Vuoteen 2017 asti kaikkien työnantajien oli rekisteröidyttävä itsenäisesti Eläkekassaan ja Kansaneläkekassaan. Mutta nyt tilanne on toinen - liittovaltion veropalvelu vastaa vakuutusmaksujen hallinnoinnista. Onko se tarpeen jossain työnantajana vuonna 2019? Vai tapahtuuko rekisteröinti automaattisesti?
Mistä FSS on nyt vastuussa?
FSS on sosiaalivakuutusrahasto, joka valvoi aiemmin laskelmien oikeellisuutta ja seuraavien työntekijöiden vakuutusmaksujen suorittamista:
- tilapäisen vamman tapauksessa;
- äitiyden yhteydessä;
- työtapaturmien ja ammattitautien varalta.
Vuodesta 2017 alkaen kahden ensimmäisen luokan (VNiM) vakuutusmaksujen hallinnointi on siirretty liittovaltion verohallinnolle. Sosiaalivakuutus vastaa nyt vain tapaturma- ja ammattitautimaksujen perimisestä. Mutta samalla hän säilytti oikeuden tarkastaa VNiM:n vakuutusmaksujen oikeellisuus.
Huomaa: yksittäisen yrittäjän rekisteröinti työnantajaksi verotoimistoon ei tapahdu hakemuksella, vaan automaattisesti. Federal Tax Service saa tietää, että olet palkannut työntekijöitä, kun siirrät työntekijöiden vakuutusmaksut ja toimitat neljännesvuosittain yhtenäisen laskelman. Yksityisen yrittäjän rekisteröintiä työnantajaksi ei myöskään tarvitse jättää Venäjän eläkerahastoon (Venäjän liittovaltion veroviraston kirje 31.1.2017 N BS-4-11/1628@).
Kenen tulee rekisteröityä FSS:ään
Yksittäisen yrittäjän rekisteröinti Kansaneläkekassaan työnantajaksi on pakollista kahdessa tapauksessa:
- päätelmän jälkeen;
- siviilioikeudellista sopimusta tai tekijäsopimusta solmittaessa, jos sen ehdoissa määrätään, että asiakas maksaa vakuutusmaksut esittäjän onnettomuuksien varalta.
Entä yksittäisten yrittäjien lahjoitukset itselleen? Yksityinen yrittäjä ei ole velvollinen maksamaan sosiaalivakuutuksestaan vakuutusmaksuja, vaan hän voi tehdä sen vapaaehtoisesti. Koska henkilöllä ei kuitenkaan ole oikeutta tehdä työsopimusta itsensä kanssa, yksittäisen yrittäjän rekisteröintiä Kansaneläkekassaan työnantajaksi ei tässä tapauksessa tapahdu.
Jotta yrittäjä voisi saada korvauksia tilapäisestä työkyvyttömyydestä tai äitiyden yhteydessä, hän jättää FSS-konttoriinsa erityisen hakemuksen yksilön vapaaehtoisesta vakuutuksesta. Lisäksi kuluvan vuoden etuuksien saamiseksi vakuutusmaksut on alettava maksaa edellisenä vuonna.
Yksityisten yrittäjien rekisteröinti Kansaneläkekassaan
Joten jos olet solminut ensimmäisen työ- tai siviilisopimuksen työntekijän tai urakoitsijan kanssa, sinun on jätettävä sosiaalivakuutushakemus työnantajaksi rekisteröintiä varten. Asiakirjojen toimittamisen määräaika on viimeistään 30 kalenteripäivää sopimuksen tekopäivästä.
Kansaneläkekassan 22.4.2019 päivätyn määräyksen N 125 mukaisesti pakollinen luettelo yksittäisen yrittäjän rekisteröintiasiakirjoista sisältää:
- hakemus määrätyssä muodossa;
- kopio vakuutuksenottajan henkilöllisyystodistuksesta (yksittäisen yrittäjän passista);
- kopiot työntekijän työkirjasta tai tehdystä työsopimuksesta;
- jäljennökset siviilioikeudellisesta sopimuksesta tai tilaussopimuksesta, jos ehdoissa määrätään vakuutusmaksun suorittamisesta tapaturman varalta.
Asiakirjojen kopiot on varmennettu tehostetulla pätevällä sähköisellä allekirjoituksella (jos ne lähetetään Internetin kautta) tai FSS:n työntekijöiden varmentamalla alkuperäisillä asiakirjoilla. Sopimuksen tyypistä riippuen haetaan vakuutuksenottajan rekisteröintiä Kansaneläkekassaan eri lomakkeilla.
Työsopimusta varten:
- hakemuskaavake
Siviilisopimus:
- hakemuslomake (hyväksytty Kansaneläkekassan 22.4.2019 antamalla määräyksellä N 215).
Asiakirjat on toimitettava yksityisen yrittäjän rekisteröintipaikan sosiaalivakuutusosastolle. Jos sinulla on pääsy Valtion palveluportaaliin, voit rekisteröityä lähettämällä asiakirjat etänä.
Rekisteröinnin vahvistus
Saatuaan asiakirjat Kansaneläkekassa antaa yksittäiselle yrittäjälle kolmen työpäivän kuluessa rekisteröintinumeron ja alatunnuksen sekä tallentaa tiedot hänestä vakuutuksenottajien rekisteriin.
Kaikki nämä tiedot ilmoitetaan yksittäisen yrittäjän rekisteröintiilmoituksessa vakuutetuksi, joka lähetetään hakemuksessa määritetyllä tavalla (henkilökohtaisesti, postitse tai sähköisesti). Lisäksi annetaan toinen ilmoitus - tapaturmavakuutusmaksujen määrästä, joka riippuu ammattiriskiluokasta.
Jos vakuutuksenottajan rekisteröintiä koskevia asiakirjoja ei toimiteta 30 päivän kuluessa ensimmäisen sopimuksen tekemisestä, yrittäjälle määrätään sakko. 24. heinäkuuta 1998 annetun lain nro 125-FZ 26.28.
Sakon suuruus riippuu viivästyksen pituudesta:
- enintään 90 päivää mukaan lukien - 5 000 ruplaa;
- yli 90 päivää - 10 000 ruplaa.
Yksittäiselle yrittäjälle yrittäminen on monella tapaa yksinkertaisempaa verrattuna yrityksiin ja organisaatioihin, mutta jotkin vaatimukset ovat silti heille yhteisiä. Se on kätevintä aloitteleville yrittäjille.
Jos yksittäinen yrittäjä päättää käyttää toiminnassaan vuokratyövoimaa, hänen on suoritettava tämä menettely laillisesti.
Tehtävät rekisteröityessä Venäjän eläkerahastoon
Työntekijöiden oikeaa palkkaamista ja kaiken tarvittavan dokumentaation laatimista koskevien vaatimusten lisäksi on vielä yksi asia - pakollinen ilmoittautuminen eläkekassaan ja sosiaalivakuutuskassaan.
Tätä vaatimusta on mahdotonta kiertää - laissa vahvistetaan selkeä toimintojen algoritmi sekä aikarajat rekisteröintimenettelylle näissä elimissä.
Yrittäjän ensimmäinen rekisteröinti tapahtuu automaattisesti ja itse asiassa ilman hänen osallistumistaan. Kaikki toimet suorittaa verovirasto: heti kun tavallisesta kansalaisesta tulee virallisesti yksittäinen yrittäjä, kaikki tarvittavat asiakirjat siirretään eläkerahastoon ja sosiaalivakuutusrahastoon. Tämän jälkeen hän maksaa kaikki tarvittavat vakuutusmaksut itselleen - tämä on rekisteröinnin päätarkoitus. Saat lisätietoja vähennyksistä tästä videosta:
Tässä vaiheessa yrittäjän ei tarvitse käydä näissä viranomaisissa ja rekisteröityä. Tämä tarve syntyy, jos yksittäisen yrittäjän työhön osallistuu muita työntekijöitä. Jokaisesta heistä on myös maksettava maksuja, joten uudelleenrekisteröinti on välttämätöntä - tällä kertaa työnantajaksi.
Rekisteröityminen FSS:ssä
Kansaneläkekassa on Eläkekassan apuelin, joka edellyttää myös rekisteröintimenettelyä. Tämä tehdään samaa tarkoitusta varten - laillisesti vahvistettujen vakuutusmaksujen oikea-aikaista ja täydellistä maksamista varten.
Ilmoittautuminen vaaditaan vain jos työntekijöitä on– jos yksityinen yrittäjä työskentelee itsenäisesti, hänellä on oikeus maksaa tai olla maksamatta vakuutusmaksua.
Kansaneläkerahastoon rekisteröitymisen algoritmi on monella tapaa samanlainen kuin eläkerahastoon rekisteröityminen - sopimuksen tekemisen jälkeen vahvistetun ajan kuluessa sinun on toimitettava koko asiakirjapaketti tälle elimelle. Seuraavien 5 päivän aikana yksittäinen yrittäjä rekisteröidään, josta hänelle ilmoitetaan.
Määräaikojen rikkominen tai vuokratyövoiman käyttö ilman Kansanvakuutuskassan rekisteröintiä voi johtaa yksittäisille yrittäjille epämiellyttäviin seurauksiin - suuriin sakkoihin tai ilmoitusten jättämisongelmiin.
Milloin sinun täytyy rekisteröityä?
Määräaikojen noudattaminen on tärkeä vaatimus eläkekassaan rekisteröityessä. Aikaa aletaan laskea siitä päivästä, jona työnantaja solmi ensimmäisen työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen ja on 30 kalenteripäivää. Tänä aikana on välttämätöntä kerätä ja toimittaa kaikki tarvittavat asiakirjat eläkerahastoon.
Määräaikojen rikkomisesta on tietty vastuu - yksittäistä yrittäjää sakotetaan tässä tapauksessa. Sakon suuruus riippuu viivästyspäivien määrästä:
- enintään 90 työpäivää - 5 000 ruplaa;
- yli 90 päivää - 10 000 hieroa.
Sama toimenpide koskee myös myöhäistä ilmoittautumista Kansaneläkekassaan, mutta ilmoittautumisaika on lyhyempi - 10 päivää 30 päivän sijaan.
Miksi sinun täytyy rekisteröityä
Rekisteröityminen on välttämätöntä ennen kaikkea, jotta yksittäinen yrittäjä voi maksaa vakuutusmaksuja Eläkekassalle. Nämä voivat olla hänelle itselleen - jos hän työskentelee yksin - tai kaikkien työntekijöiden puolesta - jos he ovat mukana työhön. Maksut on maksettava, vaikka toimintaa ei varsinaisesti harjoiteta ja yrittäjä ei tuota voittoa.
Jos yksittäinen yrittäjä työskentelee yksin, hän vähentää rahaa kiinteän summan muodossa vain itselleen - tämä voidaan tehdä joko vuoden lopussa (mieluiten ennen joulukuun 20. päivää) tai neljännesvuosittain.
Tässä tapauksessa hän käyttää rahansiirtoon rekisteröintinumeroa, joka myönnettiin hänelle automaattisesti yrityksen rekisteröinnin yhteydessä. Työntekijöiden maksut maksetaan eri numeroon - he saavat sen työnantajaksi rekisteröityessään.
Maksujen maksamatta jättämisestä tai toiminnan harjoittamisesta ilman rekisteröitymistä Venäjän eläkerahastoon, yrittäjälle voidaan määrätä erilaisia rahallisia sakkoja, ja myös valvontaviranomaisten tarkastusten riski on olemassa.
Rekisteröintimenetelmät Venäjän eläkerahastoon
On olemassa useita päätapoja rekisteröityä eläkekassaan oikein.
Yhden ikkunan periaatteen mukaan.
Tämä vaihtoehto tarkoittaa, että veroviranomaiset rekisteröivät yrittäjän automaattisesti kaikkiin budjetin ulkopuolisiin rahastoihin. Tässä tapauksessa Yksittäinen yrittäjä ei kirjoita lausuntoja, ei kerää asiakirjoja eikä käy näissä rahastoissa.
Viiden päivän kuluessa liittovaltion verohallinnon tarkastukseen rekisteröitymisestä kaikki tarvittavat asiakirjat lähetetään sieltä rahastoihin. Yrittäjälle annetaan ensimmäinen numero, josta hän tekee itse vähennykset.
Rekisteröityminen itse.
Tämä menettely on tarpeen kahdessa tapauksessa:
- jos yrittäjä palkkaa työntekijöitä ensimmäistä kertaa;
- jos hän haluaa korottaa maksuosuuksiensa määrää (mikä on käytännössä erittäin harvinaista).
Tässä tapauksessa yrittäjän tulee ottaa yhteyttä eläkekassaan, joka sijaitsee alueella, jossa se on rekisteröity, ja lähetä sinne hakemus täydellisen asiakirjapaketin kanssa.
Ilmoittautuminen postitse.
Kaikki rekisteröintiä varten tarvittavat asiakirjat lähetetään kirjattuna kirjeenä, ja tietyn ajan kuluessa yksittäinen yrittäjä saa ilmoituksen rekisteröinnistä ja rekisteröintinumeron työntekijöidensä maksujen maksamiseksi.
Ilmoittautuminen valtakirjalla.
Tämä vaihtoehto identtinen itserekisteröinnin kanssa, ainoa ero on tarve antaa valtakirja yksittäiselle yrittäjälle oikeudesta suorittaa tällaisia toimia.
Erikoisyritysten palveluiden käyttö.
Lakiyritykset, jotka tarjoavat tällaisia palveluita, voivat auttaa rekisteröinnissä. Yrityksen työntekijät ottavat tietyn maksun vastaan kaiken asiakirjojen keräämisen, niiden oikean suorittamisen ja rekisteröinnin rahastoon.
Tässä tapauksessa yrittäjä osallistuu rekisteröintimenettelyyn minimaalisesti ja saa vasta lopulta valmiin numeron vakuutusmaksujen maksamista varten.
Ilmoitus rekisteröinnistä ja yksityisyrittäjänumerosta vastaanotetaan 5 päivän kuluessa tarvittavien asiakirjojen toimittamisesta. Sitten sinun tarvitsee vain maksaa vakuutusmaksut jokaisesta työntekijästä - uudelleenrekisteröintiä ei tarvita, kun palkkaat seuraavia työntekijöitä.
Vaaditut dokumentit
Pääasiakirja on rekisteröintihakemus. Lomakkeen voi ottaa ja täyttää rahastossa itse tai ladata sen Internetistä ja valmistella etukäteen. Hakemukseen tulee liittää:
- kopiot yrittäjän passin pääsivuista;
- todistus valtion rekisteröinnistä yksittäisenä yrittäjänä (kopio);
- todistus, joka vahvistaa, että hakija on rekisteröity verotussyistä liittovaltion veropalveluun (kopio);
- vahvistus vuokratyövoiman käytöstä (eli työ- tai siviilisopimus)
- lisenssi (jos se on tarpeen yksittäisen yrittäjän toiminnan kannalta);
- ote yhtenäisestä valtion yksittäisten yrittäjien rekisteristä.
Tämä luettelo voi muuttua - ylös tai alas. Tarkat vaatimukset riippuvat eläkekassan erityisosastosta, ja siellä sinun on selvitettävä tarkalleen, mitä papereita on laadittava.
Kopiot kaikista tarvittavista asiakirjoista on todistettava oikeaksi . Tämä voidaan tehdä jollakin seuraavista tavoista:
- Eläkekassan työntekijöiden avustuksella. Tällöin sekä asiakirjojen kopiot että niiden alkuperäiskappaleet tuodaan rahastoon. Työntekijä vahvistaa kopiot paikan päällä ja alkuperäiset palautetaan yrittäjälle.
- Notaaripalvelujen käyttö. Kopiot kaikista asiakirjoista voidaan vahvistaa etukäteen notaarilla ja tuoda Venäjän eläkerahastoon ilman alkuperäisiä. Tämä menetelmä tulee kalliiksi, koska joudut maksamaan notaarin palveluista. Tämä vaihtoehto ei ole pakollinen, ja se on vain jokaisen yksittäisen yrittäjän henkilökohtainen oikeus. Eläkekassan työntekijöillä ei ole oikeutta vaatia pakollista notaarin vahvistamista.
Mitä tehdä rekisteröinnin jälkeen
Rekisteröinnin ja numeron vastaanottamisen jälkeen työnantajalla on vain yksi vastuu - maksaa maksut ajallaan, sekä itsellesi että jokaiselle työntekijällesi. Kaikki kuitit talletetuista summista on säilytettävä siltä varalta, että Eläkekassalta tulee tulevaisuudessa ongelmia tai vaateita. Maksujen laiminlyönnistä yksittäiselle yrittäjälle voidaan määrätä sakko, joka on enintään 20 % syntyneen velan määrästä.
On myös tarpeen toimittaa ajoissa rahastolle raportit kaikkien yksittäisen yrittäjän palveluksessa olevien työntekijöiden lukumäärästä. Jos tulevaisuudessa heidät kaikki erotetaan, niin ilmoitusvelvollisuus säilyy edelleen. Tämän välttämiseksi yrittäjän on peruutettava rekisteröinti.
Tätä varten laaditaan erityinen hakemus ja toimitetaan sen rahaston osastolle, johon hän on rekisteröity - työnantajan rekisteröinnistä.
Eläkekassan rekisteröinti on jokaisen yksittäisen yrittäjän vastuulla. Toisin kuin oikeushenkilön tilanne, joka rekisteröidään välittömästi työnantajaksi, yksittäiselle yrittäjälle tämä tapahtuu vasta ensimmäisen työsopimuksen tai GPC-sopimuksen solmimisen jälkeen.
Rekisteröinnin yhteydessä on tärkeää kerätä tarvittava asiakirjapaketti ajoissa ja toimittaa ne eläkekassalle sekä jatkossa tehdä kaikki vähennykset ajoissa ja täysimääräisesti. Näiden ehtojen rikkomisesta yksittäistä yrittäjää voidaan rangaista sakolla, erilaisilla tarkastuksilla tai veroilmoitusten vastaanottamisesta kieltäytymisellä.
Tapaukset, joissa yksittäinen yrittäjä palkkaa työntekijän, eivät ole pitkään aikaan olleet harvinaisia. Kaikki yksittäiset yrittäjät eivät kuitenkaan tiedä, että jopa yhden työsopimuksen solmimisen yhteydessä on rekisteröidyttävä työnantajana Venäjän federaation eläkerahastoon ja sosiaalivakuutusrahastoon. Muussa tapauksessa mahdolliset sakot eivät ole mahdollisia, vaan myös raportointiongelmia. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, missä tapauksissa yrittäjän on rekisteröidyttävä itsenäisesti ja miten se tehdään.
Alkutiedot
Yrittäjyyden harjoittamista varten henkilön on läpäistävä valtion rekisteröintimenettely ja hankittava yksittäisen yrittäjän asema. Tätä varten asuinpaikan verovirastolle toimitetaan joukko asiakirjoja. Jos asiakirjojen kanssa kaikki on kunnossa, veroviranomaiset antavat todistuksen rekisteröinnistä yksittäiseksi yrittäjäksi. Tämä asiakirja tarkoittaa pohjimmiltaan, että merkintä yrittäjästä on sisällytetty erityiseen valtion rekisteriin - Unified State Rekisteriin. Pitääkö yksittäisen yrittäjän todistuksen saatuaan käydä FSS:ssä ja Venäjän federaation eläkerahastossa rekisteröityäkseen sinne? Selvitetään se.
Rekisteröityminen yksittäisten yrittäjien rahastoihin ilman työntekijöitä
Kuten tiedätte, vakuutusmaksun maksajien (mukaan lukien yksittäiset yrittäjät) rekisteröinti tapahtuu kahdessa rahastossa: Eläkekassa ja Kansaneläkekassa.
Rekisteröityminen Venäjän eläkerahastoon
Verotoimisto välittää itsenäisesti tietoa uudesta yrittäjästä kollegoilleen Eläkekassasta. Heidän on puolestaan rekisteröitävä yrittäjä ja annettava hänelle rekisteröintinumero. Tätä varten on varattu kolme päivää (15. joulukuuta 2001 annetun liittovaltion lain nro 167-FZ "Pakollisesta eläkevakuutuksesta Venäjän federaatiossa", jäljempänä laki nro 167-FZ, kohta 2, lauseke 1). Tämän seurauksena eläkerahaston edustajien on lähetettävä yrittäjälle asiakirja, joka vahvistaa rekisteröitymisen Venäjän eläkerahastoon vakuutuksenantajana (lain nro 167-FZ 6 kohta, 1 lauseke).
Kuten näet, rekisteröidyn yksittäisen yrittäjän, jolla ei ole työntekijöitä, ei tule toimittaa asiakirjoja eläkekassalle. Rekisteröinti tapahtuu ilman hänen osallistumistaan (liittovaltion veropalvelun ja Venäjän eläkerahaston välisen tiedonvaihdon kautta).
Rekisteröityminen FSS:ssä
Vaikka yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä, hän ei ole velvollinen maksamaan "itsekseen" työkyvyttömyys- ja äitiysvakuutusmaksuja Venäjän federaation liittovaltion sosiaalivakuutusrahastolle (liittovaltion lain 24. heinäkuuta 2009 nro 212 osa 5). -FZ "vakuutusmaksuista"). Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusmaksuja ei myöskään makseta "itselle".
Vain ne yksittäiset yrittäjät, jotka ovat tehneet työsopimuksen työntekijän kanssa, ovat rekisteröityjä sosiaalivakuutuskassaan (29. joulukuuta 2006 annetun liittovaltion lain nro 255-FZ "Pakollisesta sosiaalivakuutuksesta, 3 kohta, osa 1 tilapäisen vamman ja äitiyden yhteydessä”, jäljempänä laki nro 255-FZ).
Osoittautuu, että yksittäisen yrittäjän, jolla ei ole työntekijöitä, ei tarvitse käydä Kansanvakuutuskassassa ja rekisteröityä. Ainoa poikkeus on tapaus, jossa yksittäinen yrittäjä haluaa saada tilapäisen työkyvyttömyyden ja äitiysetuuksia. Tässä tapauksessa hän voi vapaaehtoisesti virallistaa suhteet rahastoon. Tätä varten sinun on toimitettava vastaava hakemus ja kopio henkilöllisyystodistuksestasi asuinpaikkasi sosiaalivakuutuskassalle (hallinnollisten määräysten kohta 12, hyväksytty Venäjän työministeriön määräyksellä). Toistamme kuitenkin, että tämä on hänen oikeutensa, ei hänen velvollisuutensa.
Yksittäisen yrittäjän rekisteröinti työnantajaksi
Jos yksittäinen yrittäjä on tehnyt työsopimuksen vähintään yhden työntekijän kanssa ja alkanut maksaa hänelle palkkaa, hänen on rekisteröidyttävä työnantajana Venäjän federaation eläkerahastoon ja sosiaalivakuutusrahastoon. Selvitetään tarkalleen, mihin toimiin yksittäisen yrittäjän tulee ryhtyä, joka on palkannut työntekijöitä tai tehnyt sopimuksen yksityishenkilön kanssa työn suorittamisesta tai palvelujen tarjoamisesta.
Rekisteröityminen Venäjän eläkerahastoon
Rekisteröityäkseen Venäjän eläkerahastoon yksittäisen yrittäjän on 30 päivän kuluessa sopimuksen tekopäivästä toimitettava asuinpaikkansa Venäjän federaation eläkerahastolle (hyväksytty menettelyn III jakso). Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen päätöksellä):
- rekisteröintihakemus;
- todistus valtion rekisteröinnistä yksittäisenä yrittäjänä;
- asiakirjat, jotka todistavat henkilöllisyyden ja vahvistavat rekisteröinnin asuinpaikassa;
- todistus rekisteröinnistä veroviranomaiselle;
- asiakirjat, jotka vahvistavat, että yrittäjällä on työntekijöitä (esimerkiksi työ- tai siviilisopimus).
Rekisteröityminen FSS:ssä
Tehdessään työsopimusta työntekijän kanssa yksittäisen yrittäjän on rekisteröidyttävä FSS:ssä vakuutetuksi työnantajaksi kahdelle vakuutustyypille kerralla (Venäjän federaation FSS:n kirjeen kohta 1.1):
. pakollinen sosiaalivakuutus tilapäisen työkyvyttömyyden ja äitiyden yhteydessä (lain nro 255-FZ 3 lauseke, osa 1);
.pakollisesta sosiaalivakuutuksesta työtapaturmien ja ammattitautien varalta (liittovaltion laki, 24. heinäkuuta 1998, nro 125-FZ "Pakollisesta sosiaalivakuutuksesta työtapaturmien ja ammattitautien varalta").
Ilmoittautumista varten on toimitettava viimeistään 10 päivän kuluessa työsopimuksen solmimisesta ensimmäisen työntekijän kanssa asuinpaikan Kansaneläkekassalle (Terveysministeriön määräyksellä hyväksytty menettelyn kohta 6). ja Venäjän federaation sosiaalinen kehitys):
- rekisteröintihakemus;
- henkilöllisyystodistus;
- kopiot palkattujen työntekijöiden työkirjoista tai työntekijöiden kanssa tehdyistä työsopimuksista (hallinnollisten määräysten 14 kohta, hyväksytty Venäjän työministeriön määräyksellä).
Saatuaan asiakirjat molempien kassojen on rekisteröitävä yksityinen yrittäjä 5 päivän kuluessa ja ilmoitettava hänelle tästä.
Mitä tapahtuu, jos et rekisteröidy?
Tarkastajat voivat pitää rekisteröintimääräaikojen ylittymistä rikkomuksena ja saattaa yksittäisen yrittäjän vastuuseen. Olemme koonneet taulukkoon mahdolliset sakot.
Vastuu rahastojen rekisteröinnin määräaikojen rikkomisesta
|
Rikkominen |
Vastuullisuus |
|---|---|
|
Venäjän eläkerahastoon rekisteröitymisen 30 päivän määräajan rikkominen (lain nro 167-FZ pykälä 1, Venäjän eläkerahaston kirje) |
Enintään 90 päivän myöhäisestä rekisteröinnistä seuraa 5 000 ruplan sakko yli 90 työpäivän määräajan rikkomisesta. |
|
10 päivän sosiaalivakuutuskassan rekisteröintiajan rikkominen (lain nro 125-FZ pykälä 1). |
Enintään 90 päivän myöhästymisestä seuraa 5 000 ruplan sakko, yli 90 vuorokaudesta 10 000 ruplan sakko. |
|
Yksityinen yrittäjä, joka on tehnyt työsopimuksen työntekijän kanssa, harjoittaa toimintaa rekisteröimättä vakuutuksenantajaksi (lain nro 125-FZ 4 momentin 1 momentti). |
Sakon periminen, jonka määrä on 10% vakuutusmaksujen laskentaperusteesta "vammojen varalta", joka määräytyy koko toiminta-ajalta ilman määriteltyä rekisteröintiä, mutta vähintään 20 tuhatta ruplaa (lain nro 1 momentin 4 kohta 125-FZ). |
|
Rekisteröinnin määräajan rikkominen valtion talousarvion ulkopuolisten rahastojen elimiin (Venäjän federaation hallintolaki). |
Hallinnollinen sakko 500-1000 ruplaa. |
Huomaa myös, että käytännössä on ollut tapauksia, joissa budjetin ulkopuolisten rahastojen osastot kieltäytyivät ottamasta vastaan työntekijöiden raportteja sillä perusteella, että yksittäistä yrittäjää ei ole rekisteröity työnantajaksi. Ja tästä seuraa jo raportointiin liittyvät sakot. Lopuksi rahaston valvojilla voi olla kysymyksiä siitä, milloin yksittäinen yrittäjä palkkasi työntekijöitä. Näin ollen erilaisten tarkastusten riski kasvaa.
Hyödyllisiä johtopäätöksiä
Lisäksi suosittelemme ottamaan huomioon seuraavat johtopäätökset:
- Yrittäjän tulee rekisteröityä kassoihin työnantajaksi vasta tehtyään ensimmäisen työsopimuksen työntekijän kanssa. Myöhemmin uusia työntekijöitä palkattaessa ei tarvitse ottaa yhteyttä rahastoihin;
- Yksittäisen yrittäjän tulee rekisteröityä Eläkekassaan paitsi työsopimusta tehdessään, myös silloin, kun hän tekee siviilisopimuksen työn suorittamisesta tai palvelujen tarjoamisesta (määräyksen nro 296p kohta 22).
- Tuomareiden mukaan rahastoilla ei ole oikeutta kieltäytyä yksittäistä yrittäjää hyväksymästä työntekijöiden raportteja, koska se ei ole rekisteröitynyt vakuutetuksi työnantajaksi (Moskovan piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös, 29. lokakuuta 2013 nro A40 -15112/13).
Hyvää päivää! Tänään päätin kirjoittaa artikkelin yrittäjille, jotka palkkaavat työntekijöitä.
Yksittäisten yrittäjien rekisteröinti Venäjän eläkerahastoon ilman työntekijöitä
Jos olet rekisteröinyt yksityisyrittäjäsi ja sinulla ei ole työntekijöitä, sinulla ei ole mitään syytä huoleen, koska verotoimisto siirtää kaikki sinua koskevat tiedot Eläkekassalle ja voit työskennellä rauhallisesti.
Tilanne on yksinkertaistettu aika kauan sitten, muistan ajan, kun vielä vuonna 2003 rekisteröin yksityisyrittäjääni, piti mennä omatoimisesti Eläkekassaan odottamaan siellä jonossa ja rekisteröitymään.
Nyt yksinkertaisesti, eikä sinulle ole enää kysymyksiä, maksat kiinteät yksityisyrittäjämaksut ajallaan, lähetät raportteja ja maksat veroja. Kukaan ei vaadi sinulta enempää.
Tilanne on täysin toinen, kun yrittäjä haluaa palkata työntekijöitä. Se ei ole enää niin yksinkertaista.
Kuinka rekisteröidä yksityinen yrittäjä
Jos olet palkannut työntekijän, sinun on:
- Rekisteröidy eläkekassaan työnantajaksi;
- Ilmoittaudu Kansaneläkekassaan.
Kirjoitin jo artikkelin ennen tätä. Tästä voit siis lukea mainitusta artikkelista, mutta meidän on vain pohdittava kysymystä siitä, kuinka yksittäinen yrittäjä voi rekisteröityä Eläkekassaan työnantajaksi.
Yksittäisen yrittäjän rekisteröinti Venäjän eläkerahastoon
Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tietää, on, että yksittäisen yrittäjän on rekisteröidyttävä työnantajana Venäjän eläkekassaan 30 päivän kuluessa työsopimuksen solmimisesta työntekijän kanssa.
Yrittäjän on rekisteröidyttävä työnantajaksi Venäjän eläkerahastoon (PFR) pysyvässä rekisteröintipaikassaan, eli asuinpaikassaan siinä kaupungissa, jossa yksittäinen yrittäjä oli rekisteröity verovirastoon.
Rekisteröityäkseen Venäjän eläkerahastoon työnantajaksi yksittäisen yrittäjän on laadittava ja toimitettava joukko asiakirjoja.
Asiakirjat yksittäisen yrittäjän rekisteröimiseksi työnantajaksi Venäjän eläkerahastoon
- Hakemus yksittäisen yrittäjän rekisteröimiseksi Venäjän eläkerahastoon työnantajana: lataa lomake, lataa hakemuksen täyttömenettely;
- OGRNIP-todistus (alkuperäinen ja valokopio);
- Yrittäjän TIN-todistus (alkuperäinen ja valokopio);
- Valokopio yrittäjän passista ja alkuperäisestä;
Yrittäjä rekisteröityy työnantajaksi Venäjän eläkekassaan vain kerran.
Huomaa, että jos irtisanoat työntekijän, sinut merkitään edelleen työnantajaksi ja joudut jatkuvasti raportoimaan Venäjän eläkerahastolle, joten jos irtisanoit kaikki työntekijät, sinun on poistettava rekisteristä Venäjä työnantajana.
Jos et kirjaudu työnantajaksi ajoissa, saat melkoisen sakon. Yrittäjälle määrätään sakko myös, jos hän ei toimita ilmoituksia eläkekassalle ajoissa.
Lisäksi työnantajaksi ryhtyessäsi sinun on toimitettava lisäselvitys Kansaneläkekassalle (). Jos et toimita ilmoituksia ajoissa, saat myös sakon.
Yleisesti ottaen verovirasto, Eläkekassa tai Kansaneläkekassa eivät säästä sakkoja, joten tätä kannattaa seurata jatkuvasti.
Siinä on periaatteessa kaikki, mitä halusin kertoa yksittäisen yrittäjän rekisteröimisestä työnantajaksi Venäjän eläkekassaan.
Tällä hetkellä monet yrittäjät käyttävät tätä Internet-kirjanpitoa laskeakseen veroja, maksuja ja lähettääkseen raportteja verkossa, kokeile sitä ilmaiseksi. Palvelu auttoi minua säästämään kirjanpitäjäpalveluissa ja pelasti minut verotoimistossa.
Yksittäisen yrittäjän tai LLC:n valtion rekisteröintimenettely on nyt entistä yksinkertaisempi Jos et ole vielä rekisteröinyt yritystäsi, valmistele rekisteröintiasiakirjat täysin ilmaiseksi poistumatta kotoa testaamani verkkopalvelun kautta: Yksityishenkilön rekisteröinti. yrittäjä tai LLC ilmaiseksi 15 minuutissa. Kaikki asiakirjat ovat Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön mukaisia.
Jos sinulla on vielä kysyttävää, voit kysyä niitä artikkelin kommenteissa tai ryhmässäni sosiaalisessa verkostossa VKONTAKTE “
Jos yrittäjä päättää tehdä työsopimuksen hakijan kanssa, hänen on kymmenen päivän kuluessa suoritettava pakollinen menettely, jonka yleisesti hyväksytty nimi on yksityisen yrittäjän rekisteröinti Kansaneläkekassaan työnantajaksi vuonna 2019. Jos tällaista toimenpidettä ei noudateta, yritysjohtajia uhkaa hallinnollisia tai rikosoikeudellisia seuraamuksia. Seuraamusten tyyppi riippuu rikkomuksen vakavuudesta. Tarkastellaan tätä asiaa tarkemmin.
Tärkeimmät syyt rekisteröitymiseen Kansaneläkekassa ja vastuu lakien noudattamatta jättämisestä
Venäjän federaation perustuslaki takaa Venäjän kansalaisille heidän etujensa suojaamisen terveydenhuollon, äitiyden ja lapsuuden sekä eläkkeiden alalla.
Tämä saavutetaan tarjoamalla kussakin tilanteessa määriteltyjä sosiaalietuuksia ja maksuja. Sosiaalivakuutusasioista vastaava hallintoelin on Kansaneläkekassa.
Tämä rahasto maksaa:
- Sairasloma.
- Äitiysloma.
- Lapsen adoptoinnista kertyneet etuudet.
- Korvaukset ammattitaudeista ja työtapaturmista.
- Maksut raskauden ensimmäisellä kolmanneksella rekisteröidyistä tarvikkeista.
- Kertaluonteinen varojen siirto lasten syntymää varten.
- Kuukausiraha, jota maksetaan lapsen hoitamisesta puolentoista vuoden ikään asti.
- Sosiaalietuudet hautajaisiin.
- Neljä ylimääräistä vapaapäivää vammaisen lapsen hoitoon.
Kansaneläkekassan vuorovaikutus kansalaisten kanssa tapahtuu työnantajan kautta. Siksi yksittäisen yrittäjän, joka on tehnyt työsopimuksen vähintään yhden työntekijän kanssa, on tehtävä pakollinen rekisteröinti rahastoon määritetyn ajan kuluessa. 
Tämän alan lainsäädännön noudattamatta jättäminen johtaa hallinnollisen vastuun uhan kussakin yksittäisessä tapauksessa:
- sosiaalietuuksien maksamatta jättäminen työntekijälle - 1-5 tuhatta ruplaa tai organisaation toiminnan keskeyttäminen 90 päiväksi;
- kieltäytyminen siirtämästä varoja hautaamista varten - 2-5 tuhatta ruplaa;
- työtapaturmien piilottaminen ja sen seurauksena työntekijän vaadittujen maksujen puute - 3 000 - 5 000 ruplaa.
Yrittäjät ovat lueteltujen rangaistusten alaisia, jos he tekevät työsopimuksen työhönotossa. Siviilioikeudellisia sopimuksia laadittaessa yksittäisen yrittäjän rekisteröinti Kansaneläkekassaan viralliseksi työnantajaksi ei vaadita, jos asiakirjan teksti ei sisällä tietoja tapaturmien ja ammattitautien korvauksista. Ja rekisteröinti eläkekassaan on suoritettava riippumatta siitä, minkä tyyppistä työsuhdetta on valittu henkilöstöä palkattaessa. 
Vuonna 2017 Venäjän federaation rikoslakiin tehtiin muutoksia, jotka koskevat työnantajien rikosoikeudellista vastuuta vakuutusmaksujen maksamatta jättämisestä. Yksittäiset yrittäjät, jotka välttävät siirtämästä varoja suuria määriä tai salaamaan omaisuutta ja käteistä, joiden kustannuksella kerätään, ovat tämän tyyppisen rangaistuksen kohteena.
Rahaston virallistamismenettely
Menettely yksittäisen yrittäjän rekisteröimiseksi Kansaneläkekassaan vuonna 2019 virallisesti rekisteröidyksi työnantajaksi sisältää organisaation työntekijöiden vakuuttamisen kahdella vaihtoehdolla:
- lasten syntymään liittyvän sairauden ja poissaolon yhteydessä;
- työtapaturmien todennäköisyyden vuoksi.
Nämä tapahtumat liittyvät pakolliseen vakuutustyyppiin, ja niiden toteuttamisen tarve yritysten johtajille määrätään Venäjän federaation laeissa.
Rekisteröityminen työnantajaksi FSS IP 2019 -ohjelmaan alkaa hyväksytyn asiakirjaluettelon esittämisellä nimetylle rahastolle.
Tämä sisältää: 
- Hakemus määrätyssä muodossa.
- Yrittäjän henkilötodistus tai kopio siitä.
- Vuokralaisten työkirjat (osa-aikatyöntekijöille - sopimuskopiot).
- Todistus, joka vahvistaa kansalaisen rekisteröinnin yksittäiseksi yrittäjäksi (OGRN).
- Ote yhtenäisestä valtion yksittäisten yrittäjien rekisteristä;
- Valtakirja henkilölle, joka toimittaa asiakirjat liikemiehen puolesta (jos hän ei ole se, joka rekisteröityy Kansaneläkekassaan).
Kun virallisten asiakirjojen alkuperäiskappaleita ei toimiteta, vaan niiden jäljennökset, ne on vahvistettava tietyllä tavalla (notaarin vahvistama). Työkirjat ja sopimusten valokopiot vahvistetaan yksittäisen yrittäjän omalla allekirjoituksella ja sinetillä ja asiakirjat - jos alkuperäiset esitetään - rahaston virkamies.
Hakemus Kansaneläkekassalle yksittäisen yrittäjän rekisteröimiseksi työnantajaksi kirjoitetaan tai täytetään sähköisesti 25.10.2013 päivätyn määräyksen nro 574n liitteellä 2 hyväksytyllä vakiolomakkeella.
Se voidaan ladata nimetyn rahaston viralliselta verkkosivustolta. Mallilomake esitetään itse valtion virastolle ja he auttavat sinua myös täyttämään sen oikein.
Toimitettuaan asiakirjapaketin FSS suorittaa viiden päivän kuluessa menettelyn vakuutetun rekisteröimiseksi seuraavassa järjestyksessä: 
- antaa rekisteröintinumeron yksittäiselle yrittäjälle;
- syöttää tiedot rekisteriin;
- antaa rekisteröintitodistuksen kahtena kappaleena;
- rekisteröinnin vahvistava ilmoitus lähetetään yksittäiselle yrittäjälle hakemuksessa määritetyllä tavalla;
- muodostaa työnantajan arkiston ja säilyttää sen säädetyn menettelyn mukaisesti.
Yksittäisen yrittäjän rekisteröintimenettely suoritetaan kerran pienyrityksen koko toiminta-ajan aikana, eikä sitä toisteta seuraavien työntekijöiden rekisteröinnin yhteydessä.
Virallistamisen määräaika FSS:ssä on 30 kalenteripäivää. Viivästyminen johtaa sakkojen kertymiseen: 1 - 90 päivää 5 tuhatta ruplaa ja yli 90 - 10 tuhatta ruplaa. 
Annettu tietolähteiden luettelo on tyhjentävä. Jos rahaston työntekijät tarvitsevat lisätietoja, heidän toiminnastaan voidaan valittaa oikeuteen.
Yrittäjien etärekisteröinti
Voit yksinkertaistaa merkittävästi yksityisen yrittäjän rekisteröimiseksi viralliseksi työnantajaksi vaadittavien asiakirjojen esittämismenettelyä vuonna 2019 Kansanvakuutuskassassa ja säästät myös aikaa julkisen palvelun ansiosta. Tämän sivuston avulla Venäjän federaation kansalaiset voivat saada apua virallisten asiakirjojen valmistelussa, mutta myös tietoja kertyneestä sakosta ja veromääristä.
Tämän toimenpiteen suorittamiseksi onnistuneesti annamme vaiheittaiset ohjeet tarvittaville toimille: 
- Yksityishenkilön ennakkoilmoittautuminen. Tätä varten sinun on syötettävä kansalaisen henkilötiedot asianmukaisiin palveluikkunoihin.
- Tilin vahvistus. Syötettävät tiedot vastaanotetaan postitse tai ottamalla yhteyttä suoraan erityiskeskukseen.
- Kirjaudu hallituksen palvelusivustolle.
- Välilehtien peräkkäinen valinta: "Palveluluettelo" ja "Authorities".
- Siirry linkkeihin: "Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahasto", "Alueelimet ja alaiset organisaatiot", "Työntekijän kanssa työsopimuksen tehneiden vakuutuksenottajien rekisteröinti".
- Ja lopuksi palvelu on "Rekisteröityminen Venäjän federaation sosiaalivakuutuskassaan työntekijän kanssa työsopimuksen tehneiden henkilöiden vakuuttajiksi".
- Napsauta merkintää "Hanki palvelu".
- Syötä vaaditut tiedot annettuun lomakkeeseen. Esimerkki sen syöttämisestä on nähtävissä verkkosivustolla.
Rekisteröinnin jälkeen FSS lähettää yksittäiselle yrittäjälle ilmoituksen työnantajaksi ilmoittautumisesta hakemuksessa mainitulla tavalla.
Rekisteröintimenettely edellyttää luettelon mukaisten asiakirjojen jäljennösten esittämistä. Tätä varten sinun on ensin skannattu viralliset paperit. Jokainen henkilöä koskeva tietolähde on liitettävä erillisenä tiedostona.
Virallistumisen jälkeen syntyvät vastuut ja oikeudet
Kun yrittäjä-työnantaja on rekisteröitynyt Kansaneläkekassaan, hänen tulee:
- Siirrä kuukausittaiset vakuutusmaksut työntekijöille.
- Lähetä neljännesvuosiraportit.
Työnantajalle asetettu määräaika maksaa varat rahastoon on raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään saakka.
Ja koko koostuu kahdesta osasta:
- kiinteä maksu tariffikorolla;
- vakuutusmaksu työtapaturmien varalta.
Ensimmäinen summa lasketaan kertomalla tariffikerroin, joka vuonna 2019 on 2,9 %, työntekijöiden palkkarahaston koolla. Tämä siirto suoritetaan vain yrittäjän kustannuksella, eikä sitä vähennetä työntekijätuloista.
Toinen riippuu yksittäisen yrittäjän tuotantotehtävistä ja loukkaantumisriskin asteesta. Vuonna 2019 vahvistetut maksut vaihtelevat 0,2 prosentista 8,5 prosenttiin. Kertoimen tarkka suuruus selviää Kansaneläkekassan rekisteröintiilmoituksesta.
Joidenkin toimintojen osalta tarjotaan etuusmaksuja maksujen laskemiseen. Täydellinen luettelo tällaisten oikeuksien myöntämisen ehdoista on määritelty liittovaltion laissa nro FZ-212, päivätty 24. heinäkuuta 2009.
Maksettujen määrien oikeellisuus vahvistetaan neljännesvuosittain toimitetulla raportointilomakkeella 4-FSS. Tämä asiakirja voidaan esittää joko paperilla tai sähköisessä muodossa. Asetetut määräajat: ensimmäiselle vaihtoehdolle - raportointikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivään asti, sähköisen - 25. päivään asti. Nämä ehdot ovat merkityksellisiä vain, jos henkilöstön koko on alle 25 henkilöä.
Kun yksittäinen yrittäjä on rekisteröitynyt Kansaneläkekassaan työnantajaksi ja suorittanut pakolliset vakuutusmaksut, hänellä on oikeus saada korvausta työntekijälle maksetuista kuluistaan artiklassa jo mainittujen vakuutustapahtumien yhteydessä. Tätä varten sinun on toimitettava asiakirjat, jotka vahvistavat rahastoon suoritettujen maksujen laillisuuden rekisteröintipaikalla. Tässä tapauksessa Kansaneläkekassa laskee kuukausittaisten pakollisten maksujen määrän uudelleen ja vähentää niitä työntekijälle suoritettujen siirtomaksujen määrällä tai siirtää varoja yrittäjän käyttötilille. Jos yksittäinen yrittäjä haluaa saada korvauksen käteisellä, ei vähennyksillä, hänen on otettava yhteyttä rahastoon ja toimitettava kirjallinen hakemus missä tahansa muodossa.
Vakuutusmaksujen maksamisen ja lomakkeen 4-FSS toimittamisen määräaikojen rikkominen johtaa sakkoon. Niiden koko on 5% viimeisten 3 kuukauden maksuun lasketuista määristä, mutta vähintään 1 tuhat ruplaa. Myös myöhästyneistä maksuista peritään sakkoja.
Yrityksen kaikkien työntekijöiden irtisanominen ei vapauta yksittäistä yrittäjää velvollisuudesta siirtää vakuutusmaksut ajoissa ja toimittaa raportteja. Näiden menettelyjen laillista lopettamista varten (edellyttäen, että työntekijöitä ei ole tarkoitus rekrytoida tulevaisuudessa), sinun on otettava yhteyttä Kansaneläkekassaan vastaavalla hakemuksella ja käydään läpi poistoprosessi.