Ajan seuranta– tämä on työntekijöiden toiminnan seurantaa tietyssä organisaatiossa sovitun työaikataulun mukaisesti. Työkuria on noudatettava, sillä muuten työntekijät voivat väärinkäyttää työnantajan luottamusta.
Työajan kirjaamisen tulee olla selkeästi yhdenmukainen työlain säännösten kanssa, jonka mukaan jokaisella työntekijällä on oikeus päivätaukoihin, laillisiin viikonloppuihin ja lomiin.
Venäjän federaation työlain 91 artiklassa puhuu siitä, mitä pitäisi katsoa työajaksi. Kunkin organisaation sisäiset työmääräykset eivät saa olla ristiriidassa tämän artiklan kanssa.
Ajan seuranta tarpeen, jotta:
asema
Kunkin yksittäisen organisaation työntekijöiden työajan jakamista koskevaa säädöstä kutsutaan työajan kirjaamista koskevaksi asetukseksi.
Kaikki tässä säännöksessä todettu ei saa olla ristiriidassa Venäjän federaation työlain ja nykyisen lainsäädännön kanssa. Tämä asiakirja koostuu erillisistä kappaleista, joissa kuvataan kaikki mahdolliset työmääräysten rikkomukset.
Jokaisen organisaation osastojen työntekijöiden joukosta on nimettävä henkilöt ne, jotka ovat vastuussa työaikataulujen pitämisestä.
Näiden henkilöiden tehtäviin kuuluvat:
Työtuntien pitämisestä vastaavien työntekijöiden tulee tuntea työajan kirjaamista allekirjoitusta vastaan koskevat määräykset.
Erikoisuudet
Työprosessin aikana voi syntyä tilanteita vaativat erityistä lähestymistapaa työntekijöiden työajan jakamiseen:
Erilaisia
Työajan seurantaa on kolme päätyyppiä: päivittäinen, viikoittainen ja kumulatiivinen.
Päivittäinen kirjanpito
Työajanseurantatyyppi, jossa työvuoron kesto on aina sama. Tämä on yleisin aikataulu - 40 työtuntia viikossa ja aina sama 8 tunnin työpäivä - niin sanottu "viiden päivän viikko".
Jos työntekijä joutuu jäämään myöhään työpaikalle tai saapumaan sinne viikonloppuisin suorittamaan kaikkia tehtäviä, tämä otetaan huomioon.
maanantai
Tämän tyyppisessä kirjanpidossa työviikon pituus on aina sama (yleensä 40 tuntia), mutta työpäivän pituus voi vaihdella merkittävästi.
Tässä tapauksessa työtuntien kokonaismäärä viikossa tulee aina olla sama.
Korreloi viikoittaisen kirjanpidon ja .
Yhteenveto
Jotkin työtyypit edellyttävät työprosessin sellaista organisointia, että aikaa on mahdotonta jakaa yhtä suuriin työvuoroihin tai viikkoihin.
Esimerkiksi vuorotyön, joustavien työaikojen, kausityön, jatkuvan tuotannon tai 24 tunnin työskentelyn yhteydessä voi olla tarvetta yhteenlasketulle työajan kirjaamiselle.
Tällä menetelmällä luodaan yli viikon kestävä tilikausi (esimerkiksi kuukausi, neljännes tai puoli vuotta, enintään vuosi).
Tilikauden kesto yli 1 vuosi ei ole sallittu Venäjän federaation työlain mukaan (104 artiklan 1 osa).
Jos määrität todellisen työskentelyajan viikossa, keskimääräinen arvo ei saa ylittää vahvistettua normia.
menetelmät
Työajan kirjaamiseen on useita menetelmiä, jotka ovat välttämättömiä työkurin parantamiseksi:
Todistus
Sen perusteella lasketaan työntekijöiden palkat. Työajan kirjaamistavasta riippuen työaikalomake voi täytetään sekä manuaalisesti että automaattisesti.
Palkkojen käsittelyä ja laskemista varten tämä asiakirja siirretään kirjanpitoon.
säännöt
Pääsääntö työajan kirjaamisessa on pakollinen työaikalomakkeiden luominen paperille. Tämä tehdään, vaikka työaikalomake täytettäisiin aluksi automaattisesti elektronisilla laitteilla.
Työaikalomake on säilytettävä lomakkeen mukaisesti erikoislomakkeilla. Työaikalomake avataan jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä.
Työaikalomake siirretään yrityksen kirjanpitoon ennen jokaista käteismaksua työntekijöille, esimerkiksi ennen ennakkomaksun myöntämistä ja laskemista:
- Jokaisella työntekijällä on oltava henkilökohtainen henkilönumero;
- Kuukauden lopussa kunkin työntekijän tulokset lasketaan yhteen ja lasketaan todellinen työaika.
Tilaus
Työaikakirjanpidosta on säädetty laissa. Tällaisten tietojen puuttuminen laitoksesta loukkaa suoraan työntekijöiden oikeuksia.
On myös pakollista määrittää toimintatila:
Työnantajan on työaikalomakkeita laadittaessa ja työprosessin hallinnassa ohjattava paitsi työlakia ja omaa mukavuuttaan, myös valittava työntekijöille optimaalinen aikakehys ja seurantamenetelmät, koska tämä vaikuttaa suoraan työn laatuun. jokaisen yksittäisen työntekijän työssä ja lopulta koko yrityksessä.
104Uusi painos Art. 104 Venäjän federaation työlaki
Kun yksittäisen yrittäjän tuotanto- (työ)olojen vuoksi koko organisaatiossa tai tietyntyyppistä työtä suoritettaessa tälle työntekijäryhmälle (mukaan lukien työntekijät, jotka tekevät työtä haitallisten ja (tai) vaarallisia työoloja) ei voida täyttää työajan kestoa, voidaan ottaa käyttöön yhteenveto työajan kirjaamisesta siten, että työajan pituus tilikaudella (kuukausi, vuosineljännes ja muut jaksot) ei ylitä normaalia. työtuntien määrä. Tilikausi ei saa ylittää yhtä vuotta ja haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa työskentelevien työntekijöiden työajan kirjaamiseen - kolme kuukautta.
Jos kausiluonteisista ja (tai) teknologisista syistä tietyille haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa työskentelevien työntekijäryhmien osalta vahvistettua työaikaa ei voida noudattaa kolmen kuukauden tilikauden aikana, toimiala ( toimialojen välinen) ) sopimuksessa ja työehtosopimuksessa voidaan määrätä tällaisten työntekijöiden työajan kirjaamisen tilikauden pidentämisestä, mutta enintään vuodeksi.
Tilikauden normaali työtuntien määrä määräytyy tälle työntekijäryhmälle vahvistetun viikoittaisen työajan perusteella. Osa-aikaista (vuoro) ja (tai) osa-aikaista viikkoa työskenteleville työntekijöille lasketaan vastaavasti tilikauden normaalia työtuntimäärää.
Työajan yhteenvetokirjanpidon käyttöönotosta määrätään sisäisissä työsäännöissä.
Kommentti Venäjän federaation työlain 104 artiklaan
Ajanseuranta mittaa työntekijän normaalityöaikavelvollisuuden noudattamista. On tiloja, joissa työajan kirjaaminen päivittäin, viikoittain ja yhteenveto.
Venäjän federaation työlain 100 artiklan mukaisesti organisaatioilla on oikeus työprosessia järjestäessään turvautua päivittäiseen 5 päivän työhön, jossa on kaksi vapaapäivää, päivittäiseen 6 päivän työhön yhden vapaapäivän kanssa, työviikkoon. vapaapäivillä liukuvassa aikataulussa ja Venäjän federaation työlain 104 artiklan mukaisesti - yhteenvetoon työajan kirjaamisesta.
Päivittäistä työaikataulua kutsutaan käytännössä päivittäiseksi työajan kirjausjärjestelmäksi.
Päivittäisessä kirjanpidossa työntekijöille asetetut työajat vastaavat täsmälleen normaalia työpäivän aikana. Tämä on kirjattu sisäisissä työsäännöissä. Päivittäisessä kirjanpidossa normaalia ylittävä työ on ylitöitä.
Yhteenvetolaskenta on työaikalaskentaa, joka kattaa pidemmän ajanjakson kuin vuorokauden tai viikon. Se ei suorita vain työajan suorituskyvyn mittaustoimintoa. Lisäksi se on ainutlaatuinen työjärjestyksen muoto, työaikajärjestelyn muoto. Minimikesto on kuukausi ja enimmäiskesto on vuosi.
Yhteenvedon kirjanpidon ydin on, että työajan kesto vuorokauden aikana tilikauden aikana olisi keskimäärin yhtä suuri kuin työpäivän normi.
Organisaatioissa tai tietyntyyppistä työtä suoritettaessa, joissa tuotannon (työ)olosuhteiden vuoksi ei voida noudattaa tietylle työntekijäryhmälle vahvistettua päivittäistä tai viikoittaista työaikaa, voidaan ottaa käyttöön yhteenveto työajan kirjaamisesta siten, että työaika tilikauden (kuukausi) , vuosineljänneksen jne.) osalta ei ylittänyt normaalia työtuntimäärää.
Yhteenveto työajan kirjaamisesta voi olla viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja jopa vuosittain. Tätä laskentatapaa käytetään esimerkiksi kiertotyön organisoinnissa, kuljetuksissa jne. Tämä tarkoittaa, että työajan kesto tilikauden aikana ei saisi ylittää normaalia työtuntimäärää ja jos tulee kysyttävää poikkeamasta normaalista työajan kestosta, normi lasketaan vastaavalta ajanjaksolta. Sama koskee puutteita tällaisen ajanjakson sisällä. Yksittäisiä työvuoroja saa pidentää edellyttäen, että muita työvuoroja vähennetään tilikauden aikana. Työajan kirjaaminen tulee kirjata selkeästi määrättyyn ajanjaksoon. Ennalta määrätyn ajan sisällä tehdyt ylityöt on katsottava ylityöksi.
Yleensä käytetään summennettua kuukausittaista työajan laskentaa, jonka mukaan voimassa olevan lainsäädännön mukainen työaikanormi tulee tehdä kuukaudessa. Tässä tapauksessa kuukausittainen työaikataso määräytyy työviikon (työpäivän) normaalin tai lyhennetyn keston ja kuukauden työpäivien lukumäärän perusteella lasketun 5-päiväisen kahden työviikon aikataulun mukaan. vapaapäivät työpäivän keston laskentasääntöjen mukaisesti.
Yhteenvetokirjanpitoa on kahdenlaisia:
1. Työntekijä työskentelee erisuuruisen määrän tunteja tilikauden eri päivinä, ts. Päivittäisen työn kesto tilikauden sisällä vaihtelee. Tällöin lasketaan kaikki tilikauden aikana tehty työaika, ja ylityöt tiettyinä tilikauden päivinä on korvattava alityöllä tai muina päivinä täydellisellä lepolla. Tässä muodossa ylityöksi luetaan vain normin ylittävät työtunnit koko tilikaudelta kokonaisuutena, mutta ei jokaisen yksittäisen päivän osalta.
2. Päivittäisen työn kesto on kiinteästi kiinteä. Tämän lomakkeen perusteella laadituissa vuoroaikatauluissa määrätään päivittäisen työn keston pidentämisestä samalla, kun tilikauden vapaapäiviä lisätään. Normaali työaika varmistetaan keskiarvona, joka ei johdeta työpäivien epätasaisesta pituudesta (kuten ensimmäisessä tyypissä), vaan vähentämällä kuukauden työpäivien määrää. Tämän tyyppisessä ylityössä huomioidaan työvuoron keston kiinteän aikataulun ylittävä työ, mutta jos aikataulu on laadittu siten, että siihen on pakko sisällyttää tilikauden ylitöitä (muuten on mahdotonta, vuoroa ei voi lyhentää), silloin tällaista ylityötä ei pidetä ylityönä, vaan se korvataan vapaalla, ja ylityö on kuin ylityötä.
Korvauksen määrä lasketaan seuraavasti: kaksi ensimmäistä tuntia, jotka saadaan kertomalla 6-päiväisen työviikon kalenterin työpäivien lukumäärä kahdella, ovat puolitoista tuntia, loput kaksinkertaiset.
Työvuoron enimmäiskestoa kumulatiivisella työtuntien kirjauksella ei ole rajoitettu. Käytännössä se on yleensä 10-12 tuntia. Useimmiten tällaista työajan kirjaamista käytetään jatkuvasti toimivissa organisaatioissa.
Toinen kommentti Art. 104 Venäjän federaation työlaki
1. Yhteenveto työajan kirjanpito mahdollistaa työajan poikkeamisen vuorokauden ja viikon aikana tietylle työntekijäryhmälle vahvistetusta normista, minkä jälkeen ylityökorvaus tehdään alityönä muina päivinä (viikkoina) tai lisätyöaika. lepopäiviä siten, että tietyllä tilikaudella työtuntien kokonaismäärä ei ylittänyt tämän ajanjakson normaalia työtuntimäärää. Yhteenvetokirjanpidolla saadaan siis vakiotyöaika (esim. 40 tai 36 tuntia viikossa), mutta ei viikolle, vaan toiselle, pidemmälle tilikaudelle. Tilikauden pituus voi olla erilainen: kolme viikkoa, kuukausi, kolme kuukautta jne. - tuotantoolosuhteista riippuen, mutta enintään yksi vuosi.
2. Työajan kesto tilikauden aikana ei saa ylittää normaalia työtuntien määrää. Osa 2 Art. Venäjän federaation työlain 104 §:ssä (sellaisena kuin se on muutettuna liittovaltion lailla nro 90-FZ, 30. kesäkuuta 2006) selitetään tilikauden normaalin työtuntimäärän käsite. Se määräytyy tälle työntekijäryhmälle vahvistetun viikoittaisen työajan perusteella. Tapauksissa, joissa osa-aikatyöntekijöille otetaan käyttöön yhteenvetotyöaikakirjaus (), normaalia työtuntien määrää vähennetään vastaavasti, ts. määräytyy näille työntekijöille vahvistetun työviikon pituuden perusteella.
3. Osa 3 art. Venäjän federaation työlain 104 §:ssä ei edellytetä, että työajan yhteenveto kirjataan suoraan sisäisiin työmääräyksiin. Sisäisissä työsäännöissä tulee määritellä vain yhteenvetokirjanpidon käyttöönottomenettely. Säännöissä voidaan esimerkiksi määrätä, että yhteenvetolaskenta otetaan käyttöön työnantajan (järjestön johtajan, yksittäisen yrittäjän) käskystä (ohjeesta), ottaen huomioon ensisijaisen ammattiliittojärjestön valitun elimen mielipide tai ilman sitä.
4. Eräs työjärjestelyn tyyppi, jossa on yhteenveto työajan kirjanpito, on työn organisoinnin kiertomenetelmä, joka on erityinen työprosessin toteuttamisen muoto työntekijöiden pysyvän asuinpaikan ulkopuolella heidän päivittäisen paluunsa vakituiselle paikkakunnalle. asumista ei voida taata (katso Venäjän federaation työlain 300, 301 artikla ja niiden kommentit).
- Ylös
Tuotantotarpeista johtuen monet organisaatiot käyttävät yhteenvetotyöaikaseurantaa. Tarkastellaan pääkohtia, joihin kirjanpitäjän tulisi kiinnittää huomiota, koska ne vaikuttavat palkitsemismenettelyyn.
Perussäännöt, joita on noudatettava käytettäessä yhteenvetotyöaikakirjausta
Summennettua työaikakirjausta käytettäessä on noudatettava seuraavia sääntöjä:
antaa paikallinen säädös yhteenvetokirjanpidon käyttöönotosta;
Määritä luettelo työntekijöistä, joille on laadittu yhteenvetotyöaikakirjaus;
Määritä tilikausi;
Työaikatauluja laadittaessa on varmistettava, että aikataulun mukainen aika on yhtä suuri kuin tilikauden normin mukainen aika;
Määritä, kuinka palkat maksetaan yhteenvetotyöajan tallennustilassa työskenteleville työntekijöille, ja jos se perustuu tuntitariffiin, määritä niiden laskentamenettely;
Tapauksissa, joissa työntekijä ei työskennellyt tilikauden aikana hyvistä syistä (tilapäisen työkyvyttömyyden, työ- ja muiden lomien vuoksi, muissa laissa säädetyissä tapauksissa), määritä itsenäisesti tietyn työntekijän määrätty työaika normilla tavalla. perustettu Valko-Venäjän tasavallan työministeriön 10.18.1999 päätöksellä nro 133 (jäljempänä päätös nro 133), ts. normi tarkistetaan samassa järjestyksessä kuin se on laskettu.
Tärkeä! Työaikataulut (vuorot) on laadittava siten, että työaikataulun mukainen työaika kokonaisuutena tilikaudelle vastaa samalle ajanjaksolle pykälän säännösten mukaisesti määritettyä laskettua vakiotyöaikaa. 112-117 Valko-Venäjän tasavallan työlaki (jäljempänä työlaki) ja riippuen organisaatiossa vahvistetusta toimintatavasta (5- tai 6-päiväinen työviikko).
Kuinka määrittää vahvistetun aikataulun noudattaminen työlain standardien kanssa
Sen määrittämiseksi, täyttääkö vahvistettu aikataulu työlain vaatimukset, on tarpeen verrata suunniteltua työtuntimäärää normiin. Katsotaanpa esimerkkiä vuoden 2012 neljännestä vuosineljänneksestä työaikataulun laatimiseksi (ks. taulukot 1 ja 2).
Normaalilla 40 tunnin työviikolla työntekijän tulee työskennellä 509 tuntia, mutta aikataulun mukaan siitä tulee 14 tuntia vähemmän (495), vaikka ylitöitä on suunniteltu lokakuussa. Siksi tämä on väärä kaavio.
Aikataulun, joka on laadittu ottaen huomioon työlain normit, tulisi näyttää tältä.
Tässä aikataulussa työntekijän työajaksi suunnitellaan marras- ja joulukuussa 9 ja joulukuussa 19 tuntia ja lokakuussa 28 tuntia normaalia pidempi työaika, mutta yleensä neljännellä vuosineljänneksellä työaika. on tasapainoinen.
Näin ollen vuosineljänneksen aikataulun kokonaistyötunnit vastaavat täsmälleen saman ajanjakson vakiotyöaikaa.
Yksittäisten työtuntien laskenta yhteenvedolla
Kumulatiivisessa kirjanpidossa työaika jaetaan:
Työaikatauluissa (vuoroissa) suunnitellulle, jonka tulee vastata tilikauden arvioitua työaikaa;
Todellinen, joka koostuu tehdystä ja työttömästä ajasta, joka sisältyy lain mukaan työaikaan.
Todellinen työaika tulee ottaa huomioon siitä hetkestä lähtien, kun työntekijä saapuu työpaikalle sisäisten työmääräysten, työvuoron (vuoro) tai työnantajan erityisohjeiden mukaisesti siihen hetkeen, jolloin työstä tosiasiallisesti vapautuu kyseisenä työpäivänä. (siirtää).
Työntekijän todellinen työaika voi olla yhtä suuri kuin aikatauluissa suunniteltu, tai se voi olla sitä pienempi tai enemmän.
Tiedetään, että tiettyinä 12 kalenterikuukauden jaksoina työntekijä voi useista pätevistä syistä olla tekemättä työtä loman, tilapäisen työkyvyttömyyden tai muissa laissa säädetyissä tapauksissa työnantajan kanssa työsopimuksen tekemisen vuoksi tilikauden ensimmäinen työpäivä. Tällaisille työntekijöille ei voida soveltaa näiden ajanjaksojen laskennallisia työtunteja. Heille työnantajan on varmistettava yksilöllisen työaikanormin laskeminen ja vahvistaminen vastaavalle kuukaudelle (kuukaudet).
Tarkastellaan yksilöllisen normityöajan laskentaa siinä tapauksessa, että työntekijä ei hyvistä syistä välttämättä suorita laskettua normityöaikaa täysimääräisesti. Esimerkkejä tarkasteltaessa käytämme tietoja vuoden 2012 neljännen vuosineljänneksen arvioiduista normaalityötunneista.
Esimerkki 2
Organisaatiolla on 5-päiväinen työviikko ja vapaapäivät lauantaina ja sunnuntaina. Yksittäisten työntekijöiden osalta on otettu käyttöön yhteenveto työajan kirjaaminen neljännesvuosittaisella tilikaudella.
Työntekijä Ivanoville on määrätty 12 tunnin työpäivä (vuoro) Viikonloput järjestetään liukuvan aikataulun mukaan kalenteriviikon eri päivinä.
Hänelle myönnettiin hyväksytty lomaaikataulu huomioon ottaen 25 päivää työvapaata 17.10.-11.11.2012 mukaan lukien.
Tältä osin työaikaa suunniteltaessa tähän työntekijään ei voida soveltaa lokakuun (184 tuntia) ja marraskuun (167 tuntia) laskettua normityöaikaa.
Lasketaan tämän työntekijän normaali työaika:
- lokakuu 2012:
1) 8 tuntia × 12 työtä. päivää = 96 h;
2) laskea tuntien lukumäärä loman aikana (8 tuntia × 11 työpäivää = 88 tuntia) ja vähennä ne sitten kuukausinormista: 184 - 88 = 96 tuntia;
- Marraskuu 2012: 8 tuntia × 15 työtä. päivää = 120 tuntia tai tuntien lukumäärä loman aikana (8 tuntia × 6 työpäivää) - 1 tunti ennen lomaa = 47 tuntia; 167 - 47 = 120 tuntia;
- Neljäs vuosineljännes 2012: 96 + 120 + 158 = 374 tuntia, ei 509 tuntia.
Lomapäivien osuus oli 135 tuntia (17 × 8 - 1) - tämä on tekemättä palkallista aikaa.
Esimerkki 3
Työntekijä Petrov solmii työsopimuksen 12.11.2012. Hänelle määrätään työajan yhteenvetolaskenta neljännesvuosittaisella tilikaudella.
- lokakuu 2012 - ei;
- Marraskuu 2012: 8 tuntia × 15 työtä. päivää = 120 h;
- Joulukuu 2012: 8 tuntia × 20 työtä. päivää - 2 tuntia ennen lomia = 158 tuntia;
- IV neljännes 2012: 120 + 158 = 278 tuntia.
Esimerkki 4
Työntekijä palkattiin 0,25 kokoaikaiseen työpaikkaan. Siinä on yhteenveto työajan kirjanpito ja neljännesvuosittainen tilikausi.
Neljännen vuosineljänneksen normaali työaika on 509 tuntia per palkkio. Vastaavasti panoksella 0,25 se on: 509 × 0,25 = 127,25 tuntia.
Esimerkki 5
Työntekijä Petrov irtisanoi työsopimuksensa 15.11.2012 työskenneltyään työaikalomakkeen mukaan 281 tuntia.
Sen työntekijän irtisanomispäivänä, jolle on laadittu yhteenveto työajan kirjaamisesta, on tarpeen verrata hänen työskentelyjaksoon kuuluvien tuntien määrää (5 päivän työviikon kalenterin mukaan päiviin vapaa lauantaina ja sunnuntaina tai 6-päiväinen työviikko, jossa on vapaapäivä sunnuntaina (päällä organisaation johtamislaitteiston toimintatavasta riippuen)) ja todellinen työtuntien määrä.
Lasketaan tämän työntekijän normaali työaika:
- lokakuu 2012 - 184 tuntia
- Marraskuu 2012: 8 tuntia × 10 työtä. päivää - 1 tunti ennen lomaa = 79 tuntia.
Yhteensä - 263 tuntia.
Vertaa työaikaan: 281 - 263 = 18 tuntia.
Jos tosiasiallisesti tehtyjen tuntien määrä ylittää normin, "lisätunnit" on maksettava korotettuna ylityönä.
Ylityötuntien maksu yhteenvedolla työtuntien kirjaamisesta
Summennettua työaikalaskentaa käytettäessä tilikauden (joka kestää yli kuukauden) kuukausittain tosiasiallisesti tehtyä työaikaa ei tarvitse verrata tuotantokalenteriin. Hänen niin sanottua ylityötä kalenteriin verrattuna ei tunnisteta ylitöiksi. Se on kompensoitava tarjoamalla lisälepopäiviä tilikauden aikana tai lyhentämällä yksittäisten työpäivien kestoa myös tilikaudella.
Tärkeä! Ylityönä pidetään työtä, jonka työntekijä tekee työnantajan ehdotuksesta, määräyksestä tai tietämyksestä yli hänelle vahvistetun työajan, josta määrätään työaikataulussa (vuoro) tai sisäisissä työsäännöissä (lain 119 §). Työlaki).
Työtunteja kirjattaessa yhteenvetona määritetään ylityötunnit tilikauden lopussa vähentämällä työaikalomakkeeseen merkityistä todellisista työajoista kirjanpidon työaikataulun (vuoron) mukainen normityöaika ajanjaksoa.
Samanaikaisesti ylityötunteja laskettaessa ei oteta huomioon työntekijän viikonloppuisin (tilauksesta) ja juhlapyhinä tekemiä työtunteja, jotka ylittävät normaalin työajan, koska niistä maksetaan jo kaksinkertainen palkka.
Esimerkki 6
Vuoden 2012 viimeisellä neljänneksellä työntekijä työskenteli 531 tuntia, sis. 509 tuntia työaikataulun (vuoro) mukaan laskettuna 5 päivän työviikon arvioituun työaikaan lauantaisin ja sunnuntaisin vapaapäivineen.
Työaikataulu (vuoro) ei sisällä työtä lomalla 7.11. Työntekijä tuotiin hänen suostumuksellaan työnantajan määräyksestä sinä päivänä töihin ja työaikalomakkeen mukaan työskenteli tosiasiallisesti 12 tuntia, josta maksetaan vähintään kaksinkertainen määrä. Tällöin kaksinkertaisen korvauksen alaisen ylityötunnin määrä on 10 tuntia (531 - 509 - 12).
Jos työaikataulussa (vuorossa) on 7.11.-12 tunnin työskentely, josta maksetaan vähintään kaksinkertainen määrä, tulee työntekijän työskennellä työaikalomakkeen mukaan.
Tässä tapauksessa ylityötuntien määrä on 22 tuntia (531 - 509), josta myös maksetaan pykälän säännösten mukaan. 69 TK.
Jokaista ylityötuntia urakkapalkkaisille maksetaan vähintään kaksinkertainen urakkapalkka ja aikapalkkaa saaville sekä virkapalkkoja saaville vähintään kaksinkertainen tuntitariffi (palkka).
Lisäksi työntekijälle voidaan työnantajan kanssa sovittaessa antaa toinen lepopäivä ylityöstä. Pääsääntöisesti toinen lepopäivä järjestetään sen jälkeen, kun ylityötuntien määrä on kertynyt PVTR:n tai työaikataulun mukaisen työajan pituuden verran.
Epäsäännöllisen työpäivän omaaville mahdollinen normaalia työaikaa ylittävä ylityö ei ole ylityötä (työlain 118 1 §) ja se korvataan lisävapaalla.
Korvaus yhteenvetotyöajan kirjaamisesta
Työntekijöille maksetaan työehtosopimuksessa, sopimuksessa tai työnantajan määräämien tunti- ja (tai) kuukausipalkkioiden (palkkojen) perusteella (työlain 61 §), ts. työntekijät, joilla on yhteenvetokirjanpito, voidaan asettaa:
1) kuukausihintaan perustuva palkka (virkapalkka).
Virkapalkka (tariffikanta) on kiinteämääräinen palkkio työtehtävien suorittamisesta 1 kalenterikuukaudelta, täysin työskennellyt ilman korvauksia ja kannustinmaksuja. Tällaisella maksujärjestelmällä työntekijän, joka täyttää säädetyt työnormit kuukaudessa, on saatava koko palkka. Ei ole väliä kuinka tarkalleen työtunnit jakautuvat tilikauden kullekin kuukaudelle.
Esimerkki 7
Työntekijälle toimitetaan yhteenveto työajasta 40 tunnin työviikon osalta. Tilikausi on vuosineljännes. Työntekijän palkka - 2 000 000 ruplaa.
Vuoden 2012 neljännellä vuosineljänneksellä aikataulussa on seuraavat työtuntimäärät:
- lokakuussa - 212 tuntia;
- marraskuussa - 148 tuntia;
- joulukuussa - 135 tuntia.
Yhteensä 509 tuntia vuoden 2012 viimeisellä neljänneksellä.
Jos työntekijä työskentelee tämän määrän tunteja, hänelle on maksettava jokaisessa tilikauden kuukaudessa 2 000 000 ruplaa.
Työntekijän, joka on työskennellyt kaikki työvuorot aikataulun mukaisesti, on katsottava suorittaneen työtehtävänsä, ja siten hänellä on oikeus koko palkkaan.
Jos työntekijä ei jostain syystä tee kaikkia työvuoroja, hänelle maksetaan työaikaan suhteutettua palkkaa. Lisäksi osuus määräytyy hänen aikataulussaan määrättyjen työtuntien lukumäärän perusteella, ei tuotantokalenterissa määrätyn työtuntimäärän perusteella.
Esimerkki 8
Lokakuussa työntekijälle myönnetään sosiaalivapaa (palkkaamaton), joten hän työskentelee vain 150 tuntia.
Samaan aikaan kuukausipalkkoihin perustuvien palkkioiden käyttö voi johtaa liiallisiin varojen maksamiseen: jos työntekijät irtisanotaan tilikauden aikana (edellyttäen, että irtisanomispäivänä he todella työskentelivät arvioitua työaikaa vähemmän) ; äskettäin palkatuille työntekijöille - ylityöstä;
2) tuntihintaan perustuva palkka (virkapalkka).
Työajan yhteenvetolaskentaa otettaessa on tarkoituksenmukaisempaa maksaa työntekijöille tuntitariffien (virallisten palkkojen) perusteella. Tällöin työntekijä saa tilikauden eri työsuhteissa jokaiselta kuukaudelta todellista työaikaa vastaavan palkan. Tuntipalkkoihin perustuvia palkkoja määrätessään työnantaja määrittelee itsenäisesti niiden laskentamenettelyn, joka ei pääsääntöisesti muutu kalenterivuoden (tilikauden) aikana.
Ottaen huomioon, että kaupallisten organisaatioiden työntekijöiden palkan tuntitariffin määrittämismenettely kuuluu työnantajan toimivaltaan, työnantaja voi soveltaa sen laskemiseen:
a) keskimääräinen kuukausityöaika, joka on laskettu päätöksellä nro 133 määrätyllä tavalla tai itsenäisesti paikallisessa säädöksessä säädetyllä tavalla, ottaen huomioon vuosittain vahvistettava laskennallinen työaikanormi, joka perustuu päätökseen nro 133 organisaation muoto.
Viitteeksi: Päätöksessä nro 133 ehdotetaan, että tuntipalkka lasketaan jakamalla palkka vuoden keskimääräisellä kuukausityötunnilla työviikon pituuden mukaan. Tämä keskimääräinen kuukausituntimäärä määräytyy jakamalla vuoden tuotantokalenterin mukainen normityöaika 12:lla.
Esimerkki 9
Työntekijälle on järjestetty kumulatiivinen kirjanpito 40 tunnin työviikolta. Hänen tariffinsa (palkka) on 2 000 000 ruplaa. Työtuntien määrä vuonna 2012 40 tunnin työviikkolla on 2 023.
Tuntipalkka on 11 862 ruplaa. (RUB 2 000 000 / 168,6, missä 168,6 = 2 023 tuntia / 12 kuukautta).
On otettava huomioon, että jos tuntitariffit lasketaan keskimääräisen kuukausittaisen työajan perusteella, joka määritetään ottaen huomioon vastaavalle kalenterivuodelle vahvistettu arvioitu työaikastandardi, niin tässä tapauksessa tuntitariffi. hinnat ja kappalehinnat on laskettava uudelleen vuosittain. Tämä johtuu siitä, että kalenterivuoden laskennallisen normityöajan arvo muuttuu vuosittain, ja siksi myös vastaavan kalenterivuoden keskimääräisen kuukausityöajan arvo muuttuu;
b) työnantajalla on oikeus vahvistaa keskimääräinen kuukausityöaika vakioarvoksi, joka voidaan määrittää useiden kalenterivuosien (esimerkiksi 5 tai 10 vuoden) laskennallisen työajan perusteella;
c) tuntitariffi voidaan laskea ottaen huomioon työtuntien määrä vahvistetulla tilikaudella.
Esimerkki 10
Työntekijälle toimitetaan yhteenvetolaskenta 40 tunnin työviikosta neljänneksen laskentajaksolla. Hänen tariffinsa (palkka) on 2 000 000 ruplaa.
Työtuntien määrä vuoden 2012 viimeisellä neljänneksellä 40 tunnin työviikkolla on 509.
Tuntitariffi (palkka) on 11 785 ruplaa. (RUB 2 000 000 / 169,7, missä 169,7 = 509 tuntia / 3 kuukautta).
Tärkeä! Ylityö-, viikonloppu-, pyhä- ja yötyökorvausten määrän laskemiseksi tuntitariffit määräytyvät yleensä tietyn kuukauden arvioitujen työtuntien perusteella.
Samaan aikaan organisaatiossa voi syntyä tapauksia, joissa tilikauden viimeisellä kuukaudella on varattu pieni määrä tunteja, esimerkiksi 60 tuntia, ja vuoden ylityöt olivat tässä tapauksessa 120 tuntia. ylitöitä laskettaessa tariffi on lähes 2,8 kertaa korkeampi.
On myös mahdollista, että useat työntekijät, joilla on sama määrä yötunteja, saavat eri palkkaa yötyöstä työaikatauluun (vuoro) suunnitellusta erilaisesta tuntimäärästä johtuen. Siksi, jotta työaikataululla vahvistetun normaalin työajan vaikutus yö- ja ylityön, yleisten vapaapäivien, yleisten vapaapäivien (työlain 147 §:n ensimmäinen osa) ja viikonloppujen palkan määrään voitaisiin poistaa, on Tuntitariffi on suositeltavaa laskea keskimääräisen kuukausittaisen työnormaalin perusteella, joka lasketaan vastaavalle kalenterivuodelle säädetyn arvioidun normityöajan perusteella, riippumatta organisaatiossa tietyille työntekijäryhmille vahvistetusta tilikaudesta.
Tärkeä! Tuntitariffien perusteella maksettavan palkkion suuruutta määritettäessä on tuntitariffin laskentamenettely määriteltävä palkitsemissäännöissä. Palkitsemisjärjestelmää voidaan tarkistaa sekä alusta alkaen että tilikauden aikana. Muutos on kuitenkin mahdollista vain työntekijöiden suostumuksella (työlain 32 §).
Esimerkkejä palkkauksesta kuukausi- ja neljännesvuosittaisen kirjanpidon puitteissa työajan yhteenvetokirjauksesta
Kuukausittainen yhteenveto työajan kirjaamisesta
Marraskuun 2012 alustavat tiedot:
Kuukauden normi - 167 tuntia;
Tariffi - 1 670 000 RUB;
Tuntitariffi: 1 670 000 / 167 = 10 000 ruplaa.
Todellisuudessa työskennellyt raporttikortin mukaan - 195 tuntia, sis. 14.11. ja 20.11. - vapaapäivänä johtajan määräyksestä klo 10.00 ja 12.00.
Yötyö - 48 tuntia.
Työntekijän palkan laskeminen kuukausitariffin perusteella on seuraava:
1. Tariffi - 1 670 000 ruplaa.
2. Viikonlopputyötuntien maksu: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 ruplaa.
Maksu suoritetaan yhtenä summana, koska se on jo maksettu kerran tariffissa.
Lasketaan ylityötunnit: 195 - 167 - 22 = 6 tuntia.
5. Ylityötuntien maksu: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 ruplaa.
7. Yhteensä: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 ruplaa.
Työntekijälle maksetaan tuntipalkan mukaan:
1. Tuntipalkka työaikalomakkeen mukaan tosiasiallisesti työstetystä ajasta: 195 × 10 000 = 1 950 000 ruplaa.
2. Viikonlopputyötuntien maksu: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 ruplaa.
3. Maksu loma-ajan työajasta: 8 × 10 000 = 80 000 ruplaa.
Maksu suoritetaan yhtenä summana, koska olet jo maksanut kerran tosiasiallisesti työskennellystä ajasta.
4. Laske ylityötunnit: 195 - 167 - 22 = 6 tuntia.
5. Ylityötuntien maksu: 6 × 10 000 = 60 000 ruplaa.
Maksu suoritetaan yhtenä summana, koska olet jo maksanut kerran tosiasiallisesti työskennellystä ajasta.
6. Maksu yötyöstä: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 ruplaa.
7. Yhteensä: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 ruplaa.
Neljännesvuosittainen yhteenveto työajan kirjaamisesta
Alkutiedot:
Vuoden 2012 neljännen vuosineljänneksen normi on 509 tuntia;
Palkka - 1 670 000 hieroa.
Teemme hänelle työaikataulun, jolle laskemme neljännen vuosineljänneksen normin.
Neljännen vuosineljänneksen normi on 381 tuntia (7 × 8 + 167 + 158).
Laadimme kaavion lasketusta normista (katso taulukko 3).
Kuukausitariffin mukainen palkka (palkka).
Lokakuu 2012:
1. Lasketaan lokakuun (23.10.2012 asti) normaalityöaika: 16 päivää. x 8 h = 128 h; tai 184 (lokakuun normi) - 56 (kalenterinormi) = 128 tuntia.
Lisäämme aukioloaikoja työaikataulun mukaan. Lokakuun kokonaistyöaika on: 128 + 70 = 198 tuntia.
2. Lasketaan kuukausitariffi (palkka) suhteessa työaikaan lokakuussa: 1 670 000 RUB. / 198 × 77 = 649 444 ruplaa.
3. Tuplamaksu 8 tunnin työstä vapaapäivänä: 1 670 000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134 949 hieroa.
Lokakuun kokonaissumma: 649 444 + 134 949 = 784 393 ruplaa.
Marraskuu 2012:
2. Maksu 48 tunnin yötyöstä: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 ruplaa.
Marraskuun kokonaissumma: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 ruplaa.
Joulukuu 2012:
1. Kuukausitariffi (palkka) - 1 670 000 ruplaa.
3. Ylityötuntien korvaus vuosineljänneksen työn tulosten perusteella: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 ruplaa.
Joulukuun kokonaissumma: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 ruplaa.
Palkkaus perustuu tuntipalkkaan tosiasiallisesti työskennellyltä ajalta.
Lasketaan tuntitariffi keskimääräisen kuukausityöajan perusteella, joka on määritetty ottaen huomioon vastaavalle kalenterivuodelle vahvistettu arvioitu työaika: 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 ruplaa.
Lokakuu 2012:
1. Tuntipalkka työaikalomakkeen mukaan tosiasiallisesti tehdystä ajasta: 78 × 9 905 = 772 590 ruplaa.
2. Maksu vapaapäivän työtunnista: 8 × 9 905 = 79 240 ruplaa.
Maksu suoritetaan yhtenä summana, koska olet jo maksanut kerran tosiasiallisesti työskennellystä ajasta.
Lokakuun kokonaissumma: 772 590 + 79 240 = 851 830 ruplaa.
Marraskuu 2012:
1. Tuntipalkka tosiasiallisesti työstetystä ajasta työaikalomakkeen mukaan: 178 × 9 905 = 1 763 090 ruplaa.
2. Maksu 48 tunnin yötyöstä: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 ruplaa.
Marraskuun kokonaissumma: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 ruplaa.
Joulukuu 2012:
1. Tuntipalkka tosiasiallisesti työstetystä ajasta työaikalomakkeen mukaan: 153 × 9 905 = 1 515 465 ruplaa.
2. Laske ylityötunnit: 409 - 381 - 8 = 20 tuntia.
3. Ylityötuntien korvaus vuosineljänneksen työn tulosten perusteella: 9 905 × 20 = 198 100 ruplaa.
Maksu suoritetaan yhtenä summana, koska olet jo maksanut kerran tosiasiallisesti työskennellystä ajasta.
Joulukuun kokonaissumma: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 ruplaa.
Art. Venäjän federaation työlain 104 pykälän mukaan, kun koko organisaation tuotannon (työn) olosuhteiden vuoksi tai tietyntyyppistä työtä suoritettaessa tietylle työntekijäryhmälle vahvistettua päivittäistä tai viikoittaista työaikaa ei voida soveltaa. Yhteenvetokirjanpito on sallittua.
Mitä erityistä on yhteenvetotyöajan seurannassa?
Yhteenvetokirjanpidon erikoisuus on, että työaika kirjataan ei yhden päivän, vaan tilikauden, esimerkiksi vuoden, tulosten perusteella. Samanaikaisesti joidenkin päivien (viikkojen) ylityöt voidaan kompensoida alityöllä muina päivinä (viikkoina) siten, että tietyn tilikauden aikana kokonaistyöaika ei ylitä tämän ajanjakson normaalia työtuntimäärää (artikla). Venäjän federaation työlain 104 §).
Siten työnormin täyttäminen - normityöajan noudattaminen - ei varmistetaan viikossa (perustuen 40 tunnin työviikkoon), vaan pidemmällä aikavälillä (kuukausi, vuosineljännes, vuosi).
Miten kumulatiivinen kirjanpito perustetaan?
Art. Venäjän federaation työlain 104 §:n mukaan menettely yhteenvedon kirjaamisen käyttöönottamiseksi on vahvistettu sisäisillä työsäännöillä. Se otetaan käyttöön koko organisaatiolle tai tietyille työntekijäryhmille tietyntyyppistä työtä suoritettaessa.
Joillekin työntekijäryhmille työajan yhteenvetokirjaus on vahvistettu erityisten säädösten perusteella. Esimerkiksi autonkuljettajille tilikausi ei voi olla yli 1 kuukausi (katso Liikenneministeriön määräys nro 15 20.8.2004, ote on yllä).
Yhteenvetokirjanpidon käyttöönotto organisaatiossa edellyttää:
- tilikauden kesto (kuukausi, vuosineljännes, vuosi);
- tilikauden työaikanormit;
- työjärjestys.
Tilikauden keston määrittäminen.
Tilikauden pituus voi olla mikä tahansa - kuukausi, neljännes, puoli vuotta, mutta enintään vuosi (Venäjän federaation työlain 104 artikla). Pääsääntöisesti se riippuu organisaation toiminnan erityispiirteistä ja sen tuotantosyklistä.
Jos yhteenvetolaskennan alaisena työskentelevien työntekijöiden työaikataulussa on selkeä työpäivien ja viikonloppujen tiheys, esimerkiksi kolmen päivän jälkeen, kaksi työntekijän päivää kahden vapaapäivän jälkeen, laskentajakson keston tulisi koostua parillinen määrä kuukausia, esimerkiksi 2 kuukautta, kuusi kuukautta , vuosi, niin että ylityöt yhdessä kuukaudessa katetaan puutteilla toisessa.
Jos organisaatiolla on kausityötä, niin paras vaihtoehto on asettaa tilikaudeksi 1 vuosi, jotta kauden aikana normin ylittävät ylityötyöt katetaan mahdollisilla puutteilla "sesongin ulkopuolella".
Tilikausia määritettäessä on noudatettava mahdollisia tietyille työntekijäryhmille asetettuja tilikauden kestoa koskevia rajoituksia, kuten edellä olevassa esimerkissä kuljettajille.
Tilikauden normaalituntien määrittäminen.
Normi määräytyy tälle työntekijäryhmälle tuotantokalenterin perusteella vahvistetun viikoittaisen työajan perusteella. Tässä tapauksessa on otettava huomioon tämän normin mahdolliset rajoitukset:
- Laillisesti tälle työntekijäryhmälle työn erityispiirteiden perusteella.
- Lainsäädäntö tälle työntekijäryhmälle, työntekijän itsensä erityispiirteiden perusteella.
- Osapuolten sopimuksen mukaan.
Alla tarkastellaan mahdollisia rajoituksia esimerkin avulla.
Esimerkiksi lääkintäalan työntekijöiden päivittäisen työn sallittu kesto on määritelty artiklassa 350 Venäjän federaation työlaki - enintään 39 tuntia viikossa. Lisäksi tämän artiklan mukaisesti annetussa Venäjän federaation hallituksen 14. helmikuuta 2003 annetussa asetuksessa N 101 "Lääkärin työntekijöiden työajoista heidän asemansa ja (tai) erikoisuutensa mukaan" vahvistettiin vielä lyhyemmät työajat jotkut lääketieteen työntekijöiden ryhmät - 24-36 tuntia viikossa.
Edellä mainitut huomioon ottaen työnantajan - terveydenhuollon laitoksen on määriteltävä tietyille lääkintäalan työntekijöiden ryhmille laskennalliset normaalitunnit tilikaudeksi tälle työntekijäryhmälle vahvistetun viikoittaisen enimmäistyöajan perusteella. Tämä on tietylle työntekijäryhmälle asetettu rajoitus työn erityispiirteiden perusteella.
Tälle työntekijäryhmälle laissa asetettu rajoitus, joka perustuu työntekijän itsensä erityispiirteisiin, on esimerkiksi rajoitus, joka on asetettu vammaisille 1 artiklan mukaisesti. Työlain 92 §:n mukaan esimerkiksi toisen ryhmän vammaisille enintään 35 tuntia viikossa. Tai esimerkiksi alle 18-vuotiaille (mutta yli 16-vuotiaille) työntekijöille - enintään 35 tuntia viikossa.
Osa-aikatyöviikko voidaan osapuolten sopimuksella vahvistaa esimerkiksi raskaana olevan naisen, toisen vanhemman (huoltaja, edunvalvoja) pyynnöstä, jolla on alle 14-vuotias lapsi (vammainen lapsi alle 18-vuotias) sekä sairaan perheenjäsenen hoitaja lääkärinlausunnon mukaisesti. 93 työlaki. Sovittu osa-aikainen työviikko (päivä) voidaan sopia ilman perusteita, yksinkertaisesti osapuolten sopimuksella.
Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa, riippumatta siitä, onko työntekijälle määrätty osa-aikatyöviikko lain vaatimalla vai osapuolten sopimuksella, on tarpeen määrittää tilikauden normaalitunnit annettujen yksittäisten normituntien perusteella. työ tietylle työntekijälle, jolle laaditaan yhteenveto työajasta.
Työaikataulun päättäminen.
Työnantaja on velvollinen järjestämään työskentelyn siten, että työntekijä, jolle on määrätty työaikayhteenveto, laskee täysimääräisesti tilikauden vakiotyöajan.
Tätä varten laaditaan tilikauden työaikataulu, joka määrittää:
- työn alkamis- ja päättymisajat,
- työtunnit,
- työpäivien ja vapaapäivien lukumäärä tilikaudella niiden tarjoamisen vakiintuneen logiikan mukaisesti,
- lepoaika vuorojen välillä (vuorotyöllä).
Samanaikaisesti ei voida hyväksyä aikataulun laatimista etukäteen puutteineen normaaleissa työajoissa tai etukäteen ylitöiden kanssa.
Mutta koska työtuntien määrää ei aina ole mahdollista sovittaa tarkasti tilikauteen, yhden työpäivän tai työvuoron aikana tapahtuva poikkeama suuntaan tai toiseen ei ole rikkomus, vaikka työnantajan on silti korvattava tämä puute/ylityö nykyisen työsopimuksen vaatimusten perusteella.
Palkkaus yhteenvetokirjanpidon mukaan.
Työtuntien kirjaamisessa yhteenlaskettuna käytetään yleensä aikaperusteista palkkajärjestelmää - tuntitariffia tai virallisia palkkoja.
Vaikka luonnollisesti työntekijät voivat olla myös kappaletyöpalkkajärjestelmässä ja muissa.
Kun työaika lasketaan yhteenlaskettuna aikapalkkajärjestelmän perusteella (jos tilikausi ylittää yhden kuukauden), työntekijöille määrätään ensisijaisesti tariffit. Tosin valinta jää taas työnantajan harkinnan varaan ja siitä sovitaan työntekijän kanssa työsopimusta solmittaessa.
Katsotaanpa esimerkkiä työntekijöiden palkitsemisen erityispiirteistä, jotka perustuvat yhteenvetolaskentaan perustuvaan työajan laskentaan tariffiperusteisiin palkkioihin.
Jos organisaatio käyttää tuntitariffihintoja, työntekijän kuukausimaksu lasketaan hänen tietyn kuukauden aikana tekemien työtuntien perusteella.
Esimerkki. Organisaatio on ottanut käyttöön yhteenvedon työajan kirjaamisen yhden vuoden tilikaudella. Työntekijän tuntipalkka on 50 ruplaa. Työaikataulunsa mukaan hän työskentelee 11 tuntia päivässä. Työntekijä teki 16 työvuoroa kuukaudessa aikataulun mukaan.
Todellinen työtuntien määrä on 176 (11 tuntia x 16 vuoroa).
Palkka, joka työntekijälle kertyy tietystä kuukaudesta tuntipalkalla, on 8 800 ruplaa. (176 tuntia x 50 hieroa).
Jos työntekijällä on virallinen palkka, hänelle maksetaan täysi palkka edellyttäen, että kaikki työvuorot tehdään aikataulun mukaisesti. Esimerkiksi, jos työntekijän virkapalkka oli 8 000 ruplaa, niin työntekijä saa 8 000 ruplaa riippumatta siitä, oliko tietyssä kuukaudessa 40 tunnin työviikkoon perustuen normi 176 tuntia vai vähemmän. esimerkiksi 168 tuntia. Toisin sanoen palkkajärjestelmässä työntekijä saa palkkansa kokonaisuudessaan, kun hän on työskennellyt työnantajan vahvistaman normin tietyltä kuukaudelta riippumatta mahdollisista puutteista tai ylitöistä. Mahdollisista ylityötunneista maksetaan työntekijälle tilikauden tulosten perusteella.
Siksi 1 vuoden tilikaudeksi asetettaessa palkkajärjestelmällisille työntekijöille mahdollisista ylityötunneista maksetaan maksua tilikauden loppuun asti.
Jos työntekijä ei ole työskennellyt kokonaista kuukautta työntekijän itsensä olosuhteiden vuoksi, hänen palkkansa lasketaan suhteessa tehtyyn aikaan. Tällöin tietyn työntekijän 1 tunnin hinta kuukaudessa lasketaan hänen palkansa perusteella.
Esimerkki. Organisaatiossa on otettu käyttöön työtuntien yhteenvetokirjaus kuukausittaisella tilikaudella. Työntekijälle maksetaan 15 000 ruplaa hänen virallisen palkkansa perusteella. Vuoroaikataulun mukaan hän työskentelee 10 tuntia Tietyssä kuukaudessa työntekijä työskenteli 10 vuoroa (eli 100 työtuntia) 16 työvuoron sijasta, koska työntekijä piti osan ajasta vapaata. .
Lasketaanpa työntekijän palkka.
Työntekijän tuntipalkka lasketaan kuukausityöaikanormin perusteella 40 tunnin työviikkosuunnitelman mukaisesti. Esimerkiksi tietyn kuukauden normaali työaika tuotantokalenterin mukaan on 168 tuntia.
Työntekijän tuntipalkka on 89,29 RUB. (RUB 15 000 / 168 tuntia).
Kuukausipalkka on 8929 ruplaa. (RUB 89,29 x 100 tuntia).
Perimmäinen ero palkkausjärjestelmän ja tuntipalkkoihin perustuvan palkitsemisen välillä on se, että palkkapalkkajärjestelmässä 1 tunnin hinta on joka kuukausi erilainen, mutta tuntipalkalla se on aina sama, koska tämä on työntekijän työsopimuksessa ennalta määrätty kiinteä määrä .
Ylityötyö ja sen maksamismenettely virkapalkan, tuntipalkan, kappaletyöpalkkajärjestelmän vahvistamisessa.
Yhteenvetokirjanpidon avulla työntekijä voi tiettyinä ajanjaksoina ylityöstää normaalityöaikaa (Venäjän federaation työlain 104 artiklan ensimmäinen osa). Tällaista ylityötä pidetään kuitenkin ylityönä vain, jos se tapahtuu tilikauden lopussa (Venäjän federaation työlain 99 artiklan ensimmäinen osa). Samaan aikaan ylityö ei saa ylittää 120 tuntia vuodessa (Venäjän federaation työlain 99 artikla).
Tilikauden aikana normaalin työtuntimäärän ylittävä työ on maksettava ylityönä pykälän mukaan. 152 Venäjän federaation työlaki. Kahdelta ensimmäiseltä tunnilta se maksetaan vähintään puolitoista kertaa ja seuraavilta tunneilta vähintään kaksinkertainen. Ylityöstä voidaan määrätä korkeampi palkka työehto- tai työsopimuksilla sekä paikallisilla säännöksillä.
Esimerkiksi, jos tilikausi on vuosineljännes, työntekijä voi tietyin vuosineljänneksen kuukausina tehdä ylityötä normaalia määrää enemmän, mutta jos työajan kolmannen kuukauden päättymisen jälkeen; neljänneksellä todelliset työtunnit ylittävät normit, silloin vain tässä tapauksessa keskustellaan ylityötuntien olemassaolosta ja ne on maksettava työlainsäädännön mukaisesti.
Jatkuu...
Summennettujen työtuntien kirjanpito- ja maksuprosessi herättää kysymyksiä kirjanpitäjien ja HR-asiantuntijoiden keskuudessa. Acsourin palkanlaskentaosaston päällikkö Elena Kopteva ymmärsi tarpeen pitää organisaatiossa tiivistettyä työaikakirjanpitoa ja sen oikeaa maksamista.
Jos yritys toiminnassaan järjestää jatkuvan työskentelyn, tulee tarpeelliseksi ottaa käyttöön vuorotyöaika, jossa työtuntien määrä viikossa voi poiketa normaalista 40 tunnin työajasta. Tässä tapauksessa on noudatettava laissa säädettyä työaikaa koko kuukaudelle.
Kun työskentely ylittää vahvistetun normin, työntekijää on välittömästi varoitettava tästä tarpeesta. Tässä tapauksessa ylityöt järjestetään asianmukaisella palkalla. Työtuntien kokonaismäärä saa olla enintään 120 vuodessa ja yli neljä tuntia kahtena peräkkäisenä päivänä.
Työlain 104 pykälän mukaan yhteenvetokirjanpidon avulla voit seurata laissa vahvistettua työaikanormia ei viikon (enintään 40 tuntia) tai kuukauden aikana, vaan yrityksessä vahvistetun yhteenvedon tilikaudelta.
Yhteenvetokirjanpidon esittely
On tärkeää huomata, että yhteenvetokirjanpidon käyttöönotto on pakollista tietyille työntekijöille ja vuorottelutyössä, jossa tilikausi on kuukausi ja neljännes tietyissä tehtävissä. Muissa tapauksissa yritys vahvistaa tilikauden itsenäisesti ja siitä määrätään sisäisissä säädöksissä. Tämä voi olla kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen tilikausi. Tällöin työntekijä voi työskennellä missä tahansa kuukaudessa enemmän tai vähemmän kuin laissa säädetty työaika.
Yhteenvedon kirjanpidon keskeinen olemus on, että työntekijän on jakson lopussa työskenneltävä laissa säädetyn normaalin työajan mukaisesti. Esimerkiksi vuonna 2017 - 1973 tuntia vuodessa 40 tunnin työviikkoa kohden. Työaikataulut laaditaan tilikaudelle vahvistetun normin puitteissa. Mitä pidempi aika, sitä suurempi on työnantajan mahdollisuus poistaa ylityön mahdollisuus.
Huomautus
Jotta loma- ja viikonloppupalkat voidaan käsitellä oikein, sinun on määritettävä, onko loma aikataulutettu työpäivä vai viikonloppu. Jos tämä on työloma, se näkyy raporttikortissa muodossa "I" - Läsnäolo, ja tämän päivän vähimmäislisämaksu on suoritettava yhtenä summana, koska 153 artiklassa ei ole erityisiä poikkeamia yhteenvetokirjanpidossa. Venäjän federaation työlaki.
Työnantajat kohtaavat suurimmat vaikeudet tilikauden lopussa, kun heidän on verrattava kunkin työntekijän todellista työaikaa lakiin. Tässä on otettava huomioon, että säännelty normi sulkee pois sen ajan, jona työntekijä ei perustelluista syistä ole suorittanut työtehtäviään. Tämä voi olla vuosi- tai opintovapaa, palkaton loma, tilapäinen työkyvyttömyys, valtion ja julkisten tehtävien suorittamisaika. Syyt eivät siis saisi liittyä työn välttämiseen, esimerkiksi poissaoloon tai seisokkiin työntekijän syyn vuoksi. Lakisääteistä työaikatasoa alennetaan näissä tapauksissa vain työntekijän aikataulun mukaisen työajan aikana sattuneiden poissaolotuntien määrällä eli asiantuntijan työaikataulunsa mukaan poissaomien tuntien määrällä.
Yksilöllinen normi
Oletetaan, että työntekijän loma on 14 kalenteripäivää, joista viisi on työpäiviä. Yhdentoista tunnin aikataulussa 55 tuntia jätetään työaikanormin ulkopuolelle yksilöllisen normin määrittämiseksi. Tuloksena saamme yksilöllisen normin, jota vertaamme tilikauden lopussa todellisiin työtunteihin.
Yksilöllisen normin laskentakaava
Tehtyjä tunteja verrataan yksittäiseen standardiin yli-/alityötuntien määrittämiseksi tilikauden lopussa, kun työntekijä irtisanotaan tai siirryttäessä yhteenvetokirjanpidosta normaaliin muotoon.
ESIMERKKI 1. KÄSITTELYTUNNIEN LASKEMINEN
Yhtiö pitää yhteenvetokirjanpitoa. Aikataulu 2-3 päivää, 11 tuntia. Tilikausi on neljännes. Jakson aikana työntekijällä ei ollut poissa yhtään työpäivää. Tässä tapauksessa tuotantokalenterin mukainen normi on 488 tuntia. Raporttikortin mukaan työntekijä työskenteli todellisuudessa 506 tuntia. Asiantuntija laati täysin aikataulunsa jokaiselle kuukaudelle ilman poissaoloja, joten hänen henkilökohtainen normi on 488 tuntia. Tilikauden lopussa sinun on verrattava todellisia työtunteja yksilölliseen normiin ja hankittava työtuntien määrä:
Ylityöt = Tehdyt työtunnit yhteensä – Henkilökohtainen standardi = 506 tuntia – 488 tuntia = 18 tuntia
ESIMERKKI 2. TYÖTUNTIEN LASKEMINEN POISSAIKAKIRJAN KIRJOITUKSELLA
Säilytämme kaikki edellisessä esimerkissä annetut ehdot, mutta yhdellä muutoksella - yritys pitää yhteenvetokirjanpitoa. Aikataulu 2-3 päivää, 11 tuntia. Tilikausi on neljännes. Tässä esimerkissä tuotantokalenterinormiksi tulee 488 tuntia. Itse asiassa työtunteja tehtiin 407. Työntekijällä oli poissaoloja: työkyvyttömyys seitsemän kalenteripäivää 2.4.–8.4. Sairausloma ajoittui aikataulun mukaan neljään vuoroon eli 44 tuntia työaikataulun mukaiseen poissaoloon. Työntekijä oli lomalla seitsemän kalenteripäivää 20.6.-26.6. Loma osui viiteen vuoroon aikataulun mukaan eli 55 tuntia työaikataulun mukaista poissaoloa. Yhteensä 99 tuntia poissaoloa tilikauden aikana. Tämä tarkoittaa, että työntekijän yksilöllinen normi on: 488 tuntia – 99 tuntia = 389 tuntia (Yksilönormi = Normi – Suunnitellut poissaolotunnit).
Tilikauden lopussa verrataan todellisia työtunteja yksilölliseen normiin ja saadaan tehtyjen työtuntien määrä: 407 tuntia - 389 tuntia = 18 tuntia (Työskennelty normin yli = Tehdyt kokonaistyötunnit - Henkilökohtainen normi).
Uudistuksia ja puutteita
Jos työntekijä työskenteli tilikauden aikana henkilökohtaista tuntinormia enemmän jostakin seuraavista syistä: työvuoronsa ulkopuolella työskennellä toisen työntekijän korvaamiseksi tai työtuntien lisäämisestä tuotantotarpeista johtuen, on lisäkorvaus laskettava työaika yli normin: kahdelta ensimmäiseltä työtunnilta - vähintään puolitoista kertaa, seuraavilta tunneilta - vähintään kaksinkertainen määrä. Jos työntekijä ei tilikauden aikana voinut tehdä normaalityöaikaa virheellisen aikataulun tai toiseen aikatauluun siirtymisen vuoksi, tämä tarkoittaa, että todellisesta työajasta maksettiin vähemmän kuin mitä työntekijälle työlainsäädäntö takaa. Tässä tapauksessa työnantajan tuottamuksesta johtuvista työtuneista maksetaan vähintään työntekijän keskipalkka, joka lasketaan suhteessa todelliseen työaikaan (Venäjän federaation työlain 155 artiklan 1 osa). ). Jos työntekijän ja yrityksen välillä ei ole vikaa, asiantuntija säilyttää vähintään 2/3 tariffiprosentista.