Жеткізу шарты бойынша кепілдік хат. Кепілдік хатты қалай дұрыс жазу керек. Кепілдік хаттың заңды күші бар ма?

(ашу үшін басыңыз)

Кепілдік хат - бұл не?

Төлем кепілдігі хаты (үлгі)- бұл, ең алдымен, бір тараптың екінші тарапқа қатысты қабылдаған міндеттемелерін орындау кепілдігі бар құжат. Мұндай міндеттер кез келген қызмет көрсету, әртүрлі жұмыс түрлерін орындау, қарызды төлеу және т.б.

Кепілдік хаттың ең көп тараған түрі қарызды төлеуге арналған кепілдік хат болып табылады.

Дұрыс ресімделген құжат оның орындалуының кепілі болып табылады

Кепілдік хат сауатты және дұрыс ресімделуі үшін келесі ұсыныстарды орындау қажет:

Сәйкес жазу стилі – хат жазғанда іскерлік стильді ұстану керек, өйткені кепілдік хат – бұл ең алдымен құжат.
Мақсаттылық және қысқалық - сіз тым көп жазбауыңыз керек, не қажет екенін қысқаша және қысқаша баяндау жеткілікті болады.
Ерекшелік - белгісіздік тудыратын сөздерді алып тастаңыз, мысалы, біз кепілдік береміз, біз өзімізге міндеттеме аламыз.
Сенімділік пен түсініктілік – кепілдік хаттың мәтіні түсінікті және қарапайым болуы керек.
Хаттағы емле және тыныс белгілеріне жол берілмейді.

Заңды тұлға атынан берілетін кепілдік хаттарда әрқашан қажетті деректемелер мен басшының қолы болуы керек.

Заңды тұлға үшін міндетті деректемелер:

Ұйымның атауы және оның мәліметтері
Міндетті байланыс мәліметтері
Хаттағы апелляцияның мәні
қол қойылған күні
Ұйымның мөрі, сондай-ақ жауапты тұлғаның қолы

Жеке тұлғаларға арналған мәліметтер:

Паспорт мәліметтері және тұрғылықты мекенжайы
Хаттағы апелляцияның мәні
Қол қою

Құжат дайындау

Заңда қарызды төлеуге кепілдік хат жазудың нысаны, қызмет пен жұмыстың аяқталғанын растау, жұмысқа орналасу туралы және осы хаттың басқа да түрлері нақты қарастырылмағандықтан, оны жазу өте қарапайым.

Кепілдік хатты жазған кезде, егер хат оның атынан жасалған болса, ол заңды тұлғаның бланкісінде ресімделуі және қажетті мәліметтерді қамтуы керек екенін ескерген жөн. Жеке тұлғадан кепілдік хат кез келген жазбаша түрде жазылуы мүмкін.

Кепілдік құжаттарын жазу үлгілері

Қарызды төлеуге кепілдік хат (құжат ұйымның бланкісінде ресімделуі керек, бас бухгалтердің, сондай-ақ басшының қолы болуы керек және компания мөрімен бекітілуі керек).

Біз сізге осы мақалада кепілдік хатты қалай дұрыс жасау керектігін және оған қандай мәліметтерді енгізу керектігін айтамыз. Сарапшылар жазған үлгі құжаттарын жүктеп алыңыз.

Пайдалы құжаттарды жүктеп алыңыз:

Кепілдік хат: оның басқа іскерлік хаттардан айырмашылығы

Іскерлік хаттарды жазудың жалпы ережелері бар. Оларды орындауға қойылатын талаптар мен қажетті реквизиттер тізімі белгіленді ГОСТ Р 7.0.97-2016. Сонымен бірге қызметтік хаттар мақсаты мен мазмұнына қарай бірнеше түрге бөлінеді. Олар, мысалы, ақпараттық, ілеспе, шақыру немесе кепілдік болуы мүмкін.

Кепілдік хаттың басқа корреспонденция түрлерінен айырмашылығы оның орындалуына жөнелтуші кепілдік беретін белгілі бір міндеттемелерді қамтитындығымен ерекшеленеді. Осылайша, ол басқа ұйымда жұмыс істейтін маманды ауыстыру арқылы жұмысқа алуға, төлем жасауға, несиеге алынған қаражатты тез арада қайтаруға, қызмет көрсетуге немесе басқа әрекеттерді жасауға уәде бере алады.

Кез келген құжат сияқты, кепілдік хат заңдық маңызы бар мазмұнның мысалы болып табылады. Олар беретін кепілдіктер заңды немесе жеке тұлға бола алатын адресаттың кейінгі әрекеттеріне негіз болады. Жіберушінің өзіне алған міндеттемелерін бұзуы сотқа жүгінуге негіз болып табылады.

Кез келген іскерлік хатты дұрыс құрастыру және пішімдеу үшін Хатшының анықтамалығы журналының сарапшыларынан арнайы дизайнерді пайдаланыңыз.

Төлемге кепілдік хат, басқа түрлері және олардың ерекшеліктері

Кепілдік хатты жазбас бұрын, құжаттың заңды маңыздылығы алушыда күмән тудырмауы үшін осы хат түрінің қыр-сырымен танысу қажет.

Кепілдік хат – қабылданған міндеттемелерді жазбаша растау үлгісі, сондықтан құжаттың осы түріне қажетті барлық деректемелер толтырылуы керек. Жіберуші туралы анықтамалық ақпарат және мекенжай бөлігі құжаттың атауын көрсетудің қажеті жоқ сияқты толтырылады;

Бірақ кепілдік хаттың мәтіні, хаттың қалған бөлігінен айырмашылығы, жіберушінің өзіне алған міндеттемелерін сипаттайтын тілден тұрады, мысалы:

«Осы хатпен растаймыз...»;
«Біз төлемге кепілдік береміз»;
«Біз №..... шартында көрсетілген талаптарға сәйкес... сомасында төлемге кепілдік береміз»;
«Біз шартта көрсетілген төлем шарттарына сәйкес несиені өтеуге кепілдік береміз...»;
«Біз амортизациялық аударымдарды өтеуге кепілдік береміз...»;
«Біз көрсетілген қызметтер үшін төлем қабылдау-тапсыру актісіне қол қойылған күні жүзеге асырылатынына кепілдік береміз...»

Кепілдік хатта қабылданған міндеттемелерден басқа олардың көлемі мен орындау мерзімдері көрсетіледі. Егер орындау мерзімдері бұрын қол қойылған құжаттарда – келісімдерде, шарттарда, шот-фактураларда көзделген болса, мәтінде олардың деректемелері көрсетілген осы құжаттарға сілтеме беріледі.

Төлемге кепілдік хатты ресімдеу кезінде жіберуші туралы фондық ақпаратта немесе мәтіннің соңғы бөлігінде оның банктік шотының деректемелерін көрсету қажет. Қаржылық міндеттемелерді қамтитын барлық кепілдік хаттарға кәсіпорын басшысынан басқа бас бухгалтер қол қояды. Егер ұйым мөрді пайдаланса, басшы мен бас бухгалтердің қолдары хатқа мөр таңбасын қою арқылы куәландырылуы керек.

Анықтамалық ақпаратты және банктік деректемелерді толтыру кезінде орын алуы мүмкін қателерді азайту үшін көптеген ұйымдар кепілдік хат үлгісін пайдаланады. Кез келген қызметкер, тіпті егер ол төлемге кепілдік хатты қалай жазу керектігін білмесе де, егер мұндай жергілікті нормативтік құжат ұйымда әзірленіп, бекітілген болса, құжатқа қоса берілген бланкілер альбомынан үлгі ала алады.

Төлемге кепілдік хат қалай жазылады, үлгісі

«Кепілдік хат» түсінігі жөнелтуші өз еркімен қабылдаған міндеттемелерді растайтын құжаттардың кең ауқымын қамтиды. Кепілдік хаттың жазылу жолын белгілейтін жалпы талаптарға сәйкес ол келесі ақпаратты қамтуы керек:

екі тараптың – жөнелтуші мен адресаттың мекенжайлары мен деректемелері;
жөнелтуші туралы анықтамалық ақпарат – оның банктік деректемелері, байланыс телефондары;
хаттың шығыс тіркеу нөмірі және тіркеу күні;
кепілдік міндеттемелері бар мәтіндік бөлік;
құжатқа қол қойған лауазымды адамдардың лауазымдары, қолдары және қолдарының стенограммалары;
орындаушының тегі мен байланыс телефоны.

Іскерлік қарым-қатынас тәжірибесінде кепілдік хаттардың екі негізгі түрі қолданылады, олар мыналарды қамтиды:

Өтініш және міндеттеме.
Тек міндеттеме.

Сұраныс пен міндеттеме бар кепілдік хатта жұмыстарды орындауға, қызмет көрсетуге өтініш және сонымен бірге оларды төлеуге кепілдіктер бар. Мұндай хатта сондай-ақ несие немесе несие беру туралы өтініш, үй-жайды жалға беру және т.б. болуы мүмкін. Ең бастысы, онда орындау немесе көрсету қажет жұмыс немесе қызмет түрлерінің нақты сипаттамасы бар. Бұл сипаттама жұмыстың құнын есептеу кезінде алушы үшін негіз болып табылады.

Сұраныс пен міндеттемелері бар төлем кепілдігі хатының үлгісі

Хатта сонымен қатар жіберуші ұйымның міндеттемелері ғана болуы мүмкін. Ол әдетте адресат қызметтің бір түрін көрсететін және қандай қызмет немесе жұмыс түрі үшін ақы төленетінін көрсету талап етілмеген жағдайда ресімделеді.

Сұраныс жоқ міндеттемелерді орындауға кепілдік хаттың мысалы

(үлгі) борышкерден ол тараптар арасындағы қарым-қатынас шеңберінде қандай да бір әрекеттерді орындауға міндеттенетін құжатты алғысы келетіндер үшін қызықты болады. Кепілдік хаттарды қолдану аясы кең. Біздің мақалада сіз кепілдік хатты қалай дұрыс ресімдеу керектігін білесіз.

Кепілдік хат дегеніміз не?

Кепілдік хат – мәміле тараптарының бірі (немесе жеке тұлға) жасайтын және белгілі бір шарттарды сақтауды немесе қандай да бір әрекеттерді орындауды растауды қамтитын іскерлік құжаттардың бірі.

Кепілдік хат – міндеттемелерді қамтамасыз ету тәсілдерінің бірі.

Тәжірибеде бұл құжат тек заңды тұлғалар арасындағы қатынастарда ғана емес, сонымен қатар жеке тұлғалар арасындағы өзара әрекеттесу жағдайында да кездеседі. Кепілдік хаттарды қолдану салаларының мысалдары мыналар болуы мүмкін:

Еңбек құқығы. Бұл жағдайда жұмысқа орналасуға кепілдік хат ресімделеді. Ол әдетте мигранттарға арналған Федералдық көші-қон қызметіне құжаттарды тапсыру кезінде қажет.
Шарт құқығы. Бұл жерде кепілдік хаттар жазуды талап ететін бірнеше жағдайлар бар. Мысалы, несие шарты, жалдау шарты және т.б. Мысалы, қарызды төлеуге кепілдік хат, үй-жай иесінің кепілдік хаты.

Кепілдік хатты (үлгіні) жасау қиын емес, өйткені оның жазылу формасы ерікті, ал мазмұны нақты жағдайға байланысты.

Кепілдік хатты жіберудің бірнеше жолы бар:

Жеке қолында. Бұл ретте қабылдаушы тарап құжаттың екінші нысанына қол қоюы керек.
Тіркелген пошта арқылы.
Электрондық пошта арқылы.

Кепілдік хатты қалай жазуға болады?

Заң шығарушы заңда кепілдік хат үлгісін қарастырмаған. Дегенмен, оны құрастырған кезде біз бірнеше жағдайларға назар аударуды ұсынамыз:

міндетті түрде құжатты алушыны, атап айтқанда оның толық аты-жөнін (немесе заңды тұлғаның атауын), мекенжайын, телефон нөмірін және басқа да мәліметтерді көрсету;
хат мәтінінде барлығын барынша егжей-тегжейлі түрде жазыңыз - тараптардың құқықтық қатынастары ненің негізінде туындады және хатта не қарастырылады, белгілі бір әрекеттер қандай мерзімдерде жүзеге асырылады және т.б.;
Сіз хатқа екінші тарапты таныстыру үшін қажет деп санайтын барлық құжаттарды қоса аласыз;
егер хат бірнеше парақта ресімделсе, онда олардың барлығы тігілген және нөмірленген болуы керек немесе әр бетке қол қойылуы керек;
әдетте, кепілдік хат шағымға жауап ретінде ресімделеді, сондықтан бұл фактіні құжат мәтінінің өзінде көрсету ұсынылады;
Хаттың соңында күн мен қол қоюды ұмытпаңыз, қолы тек уәкілетті тұлғаның қолы болуы керек (заңды тұлға қосымша мөр басады).

Кепілдік хаттың нысаны

Заңды тұлғаның атынан жасалатын кепілдік хаттың нысанында оның барлық деректемелері (толық және қысқартылған атауы, ИНН, ОГРН, мекенжайы, телефоны) болуы тиіс.

Егер құжат жеке тұлғаның атынан жасалса, жазу тәртібі ерікті болып табылады.

Кепілдік хат – қалай жазылады?

Өз құқықтарыңызды білмейсіз бе?

Хат қарапайым жазбаша нысанда не заңды тұлғаның ресми бланкісінде, не жеке тұлға қарапайым қағазда жазылады.

Нақты жағдайға байланысты кепілдік беруші өз міндеттемесін орындаудың шарттарын және қажет болған жағдайда әдістерін жазуы керек.

Әрине, кепілдік хат нормативтік сипатқа ие болмағандықтан, міндетті құжат болып табылмайды. Алайда, оны ресімдеу кезінде тараптар борышкердің әдептілігі мен еңбекқорлығына сүйенеді. Яғни, бұл қатынастар сенімге негізделген.

Кепілдік хаттың мысалы

Кепілдік хатты жүктеп алыңыз

«Мүйіз бен тұяқ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директорына

Иванов Игорь Викторович

Петров Владимир Ивановичтен,

мекен-жайы:

Ульяновск, көш. Ленина, 1 пәтер. 1.

Байланыс телефоны: +7 111 111 11 11

Кепілдік хат

Мен, Владимир Иванович Петров, 16.05.2014 жылғы No 2 қызмет көрсету шартына сәйкес, «Горн и туях» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің орындаған жұмысына 16 500 (он алты мың бес жүз) рубль мөлшерінде ақы төлеуге міндеттенемін. 15.05.2015 дейін.

Кескіндеме (транскрипция)

Сауда қатынастарында серіктестердің бірі өнім немесе қызмет үшін дереу төлей алмайтын жағдайлар жиі туындайды. Кейінге қалдырылған төлемді алудың бірнеше жолы бар:

жеткізушімен қосымша шарт жасасу;
несие немесе қарыз капиталын алу;
бөліп-бөліп сатып алу;
құжаттық кепілдік береді.

Құжаттың айтарлықтай заңдық күші жоқ және сатып алушыға уақытында төлеу туралы жазбаша уәдені бұзуға ештеңе кедергі болмайды. Бірақ құжаттаманың бұл түрі мүмкін:

талап қою мерзімін қалпына келтіру, яғни ЖТД борышкердің қарызды мойындайтынын және қабылдағанын растайды;
жасалған шарттың жоқтығын өтеу, мысалы, егер тауар жеткізілсе, бірақ келісім-шартқа әлі қол қойылмаған болса, онда «кепілдік» құқықтық мәселелерді жояды;
келісім-шарт қателерін түзетіңіз, мысалы, серіктестер арасындағы келісімді рұқсат етілмеген адам жасаса, онда дәрігер заңды дақтарды жояды.

Кейбір жағдайларда жеткізуші келісім-шарт талаптары қолданылмаса да, төлемге кепілдік хатты дербес талап етеді. Мысалы, жеткізу және төлем шарттарын растау ретінде үшінші тұлғаларға кепілдік беру талап етіледі.

Мұндай құжаттың болуы тараптарды жауапкершіліктен және жасалған келісімдердің талаптарын орындаудан босатпайды. Мысалы, егер келісім-шарт бойынша сатып алушы өнім үшін 10 күн ішінде төлеуге міндетті болса, бірақ кепілдікте 35 күн көрсетілген болса, онда жеткізуші ЖТ шарттарын қабылдауға құқылы, бірақ белгіленген мерзімдерді бұзғаны үшін айыппұлды өндіріп алады. жеткізілген өнім үшін төлемді аудару үшін.

«Кепілдікті» ресімдеу тәртібі

Қызметтер немесе тауарлар үшін төлемге қатысты бірыңғай кепілдік хат үлгісі жоқ. Бірыңғай нысанды белгілеу мағынасыз, өйткені әрбір жағдайда кепілдік сұрауының мазмұны мен мәтіні жеке анықталады. Міне үлгі үлгі.

Біз кепілдікті А4 парағында жасаймыз, ол ұйымның бланкісін пайдалануға рұқсат етіледі. Біз қарапайым ережелерді ұстанамыз:

Ең алдымен, біз «кепілдік берушінің» аты-жөні мен мекен-жайын жазып, компания басшысының лауазымын және оның толық аты-жөнін көрсетеміз.
Біз құжаттаманың атауын, үлгісін көрсетеміз: «тауарлар үшін төлем туралы кепілдік хат».
Біз өтініштің шарттары мен мәнін егжей-тегжейлі сипаттаймыз. Шарттың және есеп айырысу құжаттарының деректемелерін көрсету, серіктестер арасындағы төлемдерді жүзеге асырудың шарттары мен тәртібін белгілеу міндетті. Біз аударылатын соманы, төлемдердің жиілігін және егер бар болса, арнайы шарттарды көрсетеміз.
Егер ЖТД келісімнің егжей-тегжейлері мен шарттарын түзету үшін құрастырылса, онда жаңа шарттар мен бөлшектерді егжей-тегжейлі сипаттау қажет.
Біз құжатқа менеджермен және бас бухгалтермен қол қоямыз. Біз компанияның күні мен мөрін қоямыз.
Біз құжатты шығыс құжаттама журналына тіркейміз.

.
Кепілдік хат

TO кепілдік хаттіркелген еден жоспарының көшірмесі.
Толығырақ көру

Кепілдік хат үлгісі

Бұл құжат жеке үй-жайы жоқ және жалға берілетін үй-жайы бар заңды тұлғаны тіркеу үшін қажет. Жалға алушының өтініші бойынша үй-жайдың иесі ұқсас құжатты (яғни, компанияның заңды мекенжайын растау) ресімдейді, бұл ұйымға жалға алу үшін тіркеу құжаттарында көрсетілген үй-жаймен қамтамасыз етілетініне кепілдік береді. . Бұл хаттың болмауы кейіннен тіркеуден бас тартуға негіз бола алмайтынын атап өткен жөн.

Тауарды жеткізуге кепілдік хат. Бұл құжат әдетте жеткізушінің тауарлардың/қызметтердің мерзімі мен санына қатысты міндеттемелері туралы жазады. Хат сіз бұрын қол қойған келісімге барынша анық сәйкес келуі керек.
Жұмысқа кепілдік хат. Бұл құжат адресат фирманың бланкісінде жасалады.

Кепілдік хат

Жоғарыда айтылғандарға сүйене отырып, шартты кепілдік хатпен ауыстырудың келесі оң ерекшеліктерін атап өтуге болады:

Толық құқықты келісімшартты жасаудың күрделі процесінің қажеті жоқ.
Барлық шарттар орындалған жағдайда мәміле заңды болып саналады.
Көп жағдайда жақсы жасалған құжат сотта заңды күшке ие болады.

Бірақ тараптар арасындағы келісімдердің бұл әдісінің жағымсыз жақтарын атап өткен жөн:

Хаттың ұзақтығы мәміленің барлық мәліметтерін, тараптардың құқықтары мен міндеттерін, олардың жауапкершілік дәрежесін және ықтимал даулы мәселелерді егжей-тегжейлі көрсетуге мүмкіндік бермейді.
Құжаттың құқықтық мәртебесі сотпен расталмаған прецеденттер бар.

Бұл сотта дәлелдеме ме? Кепілдік хаттарға қатысты сот ісі әрқашан соншалықты анық шешілмейді.

Назар аударыңыз: Хат мәтінінде кімге, кімнен және қандай мамандық бойынша жұмысқа орналасуға кепілдік берілгені көрсетіледі.

Жұмысқа орналасу үшін кепілдік хат. Бұл құжат жұмыс беруші мен қызметкердің өзі арасындағы еңбек қатынастарына негізделген шартқа қол қойылғанын растайды. Мұндай хатты, мысалы, қызметкер басқа елге жіберген кезде, жиі FMS-ке беру талап етіледі.

Хат сонымен қатар дәстүрлі жұмыспен қамту және қызметкер/жұмыс беруші қатынастарын реттеуде құқықтық құжат ретінде қолданылады.

Шетелдікті шақыруға кепілдік хат. Ол шетелдік азаматтың шақыруы бойынша елге жұмыс істеу үшін келетін заңды тұлға болып табылады.

Хатта ұйым мұндай қызметкерді Ресей Федерациясында болған бүкіл кезең ішінде тұрғын үймен, тіркеумен, медициналық және басқа да көмекпен қамтамасыз етуге міндеттенетінін көрсетеді.

Кепілдік хаттың заңды күші бар ма?

Бірақ екінші жағынан, бұл мәселенің практикалық бөлігі өте маңызды. Біздің қоғамда кәсіпкерлікті жүргізудің дәстүрлері мен қалыптасқан ережелері, сондай-ақ қолданыстағы тәжірибе заңмен бірдей болса, одан да көп дерлік күші бар екені белгілі. Маңызды Мазмұнына қарай кепілдік хат заңды түрде келесідей квалификациялануы мүмкін: Біріншіден, жеткізу (сату) шарты бойынша берешекті тану, қызметтерді көрсету және қарызды өтеу шарттарын анықтау, Екіншіден, тауарды сату туралы өтініш (ұсыну). қызмет көрсету, жұмысты орындау) несие бойынша төлем мерзімін ұзарту, В-3х, кепілдік хатта шарттың маңызды талаптары болмауы мүмкін, сондықтан шарт жасалмайды, ал кепілдік хат ретінде келісімнің заңды күші болмайды, бірақ болашақта шарт жасасу ниеті мәртебесі бар.
Көбінесе төлемді растау үшін кепілдік хаттар беріледі.

Кепілдік хаттың заңды күші қандай?

Мысалы, заңды тұлғаны тіркеу кезінде заңды мекенжайды көрсетуге кепілдік хат жеткілікті. Кепілдік хатты банк несиені қамтамасыз ету ретінде де қабылдай алады. Бұл жағдайда хат адресат оны өтеу үшін қажетті соманы алатынын растау болады.

Кепілдік хат әдетте тұжырымның анықтығымен, дәлдігімен және анық еместігімен ерекшеленеді - өйткені ол адресатқа ұйымның немесе лауазымды тұлғаның атынан және атынан кепілдіктер беруге қатысты. Ол міндетті түрде операция түрін, кейде орындалатын толық процедураны көрсетеді.

Кепілдік хатты ресімдеу жағдайында хаттың мәтінін мұқият дайындап, болашақта сіздің қарым-қатынасыңызды Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің нормаларына сәйкес реттеу мүмкіндігінің шарттарын нақты көрсету қажет. .

Мазмұнына оралу Кепілдік хаттарға қатысты сот тәжірибесі Сіздің қолыңызда қарызды өтеуге кепілдік хат болса да, сізден бір кездері бірдеңені қарызға алған адам оны келесі күні орындайтынына жүз пайыз сенімділік бермейді. мерзімде және толық көлемде. Төлемге кепілдік хатты қалай ресімдеу керек Мазмұнына оралу Бұл құжатты қалай ресімдеу керек? Кепілдік хаттардың нысаны көбінесе келесі мәліметтерді қамтуы керек:

шығыс құжаттың нөмірі мен күні;
адресат, яғни хатты алатын адам (ұйымның атауын және лауазымды тұлғаның толық аты-жөнін көрсету керек).

Неліктен заңды мекенжай иесінің кепілдік хаты қажет? Мысалы, заңды тұлғаны тіркеу кезінде заңды мекенжайды көрсетуге кепілдік хат жеткілікті.

NewsPermalink

Заңды мекенжайға кепілдік хат

Жаңадан құрылған заңды тұлғаны салық органында тіркеу есебіне қоюдың міндетті шарты заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізіліміне енгізілетін оның заңды мекенжайының болуы болып табылады.
Ұйымның орналасқан жерінің заңды мекенжайы, біріншіден, оның есеп беру тапсырылатын нақты салық органына аумақтық қатыстылығын анықтайды, екіншіден, барлық ресми хат-хабарлар осы мекенжайға жіберіледі.
Әдетте жаңадан құрылған заңды тұлғаның заңды мекен-жайы ретінде тіркелуі мүмкін жеке үй-жайы болмайды. Қазіргі уақытта жаңадан құрылған заңды тұлғаларға үй-жайлардың иелеріне салық органында тіркелу үшін заңды мекенжайды беру тәжірибесі бар.

Кепілдік хатты (үлгі, бланк) қалай дұрыс жазу керек?

Бұл қызметті сол немесе басқа себептермен заңды мекенжайын өзгерткісі келетін жұмыс істеп тұрған ұйымдар да пайдаланады.
Жаңадан құрылған заңды тұлғаны табысты тіркеу немесе заңды мекенжайын өзгерту үшін салық органы ұсынуы қажет үй-жай иесінің кепілдік хаты.
Кепілдік хат, біріншіден, ол үй-жайға иелік ететін ұйымның фирмалық бланкісінде ресімделеді, онда оның барлық мәліметтері: орналасқан жерінің мекенжайы, OGRN, СТН, телефон нөмірлері, сондай-ақ осы хат ұсынылатын органның атауы көрсетілуі керек.
Кепiлдiк хатта үй-жай иесiнiң жаңадан құрылған заңды тұлғаға тiркелген ұйымның толық заңды атауын көрсете отырып, оны көрсетiлген мекенжай бойынша тiркеу үшiн нақты заңды мекенжайын беру жөнiндегi мiндеттемесi қамтылуға тиiс.
Хатта сондай-ақ мүлікке құқық беретін құжатқа сілтеме болуы керек. Бұдан басқа, хатта одан әрі бірлескен әрекеттерді көрсету керек.
Кепілдік хатқа мүлікке билік етуге құқығы бар кәсіпорын басшысы қол қоюы керек.
TO кепілдік хаттіркелген құқық белгілейтін құжаттың көшірмесі(меншік құқығы туралы куәлік) және еден жоспарының көшірмесі.
Заңды мекенжайды жеке тұлға – пәтердің меншік иесі көрсеткен жағдайда, кепілдік хат заңды тұлға сияқты тұрғын үй алаңына анықтаманың көшірмесін міндетті түрде қоса бере отырып ресімделеді. Мұндай кепілдік хатты тек пәтер иесі бере алады.
Толығырақ көру

Кепілдік хат үлгісі
үй-жайдың меншік иесінен – заңды тұлғадан

Кепілдік хат үлгісі
үй-жайдың меншік иесінен – жеке тұлға

Кепілдік хат дегеніміз не

Қалай өтініш беруге болады

Күні және бастапқы нөмірі.
Жіберуші туралы ақпарат.

Кепілдік хатты қалай жазу керек, 2018 жылға жұмысты төлеу және орындау бойынша үлгі хаттар

Бұл құжат тұтынушыға жеткізілімдерді үзбестен тауарлар немесе қызметтер үшін төлемді кейінге қалдыруға мүмкіндік береді. Мақалада біз оны қалай дұрыс жасау керектігін қарастырамыз, сонымен қатар төлемге кепілдік хат үлгісін қоса береміз.

Кепілдік хат дегеніміз не

Бұл іскерлік хат алмасуда жиі қолданылатын коммерциялық емес құжат. Қағаздың мәні мынада: жіберуші қандай да бір әрекетті орындауға міндеттенеді. Біздің жағдайда мердігерге ақша аударыңыз. Бұл қаражат әдетте тауарларды, қызметтерді, жұмыстарды төлеуге жұмсалады немесе қарызды өтеуге жұмсалады.

Шарт бойынша қызметтерді төлеуге кепілдік хат қарыздың бар екендігін растайды, ол дауды сотта қарау кезінде ескерілуі мүмкін.

Осындай қағаздың арқасында мәміле тараптары сенімді қарым-қатынас орната алады, айыппұлдар мен өсімпұлдарсыз төлем мерзімін кейінге қалдырып, тауарларды жеткізудегі (қызмет көрсету, жұмыстарды орындау) кідірістердің алдын алады.

Бұл қағаз қашан қажет болуы мүмкін және төлемге кепілдік хатты қалай жазуға болады?

Әдетте, ол клиент қандай да бір себептермен ақшаны уақытында аудара алмаған жағдайда беріледі.

Ал мұндай құжатты жасауға несие берушінің төлеушіге қойған талабы немесе оның жеке бастамасы себеп болуы мүмкін.

Қалай өтініш беруге болады

Қызметтер немесе тауарлар үшін кепілдік берілген төлем хатының бекітілген үлгісі қолданыстағы заңнамада көзделмеген. Дегенмен, бұл бизнес-құжат айналымының бөлігі, сондықтан оны дайындау кезінде жалпы қабылданған бірнеше ережелерді ескерген жөн.

Онда болуы керек міндетті ережелерді қарастырайық:

Күні және бастапқы нөмірі.
Ақшаны алушының деректемелері (фирманың атауы немесе азаматтың аты-жөні, мекенжайы).
ТОЛЫҚ АТЫ. алушының өкілі (мысалы, ұйым басшысы).
Құжат атауы (міндетті емес).
Белгілі бір мерзімде қажетті соманы аударуға кепілдік беретін негізгі мәтін.
Ақша қаражаты аударылатын құжаттың деректемелері (шот-фактура, қабылдау актісі және т.б.).
Жіберуші туралы ақпарат.
Борышкер өкілдерінің аты-жөні, лауазымы және қолдары.

Әдетте, қағаз компанияның бланкісінде А4 парағында ресімделеді, басшылар (бас директор және бас бухгалтер) қол қояды және мөрмен бекітіледі.

Мұндай құжатқа бас директор ғана емес, сонымен қатар қаржылық жауапты тұлға (мысалы, бас бухгалтер немесе қаржы директоры) қол қоюы керек.

Негізгі мәтінде, басқа нәрселермен қатар, кешіктірілген төлемдердің себептерін қысқаша көрсетуге болады. Егер тұтынушы қарызды бөліп төлеуді жоспарласа, онда кесте жасалуы керек.

Неғұрлым сенімді болу үшін төлеуші кешіктірілген әрбір күн үшін оған есептелетін айыппұлдардың мөлшерін де көрсете алады.

Төлем кепілдігі хатының мысалы

Құрастыру кезінде қандай қателіктер жіберіледі

Біз, мысалы, төлемге кепілдік хат үлгісі сияқты қағаздармен айналысатындықтан, бұл жерде бейресми сөздерді (жаргон, халық тілі) пайдалану орынсыз болар еді.

2018 жылы ЖШС тіркеу үшін үй-жай иесінің кепілдік хаты

Сондай-ақ ақшаны уақытында аудару мүмкін еместігіне әкелген оқиғаларды егжей-тегжейлі сипаттаудың қажеті жоқ. Сіз олардың мәнін көрсете аласыз немесе бұл тармақты мүлдем өткізіп жібере аласыз. Кепілдік міндеттемелері оның берілген сомасы мен күнін көрсете отырып, дәл жазылуы тиіс.

Мүмкін болатын даулардың алдын алу үшін мәтіндегі барлық ақпарат түсінікті болуы керек (көп мағыналы сөз тіркестері жоқ).

Соңында несие берушіден құжаттың қабылданғаны туралы хабарлама алған жөн. Бұл жол бойында құжаттардың жоғалып кетуіне жол бермейді.

Кепілдік хат дегеніміз не

Бұл қағаз қашан қажет болуы мүмкін және төлемге кепілдік хатты қалай жазуға болады?

Әдетте, ол клиент қандай да бір себептермен ақшаны уақытында аудара алмаған жағдайда беріледі.

Қалай өтініш беруге болады

Онда болуы керек міндетті ережелерді қарастырайық:

Күні және бастапқы нөмірі.
Ақшаны алушының деректемелері (фирманың атауы немесе азаматтың аты-жөні, мекенжайы).
ТОЛЫҚ АТЫ. алушының өкілі (мысалы, ұйым басшысы).
Құжат атауы (міндетті емес).
Белгілі бір мерзімде қажетті соманы аударуға кепілдік беретін негізгі мәтін.
Ақша қаражаты аударылатын құжаттың деректемелері (шот-фактура, қабылдау актісі және т.б.)
Кепілдік хат үлгісі
Жіберуші туралы ақпарат.
Борышкер өкілдерінің аты-жөні, лауазымы және қолдары.

Төлем кепілдігі хатының мысалы

Құрастыру кезінде қандай қателіктер жіберіледі

Біз, мысалы, төлемге кепілдік хат үлгісі сияқты қағаздармен айналысатындықтан, бұл жерде бейресми сөздерді (жаргон, халық тілі) пайдалану орынсыз болар еді. Сондай-ақ ақшаны уақытында аудару мүмкін еместігіне әкелген оқиғаларды егжей-тегжейлі сипаттаудың қажеті жоқ. Сіз олардың мәнін көрсете аласыз немесе бұл тармақты мүлдем өткізіп жібере аласыз. Кепілдік міндеттемелері оның берілген сомасы мен күнін көрсете отырып, дәл жазылуы тиіс.