Егжей-тегжейлі жоспарлау жауапты басшылар деңгейінде жедел басқарудың егжей-тегжейлі кестелерін әзірлеумен байланысты. Егжей-тегжейлі жұмыс кестесінің болуы және сақталуы жобаны басқарудың негізгі талаптарының бірі болып табылады. Жоба тобы жұмыс тым күрделі болмаса, жұмысты жоспарлауға толық жауап береді.

Кестелерді әзірлеу әдістері мен құралдары әртүрлі болуы мүмкін, бірақ барлық кестелерді жоба менеджері бекітуі керек. Кестенің ұсынылу формасы тапсырыс берушіге де, орындаушыларға да ыңғайлы және көрнекі болуы керек. Кесте мәжілістердегі позицияларды басқару мен үйлестіру үшін де, жұмысты жеткізу үшін де жұмыс құралына айналуы керек, әсіресе, жобалық топтың бақылауынан тыс себептермен белгіленген мерзімдер өткізіп алынған және бюджет асып кеткен кезде.

Желіні жоспарлау. Желілік диаграмма жоба әрекеттерінің және олардың арасындағы тәуелділіктің графикалық көрінісі болып табылады. Жобаны жоспарлау мен басқаруда «желі» термині олардың арасында орнатылған тәуелділіктері бар жобаның барлық іс-әрекеттері мен кезеңдерін білдіреді.

Желілік диаграммалар желі үлгісін әрекеттер арасындағы байланыстарды көрсететін сызықтармен қосылған әрекеттерге сәйкес шыңдар жиынтығы ретінде графикалық түрде көрсетеді. Бұл график шың-жұмыс желісі немесе басымдылық-қадағалау диаграммасы деп аталады.

Желілік диаграмманың тағы бір түрі бар, ол тәжірибеде сирек қолданылады. Бұл тәсілмен жұмыс екі оқиғаның арасындағы сызық ретінде ұсынылады, бұл өз кезегінде осы жұмыстың басы мен аяқталуын көрсетеді. PERT диаграммалары диаграмманың осы түрінің мысалдары болып табылады.

Желіні жоспарлау әдістері - негізгі мақсаты жобаның ұзақтығын минимумға дейін қысқарту болып табылатын әдістер. Олар критикалық жол әдісіне және бір мезгілде дерлік және дербес әзірленген жоспарларды бағалау және қайта қараудың PERT (бағдарламаны бағалау және шолу әдісі) әдісіне негізделген.

Критикалық жол – желідегі ең ұзын толық жол критикалық деп аталады; бұл жолдағы жұмыс сыни деп те аталады. Бұл жалпы жоба бойынша жұмыстың ең қысқа жалпы ұзақтығын анықтайтын критикалық жолдың ұзақтығы. Бүкіл жобаның ұзақтығын сыни жолдағы жұмыс ұзақтығын қысқарту арқылы қысқартуға болады. Тиісінше, сыни жолдағы жұмыстардың аяқталуының кез келген кешігуі жобаның ұзақтығын арттырады.

Критикалық жол әдісі желінің сипатталған логикалық құрылымы мен әрбір жұмыстың ұзақтығын бағалау негізінде жұмыстар кешенін аяқтаудың мүмкін кестелерін есептеуге және тұтастай алғанда жоба үшін маңызды жолды анықтауға мүмкіндік береді.

Толық бос уақыт немесе бос уақыт - жұмыстың кеш және ерте аяқталу мерзімдерінің арасындағы айырмашылық. Уақыт қорының басқарушылық мағынасы, қажет болған жағдайда жобаның технологиялық, ресурстық немесе қаржылық шектеулерін шешу үшін жоба менеджеріне тұтастай алғанда жобаның аяқталу күніне әсер етпей, осы кезеңге жұмысты кейінге қалдыруға мүмкіндік береді. Критикалық жолдағы әрекеттер нөлге тең.

Желілік модельді әзірлеу процесі мыналарды қамтиды: жобалық жұмыстардың тізімін анықтау; жұмыс параметрлерін бағалау; жұмыс арасындағы тәуелділікті анықтау.

Жұмыстар кешенін анықтау барлық мүмкін болатын жұмыстарды ескере отырып, жобаның қызметін тұтастай сипаттау үшін жүзеге асырылады. Жұмыс желі моделінің негізгі элементі болып табылады. Жұмыс нақты нәтиже алу үшін орындалуы керек әрекеттерді білдіреді. Жұмыс пакеттері жоба нәтижелеріне қол жеткізу үшін аяқталуы тиіс әрекеттерді анықтайды, олар маңызды кезең ретінде анықталуы мүмкін.

Жұмыс параметрлерін бағалау жоба менеджерінің негізгі міндеті болып табылады, ол осы мәселені шешу үшін жобаның жеке бөліктерін жүзеге асыруға жауапты Топ мүшелерін тартады. Желі моделін талдау нәтижесінде алынған кестелердің, шығындар мен ресурстар жоспарларының мәні толығымен жұмыс ұзақтығын бағалаудың дәлдігіне, сондай-ақ жұмыстың ресурстық және қаржылық талаптарының бағалауына байланысты.

Әрбір егжей-тегжейлі әрекет үшін бағалаулар жасалуы керек, содан кейін жоба жоспарындағы WBS деңгейлерінің әрқайсысы үшін біріктіріліп, қорытындылануы мүмкін.

Көрсеткі диаграммаларын немесе «төбе-оқиғаны» құру әдісі. Бұл әдіс тек басынан аяғына дейінгі тәуелділіктерде жұмыс істейді және кейбір жағдайларда технологияны дұрыс көрсету үшін ойдан шығарылған жұмысты пайдалануды талап етеді.

Желі үлгілері. Уақыт кідірісі бар тәуелділік деп түсінілетін әрекеттер арасында қатаң емес байланыс орнатылуы керек. Кідіріс факторының пайызы немесе сандық көрсеткіші бір жұмыстың басталуы немесе аяқталуы басқа жұмыстың басынан немесе аяқталуынан қанша уақытқа созылатынын көрсетеді.

Тәуелділіктерді анықтаудың соңғы қадамы циклдар мен басқа логикалық қателер үшін қатынастарды тексеру болып табылады. Желі құрылымы салынып, жұмыс ұзақтығын бағалау аяқталғаннан кейін жоба тобында кестені есептеу үшін қажет нәрсенің бәрі бар.

Жоспарлау белгілі бір енгізуді қажет етеді. Олар енгізілгеннен кейін желі арқылы тура және кері өту орындалады және шығыс ақпараты есептеледі.

Жұмыстың ұзақтығы оны аяқтауға жұмсалатын уақытты анықтайды. Әрбір егжей-тегжейлі жұмыстың ұзақтығын бағалау бұрынғы тәжірибеге және жұмысқа жоспарланған адамдар санына негізделген. Жұмыстың екі негізгі түрі бар: белгіленген ұзақтығы бар жұмыстың белгілі бір ұзақтығы бар, ол оған бекітілген ресурстардың санына байланысты емес: жұмыстың орындалуын, мысалы, екі есе көп тағайындау арқылы тездету мүмкін емес. орындаушылар, өйткені жұмыстың ұзақтығына әсер ететін факторлар бар, бірақ орындаушылар санына байланысты емес; белгіленген көлеммен жұмыс тағайындалған орындаушылардың санына байланысты ұзақтығы болады. Осылайша, ұзақтығы қолда бар ресурстардың көлеміне байланысты жұмыс үшін қажетті жұмыс көлемі мен қолда бар ресурстардың көлемі туралы ақпарат негізінде ұзақтықты тікелей есептеуге болады. Бұл жағдайда орындаушылар санының артуы жұмысты аяқтауға кететін уақыттың қысқаруына әкеледі.

Жұмыстар арасындағы тәуелділікті анықтаудың негізгі әдістері: басымдық әдісі немесе «төбе-жұмыс». Тәуелділіктің төрт түрімен жұмыс істейді: «бастау-аяқ». Бұл келесі әрекетті бастамас бұрын алдыңғы әрекетті аяқтау керек стандартты реттілік.

MCP көмегімен күнтізбелік кестені есептеу үшін келесі енгізу деректері қажет: жұмыстар жинағы; жұмыс арасындағы тәуелділік; әрбір жұмыстың ұзақтығын бағалау; жобаның жұмыс уақытының күнтізбесі;ресурстық күнтізбелер; жекелеген жұмыстардың немесе кезеңдердің басталу және аяқталу мерзімдеріне шектеулер; жобаның күнтізбелік басталу күні.

Жобаның басталу күніндегі кез келген өзгеріс әрбір жұмыс үшін мерзімдерді қайта есептеуге әкеледі. Егжей-тегжейлі жоспарлау процестері үшін қосалқы жобалардың немесе жұмыс пакеттерінің басталу күндері егжей-тегжейлі жоспарлар негізінде анықталады. Енгізілген деректерді ескере отырып, алға және кері кестені есептеу процедурасы орындалады және шығыс ақпараты есептеледі.

Жұмыстың ерте және кеш басталуының есептелген мерзімдері негізінде әрбір жұмыс үшін уақыт қорының мәндері анықталады.

Толық резерв барлық қорлардың ішіндегі ең маңыздысы болып табылады. Ол жобаның жоспарланған аяқталу күнін кешіктірмей жұмыстың аяқталуын кейінге қалдыруға болатын уақыт мөлшерін көрсетеді. Еркін қалқымалы жұмыс келесі желі тапсырмаларының толық қалқымасына әсер етпестен кейінге қалдыруға болатын уақыт мөлшерін көрсетеді.

Есептеу нәтижелері мыналарды алуға мүмкіндік береді: жобаның жалпы ұзақтығы және оның аяқталуының күнтізбелік күні. Команданың мақсаттары бойынша қолайлы нәтижелерді анықтауы үшін «не болса» сценарийін пайдалана отырып, одан әрі зерттеу жүргізуге болады; сыни жолда жұмыс істеу. Мұндай жұмыстардың кез келген кешігуі жобаның аяқталу мерзімінің кешігуіне әкеледі. Барлық маңызды жұмыстардың бос уақыты бар, әдетте нөлге тең, бұл олардың ерте және кеш мерзімдері сәйкес келетінін білдіреді; әрбір жұмыстың басталуы мен аяқталуы үшін ерте және кеш күнтізбелік күндер.

Талдау маңызды жолда емес әрекеттер үшін қиын басталу күндерін орнатуды қажет етпейді. Маңызды жұмыс орындарынан айырмашылығы, оларды ерте және кеш мерзімдер арасындағы кез келген уақытта жоспарлауға болады.

Бюджет пен күнтізбелік жоспарлаудың байланысы. Сметалық құжат – әдетте жобаның көлеміне, қажетті ресурстар мен бағаларға негізделген жобаның құнының негіздемесі мен есебін қамтитын құжат. Тапсырыс берушімен, басшылықпен және т.б. келіскеннен кейін смета бюджетке айналады. Сметаның негізінде жобаның құны анықталып қана қоймайды, сонымен қатар жоба бойынша қаражаттың жұмсалуын бақылау және талдау ұйымдастырылады. Екі жүйені біріктірудің негізгі мәселелерінің бірі - сметаның егжей-тегжейлі деңгейлері мен күнтізбелік және желілік кесте арасындағы сәйкессіздік. Сметаны дайындау кезінде құрылыстың құны жұмыс көлеміне қарай анықталады. Сондықтан, берілген тапсырма бойынша жұмыс істейтін бағалаушылар көбінесе жұмыс жоспарын есепке алмайды, мысалы, бір бағада бүкіл нысан бойынша бірдей жұмысты біріктіреді, бұл басқару тұрғысынан мүлдем ыңғайлы емес.

Ресурстарды жоспарлау. Жоба әрекеттерін аяқтау үшін әртүрлі ресурстар қажет. Жобаны басқару тапсырмалары әдетте екі негізгі түрге бөлінеді.

Жұмысты орындау процесінде қайталанбайтын, сақталмаған, жинақталған ресурстар толығымен жұмсалып, қайта пайдалануға жол бермейді. Белгілі бір уақытта пайдаланылмаған, оларды болашақта пайдалануға болады. Басқаша айтқанда, мұндай ресурстарды кейіннен қорларды тұтынумен жинақтауға болады. Сондықтан олар көбінесе «энергетикалық» ресурстар деп аталады. Мұндай ресурстарға отын, еңбек заттары, бір рет қолданылатын еңбек құралдары және қаржы ресурстары мысал бола алады.

Қайталанатын, жинақталмаған, жинақталмаған ресурстар жұмыс барысында өзінің табиғи заттық түрін сақтайды және олар босатылған сайын басқа жұмыстарда қолданылуы мүмкін. Егер бұл ресурстар бос тұрса, онда олардың белгілі бір уақыт аралығында пайдаланылмаған жұмыс қабілеті болашақта өтелмейді, яғни жинақталмайды. Сондықтан екінші түрдегі ресурстарды «қуат» типті ресурстар деп те атайды. «Қуат» түріндегі ресурстардың мысалдары адамдар мен қайта пайдалануға болатын құралдар болып табылады.

Сұраныс және ресурстардың қолжетімділігі функциялары. Жұмыстың сақталған ресурсқа қажеттілігі жұмыс фазасына байланысты ресурстарды тұтыну жылдамдығын көрсететін шығындардың қарқындылығы функциясымен немесе фазаға байланысты қажетті ресурстың жалпы, жинақталған көлемін көрсететін шығындар функциясымен сипатталады.

Қойылмайтын ресурсқа жұмыс сұранысы фазаға байланысты жұмысты аяқтауға қажетті берілген ресурс бірліктерінің санын көрсететін сұраныс функциясы ретінде көрсетіледі.

Жалпы жобаның ресурстарын жоспарлау алгоритмі үш негізгі кезеңді қамтиды: ресурстарды анықтау; ресурстарды тапсырмаларға бөлу; кестені талдау және ресурстың қажетті саны мен қолда бар саны арасындағы қайшылықтарды шешу.

Ресурстарды тағайындау процесі әрбір жұмыс үшін қажетті ресурстарды көрсетуді және қажетті мөлшерді анықтауды қамтиды. Уақыт шектеулері кезіндегі ресурстарды жоспарлау жобаның белгіленген аяқталу күнін және шамадан тыс жүктелу кезеңдерінде жобаға қосымша ресурстарды тағайындауды қамтиды.

Шектеулі ресурстармен жоспарлау қолда бар ресурстардың бастапқыда көрсетілген көлемін өзгерту мүмкін емес деп болжайды және жобаның негізгі шектеуі болып табылады. Бұл тәсілмен ресурстың қолжетімді көлемі өзгеріссіз қалады, ал жанжал жағдайлары жұмыстың аяқталу күнін ауыстыру арқылы шешіледі.

Жоспардың ұсынылатын нысаны оны қабылдауға, демек, оны жүзеге асырудың тиімділігіне және орындалуын бақылауға әсер етеді. Жоспардың практикалық тиімділігін арттыру үшін оны ұсыну нысаны ескерілуі керек /3/: 1) жоспарланған процестің масштабы (жоспардың қажетті элементтерінің саны); 2) жоспарлаудың пәндік саласы; 3) жоспар элементтерінің сипаты (детерминирленген, кездейсоқ, белгісіз); 4) әлеуетті жоспарды жүзеге асырушылардың нақты тобының ақпаратты қабылдау қиялының және психологиясының ерекшеліктері; 5) басшы үшін жоспардың орындалу барысын бақылау мен түзетудің көрнекілігі мен ыңғайлылығы. Осыған байланысты іс жүзінде жоспарларды ұсынудың келесі формалары кеңінен таралған: жоспарлардың қарапайым (қарапайым) көрсетілімі, Гант диаграммалары (циклограммалар), графиктер, желілік диаграммалар. Сағат жоспардың әдеттегі тұсаукесеріоның тармақтары егжей-тегжейлі тұжырымдалады және олардың орындалу реті бойынша жазылады немесе қызмет саласына (өндірістік, ғылыми және т.б.), функционалдық мақсатына (қауіпсіздік, әзірлеу, маркетинг және т.б.) сәйкес бөлімдерге топтастырылады, орындаушы (бас өндіріс, жабдықтау бөлімі және т.б.). Бұл жоспар бес бағанды ​​қамтуы мүмкін. Бірінші бағанда жоспар тармақтарының нөмірлері бар. Екінші баған жоспардың белгілі бір тармағының мазмұнын тұжырымдайды. Үшінші, төртінші, бесінші орындарда тиісінше орындау мерзімі, жауапты орындаушының аты-жөні немесе лауазымы, бақылаушы тұлғаның (басшының) аты-жөні немесе лауазымы жазылады. Мұндай жоспардың титулдық парағында жоғары тұрған басшылар мен басшылардың мақұлдаушы және келісуші қолдары, жоспардың атауы және жоспарды қабылдау мен орындау үшін қажетті басқа атрибуттар мен ақпарат болуы керек. Жоспардың мұндай ұсынылуы жұмыстың сәйкестігі мен логикалық байланысын және оның аяқталу уақытын оңай және анық орнатуға мүмкіндік бермейді. Сондықтан жоспарлардың кәдімгі көрсетілімі қарапайым процестерге немесе жоғары деңгейдегі иерархияның жинақталған және жеңілдетілген ұсынылған процестеріне тән. Кестелерпрезентация түрінде олар қарапайым жоспарларға жақын, бірақ жұмыстардың тізбесі жоспардың бір немесе бірнеше жұмысын және қосалқы жұмыстарды орындау нәтижелері туралы шешімдерді қамтиды (ақпаратты беру, нәтижелерді бақылау және т.б.), олар жоспарға енгізілген жұмыстардың өзара шарттылығын бағалауға мүмкіндік беру. Тұсаукесер кезінде Тана Гант диаграммасы түрінде(циклограмма) кестенің ең сол жақ бағанына элементтердің нөмірлерін жазыңыз III. Келесі бағанда жоспар тармақтарының мазмұны, жұмыстың атауы, қолданылатын құрал-жабдықтар тұжырымдалады. Содан кейін жоспардың күнтізбелік уақытына сәйкес келетін бағандар бар, мысалы, апталар, айлар, жылдар. Бұл бағандарда жоспар тармағы бойынша жұмыстың басталу уақыты көрсетіледі, ал жұмыстың ұзақтығы жоспарда көрсетілген көлденең сегменттің ұзындығына сәйкес келеді. Менеджментте Ганттың есеп және жоспарлау кестесі операциялық жоспарлау мен өндірісті басқару құралы ретінде қарастырылады. Оны өндірісті жедел басқарудың барлық кезеңдерінде қолдануға болады: жоспарлау, жөнелту, жұмысқа тапсырыстарды беру, жұмыстарды орындау мерзімдерін бақылау /1/. Жоспардың бұл презентациясы жоспарланған кезеңдегі жеке жұмыс уақыттары мен технологиялық жабдықтың нақты үлгісін жүктеу арасындағы байланысты елестетуге мүмкіндік береді, бірақ логикалық байланыстар мен жұмыстың өзара тәуелділігін орнатуға мүмкіндік бермейді. Сондықтан қарастырылып отырған жоспарды ұсыну өндірістік қуаттарды пайдаланудың біркелкілігін сапалы талдауда ең пайдалы болуы мүмкін және т.б. Желіні жоспарлау/9,10/ логикалық байланыстар мен жұмысты орындаудың өзара тәуелділігін орнатуға, сонымен қатар тиісті жұмысты және жалпы жоспарды аяқтау уақытын бағалауға мүмкіндік береді. Сондықтан желілік жоспарлау жүйесі өнеркәсіптік кәсіпорындарда, құрылыстарда, ғылыми-зерттеу және жобалау институттарында кең қолданыс тапты. Бұл жағдайда жоспар желілік диаграмма түрінде, яғни желі моделі немесе желі түрінде бейнеленген. Желілік модельдің негізгі элементтері: жұмыс, оқиға, жұмыс ұзақтығы, жолдардың әртүрлі түрлері. Желілік диаграммадағы жұмыс көрсеткі арқылы көрсетілген. Бұл ұғымның бірнеше түрі бар: нақты жұмыс, күту, тәуелділік, «жалған жұмыс». астында нақты жұмысуақыт пен ресурстарды қажет ететін процесті білдіреді. Күту -тек уақытты қажет ететін және ресурстарды пайдалануды қажет етпейтін процесс (бетонды қатайту, бөлікті салқындату және т.б.). Жалған жұмыс(тәуелділік) – екі немесе одан да көп оқиғалар арасындағы логикалық байланыс. Жалған жұмыс уақыт пен ресурстарды қажет етпейді. Бұл жұмыс түрі белгілі бір оқиғаның (жұмыстың) басқа оқиға (жұмыс) болмайынша басталуы мүмкін еместігін ғана көрсетеді. Нақты жұмыс және күту желі диаграммасында тұтас көрсеткі түрінде, ал «жалғаш жұмыс» нүктелі көрсеткі ретінде көрсетілген. Оқиға -бұл берілген жұмысты немесе бірнеше жұмысты бастау немесе аяқтау мүмкіндігін анықтайтын уақыт кезеңі. Уақыт бойынша оқиғаның ұзақтығы нөлге тең. Оқиға шеңбер арқылы белгіленеді. Оқиға нөмірі шеңбер ішіне жазылады. Жоспардың ең маңызды элементі ретінде «оқиға» түсінігін пайдалану желілік диаграмманы басқа жоспарлау әдістерінен айтарлықтай ерекшелендіреді. Оқиға жоспардағы әрекеттерді шектейді. Бұл жоспардың бұрынғы жұмысының орындалуының нәтижесі, сонымен қатар кейінгі жұмыстарды бастаудың қажетті шарты. Бұл жұмыс басталатын оқиға «бастапқы» деп аталады, ал осы жұмысты аяқтайтын оқиға «қорытынды» деп аталады. Кез келген желілік диаграммада екі ерекше оқиға бар: бастапқы және соңғы. Бастапқы оқиғаның құрамында әрекеттер жоқ және нөл ретінде белгіленеді. Бұл осы желілік диаграммадағы жұмысты бастаудың бастапқы нүктесі. Соңғы жағдайда тек жұмыс орындары біріктіріледі және олардың ешқайсысы шықпайды. Жұмыс нөмірі екі саннан тұруы мүмкін. Бірінші цифр бастапқы оқиғаның нөміріне, екіншісі - соңғы оқиғаның нөміріне сәйкес келеді. Желілік диаграмманың ең маңызды элементі жол – жұмыстың үздіксіз тізбегі. Жол көрсеткілердің бағытымен анықталады. Оның үстіне ешбір жол бір оқиғадан екі рет өтпеуі керек. Жолдың ұзындығы оны құрайтын жұмыстардың ұзақтығының қосындысы ретінде есептеледі. Жеке жұмыстың ұзақтығы әртүрлі әдістермен анықталады: нормативтік, сараптамалық бағалаулар және т.б. Жұмыстың күрделілігі осы жұмысты көрсететін көрсеткі сызығының үстінде көрсетіледі. Жолдың бірнеше түрі бар: оқиғаның алдындағы, толық, сыни. Оқиға алдындағы жол -бастапқы оқиғадан осы оқиғаға дейінгі жұмыс реттілігі. Желілік диаграммадағы бастапқы оқиғадан соңғы оқиғаға дейінгі кез келген жол шақырылады толық. Сынибастапқы және соңғы оқиғалар арасындағы ең үлкен ұзындықтағы жол. Критикалық жол жұмысты қажетті уақыт шеңберінде аяқтауға болатынын анықтайды. Критикалық жолда жатқан кез келген іс-шараларды орындаудың кешігуі осы жоспарды орындау мерзімдерінің бұзылуына әкеледі. Жолдар әдетте Ln деп белгіленеді, мұндағы n - берілген жұмыс тізбегі өтетін оқиғалар саны. Жеңілдетілген жолды белгілеуге рұқсат етіледі - сызықшамен бөлінген берілген жолдағы оқиға нөмірлерін тізімдеу арқылы. Желілік диаграмманы құру кезінде бірқатар ережелерді сақтау қажет: 1. Жұмысты (операцияларды) көрсететін көрсеткілердің жалпы бағыты солдан оңға, төменнен жоғарыға, жоғарыдан төменге қарай болуы керек. 2. Желілік диаграммада көрсеткілердің қажетсіз қиылысулары болмауы керек. 3. Қорытындыдан басқа барлық оқиғалардың кейінгі жұмыстары болуы керек. 4. Желілік диаграммада бастапқыдан басқа ешбір жұмысты қамтымайтын оқиғалар болмауы керек (яғни, соңғы оқиғалар). 5. Барлық оқиғалардың әртүрлі сандары болуы керек. 6. Желілік диаграммада тұйық циклдар болмауы керек, яғни олар шыққан оқиғаға оралатын жұмыс тізбектері. Мұндай циклдардың болуы бастапқы деректердегі қатені немесе көптеген жұмыстардың дұрыс құрылымдалмағанын көрсетеді. 7. Егер желілік диаграммада бір оқиға басқа оқиғамен аяқталатын бірнеше жұмыстың басы ретінде қызмет етсе (яғни, параллель жұмыстарды көрсету қажет болса), онда бұл жағдайда қосымша оқиға және «жалған жұмыс» енгізіледі. Бастапқы желілерең егжей-тегжейлі болып табылады. Олар барлық жұмысты және олардың қарым-қатынасын көрсететін нақты орындаушылар деңгейінде салынған. Жеке желілерүлкейтілген: олар берілген объектінің бастапқы желілерін біріктіреді. Жиынтық желібірқатар объектілерге арналған жұмыстардың толық спектрін біріктіреді. Жиынтық желі желінің ең үлкейтілген түрі болып табылады. Ол бастапқы және жеке желілерді біріктіру (байланыстыру) негізінде әзірленген. Біріктірілген желі үш кезеңде құрастырылады /10/. Бірінші кезеңде бастапқы кестелердің дұрыстығы тексеріледі. Бұл ретте желілерді салу ережелері кешенінің орындалуы талданады. Оқиғалардың реттік нөмірлері, ешбір жұмысты қамтымайтын оқиғалардың болуы (бастапқыдан басқа), ешқандай жұмыс шықпайтын оқиғалар (соңғыдан басқа), параллель жұмыстың дұрыс көрсетілуі, тұйық циклдардың болуы және т.б. Анықталған дәлсіздіктер жойылады. Екінші кезеңде бастапқы желілер шоғырландырылған желіге біріктіріледі, оның соңғы оқиғасы берілген мақсатқа сәйкес келеді. Бұл кезеңде шекаралық оқиғалар мен әрекеттердің толық сәйкестігі анықталады және тексеріледі. Шекаралық жұмыстікелей алдыңғы немесе кейінгі оқиғалар шекара болатын жұмыс деп аталады. Шекаралық оқиғаекі немесе одан да көп негізгі желіге жататын оқиғаға қоңырау шалыңыз. Жиынтық желі диаграммасындағы негізгі желіден шекара оқиғалары мен әрекеттері сақталуы керек. Сондықтан бастапқы желілерде осы оқиғалар мен әрекеттердің тұжырымы тексеріледі. Үшінші кезеңде желілер кеңейтіледі. Біріктіру қажеттілігі мына жағдайларда туындайды /10/: 1) желілік диаграмма оған енгізілген жұмыстар мен оқиғалар санының көп болуына байланысты нашар көрінетін; 2) жоспарлау иерархияның әртүрлі деңгейлерінде жүзеге асырылады. Бұл мәселені шешу кезінде бірқатар ережелерді сақтау қажет. Бірінші ереже:егер бұл топта жаңа жұмыстың басталу және аяқталу оқиғалары ретінде үлкенірек желі диаграммасында ұсынылуы мүмкін тіркелген кіріс және шығыс оқиғалары болса, өзара байланысты тапсырмалар тобын бір тапсырмамен ауыстыруға болады. Екінші ереже -әртүрлі деңгейдегі желілер үшін кіріс және шығыс оқиғалары бірдей болуы керек. Үшінші ереже -Бастапқы желіде жоқ оқиғаларды үлкейтілген желіге енгізе алмайсыз.

3.14. БОЛЖАУДА ЖӘНЕ ЖОСПАРЛАУДА РЕЙТИНГ

Нақты жоспарларды әзірлеудің шешуші шарты мен негізі нормативтік-құқықтық базаны үздіксіз жетілдіру болып табылады. Өндірістік нормативтер жиынтықта өндірісті жоспарлау мен оны ұйымдастырудың есеп негізі, өндірістік ресурстарды пайдалануды есепке алу мен бақылаудың негізі ретінде қызмет етуге арналған /9/. Техникалық-экономикалық нормативтер негізінде құрал-жабдықтардың, материалдардың, құралдардың қажеттілігі анықталып, жұмысшылар өндіріс процесіне орналастырылады. Олардың деңгейі өндірістің интенсификация дәрежесін сипаттайды. Еңбек нормалары жалақыны ұйымдастырудың негізі болып табылады. Стандарттарға сәйкес өндірістік ресурстардың ұтымды резервтері жоспарланған. Стандарттардың сақталуы әрбір өндірістік бөлімшенің және жеке жұмысшының жұмысын бағалаудың ең маңызды көрсеткіші болып табылады. НормаӨнім бірлігіне (немесе жұмыс түріне) ең жоғары рұқсат етілген еңбек шығынын (тірі немесе іске асырылған) немесе жұмсалған ресурс бірлігіне пайдалы әсердің ең аз рұқсат етілген кірісін анықтайтын шешімді атаймыз /9/. СтандарттыӨндірістік процестің элементтері арасындағы қатынасқа қатысты шешімді атауға келістік. Стандарттардың екі түрі бар: 1) стандарт өндіріс шығындарының және еңбек ресурстарының микроэлементін сипаттайтын стандарттың құрамдас бөлігі ретінде; 2) кешенді көрсеткішке (айналым қаражатының айналым нормасы) қатысты есептелетін жиынтық мән ретіндегі стандарт. Іскерлік тәжірибеде қолданылатын нормалар мен стандарттар негізделген, прогрессивті, динамикалық және жүйелі болуы керек, яғни пайдаланылатын ресурстардың барлық спектрін қамтуы керек. Нормалардың негізділігі реттеу объектісін, норма түрін және оны белгілеудің ғылыми әдісін дұрыс таңдаумен анықталады. Стандарттарды топтастыру реттеу объектісіне, қолданылу мерзіміне, қолдану ауқымына, егжей-тегжейлі дәрежесіне қарай жүзеге асырылуы мүмкін. Реттеу объектісіне сәйкес ресурстардың әртүрлі түрлерін пайдалануды және өндірістік бөлімшелердің жұмыс бағыттарын реттейтін ережелер бар. Еңбек нормалары анықталған; құралдарды, материалдық және энергетикалық ресурстарды пайдалану; өндіріс процесін тұтастай ұйымдастыру; дайын өнімнің сапасы. Өндіріс процесін ұйымдастырудың нормалары мен нормалары мыналарды анықтайды: өндірістік циклдің ұзақтығын, аяқталмаған өндіріс қалдықтарының көлемін, шикізат, материалдар мен отын қорының көлемін, өнімді шығару мен шығарудың жоспарлы нормативтерін және т.б. Дайын өнімнің сапа стандарттары өнімнің тұтынушылық қасиеттерін, олардың сенімділігін, ұзақ мерзімділігін, қауіпсіздігін сипаттайтын параметрлерге төзімділікті бекітеді. Қаржылық стандарттар мемлекеттік сақтандыру ұйымының бюджеттік-несиелік ұйымдармен қарым-қатынасын реттейді (қаражаттарды алу, тұрақты төлемдер, бюджеттен тыс қорларға аударымдар, меншікті және тартылған қаражаттардың арақатынасы, жарғылық капиталдың мөлшері және т.б.). Қолданылу мерзімі бойынша нормаларды: операциялық, орташа жылдық (ағымдағы) және ұзақ мерзімді деп бөлуге болады. Детальдық дәрежесі бойынша (біріктіру дәрежесі бойынша) егжей-тегжейлі (операциялық), бірлік, бірлік, топтық және үлкейтілген нормаларды ажырату әдетке айналған. Егжей-тегжейлі(эксплуатациялық) стандарттар сызбалар мен техникалық шарттарға сәйкес бөлікті (немесе технологиялық процестің берілген операциясын) дайындау үшін қажетті материалдардың немесе жұмыс күшінің шығынын белгілейді. Түйін және тармақ бойыншаОлар сызбалар мен техникалық шарттарға сәйкес белгілі бір блокты немесе өнімді өндіруге қажетті материалдарды немесе еңбек шығындарын тұтыну нормаларын атайды. Нормалардың осы екі түрі операциялық ретінде пайдаланылады. Топтық нормаларәртүрлі стандартты өлшемдегі бір атаудағы бұйымдарды өндіру кезінде орнатуға болады. Оларды орташа өлшемді көрсеткіштер ретінде жеке стандарттар негізінде анықтауға болады. Бұл стандарттар өнім тобына заттай немесе құндық мәнде белгіленеді және орта мерзімді (орташа жылдық) жоспарлауда қолданылады. Үлкейтілген нормаларжеке емес немесе шартты өнім түріне жеке емес шығындарды белгілеу. Олар өрт сигнализациясының тиімділігін бағалау, материалдарды, отынды немесе басқа ресурстарды пайдалануды жиынтық талдау және болжамды есептеулер үшін қолданылады. Қолдану ауқымы бойынша стандарттар мен нормалар цехтық, зауыттық (МҚЗ), зауытаралық, салааралық, салалық, жалпы өндірістік, стандарттық болып бөлінеді /9/. Цех және зауыт стандарттарынақты кәсіпорында әзірленеді және нақты өндірістің ерекшеліктерін ескереді. Салааралық нормалар мен стандарттарөндірістің бір түріне немесе бір типті жабдыққа қатысты әзірленеді, материал шығыны және т.б. Салалық нормаларсаланың барлық кәсіпорындарында шығындарды реттеу /9/. Жалпы өндірістік стандарттарәртүрлі салалардағы кәсіпорындарға тән және шамамен бірдей жағдайларда орындалатын жұмыстар мен процестердің белгілі бір түрлеріне (тиеу-түсіру, көлік операциялары және т.б.) әзірленген. Үлгілік нормакәсіпорындардың көпшілігіне тән ұйымдық-техникалық жағдайларда біртекті өнім түрлерінің стандартты тобын өндіруге арналған өндірістік ресурстардың шығындарын реттейді. Әдетте, бірнеше кәсіпорынның параллельді түрде өндіретін бірдей өнімге жұмсалған материалдар мен еңбек шығындарын анықтайтын бірыңғай және стандартты нормалар бар. Өндіріс стандарттарының жүйесі әмбебап емес. Қолданылатын стандарттар ауқымында және олардың деңгейін анықтау әдістемесінде әртүрлі салалардың өзіндік сипаттамалары бар. Техникалық-экономикалық нормативтерді белгілеу әдістері.Нормалар мен стандарттардың жарамдылығы оларды әзірлеу әдістеріне шешуші түрде байланысты. Стандарттау жұмысының тәжірибесінде қазіргі уақытта келесі әдістер қолданылады: тәжірибелік, тәжірибелік-статистикалық, есептік-техникалық және аналитикалық-есептік/9/. Сағат эксперименттік әдіснорма алдыңғы уақыт кезеңінде ұқсас жұмыстардың орындалуын немесе бір түрдегі бұйымның жасалуын бақылаған шебердің, эталон баптаушының немесе технологтың тәжірибесі негізінде анықталады. Сағат эксперименттік-статистикалық әдісстатистикалық деректер жұмыс уақытының өткен кезеңдеріндегі шығындар немесе уақыт бірлігінде өндірілген өнім саны, өнім бірлігіне арналған материалдардың шығындары және т.б. бойынша пайдаланылады. есептеу және техникалық әдіснормативтер өнімнің әрбір түрін өндіру үшін ресурстарға қажеттілікті анықтайтын есептеулер негізінде белгіленеді. Негізгі материалдарға қажеттілікті есептеу дайын өнімнің өлшеміне немесе салмағына, анықтамалық әдебиеттерден немесе техникалық есептеулерден анықталған қалдықтардың мөлшеріне қарай жүргізіледі. Аналитикалық-есептеу әдісістандарттың кейбір элементтерін техникалық есептеу арқылы, ал басқаларын озық тәжірибелерді талдау негізінде және ең жақсы ұқсас салалардың жетістіктерін ескере отырып анықтауды қамтиды. Стандарттарды белгілеудің тәжірибелік және тәжірибелік-статистикалық әдістері стандартталған процестің сенімді аналогының болуын талап ететінін ескеру қажет. Оларды синергетикалық және асинергиялық жүйелер мен операцияларды болжау мен жоспарлауда қолдану қателіктерге әкелуі мүмкін. Мұндай жағдайларда есептеу-техникалық немесе аналитикалық-есептеу әдістерін, сараптамалық бағалау әдісін қолданған дұрыс. Стандарттардың сапасын талдау қажет. Ескірген стандарттар жаңаларымен ауыстырылуы керек. Аналитикалық және есептеу әдісімен алынған стандарттар неғұрлым қолайлы. Бұл нормаларды болжау мен жоспарлауда қолдану да әртүрлі болуы мүмкін. Болжау кезінде көбірек жалпыланған нормалар (салааралық, салалық; есептік-техникалық және аналитикалық), ал жоспарлау кезінде нақтырақ нормалар (зауыттық, цехтық; тәжірибелік, тәжірибелік-статистикалық) қолданылады. Күзет ұйымындағы басқаруды болжау мен жоспарлауға оның ішкі факторлары: мақсаттары, міндеттері, қолданылатын технологиялары, мамандандырылған еңбек бөлінісі, ұйымдық құрылымы, тік басқару көлемі, көлденең үйлестіру қажеттілігі үлкен әсер етеді.

3-ТАРАУ ҮШІН ҚОРЫТЫНДЫ

1. Кез келген шешімнің негізгі және объективті қасиеті оның болжамдық сипаты болып табылады. 2. Болжау және жоспарлау операциялық қауіпсіздік жүйесінің тиімділігін арттырады. 3. Болжау мен жоспарлаудың маңыздылығы ресурстардың салыстырмалы түрде жетіспеуі немесе артық болуымен, сондай-ақ ғылыми-техникалық прогрестің дамуымен артады. 4. Болжау әдісін таңдау болжау мақсаттары, қолда бар ақпараттың көлемі мен түрі негізінде қабылданатын болжау процесіндегі негізгі шешім болып табылады. 5. Аналогия бойынша болжау болжау объектісі мен аналогтық объектінің ұқсастығын орнатқаннан кейін ғана дұрыс болады.6. Эвристикалық болжау әдістері болжау үшін бейсаналық ақпаратты және қиялды пайдалануға мүмкіндік береді және болжау объектісі тым күрделі және формальды түрде сипатталуы мүмкін емес және формальды үлгілерді әзірлеуге уақыт пен құралдар болмаған кезде қолданылады. 7. Ғылым мен практиканың салыстырмалы түрде тар салаларында болжау үшін жеке сараптамалық (эвристикалық) әдістер қолданылады. 8. Ұжымдық сараптамалық бағалау табиғаты бойынша күрделі және пәнаралық білімді талап ететін объектілер мен процестерді болжау кезінде қолданылады. 9. Дөңгелек үстел әдісінің негізгі кемшілігі сарапшылардың өз пайымдауларында бастапқыда ымыраға қол жеткізуге бағытталғандығынан болжам қателері болып табылады. 10. АЖЖ функционалдық-логикалық болжау ақпараттың ең аз көлемімен және болжам объектісі мен ортасының жоғары күрделілігімен болжауға мүмкіндік береді. 11. Құрылымдық әдістер объектінің немесе процестің құрылымын және олардың белгілі функциялары бар немесе функционалдық-логикалық болжау нәтижелеріне негізделген өзгерістерін болжауға мүмкіндік береді. 12. Параметрлік болжау әдістері болжау объектісінің (немесе процесінің) параметрлерінің өзгеруін болжауға мүмкіндік береді. 13. Күрделі болжау жүйелері объектінің және (немесе) болжау ортасының күрделілігінің жоғары дәрежесімен әзірленеді. 14. Жоспарлау болжау нәтижелері бойынша жүзеге асырылады, жоспарлаудың шарттары мен объектісіне қарай оны: стратегиялық, бизнес-жоспарлау, ұзақ мерзімді, ағымдағы, жедел деп бөлуге болады. 15. Жоспар ұсынылатын нысан оның орындалуын бақылауды қабылдау мен жетілдіруде маңызды рөл атқарады. 16. Реттеу болжау мен жоспарлаудың негізі болып табылады. Болжау кезінде неғұрлым жалпыланған нормалар, ал жоспарлау кезінде нақтырақ нормалар қолданылады.

3-ТАРАУ ҮШІН ӘДЕБИЕТТЕР

1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедури Ф. Менеджмент негіздері: Транс. ағылшын тілінен-М.: «Дело», 1993-702 б. 2. Саркисян С.А., Ахундов В.М., Минаев Е.С. Ірі техникалық жүйелердің дамуын талдау және болжау. М.: Наука, 1982-279 б. 3. Глушенко В.В. Нарық жағдайында болжау, жоспарлау, сәттілік немесе болжау және жоспарлау. М.: қолдар. деп. VINITI N 1581-B-96 17.05.1996 ж., 272 б., сілтеме жинағы М. 4. Болжау бойынша жұмыс дәптері / Редакциялық топ: И.В.Бестужев-Лада (бас редактор). - М.: Мысль, 1982.-430 б. 5. Четыркин Е.М. Статистикалық болжау әдістері. 2-басылым, М.: Статистика, 1977-200 б. 6. Растригин Л.А., Пономарев Ю.П. Жобалау мен басқарудың экстраполяциялық әдістері. - М.: Машина жасау, 1986.-120 б., ауру. 7. Ф.Котлер. Маркетинг негіздері. Санкт-Петербург, «КОРУ-НА» АҚ, «LITERATURE PLUS» АҚ, 1994, 698 б. 8. Бизнес-жоспар: Әдістемелік материалдар / Ред. проф. Р.Г.Маниловский. - М.: Қаржы және статистика, 1994.-80 б. 9. Өнеркәсіптік кәсіпорындарды ұйымдастыру, жоспарлау және басқару. Жоғары оқу орындарына арналған оқулық. Ред. С.Е.Каменицера, М., «Жоғары мектеп», 1976. 10. Ларионов А.И., Юрченко Т.И. Жоспарлаудағы экономикалық-математикалық әдістер.- М.: Высш. мектеп, 1984.-224 б., сырқат.

Жобаның мақсаттарына қол жеткізуге бағытталған іс-шараларды жүзеге асыру уақытын анықтау үшін және олардың арасындағы уақыт бойынша қарым-қатынастарды орнату үшін ең қауіпті оқиғаларды ескере отырып, жобаның күнтізбелік жоспары жасалады. Жоспарлау жұмыс көлемін, тәуекелдерді және шектеулерді ескеретін кестені құрудан және кейіннен нақтылаудан тұрады. Нақты мерзімдермен салыстырусыз жұмыстың ерекше жоспарланған параметрлерінің тізбесі түріндегі күнтізбелік жоспар өз мәнін жоғалтқандықтан, күнтізбелік жоспардың орнына күнтізбелік кесте атауы жиі қолданылады.

Кесте құру нәтижесінде жұмыстың ұзақтығын және жобаны аяқтауға қажетті ресурстық базаны ескере отырып, жобаның толық кестесі алынады. Жоспарлау, жалпы алғанда, бірнеше негізгі кезеңдерді қамтиды, соның ішінде:

• жобаның мазмұнын жоспарлау және құрылымды құру,
• жұмыс ретін және желі кестесін құру,
• мерзімдердің, ұзақтықтардың жоспарын жасау, жұмыстың логикалық байланыстарын үйлестіру және оларды Гант диаграммаларында немесе кестелерінде көрсету;
• ресурстарға қажеттілікті (персонал, машиналар, материалдар және т.б.) анықтау және ресурстарды пайдалану жоспарын жасау,
• жобаның еңбек шығындарын және басқа да шығындарды есептеу.

Жоба практикалық іске асыру кезеңіне – жоспарланған іс-шараларды орындауға көшкеннен кейін күнтізбелік кесте бойынша жұмыстың барысы бақыланады және түзетуші өзгерістер енгізіледі.

Жұмыс көлемін жоспарлау тапсырмалар мен орындау мерзімдері бойынша жауапты орындаушыларды тағайындауды қамтиды. Тапсырмалар олардың реттілігімен статикалық категория ретінде жобаның нәтижесіне әкелетін жұмыс жағдайының динамикалық категориясына аударылады. Бұл жұмыс пішіміндегі тапсырмалар кестеде және/немесе кестеде жинақталған. Тапсырмалар нәтижелік критерий бойынша («шешілген/шешілмеген») нәтижелердің мәнін білдіреді. Тиісінше, тапсырмалардың басталу уақыты аяқталу күні сияқты маңызды емес.

Әдетте, кестені осы мақсаттар үшін әртүрлі салалардағы сарапшыларды тартатын жоба менеджері жасайды. Сарапшылар жұмыстың толық тізімін иерархиялық түрде құруға көмектесуі керек. Содан кейін жұмыстың ұзақтығы және олардың өзара тәуелділігі анықталады. Кейбір тапсырмаларды бір уақытта (параллельді) орындауға болады, ал кейбіреулерін тек дәйекті түрде орындауға болады. Түсінікті болу үшін бұл қатынастар Гант диаграммалары түрінде ұсынылған, онда тапсырмалардың иерархиялық тізімі бір ось бойымен (тігінен), ал күнтізбелік масштаб екінші ось бойымен орналасқан. Кесте жасау нәтижелері бойынша күнтізбеге бағытталған, иерархиялық құрылымды жоспарды, оның ішінде жұмыстардың толық тізімін алу керек.

Жобаның ресурс үлгісі де жоспарлаудың бөлігі болып табылады. Жұмыстың белгілі бір кезеңіне орындаушылардың қажеттілігі және олардың біліктілігінің бірегейлік дәрежесі, шикізат пен материалдардың, механизмдер мен жабдықтардың болуы ескеріледі. Ресурс базасы уақыт (күнтізбелік немесе күнделікті жұмысбастылық), ресурстарды пайдалану шығындары және пайызбен ресурстың максималды қолжетімділігі сипаттамаларына сәйкес бағаланады.

Ең қарапайым түрде кестенің параметрлері әрбір жұмыстың басталу және аяқталу мерзімі, ұзақтығы және осы жұмыстарға қажетті ресурстар болып табылады. Кешенді күнтізбелік жоспарлар жұмысты бастау және аяқтаудың бірнеше нұсқаларын, олардың ұзақтығы мен уақыт қорын қамтиды. Желілік үлгілерді есептеу әдісі ерте және кеш мерзімдерді ғана есептеуге мүмкіндік береді. Бастапқы (базалық) жоспарланған күндер мен ағымдағы күндер басқа факторларды ескере отырып таңдалуы керек. Таңдау үшін үш негізгі нұсқа бар:

1. Ерте басталу күні бойынша. Бұл жұмысты бастауға болатын ең ерте күн. Оған жұмыс ұзақтығы параметрін қосқанда, сіз ерте аяқтау күнін аласыз. Жұмыстың ұзақтығы жұмысшылардың санына және жалпы еңбек сыйымдылығына, жұмыс көлеміне және оны орындау қарқындылығына байланысты. Ерте басталу күні негізінде жобаға қатысатын орындаушыларды ынталандыру үшін күнтізбелік жоспар жасалады.
2. Кеш аяқталу мерзімі бойынша. Жоба жұмысын кейінге қалдырмай жұмысты аяқтауға болатын соңғы күн ең соңғы басталу күні мен ұзақтығын қосу арқылы есептеледі. Жоба нәтижелерін тұтынушылық қажеттіліктер деңгейіне барынша жақындату үшін таңдалған.
3. Ең ықтимал аяқталуына сәйкес. Ресурстарды тегістеу үшін таңдалған.

Егер ерте және кеш басталу күндері әртүрлі болса, олардың арасындағы аралық (жұмыс басталуы мүмкін кезең) бос уақытқа айналады. Жоспарлау жүйелерінің көпшілігінде бастапқы тұжырым жұмыстың ұзақтығы өзгеріссіз қалады, демек, жұмыстың кеш және ерте басталуы мен кеш және ерте аяқталуы арасындағы айырмашылық сәйкес келеді. Сыни жұмыс (ұзақтығы тұтастай алғанда жобаның ұзақтығын көрсетеді) нөлге тең босаңсыған жұмысқа айналады. Сәйкесінше, критикалық ұзақтық жұмыстың барлық кешенін аяқтауға қажетті ең аз уақыт болып саналады және критикалық ұзақтық ұзақтығына ие болады.

Жоба кестесін құру технологиясы

Жобаны басқару жұмыс мазмұнының, шектеулердің және тәуекелдердің параметрлеріне негізделгендіктен, күнтізбені дайындау осы параметрлерді ескере отырып қарастырылуы керек. Жоспарды әзірлеу кезеңдері де осы параметрлерге сәйкес болады: No1 және No2 кезең – жұмыс мазмұны, No3 және No4 кезең – шектеулер, No5 кезең – тәуекелдер.

1. Жұмыс көлемінің тізімін қалыптастыру. Тізім маңызды, өйткені барлық жұмысты бірден көрсету мүмкін болмаса, қателер орын алады. Бұған жол бермеу үшін операциялардың құрамын анықтау кезінде жұмысты ретімен ыдырату әдісі қолданылады.
2. Жұмыстың ұзақтығы мен олардың реттілігі негізінде жобаны іске асырудың әлеуетін анықтау, бұл өз кезегінде іске асыру технологиясына байланысты. Анықтау үшін аталған тізбектелген ыдырау әдісінен басқа сарапшылық бағалау әдісі, миға шабуыл және т.б.
3. Ресурстардың қолжетімділігін орнату. Жобалық процестер адамдық, материалдық, қаржылық, ақпараттық және басқа ресурстарды қамтиды. Сондықтан жұмыс кестесі қаржыландыру кестесімен сәйкес болуы керек. Ол үшін ресурстар дифференцияланады – тапшы ресурстар түсінігі енгізіледі. Олардың ішінде бірегей мамандар, нақты материалдар мен қуаттар бар. Қолжетімділік факторы жұмыстың реттілігі мен ұзақтығына тікелей әсер етеді.
4. Сыртқы шектеулердің анықтамасы. Ең жиі кездесетін шектеулер маусымдық және материалдар мен жабдықтарды жеткізуге байланысты. Сыртқы іс-шараларды шектеудің мысалы ретінде мемлекеттік мерекеге сәйкес келетін кезеңді аяқтау мерзімін келтіруге болады. Мұндай іс-шаралар жобаға маңызды кезең ретінде енгізілген.
5. Тәуекелге әрекет етуді жоспарлау. Негізгі қауіптер үшін күнтізбелік жоспарға да әсер ететін әрекет ету жоспарын әзірлеу қажет.

Бұл фазалық келесі семантикалық жүйелілікті анықтайтын күнтізбелік жоспарды әзірлеудің жалпы логикасына сәйкес келеді:

• 1-қадам. Жұмыс көлемін анықтау.
• Қадам 2. Жұмыстың ұзақтығын бағалау (еңбек шығындары).
• 3-қадам: Сыртқы шектеулер мен кезеңдерді анықтау.
• Қадам 4. Жұмыс пен күнтізбелік жоспардың ретін ұйымдастыру.
• Қадам 5. Ресурс шектеулеріне негізделген күнтізбелік жоспарды қайта есептеу және нақтылау.
• Қадам 6. Тәуекелдерді қарастырыңыз.

Екі қарама-қарсы жауап беру стратегиясы бар - белсенді және пассивті - олар күнтізбелік жоспарда да көрсетіледі. Осылайша, белсенді әрекет тәуекелдерді азайтуға бағытталған қосымша жұмыстарды жоспарға енгізуді қамтиды және бұл, өз кезегінде, тиісті жұмыстардың уақытына әсер етеді. Егер нарыққа жаңа қызметті енгізу мысалында осы есепке алу параметрін қосуды қарастыратын болсақ, онда қызметке сұраныстың болмауы қаупі анықталса, шығындарды азайту үшін қосымша зерттеулер жүргізіледі. Бұл зерттеу жеке жұмыс ретінде жоспарға енгізіліп, оны өзгертеді. Пассивті әрекет жоспарға жанама әсер етеді, өйткені ол анықталған тәуекелдер үшін қосымша қаржылық резервтерді құруды көздейді.

Күнтізбелік кестенің құжаттық құрамдас бөлігі

Жобаға енгізілген операциялардың түпкілікті сметалық мерзімін және оның жалпы ұзақтығын анықтау үшін кестелік құжатты түпкілікті келісу және бекітуді жүзеге асыру қажет. Жобаға қатысушылармен келісу кестенің егжей-тегжейлі деңгейін анықтайды, ол жеткілікті, бірақ шамадан тыс болмауы керек. Басқаша айтқанда, егер бір ресурс байланысты әрекеттерге жауапты болса, онда жоғары деңгейдегі жұмыстарды одан әрі бөлудің қажеті жоқ. Егер өзіндік жұмысқа бөлінген тапсырма басқа жауапты тұлғаға берілуі керек болса, онда бөлу процесін әлі толық деп атауға болмайды.

Кестені алдын ала дайындау кезінде бірқатар аралық құжаттар жасалады, оның ішінде межелік жоспарлар, желілік модельдер, WBS және т.б. Күнтізбелік жоспардың өзі тек жоспарлау құжаты ғана емес, сонымен бірге орындалуын бақылау құжаты болады. Жоба кестесі пакетіне арналған толық құжаттама мыналарды қамтиды:

• Жиынтық (кешенді) күнтізбелік жоспар.
• Әрбір орындаушы үшін егжей-тегжейлі күнтізбелік кестелер.
• Жұмыс пакеттерінің егжей-тегжейлі кестелері.
• Келісімшарттық жоспар.
• Ресурстар қажеттілігі туралы ақпарат.
• Іске асырудың ұйымдастыру-технологиялық шаралары.
• Жұмыс барысын бақылау жоспары.

Осылайша, жобаның күнтізбелік жоспары функционалды түрде қажет:

• нақты әрекеттерді орындау бойынша нұсқаулар,
• бақылау іс-шараларын жүргізу жөніндегі нұсқаулық пен құжат;
• жобаның барысын өзгерту туралы шешімдердің негізі.

Жобаларды басқару бағдарламаларын (мысалы, Microsoft Project) пайдалана отырып, Гант диаграммасы немесе кестелік пішін түрінде кестенің электрондық формасын жасауға болады. Кесте түріндегі кестенің «тақырыбы» «Жұмыс», «Мерзім» (бағандар бойынша жұмыстың басталу және аяқталу күндеріне бөлінген), «Жауапты орындаушылар», «Нәтиже», «Орындау фактісі» бағандарынан тұруы мүмкін. Көбінесе барлық жұмыстар жеке бағандарда нөмірленеді және олардың әрқайсысына түсініктеме ұяшығы қалдырылады.

Іс жүзінде жобаны жоспарлауды басқару жоспарлаумен аяқталмайды, өйткені бюджетті түзету және оған байланысты кестені өзгерту бірнеше итерациядан өтуді қамтиды.

Қорытынды жоспар ұйымдық құрылымды, жеткізуді жоспарлауды және тәуекелді бағалауды әзірлегеннен кейін жиынтық кешенді құжатқа құрастырылады.

Манекендерге арналған жобаны басқару Портни Стэнли I.

Жоба кестесін көрсетуге арналған формалар

Желілік кестеде жоба кестесі жоқ, ол тек оны әзірлеуге арналған ақпаратты көрсетеді. Мерзімдер туралы шешім қабылдағаннан кейін, сіз аталған форматтардың кез келгенінде жұмыс кестесін жасауға кірісе аласыз.

Негізгі оқиғалардың кестесі.Оқиғалардың тізбесі және олардың болуының жоспарланған күндері.

Жұмыс кестесі.Жұмыстардың тізімі, олардың басталу және аяқталу күндері.

Гант диаграммасы.Жұмыстың басталу, аяқталу және мүмкін аяқталу күндерін көрсететін уақыт шкаласында сызықтар түрінде графикалық көрінісі.

Оқиға маркерлері бар Гант диаграммасы.Жоғарыда айтылғандардан басқа, негізгі оқиғалар да уақыт кестесінде көрсетілген.

Суретте. 4.12-4.14 сәйкесінше негізгі оқиғалар кестесі, жұмыс кестесі және Гант диаграммасы форматтарында пикниктің жұмыс кестесін ұсынады.

Диаграмма пішімін таңдағанда, мыналарды ескеріңіз:

Негізгі оқиғалар кестесі мен жұмыс кестесі нақты күндерді көрсету үшін қолайлырақ.

Гант диаграммасы бірнеше жұмыстардың орындалу барысының көрнекі көрінісін береді және егер олар бір-бірімен қабаттасса, бұл бірден көрінеді.

Күріш. 4.12. Көлде пикник ұйымдастыруға арналған негізгі іс-шаралар кестесі

Күріш. 4.13. Көлде пикник ұйымдастыру бойынша жұмыс кестесі

Күріш. 4.14. Көлде пикник ұйымдастыруға арналған Гант диаграммасы

Жобаларды басқару негіздері кітабынан автор Пресняков Василий Федорович

Жобаның желілік диаграммасын құрастыру

Манекендерге арналған жобаны басқару кітабынан автор Тігінші Стэнли И.

Желі кестесін пайдалану арқылы әрекеттердің басталуы мен аяқталуын бағалау Нақты жоба жоспары мен желілік кесте барлық жоба әрекеттері үшін сенімді уақытты бағалауды талап етеді. Желі кестесіне уақытты енгізу жобаның ұзақтығын бағалауға мүмкіндік береді. Желі диаграммасы

А-дан Я-ға дейін жобаны басқару кітабынан Ричард Ньютон жазған

Жобаның еңбек ресурстарын басқару және жобалық адам ресурстарын басқару Персонал - бұл штаттық кестеде сипатталған олардың біліктілігі, функционалдық міндеттерін орындау және т.б. құрайтын нақты тұлғалар.

Автордың кітабынан

Жобаны орындау уақыты құнының кестесін құру Жобаны орындау уақытының құны кестесін құру кезінде келесі үш негізгі қадамды орындау керек: Таңдалған жоба ұзақтығы үшін жалпы тікелей шығындарды табыңыз. Жанама шығындарды табыңыз

Автордың кітабынан

Автордың кітабынан

Жұмыс кестесін орындауға байланысты тәуекелдер Уақыт резервтерін пайдалану. Кейбір менеджерлер желінің баяулағанын көргенде, олар жұмысты уақытында аяқтау туралы алаңдауды доғарады - әлі 10 күн бос уақыт бар кезде неге алаңдау керек.

Автордың кітабынан

Жоба жұмысын ресурстық қамтамасыз етуді талдау Жоба менеджері ресурстарды жоспарлаудың, оның ішінде жұмыстың басымдылығын анықтаудың өз ережелерін белгілей алады. Стандартты жоспарлау схемасында ең алдымен маңызды жолдағы әрекеттер аяқталуы керек.

Автордың кітабынан

Жұмысты бөлу құрылымын әзірлеу және ұсыну әдістері Жоба үшін жұмысты бөлу құрылымын әзірлеу және көрсетудің әртүрлі жолдары бар. Мұның бәрі нақты жобаға және нақтыға байланысты

Автордың кітабынан

Жұмыс құрылымының диаграммасын көрсетуге арналған әртүрлі форматтар Ұйымдық блок-схема Жұмыс құрылымы диаграммасының ұйымдық форматы (3.4-суретті қараңыз) жобаның жалпы құрылымын анық көрсетеді. Дегенмен, мұндай схема көп орын алуы мүмкін, сондықтан ол толығымен емес

Автордың кітабынан

4-тарау Жұмыс кестесін құру Бұл тарауда... Желілік кестені әзірлеу және талдау Жұмыс ұзақтығын бағалау Шектеулі мерзімдер жағдайында қалай әрекет ету керек Жұмыс кестесін ұсыну нысандары Жобада әрқашан белгіленген аяқталу күні болады. Сіз

Автордың кітабынан

Жұмыс кестесін талдау Тапсырмалар жинағын орындаудың жалпы уақыты келесі факторларға байланысты. Ұзақтығы. Әрбір жеке жұмысты орындауға қажетті уақыт. Кіші реттілік. Жұмыс киімі. Сіздің жобаңызды айтайық

Автордың кітабынан

Желілік диаграмманы көрсетудің екі нысаны Желілік диаграммада көрсетудің екі формасы бар. Оқиғалар - жұмыстар. Шеңберлер оқиғаларды, ал көрсеткілер жұмысты көрсетеді. Бұл форма классикалық немесе дәстүрлі болып саналады. Жұмыс-байланыстар. Шығармалардың атаулары сәйкес келеді

Автордың кітабынан

Жұмыс кестесін әзірлеу Жұмыс кестесін әзірлеу жұмыс реттілігін және ең аз шығындармен жоспарланған мақсаттарға жету үшін максималды мүмкіндіктерді қамтамасыз ететін ресурстар жиынтығын табудан тұрады.

Автордың кітабынан

Жұмыс кестесінің сақталуын бақылау Ұйымда бар жүйені пайдаланғаннан гөрі өзіңіздің жеке ақпараттық жүйеңіз болғаны дұрыс.Қандай ақпаратты жинау керек Жұмыс кестесінің сақталуын бақылау үшін мыналар маңызды: жұмыстың басталу және аяқталу күндері. әрбір жұмыс; күндер

Автордың кітабынан

Жобаның орындалу барысы туралы есепті дайындау Жоба бойынша ең көп тараған мерзімді жазбаша хабарлама – бұл есеп беру кезеңінде атқарылған істердің, туындаған қиындықтардың және оларды жою шараларының, сондай-ақ келесі кезеңге жоспарланғандардың сипаттамасы.

Жоспарлау жобаны тиімді басқарудың маңызды құрамдас бөлігі болып саналады. Жоспарлаудың негізгі элементі болып табылатын кесте жұмыстың орындалу мерзімін, бірізділігін, маңыздылық дәрежесін және басқа да сипаттамаларын көрнекі түрде көрсетеді.

Дұрыс құрастырылған күнтізбелік кесте орындаушылардың іс-әрекеттерін үйлестіру және белгіленген мерзімдерді сақтау есебінен жобаны тиімді жоспарлауға және жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Негізгі түрлері күнтізбелік кестелер

Жобалардың көлемі мен ауқымына байланысты күнтізбелік кестелердің келесі түрлері бөлінеді:

• Жиынтық кесте жоба тапсырмаларының ретін, басталу және аяқталу күндерін және әрбір кезеңнің ұзақтығын көрсетеді.
• Объектілік кесте күндер немесе айлар бойынша бөлінген жоспардың әрбір кезеңінің уақытын көрсетеді.
• Жұмыс кестесі жобаны жүзеге асыру кезінде қысқа мерзімге дайындалады және жедел басқару элементі болып табылады.
• Уақыт кестелерін (сағаттық немесе минуттық) әдетте техникалық карта әзірлеушілер дайындайды. Стандартты сыртқы факторларға бағытталған мұндай кестелер жобаны жүзеге асыру кезінде көптеген түзетулерді талап етеді.

Күнтізбелік диаграммалардың деңгейлері

Жоспарлау кезінде кестелерді деңгейлер бойынша бөлу жүйесі қолданылады. Әдетте диаграммалардың 4 деңгейі қолданылады. (жоба менеджері)

1-деңгей кестесі:

Бірінші деңгейге жалпы, егжей-тегжейлі емес жоба жоспарлары кіреді. Жаңа жобаны бастағанда алдымен кеңейтілген жоспарлар жасалады. Кестелерге арналған деректер тапсырыс берушімен келіссөздер кезінде жиналады, көбінесе оның жоба мерзімі, кезеңдері және түпкілікті мақсаттары үшін өзінің негізгі көрсеткіштері болады. Бұл деректерді жинау арқылы сіз жалпы жол картасын құра аласыз. Оған тек маңызды маңызды оқиғалар кіреді. Жол картасы жобаның жалпы ұзақтығына байланысты жаңартылады, егер сіздің жобаңыздың ұзақтығы бес жыл болса, онда бірінші деңгей кестесін жылына бір рет жаңарту жеткілікті. Жол картасында көптеген маңызды кезеңдер болса, онда кем дегенде бір негізгі оқиға оған түсетіндей жаңарту кезеңін анықтау қажет. Жол картасын Тапсырыс беруші де, Мердігер де жасай алады, бірақ жалпы бұл жауапкершілік Тапсырыс берушіге жүктеледі.

Күнтізбелік кесте2 деңгей:

Жобаның жол картасы келісіліп, бекітілгеннен кейін белгілі бір кезеңдерге дейін егжей-тегжейлеу кезеңі басталады. Негізінен, екінші деңгейдегі кесте Тапсырыс беруші мен Мердігер арасындағы келісімге қосымша болып табылады. Екінші деңгейдегі кестені әзірлеу де Тапсырыс берушінің жауапкершілігі болып табылады және Орындаушыға бекітуге ұсынылады; көбінесе кезеңдік кестені Орындаушы өзінің ресурстық мүмкіндіктеріне қарай әзірлейді. Екінші деңгейлі жоспарда арнайы егжей-тегжей қажет емес, жобаны іске асырудың реттілігін сақтау және жалпы жобаның жұмыс көлемін анықтау жеткілікті. Жол картасымен бірге жаңартылды.

Күнтізбелік кесте3 деңгей:

Келісім-шартты жасасқаннан кейін Мердігер кезең ішіндегі жұмыстың егжей-тегжейлі сипаттамасымен жобаның егжей-тегжейлі жұмыс кестесін дайындайды. Анау. Екінші деңгей кестесінің жалпы кезеңдері жұмыс түрлері бойынша егжей-тегжейлі берілген. Жұмыстың ұзақтығы жобаның жалпы ұзақтығына байланысты 2 аптадан бір айға дейін. Егер жоспар бір жылдан аз болса, онда егжей-тегжейлеу сонда аяқталады. Барлығы Тапсырыс берушімен жасалған келісімдерге байланысты.

Күнтізбелік кесте4-ші деңгей

Апталық-күнделікті жоспарлау ретінде белгіленген. Бақылау қажеттіліктеріне байланысты жоспарды күн сайын, екі күн, апта сайын жаңарту. Жобаны бақылаудың ең көп еңбекті қажет ететін, шығынды және дәл әдісі. Төртінші деңгейдегі графиктен жаңартылған ақпарат иерархияны жоғары көтереді және осы ақпарат негізінде барлық жоғарғы графиктер жаңартылады. Бұл деңгейдегі өзгерістер бүкіл жоспарды қайта есептеуге және жол картасына дейін іске асыру мерзімдерін қайта үйлестіруге әкелуі мүмкін.

Күнтізбелік кестені құру тәртібі

Күнтізбе кестесін жасау келесі қадамдарды қамтиды:

• Жобаға қажетті барлық тапсырмалардың толық тізімін дайындау, олардың көлемдерін анықтау.
• WBS әзірлеу, яғни жоспардың иерархиялық өзара байланысты блоктар түріндегі көрнекі көрінісі.
• Жоспарды жүзеге асыруда қолданылатын әдістер мен технологияларды таңдау. Жобалық тапсырмаларды орындаудағы еңбек сыйымдылығын есептеу.
• Жоба топтарының құрамын анықтау. Барлық тапсырмалардың орындалу реттілігін нақты көрсететін желілік диаграмманы әзірлеу.
• Параллель жұмыстың ұзақтығы мен мүмкіндігі туралы мәліметтерді дайындау – Гант диаграммасын құру.
• Жұмыстың болжамды ұзақтығын стандартпен салыстыру, тиісті түзетулер енгізу.
• Ресурстарға (персоналға, жабдықтарға, материалдарға) қажеттілік кестелерін әзірлеу.
• Еңбек шығындарының есебі.

Әдетте, жоба кестесін жоба менеджері әзірлейді, ол қажет болған жағдайда тартылған сарапшылармен кеңеседі.

Кесте дайындауға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету

Арнайы бағдарламаларды пайдалану жобаларды жүзеге асыру кезінде туындайтын ауытқуларға жылдам әрекет етуге мүмкіндік береді.

Жобаларды жоспарлаудың ең танымал әмбебап құралдарының бірі Microsoft Project бағдарламасы болып табылады. MS Project бағдарламасын пайдалану Гант диаграммасын құруға, тапсырмаларға қажетті ресурстарды тағайындауға, жобаның уақыт шеңберін және оның бюджетін анықтауға мүмкіндік береді. Жобада жасалған кесте белгілі бір тапсырмалары бар қызметкерлердің жұмыс жүктемесін көрнекі түрде көрсетеді.

Primavera жоспарлау бағдарламалық өнімі негізінен күрделілігі жоғары ауқымды жобаларда, атап айтқанда машина жасау және құрылыс салаларында қолданылады.