Materiaali- ja teknisen tuen hakemus. Logistiikkapalvelun pyynnöt. Kiinteän omaisuuden hallinta

Tuotannon häiriöttömälle toiminnalle tarvitaan vakiintunutta logistiikkatuki (MTS), joka yrityksissä toteutetaan logistiikkaviranomaisten kautta.

Tuotannon logistisen tuen tavoitteet:

Yrityksen osastojen oikea-aikainen toimittaminen tarvittavien määrällisten ja laadukkaiden resurssien kanssa;

Resurssien käytön parantaminen, työn tuottavuuden, pääoman tuottavuuden lisääminen, tuotteiden valmistuksen tuotantosyklien keston lyhentäminen, prosessien rytmin varmistaminen, käyttöpääoman kierron vähentäminen, toissijaisten resurssien täysimääräinen hyödyntäminen, investointien tehokkuuden lisääminen;

Toimittajan kilpailijoiden tuotannon organisatorisen ja teknisen tason ja tuotteiden laadun analysointi ja ehdotusten laatiminen toimitettujen materiaaliresurssien kilpailukyvyn lisäämiseksi tai tietyn tyyppisen resurssin toimittajan vaihtamiseksi. Panoksen laadun parantamiseksi yritysten tulee pelätä kilpailukyvyttömien resurssien toimittajien vaihtamista.

Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi toimittajatyöntekijöiden on tutkittava ja otettava huomioon kaikkien yrityksen kuluttamien aineellisten resurssien tarjonta ja kysyntä, heidän ja välittäjäorganisaatioiden palvelujen taso ja hintojen muutokset, valittava edullisin tuotemuoto jakelu, optimoida varastot, vähentää kuljetus-, hankinta- ja varastokustannuksia.

    Suunnittelu, johon kuuluu:

    yrityksen ulkoisen ja sisäisen ympäristön sekä yksittäisten tavaroiden markkinoiden tutkimus;

    kaikenlaisten aineellisten resurssien tarpeen ennustaminen ja määrittäminen, optimaalisten taloudellisten suhteiden suunnittelu;

    tuotantovarastojen optimointi;

    materiaalitarpeen suunnittelu ja niiden rajan asettaminen työpajoille;

    operatiivisen tarjonnan suunnittelu.

    Organisaatio, johon kuuluu:

    tietojen kerääminen kulutetuista tuotteista, osallistuminen messuille, myyntinäyttelyihin, huutokauppoihin;

    kaikkien materiaaliresurssien tarpeen tyydyttämisen lähteiden analyysi optimaalisen valinnasta;

    liikesopimusten tekeminen tavarantoimittajien kanssa tuotteiden toimittamisesta;

    todellisten resurssien hankkiminen ja toimituksen järjestäminen;

    varastoinnin järjestäminen, joka on osa hankintaviranomaisia;

    tarjoamalla työpajoille, työmaille ja työpaikoille tarvittavat materiaaliresurssit.

    Työn valvonta ja koordinointi, joka sisältää:

    valvoa toimittajien sopimusvelvoitteiden täyttämistä, tuotteiden toimitusaikojen noudattamista;

    tuotannon aineellisten resurssien kulutuksen valvonta;

    saapuvien materiaaliresurssien laadun ja täydellisyyden valvonta;

    tuotantovarastojen valvonta;

    vaateiden esittäminen tavarantoimittajille ja kuljetusorganisaatioille;

    toimituspalvelun tehokkuuden analysointi, toimenpiteiden kehittäminen toimitustoiminnan koordinoimiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi.

Logistiikan suunnittelu tuotanto sisältää joukon töitä, jotka koskevat materiaaliresurssien erityiskustannusten analysointia raportointijaksolla, teknisten laitteiden ja työkalujen käyttöä, tietyntyyppisten resurssien ennustamista ja standardointia suunnittelujaksolle, materiaalitaseiden kehittämistä resurssityypeittäin, tulonlähde ja edellä mainitut käyttöalueet. Yllä mainittu suunnittelutyö on erittäin työvoimavaltaista. Niitä toteuttavat taloustieteilijät ja suunnittelijat muiden asiantuntijoiden kanssa. Esimiehet eivät osallistu suunnitelmien laatimiseen, heidän tehtävänsä on tarkastaa suunnitteluperiaatteiden noudattamista, suunnitteluasiakirjojen koostumusta ja laatua.

Markkinaolosuhteissa yrityksillä on oikeus valita toimittaja ja siten oikeus ostaa tehokkaampia aineellisia resursseja. Tämä pakottaa yrityksen toimittajahenkilöstön tutkimaan huolellisesti eri toimittajien valmistamien tuotteiden laatuominaisuuksia.

Toimittajan valinnan kriteereinä voivat olla toimitusvarmuus, kyky valita toimitustapa, tilauksen valmistumisaika, lainan mahdollisuus ja palvelun taso. Yksittäisten kriteerien suhteellinen merkitys voi muuttua ajan myötä.

Yrityksissä tarjottavien palveluiden organisaatiorakenne, luonne ja toimintatavat ovat yksilöllisiä. Pienissä yrityksissä, jotka kuluttavat pieniä määriä aineellisia resursseja rajoitetusti, toimitustoiminnot osoitetaan pienille ryhmille tai yrityksen talousosaston yksittäisille työntekijöille. Useimmissa keskisuurissa ja suurissa yrityksissä tätä tehtävää suorittavat erityiset logistiikkaosastot (LMTS), jotka ovat yrityksen tuotannon apulaisjohtajan alaisia. Koska osaston työn laatu ratkaisee pitkälti tuotantoprosessin laadun, se on työstettävä korkeasti koulutetuilla asiantuntijoilla. Lisäksi monet osaston ratkaisemista kysymyksistä ovat luonteeltaan monimutkaisia ​​ja edellyttävät markkinoinnin, logistiikan, suunnittelun, tekniikan, taloustieteen, sääntelyn, ennustamisen, tuotannon organisoinnin ja toimialojen välisten suhteiden osaamista.

OMTS on rakennettu toiminnallisten tai materiaaliominaisuuksien mukaan. Ensimmäisessä tapauksessa jokainen toimitustoiminto (suunnittelu, hankinta, varastointi, materiaalien luovutus) suorittaa erillinen työntekijäryhmä. Rakennettaessa toimituselimiä materiaalipohjalta tietyt työntekijäryhmät suorittavat kaikki tietyntyyppisen materiaalin toimitustoiminnot.

Tyypillinen toimituspalvelun rakennetyyppi on sekalainen (kuva 1),

Riisi. 1. MTS-osaston organisaatiorakenne (sekatyyppi)

. kun tuoteosastot, ryhmät, toimistot ovat erikoistuneet toimittamaan tietyntyyppisiä raaka-aineita, tarvikkeita ja laitteita. Tavaraosastojen ohella hankintaosasto sisältää kuitenkin toiminnallisia yksiköitä: suunnittelun, lähetyksen.

Toimitusosaston sekatyyppinen rakenne on järkevin rakennemenetelmä, joka auttaa lisäämään työntekijöiden vastuullisuutta ja parantamaan tuotannon logistiikkaa.

Suunnittelutoimisto (ryhmä) suorittaa ympäristöanalyysin ja markkinatutkimuksen tehtäviä, materiaalien tarpeen määrittämistä, suunnitelman laatimista yrityksen ja sen toimialojen materiaalisten ja teknisten resurssien hankkimiseksi (osa yrityksen liiketoimintasuunnitelmaa), markkinakäyttäytymisen optimointia. kannattavimman tarjonnan osalta sääntelykehyksen muodostaminen, toimitussuunnitelmien laatiminen ja niiden toteutumisen analysointi, tavarantoimittajien sopimusvelvoitteiden noudattamisen seuranta.

Hyödyketoimisto (ryhmä) suorittaa joukon suunnittelu- ja toimintatoimintoja tuotannon varmistamiseksi tietyntyyppisillä aineellisilla resursseilla: suunnittelu, kirjanpito, toimitus, varastointi ja materiaalin tuotantoon luovuttaminen, ts. säätelee materiaalivarastojen toimintaa.

Lähetystoimisto (ryhmä) valvoo ja valvoo yrityksen ja työpajojen raaka-aineiden ja tarvikkeiden toimittamista koskevan suunnitelman toteuttamista, eliminoi tuotannon toimittamisen aikana ilmenevät ongelmat,

valvoo ja säätelee materiaalitoimituksia yritykselle.

Ulkopuolisen yhteistyön osastot (toimistot, ryhmät) valmistavat puolivalmisteita (aihiot, osat, kokoonpanot). Ne voidaan rakentaa myös toiminnallisesti tai tuotepohjaisesti.

Tehdäkseen teknisen laitteiston ja tuotannon jälleenrakennuksen yritys perustaa laiteosastot, jotka ovat yleensä osa pääomarakentamista.

Suurille useista toimialoista koostuville yrityksille sopivin rakennetyyppi on, jonka erityispiirteenä on se, että divisioonilla on omat toimituspalvelut, joiden tehtävänä on suunnitella ja ohjata tuotantopajojen ja toimipaikkojen materiaaliresurssien tarjontaa, kuten sekä niiden täytäntöönpanon seurantaan (kuva 2).

Riisi. 2. Kaavio toimituspalvelun organisaatiorakenteesta.

Sääntelykehyksen muodostaminen, MTS-suunnitelmien ennustaminen ja kehittäminen, taloudellisten suhteiden solmiminen ja yritykseen kuuluvien toimituspalveluiden työn koordinointi keskittyvät yrityksen toimituspalvelun pohjalta. Yrityksen toimituspalvelun osastojen vuorovaikutus tapahtuu toiminnallisten yhteyksien, ei hallinnollisen alaisuuden, perusteella.

Yksi MTS-organisaation linkeistä on varastointi, jonka päätehtävänä on vastaanottaa ja varastoida materiaalit, valmistella ne tuotannon kulutukseen ja toimittaa suoraan työpajoille tarvittavat materiaaliresurssit. Varastot, riippuen niiden yhteydestä tuotantoprosessiin, jaetaan materiaaliin, tuotantoon ja myyntiin.

Hyväksytyt materiaalit varastoidaan varastoihin tuoteryhmien, laatujen ja koon mukaan. Telineet on numeroitu osoittaen materiaaliindeksit.

Materiaalien toimitus ja varastojen toiminta järjestetään operatiivisten hankintasuunnitelmien perusteella.

On olemassa useita sopimuksia, joita käytetään tieliikenteessä, esimerkiksi: sopimus työn suorittamisesta, sopimus palveluiden toimittamisesta, sopimus aikataulun mukaisesta toimituksesta kuljetuspalvelujen kanssa, sopimus aikataulun mukaisesta toimituksesta ilman kuljetuspalveluita. Sopimuksen tekemiseen tien kanssa vaaditaan asiakirjat "luettelo asiakirjoista sopimuksen tekemiseksi" (kaikista sopimuksista lomakkeet ja luettelo sopimuksen tekemistä varten olevista asiakirjoista ovat liitteenä tiedostoissa)

Näissä säännöissä määrätään tilausmenettelystä, mm. järjestämällä ja suorittamalla tarjouskilpailuja (tilausmenettelyt) tavaroiden ostamiseksi, töiden suorittamiseksi ja palvelujen (tuotteiden) toimittamiseksi JSC Russian Railways -yrityksen päätoiminnan varmistamiseksi.

Roszheldorsnab JSC "Russian Railways" - avoimen osakeyhtiön "Russian Railways" haara on avoimen osakeyhtiön "Russian Railways" erillinen osasto.

Toimiala harjoittaa logistiikan johtamistoimintaa sekä materiaali- ja teknisten resurssien toimitusten järjestämistä JSC Russian Railways -yrityksen tarpeisiin.

Osaston toimintaa ohjaavat perustuslaki, liittovaltion lait, Venäjän federaation presidentin ja hallituksen säädökset, liittovaltion toimeenpanoelimen säädökset rautatieliikenteen alalla ja muut määräykset, Venäjän federaation kansainväliset sopimukset, sisäiset asiakirjat JSC Venäjän rautatiet. Sivukonttori toimii JSC Russian Railways -yhtiön puolesta.

Roszheldorsnab JSC Russian Railways harjoittaa seuraavia päätoimintoja, mukaan lukien:

· Venäjän rautateiden JSC:n politiikan muodostaminen logistiikan alalla (MTO);

· JSC Russian Railwayn tuotantotoiminnan tarjoaminen materiaalisilla ja teknisillä resursseilla (MTR);

· osallistuminen kulutettujen materiaali- ja teknisten resurssien ja varastoinfrastruktuurin ylläpidon kustannusten vähentämiseen;

· kattavan materiaalisten ja teknisten resurssien markkinatutkimuksen tekeminen.

· kilpailumenettelyjen järjestäminen ja toteuttaminen optimaalisen materiaali- ja teknisten resurssien toimittajan valitsemiseksi JSC Russian Railways tarpeisiin. Suositusten ja metodologisten materiaalien laatiminen ja toimittaminen logistiikkajärjestelmän rakenneyksikön materiaali- ja teknisten resurssien hankintamenettelyn ehdoista.

· JSC Russian Railways logistiikkajärjestelmän teknisen laitteiston ja laadunhallinnan työn organisointi.

· ulkomaisen taloudellisen toiminnan järjestäminen materiaalien ja teknisten resurssien hankinnassa ja myynnissä JSC Russian Railways tarpeisiin. Ulkomaisen taloudellisen toiminnan harjoittaminen JSC Russian Railways puolesta ja itsenäisesti.

· suorittaa materiaali- ja teknisten resurssien yleisasiakkaan tehtäviä JSC Russian Railways:n tarpeisiin:

· Venäjän rautateiden JSC:n materiaalisten ja teknisten resurssien tarpeiden säännöstely:

· Ehdotusten ja metodologisten suositusten laatiminen menettelystä materiaalien ja teknisten resurssien toimittamiseen liittyvissä kilpailumenettelyissä.

· tiedon kerääminen ja analysointi uudesta kasvusta ja toissijaisten resurssien muodostumisesta.

· syntyneiden toissijaisten resurssien ja niiden hankintojen järkevää ja tehokasta käyttöä koskevien ohjelmien kehittäminen ja toteuttaminen.

· Sellaisten toissijaisten resurssien myynti, jotka eivät liity materiaalisten ja teknisten resurssien toistoprosessiin JSC Russian Railways -yrityksen tarpeisiin avoimen tarjouskilpailun kautta huutokaupan muodossa.

· palvelujen tarjoaminen rauta- ja ei-rautametallien sekä muiden toissijaisten resurssien myyntiin.

· kustannusanalyysi, työn tuottavuuden analysointi logistiikan alalla.

· toimintojen toteuttaminen materiaalisten ja teknisten resurssien hankkimiseksi JSC Russian Railways tarpeisiin:

Pitkäaikaiset suhteet yrityksiin, jotka toimittavat raaka-aineita, materiaaleja ja laitteita, mukaan lukien erikoislaitteet rautatiekuljetukseen, mahdollistavat yli 150 000 tuotteen laadukkaiden tuotteiden toimittamisen suoraan perinteisiltä ja luotettavilta toimittajilta.

Aineellisten ja teknisten resurssien hankinta toteutetaan kilpailumenettelyillä, kuten avoimella tarjouskilpailulla, tarjouspyynnöllä ja hankinnalla yhdestä lähteestä. Ilmoitukset Roszheldorsnabin järjestämistä kilpailuista julkaistaan ​​virallisessa painetussa julkaisussa "Competitive Bidding" ja sen Internet-versiossa sekä muissa painetuissa ja sähköisissä tiedotusvälineissä.

Roszheldorsnab pyrkii luomaan pitkäaikaisia ​​suhteita valmistajien kanssa ja tekee yhteistyötä useiden holding-yhtiöiden ja yritysten kanssa. Nämä ovat Severstal, Cherepovets Steel-Rolling Plant (ChSPZ) ja Oryol Steel-Rolling Plant (OSPAZ), jotka ovat osa Severstal-konsernia; Evraz-Holdingin yritykset - Länsi-Siperian metallurginen tehdas (ZSMK), Nizhny Tagil Metallurgical Plant (NTMK), Kuznetsk Metallurgical Plant (KMK); Magnitogorskin kalibrointitehdas (MKZ) ja Magnitogorskin rauta- ja metallurginen tehdas (MMMZ) Magnitogorskin rauta- ja terästehdasryhmässä (MMK); Chusovskin ja Vyksan metallurgiset tehtaat, jotka ovat osa United Metallurgical Companya (OMK), sekä Taganrogin metallurgiset tehtaat (TAGMET), Severskyn ja Sinarskyn putkitehtaat, jotka kuuluvat Pipe Metallurgical Companyyn; Transmashholdingin yritykset - Bezhitsky Steel Plant, Novocherkassk Electric Locomotive Plant (EVZ), Brjanskin koneenrakennustehdas. Venäjän rautateiden toimittajat ovat Cheboksary Promtractor-Promlit, Pervouralsk Novo-Pipe Plant ja Novosibirsk Metallurgical Plant (MZ). Kuzmina ja monet muut.

Organisatorisesti Roszheldorsnab OJSC "Russian Railways" sisältää useita rakenteellisia osastoja, jotka tarjoavat palveluita varastolastin käsittelyyn ja liikkuvan kaluston kuljetuskäsittelyyn:

· Rautatieliikenteen varaosien toimittamiseen erikoistunut osasto "Spetszheldorsnab", (Moskova);

· Luoteis-osasto rautatieliikenteen tuotteiden toimittamisesta "Sevzapzheldorsnab", (Pietari);

· Itä-Siperian osasto polttoaine- ja energiaresurssien toimittamisesta rautatiekuljetusyrityksille "Vosttranstop", (Irkutsk).

sisältää väliaikaisen varaston ja tullivaraston Moskovassa, joka tarjoaa täyden valikoiman varastointipalveluita, mukaan lukien jälleenlaivaus rautateelta maantiekuljetukseen ja takaisin sekä ryhmärahdin lähettäminen.

Toimitettujen materiaalien ja teknisten resurssien päävalikoima.

· liikkuvan kaluston varaosat,

· radan päällirakenteen materiaalit,

puutavaraa,

· rakennus- ja viimeistelymateriaalit,

· valssatut rauta- ja ei-rautametallit,

· kaapeli- ja sähkötuotteet ja -laitteet,

· ajoneuvot,

· nosto- ja kuljetusvälineet,

· tienrakennuskoneet,

· kattilat ja kattiloiden apulaitteet,

· lämpöhiilet, öljytuotteet,

· Virka- ja erikoisvaatteet ja kengät, vuodevaatteet.

Muut toiminta-alueet:

· Rautatiekuljetusten laitteiden, varaosien ja materiaalien maahantuonti,

· Liikkuvan kaluston ja varaosien, laitteiden, materiaalien, öljytuotteiden vienti,

· Metalliromun keräys ja myynti,

· Osallistuminen uusien yhtenäisten ja erikoisvaatteiden ja jalkineiden mallien kehittämiseen,

.

Vakiokokoonpanon "Tuotantoyrityksen hallinta" ominaisuuksien lisäksi "MTO Logistics and Technical Support" -kokoonpano ottaa huomioon tilojen ja suurten teollisuusyritysten logistiikan tuen erityispiirteet ja tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

  • Materiaali- ja laitevaatimusten keskitetyn muodostusprosessin hallinta kuluerien ja toiminta-alojen mukaan myönnetyn budjetin (rajan) mukaisesti yhtenäisen materiaali- ja teknisten resurssien luokituksen (MTR) perusteella
  • Teollisuuslaitosten materiaali- ja laitevaatimusten muodostusprosessin hallinta toiminta-alueilla suunniteltujen toimintojen mukaisesti
  • Analyysi materiaalien ja laitteiden tarpeiden yhteensopivuudesta suunnitelmien, projektien, budjettien, ohjelmien, määräaikaisten huoltotöiden jne. kanssa.
  • Logistiikkasuunnitelman valmistelun ja hyväksymisen johtaminen
  • Hankintatoiminnan suunnittelu materiaali- ja logistiikkasuunnitelman mukaisesti
  • Materiaalien ja laitteiden kilpailullisen hankinnan järjestäminen ja toimitussopimusten laadinta voittaneiden tarjoajien kanssa
  • Varastojen saatavuuden ja tarpeiden mukaisen jakelun seurantaprosessin hallinta
  • Varastojen saatavuuden hätä- ja odottamattomissa tilanteissa sekä niiden täydentymisen oikea-aikaisuuden seurantaprosessin hallinta
  • Toiminnan ja johdon raportoinnin luominen toimitus- ja hankintasuunnitelmien toteuttamisesta yhtenäisen perustietoluokittelijan pohjalta
  • Integrointi sähköisen kaupankäynnin verkkoalustaan.

"MTO Logistics Support" -konfiguraatiossa toteutettujen logististen suunnittelumekanismien toiminnallisuutta kehitetään ottaen huomioon suurten venäläisten teollisuusyritysten ja holding-rakenteiden ominaisuudet, jotka käyttävät sovelluskampanjoita materiaalien ja materiaalien tarpeiden keräämiseen, yhdistämiseen ja koordinointiin. Sovelluskampanjoiden käyttö vaatimusten generoimiseen laajentaa merkittävästi mekanismeja vaatimusten generoimiseksi käyttäen MRP/MRPII-algoritmeja, jotka on toteutettu "Manufacturing Enterprise Management" -standardin konfiguraation "Purchasing Management" -alijärjestelmässä.

Logististen prosessien tehokas automatisointi vaatii entistä enemmän huomiota yrityksessä käytettävien säännösten viitetietojen (RNI) ylläpitoon (materiaali- ja materiaalihakemistot, palvelut, urakoitsijat), koska muuten materiaalien ja materiaalien liikkumisen seuraaminen koko ajan on erittäin vaikeaa. koko toimitusketjun. Perustietojen hallintaprosessien automatisoimiseksi on suositeltavaa käyttää 1C-ohjelmistotuotetta: MDM Reference Information Management.

Logistiikan tuki

Logistiikkaalijärjestelmä on suunniteltu automatisoimaan logistiikan hallinnan prosesseja ja sen avulla voit järjestää:

  • Logistiikan hallintaprosessien automatisointi ottaen huomioon tilojen ja suurten teollisuusyritysten toiminnan erityispiirteet, mukaan lukien monimutkainen monitasoinen ja hajautettu alisteisuusrakenne ja vastaavasti erilaisten päätösten hyväksymisprosessit, jotka jakautuvat ajan kuluessa.
  • Optimaalinen yhdistelmä materiaalien ja teknisten resurssien keskitetyn suunnittelun ominaisuuksia, ottaen huomioon venäläisten yritysten ominaispiirteet (tarjouskampanjat) ja maailmanlaajuiset käytännöt (MRPII) ja operatiivisen työn osittaista tai täydellistä hajauttamista materiaalisten ja teknisten tukisuunnitelmien toteuttamiseksi
  • "1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management" -konfiguraation toiminnallisuuden kokonaisvaltainen kehittäminen logistiikan automaation alalla ottaen huomioon venäläisten yritysten ominaisuudet.
  • Logistiikkaalijärjestelmän avulla voit optimoida prosesseja ja ratkaista tilausten ja suurten teollisuusyritysten logistiikan pääongelmat:
  • Yhtenäisen logistiikan suunnittelun puute. Operatiivinen hankintasuunnittelu ei aina mahdollista raaka-aineiden keskeytymätöntä saantia tuotantoon, koska ei toimi materiaali- ja teknisen tuen pitkän aikavälin suunnitelmilla
  • Yhden keskitetyn hankinnan puute. Tärkeimpien raaka-aineiden riippumaton hankinta tuotantopaikoissa johtaa epätasaisiin materiaalikustannuksiin, ei mahdollista niiden optimointia ja yhtenäisen hinnoittelupolitiikan varmistamista koko tilalle tai teollisuuskompleksille
  • Yhtenäisen tietotilan puute johtaa siihen, että edes yhdellä keskitetyllä logistiikkatuella logistiikkapalvelu ei pysty vastaamaan ajoissa ja joustavasti hätätarpeisiin, tuotantoohjelmien muutoksiin jne.
  • Logistiikkasäännösten puute. Logistiikan suunnittelun hajauttaminen ei mahdollista kunkin tuotantopaikan logistiikkapalveluiden tehokkuuden seurantaa ja arviointia ja tarvittaessa niiden suorituskyvyn parantamista. Lisäksi logistiikkapalvelujen työn säätelyn puute tekee usein mahdottomaksi ennakoida tai suunnitella vakuuspyyntöjen toteuttamisajankohtaa.
  • Yhtenäisen sääntely- ja viitetiedon puute. Erilaisten luokittimien käyttö logistiikkaprosesseissa eri tuotantopaikoilla tekee mahdottomaksi arvioida koko tila- tai teollisuuskompleksin aineellisten resurssien kokonaistarpeita.
  • Logistiikkasuunnitelmien ja säilytysbudjettien välinen lähentymisen puute. Erilaisten suunnittelumääräysten käyttö tilan tuotantoohjelmaa ja budjetteja muodostettaessa johtaa siihen, että logistiikkabudjetteja ei soviteta yhteen tuotantoohjelman budjettien kanssa, mikä puolestaan ​​aiheuttaa keskeytyksiä ja aukkoja ostoissa ja maksuissa.

Logistiikkaalijärjestelmä mahdollistaa logistiikan suunnittelun, organisoinnin, toteutuksen ja tehokkuuden analyysin automatisoinnin. Samalla tämän osajärjestelmän avainkohde on materiaalien ja laitteiden tarve.

Yllä mainittujen toimintojen automatisointi tapahtuu seuraavien alijärjestelmien toiminnallisuudella:

  • Sovelluskampanjoiden hallinta;
  • Sovelluskampanjoiden tarjoaminen;
  • Tavarantoimittajien valinta (sopimushankinta);
  • Logistiikan analyysi.

Varastossa olevien materiaalien ja materiaalien vastaanoton kirjanpidon sekä materiaalien ja materiaalien varastokirjanpidon toiminnot tarjoaa "Varaston (varaston) hallinta" -alijärjestelmän toiminnallisuus (katso alla).

Taulukossa on esitetty logistiikkaprosessin yllä olevien toimintojen kattavuusmatriisi logistiikkaalijärjestelmän toiminnallisuudella.

Sovelluskampanjan hallinta

Osajärjestelmään toteutetun logistiikan suunnittelun toiminnallisuuden ominaisuus on sovelluskampanjoiden käyttö materiaali- ja laitetarpeiden syöttämiseen, yhdistämiseen ja koordinointiin. Hakukampanjoita järjestetään pääsääntöisesti yrityksissä ja holdingrakenteissa, jolloin kerätään ja yhdistetään toimialojen, sivukonttoreiden ja muiden organisaatioyksiköiden aineellisen ja taloudellisen tuen hakemuksia.

Hakemuskampanjat loantavat meille mahdollisuuden tarjota vastasuunnittelumenetelmiä:

  • ylhäältä alas -suunnittelu - yrityksen strategisten tavoitteiden rekisteröinti hakukampanjarajojen muodossa;
  • alhaalta ylöspäin suuntautuva suunnittelu - materiaali- ja teknisen tuen suunnitelmien (materiaalien ja laitteiden tarpeet) laatiminen alatasoilla, jotka varmistavat näiden tavoitteiden saavuttamisen.

Hakemuskampanjoiden käyttö vaatimusten generoimiseen laajentaa mekanismeja vaatimusten generoimiseksi käyttämällä "Procurement Management" -alijärjestelmässä toteutettuja MRP/MRPII-algoritmeja (katso alla).

Logistiikan suunnittelu toteutetaan hakukampanjoiden puitteissa. Suunnitteluprosessin tarjoaa "Application Campaign Management" -alijärjestelmän toiminnallisuus ja se sisältää seuraavat toiminnot:

Osajärjestelmän toimivuus mahdollistaa logistiikan suunnitteluprosessien järjestämisessä huomioimisen yrityksen ja tilan organisaatiorakenteen ominaisuudet sekä logistiikan suunnittelun säännösten erityispiirteet.

Hakukampanjan säännöt määräävät:

  • hakukampanjan aikakehys (alkamispäivä, kesto, tiheys);
  • suunnitteluvaluutta ja suunnitellut ostohinnat;
  • materiaalien ja laitteiden vaatimusten syöttö-, säätö- ja koordinointivaiheiden luettelo ja järjestys;
  • lisäsuunnitteluosat (projektit, toiminta-alueet, rahoituskohteet jne.);
  • rajojen valvontamenettely.

Hakemuskampanjaa hallitaan tehtävämekanismilla, jonka avulla voit hallita aiemmin ilmoitettujen tarpeiden syöttämistä, hyväksymistä ja säätämistä. Hakemuskampanjan päätyttyä Logistiikkasuunnitelma kirjataan osajärjestelmään.

Materiaali- ja logistiikkasuunnitelman avulla voit määrittää tila- tai tuotantokompleksin konsolidoidut materiaalien ja laitteiden tarpeet ottaen huomioon taloudelliset rajoitukset (rajat).

Alajärjestelmän toiminnallisuuden avulla voit käsitellä useiden hakemuskampanjoiden vaatimuksia rinnakkain. Samanaikaisesti jokaiselle näistä sovelluskampanjoista voidaan asettaa rajoitus "Nimikkeistö"-hakemiston ryhmille.

Hakemuskampanjoiden tarjoaminen

Materiaali- ja logistiikkasuunnitelmaan kirjatut materiaali- ja laitetarpeet voidaan tyydyttää sekä ostetuilla materiaaleilla ja laitteilla että omissa ja etävarastoissamme olevilla materiaaleilla ja kalustolla.

Materiaali- ja laitetarpeiden tarjoaminen tai kattaminen tapahtuu ”Hakukampanjoiden tarjoaminen” -alijärjestelmän toiminnallisuudella.

Tarjousprosessi toteutetaan kahdessa vaiheessa.

Ensimmäinen vaihe on ensisijainen tarpeiden välitysvaihe, joka suoritetaan kertaluonteisesti hakukampanjan päätyttyä ja logistiikkasuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Tässä vaiheessa suoritetaan seuraavat toiminnot:

  • Hyväksyttyjen materiaali- ja laitetarpeiden analysointi, tilan tuotantopaikkojen ja varastokompleksien materiaali- ja laitetaseet, materiaalit ja laitteet jäävät reserviin ja toimittajille sovituissa tilauksissa.
  • Vaatimusten muodostus materiaalien ja laitteiden hankinnalle, varastojen välisten liikkeiden suunnittelu ja olemassa olevien materiaalien ja laitteiden poistot materiaali- ja logistiikkasuunnitelmassa hyväksyttyihin tarpeisiin.
  • Kalenteri Materiaalien ja laitteiden hankintasuunnitelma, joka sisältää tiedot sekä materiaalien ja laitteiden hankintatarpeista että holding-rakenteeseen kuuluvien oikeushenkilöiden vastuusta tiettyjen materiaalien ja laitteiden hankinnassa ja jakelussa.
  • Tehtävät materiaalien ja materiaalien siirtämiseen varastojen välillä, reservin muodostamiseen ja scad-liikkeiden suunnitteluun tiettyjen logististen tarpeiden mukaan.
  • Tehtävät materiaalien ja laitteiden siirtämiseksi hakijoille, reservin muodostamiseksi ja materiaalien ja laitteiden myöhemmän luovutuksen suunnittelun avulla hakijan tarpeiden mukaan.
  • Painotuskertoimet materiaalien ja laitteiden jakautumiseen osastojen kesken, joita käytetään osana tarjouksen toista vaihetta.

Toinen vaihe on materiaali- ja laitetarpeiden nopea vastaaminen. Tämä vaihe alkaa ensimmäisen vaiheen valmistumisen jälkeen, kestää suunnittelukauden loppuun ja sisältää jatkuvan käytettävissä olevan aineellisen omaisuuden jakautumisen materiaali- ja laitetarpeiden mukaan. Jakelutoiminto voidaan suorittaa tiettyjen määräysten mukaisesti tai kun aineellista omaisuutta vastaanotetaan yrityksen varastoihin.

Toimintatuki suoritetaan tietyssä varastossa, ja sen avulla voit:

  • Oman osaston kattamattomien materiaali- ja laitetarpeiden analysointi, ts. tälle varastolle määritellyt osastot;
  • Analyysi alaosastojen, ts. ne osastot, jotka hierarkian mukaan ovat suoraan tai välillisesti tälle varastolle määritellyn divisioonan alaisia;
  • Analyysi tämän varaston materiaalien ja laitteiden vapaista saldoista, joille voi olla kysyntää kattamaan tunnistetut suojaamattomat materiaalien ja laitteiden tarpeet;
  • Painokertoimien analyysi.

Kun tämä toiminto on suoritettu, alajärjestelmään rekisteröidään:

  • Tehtävät materiaalien ja laitteiden siirtämiseen varastojen välillä.
  • Tehtävät materiaalien ja laitteiden siirtämiseksi hakijoille.

Toimittajan valinta (sopimukseen perustuva hankintatuki)

Hankintasuunnitelman toteuttamiseen liittyy pääsääntöisesti lisätöitä tavaranhankintaan liittyvissä tehtävissä. Samalla materiaalit ja laitteet voidaan ostaa osittain kilpailullisesti ja osittain ilman kilpailua (osto yhdeltä toimittajalta). Mahdollisuuden suorittaa näitä toimintoja tarjoaa "Sopimushankintojen tuki" -alijärjestelmä, nimittäin:

  • tietojen valmistelu kilpailullisten hankintojen järjestämiseksi hankintasuunnitelmassa hyväksyttyjen materiaalien ja laitteiden hankintavaatimusten perusteella;
  • tarjousten rekisteröinti ja hankinta-asiakirjojen osien valmistelu;
  • tietojen lataaminen kaupankäyntiä koskevien tietojen lähettämiseksi elektroniselle alustalle;
  • tietojen lataaminen kaupankäynnin päätyttyä;
  • huutokauppatulosten analysointi ja rekisteröinti;
  • sopimusten ja eritelmien rekisteröinti tarjouskilpailujen tulosten perusteella tehtyjen sopimusten yhteydessä.

Osajärjestelmän analyyttiset toiminnot mahdollistavat yksittäisten tarjouskilpailujen osana saaduista toimittajaehdotuksista valinnan houkuttelevimmat ottaen huomioon hintakomponentin, toimitus- ja maksuehdot.

Kaavamaisesti osajärjestelmän toiminnallisuus voidaan esittää seuraavasti:

Keskipitkän aikavälin tehokkuusanalyysi

Materiaali- ja laitetarpeiden täyttämisen myötä MTO-toiminnallisuus mahdollistaa:

  • Logistiikkasuunnitelman täytäntöönpanon analyysi (tarpeiden kattavuus);
  • Hankinta- ja siirtosuunnitelma
  • Hankintasuunnitelman täytäntöönpanon analyysi;
  • Ostohintojen analyysi;
  • Rajojen käytön analyysi;
  • Logististen tehtävien suorittamisen analysointi;
  • Materiaali- ja laitetarpeiden kattavuuden analyysi.

Kaikki analyyttiset toiminnot toteutetaan raporteilla, jotka on kehitetty käyttämällä tiedonkokoonpanojärjestelmää ja joita osajärjestelmän toiminnallisuuden käyttäjät voivat konfiguroida vaihtelevasti.

Varainhoito

Taloushallinnon osajärjestelmä on keskittynyt kokonaisvaltaiseen ratkaisuun tulojen ja kulujen suunnittelun, seurannan ja kirjanpidon ongelmiin, ja sen avulla yritys voi käyttää tehokkaasti omia varojaan ja houkuteltuja investointeja sekä parantaa koko liiketoiminnan hallittavuutta. Toteutetut mekanismit optimoivat käytetyt rahoitusinstrumentit, tekevät yhtiön työstä läpinäkyvää sisäiselle ja ulkoiselle tarkastukselle ja lisäävät liiketoiminnan investointivetovoimaa.

Osajärjestelmän toiminnallisuus tarjoaa ratkaisuja moniin taloushallinnon, suunnittelu- ja talousosaston sekä kirjanpidon tehtäviin.

Budjetointi

Alajärjestelmä toteuttaa seuraavat toiminnot:

  • yrityksen toiminnan ja resurssien suunnittelu mille tahansa ajanjaksolle skenaarioiden, taloudellisten vastuukeskusten (FRC), projektien, jäännös- ja liikevaihtoindikaattoreiden, lisäanalytiikan (tuotteet, vastapuolet, ...) yhteydessä;
  • todellisen toteutuksen seuranta valmiin suunnittelun kannalta;
  • seurantatuloksiin perustuvien yhteenvetoraporttien laatiminen;
  • taloudellinen analyysi;
  • käteisen saatavuuden analysointi;
  • suunniteltujen ja toteutuneiden tietojen poikkeamien analysointi.

Käteisen hallinta

Treasury-alijärjestelmä sisältää tehokkaaseen kassavirran hallintaan ja suoritettujen maksujen valvontaan tarvittavat toiminnot:

  • kassavirtojen ja saldojen monivaluuttakirjanpito;
  • suunniteltujen tulojen ja varojen menojen rekisteröinti;
  • varojen varaaminen tulevia maksuja varten käyttötileillä ja kassakoneilla;
  • varojen sijoittaminen odotettavissa oleviin saapuviin maksuihin;
  • maksukalenterin muodostaminen;
  • kaikkien tarvittavien perusasiakirjojen rekisteröinti;
  • integrointi pankkien asiakasjärjestelmiin;
  • mahdollisuus kirjata (manuaalisesti tai automaattisesti) maksutositteen summa useissa sopimuksissa ja tapahtumissa.

Asutuksen hallinta

Selvityksenhallinnan osajärjestelmää käytetään yrityksen rahoitus-, toimitus- ja myyntirakenteissa, jolloin voit optimoida yrityksen taloudelliset riskit ja käyttöpääoman tarpeen.

Ennustetun (lykkäyksen) ja todellisen velan ajanmuutosta analysoidaan. Laskennallinen velka syntyy, kun järjestelmään heijastuvat tapahtumat, kuten ostotilaus tai varastotavaroiden välityspalkkiosiirto, varojen vastaanottohakemus ja muut vastaavat. Varsinainen velka liittyy selvitystoimiin ja omistusoikeuden siirron hetkiin.

Selvitysosajärjestelmän päätarkoitus:

  • kirjataan vastapuolen velka yritykselle ja yhtiön velka vastapuolelle;
  • ottaa huomioon velkaantumisen syyt;
  • tuki erilaisille velkakirjanpitomenetelmille (sopimusten, liiketoimien ja yksittäisten liiketoimien perusteella);
  • analyysi velan nykytilasta ja sen muutosten historiasta.

Kirjanpito

Kirjanpitoa ylläpidetään Venäjän lainsäädännön mukaisesti kaikilla kirjanpidon osa-alueilla, mukaan lukien:

  • aineellisen omaisuuden kirjanpito;
  • pankki- ja kassatoiminta;
  • valuuttaoperaatiot;
  • laskelmat vastuuhenkilöiden kanssa;
  • palkkoja koskevat sovittelut henkilöstön kanssa;
  • laskelmia budjetin kanssa.

Tukee kirjanpitoa yhdessä tietokannassa useille oikeushenkilöille. Maantieteellisesti hajautettujen rakenteiden – toimialaorganisaatioiden ja yritysryhmien – tietojen yhdistämiseksi konfiguraatiota voidaan käyttää yhdessä 1C: Consolidation -ratkaisun kanssa.

Kirjanpitokirjausten muodostamisen korkea automatisointiaste määräytyy valmiiden ensisijaisten tositteiden kuvauksen avulla liiketapahtumatyypeittäin.

Kirjanpidon laatua valvotaan erikoisraportilla "Analysis of Accounting of Accounting", jonka avulla voit hallita monimutkaisia ​​toimintoja ja määrittää nopeasti, missä (ennen tositetta) ei-toivottuja poikkeamia tapahtuu.

Säänneltyjen ilmoituslomakkeiden merkitystä tukee mahdollisuus automaattiseen päivittämiseen Internetin kautta.

Verokirjanpito

Tuloveron verotus kokoonpanossa suoritetaan kirjanpidosta riippumatta. Liiketapahtumat näkyvät rinnakkain kirjanpidossa ja verokirjanpidossa. Kirjanpidon ja verokirjanpidon perustana ovat jaetut tilikartat, joissa on "peili"-koodaus. Kirjanpidon ja verokirjanpidon tarkoituksiin on sallittua käyttää itsenäisiä menetelmiä vaihto-omaisuuden arviointiin kirjaamisen yhteydessä, poistojen laskentamenetelmiä jne. Verokirjanpidon laatua valvotaan raportilla ”Tuloverotuksen verotuksen tilan analyysi, ", jonka avulla voit hallita visuaalisesti verokomponenttien arvoja (NU, VR, PR), tietojen dekoodaus annetaan erikoisraporteissa. Tuloveroilmoituksen muodostus varmistetaan.

Arvonlisäveron (alv) kirjanpito on toteutettu Venäjän federaation verolain 21 luvun vaatimusten mukaisesti, "monimutkaisen" arvonlisäveron ylläpitämistä tuetaan erilaisten arvonlisäverokantojen (0%, 10%, 18%) soveltamisessa. , ilman ALV), erillinen kirjanpito toimintotyypeittäin. Ostokirja ja myyntikirja muodostetaan.

Kokoonpano sisältää kaikki muiden verojen (kuljetusvero, kiinteistövero jne.) ilmoituslomakkeet ja tilastolliset raportointilomakkeet täytettäväksi.

Kansainvälisten standardien mukainen kirjanpito

Alajärjestelmä sisältää erillisen IFRS:n mukaisen tilikartan, jota käyttäjä voi muokata ja joka tarjoaa:

  • useimpien tilien (kirjausten) kääntäminen (siirto) kirjanpitoalijärjestelmästä (RAS) sääntöjen mukaisesti, jotka käyttäjä voi joustavasti määrittää;
  • rinnakkaislaskenta venäläisten ja kansainvälisten standardien mukaisesti niillä alueilla, joilla venäläisten standardien ja IFRS-vaatimusten väliset erot ovat merkittäviä (esim. käyttöomaisuuden, aineettomien hyödykkeiden kirjanpito);
  • Omien sääntelyasiakirjojen suorittaminen (esimerkiksi kulujen kertyminen, varausten kirjanpito, omaisuuden arvonalentumiskirjanpito ja monet muut) sekä oikaisumerkintöjen tekeminen "manuaalisessa" tilassa.
  • Alajärjestelmän ominaisuudet mahdollistavat:
  • minimoimaan IFRS:n mukaisen kirjanpidon työvoimavaltaa käyttämällä venäläisiä kirjanpitotietoja;
  • vertailla venäläisen kirjanpidon ja IFRS-kirjanpidon tietoja, mikä helpottaa tietojen täsmäytystä ennen IFRS-tilinpäätöksen laatimista.

Alajärjestelmä voidaan myös konfiguroida ulkomaisten standardien, mukaan lukien US GAAP, mukaisesti kirjanpitoon ja talousraportointiin.

Henkilöstöjohtaminen

Henkilöstöosaston, työn organisointi- ja työvoimaosaston sekä kirjanpidon työntekijät voivat käyttää henkilöstöjohtamisen osajärjestelmää yhdessä tietotilassa päivittäiseen työhön.

Osajärjestelmä on suunniteltu tarjoamaan tietotukea yrityksen henkilöstöpolitiikalle ja automatisoimaan tilityksiä henkilöstön kanssa. Alajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm.

  • henkilöstötarpeiden suunnittelu;
  • ylläpitää organisaation henkilöstötaulukkoa;
  • työntekijöiden työ- ja loma-aikataulujen suunnittelu;
  • yritysten henkilöstön hankkimiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen - valinta, kyselyt ja arviointi;
  • henkilöstöasiakirjat ja henkilöstöanalyysit;
  • henkilöstön vaihtuvuuden tason ja syiden analyysi;
  • säännellyn asiakirjavirran ylläpitäminen;
  • yrityksen työntekijöiden palkkojen laskeminen;
  • lailla säänneltyjen maksujen, vähennysten ja verojen automaattinen laskenta;
  • pakollisen eläkevakuutuksen yhtenäisen sosiaaliveron ja vakuutusmaksujen automaattinen laskenta.

Työntekijöistä kertyneen tiedon perusteella voit rakentaa erilaisia ​​raportteja: työntekijöilistoja, henkilöstöanalyysiä, lomaraportteja (lomaaikataulut, lomien käyttö ja loma-aikataulun toteutus) jne.

Säänneltyjen henkilöstöasiakirjojen alijärjestelmän avulla voit automatisoida henkilöstötoiminnot nykyisten säädösasiakirjojen mukaisesti:

  • työsopimusten tekeminen ja ylläpitäminen organisaation jokaisen työntekijän kanssa;
  • hyväksyttyjen työmuotojen muodostaminen;
  • henkilökohtainen kirjanpito eläkerahastolle;
  • sotilaskirjanpidon ylläpitäminen.

Palkkalaskenta

Tärkeä osa liikkeenjohtoa on työntekijöiden motivaatiojärjestelmän rakentaminen, joka keskittyy asianmukaisella laatutasolla valmistettujen tuotteiden määrän lisäämiseen ja varmistaa henkilöstön kiinnostuksen jatkokoulutukseen. Henkilöstön motivointistrategioiden toteuttamiseen käytetään usein palkkalaskenta-alijärjestelmää, joka on suunniteltu laskemaan kertymät tarkasti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti.

Alajärjestelmän avulla voit automatisoida koko henkilöstön kanssa suoritettavien tilitysten kokonaisuuden todellista tuotantoa koskevien asiakirjojen syöttämisestä, sairauspoissaolojen ja lomien maksamisesta aina palkkojen maksamista koskevien asiakirjojen luomiseen ja raportointiin valtion valvontaviranomaisille.

Palkkalaskennan tulokset näkyvät hallinnossa, kirjanpidossa ja verokirjanpidossa vaaditulla tarkkuudella:

  • johdon palkkojen laskennan tulosten heijastus johdon kirjanpidossa;
  • säänneltyjen palkkojen laskennan tulosten heijastus kirjanpitoon;
  • säänneltyjen palkkojen laskennan tulosten heijastus tuloveron (kertaveron) laskennassa huomioon otettuna kuluna. Säännellyn palkan laskennan tulosten heijastus yhtenäisen sosiaaliveron laskentaa varten.

Teollisen tuotannon hallinta

Yksi tehokkaimmista tavoista vähentää tuotannon kustannuksia on rakentaa ja optimoida tuotantosuunnitelma. Tämän avulla yritys voi vähentää laitteiden ja korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden seisokkiaikoja, lyhentää tilausten läpimenoaikaa, välttää tuotantoresurssien ylikuormituksen aiheuttamat myyntisuunnitelman häiriöt, optimoida materiaalien liikkumista ja varastotasetta sekä tehdä tuotantoa. prosessi on läpinäkyvä ja hallittavissa.

Tuotannonohjauksen osajärjestelmä on suunniteltu suunnittelemaan tuotantoprosesseja ja materiaalivirtoja tuotannossa, heijastamaan yrityksen tuotantotoiminnan prosesseja ja rakentamaan normatiivista tuotannonohjausjärjestelmää.

Osajärjestelmän toiminnallisuutta voivat käyttää suunnittelu- ja talousosaston, tuotantolaitosten, tuotannon lähetysosaston ja muiden tuotantoosastojen työntekijät.

"Production Management" -alijärjestelmässä toteutetut tuotannon suunnittelumekanismit tarjoavat:

  • skenaariosuunnittelu, jolla kehitetään erilaisia ​​tuotantostrategiavaihtoehtoja tai otetaan huomioon mahdolliset muutokset yrityksen toimintaedellytyksissä;
  • rullaava suunnittelu, suunnitteluhorisontin laajentaminen seuraavien suunnittelukausien lähestyessä;
  • projektin tuotannon suunnittelu;
  • muutosten suunniteltujen tietojen kiinnitys (skenaarioiden ja ajanjaksojen mukaan);
  • integrointi budjetoinnin osajärjestelmään.

Tuotantosuunnitelma

Osajärjestelmä on suunniteltu keskipitkän ja pitkän aikavälin tuotannon suunnitteluun ja resurssitarpeeseen sekä tuotantosuunnitelmien toteuttamisen suunnitelma-fakta-analyysien tekemiseen. Tuotannon suunnittelussa on mahdollista ottaa huomioon monet parametrit, ohjata toteutettavuutta ja seurata suunnitelman toteutumista eri vaiheissa useissa osissa samanaikaisesti:

  • osastojen ja johtajien toimesta;
  • hankkeiden ja osaprojektien mukaan;
  • keskeisten resurssien avulla;
  • tuoteryhmien ja yksittäisten tuoteyksiköiden mukaan.

Laajennetun tuotantosuunnitelman laatiminen

  • Myynnin hallinta -alijärjestelmässä luotujen myyntisuunnitelmien perusteella muodostuu arvioidut tuotantomäärät tuoteryhmittäin (ja tarvittaessa yksittäisiin tuoteeriin).
  • Erot laajennettujen ja tarkennettujen suunnitelmien, suunniteltujen vuoropäivien tehtävien paketin ja todellisten tuotantotietojen välillä tunnistetaan.
  • Tuotantotoimeksiannot generoidaan, niiden toteutumista seurataan ja tuotantoruuhkat arvioidaan.

Resurssien suunnittelu

  • Tuoteryhmien ja yksittäisten tuotetyyppien tuotannossa on mahdollista muodostaa taulukoita pääasiallisten (avain) resurssien kulutuksesta ja saatavuudesta.
  • Integroitua tuotantosuunnitelmaa valvotaan rajoittavien tekijöiden, kuten pääasiallisten (avain)tyyppisten resurssien konsolidoituneen saatavuuden suhteen.
  • Keskeisten resurssien saatavuudesta pidetään kirjaa.

Vuorotuotannon suunnittelu

Osajärjestelmä on tarkoitettu tuotannon lyhyen aikavälin suunnitteluun yksittäisten tuoteerien yhteydessä sekä suunnitelma-fakta-analyysin tekemiseen tuotannon lähetysosaston tuotantosuunnitelmien toteutuksesta. Tässä osajärjestelmässä muodostetaan yksityiskohtainen tuotannon ja kulutuksen vuoroaikataulu ja sen toteutettavuus arvioidaan ottaen huomioon suunniteltu resurssikuormitus:

  • suunnittelu ottaen huomioon kapasiteetin saatavuus suunnittelun osajaksoissa ja toiminnan yhteenvetokeston muutokset teknologisessa puussa. Mikäli osakausilla ei ole riittävästi kapasiteettia, suunnitellut toiminnot siirretään osakausille, joilla on vapaata kapasiteettia;
  • yksityiskohtaisen tuotanto- ja toiminta-aikataulun muodostaminen;
  • olemassa olevien tuotanto- ja toimintasuunnitelmien "päälle" suunnittelu tai täydellinen uudelleensuunnittelu;
  • kyky suunnitella toimintoja maantieteellisesti syrjäisille yksiköille;
  • suunnittelu ottaen huomioon kuljetusajat varastojen ja osastojen välillä.

Vuorotuotantosuunnitelman laatiminen

  • Tuotantosuunnitelman muodostaminen, jalostetaan yksittäisiin tuoteeriin tarkat tuotantoajat laskemalla.
  • Katkopisteiden määrittäminen räjähdystoimenpiteille tuotantotekniikkapuussa kaikille tuotteille, jotka on suunniteltu "kokoonpano tilaus" -tilassa.
  • Raaka-aineiden ja komponenttien tuotantokapasiteetin lastausaikataulun laatiminen ja tuotantovaatimukset.
  • Lopullisen kokoonpanoaikataulun muodostaminen valmistuspäivämäärien selvittämisellä.

Käytettävissä olevan resurssikapasiteetin määrittäminen

  • Työkeskusten ja teknisten toimintojen luettelon ylläpito.
  • Tuki yksittäisten työkeskusten saatavuuskalentereille ja resurssien saatavuuden syöttäminen näiden kalentereiden mukaan.
  • Työkeskusten yhdistäminen ryhmiin priorisoimalla suunnittelua.
  • Työpisteen kuormituslaskenta materiaalitarveaikataulun määrittelyn aikana.

Toteutuksen valvonta

  • Tuotantotarpeiden aikataulun muodostaminen.
  • Tuotantotehtävien, vuoro- ja päivätehtävien muodostus.
  • Suunnitelma-todellinen tuotannon edistymisen analyysi, poikkeamien valvonta ja analysointi.

Tuotetietojen hallinta

Tuotekoostumuksen standardoinnilla voidaan hallita materiaalien tuotantoon kirjautumista (rajakortit), suunnitella tuotantokustannuksia, analysoida suunniteltujen ja todellisten kustannusten välisiä eroja ja tunnistaa niiden syyt.

Reittikartan (teknologisen) asettamisen avulla voidaan suunnitella monituotetuotteiden tuotantoketjua arvioiden jokaisessa vaiheessa sen toteutettavuutta, ottaen huomioon laitteiden kuormitus ja tuotantoon tarvittavien resurssien saatavuus.

Osajärjestelmän toiminnallisuutta voivat käyttää pääinsinööri sekä pääsuunnittelijan ja pääteknologin osastoilla työskentelevät työntekijät.

Osana tuotannonohjausta on toteutettu tuotannon aikana materiaalien standardikustannusten laskenta ja standardeista poikkeamien analysointitoiminto. Materiaalinkulutusstandardit on määritelty tuotteiden valmistuseritelmissä.

Tuotteiden vakiokoostumusta käytetään:

  • kun analysoidaan poikkeamia standardeista tuotteiden laadun valvomiseksi;
  • kustannusten laskemiseen - välillisten kustannusten jaon perustana.

Vuorosuunnittelua varten koko teknologinen prosessi voidaan esittää toimintosarjana. Tämä sarja määrittää reittikartan tuotteiden valmistukseen. Kullekin toiminnalle voidaan luonnehtia omat materiaalitarpeensa tulossa ja tuotejoukot lähdössä.

Kustannusten hallinta ja kustannuslaskenta

Kustannushallinnan osajärjestelmä on suunniteltu ottamaan huomioon yrityksen todelliset kustannukset ja laskemaan tuotantokustannukset.

Alajärjestelmän päätoiminnot:

  • raportointikauden todellisten kustannusten kirjanpito vaadituissa kohdissa arvoltaan ja fyysisesti;
  • keskeneräisten materiaalien operatiivinen kvantitatiivinen kirjanpito (WIP);
  • keskeneräisten töiden todellisten saldojen kirjanpito raportointikauden lopussa;
  • tuotannon ja varastojen vikojen kirjanpito;
  • todellisten tuotantokustannusten laskeminen pää- ja sivutuotteiden (puolivalmiit tuotteet, viat) ajanjaksolle - keskeneräiset ja täydelliset tuotantokustannukset sekä tuotteiden todelliset täyden myyntikustannukset, ml. jalostajien tuotantokustannusten laskeminen;
  • tuotantokustannusten laskeminen kuukauden sisällä julkaisuasiakirjojen mukaan - suorilla kustannuksilla tai suunnitelluilla kustannuksilla;
  • asiakkaiden toimittamien raaka-aineiden käsittelyn kirjanpito;
  • keskeneräisten töiden todellisen arvon laskeminen raportointikauden lopussa;
  • Tietojen (raporttien) tarjoaminen kustannusten synnyttämismenettelystä;
  • tietojen tarjoaminen tuotantokustannusten rakenteesta määritetyistä standardeista poikkeamien arvioimiseksi.

Kiinteän omaisuuden hallinta

Alajärjestelmän avulla voit automatisoida kaikki tyypilliset käyttöomaisuuden kirjanpitotoiminnot:

  • hyväksyminen kirjanpitoon;
  • tilan muutos;
  • poistojen laskeminen;
  • poistokustannusten heijastusparametrien ja -menetelmien muuttaminen;
  • käyttöomaisuuden todellisen tuotannon kirjanpito;
  • käyttöjärjestelmän viimeistely ja purkaminen, siirto, modernisointi, käytöstä poistaminen ja myynti.

Useita poistojen laskentamenetelmiä tuetaan. Osajärjestelmän avulla voit saada yksityiskohtaista tietoa käyttöomaisuuden kunnosta, analysoida niiden kulumisastetta ja seurata laitehuoltotöiden toteutumista.

Myynnin hallinta

Osajärjestelmän käyttö kaupallisen johtajan, myyntiosaston työntekijöiden ja varastotyöntekijöiden toimesta tehostaa toimintaansa.

Myynninhallinnan osajärjestelmä mahdollistaa tuotteiden ja tavaroiden myyntiprosessin päästä päähän automatisoinnin tuotantolaitoksessa, tukku- ja vähittäiskaupassa. Osajärjestelmä sisältää työkalut myynnin suunnitteluun ja hallintaan ja mahdollistaa asiakkaiden tilausten hallinnan ongelmien ratkaisemisen. Erilaisia ​​tuotteiden ja tavaroiden myyntijärjestelmiä tuetaan - varastosta ja tilauksesta, myynti luotolla tai ennakkomaksulla, välityspalkkiolla vastaanotettujen tavaroiden myynti, siirto myyntiin välitysmiehelle jne.

Osajärjestelmä on suunniteltu suunnittelemaan:

  • myyntimäärät fyysisesti ja arvoltaan, mukaan lukien aiempien kausien myyntitietoihin perustuvat tiedot nykyisistä varastosaldoista ja suunnittelukauden asiakastilauksista;
  • myyntihinnat, mukaan lukien tiedot yrityksen ja kilpailijoiden nykyisistä hinnoista;
  • myyntikustannukset ottaen huomioon tiedot toimittajahinnoista, suunnitellut tai todelliset tuotantokustannukset tietyltä ajanjaksolta.

Myynnin suunnittelu voidaan tehdä sekä yritykselle kokonaisuutena että divisioonalle tai divisioonaryhmille, yksittäisille tuotteille ja tuoteryhmille, tietyille asiakasryhmille (alueittain, toimialaittain jne.). Osajärjestelmä varmistaa yksittäisten suunnitelmien yhdistämisen yrityksen myyntisuunnitelmaksi.

Suunniteltujen suunnitelmien toteutumisen seurantaan järjestelmä tarjoaa kehitetyt työkalut suunnitellun ja toteutuneen myynnin tietojen vertailemiseen.

Suunnittelu voidaan tehdä aikatarkkuudella päivästä vuoteen, jolloin voit:

  • siirtyä strategisista suunnitelmista operatiivisiin suunnitelmiin säilyttäen samalla tiedot jokaisessa suunnitteluvaiheessa vahvistetuista indikaattoreista;
  • suunnitella sekä kysynnän kausivaihteluita huomioiden että ottamatta huomioon.

Järjestelmään toteutettu tilaustenhallintatoiminto mahdollistaa asiakkaiden tilausten tekemisen optimaalisesti ja niiden heijastamisen tuotantoohjelmaan yrityksen tilausten toteutusstrategian ja työtapojen mukaisesti (työ varastosta, tilaukseen).

Kaikki tilauksen vaiheet ja sen säädöt kirjataan järjestelmään asiaankuuluvien asiakirjojen kanssa. Johtaja voi milloin tahansa:

  • saada täydelliset tiedot tilauksen edistymisestä;
  • seurata suhteiden historiaa asiakkaiden ja toimittajien kanssa;
  • arvioida vastapuolten kanssa työskentelyn tehokkuutta ja luotettavuutta.

Ohjelmaan sisäänrakennettujen analyyttisten raporttien avulla johtaja voi saada tietoa asiakastilausten maksusta, tilausten sijoittamisesta tuotantoon ja niiden toteutuksen etenemisestä sekä tilausten jakamisesta tavarantoimittajille asiakkaiden tilausten varmistamiseksi.

Hinnoittelumekanismien avulla kaupallinen johtaja ja myyntiosaston päällikkö voivat määrittää ja toteuttaa yrityksen hinnoittelupolitiikan markkinoiden tarjontaa ja kysyntää koskevien analyyttisten tietojen mukaisesti.

Alajärjestelmän päätoiminnot:

  • erilaisten hinnoittelu- ja alennusjärjestelmien rakentaminen;
  • myyntihintojen muodostus ottaen huomioon suunnitellut tuotantokustannukset ja voittomarginaalit;
  • valvoa, että yrityksen työntekijät noudattavat vahvistettua hinnoittelupolitiikkaa;
  • kilpailijoiden hintoja koskevien tietojen tallentaminen;
  • tavarantoimittajien hintoja koskevien tietojen tallennus, ostohintojen automaattinen päivitys;
  • yrityksen myyntihintojen vertailu tavarantoimittajien ja kilpailijoiden hintoihin;

Hankintojen hallinta

Valmistettujen tuotteiden laadun varmistamiseksi, tuotantomateriaalien jatkuvan saatavuuden varmistamiseksi ja tilausten toteuttamiseksi suunnitelluissa määräajoissa suunniteltuja kustannuksia ylittämättä, tärkeä tehtävä on tavaroiden ja materiaalien hankinnan tehokas hallinta.

Osajärjestelmä tarjoaa toimituksista vastaaville esimiehille tarvittavat tiedot oikea-aikaiseen varastojen täydennyspäätöksen tekemiseen, hankintakustannusten alentamiseksi ja vuorovaikutuksen selkeään järjestämiseen tavarantoimittajien kanssa.

Osajärjestelmän tarjoamien ominaisuuksien joukossa:

  • ostojen operatiivinen suunnittelu myyntisuunnitelmien, tuotantosuunnitelmien ja toteuttamattomien asiakastilausten perusteella;
  • tilausten tekeminen toimittajille ja niiden toteutumisen seuranta;
  • lisäehtojen täyttymisen rekisteröinti ja analysointi kiinteitä tuoteeriä, määriä ja toimitusaikoja koskevien sopimusten yhteydessä;
  • tuki erilaisille järjestelmille tavaroiden vastaanottamiseksi toimittajilta, mukaan lukien asiakkaiden toimittamien raaka-aineiden ja tarvikkeiden vastaanotto myyntiin ja vastaanotto;
  • laskuttamattomien toimitusten rekisteröinti varastotilausten avulla;
  • tavaroiden, valmiiden tuotteiden ja materiaalien varasto- ja tuotantotarpeiden analysointi;
  • päästä päähän -analyysi ja suhteiden luominen asiakkaiden tilausten ja toimittajille tehtyjen tilausten välillä;
  • analyysi seurauksista, jotka voivat johtua siitä, että tavarantoimittajat eivät pysty täyttämään tilauksia (mikä asiakkaan tilaus voi häiriintyä tavaroiden tai materiaalien lyhyen toimituksen vuoksi);
  • hankinnan suunnittelu, jossa otetaan huomioon varastovarastojen ja varastojen varattujen tavaroiden ennakoitu taso;
  • optimaalisten tavarantoimittajien valinta niiden luotettavuuden, toimitushistorian, tilauksen kiireellisyyden kriteerien, ehdotettujen toimitusehtojen, alueellisten tai muiden mielivaltaisten ominaisuuksien perusteella ja tilausten automaattinen luominen heille;
  • toimitus- ja maksuaikataulujen laatiminen.

Varaston (varaston) hallinta

Varaston (varaston) hallintaalijärjestelmän käyttö mahdollistaa varastoinnin tehokkaan järjestämisen ja varastotyöntekijöiden, toimitus- ja myyntirakenteiden työntekijöiden tuottavuuden lisäämisen, ja se tarjoaa myös nopeaa ja yksityiskohtaista tietoa yrityksen kaupalliselle johtajalle.

Järjestelmä toteuttaa varastoissa olevien materiaalien, tuotteiden ja tavaroiden yksityiskohtaisen operatiivisen kirjanpidon ja varmistaa yrityksen tavara- ja materiaalivarastojen täyden hallinnan. Kaikki varastotoiminnot kirjataan asianmukaisin asiakirjoin. Alajärjestelmä mahdollistaa:

  • hallita varastosaldoja eri mittayksiköissä useissa varastoissa;
  • pitää erillistä kirjaa omista tavaroistasi, myyntiin vastaanotetuista ja luovutetuista tavaroista sekä palautuspakkauksista;
  • valvoa ja tallentaa sarjanumeroita, vanhenemispäiviä ja todistuksia;
  • valvoa sarjanumeroiden ja tiettyjen viimeisten voimassaolopäivien ja todistusten mukaisten tavaroiden oikeaa poistoa;
  • asettaa mielivaltaiset erän ominaisuudet (väri, koko jne.) ja pitää eräkirjanpitoa varastokohtaisesti;
  • ottaa huomioon tulli-ilmoitus ja alkuperämaa;
  • täydentää ja purkaa varastotavarat;
  • hoitaa tilauskirjanpito- ja varastovaraustoiminnot.

Tietoa varaston tilasta on saatavilla missä tahansa analyyttisissä osioissa erittäin yksityiskohtaisesti: tuotteen ominaisuuksien tasolle (väri, koko, mitat jne.) tai tavaroiden sarjanumeroiden ja viimeisten käyttöpäivien tasolle. Varastovarastoista on mahdollista saada kustannusarviot omakustannushintaan ja mahdollisia myyntimääriä myyntihinnoilla.

Vähittäiskaupan hallinta ja vähittäiskaupan laitteiden liittäminen

Valmistusyrityksille, joilla on omat myymälät ja vähittäismyyntipisteet, kokoonpano sisältää vähittäiskaupan hallintaominaisuudet. Vähittäiskauppaa voidaan harjoittaa mistä tahansa varastosta - tukku-, vähittäis- tai manuaalimyymälästä. Automatisoimattomissa myymälöissä olevat tavarat kirjataan kiinteisiin vähittäismyyntihintoihin. Kaupan laitteiden liitäntämahdollisuus on otettu käyttöön: skannerit, tiedonkeruupäätteet, ostajan näytöt, elektroniset vaa'at, kassakoneet "verorekisteri", "off-line" ja "on-line"-tiloissa. Järjestelmän avulla voit arvioida varastojen kustannuksia vähittäishinnoilla, verrata myynnin volyymeja ja kannattavuutta eri myymälöissä (lippupisteissä) sekä seurata myymälöistä ja toimipisteistä saatavien tulojen oikeellisuutta.

Asiakas- ja toimittajasuhteiden hallinta

Osajärjestelmän toiminnallisuuden avulla voit hallita suhteita ostajien, toimittajien, alihankkijoiden ja muiden vastapuolten kanssa. Näitä mahdollisuuksia voivat kysyä kaupallinen johtaja, markkinointijohtaja, markkinointi-, myynti- ja toimitusosastojen työntekijät.

Alajärjestelmä "Suhteiden hallinta asiakkaisiin ja toimittajiin" antaa yritykselle mahdollisuuden:

  • tallentaa urakoitsijoiden ja heidän työntekijöidensä täydelliset yhteystiedot sekä tallentaa vuorovaikutushistorian heidän kanssaan;
  • rekisteröidä tavarantoimittajien tiedot: tavaroiden toimitusehdot, luotettavuus, tilausten toimitusajat, toimitettujen tavaroiden ja materiaalien valikoima ja hinnat;
  • automaattisesti ilmoittaa käyttäjille tulevista yhteyksistä vastapuolten kanssa, muistuttaa yhteyshenkilöiden syntymäpäivistä;
  • suunnitella työaikaasi ja valvoa alaistenne työsuunnitelmia;
  • analysoida keskeneräisiä ja suunnitella tulevia liiketoimia asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa;
  • käyttää yksilöllistä lähestymistapaa kunkin asiakkaan tarpeisiin ja vaatimuksiin;
  • rekisteröi jokainen potentiaalisen ostajan pyyntö ja analysoi sen jälkeen asiakashankinnan prosenttiosuus;
  • seurata nopeasti suunniteltujen kontaktien ja tapahtumien tilaa;
  • suorittaa integroitu ABC(XYZ)-analyysi asiakassuhteista;
  • analysoida asiakkaiden tilausten epäonnistumisen syitä ja suljettujen tilausten määrää;
  • analysoida ja arvioida mainos- ja markkinointikampanjoiden tehokkuutta asiakkaiden toiveiden perusteella.
Asiakkaiden segmentointi integroidun ABC(XYZ)-analyysin avulla mahdollistaa asiakkaiden automaattisen erottamisen:
  • luokkiin riippuen asiakkaan osuudesta yrityksen liikevaihdosta tai tuloksesta: tärkeä (A-luokka), keskinkertainen (B-luokka), vähäinen (C-luokka);
  • tilan mukaan: mahdollinen, kertaluonteinen, pysyvä, kadonnut;
  • ostojen säännöllisyyden mukaan: vakaa (X-luokka), epäsäännöllinen (Y-luokka), satunnainen (Z-luokka).

Sellaisen analyysin tulokset auttavat jakamaan työn optimaalisesti ja organisoimaan myynnistä ja asiakaspalvelusta vastaavien työntekijöiden työn.

Esimiestyön seuranta ja arviointi

Kokoonpanon avulla johto (kaupallinen johtaja, myyntiosaston johtaja, markkinointiosaston johtaja) voi arvioida ja verrata myynnistä ja asiakaspalvelusta vastaavien johtajien työtä useilla indikaattoreilla:

  • myyntimäärien ja saadun voiton mukaan;
  • asiakkaiden säilyttämisasteen mukaan;
  • suoritettujen tilausten lukumäärän mukaan;
  • asiakaskontaktien lukumäärän perusteella;
  • täyttämällä tietokanta kokonaan yhteystiedoilla.

Näillä arvioinneilla voidaan rakentaa objektiivinen henkilöstön motivaatiojärjestelmä, joka heijastaa eri ryhmien esimiesryhmien ratkaisemien tehtävien erityispiirteitä.

Integroidut sähköpostityökalut

Sähköpostin kanssa työskentelyn työkalut on integroitu järjestelmän yhteen tietotilaan. Tämän seurauksena sähköisen kirjeenvaihdon käsittely tapahtuu läheisessä yhteydessä yrityksen muihin liiketoimintaprosesseihin:

  • kirjeenvaihdon rekisteröinti, toimeenpanijoiden nimittäminen ja täytäntöönpanon valvonta, kunkin vastapuolen kirjeenvaihtohistorian ylläpitäminen;
  • luoda sekä yksittäisiä että "julkisia" (ryhmä) sähköpostiosoitteita ja rajoittaa pääsyä niihin eri käyttäjäryhmille;
  • tuoda yhteystietoja yleisistä sähköpostiohjelmista;
  • automaattinen kirjeiden lähettäminen suunniteltujen tapahtumien sattuessa (esimerkiksi maksumuistutukset);
  • sähköpostin jakelun organisointi – jakelua varten osoiteryhmiä voidaan muodostaa joko manuaalisesti tai automaattisesti käyttäjän määrittelemien kriteerien mukaan (esim. alueittain, vastapuolten toimintatyypeittäin, yhteyshenkilöiden asemat jne.).

Yritystoiminnan seuranta ja analysointi

Johtamisen tehokkuus, tehokkuus ja yritysjohtajien tekemien päätösten laatu riippuvat pitkälti siitä, kuinka tehokkaasti he pystyvät hyödyntämään tietojärjestelmiin kertynyttä tietoa yrityksen eri osa-alueista.

Tehokkaan ja joustavan raportointijärjestelmän avulla voit nopeasti analysoida ja seurata jatkuvasti kaikkia yrityksen tuotanto- ja kauppatoimintoja. Järjestelmän tärkeimmistä ominaisuuksista:

  • älykkäät työkalut raporttien automaattiseen luomiseen, jotka eivät vaadi ohjelmointia;
  • laskentataulukkotyylinen suunnittelu;
  • Pivot-taulukot;
  • lineaariset, hierarkkiset ja ristiinraportit;
  • ryhmätuki;
  • yksittäisten raporttielementtien dekoodaus (drill-down);
  • liikegrafiikka.

Tietoja voidaan saada mistä tahansa osioista vaadituilla yksityiskohdilla. Käyttäjä voi itsenäisesti asettaa (räätälöidä) yksityiskohtaisuuden tason, ryhmittelyparametrit ja kriteerit tietojen valitsemiseksi raporteissa ratkaistavien tehtävien erityispiirteiden mukaisesti. Tällaiset yksittäiset asetukset (itse asiassa käyttäjän luomat mukautetut raportit) voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten.

Nykyaikaiset liiketoimintamenetelmät, järjestelmään toteutetut kätevät ja visuaaliset tiedon analysointityökalut tekevät ohjelmasta tehokkaan työkalun kiireellisten johtamisongelmien ratkaisemiseen. Erikoistyökalu « Suorituskykynäyttö » keskittynyt yrityksen keskeisten suoritusindikaattoreiden nopeaan arviointiin:

  • koko liiketoiminnan kattavuus "yhdellä silmäyksellä";
  • ajoissa havaitaan poikkeamat suunnitelmasta, negatiivinen dynamiikka, kasvupisteet;
  • annettujen tietojen selvennys;
  • yli 60 suoritusindikaattorin ennalta määrätyn joukon käyttö;
  • uusien suoritusindikaattoreiden kehittäminen;

useiden raporttivaihtoehtojen määrittäminen toimintatyypin ja vastuualueen mukaan.

Raporttien lähettäminen Internetin kautta

Tässä sovelluksessa on sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla voit lähettää säänneltyä raportointia sääntelyviranomaisille: liittovaltion veropalvelu, Venäjän federaation eläkerahasto, sosiaalivakuutusrahasto, Rosstat ja Rosalkogolregulirovanie Internetin kautta suoraan 1C:stä: Yritysohjelmat ilman vaihtaa muihin sovelluksiin ja täyttää lomakkeet uudelleen.

Sähköisen raportoinnin lisäksi palvelu "1C-raportointi" tukee:

  • Virallinen kirjeenvaihto liittovaltion verohallinnon, eläkerahaston ja Rosstatin kanssa;
  • Sovittelut veroviraston kanssa (pyynnöt);
  • Sovittelut Venäjän eläkerahaston kanssa (IOS-pyynnöt);
  • Sairauslomaluetteloiden lähettäminen sosiaalivakuutuskassalle;
  • Vastaanota pyyntöjä ja ilmoituksia;
  • Sähköisten asiakirjojen lähettäminen liittovaltion veropalvelun vaatimusten mukaisesti;
  • Otteiden vastaanottaminen Unified State Register of Juridies/Unified State Register of individual Entrepreneurs;
  • Mahdollisuus luoda raportointimuotoisia paketteja pankeille ja muille vastaanottajille;
  • Retromuuntaminen (Venäjän eläkerahaston paperiarkiston muuntaminen sähköiseen muotoon);
  • Ilmoitusten lähettäminen valvotuista liiketoimista;
  • Säänneltyjen raporttien verkkotarkastus

1C-raportoinnin käyttäminen edellyttää, että kaikkien paitsi perusversioiden käyttäjillä on voimassa oleva 1C:ITS-sopimus.

Ei lisämaksua Käyttäjät, jotka ovat tehneet 1C:ITS PROF -tason sopimuksen, voivat yhdistää palvelun yhdelle oikeushenkilölle tai yksittäiselle yrittäjälle.

Ota yhteyttä palveluorganisaatioon (1C-yrityksen kumppani) ottaaksesi yhteyden 1C-raportointipalveluun.

Tekniset edut

Modernin kolmiportaisen alustan ja kattavan yrityslaajuisen sovelluksen käyttö mahdollistaa IT-johtajan ja yrityksen IT-osaston asiantuntijoiden luottamuksen tietojen tallennuksen luotettavuuteen, suorituskykyyn ja järjestelmän skaalautumiseen. IT-asiantuntijat saavat kätevän työkalun yrityksen vaatimien tehtävien toteuttamiseen ja toteutuksen aikana luodun järjestelmän ylläpitoon.

1C:Enterprise 8.2 -alustalle on otettu käyttöön uusi asiakassovellus - ohut asiakas: se voi muodostaa yhteyden http- tai https-protokollan kautta, kun taas kaikki liiketoimintalogiikka on toteutettu palvelimella. Etäosastot voivat käyttää ohutta asiakasta muodostamaan yhteyden Internetin kautta ja työskennellä tietokannan kanssa on-line-tilassa. Lisää turvallisuutta ja työn nopeutta.

1C:Enterprise 8.2 -alustalle on otettu käyttöön uusi asiakassovellus - Web-asiakas: se ei vaadi komponenttien asentamista käyttäjän tietokoneelle ja mahdollistaa Windows- ja Linux-käyttöjärjestelmien käytön käyttäjän työasemissa. Ei vaadi hallintaa käyttäjien tietokoneilla. Tarjoaa nopean pääsyn tietokantaan "liikkuville" työntekijöille.

Asiakassovelluksille on otettu käyttöön erityinen toimintatila - alhainen yhteysnopeustila (esimerkiksi työskennellessä GPRS:n, puhelinverkkoyhteyden kautta). Voit työskennellä missä tahansa, missä ei ole kiinteää Internet-yhteyttä.

Hallitussa sovellustilassa käyttöliittymää ei "piirretä", vaan "kuvataan". Kehittäjä määrittelee vain komentorajapinnan yleisen asettelun ja lomakkeiden yleisen asettelun. Alusta käyttää tätä kuvausta rakentaessaan käyttöliittymää tietylle käyttäjälle ottaen huomioon useita tekijöitä:

  • käyttöoikeudet;
  • tietyn toteutuksen ominaisuudet;
  • käyttäjän itse tekemiä asetuksia.

Jokaiselle käyttäjälle on mahdollista rakentaa yksilöllinen käyttöliittymä.

Toiminnallisten vaihtoehtojen mekanismi on otettu käyttöön. Niiden avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tarvittavat toiminnalliset osat kokoonpanosta muuttamatta itse sovellusratkaisua. Voit mukauttaa käyttöliittymää kullekin roolille käyttäjien mieltymysten mukaan.

"1C:Enterprise 8.2" on Venäjän FSTEC:n sertifioima: 20. heinäkuuta 2010 päivätty sertifikaatti nro 2137 todistaa, että ZPK (suojattu ohjelmistopaketti) "1C:Enterprise, ver. 8.2z" on yleiskäyttöinen ohjelmisto, jossa on sisäänrakennettu suojaus luvattomalta pääsyltä sellaisiin tietoihin, jotka eivät sisällä valtiosalaisuutta muodostavia tietoja; sitä voidaan käyttää tietojen suojaamiseen PD-tietojärjestelmissä luokkaan 1 asti (eli voit käsitellä mitä tahansa PD:tä, mukaan lukien tiedot terveydentilastasi).

1C:Enterprise 8.2 -alustalle kehitettyjen konfiguraatioiden avulla voidaan luoda minkä tahansa luokan ISPD ja muita. hakemuksen todistusta ei vaadita.

Datan suojelu

1C-yritys sai 20. heinäkuuta 2010 päivätyn Venäjän FSTEC:n myöntämän vaatimustenmukaisuustodistuksen nro 2137, joka vahvistaa, että suojattu ohjelmistopaketti (ZPK) "1C: Enterprise, version 8.2z" on tunnustettu yleiskäyttöiseksi. ohjelmisto, jossa on sisäänrakennetut keinot suojaamaan tietoja luvattomalta käytöltä (NAA) sellaisiin tietoihin, jotka eivät sisällä valtiosalaisuuksia muodostavia tietoja. Sertifiointitulosten perusteella vahvistettiin luokan 5 vahingoittumattomalta toiminnalta suojaamista koskevien ohjeiden vaatimusten noudattaminen, valvontatason mukaan ilmoittamattomien kykyjen puuttuminen (NDC) valvontatasolla 4, mahdollisuus käyttää automatisoitujen järjestelmien (AS) luomiseen turvaluokkaan 1G (eli AC) asti vahvistettiin , joka varmistaa luottamuksellisten tietojen suojauksen lähiverkossa) sekä henkilötietojen tietojärjestelmissä (PDIS) olevien tietojen suojaamiseen luokkaan K1 asti. .

Alustan sertifioidut kopiot on merkitty vaatimustenmukaisuusmerkeillä numeroista G 420000 - G 429999.

Kaikkia "1C:Enterprise 8.2" -alustalle kehitettyjä kokoonpanoja (esimerkiksi "1C: Palkat ja henkilöstöhallinta 8", "1C: Manufacturing Enterprise Management", "Materiaalit ja tekninen tuki" jne.) voidaan käyttää tietojen luomiseen. Minkään luokan henkilötietojärjestelmiä ja sovellusratkaisujen lisäsertifiointia ei vaadita.

Skaalautuvuus ja suorituskyky

1C:Enterprise 8.2 -alustan käyttäminen varmistaa tehokkaan toiminnan ja luotettavan tiedon tallennuksen, kun satoja käyttäjiä työskentelevät. Moderni kolmitasoinen järjestelmäarkkitehtuuri varmistaa, että korkea suorituskyky säilyy huolimatta järjestelmän kuormituksen ja käsitellyn tiedon määrän merkittävästä kasvusta. Korkea vikasietoisuus saavutetaan palvelinklustereiden redundanssilla, ja suorituskyvyn optimointi saavutetaan dynaamisen kuormituksen tasapainottamisen avulla klustereiden välillä. Maailman johtavien DBMS-järjestelmien (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) käyttö mahdollistaa tehokkaiden ja luotettavien tietojärjestelmien rakentamisen.

Maantieteellisesti hajautettujen järjestelmien rakentaminen

1C:Enterprise 8 toteuttaa hajautettujen tietokantojen hallintamekanismin, joka varmistaa yhden sovellusratkaisun (konfiguraation) toiminnan maantieteellisesti hajallaan olevien tietokantojen kanssa, jotka on yhdistetty monitasoiseksi hierarkkiseksi rakenteeksi.

Tämä mahdollistaa "Manufacturing Enterprise Management" -konfiguraatioon perustuvien ratkaisujen rakentamisen verkosto- tai holdingrakenteen yrityksille, joiden avulla voit hallita liiketoimintaasi tehokkaasti ja nähdä "kokonaisuuden" päätöksenteon edellyttämällä tehokkuudella.

Integrointi muihin järjestelmiin

Integrointi ulkoisten kotimaisten ja ulkomaisten kehittäjien ohjelmiin (esim. tuotannon teknologinen valmistelu, asiakaspankkijärjestelmä) ja laitteistoihin (esim. instrumentointiin tai varastotiedonkeruupäätteisiin) varmistetaan yleisesti tunnustettujen avoimien standardien ja tuettujen tiedonsiirtoprotokollien pohjalta. alustalla "1C:Enterprise 8.2".

3.2 Rakennusalan holdingyhtiön divisioonien (tytäryhtiöiden) materiaali- ja teknisten tarvikkeiden hallinta

Rakennustilan tuotannon, taloudellisen ja rahoitustaloudellisen toiminnan pääjohtamisjärjestelmien kuvaamiseen käytämme toiminnallisia malleja. Toimintamalli koostuu toiminnoista ja resursseista, se on irrotettu tilan organisaatiorakenteesta ja varmistaa kyseisten toimintojen toteutumisen. Tässä tutkimuksessa resurssilla tarkoitetaan mitä tahansa esinettä, jota käytetään organisaation toiminnassa tai joka on sen tuote (materiaaliomaisuus, työ, tieto, tilaukset, asiakirjat jne.). Toiminnan ydin on mielestämme joidenkin resurssien kuluttaminen ja toisten luominen. Vastaavasti jokainen toiminto ottaa huomioon tulo- ja lähtöresurssit. Jokainen tutkimuksen funktio on esitetty toiminnallisena mallina, ja toiminnallista mallia puolestaan ​​pidetään yhtenä funktiona.

Rakennustilan osa-alueiden materiaali- ja teknisen hankinnan ja hankinnan johtamisjärjestelmän yleisenä tehtävänä on tarjota tilan rakennetoimialojen (tytäryhtiöiden) toimintaan tarvittavat aineelliset resurssit. (Katso kuva 3.1). Syöttötietona toiminto käyttää rakennus-, asennus- ja korjaustöiden rahoitussuunnitelmaa, tällaisten töiden tilauksia kolmansilta osapuolilta, suunnittelu- ja arviodokumentaatiota, tietoa nykyisen rakennus- ja asennustyösuunnitelman toteutumisesta, tietoja rakennus- ja asennustyön tilasta. materiaalien ja komponenttien markkinoilla. Loppujen lopuksi toiminto tarjoaa tietoa ja ensisijaisia ​​asiakirjoja varaston kirjaamiseen, rakennus- ja asennustöiden suorittamiseen sekä tilan toimintaan.


Riisi. 3.1 – Rakennusalan holdingyhtiön rakennetoimialojen (tytäryhtiöiden) materiaali- ja teknisen hankinnan johtamisjärjestelmä

Riisi. 3.2 – Tarjousyhtiön johtamisjärjestelmä rakennusalan holdingyhtiössä


Logistiikan ja hankintojen hallintajärjestelmän kehitetty yleistoiminto sisältää: sovellusyhtiön; kertaluonteisten pyyntöjen luominen; hankinnat; huolinta; tuotanto; aineellisen omaisuuden kulutus rakenneyksikön toimintaprosessissa.

Hakemusyritys huolehtii rakennus- ja asennustyön ohjelman (suunnitelman) muodostamisesta, materiaali- ja teknisten resurssien hakemisesta, oman tuotannon suunnitelmista, kuljetus- ja koneiden ja mekanismien käytön suunnitelmista sekä näiden suunnitelmien nopeasta sopeuttamisesta. ja sovelluksia. Tämä toiminto käyttää syöttötietoina rakennusten rakentamisen ja korjauksen rahoitussuunnitelmaa, rakennus- ja korjaustilauksia kolmansilta osapuolilta, suunnittelu- ja arviodokumentaatiota, tietoja nykyisen rakennus- ja asennussuunnitelman toteuttamisesta, tietoja raaka-aineiden, materiaalien ja komponenttien markkinatilanne.

Lähdössä toiminto varmistaa suunniteltujen pyyntöjen ja niihin liittyvien lisäysten muodostumisen sekä rakennus- ja asennustyösuunnitelmien, rakennuskaluston, teknisten ajoneuvojen kuljetuksen ja käytön sekä rakennusmateriaalien valmistuksen (ks. kuva 3.2).

Tämä ohjaustoiminto rakennusalan holdingyhtiössä sisältää seuraavat toiminnot:

1. Ajantasaisten hintatietojen tuki. Markkinatilanteen seuranta ja materiaalien ja komponenttien nykyisten hintojen tietokannan ylläpito. Tätä toimintoa suorittavat holdingyhtiön tuotanto- ja talousosaston työntekijät. Nykyisten hintojen tietolähteitä ei ole määritelty laillisesti. Todellisuudessa tietoa kerätään eri lähteistä, erityisesti käytettävissä olevien aineellisten hyödykkeiden kirjanpitohinnat saadaan materiaalikirjanpidosta.

Tietoja toimittajien ehdotuksista toimittaa logistiikka- ja hankintaosasto sekä itse kuluttajayksiköt, jotka saavat myös hintatiedot mahdollisilta toimittajilta.

2. Määrällinen ja toiminnallinen suunnittelu. Tämä toiminto käyttää syöttötietoina rakennusten rakentamisen ja korjauksen rahoitussuunnitelmaa, rakennus- ja korjaustilauksia kolmansilta osapuolilta, suunnittelu- ja arviodokumentaatiota, tietoja nykyisen rakennus- ja asennustyösuunnitelman toteutumisesta, materiaalien tämänhetkisiä hintoja ja komponentit. Suunniteltujen resurssivaatimusten muotoilussa käytetään viranomaisdokumentaatiota ja tilan omia kulutusstandardeja.

Tuloksena toiminto varmistaa rakennus- ja asennustyösuunnitelman laatimisen ja nopean mukauttamisen sekä ostettujen rakennusmateriaalien ja oman tuotannon rakennusmateriaalien suunniteltujen tarpeiden, kuljetustarpeiden ja rakennuskaluston käytön muodostumisen (kuva 3.3). .


Riisi. 3.3 – Rakennusalan holdingyhtiön toiminnan määrällinen ja toiminnallinen suunnittelu


Tämän toiminnon voivat suorittaa rakennus- (korjaus-, asennus-) divisioonien (tytäryhtiöiden) tuotanto- ja talousosastot sekä holdingyhtiön tuotanto- ja talousosasto. Tässä voi mielestämme olla osittain päällekkäisiä toimintoja, jotka voidaan eliminoida keskittämällä toiminnan suunnittelutoiminnot tilan hallintokoneistoon. Tämä keskittäminen sopii hyvin ehdottamamme integroidun automaatiojärjestelmän kanssa. On kuitenkin mahdollista, että integroidun automaatiojärjestelmän käyttöönotto toteutetaan määrällisen ja toiminnan suunnittelutoiminnon osittaisen hajautuksen olosuhteissa. Tämä koskee erityisesti tietyntyyppisiä asennustöitä (kaasu-, putki-, ilmanvaihto-, sähköasennus jne.). Määrällinen ja toiminnallinen suunnittelu tehdään Excel-taulukoiden avulla.

3. Tuotantosuunnitelma. Panoksena on oman tuotannon materiaalien ja komponenttien tarve. Tuotoksena on raaka-aineiden tarve sekä laite-, varaosien ja käyttömateriaalien tarve sekä kunkin tuotantoyksikön tuotantoohjelma. Tätä toimintoa suorittavat tuotantoosastojen (tytäryhtiöiden) tuotanto- ja talousosastot.

Tutkimuksemme tulokset osoittivat, että tuotannon suunnittelu tapahtuu monissa rakennusorganisaatioissa hajallaan vanhentuneilla automatisoiduilla työasemilla tai ilman automaatiotyökaluja. Tulostiedot annetaan joka tapauksessa paperilla.

4. Rakennuskoneiden ja mekanismien kuljetuksen ja käytön suunnittelu. Lähtökohtana on koneiden ja mekanismien kuljetuksen ja käytön tarve; Tuotoksena on uusien rakennus- ja tielaitteiden, varaosien ja käyttömateriaalien tarve, teknisten laitteiden, rakennuskoneiden ja mekanismien käyttösuunnitelma.

Toiminnon suorittavat rakennuskalustoa ja teknologiakuljetuksia hoitavat osastot. Tässä on suositeltavaa keskittää koneistuslaitteiden hallinnan toiminnot. Holdingin koneistuksen ja autoliikenteen osasto keskittyy korjaus-, käyttö-, lähetys-, kuljetussuunnittelu- ja koneistuslaitteiden käytön toiminnot sekä itse rakennuskalusto, kuljettaja-mekaanikko sekä korjaus- ja huoltohenkilöstö.

Mielestämme kuitenkin näyttää siltä, ​​että järjestelmää toteutettaessa osa teknologiaajoneuvojen hallinnan toiminnoista tulisi jäädä linjadivisioonoihin (tytäryhtiöihin).

Kuljetuksen suunnittelu sekä rakennuskoneiden ja -mekanismien käyttö tehdään laskentataulukoilla, tekstieditorilla tai ilman automaatiotyökaluja. Tulostustiedot toimitetaan paperilla.

5. Rakennustyön suunnittelu. Tällä toiminnolla on sisääntulossa rakennus- ja asennustyösuunnitelma, joka on luotu suorittaessaan määrällisen ja toiminnallisen suunnittelun toimintoa. Tulos on tilapäisten rakenteiden rakennusmateriaalien, laitteiden, työkalujen, käyttömateriaalien, materiaalien ja komponenttien tarpeen selvitys sekä asennustyösuunnitelman määrittely. Tämä toiminto on osoitettava rakenneosastojen (tytäryhtiöiden) työmaapäälliköille ja konepäälliköille.

Rakennustyöt suunnitellaan laskentataulukoilla, tekstieditorilla tai ilman automaatiotyökaluja. Tulostustiedot toimitetaan paperilla.

6. Suunniteltujen varastotavaroiden ostopyyntöjen laatiminen. Suunnitellut pyynnöt esitetään syntyneiden tarpeiden perusteella. Tämän toiminnon toteutus jakautuu holdingyhtiön osastojen kesken aineellisen omaisuuden nimikkeistön ja käyttötarkoituksen mukaisesti seuraavasti:

1) rakennusmateriaalit ja muut materiaalit sekä rakennus- ja suurkorjauskomponentit, raaka-aineet ja komponentit rakennusmateriaalien valmistukseen vastaanotetaan holdingyhtiön tuotantoosastolle;

2) kulkuneuvot, koneistus, tuotantolaitteet, korjauslaitteet ja -työkalut, varaosat ja käyttötarvikkeet sekä niiden polttoaineet ja voiteluaineet - päämekaanikon osasto;

3) sähkölaitteet ja kaapelituotteet teknisiin tarkoituksiin, energiaresurssit - ylivoimainsinöörin osasto;

4) hitsauslaitteet rakentamiseen ja suuriin korjauksiin, niiden varaosat ja käyttömateriaalit - päähitsaajan osasto;

5) työvaatteet ja suojavarusteet - työterveys- ja turvallisuusosasto;

6) tietokoneet ja monimutkaiset toimistolaitteet - PC-ohjelmointi- ja tekninen huoltoosasto;

7) yksinkertaiset toimistotarvikkeet ja paperitarvikkeet, huonekalut, taloustavarat - hallinto- ja taloushallinto.

Suunniteltujen varastonostopyyntöjen keskitetyn generoinnin lisäksi, jotka sitten käsitellään keskitetysti tilan logistiikka- ja toimitusosastolla, on mahdollista generoida suunniteltuja pyyntöjä ja niiden myöhempää käsittelyä varaston rakenneosastoissa (tytäryhtiöissä). pitämällä.

Suunniteltujen aineellisten hyödykkeiden hankintapyyntöjen valmistelu suoritetaan laskentataulukoiden avulla tai ilman automaatiotyökaluja. Tulostiedot julkaistaan ​​paperilla ja sähköisesti.

Huomioithan, että suunnittelumuutosten vuoksi aineellisten resurssien vaatimuksiin voi tulla muutoksia, mikä aiheuttaa muutoksia suunniteltuihin pyyntöihin. Muutosten huomioon ottamiseksi on laadittava lisähakemuksia tai muutettava aiemmin tehtyjä hakemuksia. Muutettujen ja suunniteltujen lisäpyyntöjen generointi ja käsittely tapahtuu normaalisti, lukuun ottamatta määräaikoja.

Katsotaanpa tarkemmin toiminnallinen kaavio kertaluonteisten pyyntöjen luomiseksi.

Tämä toiminto käyttää syöttötietoina satunnaisia ​​ja huomioimattomia rakenteellisten toimialojen (tytäryhtiöiden) toiminnan tekijöitä. Lähdössä toiminto varmistaa sovittujen kertaluonteisten ajoittamattomien varastotuoteostopyyntöjen muodostumisen. Tämä ominaisuus sisältää:

– rakenteellisen yksikön (tytärorganisaation) toiminnalle satunnaisten ja huomioimattomien tekijöiden vaikutuksesta toimintaprosessissa syntyy tarve;

– hakemuksen on laatinut missä tahansa muodossa asianomaisen yksikön (tytärorganisaation) hankintayksikkö tai muu yksikön valtuutettu rakenneyksikkö, ja sen johtaja on allekirjoittanut.

Riisi. 3.4 – Järjestelmä kertaluonteisten hakemusten tekemiseksi rakennusalan holdingyhtiössä

– hakemuksen hyväksyminen. Kertaluonteisen hakemuksen hyväksyy hankintajohtaja, joka voi ottaa hyväksyntäprosessiin mukaan tilan asiantuntijoita ja osastojen, osastojen ja yksiköiden päälliköitä.

Ostaa. Syöttötietona tämä toiminto käyttää suunniteltuja pyyntöjä, niihin tehtyjä muutoksia ja lisäyksiä, kertaluonteisia pyyntöjä sekä tietoa materiaalien, laitteiden ja komponenttien markkinatilanteesta (katso kuva 3.5).


Riisi. 3.5 – Hallintajärjestelmä varastotavaroiden hankinnalle rakennusalan holdingyhtiössä


Tulosteessa toiminto tarjoaa toimittajan toimittamat aineelliset hyödykkeet tiettyjen tietojen avulla sekä lähetetyille hyödykkeille luodut kirjanpitohinnat. Tämä toiminto voi sisältää seuraavat:

1) esisopimuksen tekeminen toimituksesta. Syöttötietona tämä toiminto käyttää suunniteltuja tilauksia, niihin tehtyjä muutoksia ja lisäyksiä, kertatilauksia sekä tietoa materiaalien, laitteiden ja komponenttien markkinatilanteesta. Tulostuksessa toiminto varmistaa, että tehdään päätös ostaa tietty tuotevalikoima tietystä toimittajasta.

Tämä tehtävä tulee hoitaa keskitetysti edellä mainitun holdingyhtiön logistiikka- ja hankintaosaston toimesta, vaikka myös tuotantoyksiköiden (tytäryhtiöiden) sekä toimittajaorganisaatioiden tulisi osallistua sopimusta edeltävään prosessiin.

2) sopimuksen tekeminen toimittajan kanssa, sopimuseritelmien muodostaminen. Toiminto käyttää syötteenä toimitusta edeltäviä järjestelyjä ja suunniteltuja tilauksia. Ominaisuus on huomioitava, että eritelmät muodostetaan eriteltynä toimitusaikojen mukaan ja osoittaen kustannuserät, joiden osalta nämä aineelliset hyödykkeet poistetaan, vaikkakin muodollisesti ja hyvin likimääräisesti. Sopimuksen muodostavat holdingyhtiön logistiikka- ja toimitusosaston työntekijät: teksti on offset-ryhmän ja erittely vastaavan nimikkeistöryhmän mukaan.

Holdingyhtiö esiintyy ostajana sopimuksessa, jossa sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

3) toimitustilausten luominen. Suunniteltujen pyyntöjen ja sopimusspesifikaatioiden perusteella luodaan toimituspyynnöt, jotka toimitetaan tavarantoimittajille, joissa ilmoitetaan valikoima, ajoitus ja toimitustiedot. Lähetyspyynnöt muodostaa holdingyhtiön toimituksen vastaava nimikkeistön hallintaryhmä missä tahansa muodossa ja välitetään toimittajalle ennalta sovitulla tavalla.

4) lähetyksen valvonta. Tehtävä on vastaanottaa ilmoitus lähetyspyynnön valmistumisesta. Lähetystä koskevien tietojen tulee sisältää lähetyspäivämäärä, materiaalien lajitelma ja määrä, ajoneuvon tyyppi ja numero sekä lähetystiedot. Suorittaa vastaavan nimikkeistöryhmän työntekijä holdingyhtiön logistiikan ja hankintojen hallinnassa.

5) maksusuunnittelu. Holdingyhtiön asiantuntijat määrittelevät ehdot, määrät ja maksutavat sekä tekevät toimittajalle ehdotuksia maksuehtojen muuttamiseksi. Tähän toimintoon kuuluvat: logistiikka- ja hankintaosasto (keskinäinen selvitysryhmä ja vastaava nimikkeistöryhmä) ja holdingyhtiön kirjanpito.

6) maksuvälinemuutosten hyväksyminen. Suorittaa vastaavan nimikkeistöryhmän työntekijä, joka vastaa holdingyhtiön logistiikan hallinnasta ja valvonnasta. Pääsääntöisesti se aiheuttaa muutoksia myyntihintoihin.

7) maksu.

8) asiakirjojen vastaanottaminen lähetystä varten. Lähetysasiakirjoissa on myyntihinnat, joten ne uusitaan, kun maksutavan muutoksesta sovitaan. Ensisijaisten asiakirjojen vastaanottamisesta huolehtii holdingyhtiön logistiikka- ja valvontaosaston vastaavan nimikkeistöryhmän työntekijä.

9) kirjanpitohintojen muodostus. Kirjanpitohinnat laskee materiaalikirjanpito hallintayhtiön logistiikka- ja hankintaosastolta siirretyistä perusasiakirjoista hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaisesti. Laskenta tehdään manuaalisesti, tulokset syötetään varastolaskentajärjestelmään.

Tavaroiden ja materiaalien huolinta(Kuva 3.6). Toiminto varmistaa arvojen edistämisen holdingyhtiön logistiikkaketjussa. Toimitusketjulla tarkoitetaan tässä työssä kaikkien aineelliselle omaisuudelle suoritettujen toimenpiteiden kokonaisuutta, jonka seurauksena ne siirtyvät toimittajalta kuluttajayksiköihin, sekä kaikki aineellisten hyödykkeiden välitilat tässä prosessissa.

"Edelleenlähetys"-toiminto vastaanottaa syötteessä toimittajan tai tilan oman tuotantoyksikön (tytärorganisaation) lähettämät varastotuotteet, "varastotuotteiden ostotilausten laatiminen" -toiminnon tuottamat suunnitellut tilaukset sekä viikoittaiset päivittäiset tilaukset. tilan rakenneyksikön (tytärorganisaation) toimintaprosessissa "kulutustoimintojen inventaarion" tuottama.

Tuotoksissa toiminto varmistaa aineellisten hyödykkeiden saatavuuden rakennetoimialoilla - tytäryhtiöissä (rakennus, kuljetus, tuotanto, korjaus jne.) ja tilaukset omaisuuden uudelleenjakoa varten. Tämä ominaisuus sisältää seuraavat:

1) aineellisen omaisuuden vastaanotto tukikohtaan. Tämän tutkimuksen pohjana on erikoistunut rakenneyksikkö, joka suorittaa lastinkäsittelytoimintoja holdingyhtiön ohjauksessa ja antaa tarvittavat tiedot aineellisten hyödykkeiden saatavuudesta ja liikkuvuudesta. Kanta voi olla osa holdingyhtiörakennetta tai ei.

Syöttössä - aineelliset hyödykkeet kuljetuksessa, lähtö - aineelliset hyödykkeet varastossa varastossa ja tiedot aineellisten hyödykkeiden vastaanottamisesta (vastaanottopäivä, lajitelma ja arvojen määrä, ajoneuvon tyyppi ja numero, lähettäjä).

Tukikohdan aineellisesti vastuussa olevalta henkilöltä tiedot välitetään omistusyhtiön logistiikan johtamista ja valvontaa varten vastaavan nimikkeistöryhmän työntekijälle missä tahansa muodossa mielivaltaisella tavalla.


Riisi. 3.6 – Tavaroiden ja materiaalien huolintajärjestelmä rakennusalan holdingyhtiössä


2) aineellisen omaisuuden siirto tukikohdasta. Syöttössä - aineelliset hyödykkeet tukikohdassa ja tilaus aineellisten hyödykkeiden lähettämiseksi tukikohdasta (lähetysaika, kuljetustyyppi, vastaanottaja, arvoesineiden lajitelma ja määrä), ulostulossa - kuljetettavat aineelliset hyödykkeet ja tiedot lähetys (lähetyspäivämäärä, lajitelma ja arvoesineiden lukumäärä, ajoneuvon tyyppi ja numero, lähetystiedot)

Nykykäytännössä käytetään seuraavan tyyppisiä tilauksia varastotuotteiden lähettämiseksi tukiasemasta:

- lasku-tilaus. Sen muodostaa ”Inventory Accounting” -järjestelmää käyttäen vastaavan nimikkeistöryhmän työntekijä holdingyhtiön logistiikkaa ja hankintojen hallintaa varten. Sisältää varastotuotteiden hinnat ja nimikenumerot. Kohteen tiedot syötetään mielivaltaisesti. Sillä on rajoitettu voimassaoloaika ja sitä käytetään luovutuksen laskulomakkeena. Laskutilauksen käyttöä rajoittaa lähetettyjen aineellisten omaisuuserien tietojen saatavuus Varastoomaisuuden kirjanpitojärjestelmässä Tämä seikka on mielestämme huomioitu, että määritetty järjestelmä ei ole verkotettu kuitit syötetään toiselle automatisoidulle työasemalle, rajoittaa vakavasti Laskutilauksen käyttöä.

- Tilaus. Missä tahansa muodossa vastaavan nimikkeistöryhmän työntekijän muodostama holdingyhtiön logistiikan hallintaa ja valvontaa varten. Ei sisällä varastotuotteiden hintoja ja nimikenumeroita. Tilauksen voimassaoloaikaa ei aina ole ilmoitettu, sitä käytetään yleisenä keinona monissa tapauksissa.

- vaunun lastaussuunnitelma. Muoto on säädelty. Yleensä sen muodostavat useat logistiikka- ja valvontaosaston nimikkeistöryhmät yhdessä. Ei sisällä hintoja, varastotuotenumeroita ja tietoja kohteesta. Sisältää määräajat ja tiedot lähetetyistä varastotuotteista vaunuittain sekä vastaanottajien lähetystiedot. Rajoitettu voimassaoloaika.

- talvitiesuunnitelma, navigointisuunnitelma. Tämän tyyppistä dokumentaatiota käytetään Siperiassa ja pohjoisessa toimivilla rakennustiloilla (esimerkiksi Yugorskremstroygazin tilalla). Se edustaa kausitilauksia, jotka muodostetaan kaikkien logistiikan johtamiseen ja holdingyhtiön valvontaan liittyvien nimikkeistöryhmien osallistuessa.

Kaiken tyyppiset tilaukset allekirjoittavat ostojohtaja ja pääkirjanpitäjä.

3) aineellisen omaisuuden vastaanotto rakenneyksikössä (tytärorganisaatiossa). Sisääntulossa - aineelliset varat matkalla, lähdössä - aineellisten hyödykkeiden läsnäolo rakenneyksikössä (tytärorganisaatio) ja tiedot aineellisten hyödykkeiden vastaanottamisesta (vastaanottopäivä, aineellisten hyödykkeiden valikoima ja määrä, tyyppi ja numero ajoneuvosta, lähettäjästä). Tietoja välitetään rakenneyksikön taloudellisesti vastuuhenkilöltä omistusyhtiön logistiikan johtamista ja valvontaa varten vastaavan nimikkeistöryhmän työntekijälle missä tahansa muodossa mielivaltaisella tavalla.

4) aineellisen omaisuuden liikkumisen operatiivinen hallinta. Tämä toiminto koostuu aineellisten hyödykkeiden lähetystilausten luomisesta, joita käytetään suoritettaessa aineellisten hyödykkeiden lähettämistä tukikohdasta. Syöttötietoina toiminto vastaanottaa funktion "suunniteltujen varastonostopyyntöjen laatiminen" generoimia suunniteltuja pyyntöjä ja lisäyksiä niihin, viikoittaisia ​​ja päivittäisiä pyyntöjä "varaston kulutus" -toiminnon tuottamia rakenteellisen toiminnan prosessissa. yksikön (tytärorganisaation) omistus, tiedot aineellisen omaisuuden vastaanottamisesta ja lähettämisestä, jotka syntyvät toiminnoista "aineellisen omaisuuden vastaanotto tukikohtaan", "aineellisen omaisuuden siirto tukikohdasta", "aineellisen omaisuuden vastaanotto rakenneyksikössä" ” ja aineellisen omaisuuden uudelleenjakomääräykset, jotka syntyvät aineellisen omaisuuden liikkuvuuden operatiivisen hallinnan toiminnasta.

5) perusasiakirjojen muodostaminen ja välittäminen. Tilan rakenneosastot (tytäryhtiöt) pitävät itsenäisesti varastoerien kokonaiskirjanpitoa. Rakennetoimialojen (tytäryhtiöiden) kirjanpitohintojen muodostamiseksi kirjanpito tuottaa raportointikuukauden lopussa toimialojen (tytäryhtiöiden) tämän raportointikuukauden aikana vastaanottamille varastoerille ensisijaiset asiakirjat, jotka pääkirjanpitäjän ja tilitoimiston allekirjoitettuaan holdingyhtiön hankintajohtaja, yhtiöt lähetetään postitse divisioonille, joissa suoritetaan divisioonien kirjanpitohintojen vastaanotto ja muodostus.

Seuraavat ominaisuudet tulee huomioida. Osana ensisijaista dokumentaatiota laskut luodaan ja välitetään osastoille. Ensisijaisten tositteiden luominen ja siirto suoritetaan myös siinä tapauksessa, että lasku on jo laadittu varastoerien kuljetuksen aikana, koska yleensä kirjanpitohinnat voivat muuttua sovittaessa uudelleen selvitysmenettelyä tavarantoimittajien ja tavarantoimittajien kanssa. kuljetus- ja hankintakustannusten määrä.

5) aputuotanto. (Katso kuva 3.7). Tämä toiminto varmistaa joidenkin varastotuotteiden (raaka-aineet) käsittelyn toisiksi (valmiiksi tuotteiksi). Aputuotantoon kuuluu raaka-aineiden vastaanottaminen, useat jalostusvaiheet, raaka-aineiden, välituotteiden ja valmiiden tuotteiden varastointi, syöttö- ja lopputuotteiden laadunvalvonta, valmiiden tuotteiden lähettäminen suunniteltujen tilausten mukaisesti, niihin tehtävät muutokset ja lisäykset, jotka muodostavat ” varaston kulutus" -toiminto tilan rakenneyksikön (tytärorganisaation) toimintaprosessissa "hakemuksen hyväksymistoiminnon" luomien kertaluonteisten sovellusten avulla.

6) Varastotarvikkeiden kulutus tilan rakenneyksikön (tytärorganisaation) toimintaprosessissa (ks. kuva 3.8). Toiminto varmistaa aineellisten hyödykkeiden vastaanoton, varastoinnin, kulutuksen ydintoiminnoissa (rakennusmateriaalit, rakenteet, valmiit tuotteet), aineellisten hyödykkeiden kulutuksen käyttöön (käyttöomaisuus, varaosat, käyttötarvikkeet jne.), viikoittaisten ja päivittäisten pyyntöjen generoinnin. ja uudelleen jaettujen käyttämättömien aineellisten hyödykkeiden lähetys. Tämä toiminto käyttää rakenneyksikön aineellisia hyödykkeitä, rakennus- ja asennustyön, tuotannon, kuljetuksen jne. suunnitelmia, jotka on luotu "suunnittelu- ja sovellusyritys" -toiminnon avulla, materiaalien kirjanpitohintoja, jotka on muodostettu "kirjanpitohintojen muodostus" -toiminnolla. ja toiminnon "Aineellisen omaisuuden liikkumisen operatiivinen hallinta" muodostamia tilauksia lähettää uudelleen jaettuja aineellisia arvoja.

Tämä ominaisuus sisältää seuraavat:

1) aineellisen omaisuuden vastaanotto varastoon. Divisioonan varasto (tytärorganisaatio) ottaa vastaan ​​keskitetysti toimitettuja, divisioonan huolitsijan varastoon toimittamia tai laitokselta (työmaalta, pajalta) palautettuja aineellisia hyödykkeitä. Jälkimmäinen viittaa lähinnä tarpeettomina palautettuihin työkaluihin ja laitteisiin;

2) aineellisen omaisuuden vastaanottaminen huolitsijalta. Huolitsija vastaanottaa arvoesineet tukikohdasta tai divisioonan (tytärorganisaatio) varastosta. Toimitetaan varastoon tai suoraan kohteeseen (työmaa, työpaja);

3) aineellisen omaisuuden vastaanotto laitokseen (paja, työmaa). Keskitetysti tai yksikön (tytärorganisaation) huolitsijalta toimitetut arvoesineet hyväksytään aineellisen omaisuuden kohteeksi;

4) aineellisen omaisuuden uudelleenjako. Aineellisten omaisuuserien keskitetyn uudelleenjaon järjestyksessä varastosta, yksiköistä tai laitoksesta (työmaa, työpaja) voidaan lähettää holdingyhtiön ilmoittamien tietojen mukaan;

5) laitteiden ja työkalujen palautus varastoon. Työmaan, työpajan, työnjohtaja tai työnjohtaja voi palauttaa luovutetut laitteet ja työkalut varastoon;

6) rakennus- ja korjaustyöt. Pääomarakennustyöt ja suuret korjaukset tehdään rakennus- ja asennustyösuunnitelman mukaisesti. Työn aikana kulutetaan materiaalisia ja teknisiä resursseja, joiden kulutuksen huomioon ottamiseksi käytetään kirjanpitohintoja. Tuotos tuottaa viikoittain ja päivittäin rakennusmateriaalipyyntöjä, tietoa materiaalien ja teknisten resurssien kulutuksesta, mukaan lukien perusasiakirjat

7) rakennuskoneiden ja -mekanismien, -laitteiden käyttö, joka suoritetaan koneistuslaitteiden tuotanto-, kuljetus- ja käyttösuunnitelmien mukaisesti.


Riisi. 3.7 – Varastotarvikkeiden hankinnan hallintajärjestelmä rakennusalan holdingyhtiössä


Käytön aikana kulutetaan materiaalisia ja teknisiä resursseja, ja niiden kulutuksen kirjanpidossa käytetään kirjanpitohintoja. Tuotos tuottaa viikoittain ja päivittäin pyyntöjä materiaalisista ja teknisistä resursseista, tietoa resurssien kulutuksesta, mukaan lukien perusasiakirjat.

Logistiikan ja hankinnan johtamisjärjestelmän ehdotetussa järjestelmässä oletetaan, että kaikki raportointikaudella ostetut varastotuotteet toimitetaan tilan asianomaisille divisioonille (tytäryhtiöille) ja käytetään aiottuun tarkoitukseen. Todellisuudessa perushyödykevaroista on siirrettäviä saldoja ja rakenteellisia jakoja. Siirtosaldojen olemassaolo johtuu tarpeesta saada säännösvarauksia MTSiK-järjestelmän vakaan toiminnan varmistamiseksi ja varaston vapauttamiseksi suunnitelmien muuttuessa.

Tehokkaan varastonhallinnan kannalta on tarpeen suunnitella tarpeet, hankinnat, tuotanto ja huolinta varastot huomioiden sekä organisoida kehitetty toiminto varastojen uudelleenjakoa varten rakenteellisissa yksiköissä (tytäryhtiöissä).

Kaiken edellä olevan perusteella voidaan tehdä seuraavat johtopäätökset:

1. Tutkimuksen jokainen funktio on esitetty toiminnallisena mallina ja toiminnallista mallia puolestaan ​​pidetään yhtenä funktiona. Holding-yhtiön osastojen materiaali- ja teknisen hankinnan ja hankinnan hallintajärjestelmän yleinen tehtävä mahdollistaa tilan rakenteellisten osastojen (tytäryhtiöiden) toiminnan tarjoamisen materiaalisilla ja teknisillä resursseilla sekä materiaalien tilatiedot. markkinoita, seurata rakennus-, asennus- ja korjaussuunnitelmien toteutumista sekä tilan rahoitussuunnitelmaa .

2. Rakennusomistusosuuden materiaali- ja teknisen hankinnan ja rakenteellisten yksiköiden (tytäryhtiöiden) hankinnan kehitetty johtamisjärjestelmä esitetään toisiinsa liittyvien komponenttien sarjana, kuten: sovellusyhtiö, kertakäyttöisten sovellusten muodostaminen, hankinnat, aineellisten hyödykkeiden aputuotanto, huolinta ja kulutus, jotka kukin puolestaan ​​esitetään erillisenä ohjausosajärjestelmänä.


Riisi. 3.8 – Rakennus- ja korjaustöiden hallintajärjestelmä


3. Edellä mainittujen kehityshankkeiden toteuttaminen mahdollistaa rakennusalan holdingyhtiön peruselinprosessien selkeän seurannan ja hallinnan

Edellinen

Rautatieliikenteen pää- ja aputoimintojen toteuttaminen on mahdotonta ilman vaaditun laadun ja volyymin materiaalien, varaosien, polttoaineen ja muiden materiaalisten ja teknisten resurssien (MTR) toimittamista ajoissa. Logistiikkaviranomaisten tehtävien ajoittainen tai puutteellinen suorittaminen heikentää kuljetusprosessin laatua ja viime kädessä rautateiden kilpailukykyä.
Logistiikka ja logistiikkatuki on järjestelmä materiaalien ja teknisten resurssien hankinnan, toimituksen, jakelun, varastoinnin, kirjanpidon ja valvonnan suunnitteluun ja järjestämiseen.
Logistiikkajärjestelmän strategisena tavoitteena on minimoida käyttökustannusten aineellinen osa optimoimalla materiaaliresurssien hankinta-, toimitus- ja varastointikustannuksia sekä varmistaa rautateiden kestävä toiminta ja liikenneturvallisuus.
Logistiikan tuen tulee varmistaa kuljetusprosessin keskeytymättömän toiminnan varmistamiseksi tarvittavien materiaaliresurssien päästä päähän, jotta asiakaskunnan tehokas kuljetustarpe voidaan tyydyttää mahdollisimman alhaisin kustannuksin. Pitkällä aikavälillä
tulevaisuudessa rautatiealan yritysten ja organisaatioiden kilpailukyky
723
Maantiekuljetus riippuu kyvystä löytää ja pitää asiakkaita samalla kun varmistetaan toiminnan vaadittu kannattavuus. Tätä helpottaa toimitusprosessin tehokas ja järkevä hallinta, joka vaikuttaa välillisesti loppuasiakkaaseen.
Logistiikkatuki sisältää: materiaalien ja laitteiden tarpeen suunnittelu perustuen niiden kulutusnormeihin tuotantoyksikköä (työtä) kohti ja suunniteltuihin työmääriin toimintotyypeittäin; materiaalien ja laitteiden tuotantovarastojen kulutustasojen ja standardien laskeminen; materiaalien ja laitteiden tuotantotilausten tekeminen kotimaisille ja ulkomaisille yrityksille ja liikesuhteiden luominen niihin; taloudelliset perusteet toimitusmuodon valinnalle (transitus tai varasto); logistiikkasuunnitelmien kehittäminen; materiaalien ja laitteiden vastaanoton ja varastoinnin järjestäminen varastoihin (asianmukaisten olosuhteiden ja varastointitekniikoiden mukaisesti); materiaalien ja laitteiden toimittamisen järjestäminen rautatiekuljetusyksiköille; materiaalien ja laitteiden kirjanpito, raportointi ja valvonta. Rautatieliikenteen logistiikkaosastot ratkaisevat myös varastoinnin kehittämisen, automaation ja toimitusprosessien informatoinnin kysymyksiä.
Logistiikan hallintajärjestelmä sisältää sellaiset toisiinsa liittyvät osa-alueet kuin toimitussuunnittelu, tarvikkeiden organisointi, materiaaliresurssien kulutuksen säännöstely, varastoinnin järjestäminen, varastonhallinta ja tarjonnan valvonnan järjestäminen (kuva 31.1).
Tämän tavoitteen saavuttamiseksi logistiikkajärjestelmän on suoritettava perustoiminnot oikea-aikaisesti ja laadukkaasti. Logistiikkaelinten tehtävien sisältö sisältää kolme aluetta.
1. Suunnittelu, johon kuuluu:
ostettujen materiaaliresurssien markkinahintojen analyysi, ennuste niiden dynamiikasta ja tasosta tulevalla kaudella;
polttoaineen, sähkön, materiaalien ja varaosien ennakoitujen kulutusmäärien laskeminen odotettavissa olevalle kuljetustyömäärälle;
verkon ja rautateiden konsolidoidun aineellisten resurssien tarpeen määrittäminen pitkän aikavälin suunnittelujaksolle fyysisesti ja arvollisesti, sen koordinointi talousosastojen kanssa;
operatiivisen tarjonnan suunnittelu.
Organisaatio, johon kuuluu:
kaikkien materiaaliresurssien tarpeen tyydyttämisen lähteiden analyysi optimaalisen valinnasta;
liikesopimusten tekeminen tavarantoimittajien kanssa tuotteiden toimittamisesta;
todellisten resurssien hankkiminen ja toimituksen järjestäminen;
varastoinnin järjestäminen, joka on osa hankintaviranomaisia;
tarjoamalla työpajoille, työmaille ja työpaikoille tarvittavat materiaaliresurssit.
Työn valvonta ja koordinointi, joka sisältää:
valvoa toimittajien sopimusvelvoitteiden täyttämistä, tuotteiden toimitusaikojen noudattamista;
725
tuotannon aineellisten resurssien kulutuksen valvonta;
saapuvien materiaaliresurssien laadun ja täydellisyyden valvonta;
tuotantovarastojen valvonta;
vaateiden esittäminen tavarantoimittajille ja kuljetusorganisaatioille;
hankintapalvelun toiminnan analysointi, toimenpiteiden kehittäminen toimitustoiminnan koordinoimiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi.
Riippuen tavasta, jolla tuotteita markkinoidaan valmistusyrityksestä kuluttajayritykseen, erotetaan kaksi toimitusmuotoa: kauttakulku ja varasto. Toimituksen kauttakulkumuodossa tuotteet siirtyvät valmistajalta suoraan kuluttajalle, ohittaen toimittajien (välitysorganisaatioiden) välivarastot. Varastotoimitusmuodossa valmistajan tuotteet toimitetaan ensin toimittajien (välittäjien) varastoihin ja sitten näistä varastoista ne lähetetään (vapautetaan) pieninä määrinä kuluttajille.
Kauttakulkutoimitusmuodon tärkein etu on kuluttajien kuljetus- ja hankintakustannusten aleneminen ja haittoja tuotannon siirtovarastojen ja asiakirjavirran määrän kasvu, koska jokaiselle tuotetyypille on määritettävä taloudellisia suhteita tavarantoimittajien kanssa ja pitää kirjaa näiden sopimusvelvoitteiden täyttämisestä. Varastotoimitusmuodon etuja ovat varastojen ja asiakirjavirran väheneminen, kyky organisoida monimutkainen toimitus. Varastotoimitusmuodon suurin haittapuoli on kuljetus- ja hankintakustannusten nousu, joka johtuu siitä, että toimitetuista materiaaleista maksetaan katteita välittäjälle.
Rautatieliikenteen toimitusprosessien hallinnan aiheena on logistiikkaelinten järjestelmä.
Tällä hetkellä tämän järjestelmän korkeimmalla tasolla ovat Roszheldorsnab, JSC Russian Railwaysin toiminnallinen haara, ja JSC Russian Railwaysin materiaalien ja teknisten resurssien suunnittelun ja standardoinnin osasto.
Roszheldorsnab hoitaa logistiikan ja materiaalien ja teknisten resurssien toimittamisen järjestämistä JSC Russian Railways -yrityksen tarpeisiin. "Roszheldorsnab" sisältää 7 erillistä haaran rakenteellista osastoa: "Tsentrzheldormetrosnab", "Spetszheldorsnab", "Sevzapzheldorsnab", "Privolzhskzheldorsnab", "Uralzheldorsnab", "Sibzheldorsnab", "Vosttranstop". Roszheldorsnabin päätehtäviin kuuluvat:
Venäjän rautateiden JSC:n politiikan muodostaminen ja täytäntöönpano logistiikan alalla;
JSC Russian Railways ja sille allokoitujen tytäryhtiöiden tuotantotoiminnan tarjoaminen materiaalisilla ja teknisillä resursseilla (MTR);
kattava tutkimus materiaali- ja laitemarkkinoista;
materiaalien ja laitteiden yleisen asiakkaan tehtävien suorittaminen JSC Venäjän rautateiden tarpeisiin;
materiaalien ja laitteiden hakemusten vastaanottamisen ja käsittelyn järjestäminen;
JSC Russian Railwayn materiaalien ja laitteiden yleisten tarpeiden muodostaminen ja koordinointi;
kilpailumenettelyjen järjestäminen ja toteuttaminen tavaroiden, töiden, palvelujen ostamiseksi, joiden rahoitus tapahtuu Venäjän rautateiden JSC:n kustannuksella;
logistiikkabudjetin laatiminen;
materiaalien ja laitteiden hankintasuunnitelman laatiminen ja toteuttaminen;
materiaalien ja laitteiden toimitussuunnitelman laatiminen ja toteuttaminen;
materiaalien ja laitteiden toimitus;
JSC Russian Railwayn taloudellisen vuorovaikutuksen järjestäminen materiaali- ja laitetoimittajien kanssa;
JSC Russian Railwayn materiaalien ja laitteiden tarpeiden säännöstely;
materiaalien ja laitteiden toimitusten laatua ja rytmiä koskevien väitteiden analysointi, toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen havaittujen puutteiden poistamiseksi;
standardien kehittäminen MTO-lohkon rakenteellisten osastojen vuorovaikutukselle sekä JSC Russian Railways -rakenteellisten osastojen kanssa;
järkevien taloudellisten suhteiden muodostaminen yritysten ja toimittajaorganisaatioiden välille JSC Russian Railways logistiikkaviranomaisten kanssa.
Roszheldorsnabin keskustoimistoon kuuluvat seuraavat päätoimialat: taloushallinto, tarjoushankintojen hallinta, tieto- ja viestintähallinta, varaosahallinta (autot, veturit, telat), polttoaine- ja lämpötekniikan hallinta, kevyt-, kemian- ja metsäteollisuuden hallinta, osasto radan ylärakenteen materiaalit, logistiikkateollisuuden analyysi- ja toiminnanohjausosasto, markkinoinnin ja hinnoittelun osasto, materiaalien ja materiaalien hankintasuunnittelun osasto, ulkomaantaloudellisten suhteiden osasto, talous- ja tilastoosasto ja muut.
Järjestelmän seuraavan tason muodostavat logistiikkapalvelut (NH-palvelut), jotka ovat osa JSC Russian Railways -konttoreiden rautateiden hallintalaitteistoa.
Tien päämateriaalivarasto (NHG) on NH-palvelun alainen. Tieosastoilla yritysten tarvittavien resurssien hankkimista käsittelevät hankintaosastot (PSD), joilla on päämateriaalivarasto ja sivuvarastot.
Logistiikalla ja logistiikkaelimillä on käytössään asianmukaiset tuotantovälineet, jotka ovat joukko työvälineitä ja -kohteita. Työvälineitä ovat tukikohdat, varastot, varastotilat, lastaus- ja purku- ja kuljetusvälineet, erilaiset koneet ja mekanismit, punnituslaitteet, inventaario jne. Työn kohteina ovat erilaiset aineelliset resurssit, jotka on toimitettava tavarantoimittajilta kuluttajille.
Tällä hetkellä hakemusten kerääminen, hankintojen suunnittelu ja toteutus, materiaalitoimitukset rautateiden rakenneosien varastoihin tapahtuu seuraavasti: ks. 31.2.
Tämä kaavio korostaa kahta piiriä:
aineellisten resurssien hakemusten jättämisen ja hankintasuunnitelman muodostamisen piiri;
materiaalien osto- ja toimitusketju.
Materiaalihakemusten jättäminen ja toimitussuunnitelman laatiminen tapahtuu seuraavasti.
1) Aineellisten resurssien keskimääräisen kuukausittaisen kulutuksen perusteella logistiikkapalvelu perustaa sopimuksen taloudellisten resurssien kanssa oikeuden aineellisiin resursseihin sovelluksia luodessaan. Tästä oikeudesta ilmoitetaan asianomaisten tilojen teknisille yksiköille, jotka puolestaan ​​asettavat henkilökohtaisia ​​oikeuksia alaisille rakenneyksiköille 60 päivää ennen suunniteltua vuosineljännestä;
rakenneyksiköt laativat saadun oikeuden perusteella aineellisia resursseja koskevan hakemuksen 40 päivää ennen suunniteltua vuosineljännestä ja lähettävät sen kolmeen osoitteeseen;
tekniset palvelut muodostavat konsolidoidun hakemuksen, joka on ryhmitelty rakenteellisesti ryhmiteltynä aineellisten resurssien hankintaoikeuden puitteissa ja oikaisut huomioiden 30 päivää ennen suunniteltua vuosineljännestä;
logistiikkapalvelu luo yhdistetyn sovelluksen erilliseltä pohjalta;
logistiikkapalvelu laatii alustavan toimitussuunnitelman ja lähettää sen asianomaisen tilan tekniselle palvelulle 25 päivää ennen suunniteltua vuosineljännestä;
Tilan tekninen palvelu tarkastaa ja säätää alustavan hankintasuunnitelman. Jos toimitussuunnitelmaa muutetaan, muutettu hakemus lähetetään logistiikkapalveluun 15 päivää ennen suunniteltua vuosineljännestä;
logistiikkapalvelu laatii lopullisen toimitussuunnitelman 5 päivää ennen suunniteltua vuosineljännestä.
Materiaalien hankinta- ja toimitusketju koostuu seuraavista toiminnoista:
logistiikkapalvelu tuottaa materiaalipyynnön 80 %:n osalta Roszheldorsnabin toimitussuunnitelmasta;
loput 20 % toimitussuunnitelmasta jää riippumattomien hankintojen logistiikkapalveluun. Logistiikkapalvelu lähettää tavarantoimittajille tarjoukset taatulla maksulla;
Roszheldorsnab lähettää tavarantoimittajille tarjoukset maksutakuulla. Toimittajat valitaan toimittajien ehdotusten, niiden paremmuusjärjestyksen ja tarjouslautakunnan hyväksynnän perusteella;
toimitussuunnitelman mukaisesti materiaalit toimitetaan logistiikkapalvelun varastoihin;
Logistiikkapalvelu tiedottaa asianomaisille logistiikkaosastoille materiaalien saapumisesta. Materiaalit toimitetaan näiden osastojen varastoihin;
logistiikkaosastot tiedottavat sähköisesti raportoiville rakenneyksiköille materiaalien saapumisesta ja toimittavat ne tilauksen mukaisesti keskusvarastosta näiden yksiköiden varastoihin.
Pitkän aikavälin logistiikkasuunnitelman kehittäminen perustuu kaikkien resurssien jakamiseen keskitettyyn hankintaan ja hajautettuun hankintaan. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat polttoaineet, materiaalit, laitteet ja varaosat, joiden hankinnalla on ratkaiseva vaikutus rautateiden sujuvaan toimintaan. Roszheldorsnab on vastuussa tästä ryhmästä. Toiseen ryhmään kuuluvat rautatiehuoltoviranomaisten suunnittelemat materiaaliset ja tekniset resurssit.
Keskussuunnittelun tärkeimpien varaosien, laitteiden ja materiaalien nimikkeistökohteiden määrä on yli 2800 yksikköä (ks. taulukko 31.1).
Likillinen luettelo tärkeimmistä varaosista, laitteista ja materiaaleista keskitettyä toimitusta varten
Taulukko 31.1 Tuotteet Asemien lukumäärä kokonaiset rullapyörät 2 veturisidokset 4 pyöräparia 4 veturien varaosia 216 tavaravaunujen varaosia 602 henkilöautojen varaosia 60 maahantuotujen liikkuvan kaluston ja tela-ajoneuvojen varaosia 790 esto 10 kaapeli-johtotuotetta 913 Hitsatut, sähköiset veto- ja kaasuliittimet sekä kaasuläpiviennit ja johdot PBMD 137 Veturien ja vaunujen laakerit 8 Kontaktijohdon eristeet 10 Muuntajat 1V-VI mitat 4 Erikois- ja merkkivaatteet ja kengät 22 Vuodevaatteet 8 Valssatut rautaiset ei-rautametallit 31 Dieselpolttoaine 2 Lämmitysöljy 2 Hiili 10 Aineellisen ja teknisen tuen strategisen suunnitelman laatiminen alkaa kulutettujen resurssien lupaavan valikoiman selvittämisellä. Tämä työ perustuu innovaatio- ja investointisuunnitelman perusteelliseen analyysiin, rautateiden tieteellisen ja teknologisen kehityksen suuntauksiin, uusille liikennemarkkinoille pääsyn näkymille jne.
Näiden tekijöiden vaikutuksesta uusien materiaalisten ja teknisten resurssien tarve muodostuu ja perinteisten materiaalien tarve vähenee. MTO-nimikkeistön määrittelystä vastaavat keskusviranomaisten ja rautatielaitteiston (RH) asiantuntijat. He vaihtavat ennustetietoja, sopivat tarvittavien resurssien tulevaisuudesta ja määrittävät, mikä osasto vastaa tietyntyyppisten uusien materiaalien hankinnasta. Tällainen rinnakkaistyö lisää merkittävästi ennustekehityksen validiteettia.
Pääasiallinen arvo, jonka perusteella aineellisten resurssien tarve määritetään, on kulutusaste. Kulutuksen säännöstely on prosessi, jossa määritetään suunniteltu mittaus materiaalien ja teknisten resurssien tuotannon kulutukselle. Kulutusaste on suurin sallittu materiaali-, polttoaine- ja energiamäärä kuljetustyön suorittamiseen suunnitelluissa kuljetusolosuhteissa.
Materiaalinkulutusasteen rakenteellisia komponentteja ovat: sen netto (hyödyllinen) kulutus ja teknologiset hukat ja häviöt. Tuotteen materiaalin nettokulutus (hyödyllinen) on määrä, joka sisältyy tähän tuotteeseen (hyödyllisesti kulutettu). Tekniseen materiaalihukkaan luetaan määrä, jota ei voida käyttää aiottuun tarkoitukseen jonkin tuotteen valmistuksessa (työn suorittamisessa), mutta voidaan käyttää muiden tuotteiden valmistukseen. Materiaalihävikkiin tulee sisältyä tuotantoprosessin (työn) aikana peruuttamattomasti menetetty materiaali.
Kulutusmäärät luokitellaan seuraavien pääominaisuuksien mukaan: materiaalityyppi, aggregaatioaste (sovellusaste), mitoitettujen materiaalien valikoiman laajennusaste (yksityiskohta), standardointikohteet. Materiaalityyppien perusteella kehitetään kulutusstandardeja erityyppisille rauta- ja ei-rautametallien, puutavaran, varaosien jne. Aggregaatioasteen mukaan normit jaetaan yksilöllisiin, ryhmiin ja konsolidoituihin.
Yksittäiset kulutusprosentit määritetään tietyn tuotteen yksikön valmistukseen tai korjaukseen (veturin, vaunun, rakennuksen korjaus) tietyin edellytyksin tuotannon järjestämiselle tietyssä tehtaassa, varikolla, konepajassa tai korjauspaikassa. Yksittäisten standardien perusteella selvitetään yrityksen materiaalitarve ja kehitetään ryhmä- ja kokonaiskulutusasteita.
Useissa samanlaisissa yrityksissä valmistetuille samanlaisille tuotteille määritetään konsernikulutusasteet. Tällaisia ​​standardeja ovat esimerkiksi kulutusstandardit tietyn sarjan sähköveturien varikkokorjauksille, jotka suoritetaan eri varikoilla. Rautatieliikenteessä ryhmästandardit ovat yleisiä keskimääräisten verkko- ja keskimääräisten laitosstandardien muodossa materiaalien kulutukselle saman sarjan ja tyyppisten liikkuvan kaluston korjaukseen ja kunnossapitoon, joita käytetään ja korjataan rautateiden, tehtaiden ja varikkojen erilaisissa käyttöolosuhteissa. .
Integroituja (kokonais)kulutusasteita käytetään suunniteltaessa logistiikkaa koko rautatieliikenteen mittakaavassa. Esimerkki tällaisista normeista on metallin tai varaosien kulutusta koskevat normit erilaisten veturisarjojen kaikentyyppisiin korjauksiin 1 miljoonan kilometrin ajokilometriä kohti tai materiaalien kulutuksen normit kaikentyyppisiin korjauksiin ja huoltoihin. tavaravaunuja 1 miljoonaa ajokilometriä kohti.
Materiaalien nimikkeistön laajennusasteen (yksityiskohtaisuuden) mukaan kulutusluvut jaetaan erityisiin, jotka on määritetty kullekin tietylle materiaalityypille, ja niissä on yksityiskohtaiset tiedot luokan, koon, merkin mukaan ja konsolidoidut, jotka on kehitetty homogeenisille materiaalityypeille. Esimerkiksi valssattujen rautametallien kulutus koko veturin korjaukseen on konsolidoitu hinta, ja valssatun kaluston koon ja laadun mukaan eriteltynä se on määrätty hinta.
Materiaalien, polttoaineen ja energian kulutuksen standardien kehittämiseksi käytetään seuraavia perusmenetelmiä. Laskentamenetelmänä on yksilöllisten kulutusmäärien määrittäminen kattavien laskelmien perusteella. Tärkeimmät lähtötiedot standardien laskennassa ovat osien piirustukset, leikkauskartat, tuotantotekniikka ja lähdemateriaalin ominaisuudet. Laskennoilla määritetään materiaalin (hyödyllinen) nettokulutus, tekninen jäte ja häviöt.
Kokeellinen menetelmä kulutusstandardien kehittämiseksi on laskea tuoteyksikön (työn) tuottamiseen tarvittavat materiaali-, polttoaine- ja energiakustannukset mittaustietojen, havaintojen sekä nettokulutuksen, jätteen ja hävikkien määrityksen perusteella. Tässä tapauksessa havaintojen ja mittausten määrän on oltava riittävä edustavien johtopäätösten tekemiseksi. Yhden materiaalin korvaamista toisella ja vikoja ei tule ottaa huomioon. Tarkempaan ja yksityiskohtaisempaan tutkimiseen eri tekijöiden vaikutuksesta materiaalisten ja teknisten resurssien kulutukseen käytetään havaintoja ja mittauksia, ts. kokeita tehdään myös laboratorio-olosuhteissa.
Jos kulutusmääriä ei ole mahdollista määrittää laskennallisesti tai kokeellisesti, käytetään ns. raportointitilastollista standardointimenetelmää. Tässä tapauksessa kulutusasteet määritetään raportoitujen tilastotietojen perusteella eri resurssien todellisesta kulutuksesta työyksikköä kohden. Raportointitiedot eivät kuitenkaan heijasta ainoastaan ​​tarkastelujakson aikana saavutettuja säästöjä, vaan myös kaikkia kustannusylitystapauksia, jotka johtuvat huonosta tuotannon organisoinnista, liikkuvan kaluston korjauksesta ja käytöstä, ratatiloista, resurssien järjettömästä käytöstä jne. Siksi raportointi- ja tilastolliset kulutusstandardit eivät ole pohjimmiltaan edistyksellisiä.
Logistiikan pitkän aikavälin suunnitelmia laadittaessa käytetään pääsääntöisesti strategisten liiketoimintayksiköiden yhteydessä laskettuja kokonaiskulutusprosentteja. Koska ennusteet tehdään pitkälle ajanjaksolle (3 vuodesta alkaen), käytettävien normien tulee olla progressiivisia, ts. vastaavat Venäjän ja ulkomaisten rautateiden parhaita saavutuksia.
Normit eivät kuvaa nykyistä, vaan tulevaa, suunniteltua materiaalikustannustasoa. Ne edustavat suunnittelukaudella käytettyjen materiaalien määrää ja laatua koskevia tehtäviä, ja niitä ei tulisi asettaa todellisten kustannusten tasolle kuljetustyöyksikköä kohden, vaan niissä on otettava huomioon laitteiden, tekniikan ja kuljetusten organisoinnin parantaminen suunnittelukausi.
Pitkän aikavälin logistiikan suunnittelun päätavoitteena on selvittää rautatieliikenteen arvioidut sähkön, polttoaineen, materiaalien, varaosien ja muun tyyppisten tuotteiden tarpeet sekä likimääräiset rahalliset kustannukset tarvittavien resurssien hankinnasta, toimituksesta ja varastoinnista. . Suunnitellun työohjelman aineellisten resurssien taso riippuu siitä, kuinka oikein tarpeet tunnistetaan. Aineellisia tarpeita määritettäessä on otettava huomioon koko suunnittelukauden työmäärä: rautateiden operatiivisen toiminnan osalta; liikkuvan kaluston korjaus; muuntyyppiset toiminnot (mukaan lukien liikkuvan kaluston, koneiden ja mekanismien varaosien tuotanto); rakennusten ja rakenteiden korjaus ja nykyinen kunnossapito; pääomarakentaminen.
Siten aineellisten resurssien suunnitelman tai budjetin tulee sisältää vastaukset seuraaviin tärkeisiin kysymyksiin:
kuinka monta resurssia kutakin tyyppiä tarvitaan, milloin ja missä niitä käytetään;
mikä on kuilu tarvittavien ja käytettävissä olevien resurssien välillä;
miten olemassa oleva aukko katetaan ja mitä lähteitä on parasta käyttää tähän;
mitkä ovat yksittäisten resurssien puutteen poistamisen kustannukset;
mitkä ovat logistiikan kokonaiskustannukset tulevan rautatieliikenteen volyymin kannalta.
Aineellisten resurssien tarpeen määrittämiseen käytetään useita menetelmiä. Järkevin on suora laskentamenetelmä, joka antaa melko tarkat tulokset. Tällä menetelmällä tuleva tarve lasketaan kertomalla materiaaliresurssin kulutusaste suunnitellulla työmäärällä.
Käytetään myös menetelmää materiaalitarpeiden määrittämiseksi analogisesti. Tässä tapauksessa kuljetustyö (tuotteet), jolle on tarpeen laskea tarve, rinnastetaan materiaaliresurssien kustannuksissa vastaavaan työhön. Tarvittaessa käytetään korjauskerrointa, joka ottaa huomioon yksittäisten resurssien kulutuksen ja itse työn ominaisuudet verrattuna analogiseen, mikä vaikuttaa kysynnän kokonaistasoon.
Laajennetuille materiaaliryhmille tehdään materiaaliresurssien tarpeen pitkän aikavälin suunnittelua koko rautatieyritysten töiden ja palveluiden osalta. Laskelmia voidaan tehdä sekä luonnollisin että kustannusperusteisina. Kustannusten kannalta materiaalien ja teknisten resurssien kokonaistarve voidaan määrittää kaavalla:
H
Ppi = S (Hpi " Цpi - BOi ¦ Цoi) " ^tuote, i =1
missä Ppi on i:nnen tyypin resurssin vuosikulutus, rub.;
Hpi on i:nnen resurssin kulutus työyksikköä (palvelua) kohti;
C^- - i:nnen resurssin hinta;
Voi - myydyn jätteen määrä;
Tsoi - myydyn jätteen hinta;
Lgproizv - vuotuinen työn (palveluiden) määrä pitkällä aikavälillä; N - lupaava teosten (palvelujen) nimikkeistö.
Aineellisia resursseja suunniteltaessa määritetään vuositarpeen lisäksi myös materiaalien tuotantovarastojen arvo (standardi). Laskelmat voidaan suorittaa kahdella tavalla:
jakamalla vuotuinen tarve materiaalitoimitusten määrällä vuodessa;
kertomalla materiaalien keskimääräinen päivittäinen kulutus niiden toimitussuhteella (päivissä).
I:nnen resurssin kokonaistarve määritetään seuraavalla kaavalla:
PR І = Рр- ± LZsk,
missä Ppi on i:nnen resurssin vuosikulutus; Zsk - i:nnen resurssin varastovarastot.
Kun kunkin materiaalin ja teknisen resurssin tarve on määritetty, laaditaan konsolidoitu hankintabudjetti.
Pitkän aikavälin materiaaliresurssien budjettia laadittaessa on suositeltavaa laskea erityisen huolellisesti ja yksityiskohtaisesti tärkeimpien ja niukkojen materiaalien tarve. Pääsääntöisesti näiden resurssien valikoima on rajallinen ja vaikutus rautateiden rytmiseen toimintaan on erittäin suuri.