О том, каковы ключевые ценности компании, новому сотруднику обычно рассказывают при принятии на работу. Каждый пункт этого списка имеет важное значение, поэтому предприниматель, формируя перечень для своей организации, должен тщательно отбирать действительно актуальное. Основные ценности компании нужно не просто декларировать, но и постоянно поддерживать в рабочем процессе, поэтому выбор должен сочетаться и со сферой деятельности, и с особенностями хозяйствования юридического лица. Принимая решение для своей организации, не будет лишним изучить опыт крупных компаний.
Организационные ценности
Доминирующей в этом списке можно смело назвать стратегическую доходность. Сотрудники компании должны понимать, на чем основан спрос, уметь строить обоснованные прогнозы на ближайшее будущее (а плановый отдел - и на довольно отдаленное). Задача работников - оценивать ассортимент, прибыльные нормативы. В рамках работы над определением стратегической доходности нужно уметь анализировать выбранную нишу, свой регион, клиентскую базу, рыночную долю.
Создание ценностей компании в аспекте стратегической доходности предполагает учет условий экономики, социума, политики, науки, техники, экологии. Обязательно проводятся маркетинговые исследования, рассматриваются возможности инвестирования. Компания должна четко формулировать преимущества, которые позволяют выделяться на фоне конкурентов, развивать их. Нужно знать тенденции рынка, риски, с которыми сопряжено предпринимательство. Развитие материальных и нематериальных ценностей предполагает разработку нескольких альтернативных путей достижения задуманного.
Проактивность
Один из классических примеров ценности компании - способность реагировать не только на уже произошедшее событие, но и на то, которое пока еще только «на горизонте», предсказано отделом стратегического развития. Компания должна уметь наносить «упреждающий удар», анализировать настоящее и будущее, бороться с негативными тенденциями рынка и конкретного бизнеса. Вместе с тем предполагается формирование таких условий, которые выгодны и оптимальны для предприятия. Нужно уметь не только гибко подстраиваться под внешние изменения, но и инициировать изменения ситуации в свою пользу. Формирование рынка предполагает развитие «впереди спроса».
Инновационность
Если описанные ранее примеры ценностей компании обычно рассказывают сотрудникам на собеседовании и при принятии на работу, напоминают на внутренних собраниях и совещаниях, стремление к инновациям - это такой аспект стратегии организации, который используют и в рекламных целях для создания положительного имиджа среди покупателей. Принято понимать под этим термином способность в рамках собственной инициативы формировать новые решения, подходы к известным проблемам. Понятие ценности компании «инновационность» включает в себя быстроту, полноту осуществления нововведения. Чтобы привлечь внимание клиента и с полным правом готовить к тому, что организация действительно стремится к инновациям, нужно опережать конкурирующие фирмы в этом аспекте.
Фактически, проактивность доступна только такой компании, которая уже работает с инновациями. В противном случае, «предупредительный удар» просто невозможно нанести - не хватит технических, информационных возможностей завоевания рынка будущего на основе прогнозов в настоящем времени.
Конкурентность
Об этом примере ценности компаний слышали все, даже очень далекие от мира предпринимательства люди. Термином принято обозначать способность формирования, продвижения некоторого преимущества, выделяющего организацию на фоне конкурирующих предприятий. Основная идея - привлечение клиентского внимания, инвестиций, высококвалифицированного персонала и лучших поставщиков.
Говоря о конкурентности как корпоративной ценности компании, предполагают регулярность сравнительного анализа с ключевыми соперниками в выбранной области рынка. При этом нужно учитывать все важные признаки, контролировать фокус конкуренции и оценивать направление развития приоритетного клиентского сообщества. Для этого расчеты производятся на базе основного ассортимента. Дополнительно важно оценивать заинтересованность инвесторов в предприятии и его соперниках, а также принимать меры по выделению относительно прочих компаний в том же секторе рынка таким образом, чтобы инвестиции вливались именно в этот бизнес.
Эффективность
Идея этого элемента системы ценностей компании заключается в способности достигнуть роста, превышающего ожидаемые темпы. Анализируют объемы производимого продукта, генерируемой полезной информации, предоставленных услуг и реализованных сделок. Вычисляют соотношение между результатом и трудозатратами, материальными, временными ресурсами, израсходованными в рабочем процессе. Не будет лишним провести сравнительный анализ достигнутого и запланированного для достижения. Такая работа представляет собой сравнение эффективности и результативности.
Социальные аспекты
Уже давно предприниматели поняли, что успешным может быть только такой бизнес, который активно продвигается в обществе. Социальность - это такой пример ценности организации, который отражает стремление к совершенствованию среды. Организация может гордиться своей деятельностью, если предпринимаются попытки развивать штат, улучшать населённый пункт, повышать качество жизни, уровень. Если организация готова пойти на убытки ради достижения этой цели, формируется позитивный имидж, привлекающий внимание широкой аудитории.
Тесно сопряженной с описанной ценностью является ориентированность на клиента. Специалисты организации должны постоянно контролировать особенности целевой аудитории и осознавать базу клиентов, заботиться об интересах каждого. Есть много путей реализации этой ценности - стимулирование более активного спроса и удовлетворение, углубление уже имеющегося. Одновременно с этим необходимо работать над формированием конкурентных преимуществ, которые оценит наиболее приоритетная клиентская группа. Задача предприятия - трудиться над созданием спроса на предлагаемые им новинки, оценивая не только настоящее, но и перспективы ближайшего будущего. Несмотря на то, что, на первый взгляд, такая ценность кажется важной только для самого бизнеса, в реальности ориентированность на клиента приносит выгоду обеим сторонам процесса.
Инициатива и командная работа
Рассчитывать на успех может только такая компания, корпоративная культура которой поощряет не просто исполнительность, а нацеленность на улучшение результатов. Персонал необходимо заинтересовать так, чтобы каждый стремился выполнить возложенные на него задачи качественно, достигнув лучших результатов. Это положительно влияет на организационную среду и в перспективе улучшает результаты предприятия в целом. В то же время, важно не просто давить на работников, вынуждая их стремиться к повышению показателей, а формулировать правильную мотивацию, что позволит всякому человеку, трудоустроенному в компании, действительно искренне стремиться к успеху. Такой подход показывает наилучшие результаты.
Стремление и способность работать в команде - это еще одна ценность, тесно связанная с корпоративной культурой. Речь идет о единстве персонала, стремлении к однообразным целям. Команда должна работать согласованно, синхронизируя действия по достижению заданного. Задача руководителя - не просто контролировать процесс, но и создавать условия, в которых все члены команды смогут развивать свои навыки и способности. Это касается не только исполнительных задач, но и управленческих. Если в организации несколько подразделений, задача руководителя - сформировать такую корпоративную культуру, которая бы стимулировала взаимодействие между подразделениями.
Идти вперед, но не любой ценой
Если проанализировать современный сектор предпринимательства, станет заметно: девиз компании (пусть не любой, но внушительного процента предприятий) содержит утверждение о стремлении к достижению всех сформулированных целей. Это действительно важно и должно декларироваться ценностями организации, поддерживаться ими, выбранной стратегией развития. Задача руководящего персонала - корректно формулировать цели и прорабатывать тактику действий, позволяющую добиться декларированного, а персонал должен тщательно следовать за «путеводной звездой». Немаловажен выбор целей, которые приводят к совершенствованию разных аспектов деятельности организации.
В то же время, достижение задуманного не должно реализовываться любой ценой. Необходимо помнить об обязательствах, верности данному слову и надежности. Такие ценности важно продвигать как «на местах», то есть, внутри коллектива, так и в качестве основной черты имиджа предприятия в целом. Вертикально, горизонтально - необходимо очень ответственно относиться к обязательствам, только это поможет действительно успешно избегать неприятных, конфликтных ситуаций, способных подорвать репутацию фирмы.
Доверяй и управляй
Разрабатывая девиз компании, маркетологи очень часто предлагают руководителю остановиться на чем-нибудь, что призывало бы клиента доверять именно их организации. Действительно, умение оперировать такими доводами многое значит на современном рынке, но важно не только говорить громкие слова, но и так вести дела, чтобы практика подтверждала заявления маркетингового отдела, опубликованные в рекламных кампаниях по продвижению продуктов. Доверие предполагает уверенность в том, что все стороны сделки готовы выполнить взятые на себя обязательства. Если заключены договоренности, нужно их соблюдать, если установлены правила - им необходимо следовать.
Одновременно с этим анализируют и управляемость предприятия как ценность компании. Под термином принято понимать уровень контролируемости подсистем компании относительно руководства. Оценку управляемости можно дать, если проанализировать согласованность активности всех сотрудников предприятия, подразделений. При этом, в первую очередь, внимание уделяют работам, связанным с реализацией управленческих решений. Управляемость также показывает, насколько корректный и долговечный организационный порядок удалось создать в пределах компании.
Качество как путь к успеху
Пожалуй, эта ценность декларируется любой организацией (впрочем, не факт, что официально заявленное будет соблюдаться на деле). Когда проводятся тренинги, собеседования, инструктажи, совещания, обязательно выступающий призывает всех придерживаться нормативов качества и тщательно прорабатывать все поставленные задачи.
В общем случае, под качеством принято понимать соответствие итогов по рабочему процессу стандартам, клиентскому запросу. Для выявления качественного уровня нужно сравнить показатели полезности, а также производимые ранее продукты. Необходимо, чтобы характеристики современных были лучше. Качество предполагает анализ предоставляемых клиенту предметов, услуг в сравнении с теми, которые может предложить конкурент. Совершенствование относительно собственных предложений в прошлом и сопернических в настоящем и прогнозируемом будущем - залог успеха организации.
Достойно, адекватно и упорядоченно
Говоря о ценностях компании, особенно стоит отметить достоинство. Этим термином принято обозначать уважительное отношение к личности каждого работника предприятия. Компания обязана признавать индивидуальность трудоустроенных сотрудников. Адекватность, в свою очередь, предполагает возможность и склонность к решению конфликтных ситуаций компромиссными путями, разрабатывая решения, приемлемые для всех сторон процесса.
Упорядоченность - это такой показатель работы предприятия, который выражен через систематизацию всех трудовых процессов. Работа должна быть рационализирована, а лишние трудовые затраты исключены. Одновременно в интересах компании, таким образом, настроить рабочий процесс, чтобы сырье, время, деньги тратились минимально. Это также относится к упорядоченности как декларированной ценности компании.
Работая вместе, быть лучшим
Некоторые современные предприятия, обозначая ценности, характерные им, особое внимание уделяют синергии. Термином принято обозначать такую дополнительную энергию, принципиально новый качественный уровень, который достигается комплексным подходом с применением нескольких факторов, каждый из которых по отдельности уже может стимулировать успех. Компания, продвигающая синергию как ценность, настраивает рабочий процесс, генерируя импульсы, помогающие развиваться.
Не менее важную роль играет состязательность. Этот пример ценностей компании предполагает, что работники воспитываются в стремлении быть не хуже прочих, а по возможности превосходить. Анализ по этому аспекту предполагает взаимное сравнение объектов, субъектов рабочего процесса.
HR-БРЕНД 2009,Ирина Полякова , директор департамента корпоративного маркетинга компании 3M Russia:
Перед любой крупной международной корпорацией стоит задача - сохранить тот основной стержень ценностей, вокруг которого строится деятельность компании в разных уголках земного шара, на разных рынках, то есть в совершенно различных условиях. Корпоративные ценности - это то, что объединяет организацию в единое целое и служит "лицом " компании для клиентов, партнеров, СМИ. И, конечно же, главным проводником этих ценностей должны быть сотрудники компании. Если работники не понимают или не разделяют целей и ценностей корпорации, то уровень доверия к такой компании не будет высоким.
В международной корпорации 3М, существующей уже более 100 лет, сложилась своя корпоративная культура, основные принципы которой одинаковы в любом подразделении компании (от штаб-квартиры в США до самых маленьких представительств в развивающихся странах). Каким образом это достигается?
Все корпоративные ценности можно условно разделить на 2 группы:
1. назовем их «обязательные » (то, чему обязан следовать каждый работник) и,
2. «поощрительные » (то, к чему компания стремится, развитие чего поддерживает).
К «обязательным » ценностям относятся правила и политики компании, которые декларируются публично и обязательны к выполнению. В 3М таковым является, к примеру, Кодекс деловой этики. Компания заявляет, что вся ее деловая активность в любой стране ведется в соответствии с законодательством и внутренними корпоративными политиками (которые зачастую более строги, чем предписывает закон), и все сотрудники следуют правилам ведения бизнеса. Соответственно, корпоративные ценности такого уровня доносятся до каждого нового сотрудника в самом начале его работы. Все новички проходят так называемую «Ориентацию нового сотрудника», где в течение двух-трех дней они узнают о текущей деятельности компании, ее целях и ценностях, истории, а также изучают обязательные политики и процедуры. Также каждый сотрудник обязан с определенной периодичностью проходить электронные курсы по деловой этике и правилам ведения бизнеса, по итогам которых он отвечает на вопросы теста и получает подтверждающий сертификат.
Если возникла необходимость освежить что-то в памяти, то в Интранете (внутреннем инфо-сайте компании) находится вся информация о миссии, ценностях компании, ключевых брендах и слоганах, а также лежат ссылки на все основные политики и процедуры, которые необходимо применять в работе.
Миссия, цели, основные ценности компании описываются и в различных корпоративных материалах, к примеру, в корпоративных презентациях, которые специалисты по продажам и маркетологи используют как основу для своих презентаций клиентам и партнерам.
В любом деле важна системность, поэтому в качестве поводов для «напоминания» корпоративных ценностей годятся любые общие коммуникации, собрания сотрудников и т. п. Например, у нас существует Маркетинговый Форум, где раз в 2 месяца собираются все маркетологи компании. И моя роль, как директора по маркетингу, - периодически на таких собраниях освежать в памяти сотрудников корпоративные цели, ценности, видение брендов и т. п., привязывая это к актуальным темам для обсуждения.
Что касается второй группы ценностей, т. н. «поощрительных », то сюда можно отнести такие вещи, как
то есть те ценности, следование которым нельзя прописать в виде процедур и ограничений. Эти ценности тесно связаны с таким понятием, как вовлеченность сотрудников в общее дело, когда люди не просто следуют правилам, прописанным в документах, но и разделяют общие идеи, добровольно поддерживают какую-либо общую деятельность, будь то проведение субботника на территории компании, посадка деревьев, сбор макулатуры, донорство или помощь детям-инвалидам.
Для «внедрения» этих корпоративных ценностей мы сотрудничаем с HR-департаментом и проводим различные программы и мероприятия. Например, «День семьи» или «День компании», когда для сотрудников и членов их семей организовывается праздник с «около-корпоративной» тематикой, чтобы дети могли лучше узнать, где работают их папы и мамы, а сами сотрудники ближе познакомились, пообщались друг с другом, узнали что-то новое о тех, кто работает рядом с ними. На мероприятиях устраиваются конкурсы с призами, например, на лучшую художественную композицию из материалов 3М, или на самый футуристический новый продукт, или на знание истории компании и ее изобретений...
В нашей компании активно поддерживается благотворительная деятельность и волонтерство. Например, объявлена система параллельного взноса - когда благотворительное пожертвование сотрудника удваивается за счет компании. Сотрудники могут сами проявить инициативу и предложить какую-то социальную акцию или объект для благотворительной помощи. И, на мой взгляд, если корпоративная социальная ответственность входит в перечень основных ценностей компании, то это идеальный вариант для сплочения коллектива и донесения корпоративных ценностей до сотрудников. Ведь практически каждому человеку важно быть нужным, ощущать свою причастность к чему-то доброму и правильному. И если твоя работа дает тебе возможность не только зарабатывать деньги, но и сделать этот мир чуть-чуть лучше, то это обеспечивает лояльность и приверженность корпоративным ценностям не хуже любого соцпакета.
Илья Стернин , управляющий партнер консалтинговой компании «Инкорпоре» (Incorpore):
Корпоративные ценности являются одним из важных элементов стратегического менеджмента и обозначают способы, которые компания выбирает для достижения своих целей. С другой стороны, ценности лежат в основе корпоративной идеологии и служат базой для формирования корпоративной идентичности. Только компания с сильной идеологией может сформировать у сотрудника высокую приверженность к организации, в которой он работает.
Чтобы донести корпоративные ценности до каждого сотрудника, их надо в первую очередь осознать, вербализовать . В больших организациях ценности должны быть сформулированы в каком-либо стратегическом документе (Корпоративный кодекс, Философия компании, Положение о миссии и т. д.). В небольших компаниях конкретные формулировки ценностей могут иногда храниться только в голове ее руководителя.
Если ценности осознаны, то вторая задача - их донести . Причем донести их надо не только содержательно (чтобы сотрудник знал о них), но и психологически (чтобы сотрудник принимал эти ценности и придерживался их в своих поведенческих моделях).
Основная работа по трансляции ценностей осуществляется косвенно - путем согласования заявленных ценностей с корпоративными практиками. Иначе говоря, все процедуры (модели выполнения работ, обучение, коммуникация и т. д.) должны соответствовать ценностям.
Например, ценность «Открытость» должна транслироваться и адекватными способами получения информации, и доступностью первых лиц компании для коммуникации. Также ценности должны поддерживаться поведенческими моделями руководителей компании. В противном случае неизбежна их быстрая дискредитация.
И наконец, способом донесения ценностей является их непосредственная трансляция . При этом коммуникация здесь происходит на уровне личности, так что сообщение желательно транслировать на двух уровнях - содержательном и эмоциональном. Поэтому коммуникация по ценностям должна быть построена с использованием визуального ряда (картинок, иллюстраций, символов) или других столь же экспрессивных способов передачи информации (например, притч, метафор, афоризмов и т. д.).
Действенным способом передачи эмоциональных смыслов является и собственно живая речь. Поэтому для сообщения о ценностях крайне необходимо построение интерактивной коммуникации с лидерами компании.
Юлия Губанова , руководитель департамента по работе с персоналом Представительства в России и СНГ компании BBK Electronics Corp., LTD.:
Общие корпоративные ценности - это то, что рождает доверие и объединяет организацию в единое целое. Общие ценности также являются «лицом» компании, по которому ее узнают во всех областях ее деятельности. Они могут быть сформулированы и как корпоративные цели, и как индивидуальные ценности. Успешные организации, управляемые ценностями, знают, что служащие, не имеющие представления о важности ценностей, не будут усердно работать для их достижения. Ценности должны быть не только сформулированы в организации, но так же должна быть проведена политика по установлению приоритета ценностей. Пока не будут перечислены те действия, которые способствуют выполнению главных корпоративных целей, эти действия не будут считаться приоритетными. Для этого нужно:
1) Обеспечить награду работникам, которые заботятся о корпоративных ценностях. Каким бы ни был стимул (премия, дополнительный доход или что-то другое), если сотрудник старателен и придерживается корпоративных ценностей, то это всегда надо отмечать.
2) Показывать пример . Если сотрудник не видит никого кроме себя, кто бы следовал корпоративным ценностям, то и он их не будет поддерживать.
Вера Игнаткина , консультант по карьере и наставник по поиску работы компании Job Search Coach:
Мы все учились, давайте вспомним, на каком занятии - лекции или семинаре - происходило более значимое усвоение материала? Уверена, что большинство ответит - «на семинаре». Семинар - это практическое занятие, на котором студенты методом проб и ошибок разрабатывают собственные бизнес-планы, экономические модели, решают задачи и т. п. Этот прием (то есть практическую направленность) нужно использовать и в бизнесе. Привлечение сотрудников к обсуждению и совместная работа принесет больше пользы в дальнейшем, чем когда решения руководства «спускаются сверху». Поэтому, на мой взгляд, прежде чем говорить о донесении корпоративных ценностей до каждого сотрудника, необходимо разработать сами принципы. Я предлагаю следующую технику создания корпоративных ценностей и целей:
Очень хорошо, если дискуссия будет записана на диктофон, иногда бывает, что в «жарких» спорах упускается важное.
Для обсуждения принципов на этом этапе желательно привлекать не более 20-25 человек. Если компания большая, то от каждой рабочей группы (см. Шаг 1) можно пригласить 1-2 человека.
К сожалению, на этом шаге во многих компаниях заканчиваются мероприятия по работе с корпоративными ценностями. Максимум, что еще могут сделать руководители некоторых компаний - так это выложить полученный документ в сети Интранет и уведомить сотрудников об этом. В этом случае, можно с 100%-й уверенностью утверждать, что вся работа (Шаг 1- Шаг 4) была проделана впустую. Чтобы получить нужный эффект, руководство компании должно поощрять стремление сотрудников руководствоваться принятыми принципами в своей работе, во взаимоотношениях с клиентами, партнерами, друг с другом. Для этого, на мой взгляд, необходимо:
Исполнительный директор ГК ПОЛАИР Светлана Ардентова - о том, что является корпоративными ценностями для компании, и как на их основе удерживать планку лидера машиностроительной отрасли.
Согласны ли вы с существующим мнением о том, что корпоративные ценности выполняют в компании ту же задачу, что и мораль в обществе: позволяют ей благополучно существовать и развиваться?
Абсолютно с этим согласна. Считаю, что корпоративные ценности Компании позволяют ответить на вопрос «как поступать в ситуации, которая не описана в должностной инструкции». Это действительно, некая политика, система ценностей, мораль, устои, которые задаются и поддерживаются в коллективе. В одних компаниях принято отписываться и ограничивать себя рамками прямых функциональных обязанностей, а в других даже при решении непрофильных вопросов коллеги помогают друг другу разобраться в ситуации и совместно решить проблему. Второй вариант и называется командным стилем работы, которым максимально приветствуется в нашей Компании.
В группе компаний ПОЛАИР, как любом производственном предприятии, существует естественный критерий эффективности - это отношение клиента к выпускаемому продукту. Если продукция востребована рынком, значит продукт качественный, условия работы с клиентом удовлетворительны, а, значит, и Компания и ее коллектив эффективны. Вы только подумайте, насколько это масштабный процесс - жизненный цикл продукта начинается с идеи «что востребовано рынком», за этим идет работа конструкторов, технологов, снабжения, производства, коммерческой службы… Сбой на любом этапе производственного цикла не позволит выпустить качественный продукт.
Я очень хочу, чтобы каждый специалист нашей Компании осознавал себя важной составной частью коллектива. Осознавал ценность своего вклада и гордился общим результатом работы.
Эффективность Компании - это эффективность каждого члена трудового коллектива. Точно также неэффективность Компании - это проблема каждого работника предприятия, и начинать работать с проблемой необходимо с себя. Это повод задуматься о том, все ли каждый из нас сделал для изменения и улучшения ситуации.
Расшифруем понятия
- Каковы корпоративные ценности в ГК ПОЛАИР? Расшифруйте, хотя бы кратко, каждый из пунктов.
Во-первых, в ГК ПОЛАИР ценится профессионализм . Каждый должен быть профессионалом на своем участке работы. Мы обязаны максимально качественно выполнять свою работу и продолжать учиться. Это залог успешности Компании в целом.
Во-вторых, командный стиль работы . Я говорила об этом ранее. Необходимо ценить команду (Компанию), в которой ты работаешь. Индивидуальной успешности в нашем бизнесе не бывает. Мы успешны в коллективе единомышленников, где каждый своей работой содействует достижению целей коллектива.
Ну, а третья ценность - это уважение к активу компании . Под «активом» я подразумеваю все ресурсы, в первую очередь, - специалистов, работающих в Компании, а также любое имущество, начиная от станка и оборудования, карандаша и стола, заканчивая, деньгами, вложенными в производство и в наше обучение.
- На чем базируются наши корпоративные ценности (опыт компании, мнение экспертов, веяние времени)?
Это анализ опыта успешных компаний. Все успешные Компании в числе основного залога успеха отмечают способность коллектива думать в одном направлении, желание всех членов коллектива успешно взаимодействовать в достижении результата. Это позволяет максимально использовать знания и умения всех сотрудников (без потерь усилий и времени на неэффективные коммуникации). Также крайне важно, когда сотрудники понимают, каким образом достижение цели Компании скажется на достижении их личных целях (доходе, профессиональном росте и пр).
Работа с максимальной отдачей
Понятно, что система ценностей компании должна быть сбалансирована с личностными ценностями сотрудников. Как этого добиться?
Очень важно, чтобы цели компании были ретранслированы в цели каждого конкретного сотрудника. Расшифрую свою мысль. Люди, приходя на работу, реализовывают свою личную программу. Каждый знает, чего в данный конкретный момент жизни он хочет достигнуть. Задача руководителя поставить правильные цели и донести до сотрудника, каким образом достижение цели на работе помогает реализации личных целей сотрудника. Более того, я лично считаю, работа от звонка до звонка и просто выполнение плана для профессионала - это малая цель. Приходя на работу, люди должны дать максимальный эффект, самореализоваться, и тогда они могут рассчитывать на получение максимально возможного признания своих заслуг и вознаграждения. Любые успехи, будь то увеличение производительности труда и, соответственно, выработки, повышение качества работы, у кредитных менеджеров - улучшение условий по привлеченному финансированию, у снабжения - улучшение условий закупки; все подобные моменты должны отслеживаться и направляться руководителями подразделений, чтобы руководство предприятия могло оценить и поощрить человека, который добился реальных успехов на своем месте.
Задачей руководителя любого уровня является обеспечение нормальной обратной связи с сотрудниками, которые работают в его подчинении. Надо им показать - если вы достигаете большего, вы получаете больше. В ГК ПОЛАИР это правило максимально приветствуется и руководство готово за это платить. Достигая большего, предприятие становится крепче, может дать больше рабочих мест, обеспечить стабильность и перспективы развития.
Для того, чтобы развиваться и быть конкурентно способными, сотрудники ГК ПОЛАИР должны постоянно развиваться и учиться. Какие программы обучения предусматриваются на 2014 год?
Так как мы заинтересованы в профессионалах, мы готовы брать на себя расходы по дополнительному обучению своих сотрудников. Сейчас мы очень активно обсуждаем эту возможность для многих наших подразделений.
Первый этап обучения уже состоялся для бухгалтеров. Их основная задача - в ближайшее время перейти на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
В ближайшее время предполагается проведение обучения специалистов отдела снабжения. Причем здесь предусмотрено качественное дополнительное образование по примеру «второго высшего». Мы намерены привлечь преподавателей ВУЗов, которые будут читать лекции по логистике, закупкам, управлению запасами. По результатам обучения специалистам будут выданы дипломы.
Аналогичные программы обсуждаются и разрабатываются совместно с руководителями многих служб Совиталпродмаш.
Новое в оплате труда
- Исходя из вышесказанного, давайте затронем систему мотивации. На чем она строится и в чем заключается?
В разговоре со мной многие сотрудники высказывали недовольство недостаточной прозрачностью системы оплаты труда. Предлагая систему оплаты труда, которая будет использоваться с 2014г., мы попытались учесть все эти замечания. Мы привели систему в более понятный, прозрачный вид, стимулирующий к достижениям результатов и повышению эффективности (производительности и качества) труда.
Прежде всего, сознательно отказались от различных видов доплат, а их было порядка 15. Теперь предусмотрен оклад (гарантированный минимум) и премия, которая включает в себя все составляющие - наставничество, бригадирство, новаторство. Учтено, способен человек заниматься одной операцией или несколькими, соответственно, обеспечивая взаимозаменяемость и имея более высокую квалификацию. Также, естественно, будет рассчитываться, сколько смен человек проработал. Бригадир (начальник смены, мастер участка) в новой схеме работы ежедневно будет сдавать в отдел по работе с персоналом информацию о том, с какими результатами отработала его бригада/смена/участок.
Премии по участку будут начисляться абсолютно прозрачно. То есть люди будут видеть, какую сумму выделили на участок в качестве премии и каким образом она распределена на всех членов трудового коллектива. Неизменными останутся только оклады, так как они исходят из тарифных ставок.
Мы возлагаем большие надежды на эту систему мотивации, которая, по нашему мнению, должна стать основой для заинтересованности коллектива в качественном и эффективном труде. Премиальный фонд может быть перераспределен - при привлечении меньшего количества работников в смену, отказе от неэффективных сотрудников, которые ухудшают показатели участка. Каждый должен быть заинтересован в выполнении работы коллектива на должном уровне. Следить за этим будет не руководитель, а весь трудовой коллектив.
Ценности компании - это набор определенных правил, считающихся нормой для конкретной организации. От этих принципов во многом зависят как отношения между сотрудниками, так и характер их общения с клиентами и партнерами предприятия. Когда речь идет о наиболее значимых понятиях с точки зрения менеджмента, главное место занимают корпоративные принципы.
Компания становится по-настоящему успешной в том случае, если все ее сотрудники, от низшего звена до топ-менеджмента, точно знают, в каком направлении она движется, какова главная цель, ради которой работает весь персонал. Гарантией стабильности и процветания предприятия служит осознанный вклад каждого подразделения в общее дело. На этой основе и начинается формирование ценностей компании, когда каждый работник ощущает себя значимой единицей, от действий которой зависит успех всей организации.
Чаще приходится наблюдать ситуацию, когда сотрудники предприятия сконцентрированы на том, чтобы решить текущие задачи исключительно своего подразделения. Это характерно для фирм, где корпоративная культура находится на недостаточно высоком уровне. Чтобы объединить усилия персонала и направить их на достижение общих целей, требуется сформировать бизнес-ценности компании, общие для всех сотрудников, которые помогут им чувствовать себя членами единой команды и работать с полной самоотдачей. Одним из возможных вариантов можно назвать такую ценность, как доверие.
Следуя общепринятым нормам, сотрудники будут противодействовать совершению поступков, которые не укладываются в систему высших ценностей компании. Если ввести доверие в круг корпоративной культуры, можно поднять отношения внутри коллектива на новый уровень, сделать взаимодействие между работниками открытым, а желание прийти на помощь – естественным. Ситуации, требующие незамедлительного принятия важных решений, не будут вызывать у персонала панику, наоборот, те проблемы, которые ранее были источником разногласий, начнут восприниматься как текущие рабочие моменты.
Примеров таких ситуаций можно привести массу и предусмотреть их все в служебных инструкциях попросту невозможно. Поэтому корпоративная система ценностей служит для сотрудников ориентиром для принятия решений в каждом конкретном случае. Выход из проблемной ситуации можно считать правильным, когда он отвечает установленным в организации принципам и служит способом достижения стратегических целей. Соответственно, если решение противоречит системе ценностей компании, это негативно отражается на ее деятельности в целом.
Ценности компании и корпоративная культура напрямую зависят от ее базовых принципов. Стратегический образ и миссия каждой фирмы глубоко индивидуальны, поскольку их ключевые нормы отличаются. Корпоративная культура, основанная на ценностях и традициях компании, дает возможность тем сотрудникам, которые ее придерживаются, чувствовать себя спокойно и комфортно.
Для чего необходимы ключевые ценности компании
- Ценности – то, на чем основывается корпоративная культура.
- Они работают на повышение привлекательности компании в глазах ее потенциальных сотрудников, которые согласны с ее корпоративной культурой.
- Ценности помогают выстроить систему управления, не требующую постоянного контроля действий персонала.
- Они необходимы для формирования ситуации, когда работники начинают думать и принимать решения, руководствуясь принятыми в компании принципами и правилами.
- Ценности помогают воплощать в жизнь стратегию развития фирмы.
Какие ценности компании самые важные: кейс IKEA
Основателю IKEA Ингвару Кампраду более 90 год, он живет в шведском городке Эпаленж в окружении многочисленных детей и внуков. Бизнесмен уверяет, что всегда готов принять в семью новых членов, - именно так он относится к сотрудникам своей компании. Кампрад обожает приглашать гостей и обсуждать дела за столом. В мире бизнеса швед прослыл чудаком, потому что всегда следует собственным путем, в противовес тенденциям и мнению большинства.
Редакция журнала «Генеральный директор» выделила ключевые ценности компании, которые помогли ей стать мировым лидером по продаже мебели.
Организационные ценности компании
Стратегическая доходность – это прогнозирование спроса в ближайшей перспективе:
- на актуальный ассортимент;
- с приемлемым уровнем рентабельности;
- при конкретных клиентской базе, доле рынка и объемах продаж;
- в интересных для компании нишах, регионах, отраслях.
При этом во внимание берутся социально-экономические, политические, научно-технические, экологические факторы, маркетинговые и инвестиционные средства, конкурентные преимущества, а также находящиеся в прямой зависимости от них тенденции, риски и альтернативные варианты развития бизнеса.
Проактивность – под этой ценностью подразумевается не только способность адекватно реагировать на происходящие события, но и поступать так, чтобы вероятность возникновения непредвиденных ситуаций была сведена к минимуму, не только подстраиваться под постоянно меняющиеся обстоятельства, но и содействовать формированию благоприятных для компании рыночных условий, то есть заниматься тем, что в англоязычной среде известно как market-making.
Инновационность – это умение самим формировать новые тенденции развития и внедрять свежие идеи раньше, чем это делается в конкурирующих компаниях. Овладение этими навыками является надежной базой для последующего освоения такой ценности, как проактивность.
Конкурентность – это способность формировать и развивать конкурентные преимущества на всех рынках – клиентов, поставщиков, инвесторов и труда. Сюда включается постоянный мониторинг деятельности компаний-соперников по базовым критериям, сравнение их результатов с собственными достижениями, анализ конкурентной борьбы в разрезе ведущих групп клиентов и главных инвесторов.
Эффективность – это создание условий для роста производства, продаж, услуг на прогнозируемом уровне или выше по сравнению с осуществляемыми затратами средств, времени и труда.
Социальность – это нацеленность на прогресс в общественной сфере: развитие сотрудников, повышение уровня и качества их жизни. Эта ценность подразумевает готовность компании включать в свой финансовый план соответствующие издержки.
Клиентоориентированность – это понимание того, что успех предприятия во многом зависит от базы заказчиков и от уровня заботы, которую фирма проявляет по отношению к потребителям своей продукции или услуг. Она выражается в таких показателях, как:
- удовлетворение покупательского спроса;
- стимулирование его роста;
- углубление спроса (расширение ассортимента товаров и услуг);
- создание конкурентных преимуществ для особо выделяемых групп клиентов;
- формирование спроса на впервые вводимые товары и услуги.
Инициативность – это стремление выполнять работу как можно лучше, достигать оптимальных результатов и формировать эффективную организационную среду.
Командность – это общие деловые ценности компании, согласованные действия по достижению стратегических целей, взаимное развитие участников групп управленцев и исполнителей, а также отдельных подразделений фирмы.
Достижительность – это стремление во что бы то ни стало достичь поставленных целей, после чего сформулировать новые и стараться добиться их реализации. Другими словами, это постоянное движение вперед.
Взаимная обязательность – это способность выполнять данные обещания и взятые на себя обязательства, причем как по горизонтали, так и по вертикали компании.
Доверие – уверенность в том, что тебя не подведут, что все правила будут соблюдены, а договоренности выполнены.
Управляемость – выражается в том, насколько руководящая верхушка компании контролирует нижестоящие подразделения. Проявлением этой ценности считается согласованность целей и действий отдельных работников и подразделений полностью, степень осуществимости административных приказов, незыблемость организационного порядка.
Качество – это соответствие трудовых процессов и эффективности деятельности компании потребностям ее клиентов, рост результатов по отношению к предыдущим, а также по сравнению с достижениями конкурирующих фирм.
Достоинство – это безоговорочное признание личности каждого сотрудника, уважение к его точке зрения.
Бесконфликтность – это способность избегать острых ситуаций, стремление достичь компромисса путем взаимных уступок на условиях, устраивающих все стороны отношений.
Упорядоченность – это налаженная система деловых процессов, рациональный подход к труду, избегание ненужных трат времени, финансов и материальных ресурсов.
Состязательность – это нацеленность сотрудников быть не хуже остальных, а отличаться в лучшую сторону. Эта ценность выражается в сравнении членов команды между собой.
Синергия – это дополнительный энергетический импульс, появляющийся в результате соединения различных факторов успеха, присущий компании как единому целому.
Целеустремленность – это не только желание достичь ранее обозначенных целей, но и проявлять инициативу при выработке новых.
Стратегичность – это умение представлять генеральную линию развития компании и в соответствии с ней строить текущую деятельность.
Стабильность – это поддержание баланса организационной системы, которая является результатом постоянного состава работников, установленного внутреннего порядка, клиентов и уровня доходности.
Лидерство на рынке – это нахождение компании впереди других игроков благодаря созданию конкурентных преимуществ и уникальных качеств. Оно проявляется в виде безупречной репутации, динамики развития бизнеса, стремления к инновационным продуктам.
Безопасность – это способность компании выстоять в условиях внешних и внутренних угроз, избежать различных видов ущерба.
Карьера – это движение сотрудника по служебной лестнице, то есть должностной рост. Ей сопутствует внедолжностное развитие, то есть повышение влияния работника в соответствии с его статусом и ролью в компании.
Бережливость – это стремление к минимизации затрат, экономии ресурсов без влияния на качество процессов и конечный результат деятельности.
Ответственность – это способность отдельного работника или целого подразделения возместить ущерб, нанесенный в результате их профессиональных промахов, или потери, возникшие по причине невыполнения взятых на себя обязательств.
Профессионализм – это владение набором компетенций, необходимых для специалиста, и успешное использование на любом из основных уровней:
- обычный уровень – способность производить рутинные работы, не допуская брака;
- высокий уровень – умение оптимизировать выполнение повседневных обычных операций, а также справляться с работами повышенной сложности без ошибок;
- авангардный уровень – способность сотрудника применять ранее неиспользуемые способы и методы деятельности, ставить новые задачи для работ разной степени сложности. При этом такие новшества безоговорочно признаются более эффективными, чем общепринятые, и рекомендуются для освоения другими специалистами.
Демократизм – это участие всего персонала в принятии решений, опираясь на точку зрения большинства, без нарушения прав меньшинства.
Креативность – это использование творческого подхода для выявления свежих полезных идей в различных сферах деятельности предприятия.
Лояльность – это преданность работников компании, их готовность понести личные потери, если у организации возникают временные трудности, а также приверженность клиентов и их желание сохранять деловые отношения с партнером, несмотря на его проблемы.
Оптимизм – это психологический настрой на успех, изменения к лучшему.
Комфорт – это удобные условия труда, которые способствуют более продуктивной работе.
Доброжелательность – это тип взаимоотношений, психологический климат в компании, для которого характерны помощь друг другу и позитивные эмоции.
Целостность, единство – это умение руководства ориентировать работников и подразделения на достижение общих целей компании.
Время (пунктуальность) – это четкое следование расписаниям, графикам и планам.
Темп, скорость – это умение справляться с рабочими заданиями в установленные сроки или быстрее, чем конкуренты.
Дисциплина – это следование принятому организационному распорядку, выполнение обязанностей в полном объеме в заданные временные рамки и с высоким качеством.
Благосостояние сотрудников – это доход и уровень жизни, достаточно высокие, если сравнивать с другими аналогичными категориями населения.
Интересная работа – это содержание и организация труда, увлекательные сами по себе, вне зависимости от уровня и способов вознаграждения.
Стрессоустойчивость – это умение сохранять контроль над собой в трудный момент.
Рост бизнеса – это увеличение объемных производственных показателей и территориальная экспансия предприятия.
Развитие бизнеса – это внедрение новых методов управления и завоевание ранее неосвоенных рыночных ниш, стремление к обновлению.
Этичность, честность – это искренность, правдивость, безупречность в делах и отношениях.
Репутация – это место, которое занимает сотрудник или подразделение на условной шкале признания в значимых группах.
Открытость – это полная готовность делиться с окружающими информацией и компетенциями.
Система ценностей компании: алгоритм создания
Процесс формирования ценностей компании включает несколько этапов. Организация может заниматься этим самостоятельно или воспользоваться помощью специалиста. Чтобы ценности действительно работали, весь процесс создания должен быть пройден полностью.
- Определение ценностей компании, имеющихся на данный момент.
- Исследование главной миссии и стратегического образа.
- Анализ долгосрочных целей.
- Исследование и оценка базовых направлений деятельности компании.
- Формулирование перечня предполагаемых корпоративных ценностей с опорой на выявленные миссию, стратегическое видение, компетенцию и цели.
- Привлечение сотрудников к работе с определением возможных ценностей.
- Стратегическое совещание, на котором окончательно утверждается система корпоративных ценностей.
- Внедрение ценностей компании в жизнь, например, что нужно делать, чтобы создать условия для роста продаж? Как проявлять инновационность в повседневной деятельности?
- Утверждение окончательного списка ценностей, которые обязательны для всех сотрудников компании.
- Донесение до персонала перечня принятых ценностей, внедрение в сознание, принятие и дальнейшее следование им. Все новшества поначалу воспринимаются каждым человеком скептически. Если компания небольшая, в процесс формирования корпоративных ценностей вовлекаются сразу все сотрудники. Для крупных организаций, персонал которых насчитывает от 50 до 100 человек, лучше для начала привлечь по несколько работников от каждого уровня. В ходе принятия решений стоит опираться на мнение тех работников, которые являются лидерами для своих коллег.
Случаи, когда ни один из сотрудников не принимает внедряемые руководством ценности компании и не собирается их придерживаться, нельзя назвать редкими. Зачастую ценности существуют на бумаге, но на деле никто им не следует.
На сотрудников сложно воздействовать, когда речь идет о формальных отношениях, но вполне возможно осуществлять контроль неформальных. К формальным можно отнести:
- открытость;
- уважительное отношение друг к другу;
- взаимовыручка;
- прочие отношения межличностного характера.
К неформальным :
- закрытость;
- внутрикорпоративная война;
- видимость активной деятельности;
- конкурентная борьба за ресурсы.
Зачастую сам факт существования неформальных ценностей остается тайной для менеджеров, поскольку их продвижение происходит негласно, но очень эффективно. Для их внедрения не приходится прикладывать никаких усилий, наоборот, такие ценности требуют длительной и упорной борьбы с ними.
При выявлении сотрудника, склонного к конфликтам, который продвигает неформальные ценности, противоположные тем, что внедряет компания, с ним для начала проводится профилактическая беседа. Если она не принесла нужного результата, стоит рассмотреть вопрос об увольнении такого человека, поскольку его поведение оказывает негативное влияние и на коллектив, и на развитие предприятия в целом.
При разработке ценностей компании необходимо принимать во внимание интересы каждого сотрудника, но при этом заботиться о ее стабильности и финансовом благосостоянии. Избыточное премирование персонала или слишком большие скидки для клиентов не могут быть надежной основой корпоративной культуры.
Следует поддерживать взаимосвязь между миссией, видением и ценностями. В противном случае компании грозит угасание, а лояльность коллектива будет снижаться. Контролировать этот процесс должен генеральный директор.
Прежде всего, и руководители, и их сотрудники должны знать ответы на следующие вопросы:
- Почему и с какой целью необходимо следовать принципам?
- Чем это выгодно для работников?
- Что будет, если игнорировать ценности?
- Какую роль играет та или иная ценность при принятии решений?
- Как следует вести себя в соответствии с корпоративной культурой?
Хорошо, когда перед сотрудниками есть пример корпоративных ценностей для них, для компании в целом, для ее акционеров, для клиентов. Очень важно, чтобы им было ясно, как они могут достичь своих целей. Такой результат можно получить только посредством постоянной работы с коллективом. В обязанности менеджера должна входить функция отвечать на вопросы сотрудников, чтобы сориентировать их в правильном направлении. Нелишним будет использование инструкций с указанием ценностей и приведением примеров. Также поможет организация тренингов под руководством опытного специалиста, к мнению которого прислушается большинство сотрудников.
Систему ценностей компании разрабатывают с использованием различных приемов. Самым распространенным и доказавшим свою эффективность считается метод номинальной группы.
Разработка ценностей компании: метод номинальной группы
Как поступить, чтобы ценности компании не просто были записаны на бумаге, а реально работали? Метод номинальных групп может стать именно таким способом.
Метод номинальных групп (МНГ) позволяет эффективно принимать совместные решения. Это коллективный процесс, который подвергается тщательному планированию. Он представляет собой стратегию групповой деятельности, когда идеи рождаются в ходе совместного обсуждения проблем. Метод хорошо работает в случаях, когда мнение каждого, высказанное в процессе, в результате позволяет прийти к общему решению. Его ценность заключается в возможности услышать множество точек зрения и обменяться информацией, которая не звучит во время совещаний, проводимых в обычном формате. В ходе такого обсуждения могут родиться новые нестандартные подходы к решению проблем.
МНГ подразумевает одновременное участие 8–12 человек под руководством координатора. Подбор сотрудников осуществляется исходя из уровня их компетенции. При этом работа будет гораздо эффективнее, если в группе не будут одновременно задействованы работник и его непосредственный руководитель.
Как правило, проведение МНГ занимает 2-3 часа.
МНГ включает следующие этапы:
1. Вводная часть. Координатор осуществляет знакомство участников с ходом работы и устанавливает правила.
Озвучиваются следующие темы:
- цель совместной работы и важность процесса;
- этапы МНГ;
- способы применения результатов;
- формулирование задачи.
Поставить задачу необходимо кратко и точно. Координатор должен убедиться, что она понятна всем участникам рабочей группы и при этом нет расхождений в восприятии ее сути.
Нередко применяют самоинструктаж, в ходе которого сотрудники сами разъясняют смысл поставленной перед ними задачи и формулируют ее так, как удобно им.
2. Молчаливое генерирование. Следующий этап длится не более 15 минут, в течение которых участники молча записывают те варианты решения задачи, которые приходят им в голову. Важным условием является требование зафиксировать на бумаге абсолютно все мысли, даже если на первый взгляд они выглядят чересчур смело.
На этом этапе достигается цель максимального расширения диапазона поиска возможных решений проблемы.
Необходимо добиться полной тишины в ходе молчаливого генерирования, пресекая попытки обмена информацией между участниками группы. Практика показывает, что максимальное количество идей удается получить именно в режиме индивидуальной работы.
3. Этап неупорядоченного перечисления идей. В ходе этого этапа координатор предлагает по очереди называть каждому участнику по одной из своих идей, записанных в ходе молчаливого генерирования или пришедших в голову только что. Все высказывания фиксируются на доске, флипчарте или при помощи компьютера и проектора. В разговоре участвуют только координатор и тот сотрудник, который в данный момент озвучивает свой вариант решения. Критика со стороны остальных присутствующих запрещена. Никакой строгой очереди не соблюдается. Задача этого этапа – высказать все идеи и представить их в виде общедоступного перечня.
4. Этап уяснения идей. По-прежнему нельзя критиковать обсуждаемые предложения, о чем напоминает координатор. Он зачитывает все пункты получившегося списка идей. Участники предлагают избавиться от дублирующих друг друга предложений, объединить несколько в одно и так далее. На данном этапе важно придерживаться темпа. Переход от одной идеи к другой происходит быстро, поэтому у участников нет времени вспоминать, кто ее автор. Это необходимо, чтобы члены группы уяснили, что список – результат их совместного труда, что они работают над достижением общей цели. Задача этого этапа – получить перечень идей, отбросив повторяющиеся или бесперспективные варианты.
5. Ранжирование. Этот этап подразумевает выражение участниками группы своего мнения по поводу озвученных идей. Они могут как одобрять, так и критиковать, при этом авторство предложений уже нивелировано, каждая мысль является результатом совместной работы и оценивается отстраненно, без привязки к конкретному сотруднику, высказавшему ее.
Перед тем как приступить к ранжированию, обычно устраивается перерыв, в ходе которого координатор с помощником приводят перечень идей в новый вид – удаляют лишние записи, зачеркивания, исправления, переносят на флипчарт или распечатывают для каждого участника экземпляр окончательного списка предложений. Этот момент еще более подчеркивает, что отобранные идеи – результат общего труда. Получив на руки или увидев на проекторе совершенно новый продукт, участники группы больше не ассоциируют себя с перечисленными в нем предложениями.
Результатом ранжирования должно стать своеобразное голосование за тот или иной пункт в списке, предлагаемый в качестве варианта решения проблемы. Итоги подводятся либо координатором и его помощником, либо самими участниками.
6. Заключительный этап. На этом этапе происходит озвучивание результатов ранжирования. Обсуждение ведется под непосредственным руководством координатора, который заостряет внимание участников на тех пунктах, за которые проголосовало наибольшее количество. Каждый из присутствующих уверен, что уже донес до сведения окружающих свое мнение по обсуждаемым вопросам, которое услышано и принято ими. На данном этапе участники проявляют большую заинтересованность в решении поставленных перед ними задач, и координатору важно направить этот рост внимания на формулирование следующих шагов по достижению общей цели.
Разработка корпоративных ценностей может осуществляться с привлечением всех сотрудников компании. Как правило, такая совместная деятельность приносит больше пользы, чем введение каких-либо норм в приказном порядке. Как следствие, соблюдение работниками ими же установленных правил поведения в корпоративной среде происходит более тщательно.
Как разработать корпоративные ценности компании вместе с сотрудниками
Шаг 1. Каждое подразделение делегирует несколько человек в рабочую группу. Если отдел невелик, в процессе принимают участие все сотрудники.
Шаг 2. Перед каждым человеком стоит задача составить список, включающий 10 ценностей компании, которые важны в общении с клиентами, коллегами и партнерами, а также входят в основу текущей деятельности. При этом формулировки предлагаемых ценностей должны быть максимально краткими и точными: «клиентоориентированность», «социальность», «командность».
Шаг 3. Изо всех предложенных принципов формируем общий перечень, удаляя повторяющиеся пункты. Хорошую помощь в этом оказывает флипчарт. Он наглядно демонстрирует участникам процесса, что каждый из них вносит свою лепту в общее дело. При создании ценностей компании берется лист бумаги и делится на несколько колонок. Каждый принцип, предложенный сотрудниками, помещается в подходящую по смыслу колонку. Чтобы суть высказывания была ясна всем участникам, автор может сделать краткое пояснение, например, предложив в качестве корпоративной ценности «глобальность», работник добавляет комментарий: «Стирая границы и разрушая стереотипы, двигаемся навстречу друг другу».
Шаг 4. Организуем обсуждение готового перечня ценностей компании и путей выполнения миссии. Не стоит привлекать более 25 человек, в крупной фирме достаточно одного или двух сотрудников от каждого подразделения.
Шаг 5. Заключительный этап – результат обсуждения в виде окончательного списка принципов передается на рассмотрение руководству компании. Утвержденный вариант необходимо зафиксировать внутренним нормативным актом.
Данный этап создания корпоративных ценностей для большинства организаций является завершающим. Самое большее, что может сделать руководитель после этого, – опубликовать в Интернете документы, в которых отражены главные ценности компании. Если ограничиться этим, действие принципов вряд ли будет достаточно эффективным. Необходимо разработать и ввести систему поощрений, направленную на доскональное следование сотрудников ценностям компании.
Руководство организации должно:
- показывать пример для всего персонала, соблюдая корпоративные ценности;
- регулярно организовывать семинары и акцентировать внимание сотрудников на значимости общих принципов;
- создавать удобные моменты для неформального общения с подчиненными;
- фиксировать истории, которые происходят в процессе деятельности компании, и доводить их до сотрудников;
- внедрить в обиход жаргонные слова, в которых будут отражаться ценности работы в компании;
- придумать эффективный способ поощрения сотрудников, которые прилагают максимум усилий для следования корпоративным ценностям компании. К примеру, объявить конкурс, победителем которого станет сотрудник, набравший максимальное количество голосов, и вручить ему достойный приз.
7 примеров лучших ценностей и миссий компании
На что ориентироваться организации, которая хочет достичь успеха? Как видно из результатов обзора Fortune , ценности крупнейших компаний и тех, что находятся в среднем сегменте рынка, значительно отличаются:
Девиз компаний, добившихся успеха, – «делай, налаживай, пробуй». Их отличает позитивная энергетика, основанная на глубокой убежденности в правильности выбранной стратегии.
Airbnb. Миссия - открыть двери Airbnb следующему поколению интернов и недавних выпускников, готовых к приключению, которое изменит их жизнь.
Имеет штаб-квартиру в Сан-Франциско и оказывает помощь людям в поисках съемного жилья в других странах в туристических или деловых целях. Штат организации составляют 1 600 человек. В 2016 она получила звание компании-работодателя № 1 по версии Glassdoor Employees’ Choice Award.
Главные ценности компании:
- Сделайте миссию смыслом жизни.
- Будьте рады гостям.
- Не создавайте сложностей.
- Уделяйте внимание деталям.
- Проявляйте творческий подход.
- Живите духом приключений.
Ценности находятся в прямой связи с предоставляемым компанией продуктом и выражают черты, обязательные для ее сотрудников, – авантюрный склад характера, смелость и стремление к новым впечатлениям.
Bain & Company. Миссия – повысить стоимость бизнеса компании-клиента, сделать его успешным, и она влечет за собой некоторые последствия.
Международная консалтинговая компания. Общая численность сотрудников – 5 400 человек в 32 странах. Обладатель второго места в номинации, где лидирует Airbnb.
Система ценностей фирмы имеет собственное название – True North:
- страсть,
- самоотдача,
- правдивость,
- открытость,
- практичный подход,
- командный дух,
- доля юмора и иронии в общении друг с другом.
Последний пункт свидетельствует, что в компании приветствуются нормальные человеческие отношения.
IKEA. Миссия компании IKEA – создавать хорошо продуманные продукты по низким ценам.
Общее количество сотрудников – 155 000 человек.
Ключевые ценности компании:
- скромность и сила воли;
- лидер – образец для подражания;
- иметь смелость отличаться от других;
- быть членом команды и проявлять энтузиазм;
- экономность;
- постоянное стремление к совершенствованию;
- ответственность за свои действия.
В качестве личного ориентира каждый сотрудник должен выбрать одну ценность.
Twitter. Миссия Твиттер – дать каждому возможность обмениваться идеями и информацией мгновенно, без барьеров.
Ценности компании, вытекающие из миссии (по словам Брайана Шиппера, вице-президента HR Twitter):
«Мы видим свою миссию в том, чтобы ставить пользователей на первое место, а уже отсюда вытекает наша цель - мы стремимся дать каждому из них возможность быть услышанным, увиденным и шанс донести свои мысли и опыт до окружающих без промедления. Именно это мы считаем своим компасом, который указывал нам путь при создании платформы и развитии продукта. Мы мечтаем расширить возможности людей для общения без границ и быть силой добра в мире».
Zappos. Миссия Zappos: жить с WOW-чувством и доставлять его клиентам.
Онлайн-магазин одежды и обуви с центральным офисом в Лас-Вегасе. Zappos является местом работы для 1 500 человек.
- Вызывать у клиентов «Вау!» благодаря отличному сервису.
- Создавать условия для перемены и управлять ими.
- Быть веселым и слегка странным.
- Поддерживать в себе дух авантюризма, креативность и открытость.
- Стремиться к росту и обучению.
- Общаться честно и открыто.
- Вносить позитив в команду и создавать в ней семейный дух.
- Делать больше, затрачивая меньше.
- Быть преданным своему делу.
Формулировки ценностей компании вызывают уважение благодаря своей точности. Особенно хороша самая первая - она подчеркивает, что главная цель – не просто продать одежду, а привести клиента в полный восторг.
Pinterest. Миссия Pinterest - помочь вам заниматься любимым делом.
Сообщество создано для обмена изображениями. Число работников - 500 человек.
Ценности относительно команды:
- Мы уважаем пользователей.
- Мы срастаемся.
- Мы действуем.
- Мы верны себе.
Об отношении к работе:
- Будь любопытным.
- Отдыхай, когда тебе это нужно.
- Оставь за собой право иногда развлекаться.
- Участвуй в создании следующего поколения.
- Соединяй великие умы.
Очень демократично и прекрасно демонстрирует поддерживаемые в команде отношения.
Starbucks. Миссия – насыщать не только самих гостей, но и создавать им хорошее настроение.
Крупная сеть кофеен, в общей сложности в ней работает 182 000 человек.
Ценности компании:
- Создавать комфортную деловую обстановку и относиться друг к другу с уважением и достоинством.
- Считать многообразие одним из важнейших компонентов бизнеса.
- Применять высочайшие требования к качеству исходного сырья, процессам обжарки и приготовления кофе.
- Доставлять клиентам удовольствие с каждой чашкой кофе.
- Оказывать положительное влияние на общество и окружающую среду.
- Всегда помнить, что прибыльность - это залог нашего будущего успеха.
Главное для Starbucks - качественный продукт.
8 книг о корпоративной культуре и ценностях компании
1. «Дело не в кофе. Корпоративная культура Starbucks» Говард Бехар. Эта книга даст много полезной информации о том, как в Старбакс относятся к корпоративной культуре.
2. «McDonald"s. Как создавалась империя» Рэй Крок, Роберт Андерсен. Книга о долгом и трудном пути, который проделала небольшая забегаловка, прежде чем стать компанией, охватившей весь мир.
3. «Компания мечты. Почему в успешных компаниях говорят "мы"» Кевин Круз, Руди Карсан. Очень ценная работа для понимания основ и команды и вовлечения сотрудников в активную работу.
4. «Менеджмент по Суворову. Наука побеждать» Вячеслав Летуновский. Неожиданный, но оправданный подход – представить великого полководца в качестве образца для современного менеджера. Множество интересных фактов из жизни, цитат, сведений о методах руководства, которые использовались Суворовым.
5. «Маверик. История успеха самой необычной компании в мире» Рикардо Семлер. По
Основные ценности, жизненные планы сотрудников компании могут в большой мере реализоваться через повышение эффективности, рост и развитие бизнеса.
Поэтому перспективы нашего бизнеса – это перспективы каждого из нас.
В той степени, в какой Компания будет успешной, в той степени у сотрудников будут расти квалификация, доходы, карьера, удовлетворённость своим трудом и атмосферой в коллективе. Иначе говоря, интересы наших людей прямо связаны с целями Компании.
Ниже представлен пример ценностей реальной коммерческой компании.
1. Структура ценностей Компании
Развитие подразделений Компании строится на основе двух групп общефирменных ценностей:
- Базовые , ориентация на которые обеспечивает необходимый уровень эффективности фирмы;
- Высшие , ориентация на которые даёт фирме энергию прорыва, опережения, лидерства на рынке.
Каждая группа включает в себя ценности – одну ведущую (выделены) и поддерживающие.
Базовые ценности:
- Управляемость
- Достижительность
- Командность
- Темп (ценность времени)
Высшие ценности:
- Проактивность
- Инновационность
- Клиентность
- Конкурентность
2. Базовые ценности Компании
Управляемость
– своевременное достижение поставленных целей, согласованность целей и действий сотрудников.
- Цели и приоритеты Компании доводятся до каждого подразделения применительно к специфике его должности.
- Все руководители и сотрудники оцениваются по их конкретному вкладу в результаты работы Компании.
- Меньше заданий – больше правил. Это значит, что больше приказов и распоряжений должны заменяться упорядочением бизнес-процессов, функций, целей, критериев оценки и т.п.
- Не давать задания, не поощрять и не наказывать сотрудника через голову его непосредственного руководителя.
- По мере изменения целей и условий работы Компании меняются функции и мотивация сотрудников.
- При постановке задачи руководитель вправе рассчитывать на выполнение сроков по первому предъявлению. Без напоминаний. Без промежуточного контроля. В случае непредвиденных обстоятельств, влияющих на срок исполнения задачи, сотрудник должен немедленно поставить руководителя в известность и, если необходимо, других участников бизнес-процесса.
- Сотрудник, провоцирующий пошаговый контроль по отношению к себе, считается затратным.
Достижительность
– обеспечение реальных результатов, повышение эффективности на каждом рабочем месте.
- Отчитываемся результатами, а не мероприятиями.
- Оцениваем и поощряем не столько за стаж, сколько за достижения.
- В определении каждой функции сотрудника указываются критерии оценки её выполнения.
- Право на ошибку: ошибка не крах, а опыт. Из каждой ошибки извлекаем уроки.
- Ошибки не повторяем.
Командность
– согласованность целей и действий сотрудников в доброжелательной атмосфере.
Девиз: мы здесь все друг другу клиенты.
- Взаимозаменяемость: если кто-то отсутствует, остальные берут его функции на себя.
- Отношения между руководителем и подчинённым строим не по принципу «Родитель – Дитя», а по принципу «Взрослый – Взрослый».
- Если у тебя появляется информация, интересная другому сотруднику – передай ему немедля.
- Не перекладывай на другого то, что входит в твои обязанности.
- Не отказываем в помощи другим.
- Разногласия преодолеваем без конфликтов.
- Ошибся – разберёмся, обманул – разойдёмся.
- Поощрения у нас существенно преобладают над наказаниями.
- Между фирмой и сотрудниками действует принцип взаимной ответственности за нанесённый ущерб.
- Берём сотрудников не столько на должность, сколько на фирму. Если ценному сотруднику не подходит конкретная должность, мы найдём ему достойное место в Компании.
- Руководитель планирует как должностную, так и внедолжностную карьеру своих подчинённых.
- Не пугайте наших «белых ворон» (нестандартные суждения воспринимаем конструктивно).
- Критикуем не человека, а действия.
- У нас каждый в чём-то «жираф» (ожидаем и признаём индивидуальное превосходство каждого в каком-то отношении).
- Взаимная обязательность всех и во всём.
- Вместо «Ты меня неправильно понял» говори «Я непонятно сказал».
Темп (ценность времени)
– скорость осуществления необходимых изменений, экономия времени своего и общего.
Девиз: мы скупы на время – не возобновляемый
и всегда дефицитный ресурс.
- Сроки соблюдаются без напоминаний. Сотрудник, которому приходится напоминать о сроках, считается слишком затратным.
- Нет задач без сроков выполнения.
- Назначенные даты, часы, минуты у нас понимаются буквально, а не ориентировочно. Несоблюдение их – удар по престижу.
- Выполнение объемных работ стадируется по времени с соответствующими датами.
- Устанавливаем приоритеты по срочности.
- Потери времени имеют денежный эквивалент и могут оцениваться как конкретный ущерб делу.
- Темп не должен достигаться за счёт качества.
- Сопоставляем и синхронизируем темпы развития рынка, Компании, подразделения, сотрудника.
3. Высшие ценности Компании
Проактивность
– упреждающее воздействие на рынок, умение пресечь нежелательные тенденции и ускорить желательные. Не идти за спросом – быть впереди него.
- Важнейший признак квалификации руководителя – умение предвидеть. Оно оценивается.
- Лучший = проактивный.
- Периодически оценивать себя из будущего. Над чем нашим сегодняшним мы будем смеяться? О чём несделанном сегодня мы будем сожалеть?
- Каждый творческий сотрудник имеет личный VISION (образ желаемого будущего в Компании).
- Важнейший критерий подбора новых сотрудников – проактивные склонности.
Инновационность
– открытость и готовность к изменениям, успешность нововведений.
Девиз: нет ничего, что нельзя улучшить.
- Регулярно пополняем инновационный банк Компании.
- Перспективные инновации реализуются через механизм временных целевых групп.
- Поощряем новые идеи.
- У каждой идеи есть автор.
- Принимая инновационное предложение сотрудника, Компания берёт на себя риски по его реализации.
- Инновационность – признак творческого сотрудника и критерий оценки.
Клиентность
– умение расширять и развивать приоритетные группы клиентов.
- У всех сбытовых подразделений есть критерии приоритетности их клиентов.
- Всё большее число приоритетных клиентов превращаем в наших приверженцев.
- Потеря приоритетного клиента – чрезвычайное событие, которое специально расследуется.
- Проводим паспортизацию приоритетных клиентов.
- Уход сотрудника не означает потерю клиента.
- Не говорить клиенту «нет», а предлагать варианты.
- Если сотрудник нанёс убыток Компании – разберёмся, но если он нанёс ущерб репутации Компании – не простим.
Конкурентность
– умение создавать конкурентные преимущества на рынках клиентов, поставщиков и труда.
Девиз: уважай, знай и превосходи конкурента.
- Подразделения Компании регулярно проводят сравнение с конкурентами.
- Сбытовые и снабженческие подразделения, служба персонала постоянно оценивают фокусы конкуренции соответственно на рынках клиентов, поставщиков и труда.
- Названные подразделения регулярно оцениваются по созданию и развитию конкурентных преимуществ.
- Раз в квартал коллективно отвечаем на вопросы: — в чём и почему мы отстаём от сильнейших? — кто из наших конкурентов сейчас маяк для нас и в чём?
Соблюдение данного Кодекса обязательно для всех сотрудников Компании. Оценка деятельности сотрудника включает в себя так же и соответствие названным здесь ценностям и правилам.
Настоящий текст Идеологии и Кодекса Компании подлежит периодическому обновлению и развитию.
Кейс по материалам А.И. Пригожина подготовил