Työaikataulun muutos työnantajan aloitteesta (näyte vastaavasta tilauksesta esitetään artikkelissa myöhemmin) voi tapahtua, jos useat ehdot täyttyvät. Tutkitaan työaikataulun muutostilauksen laatimisen ominaisuuksia.
Miksi tarvitset tilauksen työaikataulun muuttamiseen?
Kyseinen asiakirja on välttämätön yrityksen työntekijöiden työaikojen muuttamisen laillisuuden varmistamiseksi. Tällaisesta järjestelmän muutoksesta on pääsääntöisesti sovittava antamalla ja allekirjoittamalla yhtiön sisäisiä säädöksiä, jolloin työsopimukseen tai sisäisiin sääntöihin tehdään asianmukaiset muutokset.
Perusteena työntekijöiden yksipuoliselle työajan muutokselle 30 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 74 artiklan mukaan yrityksen työntekijöiden työn organisatorisissa tai teknologisissa olosuhteissa voi tapahtua muutoksia. Tässä tapauksessa työnantajalla on oikeus antaa määräys, joka sisältää selvitykset työntekijöiden työaikataulumuutosten objektiivisista syistä.
Jos työnantaja ei voi käyttää pykälässä mainittuja perusteita. Venäjän federaation työlain 74 pykälän mukaan työaikataulun muuttamiseksi hänen on saatava suostumus niiltä työntekijöiltä, joita se koskee. Jos tätä suostumusta ei anneta, työnantajalla ei ole oikeutta antaa määräystä työaikataulun muuttamisesta.
Työaikataulun muuttaminen: dokumenttirakenteen ominaisuudet
Työntekijöiden työaikataulun mukauttamismääräyksen tulee sisältää:
1. Perustiedot - nimi, julkaisupäivä, numero.
2. Tekstilohko, jossa on perustelu työaikataulun muuttamiseen sekä linkki Art. Venäjän federaation työlain 74 §, jonka perusteella määräys annetaan.
Perusteluna voi olla esimerkiksi tavaroiden tuotantoteknologian modernisointi, jonka seurauksena työvuorojen määrä yrityksessä muuttuu.
3. Tekstilohko operatiivisella sanamuodolla ("tilaan") ja luettelo tilauksen kautta käyttöön otetuista paikallisista normeista.
4. Tekstilohko, joka tallentaa johdon määräyksiä yksittäisille työntekijöille koskien määräyksen määräysten täytäntöönpanon laillisuuden varmistamista.
Erityisesti Art. Venäjän federaation työlain 74 §:n mukaan työnantajan on tarjottava muita tehtäviä työntekijöille, joiden työaikataulu muuttuu.
5. Tekstilohko, jossa vahvistetaan määräyksen voimaantulopäivä ja -menettely.
Asiakirjan allekirjoittaa yrityksen johtaja. Sen säännöksiin on myös perehdyttävä työntekijät. Tilauksen perusteella laaditaan myöhemmin uudet työsäännöt (tai työsopimusten lisäsopimukset), jotka vahvistavat muuttuneen työaikataulun.
Jos työaikataulua muutetaan työntekijän aloitteesta, samanlaisen määräyksen antamisen perusta on itse alullepanijan eli työntekijän lausunto.
Mistä voin ladata määräyksen, jossa hyväksytään työaikataulun muutos työnantajan aloitteesta?
Portaalistamme voit ladata tätä tilausta varten täytetyn lomakkeen.
Mallimme avulla voit itse täyttää vastaavan asiakirjan omien tietojesi perusteella.
Tulokset
Monissa tilanteissa Venäjän federaation työlaki antaa työnantajalle mahdollisuuden muuttaa yksipuolisesti työntekijöiden työaikataulua. Pääasiallinen paikallinen säädös tässä menettelyssä on määräys työaikataulun muuttamisesta. Siinä on oltava perustelut työnantajan vastaavalle päätökselle ja myös säädettävä, kuinka yritys noudattaa 1995-luvun vaatimuksia. Venäjän federaation työlain 74 artikla koskien tarvetta tarjota työntekijöille, jotka eivät hyväksy uutta aikataulua, vaihtoehtoisia tehtäviä yrityksessä.
Voit tutkia muita työaikatauluihin liittyviä henkilöstöjohtamisen vivahteita artikkeleista:
Tilaus työaikojen muuttamiseen - näyte 2016 voidaan vaatia, jos organisaatiossa vahvistetut toimintatavat muuttuvat tai poikkeavat laissa säädetyistä standardeista. Tässä artikkelissa käsitellään työaikojen säätämisen ominaisuuksia ja vastaavan tilauksen antamismenettelyä.
Kuinka muuttaa työaikoja työnantajan aloitteesta
Toimintatapa on kuvattu Art. Työlain 100 §, joka määrää, että yritysryhmän työaikataulu määräytyy sisäisillä työsäännöillä. Jos yksittäisten työntekijöiden työtoimintaa koskevat määräykset poikkeavat yleisestä menettelystä, työaikaehto tulee näkyä heidän työsopimuksissaan.
Työaikataulua voidaan muuttaa organisaation johdon pyynnöstä:
- työajan lyhentäminen (Venäjän federaation työlain 74 artikla);
- satunnaisesti tehdä ylitöitä (Venäjän federaation työlain 99 artikla).
Molemmissa tapauksissa työaikataulun muuttaminen edellyttää:
Etkö tiedä oikeuksiasi?
Työntekijähakemus työaikojen muuttamiseen
Työaikataulua voidaan muuttaa työntekijän sopimuksella yrityksen johdon kanssa. Lisäksi, jos työntekijä, joka kuuluu artiklan 1 osan määritelmään, ilmaisee tällaisen toiveen. Venäjän federaation työlain 93 mukaan työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä hänestä.
Työaikojen muuttaminen työntekijän aloitteesta Ennen sitä on annettava yrityksen johtajalle osoitettu lausunto. Asiakirja laaditaan tämäntyyppisille asiakirjoille annettujen vakiosääntöjen mukaisesti:
- otsikko osoittaa vastaanottajan - yrityksen johtajan ja hakijan - työntekijän;
- sitten sanan "hakemus" jälkeen tulee olla pyyntö muuttaa työaikataulua, jossa ilmoitetaan haluttu työaikataulu ja syyt, jotka edellyttävät tällaisia muutoksia (esimerkiksi perhesyistä);
- Alla on päivämäärä ja työntekijän allekirjoitus pöytäkirjalla.
Kun johdon hakemus työaikataulun muuttamisesta on hyväksytty, laaditaan seuraavat:
- Tilaus;
- lisätä. suostumus työsopimukseen.
Määräyksiä työaikojen pidentämisestä ja vuorojen muuttamisesta
| Lataa tilauslomake |
Tilaus työaikojen muuttamisesta sillä ei ole yhtä lainsäädäntömuotoa. Henkilötietohallinnon käytännön perusteella tällaisen asiakirjan tulee kuitenkin sisältää seuraavat tiedot:
- yrityksen nimi, asiakirjan laatimispaikka ja päivämäärä;
- luettelo työntekijöistä, joiden työaikaa lisätään;
- syitä työajan pidentämiseen;
- ylityön päivämäärä, sen kesto;
- ylityön maksamista koskeva menettely;
- johtajan ja asiakirjan tuntevien asiantuntijoiden allekirjoitukset.
Saman mallin avulla voidaan tehdä tilaus vuoroaikataulun muutoksista, sillä erolla on vain se, että muutosten syyt, työntekijäluettelot ja sopeutumispäivämäärä liittyvät olemassa olevaan aikatauluun. Lisäksi tässä tapauksessa kannattaa ilmoittaa, millä ehdoilla työaikatauluun tehdään muutoksia tai huomioida, että muutokset ovat toistaiseksi voimassa olevia.
Työaika- ja lepoaikataulu art. Venäjän federaation työlain 57 §:ssä on mainittava työsopimuksessa, jos tietyn asiantuntijan järjestelmässä on eroja.
Kaiken muun henkilöstön osalta riittää, että sovelletaan sisäisiä määräyksiä, jotka määrittelevät työ- ja leposäännöt.
Jos sinun on muutettava työrutiiniasi, voit tehdä sen tekemällä tilauksen, josta on ladattavissa alla näyte.
Säästääkseen rahaa palkoissa johtaja voi vähentää työtuntien määrää. Päinvastoin, lisää tarvittaessa asiantuntijan vuoroa tietyksi ajaksi (kausiluonteisuus, kiireellinen tilaus).
Toimintatilan muuttaminen on sallittua seuraavissa tapauksissa:
- asiantuntijan suostumuksella (Venäjän federaation työlain 72 artikla);
- työnantajan ehdotuksesta (Venäjän federaation työlain 74 artikla);
- työntekijän pyynnöstä.
Saatat olla hyödyllisiä esimerkkejä näistä tilauksista:
Aukioloajat voivat muuttua eri syistä ja ilmoittautumismenettely on hieman erilainen.
Suosituimpia syitä käsitellään alla.
Osapuolten sopimuksen mukaan
Sen mukaan, mitkä säädösasiakirjat määrittelevät työ- ja lepomääräykset, tehdään tarvittavat muutokset ja laaditaan tilaus.
Ennen tilauksen allekirjoittamista on tarpeen ilmoittaa työntekijälle (työntekijöille) työpäivän muutoksesta. Ilmoitus on tehtävä työntekijälle viimeistään 2 kuukautta ennen harkittua päätöstä ja siinä on oltava seuraavat tiedot:
- peruste muutokselle;
- työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet;
- määräaika asiantuntijan päätöksen tekemiselle;
- tulevien muutosten hyväksymisen tai kieltäytymisen seuraukset.
Jos yrityksessä on työntekijöitä, joiden työaika on määrätty työsopimuksessa, siihen on tehtävä lisäsopimus. Tehdään täydellinen, yksityiskohtainen pöytäkirja, josta käy ilmi uusi työaikataulu.
Jos järjestelmä on vahvistettu sisäisissä säännöissä, sen muuttuessa yritykselle laaditaan uudet säännöt ja määräykset. Pelkkä asiantuntijoiden tilaukseen tutustuminen ei riitä, heidän on kirjattava suostumuksensa. Tämä voidaan tehdä johtajan ja jokaisen työntekijän allekirjoittaman sopimuksen avulla.
Työnantajan aloitteesta
Parannetun tekniikan ja tuotantotekniikoiden läsnä ollessa, tuotannon rakenteellinen uudelleenjärjestely, työolojen muutokset ovat sallittuja yrityksen johtajan ehdotuksesta (Venäjän federaation työlain 74 artikla), kun taas työvoimatehtävä asiantuntija pysyy samana. Työnantaja on velvollinen tukemaan toimintaansa perustelluin perustein.
Työntekijän mukaan
Aluksi asiantuntijan hakemus kirjoitetaan yrityksen johtajalle työajan muutospyynnöllä, jossa on ilmoitettava haluttu työaikataulu ja pakollinen maininta syistä (perheolosuhteet, terveydentila).
Jos johto vastaa myönteisesti, annetaan tilaus ja lisäsopimus sopimukseen.
Kuinka tehdä tilaus?
Työaikojen muutoskäsky sisältää seuraavat kohdat:
- yrityksen tiedot, sen nimi;
- asiakirjan laatimispaikka, päivämäärä;
- syyt uusien sääntöjen käyttöönotolle;
- aiemman järjestelmän lakkauttaminen ja uuden järjestelmän käyttöön ottaminen, joka osoittaa tietyn ajan;
- niiden työntekijöiden sukunimien ja nimikirjainten luettelointi, joiden työajat muuttuvat;
- tehtyjen muutosten voimaantulopäivä, niiden kesto;
- palkitsemismenettely;
- johtajan ja tutustuneiden työntekijöiden allekirjoitukset.
Kuinka paljon, millä tavalla ja minkä aikataulun mukaan työntekijät työskentelevät, jokainen työnantaja päättää itse. Pääehto on, että työaika ei ylitä laissa säädettyjä kynnysarvoja. Pääsääntöisesti toimintatila asetetaan kerran ja melko pitkäksi ajaksi, mutta joskus eri olosuhteiden vuoksi sitä voi olla tarpeen muuttaa. Pääasiakirja, jonka perusteella muutokset tapahtuvat, on työajan muutoskäsky.
TIEDOSTOT
Miten ja missä toimintatapa näkyy
Asiakirjat, jotka kirjaavat työntekijöiden työajat:
- työehtosopimus tai henkilökohtainen työsopimus,
- sisäiset työsäännöt.
Lisäksi jos yrityksessä on ammattiyhdistys, sen mielipide on otettava huomioon työjärjestystä laadittaessa.
Jos tähän työehtoparametriin tehdään muutoksia, yrityksen on laadittava vastaava määräys, joka on myös ammattiliiton hyväksymä. Tämän asiakirjan puuttuminen, jos jotain tapahtuu, voi johtaa valvontaviranomaisten hallinnollisiin rangaistuksiin melko suuren sakon muodossa sekä yritykselle itselleen että sen johtajalle.
Kuka laatii tilauksen
Työajan muutosmääräyksen laatii yrityksen johtajan puolesta jokainen työntekijä, jolla on valtuudet kirjoittaa hallinnollisia asiakirjoja. Tämä voi olla rakenneyksikön johtaja, sihteeri, oikeudellinen neuvonantaja jne.
Täytetty tilaus toimitetaan yrityksen johtajalle hyväksyttäväksi.
Ilman hänen allekirjoitustaan se ei saa lainvoimaa, ja se voidaan riitauttaa ilman suuria vaikeuksia tuomioistuimen tai työsuojeluviranomaisen avulla.
Mihin kannattaa luottaa tilausta luotaessa
Kaikilla yritysten antamilla toimeksiannoilla on oltava jokin peruste kirjallisen asiakirjan tai oikeudellisen normin muodossa. Tässä tapauksessa sellaisena voidaan ilmoittaa Venäjän federaation työlain 74 artikla, jonka määräykset ovat suorana perustana tällaisten määräysten kirjoittamiselle, mutta vain sillä ehdolla, että muutokset johtuvat teknisistä muutoksista. työolojen ominaisuudet tai organisaatio.
Mutta Venäjän federaation työlain 72 §:ään, joka voi myös toimia perustana työajan muutosmääräyksen antamiselle, voidaan viitata vain, jos nämä muutokset ovat tapahtuneet osapuolten yhteisellä sopimuksella.
Pääkohdat tilauksen laatimisessa
Nyt ei ole vakiomuotoista, yhtenäistä mallitilausta työaikojen muuttamisesta, joten työnantajat voivat kirjoittaa sen missä tahansa muodossa. Joissain tapauksissa yritykset käyttävät yhtiön laatimisperiaatteissa hyväksyttyjä sisäisiä asiakirjamalleja. Mutta riippumatta siitä, mikä polku valitaan, tilauksen tulee sisältää joukko pakollisia tietoja. Nämä sisältävät:
- Asiakirjan numero,
- sijainti,
- asiakirjan laatimispäivämäärä,
- organisaation nimi,
- tilauksen ydin, ts. uudet työajat,
- sen kirjoittamisen perusteet,
- sen toteuttamisesta vastaavat henkilöt, jotka ilmoittavat heidän asemansa ja täydelliset nimensä (tässä tämä on yleensä asiantuntija tai henkilöstöosaston johtaja).
Olisi hyvä, jos syyt, miksi nämä muutokset tapahtuivat, osoitettaisiin välittömästi (tuotantoprosessin optimointi, yrityksen vaikea taloudellinen tilanne tai päinvastoin työn määrän kasvu jne.). Jos asiakirjaan liitetään lisäpapereita, niiden olemassaolo on ilmoitettava erillisessä kappaleessa.
On sanottava, että tilaus voi koskea sekä yrityksen yksittäisiä työntekijöitä että koko tiimiä kokonaisuutena: tiedot tästä on myös otettava huomioon asiakirjassa.
Kuinka tehdä tilaus oikein
Asiakirjan kuvailevan osan osalta laki ei aseta sen toteuttamiselle erityisiä vaatimuksia, joten tilaus voidaan kirjoittaa tavalliselle tyhjälle A4- tai A5-kokoiselle arkille tai yrityksen kirjelomakkeelle, painettuna tai käsin. Ainoa asia, jota on noudatettava, on organisaation johtajan tai tällaisten papereiden hyväksymiseen valtuutetun henkilön alkuperäinen allekirjoitus.
Lisäksi tilauksen allekirjoittavat yleensä sen toimeenpanosta vastaavat työntekijät ja ne henkilöstön edustajat, joita se suoraan koskee.
Jälkimmäisten allekirjoitukset, vaikka niitä ei tarvitse olla asiakirjassa, osoittavat, että niiden kirjoittajat tuntevat määräyksen ja ovat sen kanssa samaa mieltä.
Nykyään ei ole tiukkaa tarvetta leimata tilaukseen: erilaisia kliseitä ja leimoja voidaan käyttää vain tapauksissa, joissa tämä normi on vahvistettu yrityksen sisäisissä paikallisissa laeissa. Yleisessä menettelyssä, joka koskee myös oikeushenkilöitä, sinettejä ja leimoja ei enää tarvita.
Yleensä tilaus kirjoitetaan yhdessä alkuperäiskappaleessa, mutta tarvittaessa se voidaan myös tehdä lisäkopioita(esimerkiksi henkilöstö- ja kirjanpitoosastoille esitettäväksi).
Tilauksen kirjoittamisen jälkeen
Sen jälkeen kun määräys on annettu ja kaikki työntekijät ovat tutustuneet siihen, tehdään sen perusteella lisäsopimuksia työsopimuksiin (työolojen muutosten yhteydessä, joihin sisältyy myös työaika) ja tehdään tarvittavat muutokset työsuhteeseen. sisäiset työsäännöt.
Kuinka ja kuinka kauan lomaketta säilytetään
Tilaus tulee koko voimassaoloajan arkistoida muun hallinnollisen dokumentaation kanssa erilliseen kansioon, joka on säilytettävä rajoitetusti saatavilla olevassa paikassa. Kun nykyinen asiakirja on kulunut, se tulee antaa organisaation arkistoon, jossa se tulee säilyttää laissa säädetyn ajan (mutta vähintään kolme vuotta) tai yrityksen sisäisissä paikallisissa säädöksissä määritellyn ajanjakson.
Yrityksen työaikoja voidaan muuttaa kahdella tavalla - sopimuksen mukaan työntekijöiden kanssa tai yksipuolisesti. Tarve tälle voi syntyä, kun liiketoimintaprosesseissa tapahtuu muutoksia tai tarve parantaa toiminnan tehokkuutta. Kun laadit mallitilauksen työajan muuttamisesta, sinun on otettava huomioon, että normaali työviikon pituus on enintään 40 tuntia (Venäjän federaation työlain 91 artikla). Yleisin työajanjakomuoto on kahdeksan tunnin työviikko (viisi päivää vapaapäivinä lauantaina ja sunnuntaina).
Kuinka valmistella tilaus työaikataulun muuttamiseen
Työaikojen muuttaminen edellyttää tilauksen tekemistä. Myöhemmin kaikkien yrityksen työntekijöiden on tutustuttava tähän asiakirjaan allekirjoitusta vastaan. Työaikataulun muuttamisen (muutos) mallimääräyksessä on tarpeen ilmoittaa aikataulumuutoksen objektiiviset syyt.
Jos työntekijä suostuu uuteen aikatauluun, työnantajan on tehtävä hänen kanssaan lisäsopimus työsopimukseen tai sopimus suostumuksesta tehtyihin muutoksiin. Jos työntekijä ei suostu tekemään työtä sen aikataulun mukaan, jossa määrätään työntekijän työaikataulun muuttamisesta, tämä kirjataan kirjallisesti. Työntekijä voi irtisanoutua välittömästi tai kahden kuukauden kuluessa irtisanomisilmoituksen vastaanottamisesta.
Työntekijän työaikataulun väliaikaista muutosta koskevan määräyksen sisältö
Esimerkkitilaus uuden työaikataulun käyttöönottoa varten sisältää yleensä seuraavat kohdat:
- Valmistuspäivämäärä;
- sen yksikön nimi, jolle uusi työvoimajärjestelmä otetaan käyttöön;
- syy muutokseen;
- tilauksen ydin (muuttaa yksittäisten työntekijöiden/osaston/koko yrityksen työn organisointia);
- perusta muutoksille;
- organisaation johtajan allekirjoitus;
- tilauksen lukeneiden työntekijöiden allekirjoitukset.
Yrityksen toimintatavan muutoskäskyn perusteella otetaan käyttöön uusia työlainsäädäntöjä.
Huomaa: jos työntekijä ei hyväksy uusia työehtoja, työnantaja on velvollinen tarjoamaan hänelle toista työtä (työntekijän pätevyyttä vastaavan tai sitä alemman tehtävän).
Laadi pätevä määräys työntekijän työaikataulun väliaikaisesta muuttamisesta vastaamalla selvittäviin kysymyksiin ja täyttämällä lakimiestemme laatima malli.