Esimerkkitilaus siirrettäväksi toiseen paikkaan. Mallitilaus siirtoon toiseen tehtävään Esimerkki yhtenäisen lomakkeen T 5 täyttämisestä

Yrityksen johdon antamilla toimeksiannoilla on aina oltava perusteet. Tässä tapauksessa se voi olla lausunto kirjoitettu työntekijän itsensä puolesta (perusteltuna tälle toiveelle) tai muistio rakenneyksikön johtajalta, jonka on esitettävä pakottavat perusteet tämän menettelyn suorittamiseksi. Jos siirto tapahtuu työnantajan aloitteesta, työntekijä on ensin myrkytettävä ilmoitus hänen urallaan tulevista muutoksista.

Kuka laatii asiakirjan?

Tyypillisesti tällaisten määräysten kirjoittaminen kuuluu henkilöstöosaston asiantuntijan, lakimiehen, rakenneyksikön johtajan tai ääritapauksissa yrityksen sihteerin toimivaltaan. Mutta riippumatta siitä, kuka asiakirjan täyttää, johtajan ja itse siirretyn työntekijän on hyväksyttävä se.

Asiakirjojen laatiminen työntekijän siirtomääräyksen perusteella toiseen työhön

Käännöskäsittelyalgoritmi riippuu sen tyypistä. Määrääkseen henkilön muuhun vakituiseen työhön työnantajan on noudatettava seuraavaa menettelyä:

Tee lisäsopimus, josta käy ilmi uuden työn luonne, asema, palkka, rakenneyksikön nimi jne. Tämän sopimuksen ovat allekirjoittaneet kaksi osapuolta (työnantaja ja työntekijä), ja sitä pidetään olennaisena osana itse sopimusta. Jos työntekijä ei suostu uuteen tehtävään, hän jatkaa työskentelyä entiseen tapaan työsopimuksensa mukaisesti
Lisäsopimuksen perusteella a määräys (ohje) työntekijän siirtämisestä uuteen tehtävään lomakkeen T-5, T-5a mukaan. Työntekijän pyynnöstä työnantaja on velvollinen toimittamaan hänelle oikeaksi todistetun jäljennöksen tästä määräyksestä. Työntekijä allekirjoittaa "Olen lukenut tilauksen".
Tee työkirjaan asianmukainen merkintä (jos työ on pysyvä). Työkirjan sarakkeessa 4 on ilmoitettava siirtomääräyksen tiedot. Ilmoitus on tehtävä viikon kuluessa tilauksen antamisesta
Syötä tiedot tapaamisesta työntekijän henkilökorttiin (jos työ on vakituinen).
Kirjaukset tehdään sisään muita asiakirjoja järjestöt.

Tilauksen perussäännöt

Nykyään laki sanoo, että määräys työntekijän siirtämisestä tehtävästä toiseen voidaan antaa vapaassa muodossa. Monet yritykset ja organisaatiot käyttävät kuitenkin vanhaan tapaan mieluummin aiemmin hyväksyttyä ja laajalle levinnyt T-5-lomaketta. Tämä on ymmärrettävää: lomake sisältää kaikki tarvittavat tiedot, mukaan lukien tiedot työnantajasta ja alaisista, tiedot entisestä ja uudesta työpaikasta, siirron syyt jne.

Tilaus voidaan täyttää joko käsin tai tietokoneella, mutta se tulostetaan yhtenä kappaleena ja annetaan kirjoittamisen jälkeen ensin johtajalle allekirjoitettavaksi ja sitten tarkistettavaksi työntekijälle, jolle se on laadittu. . Hänen nimikirjoituksensa asiakirjassa osoittaa, että hän hyväksyy siirtymisen tiettyyn asemaan tietyn tariffin ja muiden ehtojen nimeämisellä.

Rekisteröinnin jälkeen tilaus on rekisteröitävä sisäiseen asiakirjarekisteriin ja siirrettävä säilytettäväksi henkilöstöosastolle.

T-5-lomakkeen tilauslomakkeen täyttömenettely

Tilauslomake tulee täyttää seuraavilla tiedoilla:

työnantajan yrityksen nimi, OKPO;
tilauksen numero ja päivämäärä - numero määräytyy hallinnollisten asiakirjojen numeroinnilla rekisteröintipäiväkirjan mukaisesti, jota kaikkien yritysten on ylläpidettävä, numeroa voidaan täydentää kirjainmerkinnöillä;
siirtymispäivä toiseen työhön - päivä, jolloin työntekijä aloittaa uudet tehtävät;
"vastaanottaja" -riville on ilmoitettava tehtävien suorittamispäivä uudessa tehtävässä, jos siirto suoritetaan rajoitetun ajan;
Toiseen työhön organisaatiossa siirrettävän työntekijän koko nimi, henkilöstönumero, täytettävät tiedot löytyvät henkilökohtaisesta T-2-kortista;
siirtotyyppi - pysyvä tai väliaikainen;
edellinen työpaikka - asema ja osasto, josta työntekijä lähtee;
syy liikkumiseen organisaation sisällä;
uusi työpaikka - osasto, asema, palkkatiedot (korko, palkka, korvaukset);
peruste - siirron perusteleva asiakirja, pääsääntöisesti työsopimukseen tehdään lisäsopimus, jossa määritellään työpaikan muutokset, ilmoitetaan tämän perusasiakirjan numero ja päivämäärä, ja perusteena voi olla myös muu asiakirja esimerkiksi lääkärinlausunto, jos syy siirtymiseen toiseen työhön - työntekijän terveydentila, siirtohakemus työntekijältä;
yrityksen johtajan hyväksyntäallekirjoitus;
työntekijän esittely allekirjoitus.

Milloin et voi ja milloin voit kieltäytyä siirrosta

On tilanteita, joissa työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä siirtämästä työntekijää toiseen tehtävään: tämä on työntekijän raskaus ja pienten lasten läsnäolo, lääketieteellisten indikaatioiden olemassaolo jne. Mutta esimerkiksi siirto henkilöstön vähentämisen vuoksi tai muuhun paikkaan organisaation aloitteesta on mahdollista vain työntekijän henkilökohtaisella kirjallisella suostumuksella.

Sitä käytetään henkilöstökirjanpidossa asiakirjojen laatimiseen siirrettäessä työntekijä toiseen työhön, ja se toimii perustana asianmukaisten merkintöjen tekemiselle muihin henkilöstöasiakirjoihin.

Lomakkeista T-5 ja T-5a

Lomakkeella T-5 oleva tilaus työntekijän siirtämisestä toiseen työhön viittaa työkirjanpidon ja -maksun ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten lomakkeiden albumiin, lomakekoodi OKUD 03010004 mukaan.

Tällaisen tilauksen muunnelma on T-5a-lomakkeella oleva tilaus, jota käytetään, kun saman organisaation sisällä siirretään useita työntekijöitä samanaikaisesti (esimerkiksi henkilöstötaulukkoa vaihdettaessa).

T-5-lomakkeen täyttämisohjeet löytyvät Venäjän valtion tilastokomitean 5.1.20014 päätöksestä nro 1.

Lomakkeella T-5 annetaan määräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön, joko vakituiseen tai määräaikaiseen. Tilauksen pääsarakkeet koskevat seuraavia tietoja siirrosta:

kuvaus edellisestä ja uudesta työpaikasta (osasto/rakenneyksikkö, asema (erikoisuus, ammatti), arvo, pätevyysluokka (luokka), tariffi, palkka;
siirron syy (esimerkiksi työntekijähakemus, henkilöstötaulukon muutos);
siirron peruste (organisaation johtajan määräys);
tiedot työsopimuksesta tai lisäsopimuksesta, jossa määritellään työntekijän ja työnantajan välinen suhde sen osapuolina.

Siinä tapauksessa, että kyseessä on pysyvä aseman muutos, on tarpeen allekirjoittaa työsopimukseen lisäsopimus, johon nämä muutokset kirjataan.

Lomake T-5

Siirron syy

Työntekijän siirron dokumentaarinen perusta, joka näkyy lomakkeella T-5 olevassa siirtomääräyksessä, voi olla:

Pysyvä siirto uuteen työhön organisaation sisällä työntekijän pyynnöstä, joka on ilmaistu hakemuksessa, sekä johtajan suostumuksella;
Pysyvä siirto toiseen tehtävään organisaation myöntämien ja hyväksymien paikallisten asiakirjojen perusteella (muistio, johtajan määräys);
Väliaikainen siirto tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle (loma, pitkäaikainen sairaus). Tällaisen siirron loppu on päätyöntekijän työhönpaluu;
Väliaikainen siirto toiseen tehtävään lääkärinlausunnon perusteella (esimerkiksi raskaana olevalle naiselle ennen äitiysloman alkamista). Tällaisen siirron määräaika on ilmoitettu itse päätelmässä.

Tämä peruste vahvistaa siirron, osoittaa siirron alullepanijan (työntekijä tai työnantaja) sekä työsuhteen toisen osapuolen tietoisen suostumuksen (osapuolten allekirjoitus ilmaisee vapaaehtoista suostumusta ja tietoisuutta).

Täytämme T-5-lomakkeen ja teemme merkinnän työkirjaan

Työntekijän tulee tutustua T-5:n siirtokäskyyn allekirjoitusta vastaan kolmen päivän kuluessa. Venäjän federaation työlain 66 §:ssä säädetään säännöstä, että työntekijän toiseen työhön siirtämistä koskevan määräyksen perusteella tehdään merkintä työntekijän työkirjaan, jos puhutaan pysyvästä siirrosta.

Merkintä työkirjaan siirrosta tehdään työnantajan määräyksen (ohjeen) perusteella viimeistään viikon kuluessa ja sen on vastattava täsmälleen määräyksen (ohjeen) tekstiä (Ylläpito- ja ohjesäännöt 10. työkirjojen säilyttäminen, työkirjalomakkeiden tuottaminen ja toimittaminen työnantajille, hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antamalla päätöslauselmalla N 225 "Työkirjoista").

Siirtomerkintä saatetaan työntekijän tietoon tutustuttamalla työntekijä henkilökohtaiseen T-2-korttiin allekirjoituksella, joka toistaa työkirjaan tehdyn merkinnän.

Esimerkki lomakkeen T-5 täyttämisestä

Esimerkki lomakkeen T-5a täyttämisestä

Vakioasiakirjalomakkeiden automaattinen täyttö
Asiakirjojen tulostaminen allekirjoituksella ja sinetillä
Kirjelomakkeet logollasi ja yksityiskohdillasi
Asiakirjojen lähettäminen Excel-, PDF-, CSV-muodoissa
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse suoraan järjestelmästä

Business.Ru - nopea ja kätevä kaikkien ensisijaisten asiakirjojen täyttäminen

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

On tilanteita, jolloin työntekijä joudutaan siirtämään toiseen työhön - operatiivisesta tarpeesta, terveydellisistä syistä tai omasta pyynnöstään. Venäjän federaation työlain mukaan työntekijän siirto toiseen työhön tapahtuu vain työntekijän itsensä kirjallisella suostumuksella. Poikkeuksia voivat olla pykälän 2 ja 3 osissa säädetyt tapaukset. Työlain 72.2. Työnantajalla ei ole oikeutta tarjota työntekijälle siirtoa työhön, joka ei terveydellisistä syistä sovi hänelle. Työntekijän siirto toiseen työhön on kahdenlaista: pysyvä tai määräaikainen. Siirron voi tehdä joko työnantaja tai työntekijä.

(Lähetä asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin täyttämällä asiakirjat automaattisesti Business.Ru-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa työskentelyä asiakirjojen kanssa ja pitää kirjaa helposti ja luonnollisesti

Katso, miten Business.Ru toimii
Kirjaudu demoversioon

Kuinka täyttää siirtotilaus oikein

T-5-lomakkeen täyttäminen alkaa tiedoilla, jotka antavat asiakirjalle tarvittavan lainvoiman. Nämä sisältävät:

Asiakirjan nimi;
- asiakirjan laatimispäivämäärä, sen sarjanumero;
- sen organisaation nimi, jossa asiakirja on laadittu;
- asiakirjan laatimisesta vastaavan työntekijän asema ja sukunimi, allekirjoitus (allekirjoitus on asiakirjan alareunassa).

Organisaation nimi ilmoitetaan kokonaisuudessaan, eli täsmälleen sellaisena kuin se on ilmoitettu perustamisasiakirjoissa. Seuraavia menetelmiä voidaan käyttää tilauksen päivämäärään:
- sanojen ja numeroiden käyttäminen (esimerkiksi 22.5.2012);
- arabialaiset numerot järjestyksessä "päivä, kuukausi, vuosi" (esimerkiksi 22.5.2012);
- Arabialaiset numerot järjestyksessä "vuosi, kuukausi, päivä" (esimerkiksi 2012.05.22).
T-5-lomaketta täytettäessä käytetään OKPO:ta (All-Russian Classfiers of Enterprises and Organisations) ja OKUD:ta (All-Russian Classifier of Management Documentation).

Tilauksen tekstin tulee alkaa sanoilla "siirrä toiseen työhön". Kirjoita seuraavaksi päivämäärä, josta alkaen työntekijä siirretään. Jos siirto on väliaikainen, ilmoitetaan siirron tarkka ajankohta. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi työntekijän sijaisena vanhempainvapaan aikana hoitamaan alle kolmivuotiaan lasta. Tietojen määrästä riippuen voit laajentaa rivejä ja sarakkeita taulukkomuodossa. Venäjän valtion tilastokomitean 24. maaliskuuta 1999 N 20 päivätyn osan 5 mukaan on sallittua tehdä muutoksia yhtenäisen asiakirjalomakkeen laajennettavien rivien ja sarakkeiden alueella.

Muista ilmoittaa siirron peruste, joka on yleensä työsopimuksen liite.

Aloita Business.Ru heti! Käytä nykyaikaista lähestymistapaa liiketoiminnan johtamiseen ja lisää tulojasi.

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

Yrityksessä työskentelyn aikana sen työntekijät voidaan siirtää paikasta toiseen. Tämä voi tapahtua täysin eri syistä: ylennys ja alentaminen, avoimen työpaikan vapautuminen, työntekijän hankkiminen uuden erikoisuuden vuoksi, lääketieteellisistä syistä jne. Riippumatta siitä, mitkä olosuhteet olivat syynä tällaiseen uudelleenjärjestelyyn, tämä toimenpide on muodollistettava asianmukaisesti. Yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka liittyvät työntekijän siirtämiseen paikasta toiseen organisaatiossa, on johtajan määräys siirtyä toiseen työhön T-5-lomakkeella:

TIEDOSTOT

Tärkeä selvennys: jos työntekijän aseman nimessä tapahtuu hänen toimintonsa suorittamisen aikana muutoksia, mutta suoritettavien työtehtävien olemus pysyy samana, siirtomääräystä ei tarvitse tehdä.

Mikä on tilauksen peruste?

Kuka laatii asiakirjan?

Tilauksen perussäännöt

Rekisteröinnin jälkeen tilaus on rekisteröitävä sisäiseen asiakirjarekisteriin ja siirrettävä säilytettäväksi henkilöstöosastolle.

Esimerkki tilauksen täyttämisestä työntekijän siirtämiseksi toiseen työhön T-5-lomakkeella

T-5-lomakkeen vakionäyte on melko yksinkertainen, eikä sen pitäisi aiheuttaa vaikeuksia rekisteröinnin aikana.

T-5-lomakkeen ensimmäinen osa

Asiakirjan ensimmäisessä osassa on organisaation koko nimi, OKPO-koodi (rekisteröintipapereiden mukaisesti) sekä sen sisäinen asiakirjavirtanumero ja sen laatimispäivämäärä.
Alla on ajanjakso, jonka aikana työntekijä työskentelee toisessa tehtävässä.

Jos siirto on määräaikainen, on ilmoitettava työn alkamis- ja lopetuspäivä (jos jälkimmäinen on tiedossa).
Jos siirto tapahtuu jatkuvasti, sinun tarvitsee vain asettaa päivämäärä, josta alkaen työntekijä on velvollinen aloittamaan uudet tehtävänsä.

Lisäksi pysyvällä siirrolla tiedot siitä on kirjattava työntekijän henkilökansioon ja hänen kanssaan on tehtävä lisäsopimus työsopimukseen (työolojen muutoksista jne.).

T-5-lomakkeen toinen osa

Asiakirjan toiseen osaan syötetään ensin tiedot työntekijän aikaisemmasta työpaikasta eli rakenneyksiköstä, jossa hän työskenteli, ja hänen asemansa (henkilöstötaulukon mukaisesti). Seuraavalla rivillä sinun on ilmoitettava siirron syy.

Toinen taulukko sisältää tiedot uudesta sijainnista:

osaston nimi,
työnimike,
sekä tariffin suuruus ja kaikki mahdolliset työntekijälle maksettavat korvaukset.

Seuraavaksi sinun on toimitettava linkki asiakirjoihin, jotka olivat määräyksen antamisen perusta: yleensä tämä on joko työntekijän lausunto tai hänen välittömän esimiehensä muistio. Jos siirron syynä on jokin muu tekijä (esimerkiksi työntekijän sairaus), tähän on syötettävä tiedot todisteesta (esim. lääkärinlausunto).

Lopuksi määräys tulee antaa työntekijälle tarkistettavaksi. Ilman hänen allekirjoitustaan asiakirjalla ei ole oikeudellista merkitystä.

Milloin et voi ja milloin voit kieltäytyä siirrosta

Työntekijä itse voi milloin tahansa ja mistä tahansa syystä kieltäytyä työnantajan aloittamasta siirrosta ja myös vaatia, että hänelle tarjotaan toinen, sopivampi työpaikka, jossa on hänelle sopivat työehdot.

Työnantajan ja työntekijän välisen sopimuksen pakollinen ehto on työsopimuksen olemassaolo, joka on asianmukaisesti täytetty Venäjän federaation työlain (LC) mukaisesti. Tässä asiakirjassa määritellään osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Työsopimuksen voimassaoloaikana työntekijä voidaan siirtää toiseen työhön (Venäjän federaation työlain 72, 73 artikla).

Siirron syyt voivat olla erilaisia:

· muu vakituinen tai määräaikainen työ tai työ, jonka seurauksena työsopimuksen ehdot muuttuvat merkittävästi;

· muuttaa sen osaston tehtäviä, jossa työntekijä sijaitsee;

· työnantajan sijainnin muutos;

· siirtyminen toisen työnantajan palvelukseen;

· Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti laadittu lääkärinlausunto.

Milloin on tarpeen antaa määräys työntekijän siirtämiseksi toiseen työhön?

Siirto tehdään tilauksena yritykselle tai yhteisölle. Tällaisen määräyksen (ohjeen) yhtenäinen muoto T-5 hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1. All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD) mukaan se vastaa koodia 0301004. Tilauslomakkeen täyttää henkilöstöpalvelun vastuuhenkilö tai yrityksen tai yhteisön kirjanpitäjä ja allekirjoittaa sen johtaja. Tämän jälkeen työntekijä lukee tekstin ja allekirjoittaa. Työntekijän suostumus siirtoon on pakollinen, lukuun ottamatta Venäjän federaation työlain 72.2 artiklassa määriteltyjä tilapäisiä siirtoja. Tilauksen yhtenäisellä lomakkeella T-5 tulee olla luettelo siirtoperusteista. Työntekijää ei saa siirtää toiseen tehtävään, jos siihen on lääketieteellisiä vasta-aiheita.

Työntekijän siirtoa ei pidä sekoittaa hänen muuttamiseensa toiselle työpaikalle (Venäjän federaation työlain 72.1 artiklan 3 kohta), mikä ei aiheuta muutoksia työtehtävässä ja vastaavasti työsopimuksen ehdoissa .

Esimerkki yhtenäisen lomakkeen T-5 täyttämisestä

Yhtenäinen lomake T-5 täytetään tietyssä järjestyksessä. Tässä ei ole erityisiä vaikeuksia. Siirtotilauslomake on vakiomuotoinen A4.

Katsotaanpa näytetäyttöä.

Kenttien täyttöjärjestys:

organisaation nimi - yrityksen tai organisaation koko nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti;
OKPO;
asiakirjan laatimisen numero ja päivämäärä;
toiseen työhön siirron voimassaoloaika sekä alkamis- ja päättymispäivät;
siirretyn työntekijän koko sukunimi, etunimi ja sukunimi;
työntekijän henkilöstön määrä;
maininta aikaisemmasta työpaikasta, mukaan lukien rakenneyksikön nimi, tiedot asemasta ja pätevyydestä sekä siirron syyt;
tiedot uudesta työpaikasta, mukaan lukien tiedot uudesta rakenneyksiköstä, asemasta ja pätevyydestä, palkkatasosta ja palkkiosta (jos suunniteltu);
siirron peruste, mukaan lukien tiedot työsopimukseen tehdyistä muutoksista tai luettelo muista asiakirjoista, joiden perusteella työntekijä siirretään;
yrityksen tai organisaation johtajan allekirjoitus, josta käy ilmi asema, sukunimi ja nimikirjaimet;
siirretyn työntekijän henkilökohtainen allekirjoitus, joka vahvistaa tilaukseen tutustumisen ja osoittaa päivämäärän.

Täyttönäyte esittelee yhtenäisen T-5-lomakkeen täyttömenettelyn ja antaa sinun käsitellä tätä ongelmaa nopeasti. Mutta joka tapauksessa tarkkaavaisuus on välttämätöntä, jota ei pidä unohtaa.