Грантқа өтініш жазу және лайықты ақшаны қалай алуға болады. Президенттік гранттың жобалық сметалық үлгісі Гранттарға қатысу үшін әлеуметтік жобаны жазу

Саған қажет болады

  • Компьютер
  • Интернетке кіру
  • Microsoft Office Suite
  • Принтер, көшіргіш
  • Қағаз
  • Бухгалтер кеңесі
  • Пошта үшін қолма-қол ақша

Нұсқаулар

Ең алдымен, гранттық ұсынысыңыздың негізгі идеясын шешіңіз. Сіз екі жолмен жүре аласыз: белгілі бір идея үшін бәсекелестік іздеңіз немесе нақты бәсекелестік үшін идея іздеңіз. Қазіргі уақытта көптеген қорлар (мемлекеттік және мемлекеттік емес, ресейлік және халықаралық, аймақтық және шетелдік) алу үшін байқауларға қатысуды ұсынады. Олардың әрқайсысында қатаң түрде орындалуы керек қолданудың қатаң талаптары бар.

Негізгі ойды көрсететін қысқаша атау ойлап табыңыз. Грант беруші ұсынған үлгіге сәйкес «Тақырып бетін» дайындаңыз.

«Түйіндеме (резюме)» бөлімін мұқият жұмыс жасаңыз. Әдетте бұл бөлім А4 бетінің дәл жартысын алып, сұрақтарға жауап береді:
- не жаңа және өзекті;
- оның мақсаттары мен міндеттері қандай, негізгі кезеңдері және жобаны жүзеге асырудан күтілетін нәтижелер;
- жобаның бюджеті қандай, қанша қаражат жинау керек және сіз өзіңіз қанша инвестициялауға дайынсыз. Бұл бөлімге қайта-қайта оралыңыз, оны біртіндеп жетілдіріңіз.

«Кіріспе-танысу» және «Мәселені негіздеу» бөлімдерін жазуды жалғастырыңыз. Қарапайым тілді пайдаланыңыз. Мәтінді кәсіби терминдермен шектемеңіз. Ағымдағы жағдайдың жарқын және қиялды мысалдарын келтіріңіз, бұл сізге қажетті қорытындыға әкеледі.

«Мақсаттар мен міндеттер» бөлімінде бір негізгі мақсат және оған жету үшін бірнеше тапсырма кезеңдері болуы керек. Тапсырмаларды дұрыс қою «Әдістеме және кесте» бөлімін жазуды жеңілдетеді, өйткені әрбір тапсырманың орындалуы жоспардағы келесі кезеңнің аяқталуы болуы керек.

«Қорытындылау және бағалау» бөліміне ерекше назар аударыңыз. Күтілетін нәтижелерді (материалдық және материалдық емес) нақты көрсетіңіз, оларды тапсырма кезеңдерінің аяқталуымен байланыстырыңыз. Жобаның нәтижесінде орын алған жағымды нәрселердің нақты санын бере алу үшін сандық және сапалық бағалау көрсеткіштерін пайдаланыңыз.

Бюджетті және бюджетті түсіндіру бөлімін дайындаған кезде грант беруші ұсынған пішінді және тек грант беруші көрсеткен шығындар баптарын пайдаланыңыз. Міндетті салықтарды қосқанда сомаларды көрсетіңіз. Гранттық қаржыландыруды алсаңыз, қандай шығындар болуы мүмкін екендігі туралы тәжірибелі бухгалтермен кеңесуді ұмытпаңыз. Сондай-ақ бюджетті кезең-кезеңмен байланыстырған дұрыс, өйткені грант беруші қаражатты жиі бөліктерге бөледі. Әрбір шығыс бабы өтініштің тиісті бөлімінде негізделуі керек. Осы бөлімде көрсетіңіз: жобаның жалпы құны, сұралатын қаражат көлемі, қолда бар қаражат көлемі (жалпы соманың кемінде 30%-ы).

«Болашақты қаржыландыру» бөлімін бастаған кезде жобаны ұзартудың (жалғастырудың) ықтимал нұсқаларын сипаттаңыз, сондай-ақ оны қандай бағамен орындауға болатынын көрсетіңіз. Мүмкін нұсқалар: қаражат жинау (демеушілік тарту) немесе өзін-өзі қамтамасыз ету.

«Қосымшалар» бөлімінде комиссия мүшелерінің жобасына қолайлы көзқарас қалыптастыруға көмектесетін материалдарды орналастырыңыз. Бұл иллюстрациялар, макеттер, дипломдар, жарияланымдар, ұқсас конкурстардағы алдыңғы жеңістердің құжаттық дәлелдері, басқа жобалардың нәтижелері және т.б. Беделді адамдар мен ұйымдардың қолдауына жүгініңіз. Оларға «жобаны қолдау хаттарын» жазуға рұқсат етіңіз, онда олар мынаны көрсетеді: жобаның ерекше маңыздылығы және оның авторы белгілі бір әлеуметтік ортада лайықты екенін; егер қаржыландыру түссе, бұл адамдар (ұйымдар) жобаны жүзеге асыруға мүмкіндігінше қатысуға дайын.

Байқауды ұйымдастырушыларға «Ілеспе хатты» дайындауды бастаңыз. Байланыс ақпаратыңызды қосуды ұмытпаңыз. Қоса берілген құжаттарды түгендеу. Өтініштің көшірмесін электронды тасымалдағышқа жазыңыз. Оны қолданбаңызға тіркеңіз. Құжаттар пакетін конкурсты ұйымдастырушыларға алдын ала хабарлай отырып, тапсырысты пошта арқылы жіберіңіз, сонда кемшіліктер болса, оларды тез арада түзетуге болады.

Егер сізде тек идея болса, бизнес бастау үшін қаражатты қайдан алуға болады? Мемлекеттен немесе арнайы қорлардан қаржылық көмек алыңыз. Ол үшін грантқа өтініш беріңіз. Оны мақұлдау мүмкіндігін қалай арттыруға болатынын, қандай құжаттарды дайындау керектігін және шешім қабылдау уақытын азайтатын нюанстарды қарастырайық.

Мүмкіндік қаражатты тегін алубизнесті жүзеге асыру үшін жаңадан бастаған кәсіпкерлерді тартады. Дегенмен стартаптардың барлық түрлері гранттарға ие бола бермейді- бұл үшін олар белгілі бір критерийлерге сай болуы керек:

  • Жаңалық. Бұл басқа бизнесті ашу туралы емес, идеяның инновациялық сипаты туралы.

Дегенмен, айырмашылықтар да бар:

  1. Әрдайым гранттық өтінімдерге қосылмайды коммерциялық бөлігіне назар аударыңыз.Әдетте, жобаның мақсаты материалдық емес пайдаға қол жеткізу болып табылады және қаржылық қайтарым мүлде болмауы мүмкін.
  2. Гранттар – бұл «демеушілік» тегін көрсетілетін көмек, ал өтініш берген кезде қарыз қаражатын қайтару мүмкіндігін негіздеудің қажеті жоқ.
  3. «Материалдық емес» бөлімдер үлкен маңызға ие - жобаның мақсаты, оның маңызы. Бұл ақпараттың гранттық бағдарламаның мәніне сәйкестігі субсидия алудың кілті болып табылады.

Мамандар болуы керек дұрыс (және оң) бейнелеужоба, оның орындылығы және пайдасы туралы. Бөлімдерді дұрыс жобалау маңызды.

Негізгі тармақтарды толтыру үлгісі

Демеушілік және құжаттама нысандарын ұсынатын қорға қарамастан, кез келген өтінім бар бірқатар негізгі бөлімдер. Біз оларды толтыру туралы қысқаша ұсыныстар береміз.

Әдетте, конкурсты жариялау кезінде грант берушінің өзі өтініш формасы мен бизнес-жоспар нысандарын ұсынады. Егер бұл талап болмаса, жалпы ережелерді орындаңыз.

  • Бастапқы бет- жоба және оның авторы туралы жалпы ақпаратты көрсетеді . Қысқаша және нақты жазыңыз.
  • аннотация, ол қолданбаның ең кіші бөлімі болса да, ең маңызды функцияға ие. Бұл көп беттік құжаттың негізгі ережелерінің қысқаша мазмұны.

Өтінімді қараушылардың көпшілігі тек қысқаша мазмұнын оқыңыз.

Бұл бөлімде жобаның мақсаттары, ресурстары, оның маңыздылығы және авторы туралы жиынтық ақпарат берілген. Өтініштің негізгі бөлігі дайындалған соңғы кезеңде оны толтыру қисынды.

  • Ұйымның сипаттамасы- өтініш беруші туралы мәліметтер. Мәліметтер, заңды атауы, жұмыс тәжірибесі. Жетістіктерді қосыңыз – грант алушының оң пікірін қалыптастыратын кез келген нәрсе.
  • Қажеттілікті негіздеу- ең маңызды бөлімдердің бірі. Идеяңыздың тек өзіңіз үшін ғана емес, қоғам үшін де құндылығын ақтап алған болсаңыз, грант беріледі.
  • Жоба Сипаттамасы- өз мақсаттарыңызға жету үшін не, қалай және қандай әдістермен істейтіндігіңіз туралы егжей-тегжейлі мәлімдеме.

Грантқа өтінімнің қаржылық және техникалық бөлімдері

  • Жұмыс жоспарын жүзеге асыру- ерекшеліктер. Сіз өзіңіздің мақсаттарыңызға жету жолында орындалатын барлық қадамдар мен операцияларды сипаттайсыз. Мұны байыппен қабылдаңыз, өйткені қателер немесе қисынсыз есептеулер мен қорытындылар сіз туралы жағымсыз әсер қалдырады.
  • Нақты нәтижелер- бекітілген көрсеткіштер (сапалық немесе сандық), оларға қол жеткізген кезде сіз жобаның сәттілігі туралы мәлімдейсіз.
  • Нәтижелерді бағалау механизміда маңызды. Грант берушінің қаражат салынған идеяның сәттілігін қалай бақылайтынын көрсетіңіз.
  • Әрі қарай қаржыландыружәне перспективалары. Көптеген коммерциялық емес гранттық жобалар мақсаттарына қол жеткізгеннен кейін және бюджет қаражаты игерілгеннен кейін «жабық» болады.
  • Қаржылық жоспар– Алынған грант қаражатын қалай жұмсайсыз? Бұл бөлім мүмкіндігінше ақылға қонымды, ашық болуы және корпоративтік салық салудың барлық нюанстарын, құқықтық және бухгалтерлік есептің нәзіктіктерін ескеруі керек.

Қалай тапсыру керек және басқа қандай құжаттар қажет болуы мүмкін

Грант алуға үміткер ұйым қорға құжаттар топтамасын тапсыруы қажет. Идеяға байланысты жиынтық әртүрлі болуы мүмкін, бірақ негізгі қағаздар өзгеріссіз қалады.

  • Құрылтай құжаттарЖеке кәсіпкер немесе ЖШҚ - тіркеу куәліктері, жарғы, тағайындау туралы бұйрықтар, статистикалық кодтар және т.б.
  • Көшірмелер қаржылық есеп берусоңғы кезең үшін (баланс, ).
  • Аудиторлық есептер.
  • Ұйымның негізгі лауазымды тұлғаларының деректері қысқаша ақпаратпен.

Директордың немесе құрылтайшының өмірбаянындағы үлкен плюс оның таңдалған саладағы жетістіктері туралы расталған ақпарат болады.

  • Ұсыныстар, қолдау хаттар. Жоба әлеуметтік салада жүзеге асса, тиісті қорлар мен органдардың келісімін алу. Өтінімге директорлардың байланыстарымен олардың құзыретті қорытындыларын тіркеңіз.
  • Мүлікті пайдалану құқығына құжаттар, тартылатын көлік – меншік құқығы туралы куәліктер, жалға беру шарттары.

Өтінім беру қиын емес: тек идеяңызды дұрыс пішімдеу және қажетті құжаттарды жинау жеткілікті.

Өтініш берушілер өтінішті дайындау кезінде қиындықтарға тап болады. Біз тапсырманы жеңілдететін практикалық кеңестерді жинадық:

  • Құжат жазудың көп еңбекті қажет ететін жұмысын бастамас бұрын, таңдалған қордың мақсаттары сіздікі сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
  • Даму және толтыру кезеңінде грант берушімен кеңесіңіз. Көптеген қорлар мен мемлекеттік қызметтерде өтініш берушілермен жұмыс істеу орталықтары жұмыс істейді, оларда маңызды ақпараттық қолдау және тегін оқыту жүргізіледі.

Сонымен, тіпті бір жүйенің ішінде бұл өте ерекшеленеді, ал егер сіз нюанстарды білмесеңіз, қаржылық жоспарға дұрыс емес деректерді енгізуге болады.

  • Іске асырудың жалпы құны сұралған қаражат сомасынан кем болмауы керек. Коммерциялық ұйымдар үшін бұл оңтайлы, егер арналған жоба бюджетісубсидия сомасынан асып кетсе - осылайша сіз өз қаражатыңызды салуға дайын екеніңізді көрсетесіз. Коммерциялық емес жобалар бойынша жүзеге асыру грант шеңберінде жүзеге асырылуы мүмкін.
  • Субсидия алу кезінде ең бастысы идеяға қор мамандарының сенімін ояту. Өтініш логикалық, қысқа және мінсіз құрылымдалған болуы керек, ал негіздеме дәлелді және түсініксіз болуы керек.
  • Таңдалған саладағы тәжірибе- грант берушінің бірінші қарайтыны. Әдебиеттерден алынған күштерді қолдану объектісі туралы үстірт білімге ие бола отырып, субсидияға сенбеңіз.

Қорытынды

Мемлекеттік органдар мен қор мамандары жобаны қарастырған кезде бірінші көретіні – өтінім. Кәсіпкердің көндіру қабілеті қандай болса да, әсер оны зерделеу кезінде қалыптасады. Егер құжат нақты мақсаттарды көрсетпесе және іске асыру процесін ашып көрсетпесе, «бетпе-бет» қорғанысқа қол жеткізу мүмкін болмауы мүмкін.

Құрметті оқырмандар! Мақаланың тақырыбы бойынша сұрақтарыңыз немесе түсініктемелеріңіз болса, түсініктеме қалдырыңыз! Болашақта сіз үшін ең өзекті тақырыптарды қамтуға тырысамыз. Біз сіздің бағаларыңыз бен пікірлеріңізді күтеміз!

Сметаларды дайындау үшін кассалық әдіс қолданылады: барлық шығындар бюджетте (кейіннен есептерде) қаражаттар төленген кезде ескеріледі.

Сметалық жобаның мазмұнына қатаң сәйкес келуі керек. Жобаның мазмұнын өзгерткен кезде бюджетті түзету қажеттілігін тексеру керек.

Баға нақтылық, негізділік, ашықтық, мақсатты пайдалану, тиімділік және толықтық талаптарына сәйкес болуы керек.

Түрлі өтінімдер бойынша төмен ұпайлар көбінесе сұралған қаражат көлеміне байланысты болды. Президенттік грант байқауында «көп сұра, аз береміз» әдісі жұмыс істемейді. Ұйым неғұрлым көп ақша сұраса, оның өтініші соғұрлым қатаң бағаланды.

Жобаның сметасын бағалау кезінде сарапшылар келесі критерийлерді басшылыққа алады:

  • жоба бюджетінің орындылығы және жобаны іске асыруға жоспарланған шығындардың негізділігі;
  • жобаны іске асыруға жоспарланған шығындар мен оның күтілетін нәтижелерінің арақатынасы, мұндай нәтижелердің барабарлығы, өлшенетіндігі және қол жетімділігі;
  • ұйымның өз үлесі және жобаны жүзеге асыру үшін тартылған қосымша ресурстар.

Грант қаражатын пайдаланатын бөгде ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің қызметтеріне ақы төлеу сұратылып отырған грант сомасының 30%-нан аспайтын мөлшерде жоспарлануы тиіс. Көрсетілген сомаға қызметтік шығыстар, үй-жайларды жалға алу, басқа да мүліктік және мүліктік құқықтар, іссапар шығыстары, тұру, тамақтану және іс-шараларды өткізуге жұмсалған шығыстар кірмейді.

Бірлескен қаржыландыру конкурсқа ұсынылған жобаны қоса қаржыландыру бөлігінде ғана көрсетіледі (ұйымның барлық ағымдағы қызметін қаржыландыруды қамтымауы керек, мысалы, ұйымның барлық персоналын орналастыру үшін пайдаланылатын бүкіл үй-жайды жалға алу).

Жобаның сметасы үлгісі берілген «Әлеуметтік 3D модельдеу»

1. Сыйақы

1.1. Толық жұмыс істейтін қызметкерлерге еңбекақы төлеу
Қызмет атауы Айлық жалақы (жеке табыс салығын қоса алғанда рубльмен) Айлар саны (18 айдан аспайды) Жалпы құны, рубльмен Сұралған сома
Жоба жетекшісі, есепші 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Жетекші вебинар дизайнері 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Жоба кураторы 12 500,00 9 112 500,00 0,00 112 500,00
Вебинар жүргізушісі-психолог 17 000,00 9 153 000,00 0,00 153 000,00
Мақаланың жалпы саны: 625 500,00 0,00 625 500,00

Сметаның бұл бөлімінде жарияланған жоба бойынша жұмыс істегені үшін қызметкерге төленетін жалақының бір бөлігі үшін ғана еңбек шығындары көрсетіледі.

Жоба жұмысшыларының жалақысы тиісті аймақтағы орташа жалақыны ескере отырып белгіленеді және жоба қызметкерлерінің орташа жалақысы бір қызметкерге айына 48 мың рубльден аспайтындай етіп жалақы деңгейін анықтау ұсынылады ( грант есебінен қаржыландырылатын бөлігінде).

1.2 Азаматтық-құқықтық шарттар бойынша қызметтерді көрсеткені (жұмыстарды орындағаны) үшін жеке тұлғаларға (жеке кәсіпкерлерді қоспағанда) төлемдер
1.3 Сақтандыру сыйлықақылары

шақырамыз балалар мен ересектерге арналған эмоционалдық интеллект туралы вебинарлар. Вебинарлар эмоционалдық интеллект туралы ақпараттың үлкен ағынын түсінуге көмектесетін негіз болып табылады.

Өз эмоционалдылығыңызды білмей, эмоционалды тұрақтылықтың дамуын елестету қиын. Сіздің эмоцияларыңызды және басқа адамдардың эмоцияларын түсіну және анықтау қажет. Сезімдер мен эмоциялардың ауқымы өте үлкен, біз жиі 10-нан аспайтындай тануды және пайдалануды білеміз.

2. Іссапар шығындары

Бұл сметалық бапқа күнтізбедегі іс-шараларға тікелей қатысты еңбек шарты бойынша жұмыс істейтін жоба қызметкерлерінің іссапар шығындары ғана кіреді.

3. Кеңселік шығыстар (тұрғын емес үй-жайларды жалға алу, коммуналдық қызметтер, байланыс қызметтері, банк қызметтері, электрондық құжат айналымы, пошта қызметтері, компьютерлік техника және бағдарламалық қамтамасыз ету (соның ішінде анықтамалық ақпараттық жүйелер, бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету), кеңсе тауарлары мен шығыс материалдары)

Қор қолма-қол ақша төлемдерін және сәйкесінше кассадан қолма-қол ақшаны қабылдауға байланысты шығындарды пайдалануды көтермелемейді. Бұл жағдайда қызметкерге аванстық есеп бойынша жұмсалған шығындарды осындай қызметкердің банк картасына аудару арқылы өтеуге болады.

4. Мамандандырылған жабдықты, тауарлық-материалдық құндылықтарды сатып алу және жалға алу және соған байланысты шығындар

шығыстар Бірліктің құны (рубльмен) Бірліктер саны жалпы құны Бірлескен қаржыландыру (барлық кезең үшін, рубльмен) Сұралған сома
3D принтерді жалға алыңыз 12000,00 1 6 000,00 0,00 6 000,00
PLA таяқшасы, салмағы 1 кг 678,00 8 5 424,00 0,00 5 424,00
PLA таяқшалары, салмағы 2,5 кг 1 798,00 2 3 596,00 0,00 3 596,00
Жеткізу 700,00 1 700,00 0,00 700,00
Мақаланың жалпы саны: 15 720,00 0,00 15 720,00

шақырамыз вебинарлар «Оқу үшін әлсіз мотивацияны өз бетінше қалай арттыруға болады» .

Қазіргі педагогиканың негізгі мәселелерінің бірі – балалардың оқуға, білім алуға деген құштарлығы мен қызығушылығының болмауы. Кейбір балаларда оқу үдерісіне деген мотивация пайда болғанға дейін жоғалады. Басқалары үшін ол әртүрлі себептермен уақыт өте келе жоғалады. Ақыл-ой карталары дұрыс қолданылғанда, оқуға деген мотивацияны арттырады.

5. Веб-сайттарды, ақпараттық жүйелерді әзірлеу және қолдау және басқа да осыған ұқсас шығындар

6. Құқықтық, ақпараттық, консультациялық қызметтерге және басқа да осыған ұқсас шығындарға ақы төлеу

Бюджет бабы заңгерлік, ақпараттық, консультациялық және басқа да осыған ұқсас қызметтерді көрсетуге тартылған сыртқы ұйымдарға ақы төлеуді қамтиды. Бұл қызметтер жобаны жүзеге асыру үшін қажет және кәсіби білімді қажет етуі керек.

7. Іс-шара шығындары

шығыстар Бірліктің құны (рубльмен) Бірліктер саны Жалпы құны, рубльмен Бірлескен қаржыландыру (барлық кезең үшін, рубльмен) Сұралған сома
Ерікті ерікті еңбектің ақшалай баламасы 43 200,00 1 43 200,00 43 200,00 0,00
Вебинарлар өткізуге, форум жүргізуге, жоба есебін жүргізуге арналған үй-жайларды жалға алу. 72 000,00 1 72 000,00 72 000,00 0,00
Интернет төлемі 5 310,00 1 5 310,00 0,00 5 310,00
Вебинар бөлмесі үшін төлем 19 800,00 1 19 800,00 0,00 19 800,00
Asus ноутбугы 17 060,00 1 17 060,00 17 060,00 0,00
Epson Styles Photo R-200 түсті сия бүріккіш принтер 4 601,00 1 4 601,00 4 601,00 0,00
Epson Styles Photo R-200 принтеріне арналған картридждер жинағы 4 080,00 1 4 080,00 4 080,00 0,00
Мақаланың жалпы саны: 166 051,00 140 941,00 25 110,00

8. Баспа, басып шығару және соған байланысты шығындар

9. Басқа тікелей шығындар

Сметаның бұл бөлімі жобаны іске асыруға қажетті, жобалық бюджеттің басқа баптарында көзделмеген шығыстарды қамтуы тиіс. Алайда грант есебінен «Күтпеген шығыстар» немесе ұқсас баптарды қосуға жол берілмейді.

Грант қаражаты қандай шығындарға жұмсалуы мүмкін?

Грант қаражаты келесі шығындарды өтеуге пайдаланылуы мүмкін:
1. Сыйақы:

  • толық жұмыс істейтін қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеу;
  • азаматтық-құқықтық шарттар бойынша қызметтерді көрсеткені (жұмыстарды орындағаны) үшін жеке тұлғаларға (жеке кәсіпкерлерді қоспағанда) төлемдер;
  • бюджеттен тыс қорларға сақтандыру жарналары.

2. Іссапар шығындары.
3. Кеңсе шығындары.
4. Арнайы құрал-жабдықтарды сатып алу, жалға алу, тауарлық-материалдық құндылықтар және соған байланысты шығындар.
5. Веб-сайттарды, ақпараттық жүйелерді әзірлеу және қолдау және басқа да осыған ұқсас шығындар.
6. Құқықтық, ақпараттық, консалтингтік қызметтерге төлемдер және басқа да осыған ұқсас шығыстар.
7. Іс-шараларды өткізуге кеткен шығындар.
8. Баспа, полиграфия және соған байланысты шығындар.
9. Гранттың нысаналы мақсатына сәйкес келетін басқа да тікелей шығыстар.

шақырамыз психосоматика бойынша вебинарлар мен кеңестер.Вебинарларда балалардағы психосоматикалық бұзылулар және тамақтану бұзылыстары, мазасыздық, энурез, ұйқының бұзылуы, тик және кекіру сияқты аурулар талқыланады, сонымен қатар бейімделу тесті және релаксация мен аутогендік жаттығуларға арналған бірнеше жаттығулар мен ұсыныстар беріледі.

(Барлық уақытта 8 514 келушілер, бүгін 58 келушілер)

Достармен бөлісіңіз 03.03.2017

Жаңадан бастағандар мен тәжірибелі адамдар үшін «A»-дан «Z»-ге дейінгі қадамдар

Жоба: уақыт пен ресурстармен шектелген, нақты нәтижелер беретін нақты мақсатты топтың мәселесін шешуге бағытталған жоспарлы іс-шаралар кешені.

Әлеуметтік жоба: мақсаты қоғамдағы өзекті әлеуметтік мәселені шешуге бағытталған, ал міндеттері қоғамдағы оң нәтижелер мен өзгерістерге бағытталған нақты іс-әрекет бағдарламасы.

Жоба сәйкес болуы керек негізгі талаптар:

өзектілігі– жобаны жүзеге асырудың себебі, негізі уақыт талабына, жеке мақсатты топқа немесе жоба идеясының пайда болуын түсіндіретін басқа аспектілерге сәйкес болуы керек;

уақыт– жобаның уақыты шектеулі болуы керек;

ресурстар– жобада қажеттіліктердің нақты сипаттамасы болуы керек;

сапасы мен нәтижелерін бағалау– жобаның тиімділігін бағалау шкаласы сіздің мақсаттарыңызға сәйкес анықталады, бірақ сіз ұмтылатын нәтижелер анық, талдауға және түсінуге ыңғайлы болуы керек.

Жобалар қарапайым және күрделі, қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді, шектеулі және қомақты бюджеті бар, тәуекелді және толығымен басқарылатын тәуекелдері бар, нәтижелері әртүрлі болуы мүмкін. Қалай болғанда да, жоба белгілі бір мәселені шешуге бағытталған. Жоба жүйелі, логикалық және адекватты болуы керек, яғни әрбір бөлім барлық басқаларына сәйкес болуы керек (тапсырмалар мақсатқа сәйкес келуі керек, механизм мақсаттар мен міндеттерге сәйкес келуі керек, бюджет мақсаттарға, міндеттерге және механизмге сәйкес келуі керек , т.б.).

Жобаны қалай жазуға және пішімдеуге болады? "A"-дан "Z"-ге дейінгі қадамдар


№1 қадам: идеяны шешіңіз, мәселені талдаңыз.

Нені өзгерткіңіз келеді?

Сіз не және қандай жолмен (ең жалпы мағынада) қол жеткізгіңіз келеді?

Қандай мәселені шешкіңіз келеді?

Сіз жауапты жаздыңыз → жоба әрекетінің көлемін анықтауға, жұмыс істейтін мәселені анықтауға көшті.
Мәселені талдаңыз → нені өзгерткіңіз келетінін анықтаңыз → жоба идеясы пайда болды → жобаны егжей-тегжейлі көрсетуге және сипаттауға көшіңіз.

№2 қадам: Жобаның мақсатын жазыңыз.

Мақсат- күтілетін нәтижелер мен күтулердің жалпы сипаттамасы, жобаны жүзеге асыру барысында ұйым ұмтылатын жетістіктің ең жоғарғы нүктесі. Мақсат - бұл қалаған нәтижеге қол жеткізуге бағытталған әрекет.

Мақсатты оның қол жеткізуі туындаған мәселені толығымен шешетіндей етіп тұжырымдау керек. Мақсатты тұжырымдау мәселені тұжырымдауға негізделуі керек. Біз мақсатты мәселе кері бағытта деп айта аламыз.


Жобаңыздың мақсатына қатысты сұрақтар қойыңыз:

Жобаның нәтижесі қандай болуы керектігінің нақты көрінісі бар ма?

Жалпы жобаның және оның жекелеген бөліктерінің нәтижелерін көріп, өлшей аламыз ба?

Мақсат шынайы ма? Қолда бар ресурстарды ескере отырып, қойылған мақсатқа жету мүмкін бе?

Жоба командасының және басқа мүдделі тараптардың мақсатқа жетуі нәтижесінде қандай артықшылықтар немесе артықшылықтар алынады?

№3 қадам: жобаның мақсаттарын жазыңыз.

Жоба мақсаттары- бұл қалыптасқан жағдайды жақсы жаққа өзгерту үшін жасалуы қажет нақты қадамдар, бұл мақсатқа жету жолындағы қадамдар.

INесте сақтау маңызды!Бірнеше міндеттер болуы мүмкін, барлық міндеттер мақсатқа жету жолындағы қадамдар, өзара байланысты және жобаның мақсатымен байланысты.

Етістіктерді қолданыңыз. Мысалы, егер сізге үй салу керек болса, онда міндеттер: іргетас қалау, қабырғаларды тұрғызу, шатырды салу, коммуникацияларды орнату, интерьерді безендіру және т.б.

Тексеру. Міндеттер мәселенің шешімін толық қамтуы керек (алға қойылған мақсат).

Талдау. Тапсырмалар тиімді болуы керек (нәтижесінде жобадан кейінгі өзгерістер нақты нәтижелерден тұрады).

№4 қадам: Мақсат пен міндеттерді ақылды критерийге сәйкес тексеріңіз.

Біз мақсат пен міндеттерімізді қарастырамыз, SMART критерийі бойынша тексереміз, қажет болған жағдайда оларды реттейміз.

Ерекшелік

Өлшенетін

Қол жеткізуге болады

Марапаттау

Уақытпен байланысты


Мысалы: Мақсат: «Үй салу» - SMART критерийі бойынша келесідей көрсетуге болады: «Вычегда кентінде жас мамандардың отбасыларына арналған 2 қабатты 6 пәтерлі тұрғын үй құрылысын салу және пайдалануға беру. 2014 жылдың тоқсаны».

№5 қадам. Тапсырмалардан логикалық әрекеттер тізбегін құрастырамыз.

Біз мақсат пен міндеттерді анықтадық → Жоспарлауды бастайық: бәрі қалай болады.

Әрбір тапсырмадан біз әрекеттердің логикалық тізбегін құрастырамыз: нәтижеге қалай қол жеткіземіз. Кейде бұл әр бағыттағы жобаның логикасын түсіну үшін әрекеттер мен тапсырмалардың бүкіл тізбегін сызуға көмектеседі.

Мысалы, егер біз жас мамандардың отбасылары үшін үй салу туралы айтатын болсақ, онда біздің тапсырма блоктары мыналарға қатысты болуы мүмкін:

тікелей құрылыс арқылы

мемлекеттік органдармен келісімдер

мақсатты аудиториямен – жас мамандардың отбасымен жұмыс

жобаның және жалпы оқиғаның PR бойынша баспасөзбен жұмыс жасау.

Бұл логикалық тізбек жоба кестесін логикалық ретпен жазуға көмектеседі.


Қадам No 6. Іс-әрекет жоспарын, жұмыс кестесін жазамыз.

Жоспар барлық жұмыстың орындалу ретін анықтайды: ол нені, кім және қашан орындайтынын сипаттайды, логикалық реттілікпен + қандай ресурстар қажет екенін түсіндіреді. Жоспарлау кезінде әртүрлі формаларды, кестелерді, жоспарларды пайдалануға болады.

Мысалы: Жобаны жүзеге асыру жоспары. №1 мысал

Жобаны іске асыру жоспары. №2 мысал

Жобаны іске асыру жоспары. №3 мысал

Сондай-ақ желілік жоспар - кестені жасау пайдалы болады.

№7 қадам. Біз жобамыз қанша тұратынын есептейміз.


Жобаны іске асырудың әрбір кезеңі белгілі бір қаражат пен ресурстарды қажет етеді:

жобаны жүзеге асыру үшін қанша қаражат қажет? Олар не үшін жұмсалады?

Ақша қандай көздерден түседі деп күтілуде? Гранттар, субсидиялар, демеушілік және т.б.?

Жобаның бұл бөлімі жобаның басқа бөлімдерімен, әсіресе іске асыру механизмі мен жоба кестесімен өте тығыз байланысты болуы керек.

Жобаның мүмкін болатын сметасы:

Баптар мен шығындардың атауы

Шығындарды есептеу

Жобаның қаржылық шығындары

Қолда бар қаражат

Сұралған қаражат












«Бюджет» (сметалық) баппен көрсетілуі керек.

Негізгі шығындар:

үй-жайды жалға алу және коммуналдық төлемдер

жол жүру және көлік шығындары

жабдық

байланыс және байланыс

арнайы іс-шаралар өткізу

жариялау шығындары

Шығыс материалдары

және сіздің жобаңызға тікелей түсетін басқа тікелей шығындар.

«Басқа шығындар»- бұл басқа баптарда көрсетілмеген шығыстар болған жағдайда бюджетке енгізілетін факультативтік бап. Бұл мақаланы әсіресе мұқият талқылау керек.

«Жалақы»- жоба қызметкерлерінің және келісім-шарт бойынша уақытша жұмысқа қабылданған мамандардың тікелей еңбекақысын, сондай-ақ «Табыс салығы бойынша есептеулер» - персонал мен тартылған мамандардың жалпы еңбекақы қорының 35,8%-ын қамтиды.

Бюджеттік кестенің соңғы үш бағанына ерекше назар аудару қажет: «қолда бар қаражат», «сұратылған қаражат», «жалпы». «Қол жетімді қаражат» бағанында сіз және сіздің ұйым жобаны жүзеге асыруға инвестициялайтын қаражат көрсетілуі керек. Мысалы: волонтерлерді штат немесе сыртқы маман ретінде тарту бюджеттің «жалақы» бабында «қол жетімді» бағанында көрсетілуі керек және бұл сома егер ақы төленетін қызметкерлер қатысқан болса, ұйым шеккен шығындарға сәйкес келеді. ерікті мамандардың орнына жобаны жүзеге асыру.


Егер ұйым, сіз немесе демеушілер жобаны жүзеге асыру үшін қандай да бір кеңсе жабдықтарын ұсынатын болса, онда «қол жетімді» бағанында оның қызмет ету мерзімін ескере отырып, оның шамамен құнын көрсету керек.

«Міндетті» бағанында жобаны жүзеге асыру үшін ұйымға жетіспейтін қаражат көлемін көрсету қалады.

№8 қадам. Нәтижесін жазамыз.

Іс-шаралар жоспарын құру және бюджетті есептеу кезінде біз нәтижелер біз жоспарлағаннан да жоғары болуы мүмкін екенін түсінуіміз мүмкін. Біздің нәтижелеріміз жобаның мақсатына сәйкес келуі маңызды.

Жобада нәтижелерді мәтін түрінде жазуға болады, мұнда нәтижелерді анықтау үшін жұмыс парағын толтыруды ұсынамыз:

Сандық нәтиже(не жасалады?) – көрсетілген қызметтердің санын, іс-шараларға қатысушыларды, нақты көмекті алушылардың, басылған кітаптардың санын және т.б.

Сапалы нәтиже(не өзгереді?) - оқиғалардың, қызмет көрсетудің және т.б. нәтижесінде болатын оң өзгерістерді көрсету керек.

Тиімділік- Алынған нәтиже жұмсалған күш-жігерге сәйкес келе ме?

Жобаның тиімділігін бағалау критерийлері әзірлеушілер не үшін ұмтылатынын және оған қалай қол жеткізетінін қаншалықты жақсы түсінетінін көрсететін нәтижелер болып табылады.

№9 қадам. жобасын жасаймыз.

Аяқталған жоба әдетте келесі бөлімдерден тұрады:

Жобаның қысқаша мазмұны: өз идеяңызды қысқаша сипаттаңыз (3-5 сөйлем), мақсаттарды, нәтижелерді (1 А4 парағынан артық емес, 12-14 шрифт)

Жобаның толық сипаттамасы:

Мәселенің өзектілігі, сіздің жобаңыз неліктен маңызды және қажет.

Жобаның мақсаттары мен міндеттері.

Жобаның мақсатты тобы: сіздің жобаңыз кімге арналған, оны кім үшін жасап жатырсыз.

Жобаны іске асыру механизмі: кезеңдері, мазмұнды әрекеттері, оқиғалары және т.б.

Жобаны іске асырудың кестелік жоспары (көріну туралы есте сақтаңыз, кестелер қабылданады).

Бюджет (бағалау).

Нақты күтілетін нәтижелер (сандық және сапалық), нәтижелерді бағалау критерийлері мен әдістері, жобаның ұзақ мерзімді перспективадағы әсері.

Егер болжанатын болса, жобаны одан әрі дамыту мүмкіндігі.

қосымшалар (фотоматериалдар, диаграммалар, эскиздер және т.б.)

Жоба мәтінінің дизайны оның мазмұны сияқты маңызды. Үлкен қаріпті (кемінде 12 шрифт) және бір жарым аралықты пайдаланыңыз. Негізгі ойларды бөлектеңіз, оқуды жеңілдету үшін мәтінді құрылымдаңыз, тақырыптар мен тақырыпшаларды, қалың қаріптер мен астын сызуды, маркерленген тізімдерді және т.б.


Егер сізге презентация жасау қажет болса:

әр бөлім үшін 1-2 слайдтан аспайды;

шрифт мүмкіндігінше үлкен және алыстан да оқылатын болуы керек, презентация слайдтарының тақырыбы мен мәтіні бір шрифтпен басылуы керек, презентацияда кемінде 20 қаріп өлшемін пайдалану ұсынылады;

ашық фонды пайдаланған кезде шрифт қара немесе басқа түстердің (қоңыр, көк) өте күңгірт реңктері болуы керек; қараңғы фон түсін пайдаланған кезде қаріп ақ болады;

Гранттық ұсыныстарды жоспарлау және жазу

Жеке қорларға және мемлекеттік ұйымдарға (федералдық, облыстық, қалалық немесе аудандық деңгейлер) берілетін гранттарға өтінімдер әдетте нысаны бойынша ерекшеленеді. Жеке қорлар әдетте бастапқы өтінім ретінде жобаңыздың сипатын көрсететін қысқаша хат жіберуіңізді сұрайды. Көп жағдайда болашақта жобаның толық нұсқасын жіберу қажет болады. Мемлекеттік қаржыландыру көздері әрқашан дерлік өтініштің өзіне қосымша стандартты пішіндердің белгілі бір санын толтыруды талап етеді. Осылайша, жеке және мемлекеттік ұйымға өтініш беру процесі өте ерекшеленеді.

Мемлекеттік органға жіберілетін пакет әдетте мыналарды қамтиды:

  1. Анықтама;
  2. Қолдану;
  3. Қосымша материалдар.

1. Сұраныс хаты- ұйымыңыздың директоры/ректоры қол қойған қысқаша (2-3 абзац) мәлімдеме. Хатта өтініштің мәні, ұсынылып отырған жобаның маңыздылығы мен маңызы қысқаша сипатталған. Хатта жобаны әкімшіліктің қолдауы мен мақұлдауын көрсету керек және оған мекеме басшысынан басқа атқарушы директор сияқты басқа лауазымды тұлға қол қоюы керек.

2. Қолданба, қоғамдық қорға жіберілген, әдетте жекемен жіберілгеннен ұзағырақ (әдетте 10-20 бет). Өтінімдерді дайындауға арналған ұсынымдарында қорлар ұсынылған ұзақтықты және ұсыну ретін көрсетеді. Өтініміңізді бағалау үдерісін дереу визуализациялау пайдалы болуы мүмкін (қоса берілген Бағалау критерийлерін қараңыз). Көбінесе мемлекеттік органдар өздерінің нұсқаулықтарында жобаның әрбір бөлімі бойынша бағалау критерийлерін егжей-тегжейлі сипаттайды. Бұл сізге бірінші кезекте не нәрсеге назар аудару керектігі туралы түсінік береді және зерттеуіңізді жақсартуға көмектеседі. Егер сізден жобаңызды бір интервалмен он бетке шектеу сұралса, әсерді жақсартады деп ойлап, оны екі бос орынға қалдырмаңыз. Ережелерді мұқият орындаңыз, әйтпесе әсер сөзсіз қолайсыз болады. Сіздің өтінішіңіз оны толтыру ережелерін бұзғаныңыздың негізінде ғана қабылданбауы мүмкін.

Мемлекеттік органдарға жіберілген өтініштерде сондай-ақ арнайы бланкілер болуы мүмкін, мысалы, жобаның атауы, орындаушылардың аты-жөні, сұралатын жалпы сома, жоба әсер еткен адамдар саны және т.б. көрсетілген титулдық парақ формасы; сақтандыру нысаны (мысалы, жоба кезінде адамдар үшін тәуекел деңгейін бағалау үшін); кемсітудің кез келген түріне тыйым салатын мәлімдеме; мүгедектерге арналған жабдықтың қол жетімділігі және т.б. Осы нысандардың қайсысы өтінішпен бір уақытта ұсынылуы керек екенін және оларды қалай толтыру керектігін түсіну маңызды, сондықтан нұсқаулықты мұқият оқып шығыңыз.

3. Қосымша материалдар тізіміәдетте қор белгілейді. Әдетте, бұл жобаға қатысушылардың кәсібінің сипаттамасын, өмірбаяндық мәліметтерін (резюмелерін), басқа ұйымдардың қолдау хаттарын, салық жеңілдіктерін, жылдық есептерді, қаржылық құжаттамаларды және т.б. Бұл бөлім (Қосымша) егер қор көп ақпарат сұраса, өте ұзақ болуы мүмкін. Ұсынылатын құжат түріне өте нақты талаптар қоятын органдар бар.
Жоғарыда аталған құжаттар әдетте бір рет талап етіледі және егер сіз сол қорға қайта өтініш жасасаңыз, оларды қайта тапсырудың қажеті жоқ.

________________________________________

Өтініштеріңізді жазу үшін келесі әмбебап пішімді ұсынамыз. Ол сізге мемлекеттік немесе жеке қорларға арналған қосымшаларда табылған барлық ықтимал элементтерді қосуға мүмкіндік береді. Біздің формат сонымен қатар жобаларды жоспарлауға және жазуға логикалық көзқарасты дамытуға мүмкіндік береді

ЖОБА ҚОРЫТЫНДЫСЫ

Түйіндеме өтініштің өте маңызды бөлігі болып табылады және соңғы минутқа дейін қалдыруға болатын ұсақ-түйек емес. Атқарушы түйіндеме көбінесе «жобаның қысқаша мазмұны» деп аталады. Жеке қорға өтініш бергенде, ол хат түрінде жазылған өтініштің бірінші абзацында немесе неғұрлым ресми өтініштің бірінші бөлімінде болуы керек. Түйіндеме бірінші оқылатын нәрсе болуы мүмкін, сондықтан оны анық, қысқа және нақты етіп жасаңыз. Ол сіздің кім екеніңізді, жобаңыздың көлемін және оның құнын көрсетуі керек. Кейбір шолушылар тек қорытындыны оқиды, сондықтан ол жақсы болуы керек.

КІРІСПЕ

Өтініштің осы бөлігінде сіз грантқа әлеуетті үміткер ретінде ұйымыңыз туралы айтасыз. Әдетте, өтінімдер жобаның сапасына ғана емес, өтініш беруші ұйымның беделіне қарай қаржыландырылады. Кіріспеде сіз өзіңіздің сенімділігіңізді негіздейсіз және қолданбаңыз неге қолдауға лайық екенін түсіндіресіз.

СЕНІМДІЛІК

Ұйымды демеуші алдында сенімді ететін не? Біріншіден, әртүрлі демеушілердің талаптары әртүрлі. «Консервативтік» демеуші ұйымыңыздың директорлар кеңесінде атақты адамдардың болуына, оның қызмет ету ұзақтығына және демеушінің өзінен басқа қаржыландыру көздерінің болуына көбірек жауап береді. «Прогрессивті» донор атақты адамдардан гөрі қарапайым азаматтардан тұратын Кеңеске және көп жылдар бұрын емес, жақында пайда болған ұйымдарға көбірек қызығушылық танытады.

Әлеуетті демеушілер сіздің типтегі ұйымдарға және сіздің жобаңызға ұқсас ұйымдарға ықтимал қызығушылықтары негізінде таңдалуы керек. Сіздің мүдделеріңіз бен демеушіңіздің мүдделері арасындағы байланысты негіздеу үшін Кіріспені пайдаланыңыз. Кіріспеде өзіңіз туралы не айта аласыз?

  • Сіздің мақсаттарыңыз бен міндеттеріңіз;
  • сіз қанша уақыт өмір сүрдіңіз, қалай дамыдыңыз, қаржылық ресурстарыңыз қаншалықты маңызды;
  • ұйымыңыздың бірегейлігі – елімізде бірінші болып өз салаңызда жұмысқа кіріскеніңіз сияқты фактілер және т.б.;
  • сіздің кейбір маңызды жетістіктеріңіз немесе ұйым жақында құрылған болса, қамқоршылардың немесе қызметкерлердің бұрынғы жұмыс орнындағы жетістіктері;
  • Ұсынылғанға ұқсас жобалардағы табысыңыз;
  • қолдау хаттарымен қоса берілген қордан басқа көздерден алатын қаржылық қолдау (қосымшада)
.

Бұл ақпаратты әрбір қолданбаның Кіріспеде пайдалану үшін барлық жетістіктеріңізді жазып алуды ұсынамыз. Сіздің ұйымыңыз туралы газет үзінділері, басқа мекемелерден және сіздің қызметіңізді мақұлдаған жеке тұлғалардан хаттар, тұтынушылардың жауаптары - мұның барлығын ORIM сайтынан таба аласыз. Мұнда ірі саяси қайраткерлердің немесе өз салаңыздағы көрнекті ғалымдардың сіздікіне ұқсас жобаларды жүзеге асыруға қоғамның назарын аударатын мәлімдемелерін қосыңыз. Көрсетілген адамдар сізді арнайы айтпаса да, мұны тек мәселені тұтастай тұжырымдау туралы сөйлесіңіз. Мысалы, сіздің өтінішіңізге үкіметтік есептің цитатасын қосу арқылы сіз сияқты жобалар мақсаттарға барынша тиімді қол жеткізе алады, сіз осындай мәлімдеме жасаған тұлғалардан (бұл жағдайда үкімет) халықтың сенімін қарызға аласыз (егер: әрине, олар шынымен сенімді).

Кіріспеде көрсетілгендей, сіздің сенімділігіңіз грант алуға өтінішіңіздің қалған бөлігінен маңыздырақ болуы мүмкін екенін есте сақтаңыз. Сенімге ие болыңыз! Дегенмен, мұнда, басқа жерде сияқты, мүмкіндігінше қысқа және нақты болыңыз. Жаргонды қолданбаңыз және қарапайым жазыңыз.

МӘСЕЛЕНІҢ ТҰРЫМДАУЫ

немесе қажеттіліктерді негіздеу

Кіріспеде сіз өзіңіз туралы айттыңыз. Осыдан сіздің демеуші сіздің қызығушылық аймағыңызды - сіз немен айналысып жатқаныңызды түсінуі керек. Енді сіз өзіңіздің жобаңызбен шешкіңіз келетін нақты мәселені нақты көрсетуіңіз керек. Кіріспе қаражатты қалыптастыруда ең маңызды болғанымен, проблемалық мәлімдеме жақсы жоба жоспарын әзірлеу үшін өте маңызды.

Бұл бөлім жобаны әзірлеуді бастауға түрткі болған жағдайды сипаттайды. Сіздің ұйымыңыздан тыс жағдайды сипаттау қажет, яғни. клиенттеріңіздің, жергілікті тұрғындардың, қаланың немесе елдің өміріндегі мәселелер. Егер сіз өз жұмысыңыздың тиімділігін арттыру құралдарын іздемесеңіз, көрсетілген қажеттіліктер ұйымыңыздың ішкі қажеттіліктері болмауы керек. Атап айтқанда, сіздің ақшаңыздың жоқтығы проблема емес. Сіздің қаржылық көмек сұрап жатқаныңызды бәрі түсінеді. Бұл өтініш беру фактісінің өзінен-ақ көрініп тұр. Қандай мәселені шешу үшін ақша керек деген сұраққа жауап беру маңызды. Алған қаражатты не үшін жұмсайсыз? Өтініштің осы бөлімінде дәл осылай жазылуы керек.

Бұл бөлімді «Проблемалық мәлімдеме» деп атауға болады, егер сіз, мысалы, үйсіздердің өмірін жақсартуға, жұмыссыздарды жұмысқа орналастыруға, дамуында артта қалған балаларға көмектесуге және қазіргі қоғамның басқа да көптеген мәселелерін шешуге баратын болсаңыз. «Қажеттіліктерді қалыптастыру» негізінен азырақ материалдық заттарды білдіреді: мысалы, халықтың рухани қажеттіліктерін қанағаттандыратын мәдени немесе басқа бағдарламаларды ұйымдастыру. Әрине, олар бағдарламалардың алдыңғы түріне қарағанда маңызды емес, бірақ жай ғана «мәселелерді шешу» үлгісіне сәйкес келмейтін басқа тәсілді қабылдайды. Бұл жағдайда Мәселе туралы мәлімдеме және мақсаттар бөлімдерінің орнына қажеттіліктер мен қажеттіліктерді қанағаттандыру қолайлырақ.

Сіздің мәселеңіздің маңыздылығын бәрі жақсы біледі деп ойламаңыз. Бұл дұрыс болуы мүмкін, бірақ демеушіге осы мәселеде сіздің құзыреттілігіңіздің қосымша дәлелі қажет болады. Жобаға тиісті статистикалық деректерді енгізіңіз, мемлекеттік шенеуніктердің (әсіресе жергілікті) сөздерінен дәйексөз келтіріңіз, нақты мәселені шынымен шешетіндігіңізді дәлелдеңіз. Кестелер мен диаграммалар оқырманның көңілінен шықпауы мүмкін, сондықтан оларды қосымшаға сақтаңыз. Жағдайды анық көрсететін ең әсерлі деректердің бірқатарын берген дұрыс. Сіз келтірген сандар нені білдіретінін біліңіз.

Мәселе туралы мәлімдемені жазу кезінде келесі әрекеттерді орындау керек:

  • ұйымыңыз орындайтын тапсырмаларды шешуге тырысатын мәселелермен логикалық түрде байланыстырыңыз;
  • сіз жұмыс істейтін барлық мәселелерді нақты анықтаңыз, сіздің міндетіңіз, негізінен, орындалатынына көз жеткізіңіз - яғни оны нақты уақытта, сіздің күшіңізбен, шектеулі соманы жұмсай отырып шешуге болады;
  • мәселенің бар екенін қосымша материалдардың көмегімен растаңыз - статистикалық деректер, топтық мәлімдемелер, сіздің клиенттеріңізден және сіздің салаңызда жұмыс істейтін мамандардан жеке хаттар және т.б.
  • шынайы болыңыз - алдағы алты айда барлық әлемдегі мәселелерді шешуге тырыспаңыз.

Ескерту: Көптеген өтініш берушілер мәселенің өзі мен оны шешудің арасындағы айырмашылықты түсінбейтінін есте сақтаңыз. Мысалы, қала аймағындағы қарт адамдарға көмектесетін агенттік өз клиенттеріне қаланы айналып өту үшін шағын автобустар өте қажет деп мәлімдейді. Агенттік автобустарға «қажеттік» бар деп есептеді, өйткені аудан тұрғындарының көпшілігі дәрігердің қабылдауына, әлеуметтік қызметтерге және т.б. бара алмайды. Мұндағы қателік мынада: қосымшаның авторлары өзекті мәселені айтудың орнына келесі «Әдістер» абзацына өтіп кетті. Автобустардың болуы егде жастағы адамдарды оларға автобуссыз жетуге болмайтын медициналық және басқа да қажетті қызметтер орналасқан жерге жеткізу құралы ғана. Мәселені шешудің бұл әдісінен басқа, көптеген басқалары бар шығар. Мысалы, тиісті ұйымдарды қызметтерді орталықсыздандыруға, үйде тауарлар мен қызметтерді көрсетуге көндіру үшін күш салуға болады; немесе қарт адамдарға көмектесу үшін көмекшілерді жалдаңыз. Соңында микроавтобустарды сатып алу мәселені ең жақсы жолмен шешуі мүмкін, бірақ бұл мәселе немесе қажеттілік емес, жай ғана әдіс екені анық. Мұндай жағдайларда өте сақ болыңыз. Егер сіз «Мәселе туралы мәлімдемеде» кейбір құралдардың жоқтығы туралы жазғыңыз келсе, сіз «Әдістер» бөлімінде көрсетілуі керек құралдардың жетіспеушілігін білдіресіз.

ЖОБАНЫҢ МАҚСАТЫ МЕН МІНДЕТТЕРІ

Жақсы дайындалған жоба үйлесімді түрде ұсынылуы керек. Кіріспеде мәселенің мәлімдемесі логикалық түрде дайындалуы керек және сол сияқты соңғы бөлімде Мақсаттар мен міндеттерге логикалық көшу болуы керек.
Мақсаттар- бұл ең жалпы мәлімдемелер: Екі тілді халық үшін ЖИТС туралы қосымша ақпарат көздерін жасау; ересек жұмыссыздардың санын азайту; мониторинг қызметін құру және т.б.
Мұндай мәлімдемелерді сандық бағалау мүмкін емес. Олардың негізгі мақсаты - жоба шешілетін мәселенің түрін көрсету. Бұл жерде мақсаттардың мақсаттардан айырмашылығы бар.
Тапсырмалар- жобаңыздың нақты және өлшенетін нәтижелері. (бұл сіз Мәселе туралы мәлімдеме бөлімінде сипаттаған жағдайды жақсартулар). Жоба тапсырмаларын жазған сайын оларға осылай қарасаңыз, олардың қалай көрінетінін оңай түсінесіз. Мысалы, егер мәселе сіздің мектебіңіздегі кейбір балалар өздерінің жасындағы басқа балаларға қарағанда бірнеше есе нашар оқитын болса, онда мақсат жобаның соңына қарай осы балалардың белгілі бір пайызы оқуды бұрынғыдан әлдеқайда жақсы меңгергенін қамтамасыз ету болуы мүмкін. бұрын. Олар бұрын өздерімен бір деңгейде болған, бірақ жобамен қамтылмаған құрдастарына қарағанда жақсы оқитын болады. Мұндай тапсырмалар жобамен кім қамтылғанын, нені өзгерту қажет, қандай бағытта, қанша және қашан өзгерту керек екенін көрсету керек.
Өлшенетін тапсырманың басқа мысалы ретінде келесілерді қарастырыңыз:
Отыз күндік оқу бағдарламасын аяқтағаннан кейін, 80 қайырымдылық тыңдаушыларының 75% сағатына $5 ең төменгі жалақымен жұмысқа орналасады және кемінде үш ай жұмыс істейді.

МАҚСАТТАР МЕН ӘДІСТЕРДІ АЖЫРАТУДЫҢ МАҢЫЗДЫҒЫ

Көптеген жобалардың көпшілігі болмаса да, олардың негізгі мақсаты қандай да бір бағдарламаны немесе қызметті ұйымдастыру болып табылады. Бұл көптеген ұйымдар әдетте әртүрлі қызметтерді ұсынатын жалпы коммерциялық емес секторға тән. Сондықтан мұндай жобаларда келесі типтегі тапсырмалар жиі кездеседі:
«Жобаның мақсаты – 8 бен 14 жас аралығындағы кәмелетке толмаған құқық бұзушыларға тұрғылықты жері бойынша консультациялық қызмет көрсету;"
Бұл жағдайда Мәселе нәтижелер туралы, яғни Мәселе мәлімдемесінде сипатталған жағдайдағы өзгерістер туралы ештеңе айтпайды. Жоғарыда келтірілген мәселе жаман емес, егер Проблемалық бөлімде негізгі мәселе «кеңес беру қызметінің жоқтығы» деп көрсетілсе, сонымен қатар жастар арасындағы қылмыстың өсуі, мектеп тәртібін бұзу және т.б.

Осылайша, Мақсаттар мүмкіндігінше нақты болуы керек. Олар жобаның пайдалылық дәрежесі туралы сандық деректерді қамтуы керек. Кейбір үміткерлер нақты болуға тырысып, сандарды ауадан шығарады. Мысалы, белгілі бір қызмет олардың міндеті «белгілі бір уақыт аралығында N ауданындағы жұмыссыздық деңгейін 10% төмендету» деп жазады. Негізгі сұрақ: бұл сандар қайдан келді? Әдетте, олар құрметті көрінгендіктен ғана жазылады. Бұл нағыз жетістікті көрсететін сияқты. Дегенмен, сандық көрсеткіштер сенімдірек болуы керек. Бірде-бір бағдарлама мұндай нәрсені жасай алмаған болуы мүмкін. Орташа алғанда, жұмыссыздықты 2-6%-ға қысқартуға болатын шығар, бұл жағдайда 5% қазірдің өзінде өте жақсы көрсеткіш болар еді, ал 6% - максималды мүмкін болатын. Сонда 10% жай ғана ойдан шығарылған дүние және ол сенің таңдаған саладағы дәрменсіздігіңді көрсетеді. Мақсаттар шынайы және қол жеткізуге болатын болуы керек екенін әрқашан есте сақтаңыз. Он пайыздық белгіге қол жеткізуге болатын-болмайтынын бірден шешіңіз және өтінішіңізге қол жеткізу мүмкін емес нәрселерді қосуға тырыспаңыз.

Егер сізге барлық тапсырмаларды бірден сипаттау қиын болса, бір-екі жылдан кейін не істейтініңізді елестетіп көріңіз. Қандай өзгерістерді көргіңіз келеді? Қазіргі жағдай мен болашақтың арасында қандай айырмашылықтар бар? Мұндай өзгерістерге қол жеткізу сіздің жобаңыздың мақсаты болуы мүмкін.

ӘДІСТЕМЕЛІК ТАПСЫРМАЛАР ТУРАЛЫ ЕСКЕРТПЕ

Сіз келесі түрдегі тапсырмаларды кездестірген болуыңыз мүмкін:
«Бағдарламаның мақсаты – 40 жұмыссыз тобына 36 апта бойы аптасына үш рет автокөлік жөндеу сабақтарын беру» немесе «Бағдарламаның мақсаты – кем дегенде 18 апта бойы аптасына екі рет семинарлар өткізу. 50 ата-ана, онда балаларды қорлау туралы хабарламалар бар".
Мұндай Тапсырмалар Әдістеме бөліміне жататындықтан әдістемелік деп аталады. НӘТИЖЕСІНДЕ НЕ БОЛАТЫНДЫ емес, СІЗ НЕ ІСТЕУІҢІЗ туралы айтады. Мұндай әдістемелік тапсырмаларды нақты мақсаттық міндеттерден ажырату өте маңызды. Егер сіз мұны жасамасаңыз, сіз қоршаған жағдайдың өзгеруі туралы емес, оны орындау кезінде бағдарламаның өзінде болған процестер туралы ғана білесіз. Есіңізде болсын, сіз әртүрлі кеңесшілер мен ассистенттерге толы ортада басқа қызметті жасау ғана емес, айналаңыздағы бір нәрсені өзгертуге арналған жобаны ұйымдастырып жатырсыз.
Әдістемелік есептер өте пайдалы болуы мүмкін, бірақ шатастырмау үшін оларды Мақсаттар мен міндеттерге емес, Әдістерге қою керек.

ӘДІСТЕР

Осы сәтте сіз өзіңіздің шолушыға кім екеніңізді, немен айналысқыңыз келетінін және мақсаттарыңыздың не екенін айттыңыз (мәселелерді шешуге немесе азайтуға уәде беру). Енді сіз өз мақсаттарыңызға жету үшін қолданатын әдістерді сипаттауыңыз керек.

Әдістер бөлімінде қажетті нәтижелерді алу үшін қажетті әрекет түрлерін жеткілікті түрде егжей-тегжейлі сипаттау керек. Бұл бөлімнен оқырманға жұмыстың қалай жүргізілетіні анық болуы керек; қандай құрылғылар мен жабдықтар қажет болады; орындаушылар не істейді; тұтынушыларға қалай қызмет көрсетілетін болады; қалай, қайда және қандай қосымша ресурстар тартылады және т.б.

Бұл бөлімде нақтылау қажет екі негізгі сұрақ бар: 1) қалаған нәтижелерге қол жеткізудегі сіздің стратегияңыз қандай? және 2) неліктен сіз оны басқалардан таңдадыңыз?

Соңғы сұрақтың жауабы сізге ұқсас жобаларды білуді талап етеді. Сіздің аймағыңызда немесе басқа жерде сіздің мәселеңізбен тағы кім айналысты? Қандай әдістер бұрын қолданылған және қазір қолданылуда және қандай нәтиже берді? Басқаша айтқанда, сіз әдістерді таңдауды негіздеуіңіз керек.

Баламаларды қарастыру әдістемеңіздің маңызды аспектісі болып табылады. Ұқсас жұмыспен таныс екеніңізді көрсету және қолданылатын құралдарды таңдауыңызды түсіндіру арқылы сіз демеушінің алдында өзіңізді сенімдірек етесіз. Әдістер бөлімі арқылы сенімділік деңгейін айтарлықтай арттыруға болатыны анық. Қолданбаның барлық бөлімдерінде сұрағыңызда сауатты болып көріну маңызды.

Сонымен, «Әдістер» бөлімінде сіз кімнің және кім үшін не істейтінін және неге олай жасайтынын көрсетуіңіз керек. Мәселені шешуге деген көзқарасыңыз шолушыға тартымды көрінуі керек. Шынайы және ақылға қонымды жоба әсер қалдырады. Жақсы ниет іске аспайтын жобаны құтқара алмайды.

БАҒА

Жобаңызды бағалау екі себеп бойынша қажет. Біріншіден, сіз өз мақсаттарыңызға қаншалықты табысты болғаныңызды түсіну үшін жалпы өнімділік деңгейін бағалауыңыз керек. Бағалаудың мұндай түрі нәтижені бағалау деп аталады.

Екіншіден, жобаның орындалу барысы туралы ақпарат алу үшін бағалау жүргізілуі мүмкін. Бұл жобаны іске асыру кезінде тікелей реттеуге болатындай қажет. Бұл бағалау орындалу барысын бағалау деп аталады.

Өлшенетін мақсаттар тиімді бағалау үшін жағдай жасайды. Жобаңызды бағалауда қандай критерийлерді пайдалану жақсы екенін анықтау қиын болса, Мақсаттар мен міндеттерді қайта қарап шығыңыз. Олар жеткілікті түрде нақты емес шығар.

СУБЪЕКТИВТІ ЖӘНЕ ОБЪЕКТИВТІ БАҒАЛАУ

Көптеген жобаларды бағалау жоспарлары субъективті сипатта болады. Субъективті бағалау әдетте адамдардың бағдарлама туралы не ойлайтынын айтады, бірақ оның жұмысының нақты нәтижелерін сирек бағалайды. Мысалы, білім беру бағдарламасын бағалау мектеп оқушыларының, мұғалімдердің, ата-аналар мен әкімшіліктердің оған деген көзқарасын анықтайды, бірақ бағдарламаны аяқтаған мектеп оқушыларының оқуындағы айтарлықтай жақсаруды сипаттамайды. Субъективизм көбінесе нәтижелерді бағалауға әсер етеді. Бұл, әсіресе, егер сіз өзіңіздің жұмысыңыздың нәтижелерін өзіңіз бағаласаңыз, әрі қарай қаржыландыру көзге көрінетін жақсы нәтижелерге байланысты екенін сезінетін болсаңыз, байқалады.

Неғұрлым объективті және көбінесе кәсіби бағалауға қол жеткізудің бір жолы сыртқы ұйымнан сіз үшін бағалауды сұрау болып табылады. Кейде мұндай ұйым сіздің өтініміңіздің бөлігі ретінде демеушіге беруге болатын бағалау жоспарын ұсынуы мүмкін. Бұл объективті бағалауды қамтамасыз етіп қана қоймай, сізге деген сенім деңгейін арттырады.

Қолданбаға бағалау жоспарын құру және жобаны ең басынан бастап бағалауға дайын болу маңызды. Жоба аяқталуға жақын болған кезде оны бағалауды бастау өте қиын, өйткені сол сәтте жобаның орындалу барысы туралы бірқатар құнды деректер жоқ болуы мүмкін.