Rahoituspalvelu. Talousosasto on yrityksen tehokkuuden "lakmuskoe" Keitä talousosastoon kuuluu?

Tässä talousosastoa koskevassa määräyksessä määritellään talousosaston keskeiset tehtävät ja tehtävät sekä talousosaston oikeudet ja vastuut.

TALOUDELLINEN OSASTOA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET

(TIETOJA RAHOITUS- JA TALOUSOSASTOSTA)

1. Yleiset määräykset

Suosittelemme vierailemaan talousseminaarit

ekonomisteille ja rahoittajille.

Tämän vuosineljänneksen aikataulu >>>

1.1. Tämä talousosaston (jäljempänä osasto) talousosaston (jäljempänä osasto) määräys on yhtiön sisäinen asiakirja, jossa määritellään yhtiön oikeudellinen asema, tehtävät ja tehtävät, rakenne ja perustamismenettely, oikeudet. ja talousosaston vastuualueet.

1.2. Talousosasto on osaston rakenteellinen alaosasto ja raportoi talousosaston johtajalle sekä yhtiön talousjohtajalle Yhtiön organisaatiorakenteen ja Yhtiön toimitusjohtajan määräyksen mukaisesti. valtuuksien ja vastuiden jako.

1.3. Talousosasto ohjaa toimissaan Venäjän federaation lainsäädäntöä, yhtiön peruskirjaa, yhtiön hallituksen päätöksiä, yhtiön sisäisiä asiakirjoja, talousosaston johtajan, talousjohtajan ohjeita. ja nämä säännöt.

1.4. Talousosasto on vuorovaikutuksessa Yhtiön rakenteellisten osastojen kanssa Yhtiön sisäisten asiakirjojen määräämällä tavalla.

2. Talousosaston päätehtävät

2.1. Yhtiön rahoitusstrategian ja rahoituspolitiikan toteuttaminen;

2.2. Yhtiön taloudellisen toiminnan järjestäminen taloudellisten resurssien tehokkaan käytön varmistamiseksi;

2.3. Ennusteiden laatiminen Yhtiön taloudellisesta kehityksestä ja osallistuminen keskeisten tunnuslukujen muodostukseen.

2.4. Osallistuminen liiketoimintasuunnitelmien laatimiseen, Yhtiön pitkän aikavälin ja tämänhetkisten rahoitussuunnitelmien ja budjettien laatimiseen ja niiden toteuttamisen operatiiviseen valvontaan;

2.5. Tarvittavien taloudellisten operatiivisten, säännöllisten ja analyyttisten tietojen tarjoaminen sisäisille ja ulkoisille käyttäjille;

2.6. Yhtiön toiminnan kattava taloudellinen ja rahoituksellinen analyysi, toimenpiteiden kehittäminen taloushallinnon tehostamiseksi, taloudellisten riskien vähentämiseksi ja Yhtiön kannattavuuden lisäämiseksi;

2.7. Talouskurin noudattamisen valvonta, sopimusvelvoitteiden, kulujen ja tulojen oikea-aikainen ja täydellinen täyttäminen;

2.8. Vuorovaikutus vastapuolten ja rahoitusorganisaatioiden kanssa toimivaltansa puitteissa.

3. Talousosaston päätehtävät

Venäläisille yrityksille tyypillisin rahoitus- ja talouspalvelun rakenne on esitetty julkaisussa

Yrityksen talous- ja talouspalvelu voidaan lueteltujen toimialojen lisäksi rakenteellisesti jakaa analyyttiseksi osastoksi, verosuunnitteluosastoksi, työvoima- ja palkkaosastoksi jne.

On huomattava, että tämä rakenne on tyypillinen monille, mutta ei kaikille yrityksille, joten se voi olla erilainen tietyssä yrityksessä. Itse yksiköt eivät ole tärkeitä, vaan niiden suorittamat toiminnot. Yrityksen rahoitus- ja talousyksikön suorittamat päätoiminnot on esitetty sivulla.

Kirjanpito pitää kirjaa "faktasta". Sen toiminta on suunnattu "menneisyyteen" (mikä heijastuu vasemmalla olevasta nuolesta). Kirjanpidon päätehtävä on "faktan" tarkin heijastaminen tuomalla se käyttäjäosastoille.

Kirjanpito ei ole luonteeltaan suuntautunut prosessien johtamiseen yrityksessä. Pääasiakirjat ovat raportointi: tase ja tulosraportti (yrityksen taloudellinen tulos).

Suunnittelu- ja talousosasto (PEO) suunnittelee tuotantomäärät (myyntivolyymien perusteella) yleisesti ja konepajoittain sekä tulot, kulut ja voitonkäytön, koordinoi hinnoitteluprosessia yrityksessä. Pääasiallinen tuloksena oleva asiakirja on tulossuunnitelma ja sen toteuttamisen analyysi.

Talousosasto (FO) laatii ja toteuttaa kassa- ja muiden maksuvälineiden virtaa koskevan suunnitelman, analysoi sen toteutumista sekä kokoaa (suunnittelee) kassan tulot ja maksut markkinointiosaston ja muiden osastojen tietojen perusteella.

Kysymys:
Mikä divisioona on mukana pääoman hallinnassa? Kirjanpito?- Ei, sen päätehtävä on seurata tosiasiaa.
PEO?- Vain yksi velkojen komponenteista - voitto.
FO? - Vain käteisvarojen (maksu) siirto, joskus - saamisten ja velkojen hallinta.

Joidenkin asiantuntijoiden mukaan useimmilla venäläisillä yrityksillä ei ole pääomanhallintaa (etenkään ei ole osastoja, joille tämä tehtävä olisi tärkein). Erityisyksikön puuttuminen ei tietenkään tarkoita toiminnon epäonnistumista. Merkittävän tehtävän antaminen muille osastoille, joilla on eri vastuualueet, johtaa kuitenkin yleensä vähemmän kiireellisten tehtävien syrjäyttämiseen. Tyypillinen tulos tästä lähestymistavasta toiminnallisten vastuiden jakamiseen on "seitsemällä lastenhoitajalla on lapsi ilman silmää".

Kysymys:
Jos yritys ei hallitse tärkeintä tekijää (indikaattoria) ja aggressiivinen "kapitalistinen" ympäristö seuraa sitä (ja etsii mistä tehdä rahaa), kasvaako vai laskeeko yrityksen pääoma?
Vastaus:
jos se kasvaa, se johtuu vahingossa tai erittäin kannattavasta markkinaraosta.

FES:n rationaalinen rakenne. Mikä tahansa talous- ja rahoituspalvelun suorittamista päätehtävistä, oli se sitten tuloksenhallinta, kassavirran (CDF) tai pääoman hallinta, vaatii huomattavia aikaa ja henkisiä kustannuksia. Tältä osin FES:n sisällä on suositeltavaa tunnistaa rakenteellisesti erilliset divisioonat, jotka ovat erikoistuneet suorittamaan yhden tai toisen yrityksen taloushallinnon päätehtävän ().

Yrityksen rahoitus- ja talouspalvelun mahdollinen rakenne, joka on toiminnallisen vastuunjaon kannalta järkevä rakenne, esitetään. Tämä on luonnollisesti vain yksi mahdollisista vaihtoehdoista, joka tulisi kytkeä muihin talous- ja talousyksikön, sen osastojen ja henkilöstön hoitamiin toimintoihin.

Työ- ja palkkaosasto olisi tarkoituksenmukaisempaa alistaa henkilöstöjohtamispalvelulle. Pääkirjanpitäjä raportoi usein suoraan pääjohtajalle, mutta käytännössä on tarkoituksenmukaisempaa raportoida operatiivisesti yhdelle henkilölle - talousjohtajalle tai ottaa käyttöön asema "talousjohtaja - pääkirjanpitäjä".

1. Talousosasto on yrityksen itsenäinen rakenneyksikkö.

2. Osasto perustetaan ja puretaan yrityksen johtajan määräyksellä.

3. Osasto raportoi suoraan yrityksen kaupallisesta johtajasta.

4. Osaston johto:

1.4.1. Osastoa johtaa talousosaston päällikkö, joka on nimitetty tehtävään yrityksen johtajan määräyksellä kaupallisen johtajan suosituksesta.

1.4.2. Talousosaston johtajalla on ______ varajäsentä.

1.4.3. Varapäällikön vastuut määrää (jakaa) talousosaston johtaja.

1.4.4. Talousosaston varahenkilö(t) ja rakenteellisten osastojen päälliköt, muut osaston työntekijät nimitetään ja erotetaan tehtävistä yrityksen johtajan määräyksellä kaupallisen johtajan esityksestä ja yhteisymmärryksessä johtajan kanssa. talousosasto.

  1. Talousosaston rakenne

2.1. Talousosaston kokoonpanon ja henkilöstön hyväksyy yrityksen johtaja yrityksen toiminnan edellytysten ja ominaispiirteiden perusteella kaupallisen johtajan ja talousosaston johtajan suosituksesta ja yhteisymmärryksessä

2.2. Osasto sisältää

2.3. Talousosaston johtaja jakaa vastuut osaston työntekijöiden kesken ja hyväksyy heidän toimenkuvansa.

  1. Talousosaston tehtävät ja tehtävät

Ei.

Tehtävä

Toiminnot

3.1

Yhtenäisen yrityspolitiikan toteuttaminen rahoitusalalla

Yrityksen rahoitusstrategian ja taloudellisen vakauden perustan kehittäminen.

Pitkän aikavälin ja nykyisten rahoitussuunnitelmien luonnosten laatiminen, mukaan lukien kaikki tarvittavat laskelmat.

Osallistuminen ehdotusten laatimiseen, joiden tarkoituksena on:

Vakavaraisuuden varmistaminen;

Käyttämättömien varastojen ja ylimääräisten varastojen muodostumisen ja likvidoinnin estäminen;

Tuotannon kannattavuuden lisääminen;

Lisääntynyt voitto;

tuotannon ja tuotteiden myynnin kustannusten aleneminen.

Talouskuria vahvistavien toimenpiteiden toteuttaminen yrityksessä.

Kokoaminen ja toimittaminen yrityksen johdolle:

tiedot varojen vastaanottamisesta;

Raportit rahoitus-, luotto- ja kassasuunnitelmien edistymisestä;

Tiedot yrityksen taloudellisesta tilasta;

Yrityksen valuuttapolitiikan kehittäminen.

Mahdollisten rahoitusriskien tunnistaminen, niiden arviointi kunkin rahoituslähteen osalta.

Rahoitusriskien vähentämistä koskevien ehdotusten ja vakuutusohjelmien kehittäminen.

Yritysstrategian määrittäminen leasingtoiminnan alalla, leasingrahoituksen toteuttaminen.

Osallistuminen toimivaltansa puitteissa uusien yritysten perustamiseen, yrityksen rakenneosien uudelleenorganisointiin ja purkamiseen liittyvien asioiden käsittelyyn.

3.2

Yrityksen taloudellisen toiminnan järjestäminen, jonka tarkoituksena on käyttää kaikentyyppisiä resursseja mahdollisimman tehokkaasti tuotteiden (töiden, palvelujen) tuotanto- ja myyntiprosessissa ja saada mahdollisimman suuri voitto.

Hallitsee yrityksen taloudellisten resurssien liikkeitä ja säätelee liiketoimintayksiköiden välillä syntyviä taloudellisia suhteita kaikenlaisten resurssien mahdollisimman tehokkaaksi hyödyntämiseksi.

Materiaalien valmistelu yrityksen liiketoimintasuunnitelman laatimista varten.

Osallistuminen suunnitelmien valmisteluun: tuotteiden myynti (työt, palvelut), pääomasijoitukset, tieteellinen tutkimus ja kehitys.

Sijoituspolitiikan määrittäminen ja toimeenpano, osallistuminen lisäsijoitus- ja rahoitusresurssien etsintään.

Pääomasijoitusten rahoituslähteiden määrittäminen.

Pääomasijoitussuunnitelman laatiminen ja hyväksyminen.

Käyttöomaisuuden pääoma- tai juoksevien korjausten rahoitusmenettelyn ja -ehtojen määrittäminen, kustannusten kohdistamista tuotantokustannuksiin koskevien ehdotusten laatiminen.

Varmistetaan tulojen oikea-aikainen saaminen.

Rahoitus-, selvitys- ja pankkitapahtumien rekisteröinti määräajoin, mukaan lukien maksupyyntöjen, toimeksiantojen ja muiden selvitysasiakirjojen toimittaminen pankeille, asiakirjojen vastaanottaminen tuotteiden lähetystä varten, tiliotteet.

Toimenpiteiden toteuttaminen sen varmistamiseksi, että lähetetyistä tuotteista (suoritetut työt, suoritetut palvelut) saadaan oikea-aikaiset varat.

Tarvittavien materiaalien valmistelu keskinäisiä kompensaatioita varten.

Toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen, joilla edistetään maksujen oikea-aikaista suorittamista, selvitysmuotojen valintaa vastapuolten kanssa ja selvityssääntöjen noudattamisen varmistaminen.

Rahoitussuunnitelmissa ja pääomasijoitussuunnitelmissa määrättyjen kustannusten rahoituksen varmistaminen.

Taloussuunnitelmien tunnuslukujen ja niistä johtuvien tehtävien tuominen yrityksen rakenteellisiin toimialoihin.

Rahoitussuunnitelmien toteutumisen seuranta rakennejaostoittain.

Talous-, luotto- ja kassasuunnitelmien toteuttamisen varmistaminen.

Ohjaus:

Rahoitussuunnitelmien ja -budjettien, tuotemyyntisuunnitelmien, luotto- ja kassasuunnitelmien, tulossuunnitelmien ja muiden taloudellisten indikaattoreiden toteuttaminen;

Markkinoimattomien tuotteiden tuotannon lopettaminen;

Varojen oikea ja tehokas käyttö;

Kohdennettu oman ja lainatun käyttöpääoman käyttö rakennetoimialoilla ja koko yritykselle;

Kassakurin noudattaminen;

arvioiden laatimisen, toteutuksen ja hyväksymisen oikeellisuus, pääomasijoitusten tuottolaskelmat.

Yrityksen tuotannon, taloudellisen ja rahoitustoiminnan analysointi, yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tulosten ennustaminen.

Yrityksen yksiköiden toimittaminen yrityksen taloudelliseen toimintaan liittyvien ohjemateriaalien kanssa.

Rajattua tietoa sisältävien (omien ja muilta organisaatioilta saatujen) tietoresurssien suojan varmistaminen.

3.3

Yrityksen käytetyn käyttöpääoman valvonta ja hallinta, lainat.

Osallistuminen tuotekustannusten ja tuotannon kannattavuuden suunnitteluun.

Tulosennusteiden laatiminen, tuloverojen laskeminen, voitonjakosuunnitelmien laatiminen vuodelle ja vuosineljänneksille.

Oman käyttöpääoman tarpeen selvittäminen ja käyttöpääomastandardien laskeminen, toimenpiteiden suunnittelu liikevaihdon vauhdittamiseksi.

Työ omien varojen hankkimiseksi ja lainavarojen houkuttelemiseksi.

Yhtiön osakkeille jaettavien osinkojen maksamisesta aiheutuvien kustannusten määrittäminen.

Yrityksen omaisuuden hallinta, niiden optimaalisen rakenteen määrittäminen, ehdotusten laatiminen omaisuuden korvaamiseksi ja likvidaatioksi.

Varmistetaan toimittajien ja urakoitsijoiden laskujen oikea-aikainen maksaminen lähetetyistä aineellisista hyödykkeistä (suoritetut työt, suoritetut palvelut) tehtyjen sopimusten mukaisesti.

3.4

Yrityksen taloudellisen ja taloudellisen tilanteen analyysi.

Ennusteiden ja kassabudjettien kehittäminen.

Yrityksen pankkien ja luottolaitosten tileille suorittamien rahoitus-, selvitys- ja luottotoimintojen operatiivisen kirjanpidon ylläpitäminen.

Palvelupankin yrityksen kassoissa vahvistaman kassarajan noudattaminen odotettaessa, että yritykselle asetetaan kassaraja ja myönnetään lupa käyttää käteistä kassasta saaduista tuloista.

Analyysi yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta neljännesvuosittain ja koko vuodelta.

Osallistuminen sellaisten tuotetyyppien (työt, palvelut) tunnistamiseen, joille ei ole kysyntää markkinoilla, ohjelmien ja toimenpiteiden kehittäminen tällaisten tuotteiden tuotannon lopettamiseksi.

Osallistuminen tietyntyyppisten tuotteiden (työt, palvelut) hinnoitteluun.

Osallistuminen tehtyjen liikesopimusten taloudellisten ehtojen määrittämiseen, vastapuolten esittämien sopimusluonnosten tarkastelu.

Kirjanpidon ja tilastollisen raportoinnin analyysi.

Täydellisen ja luotettavan tiedon muodostaminen yrityksen liiketoimintaprosesseista ja taloudellisista tuloksista, joita tarvitaan operatiiviseen johtamiseen ja johtamiseen

Yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan negatiivisten ilmiöiden oikea-aikainen ehkäisy, maatilan reservien tunnistaminen ja käyttöönotto.

Toimenpiteiden kehittäminen yrityksen taloudellisen tilanteen läpinäkyvyyden varmistamiseksi (perustuu johdon kirjanpidon parantamiseen, siirtymiseen kansainvälisiin kirjanpitostandardeihin).

Osaston toimivaltaan kuuluvien rahoitusta, laskentaa, raportointia ja muita taloudellisia ja taloudellisia näkökohtia koskevien ohjemateriaaliluonnosten laatiminen ja niiden toimittaminen yrityksen asianomaisten rakenteellisten yksiköiden käsiteltäväksi ja hyväksyttäviksi.

3.5

Laskenta- ja veropolitiikan kehittäminen

Verojen ja maksujen maksujen ja maksujen siirtämisen järjestäminen liittovaltion budjettiin, Ukrainan budjetteihin, paikallisiin budjetteihin ja valtion talousarvion ulkopuolisiin sosiaalirahastoihin.

Laaditaan ja toimitetaan veroviranomaisille vahvistetut asiakirjat yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta.

Päivittäisen operatiivisen kirjanpidon ylläpitäminen rahoitussuunnitelman indikaattoreista, mukaan lukien:

Myytyjen tuotteiden määrä;

Myynnin tuotot;

3.6

Yrityksen luottopolitiikan kehittäminen.

Vuorovaikutus luottolaitosten kanssa luottoresurssien tarjoamisessa.

Lainahakemusten ja neljännesvuosittaisten kassasuunnitelmien laatiminen ja toimittaminen pankeille ja luottolaitoksille.

Lainojen myöntämistä koskevien sopimusten tekemisen työn organisointi.

Saatujen lainojen taloudellinen rekisteröinti.

Työskentele lainojen oikea-aikaiseen takaisinmaksuun ja saatujen lainavarojen palauttamiseen sovitussa ajassa.

Luottosuunnitelmien toteuttamisen varmistaminen, mukaan lukien lainan koron maksaminen.

3.7

Kulujen hallinta

Strategian kehittäminen yhtiön arvopaperien tuomiseksi osakemarkkinoille sekä erilaisten osakeinstrumenttien käyttökustannusten määrittely:

Arvopapereiden tyypin määrittäminen (osakkeet, vekselit, joukkovelkakirjat);

Pääasiallisen arvopaperikauppiaan tai portfoliosijoittajan valitseminen ja hänen kanssaan myyntiehdoista ja ensisijaisen kaupankäynnin alustan sopiminen;

Oheisen mainoskampanjan suunnittelu;

Työskentele arvopapereiden kanssa (osuuksien, joukkovelkakirjalainojen ostaminen jne.), arvopaperisalkun hallinta.

Toimintakulujen, pääomasijoitusten ja muun toiminnan rahoittamista koskevien ohjeiden laatiminen.

3.8

Varmistetaan oikea-aikaiset verot, selvitykset velkojien ja tavarantoimittajien kanssa.

Varainliikkeiden kirjaaminen ja taloudellisen toiminnan tulosten raportoiminen kirjanpito- ja raportointistandardien mukaisesti.

Raportointidokumentaation laadinnan ja toteutuksen oikeellisuuden valvonta.

Taloustietojen luotettavuuden varmistaminen.

3.9

Edellytysten luominen yrityksen käyttöomaisuuden, työvoiman ja taloudellisten resurssien tehokkaalle käytölle

Varmistetaan palkkojen oikea-aikainen ja täydellinen maksaminen yrityksen työntekijöille ja työntekijöille.

Toimenpiteiden kehittäminen osan omaisuuden myyntiä, vuokraamista ja panttia sekä yksittäisten kapasiteetin ja tilojen (mukaan lukien kannattamattomat, mobilisaatiot) likvidointia tai raatamista.

Tutkimus-, kehitys- ja suunnittelu- ja kartoitustyön rahoituksen määrän määrittäminen yrityksen rakennetoimialojen kanssa sovittujen arvioiden ja sopimusten mukaisesti.

Tutkimus- ja kehitystyön toteuttamista koskevien sopimusten yhteensovittaminen työn kustannusten oikeellisuuden sekä työn maksuehtojen noudattamisen osalta.

Yrityksen sosiaalisten ohjelmien (lasten esikoulut, oppilaitokset, hyväntekeväisyystapahtumat jne.) rahoitussuuntien ja -määrien määrittäminen.

Kansalaisten ja oikeushenkilöiden valitusten ja kirjeiden käsittely talousosaston toimivaltaan kuuluvissa asioissa, tarkastusten järjestäminen, asiaa koskevien ehdotusten valmistelu.

Osallistuminen kokouksiin ja seminaareihin talous-, rahoitus- ja kirjanpitoosastojen työntekijöiden kanssa.
  1. Sääntelyasiakirjat

4.1. Ulkoiset asiakirjat:

Lainsäädäntö- ja säädökset.

4.2. Sisäiset asiakirjat:

Yrityksen peruskirja, Jakosäännöt, Toimenkuva, Sisäiset työsäännöt.

  1. Talousosaston ja muiden osastojen väliset suhteet

Tehtävien suorittamiseksi ja oikeuksien käyttämiseksi talousosasto on vuorovaikutuksessa:

Ei.

Alajako

Kuitti

Tarjoamalla

5.1

Pääkirjanpidon kanssa

velkojien ja velallisten luettelot;

Kirjanpitotiedot yrityksen toiminnasta;

Tase ja operatiiviset yhteenvedot varojen tuloista ja kuluista, talousarvion käytöstä;

Raportointilaskelmat tuotteiden (työt, palvelut) kustannuksista;

Suunnitelmat käyttöomaisuuden, varaston ja kassavaraston inventoimiseksi;

Palkanlaskenta;

Rahoitus-, luotto- ja kassasuunnitelmat;

Raportit lainojen takaisinmaksuista, lainojen korkojen maksuista;

5.2

Suunnittelu- ja talousosaston kanssa

keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitelmat yrityksen tuotantotoiminnasta;

Kopiot yritysdivisioonien suunnitelluista taloudellisista tavoitteista;

Suunnitellut tekniset ja taloudelliset standardit materiaali- ja työvoimakustannuksille;

Yrityksen tuotteiden tukku- ja vähittäishinnat, työn ja palveluiden tariffit;

Kaikentyyppisten yritystoimintojen taloudellisen analyysin tulokset;

rahoitus- ja luottosuunnitelmat;

Raportit rahoitussuunnitelmien toteuttamisesta;

Taloudellisen analyysin tulokset;

Metodologiset ja ohjemateriaalit yrityksen taloudellisesta toiminnasta

5.3

Logistiikkaosaston kanssa

yrityksen tuotantotoiminnan materiaalisen ja teknisen tuen pitkän aikavälin ja nykyisten suunnitelmien projektit;

Raportointitiedot aineellisten ja teknisten resurssien liikkeistä, niiden saldoista raportointikauden lopussa;

Kopiot vastapuolten esittämistä vaateista;

Vaatimukset vastapuolia vastaan, jos sopimusvelvoitteita rikotaan;

Raportit logistiikkasuunnitelmien toteuttamisesta;

sovittu vaatimusluonnokset;

Ehdotukset sellaisten syiden poistamiseksi, jotka olivat perustana yritystä vastaan ​​esitettyjen vaateiden ja seuraamusten esittämiselle;

Hyväksytyt laskelmat käyttöpääomastandardeista

5.4

Myyntiosaston kanssa

sopimusluonnokset valmiiden tuotteiden toimittamisesta ja myynnistä;

Ennusteet ja tuotteiden myyntisuunnitelmat;

Tiedot valmiiden tuotteiden varastojen tilasta ja niiden vaatimustenmukaisuudesta hyväksyttyjen standardien kanssa;

Suunnitelmat ja aikataulut tuotteiden lähetystä varten;

Tiedot varastojen tuotesaldoista;

Ehdotukset toimenpiteiksi valmiiden tuotteiden ylijäämien vähentämiseksi ja myyntitoiminnan nopeuttamiseksi;

rahoitussuunnitelmat;

Tiedot vastapuolten maksamattomista laskuista;

Pankkien tiedot ostajien (asiakkaiden) myöntämistä rembursseista;

Ilmoitukset taloudellisten seuraamusten soveltamisesta ostajille (asiakkaille), jotka ovat rikkoneet velvollisuuttaan siirtää varoja ostetuista tavaroista;

Hyväksytyt laskelmat käyttöpääomastandardeista;

5.5

Markkinointiosaston kanssa

Yleiset tiedot yrityksen valmistamien tuotteiden kysynnästä (suoritetut työt, suoritetut palvelut);

Markkinointisuunnitelmat;

Kustannusarviot kysynnän synnyttämisestä ja myynnin edistämisestä, mainoskampanjoista, osallistumisesta näyttelyihin, messuihin ja myyntinäyttelyihin;

Tietoa kilpailuympäristöstä hintapolitiikan, liikevaihtomäärien, kilpailukyvyn, tuotteiden myynnin nopeuden suhteen;

sovitut kustannusarviot kysynnän synnyttämisestä ja myynnin edistämisestä sekä taloudelliset perustelut;

Kuukausittain (neljännes, vuosi) aiheutuneiden kustannusten analyysi;

5.6

Siivousosaston kanssa

suunnitelmat yrityksen käyttöomaisuuden (rakennukset, vesijärjestelmät jne.) juokseviin ja suuriin korjauksiin;

Arviot liiketoiminnan kuluista;

Talousosaston työhön tarvittavat toimistolaitteet, asiakirjalomakkeet ja toimistotarvikkeet;

Kokousten, konferenssien, seminaarien huoltoon tarvittavat materiaalit

sovitut budjetit yrityskuluja varten;

Uusien laitteiden käyttöönottoon ja koneistukseen tehtyjen pääomasijoitusten tuoton laskeminen;

Tarvittavien laitteiden ja toimistotarvikkeiden hakemukset;

Raportit laitteiden ja varaston käytöstä ja turvallisuudesta;

5.7

Lakiosaston kanssa

päätökset yritystä vastaan ​​nostetuista vaateista ja kanteista;

Kanteiden, tuomioistuin- ja välimiesmenettelyjen käsittelyn yleiset tulokset;

Selitykset voimassa olevasta lainsäädännöstä ja sen soveltamismenettelystä;

Oikeusapu korvaustyössä;

Sovitut materiaalit saamisten ja velkojen tilasta, ehdotukset velkojen pakkoperinnästä;

Rahoitus-, vero- ja siviililainsäädännön muutosten ja lisäysten analysointi

rahoitussopimusten luonnokset oikeudellista tarkastelua varten;

Materiaalit kanteiden nostamiseen, oikeuskanteisiin tuomioistuimissa;

Johtopäätökset yhtiötä vastaan ​​nostetuista vaateista ja kanteista;

Asiakirjat, jotka koskevat varojen siirtoa valtion veron suorittamiseksi vaatimusten ja yritystä vastaan ​​esitettyjen vaatimusten täyttämiseksi;

Hakemukset voimassa olevan lainsäädännön selventämiseksi
  1. Oikeudet

Talousosastolla on oikeus:

6.1. Anna yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan valvonnan puitteissa ohjeita rahoitusasiakirjojen laatimisesta.

6.2. Pyydä ja saada muilta yrityksen rakenneyksiköiltä osaston toiminnan kannalta tarpeellista tietoa yrityksen taloudellisen toiminnan analysoinnista.

6.3. Käy kirjeenvaihtoa kirjanpitoon ja raportointimenetelmiin liittyvistä kysymyksistä sekä muista osaston toimivaltaan kuuluvista asioista, jotka eivät vaadi yrityksen johtajan hyväksyntää.

6.4 Älä hyväksy toimeenpano- ja rekisteröintiasiakirjoja liiketoimista, jotka ovat ristiriidassa lain kanssa, rikkovat sopimus- ja talouskuria ilman yrityksen johtajan ja lakiosaston päällikön asianmukaista määräystä.

6.5. Edustaa määrätyllä tavalla yrityksen puolesta osaston toimivaltaan kuuluvissa asioissa suhteissa vero-, rahoitusviranomaisiin, valtion talousarvion ulkopuolisiin rahastoihin, pankkeihin, luottolaitoksiin, muihin valtion ja kunnallisiin organisaatioihin sekä muihin yrityksiin , järjestöt, laitokset.

6.6. Tehdä tarkastusten tulosten perusteella ehdotuksia yrityksen johdolle yrityksen virkamiesten aineelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen.

6.8 johtaa ja osallistua kokouksiin, joissa käsitellään yrityksen taloudellista ja taloudellista toimintaa.

6.9 Sopimuksessaan yrityksen johtajan tai yrityksen kaupallisista kysymyksistä vastaavan apulaisjohtajan kanssa neuvotteluihin, lausuntojen, suositusten ja ehdotusten valmisteluun on palkattava talousneuvonnan asiantuntijoita ja asiantuntijoita.

  1. Vastuullisuus

7.1. Talousosaston johtaja vastaa osaston tehtävien asianmukaisesta ja oikea-aikaisesta suorittamisesta.

7.2. Talousosaston johtajalla on henkilökohtainen vastuu, jos:

7.2.1. Epäjohdonmukaisuudet lainsäädännön ja osaston antamien ohjeiden ja ohjeiden kanssa, jotka koskevat yrityksen taloudellista toimintaa, kirjanpitoa ja raportointia.

7.2.2. Epäluotettavan konsernitilinpäätöksen laatiminen, hyväksyminen ja esittäminen sekä sen toimittamisen määräaikojen rikkominen yrityksen asianomaisille yksiköille, yrityksen johtajalle, vero-, rahoitus- ja muille viranomaisille.

7.2.3. Taloudellisia kysymyksiä koskevien tietojen toimittamatta jättäminen tai riittämätön toimittaminen yrityksen johdolle.

7.2.4. Asiakirjojen ja ohjeiden ennenaikainen ja huonolaatuinen toteutus yrityksen johdolta.

7.2.5. Osaston työntekijöiden salliminen käyttää tietoja ei-virallisiin tarkoituksiin.

7.2.6. Osaston työntekijöiden työmääräysten noudattamatta jättäminen.

7.3. Talousosaston työntekijöiden vastuut määräytyvät heidän toimenkuvissaan.

  1. Loppusäännökset

8.1. Jos jokin määräyksen kohta todetaan talousosaston todellisen tilan kanssa ristiriitaiseksi, tulee osaston päällikön, työntekijän tai muun henkilön ottaa yhteyttä

määräysten muutos- ja lisäyshakemuksella. (Hakulomake on liitteessä 1).

8.2. Tehdyn ehdotuksen käsittelee kohdassa 8.1 mainittu osasto. tämän säännöksen mukaisesti kuukauden kuluessa hakemuksen jättämispäivästä.

Tarkastuksen tulosten perusteella tehdään päätös:

Hyväksy muutos tai lisäys,

Lähetä tarkistettavaksi (ilmoittaen tarkistuksen määräaika ja esittäjä),

Kieltäytyä hyväksymästä tehtyä ehdotusta (tässä tapauksessa hakijalle lähetetään kirjallinen perusteltu kieltäytyminen).

8.3 Sääntöjen muutokset ja lisäykset hyväksytään

esittelyn yhteydessä

Rakenneyksikön johtaja

(allekirjoitus)

(sukunimi, nimikirjaimet)
SOVITTU:

Lakiosaston johtaja

(allekirjoitus)

(sukunimi, nimikirjaimet)

00.00.2000

Olen lukenut ohjeet:

(allekirjoitus)

(sukunimi, nimikirjaimet)

00.00.00

Talouspalvelulla on seuraavat tehtävät:

  • yrityksen toiminnan edellyttämien varojen riittävän tason varmistaminen;
  • velvollisuuksien oikea-aikainen täyttäminen veroviranomaisia, pankkeja ja muita tahoja kohtaan, joiden kanssa yrityksellä on taloudellisia suhteita;
  • taloudellisten resurssien asiantuntevan liikkuvuuden järjestäminen tehokkaimman hallinnon edistämiseksi;
  • kassavarojen ja käyttöpääoman järkevän käytön varmistaminen;
  • strategian kehittäminen saatujen tulojen lisäämiseksi.

Rahoituspalvelun toiminnot

Nimetty organisaatiorakenne harjoittaa toimintaa seuraavilla aloilla:

  • Analysoi tilastollisen raportoinnin perusteella yrityksen taloudellista ja taloudellista tilaa. Seuraa tekijöitä, jotka vaikuttavat tuotannon tehokkuuteen tavalla tai toisella.
  • Etsii tapoja täydentää taloudellisia resursseja sekä omien ja lainattujen varojen optimaalista käyttöä. Löytää uusia rahanlähteitä. Kehittää kannattavan sijoitusstrategian.
  • Valvoo aineellisten resurssien liikkumista, niiden vastaanottoa ja kuluja. Etsii tapoja hallita tehokkaasti rahoitusvirtoja, mikä mahdollistaa kassavirran suurimman hyödyn.
  • Suunnittelee lisätoimia lähitulevaisuudelle ja kaukaiselle tulevaisuudelle. Nimittää toimeenpanijat toteuttamaan suunnitelmat, jakaa vastuut heidän kesken. Tarvittaessa tehdä muutoksia suunnitelmiin.
  • Valvoo tehtyjen päätösten toteutumista. Valvoo lakien noudattamista ja eri toimintojen oikea-aikaista toteuttamista.
  • On vuorovaikutuksessa vastapuolten kanssa, suorittaa maksuja heidän kanssaan ja jakaa voittoja.

Talouspalvelu pitää jatkuvaa yhteydenpitoa organisaatiossa toimivien muiden osastojen kanssa. Esimerkiksi kirjanpito saa tietoa sisäisten tilien varojen määrästä, velan määrästä ja suunniteltujen kulujen määrästä. Näiden tietojen perusteella finanssipalvelu arvioi yhtiön vakavaraisuutta, laatii suunnitelmat ja raportoi johdolle.

Markkinointiosasto toimittaa tuotemyyntiin liittyviä tietoja. Talouspalvelu analysoi kustannuksia, luo edellytykset kannattavampien kauppojen tekemiselle ja optimoi tuotannon kannattavuuden.

Finanssipalvelulla on yhteistyöprosessissa oikeus vaatia muilta rakenneyksiköiltä tehokkaimpia toimenpiteitä yrityksen rahoituspolitiikan toteuttamiseksi.

Rahoituspalveluorganisaatio

Palvelun rakenne riippuu yrityksen laajuudesta ja taloudellisista volyymeistä, joilla sen on työskenneltävä. Pientuotannon vähäisellä kassavaihdolla taloushallinnon voi hoitaa yrityksen johtaja itse. Myös nämä vastuut osoitetaan usein kirjanpitäjälle, jos tällainen asiantuntija on mukana. Keskisuurissa organisaatioissa tätä palvelua voi edustaa erityinen ryhmä. Jokainen siihen kuuluva työntekijä vastaa omasta työalueestaan.

Suuret yritykset, joilla on laaja tuotanto, edellyttävät täysimittaisen talousosaston muodostamista. Hän toimii esimiehen valvonnassa, joka puolestaan ​​raportoi suoraan tämän yrityksen johtajalle. Osasto koostuu useista toimistoista. Jokainen niistä toimii erillisellä alueella. Yksi toimisto vastaa suunnittelusta, toinen pankkitoiminnasta ja kolmas erityyppisistä maksuista.

Finanssipalvelun oikein järjestetty toiminta luo edellytykset yrityksen menestyksekkäälle kehitykselle ja aseman vahvistamiselle kilpailukykyisessä toimintaympäristössä.

Yrityksen johtamisjärjestelmä on monimutkainen mekanismi, ja talousosasto on yksi sen tärkeimmistä osista. Talousosaston olemus ja organisatoriset tehtävät ovat tärkeimmät tietolohkot, joihin on keskittynyt kaikki tieto yrityksen toiminnasta.

Sinä tulet oppimaan:

  • Miksi tarvitset talousosaston?
  • Mitä talousosaston rakenteeseen sisältyy
  • Kuka työskentelee talousosastolla
  • Mitä talousosasto tekee?
  • Mitä talousosastoa koskevat säännöt määräävät?

Talousosasto Yritys kerää ja analysoi tietoja yrityksen toiminnasta, mukaan lukien kirjanpidon tulokset, tiedot kilpailijoista ja kuluttajista sekä ulkomaantalouden raportteja.

Miksi yritykseen tarvitaan talousosasto?

Rahoitus- ja talousosasto on rakenteellinen kokonaisuus, joka suorittaa tietyt johtotehtävät yrityksessä. Yrityksen organisatorinen ja oikeudellinen muoto, toiminnan luonne, tuotantomäärä ja henkilöstön kokonaismäärä määräävät talousosaston rakenteen ja lukumäärän.

Toiminnan luonne ja tuotantomäärä määräävät taloudellisen liikevaihdon määrän, maksuasiakirjojen lukumäärän kumppaniyritysten (sekä tavarantoimittajien että asiakkaiden) sekä yksityisten pankkien, velkojien ja suoraan budjetin kanssa suoritettaviin selvityksiin. Käteismaksujen ja työntekijöiden kanssa suoritettavien tilitysten laajuus määrää talousosaston henkilöstön kokoonpanon ja lukumäärän.

Taloustyön pääsuuntaukset, yrityksessä toteutetaan - budjetin suunnittelu, operatiiviset ja valvonta-analyyttiset toimet.

Suunnittelun alalla Talousosasto suorittaa seuraavat tehtävät:

  • käsittelee rahoitus- ja luottosuunnittelua ottaen huomioon kaikki tarvittavat kulut;
  • analysoi omat työtarpeensa;
  • tunnistaa mahdollisuudet yrityksen toiminnan rahoittamiseen;
  • kehittää pääomasijoitusprojekteja ottaen huomioon kaikki ominaisuudet;
  • osallistuu liiketoimintasuunnitelmien laatimiseen;
  • suunnittelee kassasuunnitelmat;
  • osallistuu teollisuustuotteiden myynnin suunnitteluun, analysoi kannattavuutta ja siihen liittyviä kustannuksia.

Operatiivinen työ Talousosasto vastaa erilaisten tehtävien suorittamisesta, joista tärkeimmät ovat:

  • varmistaa maksujen vastaanottaminen talousarvioon tiukasti määrättynä ajankohtana, lyhyt- ja pitkäaikaisten pankkilainojen korkojen maksaminen, palkkojen oikea-aikainen maksaminen kaikille yrityksen työntekijöille, kaikkien käteismaksujen suorittaminen;
  • maksu toimittajille tarjotuista tavaroista ja työstä;
  • suunniteltujen kustannusten kustannusten kattaminen;
  • luottosopimusten toteuttaminen sopimusten mukaisesti;
  • tuotteiden myynnin, niistä saatavien voittojen ja muiden yrityksen tulolähteiden päivittäinen seuranta;
  • valvoa rahoitussuunnitelman vaatimusten toteutumista ja yrityksen yleistä taloudellista tilannetta.

Valvonta- ja analyyttinen työ

Organisaation talousosasto sitoutuu jatkuvasti seuraamaan rahoitustuloja, kassatapahtumia ja luottosuunnitelmaa, laskemaan voittoja ja kannattavuusindikaattoreita sekä seuraamaan sekä oman budjetin että lainapääoman ja pankkilainojen varojen käytön toteutettavuutta.

Käytäntö osoittaa, että aiemmin talousosaston tehtäviä hoiti yrityksessä työskentelevä kirjanpitäjien ryhmä.

Tällä hetkellä talousosaston tehtävät ovat laajentuneet merkittävästi, mikä on edellyttänyt erillisen rahoitusasioita käsittelevän divisioonan luomista yritykseen. Tehtävien laajentaminen liittyy erilaisten organisaatio- ja oikeudellisten muotojen yritysten syntymiseen sekä valtiosta riippumattomien kaupallisten organisaatioiden muodostumiseen. Myös kuntien ja valtion omaisuuden siirtyminen yksityisiin käsiin, subjektiivisen itsenäisyyden lisääntyminen eri alueilla, myös ulkomaankaupan alalla, oli avainasemassa tässä prosessissa.

Pienissä yksityisissä yrityksissä ja yhtiökunnissa talousosaston toimintaa voivat hoitaa kirjanpitäjät alhaisen liikevaihdon ja pienen henkilökunnan vuoksi. Täysin erilainen tilanne on havaittavissa suurissa organisaatioissa, suljetuissa ja avoimissa osakeyhtiöissä, joissa tällaisen rakenneyksikön läsnäolo talousosastona on elintärkeää.

  • Kuinka valmistaa lasta johtamaan yritystä: perillisen kasvattaminen

Markkinasuhteet liiketoiminnassa lisäävät talousosaston hoitamien toimintojen määrää, joka budjettitulojen seurannan lisäksi kumppanuustoimintaa pankkien, lainanantajien ja tavarantoimittajien kanssa, työntekijöiden palkkojen oikea-aikaista maksamista, maksujen suunnittelua, valvoa omien budjettivarojensa asianmukaista käyttöä, on velvollinen myös harjoittamaan taloushallintoa, mikä luo uusia tehtäviä.

Varainhoito on kaikkien taloudellisten tulojen ja menojen hallintaprosessi, jonka tarkoituksena on löytää tehokkaimmat tavat käyttää omia budjettivaroja ja houkutettua pääomaa tuotantovoittojen kasvattamiseen. Analysoimalla taloudellisia raportteja useilla indikaattoreilla, mukaan lukien yrityksen varoista ja veloista riippuvaisen järjestelmän huomioon ottaminen, taloushallinto asettaa itselleen tehtävän kehittää kannattavin strategia ja taktiikka rahoitusongelmien ratkaisemiseksi, mikä muuttaa radikaalisti rahoituspalvelun rooli ja paikka johtamisjärjestelmäyrityksessä.

Talousosaston toiminta on omistettu päätavoite– varmistaa vakauden ja talouskasvun, kasvattaa yrityksen voittoa.

Taloustyön pääsisältö sisältää seuraavat:

  • taloudellisen toiminnan rahoitus;
  • kumppanuuksien ylläpitäminen rahoitus-, luotto- ja muiden liike-elämän yksiköiden kanssa;
  • oman ja lainatun pääoman asianmukainen käyttö ja suunnittelu;
  • varmistaa oikea-aikaiset budjettitulot, pankkivähennykset ja maksut työntekijöille ja toimittajille. Siten taloushallinnon osasto osallistuu rahoituskierron toteuttamiseen ottaen huomioon tiukka varojen suunnittelu sekä kumppanuuksien ylläpitäminen yrityksen kaupallisen voiton lisäämiseksi.

Kuinka hallita taloudellista tilannettasi ilman talousosastoa

Jos liikkeenjohdon kirjanpito on yrityksessä huonosti vakiintunut, johtaja saa tiedot voitoista ja tappioista kirjanpitoosastolta kuukauden kuluttua kauden päättymisestä. Tämä tarkoittaa, että tilanteeseen on mahdotonta vaikuttaa. Viikoittainen suunnittelu auttaa välttämään taloudellisia ongelmia: odottamatta kirjanpitoraportteja pystyt hallitsemaan kulut, välttämään turhat kulut ja mikä tärkeintä, luot työkalun tulevaisuuden suunnitteluun.

Aseta suorituskykytavoitteet ja seuraa niiden poikkeamia - tällainen seuranta ei vaadi enempää kuin 15 minuuttia viikossa. Commercial Director -lehden toimittajat selittivät, kuinka tällainen järjestelmä rakennetaan.

Miltä talousosaston rakenne näyttää?

Talousosaston rakenteen määräävät tuotannon määrä, yrityksen laajuus, tavoitteet ja toiminnan suunta.

suunnilleen rahoituspalvelurakenne suuri organisaatio näyttää tältä:

  1. Päällä talouskirjanpito antoi tehtäväksi kirjanpidon, tasejärjestelmän raporttien laatimisen ja ylläpidon sekä talousosaston tulosraportoinnin, julkisen raportoinnin laatimisen yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitostandardien mukaisesti ja laatimisperiaatteiden kehittämisen.
  2. Analyysiosasto Suorittaa taloustietojen ja yrityksen yleisen tilan analysointiin liittyviä toimintoja. Mukana vuositilinpäätöksen valmistelussa ja keskeinen rooli yhtiökokouksen raportointiraportin valmistelussa. Analysoi yrityksen taloudellista kehitystä ja valvoo sijoitusrahaston asiantuntevaa suunnittelua.
  3. Taloussuunnitteluosasto toteuttaa lyhyen ja pitkän aikavälin rahoitusprojektien kehittämistä ja hallinnoi myös yrityksen kokonaisbudjettia.
  4. Verosuunnitteluosasto Sen tehtävänä on kehittää oikea veropolitiikka, laatia selvitykset veronmaksuista ja veroilmoituksista, toimittaa ne toimivaltaisille viranomaisille, varmistaa verojen oikea-aikainen maksaminen kokonaisuudessaan, tarkastaa laskelmat pääbudjetin ja budjetin ulkopuolisten rahoituslähteiden kanssa.
  5. Toimintaosasto harjoittaa velkojien ja velallisten kanssa työskentelyä, kommunikoi pankkien ja muiden rahoitus- ja luottoorganisaatioiden kanssa. Valvoo, että kaikki alaosastot noudattavat maksu-, vero- ja maksukuria.
  6. Arvopaperi- ja valuuttavalvontaosasto muodostaa arvopapereita ja valvoo niiden liikkumista. Valvoo kaikkien rahoitustapahtumien toteutumista voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Toisin sanoen sillä on keskeinen valvonta- ja rahoitustoiminto rahoituspalvelun rakenteessa.

On huomattava, että eri yritysten rahoituspalvelujohtajien kannat kysymyksessä siitä, mikä määrittää talousosaston rakenteen, vaihtelevat merkittävästi.

Jotkut heistä pitävät klassista mallia, joka koostuu treasury-, kirjanpito- ja budjettiosastosta (suunnitteluosastosta), ihanteellisena.

Toiset huomauttavat, että yrityksen strategiset tavoitteet vaikuttavat taloushallinnon kokoonpanoon. Jos esimerkiksi yrityksen toiminta keskittyy ensisijaisesti arvopapereiden parissa työskentelemiseen, osaston rakenteessa on oltava erityinen elin, joka suorittaa nämä toiminnot.

Asiantuntijan mielipide

Talousosaston rakenne riippuu yrityksen tarpeista

Ella Gimelberg,

Pääjohtaja, S&G Partnersin toimitusjohtaja, Moskova

Talousosaston rakenne tulisi jakaa, jos yrityksen toiminta sitä edellyttää (suuri liikevaihto, osallistuminen investointi- ja lainanottoohjelmiin, IFRS:n mukaisen kirjanpidon saatavuus, johdon laskentajärjestelmä jne.). Talousjohtajaa voidaan kutsua ylimmäksi johtajaksi, jonka valtuuksiin eivät kuulu primitiiviset johtamis- ja talousasiat. Talousosaston osastot - Treasury, budjetoinnin hallinta, johdon kirjanpito, sijoitustoiminta - tulisi sisällyttää rahoituspalvelun rakenteeseen. Tällainen osastorakenne edellyttää neljän linjan ylimmän johtajan läsnäoloa (3 johtopäällikköä ja 1 rahoituspäällikkö), jotka ovat vastuussa kaikkien osastojen asianmukaisesta suorittamisesta päätehtävissään. Osaston talousjohtajan tulee seurata heidän toimintaansa ja kehittää uusia strategioita järjestelmän parantamiseksi.

Talousosaston työntekijät ja heidän tehtävänsä

Taloushallinnon järjestelmän ymmärtämiseksi on välttämätöntä ymmärtää selkeästi jokaisen talousosastolla työskentelevän henkilön tehtävät. Joten talousosaston työntekijöillä on seuraavat valtuudet ja vastuut:

Ohjain

Tämän alan asiantuntija suorittaa sisäistä valvontaa talousosastolla. Hän kehittää erilaisia ​​kustannus- ja kululaskentastrategioita löytääkseen kustannustehokkaampia tuotantotapoja. Rekisterinpitäjä välittää saamansa tiedot korkea-arvoisille rakenteille: yhtiön varatoimitusjohtajalle, pääjohtajalle ja viimeisellä tasolla hallitukselle.

Controllerin ensisijainen vastuu keskittyy taloudellisten arvioiden laatimiseen. Hän analysoi yrityksen taloudellisen tilanteen, sen taloudellisen tilanteen, antaa ennusteensa, arvionsa ja ehdotuksensa yrityksen kannattavuutta lisäävistä muutoksista.

  • Kirjanpito- ja myyntiosasto: kuinka luoda tehokas yhteistyö

Jos yritys toimii yhteisönä, niin rekisterinpitäjän nimittää hallitus ja hänen työtehtävänsä on määrätty organisaation säännöissä. Pääsääntöisesti ”controllerin” virka täytetään yhtiön toimitusjohtajan ja taloustoimikuntien tuella.

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan päätehtävät ovat yhtiön arvopapereiden ja käteisvarojen käsittely. Rahastonhoitaja suorittaa kaikki tarvittavat rahatapahtumat: rahoituksen keräämisen, siirron, sijoittamisen, lainaamisen ja maksun. Kuten edellisessä tilanteessa, rahastonhoitaja on suoraan varatoimitusjohtajan (poikkeustapauksissa yhtiön toimitusjohtajan) alainen.

Hänen vastuualueeseensa kuuluu kumppanuustoimintojen hoitaminen pankkien kanssa, yrityksen kaikkien toimintojen seuranta: käteinen ja luotto. Rahastonhoitaja työskentelee yhdessä talousbudjetoinnin johtajan ja valvojan kanssa ennakoidakseen tulevaa rahavirtaa ja varmistaa samalla, että varat kulkevat suunniteltujen lyhytaikaisten pankkilainojen mukaisesti, lisäämällä kassatuloja tai vähentäen käteistä rahaa. talletukset ja lyhytaikaisten sijoitusten likvidointi .

Rahastonhoitajan ainutlaatuinen valtuutus on hänen velvollisuutensa vahvistaa allekirjoituksellaan kaikki yrityksen shekit sekä suuret että pienet määrät. Nämä summat ja varat ovat hänen hallinnassaan tai jonkun hänen alaisensa ohjauksessa. Monissa organisaatioissa rahastonhoitaja yhdistää myös sihteerin viran, jonka tehtäviin kuuluu allekirjoittaa kaikki sopimukset, kiinnitykset ja laskut, todistukset ja muut yrityksen talousasiakirjat. Rahastonhoitajalla tai muuten yhtiön varatoimitusjohtajalla on keskeinen rooli yrityksen johtamisjärjestelmässä.

Pääkirjanpitäjä

Laskentatoimen talousosastolla on useita asiantuntijoita, mutta suurin vastuu on pääkirjanpitäjällä. Tämä asiantuntija on suoraan ohjaimen alainen ja sillä on siihen liittyviä toimintoja, mutta alemmalla tasolla ja paljon pienemmässä mittakaavassa.

Pääkirjanpitäjä vastaa suunnittelusta, ja lisäksi yhteistyössä controllerin kanssa hän kehittää ja soveltaa käytännössä strategioita yrityksen kustannusten ja kulujen laskentaan sekä menetelmiä tehokkaaseen tilintarkastukseen. Nämä ovat kuitenkin toissijaisia ​​tehtäviä, ja päävaltuudet ovat kirjanpidon ja tilinpäätösten ylläpito.

Pääkirjanpitäjä laatii taloudelliset ja tilastolliset yhteenvedot, jotka toimitetaan sitten rekisterinpitäjälle, rahastonhoitajalle tai johtajalle. Toisin sanoen kirjanpitäjän tehtävänä on laatia perusraportointiasiakirjat, jotka sitten siirretään tärkeimmille osakkeenomistajille, liittovaltion ja pääkonttoriorganisaatioille. Joissakin laitoksissa kirjanpitäjän ja valvojan tehtävät voidaan kuitenkin yhdistää ja suorittaa yksi asiantuntija.

Pääkirjanpitäjä on usein vastuussa yrityksen tietojenkäsittelyjärjestelmän valvonnasta. Näin ollen tämä asiantuntija valvoo tätä järjestelmää, ja valvoja palvelee kirjanpitovaatimuksia (myyntisaamiset, resurssien valvonta, palkanlaskenta jne.).

  • Kuinka tulla toimitusjohtajaksi ja organisoida oma yritys

Joillekin yrityksille toimitetaan asennuksia kirjanpidon tietojenkäsittelyä varten, mutta ajan myötä nämä asennukset saavat uusia toimintoja. Tämän seurauksena pääkirjanpitäjä vastaa näiden laitteistojen valvonnasta ja ohjaamisesta, ja valvoja siirtyy työskentelemään muiden muita toimintoja suorittavien osastojen kanssa.

Talousarvioiden johtaja

Suuryritysten talousosastolla on pääkirjanpitäjän ja controllerin lisäksi myös johtaja, joka hoitaa taloudellisia arvioita ja järjestelmäraportointia.

Tämän profiilin asiantuntija on valvojan alainen ja pohtii myynnin ennustamiseen liittyviä kysymyksiä, analysoi vallitsevaa taloudellista tilannetta sekä arvioi työvoiman ja raaka-aineiden mahdollisuuksia ja näkymiä. Saatujen tietojen perusteella asiantuntija muodostaa selkeät tuotanto- ja hallintotaloudellisiin arvioihin perustuvat projektit esitettäväksi korkeammille rakenteille.

Talousarviojohtaja laatii lopulliset arviot ja toimittaa niistä kopiot kaikkien osastojen päälliköille ja esimiehille. Talousarviopäällikkö huolehtii yhdessä rahastonhoitajan kanssa, että ennusteessa ilmoitetut varat ovat taloudellisesti turvattuja, jos niitä tarvitaan.

Tämä asiantuntija analysoi taloudellisia arvioita ja tarjoaa mahdollisissa muutoksissa vaihtoehtoja sekä itse arvioiden että tuotantosuunnitelmien parantamiseksi.

Tilintarkastaja

Talousosaston pääkonttorissa tilintarkastajan virka ei ole pakollinen. Tilintarkastajan päätehtävänä on tarkastaa tietueiden oikeellisuus.

Tässä yksikössä työskentelevät tilintarkastajan lisäksi apulaistilintarkastajat, yritysten ja osastojen tilintarkastajat-edustajat sekä kaikki toimihenkilöt. Sisäisten tarkastusten suunnittelu ja kaikkien tarkastukseen liittyvien toimintojen suorittaminen ovat tämän toimihenkilön päätehtäviä. Tilintarkastaja voi olla eri asiantuntijoiden, esimerkiksi valvojan tai pääkirjanpitäjän alaisuudessa, mutta on myös tapauksia, joissa tilintarkastaja on yrityksen toimitusjohtajan, hallituksen tai taloustoimikunnan alainen.

Jos päälinkki on valvoja, niin hän valvoo tarkastusten suunnitelmia ja tuloksia. Jos tilintarkastaja näkee tehokkaampia tapoja sisäiseen valvontaan sekä tilintarkastus- ja kirjanpitotoimintojen yksinkertaistamiseen, hänellä on oikeus ehdottaa kirjanpitomuutoksia koskevia ideoitaan esimiehelle.

Pääsääntöisesti tilintarkastaja työskentelee tilintarkastajien kanssa, jotka tarkastavat itsenäisesti yrityksen kirjanpidon. Joissakin yrityksissä on yksi tilintarkastajan ja taloudellisten arvioiden johtajan virka valvojan alaisuudessa.

Veropäällikkö tai veronhoitaja

Veropäällikkö on rahastonhoitajan alainen, mutta tästä huolimatta tämän profiilin asiantuntija saa usein toimeksiantoja rekisterinpitäjältä, koska verovelvoitteisiin liittyvien asioiden ratkaisemiseksi hänen on tehtävä yhteistyötä molempien osastojen: tilintarkastuksen ja yleisen kirjanpidon kanssa. .

Verovastaava on osa talousosaston henkilöstöä, jonka tehtäviin kuuluu myös vakuutustoiminta. Suurissa yrityksissä erityyppiset verotapahtumat (valmisteverot, paikalliset, osavaltion ja liittovaltion verot) suorittavat verohallinnon eri osa-alueet. Tässä tapauksessa veropäällikkö ei raportoi valvojalle, vaan suoraan yrityksen toimitusjohtajalle tai taloustoimikunnalle.

Pääsääntöisesti tähän virkaan kutsutaan lakimies tai "julkinen" tilintarkastaja, joka on tietoinen tiettyjen sääntöjen, vaatimusten ja määräysten olemassaolosta.

Suunnittelujohtaja

Talousanalyysiosastoa, joka käsittelee sekä analysointia että tulevaisuuteen suuntautuvaa verosuunnittelua, edustaa suunnittelujohtaja. Vaikka tätä asemaa ei ole yrityksen järjestelmässä määrätty, nämä toiminnot ovat silti välttämättä jonkun muun asiantuntijan suorittamia.

Suunnittelujohtaja on ylempi virka ja sitä hoitava henkilö toimii korkealla tasolla yhteistyössä talousjohtajan kanssa. Pääsääntöisesti tähän tehtävään voi edetä joko pääkirjanpitäjä tai talousarviojohtaja.

  • Suunnittelujohtaja(useimmiten toimii mm talousanalyytikko)

Tämä virkamies on vastuussa loppuraportin laatimisesta, joka toimitetaan myöhemmin esimiehelleen. Lopullinen johtopäätös perustuu kaikkiin taloudellisiin arvioihin, tarkastuksiin ja kirjanpitotietoihin. Tämän profiilin asiantuntija laatii lyhyen ja pitkän aikavälin taloussuunnitelmat ja määrittelee myös tärkeimmät kohdealueet myynnin, tuloksen ja investointien osalta.

Tehtäessä päätöksiä yrityksen purkamisesta, sulautumisesta tai uusien sivukonttoreiden hankinnasta suunnittelujohtajan mielipide on erittäin painava. Suunnittelu- ja talousanalyysijohtaja arvioi markkinatilanteen ja yrityksen yleisen taloudellisen tilanteen.

Tämän asiantuntijan tehtävät ovat samankaltaisia ​​​​kuin talousosaston johtajan tehtävät, vaikka joissakin tilanteissa hän suorittaa samaa työtä kuin valvoja ja talousarvioiden johtaja. Edellä mainitut kolme virkamiestä voivat toimia suunnittelu- ja talousanalyysijohtajana, mikäli tätä tehtävää ei ole tarjolla yhtiön pääkonttorissa. Tässä tilanteessa päävastuu on talousosaston ylimmän johtajan harteilla.

  • Talousjohtaja: pääkirjanpitäjän vastuut ja tehtävät

Johtajan asema suunnittelu näkyy yritysrakenteessa suurtuotannon tapauksessa, jolloin taloudellisen analyysin ja pitkän aikavälin suunnittelun kysymykset ovat tärkeässä roolissa. Tällaisissa tapauksissa suunnittelujohtajan päävastuu on suorittaa osa talousjohtajan virallisista tehtävistä ja koordinoida valvojalta, talousarviojohtajalta ja rahastonhoitajalta ylemmille rakenteille tulevaa tiedonkulkua.

Rahoituskomitea

Taloustoimikunta on parhaillaan hankkimassa tärkeimpiä strategisia tehtäviä ratkaisevan talouden seurantaosaston tehtäviä. Kaikki merkittävät taloutta koskevat päätökset ovat seurausta talousvaliokunnan toiminnasta.

Hallitus päättää pääsääntöisesti perustaa taloustoimikunnan, joka ei ole vain neuvoa-antava elin, joka osallistuu yrityspolitiikan kehittämiseen, vaan myös yhtiön toiminnallinen osa.

Talousvaliokunta kokoontuu harvoin päivittäin. Kokouksia järjestetään yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain, jolloin keskustellaan tärkeistä asioista, jotka yhtiön toimitusjohtaja tai hallitus on ottanut etukäteen asialistalle.

Työvastuudet puheenjohtaja Talousvaliokuntaa suorittaa yhtiön toimitusjohtaja, talousjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja. Taloustoimikuntaan kuuluu yleensä yhtiön toimitusjohtaja, hallituksen edustajat sekä kaikkien talousryhmien pääasiantuntijat. Pienyritysten taloustoimikuntaan kuuluvat kaikki vastuuhenkilöt.

Jos hallitus on päättänyt perustaa tämän toimielimen, on talousvaliokunnalla oikeus päättää kaikki talousasiat hallituksen puolesta kokousten välisenä aikana. Selvittämällä talouspoliittisia kysymyksiä kokouksissa ja kokouksissa taloustoimikuntien asiantuntijat määrittävät yleiset puitteet, joiden tulee ohjata kaikkia yrityksen työntekijöitä toiminnassaan. Tämän jälkeen käsitellyistä asioista äänestetään, vaikka tämä onkin kokousten valinnainen ehto.

Yhtiön talouspolitiikka ei ole taloustoimikunnan ainoa toiminta-alue. Lisäksi tämä jatkuvasti toimiva toimielin analysoi taloudellisia arvioita, tarkastelee tarkastustuloksia, arvioi investointisuunnitelmia ja kehittää hinnoittelupolitiikkaa.

Pienissä yrityksissä tämä talousviranomainen antaa suostumuksen suuriin lainapyyntöihin, arvioi henkilöstön suorituksen ja määrää suoritettujen tehtävien mukaiset palkat sekä päättää työntekijöiden lisäkannustimista.

Suurissa organisaatioissa erilliset rakenteet hoitavat taloudellisten arvioiden, investointisuunnitelmien ja suunnittelun kehittämisen. Suurimmassa osassa kaikista yrityksistä on kuitenkin vain yksi elin - talouskomitea, joka käsittelee kaikkia yllä olevia asioita.

Rahoituspalvelun päätoimialat

Talousjohtaja käyttää erilaisia yrityksen johtamismenetelmiä:

  • lainaus;
  • verotus;
  • suunnittelu;
  • omarahoitus;
  • käteisvapaa maksujärjestelmä;
  • itsevakuutus (varantojen muodostaminen);
  • luottamus-, kiinnitys-, leasing-, factoring- ja muut liiketoimet;
  • vakuutus.

Näitä menetelmiä käytettäessä on mahdollista suorittaa erilaisia ​​rahoitustapahtumia, jotka liittyvät luottoon, lainaan, korkoihin, alennuksiin, osake- ja valuuttakursseihin, osinkoihin jne.

Taloudellinen työ Osasto tuottaa kolmella alueella:

  1. rahoitussuunnittelu (kulut, tulot, pääoma);
  2. taloudellisen liikevaihdon hallinta nykyisessä tilanteessa;
  3. työskentele talousosastolla kaikkien rahatapahtumien valvonnassa ja analysoinnissa.
  • Taloussuunnittelu (tulojen, menojen ja pääoman budjetointi)

Taloussuunnitteluosasto tekee taloussuunnitelmien monipuolista suunnittelua ja valvoo niiden toteutumista kussakin rakenneosastossa ja koko yrityksessä.

Mikäli rakenteellisten osastojen (vastuukeskusten) työntekijöiden pääkonttorit lopullisesti selvitetään, mahdollisuudet suunnitteluun ja tulosten ennustamiseen laajenevat merkittävästi.

Monet suuret yritykset laativat erilliset budjetti- ja rahaehdotukset tulos- ja kustannuspaikoille, talouslaskentakeskuksille ja tuloskeskuksille.

Talouslaskentakeskus– riippumatonta johdon laskentatoimea harjoittava yhtiön talousrakenteen elin.

Rahoituslaskentakeskukset koostuvat kolmen tyyppisiä esineitä:

  • yrityksen kannattavuuteen vaikuttaminen (budjettitulot ja -kulut);
  • kohteen maksukyvyn määrittäminen (budjettivarojen siirto);
  • vaikuttaa yhtiön pitkän aikavälin parantamiseen (pääomabudjetti).

Budjettien kehittämiseen Seuraavat tiedot koskevat:

  • tiedot ja ennusteet myynnin kannattavuudesta (työt, tarjotut palvelut);
  • tiedot muuttuvista tuotantokustannuksista kunkin tavararyhmän osalta;
  • tiedot kiinteistä ja kokonaiskustannuksista, jotka analysoidaan kunkin yksittäisen tuotetyypin osalta tuotteen kannattavuuden määrittämiseksi;
  • ennakoida yrityksen omaisuuden muutoksia, investointilähteitä, liikevaihtoindikaattoreita ja liikevaihtoomaisuuden kannattavuutta.
  • tiedot yrityksen verovakavaraisuudesta, varojen vähennyksistä budjetin ulkopuolisille organisaatioille, lainojen ottamisesta rahoituslaitoksilta ja niiden nopeasta takaisinmaksusta;
  • vaihtokaupan kannattavuuden ennustaminen ja yhteisten raporttien laatiminen kannattavuuden analysoinnista;
  • tiedot yrityksen yleisestä tilasta (yksittäisten rahastojen kokoonpano, laitteiden kuluminen, tuotantovälineiden uusimisprosentti ja niiden kannattavuus).

Ensisijaiset toimet toteuttaa budjettihallinto:

  • yrityksen tuotantopotentiaalin analyysi;
  • raportointi- ja kirjanpitomenetelmien käyttö;
  • henkilöstörakenteen kirjanpito;
  • varainhoitojärjestelmän kehittäminen;
  • budjettivarojen valmistelu käyttöön ja niiden seurantaan tarvittava raportointi.

Budjetin hoitamiseksi nimitetään ensin työntekijä budjettijohtajan tehtävään. Pääsääntöisesti tätä tehtävää suorittaa talousosaston johtaja. Talousjohtaja asiantuntijana koordinoi yrityksen alarakenteiden ja palveluiden toimintaa.

Budjettijohtaja johtaa budjettikomiteaa, johon kuuluvat yrityksen kaikkien hallintajärjestelmien pääasiantuntijat. Budjettivaliokunta on jatkuvasti toimiva toimielin, joka valvoo yhtiön strategista ja taloudellista suunnittelua, antaa suosituksia ja päättää erimielisyydet erilaisissa budjettityöskentelyssä esiin tulevissa asioissa. Lännessä tällä elimellä on eri nimi, nimittäin "strateginen suunnitteluryhmä" tai "taloudellinen analyysi- ja suunnitteluryhmä".

  • Operatiivinen (nykyinen) toiminta kassavirran hallintaan

Operatiivinen taloustyö koostuu kumppanuuksien ylläpidosta muiden liikeyritysten ja yrityksen vastapuolten kanssa:

  • aineellisten arvojen ja palvelujen toimittajien kanssa;
  • valmiiden tuotteiden tai palvelujen kuluttajien kanssa;
  • valtion budjettijärjestelmän kanssa;
  • välimiesoikeuden kanssa kiistanalaisten asioiden ratkaisemisessa.

Operatiivista rahoitustyötä suorittava taloudellisen tuen osasto turvautuu erilaisiin yrityksen tehokkaan rahoituksen menetelmiin:

  • rahoitus yrityksen henkilökohtaisista varoista;
  • maltillisen rahoitussuunnittelun politiikka;
  • aggressiivisen rahoituspolitiikan soveltaminen, johon liittyy lyhytaikaisten lainojen ottaminen pankista;
  • velvoitteiden rahoittaminen lykkäillä takaisinmaksuilla.

Yritys ei kuitenkaan voi lykätä maksuja toistaiseksi, vaan ainoastaan ​​voimassa olevan lainsäädännön asettamissa puitteissa.

Lainarahoituksella hankittuja varoja käytettäessä talousosaston asiantuntijat käyttävät erilaisia menetelmiä saatujen varojen turvaamiseksi:

  • likvidien varojen (rahoitus ja lyhytaikaiset arvopaperit) prosenttiosuuden kasvu;
  • nostaa pankkilainojen ehtoja.

On syytä pitää mielessä, että nämä menetelmät johtavat lainanottajan kannattavuuden laskuun:

  • huonosti kannattaviin omaisuuseriin sijoittamisen vuoksi - ensimmäisessä tapauksessa;
  • johtuen lainojen ja lainojen tiukasta takaisinmaksusta henkilökohtaisten säästöjen läsnä ollessa - toisessa.

Tehdessään operatiivista työtä rahoituksen kanssa talousosaston työntekijät analysoivat velan ja luoton velkaindikaattoreita (neljännesvuosiraportteihin ja pääkirjaan sekä luottolainaajien ja velallisten kanssa tehtyjen tilityslehtien perusteella) ottaen huomioon näiden kaikki arvot. indikaattoreita.

Yhtiön talousosasto tarkastaa vekselit huomioiden sekä perintään että maksamiseen vaadittavat alennukset. Nämä toiminnot suorittaa osittain kirjanpito.

Päätöksen ulkopuolisen lainan ottamisesta tekee talousosasto, jonka suunnitelman ovat talouspalveluasiantuntijoiden laatimat ja se sisältää kysymyksiä siitä, miten, milloin ja kuinka suurella prosentilla nämä varat maksetaan takaisin. Osinkojen puuttumisesta huolimatta sijoittajat voivat arvioida yhtiön osakkeita varsin korkealle, jos he luottavat yrityksen tulevaisuuteen, kannattavuuteen sekä uudelleensijoittamisen yhteydessä osinkojen maksuista ja maksamatta jättämistä koskevien tietojen luotettavuuteen. nettotuloista. Osingonmaksun osuus länsimaisten ekonomistien mukaan ei saisi olla yli 40 %, jos puhutaan vakaasta toimivasta yrityksestä.

Valvonta- ja analyyttinen toiminta käsittää paikallisen ja yhteisen budjetin, rahapääoman rakenteen, kiinteän ja vararahaston käytön, taseen likviditeetin ja vakavaraisuuden jatkuvan seurannan. Tämän työn organisoinnista eri organisaatiomuotoisissa yrityksissä vastaa toimitusjohtaja tai talousjohtaja.

  • Talousvalvonta yrityksen taloushallinnon menetelmänä

Taloushallinto hoitaa taloutta viimeisessä loppuvaiheessa, jolloin yrityksen koko pääoman hallinta on niin tarpeellista. Lisäksi rahastojen yksittäisen kierron valvonta tapahtuu joka vaiheessa alkaen varojen sijoittamisesta tuotantovarantoon ja päättyen valmiin tuotteen myyntiin ja voiton saamiseen sen myynnistä.

Varainhoidon valvonta on yksi tärkeimmistä menetelmistä, joita käytetään yritysten varojen hoidossa.

Konsolidoitujen budjettitulojen valvonta ja analysointi varmistaa yhtiön nykyisen ja operatiivisen työn rahoituksen jatkuvuuden ja vakauden. Tätä tekee rahoituspalvelu. Konsolidoitujen budjettikustannusten valvonta ja analysointi on kompastuskivi jokaisessa yrityksessä, ja yrityksen kannattavuus riippuu siitä, kuinka onnistuneesti tämä valvonta toteutetaan.

Kun puhutaan talousosastosta, mitä tämä toimielin tekee ja miten se toimii, on tarpeen luetella sen päävastuut: operatiiviset juoksevat työt, taloussuunnittelu ja -valvonta sekä valvonta- ja analyyttinen työ.

Osaavan strategian ja tapojen valitsemiseksi yrityksen kehittämiseksi investointien, rahoituksen ja innovaatioiden alalla on suoritettava systemaattinen seuranta, analysointi ja taloussuunnittelu. Yrityksen tulojen vakaus riippuu yrityksen tekemistä päätöksistä, jotka on suunniteltu lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.

Asiantuntijan mielipide

Mitä talousosaston tietoja pitää jatkuvasti seurata?

Dmitri Eremeev,

Moskovan Richemont Luxury Goodsin (RLG) pääjohtaja

Talousjohtajalla on oltava täysi vastuu kaikista taloudellisista tiedoista, jotka on annettu logistiikka- ja myyntijohtajien pakollisessa läsnäolossa. On tarpeen ottaa huomioon kolme mahdollista taloudellisen valvonnan vaihetta yrityksen yleisen taloudellisen tilanteen suhteen:

  • Toiminnanohjausvaihe – päivittäinen, viikoittainen ja kuukausittainen raportti yrityksen taloudellisesta tilasta. Tässä vaiheessa suunnittelu ja ennustaminen on mahdotonta!
  • Lyhytaikaisen valvonnan vaihe on neljännesvuosittainen selvitys yhtiön talouden tilasta, joka edellyttää keskustelua ja mittareiden säätöä jäljellä olevalle vuosikaudelle.
  • Keskipitkän ja pitkän aikavälin valvonnan vaihe on seuraavan vuoden suunnittelumittareiden toteuttaminen ja kahden seuraavan vuoden ennuste. Suositus: Ei ole käytännöllistä suunnitella alle vuodelle.

Äkillisten kriisien ja muiden epämiellyttävien yllätysten sattuessa tarvitaan erittäin kiireellistä vastausta kriisin pikaiseen pysäyttämiseen, toimintasuunnitelman kehittämiseen, jonka jälkeen on tarpeen heti tunnistaa kriisitilanteen syyt ja turvautua niihin poistamalla. Poikkeus voidaan tehdä vain nopeasti kasvavan yrityksen tapauksessa. Tässä tapauksessa oikaisut on tehtävä kuukausittain.

Yrityksen talousosastoa koskevat määräykset

Talousosaston ohjesäännöt ovat tärkein talousjohtajan kehittämä henkilöstöjohtamisen ja asiakirjojen järjestämisen perusasiat määrittelevä asiakirja.

Joten se on komponentit:

  1. Talousosaston organisaatio- ja toimintarakenne.

Vuokaavio edustaa selvimmin finanssipalvelun rakennetta kaikkine osastoineen ja reserviluokan osastoineen.

  1. Rahoituspalvelun rakenteiden ja henkilöstön määrä.

Perinteisin rakenteellisen henkilöstömäärän esitystapa on taulukko, joka sisältää kaikkien osastojen, toimihenkilöiden ja tietyn osaston henkilöstömäärän.

  1. Talousosaston päätehtävät ja kohdealueet

Yrityksen kehittämisstrategiasta riippuen määritellään yrityksen päätavoitteet sekä kunkin osaston ja toimihenkilön tehtävät, joiden ratkaiseminen on pakollista yrityksen tehokkuuden lisäämiseksi.

  1. Funktiomatriisi.

Tämä on taulukko, joka sisältää eri toimintojen nimet pystysuunnassa, ja näiden toimintojen suorittamisesta vastaavien organisaatioyksiköiden johtajien ja työntekijöiden nimet on kirjoitettu vaakasuunnassa. Kahden viivan risteyksessä on merkitty kuka tekee mitäkin. Visuaalinen vaihtoehto osastojen työtaakan seurantaan ja toimintojen jakamiseen osastojen välillä.

  1. Talousosaston työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen menettely.

Pääsääntöisesti luodaan sisäinen vuorovaikutusmenettely yhden divisioonan työntekijöiden tai rahoituspalvelun alaosastojen ja ulkoisen - yksilöiden (asiakkaiden) ja valtion (yksityisten) organisaatioiden välillä. Lähtökohtana ovat yrityksen rakenteelliset piirteet, osastojen tehtävät ja tavoitteet sekä yrityksen perustamat perinteet.

  1. Menettely riitojen ja ristiriitojen ratkaisemiseksi.

Ristiriitatilanteessa valitus on tehtävä ketjussa "pääjohtaja - talousjohtaja - osastopäällikkö - tavallinen työntekijä". Jos työntekijät kysyvät talousosastolta toimeksiantoja, palkkioita, kannustimia, päätöksentekoa tai esittävät innovatiivisia kehitysehdotuksia, pätee sama lähestymistapa.

  • Konfliktit yrityksessä: kuinka kokeilla sotivia osastoja
  1. Indikaattorien luominen talousosaston suorituskyvyn arvioimiseksi.

Tässä osiossa kuvataan tunnusluvut, joiden noudattaminen arvioi talousosaston työn onnistuneeksi. Näiden indikaattoreiden on oltava mitattavissa ja tarkkoja.

  1. Loppusäännökset.

Tämä kohta sisältää talousosastoa koskevien määräysten laatimisen perusvaatimukset, sen hyväksymisajankohdan osaston työntekijöiden toimesta ja sen säilyttämistä koskevat säännöt. Henkilöstön työntekijöiden ja yrityksen pääjohtajan on annettava suostumuksensa taloushallinnon määräyksiin.