Se itsenäinen jaosto, jonka tehtävä on. Rakennejaon tyypit. Erillinen rakenneyksikkö - mikä se on: vaatimukset ja toiminnot

Rakenneyksikkö on organisaation rakenteellinen osa, joka suorittaa tiettyjä tuotanto- tai toiminnallisia tehtäviä työntekijöiden työjärjestyksen ja toimenkuvan puitteissa.

Rakennejaostojen työn juridiset näkökohdat

Rakenneyksikköä ei voida pitää yrityksestä erillään, koska sillä ei ole oikeudellista tai taloudellista riippumattomuutta. Näistä rakenneyksiköistä voidaan lain mukaan erottaa seuraavat piirteet:

jos yrityksen johto on päättänyt, että rakenneyksikön perustaminen on tarpeen, siitä ei ole tarvetta tai velvollisuutta ilmoittaa rekisteriviranomaisille;
rekisteröitymistä veroviranomaisille, eläke- ja vakuutusrahastoille ei vaadita;
rakenneyksiköstä ei ylläpidetä erillisiä kirjanpitoasiakirjoja ja sen toiminta näkyy organisaation yleisessä taseessa;
tälle linkille ei ole annettu erillistä tilastokoodia;
Rakenneyksikölle ei saa avata erillisiä pankkitilejä.

Säännöt divisioonoista

Rakenneyksikön toimintaa harjoitetaan erityismääräyksen perusteella, jonka yrityksen johto kehittää säädettyjen lakien mukaisesti. Asiakirja sisältää seuraavat pääosat:

yleiset säännökset, jotka kuvaavat itse yritystä, sekä aikomukset luoda tietty organisaatiorakenne;
henkilöstön määrän ja kokoonpanon tarkastelu sekä yleisesti että kunkin osaston osalta;
toiminnot, jotka rakenteellisen linkin on suoritettava;
määrittää toimintansa tavoitteet sekä asettaa tehtäviä, jotka varmistavat niiden saavuttamisen;
osaston johdon nimittäminen sekä heidän toimeksiantojensa määrittäminen;
kuvaus vuorovaikutusmekanismeista rakenteellisten osastojen välillä sekä hallintoelinten kanssa;
yksikön kokonaisvastuun sekä johtajan ja yksittäisten työntekijöiden henkilökohtaisen vastuun määrittäminen;
menettely rakenteellisen linkin purkamiseksi, menettelyn ilmoittaminen sekä merkittävät syyt.

Vaatimukset rakenneyksiköille

Jatkuvan tehokkaan toiminnan varmistamiseksi rakenneyksikön on täytettävä useita pakollisia vaatimuksia, nimittäin:

alaisuuden on oltava keskitetty, eli jokaisen työntekijän on oltava suoraan tilivelvollinen tietyn rakenneyksikön johtajalle, joka puolestaan raportoi säännöllisesti pääjohtajalle;
yksikön työn tulee olla joustavaa, kykyä reagoida nopeasti kaikkiin muutoksiin sekä organisaatiossa että ulkoisessa ympäristössä;
kunkin rakenneyksikön työn on oltava tiukasti erikoistunutta (eli yksikön on vastattava tietystä toiminta-alueesta);
yhden esimiehen työmäärä ei saa olla liian suuri (enintään 20 henkilöä, jos puhumme keskijohdosta);
Yksikön on toiminnallisesta tarkoituksesta riippumatta varmistettava taloudellisten resurssien säästöt kaikin mahdollisin tavoin.

Rakenteellisten osastojen tehtävät

Organisaation jokaista rakenneyksikköä pyydetään suorittamaan tiettyjä tehtäviä, jotka näkyvät vastaavissa määräyksissä. Niiden sisältö riippuu yksikön laajuudesta ja toiminnan tyypistä. Ominaisuuksia kehitettäessä hallinnan tulee perustua seuraaviin vaatimuksiin:

toimintojen muotoilu edellyttää tehtävien samanaikaista asettamista niiden saavuttamiseksi;
Toimintojen nimeäminen asiakirjassa suoritetaan laskevassa järjestyksessä (päätasosta toissijaiseen);
eri rakenneyksiköiden toiminnot eivät saa olla päällekkäisiä tai toistuvia;
jos linkillä on tiettyjä yhteyksiä muihin rakenneyksiköihin, niiden toiminnot on koordinoitava ristiriitojen välttämiseksi;
kaikissa osastojen toiminnoissa on oltava selkeä numeerinen tai aikailmaisu työn laadun arvioinnin varmistamiseksi;
Toimintoja kehitettäessä on huolehdittava siitä, että ne eivät ylitä johdon valtuuksia tai oikeuksia.

Osaston johto

Kuten koko yritys, kaikki sen osat tarvitsevat tehokasta johtamista. Rakenneyksikön johtaja on suoraan vastuussa tämän tehtävän toteuttamisesta. On syytä huomata, että johtamismenetelmät ja -mallit voivat valita paikallisviranomaiset itsenäisesti tai delegoida ylhäältä.

Riippuen yksikön toiminta-alueesta sekä johtajan vastuualueesta, viimeksi mainitulla on oikeus siirtää joitain valtuuksia alaisilleen. Tiukkaa raportointi- ja valvontajärjestelmää on noudatettava. Lopullinen vastuu työn tuloksista on yksinomaan johtajalla.

Toiminta tulisi järjestää seuraavasti:

kauden alussa johtaja suorittaa suunnittelun, joka on vahvistettu asiaankuuluvissa asiakirjoissa;
Seuraavaksi tulee jatkuva työn tulosten seuranta, jotta poikkeamiin pystytään reagoimaan oikea-aikaisesti;
raportointikauden lopussa tarkistetaan, että tuloksena saadut indikaattorit ovat suunniteltujen mukaisia.

johtopäätöksiä

Organisaation rakenneyksikkö on sen päätyösolu, joka suorittaa tiettyjä toimintoja, joita säätelevät asiaankuuluvat määräykset. On syytä huomata, että tällainen rakenteellinen jako on suositeltavaa vain suuressa yrityksessä, koska pienissä yrityksissä toimivalta voidaan jakaa yksittäisten työntekijöiden kesken.

On tärkeää järjestää tehokas vuorovaikutus eri rakenneyksiköiden välillä. Niiden toimintojen ei pitäisi olla päällekkäisiä tai ristiriidassa keskenään. Erityistä huomiota kiinnitetään johtamisorganisaatioon. Rakenneyksikön johto, vaikka sillä on laajat valtuudet sen johtamisessa, sitoutuu kuitenkin tiukasti noudattamaan kaikkia pääjohtajan määräyksiä ja vaatimuksia.

Oikeushenkilön tai divisioonan perustaminen Semenikhin Vitaly Viktorovich

Rakenneyksiköt

Pienessä organisaatiossa jokainen työntekijä voi suorittaa yhden tai toisen tehtävän tai yhdistää useita toimintoja. Määrän kasvaessa useat työntekijät alkavat hoitaa samoja tai samankaltaisia tehtäviä. Tässä organisaation kehitysvaiheessa on tarve yhdistää nämä yksilöt erityisyksiköiksi (ryhmiksi, yksiköiksi, osastoiksi, osastoiksi, osastoiksi, työpajoiksi), jotta voidaan luoda paremmin hallittava rakenne. Puhumme tästä artikkelissamme.

Venäjän federaation taloustilan muutos, joka liittyy liiketoiminnan globalisoitumiseen ja lisääntyvään kansainväliseen kilpailuun, edellyttää organisaatiolta nopeaa sopeutumista ulkoisen ympäristön jatkuviin muutoksiin sekä ainutlaatuisten kykyjen etsimistä, jotka varmistavat, että kuluttajille tarjotaan tavaroita. ja heitä kiinnostavat palvelut.

Yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttaminen nykyaikaisissa toimintaolosuhteissa on mahdotonta ilman tehokasta rakenteellisten toimialojen johtamista. Johtamisen keskittämisen vahvistaminen edistää organisaation potentiaalin nopeaa mobilisointia ja toiminnan tehokkuusindikaattoreiden parantamista. Samalla hajauttamiseen keskittyminen varmistaa keski- ja alemman johdon työntekijöiden aloitteellisuuden ja luovuuden kasvun, mikä parantaa tehtyjen päätösten laatua ja tehokkuutta. Tässä suhteessa organisaation johto kohtaa ongelman valita tietty tasapaino keskittämisen ja hajauttamisen välillä. Sen oikea ratkaisu edistää yrityksen sisäisten kykyjen tehokasta käyttöä ja lisää sen kilpailukykyä.

Venäjän taloudelle hallinto-komentojärjestelmän aikana oli ominaista liiallinen johtamisen keskittäminen. 90-luvun uudistusten aikana. Suurtuotannon positiiviset vaikutukset hävisivät, yritysten väliset taloudelliset siteet romahtivat, eivätkä esiin tulleet lisääntyvän hajauttamisen suuntaukset koskaan täysin ilmenneet.

Tällä hetkellä monien venäläisten yritysten johtajat ovat ymmärtäneet tarpeen parantaa rakenteellisten yksiköiden johtamista, joka perustuu keskittämisen ja hajauttamisen järkeisimmän yhdistelmän etsimiseen.

Organisaatioongelmien ratkaisemiseksi, työntekijöiden ja osastojen toiminnan koordinoinnin ja valvonnan varmistamiseksi yrityksissä luodaan rakenteita, jotka eroavat toisistaan keskittämisen ja hajauttamisen suhteen, prosessien monimutkaisuuden ja virallistamisen sekä muiden ominaisuuksien suhteen. Heti kun ihmiset alkavat työskennellä yhdessä, syntyy väistämättä työnjaon ja työn erikoistumisen ongelma. Tässä tapauksessa on tarpeen päättää, miten työn laajuus jaetaan parhaiten, ja määritettävä, kuinka koordinoida. Samalla johtamisjärjestelmän olemus ja sisältö ilmenevät sen toiminnoissa ja muoto - organisaatiorakenteessa. On tärkeää, että erilaisten organisaatiomuotojen, -tyyppien ja -rakenteiden käyttö sopii parhaiten työn sisältöön ja suoritustapoihin ja edistää niiden tehokkuutta.

Rakenneyksikkö on yrityksen tai laitoksen virallisesti määrätty osa yhdessä sen työntekijöiden kanssa, jotka suorittavat vakiintuneita tehtäviä ja vastaavat heille annettujen tehtävien toteuttamisesta. Tyypillisesti jaot erotetaan suoritetun työn yleisyyden perusteella, esimerkiksi toiminnalliset ja tuotantojaostot.

Organisaation rakenneyksikön käsite ja olemus on jonkin verran suppeampi kuin erillisen yksikön käsite. Lainsäädännön merkityksestä voidaan jäljittää näiden käsitteiden välinen yhteys ja tehdä asianmukainen johtopäätös.

Esimerkiksi 2. joulukuuta 1990 annetun liittovaltion lain nro 395-1 "Pankeista ja pankkitoiminnasta" 22 §:ssä määrätään, että luottolaitoksen (sen sivukonttorin) sisäinen rakenneyksikkö on sen (hänen) yksikkö, joka sijaitsee luottolaitoksen toimipaikan ulkopuolella. luottolaitos (sen sivukonttori) ja sen puolesta pankkitoimintaa harjoittava, jonka luettelo on vahvistettu Venäjän pankin määräyksillä luottoorganisaatiolle myönnetyn Venäjän Pankin toimiluvan puitteissa (sivukonttoria koskevat määräykset) luottolaitokselta).

Luottoorganisaatioilla (niiden sivukonttoreiden) on oikeus avata sisäisiä rakenteellisia osastoja luottolaitosten (niiden sivukonttoreiden) toimipaikkojen ulkopuolelle Venäjän keskuspankin määräysten mukaisissa muodoissa ja menettelyissä.

Luottolaitoksen sivukonttorin valtuudet tehdä päätös sisäisen rakenneyksikön perustamisesta on säädettävä luottolaitoksen sivuliikettä koskevissa määräyksissä.

Voidaan siis väittää, että rakenneyksikkö voi toimia paitsi organisaation sisällä, myös sen erillisessä divisioonassa. Se suorittaa osan organisaation tai erillisen divisioonan toiminnasta ja erottuu jonkin ominaisuuden (toimiala, työnjako) perusteella.

Venäjän keskuspankin 2.4.2010 päivätyn ohjeen nro 135-I "menettelystä, jonka mukaan Venäjän keskuspankki tekee päätökset luottolaitosten valtion rekisteröinnistä ja pankkitoimintalupien myöntämisestä" (jäljempänä 2.4.2010) 9 luvun 9.2 mukaisesti ohje nro 135-I, luottolaitoksella (sivuliikkeellä), mikäli luottolaitoksella ei ole sivukonttoreiden avaamiskieltoa, on oikeus avata sisäisiä rakennejaostoja:

– lisätoimistoja;

– luotto- ja kassatoimistot;

– operatiiviset toimistot;

– kassojen käyttö kassan ulkopuolella;

– muut Venäjän keskuspankin määräysten mukaiset sisäiset rakennejaot.

Luottolaitos (sivukonttori) määrittää sen sisäisten rakenteellisten osastojen sijainnin itsenäisesti ottaen huomioon Venäjän keskuspankin määräysten asettamat vaatimukset.

Ohjeen nro 135-I kohdan 9.3 mukaan luottolaitoksen (sivukonttorin) sisäisillä rakenteellisilla yksiköillä ei voi olla erillistä tasetta ja avata tilejä pankkitoimintaa ja muita liiketoimia varten, paitsi Venäjän Pankin määräysten mukaisissa tapauksissa. . Luottolaitoksen (sivukonttorin) sisäiset rakenteelliset yksiköt suorittavat toimintaansa Venäjän keskuspankin määräysten mukaisesti.

Ohjeen nro 135-I kohdassa 9.5 määrätään, että lisätoimistolla (esimerkiksi luottolaitoksen rakenneyksikön vaihtoehtona) on oikeus suorittaa kaikki tai osa myönnetyn toimiluvan mukaisista pankkitoiminnoista. luottolaitokselle pankkitoimintaa varten (sivukonttorin säännöt).

Lisäkonttoria ei saa sijaita kyseisen luottolaitoksen (sivukonttorin) toimintaa valvovan Venäjän keskuspankin alueellisen laitoksen alaisen alueen ulkopuolella.

Sisäisten rakennejaostojen johtajien ja pääkirjanpitäjien (jos sellaisia on) ehdokkaiden koordinointia Venäjän keskuspankin kanssa ei vaadita (ohjeen nro 135-I kohta 9.7).

On huomattava, että organisaation rakenneyksikön määritelmä, toisin kuin erillinen jaosto, ei ole voimassa nykyisessä Venäjän lainsäädännössä.

Venäjän federaation verolaki viittaa tähän käsitteeseen, mutta ei sisällä itse määritelmää. Samanlainen tilanne on Venäjän federaation siviililain suhteen.

Venäjän federaation työlaissa (jäljempänä Venäjän federaation työlaki) tätä termiä käytetään melko laajasti.

Joten esimerkiksi Venäjän federaation työlain 57 §:ssä määrätään, että työpaikkaa koskeva ehto on pakollinen sisällytettäväksi työsopimukseen, ja jos työntekijä palkataan työskentelemään sivuliikkeessä, edustustoon tai muulla paikkakunnalla sijaitsevan organisaation erillinen rakenneyksikkö - työpaikka, josta käy ilmi erillinen rakenneyksikkö ja sen sijainti.

Rakenneyksikön luominen perustuu saman toiminnon toteuttamiseen, mikä on tärkeää koko organisaatiolle kokonaisuutena.

Esimerkiksi valmistusyrityksessä on osastoja (liikkeitä), jotka osallistuvat tuotteiden valmistukseen, kuljetuksiin, henkilöstöresursseihin, rahoitukseen, markkinointiin ja muihin toimintoihin.

Toinen tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon rakenneyksiköitä luotaessa, on yksikön toiminnan kustannustehokkuus arvioituna sen työn sisällön, lukumäärän, sijainnin ja muiden ominaisuuksien perusteella.

Rakenneyksiköiden erikoistuminen edellyttää niiden toiminnan koordinointia. Mitä suurempi yritys tai organisaatio on, sitä tärkeämmäksi ja monimutkaisemmaksi tämä ongelma tulee. Koska organisaation jäseniä sitoo yhteinen päämäärä, heillä on oltava jatkuvaa tietoa työn sisällöstä ja kollegoiden saavutuksista. Tämä muuttuu yhä vaikeammaksi, koska rakenneyksiköiden määrän kasvaessa myös niiden välinen viestintäverkko monimutkaistuu.

Samalla on tärkeää välttää epävarmuutta siitä, mitä työtä tietyn rakenneyksikön tulee tehdä ja kenen se tulee tehdä. Muuten tällainen epävarmuus voi johtaa organisaation sisäisiin konflikteihin.

Suosittelemme jaotusten jäsentämistä useiden melko selkeiden kriteerien perusteella. Uskotaan, että tavalla tai toisella epävarmuutta ei voida välttää, mutta sitä on pyrittävä minimoimaan.

Tämä teksti on johdantokappale. Kirjasta Hyödynnetään kapitalismin kriisistä... eli Mihin sijoittaa rahaa oikein kirjoittaja Khotimsky Dmitri

Strukturoidut talletukset Strukturoidut talletukset tarjoavat sijoittajille olosuhteista riippuen joko parempaa tai alentaa tuottoa. Sovcombank maksaa 11 % vuodessa tavallisista talletuksista. Samaan aikaan asiakkaille tarjotaan mahdollisuus tallettaa rahaa rakenteeseen

Kirjasta Pankkilaki kirjoittaja Rozhdestvenskaya Tatyana Eduardovna

6. Luottolaitoksen sisäiset rakennejaostot Luottolaitoksella (sivuliikkeellä), jollei sillä ole sivukonttoreiden avaamiskieltoa, on oikeus avata sisäisiä rakennejaostoja - lisätoimistoja, luotto- ja kassatoimistoja,

Kirjasta Self-Teacher of Stock Trading kirjoittaja Sipyagin Evgeniy

Strukturoitujen tuotteiden rajoitetun riskin sijoitusblogi –

Kirjasta Kaikki laskuista kirjoittaja Klokova Anna Valentinovna

2.5. Erilliset jaostot Venäjän federaation verolain 169 §:n 3 momentin mukaan velvollisuus laatia laskuja, pitää kirjaa vastaanotetuista ja lähetetyistä laskuista, ostokirjat ja myyntikirjat on arvonlisäveronmaksajilla. SISÄÄN

Kirjasta Insurance Business: Cheat Sheet kirjoittaja tekijä tuntematon

Kirjasta Kriisistä on tie ulos! Kirjailija: Krugman Paul

Rakenteellisia ongelmia? Olen vakuuttunut siitä, että nykyinen työvoimajärjestelmämme on poikkeuksellisen joustamaton ja valmistautumaton ratkaisemaan ongelmia. Se ei pysty vastaamaan riittävästi teollisuuden tarjoamiin mahdollisuuksiin. Tämä luo

kirjoittaja

Oikeushenkilöiden jaot Sivukonttorit Sivukonttorin oikeuskelpoisuus perustuu oikeushenkilön oikeuskelpoisuuteen, sen rajat määrittelee oikeushenkilö itse säännöissä, joiden perusteella se toimii. Vastoin yleistä väärinkäsitystä

Kirjasta Oikeussubjektin tai -osaston luominen kirjoittaja Semenikhin Vitaly Viktorovich

Erillisen jaon luominen Venäjän federaation lainsäädäntö tuntee nykyään käsitteen "erillinen jaosto". Lisäksi nämä määritelmät on annettu useissa asetuksissa, ja ne eroavat sanamuodoltaan. Erillinen osasto

Kirjasta Oikeussubjektin tai -osaston luominen kirjoittaja Semenikhin Vitaly Viktorovich

Erillisen jaoston purkaminen Muutokset liittovaltion lakiin nro 229-FZ, 27. heinäkuuta 2010 "Venäjän federaation verolain ensimmäisen ja toisen osan muutoksista ja eräistä muista Venäjän federaation lainsäädäntötoimista, sekä tunnustaminen

Kirjasta Oletus, jota ei ehkä ole tapahtunut Kirjailija: Gilman Martin

Makrotaloudelliset ja rakenteelliset kysymykset Entisen Neuvostoliiton talousjärjestelmän romahtaminen johtui sen alhaisesta tuottavuudesta, joustavuuden puutteesta vastata kysyntädynamiikkaan, yleisestä kyvyttömyydestä saavuttaa kestävää talouskasvua ja ilmeisestä

Kirjasta The Decline of the Dollar Empire and the End of "Pax Americana" kirjoittaja Kobyakov Andrey Borisovich

Rakenteelliset epätasapainot Kaikki edellä kuvatut vaikutukset eivät voineet muuta kuin johtaa vakavan rakenteellisen epätasapainon syntymiseen Amerikan taloudessa. Koska investointi- ja lainavirta oli varsin todellista ja tulot eivät osoittautuneet läheskään toivotun suureksi (joissakin

Kirjasta New Era - Old Anxieties: Political Economy kirjoittaja Jasin Jevgeni Grigorjevitš

4.3.1 Rakenteelliset uudistukset Tulevaisuudessa Venäjän investointi-ilmapiirin, tuotannon kasvun ja tuottavuuden merkittävän parantamisen kannalta on erittäin tärkeää tasata toimintaedellytyksiä ja vapauttaa taloutta edelleen. Tehottomien yritysten ei pitäisi

kirjoittanut Marx Karl

II. SOSIAALISEN TUOTANNON KAKSI JAKOA Koko sosiaalinen tuote ja siten koko yhteiskunnan tuotanto on jaettu kahteen suureen osa-alueeseen: I. Tuotantovälineet eli tavarat, jotka ovat siinä muodossa, jossa ne on tuotava tai ainakin

Kirjasta Capital. Osa kaksi kirjoittanut Marx Karl

VI. DIVISIOONI VAKIOPÄÄOMA Meidän on vielä tutkittava divisioonan I vakiopääoma = 4000 Ic. Tämä arvo on yhtä suuri kuin tämän hyödykemassan tuotannossa kulutettujen tuotantovälineiden arvo, joka ilmestyy uudelleen hyödyketuotteessa I. Tämä taas

Kirjasta Koulutus. Valmentajan käsikirja Kirjailija: Thorne Kay

Sisäinen yksikkökatsaus Tämä on L&D (Training and Development) -yksikölle mahdollisuus nähdä tiiminsä ulkopuolelta ja arvioida kriittisesti omaa työtään ja sen hyödyllisyyttä organisaatiolle. Näiden arvostelujen ensisijaisia tietolähteitä voivat olla:

Kirjasta Kansanmurha kirjoittaja Glazyev Sergei Jurievich

Hallittavuuden laadun parantamiseksi, strategisten ja taktisten ongelmien ratkaisemiseksi sekä optimaalisten edellytysten luomiseksi onnistuneelle kehitykselle yritykset kehittävät organisaatiorakennetta tiedonkulkukaavioiden (tilaukset, suunnitelmat, raportit) ja esimerkkien avulla. Kaavion yläosassa ovat omistajat, pääjohtajat ja johtajat, keskellä keskitason asiantuntijat ja alareunassa johtajat. Organisaatiorakenne valitaan organisaation koon ja toimialan mukaan. Ihannetapauksessa konfigurointi- ja kehitystyön tulisi olla omistajien tai ylimmän johdon hallinnassa.

Organisaatiorakenteen päätehtävänä on tyypistä riippumatta jakaa vastuut ja oikeudet yrityksen alaosastojen kesken. Johto kehittää rakenneyksiköstä määräyksen, joka koostuu yleisistä säännöksistä ja määrittelee keskeiset toiminnot ja tehtävät, vastuut ja oikeudet sekä suhteiden järjestyksen.

Kaaviossa näkyy:

yrityksen osastot johtamistehtävien nimeämisellä;
ohjaustasot portaiden muodossa;
pysty- ja vaakayhteydet, jotka varmistavat vuorovaikutuksen.

Yrityksen rakenne riippuu yrityksen suuntautumisesta ja henkilöstön määrästä (henkilökunnan kokoonpano). Yritys voi keskittyä uusien mahdollisuuksien hyödyntämiseen, tehokkaimpien resurssien etsimiseen ja uusien markkinoiden kehittämiseen. sisältää luettelon osastoista ja työntekijöiden tehtävistä (palkkojen määrittämisessä) suunniteltujen tuotantomäärien ja palkkarahaston volyymien perusteella.

Tyypistä riippumatta yritysten organisaatiojärjestelmien tulee olla:

yksinkertainen (vähimmäismäärällä tasoja);
taloudellinen (minimaalisilla taloudellisilla kustannuksilla);
joustava (helposti muuttuva sisäisten ja ulkoisten tekijöiden muuttuessa);
tehokas (pystyy tarjoamaan maksimaalisia tuloksia minimaalisilla investoinneilla).

Organisaatiorakenne on pohjimmiltaan johtamisen työnjako. Täydellinen järjestelmä voi tehokkaasti vaikuttaa yritykseen ja parantaa sen suorituskykyä.

Suunnitelmaa kehittäessään organisaatio ottaa huomioon:

organisaatio- ja oikeudellinen muoto;
tyyppi, nimikkeistö, tuotevalikoima;
toimitus- ja myyntimarkkinat;
tuotantoteknologiat;
tietovirtojen määrä;
resurssien tarjoaminen.

Organisaatiorakenne ja henkilöstömäärät ovat toisistaan riippuvaisia. Pienessä yrityksessä johtaja pärjää useimmiten yksin. Työntekijöiden määrän kasvaessa syntyy tarve monimutkaisemmalle rakenteelle ja keskitasolle.

Organisaation johtamisrakenteiden tyypit kaavioineen ja esimerkeineen

Rakenneyksiköiden yhteyksien tyypistä riippuen taloustieteilijät jakavat organisaatiorakenteet seuraaviin tyyppeihin:

lineaarinen;
toimiva;
lineaarinen toiminnallinen;
jako;
matriisi;
yhdistetty.

Lineaarinen

Jokainen yritys voi käyttää lineaarista suunnittelua henkilöstömäärästä riippumatta. Se tarkoittaa, että jokaista divisioonaa johtaa yksin kokopäiväinen johtaja, joka raportoi esimiehelle.

Esimerkki olisi seuraava:

Tämän kokoonpanon pääominaisuus on vain lineaariset liitännät, joilla on useita etuja:

selkeä suhde esimiesten ja alaisten välillä;
selkeästi määritellyt vastuut;
suorat ohjeet suoritetaan nopeasti;
kaikkien elementtien korkea läpinäkyvyys;
yksinkertaiset säätimet.

Valittaessa sinun on otettava huomioon haitat: ylimmän johdon suuri työmäärä, kyvyttömyys ratkaista nopeasti rakenneyksiköiden välisiä erimielisyyksiä, riippuvuus johtajan kyvyistä. Tämä on paras vaihtoehto pienelle yritykselle, jolla on kattavasti koulutettu ylin johto, joka pystyy selviytymään vallan keskittymisestä ja valtavasta tietovirrasta.

Jos lineaarista kaaviota täydennetään yksittäisten yksiköiden välisillä kytkennöillä, siitä tulee toimiva. Tämä näkyy selvästi seuraavassa esimerkissä:

Osastot on ryhmitelty toiminnan tyypin mukaan. Toiminnallisten yhteyksien avulla osastot voivat seurata toistensa työtä. Henkilöstön salliessa tukipalvelut voidaan järjestää. Tämä määrittää edut:

ylimmän johdon taakan vähentäminen;
kokopäiväisten yleisasiantuntijoiden tarpeen vähentäminen;
kyky luoda alirakenteita;
valmistettujen tuotteiden laadun parantaminen.

Haittoja ovat tietovirtojen lisääntynyt monimutkaisuus kanavien suuresta määrästä, toimien koordinoinnin vaikeudet ja liiallinen keskittäminen.

Lineaarisesti toimiva

Lineaarifunktionaalinen konfiguraatio mahdollistaa lineaarisen ja toiminnallisen järjestelmän haittojen välttämisen. Toiminnalliset palvelut valmistelevat tietoa tuotanto- ja johtamispäätöksiä tekeville linjajohtajille. Mutta vastuun taso laskee, johdon taakka kasvaa ja taipumus keskittymiseen ilmenee.

Divisional

Jakojärjestelmää, joka jakaa organisaation seuraavasti, pidetään joustavampana:

Nämä ovat itsenäisiä rakenteita, joilla on omat palvelut. Joskus nämä voivat olla tytäryhtiöitä, jotka on rekisteröity itsenäisiksi oikeushenkilöiksi.

Jakokokoonpano:

hajautettu;
vapauttaa johtajia;
lisää eloonjäämisprosenttia;
kehittää johtamistaitoja divisioonan johtajien keskuudessa.

Mutta työntekijöiden väliset yhteydet heikkenevät, päällekkäisiä toimintoja voi ilmaantua ja kokonaistilanteen hallinta heikkenee.

Matriisi

Organisaation matriisirakenteen kaaviosta ja esimerkistä on selvää, että se on monihallinnollinen.

Toimintaa toteutetaan samanaikaisesti useaan suuntaan. Tämä kokoonpano sopii suunnitteluorganisaatioille ja muille yrityksille, jotka käynnistävät uusia projekteja ja ohjelmia. Johtaja nimitetään, työntekijät lähetetään kaikilta osastoilta. Työn päätyttyä he palaavat entisille paikoilleen. Tämä kokoonpano ei sovellu pysyvään käyttöön, vaikka se mahdollistaa:

täyttää tilaukset nopeasti;
vähentää uusien tuotteiden kehittämisen ja käyttöönoton kustannuksia;
valmistaa johtajia.

Matriisi vaikeuttaa organisaation työtä, syntyy ristiriitoja osastopäälliköiden ja projektipäälliköiden välillä.

Yhdistetty

Yhdistettyjen järjestelmien avulla voit ryhmitellä jaot minkä tahansa määritteen ja eri kriteerien mukaan. Tämä mahdollistaa strategiaa vastaavan järjestelmän luomisen, yhtenäisen johtajuuden periaatteen yhdistämisen erikoistumisperiaatteeseen. Mutta aina ei ole mahdollista luoda joustavaa konfiguraatiota, mikä johtaa tarpeettomaan vertikaaliseen vuorovaikutukseen.

Johtopäätös

Tarkasteltaessa voidaan päätellä, että organisaatiorakenne edellyttää kaavion lisäksi myös organisaatiota koskevien määräysten, toimialojen määräysten, liiketoimintaprosessimääräysten, toimenkuvausten, henkilöstöaikataulujen, johtamis- ja budjetointimääräysten kehittämistä. Näytteet eivät auta kehitystä, koska tarvitaan yhteyksien erityispiirteiden, strategiatavoitteiden sekä yrityksen taloudellisten ja sosiaalisten ominaisuuksien tutkimusta.

Rakenneyksikköä koskeva määräys on organisaation paikallinen säädös, joka määrää yksikön perustamismenettelyn, yksikön oikeudellisen ja hallinnollisen aseman organisaation rakenteessa, yksikön tehtävät ja tehtävät, oikeudet sekä suhteet organisaation muihin yksiköihin, vastuu yksiköstä kokonaisuutena ja sen päällikkö.
Koska rakenteellisia toimialoja koskevien määräysten vaatimuksia ja niiden kehittämistä koskevia sääntöjä ei ole säädetty laissa, kukin yritys päättää itsenäisesti, mitkä tietyn toimialan toiminnan järjestämiseen liittyvät asiat näissä paikallisissa määräyksissä säännellään.
Aloitetaan siitä, mitä rakenneyksiköllä tarkoitetaan ja minkä tyyppisille yksiköille alla olevat suositukset on laadittu.
Rakenteellinen alajako on virallisesti nimetty hallintoelin tietylle organisaation toiminta-alueelle (tuotanto, palvelu jne.), jolla on itsenäisiä tehtäviä, tehtäviä ja vastuu niiden toteuttamisesta. Jaosto voi olla joko erillinen (sivuliike, edustusto) tai sillä ei ole kaikkia organisaation ominaisuuksia (sisäinen). Nämä suositukset on laadittu toisen tyyppisiä eli sisäisiä yksiköitä varten.
Kuten johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden virkojen pätevyysluettelosta, joka on hyväksytty Venäjän työministeriön 21. elokuuta 1998 päivätyllä päätöksellä nro 37 (muutettu 12. marraskuuta 2003), rakenteellisten määräysten kehittäminen ilmenee jakamisesta vastaa organisaatio- ja palkitsemisosasto. Koska tällaista jakoa ei synny jokaisessa organisaatiossa, tämä työ uskotaan yleensä joko henkilöstöpalvelulle, joka useimmiten käynnistää säännösten käyttöönoton, tai henkilöstöpalvelulle (HR-osasto). Myös laki- tai lakiosasto voi olla mukana yhteistyössä.
Joissakin organisaatioissa on hyväksytty, että jokainen rakenneyksikkö kehittää itsenäisesti omat sääntönsä. On epätodennäköistä, että tällaista käytäntöä voidaan kutsua oikeaksi, varsinkin jos yhtiö ei ole kehittänyt näille paikallisille määräyksille yhtenäisiä sääntöjä ja vaatimuksia.
Rakennejaostojen määräysten laadintatyön yleisestä johtamisesta vastaa pääsääntöisesti organisaation apulaisjohtaja (henkilöstö-, hallinto- ja muut asiat).

Rakenneyksiköiden tyypit

Kun annat rakenneyksikölle nimen, sinun on ensin päätettävä, minkä tyyppistä yksikköä luodaan. Yleisin on organisoida organisaatio seuraaviin osastoihin:
1) ohjaus . Nämä ovat toimialan ja toiminnallisten ominaisuuksien mukaan muodostettuja divisioonia, jotka varmistavat tiettyjen organisaation toiminnan osa-alueiden toteuttamisen ja johtavat organisaatiota. Ne syntyvät yleensä suurissa yrityksissä, osavaltioissa ja kunnissa ja yhdistävät pienempiä toiminnallisia yksiköitä (esim. osastoja, osastoja);
2) oksat . Hoito ja ennaltaehkäisy, lääketieteelliset laitokset ja organisaatiot on useimmiten strukturoitu osastoiksi. Nämä ovat yleensä toimiala- tai toiminnallisia osastoja sekä pienempiä toiminnallisia divisioonaa yhdistäviä osastoja.
Valtion elimet on myös jäsennelty toimipisteiksi (esimerkiksi aluetulliosastoihin perustetaan toimipisteitä). Mitä tulee pankkeihin ja muihin luottolaitoksiin, niihin perustetaan pääsääntöisesti sivukonttorit alueellisesti ja ne ovat erillisiä sivukonttoreiksi rekisteröityjä rakenneyksiköitä;
3) osastot . Ne edustavat myös toimiala- ja toimintalinjojen mukaan jäsenneltyjä divisioonia, jotka osastojen tavoin varmistavat organisaation yksittäisten toiminta-alueiden toteuttamisen. Tyypillisesti tällaisia yksiköitä perustetaan valtion viranomaisille ja paikallishallinnolle; ne yhdistävät pienempiä rakenneyksiköitä (useimmiten osastoja). Osastoja perustetaan myös ulkomaisten yritysten edustustoihin ja yrityksiin, joissa johtaminen on järjestetty länsimaisen mallin mukaan;
4) osastot . Osastoilla tarkoitetaan toiminnallisia rakenneyksiköitä, jotka vastaavat organisaation tietystä toiminta-alueesta tai organisaation yhden tai useamman toiminta-alan toteuttamisen organisatorisesta ja teknisestä tuesta;
5) palvelut . Palvelulla tarkoitetaan useimmiten ryhmää toiminnallisesti yhtenäisiä rakenneyksiköitä, joilla on toisiinsa liittyvät tavoitteet, tavoitteet ja toiminnot. Tässä tapauksessa tämän ryhmän johtamista tai johtamista hoitaa keskitetysti yksi virkamies. Esimerkiksi henkilöstön apulaisjohtajan palvelukseen voi kuulua henkilöstöosasto, henkilöstön kehittämisosasto, organisaatio- ja palkitsemisosasto sekä muut henkilöstöjohtamiseen liittyviä tehtäviä hoitavia rakenneyksiköitä. Sitä johtaa henkilöstön apulaisjohtaja ja se on luotu toteuttamaan yhtenäistä henkilöstöpolitiikkaa organisaatiossa.
Palvelu voidaan muodostaa myös erillisenä, toiminnallisesti muodostettuna rakenneyksikkönä, joka on tarkoitettu tukemaan organisaation kaikkien rakenneyksiköiden toimintaa yhden suunnan toteuttamisen puitteissa. Turvapalvelu on siis rakenneyksikkö, joka varmistaa organisaation kaikkien rakenneyksiköiden fyysisen, teknisen ja tietoturvan. Työsuojelupalvelu on myös useimmiten luotu itsenäiseksi rakenneyksiköksi ja tietyn tehtävän toteuttamiseen - koordinoimaan työsuojelutoimintaa kaikissa organisaation rakenneosissa;
6) toimisto . Tämä rakenneyksikkö luodaan joko osaksi suurempaa yksikköä (esimerkiksi osastoa) tai itsenäisenä yksikkönä. Itsenäisenä rakenneyksikkönä toimisto on perustettu suorittamaan johtotoimintaa ja palvelemaan organisaation muiden rakenteellisten osastojen toimintaa. Pohjimmiltaan "toimisto" viittaa perinteisesti "paperiin" (ranskalaisen bureau - desk) ja hakuteokseen liittyviin rakenneyksiköihin.
Edellä mainittujen lisäksi tuotantoyksiköitä luodaan itsenäisinä rakennejaostoina (esim. työpajoja ) tai tuotantoa palvelevat yksiköt (esim. työpajat, laboratoriot ).
Yhden tai toisen itsenäisen rakenneyksikön luomisen perusteet liittyvät pääsääntöisesti organisaation perinteisiin (tunnustettu tai epävirallinen), johtamismenetelmiin ja tavoitteisiin. Yksikkötyypin valintaan vaikuttaa välillisesti henkilöstön määrä. Joten esimerkiksi organisaatioissa, joissa on keskimäärin yli 700 työntekijää, luodaan työturvallisuustoimistoja, joissa on säännöllinen määrä 3-5 yksikköä (pomo mukaan lukien). Jos työturvallisuuden varmistamisesta vastaavan rakenneyksikön henkilöstöön kuuluu 6 yksikköä, sitä kutsutaan työsuojeluosastoksi.
Jos tarkastelemme liittovaltion toimeenpanoviranomaisten organisaatiorakennetta, voimme löytää seuraavan suhteen: osaston henkilöstömäärä on vähintään 15-20 yksikköä, osasto osastossa on vähintään 5 yksikköä, itsenäinen osasto on vähintään 10 yksikköä.
Kaupallisen organisaation strukturoinnin säännöt ja periaatteet, tietyn yksikön henkilöstöstandardit määrittelee sen johto itsenäisesti. On kuitenkin otettava huomioon, että organisaatiorakenteen pirstoutuminen itsenäisiksi 2-3 yksikön yksiköiksi, joiden johtajilla ei ole oikeutta tehdä johtamispäätöksiä, johtaa vastuun "hämärtymiseen" ja vastuun menettämiseen. valvoa kaikkien rakenneyksiköiden toimintaa.
Kuten jo todettiin, itsenäiset yksiköt puolestaan voidaan jakaa pienempiin rakenneyksiköihin. Nämä sisältävät:
a) aloilla . Sektorit (latinan sanasta seco - leikata, jakaa) syntyvät suuremman rakenneyksikön väliaikaisen tai pysyvän jaon seurauksena. Väliaikainen jäsentäminen tapahtuu, kun osastolle osoitetaan kaksi tai useampi asiantuntija ratkaisemaan tiettyä tehtävää tai toteuttamaan tiettyä projektia päällikön tai johtavan asiantuntijan johdolla; Kun määrätty tehtävä on suoritettu, sektori lakkautetaan. Pysyvän sektorin päätehtävät ovat pääyksikön tietyn toiminta-alueen toteuttaminen tai tietyn joukon kysymysten ratkaiseminen. Esimerkiksi talousosastolle voidaan muodostaa pysyviksi toimintakulujen rahoituksen sektori, metodologian ja verotuksen sektori, investointien ja luotonannon rahoituksen sektori sekä arvopaperi- ja analyysitoimistojen sektori; sektori tietyn investointihankkeen toteuttamista varten voidaan luoda väliaikaiseksi;
b) juonit . Nämä rakenneyksiköt luodaan samalla periaatteella kuin pysyvät sektorit. Yleensä niitä rajoittavat tiukasti vastuualueet - jokainen osasto vastaa tietystä työalueesta. Yleensä rakenneyksikön jakaminen osiin on ehdollista, eikä sitä ole vahvistettu henkilöstötaulukossa (tai organisaation rakenteessa);
c) ryhmät . Ryhmät ovat rakenteellisia yksiköitä, jotka on luotu samoilla periaatteilla kuin sektorit ja osa-alueet - ne yhdistävät asiantuntijoita suorittamaan tiettyä tehtävää tai toteuttamaan tiettyä projektia. Useimmiten ryhmät ovat luonteeltaan tilapäisiä, eikä niiden luominen heijastu organisaation kokonaisrakenteeseen. Tyypillisesti ryhmä toimii erillään muista sen rakenneyksikön asiantuntijoista, johon se on luotu.
Toimialan erityinen nimi ilmaisee kohdennetun rakenneyksikön päätoiminnan. Osastojen nimien määrittämiseen on useita tapoja.
Ensinnäkin nämä ovat nimiä, jotka sisältävät viitteen yksikön tyypistä ja sen pääasiallisesta toiminnallisesta erikoistumisesta, esimerkiksi: "talousosasto", "taloushallinta", "röntgendiagnostiikkaosasto". Nimi voi johtua näitä osastoja johtavien tai näiden divisioonien toimintaa valvovien pääasiantuntijoiden virkojen nimikkeistä, esimerkiksi "pääinsinöörin palvelu", "pääteknologin osasto".
Nimi ei saa sisältää osoitusta yksikön tyypistä. Esimerkiksi "toimisto", "kirjanpito", "arkisto", "varasto".
Tuotantoosastot nimetään useimmiten valmistetun tuotteen tyypin tai tuotannon luonteen mukaan. Tässä tapauksessa osastotyypin nimitys liitetään valmistetun tuotteen (esimerkiksi "makkarapaja", "valimo") tai päätuotantotoiminnon (esimerkiksi "auton korien kokoonpano") nimeen, "korjaamo ja entisöintiliike").
Jos rakenneyksikölle on osoitettu tehtäviä, jotka vastaavat kahden tai useamman osaston tehtäviä, tämä näkyy nimessä - esimerkiksi "talousosasto", "markkinointi- ja myyntiosasto" jne.
Laissa ei ole sääntöjä rakenneyksiköiden nimien vahvistamisesta - pääsääntöisesti organisaatiot antavat ne itsenäisesti ottaen huomioon edellä mainitut säännöt. Aikaisemmin valtion omistamia yrityksiä ohjasivat virallisesti hyväksytyt rakenneyksiköiden lukumäärää koskevat henkilöstöstandardit, yhtenäinen virkojen nimikkeistö (Neuvostoliiton valtion työkomitean päätös 09.09.1967 nro 443) ja johtajien virkojen nimikkeistö. Yritysten, laitosten ja järjestöjen henkilöstö (Neuvostoliiton valtion työkomitean, Neuvostoliiton valtion tilastokomitean ja Neuvostoliiton valtiovarainministeriön päätös, 3.6.1988).
Tällä hetkellä rakenneyksikön nimen määrittämiseen on suositeltavaa käyttää jo mainittua johtajien, työntekijöiden ja muiden asiantuntijoiden tehtäväluetteloa, joka sisältää kaikille talouden sektoreille yhteiset osastopäälliköiden (osastopäälliköiden) nimet. , laboratorioiden johtajat jne.). Lisäksi tätä ongelmaa ratkaistaessa tulee noudattaa myös All-venäläistä työntekijöiden ammattien, työntekijöiden positioiden ja tariffiluokkien luokittelua (OKPDTR).

Sääntöjen kokoonpanon tiedot

Aseman perustiedot<*>rakenneyksiköstä asiakirjana ovat:

1)	yrityksen nimi;
	asiakirjan nimi (tässä tapauksessa - Asetukset);
	rekisterinumero;
	tekstin otsikko (tässä tapauksessa se on muotoiltu vastaukseksi kysymykseen, mistä rakenneyksiköstä tämä asetus koskee, esimerkiksi: "Talousosastosta", "Henkilöstöosastosta");
	hyväksyntäleima. Pääsääntöisesti organisaation päällikkö hyväksyy rakennejaostoa koskevat määräykset (suoraan tai erityisellä hallintosäädöksellä). Järjestön perustamisasiakirjat tai paikalliset määräykset voivat antaa muille toimihenkilöille (esimerkiksi organisaation apulaisjohtajalle) oikeuden hyväksyä rakennejakomääräyksiä. Joissakin organisaatioissa hyväksytään, että rakenteellisia osia koskevat määräykset hyväksyy oikeushenkilön perustajien (osallistujien) valtuuttama elin;

	hyväksyntämerkit (jos säännöt edellyttävät organisaatiossa hyväksyttyjen sääntöjen mukaista ulkopuolista hyväksyntää, hyväksyntäleima kiinnitetään, jos vain sisäinen - sitten hyväksyntäviisumit). Sääntöluonnoksille tehdään yleensä vain sisäinen hyväksyntä. Järjestö määrittelee itsenäisesti luettelon rakenneyksiköistä, joiden kanssa se on sovittu.

Rakenneyksikön sääntöluonnos on hyväksyttävä:

-	esimiehen kanssa (jos yksikkö on osa suurempaa yksikköä);
	organisaation apulaisjohtajan kanssa, joka valvoo yksikön toimintaa johdon työntekijöiden välisen vastuunjaon mukaisesti;
	henkilöstöpalvelun tai muun henkilöstöhallinnosta vastaavan osaston päällikön kanssa;
	laki- tai lakiosaston johtajan tai organisaation asianajajan kanssa.

Jotta vältetään epätarkkuudet yksikön ja muiden rakenneyksiköiden välisen suhteen sanamuodossa, tehtävien päällekkäisyydet eri rakenneyksiköitä koskevissa määräyksissä, on toivottavaa, että sääntöluonnoksesta sovitaan niiden rakenneyksiköiden päälliköiden kanssa, joiden kanssa yksikkö on vuorovaikutuksessa. Jos määräysluonnos on koordinoitava enemmän kuin kolme osastoa, on suositeltavaa myöntää hyväksymisviisumit erillisen hyväksymislomakkeen muodossa.
Sellaisia yksityiskohtia, kuten julkaisupäivämäärä, ei saa sisällyttää, koska asetuksen hyväksymispäivänä pidetään itse asiassa asetuksen päivämäärää. Numeroa ei myöskään saa ilmoittaa, koska jokaiselle rakenneyksikölle laaditaan omat sääntönsä.
Säännösten teksti voidaan jäsentää osioihin ja alakohtiin. Yksinkertaisin on jäsentäminen osiin:
1. Yleiset määräykset".
2. "Tavoitteet ja tavoitteet."
3. "Toiminnot".
4. "Oikeudet".
Monimutkaisempi rakenne on, jossa osiot lisätään yllä oleviin osioihin:
"Rakenne ja henkilöstö";
"Hallinto (johtaminen)";
"vuorovaikutus";
"Vastuu".
Rakenne on vieläkin monimutkaisempi, ja se sisältää erityisiä osia, jotka on omistettu yksikön toimintaolosuhteille (työtila), rakenneyksikön toiminnan valvontaan ja todentamiseen liittyviin kysymyksiin, yksikön tehtävien suorittamisen laadun arviointiin sekä rakenneyksikön omaisuutta.
Osoittaaksemme, miten rakennejaon määräykset laaditaan, otetaan osasto, kuten henkilöstöosasto. Malli säännöistä yksinkertaisimmasta, mutta riittävästä tämän yksikön toiminnan teknokraattiseen organisointiin on esitetty kohdassa "PAPERIT" (s. 91). Säännösten kehittämiseksi tämän mallin mukaisesti riittää, että käytät alla olevia suosituksia neljän ensimmäisen osan osalta. Mitä tulee monimutkaisempiin rakennejakojen määräysmalleihin, yksi niistä, joka on laadittu ottaen huomioon kaikkien osioiden suositukset, julkaistaan jossakin lehden seuraavissa numeroissa.

Osa 1. "Yleiset määräykset"

Tämä asetusten osa kattaa seuraavat asiat:
1.1. Yksikön paikka organisaation rakenteessa
Jos organisaatiolla on dokumentti, kuten "Organisaatiorakenne", yksikön sijainti määräytyy sen perusteella. Jos tällaista asiakirjaa ei ole, säännöissä ilmoitetaan yksikön paikka organisaation johtamisjärjestelmässä ja kuvataan myös mikä tämä rakenneyksikkö on - itsenäinen yksikkö vai yksikkö, joka on osa suurempaa rakenneyksikköä. Jos yksikön nimen perusteella ei voida määrittää yksikön tyyppiä (esim. arkisto, kirjanpito), on suositeltavaa ilmoittaa Säännöissä ne oikeudet, joilla se on luotu (jaoston, osaston oikeuksilla). , jne.).
1.2. Jaoston perustamis- ja purkamismenettely
Pääsääntöisesti rakenneyksikkö kaupalliseen organisaatioon perustetaan organisaation johtajan määräyksellä hänen yksinomaisella päätöksellään tai oikeushenkilön perustajien (osallistujien) tai heidän valtuuttamansa elimen tekemän päätöksen mukaisesti. Rakenneyksikön perustamisasiaa todettaessa ilmoitetaan asiakirjan tiedot, jonka perusteella yksikkö on luotu.
Samassa kohdassa määritellään jaoston purkamismenettely: kuka tekee tällaisen päätöksen ja mikä asiakirja se laaditaan. Jos työnantaja asettaa erityisiä sääntöjä organisaatiossaan olevan yksikön selvitystilaan, on suositeltavaa kuvata selvitysmenettely täällä (anna luettelo selvitystoimista, niiden täytäntöönpanon ajoitus, menettely korvausten maksamiseksi työntekijöille). Jos organisaatio soveltaa yleisiä sääntöjä organisaation työntekijöiden määrän vähentämiseen, tässä säännösten kohdassa riittää rajoittuminen viittaukseen Venäjän federaation työlain asianmukaisiin artikloihin.
On äärimmäisen epätoivottavaa käyttää käsitettä "rakenneyksikön lakkauttaminen", koska lakkauttamisella tarkoitetaan rakenneyksikön toiminnan lopettamista, ei vain yksikön purkamisen seurauksena, vaan myös sen muuttumisen seurauksena jotain muuta. Koska tämä asia on kuitenkin vielä suotavaa ratkaista, määräyksissä on säädettävä rakenneyksikön aseman muuttamisesta (sulautuminen toiseen yksikköön, muuntaminen erityyppiseksi yksiköksi, uusien rakenneyksiköiden erottaminen sen kokoonpanosta) , yksikön yhdistäminen toiseen yksikköön).
1.3. Rakenneyksikön alaisuudessa
Tästä kappaleesta käy ilmi, kenelle rakenneyksikkö raportoi, eli mikä virkamies hoitaa yksikön toiminnan toiminnallista johtamista. Pääsääntöisesti tekniset osastot raportoivat tekniselle johtajalle (pääinsinööri); tuotanto - tuotantoasioiden apulaisjohtaja; taloussuunnittelu, markkinointi, myyntiosastot - kaupallisten asioiden apulaisjohtaja. Tällaisella vastuunjaolla johdon työntekijöiden kesken toimisto, lakiosasto, suhdetoimintaosasto ja muut hallintoyksiköt voivat raportoida suoraan organisaation johtajalle.
Jos rakenneyksikkö on osa suurempaa yksikköä (esimerkiksi osasto osastossa), säännöissä ilmoitetaan, kenelle (tehtävänimike) tämä yksikkö on toiminnallisesti alainen.
1.4. Perusasiakirjat, jotka ohjaavat jaostoa sen toiminnassa
Säännöissä luetellaan organisaation johtajan päätösten ja yleisten paikallisten määräysten lisäksi paikalliset erityismääräykset (esim. toimistolle - Ohjeet toimistotyöskentelyyn organisaatiossa, henkilöstöosastolle - Suojamääräykset työntekijöiden henkilötiedoista) sekä alan laajuiset ja alakohtaiset säädökset (esimerkiksi kirjanpitoa varten - liittovaltion laki "kirjanpidosta", tietosuojaosastolle - liittovaltion laki "tiedoista, tietojenkäsittelystä ja tietosuojasta") ).
Tämän sääntöjen kohdan rakenne voi olla seuraava:

"1.4. Osasto harjoittaa toimintaansa: _________________________________________"
(asiakirjojen nimi)
tai
"1.4. Osastoa ohjaavat toiminnassaan:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. _________________________________________________________________________________________"
tai
"1.4. Ongelmiaan ratkaiseessaan ja tehtäviään suorittaessaan osastoa ohjaavat:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _________________________________________________________________________________"

1.5. Muut
Rakenneyksikköä koskevat määräykset voivat sisältää muita yksikön tilan määrääviä tietoja. Tässä voidaan siis ilmoittaa esimerkiksi rakenneyksikön sijainti.
Sama määräysten kohta voi sisältää luettelon perustermeistä ja niiden määritelmistä. Tämä kannattaa tehdä määräyksissä rakenneyksiköistä, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä ja joiden henkilöstöön kuuluu yksikön päätehtäviin kuulumattomia tehtäviä hoitavia asiantuntijoita (esim. Tietosuojaosaston ohjesäännössä on syytä selittää, mitä tarkoitetaan "tietovuodolla", "informaation kohteella", "reaktiolla" jne.).
Lisäksi "Yleiset määräykset" -kohtaan voidaan sisällyttää muita asioita, joita käsitellään edelleen osana muita rakenneyksikköä koskevien määräysten kohtia.

Yrityksen toiminnasta ja sen toimintojen määrittelyn helpottamiseksi on olemassa erilaisia divisioonaa. Yleisin on organisoida organisaatio seuraaviin osastoihin:

1) hallinta. Nämä ovat toimialan ja toiminnallisten ominaisuuksien mukaan muodostettuja divisioonia, jotka varmistavat tiettyjen organisaation toiminnan osa-alueiden toteuttamisen ja johtavat organisaatiota. Ne syntyvät yleensä suurissa yrityksissä, valtion viranomaisissa ja kunnissa ja yhdistävät pienempiä toiminnallisia yksiköitä (esimerkiksi osastoja).
2) osastot. Hoito ja ennaltaehkäisy, lääketieteelliset laitokset ja organisaatiot on useimmiten strukturoitu osastoiksi. Nämä ovat yleensä toimiala- tai toiminnallisia osastoja sekä pienempiä toiminnallisia divisioonaa yhdistäviä osastoja.

Valtion elimet on myös jäsennelty toimipisteiksi (esimerkiksi aluetulliosastoihin perustetaan toimipisteitä). Mitä tulee pankkeihin ja muihin luottolaitoksiin, niihin perustetaan pääsääntöisesti sivukonttorit alueellisesti ja ne ovat erillisiä sivukonttoreiksi rekisteröityjä rakenneyksiköitä;

3) osastot. Ne edustavat myös toimiala- ja toimintalinjojen mukaan jäsenneltyjä divisioonia, jotka osastojen tavoin varmistavat organisaation yksittäisten toiminta-alueiden toteuttamisen. Tyypillisesti tällaisia yksiköitä perustetaan valtion viranomaisille ja paikallishallinnolle; ne yhdistävät pienempiä rakenneyksiköitä (useimmiten osastoja). Osastoja perustetaan myös ulkomaisten yritysten edustustoihin ja länsimaisiin yrityksiin.
4) osastot. Osastoilla tarkoitetaan toiminnallisia rakenneyksiköitä, jotka vastaavat organisaation tietystä toiminta-alueesta tai organisaation yhden tai useamman toiminta-alan toteuttamisen organisatorisesta ja teknisestä tuesta;
5) palvelut. Palvelulla tarkoitetaan useimmiten ryhmää toiminnallisesti yhtenäisiä rakenneyksiköitä, joilla on toisiinsa liittyvät tavoitteet, tavoitteet ja toiminnot. Tässä tapauksessa tämän ryhmän johtamista tai johtamista hoitaa keskitetysti yksi virkamies. Esimerkiksi henkilöstön apulaisjohtajan palvelukseen voi kuulua henkilöstöosasto, henkilöstön kehittämisosasto, organisaatio- ja palkitsemisosasto sekä muut henkilöstöjohtamiseen liittyviä tehtäviä hoitavia rakenneyksiköitä. Sitä johtaa henkilöstön apulaisjohtaja ja se on luotu toteuttamaan yhtenäistä henkilöstöpolitiikkaa organisaatiossa.

Palvelu voidaan muodostaa myös erillisenä, toiminnallisesti muodostettuna rakenneyksikkönä, joka on tarkoitettu tukemaan organisaation kaikkien rakenneyksiköiden toimintaa yhden suunnan toteuttamisen puitteissa. Turvapalvelu on siis rakenneyksikkö, joka varmistaa organisaation kaikkien rakenneyksiköiden fyysisen, teknisen ja tietoturvan. Työsuojelupalvelu on myös useimmiten luotu itsenäiseksi rakenneyksiköksi ja tietyn tehtävän toteuttamiseen - koordinoimaan työsuojelutoimintaa kaikissa organisaation rakenneosissa;

6) toimisto. Tämä rakenneyksikkö luodaan joko osaksi suurempaa yksikköä (esimerkiksi osastoa) tai itsenäisenä yksikkönä. Itsenäisenä rakenneyksikkönä toimisto on perustettu suorittamaan johtotoimintaa ja palvelemaan organisaation muiden rakenteellisten osastojen toimintaa. Pohjimmiltaan "toimistolla" tarkoitetaan perinteisesti "paperiin" ja hakuteokseen liittyviä rakenneyksiköitä.

Edellä mainittujen lisäksi itsenäisiksi rakenneosastoiksi luodaan tuotantoyksiköitä (esim. työpajat) tai tuotantoa palvelevia yksiköitä (esim. laboratorioita).

Yhden tai toisen itsenäisen rakenneyksikön luomisen perusteet liittyvät pääsääntöisesti organisaation perinteisiin (tunnustettu tai epävirallinen), johtamismenetelmiin ja tavoitteisiin. Yksikkötyypin valintaan vaikuttaa välillisesti henkilöstön määrä. Joten esimerkiksi organisaatioissa, joissa on keskimäärin yli 700 työntekijää, luodaan työsuojelutoimistoja, joissa on 3-5 työntekijää (pomo mukaan lukien). Jos työturvallisuuden varmistamisesta vastaavan rakenneyksikön henkilöstöön kuuluu 6 yksikköä, sitä kutsutaan työsuojeluosastoksi. Jos tarkastelemme liittovaltion toimeenpanoviranomaisten organisaatiorakennetta, voimme löytää seuraavan suhteen: osaston henkilöstömäärä on vähintään 15-20 yksikköä, osasto osastossa on vähintään 5 yksikköä, itsenäinen osasto on vähintään 10 yksikköä.

Kaupallisen organisaation strukturoinnin säännöt ja periaatteet, tietyn yksikön henkilöstöstandardit määrittelee sen johto itsenäisesti. On kuitenkin otettava huomioon, että organisaatiorakenteen pirstoutuminen itsenäisiksi 2-3 yksikön yksiköiksi, joiden johtajilla ei ole oikeutta tehdä johtamispäätöksiä, johtaa vastuun "hämärtymiseen" ja hallinnan menettämiseen. kaikkien rakenneyksiköiden toimintaa.

Kuten jo todettiin, itsenäiset yksiköt voidaan jakaa pienempiin rakenneyksiköihin. Nämä sisältävät:

a) aloilla. Sektoreita syntyy suuremman rakenneyksikön väliaikaisen tai pysyvän jakautumisen seurauksena. Väliaikainen jäsentäminen tapahtuu, kun osastolle osoitetaan kaksi tai useampi asiantuntija ratkaisemaan tiettyä tehtävää tai toteuttamaan tiettyä projektia päällikön tai johtavan asiantuntijan johdolla; Kun määrätty tehtävä on suoritettu, sektori lakkautetaan. Pysyvän sektorin päätehtävät ovat pääyksikön tietyn toiminta-alueen toteuttaminen tai tietyn joukon kysymysten ratkaiseminen. Esimerkiksi talousosastolle voidaan muodostaa pysyviksi toimintakulujen rahoituksen sektori, metodologian ja verotuksen sektori, investointien ja luotonannon rahoituksen sektori sekä arvopaperi- ja analyysitoimistojen sektori.
b) juonit. Nämä rakenneyksiköt luodaan samalla periaatteella kuin pysyvät sektorit. Yleensä niitä rajoittavat tiukasti vastuualueet - jokainen osasto vastaa tietystä työalueesta. Yleensä rakenneyksikön jakaminen osiin on ehdollista, eikä sitä ole vahvistettu henkilöstötaulukossa (tai organisaation rakenteessa);
c) ryhmät. Ryhmät ovat rakenteellisia yksiköitä, jotka on luotu samoilla periaatteilla kuin sektorit ja osa-alueet - ne yhdistävät asiantuntijoita suorittamaan tiettyä tehtävää tai toteuttamaan tiettyä projektia. Useimmiten ryhmät ovat luonteeltaan tilapäisiä, eikä niiden luominen heijastu organisaation kokonaisrakenteeseen. Tyypillisesti ryhmä toimii erillään muista rakenneyksikön asiantuntijoista.

Toimialan erityinen nimi ilmaisee kohdennetun rakenneyksikön päätoiminnan. Osastojen nimien määrittämiseen on useita tapoja.

Ensinnäkin nämä ovat nimiä, jotka sisältävät viitteen yksikön tyypistä ja sen pääasiallisesta toiminnallisesta erikoistumisesta, esimerkiksi: "talousosasto", "taloushallinta", "röntgendiagnostiikkaosasto". Nimi voi olla johdettu näitä divisioonaa johtavien tai näiden jaostojen toimintaa ohjaavien pääasiantuntijoiden virkojen nimikkeistä, esimerkiksi "pääinsinööripalvelu", "pääteknologin osasto". jaon tyyppi. Esimerkiksi "toimisto", "kirjanpito", "arkisto", "varasto".

Tuotantoosastot nimetään useimmiten valmistetun tuotteen tyypin tai tuotannon luonteen mukaan. Tässä tapauksessa osastotyypin nimitys liitetään valmistetun tuotteen (esimerkiksi "makkarapaja", "valimo") tai päätuotantotoiminnon (esimerkiksi "auton korien kokoonpano") nimeen, "korjaamo ja entisöintiliike").

Jos rakenneyksikölle on osoitettu tehtäviä, jotka vastaavat kahden tai useamman osaston tehtäviä, tämä näkyy nimessä - esimerkiksi "talousosasto", "markkinointi- ja myyntiosasto" jne.