HR қызметкерінің лауазымдық сипаттамасы еңбек шартына сәйкес жасалған, ол өз кезегінде Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне және Ресей Федерациясындағы еңбек құқықтық қатынастарын реттеуге жауапты басқа да құқықтық актілерге сәйкес келеді.
Бұл құжат алты тармақтан тұрады. Лауазымдық нұсқаулық жалпы ережелерді, қызметкердің біліктілігіне, лауазымдық және функционалдық міндеттеріне қойылатын талаптарды, сондай-ақ оның құқықтары мен міндеттерін көрсетеді.
Кадр маманының лауазымдық сипаттамасы – негізгі ережелер
HR қызметкерінің лауазымдық сипаттамасының негізгі ережелері мыналарды қамтиды:
- 1. Кадр қызметкері өз қызмет саласында толыққанды қызметкер болып саналады.
- 2. Жоғары білімі бар кез келген азамат кадр қызметкері бола алады. Жұмыс тәжірибесі қажет емес.
- 3. Бұйрық бойынша кадр жұмысы жөніндегі қызметкер лауазымға тағайындалады және босатылады.
- 4. Кадр қызметкері заңнамалық базаны білуі, сондай-ақ жұмыстың барысы туралы түсінігі болуы керек.
- 5. Қызметкер болмаған жағдайда оны осындай іс бойынша тағайындалған басқа қызметкер алмастыруға тиіс.
Сонымен қатар, хатшы көмекшісінің міндеттері туралы материал пайдалы болуы мүмкін.
HR маманының кәсіби стандартының жұмыс сипаттамасы
Персонал қызметкерлерінің кәсіби стандарттары Өнерде реттеледі. 2012 жылдан бастап Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 195.1. Осы тақырып бойынша қосымша ақпаратты кадр инспекторының лауазымдық сипаттамасы туралы мақаладан табуға болады.
Кәсіби стандарт 4 бөлімнен тұрады:
- 1. Жалпы ережелер.
- 2. Кәсіби стандартқа енгізілген еңбек қызметінің барлық функцияларының толық сипаттамасы.
- 3. Еңбек әрекетінің функцияларының сипаттамасы.
- 4. Кәсіби стандартты әзірлеушілер туралы ақпарат.
Жалпы ережелер кадр қызметкерінің мамандығын анықтайтын негізгі критерийлерді қамтиды.
Кәсіби стандарттағы кадрлық қызметкердің функцияларына кадрлық есепке алуды жүргізу, бөлімді қызметкерлермен қамтамасыз ету, персоналды аттестациялау, тағылымдамалар мен оқытуды ұйымдастыру және өткізу, ұжымды бақылау және басқару кіреді.
HR маманы міндетті:
- 1. Ұйымды қажетті біліктілік пен мамандыққа сәйкес қажетті кәсіптер бойынша қызметкерлермен қамтамасыз ету.
- 2. Жұмысшыларды таңдау және орналастыруға қатысу.
- 3. Кадрлық және еңбек қызметіне қатысты құжаттарды дайындау.
- 4. Жаттығуларды бақылау.
- 5. Уақытында есептерді дайындаңыз.
HR жетекші маманының лауазымдық сипаттамасы
Жалпы ережелер ұйымның атауын көрсете отырып, негізгі құқықтарды, міндеттер мен жауапкершіліктерді белгілейді. Жоғары білімі бар және кемінде бес жыл жұмыс өтілі бар азамат кадрлық ресурстардың жетекші маманы бола алады.
Кадрларды есепке алу бюросының басшысы жетекші маманның тікелей басшысы болып табылады.Бас директор осы лауазымға тағайындауға және қызметінен босатуға құқылы.
Сондай-ақ, маман өз міндеттерін орындауы, кәсіби талаптарды орындауы, өз құқықтарын білуі және өз қызметіне жауапты болуы керек.
Білім беру мекемесіндегі адам ресурстары жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасы
Негізгі мәні басқа мамандармен бірдей, тек мұнда қызмет оқу орнында өтеді. Айырмашылықтар кейбір функциялар мен талаптарға қатысты.
Қызметке тағайындау және босату оқу орнының директорына жүктеледі. Бұл қызметкер жұмыс өтілі жоқ немесе жай ғана орта білімі бар, бірақ еңбек өтілін растайтын кәсіптік бастауыш білімі бар адам бола алады. Кадр қызметкері өз директорына есеп береді.
Кадр қызметкері оқу орнының жеке құрамының жұмысын зерделеуге және талдауға міндетті. Есеп беру. ақпаратты жинау және құжаттарды сақтау қызметкердің негізгі функцияларының бірі болып саналады. Еңбек кодексінің орындалуын да қадағалап отыруы керек.
Денсаулық сақтау саласындағы кадрлық маманның жұмыс сипаттамасы
Бұл нұсқау алдыңғы нұсқаларға дерлік ұқсайды, жалғыз айырмашылығы – басшылық тағайындау және босату құқығы бар бас дәрігер. Сонымен қатар, білім алу үшін кемінде үш жыл жұмыс тәжірибесі қажет.
Мұндай медициналық қызметкер келесі функцияларды орындауға міндетті:
- 1. Әскери есепке алуды ұйымдастыру.
- 2. Еңбек мерекелерін ұйымдастыру және олардың орындалуын қадағалау.
- 3. Мемлекеттік мерекелерді ұйымдастырыңыз.
- 4. Орындалған жұмыстар бойынша қажетті есептерді құрастырыңыз.
Қызметкер өзінің еңбек қызметіне қажетті ақпарат пен құжаттарды алуға құқылы.
Кадр маманының лауазымдық сипаттамасы – стандартты нысан
Кадрлар жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасының типтік нысаны қызметкерге және оның тікелей басшылығына қойылатын талаптарды көрсететін негізгі ережелерден тұрады. Қызметкер орындауға міндетті міндеттер, сондай-ақ құқықтары мен міндеттері.
Сіздердің назарларыңызға 2019/2020 үлгідегі HR маманының лауазымдық сипаттамасының типтік мысалын ұсынамыз. Жоғары кәсіптік білімі бар адам бұл лауазымға жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптарсыз тағайындалуы мүмкін. Ұмытпаңыз, HR маманының әрбір нұсқауы қол қоюға қарсы беріледі.
Төменде адам ресурстары бойынша маман ие болуы тиіс білім туралы типтік ақпарат берілген. Міндеттері, құқықтары мен міндеттері туралы.
Бұл материал біздің веб-сайттың күн сайын жаңартылатын үлкен кітапханасының бөлігі болып табылады.
1. Жалпы ережелер
1. HR маманы мамандар санатына жатады.
2. Кадр маманы лауазымына жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптарды ұсынбай жоғары кәсіптік білімі бар адам қабылданады.
3. Кадрлар жөніндегі маманды ұйымның директоры жұмысқа қабылдайды және жұмыстан босатады.
4. Кадр маманы білуі керек:
— персоналды басқару бойынша заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер, әдістемелік материалдар;
- еңбек заңнамасы;
— кәсіпорынның құрылымы мен штаты, оның профилі, мамандануы және даму перспективалары;
— персоналға болашақ және ағымдағы талаптарды анықтау тәртібі;
— кәсіпорынды кадрлармен қамтамасыз ету көздері;
— персоналдың кәсіби-біліктілік құрылымын талдау әдістері;
— сертификаттау және біліктілік сынақтары туралы ережелер;
— лауазымға сайлау (тағайындау) тәртібі;
— персоналға және олардың қозғалысына қатысты құжаттаманы тіркеу, жүргізу және сақтау тәртібі;
— кәсіпорын персоналы туралы деректер банкін құру және жүргізу тәртібі;
— жеке құрам бойынша есептерді жасау тәртібі;
— психология және еңбек негіздері;
— экономика, еңбекті ұйымдастыру және басқару негіздері;
- еңбек заңнамасы;
— есептеу техникасы, байланыс және байланыс құралдары;
— ішкі еңбек тәртібі;
— еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өрттен қорғау ережелері мен нормалары.
5. Кадрлар жөніндегі маман өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- Ресей Федерациясының заңнамасы,
- ұйымның жарғысы,
- осы нұсқауларға сәйкес өзі бағынатын қызметкерлердің бұйрықтары мен нұсқаулары;
- осы лауазымдық нұсқаулық,
— Ұйымның ішкі еңбек тәртібі.
6. Кадрлар жөніндегі маман тікелей кадр бөлімінің басшысына бағынады.
7. Кадр маманы болмаған кезде (іссапар, демалыс, ауру және т.б.) оның міндеттерін ұйымның директоры белгіленген тәртіппен тағайындайтын, тиісті құқықтарға, міндеттерге ие болатын және жауапты болатын адам орындайды. өзіне жүктелген міндеттерді орындағаны үшін.
2. HR маманының лауазымдық міндеттері
HR маманы:
1. Кәсіпорынды қажетті кәсіптер, мамандықтар мен біліктіліктегі кадрлармен қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды жүргізеді.
2. Кадрларды іріктеу, іріктеу, орналастыру жұмыстарына қатысады.
3. Кәсіпорын және оның бөлімшелері персоналының қызметтік және кәсіби біліктілік құрылымын, қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмысқа қабылдау және жұмыстан босатумен байланысты кадрлық есепке алу үшін белгіленген құжаттаманы, қызметкерлерді аттестациялау нәтижелерін және бағалауды зерделеуді және талдауды жүргізеді. ағымдағы және болашақтағы кадрлар қажеттілігін анықтау, бос лауазымдарды толтыру бойынша ұсыныстар дайындау және жоғарылату резервін құру мақсатында олардың іскерлік қасиеттерін анықтау.
4. Кадрларға деген қажеттілікті қанағаттандыру көздерін анықтау, оқу орындарымен тікелей байланыстарды, ұқсас бейіндегі кәсіпорындармен байланыстарды орнату және қолдау бойынша еңбек нарығын зерттеуге қатысады.
5. Кәсіпорын қызметкерлерін бос жұмыс орындары туралы хабарлайды.
6. Перспективалық және ағымдағы еңбек жоспарларын жасауға қатысады.
7. Оқу орнында алған кәсібі мен мамандығына сәйкес жас мамандарды және жас жұмысшыларды орналастыру мен орналастыруды бақылайды, олардың тағылымдамадан өтуін жүзеге асырады, жаңадан қабылданған жұмысшыларды өндірістік қызметке бейімдеуге қатысады.
8. Персоналды дамыту, іскерлік мансапты жоспарлау, кадрларды оқыту және біліктілігін арттыру бойынша ұсыныстарды дайындауға, сондай-ақ оқытудың тиімділігін бағалауға қатысады.
9. Біліктілік, аттестаттау және конкурстық комиссиялардың жұмысын, әдістемелік және ақпараттық қамтамасыз етуді ұйымдастыруға, олардың шешімдерін өңдеуге қатысады.
10. Кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек тәртібінің жай-күйін және ішкі еңбек тәртібін, кадр қозғалысын сақтауын талдайды, айналымды азайту және еңбек тәртібін жақсарту бойынша шараларды әзірлеуге қатысады.
11. Қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босатудың уақтылы ресімделуін, олардың ағымдағы және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалардың берілуін, еңбек кітапшаларын сақтау және толтыру ережелерінің сақталуын, жәрдемақылар мен өтемақыларды белгілеу үшін құжаттардың дайындалуын бақылайды; қызметкерлерге зейнетақы және басқа да белгіленген кадрлық құжаттаманы беру, сондай-ақ компанияның персоналы туралы деректер банкіне тиісті ақпаратты енгізу.
12. Белгіленген есептерді дайындайды.
13. Ұйымның ішкі еңбек тәртібін және басқа да жергілікті нормативтік актілерін сақтайды.
14. Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өрттен қорғаудың ішкі ережелері мен нормаларын сақтайды.
15. Жұмыс орнында тазалық пен тәртіпті қамтамасыз етеді,
16. Еңбек шарты шеңберінде осы нұсқаулыққа сәйкес өзі бағынатын қызметкерлердің бұйрықтарын орындауға.
3. HR маманының құқықтары
Кадр маманының құқығы бар:
1. Ұйым директорының қарауына ұсыныстарды енгізу:
— осы нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмыстарды жетілдіру;
- өзіне бағынысты ерекшеленген қызметкерлерді көтермелеу туралы;
- өндірістік және еңбек тәртібін бұзған өзіне бағынысты қызметкерлерді материалдық және тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы.
2. Ұйымның құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлерінен өзінің қызметтік міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратты сұрату.
3. Лауазымы бойынша құқықтары мен міндеттерін анықтайтын құжаттармен, қызметтік міндеттерін орындау сапасын бағалау критерийлерімен танысу.
4. Ұйым басшылығының оның қызметіне қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу.
5. Ұйым басшылығынан көмек көрсетуді, оның ішінде ұйымдық-техникалық жағдайларды және қызметтік міндеттерді орындау үшін қажетті белгіленген құжаттарды ресімдеуді қамтамасыз етуді талап етуге.
6. Қолданыстағы еңбек заңнамасымен белгіленген өзге де құқықтар.
4. HR маманының жауапкершілігі
HR маманы келесі жағдайларда жауапты болады:
1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген еңбек міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында белгіленген шектерде.
2. Өз қызметі барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
3. Ұйымға материалдық залал келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
Кадр маманының жұмыс сипаттамасы – 2019/2020 үлгісі. HR маманының лауазымдық міндеттері, кадрлық маманның құқықтары, кадр қызметі маманының міндеттері.
1. Жалпы ережелер
1. Бөлім: жақтаулар.
2. Бөлімше: HR тобы.
3. Толық лауазым атауы: маман (жұмысқа қабылдау).
4. Қызметке тағайындауды және қызметтен босатуды Бас директор жүзеге асырады.
5. Осы лауазымды орындаушы тікелей ОК басшысына бағынады.
6. Осы лауазымның иегері болмаған кезеңде ОК маманы (іріктеу) ауыстырылады.
7. Қызметкер өз қызметінде мынадай нормативтік құқықтық актілерді және нормативтік құжаттарды басшылыққа алады:
ГОСТ 6/30-97,
«Кольпино» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің жарғысы,
Ішкі еңбек тәртібі,
Тікелей басшылықтың бұйрықтары (нұсқаулары),
Кадр қызметі туралы ереже,
Кадр саясаты мен стратегиясы,
Персоналды дамыту жүйесі тұжырымдамасы,
Сертификаттау туралы ереже,
Кадр қызметінің басқа да нормативтік құжаттары.
1. Біліктілік талаптары:
Бұл лауазымда жұмыс істеу қызметкерден келесі біліктіліктердің болуын талап етеді:
Жоғары кәсіби білім (бағыты: персоналды басқару, психология, әлеуметтану).
Кадрларды іріктеуде кемінде 1,5 жыл жұмыс тәжірибесі.
1. Бұл лауазымның иесі білуі керек:
Еңбек заңнамасы.
Кәсіпорынның құрылымы мен штаты, оның профилі, мамандануы және даму перспективалары.
Кәсіпорынның кадр саясаты және стратегиясы.
Болжамдарды жасау, персоналға болашақ және ағымдағы қажеттіліктерді анықтау тәртібі.
Кәсіпорынды кадрлармен қамтамасыз ету көздері.
Еңбек нарығының жағдайы.
Персоналдың кәсіптік-біліктілік құрылымын талдау әдістері.
Персоналға және олардың қозғалысына қатысты құжаттаманы тіркеу, жүргізу және сақтау тәртібі.
Кәсіпорын персоналы туралы мәліметтер банкін құру және жүргізу тәртібі.
Кадр қызметінің жұмысында заманауи ақпараттық технологияларды қолдану мүмкіндіктері.
Үміткерлерді іріктеудің озық отандық және шетелдік тәжірибесі (әдістемелері).
Профессионография негіздері
Есептеу техникасы, байланыс және байланыс құралдары.
Еңбекті қорғау ережелері мен ережелері.
Еңбек мәдениеті және еңбек этикасы.
1.Функциялар
Осы лауазым иесіне келесі функциялар жүктеледі:
Қоғамның бөлімшелері үшін қажетті біліктілігі бар кадрларды іріктеуді және бастапқы іріктеуді ұйымдастыру және жүргізу.
Мамандарды іріктеу процесіне тарту және еңбек нарығындағы әлеуетті үміткерлерді компанияның бос жұмыс орындары туралы хабардар ету үшін оқу орындарымен, жұмыспен қамту қызметтерімен, рекрутингтік агенттіктермен, мамандандырылған басылымдармен іскерлік байланыстар орнату.
Әлеуетті кандидаттардың (мамандардың) деректер қорын қалыптастыру және жүргізу.
Бос лауазымдарға орналасу үшін ішкі конкурстарды ұйымдастыру, Қоғам қызметкерлерін қолда бар бос орындар туралы хабардар ету, Қоғамның Конкурстық комиссиясын дайындау және ұйымдастыру.
2. Лауазымдық міндеттер
HR маманы (жұмысқа қабылдау) міндетті:
1.Іріктеу өтінімдерінде көрсетілген қызметкерге қойылатын талаптардың еңбек нарығындағы ағымдағы жағдайға сәйкестігін бағалау. Талаптарды реттеңіз.
2. Әрбір бос орын үшін кандидаттарды іздеудің ең тиімді арналарын анықтаңыз. Осы арналар арқылы кандидаттар үшін ақпаратты ұйымдастырыңыз.
3. Бос лауазымның талаптарына неғұрлым сәйкес келетін кандидаттарды таңдау әдістерін таңдаңыз. Үміткерлермен алғашқы әңгімелесуді өткізіңіз.
4.Үміткерлерді әңгімелесуге шақырыңыз. Бөлімшелердегі кандидаттармен әңгімелесу уақытын үйлестіру.
5. «Колпино» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне барған үміткерлердің электрондық деректер базасын жүргізу.
6. Жаңадан қабылданған қызметкерлердің тізімдерін анықтау. Бейімдеу семинарларын өткізу үшін ақпараттық, әдістемелік және басқа да материалдарды дайындау.
7. Қоғам қызметкерлерін қолда бар бос орындар және оларды конкурстық ауыстыру шарттары туралы хабардар ету.
8.Әдістемелік базаны қалыптастыру және жаңарту.
9.Жүргізіліп жатқан іс-шараларды жүзеге асыру нәтижелері бойынша кері байланысты жүйелі талдау, атқарылып жатқан іс-шараларға өзгерістер енгізу.
10. Кәсіби қызмет саласындағы басқа қызметкерлердің өтініштеріне уақтылы жауап беру, қажетті ақпаратты толық көлемде ұсыну.
11. Басқа қызметкерлерге объективті қарау, жеке көзқарасына қарамастан, олардың жұмыс нәтижелері бойынша Қоғам мақсаттарына қол жеткізуге қосқан үлесін бағалау.
12. Тапсырмалар мен нұсқауларды орындаудың белгіленген мерзімдерін сақтау.
13. Егер көмек қызмет нәтижелерін сапалы жақсартуға әкелуі мүмкін болса, жұмыстағы әріптестерге олардың қызметіндегі мәселелерді шешуге көмек көрсету.
14. Қоғам қызметкерлерінің жеке ақпаратымен жұмыс істеу кезінде құпиялылық ережелерін сақтаңыз.
15. Кәсіби деңгейіңізді үнемі арттырыңыз.
IV. Құқықтар
Іріктеу маманының құқығы бар:
1. Қызмет бағыты бойынша бөлім басшысы мен ұйым басшысының шешімдерінің жобаларымен танысу.
2. Қызмет саласы бойынша комитеттер мен жұмыс топтарының отырыстарына, қызметкерлердің басқа да отырыстарына қатысу.
3.Кадр қызметінің қызметіне қатысты мәселелерді талқылауға қатысу.
4. Бөлім мен Қоғамның қызметін жақсарту және жұмыс әдістерін жетілдіру бойынша ұсыныстарды Кадрлар жөніндегі директор мен Кадр департаменті бастығының қарауына енгізу; кәсіпорын қызметіндегі бар кемшіліктерді жою нұсқалары.
5. Барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен өзара әрекеттесу.
6. Өзiнiң қызметтiк мiндеттерiн орындау үшiн қажеттi мәлiметтер мен құжаттарды жеке немесе басшылықтың атынан басқа құрылымдық бөлiмшелерден сұратуға.
7. Кадрлар жөніндегі директордың немесе кадр бөлімі басшысының рұқсатымен қызмет саласындағы мәселелерді шешуге барлық құрылымдық бөлімшелердің мамандарын тарту.
8. Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту.
9. Кадрлар жөніндегі директордан және бөлім басшысынан қызметтік міндеттерді орындауға және осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген құқықтарды жүзеге асыруға жәрдемдесуді талап ету.
10. Өз құзыреті шегінде ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерімен қарым-қатынаста кадр қызметі атынан әрекет етеді және оның мүддесін білдіреді.
11.Қызмет саласы бойынша сыртқы ұйымдармен қарым-қатынаста «Колпино» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің кадр қызметіне өкілдік ету.
1. Жауапкершілік
Іріктеу маманы мыналарға жауапты:
1. Өзінің қызметтік міндеттерін анық емес және уақтылы орындамау - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген шекте айыппұлдар.
2. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.
3. Материалдық зиян келтіру - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.
4. Серіктестіктің ішкі нормативтік құжаттарында белгіленген шектерде еңбек тәртібін бұзу және еңбек қызметінің ішкі ережелерін сақтамау.
5. Кадрлар жөніндегі директор мен кадр бөлімінің басшысы белгілеген шектерде С компаниясының қызметкерлеріне дұрыс емес қатынас.
Таңдалған санат үшін ағымдағы нұсқаулар саны: 49
Лауазымдық нұсқаулыққызметкер мен кәсіпорын басшылығы арасындағы қарым-қатынасты анықтайтын және қызметкердің өз лауазымындағы міндеттерін, құқықтары мен жауапкершілігінің сипаттамасын қамтитын кәсіпорынның ішкі құжаты болып табылады. Лауазымдық нұсқаулық оған кәсіпорын басшысы және онда сипатталған лауазымды атқаратын қызметкер қол қойған сәттен бастап күшіне енеді. Лауазымдық нұсқаулықтың қолданылу мерзімі қызметкердің осы лауазымдағы жұмысының ұзақтығымен шектеледі, содан кейін лауазымдық нұсқаулық осы лауазымға келген жаңа қызметкер үшін қайта қаралуы немесе өзгеріссіз қалдырылуы мүмкін.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексі кәсіпорындарды лауазымдық нұсқаулықтар жүйесін енгізуді міндеттемейді, дегенмен, лауазымдық нұсқаулықтар жүйесін енгізу кәсіпорынның мүддесіне сай келеді, өйткені лауазымдық нұсқаулықтар жүйесі маңыздылықтың көрсеткіші болып табылады. кәсіпорын және оның кәсіптік-құқықтық сауаттылығы, сондай-ақ өз қызметкерлеріне қамқорлық жасау және оларды кәсіби қорғау.
Лауазымдық нұсқаулықтардың мысалы
Қазіргі жұмыс сипаттамасына қойылатын талаптар
Лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуді кәсіпорынның басшысы және кадр бөлімі жүзеге асырады. Лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу кезінде мамандандырылған веб-сайттарда лауазымдық нұсқаулықтардың банктерін пайдалануға болады, онда сіз өзіңіздің кәсіпорыныңыз үшін лауазымдық нұсқаулықтардың дерекқорын құрастыру үшін лауазымдық нұсқаулықтардың мыңдаған мысалдарын таба аласыз және лауазымдық нұсқаулықтарды жиі тегін жүктей аласыз. Лауазымдық нұсқаулықтар кәсіпорынның штаттық кестесіне сәйкес ресімделеді. Дайын лауазымдық нұсқаулықтар кадр бөлімінде сақталады, онда кәсіпорынның құжат айналымының бөлігі ретінде лауазымдық нұсқаулықтарды басқаруға бақылау да жүзеге асырылады. Қол қойылған лауазымдық нұсқаулықтардың түпнұсқаларының сақталуына кадр қызметі жауапты болады, ал қызметкерге оның қолхаты лауазымдық нұсқаулық журналына қол қоюы керек расталған көшірме беріледі.
Лауазымдық нұсқаулықтардың болуының екі нұсқасы бар. Белгілі бір лауазымға қолданылатын стандартты лауазымдық нұсқаулық бар және оны иеленетін ресейлік кәсіпорындардың барлық қызметкерлері үшін әмбебап. Бұл жағдайда еңбек міндеттері толық көлемде қызметкердің еңбек шартында көрсетіледі. Бұл, әдетте, штаттық кестелердің көпшілігіне тән кәсіпорындардағы негізгі лауазымдарға арналған негізгі лауазымдық нұсқаулықтар. Бұл жалпы лауазымдық нұсқаулықтар. Осындай лауазымдық нұсқаулықтардың бекітілген үлгілерін, соның ішінде 2017 жылғы лауазымдық нұсқаулықтардың заманауи үлгілерін арнайы веб-сайттардан табуға болады және жиі кез келген кәсіпке арналған лауазымдық нұсқаулықтардың кез келген мысалдарын тегін жүктеп алуға болады.
Лауазымдық нұсқаулықтың екінші нұсқасы – нақты лауазымдық нұсқаулықтар – қызметкердің еңбек шартына жеке қосымша ретінде ресімделеді. Мұндай лауазымдық нұсқаулықты кадр қызметі немесе кәсіпорын басшысы әрбір лауазымға немесе әрбір қызметкерге арнайы әзірлейді. Әдетте, бұл лауазымдық нұсқаулыққа қойылатын талаптарға сәйкес қалдырылған функционалдық лауазымдық нұсқаулық. Мұндай лауазымдық нұсқаулық осы бөлімшелерде талап етілетін осы лауазымның барлық ерекшеліктерін ескере отырып, тікелей бөлім басшыларының қатысуымен әзірленеді. Осындай лауазымдық нұсқаулықтардың мысалдарын тиісті веб-сайттардан табуға болады, қажетті жұмыс сипаттамасының үлгісін жүктеп алыңыз. Үлгі кәсіпорынның қажеттіліктеріне бейімделгеннен кейін, лауазымдық нұсқаулықты бекіту бұйрығымен оны өз кәсіпорыныңызда қолданысқа енгізіңіз.
Лауазымдық нұсқаулық бірнеше бөліктерден тұрады. Жалпы ережелер бөлімі лауазымды атайды және осы лауазымға бағынудың барлық деңгейлерін, сондай-ақ қызметкердің қажетті білімі мен тәжірибесін және жұмыс процесінде басшылыққа алу үшін құжаттар тізбесін сипаттайды.
Лауазымдық нұсқаулықтың жауапкершілік, құқықтар, міндеттер мен қарым-қатынастар туралы баптары қызметкердің жұмысты орындау және басқа қызметкерлермен өзара әрекеттесу процесіндегі барлық тиісті жағдайлары мен әрекеттерін сипаттайды.
Жұмыс сипаттамасы үлгілерін қайдан тегін жүктеп алуға болады?
Лауазымдық нұсқаулық ең алдымен қызметкер үшін оның міндеттерінің ауқымын, құқықтары мен жауапкершілік деңгейін нақты түсінуге көмектесетін, сондай-ақ кәсіпорын басшылығы мен кадр бөлімі үшін ең маңызды құжат болып табылады. кәсіпорындағы негізгі міндеттерді орындау процесін сауатты бақылау және басқару. 2017 жылы әзірленген заманауи лауазымдық нұсқаулықтардың үлгілерін кадрлық құжат айналымы мәселелері бойынша мамандандырылған веб-сайттардан табуға болады,
Әрбір компанияның өз заңдары мен жүйелері бар және бір салада адам ресурстары жөніндегі маманның қызметі кейбір жағдайларда инспектор лауазымына тең.
2018 жылға арналған кәсіби стандарт
HR маманының лауазымы және тікелей міндеттері:
Кадр қызметкері лауазымы бос, ал оны қысқарту тек басшының шешімімен жүзеге асырылады. Бұл кәсіпорынның HR қызметіндегі менеджер және кәсіпқой лауазымына үміткерге ұсынылатын толық емес тізім. Шын мәнінде, HR қызметкерінің міндеттері айтарлықтай көп немесе аз болуы мүмкін.
Кадр қызметкеріне қандай талаптар қойылады?
Толық штаттағы персонал болып табылады бағынышты, ол өзінің тікелей басшылығының талабын орындайды. Жұмысқа қабылданған кезде оның болуы керек:
- берілген мамандық бойынша жоғары оқу орнын бітіргенін растайтын құжат;
- қызметке кіргеннен кейін жүйенің ішкі құжаттамасы мен ережелерін шарлау оңай;
- жұмысқа орналасу туралы құжаттарын жүргізе білу;
- құжаттарды және қызметкерлерді дайындау;
- еңбек заңнамасының нормаларын жетік түсіну және оларды нақты қолдану;
- кадрлық есептерді жасай білу;
- жеңілдіктер мен зейнетақы жинақтары мен өтемақылары туралы мәлімдемені білу.
Қазіргі қызметкер білуі керек:
- басқаруға қажетті әдістемелік нұсқаулар;
- еңбек құқығы;
- заңнамалық актілер мен нормативтік құқықтық актілер;
- талдау әдістері;
- құжаттаманы тіркеу, жүргізу және сақтау тәртібі мен тәртібі;
- психологияның, еңбекті ұйымдастырудың және социологияның негізгі принциптерін;
- мамандықтың негізгі принциптерін, кәсіптік бағдар беруді, өндіріс және басқару экономикасын, байланыс, есептеу және ұйымдастыру техникасын түсіну және зерттеу;
- нұсқаулықтар мен еңбекті қорғау нормаларын қатаң сақтау;
- персоналды бағалау әдістері;
- кәсіпорынды кадрлармен қамтамасыз ету көздері;
- ҒТК және Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес компанияны және компания қызметкерлерін үйлестіруді қамтамасыз ету.
Құқықтар
Кадр қызметкері:
- компания басшылығының оның қызметіне әсер ететін бағдарламалары мен шешімдерімен танысу;
- қажет болған жағдайда көршілес еншілес ұйымның талаптары мен құжаттама пакетін ұсынуға;
- егер бұл оның еңбегімен байланысты болса, компанияның әртүрлі құжаттарына рұқсат сұраңыз;
- әртүрлі өндірістік тапсырмаларды қою үшін басқа құрылымдық бөлімшелерден мамандарды тартуға;
- өзінің еңбек міндеттерін орындау үшін кәсіпорын басшылығынан материалдық және технологиялық құралдарды тез арада сұратуға.
Жауапкершілік
Бұл лауазымға тағайындалған адам үлкен және маңызды жұмыс саласына жауапты. Қызметтік менеджментті қалыптастыру кезінде компания менеджері бұл жағдайды міндетті түрде ескеруі керек.
Мұндай қызметкердің қателігі немесе өз міндеттемелерін елемеуі компания үшін орасан зор шығындарға әкеледі.
Еңбек кодексінің жеке баптары жұмыстағы қателер үшін жазалау шараларын және кадр қызметі қызметкерінің қызметтік бабын асыра пайдаланғаны үшін жауапкершілік дәрежесін сипаттайды. Мұның бәрі қылмыстық немесе әкімшілік жауапкершілікке әкеп соғады. Жұмыс беруші жаза ретінде материалдық жазаларды, сөгістерді және жұмыстан шығаруды қолдануға құқылы.
Кадр қызметкері жауапты:
- ресми нұсқауларды дұрыс орындамау;
- өз жұмысын орындау кезінде жасалған құқық бұзушылықтар;
- материалдық залал келтіру;
- жеке деректер мен басқа да нормативтік құқықтық актілерге қатысты Федералдық заң нормаларын сақтамау;
- ресми басшылық белгілеген өзінің тікелей міндеттерін тиісінше орындамау.
Мүмкін толықтырулар
Кадр қызметкерінің ресми тікелей міндеттері нақты қызметкер үшін әзірленетін әртүрлі тармақтармен толтырылуы мүмкін, мұнда оның міндеттері қызметкердің құзыреттілік дәрежесін ескере отырып, барынша егжей-тегжейлі болады. Болуы мүмкін:
- жалпы жағдайлардың қысқаша сипаттамасы;
- қызметкерлердің жұмыс кестесі;
- жалақы мөлшері;
- артық жұмыс істеу мүмкіндігі;
- жәрдемақылар алу.
Өзара әрекеттесу
HR қызметкері міндетті:
- бастық бекіткен кесте бойынша жұмыс істеу;
- әр жылға және алты айға өз қызметіңізді жоспарлау;
- жүйелі түрде құжаттаманы жіберу және бухгалтерия қызметкерлеріне хабарлау;
- мәліметтерді басшының орынбасарына және хатшылыққа береді;
- құпиялылықты сақтау.
Жұмысқа орналасу үшін білім беру
Әр түрлі HR дәрежелеріне қолданыңыз әртүрлі жағдайлар:
- Үшін қарапайым HR маманы- сізде проф болуы керек. жоғары білім, бірақ оның бұл салада тәжірибесі болмауы және оқуды бітіргеннен кейін бірден жұмысқа тұруы мүмкін.
- Кадр инспекторыорта проф болуы керек. білім, арнайы нақты бағдарлама бойынша оқу және осы бейіні бойынша кемінде 3 жыл және осы кәсіпорында кемінде бір жыл жұмыс тәжірибесі.
- Бастық жарайды- жоғары проф. Білімі және персоналды басқару саласындағы басшылық лауазымдардағы тәжірибесі бес жылдан кем емес. Ол барлық стандарттарды, құжаттарды және ережелерді білуі керек, сондай-ақ Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне және заңнамасына сәйкес компания мен персоналды басқару бөлімінің қызметкерлеріне басшылыққа кепілдік беруі керек.
ОК басшысына қандай шарттар қойылады
департаментінің директоры:
- кәсіпорынды қажетті мамандықтардағы жұмысшылармен қамтамасыз ету қызметін басқарады;
- мониторингті ұйымдастырады және бөлімдегі ағымдағы қажеттіліктерді белгілейді;
- компанияның кәсіби стратегиялары мен кадрлық саясатын әзірлейді;
- қызметкерлердің деңгейі мен жеке қасиеттерін бағалайды;
- персоналды дұрыс пайдалануды қадағалайды;
- жас мамандардың тізбегін құрады;
- резервті қалыптастыру бойынша кешенді жұмыстарды жүргізеді;
- қызметкерлерді тестілеу мен аттестациялауды жүргізеді;
- тестілеу нәтижелерін қарастырады және бағалайды;
- зерттеулер негізінде біркелкі бағалау жүйелерін жасайды;
- уақтылы тіркеуді, өтуді және қысқартуларды жүзеге асырады және реттейді;
- бухгалтерлік есептің дұрыстығын бақылайды;
- еңбек қызметін бақылайды;
- сақталуын, еңбек кітапшаларының толтырылуын, құжаттаманың жүргізілуін бақылайды;
- зейнетақымен қамсыздандыруға құжаттарды дайындайды;
- ғылыми-әдістемелік қамтамасыз етуді және кәсіби жұмыстың ақпараттық негізін жаңартады;
- сарапшылардың жұмысын әдістемелік басқаруды және үйлестіруді жүзеге асырады;
- әлеуметтік кепілдік береді жұмысшылардың еңбек міндеттері;
- хронометражды және демалыс кестелерін қалыптастыруды әзірлейді және қамтамасыз етеді;
- жаңа ережелер негізінде еңбек шараларын жасайды. тәртіп;
- жұмысшылардың тұрақсыздығын азайту шараларын ұйымдастырады;
- жұмыс уақытының жоғалуын азайту технологияларын зерттейді және әзірлейді;
- қызметін бақылайды.
HR менеджерінің функционалдық міндеттері осы бейнеде көрсетілген.