HR-työntekijän toimenkuva on luotu työsopimuksen mukaisesti, mikä puolestaan on Venäjän federaation työlain ja muiden Venäjän federaation työoikeudellisten suhteiden sääntelystä vastaavien säädösten mukainen.
Tämä asiakirja koostuu kuudesta kohdasta. Toimenkuvassa määritellään yleiset määräykset, työntekijän pätevyyttä koskevat vaatimukset, työtehtävät ja toiminnalliset vastuut sekä hänen oikeutensa ja velvollisuutensa.
HR-asiantuntijan toimenkuva - perussäännökset
HR-työntekijän toimenkuvan tärkeimmät määräykset ovat:
- 1. Henkilöstöpäällikkö katsotaan alansa täysivaltaiseksi työntekijäksi.
- 2. Henkilöstötyöntekijäksi voi ryhtyä kuka tahansa korkeasti koulutettu kansalainen. Työkokemusta ei vaadita.
- 3. Henkilöstöpäällikkö nimitetään määräyksellä virkaan ja erotetaan.
- 4. Henkilöstötyöntekijän tulee tuntea lainsäädäntökehys sekä ymmärrys työn etenemisestä.
- 5. Työntekijän poissa ollessa hänen tilalleen tulee toinen työntekijä, joka on nimetty tähän tapaukseen.
Lisäksi voi olla hyödyllistä materiaalia sihteeri-assistentin tehtävistä.
HR-asiantuntijan ammattitason työnkuva
Henkilöstötyöntekijöiden ammatillisia standardeja säännellään Art. Venäjän federaation työlain 195.1 vuodesta 2012 lähtien. Lisätietoa aiheesta löytyy henkilöstötarkastajan toimenkuvaa käsittelevästä artikkelista.
Ammattistandardi koostuu 4 osasta:
- 1. Yleiset määräykset.
- 2. Yksityiskohtainen kuvaus kaikista ammattistandardiin sisältyvistä työtoiminnan toiminnoista.
- 3. Työtoiminnan toimintojen ominaisuudet.
- 4. Tiedot ammattistandardin kehittäjistä.
Yleiset säännökset sisältävät keskeiset kriteerit, joiden mukaan henkilöstöpäällikön erikoisuus määräytyy.
Henkilöstötyöntekijän tehtäviin ammattistandardissa kuuluu henkilöstökirjanpidon, henkilöstön välittäminen osastolle, henkilöstön sertifioinnin toteuttaminen, harjoittelu- ja koulutusorganisaatio ja -johtaminen, tiimin seuranta ja johtaminen.
HR-asiantuntijan tulee:
- 1. Henkilöstö organisaation työntekijöillä vaadittujen ammattien perusteella vaaditun pätevyyden ja erikoistumisen mukaan.
- 2. Osallistua työntekijöiden valintaan ja sijoittamiseen.
- 3. Laadi henkilöstö- ja työtoimintaan liittyvät asiakirjat.
- 4. Harjoituksen hallinta.
- 5. Valmistele oikea-aikaiset raportit.
Johtavan HR-asiantuntijan toimenkuva
Yleisissä määräyksissä määritellään perusoikeudet, velvollisuudet ja vastuut sekä organisaation nimi. Johtava HR-asiantuntija voi olla kansalainen, jolla on korkeakoulutus ja vähintään viiden vuoden työkokemus.
Johtavan asiantuntijan välitön esimies on henkilöstölaskentatoimiston päällikkö, jonka nimitys- ja erottamisoikeus on toimitusjohtajalla.
Lisäksi asiantuntijan tulee täyttää velvollisuutensa, täyttää ammatilliset vaatimukset, tuntea oikeutensa ja olla vastuussa toiminnastaan.
Henkilöstöasiantuntijan toimenkuva oppilaitoksessa
Perusolemus on sama kuin muillakin asiantuntijoilla, paitsi että tässä toiminta tapahtuu oppilaitoksessa. Erot liittyvät joihinkin toimintoihin ja vaatimuksiin.
Nimittäminen ja erottaminen kuuluu oppilaitoksen johtajalle. Tämä työntekijä voi olla henkilö, jolla on ammatillinen peruskoulutus ilman työkokemusta tai vain keskiasteen koulutus, mutta työkokemuksesta todistettu. Henkilöstövastaava raportoi johtajalleen.
Henkilöstövastaava on velvollinen tutkimaan ja analysoimaan oppilaitoksen henkilöstön työtä. Raportointi. tiedon keräämistä ja asiakirjojen säilyttämistä pidetään yhtenä työntekijän päätehtävistä. Hänen tulee myös valvoa työlain täytäntöönpanoa.
Työkuvat terveydenhuollon HR-asiantuntijalle
Tämä ohje on lähes samanlainen kuin edelliset, ainoa ero on, että johto on ylilääkäri, jolla on oikeus nimittää ja erottaa. Lisäksi koulutus edellyttää vähintään kolmen vuoden työkokemusta.
Tällaisen terveydenhuollon työntekijän on suoritettava seuraavat tehtävät:
- 1. Järjestä sotilaallinen rekisteröinti.
- 2. Järjestä työpäivät ja seuraa niiden toteutumista.
- 3. Järjestä yleiset vapaapäivät.
- 4. Laadi tarvittavat raportit tehdystä työstä.
Työntekijällä on oikeus saada työtoiminnassaan tarpeellisia tietoja ja asiakirjoja.
HR-asiantuntijan toimenkuva - vakiolomake
Henkilöstöasiantuntijan toimenkuvan vakiolomake koostuu perussäännöksistä, jotka osoittavat työntekijälle ja hänen suoralle johdolle asetetut vaatimukset. Työntekijän tehtävät sekä oikeudet ja velvollisuudet.
Tuomme huomionne tyypillisen esimerkin henkilöstöasiantuntijan toimenkuvasta, malli 2019/2020. Tehtävään voidaan nimittää korkea-ammatillisen koulutuksen omaava henkilö ilman työkokemusvaatimuksia. Muista, että jokainen HR-asiantuntijan ohje jaetaan allekirjoitusta vastaan.
Seuraavassa on tyypillisiä tietoja tiedoista, jotka henkilöstöasiantuntijalla tulee olla. Tietoja velvollisuuksista, oikeuksista ja vastuista.
Tämä materiaali on osa verkkosivustomme valtavaa kirjastoa, jota päivitetään päivittäin.
1. Yleiset määräykset
1. HR-asiantuntija kuuluu asiantuntijoiden luokkaan.
2. Henkilöstöasiantuntijan tehtävään hyväksytään korkea-asteen koulutuksen omaava henkilö ilman työkokemusvaatimuksia.
3. Organisaation johtaja palkkaa ja erottaa henkilöstöasiantuntijan.
4. HR-asiantuntijan tulee tietää:
— lait ja säädökset, henkilöstöjohtamista koskevat metodologiset materiaalit;
— työlainsäädäntö;
— yrityksen rakenne ja henkilöstö, sen profiili, erikoistuminen ja kehitysnäkymät;
— menettely tulevien ja nykyisten henkilöstötarpeiden määrittämiseksi;
— yrityksen henkilöstön hankintalähteet;
— menetelmät henkilöstön ammatti- ja pätevyysrakenteen analysoimiseksi;
— sertifiointia ja pätevyystestejä koskevat määräykset;
— virkaan valintamenettely (nimitys);
— henkilöstöön ja sen liikkumiseen liittyvien asiakirjojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely;
— yrityksen henkilöstöä koskevan tietopankin luomis- ja ylläpitomenettely;
— henkilöstöraporttien laatimismenettely;
— psykologian ja työn perusteet;
— talouden, työn organisoinnin ja johtamisen perusteet;
— työlainsäädäntö;
— tietotekniikka-, viestintä- ja viestintävälineet;
— sisäiset työmääräykset;
— työsuojelua, turvatoimia, teollisuuden sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset.
5. HR-asiantuntijaa ohjaavat toiminnassaan:
- Venäjän federaation lainsäädäntö,
- Järjestön peruskirja,
- niiden työntekijöiden käskyt ja ohjeet, joiden alaisuuteen hän on näiden ohjeiden mukaisesti,
- tämä työnkuva,
— Organisaation sisäiset työmääräykset.
6. HR-asiantuntija raportoi suoraan henkilöstöosaston johtajalle.
7. Henkilöstöasiantuntijan poissaolon aikana (työmatka, loma, sairaus jne.) hänen tehtäviä hoitaa organisaation johtajan määrätyllä tavalla määräämä henkilö, joka hankkii vastaavat oikeudet, velvollisuudet ja on vastuussa. hänelle osoitettujen tehtävien suorittamiseksi.
2. HR-asiantuntijan työtehtävät
HR-asiantuntija:
1. Suorittaa työt yrityksen henkilöstölle vaadittujen ammattien, erikoisalojen ja pätevyyden omaavalla henkilökunnalla.
2. Osallistuu henkilöstön rekrytointi-, valinta- ja sijoitustyöhön.
3. Suorittaa selvityksen ja analyysin yrityksen ja sen yksiköiden henkilöstön virka- ja ammatillisen pätevyyden rakenteesta, työntekijöiden palkkaamiseen, siirtoon, työvoimatoimintaan ja irtisanomiseen liittyvien henkilöstökirjanpidon laadinnasta, työntekijöiden sertifioinnin tuloksista ja liiketoiminnan ominaisuuksien arviointi nykyisten ja tulevien henkilöstötarpeiden määrittämiseksi, ehdotusten laatiminen avoimien virkojen täyttämiseksi ja ylentämisreservin luominen.
4. Osallistuu työmarkkinatutkimukseen henkilöstötarpeen tyydyttämisen lähteiden määrittämiseksi, suorien yhteyksien luomiseen ja ylläpitämiseen oppilaitoksiin, yhteyksiin samanprofiilisiin yrityksiin.
5. Ilmoittaa yrityksen työntekijöille avoimista työpaikoista.
6. Osallistuu pitkän aikavälin ja nykyisten työvoimasuunnitelmien laatimiseen.
7. Valvoo oppilaitoksessa hankitun ammatin ja erikoisuuden mukaisten nuorten asiantuntijoiden ja nuorten työntekijöiden sijoittumista ja sijoittumista, suorittaa heidän työharjoittelunsa ja osallistuu uusien työntekijöiden sopeuttamiseen tuotantotoimintaan.
8. Osallistuu henkilöstön kehittämistä, yritysurasuunnittelua, koulutusta ja henkilöstön ammatillista kehittämistä koskevien ehdotusten valmisteluun sekä koulutuksen vaikuttavuuden arviointiin.
9. Osallistuu pätevyys-, sertifiointi- ja kilpailutoimikuntien työn organisointiin, metodologiseen ja tietotukeen sekä niiden päätösten käsittelyyn.
10. Analysoi työkurin tilaa ja sitä, miten yrityksen työntekijät noudattavat sisäisiä työmääräyksiä, henkilöstön liikkuvuutta, osallistuu vaihtuvuuden vähentämiseen ja työkuriin parantamiseen tähtäävien toimenpiteiden kehittämiseen.
11. Valvoo työntekijöiden vastaanottamisen, siirron ja irtisanomisen oikea-aikaista käsittelyä, todistusten myöntämistä heidän nykyisestä ja aiemmasta työtoiminnastaan, työkirjojen säilyttämistä ja täyttämistä koskevien sääntöjen noudattamista, asiakirjojen laatimista etuuksien ja korvausten vahvistamiseksi, työntekijöiden eläkkeiden ja muiden vakiintuneiden henkilöstöasiakirjojen myöntäminen sekä tarvittavien tietojen syöttäminen tietopankkiin yrityksen henkilöstöstä.
12. Valmistelee määrätyt raportit.
13. Noudattaa organisaation sisäisiä työmääräyksiä ja muita paikallisia määräyksiä.
14. Noudattaa sisäisiä työsuojelun, turvallisuuden, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuussääntöjä ja -standardeja.
15. Varmistaa puhtauden ja järjestyksen työpaikallaan,
16. Toteuttaa työsopimuksen puitteissa alaisuudessaan olevien työntekijöiden käskyt näiden ohjeiden mukaisesti.
3. HR-asiantuntijan oikeudet
HR-asiantuntijalla on oikeus:
1. Lähetä ehdotukset organisaation johtajan harkittavaksi:
— parantaa tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvää työtä,
- hänen alaistensa ansioituneiden työntekijöiden kannustaminen,
- tuotanto- ja työkuria rikkoneiden alaistensa aineelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen saattamisesta.
2. Pyydä organisaation rakenteellisilta yksiköiltä ja työntekijöiltä tiedot, joita hän tarvitsee työtehtäviensä suorittamiseksi.
3. Tutustu asiakirjoihin, jotka määrittelevät hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan hänen asemassaan, kriteereitä virkatehtävien suorittamisen laadun arvioimiseksi.
4. Tutustu organisaation johdon sen toimintaan liittyviin päätösluonnoksiin.
5. Vaadi organisaation johtoa antamaan apua, mukaan lukien organisatoristen ja teknisten edellytysten varmistaminen sekä virkatehtävien suorittamiseen tarvittavien asiakirjojen täytäntöönpano.
6. Muut voimassa olevan työlainsäädännön mukaiset oikeudet.
4. HR-asiantuntijan vastuu
HR-asiantuntija on vastuussa seuraavissa tapauksissa:
1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen työtehtävien virheellisestä suorittamisesta tai laiminlyönnistä - Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa.
2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
HR-asiantuntijan toimenkuva - näyte 2019/2020. HR-asiantuntijan työtehtävät, HR-asiantuntijan oikeudet, HR-asiantuntijan tehtävät.
1. Yleiset määräykset
1. Osasto: kehyksiä.
2. Alaosasto: HR ryhmä.
3. Koko tehtävänimike: asiantuntija (rekrytointi).
4. Nimittämisestä ja erottamisesta vastaa pääjohtaja.
5. Tämän viran toimeenpanija raportoi suoraan järjestäjän johtajalle.
6. Tämän viran haltijaa korvaa poissaolon aikana OK:n asiantuntija (valinta).
7. Työntekijä ohjaa toiminnassaan seuraavia säädöksiä ja säädöksiä:
GOST 6/30-97,
LLC "Kolpino" peruskirja,
sisäiset työsäännöt,
Suoran johdon määräykset (ohjeet),
Henkilöstöosastoa koskevat määräykset,
henkilöstöpolitiikka ja -strategia,
Henkilöstön kehittämisjärjestelmän käsite,
Sertifiointia koskevat määräykset,
Muut henkilöstöpalvelun säädösasiakirjat.
1. Pätevyysvaatimukset:
Tässä tehtävässä työskentely edellyttää työntekijältä seuraavaa pätevyyttä:
Korkeampi ammatillinen koulutus (suunta: Henkilöstöjohtaminen, Psykologia, Sosiologia).
Vähintään 1,5 vuoden kokemus henkilöstövalinnasta.
1. Tämän viran haltijan tulee tietää:
Työlainsäädäntö.
Yrityksen rakenne ja henkilöstö, profiili, erikoistuminen ja kehitysnäkymät.
Yrityksen henkilöstöpolitiikka ja strategia.
Menettely ennusteiden laatimiseksi, tulevien ja nykyisten henkilöstötarpeiden määrittämiseksi.
Yrityksen henkilöstön hankintalähteet.
työmarkkinoiden tila.
Henkilöstön ammatti- ja pätevyysrakenteen analysointimenetelmät.
Henkilöstöä ja heidän liikkumistaan koskevien asiakirjojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely.
Yrityksen henkilöstöä koskevan tietopankin luomis- ja ylläpitomenettely.
Mahdollisuudet käyttää nykyaikaista tietotekniikkaa henkilöstöpalvelutyössä.
Edistynyttä kotimaista ja ulkomaista kokemusta (metodologiat) ehdokkaiden valinnassa.
Ammattitieteen perusteet
Tietotekniikan, viestinnän ja viestinnän välineet.
Työsuojelusäännöt ja -määräykset.
Työkulttuuri ja työetiikka.
1. Toiminnot
Tämän viran haltijalle on määrätty seuraavat toiminnot:
Tarvittavan pätevyyden omaavan henkilöstön valinnan ja alkuvalinnan järjestäminen ja toteuttaminen Yhtiön toimialoihin.
Yritysyhteyksien luominen oppilaitoksiin, työvoimapalveluihin, rekrytointitoimistoihin, erikoisjulkaisuihin, jotta ne voidaan ottaa mukaan asiantuntijoiden valintaprosessiin ja työmarkkinoiden mahdollisten ehdokkaiden tiedottamiseen yrityksen avoimista työpaikoista.
Mahdollisten ehdokkaiden (asiantuntijoiden) tietokannan muodostaminen ja ylläpito.
Sisäisten kilpailujen järjestäminen avoimien virkojen täyttämiseksi, Yhtiön työntekijöiden tiedottaminen avoimista työpaikoista, Yhtiön kilpailutoimikunnan valmistelu ja järjestäminen.
2. Työtehtävät
HR-asiantuntijan (rekrytoinnin) edellytetään:
1. Arvioi valintahakemuksissa työntekijälle asetettujen vaatimusten vastaavuus tämänhetkiseen työmarkkinatilanteeseen. Säädä vaatimuksia.
2. Määritä kullekin avoimelle työpaikalle tehokkaimmat ehdokashakukanavat. Järjestä tietoa ehdokkaille näiden kanavien kautta.
3.Valitse hakijoiden valintamenetelmät, jotka vastaavat parhaiten avoimen viran vaatimuksia. Suorita ensimmäiset haastattelut hakijoiden kanssa.
4. Kutsu ehdokkaat haastatteluun. Koordinoi osastojen ehdokkaiden haastatteluajat.
5. Ylläpidä sähköistä tietokantaa Kolpino LLC:ssä vierailleista ehdokkaista.
6. Määritä luettelot vasta palkatuista työntekijöistä. Valmistele tietoa, metodologista ja muuta materiaalia sopeutumisseminaarien toteuttamista varten.
7. Ilmoita Yhtiön työntekijöille avoimista työpaikoista ja ehdoista heidän kilpailukykyiseen korvaukseensa.
8.Muotoile ja päivitä metodologinen perusta.
9. Analysoi järjestelmällisesti palautetta käynnissä olevien toimintojen toteutuksen tuloksista, tee muutoksia meneillään olevaan toimintaan.
10. Vastaa ajoissa muiden työntekijöiden pyyntöihin ammatillisen toiminnan alalla, anna vaaditut tiedot kokonaisuudessaan.
11. Kohtele muita työntekijöitä objektiivisesti, arvioi heidän panoksensa Yhtiön tavoitteiden saavuttamiseen työnsä tulosten perusteella henkilökohtaisesta asenteesta riippumatta.
12. Noudata asetettuja määräaikoja tehtävien ja ohjeiden suorittamiselle.
13. Auttaa työtovereita heidän toimintaansa liittyvien ongelmien ratkaisemisessa, jos avustaminen voi johtaa suoritustulosten laadulliseen paranemiseen.
14. Noudata luottamuksellisuussääntöjä työskennellessäsi Yhtiön työntekijöiden henkilötietojen kanssa.
15. Paranna ammatillista tasoasi jatkuvasti.
IV. Oikeudet
Valintaasiantuntijalla on oikeus:
1. Tutustu osastopäällikön ja organisaation johtajan päätösluonnoksiin toiminta-alueella.
2.Osallistu toimikuntien ja työryhmien kokouksiin sekä muihin toiminta-alueen työntekijöiden kokouksiin.
3.Osallistua henkilöstöpalvelun toimintaan liittyvien asioiden keskusteluun.
4. Antaa henkilöstöjohtajan ja henkilöstöosaston johtajan käsiteltäväksi ehdotuksia osaston ja Yhtiön toiminnan ja työskentelytapojen parantamiseksi; vaihtoehtoja yrityksen toiminnassa olevien puutteiden poistamiseksi.
5. Ole vuorovaikutuksessa kaikkien rakenteellisten osastojen työntekijöiden kanssa.
6. Pyydä henkilökohtaisesti tai johdon puolesta muilta rakenneyksiköiltä virkatehtäviensä hoitamiseen tarvittavia tietoja ja asiakirjoja.
7. Ota henkilöstöjohtajan tai HR-osaston johtajan luvalla kaikkien rakenteellisten osastojen asiantuntijoita mukaan toiminta-alueen ongelmien ratkaisemiseen.
8. Allekirjoita ja vahvista toimivaltasi mukaiset asiakirjat.
9. Vaadi henkilöstöjohtajaa ja osastopäällikköä avustamaan virkatehtävien suorittamisessa ja tässä toimenkuvassa säädettyjen oikeuksien käyttämisessä.
10. Toimia henkilöstöosaston puolesta ja edustaa sen etuja suhteissaan toimivaltaansa kuuluvaan organisaation muihin rakenteellisiin yksiköihin.
11. Edustaa Kolpino LLC:n henkilöstöpalvelua suhteissa toiminta-alan ulkopuolisiin organisaatioihin.
1. Vastuu
Valintaasiantuntija vastaa:
1. Virkavelvollisuuksien epämääräinen ja ennenaikainen suorittaminen - rangaistukset Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön asettamissa rajoissa.
2. Toimintansa yhteydessä tehdyt rikokset - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
3. Aineellisen vahingon aiheuttaminen - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
4. Työkurin rikkominen ja työelämän sisäisten sääntöjen noudattamatta jättäminen yrityksen sisäisissä säädöksissä määritetyissä rajoissa.
5. Väärä asenne yrityksen C työntekijöitä kohtaan henkilöstöjohtajan ja henkilöstöosaston johtajan määrittelemissä rajoissa.
Ohjeiden määrä tällä hetkellä valitulle kategorialle: 49
Työnkuvaus on yrityksen sisäinen asiakirja, joka määrittelee työntekijän ja yrityksen johdon välisen suhteen ja sisältää tehtävässä olevan työntekijän tehtävät, oikeudet ja vastuut. Tehtäväkuvaus tulee voimaan siitä hetkestä lähtien, kun yrityksen johtaja ja siinä kuvatussa tehtävässä oleva työntekijä ovat sen allekirjoittaneet. Toimenkuvan voimassaoloaika on rajoitettu työntekijän tässä tehtävässä työskentelyn kestoon, minkä jälkeen toimenkuvaa voidaan tarkistaa tai jättää ennalleen uudelle työntekijälle, joka aloittaa tehtävän.
Venäjän federaation työlaki ei velvoita yrityksiä ottamaan käyttöön työnkuvausjärjestelmää, mutta on kuitenkin yrityksen edun mukaista ottaa käyttöön työnkuvausjärjestelmä, koska toimenkuvausjärjestelmä on osoitus työnkuvan vakavuudesta. yritystä ja sen ammatillista ja oikeudellista lukutaitoa sekä huolehtimista työntekijöistään ja heidän ammatillisesta suojelustaan.
Esimerkki työnkuvauksista
Vaatimukset nykyaikaiselle työnkuvalle
Toimenkuvan kehittämisestä vastaavat yrityksen johtaja ja henkilöstöosasto. Tehtävänkuvauksia kehitettäessä on mahdollista käyttää erikoistuneiden verkkosivujen toimenkuvapankkeja, joista löydät tuhansia esimerkkejä työnkuvauksista ja lataat usein ilmaiseksi toimenkuvia yrityksesi toimenkuvatietokannan koottamiseksi. Toimenkuvat laaditaan yrityksen henkilöstötaulukon mukaisesti. Valmiit toimenkuvat tallennetaan henkilöstöosastolle, jossa myös työnkuvausten hallinta osana yrityksen dokumenttikulkua tapahtuu. Allekirjoitettujen alkuperäisten toimenkuvausten säilyttämisestä vastaa henkilöstöosasto, josta työntekijälle annetaan oikeaksi todistettu kopio, jonka vastaanottamisesta hänen tulee allekirjoittaa toimenkuvauslokiin.
Tehtävänkuvauksen olemassaololle on kaksi vaihtoehtoa. Tiettyyn tehtävään soveltuva vakiotyönkuvaus on yleinen kaikille sitä hoitaville venäläisten yritysten työntekijöille. Tässä tapauksessa työtehtävät on lueteltu kokonaisuudessaan työntekijän työsopimuksessa. Nämä ovat pääsääntöisesti yritysten päätehtävien perustehtäviä, jotka ovat ominaisia useimmille henkilöstötaulukoille. Nämä ovat yleisiä työnkuvauksia. Hyväksyttyjä näytteitä tällaisista työnkuvauksista, mukaan lukien nykyaikaiset näytteet työnkuvauksista vuodelta 2017, löytyy erityisiltä verkkosivustoilta, ja ne voidaan usein ladata ilmaiseksi minkä tahansa ammattien työnkuvauksista.
Toimenkuvan toinen versio - erityiset toimenkuvat - on laadittu erillisenä liitteenä työntekijän työsopimukseen. Tällaisen toimenkuvan laatii henkilöstöosasto tai yrityksen johtaja erikseen kullekin tehtävälle tai työntekijälle. Tyypillisesti tämä on toimiva työnkuva, joka jätetään toimenkuvan vaatimusten mukaisesti. Tällainen toimenkuva laaditaan osastopäälliköiden kanssa suoraan, ottaen huomioon kaikki tämän viran erityispiirteet, joita näillä osastoilla vaaditaan. Esimerkkejä tällaisista työnkuvauksista löytyy myös asianomaisilta verkkosivustoilta; lataa näyte vaaditusta työnkuvasta. Kun näyte on mukautettu yrityksen tarpeisiin, ota se toimenkuvan hyväksymisjärjestyksessä käyttöön yrityksessäsi.
Työnkuvaus koostuu useista osista. Yleisiä säännöksiä koskevassa osiossa on nimetty tehtävä ja kuvattu kaikki tämän tehtävän alaisuudessa olevat tasot sekä työntekijän koulutus ja kokemus sekä luettelo työprosessin aikana tarvittavista asiakirjoista.
Tehtävänkuvauslausekkeet vastuusta, oikeuksista, velvollisuuksista ja ihmissuhteista kuvaavat kaikki työntekijän olennaiset olosuhteet ja toimet työn suorittamisessa ja vuorovaikutuksessa muiden työntekijöiden kanssa.
Mistä voin ladata työnkuvausnäytteitä ilmaiseksi?
Työnkuvaus on tärkein asiakirja ennen kaikkea työntekijälle, joka auttaa häntä ymmärtämään selkeästi tehtäviensä laajuuden, oikeutensa ja vastuutasonsa sekä yrityksen johdolle ja henkilöstöosastolle, jotta pätevästi valvoa ja johtaa yrityksen päätehtävien suorittamisprosessia. Esimerkkejä vuonna 2017 kehitetyistä nykyaikaisista työnkuvauksista löytyy henkilöstöasiakirja-asioihin erikoistuneilta verkkosivuilta,
Jokaisella yrityksellä on omat lakinsa ja järjestelmänsä, ja yhden alueen sisällä henkilöstöasiantuntijan tehtävä vastaa joissain tapauksissa tarkastajan virkaa.
Ammattistandardi vuodelle 2018
HR-asiantuntijan tehtävät ja välittömät vastuut:
Henkilöstöpäällikön virka on avoin ja sen alentaminen tapahtuu vain esimiehen päätöksellä. Tämä on epätäydellinen luettelo, joka esitetään yrityksen HR-palvelun johtajan ja ammattilaisen tehtävään hakijalle. Itse asiassa henkilöstöjohtajan velvollisuudet voivat olla huomattavasti enemmän tai vähemmän.
Mitä vaatimuksia henkilöstövirkailijalle on?
Kokopäiväinen henkilöstöpäällikkö on alainen, joka täyttää suoran johtajuutensa vaatimuksen. Palkkauksen yhteydessä hänellä tulee olla:
- asiakirja, joka vahvistaa korkeakoulun suorittamisen tietyssä ammatissa;
- jo palveluun tullessa on helppo navigoida järjestelmän sisäisessä dokumentaatiossa ja säännöissä;
- osaa pitää kirjoja työnhakuista;
- valmistaa paperit ja henkilöstö;
- ymmärtää täydellisesti työlainsäädännön normit ja käyttää niitä tarkasti;
- osaa laatia henkilöstöraportteja;
- tuntea lausunnon etu- ja eläkekartoituksista ja korvauksista.
Nykyisen työntekijän on tiedettävä:
- tarvittavat metodologiset ohjeet johtamiseen;
- työlaki;
- säädökset ja asetukset;
- analyysimenetelmät;
- asiakirjojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely ja menettely;
- psykologian, työorganisaation ja sosiologian perusperiaatteet;
- ymmärtää ja perehtyä ammatin pääperiaatteisiin, uraohjaukseen, tuotannon ja johtamisen taloustieteeseen, viestintään, tietojenkäsittelyyn ja toimistotarvikkeisiin;
- noudata tiukasti ohjeita ja työsuojelustandardeja;
- henkilöstön arviointimenetelmät;
- yrityksen henkilöstön hankintalähteet;
- varmistaa yhtiön ja sen työntekijöiden koordinoinnin STC:n ja Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.
Oikeudet
Henkilöstövastaava voi:
- tutustu yhtiön johdon ohjelmiin ja päätöksiin, jotka vaikuttavat sen toimintaan;
- esittele tarvittaessa naapuritytäryrityksen vaatimukset ja dokumentaatiopaketti;
- pyytää pääsyä erilaisiin yrityksen asiakirjoihin, jos tämä koskee hänen työvoimaansa;
- houkutella asiantuntijoita muista rakenteellisista toimialoista erilaisiin tuotantotehtäviin;
- pyytää viipymättä materiaali- ja teknologiatarvikkeita yrityksen johdolta omien työvelvoitteiden täyttämiseksi.
Vastuullisuus
Tähän tehtävään nimitetty henkilö on vastuussa suuresta ja merkittävästä työalueesta. Palvelujohtamista muodostaessaan yrityksen johtajan on ehdottomasti otettava tämä seikka huomioon.
Tällaisen työntekijän virhe tai omien velvollisuuksiensa laiminlyönti johtaa yritykselle valtavia tappioita.
Työlain erilliset pykälät kuvaavat seuraamuksia työvirheistä ja henkilöstöhallinnon työntekijän vastuun astetta virka-aseman väärinkäytöstä. Kaikki tämä johtaa rikosoikeudelliseen tai hallinnolliseen vastuuseen. Työnantajalla on oikeus käyttää rangaistuksena aineellisia rangaistuksia, varoitusta ja työstä poistamista.
Henkilöstövastaava vastaa:
- Virallisten ohjeiden noudattamatta jättäminen;
- oman työn toteuttamisen aikana tehdyt rikokset;
- aineellisen vahingon aiheuttaminen;
- yksittäisiä tietoja koskevien liittovaltion lakien ja muiden määräysten noudattamatta jättäminen;
- välittömien tehtäviensä virheellinen suorittaminen virallisen johdon määräämällä tavalla.
Mahdollisia lisäyksiä
Henkilöstöpäällikön viralliset välittömät vastuut voidaan täyttää erilaisilla, tietylle työntekijälle kehitettävillä kohdista, joissa hänen tehtävänsä ovat kaikkein yksityiskohtaisimmat työntekijän pätevyyden aste huomioon ottaen. Se voi olla:
- lyhyt kuvaus yleisistä ehdoista;
- työntekijän aikataulu;
- palkan koko;
- mahdollisuus ylityöhön;
- etuuksien saaminen.
Vuorovaikutus
HR-työntekijä on velvollinen:
- työskentele pomon vahvistaman aikataulun mukaan;
- suunnittele oma palvelusi jokaiselle vuodelle ja kuudelle kuukaudelle;
- lähettää järjestelmällisesti asiakirjoja ja ilmoittaa kirjanpitotyöntekijöille;
- siirtää tiedot apulaisjohtajalle ja sihteeristölle;
- säilyttää luottamuksellisuus.
Koulutus työllistymistä varten
Hae useisiin HR-tutkintoihin erilaisia ehtoja:
- varten tavallinen HR-asiantuntija- Sinulla on oltava prof. korkea-asteen koulutusta, mutta hänellä ei ehkä ole kokemusta tältä alalta ja hän saa työpaikan heti valmistumisen jälkeen.
- HR tarkastaja tulee olla toissijainen prof. koulutus, erikois koulutus tietyssä ohjelmassa ja työkokemus tässä profiilissa vähintään 3 vuotta ja vähintään vuosi tässä yrityksessä.
- Päällikkö OK- korkeampi prof. Koulutus ja kokemus henkilöstöhallinnon johtotehtävistä vähintään viiden vuoden ajalta. Hänen on tunnettava poikkeuksetta kaikki standardit, asiakirjat ja määräykset sekä taattava yrityksen ja henkilöstöosaston työntekijöiden opastus työlain ja Venäjän federaation lakien määräysten mukaisesti.
Mitä ehtoja OK:n johtajalle asetetaan
Osaston johtaja:
- johtaa palvelua yrityksen henkilöstöstä tarvittavien erikoisalojen työntekijöillä;
- järjestää seurannan ja selvittää laitoksen ajankohtaiset tarpeet;
- kehittää yrityksen ammatillisia strategioita ja henkilöstöpolitiikkaa;
- arvioi työntekijöiden tasoa ja yksilöllisiä ominaisuuksia;
- valvoo henkilöstön oikeaa käyttöä;
- laatii joukon nuoria asiantuntijoita;
- suorittaa kattavaa työtä reservin muodostamiseksi;
- suorittaa työntekijöiden testausta ja sertifiointia;
- tarkastaa ja arvioi testauksen tulokset;
- luo yhtenäisiä tutkimukseen perustuvia arviointijärjestelmiä;
- suorittaa ja säätelee oikea-aikaista rekisteröintiä, siirtymistä ja vähennyksiä;
- valvoo kirjanpidon tarkkuutta;
- valvoo työvoimaa;
- valvoo varastointia, työkirjojen täyttämistä, asiakirjojen ylläpitoa;
- valmistelee paperit eläkevakuutusta varten;
- päivittää tieteellistä ja metodologista tukea ja ammatillisen työn informatiivista perustaa;
- suorittaa asiantuntijatyön menetelmällistä johtamista ja koordinointia;
- takaa sosiaaliset työntekijöiden työvelvollisuudet;
- kehittää ja varmistaa ajankäytön ja loma-aikataulujen muodostuksen;
- luo uusien säännösten pohjalta työvoimatoimenpiteitä. kurinalaisuutta;
- järjestää toimenpiteitä työntekijöiden vaihtuvuuden vähentämiseksi;
- tutkii ja kehittää teknologioita työajan menettämisen vähentämiseksi;
- hallitsee palvelua.
Henkilöstöpäällikön toiminnalliset vastuut esitellään tässä videossa.