Кәсіпорынның (ұйымның) бөлімшесі (қызметі) туралы ереже әрбір бөлімшенің қызметін реттейтін құжат болып табылады, онда оның ішкі ұйымы (құрылымы) мен бөлімнің (қызметтің) орны, оның жүйедегі рөлі (ұйымдық құрылымы) көрсетіледі. кәсіпорынның) кәсіпорынның. Кәсіпорынның бөлімшесі (қызметі) туралы Ереженің негізінде оның қызметі ұйымдастырылады, қызмет нәтижелері бағаланады және осы бөлімнің (қызметтің) штат кестесі, лауазымдық нұсқаулықтар және т.б.
Бөлім (қызмет) туралы ережені бөлім (қызмет) басшысы әзірлейді. Мұнда берілген кәсіпорынның ерекшеліктері, берілген кәсіпорындағы еңбекті ұйымдастыру мен басқарудың ерекшеліктері, бөлім (қызмет) атқаратын мазмұны мен функциялары ескеріледі.
Кез келген бөлім (қызмет) туралы ереже келесі бөлімдерден тұруы керек:
- жалпы ережелер - бөлімнің (қызметтің) нақты атауын, оның кәсіпорынның ұйымдық құрылымындағы орнын, осы бөлім (қызмет) тікелей бағыныстылығында орналасқан, бөлімді (қызмет) басқаратын, сондай-ақ бөлім (қызмет) өз қызметінде басшылыққа алуға тиіс негізгі нормативтік және нұсқаулық материалдардың тізбесі;
- негізгі міндеттер – бұл бөлімде бөлімнің (қызметтің) негізгі міндеттерінің (қызмет бағыттарының) тұжырымы болуы керек;
- құрылым мен штат – бұл бөлімнің (қызметтің) ішкі құрылымын, бөлімнің (қызметтің) құрамына кіретін ішкі бөлімшелердің тізбесін және бөлімдер мен бөлімнің (қызметтің) қызметкерлері арасында міндеттерді бөлу тәртібін белгілейді;
- функциялар – осы бөлімнің (қызметтің) қызметінің жан-жақты сипаттамасын және бөлімнің (қызметтің) жекелеген мәселелерді шешудегі дербестік дәрежесін қамтуы керек;
- басқа бөлімшелермен қарым-қатынас - қызмет барысында кәсіпорынның бөлімшелері (қызметтері) арасындағы қарым-қатынастарды, өзара жауапкершілікті анықтайды, кіріс және шығыс құжаттаманың (жоспарлау, есеп беру, аналитикалық және т.б.) сипаттамаларын, мерзімі мен тәртібін көрсетеді. осындай құжаттаманы беру және ресімдеу үшін;
- міндеттер – бөлімнің (қызметтің), оның қызметкерлерінің осы құрылым үшін белгіленген міндеттерге қол жеткізу үшін орындауы тиіс міндеттерінің тізбесін көрсетеді;
- құқықтар – бөлімнің (қызметтің) басшысы мен қызметкерлеріне берілген, бөлімге (қызметке) жүктелген функцияларды жүзеге асыру үшін қажетті құқықтардың тізбесін қамтуы тиіс;
- ответственность - в данном разделе отражается характеристика основных позиций, по которым руководитель отдела (службы) и работники несут ответственность за выполнение возложенных на отдел (службу) задач, за достоверность данных, указанных в документации, подготавливаемой отделом (службой), за состояние трудовой дисциплины және т.б.
Кәсіпорынның бөлімшесі (қызметі) туралы ереже осы бөлімше (қызмет) өзара әрекеттесетін бөлімдердің (қызметтердің), заң қызметінің (заң консультанты) басшыларымен келісіліп, содан кейін бөлім басшысына бекітуге ұсынылуы тиіс. кәсіпорын. Кәсіпорынның бөлімшесі (қызметі) туралы ережеге өзгерістер енгізу үшін кәсіпорын басшысының бұйрығы негіз болып табылады.
Бекітілгеннен кейін бөлім (қызмет) туралы ереженің бір данасы бөлім (қызмет) басшысында, екіншісі – кадр қызметінде (персоналды басқару қызметінде) сақталады.
Ірі ұйымдарда құжаттарды орталықтандырылған сақтау үшін арнайы құрылымдық бөлімше – мұрағат құрылуы мүмкін. Оның қызметі ұйымның мұрағат ережелерімен реттеледі, ол келесідей болуы мүмкін.
БЕКІТЕДІМ
«Протектор» АҚ МҰРАҒАТ ТУРАЛЫ ЕРЕЖЕ
1. Жалпы ережелер
1.2. Кәсіпорынның тарихи, ғылыми, әлеуметтік, экономикалық және саяси маңызы бар құжаттары Ресей Федерациясының мұрағат қорының мемлекеттік бөлігін құрайды, мемлекеттің меншігі болып табылады және Ресей Федерациясының мемлекеттік мұрағаттарында тұрақты сақтауға жатады. Мемлекеттік сақтауға өткізгенге дейін бұл құжаттар Кәсіпорында уақытша сақталады.
1.3. Ресей Федерациясының Мұрағат қорының құжаттарының жоғалуы және бүлінуі үшін кәсіпорын қолданыстағы заңнамаға сәйкес жауапты болады.
1.4. Кәсіпорында Ресей Федерациясының Мұрағат қорының құжаттарын және іс-қағаздармен толтырылған практикалық мақсаттарға арналған құжаттарды сақтау, оларды іріктеу, есепке алу, пайдалану және мемлекеттік сақтауға тапсыруға дайындау үшін мұрағат құрылады.
1.5. Кәсіпорын мұрағаты өз жұмысында құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі (бөлімі, тобы) туралы ережені, бұйрықтарды, нұсқауларды, іс жүргізу және Кәсіпорын мұрағатының жұмысы бойынша Үлгілік нұсқаулықты және осы ережені басшылыққа алады.
1.6. Кәсіпорын мұрағаты құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің (бөлімінің) басшысы бекіткен жоспарлар бойынша жұмыс істейді және өз жұмысында оған есеп береді.
2. Мұрағат құжаттарының құрамы
Мұрағат мыналарды алады:
Кәсіпорынның басқармалары мен басқа да құрылымдық бөлімшелерінің қызметінде қалыптастырылған тұрақты сақтауға арналған іс қағаздарымен толтырылған құжаттар, практикалық қызметте қажетті уақытша (10 жылдан астам) сақтау мерзімі бар құжаттар; кадрлық құжаттар;
Ресми және ведомстволық басылымдар;
Кәсіпорынның іс жүргізу және мұрағатында құрылған қорды есепке алу және жүргізу бойынша анықтамалықтарды қамтитын мұрағаттық құжаттардың ғылыми анықтамалық аппараты (ҒҚА). ҰҚА-ның негізгі бөлігін құжаттардың құрамы мен мазмұны бойынша мұрағаттық анықтамалықтар құрайды: істер тізімдемесі, картотека, көрсеткіштер (егер істер тізімдемесі құрылымы мен мазмұны бойынша күрделі болса, онда олар үшін көрсеткіштер құрастырылады. Көрсеткіштер тақырыптық, атаулы болуы мүмкін. , географиялық, хронологиялық және т.б. Көрсеткіштерге енгізілген ұғымдардың сәйкес іс нөмірлеріне сілтемелері болуы керек), тарихи ақпарат (олар мұрағатты құрушы туралы, мұрағаттың өзі туралы және мұрағатта сақталатын құжаттардың сипаттамаларын қамтиды. ). Бұл мұрағаттық анықтамалықтар ақпараттық хаттармен, құжаттардың құрамы мен мазмұны туралы анықтамалармен және т.б.
3. Мұрағаттың міндеттері мен функциялары
3.1. Мұрағаттың негізгі мақсаттары:
Құрамы осы нормативтік құқықтық актілердің 2-бөлімінде көзделген құжаттарды толтыру;
Бухгалтерлік есеп жүргізу, сақталуын қамтамасыз ету, анықтамалық құжаттарды құру, мұрағатта сақталған құжаттарды пайдалану;
Ресей Федерациясының мұрағат қорынан құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау және уақтылы беру;
Кәсіпорынның іс жүргізу органдарында істердің қалыптасуы мен тіркелуіне бақылауды жүзеге асыру.
3.2. Мұрағат өзіне жүктелген міндеттерге сәйкес келесі функцияларды орындайды:
Бөлімшелердің және Кәсіпорынның басқа құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарын қабылдайды (іс жүргізу аяқталғаннан кейін 3 жылдан кешіктірмей), есепке алады және сақтайды;
Мемлекеттік мұрағаттың сараптамалық-тексеру комиссиясының (ЭҚК) қарауына тізімдемелерді беру және Ресей Федерациясының Мұрағат қорының құжаттарын мемлекеттік сақтауға беру үшін тиісті мемлекеттік мұрағат кестелерін әзірлейді және келіседі;
Кәсіпорынның Сараптама комиссиясының (ЭК) қарауына тұрақты сақтау тізімдемелерінің және персоналды есепке алудың жылдық бөлімдерін құрастырады және ұсынады (іс жүргізу аяқталғаннан кейін 2 жылдан кешіктірмей);
Сақтауға қабылданған істердің есебін жүргізеді және толық сақталуын қамтамасыз етеді;
Мұрағатта сақталатын файлдар мен құжаттардың анықтамалық құжатын жасайды, толықтырады, жетілдіреді; оның тиiстi мемлекеттiк мұрағаттың ҰҚҚ-мен сабақтастығын қамтамасыз етедi;
Құжаттарды пайдалануды ұйымдастырады (Кәсіпорын басшылығы мен қызметкерлерін мұрағат құжаттарының құрамы мен мазмұны туралы хабарлайды; белгіленген тәртіпте істерді, құжаттарды немесе құжаттардың көшірмелерін, мұрағаттық анықтамаларды береді, ұйымдардан түскен өтініштерді, азаматтардың мекеме құруға қатысты өтініштерін орындайды); еңбек өтілі және басқа да әлеуметтік-құқықтық сипаттағы мәселелер);
Мұрағатта сақталған құжаттарды пайдалану есебін жүргізеді;
Мұрағатта сақталатын құжаттардың құндылығына сараптама жүргізеді;
Кәсіпорынның ЕК жұмысына қатысады;
Іс жүргізудегі істердің дұрыс құрылуы мен ресімделуіне, сондай-ақ істердің мұрағатқа тапсыруға дайындалуына бақылау жасайды;
Кәсіпорынның кеңсені басқару қызметі қызметкерлерінің біліктілігін арттыру жөніндегі іс-шараларға қатысады;
Жыл сайын белгіленген нысан бойынша құжаттардың құрамы мен көлемі туралы мәліметтерді тиісті мемлекеттік мұрағатқа тапсырады;
Ресей Федерациясының Мұрағат қорының тиісті мемлекеттік мұрағат құжаттарын сақтауға белгіленген тәртіппен тапсырады және дайындайды.
4. Мұрағат құқығы
Берілген міндеттер мен функцияларды орындау үшін мұрағат мыналарға құқылы:
Бөлімшелерде және Кәсіпорынның басқа құрылымдық бөлімшелерінде құжаттармен жұмыс істеудің белгіленген ережелерінің орындалуын бақылау;
Мұрағатқа жүктелген барлық міндеттер мен функциялардың орындалуын қамтамасыз етуді ескере отырып, бөлімдерден және басқа құрылымдық бөлімшелерден мұрағат жұмысына қажетті ақпаратты сұрату.
5. Жауапкершілік
Мұрағат мыналарға жауапты:
Ресей Федерациясының мұрағат қорынан құжаттарды сақтау;
Құжаттаманың дұрыстығы;
Ресей Федерациясының мұрағат қорынан құжаттарды мемлекеттік сақтауға уақтылы тапсыру.
Бас мұрағат Қолы М. С. Татищев
«Кадр қызметкерлеріне арналған анықтамалық» (тәжірибелік ұсыныстар Г. Ю. Касьянованың редакциясымен).
Ол тұлғаға жатпайды және қызметкерге еңбек шартын жасасқанда, басқа қызметке ауысқанда, сондай-ақ лауазым бойынша міндеттерді уақытша орындау кезінде қолхатсыз хабарланады. Бөлім туралы Ережеге келетін болсақ, бұл ретте оны ұйымның заң бөлімімен (заң консультантымен) келісе отырып, кадр қызметі құрылымдық бөлімшенің басшысымен бірлесіп әзірлегені жөн болар еді. Осылайша, заңнамада департаменттер туралы ережелер мен лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу кезінде нақты талаптар жоқ. Дегенмен, тәжірибеге сүйене отырып, біз, әдетте, бөлімдер туралы ережелерді және осы бөлімнің қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарын құрылымдық бөлімшенің басшысымен бірге кадр қызметі әзірлейді деп қорытынды жасауға болады.
Нормативтік құқықтық актілер ұйымдық-құқықтық құжат ретінде
- Кәсіпорын қызметін құқықтық қамтамасыз ету, оның құқықтары мен мүдделерін құқықтық қорғау;
- Кәсіпорынның қаржылық жағдайын нығайту, еңбек өнімділігін арттыру және оның жұмысының экономикалық көрсеткіштерін жақсарту үшін құқықтық құралдарды тиімді пайдалану. Анықтама Еңбекті қорғау бөлімі туралы ережеде көрсетілген міндеттер тізбесі, мысалы, мыналарды қамтуы мүмкін:
- Кәсіпорында қауіпсіздік пен еңбекті қорғауды қамтамасыз ету;
- Мемлекеттік және салалық деңгейде белгіленген еңбекті қорғау талаптары мен стандарттарының сақталуын бақылау;
- Еңбекті қорғау талаптарының бұзылуының алдын алу және алдын алу;
Бөлім туралы ережені не үшін құрастыру керек?
- өндірісті дайындау (жобалық құжаттаманы қабылдау және дайындау, жұмысқа рұқсат алу және т.б.);
- жұмыс құжаттамасын уақытылы дайындау және беру;
- өндірістік процестерге техникалық және технологиялық қадағалауды жүзеге асыру.
Сату бөлімі туралы ережеде сипатталған функцияларға мыналар кіруі мүмкін:
- сату жоспарын талдау, болжау және дайындау;
- маркетингтік зерттеулерге қатысу және баға саясатын әзірлеу;
- қоймада сақталатын тауарлы-материалдық құндылықтарды бақылау.
Бөлім ережесінің «Басшының құқықтары» бөлімінде бөлім басшысына жүктелген міндеттерді тиімді атқару және оған жүктелген бөлімнің тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін оған жүктелетін өкілеттіктердің тізбесі көрсетілген.
Бөлім туралы ережені қалай әзірлеу керек
«Құқықтар мен міндеттер», «Жауапкершілік» бөлімдері персоналдың оларға жүктелген функцияларға байланысты құқықтары мен міндеттерін анықтайды, құрылымдық бөлімше басшысының кадр қызметі жұмысы үшін жауапкершілігін және басқарма қызметкерлерінің жауапкершілігін белгілейді. бөлімше олардың лауазымдық нұсқаулықтарына сәйкес құрылымдық бөлімше туралы ережені заңгермен келіскеннен кейін басқа лауазымды тұлғалармен бірлесіп ұйымның басшысы бекітеді Құрылымдық бөлімшелер туралы ереже Құрылымдық бөлімшелер туралы ережеге сәйкес міндетті құжат болып табылмайды. еңбек заңнамасы, дегенмен бір ұйымдағы бөлімшелер мен қызметкерлер арасында «рөлдерді» бөлуді белгілейтін олар.Ереженің мазмұнына қойылатын талаптар ұйымның ішкі құжаттарымен (мысалы, кәсіпорын стандарты) анықталуы мүмкін.
Бөлім ережелері мен лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуге кім жауапты?
«Бөлімшенің функциялары және міндеттерді бөлу» бөлімінде мыналар көрсетіледі: бөлімшенің өзіне жүктелген негізгі міндеттерді шешу үшін орындайтын негізгі әрекеттері немесе жұмыс түрлері; бөлімше қызметкерлері арасында функцияларды (жауапкершіліктерді) және жауапкершіліктерді бөлу; қолданыстағы заңнамаға сәйкес бөлімше басшысының лауазымдық міндеттері, жеке құқықтары мен міндеттері (қажет болған жағдайда) Функциялар маңыздылығы немесе орындалу басымдылығы тәртібімен белгіленеді.Бөлімшелер туралы ережеде, әдетте, бөлімше басшысының міндеттері көрсетілген. бөлімше қызметкерлері лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді 3.7.
Құрылымдық бөлімшелер туралы ережені әзірлеу
Маңызды
Кадр қызметі туралы ережені 2 жолмен бекітуге болады: әкімшілік құжат беру арқылы немесе лауазымды тұлға. Екі әдіс те бірдей заңды күшке ие. Әкімшілік акт, әдетте, Кадр қызметі туралы бекітілген Ережені енгізу қосымша нұсқаулар мен түсіндірулерді және оны қолдануға байланысты басқа да әрекеттерді талап ететін жағдайда шығарылады (тармақ).
52
Ақпарат
№4 нұсқаулық). 7.3. Күшіне енуі. Бекітуге жататын кадр қызметі туралы ереже ол бекітілген сәттен бастап ғана заңды күшіне енеді. Қадам 8. Бекіту және тіркеу. Кадр қызметі туралы ереже ұйымның басшысы бекітетін құжат болып табылады, сондықтан оның бекіту мөрі болуы керек.
Бұл жеткілікті, құжатқа заңды күш беру үшін қосымша бұйрықтар шығарудың қажеті жоқ.
Кез келген ұйымда, мейлі ол бюджеттік немесе коммерциялық құрылым болсын, тек қызметкерлер арасында ғана емес, сонымен қатар құрылымдық бөлімшелер арасында да жауапкершілікті бөлу мәселесі жиі туындайды. Бөлім туралы ереже компанияда бұл бөлімше не үшін құрылды, оның мақсаттары, міндеттері, құқықтары қандай деген сұрақтарға жауап береді.
Бұл бүкіл кәсіпорынның жұмысын ретке келтіруге, келіспеушіліктерді шешуге және жауапкершілікті анықтауға мүмкіндік береді. НҚА туралы Ереже кәсіпорынның бөлімшелері туралы қандай мақсатта жасалады? Бұл құжаттың негізгі мақсаты бөлімнің (қызметтің, сектордың) компаниядағы орнын, сондай-ақ оның құрамын, мәртебесін және сыртқы және ішкі мердігерлермен өзара әрекеттесу тәртібін барынша толық сипаттау болып табылады.
Мақсаттардың нақты көрсетілген сипаттамасының арқасында қызметкерлер кәсіпорынның стратегиясын және олардың құрылымдық бөлімшесінің жалпы жетістіктерге қосқан үлесін әлдеқайда жақсы түсінеді.
Бөлім туралы ереже ненің негізінде бекітіледі?
Құрметті әріптестер, Кадр қызметі (кадр қызметі) туралы ереже (бұдан әрі – Кадр қызметі туралы ереже) біздің жұмысымыздағы ең маңызды құжат болса керек. Өйткені, бұл құжат сіздің бөлімшенің ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерімен қарым-қатынасын реттейді, кадр қызметі қызметкерлерінің міндеттерін, құқықтарын, міндеттері мен жауапкершілігін қамтиды.
Назар аударыңыз
Енді біз оны төмендегі алгоритм бойынша бірге құрастырамыз. Осы алгоритмде келтірілген принциптерді пайдалана отырып, сіз кез келген құрылымдық бөлімше үшін ережені жасай алатыныңызды ескеріңіз, яғни сіз өзіңіздің әріптестеріңізге - бөлім басшыларына бұл тапсырманы жеңуге көмектесе аласыз.
Өте маңызды жергілікті нормативтік құқықтық құжат лауазымдық нұсқаулықпен бірге құрылымдық бөлімше туралы ереже болып табылады.
Кадр қызметі туралы ереже ненің негізінде бекітіледі?
- Тақырыптар:
- Офистік жұмыс
- HR жазбаларын басқару
Бөлім туралы ереже ұйымның ішкі құрылымдық бөлімшесінің мәртебесі мен функционалдығын белгілейтін жергілікті нормативтік акт болып табылады. Бұл құжаттар сонымен қатар басқару шешімдерін шешуді және олардың орындалуын бақылауды жеңілдететін жауапкершілік салаларын анықтайды.
Мақаладан сіз үйренесіз:
- бөлім ережесі қандай құжаттар түріне жатады;
- бөлім туралы ережені кім әзірлейді;
- бөлім туралы ережені қалай әзірлеу керек;
- бөлімнің ережесін қалай бекіту керек.
Ішкі ұйымдық-өкімдік құжаттаманың түрі – бөлім туралы ереже Кез келген ұйымның құрылымына жеке бөлімшелер кіреді, олардың функцияларына жекелеген салалар мен қызмет түрлерін басқару кіреді.
Бөлу туралы ереже ненің негізінде бекітіледі?
Лауазымдық нұсқаулықтың бөлімдері Орындау әдісіне қарамастан, лауазымдық нұсқаулық, әдетте, келесі бөлімдерден тұрады: «Жалпы ережелер» бөлімі «Жалпы ережелер» бөлімінде:
- штаттық кестеге қатаң сәйкес лауазымның атауы;
- қызметкерлердің біліктілігіне қойылатын талаптар;
- тікелей бағыну (мысалы, бухгалтер тікелей бас бухгалтерге есеп береді);
- қызметке тағайындау және босату тәртібі;
- бағыныштылардың болуы және құрамы;
- ауыстыру тәртібі (қызметкер болмаған кезде кім ауыстырады және ол кімді ауыстыра алады);
- қызметкер өз қызметінде ұстануға тиіс құжаттар тізбесі.
Бөлім туралы ереже ненің негізінде құрастырылады?
- Құрылымы мен штаттық деңгейі;
- Бүкіл кәсіпорынның иерархиясында бөлімнің бағынуы;
- Ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу схемасы. «Жалпы ережелер» бөлімінде мыналарды көрсету қажет:
- осы құрылымдық бөлімшенің толық атауы;
- негізінде бөлім құрылған және жұмыс істейтін құжаттың деректемелері;
- бөлімшені құру және тарату тәртібі;
- кәсіпорынның иерархиялық құрылымындағы бөлімшенің құқықтық және әкімшілік орны;
- басшы мен қызметкерлер өз қызметінде ұстануға тиіс құжаттар тізбесі;
- басшыны лауазымға тағайындау және қызметінен босату тәртібі.
Кадр қызметі туралы ереженің үлгісі (фрагмент) төменде келтірілген.
Бірақ бұл жағдайда кәсіпорын алдымен нұсқаулықтарды әзірлеп, бекітуі керек. Олар біркелкі ережелер мен талаптарды белгілеуі керек, соған сәйкес бөлімшелер бөлімдер туралы өз ережелерін құрастырып, ресімдей алады. Бұл жағдайда барлық осындай жергілікті нормативтік актілердің біркелкілігін қамтамасыз ету мүмкін болады. Дегенмен, нормативтік құқықтық актілерде ведомстволық бағынысты бөлімдерді сипаттау, көлденең және тік байланыстарды және жауапкершілік салаларын анықтау кезінде басқа бөлімшелердің өкілдерін тарта отырып, үйлестірілген жұмыс әлі де қажет болады.
Сондықтан, әдетте, мұндай нормативтік құқықтық актілерді әзірлеуге жалпы басшылықты кәсіпорын басшысы немесе оның әкімшілік мәселелерге жетекшілік ететін орынбасары жүзеге асырады.
Құрылымдық бөлімше туралы ереженің стандартты үлгісі
Құрылымдық бөлімше туралы ереженің стандартты үлгісі
Ережелердің мазмұнына қойылатын талаптар ұйымның ішкі құжаттарымен анықталуы мүмкін (мысалы, кәсіпорын стандарты). Егер кәсіпорында мұндай құжаттар болмаса, онда нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу кезінде құрылымдық бөлімше бойынша нормативтік құқықтық актілердің стандартты үлгісін пайдалануға болады (1-кестені қараңыз).
Кез келген жағдайда, нормативтік құқықтық актіні әзірлеу кезінде, ол мыналарды көрсетуі керек екеніне сүйену керек:
Ұйымның құрылымындағы орны (тәуелсіз бөлімше немесе бөлімнің бөлігі, басшылық және т.б.),
- өз қызметінде қандай құжаттарды басшылыққа алады (федералдық заңдар, Жарғы, кәсіпорынның басқа да құжаттары),
- бөлім құрылымы;
- тікелей бөлім меңгерушісі,
- бөлімнің негізгі міндеттері;
- бөлімшенің функциялары, құқықтары, міндеттері.
Лауазымды бөлімше басшысы бекітеді және ұйым басшысы бекітеді.
1-мысал
Кадр қызметі туралы ережені әзірлеу мысалында құрылымдық бөлімше туралы ережені әзірлеу кезеңдерін қарастырайық (2-мысалды қараңыз).
Кадр қызметі туралы ереже компанияның персоналды басқару жүйесін құру және жұмыс істеу тәртібін реттейді. Кадр қызметі туралы ереже мыналарды белгілейді:
Компанияның иерархиялық құрылымындағы кадрлар бөлімінің мәртебесі;
- кадр қызметінің мақсаттары мен міндеттері;
- компанияның кадр қызметінің функциялары;
- кадр бөлімі мен компанияның басқа бөлімдері арасындағы қарым-қатынас;
- кадр қызметі қызметкерлерінің құқықтары мен міндеттері.
Кадр қызметі туралы ережені әзірлеу кезеңдері
1. Ең алдымен типтік және үлгілік ережелерді, сондай-ақ бұрын қолданыста болған ұйымдық-құқықтық құжаттарды зерделеу қажет. Жаңадан құрылған, бұрын жарамды құжаттары жоқ және өз жұмысында сенетін ештеңесі жоқ компанияларда жұмыс істейтін мамандар үшін стандартты үлгілерді зерттеу әсіресе пайдалы. 2. Сондай-ақ компанияның ұйымдық-әкімшілік құжаттамасын: құрылтай құжаттарын, штат кестесін және т.б. зерделеу керек. Бұл кезеңнің мақсаты – кәсіпорындағы кадр қызметінің орнын, жауапкершілік және өкілеттік салаларын анықтау. 3. Ереженің жобасын жасау, оның құрылымын және бөлімдердің мазмұнын анықтау (2 кестені қараңыз). 1-кесте
4. Компания басшылығымен Ереженің жобасын талқылау.
Бұл кезеңнің мақсаты әзірленіп жатқан құжатқа, оның мақсаты мен негізгі ережелеріне қатысты басшылықтың пікірін нақтылау болып табылады. Компанияның HR қызметін дамытудың ең маңызды шарты топ-менеджмент лауазымы болып табылады, өйткені егер топ-менеджмент адамдарды басқару мәселесін компанияның негізгі басымдылықтарының бірі деп санамаса, табысқа сену мүмкін емес. Талқылауға жетекші құрылымдық бөлімшелердің басшыларын да тарту қажет.
Көбінесе компанияларда орта буын басшылары HR қызметінің міндеттері мен функцияларының ауқымын түсінбейтін жағдай туындайды, өйткені олар оны тек негізгі міндеті кадрлық жазбаларды жүргізу болып табылатын бөлім ретінде көреді. Сондықтан олардың Кадр қызметі туралы ереженің мазмұнын талқылауға қатысуы қалыптасқан стереотиптер мен түсініктерді өзгертуге ықпал етеді.
5. Құжатты келісу және қол қою.
Регламентте құжатты әзірлеу кезеңінде оны талқылауға қатысқан құрылымдық бөлімшелердің басшыларының бекіту визалары болуы тиіс. Ережеге кадр бөлімінің басшысы қол қояды және кәсіпорын басшысы бекітеді. Кадр бөлімінің қызметкерлері қол қоюға қарсы Ережемен таныс болуы керек.
Бөлім туралы ереже ұйымның ішкі құрылымдық бөлімшесінің мәртебесі мен функционалдығын белгілейтін жергілікті нормативтік акт болып табылады. Бұл құжаттар сонымен қатар басқару шешімдерін шешуді және олардың орындалуын бақылауды жеңілдететін жауапкершілік салаларын анықтайды.
Мақаладан сіз үйренесіз:
Ішкі ұйымдастыру-басқару құжаттамасының түрі – бөлім туралы ереже
Кез келген ұйымның құрылымына функцияларына жекелеген салалар мен қызмет түрлерін басқару кіретін жекелеген бөлімшелер кіреді. Әрбір осындай құрылымдық бөлімше (бөлімше) үшін кәсіпорын басшылығы өз міндеттерін қояды және оның жауапкершілік саласын анықтайды. Бірақ ұйымды құрайтын бұл бөлімдердің барлығы бір-бірімен байланысты және біртұтас басқару мен өндіріс механизмінің бөлігі болып табылады. Осы құрылымдық бөлімшелердің әрқайсысының қызметі реттеледі жергілікті ережелер- бөлім туралы ереже.
Мұндай ішкі ұйымдық-өкімдік құжаттар кәсіпорынның барлық құрылымдық бөлімшелері, соның ішінде бөлімдер, жұмыс топтары, қызметтер, зертханалар, бюролар үшін әзірленеді. Бөлім туралы ереже мыналарды анықтайды:
- бірлікті қалыптастыру тәртібі;
- кәсіпорынның жалпы иерархиясындағы құқықтық және әкімшілік мәртебесі;
- оның алдында тұрған мақсаттар мен міндеттер;
- функционалдық;
- басқа құрылымдық бөлімшелермен көлденең және тік байланыстар;
- жалпы бөлімшенің де, оның жетекшісінің де жауапкершілік саласы.
Бөлім туралы ережені әзірлеу бөлімнің атқаратын функциялары мен міндеттерін нақтылауға мүмкіндік береді. Нәтижесінде, мұндай бекіту бөлімдер арасында функцияларды біркелкі бөлуге және олардың қайталануын жоюға мүмкіндік береді.
Бұл барлығына пайдалы. Орындаушылар – әр бөлімнің басшысы мен қызметкерлері бөлімнің міндеттері мен функциялары, оның жауапкершілік бағыттары туралы нақты түсінік алады. Кәсіпорын басшылығы өз кезегінде басқару шешімдерін арнайы шешуге және олардың орындалуын бақылауға мүмкіндік алады.
Назар аударыңыз! Бөлімнің функциялары мен міндеттері нормативтік құжаттарда неғұрлым егжей-тегжейлі сипатталған болса, соғұрлым басшылықтың нұсқауларын бөлу неғұрлым оңтайлы болады және тұтастай алғанда бүкіл кәсіпорынның жұмысы тиімдірек болады.
Бөлім туралы ережені кім әзірлейді?
- Кәсіпорынның шаруашылық қызметінің бастапқы есебін және қаржылық есебін ұйымдастыру;
- Кәсіпорынның шаруашылық қызметін қамтамасыз ету;
- Мүліктің, ақша қаражатының және басқа да материалдық құндылықтардың сақталуын, олардың оңтайлы пайдаланылуын, үнемді режимнің сақталуын қадағалау.
Заң бөлімі туралы ереженің «Міндеттері» бөлімінде мынадай пункттер болады:
- Кәсіпорын қызметін құқықтық қамтамасыз ету, оның құқықтары мен мүдделерін құқықтық қорғау;
- Кәсіпорынның қаржылық жағдайын нығайту, еңбек өнімділігін арттыру және оның жұмысының экономикалық көрсеткіштерін жақсарту үшін құқықтық құралдарды тиімді пайдалану.
Еңбекті қорғау бөлімі туралы ережеде көрсетілген міндеттер тізбесі, мысалы, мыналарды қамтуы мүмкін:
- Кәсіпорында қауіпсіздік пен еңбекті қорғауды қамтамасыз ету;
- Мемлекеттік және салалық деңгейде белгіленген еңбекті қорғау талаптары мен стандарттарының сақталуын бақылау;
- Еңбекті қорғау талаптарының бұзылуының алдын алу және алдын алу;
- ұйымдастырады кеңсе жұмысыкәсіпорында;
- құжаттармен жұмыс істеудің жаңа технологияларын енгізеді;
- құжаттардың уақтылы орындалуын бақылауды қамтамасыз етеді.
Ақпараттық технологиялар бөлімі туралы нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу кезінде «Функциялар» бөлімі мыналарды қамтуы қажет:
- жолдары мен мүмкіндіктерін анықтау мақсатында кәсіпорынның өндірістік, әкімшілік және ұйымдастырушылық қызметін зерттеу процестерді автоматтандыру;
- басқарудың автоматтандырылған жүйелерін құру бойынша техникалық шарттарды әзірлеуге қатысу;
- автоматтандырылған басқару жүйелерін енгізу, қызметкерлерді оқыту, пайдалану және техникалық қызмет көрсетуге қатысу.
Өндірістік-техникалық бөлім туралы ережеде сипатталған бөлім қызметкерлері орындауға тиіс жұмыс түрлеріне, мысалы:
- өндірісті дайындау (жобалық құжаттаманы қабылдау және дайындау, жұмысқа рұқсат алу және т.б.);
- жұмыс құжаттамасын уақытылы дайындау және беру;
- өндірістік процестерге техникалық және технологиялық қадағалауды жүзеге асыру.
Сату бөлімі туралы ережеде сипатталған функцияларға мыналар кіруі мүмкін:
- сату жоспарын талдау, болжау және дайындау;
- маркетингтік зерттеулерге қатысу және баға саясатын әзірлеу;
- қоймада сақталатын тауарлы-материалдық құндылықтарды бақылау.
«Басшының құқықтары» бөліміБөлім туралы ережеде берілген өкілеттіктердің тізбесі бар бөлім бастығыөз міндеттерін тиімді атқарып, оған сеніп тапсырылған бөлімнің тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуі үшін.
«Жауапкершілік» бөлімінде бөлім басшысына жүктелетін тәртіптік, әкімшілік және басқа да жауапкершіліктердің барлық түрлерін белгілеу қажет. қызмет сипаттамасынемесе еңбек шарты.
Бөлім туралы ережені бекіту тәртібі
Бөлім бөлім туралы ереженің жобасын әзірлегеннен кейін құжатты өзара әрекеттестік орнатқан бөлімшелермен келісу қажет. Сонымен қатар, персонал, персонал және заң қызметтері жобамен таныс болуы керек.
Бұл сөздердегі дәлсіздіктерді жою және функциялардың қайталануын болдырмау үшін қажет. Сонымен қатар, заңгерлер бөлім туралы ережені және қолданыстағы заңнама нормаларына сәйкестігін тексереді. Жағдайды стандартты бақылауды қызмет те жүзеге асыра алады кеңсе жұмысы. Міндетті болмауына байланысты бұл да тексерілуі керек егжейқұжатты жарамсыз деп тануы мүмкін. Бөлім туралы ережені бекіту туралы бұйрық барлық бекіту визаларын алғаннан кейін ғана шығарылады.
1. Жалпы ережелер
1.1. _____________________ департаменті компанияның дербес құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
1.2. ____________________ бөлімшесі серіктестік директорының бұйрығымен (құрылтайшының шешімімен) құрылады.
1.3. ___________________ бөлімшесі серіктестік директорының бұйрығымен (құрылтайшының шешімімен) таратылады.
1.4. ______________________ бөлімшесін кәсіпорын директоры тағайындайтын және тікелей серіктестік директорына бағынатын ________________________________ басқарады.
1.5. _________________ бөлімнің қызметкерлерін __________________________ ұсынуы бойынша ______________ тағайындайды.
1.6. Бөлім __________________________ өз қызметінде:
Қолданыстағы заңнамалық және нормативтік актілер;
Ұйым жарғысы;
Бұл ереже;
________________________
1.7. Бөлім қызметкерлері болмаған кезеңде (іссапар, ауру, демалыс және т.б.) олардың міндеттерін белгіленген тәртіппен тағайындалған, тиісті құқықтар мен міндеттерге ие болатын және өз міндеттерін тиісінше орындамағаны үшін жауапты адамдар орындайды.
1.9. Осы ережеде пайдаланылатын негізгі ұғымдар:
2. Бөлім құрылымы
2.1.Департаменттің құрылымы мен санын ___________________________________________________ келісімі (ұсынуы) бойынша серіктестік директорының бұйрығымен белгілейді.
2.2. Департамент ________________________________ келесі құрылымдық бөлімшелерді қамтиды:
Бұл ретте _________________________________ құрылымдық бөлімшеге ________________________________ лауазымдарын атқаратын қызметкерлер, ал _____________________________________ құрылымдық бөлімшеге ________________________________________________ лауазымдарды атқаратын қызметкерлер кіреді.
2.3. Бөлім қызметкерлерінің міндеттерін бөлуді және олардың лауазымдық нұсқаулықтарын бекітуді серіктестік директорының ___________________________ келісімі бойынша __________________________________ жүзеге асырады.
3. Бөлімнің міндеттері мен функциялары __________________________
3.1. Бөлім міндеттері:
3.2. Бөлім функциялары:
4. Бөлім құқықтары ______________________:
4.1. Бөлім(дер) _________________ қызметкерлерін олардың лауазымдық нұсқаулықтарына сәйкес бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ________________________ нұсқаулармен қамтамасыз ету.
4.2. Кәсіпорын отырыстарына, оның ішінде бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша қатысу.
4.3. Қоғамның басқа құрылымдық бөлімшелерінен бөлімнің қызметіне қатысты және оның функцияларын тиісінше орындау үшін қажетті ақпаратты, құжаттар мен материалдарды сұрату.
4.4. Бөлім құзыретіне кіретін және компания басшылығының рұқсатын талап етпейтін мәселелер бойынша мемлекеттік және жергілікті билік органдарымен, компанияның басқа құрылымдық бөлімшелерімен және басқа компаниялармен хат алмасу.
4.5. Бөлім құзыретіне кіретін және компания басшылығының келісімін талап етпейтін мәселелер бойынша мемлекеттік органдармен және жергілікті өзін-өзі басқару органдарымен, басқа компаниялармен қарым-қатынаста компания атынан өкілдік ету.
4.6. Бөлім жұмысына қатысты басқарма шешімдерінің жобаларымен танысу.
4.7. Компания әзірлеген келесі құжаттарды мақұлдау:
4.8. Бөлім жұмысын жақсарту бойынша ұсыныстарды, көтермелеу және жазалау шараларын қолдану бойынша идеяларды бөлім қызметкерлеріне басшылықтың қарауына енгізу.
4.9. _____________________________________________________.
5. Кәсіпорын бөлімдерімен қарым-қатынасы
Қойылған міндеттерді іске асыру және өз функцияларын орындау үшін ______________________ бөлім компанияның құрылымдық бөлімшелерімен келесі мәселелер бойынша өзара іс-қимыл жасайды:
5.1. Құрылымдық бөлімшемен (бөлімше, сектор, басқарма, бөлім) __________________ - мәселелер бойынша:
5.2. Құрылымдық бөлімшемен (бөлімше, сектор, басқарма, бөлім) __________________ - мәселелер бойынша:
Түбіртектер ______________________________________,
қамтамасыз ету ________________________________,
-____________________________________________.
5.3. _____________________________________ - сұрақтар бойынша:
(Қызмет атауы)
Түбіртектер ______________________________________,
қамтамасыз ету ________________________________,
-____________________________________________.
5.4. _____________________________________ - сұрақтар бойынша:
(Қызмет атауы)
Түбіртектер ______________________________________,
қамтамасыз ету ________________________________,
-____________________________________________.
6. Жауапкершілік
6.1. ____________________ бөлімнің міндеттерін тиісінше орындамағаны үшін жауаптылық бөлімнің басшысына (бас маманына) жүктеледі.
6.2. Басқа қызметкерлердің жауапкершілік дәрежесі лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді.
6.3. Бөлімнің басшысы (бас маманы) ___________________________, сондай-ақ осы бөлімнің қызметкерлері:
Кәсіпорынның басшылығы мен құрылымдық бөлімшелерін бөлімнің жұмысы және бөлім құзыреті шегінде анық емес ақпаратпен қамтамасыз ету,
Мемлекеттік органдарға, жергілікті өзін-өзі басқару органдарына және басқа да кәсіпорындарға бөлімнің және компанияның жұмысы туралы жалған ақпарат және бөлімнің құзыретіне жататын ақпарат беру;
Қызметтік міндеттерін әділетсіз орындау,
Өндірістік және еңбек тәртібін бұзу,
Жарғыны, компанияның жергілікті ережелерін және лауазымдық нұсқаулықтарды сақтамау,
_______________________ бөлімшеге сеніп тапсырылған мүліктің сақталуын қамтамасыз етпеу,
- ______________________________________________________________.
Бұл материалды көшіруге рұқсат етілмейді.