityiskohtaisesti, millaisia ​​aktiviteetteja tarvitaan haluttujen tulosten saavuttamiseksi. Tästä osiosta lukijalle pitäisi olla täysin selvää, kuinka työ suoritetaan; mitä laitteita ja laitteita tarvitaan; mitä esiintyjät tekevät; miten asiakkaita palvellaan; miten, mistä ja mitä lisäresursseja hankitaan jne.

Tässä osiossa on selvitettävä kaksi pääkysymystä: 1) mikä on strategiasi saavuttaaksesi halutut tulokset? ja 2) miksi valitsit sen kaikkien muiden joukossa?

Vastaus viimeiseen kysymykseen edellyttää, että tunnet samankaltaisia ​​projekteja kuin sinun. Kuka muu on työskennellyt ongelmasi parissa alueellasi tai muualla? Mitä menetelmiä käytettiin aiemmin ja käytetään nyt ja millä tuloksilla? Toisin sanoen, sinun on perusteltava menetelmävalintasi.

Vaihtoehtojen harkitseminen on tärkeä osa menetelmiäsi. Osoittamalla perehtymisesi samankaltaiseen työhön ja selittämällä käytettyjen keinojen valintaasi teet itsestäsi uskottavamman sponsorin silmissä. On selvää, että Menetelmät-osion avulla voit lisätä itseluottamustasi merkittävästi. On tärkeää, että vaikutat pätevältä kysymyksessäsi kaikissa hakemuksen osioissa.

Joten Menetelmät-osiossa sinun on ilmoitettava, kuka tekee mitä ja kenelle ja miksi he tekevät sen niin. Sinun lähestymistapasi ongelman ratkaisemiseen pitäisi näyttää houkuttelevalta arvioijalle. Realistinen ja järkevä projekti tekee vaikutuksen. Parhaat aikomukset eivät voi pelastaa epärealistista projektia.

ARVOSANA

Projektisi arviointia tarvitaan kahdesta syystä. Ensin sinun tulee arvioida kokonaissuorituskykysi, jotta voit ymmärtää, kuinka onnistunut saavutit tavoitteesi. Tällaista arviointia kutsutaan tulosarvioimiseksi.

Toiseksi, arviointi voidaan suorittaa saadakseen tietoa hankkeen edistymisestä. Tämä on tarpeen, jotta voit muokata projektia suoraan toteutuksen aikana. Tätä arviointia kutsutaan edistymisen arvioimiseksi.

Mitattavat tavoitteet luovat pohjan tehokkaalle arvioinnille. Jos sinun on vaikea määrittää, mitä kriteereitä on parasta käyttää projektisi arvioinnissa, tarkista tavoitteet ja tavoitteet uudelleen. Ne eivät välttämättä ole tarpeeksi tarkkoja.

SUBJEKTIIVINEN JA OBJEKTIIVINEN ARVIOINTI

Monet hankearviointisuunnitelmat ovat luonteeltaan subjektiivisia. Subjektiiviset arvioinnit kertovat yleensä, mitä ihmiset ajattelevat ohjelmasta, mutta harvoin arvioivat sen työn konkreettisia tuloksia. Esimerkiksi koulutusohjelman arviointi paljastaa koululaisten, opettajien, vanhempien ja hallintovirkamiesten asenteet sitä kohtaan, mutta ei kuvaa konkreettista parannusta ohjelman suorittaneiden koululaisten oppimisessa. Subjektivismi vaikuttaa usein tulosten arviointiin. Sen huomaa erityisesti, jos arvioit itse työsi tuloksia ja tunnet, että jatkorahoituksesi riippuu näkyvästä hyvistä tuloksista.

Yksi tapa saavuttaa objektiivisempi ja usein ammattimaisempi arviointi on pyytää ulkopuolista organisaatiota tekemään arviointi puolestasi. Joskus tällaisen organisaation voi olla mahdollista ehdottaa arviointisuunnitelmaa, joka voidaan toimittaa toimeksiantajalle osana hakemustasi. Tämä ei ainoastaan ​​tarjoa objektiivisempaa arviota, vaan lisää myös luottamusta sinuun.

On tärkeää rakentaa hakemukseen arviointisuunnitelma ja olla valmis aloittamaan hankkeen arvioinnin alusta alkaen. Hankkeen arvioinnin aloittaminen sen ollessa lähellä valmistumista on erittäin vaikeaa, sillä silloin saattaa jo puuttua useita arvokkaita tietoja projektin etenemisestä.