Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä. Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä: miten lasketaan ja mitä raportteja toimitetaan. Olemassa olevat yksittäiset yrittäjät ja organisaatiot

Yrityksen keskeisimmät suorituskyvyn mittarit ovat tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Tämän laskelman tekee joko kirjanpitäjä tai henkilöstötyöntekijä. Henkilöstömäärää tarvitaan valmisteltaessa raportteja eläkerahastolle, verotoimistolle, Rosstatille, Federal Tax Servicelle jne. Lisäksi kunkin vuoden alussa on toimitettava raportti. Katsotaanpa kuinka lasketaan keskimääräinen työntekijöiden määrä.

Keskimääräinen luku on indikaattori yrityksen palveluksessa olevien työntekijöiden lukumäärästä, laskettuna keskimäärin tietyltä ajanjaksolta.

Nykyisen lain säännösten mukaan kaikkien elinkeinonharjoittajien on laskettava tämä tunnusluku. Nämä eivät ole vain organisaatioita, vaan myös yrittäjiä, jotka ovat työnantajia.

Keskimääräinen henkilöstömääräraportti tulee lähettää myös uusille rekisteröidyille yhteisöille. Laissa säädetään heille erityisestä ajanjaksosta - viimeistään sitä kuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä, jona yritys on rekisteröity verovirastoon. He myös toimittavat tämän raportin yhdessä kaikkien muiden kanssa tietyn ajan kuluessa. Tämä tarkoittaa, että vastaperustettujen organisaatioiden keskimääräinen henkilöstömäärä esitetään kahdesti.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä laskettaessa veroja ja muita indikaattoreita, esimerkiksi keskimääräistä kuukausipalkkaa. Lisäksi keskimääräinen henkilöstömäärä on kriteeri, joka erottaa liikeyritykset, kun ne raportoivat vero- ja budjetin ulkopuolisille rahastoille.

Tärkeä! Yksittäiset yrittäjät, joilla ei ole työntekijöitä, ovat vapautettuja näiden ilmoitusten toimittamisesta 1.1.2014 alkaen.

Raporttien lähetyspaikka ja lähetystavat

Voimassa olevat määräykset määräävät, että yksittäisten yrittäjien on ilmoitettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä rekisteröintipaikassaan, eli asuinpaikassaan, ja organisaatioiden - sijainnissaan. Jos yrityksellä on rakenteellisia yksiköitä, sen on raportoitava yleisesti kaikista työntekijöistä, mukaan lukien sivukonttoreissa ja erillisissä osastoissa työskentelevät.

Tämä raportti voidaan täyttää manuaalisesti tai käyttämällä erikoisohjelmia ja Internet-palveluita.

Voit lähettää sen verotoimistoon:

  • Toimittamalla paperiasiakirja suoraan tarkastajalle - tässä tapauksessa sinun on toimitettava kaksi lomaketta, joista vastuuhenkilö laittaa kuittimerkinnän ja palauttaa sen yrityksen edustajalle;
  • Tapa lähettää raportti paperilla postitse liiteluettelon kanssa;
  • Sähköisen dokumentinhallinnan käyttö - tätä varten yrityksellä tulee olla sähköinen digitaalinen allekirjoitus ja sähköinen asiakirjankulkuohjelma.

Yrityksen sijaintialueesta riippuen liittovaltion veroviranomainen voi pyytää sinua toimittamaan sähköisen kopion siitä paperiasiakirjan mukana.

Keskimääräisen henkilöstömääräraportin toimittamisen määräajat

Todettakoon vielä kerran, että raportointia tarjotaan sekä olemassa oleville että uusille organisaatioille. Raportoinnin määräajat ovat seuraavat:

  • Uusille organisaatioille(IP-osoitteet eivät sisälly tähän) - viimeistään sen kuukauden 20. päivänä, jona se suoritettiin.
  • Toimiville organisaatioille ja yrittäjille joilla on työntekijöitä, tiedot annetaan kerran vuodessa - ennen raportointivuotta seuraavan vuoden tammikuun 20. päivää.
  • LLC:n purkamisen tai yksittäisen yrittäjän lopettamisen yhteydessä Nämä raportit on toimitettava ennen vahvistettua rekisteristä poistamis- tai selvitystilapäivää.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Tämän indikaattorin laskentaan on suhtauduttava vastuullisesti, koska se on tärkeä tarkastuselimille. Sitä laskettaessa tulee käyttää e- ja yrityksen työntekijöiden tietoja, tarjontaa jne.

Monet erikoistuneet ohjelmat voivat laskea keskimääräisen työntekijöiden määrän automaattisesti, jos syötät niihin kaikki tarvittavat tiedot. Mutta yrityksen asiantuntijan on suositeltavaa tuntea tämän indikaattorin laskentamenetelmä

Numeron määrittäminen jokaiselle kuukauden päivälle

Ensin sinun on selvitettävä yrityksen kokopäiväisten työntekijöiden määrä. Arkipäivisin tämä arvo vastaa niiden ihmisten määrää, joiden kanssa on tehty työsopimuksia, mukaan lukien työmatkalla ja sairauslomalla olevat.

Tässä määrässä ei kuitenkaan oteta huomioon:

  • Ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
  • Työntekijät, joilla on sopimus;
  • äitiys- tai hoitovapaalla olevat työntekijät;
  • Työntekijät, jotka ovat opintovapaalla ilman palkkaa;
  • Työntekijät, jotka sopimuksen mukaan työskentelevät osa-aikaisesti tai osa-aikaisesti. Samalla laskennassa huomioidaan ne, joille lyhennetty työaika on laissa säädetty (esim. vaarallisissa olosuhteissa työskentelevät);

Tärkeä! Vapaapäivällä olevien työntekijöiden lukumääräksi katsotaan sama kuin sitä edeltävänä työpäivänä. Tämä tarkoittaa, että perjantaina irtisanottu työntekijä lasketaan mukaan lauantaina ja sunnuntaina. Yritykset, joilla ei ole yhtä työsopimusta, laittavat laskutuskuukaudelle "1" johtajansa huomioiden, vaikka hän ei saisikaan palkkaa.

Kokopäiväisten työntekijöiden lukumäärän kuukausilaskenta

Tämä luku määritellään kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärän summana kunkin kuukauden päivänä jaettuna kuukauden päivien määrällä:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, jossa:

  • D1, D2... – työntekijöiden lukumäärä kunkin kuukauden päivänä;
  • Kd - päivien lukumäärä kuukaudessa.

Esimerkki. Yrityksen palveluksessa oli 1.–17. maaliskuuta 15 kokopäiväistä työntekijää. Maaliskuun 18. päivä oli , joten kokonaismäärä oli kuun loppuun asti 16 henkilöä.

Saamme: (15 henkilöä * 17 päivää + 16 henkilöä * 14 päivää) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Emme pyöristä tulosta.

Osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Ensin sinun on laskettava osa-aikatyöntekijöiden työtuntien kokonaismäärä. Tässä tapauksessa loma- tai sairauslomalla vietetyt päivät lasketaan tapahtumaa edeltävänä viimeisenä päivänä työtuntien määrällä.

Sitten määritetään tällaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Tätä varten heidän tekemien työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa jaetaan kuukauden työpäivien ja vuorokauden työtuntien määrän tulolla.

Chn=Chs/Rch/Rd, missä:

  • Tunnit - osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa;
  • RF - työtuntien määrä päivässä, työviikon pituuden mukaan, joka on vahvistettu yrityksessä. Joten jos käytetään 40 tunnin viikkoa, asetetaan 8 tuntia, 7,2 tuntia 32 tunnin viikoksi ja 4,8 tuntia, jos viikko on 24 tuntia pitkä;
  • Рд - työpäivien lukumäärä kuukaudessa kalenterin mukaan.

Esimerkki. Maaliskuussa työntekijä teki osa-aikatyötä 24 päivää koko kuukaudesta. Kun kesto oli 8 tuntia, tämä oli 4 tuntia päivässä.

Laskenta: 24 päivää * 4 tuntia päivässä / 8 tuntia viikossa / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. saatua tulosta ei pyöristetä.

Kaikkien työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen kuukaudessa

Kokonaismäärän määrittämiseksi sinun on lisättävä kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Lopullinen arvo pyöristetään matemaattisten sääntöjen mukaan - yli 0,5 pyöristetään ylöspäin ja vähemmän hylätään.

Chs = Chm+Chn, missä:

  • Chm - Täystyöllisten työntekijöiden määrä kuukaudessa;
  • Chn - Vastaanotettu määrä osa-aikaisia ​​työntekijöitä kuukaudessa.

Esimerkki. Otetaan alkutiedot yllä kuvatuista esimerkeistä, joissa työntekijät työskentelivät maaliskuussa.

Laskenta: 15,45 + 0,5 = 15,95

Keskimääräisen vuotuisen määrän laskeminen

Kun luku on laskettu jokaiselle kuukaudelle, määritetään koko vuoden keskimääräinen luku.

Tätä varten kaikkien 12 kuukauden arvot lasketaan yhteen ja saatu luku jaetaan 12:lla. Lopullinen luku pyöristetään jälleen ylös- tai alaspäin.

Vaihto = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Missä

  • Chs1, Chs2... – tuloksena saatu keskimääräinen luku jokaiselle kuukaudelle.

Jos yritys on rekisteröity vuoden aikana eikä työskennellyt koko ajanjakson ajan, kokonaissumma jaetaan silti 12:lla.

Vuosiluvun lisäksi joillekin raporteille on tarpeen määrittää neljännesvuosittainen luku keskimäärin. Se tehdään samalla tavalla, vain vuosineljänneksen tunnuslukujen summa jaetaan kolmella.

Esimerkki organisaation keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemisesta

Tässä esimerkissä meillä ei ole osa-aikaisia ​​työntekijöitä. Kaikki työskentelevät kokopäiväisesti.

Laskutuskuukausi Alkutiedot (työntekijöiden määrä) Indikaattorien laskeminen
tammikuu 1.-31.1.2015 - 16 henkilöä. 16
helmikuu 1.-25.2.2015 - 17 henkilöä;

26.02-28.02.2015 – 18 henkilöä.

 Koska 1. helmikuuta - 25. helmikuuta, 25 päivää yrityksessä oli 17 henkilöä ja 3 päivää - 26. helmikuuta - 28. helmikuuta - 18 henkilöä, saamme: (17*25 +18*3) / 28=17,1
maaliskuuta 01.03-31.03.2015 – 18 henkilöä. 18
huhtikuu 1.4.-30.4.2015 – 18 henkilöä. 18
saattaa 1.5.–5.4.2015 - 18 henkilöä;

5.5.–31.5.2015 - 17 henkilöä.

 Koska 1.5.-5.5. oli 18 henkilöä ja 5.5.-31.5.17 työntekijää, saamme: (4*18+27*17)/31=17,1
kesäkuuta 1.6.-30.6.2015 - 17 henkilöä. 17
heinäkuu 1.7.-31.7.2015 - 17 henkilöä. 17
elokuu 01.08-31.08.2015 – 16 henkilöä 16
syyskuu 1.9.-30.9.2015 - 16 henkilöä. 16
lokakuu 1.10.–25.10.2015 – 16 henkilöä;

26.10-31.10.2015 – 17 henkilöä

 (26*16+5*17)/31=16,2
marraskuu 1.11.-30.11.2015 – 17 henkilöä 17
joulukuu 1.12.-20.12.2015 - 18 henkilöä;
21.12.-31.12.2015 – 16 henkilöä.		 (20*18+11*16)/31=17,3
Keskimääräinen henkilöstömäärä 1.1.2016

(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89

Tulos - 17

Rangaistus keskimääräisen numeron ilmoittamatta jättämisestä

Jos yritys tai yrittäjä ei toimittanut ilmoitusta keskimääräisestä henkilöstömäärästä ajoissa tai ei toimittanut sitä ollenkaan, verovirasto voi määrätä 200 ruplan sakkoa jokaisesta asiakirjasta (verolain mukaan).

Lisäksi syylliselle virkamiehelle voidaan tuomioistuimen kautta määrätä 300-500 ruplan sakko samasta rikkomuksesta. (hallintolain mukaan).

Vaikka sakko olisi maksettu, yritys tai yrittäjä on kuitenkin velvollinen jättämään sen.

Myös ilmoituksen jättämisen laiminlyönti voi olla veroviranomaisen mielestä raskauttava seikka, jos muita vastaavia rikkomuksia tapahtuu. Tästä puolestaan ​​seuraa jatkossa kaksinkertaiset sakot.

Keskimääräinen henkilöstömäärä 2016

(KND-lomake 1110018).

Keskimääräinen henkilöstömäärä on mittari, josta yrityksen oikeus etuuksiin riippuu. Tässä muutama niistä:

  • kyky soveltaa yksinkertaistettua verotusjärjestelmää (Venäjän federaation verolain 15 lauseke, 3 lauseke, 346.12 artikla);
  • Edut arvonlisäverosta (Venäjän federaation verolain 2 lauseke, 3 lauseke, 149 §), kiinteistöverosta (Venäjän federaation verolain 381 artikla) ​​ja maaverosta (verolain 395 §:n 5 lauseke) Venäjän federaation);
  • edut pienyrityksille (24. heinäkuuta 2007 annettu laki nro 209-FZ).

Lisäksi keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä on laskettava seuraavissa tapauksissa:

  • tietää, tarvitseeko raportoida budjetin ulkopuolisille rahastoille sähköisesti. Tosiasia on, että niiden henkilöiden keskimääräinen lukumäärä, joiden hyväksi maksut suoritetaan, on yhtä suuri kuin organisaation työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (lain nro 212-FZ 10 artiklan 1 osa, 15 §:n 10 osa, lain 77 kohta). ohjeet, jotka on hyväksytty Rosstatin määräyksellä 28. lokakuuta 2013 nro 428);
  • määrittää, onko organisaatio menettänyt oikeuden käyttää yksinkertaistettua verojärjestelmää tai UTII:tä (Venäjän federaation verolain 346.13 artiklan 4 kohta, 346.26 artiklan 2.3 kohta);
  • laskea UTII:n määrä, jos tietyn tyyppisen toiminnan fyysinen indikaattori on työntekijöiden lukumäärä (Venäjän federaation verolain 346.27 artikla).

Säännöt työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskemiseksi sisältyvät Rosstatin 28. lokakuuta 2013 antamaan määräykseen nro 428 "Liittovaltion tilastohavaintolomakkeiden täyttöohjeiden hyväksymisestä: ... nro P-4 "Tiedot määrästä, palkat ja työntekijöiden liikkuvuus” ...”. Tämän raportin tulee toimittaa kaikki kaupalliset organisaatiot (paitsi pienet), joiden keskimääräinen henkilöstömäärä ei ylitä 15 henkilöä (mukaan lukien osa-aikatyöntekijät ja siviilisopimukset) edellisen vuoden toiminnan tulosten perusteella.

Keskimääräinen luku sisältää:

  • keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
  • ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä;
  • siviilisopimusten alaisia ​​töitä tekevien työntekijöiden keskimääräinen määrä.

Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä on laskettava seuraavissa tapauksissa:

  • toimittaakseen tiedot kuluneen vuoden keskimääräisestä henkilöstömäärästä liittovaltion veroviranomaiselle organisaation sijainnissa viimeistään kuluvan vuoden tammikuun 20.

Tämä on tehtävä vuosittain, vaikka organisaatiolla ei olisi työntekijöitä (Venäjän federaation verolain 80 artiklan 3 kohta). Jos toimitat tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä myöhässä, liittovaltion veroviranomainen voi määrätä kaksi sakkoa samanaikaisesti (Venäjän federaation verolain 126 §:n 1 kohta, Venäjän federaation hallintorikoslain 15.6 §:n 1 osa). Venäjän federaatio, Venäjän federaation valtiovarainministeriön 7. kesäkuuta 2011 päivätty kirje nro 03-02-07 /1-179):

  • organisaatiolle - 200 ruplaa;
  • johtajaa kohden - 300 ruplaa. jopa 500 hieroa;
  • tietää, onko sinun toimitettava veroilmoitukset liittovaltion veroviranomaiselle sähköisessä muodossa (Venäjän federaation verolain 80 artiklan 3 kohta);
  • täyttää kenttä "Keskimääräinen henkilöstömäärä" RSV-1 Eläkekassa -lomakkeen mukaisessa laskelmassa (RSV-1 Eläkekassa -lomakkeen täyttömenettelyn kohta 5.11);
  • täyttää kenttä "Työntekijöiden lukumäärä" lomakkeen 4 mukaisessa laskelmassa - Kansaneläkekassa (lomakkeen 4 täyttömenettelyn kohta 5.14 - Kansaneläkerahasto);
  • laskea erillisen divisioonan sijaintipaikassa maksetun tuloveron (ennakkomaksun) määrä, jos organisaatio käyttää laskennassa keskimääräistä henkilöstömäärää (Venäjän federaation verolain 288 §:n 2 kohta).

Pääluku

Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemiseksi sinun on ensin määritettävä työntekijöiden lukumäärä raportointijakson jokaiselle kalenteripäivälle (esimerkiksi kuukausi - 1. - 30. tai 31. päivä ja helmikuu - 28. tai 29. päivä) . Palkkalaskennassa huomioidaan:

  • työsopimuksella allekirjoitetut työntekijät, jotka tekevät vakituista, määräaikaista tai kausityötä yhden päivän tai enemmän;
  • yrityksen omistajat, jotka työskentelevät ja saavat palkkaa siinä.

Lisäksi ne ottavat huomioon sekä tosiasiallisesti työskentelevät että jostain syystä töistä poissa olevat:

  • töihin tulleet, mukaan lukien ne, jotka eivät työskennelleet seisokkien vuoksi;
  • työmatkoilla olevat, mikäli yhtiö säilyttää palkat, sekä lyhytaikaisilla ulkomailla olevilla työmatkoilla;
  • ne, jotka eivät ilmestyneet töihin sairauden vuoksi (koko sairausloman ajan ja työkyvyttömyyden vuoksi eläkkeelle jäämiseen asti);
  • ne, jotka eivät ilmestyneet töihin valtion ja julkisten tehtävien hoitamisen vuoksi (esim. osallistuivat tuomarina oikeuteen);
  • osa- tai osa-aikatyöhön palkatut sekä työsopimuksen tai henkilöstötaulukon mukaan puoleen palkkaan (palkkaa) palkatut. Palkkalaskelmassa nämä työntekijät lasketaan kullekin kalenteripäivälle kokonaisina yksiköinä, mukaan lukien palkattaessa määrätyt viikon vapaat päivät. Tähän ryhmään eivät kuulu työntekijät, joilla on lain mukaan lyhennetty työaika: alle 18-vuotiaat; haitallisissa ja vaarallisissa työoloissa työskentelevät; naiset, joille annetaan ylimääräisiä taukoja työstä lastensa ruokkimista varten; maaseudulla työskentelevät naiset; työntekijät - ryhmien I ja II vammaiset;
  • palkattu koeajaksi;
  • kotityöntekijät (he lasketaan kullekin kalenteripäivälle kokonaisina yksiköinä);
  • työntekijät, joilla on erityisnimikkeet;
  • lähetetään työstä oppilaitoksiin parantamaan taitojaan tai hankkimaan uusi ammatti (erikoisuus), jos heidän palkkansa säilyy;
  • tilapäisesti lähetetty töihin muista organisaatioista, jos heidän palkkojaan ei ylläpidetä päätyöpaikalla;
  • organisaatioissa työharjoittelun aikana työskentelevät oppilaitosten opiskelijat ja oppilaat, jos he ovat kirjoilla työpaikoilla (tehtävissä);
  • oppilaitoksissa, jatkokouluissa opiskelevat opiskelijat, jotka ovat opintovapaalla täydellä tai osapalkalla;
  • oppilaitoksissa opiskelevat ja palkattomalla lisävapaalla olevat opiskelijat sekä oppilaitoksiin tulevat työntekijät, jotka olivat palkattomalla vapaalla lain mukaan pääsykokeisiin;
  • lain, työehtosopimuksen ja työsopimuksen mukaiset vuosi- ja lisävapaalla olevat, mukaan lukien irtisanomisen jälkeen jääneet;
  • ne, joilla oli vapaapäivä organisaation työaikataulun mukaan sekä ylityöt yhteenvedon työajan laskennan aikana;
  • jotka saivat lepopäivän työskennelläkseen viikonloppuisin tai pyhäpäivinä (poissaolopäivinä);
  • äitiyslomalla olevat, vastasyntyneen lapsen adoption yhteydessä suoraan äitiyssairaalasta vapaalla olevat sekä vanhempainvapaalla olevat;
  • palkattu korvaamaan poissa olevia työntekijöitä (sairauden, äitiysloman, vanhempainloman vuoksi);
  • olivat palkattomalla vapaalla loman pituudesta riippumatta;
  • työnantajan aloitteesta ja työnantajasta ja työntekijästä riippumattomista syistä seisokkeilla sekä palkattomalla vapaalla työnantajan aloitteesta;
  • jotka osallistuivat lakoihin;
  • työskentelee rotaatioperiaatteella. Jos organisaatioilla ei ole erillisiä osastoja toisen Venäjän federaation muodostavan yksikön alueella, jossa kiertotyötä tehdään, kiertotyötä suorittaneet työntekijät otetaan huomioon sen organisaation raportissa, jonka kanssa työsopimukset ja siviili- lakisopimukset tehdään;
  • ulkomaalaiset, jotka työskentelivät Venäjällä sijaitsevissa organisaatioissa;
  • ne, jotka syyllistyivät poissaoloihin;
  • jotka olivat tutkinnan alla tuomioistuimen päätökseen asti.

Kuka ei kuulu palkkalistoihin

Palkkasummaan eivät sisälly seuraavat asiat:

  • palkattu osa-aikaisesti muilta yrityksiltä (niiden kirjanpito säilytetään erikseen);
  • siviilioikeudellisten sopimusten alaisen työn suorittaminen (sopimukset, palvelut jne.);
  • rekrytoitu työskentelemään valtion virastojen kanssa tehtyjen erityissopimusten perusteella työvoiman hankkimiseksi (sotilashenkilöstö tai vankeusrangaistusta suorittavat). Lisäksi ne otetaan huomioon keskimääräisessä lukumäärässä;
  • ne, jotka kirjoittivat eroilmoituksen eivätkä palanneet töihin ennen irtisanomisajan päättymistä (heidät suljetaan pois työvoimasta ensimmäisestä poissaolopäivästä alkaen);
  • yrityksen omistajat, jotka eivät saa siitä palkkaa;
  • siirtyy töihin toiseen yritykseen, jos he eivät säilytä palkkaa entisellä työpaikallaan, sekä ulkomaille töihin lähetetyt;
  • ne, jotka on lähetetty työpaikan ulkopuoliseen koulutukseen ja saavat stipendin heidät lähettäneen yrityksen kustannuksella;
  • joiden kanssa on tehty opiskelijasopimus koulutuksesta ja ammatillisesta täydennyskoulutuksesta (Venäjän federaation työlain 197 §) ja jotka saavat opintonsa aikana stipendin;
  • asianajajat;
  • osuuskunnan jäsenet, jotka eivät ole tehneet työsopimusta yhtiön kanssa;
  • sotilashenkilöstö asevelvollisuutta suorittaessaan.

Palkkaluettelossa olevien työntekijöiden lukumäärä ei ilmoiteta vain tietylle päivämäärälle (esimerkiksi kuukauden ensimmäisenä tai viimeisenä päivänä), vaan myös raportointijaksolle (esimerkiksi kuukaudelle, vuosineljännekselle).


Yhteensä: 270 henkilöä.

Palkkalaskenta selvitetään työaikalomakkeella, johon kirjataan työntekijän työhön osallistuminen tai poissaolo, sekä työntekijän palkkaamista, siirtoa ja irtisanomista koskevien määräysten (ohjeiden) perusteella.

Miten keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan?

Kuukauden palkanlaskennan keskimääräinen luku lasketaan seuraavasti: laskee yhteen palkanlaskennan numero jokaiselta kuukauden kalenteripäivältä (työaikalomakkeen mukaan) ja jaa se kuukauden kalenteripäivien määrällä. Tässä tapauksessa viikonloppuna tai pyhäpäivänä palkkanumero on sama kuin se oli edellisenä työpäivänä.


Kertomusvuoden maaliskuussa Spectr JSC:n palkkalistoihin kuului:

Henkilöstömäärä on yhteensä 270 henkilöä. Päivien lukumäärä kuukaudessa on 31.

Spectr JSC:n keskimääräinen henkilöstömäärä maaliskuussa on:
((7 päivää + 4 päivää + 1 päivä) × 88 henkilöä + (10 päivää + 4 päivää) × 92 henkilöä + 5 päivää × 90 henkilöä) : 31 päivää = (1056 henkilöpäivää + 1288 henkilöpäivää + 450 hlöpäivää) : 31 päivää = 90,1 henkilöä

Keskimääräinen luku näytetään kokonaisina yksiköinä. Tämä tarkoittaa, että maaliskuussa se on 90 henkilöä.


Yhtiön keskimääräinen henkilöstömäärä oli huhtikuussa 100 henkilöä, toukokuussa 105 henkilöä ja kesäkuussa 102 henkilöä.

Yrityksen keskimääräinen henkilöstömäärä toisella vuosineljänneksellä on:
(100 henkilöä + 105 henkilöä + 102 henkilöä): 3 kuukautta. = 102,3 henkilöä/kk.

Keskimääräinen luku on esitetty kokonaisina yksiköinä, joten se on 102 henkilöä.

Jos osa yrityksen työntekijöistä työskentelee osa-aikaisesti, keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan eri tavalla. Tässä tapauksessa osa-aikatyöntekijöiden lukumäärä otetaan huomioon suhteessa tehtyyn aikaan.


Kaksi Legat LLC:n työntekijää, Voronin ja Somov, työskentelevät 5 tuntia päivässä (viiden päivän työviikko on 40 tuntia). Siksi ne otetaan huomioon päivittäin seuraavasti:
5 työtuntia: 8 tuntia = 0,6 henkilöä.

Työpäiviä kesäkuussa on 21. Voronin työskenteli 21 päivää, Somov - 16 päivää.

Näiden työntekijöiden keskimääräinen määrä kuukaudessa on:
(0,6 henkilöä × 21 työpäivää + 0,6 henkilöä × 16 työpäivää): 21 työpäivää päivää = 1 henkilö

Muista: kaikki palkkalistoilla olevat työntekijät eivät sisälly keskimääräiseen palkkasummaan. Esimerkiksi:

  • naiset, jotka ovat äitiyslomalla;
  • ylimääräisellä vanhempainvapaalla olevat;
  • ne, jotka ovat lomalla synnytyssairaalasta vastasyntyneen lapsen adoption yhteydessä;
  • työntekijät, jotka opiskelevat oppilaitoksissa ja ovat lisävapaalla omalla kustannuksellaan;
  • työntekijät, jotka tulevat oppilaitoksiin ja ovat omalla kustannuksellaan vapaalla pääsykokeiden aikana.

Kuitenkin työntekijät, jotka on rekrytoitu töihin valtion virastojen kanssa erityisillä työvoimasopimuksilla (sotilashenkilöstö tai vankeusrangaistusta suorittavat), jotka eivät sisälly palkkaluetteloon, on laskettava keskimääräiseen palkkasummaan kokonaisina päivinä, jolloin he olivat töissä.

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden (eli eri yrityksissä työskentelevien) keskimääräinen määrä lasketaan samalla tavalla kuin osa-aikatyöntekijöiden keskimääräinen lukumäärä.

Siviilisopimuksilla (sopimukset, palvelut, tekijänoikeudet) rekisteröidyt työntekijät lasketaan kutakin kalenteripäivää kohti kokonaisina yksikköinä koko sopimuskauden ajan. Lisäksi palkanmaksuaikaa ei oteta huomioon.

Kun lasket viikonlopun tai loman keskimääräistä työntekijämäärää, ota huomioon edellisen työpäivän työntekijöiden lukumäärä.

Sama koskee yksittäisiä yrittäjiä, jotka tekivät siviilioikeudellisia sopimuksia yrityksen kanssa ja saivat niiden perusteella palkkiota, sekä työntekijöitä, jotka eivät kuuluneet palkkalistoihin ja joiden kanssa tällaisia ​​sopimuksia ei tehty.

Ammattipainos kirjanpitäjille

Niille, jotka eivät voi kieltää itseltään iloa selata uusinta lehteä ja lukea hyvin kirjoitettuja asiantuntijoiden vahvistamia artikkeleita.

Työntekijöiden määrää laskettaessa tulee noudattaa Rosstatin 20. marraskuuta 2006 antamaa päätöstä nro 69 (jäljempänä päätös nro 69). Siinä esitetään yksityiskohtaisesti menettely organisaation palkkalistan ja kaikkien työntekijöiden kokonaismäärän määrittämiseksi, mukaan lukien ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja siviilisopimusten alaiset työntekijät.

Keskimääräinen henkilöstömäärä

Periaatteessa kirjanpitäjä laskee keskimääräisen työntekijöiden määrän. Esimerkiksi yhdessä vaihtoehdoista erillisille divisioonille kuuluvan voiton osuuden laskemiseksi on tarpeen määrittää osuus työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä (Venäjän federaation verolain 288 artikla). Tätä indikaattoria käytetään myös luvuissa 21 "Arvonlisävero" (Venäjän federaation verolain 149 artikla), 24 "Yhdistetty sosiaalivero" (Venäjän federaation verolain 239 artikla) ​​jne.

Lisäksi tämän kriteerin perusteella tarjotaan mahdollisuus toimittaa veroilmoitukset paperimuodossa. Tämä määritellään koodeksin 80 artiklassa. Muistakaamme, että vuonna 2007 tämä oikeus oli verovelvollisilla, joiden keskimääräinen henkilöstömäärä vuonna 2006 ei ylittänyt 250 henkilöä. Tämä on vahvistettu 30. joulukuuta 2006 annetun liittovaltion lain nro 268-FZ 6 kohdassa. 1.1.2008 alkaen raja on 100 henkilöä. Muiden verovelvollisten on toimitettava veroilmoitukset sähköisesti, ellei Venäjän federaation lainsäädännössä säädetä erilaisesta valtiosalaisuuden muodostavien tietojen toimittamismenettelystä.

Päivittäinen työntekijämäärä

Kauden keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan kunkin kalenteripäivän työntekijämäärän perusteella työaikalomakkeen mukaan. (Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antama päätös nro 1 hyväksyi yhtenäiset lomakkeet nro T-12 ”Työaikalomake ja palkanlaskenta” ja nro T-13 ”Työaikalomake”.)

Jokaisen kalenteripäivän työntekijäluettelossa on mukana työntekijät, joiden kanssa on tehty työsopimus ja jotka tekevät yhden tai useamman päivän vakinaista, määräaikaista tai kausityötä, erityisesti organisaation työskentelevät omistajat. Jokaisen päivän työntekijäluettelossa otetaan huomioon tosiasiallisesti työskentelevät ja jostain syystä poissa olevat. Tästä säädetään päätöksen nro 69 kohdassa 88. Toisin sanoen lomalla tai työmatkalla oleva työntekijä sisällytetään näiden päivien palkkalistoihin. Työntekijät, mukaan lukien osa-aikaiset, sisältyvät palkkalistoihin kokonaisuutena. Myös ne, jotka yhdessä organisaatiossa saavat useampaa kuin yhtä palkkaa tai ovat rekisteröityneet sisäisiksi osa-aikatyöntekijöiksi, lasketaan palkkalaskelmaan yhdeksi henkilöksi (koko yksikkö).

Työntekijät, joita ei oteta huomioon laskennassa, on lueteltu päätöksen nro 69 kohdassa 89. Näitä ovat ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät, sopimustyötä tekevät työntekijät jne.

Työntekijä, joka on organisaation palkalla ja on tehnyt sen kanssa siviilioikeudellisen sopimuksen, lasketaan palkka- ja keskimääräiseen palkkaan kerran päätyöpaikallaan.

Organisaatiossa oli 31.10.2007 alkaen työntekijöitä, joiden kanssa solmittiin työsopimus:

— kokopäiväinen — 150 henkilöä. Näistä 10 henkilöä on tällä hetkellä sairauslomalla, 3 henkilöä on lähetetty oppilaitoksiin syventävään koulutukseen työn ulkopuolella ja saa stipendin organisaation kustannuksella, 1 henkilö on syyllistynyt poissaoloon;
— osa-aikainen — 40 henkilöä;
- kotityöntekijät - 2 henkilöä.

Työsuhteessa työskentelee 14 henkilöä. Organisaatiolla on yksi omistaja (perustaja), joka ei ole työntekijä.

Henkilöstömäärä 31.10.2007 on 189 henkilöä. (150 henkilöä - 3 henkilöä + 40 henkilöä + 2 henkilöä). Koulutukseen lähetettyjä työntekijöitä ei tässä tapauksessa oteta huomioon (päätöslauselman nro 69 kohta 89 e).

Huomioi: palkansaajamäärä määräytyy kuukauden kullekin kalenteripäivälle, mukaan lukien vapaapäivät ja viikonloput.

Laskelma kaudelle

Keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan kaudelle. Keskimääräisen kuukausittaisen työntekijämäärän määrittämiseksi sinun on ensin laskettava palkkalistan tiedot kunkin kuukauden kalenteripäivän osalta ja jaettava sitten saatu summa kuukauden kalenteripäivien määrällä. Esimerkiksi lokakuulle summataan palkanlaskennan numero 1. - 31. päivä, mukaan lukien viikonloput. Tulos jaetaan 31:llä. Luku näytetään kokonaisina yksiköinä.

- äitiysvapaalla olleet naiset, henkilöt, jotka olivat lomalla vastasyntyneen lapsen adoption yhteydessä suoraan äitiyssairaalasta sekä lapsen hoitoon lisävapaalla;
- Oppilaitoksissa opiskelevat ja palkattomalla lisävapaalla olevat työntekijät sekä oppilaitoksiin tulevat työntekijät, jotka olivat palkattomalla lomalla pääsykokeisiin Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

Lisäksi jotkin työntekijäryhmät otetaan erityisellä tavalla huomioon keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa.

Näin ollen henkilöt, jotka eivät ole palkkalistoilla ja jotka on rekrytoitu töihin erityisillä työvoimasopimuksilla valtion järjestöjen kanssa (sotilashenkilöstö ja vankeusrangaistusta suorittavat), otetaan huomioon keskimääräisessä palkkasummassa kokonaisina päivien perusteella. he ilmoittautuvat töihin.

Osa-aikaisesti työsuhteessa työskentelevät palkanlaskennan työntekijät sisältyvät keskimääräiseen palkkasummaan osa-aikapalkkasuhteessa tehtyyn aikaan. Lasku voidaan suorittaa kahdella tavalla.

Menetelmä 1. Ensin lasketaan tällaisten työntekijöiden tekemien henkilötyöpäivien kokonaismäärä. Tätä varten raportointikuukauden työtuntien määrä jaetaan työpäivän pituudella työviikon pituuden perusteella (taulukko 1).

Tällöin määritetään raportointikuukauden osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä kokoaikatyössä. Työpäivät tulee jakaa tietyn kuukauden työpäivien määrällä.

Menetelmä 2 (yksinkertaistettu). Työntekijät lasketaan jokaiselle työpäivälle suhteessa tehtyyn aikaan. Saatu arvo kerrotaan heidän työskentelypäiviensä määrällä ja jaetaan kuukauden työpäivien määrällä.

Organisaatiossa, jossa on 40 tunnin ja viisipäiväinen työviikko, on kolme osa-aikaista työntekijää (taulukko 2).

Pöytä 1. Työtunnit

Taulukko 2. Työntekijöiden työaika osa-aikapäivinä lokakuussa 2007


Lasketaan keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa kahdella tavalla.

Menetelmä 1. Henkilöstö työskenteli kuukauden aikana yhteensä 230 hlötyötuntia (16 ht + 76 ht + 138 ht). Kokonaismäärä - 28,75 henkilötyöpäivää. (230 henkilötuntia: 8 tuntia). Keskimääräinen henkilöstömäärä lokakuussa on 1,25 henkilöä. (28,75 hp: 23 päivää), jossa 23 päivää on lokakuun työpäivien lukumäärä. Kokonaisissa yksiköissä - 1 henkilö.

Menetelmä 2. Jokaista työpäivää kohden nämä työntekijät lasketaan seuraavasti: A.N. Ivanov 0,25 ihmisenä. (2 tuntia: 8 tuntia), V.I. Petrov - 0,5 henkilöä. (4 tuntia: 8 tuntia), K.B. Sidorov - 0,75 henkilöä. (6 tuntia: 8 tuntia). Sitten lasketaan kuukauden henkilötyöpäivät: A.N. Ivanov - 2 henkilöpäivää (0,25 henkilöä x 8 päivää), V.I. Petrov - 9,5 henkilöpäivää (0,5 henkilöä x 19 päivää), K.B. Sidorov - 17,25 henkilötyöpäivää. (0,75 henkilöä x 23 päivää).

Keskimääräinen luku kokonaisina yksiköinä on 1 henkilö. [(2 henkilöä + 9,5 henkilöä + 17,25 henkilöä): 23 päivää].

Kuten näet, tulos millä tahansa menetelmällä laskettaessa on sama.

Jos osa-aikaiset työntekijät olivat poissa työstä (sairauden, loman jne. vuoksi) työpäivinä, edellisenä työpäivänä tehdyt työtunnit lasketaan ehdollisesti tehtyihin työtunteihin.

Huomaa: tarkasteltavana olevaan ryhmään eivät kuulu tietyt työntekijäryhmät, joilla on lain mukaan oikeus lyhennettyyn työaikaan. Näitä ovat esimerkiksi alle 18-vuotiaat työntekijät, vaarallisissa työoloissa työskentelevät työntekijät, naiset, jotka saavat lisätaukoja työstä lastensa ruokkimiseksi, maaseudulla työskentelevät naiset, ryhmien I ja II vammaiset, kuten sekä hallinnon aloitteesta osa-aikatyöhön siirretyt henkilöt (ilman työntekijöiden kirjallista suostumusta). Tällaiset työntekijät lasketaan kokonaiseksi yksiköksi.

Seuraavat työntekijät työskentelevät Gamma LLC:ssä työsopimuksilla:

— kokopäiväinen (40 tunnin, viiden päivän työviikko) — 10 henkilöä, joista 1 henkilö 1.10.-14.10. oli lain mukaisesti palkattomalla opintovapaalla;
— 0,5 palkalla (4 tuntia päivässä) — 1 henkilö;
- lyhennetty työaika - vammaisryhmä I (35 tuntia viikossa).

Kaikkiaan järjestössä on 12 henkilöä.

Kaikki työntekijät sisältyvät kunkin kalenteripäivän palkkalistoihin. Keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa 1.10.-14.10. ei oteta huomioon opintovapaalla ollutta työntekijää. Työntekijä, jolla on lain mukaan oikeus lyhennettyyn työpäivään, lasketaan tässä tunnusluvussa kokonaisuutena. Osa-aikaiselle työntekijälle lasketaan erikseen: 4 tuntia x 23 päivää. : 8 päivää : 23 päivää = = 0,5 henkilöä, missä 23 päivää on työpäivien lukumäärä kuukaudessa. Lokakuun 2007 henkilöstömäärä on esitetty taulukossa. 3.

Näin ollen 1.10.-14.10. välisenä aikana keskimääräiseen palkkasummaan kuuluu 10,5 henkilöä ja 15.10.-31.10. - 11,5 henkilöä. Kokonaismäärä on 342,5 henkilöä. (10,5 henkilöä x 14 päivää + 11,5 henkilöä x 17 päivää). Kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä kokonaisissa yksiköissä on 11 henkilöä. (342,5 henkilöä: 31 päivää), jossa 31 päivää on lokakuun kalenteripäivien lukumäärä.

Taulukko 3. Keskimääräinen henkilöstömäärä lokakuussa 2007

Päivämäärä

Pääluku

Mukaan lukien työntekijät

Osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärä keskimääräisen palkkasumman laskemiseksi

määrä

Sisältyy keskimääräiseen henkilöstömäärään

(gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5)

osa-aikainen

ei sisälly keskimääräiseen henkilöstömäärään

Keskimääräinen henkilöstömäärä vuosineljännekselle määritetään laskemalla yhteen organisaation kaikkien toimintakuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä vuosineljänneksellä ja jakamalla saatu määrä kolmella. Laskelma suoritetaan samalla tavalla mille tahansa vuoden ajanjaksolle.

Oletetaan, että organisaation on määritettävä keskimääräinen työntekijöiden määrä vuoden 2007 9 kuukauden ajalta. Tämän ajanjakson kunkin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä on esitetty taulukossa. 4.

Tämän organisaation keskimääräinen henkilöstömäärä 9 kuukauden 2007 aikana on 177 henkilöä. (1594 henkilöä: 9 kuukautta).

Taulukko 4. Keskimääräinen työntekijämäärä kuukausittain

Vuoden keskimääräinen henkilöstömäärä saadaan laskemalla yhteen tämän vuoden kaikkien kuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä 12:lla.

Järjestö toimii osa-aikaisesti

Vastaperustetuissa tai kausiluonteisissa organisaatioissa keskimääräisen henkilöstömäärän laskeminen suoritetaan vastaavalla tavalla.

Alpha LLC rekisteröitiin 25. syyskuuta 2007. Taulukossa Taulukossa 5 on tiedot henkilöstön palkasta 25.9.-30.9. Oletetaan, että kaikki palkkalistoilla olevat työntekijät ovat mukana keskimääräisen palkkasumman laskennassa.

Syyskuun keskimääräistä henkilöstömäärää määritettäessä on jaettava saatu määrä kuukauden kalenteripäivien kokonaismäärällä eli 30:llä riippumatta siitä, kuinka monta päivää yritys työskenteli. Syyskuun keskimääräinen henkilöstömäärä on 5 henkilöä. (148 henkilöä: 30 päivää).

Vuosineljänneksen keskimääräinen henkilöstömäärä määritetään laskemalla yhteen raportointineljänneksen työkuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä kolmella.

Käytetään edellisen esimerkin ehtoa ja lasketaan keskimääräinen henkilöstömäärä vuoden 2007 kolmannelle neljännekselle. Se on 2 henkilöä. (5 henkilöä: 3 kuukautta).

Vuoden 2007 luvun määrittämiseksi sinun tulee laskea yhteen organisaation kaikkien toimintakuukausien tiedot ja jakaa saatu summa 12:lla. Oletetaan, että Alpha LLC:n keskimääräinen henkilöstömäärä oli lokakuussa 52 henkilöä, marraskuussa 60 henkilöä. 66 henkilöä joulukuussa. Vuoden keskimääräinen henkilöstömäärä on siis 15 henkilöä. [(5 henkilöä + 52 henkilöä + 60 henkilöä + 66 henkilöä): 12 kuukautta].

Keskimääräinen työntekijöiden määrä

Joissakin tapauksissa ei ole tarpeen laskea työntekijöiden keskimääräistä määrää, vaan työntekijöiden keskimääräistä lukumäärää. Tämän indikaattorin rajoitus on vahvistettu organisaatioille, joilla on oikeus soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää (Venäjän federaation verolain 346.12 artiklan 3 kohta). Laskettaessa laskennallisen tulon kertaluontoista veroa tietyntyyppisistä toiminnoista fyysisenä indikaattorina käytetään työntekijöiden määrää, joka määritellään organisaation tai yksittäisen yrittäjän työntekijöiden keskimääräiseksi lukumääräksi kunkin kalenterikuukauden aikana (verolain 346.27 §). Venäjän federaation koodi). Lisäksi yksi pk-yritykseksi luokitelluista kriteereistä on keskimääräinen työntekijämäärä. Tätä indikaattoria koskevat rajoitukset on vahvistettu 24. heinäkuuta 2007 annetun liittovaltion lain nro 209-FZ 4 artiklassa.

Keskimääräinen henkilöstömäärä sisältää (päätöksen nro 69 kohta 86):

— keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
— ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
— siviilisopimusten perusteella työtä tekevien työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä.

Muistakaamme, että ulkopuolisella osa-aikatyöllä tarkoitetaan työntekijän säännöllistä työsopimuksen mukaista palkkatyötä vapaa-ajallaan päätyöstään toisen työnantajan palveluksessa. Työsopimuksessa on ilmoitettava, että työntekijä työskentelee osa-aikaisesti (Venäjän federaation työlain 282 artikla).

Osa-aikatyön kesto ei ylitä 4 tuntia vuorokaudessa. Niinä päivinä, jolloin työntekijä on vapaa päätyöpaikallaan työtehtävistä, hän voi työskennellä osa-aikaisesti kokopäiväisesti (vuoro). Yhden kuukauden (tai muun tilikauden) aikana työajan kesto ei saa ylittää puolta vastaavalle työntekijäryhmälle vahvistetusta kuukausittaisesta normityöajasta (toisen tilikauden normaalityöajasta). Tämä todetaan työlain 284 §:ssä.

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräinen määrä määritetään samalla tavalla kuin osa-aikatyöntekijöiden lukumäärä.

Siviilisopimuksella työskentelevien henkilöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen on samankaltainen kuin keskimääräisen työntekijämäärän laskeminen. Nämä työntekijät lasketaan kullekin kalenteripäivälle kokonaisina yksiköinä koko sopimuskauden ajan riippumatta palkanmaksuajasta. Edellisen työpäivän henkilöstömäärä lasketaan viikonlopuksi tai vapaapäiväksi. Laskennassa ei oteta huomioon:

- yksittäiset yrittäjät, jotka eivät muodosta oikeushenkilöä, ovat tehneet siviilisopimuksen organisaation kanssa ja saaneet korvauksen tehdystä työstä ja tarjotuista palveluista;
— rekisteröimättömät henkilöt, jotka eivät ole tehneet siviilioikeudellisia sopimuksia organisaation kanssa.

CJSC Omega on solminut seuraavat sopimussopimukset:

— organisaation työntekijän kanssa 8. lokakuuta - 12. lokakuuta 2007;
- kaksi kansalaista, jotka eivät ole organisaation työntekijöitä, 1. lokakuuta - 12. lokakuuta ja 8. lokakuuta - 25. lokakuuta;
- Yksityinen yrittäjä 1.10.-31.10.

Organisaation työntekijä otetaan huomioon vain osana keskimääräistä työntekijämäärää. Yksittäinen yrittäjä ei myöskään sisälly siviilioikeudellisten sopimusten keskimääräiseen määrään.

Taulukko 6. Organisaation työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä jokaiselta kuukaudelta vuonna 2007

Kuukausi

Keskipalkkanumero, ihmiset

Keskimääräinen määrä ihmisiä

ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä

työskentelee siviilioikeudellisten sopimusten mukaisesti

Ensimmäiselle neljännekselle

Toiselle neljännekselle

Puolen vuoden ajan

syyskuu

Kolmannelle neljännekselle

9 kuukaudessa

Neljännelle vuosineljännekselle

Näin ollen 1.10.-7.10. ja 15.10.-25.10. henkilömäärä oli jokaista kalenteripäivää kohden 1 henkilö, 8.10.-12.00 - 2 henkilöä, 13.10. ja 14.10. - 2 henkilöä (viikonloppuisin määrä on otetaan yhtä suureksi kuin edellisenä työpäivänä), 26. lokakuuta - 31. lokakuuta - 0.

Kuukauden kokonaismäärä on 32 henkilöä.
Keskimääräinen määrä kuukaudessa on 1 henkilö. (32 henkilöä: 31 päivää).

Jakson keskimääräisen luvun määrittämiseksi on tarpeen laskea yhteen tämän ajanjakson kunkin kuukauden tiedot ja jakaa tuloksena saatu summa kuukausien lukumäärällä.

Lopuksi laskemme organisaation kaikkien työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän ajanjaksolle ja täytämme ilmoituslomakkeen, joka on toimitettava verovirastolle.

Delta LLC on siirtynyt yksinkertaistettuun verotusjärjestelmään vuodesta 2007 lähtien. Tämän erityisjärjestelmän soveltamisaikana yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä vero- (raportointi)kaudella ei saa ylittää 100 henkilöä.

Tiedot organisaation työntekijöiden lukumäärästä on esitetty taulukossa. 6.

Vuoden 2007 ensimmäisen neljänneksen lopussa keskimääräinen henkilömäärä oli 92 henkilöä. [(262 henkilöä + 13 henkilöä) : 3 kuukautta], puolen vuoden ajan - 98 henkilöä. [(517 henkilöä + 20 henkilöä + 50 henkilöä): 6 kuukautta], 9 kuukautta - 98 henkilöä. [(776 henkilöä + 22 henkilöä + + + 81 henkilöä) : 9 kuukautta], vuodessa - 101 henkilöä. [(1065 henkilöä + 44 henkilöä + 106 henkilöä): 12 kuukautta]. Yhtiö menettää oikeuden soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää lokakuusta 2007 alkaen ja on neljännestä vuosineljänneksestä velvollinen laskemaan verot yleisen järjestelmän mukaan.

Organisaation on ennen 20. tammikuuta 2008 toimitettava tiedot vuoden 2007 keskimääräisestä henkilöstömäärästä Venäjän liittovaltion verohallinnon 29. maaliskuuta 2007 antamalla määräyksellä nro MM-3-25/174@ hyväksytyssä muodossa. Tämä luku on 89 henkilöä. (1065 henkilöä: 12 kuukautta). Näin ollen järjestöllä on vuonna 2008 oikeus toimittaa veroviranomaisille raportteja paperilla. Perusteena on Venäjän federaation verolain 80 §:n 3 kohta.

Lomakkeen täyttämiseen tarvittavat tiedot on esitetty taulukossa. 7.

Taulukko 7. Tiedot lomakkeen täyttämiseen

Työntekijöiden lukumäärän laskentamenettely on määritelty laissa ja vahvistettu Rosstatin 20. marraskuuta 2006 annetussa päätöslauselmassa nro 69 (jäljempänä "päätös".

Pääluku

Täydellinen luettelo palkkalistoilla olevista työntekijöistä sisältää päätöksen 88 kohdan. Esitellään se alla, mutta toistaiseksi suosittelemme muistamaan muutamia palkkanumeroiden laskemista koskevia sääntöjä:

1. Palkkasumma sisältää kaikki työntekijät, jotka ovat työsuhteessa työnantajaan. Yksinkertaisesti sanottuna ne, joiden kanssa oli tehty työsopimus (sekä määräaikainen että toistaiseksi voimassa oleva) ja jotka tekivät vakituista, määräaikaista tai kausityötä yhden päivän tai enemmän.

2. Tunnuslukua laskettaessa otetaan huomioon yrityksessään työskennelleet ja palkkaa saaneet organisaatioiden omistajat.

3. Jokaisen kalenterikuukauden työntekijäluettelossa huomioidaan sekä tosiasiallisesti työskentelevät että työpaikalta mistä tahansa syystä (esim. sairaus tai poissaolo) poissa olevat.

4. Kunkin päivän palkanlaskennan numeron tulee olla sama kuin työntekijän työaikalomakkeen tiedot.

Asiakirjan fragmentti. Rosstatin 20. marraskuuta 2006 antaman päätöslauselman nro 69 lauseke 88.

Työntekijät, jotka eivät sisälly palkkalistaan, on lueteltu päätöslauselman kohdassa 89. Niitä ei ole paljon, joten suosittelemme muistamaan ne kaikki:

  • ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
  • siviilisopimusten alaisen työn suorittaminen;
  • työskentelevät valtion järjestöjen kanssa tehtyjen erityissopimusten perusteella työvoiman hankkimiseksi (sotilaalliset ja vankeusrangaistuksia suorittavat henkilöt) ja sisältyvät keskimääräiseen työntekijöiden lukumäärään;
  • siirretty töihin toiseen organisaatioon ilman palkkaa sekä lähetetty töihin ulkomaille;
  • työn ulkopuoliseen opiskeluun tarkoitetut, stipendin saaminen näiden organisaatioiden kustannuksella;
  • ne, jotka ovat tehneet eroilmoituksen ja lopettaneet työskentelyn ennen irtisanomisajan päättymistä tai lopettaneet työnteon varoittamatta hallintoa. Tällaiset työntekijät jätetään palkkalistan ulkopuolelle ensimmäisestä poissaolopäivästä lähtien;
  • organisaation omistajat, jotka eivät saa palkkaa;
  • asianajajat;
  • sotilashenkilöstöä.
  • kotityöntekijät,
  • sisäiset osa-aikaiset,
  • työntekijät, jotka on rekisteröity yhteen organisaatioon kahdella, puolellatoista tai vähemmän kuin yhdellä korolla,
  • osa-aikaisesti, osa-aikaisesti tai puoliaikaisesti palkatut henkilöt.

Keskimääräinen henkilöstömäärä

Jo indikaattorin nimi kertoo, että keskimääräinen henkilöstömäärä on tietyn ajanjakson keskimääräinen henkilöstömäärä. Pääsääntöisesti kuukauden, vuosineljänneksen ja vuoden ajan. Neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset laskelmat perustuvat kuukausittaisiin laskelmiin. Seuraavaksi näytämme kaikki laskelmat esimerkkien avulla. Mutta ensin kiinnitämme huomiosi erääseen tärkeään seikkaan. Kaikki palkkalistoilla olevat työntekijät eivät sisälly keskimääräiseen palkkasummaan (päätöksen 89 kohta). Se ei sisällä:

  • äitiyslomalla olevat naiset;
  • henkilöt, jotka olivat lomalla vastasyntyneen lapsen adoption yhteydessä suoraan vanhempainkodista sekä lisävanhempainvapaalla;
  • oppilaitoksissa opiskelevat ja palkattomat lisävapaalla olevat työntekijät;
  • työntekijät, jotka tulevat oppilaitoksiin ja ovat vapaalla ilman palkkaa pääsykokeisiin.
  • Työmääräys (lomake N T-1),
  • Määräys työntekijöiden siirtämisestä toiseen työhön (lomake N T-5),
  • Määräys loman myöntämisestä (lomake N T-6),
  • Määräys työsopimuksen irtisanomisesta (lomake N T-8),
  • Määräys työntekijän lähettämisestä työmatkalle (lomake N T-9),
  • Työntekijän henkilökortti (lomake N T-2),
  • Työtuntien kirjaamiseen ja palkan laskemiseen tarkoitettu työaikalomake (lomake N T-12),
  • Työaikalomake (lomake N T-13),
  • Palkkaselvitys (lomake N T-49).

Siirrytään laskelmiin

Keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa on yhtä suuri kuin kuukauden kunkin kalenteripäivän työntekijöiden lukumäärän summa jaettuna kuukauden kalenteripäivien määrällä.

Huomio: laskennassa otetaan huomioon vapaapäivät (vapaapäivät) ja viikonloput. Näiden päivien työntekijöiden lukumäärä on yhtä suuri kuin edellisen työpäivän palkkasumma. Lisäksi, jos viikonloput tai juhlapyhät ulottuvat useille päiville, niin jokaisen päivän työntekijöiden palkkamäärä on sama ja yhtä suuri kuin viikonloppua tai lomaa edeltävän työpäivän palkkasumma. Tämä ehto sisältyy päätöslauselman 87 kohtaan.

Esimerkki 1. LLC "Kadry Plus" työllistää 25 työntekijää työsuhteessa. Vakiintunut työaika on 40 tunnin ja viisipäiväinen työviikko. Palkkasumma on 30.11.25 henkilöä.

Työntekijä Ivanov jäi seuraavalle vuosipalkkaiselle lomalleen 3.12.–16.12.

5. joulukuuta kirjanpitäjä Petrova jäi äitiyslomalle. Tämän viran täyttämiseen palkattiin 10. joulukuuta alkaen työntekijä Sidorov määräaikaisen työsuhteen perusteella.

10. joulukuuta - 14. joulukuuta opiskelija Kuznetsov lähetettiin yritykseen harjoitteluun. Hänen kanssaan ei tehty työsopimusta.

18., 19. ja 20. joulukuuta palkattiin 3 henkilöä (Alekseeva, Bortyakova ja Vikulov) työsopimuksella kahden kuukauden koeajalla.

Kuljettaja Gorbatšov jätti eroilmoituksensa 24. joulukuuta eikä palannut töihin seuraavana päivänä.

Joulukuun viikonloput ja vapaapäivät olivat 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. päivä. Näin ollen työntekijöiden määrä on näinä päivinä yhtä suuri kuin edellisten työpäivien palkkasumma. Toisin sanoen tämä luku 1. ja 2. joulukuuta on yhtä suuri kuin 30. marraskuuta, 8. joulukuuta ja 9. joulukuuta - 7. joulukuuta ja niin edelleen.

Yllä luetelluista työntekijöistä joulukuun palkkalistaan ​​kuuluvat:

  • Ivanov - 1. joulukuuta - 31. joulukuuta,
  • Petrova - 1. joulukuuta - 31. joulukuuta,
  • Sidorov - 10. - 31. joulukuuta,
  • Alekseeva - 18. - 31. joulukuuta,
  • Bortyakova - 19. - 31. joulukuuta,
  • Vikulov - 20. - 31. joulukuuta,
  • Gorbatšov - 1. joulukuuta - 24. joulukuuta.

Petrovin kirjanpitäjää ei oteta huomioon keskimääräisessä henkilöstömäärässä (5.12. alkaen). Ja opiskelija Kuznetsovia ei sisällytetä palkkalistoihin ollenkaan, koska hänellä ei ole asemaa yrityksessä.

Selvyyden vuoksi luodaan taulukko, jossa määritellään palkkasumma joulukuulle 2007:

LLC "Kadry Plus" työntekijöiden määrä joulukuussa 2007

Kuukauden päivä

Palkanlaskenta
määrä,
ihmiset

Näistä ei sisälly
keskimääräiseen palkkasummaan
numero, ihmiset

Kiihottua
keskimääräiseen palkkasummaan
numero, ihmiset
(gr. 2 - gr. 3)

Lasketaan joulukuun keskimääräinen henkilöstömäärä:

802 henkilötyöpäivää : 31 päivää = 25,87 henkilöä

Kokonaisissa yksiköissä se on 26 henkilöä.

Säännöt vuosineljänneksen, vuoden tai muun ajanjakson keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi ovat seuraavat: on tarpeen laskea yhteen jakson kunkin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakaa kuukausien määrällä. Oletetaan, että jos haluat tietää vuosineljänneksen indikaattorin, sinun on jaettava 3:lla, jos vuodella - 12:lla. Tässä tapauksessa kuukaudelle saatua indikaattoria ei pidä pyöristää kokonaisiksi yksiköiksi. Vain laskutuskauden keskimääräisen henkilöstömäärän lopputulos pyöristetään.

Neljä vivahdetta laskettaessa keskimääräistä työntekijöiden määrää

Kohta 1. Jos organisaatio on harjoittanut liiketoimintaa alle kokonaisen kuukauden, sen tulisi laskea tämän ajanjakson keskimääräinen henkilöstömäärä seuraavasti. Palkkatyöntekijöiden summa kaikilta työpäiviltä tulee jakaa (omituista kyllä) kuukauden kalenteripäivien kokonaismäärällä (päätöksen kohta 90.8). Vastaava tilanne voi syntyä vasta perustetussa yrityksessä (ei kuun alusta) tai organisaatiossa, jossa työ on kausiluonteista. Jos tällaisen organisaation on laskettava indikaattori neljännekselle tai vuodelle, jakson työskentelyn kestosta riippumatta on tarpeen laskea yhteen työkuukausien keskimääräinen työntekijöiden määrä ja jakaa kokonaismäärällä kauden kuukausista. Jos esimerkiksi marraskuussa 2007 perustettu yritys haluaa laskea tunnusluvun koko vuodelle 2007, sen on laskettava yhteen marras- ja joulukuun keskimääräinen henkilöstömäärä ja jaettava saatu arvo 12:lla.

Esimerkki 2. Vastaperustettu Lyubava LLC aloitti toimintansa 25. lokakuuta 2007. Työntekijöiden määrä oli tänä päivänä 4 henkilöä. Lokakuun 30. päivänä solmittiin työsopimukset kolmen muun henkilön kanssa. Vuoden 2007 loppuun asti henkilöstöä ei liikkunut.

Työaikataulu: 40 tunnin, viiden päivän työviikko.

Lasketaanpa yrityksen keskimääräinen henkilöstömäärä vuodelle 2007.

1. Lokakuun työntekijäluettelo näkyy taulukossa 2:

Luettelo Lyubava LLC:n työntekijöistä lokakuussa 2007

Kuukauden päivä

Pääluku,
ihmiset

Mukaan lukien
keskimääräinen työntekijämäärä, henkilöä

2. Määritä työntekijöiden keskimääräinen määrä kuukausittain.

Lokakuussa se on 1,1 henkilöä. (34 henkilöpäivää: 31 päivää).

Koska seuraavina kuukausina työntekijöiden palkkasumma ei muuttunut päiväkohtaisesti, on marraskuun keskimääräinen henkilöstömäärä 7 henkilöä. (210 hp: 30 päivää) ja joulukuussa myös 7 henkilöä. (217 henkilöpäivää: 31 päivää).

3. Lasketaan keskimääräinen henkilöstömäärä vuodelle 2007:

(1,1 henkilöä + 7 henkilöä + 7 henkilöä): 12 kuukautta. = 1,26 henkilöä

Kokonaisissa yksiköissä se on 1 henkilö.

Vivahde 2. Jos organisaatio on perustettu yrityksen uudelleenjärjestelyn tai selvitystilan seurauksena tai erillisen tai ei-riippumattoman divisioonan perusteella, sen on keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa otettava huomioon edeltäjiensä tiedot.

Vivahde 3. Tuotannon ja taloudellisen luonteen vuoksi työnsä tilapäisesti keskeyttäneet organisaatiot määrittävät keskimääräisen henkilöstömäärän yleisten sääntöjen mukaisesti.

Vivahde 4. Jos organisaation työntekijät siirretään omasta aloitteestaan ​​osa-aikaiseen (osa-aikatyöviikkoon) tai puoleen palkkaan, tulee muistaa seuraava. Palkkalaskelmassa tällaiset henkilöt lasketaan kullekin kalenteripäivälle kokonaisina yksiköinä, kun taas keskipalkkasummassa - suhteessa tehtyyn aikaan (päätöksen kohdat 88 ja 90.3). Laskenta-algoritmi on annettu esimerkissä 3.

Huomaa: jos työntekijöille tarjotaan lain mukaisesti tai työnantajan aloitteesta lyhennetty (osa-aika) työpäivä (työviikko), ne tulee laskea kokonaisiksi yksiköiksi jokaiselle päivälle. Näihin työntekijäryhmiin kuuluvat alaikäiset, vaarallisissa työoloissa työskentelevät henkilöt, naiset, jotka saavat lisätaukoja työstä lapsen ruokkimiseksi tai jotka työskentelevät maaseudulla, ryhmien I ja II vammaiset.

Esimerkki 3. Lux-yrityksellä on 5 päivän ja 40 tunnin työviikko. Palkkalistalla on 2 henkilöä, jotka oma-aloitteisesti työskentelevät osa-aikaisesti. Joten joulukuussa Lebedeva työskenteli 13 päivää, 5 tuntia päivässä, Sanina - 17 päivää, 7 tuntia. Joulukuussa 2007 työpäiviä oli 21.

Joulukuun keskimääräinen henkilöstömäärä on määritettävä.

1. Määritämme näiden henkilöiden (meidän tapauksessamme Lebedevan ja Saninan) tekemien henkilötyöpäivien kokonaismäärän.

Tätä varten jaetaan halutun kuukauden (joulukuu) työtuntien kokonaismäärä työpäivän pituudella. Lebedevan työtuntimäärä on 65 työtuntia (13 päivää x 5 tuntia) ja Saninan 119 työtuntia (17 päivää x 7 tuntia). Työpäivän pituuden määrittämiseksi sinun on jaettava työtuntien määrä viikossa työtuntien määrällä päivässä. Meidän tapauksessamme se on 8 tuntia (40 tuntia: 5 tuntia). Henkilötyöpäivien kokonaismäärä on 23 henkilötyöpäivää. ((65 hlötyötuntia + 119 hlötyötuntia): 8 tuntia).

2. Seuraavaksi lasketaan osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen kuukausittainen määrä täystyöllisyydellä. Voit tehdä tämän jakamalla tuloksen kuukauden työpäivien määrällä (joulukuussa niitä on 21). Meillä on 1,1 henkilöä. (23 henkilöpäivää: 21 päivää).

3. Määritä kuukauden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä lisäämällä edellinen indikaattori ja muiden työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Eli tällaisista työntekijöistä on pidettävä erillistä kirjaa.

Meidän tapauksessamme yrityksessä on vain 2 osa-aikaista työntekijää, joten joulukuun keskimääräinen henkilöstömäärä on 1,1 henkilöä. Kokonaisissa yksiköissä - 1 henkilö.

Keskimääräinen luku

Tämän indikaattorin laskemiseksi meidän on määritettävä ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden ja siviilisopimusten perusteella työtä tekevien henkilöiden keskimääräinen lukumäärä.

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskenta-algoritmi on sama kuin osa-aikatyöntekijöiden keskimääräistä määrää laskettaessa.

Ja siviilisopimusten perusteella työtä tekevien henkilöiden keskimääräinen määrä määritetään työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskemista koskevien yleisten sääntöjen mukaisesti. Mutta on silti joitain erityispiirteitä. Joten jos yrityksen palkkalistalla oleva työntekijä on tehnyt sen kanssa siviilioikeudellisen sopimuksen, hänet lasketaan vain palkkalistalle ja vain kerran (kokona yksikkönä). Myöskään siviilisopimusten työntekijöiden keskimääräinen määrä ei sisällä yksittäisiä yrittäjiä.

Joten lisäämällä kaikki kolme indikaattoria voimme määrittää keskimääräisen työntekijöiden määrän. Huomautus: se on pyöristettävä kokonaisiksi yksiköiksi.

Yksi veropalvelun raporteista, joka yrityksen päällikön on toimitettava, on tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä. Tällainen raportti sisältää tiedot erityisellä lomakkeella. Tietoja tarvitaan, jotta voidaan vahvistaa LLC:n tai yksittäisen yrittäjän kyky työskennellä yksinkertaistettujen verotusjärjestelmien mukaisesti sekä analysoida työnantajien vakuutusmaksuja.

Mikä on keskimääräinen työntekijöiden määrä?

Jo nimi "keskimääräinen henkilöstömäärä" tarkoittaa tietyn rakenneyksikön keskimääräistä henkilöstömäärää ajanjaksolla (kuukausi, vuosineljännes, vuosi). Tämä käsite ei sisällä:

  • työntekijät, jotka ovat äitiyslomalla;
  • työntekijät, jotka ovat lomalla vastasyntyneen lapsen adoption vuoksi äitiyssairaalasta;
  • henkilöt, jotka käyvät koulutusta oppilaitoksissa, suorittavat jatkokoulutuskursseja, ovat palkattomalla lisävapaalla;
  • henkilöt, jotka tulevat oppilaitoksiin tai suorittavat valmentavia kursseja ilman palkkaa;
  • ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
  • siviilisopimuksen nojalla työskentelevät työntekijät;
  • työntekijät, jotka on siirretty sopimuksen perusteella toiseen maahan;
  • työntekijät, jotka siirtyivät toiseen yritykseen;
  • organisaation omistajat, jos he eivät ole palkattuja työntekijöitä eivätkä saa palkkaa työstään;
  • työntekijöitä, jotka kirjoittivat irtisanomiskirjeen omasta tahdostaan ​​ja lopettivat tulemisen töihin.

Keskimääräistä henkilöstöä laskettaessa huomioidaan työmatkalle lähetetty, vapaalla tai sairauslomalla oleva henkilöstö.

Keskimääräinen henkilöstömäärä määräytyy laskutusjaksoon sisältyvien päivämäärien ilmoitetun henkilöstömäärän perusteella. Tämän raportin laatimiseksi jokainen työntekijä lasketaan kerran, kun taas jokaiseen kalenteripäivään kirjataan sekä työskentelevät että poissa olevat työntekijät tietystä syystä.

Kuinka löytää keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä - kaava

Yksittäisen yrittäjän tai LLC:n keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan summaamalla kunkin kalenteripäivän henkilöstömäärä, mukaan lukien lomat ja viikonloput. Tuloksena saatu luku jaetaan kuukauden kalenteripäivien määrällä. Tällaiset tiedot tulee ottaa huomioon ennen...

Laskenta-algoritmi

Kaava keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemiseksi:

, Missä

  • Sdn – listanumeroiden summa kuukauden kaikille päiville;
  • Kdn – kalenteripäivien lukumäärä kuukaudessa.

Jos kuukaudessa on vapaapäiviä, lasketaan lomaa edeltäneiden päivien lukumäärä.

Koska vuorokauden palkkanumero lasketaan töihin saapuneiden ja poissaoleneiden summaksi, voidaan sama laskelma saada toisella kaavalla:

Sekä ensimmäinen että toinen kaava antavat saman tuloksen. Kaikki laskelmat perustuvat kalenteriaikaan (henkilöpäiviin). Näitä kaavoja käytettäessä on otettava huomioon seuraavat asiat:

  • jos työntekijä vietti paikallaan alle kokonaisen päivän, hänet kirjataan raporttiin ei työskentelyajan kokonaisyksikkönä, vaan suhteessa työskentelyaikaan (poikkeuksia tähän sääntöön ovat henkilöt, jotka työskentelevät lyhennetyssä aikataulussa Venäjän federaation lainsäädännön mukaan, esimerkiksi vammaiset);
  • henkilöt, jotka organisaatio houkutteli erillisellä sopimuksella (esimerkiksi sotilashenkilöstö), kirjataan laskelmaan kokonaisuutena työpaikalla viettämien päivien mukaan.

Laskuesimerkki

Tarkastellaan Omega LLC:n keskimääräisen työntekijöiden määrän laskemista maaliskuulle 2016. Päähenkilökuntaan kuuluu 20 henkilöä. 16 työntekijää työskenteli koko kuukauden ilman poissaoloja.

Ostopäällikkö Bilous Yu.P. oli sairauslomalla 03.03-10.03, mutta se sisältyy laskelmaan kokonaisuutena, koska keskimääräiseen lukumäärään kirjataan edelleen työntekijät, jotka eivät tulleet töihin sairauden vuoksi.

Kravchenko E.O. hän on ulkopuolinen osa-aikainen työntekijä yrityksessä, joten häntä ei huomioida. Bulatetskaya S.N. on äitiyslomalla, joten häntä ei myöskään kirjata laskelmaan. Titova E.S. ei jäänyt väliin yhtäkään työpäivää, mutta työskenteli 4 tuntia joka päivä, joten laskelma ilmoitetaan suhteessa tehtyyn aikaan.

Maaliskuussa on 31 päivää. Omega LLC:n keskimääräinen henkilöstömäärä on: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 henkilöä. Tämä kaava on tärkeä myös kokoamisen kannalta.

Ketkä työntekijät otetaan huomioon keskimääräistä henkilöstöä laskettaessa?

Keskimääräistä henkilöstömäärää määritettäessä kokonaisina yksiköinä pidetään:

  • työntekijät, jotka tosiasiallisesti viettivät työaikaa paikallaan;
  • henkilöt, jotka eivät työskennelleet tuotannon seisokkien vuoksi;
  • henkilöt, jotka olivat työmatkoilla Venäjällä ja muissa maissa, jos organisaatio jatkoi heille palkkojen maksamista;
  • työntekijät, jotka olivat sairauslomalla ja toimittivat sairauslomatodistuksensa ajoissa;
  • lomalla olevat henkilöt (vuosittaiset tai ylimääräiset);
  • osa-aikatyössä työskentelevät henkilöt;
  • työntekijät, jotka viettivät aikaa palkallisella opintovapaalla;
  • työntekijät, jotka olivat lomalla 0,5 kertaa hallinnon ohjeiden mukaisesti;
  • henkilöt, jotka ovat osallistuneet lakkoon tai pitäneet lomaa henkilökohtaisista syistä;
  • kiertotyössä työskentelevät henkilöt (jos aikataulu on määrätty työsopimuksessa);
  • henkilöt, joilla on laillinen oikeus osa-aikatyöhön;
  • työntekijät, jotka olivat lomalla lisäirtisanomisen kanssa (samalla vastaanotettu).

Neuvoja: yksittäisten yrittäjien, joilla ei ole työntekijöitä, ei tule laskea työntekijöiden keskimäärää.

Raporttien jättöajat

Tiedot on toimitettava kerran vuodessa ennen kuluvan vuoden tammikuun 20. päivää. Toisin sanoen tällainen vuoden 2016 raportti on toimitettava verotoimistolle ennen 20. tammikuuta 2017 LLC:n tai yksittäisen yrittäjän rekisteröintipaikassa. Vaatimukset koskevat kaikkia yrityksiä niiden omistusmuodosta riippumatta. Ainoat poikkeukset ovat hiljattain rekisteröidyt yritykset. Tässä tapauksessa raportti on toimitettava organisaation perustamiskuukautta seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä.

Jos yritys on toiminut alle kokonaisen vuoden, kaikkien työkuukausien henkilötyöpäivät lasketaan yhteen ja jaetaan silti 12:lla (kuukausien lukumäärä vuodessa).

Tätä periaatetta tulisi käyttää yrityksissä, jotka ovat työskennelleet alle kokonaisen kuukauden. Tässä tapauksessa koko työajan henkilötyöpäivät lasketaan yhteen ja jaetaan kuluvan kuukauden kalenterin kestolla.

Neuvoja: jos yritys on väliaikaisesti keskeyttänyt toimintansa, se ei vapauta sitä tarpeesta laatia keskimääräinen henkilöstömäärä ja tehdä ilmoitus veroviranomaiselle.

Keskimääräinen henkilöstömäärä LLC:tä avattaessa

LLC:tä avattaessa tarvitaan keskimääräinen henkilöstömäärä kirjanpitoon, verotukseen ja maksuihin. Tämän lomakkeen täyttämisen päätarkoitus on määrittää raportointitapa. Esimerkiksi yritysten, joiden keskimääräinen työvoima on yli 100 henkilöä, on annettava ilmoitukset sähköisesti. Jos tämä luku on alle 100 työntekijää, hakemus on mahdollista sekä sähköisesti että paperimuodossa.

Lisäksi LLC:n keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä on perusta yksinkertaistetussa verojärjestelmässä työskentelemiselle tai yhden laskennallisen tulon veron soveltamiselle.

Jos et LLC:tä avaaessasi anna verotoimistolle tietoja työntekijöiden keskimääräisestä määrästä ajoissa (LLC:n avaamiskuukautta seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä), siitä määrätään 200 ruplan sakko. yritys. Sinun on myös maksettava johtajalle, koska vastuu lomakkeen oikea-aikaisesta toimittamisesta on hänen harteillaan (300 - 500 ruplaa).

On tapauksia, joissa LLC:n avaamisen ja toiminnan aikana organisaatiolla on vain yksi pääjohtaja. Vaikka hän olisi palkattomalla vapaalla, hänen on silti toimitettava lomake keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Tämä vaatimus on pakollinen kaikille LLC:lle.

Tallenna artikkeli kahdella napsautuksella:

Työntekijöiden keskimääräisen määrän laskentakaava on yksinkertainen. Yritykset, jotka käyttävät automatisoituja työntekijöiden kirjanpitojärjestelmiä, käyttävät ohjelmia tämän indikaattorin määrittämiseen. Tärkeintä on toimittaa lomake veropalvelulle ajoissa, muuten yritykselle ja johtajalle määrätään sakko (vaihtelee 200-700 ruplaa).

Yhteydessä