Z-raportti (nykyään vuoron sulkemisraportti) on päivittäinen raportti kassakoneen toiminnasta, joka tehdään kassavuoron lopussa (se ei nollaudu verkkokassassa). Verkkokassakoneiden käyttö työssä pyrkii vähentämään paperiraportointia ja tiedonvaihtoa yrittäjän ja liittovaltion verohallinnon välillä sähköisessä muodossa. Nykyään yrittäjät ovat sovelletusta verojärjestelmästä riippumatta velvollisia siirtymään verkkokassakoneisiin, mutta kassakaupan suorittaminen suoraan paikan päällä säilyy ennallaan. Pohditaan tarvetta luoda Z-raportteja ja tallentaa ne.
Sähköisten kassakoneiden käytön sääntely
| Liittovaltion laki 22. toukokuuta 2003 N 54-FZ | kassakoneiden käyttöä |
| Venäjän keskuspankin direktiivi, päivätty 11. maaliskuuta 2014 N 3210-U | käteismaksujen suorittamismenettely |
| hyväksytty Venäjän federaation valtiovarainministeriö 30.8.1993 N 104 | kassakoneiden käyttösäännöt |
| Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös 25. joulukuuta 1998 N 132 | kirjanpitolaskelmien ensisijaisen dokumentaation muodot |
| Venäjän federaation valtiovarainministeriön kirje, päivätty 25. tammikuuta 2017 N 03-01-15/3482 | ei ole pakollisen peruslomakkeiden käytön alainen |
Verkkokassan Z-raportit
Kassajärjestelmien käyttö tarkoittaa organisaation tai yksittäisen yrittäjän käteisen siirtoa. Z-raportti merkitsi kassakoneen sulkemista ja nollaamista kerran päivässä, ja tuotot luovutettiin ylläpitäjälle (vanhempi kassa) jatkoperiä varten. Z-raportin perusteella kassa loi: kassan todistus-raportin ja kassanhoitajan päiväkirjan. Nämä asiakirjat heijastivat rahan liikkumista työvuoron kassakoneen kautta ja ne siirrettiin kirjanpitoon.
Asiakirja näytettiin kerran päivässä (jokaisen työvuoron lopussa), eli jokaisesta työvuorosta on laadittava raportti. Z-raportin luominen näyttää olevan yksinkertainen toimenpide riippuen tietystä kassakoneesta.
Seuraavat rajoitukset olivat kuitenkin voimassa:
- viikonloppuisin kassaa ei tarvinnut nollata
- arkisin käteismaksujen puuttuessa Z-raportti otettiin nolla-indikaattoreilla ja sen perusteella laadittiin myös kassaraportit.
Z-raportit, joita oli tarkoitus säilyttää 5 vuotta, menettivät olemuksensa verkkokassaa käytettäessä.
Tärkeä! Verkkokassaan siirtymisen jälkeen organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät saivat oikeuden luopua vanhojen kassakoneiden asiakirjavirrasta tai säilyttää se. Ja nämä vanhat asiakirjat, jotka ovat valinnaisia, voidaan täyttää missä tahansa muodossa.
Verkkokassassa käytettävät kassaasiakirjat
Online-kassakonetta käytettäessä koneet on varustettava fiskaalisilla asemilla, jotka ovat analogisia turvalliselle elektroniselle ohjausnauhalle (ECT), mutta online-kassakoneen ydin on, että kaikki tiedot suoritetuista tapahtumista ovat salattuja eikä niitä voida korjattu. Ja yksi talousvarastoon tallennetuista asiakirjoista on vuoron sulkemisraportti (Z-raportin nykyaikainen analogi). Tämän asiakirjan perusteella voit myös luoda kassaraportteja (toimitettaessa). Mutta online-kassakone itse lähettää kaikki vaaditut raportit liittovaltion veropalveluun.
Tuotto on sallittua pääomittaa seuraavana päivänä tiliraportin antamisesta esimerkiksi silloin, kun yrityksen (klo 12.00-24.00) ja hallinnon (klo 10.00-19.00) aukioloajat eivät täsmää.
Lakikonsulttipalvelun GARANT asiantuntija, tilintarkastaja
I. Baškirova
Asiakirjat täytetty työvuoron sulkemisraportin perusteella
Z-raportin perusteella täytettiin seuraavat asiakirjat:
Verkkokassan käytön alkaessa näiden asiakirjojen ylläpitovelvollisuus on poistunut, joten organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät tekevät päätökset asiakirjojen ylläpidosta oman harkintansa mukaan.
KO-4 kuvaa käteisen vastaanotot ja nostot kassalla. Menettely kassakirjaan merkittyjen tietojen säilyttämiseksi käsin:
- Kassakirjan tulee olla numeroitu, sidottu ja sinetöity viimeisellä sivulla sekä varmennettu pääkirjanpitäjän ja johtajan allekirjoituksilla.
- Kassakirjan jokaista sivua edustaa kaksi taulukkoa, joissa on samat tiedot ja jotka on numeroitu samalla numerolla (ensimmäiset kopiot arkistoidaan kassakirjaan ja toiset kopiot revitään irti päivän päätteeksi).
- Kirjaukset alkavat saldolla päivän alussa. Leikkausviivaa pitkin oleva arkki on taitettava, ja identtisten kirjausten pitämiseksi ne tehdään hiilipaperista.
Kassakuria käytettäessä online-kassakonetta
Organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille laaditaan kassakoneiden kanssa työskentelyä koskevat säännöt varojen liikkumisesta, niiden varastoinnista ja kassatyöstä yleensä.
Tilauksessa asetetaan järjestöille saldoraja, loput luovutetaan pankille (jos tilausta ei ole, niin raja = 0), yksittäinen yrittäjä voi säilyttää käteistä niin paljon kuin on tarpeen. Rajan ylittäminen on sallittua palkkapäivinä, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä.
Käteismaksuille järjestöille ja yksittäisille yrittäjille vahvistetaan 100 000 ruplan rajaa.
Online-kassakoneiden käyttöönoton yhteydessä ei tarvitse käyttää lomakkeita nro KM-4 ja nro KM-6.
Vastuu kassajärjestelmien kanssa työskentelyä koskevien sääntöjen rikkomisesta
Rangaistusta säätelee hallintorikoslaki rikkomuksen vakavuuteen perustuen.
| Rikkomuksen tyyppi | Virkamiehille | Juridisille henkilöille ja yksittäisille yrittäjille |
| Laskelmat ja kertymä vahvistettujen rajojen yli | 4000-5000 ruplaa. | 40 000 - 50 000 hieroa. |
| Ei käytä CCP:tä töissä | 1/4 - 1/2 selvityssummasta, 10 000 ruplaa. | 3/4 - 1 koko selvityssummasta, 30 000 ruplasta. |
| Järjestelmällisestä rikkomisesta | 1-2 vuoden hylkäys | toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi |
| Sellaisen kassakoneen käyttämisestä, joka ei täytä vaatimuksia, tai tietojen ja asiakirjojen toimittamatta jättämisestä liittovaltion verohallinnon pyynnöstä | varoitus tai sakko 1500-3000 ruplaa. | varoitus tai sakko 5 000 - 10 000 ruplaa. |
| Paperisen tai sähköisen sekin toimittamatta jättämisestä asiakkaan pyynnöstä | varoitus tai sakko 2000 ruplaa. | varoitus tai hallinnollinen sakko 10 000 ruplaa. |
Liittovaltion veroviranomainen voi tarkistaa kassakuria ilman rajoituksia. Federal Tax Service laatii sisäiseen käyttöön suunnitellun tarkastussuunnitelman. Tarkastuksia tehdään korkeintaan kerran vuodessa, myös valituksen saapuessa ja jos rikkomuksia on ollut aiemmin, sekä tappiolla työskennellessä.
Virhe asiakirjoja valmisteltaessa työskennellessäsi CCP:n kanssa
Jos kassalla työpaikalla on oikeus kieltäytyä luomasta KM-4- ja KM-6-lomakkeiden ensisijaisia asiakirjoja kassakoneen sulkemisraportin perusteella.
Verkkokassan kanssa työskennellessä kassakirja KO-4 muodossa säilyy pakollisena ja lomakkeita KM-4 ja KM-6 säätelevät paikalliset lait, vaikka niiden täyttövaatimus on peruutettu.
Z-raportti (tai peruutusraportti) - tämä on EKLZ:llä (elektronisella ohjausnauhalla) varustetun aiemmin käytetyn kassakoneen loppuraportin nimi. Se on tarkoitettu:
- nollata myyntitiedot vuoroa varten;
- tulojen yhteenveto työvuorokohtaisesti;
- tallentaa tiedot kokonaismyynnistä veromuistiin;
- palautusten ja alennusten heijastus, sekkien peruuttaminen;
- kassaraportointiin kirjattujen tietojen perustelut kassakoneeseen lähetettäväksi operatiiviseen kassaan (todistusraportti ja kassanhoitajan päiväkirja).
Vanhojen kassojen Z-raportti piti tehdä vähintään 24 tunnin välein (muuten kassatoiminto estyisi) ja se piti tulostaa.
Lue seuraavista materiaaleista, mitä yhtenäisiä lomakkeita voidaan käyttää kassaraportoinnin luomiseen:
- "Kassa-operaattorin päiväkirja - näytteen täyttö (2019)";
- "Yhteinen lomake nro KM-6 - lomake ja näyte".
Tarvitsenko Z-raportin online-kassalle?
Raportti, joka on analoginen Z-raportille, on saatavilla myös verkkokassasta. Sitä kutsutaan työvuoron sulkemisraportiksi, ja se on periaatteessa, kuten Z-raportti, sidottu 24 tunnin ajanjaksoon. Tällaisen rajoituksen olemassaolo johtuu kiellosta luoda kassakuitit (tai BSO) sen jälkeen, kun tämä tuntimäärä on kulunut toisen raportin luomisesta - työvuoron avaamisesta (pykälän 2 momentti, 4.2. laki "Kassakoneiden käytöstä...", päivätty 22. toukokuuta 2003 nro 54 - liittovaltion laki).
Vuoron sulkemisraporttia luotaessa verkkokassaan ei tapahdu seuraavaa:
- tietojen nollaus;
- lopullisen tuloksen kiinnittäminen verotusmuistiin.
Tämä raportti kuitenkin ratkaisee edelleen kaikki muut tehtävät (tulosten yhteenveto ja raporttien laatimiseen tarvittavien asiakirjojen generointi, joita tarvitaan tulojen kirjaamiseen käyttökassaan).
Sen lisätoiminto on välitön automaattinen tietojen siirto valvovalle liittovaltion veroviranomaiselle. Lisäksi, jos ei ole vahvistusta siitä, että veroviranomainen on vastaanottanut tämän ilmoituksen, verkkokassa lähettää sen uudelleen.
Kuten muutkin verkkokassan tuottamat raportit, myös työvuoron sulkemisraportti tallennetaan verotusasemaan sähköisessä muodossa korjauksilta suojatussa muodossa vähintään 30 kalenteripäivää (päivätyn lain nro 54-FZ § 4, § 4.1). 22.05.2003). Käyttökassaan tarkoitettuihin asiakirjoihin tietojen syöttämistä varten ne voidaan tulostaa paperille.
Vuoron sulkemisraportin 22. toukokuuta 2003 päivätty laki nro 54-FZ (pykälän 4.1 kohta 5) sisältää joukon pakollisia tietoja, ja Venäjän liittovaltion verohallinnon määräys 21. maaliskuuta 2017 nro ММВ-7- 20/229@ - luettelo pakollisista lisätiedoista, jotka riippuvat käytettyjen veroasiakirjojen muodosta.
Lue, kenen tulisi siirtyä verkkokassaan 1.7.2019 alkaen .
Tulokset
Z-raportti on raportti ECLZ:llä varustetuista kassoista, jotka ovat melkein menneisyyttä. Verkkokassakone tarjoaa analogin tälle raportille - työvuoron sulkemisesta, jonka tehtävät on mukautettu kassakoneiden teknisten ominaisuuksien muutosten mukaisesti. Yksi vuoron sulkemisraportin tärkeistä uusista toiminnoista on sen nopea lähettäminen liittovaltion verohallinnon valvovalle tarkastusvirastolle.
Mikä on Z-raportti?
Peruutettu Z-raportti tai päiväraportti on verotosite, joka sulkee kassavuoron, kirjaa rikottujen summien kertyneet summat veromuistiin ja nollaa siirtymän tulolaskurin.
Pitääkö tehdä Z-raportti, jos työvuoron aikana ei ollut myyntiä??
Jos käännymme lainsäädäntöön, niin virallisesti voimassa olevien asiakirjojen mukaisesti päivittäisten Z-raporttien vastaanottaminen riippumatta siitä, oliko tuloja vai ei, on kassa-operaattorin vastuulla. Kaapattu Z-raportti on perustana kassanhoitajan päiväkirjaan. Tähän viitataan Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 2002 antamalla päätöksellä hyväksytyissä "Ohjeissa ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen käyttämiseksi ja täyttämiseksi väestön kanssa suoritettavien käteismaksujen kirjaamiseksi suoritettaessa kauppaa kassakoneilla". 1998 nro 132 ja.
On selvää, että nämä asiakirjat luotiin aikana, jolloin käytettiin sähkömekaanisia kassakoneita, joissa ei ollut sisäänrakennettuja elektronisia kelloja ja veromuistia. Näiden laskurien päivämäärä on käännetty manuaalisesti, muuten sekin päivämäärä olisi väärä. Tästä syntyy vaatimus pakollisesta päivittäisestä ilmoitusten nostamisesta riippumatta tulojen olemassaolosta tai puuttumisesta, ja sitä kautta velvollisuus täyttää päivittäin kassa-operaattorin päiväkirja Z-raporttien perusteella. Hän pitää kirjeessään samaa kantaa.
Nykyään nämä ohjeet ovat jo vanhentuneita sekä moraalisesta että teknisestä näkökulmasta. Eikä kaikilla kassamalleilla ole teknisesti mahdollista tuottaa täydellisiä Z-raportteja ilman tuloja.
Tässä tapauksessa voit toimia seuraavilla tavoilla laatiessasi kassanhoitajan päiväkirjaa:
1. Puramme pennit ja otamme päiväraportin peruutettuna, täytämme kassa-operaattorin päiväkirjaan kaikki arvot tarpeen mukaan. Ohjeet, kuten sanotaan, ovat vanhoja, mutta kukaan ei ole peruuttanut niitä. Ja tämä vaihtoehto ei varmasti aiheuta valituksia verotarkastajilta.
2. Annamme yritykselle kirjallisen toimeksiannon, että kassakoneen erityispiirteistä johtuen, joka ei ota päivittäistä peruutusilmoitusta myyntien puuttuessa, kassaan kirjoitetaan rivi "ei ollut tuloa". -operaattorin päiväkirja syöttämättä numeroita. Voit myös pyytää palvelukeskuksesta teknisen lausunnon kassakoneesi toiminnan erityispiirteistä. He voivat tietysti löytää virheitä kassakoneen "väärästä" hoidosta. Mutta tämän päiväkirjan virheellisestä ylläpidosta ei peritä sakkoja, ellei tämä tietenkään vaikuttanut tulojen kirjaamiseen ja vastaavasti verojen maksamiseen.
3. Mielestämme tämän päivän todellisuudessa järkevin lähestymistapa kysymykseen siitä, poistetaanko Z-raportti vai ei, jos myyntiä ei ole tapahtunut, on antaa yritykselle sisäinen määräys, että kassavuoro avautuu päivän ensimmäinen tulo. Tällöin sinun ei tarvitse syöttää "tyhjiä" tietoja päiväkirjaan. Jälleen he voivat huomauttaa, että päiväkirjan täyttäminen on epäjohdonmukaista nykyisten standardien kanssa, mutta tällä ei ole mitään tekemistä sen kanssa, että tuottoa ei saatu, mikä tarkoittaa, että sinua ei voida sakottaa.
Jos sinulla on kassakone, jossa vuoro avautuu automaattisesti, kun virta kytketään päälle, tai verotallennin, jossa kassaohjelma pakottaa vuoron avaamaan, niin tässä tapauksessa, vaikka tuloja ei olisi , sinun on peruutettava nolla-Z-raportti. Muussa tapauksessa kassa antaa 24 tunnin kuluttua virheen ja vaatii työvuoron sulkemista. Tämä tarkoittaa, että sinulla on "nolla" Z-raportti käsissäsi ja sinun on syötettävä se kassa-operaattorin päiväkirjaan, jotta kaikki Z-raporttien rivimerkinnät ovat nousevassa järjestyksessä ilman, että niiden numerot puuttuvat.
Missä Z-raportit säilytetään?
Käytäntö Z-raporttien tallentamisesta organisaatioissa on hyvin monipuolinen. Se kiinnitetään kassanhoitajan päiväkirjaan, liimataan muistikirjaan ja säilytetään kirjekuoressa. Mikään standardi ei sääntele tarkasti, missä ne pitäisi säilyttää. Siksi on järkevää siirtyä Neuvostoliiton valtiovarainministeriön 29. heinäkuuta 1983 nro 105 hyväksymän "Asiakirjoja ja asiakirjavirtaa koskevien määräysten" 6 §:ssä vahvistettuihin perusasiakirjojen säilytystä koskeviin yleisiin vaatimuksiin.
On otettava huomioon, että Z-raportin perusteella täytetään kassanhoitajan todistus-raportti (lomake KM-6) työvuoron tuloista, eli itse asiassa päiväraportti peruutettuna. on tämän todistuksen liite. Siksi suosittelemme, että nämä kaksi asiakirjaa sinetöidään.
Kuinka kauan Z-raportteja tulee säilyttää?
Z-raportin sekä kaikkien kassakuriin liittyvien asiakirjojen säilytysaika on määritelty 30.7.1993 nro 745 kohdassa 11 ja se on vähintään 5 vuotta. Vastuu asiakirjojen säilyttämisestä on organisaation johtajalla. Ja valtiovarainministeriön virkamiehet ovat järkkymättömiä tässä asiassa, vaikka sinulla olisi useita kymmeniä myymälöitä ja niin valtavan paperimäärän säilyttäminen on kallista.
Mutta he myös hyväksyivät, missä kohdassa 6.4. mustavalkoisesti kirjoitetaan, että "käytetyt valvontanauhat säilytetään pakattuna tai sinetöitynä yrityksen kirjanpitoon 15 päivää viimeisen inventaarion tulosten suorittamisen ja allekirjoittamisen jälkeen."
Organisaation on suoritettava kiinteistöjen inventointi säännöllisesti. Pakolliset varastot - ennen vuositilinpäätöksen ja suunniteltujen inventaarioiden laatimista, joiden tiheyden yritys määrittää itse. Kauppajärjestöissä pääsääntöisesti vähintään kerran kuukaudessa, äärimmäisissä tapauksissa - kerran neljänneksessä. Inventoinnin tulokset hyväksyy yrityksen johtaja. Tämä tarkoittaa, että Z-raporttien säilytysaikaa voidaan lyhentää.
Erittäin tärkeä seikka, joka on otettava huomioon, on itse paperin ominaisuus, jolle Z-raportti tulostetaan. Nykyaikaiset lämpöpainatusmenetelmää käyttävät kassakoneet käyttävät lämpöherkkää paperia, jolla on useita säilytysolosuhteita:
Vältä altistumista auringonvalolle ja kosketusta kemikaalien kanssa;
Älä säilytä kuvia vastakkain;
Älä säilytä muovipusseissa;
Älä käytä nestemäistä liimaa liimaamiseen;
Älä pidä paperia paineen alla.
Lämpöpaperin valmistajasta ja laadusta riippuen tiedon kontrasti voi kestää jopa 5 vuotta. Mutta tilanteet eivät ole harvinaisia, kun asiakirjaan painetut yksityiskohdat haalistuvat ja heijastuneesta tiedosta tulee lukukelvoton. Siksi tilintarkastajat suosittelevat kopioiden tekemistä johtajan varmentamista Z-raporteista, joihin on liitetty alkuperäinen Z-raportti.
Kokeellisella menetelmällä saatiin tulos: lämmittämällä haalistunutta kuittia kääntöpuolelta kuumalla hiustenkuivaajalla tai sytyttimellä, saat selkeästi luettavan negatiivin. Tärkeintä tässä ei ole liioitella eikä polttaa asiakirjaa, jolloin se menetetään peruuttamattomasti=) .
Kaikesta edellä esitetystä seuraa, että yritys voi joko säilyttää Z-raportit kaikki viisi vuotta tai rajoittaa niiden elinkaaren seuraavan inventaarion tuloksiin. Jälkimmäisessä tapauksessa tarkastajien mielipide ei välttämättä ole sama. Mikä yritystä uhkaa?
Onko todella niin pelottavaa menettää Z-raporttisi?
Tarkastuksessa verotarkastajat pyytävät asiakirjoja, jotka vahvistavat käteissuoritukset ostajien kanssa ja pyytävät Z-raportteja. Heidän poissaolostaan he yrittävät nostaa järjestön syytteeseen pykälän mukaisista verorikoksista. Verolain 120 pykälä ensisijaisten asiakirjojen puuttumisesta ja art. Verolain 126 §:ssä verovalvonnan edellyttämien tietojen toimittamatta jättämisestä.
Selvittääksemme, onko Z-raportti ensisijainen asiakirja, käännytään yhtenäisten lomakkeiden luetteloon, joka on hyväksytty valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 N 132 ja 18. elokuuta 1998 N 88 päätöksillä. siellä ei ole Z-raporttia. Ainoastaan kassanhoitajapäiväkirja on hyväksytty käteismaksujen ensisijaiseksi dokumentaatioksi.
Asiakirja on myös ensisijainen, jos se on laadittu yhtenäisten lomakkeiden albumista tai sisältää pakollisia tietoja (liittovaltion lain nro 129-FZ, 21. marraskuuta 1996 "Kirjanpito" 2 §, 9 artikla). Z-raportissa, kuten tiedämme, vastuuhenkilön allekirjoitustietoja ei anneta.
Toisin sanoen, jos Z-raporttia ei ole syytä luokitella ensisijaisiksi asiakirjoiksi, ei ole olemassa pykälässä tarkoitettua verorikoksen rikoskokoelmaa. 120 NK.
Verolain 126 §:n mukaan organisaatiot voidaan saattaa vastuuseen "asiakirjojen ja (tai) muiden lain ja muiden veroja ja maksuja koskevien lakien mukaisten tietojen toimittamatta jättämisestä." rikkominen on viisikymmentä ruplaa jokaisesta asiakirjasta, mutta tässä voidaan perustella puolustukseksi - lauseke 11 nro 745 määrää valvontanauhojen käytöstä ja niiden säilyttämisestä, mutta tällä asiakirjalla ei ole mitään tekemistä veroja ja maksuja koskevan lainsäädännön kanssa. Nykyinen vero- ja maksulainsäädäntö ei edellytä verovelvollisen velvollisuutta toimittaa kassarekisteriä ja Z-raportteja. Tämä tarkoittaa, että verotarkastajilla ei ole laillista perustetta 126:n mukaisten seuraamusten soveltamiselle. jotka tuomarit noudattavat juuri tätä kantaa.
Mutta jos on melko kiistanalaista pitää oikeushenkilö itse vastuullisena, on täysin mahdollista rangaista johtajaa, koska hän on vastuussa kirjanpitoasiakirjojen säilyttämisestä. Virkamiehelle voidaan määrätä sakko pykälän mukaan. 19.4 valtion valvontaa harjoittavan elimen virkamiehen laillisen määräyksen tottelemattomuudesta 2000-4000 ruplaa tai §:n nojalla. Hallintolain 19.7 tai 15.6 tietojen toimittamatta jättämisestä 300–500 ruplaa.
Samanaikaisesti hallinnolliseen vastuuseen saattamisen vanhentumisaika on 2 kuukautta sen tekopäivästä.
Mitä tehdä, jos Z-raportti katoaa?
Jos kadotat Z-raporttisi, on parempi dokumentoida asiakirjan puuttuminen välittömästi. Tätä varten kirjoita missä tahansa muodossa organisaation johtajalle osoitettu selittävä huomautus, jossa ilmoitat syyt, jotka johtivat Z-raportin katoamiseen, laita päivämäärä ja allekirjoitus. Johtajan on vahvistettava tällainen lausunto ja ilmoitettava toteutetut toimenpiteet.
Koska kaikki nykyaikaiset kassakoneet on varustettu elektronisella ohjausturvanauhalla (ECLZ), on tarpeen saada keskuspalvelun asiantuntijan avulla vuoron sulkemisesta raportti, joka sisältää suljetun vuoron päivämäärän, numeron. ja kokonaistulot. Nämä tiedot vahvistavat merkinnäsi kassa-operaattorin kirjaan.
Mitä tehdä, jos Z-raportti otettiin ulos ennenaikaisesti?
Jokaisen työvuoron lopussa on tehtävä Z-raportti. Sen perusteella laaditaan todistus-raportti KM-6-lomakkeella, tulot toimitetaan kassakuittimääräyksen mukaisesti ja merkintä kassa-operaattorin päiväkirjaan täsmälleen itse raporteissa ilmoitettuna päivänä. . Ennenaikainen Z-raportti on kassakurin rikkominen. Koska veroraporttien tietojen ja varojen vastaanottopäivän välillä on ristiriita. Ja tarkastuksessa tämä voi aiheuttaa seuraamuksia: sakko voidaan määrätä joko yritykselle itselleen 40 000 - 50 000 ruplaa tai virkamiehelle 4 000 - 5 000 ruplaa. (hallintolain 15 artiklan 1 kohdan mukaisesti).
Sakot voidaan välttää, jos verotarkastajat eivät tule luoksesi tarkastuksella 2 kuukauden kuluessa rikkomuksen tekopäivästä, koska pykälän mukaan. Hallintorikoslain 4.5 kohdan mukaan rangaistusta ei voida määrätä tämän ajan jälkeen.
Jos aika ei loppujen lopuksi toiminut eduksesi, voit yrittää todistaa, että veroraporttien tietojen ja kassanhoitajan päiväkirjan tietojen välinen ristiriita ei osoita, että käteistä ei ole vastaanotettu kassalla. Kassanhoitajapäiväkirja on kassaautomaattilaskurin tarkistus- ja rekisteröintiasiakirja. Kaikki yrityksen kassalla suoritettujen liiketoimien kirjanpito näkyy kassakirjassa. Tämä tarjotaan. Tämä ei edellytä kassavirkailijan päiväkirjan pitämistä, joten sillä ei ole mitään tekemistä rahan kirjaamisen kanssa kassakoneeseen! Erot kassanhoitajan päiväkirjan tiedoissa eivät siis voi viitata siihen, että yritys ei ole aktivoinut asiakkailta saatuja kassatuloja.
Mitä tehdä, jos vetäytymisen aikana Z - kuittinauha katkesi raportista?
Jos nauha vain loppuu, sinun on lisättävä uusi ja raportti tulostetaan. Z-raportista saa liimata kaksi osaa. Todisteita ei tarvitse laatia.
Jos Z-raporttia ei voitu tulostaa kuittinauhan katkeamisen vuoksi, on laadittava vapaamuotoinen selitys, jossa kuvataan tilannetta ja vahvistettava se johtajan allekirjoituksella. Vuororaportti tulee ottaa EKLZ-lohkosta ja tehdä saatujen tietojen perusteella merkintä kassanhoitajan päiväkirjaan. Nauhan katkeaminen tulostuksen aikana voi olla merkki kassakoneen mahdollisesta toimintahäiriöstä. Siksi suosittelemme soittamaan huoltokeskuksen asiantuntijalle.
Mitä tehdä, jos päivämäärä on Z - Raportti ei ole oikea?
Ohjelmistohäiriöt, joita joskus esiintyy kassalla (esimerkiksi sähköpiikin aikana), voivat aiheuttaa kassakoneen päivämäärän katoamisen. Ja tätä tapausta ei useinkaan huomata heti. Tällöin on otettava huomioon, että Z-raportti on kriteeri kassaraportoinnissa. Ja tämän veroasiakirjan päivämäärä katsotaan oikeaksi. Siksi kaikki selitykset täällä auttavat vähän. Tällaisessa tilanteessa on järkevämpää "säätää" kirjanpito Z-raportin päivämäärään, eli tehdä muutoksia kassa-operaattorin päiväkirjaan, tehdä uudelleen KM-6 varmenne-raportti ja KM-7 yhteenvetotodistus. -raportti. Luonnollisesti ottaen huomioon kassaraja (tässä kirjanpidolla on myös tapoja olla rikkomatta sitä).
Jos he eivät tule luoksesi 2 kuukauden kuluessa tarkastuksen kanssa, rikoksen vanhentumisaika vanhenee.
Kuinka monta Z-raporttia voit suorittaa?
Pakollinen Z-raportti per kassa.
Ensinnäkin veromuistin tekniset vaatimukset määräävät, että työvuoron kesto kassakoneella ei saa ylittää 24 tuntia.
Toiseksi kohdassa 6.1. Työn päätyttyä kassan on laadittava kassakuitit ja muut maksuasiakirjat sekä laadittava kassaselvitys.
Vuoron sulkemisaika ja -menettely määräytyvät johtajan sisäisessä määräyksessä ottaen huomioon työn työelämän erityispiirteet ja yrityksen kirjanpitopolitiikka. Lainsäädännössä ei ole rajoituksia vuoroa kohden otettavien Z-raporttien lukumäärälle, koska 12 §:n 1 momentin mukaan 15.1. Hallintorikoslaki määrää vastuun siinä suoraan mainituista rikkomuksista, eikä kyse ole rikkomuksesta kuin Z-ilmoituksen toistuva peruuttaminen. Siksi voit itse määrittää peruutusten määrän päivässä.
Taloudellisen vastuun poistamiseksi tulosiirron suorittaneelta kassalta voit perustaa mekanismin kassakuittien siirtoon organisaatiossa joko sulkemalla vuoro Z-raportin poistamisella ja laatimalla KM-6 tai käyttämällä säännöllinen X-raportti ja sen varmistaminen johtajan tilauksella.
PÄÄTELMÄ
Kassaasiakirjojen asiakirjavirtaa koskevien sääntöjen tulee näkyä organisaation laskentaperiaatteissa. On myös järkevää antaa yritykselle määräys "Kassaasiakirjojen katoamisesta ja niiden palauttamisesta", jossa määrätään työntekijöiden toimista asiakirjojen katoamisen yhteydessä.
Nämä toimet auttavat sinua joko välttämään sakon uhan kokonaan tai rajoittamaan itsesi sen pienimpään määrään.
On mahdollista, että EKLZ:n läsnäolo kassakoneissa ja mahdollinen tietojen vastaanottaminen siitä pyynnöstä asiakirjanumeron, vuoron, ajanjakson mukaan johtaa siihen, että paperikassan asiakirjoista tulee menneisyyttä. Silti tällaisen elektronisen analogin säilyttäminen on paljon turvallisempaa eikä niin työlästä.
Mutta toistaiseksi on tietysti parempi olla sallimatta tällaisia loukkauksia ja säästää voimaasi ja hermojasi puolustaessasi oikeuksiasi tuomioistuimessa, vaan järjestää käteisasiakirjojen säilytys- ja kirjaamismenettely siten, että vältetään niiden katoaminen tai vahingoittaa.
Kaikki työpäivän aikana kassalla vastaanotettu tieto kertyy laitteen RAM-muistiin. Näiden tietojen nollaamiseksi ja tietojen lähettämiseksi tallennettavaksi laitteen verotusmuistiin, kassan on otettava Z-raportti päivittäin.
Kassatehtävät, jotka tulee suorittaa työpäivän päätteeksi
Kassavuoron sulkemiseksi, jonka tulisi kestää enintään 24 tuntia, on erityinen Z-raportti. Tällainen asiakirja on tulostettava päivittäin riippumatta siitä, suoritettiinko käteismaksuja vai ei. Tällaisen tarkistuksen perusteella täytetään kassanhoitajan päiväkirja, ja mikä tärkeintä, kassatyötä ja saatujen tulojen määrää arvioidaan. Teos sisältää myös X-raportin, se ei nollaa kassakoneen lukuarvoja, vaan toimii väliviitteenä.
Z-raportin tulosten perusteella kassa täyttää päiväkirjan, johon hän kirjoittaa sekin numeron ja päivämäärän, alku- ja loppusaldon sekä vuorosta saadun tulon. Osa kassalla suoritettavista maksuista suoritetaan käteisellä. Tällaiset tiedot näkyvät myös lopullisessa rekisterissä.
Päiväkirjan digitaalisia arvoja käyttäen kassa täyttää todistuksen, joka lähetetään kirjanpitoon yrityksen kassakirjan kokoamista varten.
Kuinka ottaa Z-raportti oikein
Kassamallista riippuen Z-raportin saamisen algoritmi voi olla erilainen. Ennen lopullisten tietojen saamista sinun ei tarvitse syöttää lisätietoja, kassa itse luo kokonaissummat ja antaa ne tulostettavaksi. Samalla selvitetään kertyneet maksut. Jotkut CCP-mallit voivat lopettaa toiminnan automaattisesti 24 tunnin kuluttua. Loppuraportti tulee tehdä ajoissa, muuten tämä rikkoo kassatyötä säätelevää lainsäädäntöä.
Rangaistukset käteismaksusääntöjen rikkomisesta
Kassadokumentaation asianmukainen ylläpito auttaa heijastamaan tulot mahdollisimman tarkasti verotettaviin kirjanpitorekistereihin. Ennen Z-raportin poistamista kassanhoitajan olisi hyödyllistä tutustua seuraamuksiin, joita kassakurin rikkomisesta voidaan määrätä. Jos veroviranomaiset havaitsevat ristiriidan veroilmoitusten ja kirjanpitorekisterien välillä, johtajalle voidaan määrätä viiden tuhannen ruplan suuruinen hallinnollinen sakko ja yritykselle enintään 50 tuhatta ruplaa.
Laitteen veromuistin tarkastuksen vanhentumisaika on kaksi kuukautta tämän ajan jälkeen, rikos katsotaan armahduksi. Tällaisten määräysten yhteydessä valvontaviranomaiset pyrkivät valvomaan käteislainsäädäntöä mahdollisimman tarkasti.
Usein käytännössä syntyy tilanne, kunz— raportin ottaa seuraavana päivänä esimerkiksiteknisistä syistä tai myyjän virheestä. Tässä tapauksessa ennen uuden kassavuoron avaamista on luotavaz— raportti edelliseltä päivältä; tehdä kassa-hoitajan päiväkirjaan kaksi merkintää samana päivänä; heijastaa kahta erillistä kuittimääräystä kassakirjassa. Lisäksi sinun tulee ottaa kassalta kirjalliset selvitykset tilanteen syistä.
Tarkastusviranomaiset voivat pitää ilmoituksen poistamista seuraavana päivänä kassalaitteiden kanssa työskentelyä koskevien sääntöjen rikkomisena. Huolimatta siitä, että tästä ei ole suoraa seuraamusta, tämä seikka voidaan luokitella varojen ennenaikaiseksi vastaanottamiseksi, mikä puolestaan sisältää vakavia veroriskejä. Kohdan 6.1 mukaan. Valtiovarainministeriön 30. elokuuta 1993 hyväksymät kassakoneiden toiminnan vakiosäännöt nro 104 ja Keskuspankin 12. lokakuuta 2011 hyväksymän käteismaksujen suorittamista koskevan menettelyn kohta 5.2 N 373-P, joka perustuu otetulle z-raportille laaditaan todistus-raportti KM-6 ja toimitetaan kassakuittimääräyksen tulot kassalle. Käsiteltävänä olevassa tapauksessa tulon määrittäminen ei tapahdu sen tosiasiallisen vastaanottopäivänä, ja siitä on jo määrätty hallinnollinen vastuu lausekkeen mukaisesti.
1 rkl. 15.1 Hallintorikoslaki.
On kuitenkin otettava huomioon, että organisaation toimintatapa voi edellyttää työvuoron loppu 23:59:59 jälkeen seuraavana kalenteripäivänä. Tätä kohtaa säännellään lailla: Sähköisten kassakoneiden veromuistia koskevien teknisten vaatimusten (GMEC:n päätös 23.6.1995, pöytäkirja N 5/21-95) kohdassa 3.8 määrätään, että kassavuoron tulee olla rajoitettu kalenteripäiviä tai ei saa ylittää 24 tuntia. Tällöin tulot on määritettävä ja kirjattava kassakirjaan kassavuoron sulkemisen tulosten perusteella. Toisin sanoen tulojen heijastamista kirjanpitoon seuraavana päivänä ei pidetä kassakurin rikkomisena. FAS UO:n 22.12.2009 päätöksessä N F09-10179/09-S3 tuomarit tulivat samanlaiseen johtopäätökseen: jos päiväkirja, z-raportti ja kuittimääräys laaditaan työvuoron lopussa, joka ei ole sama kuin kalenteripäivän alku, tulot syntyivät laillisesti työvuoron päättymispäivänä. Jos laskelmissa käytetään muovikortteja, tulot otetaan huomioon pykälän 1 momentin perusteella. Verolain 346.17, eli rahan vastaanottamisen yhteydessä käyttötilille (Valtiovarainministeriön kirje 04/03/2009 N 03-11-06/2/58).
Huolimatta siitä, että uudentyyppisten kassakoneiden käytön alkaessa kassa-operaattorin päiväkirjaa ja z-raportteja ei tarvitse pitää, velvollisuus kassatulojen oikea-aikaiseen pääomittamiseen säilyy. Asia säilyy myös ajankohtainen niille veronmaksajille, joilla on useita kassoja vuorotellen saman kassakoneen ääressä.
Kerran tai kahdesti päivässä kassat jättävät Z-raportin. Millainen raportointilomake tämä on ja miten se eroaa muista? Mitä ominaisuuksia ja vaikeuksia on tällaisten raporttien laatimisessa? Tästä puhumme nyt.
Miksi tarvitset Z-raportin kassakoneeseen?
Z-raportti kerätään jokaisen kassan työvuoron lopussa.
Tämä toimenpide on välttämätön:
- valvoa kassojen työtä;
- nopeaa tulojen arviointia varten;
- luovuttaa tuotot keräilijöille;
- verotoimistolle ilmoittamista varten.
Mukana on myös X-raportti, joka suoritetaan tarpeen mukaan, mutta ei nollaa summia. Ja Z-raportin poistamisen jälkeen nollataan kaikki tähän kassaan kassan työpäivän aikana syötetty.
Käteinen tämän toimenpiteen jälkeen. Vastaanotetut tiedot kirjataan kassa-operaattorin päiväkirjaan: asiakirjan numero ja toteutuspäivämäärä; säästöt työpäivän alussa ja lopussa; työvuorokohtainen tulo; sekä tiedot palautuksista ja ei-käteismaksuista.
Lisäksi kassan on täytettävä vastaavan sisältöinen todistus ja toimitettava se kirjanpitäjälle, joka sen perusteella täyttää kassakirjan.
Kassakoneen Z-raportteja on useita tyyppejä:
- pää - poistettu työvuoron lopussa, sammuttamalla kaikki rekisterit;
- raportti osastoittain (suoritetaan tarpeen mukaan, ei välttämättä joka päivä;
- Z-raportti yksittäisille kassoille;
- tuoteryhmittäin (jos sellainen oli alun perin ohjelmoitu kassakoneeseen).
Miten se on tehty
Kuinka saada Z-raportti?
Ensinnäkin, älä sekoita sitä X-raporttiin. Toinen tärkeä kohta: tämän toiminnon suorittamisen algoritmi on erilainen käytetystä kassakoneesta riippuen. Sinun ei tarvitse syöttää mitään tietoja manuaalisesti, ne kaikki tallennetaan päivän aikana kassakoneella, sinun tarvitsee vain suorittaa toimintosarja, jotta kone itse laskee tarvittavat tiedot ja tulostaa ne.
Koska tämän jälkeen, myös automaattisesti, kassakone nollataan. Tällaista raporttia kutsutaan joskus "peruutusraportiksi". Monet kassakoneet on myös asetettu estämään toiminta 24 tunnin kuluttua. Jos tässä muodossa olevaa raporttia ei tehdä ajoissa, laite estetään. Tämä vaatimus on vahvistettu kassakoneiden kaupan ja palvelujen alaa koskevissa lainsäädännöissä ja määräyksissä.
Tietäen, kuinka Z-raportti tehdään, kassa auttaa itseään ja kirjanpitoa suorittamaan pätevästi useita muita tavalliseen asiakirjavirtaan liittyviä tehtäviä. Tämän raportin perusteella laaditaan toiminnanharjoittajan päiväkirja, kassan todistus, suoritetaan varojen vastaanottotoimet jne. Tämä on siis pääasiallinen perusasiakirja myöhempiä raportointilomakkeita varten.
Mahdolliset ongelmat
Kuten jo mainittiin, jos tällaista ilmoitusta ei tehdä ajoissa, kassakone saattaa tukkeutua, mikä tarkoittaa ongelmien aiheuttamista koko vähittäiskaupan tai muun kassakoneita käyttävän organisaation työhön.
Lisäksi, jos unohdat poistaa Z-raportin, tämä selviää verotarkastuksen aikana ja yrityksellä (IP) on ongelmia tarkastuksen, sakkojen ja muiden sanktioiden kanssa. Tai jopa ennen tarkistamista. Esimerkiksi tässä tilanteessa: organisaatiosi shekillä asiakas voi mennä samaan tarkastukseen raportoimaan kuluistaan. Ja jos shekissä on yksi päivämäärä, mutta raportissasi on seuraava päivä, tämä rikkomus havaitaan välittömästi.
Muista tämä vivahde: voit suorittaa Z-raportin kassalla uudelleen aikaisintaan, kun tietty sekki minkä tahansa summan tai ainakin nollakoe on rei'itys. Tämän jälkeen laite ohjelmoidaan uudelleen nostamaan käteistä, vaikka tulot olisivat nolla.
Jos tämä raportti katoaa teknisistä tai muista syistä, sinun on tehtävä siitä analogi käyttämällä tulostetta EKLZ KKM -raportista "Shift Results". Tässä tapauksessa on myös tarpeen kirjoittaa yksityiskohtainen selitys, jossa ilmoitetaan tapahtuman syyt ja olosuhteet sekä tiedot kadonneesta asiakirjasta.
Vaikeuksia voi syntyä paitsi työntekijöille myös asiakkaille. Rahan palautus kassakoneesta kuluttajan pyynnöstä on siis mahdollista vasta ennen Z-raportin tekemistä. Eli siinä vuorossa, jolloin osto tai huolto suoritettiin. Muussa tapauksessa asiakas joutuu viivästyneenä saamaan rahansa takaisin keskuskassan kautta kassakuittimääräyksellä ja asianmukaisen hakemuksen kirjoittamisen jälkeen.
Esimerkki Z-raportista
Tästä voi myös olla hyötyä:
Onko tiedoista hyötyä? Kerro ystävillesi ja kollegoillesi
Kommentit
Klikkaamalla "Lähetä" -painiketta vahvistat, että kommenttisi ei sisällä henkilötietoja missään yhdistelmässä.