Kuka on talousosaston johtaja?

Kaikissa suurissa yrityksissä tulee olla asiantuntija, joka osallistuu työn taloudelliseen tukeen. Hänen tehtäviinsä kuuluu: yrityksen sijaintirakennuksen peruskorjaus, rutiinihuolto, infrastruktuurin kunnon seuranta (sähköstä ja putkistosta hissien tai ilmakanavien toimintaan).

On huomattava, että taloudellinen yksikkö (jota joskus kutsutaan myös hallinto- ja talousosastoksi) perustetaan vain silloin, kun yrityksen toiminnan ylläpitämiseen vaadittava työmäärä on erittäin suuri. Pienissä yrityksissä tällaisen toiminnan voi suorittaa toimistopäällikkö tai suoraan yrityksen johtaja. Suurissa yrityksissä taloudenhoitoosaston päällikön asema on kuitenkin erittäin tärkeä. Itse asiassa hänen harteillaan on varmistaa koko organisaation normaali toiminta.

On myös syytä huomata, että tämä asema ei ole mitenkään uusi. Hoitajat (kuten näitä asiantuntijoita aiemmin kutsuttiin) ovat työskennelleet suurissa organisaatioissa vuosikymmeniä.

Etkö tiedä oikeuksiasi?

Talousosaston päällikön tehtävän ohjerakenne

Työn kuvaus on valinnainen asiakirja. Toisin kuin työsopimus, ohjeiden olemassaolo ei vaikuta millään tavalla yrityksen johdon ja työntekijöiden väliseen suhteeseen. Siksi työnkuvan rakennetta ei ole määrätty missään määräyksissä, eikä sille ole pakollisia vaatimuksia.

Siitä huolimatta työvuosien aikana on käytännössä kehittynyt tietty lähestymistapa tällaisten asiakirjojen laatimiseen. Ne koostuvat yleensä seuraavista osista:

1. Yleiset määräykset. Tässä osiossa kerrotaan, mikä on talousosaston päällikön asema, mitä vaatimuksia hänelle asetetaan, kenelle hän raportoi ja ketä hän valvoo.
2. Vastuut. Siinä kuvataan, mitä tämän osaston johtaja on velvollinen tekemään ja vastaavasti mitä johdolla on oikeus vaatia tätä tehtävää hoitavalta henkilöltä.
3. Asiantuntijan oikeudet. Perusoikeudet on tietysti kirjattu työlainsäädännössä. Mutta jotta osaston johtaja voisi suorittaa tehtävänsä täysin ja tehokkaasti, hänellä on oltava tietty määrä oikeuksia. Ne, jotka eivät ole tyypillisiä asemalle yleensä vaan tietylle yritykselle, on järkevää kirjata erikseen toimenkuvaan.
4. Osastonjohtajan vastuulla. Suurin osa näistä säännöksistä on kirjattu yleisiin määräyksiin, joten tässä toimenkuvan osassa on järkevintä rajoittua viittauksiin tiettyihin vastuutyyppeihin: kurinpitovastuu, siviili-, hallinto- ja rikosoikeudellinen vastuu. Työlainsäädäntö rajoittaa yrityksen johtamisen mahdollisuuksia, joten hänen esimiehillä ei ole oikeutta siirtää vastuuta osaston johtajalle, josta ei ole säädetty laissa.

Katsotaanpa nyt, mitä yritysosaston johtajan työnkuvan tärkeimpiin osiin pitäisi sisältyä.

Talousosaston johtajan tehtävät

Kun toimenkuvaan merkitään talousosaston johtajalle osoitetut erityiset vastuualueet, on järkevää käyttää Unified Qualification Directory of Positions (USC) -sisältöä. Vaikka tämä toimi ei olekaan pakollinen, vaan neuvoa-antava, se on erittäin hyödyllinen. Siinä esitetään vaatimukset, jotka useimmiten esitetään tietylle tehtävälle. Näin ollen, jos tietyn yrityksen työntekijöillä ei ole kokemusta työnkuvan laatimisesta, EKS antaa ainakin käsityksen siitä, mitä tällaisiin asiakirjoihin pitäisi sisältyä.

EKS:n mukaan talousosaston johtajalla on seuraavat tehtävät:

• rakennusten ja tilojen, joissa yritys tai laitos sijaitsee, ylläpidon ja ylläpidon varmistaminen (tilan, jossa rakennuksen tai yksittäisen tilan tulisi sijaita, määräytyvät terveysstandardit ja paloturvallisuussäännöt);
• valvoa rakennuksen tai tilojen sisäisten laitteiden käyttökuntoa; laitteisiin kuuluvat vesihuolto, viemäri, sähkölinjat jne.;
• osallistuminen organisaation normaalin toiminnan ylläpitämiseksi tarvittavien nykyisten ja suurten korjausten suunnitteluun;
• arvioiden laatiminen yrityksen juoksevista kuluista;
• järjestää sekä koko rakennuksen että organisaation kaluston korjaukset, seurata korjausten laatua;
• tarjota sekä koko yritykselle että sen yksittäisille osastoille varastot, laitteet, kulutustarvikkeet ja muut normaalin toiminnan edellyttämät materiaalit;
• valvoa yrityksen aineellisten hyödykkeiden turvallisuutta ja asianmukaista käyttöä;
• organisaation taloudellisen tukemisen edellyttämien sopimusten asiakirjojen valmistelu;
• tarvittavien raporttien ylläpitäminen laitteiden, varaston ja materiaalien käytöstä;
• valvoa, että johdon yrityksen toiminnan varmistamiseksi osoittamat varat käytetään järkevästi;
• työmatkoille saapuvien henkilöiden vastaanotto ja palvelu;
• alueen parantamisen hallinta;
• käynnissä olevien tapahtumien taloudellinen ylläpito;
• ajankäytön ja aterioiden järjestäminen työntekijöille;
• tarvittaessa yhdessä HR-osaston kanssa työaika- ja työaikataulujen laatiminen;
• palontorjuntatoimenpiteiden toteuttaminen, palontorjuntainfrastruktuurin ja -laitteiden pitäminen toimintakunnossa;
• uuden teknologian käyttöönotto viestinnän, toimistolaitteiden jne. alalla;
• talousosaston työntekijöiden johtaminen ja kurin noudattamisen valvonta.

Talousosaston päällikön oikeudet

Työn suorittamiseksi työntekijällä on oltava oikeudet. Tyypillisesti näihin kuuluvat seuraavat:

1. Ota yhteyttä yrityksen johtajaan ja osastopäälliköihin ehdotuksilla yrityksen taloudellisesta ylläpidosta.
2. Ole vuorovaikutuksessa yrityksen kaikkien rakenneosien johtajien kanssa työn johtamiseen liittyvissä asioissa.
3. Allekirjoittaa ja kiinnittää viisumit toimivaltaansa kuuluviin asiakirjoihin.
4. Ehdottaa yrityksen johdolle talousosaston johtajan alaisten työntekijöiden nimittämistä, siirtämistä organisaation sisällä ja irtisanomista.
5. Ehdottaa johdon toimenpiteitä osaston työntekijöiden palkitsemisesta ja rangaistuksista.
6. Vaadi organisaation johtoa antamaan apua.
7. Ilmoita johdolle liiketoiminnan ylläpidossa havaituista puutteista ja vaadi niiden poistamista.

Vaatimukset hakijalle avoimen viran täyttämiseksi

Talousosaston päälliköksi voi tulla kuka tahansa tähän tehtävään nimitetty henkilö. EKS suosittelee kuitenkin, että hakijalla on joko alan korkeakoulututkinto ja vähintään 2 vuoden työkokemus tai 5 vuoden työkokemus - silloin myös toisen asteen erikoistumiskoulutus on sallittu. Johto määrittää kunkin yrityksen erityisvaatimukset itsenäisesti.

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1.1. Tässä toimenkuvassa määritellään talousosaston päällikön toiminnalliset tehtävät, oikeudet ja vastuut.

1.2. Talousosaston päällikkö nimitetään ja erotetaan voimassa olevan työlainsäädännön mukaisen menettelyn mukaisesti yrityksen johtajan määräyksellä.

1.3. Talousosaston päällikkö raportoi suoraan ______________________________________.

1.4. Talousosaston päällikön tehtävään valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja ammattialan työkokemus vähintään 2 vuotta tai toisen asteen ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta.

1.5. Talousosaston johtajan tulee tietää:

— hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät ylempien viranomaisten päätökset, määräykset, määräykset ja muut hallinto- ja sääntelyasiakirjat; yrityksen, laitoksen, organisaation rakenne ja sen kehitysnäkymät; työaikalomakkeiden ylläpitomenettely; viestintävälineet, tietojenkäsittely ja organisaatioteknologia; raportointimenettely ja määräajat; keinot manuaalisen työn mekanisointiin; laitteiden, huonekalujen, varastojen, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely; talouden, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet; työlainsäädäntö; sisäiset työmääräykset; työsuojelusäännöt ja -määräykset.

1.6. Talousosaston johtajan tilapäisen poissaolon aikana hänen tehtävänsä on ________________________________.

2. TOIMINNALLISET VASTUUT

Huomautus. Talousosaston päällikön toiminnalliset vastuut määräytyvät talousosaston päällikön tehtävän kelpoisuusominaisuuksien perusteella ja laajuudessa ja niitä voidaan täydentää ja tarkentaa toimenkuvaa laadittaessa erityisolosuhteiden perusteella.

Talousosaston johtaja:

2.1. Tarjoaa taloudellisen ylläpidon ja asianmukaisen kunnon rakennusten ja tilojen, joissa yrityksen, laitoksen, organisaation osa-alueet sijaitsevat, teollista sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevien sääntöjen ja määräysten mukaisesti sekä valvoo laitteiden (hissit, valaistus, lämmitys) käyttökuntoa. , ilmanvaihtojärjestelmät jne.).

2.2. Osallistuu käyttöomaisuuden (rakennukset, vesihuoltojärjestelmät, ilmaputket ja muut rakenteet) juoksu- ja suurkorjaussuunnitelmien laatimiseen sekä liiketoiminnan kuluarvioiden laatimiseen.

2.3. Järjestää tilojen korjaukset, valvoo korjaustyön laatua.

2.4. Tarjoaa yritysten, laitosten, organisaatioiden osastoille huonekaluja, kotitalouslaitteita, insinööri- ja hallintotyön mekanisointivälineitä, valvoo niiden turvallisuutta ja oikea-aikaisia ​​korjauksia.

2.5. Järjestää tarvittavien asiakirjojen valmistelun palvelusopimusten tekemiseksi, toimistotarvikkeiden, tarvittavien kotitaloustarvikkeiden, -laitteiden ja -inventaarion vastaanottamiseksi ja varastoimiseksi, niiden toimittamiseksi rakenneyksiköille, sekä niiden kulujen kirjaamisen ja vahvistetun raportin laatimisen.

2.6. Valvoo taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen materiaalien ja varojen järkevää käyttöä.

2.7. Järjestää lähetystöille ja työmatkoille saapuville henkilöille vastaanoton, rekisteröinnin ja tarvittavat palvelut. Valvoo maisemointia, maisemointia ja alueen siivousta, rakennusten julkisivujen ja sisäänkäyntien juhlakoristelua.

2.8. Järjestää yrityspalveluita kokouksiin, konferensseihin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin.

2.9. Suorittaa ajanoton järjestämistä, työntekijöiden järkevää ravintoa lounastauoilla, loma-aikataulujen ja työaikojen laatimista.

2.10. Varmistaa palontorjuntatoimenpiteiden toteuttamisen ja palokaluston kunnossapidon.

2.11. Ryhtyy toimenpiteisiin viestintä-, tietojenkäsittely- ja organisaatioteknologian käyttöön ottamiseksi. Johtaa osaston työntekijöitä.

Talousosaston johtajalla on oikeus:

3.1. Anna ohjeita ja tehtäviä alaistensa työntekijöille ja yksiköille erilaisissa hänen toiminnallisiin tehtäviinsä kuuluvissa asioissa.

3.2. Valvo tehtävien ja töiden toteutumista, alaisten yksiköiden ja työntekijöiden yksittäisten tilausten ja tehtävien suorittamista oikea-aikaisesti.

3.3. Pyydä ja vastaanota talousosaston päällikön toimintaan liittyvät tarvittavat materiaalit ja asiakirjat.

3.4. Muodosta suhteita kolmansien osapuolien instituutioiden ja organisaatioiden osastojen kanssa ratkaistakseen tuotantotoiminnan operatiivisia kysymyksiä talousosaston päällikön toimivaltaan kuuluvissa asioissa.

3.5. Edustaa yrityksen etuja ulkopuolisissa organisaatioissa ja laitoksissa talousosaston päällikön toimivaltaan kuuluvien asioiden ratkaisemisessa.

4. VASTUU

Talousosaston johtaja vastaa:

4.1. Osaston tuotantotoiminnan tulokset ja tehokkuus.

4.2. Toiminnallisten tehtäviensä suorittamisen sekä talousosaston työn tulosten varmistamatta jättäminen.

4.3. Virheellistä tietoa osaston työn tilasta.

4.4 Yrityksen johtajan määräysten, ohjeiden ja ohjeiden noudattamatta jättäminen.

4.5. Toimenpiteiden puuttuminen havaittujen turvallisuusmääräysten, paloturvallisuuden ja muiden sääntöjen rikkomusten estämiseksi, jotka muodostavat uhan yrityksen ja sen työntekijöiden toiminnalle.

4.6. Osaston työntekijät eivät ole varmistaneet, että he noudattavat työ- ja suorituskuria.

5. TYÖOLOT

5.1. Talousosaston päällikön työaikataulu määräytyy yrityksen sisäisten työsääntöjen mukaisesti.

5.2. Tuotantotarpeista johtuen talousosaston päällikkö voi lähteä työmatkoille (mukaan lukien paikalliset).

5.3. Toiminnallisten kysymysten ratkaisemiseksi osaston tuotantotoiminnan varmistamiseksi talousosaston johtajalle voidaan antaa virka-ajoneuvoja.

6. TOIMINNAN SUOJAT JA PÄÄTÖKSEN VAIKUTUKSET

6.1. Talousosaston päällikön yksinomaisena toimialana on varmistaa yrityksen taloudelliset tarpeet, jotka määräytyvät talousosaston päällikön toiminnallisten vastuiden mukaan.

6.2. Talousosaston johtajalla on toimintansa turvaamiseksi oikeus allekirjoittaa organisatorisia ja hallinnollisia asiakirjoja hänen toiminnallisiin tehtäviinsä kuuluvissa asioissa.

TILAJÄRJESTELMÄN TYÖKUVAUS

Maatilajohtajan toimenkuva
(Ilmanhoitajan työnkuva)

HYVÄKSYIN
toimitusjohtaja
Sukunimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Yleiset määräykset

1.1. Tilajohtaja kuuluu johtajien luokkaan.
1.2. Tilanjohtaja nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä pääjohtajan määräyksellä talousosaston johtajan / rakenneyksikön johtajan esityksestä.
1.3. Talouspäällikkö raportoi suoraan talousosaston johtajalle/rakenneyksikön johtajalle.
1.4. Talouspäällikön tehtävään valitaan henkilö, joka täyttää seuraavat vaatimukset: keskiasteen ammatillinen koulutus ja vähintään vuoden työkokemus taloudenhoidosta.
1.5. Tilajohtajan poissaolon aikana hänen oikeutensa ja velvollisuutensa siirtyvät toiselle toimihenkilölle, kuten organisaation määräyksessä on ilmoitettu.
1.6. Maatilan johtajan tulee tietää:
— lait ja määräykset, jotka liittyvät yrityksen ja sen toimialojen taloudellisiin palveluihin;
— tilojen käyttöä koskevat säännöt;
— työsuojelua, turvatoimia, teollisuuden sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset.
1.7. Tilajohtajaa ohjaavat toimintaansa:
— Venäjän federaation säädökset;
— Organisaation peruskirja, sisäiset työsäännöt, muut yhtiön määräykset;
— johdon käskyt ja ohjeet;
- tämä työnkuva.

2. Maatilan johtajan työtehtävät

Tilapäällikkö hoitaa seuraavia työtehtäviä:
2.1. Ohjaa yhtiön liiketoimintaa.
2.2. Varmistaa kodin kaluston turvallisuuden, entisöinnin ja täydennyksen sekä siisteyden ylläpidosta tiloissa ja lähialueilla.
2.3. Valvoo tilojen kuntoa ja ryhtyy toimenpiteisiin niiden korjaamiseksi oikea-aikaisesti.
2.4. Varmistaa, että yrityksen toimistolla on tarvittavat huonekalut, inventaario, laitteet, kulutustarvikkeet ja toimistotarvikkeet.
2.5. Suorittaa uskotun omaisuuden inventaarion.
2.6. Valvoo huoltohenkilöstön työtä: työntekijät, siivoojat, mekaanikot.
2.7. Ylläpitää raportoinnin määrätyssä muodossa.

3. Tilanjohtajan oikeudet

Maatilan johtajalla on oikeus:
3.1. Tutustu yhtiön johdon päätösluonnoksiin, jotka koskevat yhtiön taloudellista tukea.
3.2. Määritä työvelvollisuudet alaisille työntekijöille.
3.3. Pyydä yrityksen rakennejaostoilta virkatehtäviensä hoitamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.
3.4. Osallistua tilausluonnosten, ohjeiden, ohjeiden sekä arvioiden, sopimusten ja muiden liiketoimintaasioiden ratkaisemiseen liittyvien asiakirjojen valmisteluun.
3.5. Toimita johdon käsiteltäväksi ehdotukset näissä ohjeissa säädettyihin tehtäviin liittyvien töiden parantamiseksi.
3.6. Vaadi yrityksen johtoa tarjoamaan organisatoriset ja tekniset ehdot ja laatimaan virkatehtävien suorittamiseen tarvittavat vahvistetut asiakirjat.

4. Tilanjohtajan vastuu

Maatilan johtaja vastaa:
4.1. Virkavelvollisuuksien laiminlyönnistä ja/tai ennenaikaisesta, huolimattomasta suorittamisesta.
4.2. Liikesalaisuuksien ja luottamuksellisten tietojen säilyttämistä koskevien voimassa olevien ohjeiden, määräysten ja määräysten noudattamatta jättämisestä.
4.3. Sisäisten työmääräysten, työkuri-, turvallisuus- ja paloturvallisuussääntöjen rikkomisesta.

Ja kuka voi luottaa palkankorotukseen Mark Bershidsky Haysin joulukuussa tekemän tutkimuksen mukaan 46 prosenttia työnantajista suunnittelee lisäävänsä henkilöstöään ensi vuonna. 45 % sanoo, että he eivät aio lisätä henkilöstöään, vaan käsittelevät vain...

Raghav Haran, joka on työskennellyt suurissa yrityksissä, kuten Shutterstockissa ja TrueVenturesissa, kirjoitti kuinka voit saada haluamasi työn, vaikka sinulla ei olisi vaadittuja tutkintoja ja sertifikaatteja. vc.ru:n toimittajat ovat laatineet käännöksen...

Vain joka kymmenes työnantaja on tyytyväinen Venäjän korkeakoulutuksen tarjoamaan koulutukseen. Yritysten on alettava itse kouluttaa henkilöstöä, lakkaamatta luottamasta valtioon ja yliopistoihin. Ei vain voi tulla markkinoiden kysynnän asiantuntijaksi, vaikka...

Työnantajien mielipiteitä: mistä työntekijöistä pitäisi päästä eroon ensin? Mail.Ru Groupin, Aviasalesin, Sports.ru:n ja muiden yritysten edustajat kertovat. Anna Artamonova, Mail.Ru Groupin johtaja Ensinnäkin sinun on päästävä eroon myrkyllisistä työntekijöistä....

Amazonin rekrytointipäällikkö Celeste Joy Diaz jakaa Amazonin työnhakijoiden suurimmat virheet. Googlen parhaat rekrytoijat ovat samaa mieltä. He tunnistivat 3 tyyppistä ansioluetteloa ja neuvoivat, mikä niistä on parempi. 1. Jatka paikoilla. Tässä yhteenvedossa...

TYÖNKUVAUS

talousosaston johtaja

(lähentää)

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1.1. Tässä toimenkuvassa määritellään talousosaston johtajan toiminnalliset tehtävät, oikeudet ja vastuut.

1.2. Talousosaston johtaja nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä voimassa olevan työlainsäädännön määräämällä tavalla organisaation yrityksen johtajan määräyksellä.

1.3. Talousosaston päällikkö raportoi suoraan ___________.

1.4. Talousosaston päällikön tehtävään valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta vähintään 2 vuotta tai toisen asteen ammatillinen koulutus ja ammattialan työkokemus vähintään viiden vuoden ajan.

1.5. Talousosaston johtajan tulee tietää:

Hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät ylempien viranomaisten päätökset, ohjeet, määräykset, muut hallinto- ja määräysasiakirjat;

Organisaation rakenne ja sen kehitysnäkymät;

Menettely aikakirjanpidon ylläpitämiseksi;

Viestintävälineet, laskenta- ja organisaatioteknologia;

Raportointimenettely ja määräajat;

Keinot manuaalisen työn mekanisointiin;

Laitteiden, huonekalujen, varastojen, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely;

Taloustieteen, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet;

työlainsäädäntö;

sisäiset työmääräykset;

Työsuojelusäännöt ja -määräykset.

2. TOIMINNALLISET VASTUUT

Huomautus. Talousosaston päällikön toiminnalliset vastuut määräytyvät talousosaston päällikön tehtävän kelpoisuusominaisuuksien perusteella ja laajuudessa ja niitä voidaan täydentää ja selventää erityisolosuhteisiin perustuvaa toimenkuvaa laadittaessa.

Talousosaston johtaja:

2.1. Tarjoaa taloudellisen ylläpidon ja asianmukaisen kunnon rakennusten ja tilojen, joissa organisaation osastot sijaitsevat, teollista sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevien sääntöjen ja määräysten mukaisesti sekä laitteiden (hissit, valaistus, lämmitysjärjestelmät, ilmanvaihto, jne.).

2.2. Osallistuu käyttöomaisuuden (rakennukset, vesihuoltojärjestelmät, ilmaputket ja muut rakenteet) juoksu- ja suurkorjaussuunnitelmien laatimiseen sekä liiketoiminnan kuluarvioiden laatimiseen.

2.3. Järjestää tilojen korjaukset, valvoo korjaustyön laatua.

2.4. Tarjoaa organisaation osastoille huonekaluja, kotitalouslaitteita, insinööri- ja hallintotyön mekanisointivälineitä, valvoo niiden turvallisuutta ja oikea-aikaisia ​​korjauksia.

2.5. Järjestää tarvittavien asiakirjojen valmistelun palvelusopimusten tekemiseksi, toimistotarvikkeiden, tarvittavien kotitaloustarvikkeiden, -laitteiden ja -inventaarion vastaanottamiseksi ja varastoimiseksi, niiden toimittamiseksi rakenneyksiköille, sekä niiden kulujen kirjaamisen ja vahvistetun raportin laatimisen.

2.6. Valvoo taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen materiaalien ja varojen järkevää käyttöä.

2.7. Järjestää lähetystöille ja työmatkoille saapuville henkilöille vastaanoton, rekisteröinnin ja tarvittavat palvelut. Valvoo maisemointia, maisemointia ja alueen siivousta, rakennusten julkisivujen ja sisäänkäyntien juhlakoristelua.

2.8. Järjestää yrityspalveluita kokouksiin, konferensseihin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin.

2.9. Suorittaa ajanoton järjestämistä, työntekijöiden järkevää ravintoa lounastauoilla, loma-aikataulujen ja työaikojen laatimista.

2.10. Varmistaa palontorjuntatoimenpiteiden toteuttamisen ja palokaluston kunnossapidon.

2.11. Ryhtyy toimenpiteisiin viestintä-, tietojenkäsittely- ja organisaatioteknologian käyttöön ottamiseksi.

2.12. Johtaa osaston työntekijöitä.

3. OIKEUDET

Talousosaston johtajalla on oikeus:

3.1. Tutustu organisaation johtajan päätösluonnoksiin, jotka koskevat johdetun osaston toimintaa.

3.2. Osallistua hänen hoitamiinsa tehtäviin liittyvien asioiden keskusteluun.

3.3. Tehdä ehdotuksia organisaation johtajan käsiteltäväksi johtaman osaston toiminnan parantamiseksi.

3.4. Ole vuorovaikutuksessa organisaation muiden rakenteellisten osastojen johtajien kanssa.

3.5. Allekirjoita (hyväksy) toimivaltasi mukaiset asiakirjat.

3.6. Tehdä organisaation johdolle ehdotuksia ansioituneiden työntekijöiden palkitsemiseksi ja seuraamusten määräämiseksi tuotanto- ja työkuria rikkoville.

3.7. Vaadi organisaation johtajalta apua virkatehtäviensä ja oikeuksiensa suorittamisessa.

4. VASTUU

Talousosaston johtaja vastaa:

4.1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen tehtäviensä laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta - voimassa olevan työlainsäädännön mukaisesti.

4.2. Sen toiminta-aikana tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen siviili-, hallinto- ja rikoslainsäädännön mukaisesti.

4.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti.

4.4 Organisaatiossa vahvistettujen sisäisten työmääräysten, paloturvallisuus- ja turvallisuusmääräysten rikkomisesta - Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti.

5. TYÖOLOT

5.1. Talousosaston päällikön työaikataulu määräytyy organisaatiossa vahvistettujen sisäisten työmääräysten mukaisesti.

5.2. Tuotantotarpeista johtuen talousosaston johtaja voi lähteä työmatkoille (mukaan lukien paikalliset).

5.3. Toiminnallisten ongelmien ratkaisemiseksi osaston tuotantotoiminnan varmistamiseksi talousosaston johtajalle voidaan antaa virka-ajoneuvoja.

Tämä toimenkuva on laadittu _____________________________________________________________________________________________ mukaisesti. (asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä)

SOPIMUS: Oikeudellinen neuvonantaja ________________ _______________________ (allekirjoitus) (koko nimi)

"___"__________ _______ G.

Olen lukenut ohjeet: _____________ _______________________ (allekirjoitus) (koko nimi)

Tuomme huomionne tyypillisen esimerkin talousosaston johtajan toimenkuvasta, näyte 2019/2020. tulee sisältää seuraavat kohdat: yleinen asema, talousosaston päällikön tehtävät, talousosaston päällikön oikeudet, talousosaston johtajan vastuut.

Talousosaston johtajan toimenkuva kuuluu osioon " Toimialan laajuiset pätevyysominaisuudet yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa työskentelevien työntekijöiden tehtävissä".

Talousosaston päällikön toimenkuvassa tulee näkyä seuraavat seikat:

Talousosaston johtajan työtehtävät

1) Työvastuudet. Tarjoaa taloudellisen ylläpidon ja asianmukaisen kunnon rakennusten ja tilojen, joissa yrityksen, laitoksen, organisaation osa-alueet sijaitsevat, teollista sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevien sääntöjen ja määräysten mukaisesti sekä valvoo laitteiden (hissit, valaistus, lämmitys) käyttökuntoa. , ilmanvaihtojärjestelmät jne.). Osallistuu käyttöomaisuuden (rakennukset, vesihuoltojärjestelmät, ilmaputket ja muut rakenteet) juoksu- ja suurkorjaussuunnitelmien laatimiseen sekä liiketoiminnan kuluarvioiden laatimiseen. Järjestää tilojen korjaukset, valvoo korjaustyön laatua. Tarjoaa yritysten, laitosten, organisaatioiden osastoille huonekaluja, kotitalouslaitteita, insinööri- ja hallintotyön mekanisointivälineitä, valvoo niiden turvallisuutta ja oikea-aikaisia ​​korjauksia. Järjestää tarvittavien asiakirjojen valmistelun palvelusopimusten tekemiseksi, toimistotarvikkeiden, tarvittavien kotitaloustarvikkeiden, -laitteiden ja -inventaarion vastaanottamiseksi ja varastoimiseksi, niiden toimittamiseksi rakenneyksiköille, sekä niiden kulujen kirjaamisen ja vahvistetun raportin laatimisen. Valvoo taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen materiaalien ja varojen järkevää käyttöä. Järjestää lähetystöille ja työmatkoille saapuville henkilöille vastaanoton, rekisteröinnin ja tarvittavat palvelut. Valvoo maisemointia, maisemointia ja alueen siivousta, rakennusten julkisivujen ja sisäänkäyntien juhlakoristelua. Järjestää yrityspalveluita kokouksiin, konferensseihin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin. Suorittaa ajanoton järjestämistä, työntekijöiden järkevää ravintoa lounastauoilla, loma-aikataulujen ja työaikojen laatimista. Varmistaa palontorjuntatoimenpiteiden toteuttamisen ja palokaluston kunnossapidon. Ryhtyy toimenpiteisiin viestintä-, tietojenkäsittely- ja organisaatioteknologian käyttöön ottamiseksi. Johtaa osaston työntekijöitä.

Talousosaston johtajan täytyy tietää

2) Talousosaston johtajan tulee työtehtäviään suorittaessaan tietää: hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät ylempien viranomaisten päätökset, määräykset, määräykset, muut hallinto- ja sääntelyasiakirjat; yrityksen, laitoksen, organisaation rakenne ja sen kehitysnäkymät; työaikalomakkeiden ylläpitomenettely; viestintävälineet, tietojenkäsittely ja organisaatioteknologia; raportointimenettely ja määräajat; keinot manuaalisen työn mekanisointiin; laitteiden, huonekalujen, varastojen, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely; talouden, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet; työlainsäädäntö; sisäiset työsäännöt; työsuojelusäännöt ja -määräykset.

Talousosaston johtajan pätevyysvaatimukset

3) Pätevyysvaatimukset. Korkea-asteen ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta vähintään 2 vuotta tai keskiasteen ammatillinen koulutus ja ammattialan työkokemus vähintään 5 vuotta.

1. Yleiset määräykset

1. Talousosaston johtaja kuuluu johtajien luokkaan.

2. Talousosaston päällikön tehtävään hyväksytään henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja ammattialan työkokemus vähintään 2 vuotta tai toisen asteen ammatillinen koulutus ja ammattialan työkokemus vähintään 5 vuotta.

3. Talousosaston johtajan palkkaa ja erottaa organisaation johtaja.

4. Talousosaston johtajan tulee tietää:

• hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät ylempien viranomaisten päätökset, määräykset, määräykset, muut hallinto- ja sääntelyasiakirjat;
• yrityksen, laitoksen, organisaation rakenne ja sen kehitysnäkymät;
• työaikalomakkeiden ylläpitomenettely;
• viestintävälineet, tietojenkäsittely ja organisaatioteknologia;
• raportointimenettely ja määräajat;
• keinot manuaalisen työn mekanisointiin;
• laitteiden, huonekalujen, varastojen, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely;
• talouden, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet;
• työlainsäädäntö;
• sisäiset työsäännöt;
• työsuojelua, turvallisuutta, teollisuuden sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset.

5. Talousosaston johtajaa ohjaavat toiminnassaan:

• Venäjän federaation lainsäädäntö,
• Järjestön peruskirja,
• organisaation johtajan käskyt ja ohjeet,
• tämä työnkuva,
• Organisaation sisäiset työsäännöt.

6. Talousosaston johtaja raportoi suoraan organisaation johtajalle.

7. Talousosaston johtajan poissaolon aikana (työmatka, loma, sairaus jne.) hänen tehtäviä hoitaa organisaation johtajan määrätyllä tavalla määräämä henkilö, joka saa vastaavat oikeudet, velvollisuudet ja on vastuussa hänelle osoitettujen tehtävien suorittamisesta.

2. Talousosaston johtajan työtehtävät

Talousosaston johtaja:

1. Tarjoaa taloudellisen ylläpidon ja asianmukaisen kunnon rakennusten ja tilojen, joissa yrityksen, laitoksen, organisaation osa-alueet sijaitsevat, teollisuushygieniaa ja paloturvallisuutta koskevien sääntöjen ja määräysten mukaisesti sekä valvoo laitteiden (hissit, valaistus) käyttökuntoa , lämmitysjärjestelmät, ilmanvaihto jne.).

2. Osallistuu käyttöomaisuuden (rakennukset, vesihuoltojärjestelmät, ilmakanavat ja muut rakenteet) juoksevien ja suurkorjausten suunnitelmien laatimiseen sekä liiketoiminnan kuluarvioiden laatimiseen.

3. Järjestää tilojen korjauksen, valvoo korjaustyön laatua.

4. Tarjoaa yrityksen, laitoksen, organisaation osastoille huonekalut, kodin laitteet, tekniikan ja johtamistöiden mekanisointivälineet, valvoo niiden turvallisuutta ja oikea-aikaisia ​​korjauksia.

5. Järjestää tarvittavien asiakirjojen valmistelun palvelusopimusten tekemiseksi, toimistotarvikkeiden, tarvittavien kotitaloustarvikkeiden, -laitteiden ja -inventaarion vastaanottamiseksi ja varastoimiseksi, niiden toimittamiseksi rakenneyksiköille sekä niiden kulujen kirjaamisen ja perustamissopimusten laatimisen. raportointi.

6. Valvoo taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen materiaalien ja varojen järkevää käyttöä.

7. Järjestää lähetystöille ja työmatkoille saapuville henkilöille vastaanoton, rekisteröinnin ja tarvittavat palvelut.

8. Hallitsee viherrakentamista, alueen viherrakentamista ja siivousta, rakennusten julkisivujen ja sisäänkäyntien juhlakoristelua.

9. Järjestää talouspalveluita kokouksiin, konferensseihin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin.

10. Suorittaa työaikataulujen järjestämistä, työntekijöiden järkevää ravintoa lounastauoilla, loma-aikataulujen ja työpäivärutiinien laatimista.

11. Varmistaa palontorjuntatoimenpiteiden toteuttamisen ja palokaluston kunnossapidon.

12. Toteuttaa viestintä-, laskenta- ja organisaatioteknologian käyttöönoton.

13. Johtaa osaston työntekijöitä.

14. Noudattaa organisaation sisäisiä työmääräyksiä ja muita paikallisia määräyksiä.

15. Noudattaa työsuojelun, turvallisuuden, teollisuuden sanitaatio- ja palontorjuntaa koskevia sisäisiä sääntöjä ja määräyksiä.

16. Huolehtii siisteydestä ja järjestyksestä työpaikallaan.

17. Toteuttaa työsopimuksen puitteissa alaisuudessaan olevien työntekijöiden käskyt näiden ohjeiden mukaisesti.

3. Talousosaston päällikön oikeudet

Talousosaston johtajalla on oikeus:

1. Lähetä ehdotukset organisaation johtajan harkittavaksi:

• parantaa tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvää työtä,
• hänen alaistensa ansioituneiden työntekijöiden kannustuksesta,
• tuotanto- ja työkuria rikkoneiden alaistensa aineelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen saattamisesta.

2. Pyydä organisaation rakenteellisilta yksiköiltä ja työntekijöiltä tiedot, joita hän tarvitsee työtehtäviensä suorittamiseksi.

3. Tutustu asiakirjoihin, jotka määrittelevät hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan hänen asemassaan, kriteereitä virkatehtävien suorittamisen laadun arvioimiseksi.

4. Tutustu organisaation johdon sen toimintaan liittyviin päätösluonnoksiin.

5. Vaadi organisaation johtoa antamaan apua, mukaan lukien organisatoristen ja teknisten edellytysten varmistaminen sekä virkatehtävien suorittamiseen tarvittavien asiakirjojen täytäntöönpano.

6. Muut voimassa olevan työlainsäädännön mukaiset oikeudet.

4. Talousosaston johtajan vastuu

Talousosaston päällikkö vastaa seuraavissa tapauksissa:

1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen työtehtävien virheellisestä suorittamisesta tai laiminlyönnistä - Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa.

2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

Talousosaston johtajan toimenkuva - malli 2019/2020. Talousosaston päällikön tehtävät, talousosaston johtajan oikeudet, talousosaston johtajan vastuut.

Talousosaston johtajan toimenkuva [organisaation, yrityksen nimi jne.]

Tämä toimenkuva on kehitetty ja hyväksytty muiden Venäjän federaation työsuhteita koskevien määräysten mukaisesti.

1. Yleiset määräykset

1.1. Talousosaston johtaja kuuluu johtajien luokkaan.

1.2. Talousosaston päällikön tehtävään valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta vähintään 2 vuotta tai toisen asteen ammatillinen koulutus ja ammattialan työkokemus vähintään 5 vuotta.

1.3. Talousosaston johtajan virkaan nimittäminen ja siitä erottaminen tapahtuu yrityksen johtajan määräyksellä.

1.4. Talousosaston johtajan tulee tietää:

Yrityksen hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät ylempien viranomaisten päätökset, ohjeet, määräykset, muut hallinto- ja määräysasiakirjat;

Yrityksen rakenne ja sen kehitysnäkymät;

Menettely työaikakirjanpidon ylläpitämiseksi organisaatiossa;

Viestintävälineet, laskenta- ja organisaatioteknologia;

Raportointimenettely ja määräajat;

Keinot ja menetelmät manuaalisen työn mekanisointiin;

Laitteiden, huonekalujen, varastojen, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely;

Taloustieteen, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet;

Venäjän federaation työlainsäädäntö;

sisäiset työmääräykset;

Työsuojelua, turvallisuutta, teollisuuden sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset;

- [täytä mitä tarvitset].

1.5. Talousosaston johtaja raportoi suoraan [yrityksen johtajalle; Varajohtaja].

1.6. Talousosaston johtajan poissaolon aikana (sairaus, loma, työmatka jne.) hänen tehtäviään hoitaa sijainen (hänen poissa ollessaan määrätyllä tavalla nimetty henkilö), joka vastaa niiden asianmukaisesta suorittamisesta .

1.7. [Syötä tarvittaessa].

2. Työtehtävät

Talousosaston johtaja:

2.1. Tarjoaa taloudellisen ylläpidon ja asianmukaisen kunnon yrityksen rakennusten ja tilojen teollista sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevien sääntöjen ja määräysten mukaisesti sekä valvoo laitteiden (hissit, valaistus, lämmitys, ilmanvaihtojärjestelmät jne.) käyttökuntoa.

2.2. Osallistuu yrityksen käyttöomaisuuden (rakennukset, vesihuoltojärjestelmät, ilmakanavat ja muut rakenteet) nykyisten ja isompien korjaussuunnitelmien laatimiseen sekä liiketoiminnan kuluarvioiden laatimiseen.

2.3. Järjestää yrityksen rakennusten ja tilojen korjaukset, valvoo korjaustöiden laatua.

2.4. Tarjoaa yrityksen osastoille huonekaluja, kodinkoneita, suunnittelu- ja hallintotyön koneisointivälineitä, suorittaa niiden turvallisuuden kirjanpitoa ja valvontaa sekä oikea-aikaisia ​​korjauksia.

2.5. Järjestää tarvittavien asiakirjojen valmistelun palvelusopimusten tekemiseksi, toimistotarvikkeiden, tarvittavien kotitaloustarvikkeiden, laitteiden ja inventaarion vastaanottamiseksi ja varastoimiseksi, niiden toimittamiseksi yrityksen rakenneyksiköille sekä kirjaamisen niiden kuluista ja piirtämisestä. vakiintunutta raportointia.

2.6. Valvoo taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen materiaalien ja varojen järkevää käyttöä.

2.7. Järjestää lähetystöille ja työmatkoille saapuville henkilöille vastaanoton, rekisteröinnin ja tarvittavat palvelut.

2.8. Valvoo maisemointia, maisemointia ja alueen siivousta, rakennusten julkisivujen juhlakoristelua, sisäänkäyntiä jne.

2.9. Järjestää yrityspalveluita kokouksiin, konferensseihin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin.

2.10. Suorittaa työaikataulujen järjestämisen, työpäivän aikataulun laatimisen sekä työntekijöiden ruokailun järkevän järjestämisen lounastaukojen aikana.

2.11. Varmistaa palontorjuntatoimenpiteiden toteuttamisen ja palokaluston kunnossapidon.

2.12. Ryhtyy toimenpiteisiin työn koneellistamisen, viestinnän, tietojenkäsittelyn ja organisaatioteknologian keinojen käyttöönottamiseksi.

2.13. Johtaa osaston työntekijöitä.

2.14. [Syötä tarvittaessa].

3. Oikeudet

Talousosaston johtajalla on oikeus:

3.1. Toimittaa ehdotukset yrityksen ja sen toimialojen taloudellisten palvelujen parantamiseksi yritysjohdon käsiteltäväksi.

3.2. Ole vuorovaikutuksessa yrityksen kaikkien osastojen päälliköiden kanssa talouspalveluihin liittyvissä kysymyksissä.

3.3. Allekirjoita ja hyväksy asiakirjat oman osaamisesi puitteissa.

3.4. Toimittaa yrityksen johtajan käsiteltäväksi ehdotukset hänen alaisuudessaan olevien työntekijöiden nimittämisestä, siirtämisestä ja irtisanomisesta; ehdotuksia niiden kannustamiseksi tai seuraamusten määräämiseksi tuotanto- ja työkuririkkomuksista.

3.5. Vaadi, että yrityksen johto ja osastopäälliköt avustavat virkatehtäviensä ja oikeuksiensa suorittamisessa.

3.6. Ilmoita yrityksen osastojen päälliköille heidän johtamiensa osastojen työssä olevista puutteista (materiaalien ja varojen ylikulutus, laite- ja varastovauriot) ja vaatia niiden poistamista.

3.7. [Syötä tarvittaessa].

4. Vastuu

Talousosaston johtaja vastaa:

4.1. Virheellisestä suorituksesta tai tämän toimenkuvan mukaisten työtehtävien laiminlyönnistä Venäjän federaation työlainsäädännön määräämissä rajoissa.

4.2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

4.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

4.4 [Syötä tarvittaessa].

Tehtävänkuvaus on laadittu [asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä] mukaisesti.

Rakenneyksikön johtaja

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Sovittu:

Lakiosaston johtaja

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Olen lukenut ohjeet:

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]