Z-есеп (бүгін ауысымды жабу есебі деп аталады) - бұл кассирдің ауысымының соңында орындалатын кассаның жұмысы туралы күнделікті есеп (онлайн-кассалық машиналарда ол нөлге қойылмайды). Жұмыста онлайн бақылау-кассалық машиналарды пайдалану қағаз есептілігін азайтуға және кәсіпкер мен Федералдық салық қызметі арасында электронды форматта ақпарат алмасуға бағытталған. Бүгінгі таңда кәсіпкерлер қолданылып жүрген салық режиміне қарамастан, онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшуге міндетті, бірақ кассалық операцияларды тікелей сайтта жүргізу бұрынғысынша қалады. Z-есептерді құру және оларды сақтау қажеттілігін қарастырайық.
Онлайн бақылау-кассалық машиналарды пайдалануды нормативтік реттеу
| 2003 жылғы 22 мамырдағы N 54-ФЗ Федералдық заңы | бақылау-кассалық машиналарды пайдалану |
| Ресей Банкінің 2014 жылғы 11 наурыздағы N 3210-U директивасы | кассалық операцияларды жүргізу тәртібі |
| бекітілген Ресей Федерациясының Қаржы министрлігі 30.08.1993 N 104 | бақылау-кассалық машиналарды пайдалану ережелері |
| Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы N 132 қаулысы. | бухгалтерлік есептердің бастапқы құжаттамасының нысандары |
| Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің 2017 жылғы 25 қаңтардағы N 03-01-15/3482 хаты | бастапқы нысандарды міндетті түрде қолдануға жатпайды |
Онлайн кассалық машина Z-есептер
Касса жүйелерін пайдалану ұйымның немесе жеке кәсіпкердің қолма-қол ақшасының қозғалысын білдіреді. Z-есепте касса күніне бір рет жабылып, қалпына келтіріліп, кірістер әкімшіге (аға кассирге) әрі қарай инкассациялау үшін берілді. Z-есептің негізінде кассир қалыптастырды: кассир сертификаты-есеп және кассир-оператор журналы. Бұл құжаттар ауысым бойынша касса арқылы ақша қозғалысын көрсетіп, бухгалтерияға берілді.
Құжат күніне бір рет (әр ауысымның соңында) көрсетілді, яғни әрбір ауысымға есеп беру қажет. Z-есепті жасау нақты кассаға байланысты қарапайым операция болып көрінеді.
Дегенмен, келесі шектеулер болды:
- демалыс күндері кассаны қалпына келтірудің қажеті болмады
- жұмыс күндері кассалық операциялар болмаған жағдайда нөлдік көрсеткіштермен Z-есеп алынды, оның негізінде кассалық есептер де құрастырылды.
5 жыл сақталады деп есептелген Z-есептер онлайн-кассалық аппаратты пайдалану кезінде өз мәнін жоғалтты.
Маңызды! Онлайн-кассалық машинаға көшкеннен кейін ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер ескі кассалық аппараттардың құжат айналымынан бас тарту немесе оны сақтап қалу құқығын алды. Ал пайдалануға міндетті емес бұл ескі құжаттарды кез келген нысанда толтыруға болады.
Интернет-кассалық машиналарда қолданылатын кассалық құжаттар
Онлайн бақылау-кассалық машинаны пайдалану кезінде машиналар қауіпсіз электрондық бақылау лентасының (ECT) аналогы болып табылатын фискалдық дискілермен жабдықталуы керек, бірақ онлайн-кассалық машинаның мәні - орындалған транзакциялар туралы барлық ақпарат шифрланған және мүмкін емес. түзетілді. Ал қаржылық қоймада сақталатын құжаттардың бірі ауысымдық жабылу есебі болып табылады (Z-есептің заманауи аналогы). Осы құжаттың негізінде кассирлік есептерді де (жеткізу кезінде) жасауға болады. Бірақ онлайн кассаның өзі барлық қажетті есептерді Федералдық салық қызметіне жібереді.
Кірістерді капиталдандыруға фискалдық есеп берілгеннен кейін келесі күні рұқсат етіледі, мысалы, компанияның жұмыс уақыты (12.00-ден 24.00-ге дейін) және әкімшіліктің (10.00-ден 19.00-ге дейін) жұмыс уақыты сәйкес келмеген кезде.
GARANT заңгерлік кеңес беру қызметінің сарапшысы, кәсіби бухгалтер
И.Башкирова
Ауысымның жабылу есебінің негізінде толтырылған құжаттар
Z-есептің негізінде келесі құжаттар толтырылды:
Онлайн бақылау-кассалық машиналарды қолданудың басталуымен бұл құжаттарды жүргізу міндеті жойылды, сондықтан ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер бұл құжаттарды жүргізу туралы шешімді өз қалауы бойынша қабылдайды.
КО-4 кассадағы қолма-қол ақшаның түсімдері мен берулерін көрсетеді. Кассалық кітапта көрсетілген ақпаратты қолмен жүргізу тәртібі:
- Кассалық кітап нөмірленген, шілтерленген және соңғы бетінде мөрленген, сондай-ақ бас бухгалтер мен басшының қолдарымен куәландырылған болуы керек.
- Кассалық кітаптың әрбір беті бірдей мәліметтері бар екі кестемен бейнеленген және бірдей нөмірмен нөмірленген (бірінші даналары кассалық кітапқа толтырылады, ал екінші даналары күннің соңында жұлып алынады).
- Жазбалар күн басындағы баланстан басталады. Кесу сызығының бойындағы парақ бүктелген болуы керек және бірдей жазбаларды сақтау үшін олар көміртекті қағаз арқылы жасалады.
Онлайн кассалық машинаны пайдалану кезіндегі кассалық тәртіп
Ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер үшін ақшалай қаражаттардың қозғалысына, оларды сақтауға және жалпы бақылау-касса машиналарымен жұмыс істеуге қатысты бақылау-касса машиналарымен жұмыс істеу ережелері қалыптастырылады.
Бұйрық ұйымдар үшін қалдық лимитін белгілейді, қалғаны банкке беріледі (егер тапсырыс болмаса, онда лимит = 0), жеке кәсіпкер қолма-қол ақшаны қажетінше сақтай алады. Жалақы, демалыс және мереке күндері лимиттен асып кетуге рұқсат етіледі.
Ұйымдар мен жеке кәсіпкерлерге қолма-қол ақша төлеу үшін 100 000 рубль мөлшерінде шектеулер белгіленбейді;
Онлайн бақылау-касса машиналарын енгізу кезінде No КМ-4 және No КМ-6 нысандарын пайдалану қажет емес.
Касса жүйелерімен жұмыс істеу ережелерін бұзғаны үшін жауапкершілік
Жаза құқық бұзушылықтың ауырлығына қарай Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекспен реттеледі.
| Бұзушылық түрі | Шенеуніктер үшін | Заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер үшін |
| Белгіленген шектен тыс есептеулер және жинақтау | 4000-5000 руб. | 40 000 - 50 000 руб. |
| Жұмыста CCP қолданбау | есеп айырысу сомасының 1/4-тен 1/2 дейін, 10 000 рубльден. | есеп айырысу сомасының 3/4-тен 1 мөлшеріне дейін, 30 000 рубльден. |
| Жүйелі бұзушылық үшін | 1 жылдан 2 жылға дейін дисквалификация | қызметін 90 күнге дейін тоқтата тұру |
| Талаптарға сәйкес келмейтін бақылау-кассалық машинаны пайдаланғаны немесе Федералдық салық қызметінің талабы бойынша ақпарат пен құжаттарды ұсынбағаны үшін | ескерту немесе 1500-ден 3000 рубльге дейін айыппұл. | ескерту немесе 5 000-нан 10 000 рубльге дейін айыппұл. |
| Клиенттің сұрауы бойынша қағаз немесе электронды чекті ұсынбағаны үшін | ескерту немесе 2000 рубль мөлшерінде айыппұл. | ескерту немесе 10 000 рубль мөлшерінде әкімшілік айыппұл. |
Федералдық салық қызметі кассалық тәртіпті шектеусіз тексере алады. Федералдық салық қызметі ішкі пайдалануға арналған тексеру жоспарын жасайды. Тексеру жылына бір реттен жиі емес, сондай-ақ шағым түскен кезде және бұрын бұзушылықтар болған жағдайда, сондай-ақ шығынмен жұмыс істегенде жүргізіледі.
CCP-мен жұмыс істеу кезінде құжаттарды дайындау кезіндегі қате
Егер жұмыс орнындағы кассир бақылау-касса машинасын жабу туралы есеп негізінде КМ-4 және КМ-6 нысандарының бастапқы құжаттарын қалыптастырудан бас тартуға құқылы.
Онлайн бақылау-кассалық машинамен жұмыс істеу кезінде КО-4 нысанындағы кассалық кітап міндетті болып қалады, ал КМ-4 және КМ-6 нысандары оларды толтыру талабы жойылғанымен, жергілікті актілермен реттеледі.
Z-есеп (немесе күші жойылған есеп) - бұл EKLZ (электрондық бақылау лентасы) жабдықталған бұрын пайдаланылған бақылау-касса машиналары үшін қорытынды есептің атауы. Ол мыналарға арналған:
- ауысым үшін сату деректерін қалпына келтіру үшін;
- ауысымдағы кірісті қорытындылау;
- фискалдық жадта сату нәтижелері туралы деректерді жазу;
- қайтарулар мен жеңілдіктерді көрсету, чектерді жою;
- операциялық кассаға орналастыру үшін кассадағы кассирдің есебіне енгізілген мәліметтерді негіздеу (сертификат есебі және кассир-оператор журналы).
Ескі үлгідегі кассалардағы Z-есепті кем дегенде 24 сағат сайын жасап тұру керек (әйтпесе кассаның жұмысы бұғатталады) және оны басып шығару қажет болды.
Қолма-қол ақша есебін жасау үшін қандай бірыңғай нысандарды қолдануға болатыны туралы келесі материалдардан оқыңыз:
- «Кассир-оператор журналы – толтыру үлгісі (2019 ж.)»;
- «No КМ-6 бірыңғай нысаны – бланкі және үлгі».
Маған онлайн төлем жасау үшін Z-есеп қажет пе?
Z-есептің аналогы болып табылатын есеп онлайн-кассалық машиналарда да бар. Ол ауысымды жабу туралы есеп деп аталады және Z-есеп сияқты, ол 24 сағаттық уақыт кезеңіне байланысты. Мұндай шектеудің болуы кезекті есеп беруді жасаған кезден бастап осы сағаттар өткеннен кейін кассалық чектерді (немесе БСО) қалыптастыру мүмкіндігіне тыйым салудан туындайды - ауысымды ашу туралы (2-тармақ, 4.2-бап). «Бақылау-кассалық машиналарды пайдалану туралы ...» заңы 2003 жылғы 22 мамырдағы № 54- Федералдық заң).
Онлайн кассада ауысымның жабылу есебін жасау кезінде мыналар болмайды:
- деректерді қалпына келтіру;
- фискалдық жадта соңғы нәтижені бекіту.
Дегенмен, бұл есеп әлі де барлық басқа міндеттерді шешеді (нәтижелерді жинақтау және кірістерді операциялық кассаға орналастыру үшін қажетті есептерді жасау үшін қажетті құжаттарды қалыптастыру).
Оның қосымша функциясы - деректерді бақылаушы Федералдық салық қызметіне дереу автоматты түрде беру. Сонымен қатар, салық органының бұл есепті алғаны туралы растау болмаса, онлайн-касса оны қайтадан жібереді.
Онлайн бақылау-касса машинасы арқылы жасалған басқа есептер сияқты, ауысымды жабу туралы есеп фискалдық дискіде кемінде 30 күнтізбелік күн ішінде түзетулерден қорғалған нысанда электронды түрде сақталады (№ 54-ФЗ Заңының 4.1-бабының 4-тармағы, 4-тармағы). 22.05.2003). Операциялық кассаға арналған құжаттарға мәліметтерді енгізу мақсатында оны қағазға басып шығаруға болады.
2003 жылғы 22 мамырдағы № 54-ФЗ Заңы (4.1-баптың 5-тармағы) ауысымдық жабу туралы есеп беру үшін міндетті мәліметтер жиынтығын береді және Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 21 наурыздағы No ММВ-7- бұйрығы. 20/229@ - пайдаланылатын фискалдық құжаттардың форматына байланысты міндетті қосымша деректер тізбесі.
2019 жылдың 1 шілдесінен бастап онлайн-кассалық машиналарға кім ауысуы керектігі туралы оқыңыз .
Нәтижелер
Z-есеп - бұл ECLZ-мен жабдықталған кассалардың есеп беруі, олар дерлік өткен. Онлайн бақылау-касса машинасы осы есептің аналогын ұсынады - ауысымның жабылуы туралы, оның тапсырмаларының жиынтығы бақылау-касса машиналарының техникалық сипаттамаларының өзгеруіне сәйкес түзетілді. Ауысымның жабылуы туралы есептің маңызды жаңа функцияларының бірі оны Федералдық салық қызметінің бақылау инспекциясына жедел жіберу болып табылады.
Z есебі дегеніміз не?
Z-есеп немесе күші жойылған күнделікті есеп - бұл бақылау-касса машинасының ауысымын жабатын, фискалдық жадтағы бұзылған сомалардың жинақталған жалпы сомасын жазатын және ауысым үшін кіріс есептегішін нөлге келтіретін фискалдық құжат.
Ауысым кезінде сату болмаған жағдайда Z-есепті алу қажет пе??
Заңнамалық ұстанымға жүгінсек, ресми түрде жарамды құжаттарға сәйкес, кіріс болған-болмағанына қарамастан, күнделікті Z-есептерді алу кассир-оператордың міндетіне жатады. Түсірілген Z-есеп кассир-оператор журналындағы жазбалар үшін негіз болып табылады. Бұл туралы Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 25 желтоқсандағы қаулысымен бекітілген «Бақылау-касса машиналарын пайдалана отырып, сауда операцияларын жүргізу кезінде халықпен ақшалай есеп айырысуларды есепке алу үшін бастапқы есеп құжаттамасының нысандарын пайдалану және толтыру жөніндегі нұсқаулықта» көрсетілген. 1998 жылғы № 132 және.
Бұл құжаттар электромеханикалық бақылау-касса машиналары қолданылған, орнатылған электронды сағаттар мен фискалдық жады болмаған кезеңде жасалғаны анық. Бұл есептегіштердегі күн қолмен аударылған, әйтпесе чектегі күн қате болар еді. Мұнда кірістің бар-жоғына қарамастан есептерді күнделікті міндетті түрде алып тастау талабы, демек, Z-есептер негізінде кассир-оператор журналын күнделікті толтыру міндеті туындайды. Ол өз хатында осындай пікірді ұстанады.
Бүгінде бұл нұсқаулар моральдық жағынан да, техникалық жағынан да ескірген. Кассалық машиналардың барлық үлгілері техникалық тұрғыдан нөлдік кіріспен толық Z-есептерді шығаруға мүмкіндік бермейді.
Бұл жағдайда кассир-оператор журналын дайындау кезінде келесі жолдармен жүруге болады:
1. Біз тиындарды бөлшектейміз және күшін жоюмен күнделікті есепті шығарамыз, қажет болған жағдайда кассир-оператор журналын барлық мәндермен толтырамыз. Нұсқаулар, олар айтқандай, ескі, бірақ ешкім оны жойған жоқ. Және бұл опция салық инспекторларынан ешқандай шағым тудырмайды.
2. Кәсіпорынға кассаның ерекшелігіне байланысты сату болмаған жағдайда күшін жоюмен күнделікті есеп бермейтін кассада «түсім болған жоқ» деген жолдың жазылуы туралы жазбаша бұйрық шығарамыз. -оператор журналы ешқандай цифрларды енгізбей. Сондай-ақ қызмет көрсету орталығынан кассаның жұмыс істеу ерекшеліктері туралы техникалық қорытынды сұрай аласыз. Олар, әрине, кассаның «дұрыс емес» жүргізілуінен кінә таба алады. Бірақ бұл журналды дұрыс жүргізбегені үшін айыппұлдар жоқ, егер бұл, әрине, кірістерді жариялауға және сәйкесінше салықтарды төлеуге әсер етпесе.
3. Біздің ойымызша, бүгінгі күннің шындығында сату болмаған жағдайда Z-есепті алып тастау немесе алып тастау мәселесіне қатысты ең орынды тәсіл кәсіпорынға кассадағы ауысым 2009 жылы 2009 ж. күннің бірінші кірісі. Сонда журналға «бос» ақпаратты енгізудің қажеті болмайды. Тағы да, олар журналды қазіргі стандарттарға сәйкес толтырудың сәйкессіздігін көрсетуі мүмкін, бірақ бұл кірістің алынбағанына ешқандай қатысы жоқ, яғни сізге айыппұл салатын ештеңе жоқ.
Егер сізде электр қуаты қосылған кезде ауысым автоматты түрде ашылатын бақылау-касса машинасы немесе кассалық бағдарлама арқылы ауысымды ашуға мәжбүр болатын фискалдық есепке алу құрылғысы болса, онда бұл жағдайда кіріс болмаса да. , сізге нөлдік Z-есепті қайтарып алуға тура келеді. Әйтпесе, 24 сағаттан кейін кассада қате пайда болады және ауысымды жабуды талап етеді. Бұл сіздің қолыңызда «нөлдік» Z-есептің болатынын білдіреді және сіз оны кассир-оператор журналына енгізуіңіз керек, осылайша Z-есептердің барлық жолдық жазбалары нөмірлерін жіберіп алмай, өсу ретімен орналасады.
Z-есептерді қайда сақтауға болады?
Ұйымдарда Z-есептерді сақтау тәжірибесі өте әртүрлі. Ол кассир-оператор журналына бекітіліп, блокнотқа жабыстырылады және конвертте сақталады. Ешбір стандарт оларды нақты қай жерде сақтау керектігін реттемейді. Сондықтан КСРО Қаржы министрлігінің 1983 жылғы 29 шілдедегі № 105 қаулысымен бекітілген «Құжаттар және құжат айналымы туралы ереженің» 6-бөлімінде белгіленген бастапқы құжаттарды сақтауға қойылатын жалпы талаптарға жүгіну орынды.
Z-есептің негізінде ауысым бойынша кірістер туралы кассир-оператор анықтама-есепті (КМ-6 нысаны) толтырылатынын, яғни іс жүзінде күші жойылған күнделікті есептің толтырылатынын ескеру қажет. осы куәлікке қосымша болып табылады. Сондықтан осы екі құжатты мөрмен бекітуді ұсынамыз.
Z-есептерді қанша уақыт сақтау керек?
Z-есепті, сондай-ақ кассалық тәртіпке қатысты кез келген құжатты сақтау мерзімі 1993 жылғы 30 шілдедегі № 745 11-тармақта белгіленген және кемінде 5 жылды құрайды. Құжаттарды сақтау жауапкершілігі ұйым басшысына жүктеледі. Ал Қаржы министрлігінің шенеуніктері бірнеше ондаған дүкеніңіз болса да, мұндай орасан зор қағазды сақтау қымбатқа түссе де, бұл мәселеге қатал.
Бірақ олар да мақұлдады, мұнда 6.4. «пайдаланылған бақылау ленталары соңғы түгендеу нәтижелері жүргізіліп, қол қойылғаннан кейін 15 күн ішінде кәсіпорынның бухгалтериясында буып-түйілген немесе мөрленген күйінде сақталады» деп ақ-қара түсте жазылған.
Ұйым мүлікті түгендеуді жүйелі түрде жүргізуі керек. Міндетті тауарлық-материалдық қорлар – жылдық қаржылық есеп беруді және жоспарлы түгендеулерді жасағанға дейін, олардың кезеңділігін кәсіпорынның өзі белгілейді. Сауда ұйымдарында, әдетте, айына кемінде бір рет, төтенше жағдайларда - тоқсанына бір рет. Түгендеу нәтижелерін кәсіпорын басшысы бекітеді. Бұл Z-есептерді сақтау мерзімін қысқартуға болады дегенді білдіреді.
Назарға алынуы керек өте маңызды мәселе - Z-есеп басып шығарылатын қағаздың қасиеті. Термиялық басып шығару әдісін қолданатын заманауи кассалар бірқатар сақтау жағдайлары бар ыстыққа сезімтал қағазды пайдаланады:
Күн сәулесінің әсерінен және химиялық заттармен байланыста болмаңыз;
Суреттерді бір-біріне қарама-қарсы қоймаңыз;
Пластикалық пакеттерде сақтамаңыз;
Желімдеу үшін сұйық негізіндегі желімді пайдаланбаңыз;
Қағазды қысыммен ұстамаңыз.
Өндірушіге және жылу қағазының сапасына байланысты ақпараттың контрасты 5 жылға дейін созылуы мүмкін. Бірақ құжатта басып шығарылған мәліметтер өшіп, көрсетілген ақпарат оқылмайтын жағдайлар жиі кездеседі. Сондықтан аудиторлар Z-есептерінің түпнұсқасы қоса берілген менеджермен расталған Z-есептерінің көшірмелерін жасауды ұсынады.
Тәжірибелік әдісті қолдана отырып, нәтиже алынды: өңі кеткен түбіртекті артқы жағынан ыстық фенмен немесе шақпақпен жылыту арқылы анық оқылатын негатив алуға болады. Мұнда ең бастысы - оны асыра алмау және құжатты күйдірмеу, осылайша оны қайтарымсыз жоғалту.=) .
Жоғарыда айтылғандардың барлығынан кәсіпорын Z-есептерді барлық бес жыл бойы сақтай алады немесе олардың қызмет ету мерзімін келесі түгендеу нәтижелерімен шектей алады. Тексерушілердің пікірі, соңғы жағдайда, сәйкес келмеуі мүмкін. Кәсіпорынға не қауіп төндіреді?
Z есебін жоғалту шынымен қорқынышты ма?
Тексеру барысында салық инспекторлары сатып алушылармен ақшалай есеп айырысуларды растайтын құжаттарды сұрайды және Z-есептерін сұрайды. Олар болмаған жағдайда, олар ұйымды бап бойынша салықтық құқық бұзушылықтар үшін жауапқа тартуға тырысады. Бастапқы құжаттардың жоқтығы үшін Салық кодексінің 120-бабына сәйкес. Салық бақылауын жүзеге асыру үшін қажетті ақпаратты ұсынбағаны үшін Салық кодексінің 126.
Z-есептің бастапқы құжат болып табылатынын анықтау үшін Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы N 132 және 1998 жылғы 18 тамыздағы N 88 қаулыларымен бекітілген Бірыңғай нысандар тізбесіне жүгінейік. онда Z-есеп жоқ. Кассалық операциялардың бастапқы құжаттамасының нысаны ретінде тек кассир-оператор журналы ғана бекітілген.
Сондай-ақ, құжат, егер ол бірыңғай бланкілер альбомынан нысанда жасалған болса немесе міндетті мәліметтерді қамтитын болса («Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы № 129-ФЗ Федералдық заңының 9-бабының 2-тармағы) бастапқы болып табылады. Z-есепте, біз білетіндей, жауапты тұлғаның қолы туралы мәліметтер көрсетілмеген.
Яғни, егер Z-есепті бастапқы құжаттарға жатқызуға негіз болмаса, онда бапта көзделген салықтық құқық бұзушылықтың қылмыс құрамы жоқ. 120 NK.
Салық кодексінің 126-бабына сәйкес ұйымдар «салық органдарына осы Кодексте және салықтар мен төлемдер туралы өзге де заңнамалық актілерде көзделген құжаттарды және (немесе) өзге де мәліметтерді ұсынбағаны үшін» жауапкершілікке тартылуы мүмкін бұзу әрбір құжат үшін елу рубльді құрайды, бірақ бұл жерде қорғауға дәлел келтіруге болады - 11-тармақ No 745 бақылау таспаларын пайдалануды және оларды сақтауды қамтамасыз етеді, бірақ бұл құжаттың салықтар мен алымдар туралы заңнамаға ешқандай қатысы жоқ. Ал салықтар мен алымдар туралы қолданыстағы заңнамада салық төлеушінің бақылау-кассалық машина жазбалары мен Z-есептерін ұсыну міндеті белгіленбеген, бұл салық инспекторларының 126-бапта көзделген айыппұлдарды қолдануға заңды негіздері жоқ дегенді білдіреді. қай судьялар дәл осы ұстанымды ұстанады.
Бірақ егер заңды тұлғаның өзін жауапкершілікке тарту өте даулы болса, онда менеджерді жазалау әбден мүмкін, өйткені ол бухгалтерлік құжаттарды сақтауға жауапты. Бап бойынша лауазымды тұлғаға айыппұл салынуы мүмкін. 19.4 Мемлекеттік қадағалауды жүзеге асыратын органның лауазымды тұлғасының заңды бұйрығына бағынбағаны үшін 2000-нан 4000 рубльге дейін немесе бап бойынша. 300-ден 500 рубльге дейін ақпаратты бермеу үшін Әкімшілік кодекстің 19.7 немесе 15.6.
Бұл ретте, әкімшілік жауапкершілікке тартудың ескіру мерзімі ол жасалған күннен бастап 2 айды құрайды.
Z-есеп жоғалса не істеу керек?
Егер сіз Z-есепті жоғалтсаңыз, құжаттың жоқтығын дереу құжаттаған дұрыс. Ол үшін ұйым басшысының атына кез келген нысандағы түсіндірме хат жазыңыз, онда Z-есепті жоғалтуға әкелген себептерді көрсетіп, күні мен қолын қойыңыз. Басшы мұндай мәлімдемені растап, қабылданған шараларды көрсетуі керек.
Барлық заманауи бақылау-касса машиналары электронды бақылау қорғау таспасымен (ECLZ) жабдықталғандықтан, орталық қызмет көрсету маманының көмегімен ауысымның жабылғаны туралы есеп алу қажет, онда жабық ауысымның күні, нөмірі көрсетіледі. және жалпы табыс. Бұл деректер кассир-оператор кітабындағы жазбаларыңызды растайды.
Z-есеп уақытында қабылданбаған жағдайда не істеу керек?
Әр ауысымның соңында Z-есепті алу керек. Оның негізінде КМ-6 нысанында анықтама-есеп құрастырылады, кіріс кассалық кіріс ордері бойынша тапсырылады және есептердің өзінде көрсетілген күні кассир-оператор журналына жазба жасалады. . Уақытында емес Z-есеп – кассалық тәртіпті бұзу. Өйткені фискалдық есептердің деректері мен қаражаттың түскен күні арасында сәйкессіздік бар. Тексеру кезінде бұл айыппұлдарға әкелуі мүмкін: кәсіпорынның өзіне 40 000-нан 50 000 рубльге дейін немесе лауазымды тұлғаға 4 000-нан 5 000 рубльге дейін айыппұл салынуы мүмкін. (ӘҚБтК-нің 15.1-бабы бойынша).
Құқық бұзушылық жасалған күннен бастап 2 ай ішінде салық инспекторлары сізге тексерумен келмесе, айыппұлдардан құтылуға болады, өйткені Өнер бойынша. ӘҚБтК-нің 4.5-тармағына сәйкес, бұл мерзім өткеннен кейін жаза қолдану мүмкін емес.
Егер, сайып келгенде, уақыт сіздің пайдаңызға жұмыс істемесе, онда сіз фискалдық есептердің деректері мен кассир-оператор журналындағы деректер арасындағы сәйкессіздік қолма-қол ақшаның кассаға түспегенін көрсетпейтінін дәлелдеуге болады. Кассир-оператор журналы кассалық автоматтардың есептегіш көрсеткіштерін бақылау және тіркеу құжаты болып табылады. Кәсіпорынның кассасында жүргізілетін операциялардың барлық есебі кассалық кітапта көрсетіледі. Бұл қамтамасыз етілген. Бұл кассир-оператордың журналын жүргізуді қарастырмайды, демек, оның кассаға ақша салу процесіне ешқандай қатысы жоқ! Сонымен, кассир-оператор журналындағы деректермен айырмашылықтар компанияның клиенттерден алынған ақшалай түсімдерді капиталдандырмағанын көрсете алмайды.
Шығару кезінде не істеу керекЗ - хаттамада түбіртек таспасы бұзылды ма?
Егер таспа таусылып қалса, жаңасын енгізу керек және есеп басып шығарылады. Z-есептің екі бөлігін жапсыруға рұқсат етіледі. Қандай да бір растайтын құжаттарды ресімдеудің қажеті жоқ.
Егер чек таспасының үзілуіне байланысты Z-есепті басып шығаруды аяқтау мүмкін болмаса, онда жағдайды сипаттайтын еркін нысанда түсіндірме жазба жасап, оны басшының қолымен растау қажет. Ауысым туралы есеп EKLZ блогынан алынуы керек және алынған мәліметтер негізінде кассир-оператор журналына жазба жазылуы керек. Басып шығару кезінде таспаның үзілуі бақылау-касса машинасының ықтимал ақаулығын көрсетуі мүмкін. Сондықтан қызмет көрсету орталығының маманын шақыруды ұсынамыз.
Күні болса не істеу керекЗ - Есеп дұрыс емес пе?
Кейде кассада орын алатын бағдарламалық ақаулар (мысалы, электр қуатының көтерілуі кезінде) кассадағы күннің жоғалуына әкелуі мүмкін. Ал бұл оқиға көбіне бірден байқала бермейді. Бұл ретте Z-есепті кез келген бақылау-кассалық есеп берудің критерийі болып табылатынын ескеру қажет. Ал бұл фискалдық құжаттың күні дұрыс деп қабылданатын болады. Сондықтан мұнда кез келген түсініктемелер аз көмектеседі. Мұндай жағдайда бухгалтерлік есепті Z-есеп беру күніне «түзету», яғни кассир-оператор журналына өзгертулер енгізу, КМ-6 сертификат-есепті және КМ-7 жиынтық сертификатын қайта жасау мағынасы бар. -есеп. Әрине, кассалық лимитті ескере отырып (мұнда бухгалтерияда оны бұзбаудың жолдары бар).
Егер 2 ай ішінде олар сізге тексеріспен келмесе, онда құқық бұзушылықтың ескіру мерзімі аяқталады.
Қанша Z-есептерін іске қосуға болады?
Бір кассаға бір Z-есепті алу міндетті.
Біріншіден, фискалдық жадыға қойылатын техникалық талаптарда кассадағы жұмыс ауысымының ұзақтығы 24 сағаттан аспауы керектігі көрсетілген.
Екіншіден, 6.1-тармақта. Жұмыс аяқталғаннан кейін кассир кассалық түбіртектерді және басқа да төлем құжаттарын дайындап, кассалық есеп беруі керектігі қарастырылған.
Ауысымның жабылу уақыты мен тәртібі жұмыстың еңбек ерекшеліктерін және кәсіпорынның есеп саясатын ескере отырып, басшының ішкі бұйрығымен белгіленеді. Заңнамада бір ауысымда қабылданатын Z-есептер санына ешқандай шектеулер жоқ, өйткені бап. 15.1. Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексте тікелей көрсетілген бұзушылықтар үшін жауапкершілік қарастырылған және Z-хаттаманы қайталап қайтарып алу сияқты бұзушылықтар жоқ. Сондықтан күніне бас тарту санын өзіңіз белгілейсіз.
Кіріс ауысымын аяқтаған кассирден қаржылық жауапкершілікті алып тастау үшін сіз Z-есепті алып тастау арқылы ауысымды жабу және КМ-6 ресімдеу немесе пайдалану арқылы ұйымдағы кассалық кірістерді аудару механизмін орнатуға болады. тұрақты X-есеп және оны менеджердің бұйрығымен қамтамасыз ету.
ҚОРЫТЫНДЫ
Кассалық құжаттардың құжат айналымы ережелері ұйымның есеп саясатында көрсетілуі керек. Сондай-ақ, кәсіпорынға құжаттар жоғалған жағдайда қызметкерлердің іс-әрекеттерін белгілейтін «Кассалық құжаттарды жоғалту және оларды қалпына келтіру туралы» бұйрық шығару мағынасы бар.
Бұл әрекеттер сізге айыппұл салу қаупінен мүлдем аулақ болуға немесе оның ең аз мөлшерімен шектелуге көмектеседі.
Бақылау-кассалық машиналарда EKLZ болуы және одан сұрау бойынша құжат нөмірі, ауысым, кезең бойынша мәліметтерді алу мүмкіндігі қағаз кассалық құжаттардың өткеннің еншісінде қалуына әкелуі мүмкін. Дегенмен, мұндай электронды аналогты сақтау әлдеқайда қауіпсіз және соншалықты ауыр емес.
Бірақ әзірше, әрине, мұндай бұзушылықтарға жол бермей, өз құқықтарыңызды сотта қорғауда күш пен жүйкеңізді үнемдей алмай, ақшалай құжаттарды сақтау және есепке алу тәртібін жоғалтпайтындай немесе жоғалтпайтындай етіп ұйымдастырған дұрыс. зақымдану.
Жұмыс күні ішінде кассаға түскен барлық ақпарат құрылғының жедел жадында жинақталады. Бұл ақпаратты қалпына келтіру және деректерді құрылғының фискалдық жадында сақтауға жіберу үшін кассир күнделікті Z-есепті алуы керек.
Жұмыс күнінің соңында орындалуы тиіс кассир міндеттері
24 сағаттан аспайтын кассалық ауысымды жабу үшін арнайы Z-есеп бар. Мұндай құжат қолма-қол ақша төленгеніне немесе жасалмағанына қарамастан күнделікті басып шығарылуы керек. Осындай тексеру негізінде кассир-оператор журналы толтырылады, ең бастысы, кассирдің жұмысы мен алынған кіріс сомасы бағаланады. Жұмыста сонымен қатар X-есеп бар, ол кассаның сандық мәндерін қалпына келтірмейді, бірақ аралық анықтама ретінде қызмет етеді.
Z-есептің нәтижелері бойынша кассир журналды толтырады, оған чектің нөмірі мен күні, басы мен аяқталу сальдосы, сондай-ақ ауысым бойынша түскен кіріс сомасы енгізіледі. Касса арқылы жүргізілетін кейбір төлемдер қолма-қол ақшасыз түрде жүзеге асырылады. Мұндай деректер қорытынды реестрде де көрсетіледі.
Журналдың цифрлық мәндерін пайдалана отырып, кассир анықтама толтырады, ол кәсіпорынның кассалық кітабын құрастыру үшін бухгалтерияға жіберіледі.
Z-есепті қалай дұрыс қабылдау керек
Касса моделіне байланысты Z-есепті алу алгоритмі әртүрлі болуы мүмкін. Қорытынды ақпаратты алғанға дейін сізге қосымша деректерді енгізудің қажеті жоқ, кассаның өзі жиынтықты жасайды және оларды басып шығаруға береді. Бұл ретте жинақталған төлемдер тазартылады. Кейбір CCP үлгілері 24 сағаттан кейін жұмысын автоматты түрде тоқтатуы мүмкін. Қорытынды есеп уақытында толтырылуы керек, әйтпесе бұл бақылау-кассалық машиналар жұмысын реттейтін заңнаманы бұзу болып табылады.
Кассалық тәртіпті бұзғаны үшін айыппұлдар
Кассалық құжаттаманы дұрыс жүргізу салық салуға жататын бухгалтерлік есеп регистрлерінде кірісті барынша дәл көрсетуге көмектеседі. Z-есепті алып тастамас бұрын, кассирге кассалық тәртіпті бұзғаны үшін қолданылуы мүмкін айыппұлдармен танысқан дұрыс. Салық органдары фискалдық есептердің деректері мен бухгалтерлік есеп регистрлері арасындағы сәйкессіздікті анықтаса, менеджерге бес мың рубль мөлшерінде, ал компанияға 50 мың рубльге дейін әкімшілік айыппұл салынуы мүмкін.
Құрылғының фискалдық жадын тексерудің ескіру мерзімі осы мерзімнен кейін құқық бұзушылық амнистияға ұшырады деп саналады; Осындай ережелерге байланысты бақылаушы органдар қолма-қол ақша заңнамасының сақталуын мүмкіндігінше мұқият бақылауға тырысады.
Көбінесе тәжірибеде жағдай туындайдыz— есеп келесі күні қабылданады, мысалы, арқылытехникалық себептерге немесе сатушының қателігіне байланысты. Бұл жағдайда жаңа кассалық ауысымды ашпас бұрын, оны құру қажетz— алдыңғы күннің есебі; кассир-оператор журналына бір күні екі жазба жасау; кассалық кітапта екі бөлек кіріс ордерін көрсетеді. Сонымен қатар, сіз кассирден осы жағдайдың себептері туралы жазбаша түсініктеме алуыңыз керек.
Есепті келесі күні алып тастауды тексеру органдары бақылау-кассалық аппаратурамен жұмыс істеу ережелерін бұзу ретінде қарастыруы мүмкін. Бұл үшін тікелей айыппұлдың жоқтығына қарамастан, бұл фактіні қаражаттың уақтылы түспеуі деп бағалауға болады, бұл өз кезегінде елеулі салықтық тәуекелдерді тудырады. 6.1 тармағына сәйкес. Қаржы министрлігінің 1993 жылғы 30 тамыздағы № 104 қаулысымен бекітілген Бақылау-касса машиналарын пайдаланудың үлгілік ережелері және Орталық банктің 2011 жылғы 12 қазандағы N 373-П қаулысымен бекітілген Кассалық операцияларды жүргізу тәртібінің 5.2-тармағының негізінде қабылданған z-есеп бойынша КМ-6 анықтама-есепті ресімделеді және кассалық кіріс ордерінен түскен түсіммен бірге кассаға тапсырылады. Қарастырылып отырған жағдайда кірісті анықтау оны нақты алған күні болмайды және бұл үшін тармаққа сәйкес әкімшілік жауапкершілік қарастырылған.
1 ас қасық. 15.1 Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекс.
Дегенмен, ұйымның жұмыс режимі қамтамасыз етуі мүмкін екенін ескеру қажет ауысымның соңы 23:59:59 кейін, яғни келесі күнтізбелік күні. Бұл тармақ заңмен реттеледі: Электрондық бақылау-касса машиналарының фискалдық жадына қойылатын техникалық талаптардың 3.8-тармағында (23.06.1995 ж. ЖМЭК шешімі, N 5/21-95 хаттама) бақылау-кассалық машинаның ауысымының шектелуін қарастырады. күнтізбелік күндер немесе 24 сағаттан аспауы керек. Бұл ретте кіріс кассалық ауысымды жабу нәтижелері бойынша кассалық кітапта анықталуы және көрсетілуі тиіс. Яғни, келесі күні бухгалтерлік есепте кірістің көрсетілуі кассалық тәртіпті бұзу болып саналмайды. FAS UO 2009 жылғы 22 желтоқсандағы N F09-10179/09-S3 қаулысында судьялар осындай қорытындыға келді: егер журнал, z-есеп және кіріс ордері жұмыс ауысымының соңында жасалса, күнтізбелік күннің басына сәйкес келмейтін болса, кіріс заңды түрде ауысымның соңғы күнінде қалыптасты. Егер есеп айырысуларда пластикалық карталар пайдаланылса, кіріс осы баптың 1-тармағының негізінде көрсетіледі. Салық кодексінің 346.17., дәлірек айтқанда, ағымдағы шотқа ақша түскен кезде (Қаржы министрлігінің 03.04.2009 ж. N 03-11-06/2/58 хаты).
Жаңа үлгідегі бақылау-кассалық машиналарды қолданудың басталуымен кассир-оператор үшін журнал жүргізудің және z-есептерді шығарудың қажеті болмайтынына қарамастан, ақшалай түсімдерді уақтылы капиталдандыру міндеттемесі сақталады. Сондай-ақ, бір кассада бірнеше кассир кезектесіп жұмыс істейтін салық төлеушілер үшін де мәселе өзекті болып қала бермек.
Күніне бір немесе екі рет кассирлер Z-есеп береді. Бұл қандай есеп беру формасы және оның басқалардан айырмашылығы неде? Мұндай есептерді дайындаудың қандай ерекшеліктері мен қиындықтары кездеседі? Бұл туралы қазір айтатын боламыз.
Кассаға Z-есеп не үшін қажет?
Z-есеп әр кассирдің жұмыс ауысымының соңында жиналады.
Бұл операция қажет:
- кассирлердің жұмысын бақылауға;
- кірісті жылдам бағалау үшін;
- түскен ақшаны инкассаторларға беруге;
- салық органына есеп беру үшін.
Сондай-ақ X-есеп бар, ол қажет болған жағдайда орындалады, бірақ сомаларды қалпына келтірмейді. Ал Z-есепті алып тастағаннан кейін кассирдің жұмыс күні ішінде осы кассаға енгізілгендердің барлығы нөлге тең болады.
Бұл операциядан кейін қолма-қол ақша алынады. Алынған мәліметтер кассир-оператор журналына енгізіледі: құжаттың нөмірі және оның орындалған күні; жұмыс күнінің басы мен соңындағы үнемдеу; ауысымдағы табыс; сондай-ақ қайтару және қолма-қол ақшасыз төлемдер туралы мәліметтер.
Сонымен қатар, кассир ұқсас мазмұндағы анықтаманы толтырып, оның негізінде кассалық кітапты толтыратын бухгалтерге тапсыруы керек.
Кассадағы Z-есептер бірнеше түрге бөлінеді:
- негізгі - барлық регистрлерді сөндіре отырып, ауысым соңында жойылады;
- бөлім бойынша есеп (күн сайын міндетті емес, қажетіне қарай орындалады);
- Жеке кассирлер үшін Z-есеп;
- өнім топтары бойынша (егер мұндай мүмкіндік бастапқыда кассада бағдарламаланған болса).
Бұл қалай жасалған
Z-есепті қалай алуға болады?
Жаңадан бастағандар үшін оны X-есеппен шатастырмаңыз. Екінші маңызды сәт: бұл операцияны орындау алгоритмі қолданылатын кассаға байланысты әртүрлі. Ешқандай деректерді қолмен енгізудің қажеті жоқ, олардың барлығы күн ішінде кассада жазылады, машинаның өзі қажетті деректерді есептеп, басып шығару үшін әрекеттер тізбегін орындау керек.
Өйткені осыдан кейін де автоматты түрде касса нөлге тең болады. Мұндай есеп кейде «жою туралы есеп» деп аталады. Көптеген кассалар 24 сағаттан кейін жұмысын блоктайтындай етіп орнатылған. Бұл пішімдегі есеп уақытында жасалмаса, құрылғы бұғатталған. Бұл талап бақылау-кассалық машиналарды пайдалана отырып, сауда және қызмет көрсету саласын реттейтін заңнамада және нормативтік құқықтық актілерде бекітілген.
Z-есепті жасауды біле отырып, кассир өзіне және бухгалтерияға стандартты құжат айналымына қатысты басқа да бірқатар тапсырмаларды сауатты орындауға көмектеседі. Осы есептің негізінде оператор журналы, кассир анықтамасы жасалады, қаражатты алу операциялары және т.б. жүзеге асырылады. Яғни, бұл кейінгі есеп беру нысандары үшін негізгі, негізгі құжат болып табылады.
Мүмкін проблемалар
Жоғарыда айтылғандай, егер мұндай есеп уақытында толтырылмаса, бақылау-кассалық машина бұғатталуы мүмкін, бұл бүкіл бөлшек сауда мекемесінің немесе бақылау-кассалық машиналар қолданылатын басқа ұйымның жұмысына қиындық тудырады.
Сонымен қатар, егер сіз Z-есепті алып тастауды ұмытып қалсаңыз, бұл салықтық тексеру кезінде белгілі болады, ал компанияда (IP) тексеру, айыппұлдар және басқа да санкциялар проблемалары болады. Немесе тіпті тексеруден бұрын. Мысалы, бұл жағдайда: ұйымыңыздың чекімен клиент шығындары туралы есеп беру үшін сол инспекцияға бара алады. Ал егер чекте бір күн болса және сіздің хабарламаңызда келесі күн көрсетілсе, бұл бұзушылық бірден байқалады.
Бұл нюансты есте сақтаңыз: кассадағы Z-есепті кез келген сомаға белгілі бір тексеруден немесе кем дегенде нөлдік сынақтан бұрын қайта ресімдеуге болады. Осыдан кейін құрылғы нөлдік кіріс болған жағдайда да қолма-қол ақша алу үшін қайта бағдарламаланады.
Егер бұл есеп техникалық немесе басқа себептермен жоғалса, EKLZ KKM есебінің «Ауысу нәтижелері» нұсқасын басып шығару арқылы оның аналогын жасауға тура келеді. Бұл жағдайда, сондай-ақ оқиғаның себептері мен мән-жайларын, сондай-ақ жоғалған құжаттың мәліметтерін көрсете отырып, егжей-тегжейлі түсіндірме жазбасын жазу қажет.
Қиындықтар тек қызметкерлер үшін ғана емес, клиенттер үшін де туындауы мүмкін. Осылайша, тұтынушының өтініші бойынша кассадан ақшаны қайтару Z-есепті алғанға дейін ғана мүмкін болады. Яғни, сатып алу немесе қызмет көрсету жүзеге асырылған ауысымда. Әйтпесе, кешіктірілген жағдайда клиент кассалық ордер арқылы және тиісті өтініш жазғаннан кейін орталық касса арқылы ақшаны қайтаруға мәжбүр болады.
Z-есеп үлгісі
Бұл да пайдалы болуы мүмкін:
Ақпарат пайдалы ма? Достарыңыз бен әріптестеріңізге айтыңыз
Пікірлер
«Жіберу» түймесін басу арқылы сіз пікіріңізде ешқандай комбинацияда жеке деректер жоқ екенін растайсыз.