Уақытты қадағалау– бұл белгілі бір ұйымдағы белгіленген жұмыс кестесіне сәйкес қызметкерлердің қызметін бақылау. Еңбек тәртібін сақтау қажет, әйтпесе қызметкерлер жұмыс берушінің сеніміне қиянат жасауы мүмкін.
Жұмыс уақытын есепке алу Еңбек кодексінің нормаларына анық сәйкес келуі керек, оған сәйкес әрбір қызметкер күндізгі, заңды демалыс және демалыс күндері үзілістерге құқылы.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91-бабындажұмыс уақытын нені қарастыру керектігі туралы айтады. Әрбір ұйымдағы ішкі еңбек тәртібі осы бапқа қайшы келмеуі керек.
Уақытты қадағалау үшін қажет:
Позиция
Әрбір жеке ұйымдағы қызметкерлердің жұмыс уақытын бөлу туралы нормативтік акт жұмыс уақытын есепке алу туралы ереже деп аталады.
Осы ережеде айтылғандардың бәрі Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне және қолданыстағы заңнамаға қайшы келмеуі керек. Бұл құжат еңбек тәртібін бұзудың мүмкін болуын сипаттайтын жеке тармақтардан тұрады.
Әр ұйымдағы бөлім қызметкерлерінің ішінен адамдар тағайындалуы керек уақыт табелін жүргізуге жауаптылар.
Бұл тұлғалардың міндеттеріне мыналар жатады:
Жұмыс уақыты табелін жүргізуге жауапты қызметкерлер жұмыс уақытын қол қоюға қарсы жазу ережелерімен таныс болуы керек.
Ерекшеліктер
Жұмыс барысында жағдайлар туындауы мүмкін қызметкердің жұмыс уақытын бөлуге ерекше көзқарасты талап етеді:
Түрлері
Жұмыс уақытын бақылаудың үш негізгі түрі бар: күнделікті, апталық және жиынтық.
Күнделікті бухгалтерлік есеп
Жұмыс ауысымының ұзақтығы әрқашан бірдей болатын жұмыс уақытын бақылау түрі. Бұл ең көп таралған кесте - аптасына 40 жұмыс сағаты және әрқашан бірдей 8 сағаттық жұмыс күні - «бес күндік апта» деп аталады.
Егер қызметкер барлық тапсырмаларды орындау үшін жұмыс орнында кешікпей қалуға немесе демалыс күндері сонда келуге мәжбүр болса, онда бұл ретінде ескеріледі.
дүйсенбі
Бухгалтерлік есептің бұл түрімен жұмыс аптасының ұзақтығы әрқашан бірдей (әдетте 40 сағат), бірақ жұмыс күнінің ұзақтығы айтарлықтай өзгеруі мүмкін.
Бұл жағдайда аптадағы жұмыс уақытының жалпы саны әрқашан бірдей болуы керек.
Апталық есеппен және .
Қорытынды
Кейбір жұмыс түрлері жұмыс процесін осылай ұйымдастыруды талап етеді, бұл уақытты бірдей жұмыс ауысымдарына немесе апталарына бөлу мүмкін емес.
Мысалы, ауысымдық жұмыс, икемді сағаттар, маусымдық жұмыс, үздіксіз өндіріс немесе 24 сағаттық жұмыс кезінде жиынтық уақытты жазу қажет болуы мүмкін.
Бұл әдіс бір аптадан астам уақытқа созылатын есептік кезеңді құруды қамтиды (мысалы, ай, тоқсан немесе жарты жыл, максимум бір жыл).
Есептік кезеңнің ұзақтығы Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес 1 жылдан астам уақытқа жол берілмейді (104-баптың 1-бөлігі)..
Нақты жұмыс істеген уақытты апта бойынша анықтасаңыз, онда орташа мән белгіленген нормадан аспауы керек.
Әдістері
Еңбек тәртібін жақсарту үшін қажетті жұмыс уақытын есепке алудың бірнеше әдістері бар:
Есеп карточкасы
Оның негізінде жұмысшылардың еңбекақысы есептеледі. Жұмыс уақытын есепке алу әдісіне байланысты уақыт табелі болуы мүмкін қолмен де, автоматты түрде де толтырылады.
Еңбекақыны өңдеу және есептеу үшін бұл құжат бухгалтерияға беріледі.
Ережелер
Жұмыс уақытын есепке алудың негізгі ережесі - уақыт парақтарын қағазда міндетті түрде жасау. Бұл уақыт кестесі бастапқыда электронды құрылғылармен автоматты түрде толтырылған жағдайда да орындалады.
Жұмыс уақытының табелі нысанға сәйкес, арнайы бланкілерде жүргізілуі керек. Уақыт парағы әр айдың бірінші күні ашылады.
Жұмыс уақытының табелі кәсіпорынның бухгалтериясына қызметкерлерге әрбір ақшалай төлемнің алдында беріледі, мысалы, аванс беру және есептеу алдында:
- Әрбір қызметкердің жеке персонал нөмірі болуы керек;
- Айдың соңында әрбір жұмысшы бойынша нәтижелер шығарылып, нақты жұмыс істеген уақыты есептеледі.
Тапсырыс
Жұмыс уақытының есебін жүргізу заңмен белгіленеді. Мекемеде мұндай жазбалардың болмауы жұмысшылардың құқықтарын тікелей бұзу болып табылады.
Сондай-ақ жұмыс режимін орнату міндетті:
Жұмыс уақытының кестелерін жасау және жұмыс процесін бақылауды жүзеге асыру кезінде жұмыс беруші тек Еңбек кодексін және өзінің ыңғайлылығын басшылыққа алуы керек, сонымен қатар қызметкерлер үшін оңтайлы уақыт шеңберін және қадағалау әдістерін таңдауы керек, өйткені бұл жұмыс сапасына тікелей әсер етеді. әрбір жеке қызметкердің жұмысы, ал соңында тұтастай кәсіпорында.
104Өнердің жаңа басылымы. 104 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі
Жеке кәсiпкердiң өндiрiстiк (еңбек) жағдайларына байланысты тұтастай ұйымда немесе жұмыстың жекелеген түрлерiн орындау кезiнде қызметкерлердiң осы санаты (соның iшiнде зиянды және зиянды жұмыстармен айналысатын қызметкерлер) үшiн белгiленген күн сайынғы немесе апталық жалақысы (немесе) қауіпті еңбек жағдайлары) жұмыс уақытының ұзақтығы сақталмаса, есептік кезеңдегі (ай, тоқсан және басқа кезеңдер) жұмыс уақытының ұзақтығы нормадан аспайтындай жұмыс уақытының жиынтық есебін енгізуге жол беріледі. жұмыс уақытының саны. Есептік кезең бір жылдан, ал еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті жұмыстарда істейтін жұмыскерлердің жұмыс уақытын есепке алу үшін – үш айдан аспауы керек.
Егер маусымдық және (немесе) технологиялық сипаттағы себептер бойынша еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті жұмыстарда істейтін жұмыскерлердің жекелеген санаттары үшін үш айлық есептік кезеңде белгіленген жұмыс уақытын сақтау мүмкін болмаса, сала ( салааралық) ) шартта және ұжымдық шартта мұндай қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алудың есептік кезеңін ұлғайту көзделуі мүмкін, бірақ бір жылға дейін.
Есепті кезеңдегі жұмыс уақытының қалыпты саны жұмыскерлердің осы санаты үшін белгіленген апталық жұмыс уақыты негізінде айқындалады. Толық емес жұмыс күні (ауысым) және (немесе) толық емес апталық режимде жұмыс істейтін қызметкерлер үшін есептік кезеңдегі жұмыс уақытының қалыпты саны тиісінше қысқартылады.
Жұмыс уақытының жиынтық есебін енгізу тәртібі ішкі еңбек тәртібі ережелерімен белгіленеді.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабына түсініктеме
Уақытты қадағалау - қызметкердің жұмыс уақытының стандартты талаптарын орындау міндеттемесін орындауын өлшеу. Күнделікті, апталық және жұмыс уақытының жиынтық жазылуы бар режимдер бар.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 100-бабына сәйкес, еңбек процесін ұйымдастыру кезінде ұйымдар екі демалыс күнімен күнделікті 5 күндік жұмысқа, бір демалыс күнімен күнделікті 6 күндік жұмысқа, жұмыс аптасына жүгінуге құқылы. жылжымалы кесте бойынша демалыс күндерімен және Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабына сәйкес - жұмыс уақытының жиынтық есебіне дейін.
Күнделікті жұмыс кестесі тәжірибеде күнделікті жұмыс уақытын есепке алу режимі деп аталады.
Күнделікті есепке алу кезінде жұмысшылар үшін белгіленген жұмыс уақыты жұмыс күніндегі нормаға дәл сәйкес келеді. Бұл ішкі еңбек тәртібінде бекітілген. Күнделікті есепке алынған жағдайда нормадан тыс жұмыс қосымша жұмыс болып табылады.
Жиынтық есеп – бұл бір күннен немесе аптадан ұзақ уақытты қарастыратын жұмыс уақытын есепке алу түрі. Ол жұмыс уақытының өнімділігін өлшеу функциясын ғана орындамайды. Сонымен қатар, бұл еңбекті ұйымдастырудың ерекше формасы, жұмыс уақыты режимінің нысаны. Ең аз ұзақтығы - бір ай, ал максималды - бір жыл.
Жинақталған бухгалтерлік есептің мәні мынада: есеп беру кезеңінде бір күн ішінде жұмыс уақытының ұзақтығы орташа есеппен жұмыс күнінің нормасына тең болар еді.
Өндірістік (еңбек) жағдайларына байланысты жұмысшылардың белгілі бір санаты үшін белгіленген күнделікті немесе апталық жұмыс уақытын сақтау мүмкін болмаған ұйымдарда немесе жұмыстың жекелеген түрлерін орындау кезінде жұмыс уақытының жиынтық есебін енгізуге рұқсат етіледі. есептік кезеңдегі жұмыс уақыты (ай), тоқсан және т.б.) жұмыс уақытының қалыпты санынан аспаған.
Жұмыс уақытының жиынтық есебі апталық, айлық, тоқсандық, тіпті жылдық болуы мүмкін. Есептің бұл әдісі, мысалы, вахталық әдіспен жұмысты ұйымдастыру кезінде, көлікте және т.б. қолданылады.Бұл есеп беру кезеңіндегі жұмыс уақытының ұзақтығы қалыпты жұмыс уақытының санынан аспауы керек дегенді білдіреді, ал егер сұрақ туындаса? жұмыс уақытының қалыпты ұзақтығынан ауытқуы туралы норма тиісті кезеңнен бастап есептеледі. Осындай мерзімдегі кемшіліктерге де қатысты. Есептік кезеңде басқа ауысымдар қысқартылған жағдайда жеке ауысымдарды ұзартуға рұқсат етіледі. Жұмыс уақытын есепке алу белгіленген мерзімде анық жазылуы тиіс. Алдын ала белгіленген мерзімдегі үстеме жұмыс үстеме жұмыс деп танылуы тиіс.
Әдетте, жұмыс уақытының жиынтық айлық есебі қолданылады, оған сәйкес қолданыстағы заңнамада белгіленген жұмыс уақытының нормасы бір айда жұмыс істеуге тиіс. Бұл ретте жұмыс уақытының айлық нормасы жұмыс аптасының (жұмыс күнінің) қалыпты немесе қысқартылған ұзақтығына және екі күндік 5 күндік жұмыс аптасының есептік кестесіне сәйкес айдағы жұмыс күндерінің санына негізделе отырып айқындалады. жұмыс күнінің ұзақтығын есептеу ережесі бойынша демалыс күндері.
Жиынтық есептің екі түрі бар:
1. Қызметкер есепті кезеңнің әртүрлі күндерінде сағаттардың тең емес санымен жұмыс істейді, яғни. Есептік кезеңдегі күнделікті жұмыстың ұзақтығы өзгереді. Бұл ретте есептік кезеңдегі барлық жұмыс уақыты есептеледі, ал есептік кезеңнің белгілі бір күндеріндегі үстеме жұмыс уақыты толық орындалмаған немесе басқа күндері толық демалыспен өтелуге тиіс. Бұл нысанда үстеме жұмыс әрбір жеке күн үшін емес, тұтастай алғанда бүкіл есептік кезеңдегі нормадан артық жұмыс істеген сағаттар ғана есептеледі.
2. Күнделікті жұмыстың ұзақтығы мықтап бекітілген. Осы нысан негізінде жасалған ауысым кестелері есептік кезеңдегі демалыс күндерінің санын бір мезгілде ұлғайтумен күнделікті жұмыс ұзақтығын арттыруды көздейді. Нормативтік жұмыс уақыты жұмыс күндерінің тең емес ұзақтығынан (бірінші түрі бойынша) емес, бір айдағы жұмыс күндерінің санын азайту арқылы алынатын орташа шама ретінде қамтамасыз етіледі. Үстеме жұмыстың бұл түрімен жұмыс ауысымы ұзақтығының белгіленген кестеден тыс жұмысы қарастырылады, бірақ егер кесте есептік кезеңнен асатын жұмыс уақытын қосуға мәжбүр болатындай етіп жасалған болса (әйтпесе ол мүмкін емес, ауысымды қысқарту мүмкін емес), онда мұндай үстеме жұмыс үстеме жұмыс болып саналмайды, бірақ демалыс уақытымен өтеледі, ал үстеме жұмыс үстеме жұмыс сияқты.
Өтемақы мөлшері келесідей есептеледі: 6 күндік жұмыс аптасының күнтізбесі бойынша жұмыс күндерінің санын екіге көбейту нәтижесінде алынған алғашқы екі сағат бір жарым сағатты құрайды, қалғандары екі есе.
Жұмыс уақытының жиынтық есебімен жұмыс ауысымының ең ұзақ ұзақтығы шектелмейді. Іс жүзінде ол әдетте 10 - 12 сағатты құрайды. Көбінесе мұндай жұмыс уақытын жазу үздіксіз жұмыс істейтін ұйымдарда қолданылады.
Өнер бойынша тағы бір түсініктеме. 104 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі
1. Жұмыс уақытының жиынтық есебі тәулігіне және апта ішінде жұмыс уақытының ұзақтығын кейіннен басқа күндердегі (апталардағы) толық жұмыспен өтеумен немесе қосымша жұмыс берумен жұмыскерлердің осы санаты үшін белгіленген нормадан ауытқуға жол береді. белгілі бір есептік кезең ішінде жалпы жұмыс уақытының осы кезеңдегі қалыпты жұмыс уақытының санынан аспауы үшін демалыс күндері. Осылайша, жинақталған бухгалтерлік есеппен стандартты жұмыс уақыты (мысалы, аптасына 40 немесе 36 сағат) беріледі, бірақ бір аптаға емес, басқа, ұзағырақ есептік кезеңге. Есептік кезеңнің ұзақтығы әртүрлі болуы мүмкін: үш апта, бір ай, үш ай және т.б. - өндірістік жағдайларға байланысты, бірақ бір жылдан аспауы керек.
2. Есептік кезеңдегі жұмыс уақытының ұзақтығы жұмыс уақытының қалыпты санынан аспауға тиіс. 2-бөлім Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104 (2006 жылғы 30 маусымдағы N 90-ФЗ Федералдық заңымен енгізілген өзгертулермен) есептік кезеңдегі жұмыс уақытының қалыпты санының тұжырымдамасын түсіндіреді. Ол жұмыскерлердің осы санаты үшін белгіленген апталық жұмыс уақыты негізінде анықталады. Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін жұмысшылар үшін жұмыс уақытының жиынтық есебі енгізілген жағдайларда (), жұмыс уақытының қалыпты саны сәйкесінше қысқартылады, яғни. осы қызметкерлер үшін белгіленген жұмыс аптасының ұзақтығына қарай белгіленеді.
3. 3-бөлім. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-і жұмыс уақытының жиынтық есебін тікелей ішкі еңбек тәртібімен енгізуді талап етпейді. Ішкі еңбек тәртіптемелері жинақталған бухгалтерлік есепті енгізу тәртібін ғана белгілеуі тиіс. Ережелерде, мысалы, жиынтық есеп жұмыс берушінің (ұйым басшысының, дара кәсіпкердің) бұйрығымен (нұсқауымен) бастауыш кәсіподақ ұйымының сайланбалы органының пікірін ескере отырып немесе онсыз енгізіледі деп белгіленуі мүмкін.
4. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар еңбек режимінің түрі жұмыскерлердің тұрақты тұратын жерінен тысқары жерлердегі еңбек процесін олардың күн сайын тұрақты орнына қайтып оралуының ерекше нысаны болып табылатын жұмысты ұйымдастырудың вахталық әдісі болып табылады. тұруды қамтамасыз ету мүмкін емес (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 300, 301-баптарын және оған түсініктемені қараңыз).
- Жоғары
Өндірістік қажеттіліктерге байланысты көптеген ұйымдар жұмыс уақытының жиынтық бақылауын пайдаланады. Бухгалтер назар аударуы керек негізгі сәттерді қарастырайық, өйткені олар еңбекақы төлеу тәртібіне әсер етеді.
Жұмыс уақытының жиынтық есебін қолдану кезінде ұстанатын негізгі ережелер
Жұмыс уақытының жиынтық есебін пайдалану кезінде келесі ережелерді сақтау қажет:
Жинақталған бухгалтерлік есепті енгізу туралы жергілікті нормативтік құқықтық акт шығару;
Жұмыс уақытының жиынтық есебі белгіленген қызметкерлердің тізімін анықтау;
Есептік кезеңді анықтау;
Жұмыс кестелерін жасау кезінде кесте бойынша уақыттың есептік кезеңнің нормасы бойынша уақытқа тең болуын қамтамасыз ету;
Жұмыс уақытын есепке алудың жиынтық режимінде жұмыс істейтін қызметкерлерге еңбекақы қалай төленетінін анықтау, ал егер ол сағаттық тарифтік ставкаларға негізделсе, онда оларды есептеу тәртібін белгілеу;
Қызметкер есепті кезеңде дәлелді себептермен жұмыс істемеген жағдайларда (уақытша еңбекке жарамсыздыққа, еңбек және өзге де демалыстарға байланысты, заңда көзделген өзге де жағдайларда) көрсетілген қызметкер үшін белгіленген жұмыс уақытының нормасын тәртіппен дербес айқындайды. Беларусь Республикасы Еңбек министрлігінің 18.10.1999 жылғы № 133 қаулысымен (бұдан әрі - № 133 қаулы) белгіленген, яғни. норма есептелгендей ретпен түзетіледі.
Маңызды!Жұмыс кестелері (ауысымдар) жалпы кесте бойынша есептік кезеңдегі жұмыс уақыты осы баптың нормаларына сәйкес сол кезең үшін анықталған есептелген қалыпты жұмыс уақытына сәйкес келетіндей етіп жасалуы керек. Беларусь Республикасының Еңбек кодексінің 112-117 (бұдан әрі - Еңбек кодексі) және ұйымда белгіленген жұмыс режиміне байланысты (5 немесе 6 күндік жұмыс аптасы).
Белгіленген кестенің Еңбек кодексінің нормаларына сәйкестігін қалай анықтауға болады
Белгіленген кестенің Еңбек кодексінің талаптарына сәйкестігін анықтау үшін жұмыс уақытының жоспарланған санын нормамен салыстыру қажет. Жұмыс кестесін жасау үшін 2012 жылдың төртінші тоқсанының мысалын қарастырайық (1 және 2 кестелерді қараңыз).
Қалыпты жұмыс аптасы 40 сағат болса, қызметкер 509 сағат жұмыс істеуі керек, бірақ кестеге сәйкес ол 14 сағатқа аз (495) болып шықты, дегенмен үстеме жұмыс қазан айында жоспарланған. Сондықтан бұл дұрыс емес график.
Еңбек кодексінің нормаларын ескере отырып жасалған кесте келесідей болуы керек.
Бұл кестеде қызметкер үшін қараша және желтоқсан айларында жұмыс уақыты нормадан тиісінше 9 және 19 сағатқа төмен, ал қазан айында нормадан 28 сағатқа жоғары, бірақ жалпы төртінші тоқсанда жұмыс уақыты белгіленген. теңдестірілген.
Осылайша, тұтастай алғанда тоқсандағы кестедегі жұмыс уақыты дәл сол кезеңдегі қалыпты жұмыс уақытына сәйкес келеді.
Жиынтық есеппен жеке жұмыс уақытын есептеу
Жиынтық есеп кезінде жұмыс уақыты бөлінеді:
Есепті кезеңнің болжамды жұмыс уақытына сәйкес келуі тиіс жұмыс кестелерінде (ауысымдарында) не жоспарланғаны үшін;
Заңға сәйкес жұмыс уақытына кіретін, жұмыс істеген және жұмыс істемеген уақыттан тұратын нақты.
Нақты жұмыс уақыты қызметкер ішкі еңбек тәртібі ережелеріне, жұмыс тәртібіне (ауысымына) немесе жұмыс берушінің арнайы нұсқауына сәйкес жұмыс орнына келген сәттен бастап сол жұмыс күні жұмыстан нақты босатылғанға дейін есепке алынуға тиіс. (ауысым).
Қызметкердің нақты жұмыс уақыты кестелерде жоспарланғанға тең болуы мүмкін немесе одан аз немесе көп болуы мүмкін.
Белгілі бір мерзімде 12 күнтізбелік айдың ішінде қызметкерлер әртүрлі дәлелді себептермен демалыста болуына, уақытша еңбекке жарамсыздығына байланысты немесе заңда көзделген өзге де жағдайларда жұмыс берушімен еңбек шартын жасаса отырып, жұмыс істей алмайтыны белгілі. есептік кезеңнің бірінші жұмыс күні. Мұндай қызметкерлер үшін осы кезеңдердегі есептелген жұмыс уақыты қолданыла алмайды. Олар үшін жұмыс беруші тиісті ай (айлар) үшін жұмыс уақытының жеке нормасын есептеуді және белгілеуді қамтамасыз етуге міндетті.
Қызметкер дәлелді себептермен есептелген жұмыс уақытының нормативін толық өңдей алмаған жағдайда жеке жұмыс уақытының нормасын есептеуді қарастырайық. Мысалдарды қарастыру кезінде біз 2012 жылдың төртінші тоқсанындағы болжамды стандартты жұмыс уақытының деректерін қолданамыз.
2-мысал
Ұйымда сенбі және жексенбіде демалыс күндері бар 5 күндік жұмыс аптасы бар. Жеке қызметкерлер үшін тоқсандық есептік кезеңмен жұмыс уақытының жиынтық есебі енгізілді.
Қызметкер Ивановқа 12 сағаттық жұмыс күні (ауысым) белгіленген демалыс күндері күнтізбелік аптаның әртүрлі күндерінде жылжымалы кесте бойынша беріледі.
Бекітілген демалыс кестесін ескере отырып, оған 2012 жылғы 17 қазан мен 11 қарашаны қоса алғанда 25 күндік еңбек демалысы берілді.
Осыған байланысты жұмыс уақытын жоспарлау кезінде қазан (184 сағат) және қараша (167 сағат) айларына есептелген нормативтік жұмыс уақытын аталған қызметкерге қолдануға болмайды.
Осы қызметкердің стандартты жұмыс уақытын есептейік:
- 2012 жылдың қазан айы:
1) 8 сағат × 12 жұмыс. күндер = 96 сағ;
2) каникул кезіндегі сағат санын есептеңіз (8 сағат × 11 жұмыс күні = 88 сағат), содан кейін оларды айлық нормадан алып тастаңыз: 184 - 88 = 96 сағат;
- 2012 жылдың қарашасы: 8 сағат × 15 жұмыс. күндер = 120 сағат, немесе демалыс кезіндегі сағат саны (8 сағат × 6 жұмыс күні) - мереке алдындағы 1 сағат = 47 сағат; 167 - 47 = 120 сағат;
- 2012 жылдың IV тоқсаны: 96 + 120 + 158 = 509 сағат емес, 374 сағат.
Демалыс күндері 135 сағатты құрады (17 × 8 - 1) - бұл жұмыс істемейтін ақылы уақыт.
3-мысал
Қызметкер Петров 2012 жылғы 12 қарашада еңбек шартына отырады. Оған тоқсандық есептік кезеңмен жұмыс уақытының жиынтық есебі тағайындалады.
- қазан 2012 ж. – жоқ;
- 2012 жылдың қарашасы: 8 сағат × 15 жұмыс. күндер =120 сағ;
- 2012 жылғы желтоқсан: 8 сағат × 20 жұмыс. күндер - мерекелерге 2 сағат қалғанда = 158 сағат;
- 2012 жылдың IV тоқсаны: 120 + 158 = 278 сағат.
4-мысал
Қызметкер 0,25 штаттық бірлікке қабылданды. Онда тоқсандық есептік кезеңмен жұмыс уақытының жиынтық есебі бар.
Төртінші тоқсандағы стандартты жұмыс уақыты тариф бойынша 509 сағатты құрайды. Тиісінше, 0,25 ставкада ол: 509 × 0,25 = 127,25 сағат болады.
5-мысал
Қызметкер Петров 2012 жылдың 15 қарашасында жұмыс уақытының кестесі бойынша 281 сағат жұмыс істеп, тоқсан сайынғы есептік кезеңмен жұмыс уақытының жиынтық есебін бұзды.
Жұмыс уақытының жиынтық есебі белгіленген қызметкер жұмыстан босатылған күні ол жұмыс істеген кезеңге (5 күндік жұмыс аптасының күнтізбесі бойынша) келетін сағаттар санын күндермен салыстыру қажет. сенбі және жексенбі күндері демалыс немесе жексенбіде демалыс күні бар 6 күндік жұмыс аптасы (ұйымның басқару аппаратының жұмыс режиміне байланысты)) және нақты жұмыс істеген сағат саны.
Осы қызметкердің стандартты жұмыс уақытын есептейік:
- 2012 жылғы қазан – 184 сағат;
- 2012 жылдың қарашасы: 8 сағат × 10 жұмыс. күндер - Демалыс алдындағы 1 сағат = 79 сағат.
Барлығы – 263 сағат.
Жұмыс істеген уақытпен салыстырыңыз: 281 - 263 = 18 сағат.
Егер нақты жұмыс істеген сағаттар нормадан асып кетсе, «қосымша» сағаттар үстеме жұмыс ретінде жоғарылатылған ставка бойынша төленуі керек.
Жұмыс уақытының жиынтық есебімен үстеме жұмыс уақыты үшін төлем
Жиынтық жұмыс уақытының есебін қолдану кезінде есептік кезеңде нақты жұмыс істеген ай сайынғы жұмыс уақытын (ол бір айдан астам уақытқа созылады) өндірістік күнтізбемен салыстыруды қажет етпейді. Оның күнтізбемен салыстырғанда қосымша жұмыс уақыты қосымша жұмыс уақыты деп танылмайды. Ол есептік кезең ішінде қосымша демалыс күндерін беру немесе есепті кезеңде де жеке жұмыс күндерінің ұзақтығын қысқарту арқылы өтелуге тиіс.
Маңызды!Үстеме жұмыс деп жұмыс берушінің ұсынысы, бұйрығы бойынша немесе біле отырып, жұмыс кестесінде (ауысымында) немесе ішкі еңбек тәртібі ережелерінде көзделген жұмыс уақытынан артық жұмыскер орындайтын жұмыс деп танылады. Еңбек кодексі).
Жұмыс уақытын жиынтық есепке алу кезінде жұмыс уақытының ведомосінде көрсетілген нақты жұмыс уақытынан бухгалтерлік есеп үшін жұмыс кестесінде (ауысымында) белгіленген қалыпты жұмыс уақытын шегеру арқылы есептік кезеңнің соңындағы үстеме жұмыс уақытын анықтайды. кезең.
Сонымен қатар, үстеме жұмыс уақытын есептеген кезде қызметкердің демалыс (бұйрық бойынша) және мереке күндері қалыпты жұмыс уақытынан асатын жұмыс уақытын есепке алмау керек, өйткені олар қазірдің өзінде екі еселенген ставкамен төленеді.
6-мысал
2012 жылдың төртінші тоқсанында қызметкер 531 сағат жұмыс істеді, соның ішінде. Сенбі және жексенбі күндері демалыс күндері бар 5 күндік жұмыс аптасы үшін есептік жұмыс уақытын негізге ала отырып есептелген жұмыс кестесі (ауысым) бойынша 509 сағат.
Жұмыс кестесінде (ауысымында) 7 қарашадағы мереке күні жұмыс қарастырылмаған. Қызметкер оның келісімімен жұмыс берушінің бұйрығымен сол күні жұмысқа әкелінді және жұмыс уақытының ведомості бойынша іс жүзінде 12 сағат жұмыс істеді, оған екі еседен кем емес мөлшерде төленуге жатады. Бұл ретте қосарланған ақы төлеуге жататын үстеме жұмыс сағаттарының саны 10 сағатты құрайды (531 – 509 – 12).
Егер жұмыс кестесінде (ауысымында) 7 қарашадағы мереке күні – 12 сағат жұмыс қарастырылған болса, оған екі еседен кем емес мөлшерде ақы төлеуге жататын болса, онда қызметкер оларды жұмыс уақытының кестесі бойынша жұмыс істеуге міндетті.
Бұл жағдайда үстеме жұмыс сағаттарының саны 22 сағатты (531 - 509) құрайды, оның төлемі де Өнер нормаларына сәйкес жүзеге асырылады. 69 мың теңге.
Үстеме жұмыстың әрбір сағатына кесімді жалақысы бар жұмысшыларға екі еселенген кесімді ставкадан кем емес, ал уақыт бойынша жалақысы бар жұмысшыларға, сондай-ақ лауазымдық жалақы алатындарға кемінде екі еселенген сағаттық тарифтік ставкадан (айлықақы) төленеді.
Сонымен қатар, жұмыс берушімен келісім бойынша қызметкерге артық жұмыс істегені үшін тағы бір демалыс күні берілуі мүмкін. Әдетте, басқа демалыс күні ПВТР немесе жұмыс кестесінде көзделген жұмыс уақытының ұзақтығына тең үстеме сағаттардың саны жинақталғаннан кейін беріледі.
Тұрақты емес жұмыс күні бар адамдар үшін қалыпты жұмыс уақытынан асатын мүмкін болатын үстеме жұмыс уақытынан тыс жұмыс болып табылмайды (Еңбек кодексінің 118 1-бабы) және қосымша демалыс беру арқылы өтеледі.
Жұмыс уақытының жиынтық есебі үшін сыйақы
Қызметкерлерге еңбекақы төлеу ұжымдық шартта, келісімде немесе жұмыс беруші белгілеген сағаттық және (немесе) айлық тарифтік ставкалар (еңбекақылар) негізінде жүзеге асырылады (Еңбек кодексінің 61-бабы), б.а. жинақталған бухгалтерлік есеп бар қызметкерлер белгіленуі мүмкін:
1) айлық тарифтік мөлшерлеме (лауазымды жалақы) негізіндегі сыйақы.
Лауазымдық жалақы (тарифтік мөлшерлеме) – еңбек міндеттерін орындағаны үшін 1 күнтізбелік ай ішінде өтемақылар мен ынталандыру төлемдерін есепке алмастан толық атқарылған сыйақының белгіленген мөлшері. Мұндай төлем жүйесімен бір айда белгіленген еңбек нормаларын орындаған қызметкер жалақының толық мөлшерін алуы керек. Есептік кезеңнің әрбір айында жұмыс уақытының нақты қалай бөлінетіні маңызды емес.
7-мысал
Қызметкерге 40 сағаттық жұмыс аптасындағы жұмыс уақытының жиынтық есебі ұсынылады. Есептік кезең – тоқсан. Қызметкерлердің жалақысы - 2 000 000 рубль.
2012 жылдың төртінші тоқсанында кестеде келесі жұмыс уақытының саны көзделген:
- қазан айында - 212 сағат;
- қарашада – 148 сағат;
- желтоқсанда - 135 сағат.
2012 жылдың төртінші тоқсанында барлығы 509 сағат.
Егер қызметкер осы сағаттарда жұмыс істесе, онда есептік кезеңнің әр айында оған 2 000 000 рубль төленуі керек.
Барлық ауысымдарды кесте бойынша жұмыс істеген қызметкер еңбек міндеттерін орындады деп есептелуі керек, демек, оның жалақысының толық мөлшерін алуға құқығы бар.
Егер қандай да бір себептермен қызметкер барлық жоспарланған ауысымдарды орындамаса, оған жұмыс істеген уақытына пропорционалды жалақы төленеді. Сонымен қатар, пропорция өндірістік күнтізбеде көзделген жұмыс уақытының санына емес, оның кестесінде көзделген жұмыс уақытының санына қарай анықталады.
8-мысал
Қазан айында қызметкерге әлеуметтік демалыс беріледі (сондықтан ол тек 150 сағат жұмыс істейді) 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 рубльді құрайды.
Бұл ретте ай сайынғы еңбекақыға негізделген сыйақыны пайдалану ақшалай қаражаттың шамадан тыс төленуіне әкеп соғуы мүмкін: қызметкерлер есепті кезеңде жұмыстан босатылған жағдайда (жұмыстан босатылған күні олар нақты жұмыс уақытының есептік уақытынан аз жұмыс істеген жағдайда) ; жаңадан қабылданған қызметкерлер үшін – үстеме жұмыс істегені үшін;
2) сағаттық тарифтік ставкалар (лауазымдық жалақы) негізіндегі сыйақы.
Жұмыс уақытының жиынтық есебін енгізу кезінде жұмысшыларға сағаттық тарифтік ставкалар (лауазымды лауазымдар) бойынша еңбекақы төлеу тиімдірек. Содан кейін, есептік кезеңде әртүрлі жұмысқа орналасу кезінде қызметкер әр ай үшін нақты жұмыс істеген уақытқа сәйкес жалақы сомасын алады. Сағаттық жалақы мөлшерлемелері негізінде жалақыны айқындау кезінде жұмыс беруші, әдетте, күнтізбелік жыл (есептік кезең) ішінде өзгермейтін, оларды есептеу тәртібін дербес белгілейді.
Коммерциялық ұйымдардың қызметкерлеріне еңбекақы төлеудің сағаттық тарифтік ставкасын айқындау тәртібі жұмыс берушінің құзыретіне жататынын ескере отырып, оны есептеу үшін жұмыс беруші жүгіне алады:
а) № 133 қаулысымен айқындалған тәртіппен немесе жергілікті нормативтік құқықтық актіде көзделген тәртіппен дербес есептелетін жұмыс уақытының орташа айлық нормасы, операциялық көрсеткіштер негізінде жыл сайын белгіленетін жұмыс уақытының есептік нормасын ескере отырып. ұйымдастыру режимі.
Анықтама үшін: No133 қаулыда сағаттық мөлшерлемені жұмыс аптасының ұзақтығына байланысты жалақыны жылына орташа айлық жұмыс уақытының санына бөлу арқылы есептеу ұсынылады. Бұл орташа айлық сағат саны бір жылдағы өндірістік күнтізбе бойынша нормативтік жұмыс уақытын 12-ге бөлу арқылы анықталады.
9-мысал
Қызметкерге 40 сағаттық жұмыс аптасы үшін жинақталған есеп беріледі. Оның тарифтік мөлшерлемесі (жалақысы) 2 000 000 рубльді құрайды. 2012 жылы 40 сағаттық жұмыс аптасында жұмыс уақытының саны 2023 құрайды.
Бір сағаттық тариф 11 862 рубльді құрайды. (2 000 000 рубль / 168,6, мұнда 168,6 = 2 023 сағат / 12 ай).
Егер сағаттық тарифтік ставкалар тиісті күнтізбелік жылға белгіленген жұмыс уақытының есептік нормасы ескеріле отырып айқындалатын жұмыс уақытының орташа айлық нормасы негізінде есептелетінін ескеру қажет, онда бұл жағдайда сағаттық тариф белгіленеді. ставкалар мен кесімді ставкалар жыл сайын қайта есептелуі тиіс. Бұл күнтізбелік жыл үшін есептелген нормативтік жұмыс уақытының мәні жыл сайын өзгеретініне байланысты, демек, тиісті күнтізбелік жылдағы жұмыс уақытының орташа айлық нормасының мәні де өзгереді;
б) жұмыс берушінің орташа айлық жұмыс уақытын тұрақты шама ретінде белгілеуге құқығы бар, ол бірқатар күнтізбелік жылдардағы (мысалы, 5 немесе 10 жыл) есептелген жұмыс уақыты негізінде анықталуы мүмкін;
в) сағаттық тарифтік мөлшерлеме белгіленген есептік кезеңдегі жұмыс уақытының санын ескере отырып есептелуі мүмкін.
10-мысал
Қызметкерге тоқсандық есептік кезеңмен 40 сағаттық жұмыс аптасының жиынтық есебі ұсынылады. Оның тарифтік мөлшерлемесі (жалақысы) 2 000 000 рубльді құрайды.
2012 жылдың төртінші тоқсанында 40 сағаттық жұмыс аптасымен жұмыс уақытының саны 509 құрайды.
Сағаттық тарифтік мөлшерлеме (жалақы) 11 785 рубльді құрайды. (2 000 000 рубль / 169,7, мұнда 169,7 = 509 сағат / 3 ай).
Маңызды!Үстеме уақыттағы жұмыс, демалыс, мереке және түнгі уақыттағы өтемақы төлемдерінің мөлшерін есептеу үшін әдетте сағаттық тарифтік ставкалар белгілі бір айдағы жұмыс уақытының есептік мөлшерлемесі негізінде белгіленеді.
Бұл ретте ұйымда есептік кезеңнің соңғы айында аздаған сағаттар белгіленген, мысалы, 60 сағат, ал бір жылдағы үстеме жұмыс 120 сағатты құрайтын жағдайлар туындауы мүмкін. үстеме жұмыс уақытын есептеу кезінде тарифтік мөлшерлеме 2,8 есеге жуық жоғары болады.
Сондай-ақ түнгі сағаттардың саны бірдей бірнеше жұмысшының түнгі жұмысы үшін еңбекақысы жұмыс кестесінде (ауысымда) жоспарланған сағаттардың әртүрлі болуына байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Сондықтан, түнгі және үстеме жұмыс, мереке, мереке күндері (Еңбек кодексінің 147-бабының бірінші бөлігі) және демалыс күндеріндегі жұмыстарға ақы төлеу мөлшеріне жұмыс кестесінде белгіленген қалыпты жұмыс уақытының әсерін жою мақсатында жұмыскерлердің жекелеген санаттары үшін ұйымда белгіленген есептік кезеңге қарамастан, тиісті күнтізбелік жылға көзделген есептік нормативті жұмыс уақытының негізінде есептелген орташа айлық жұмыс нормасы уақытын негізге ала отырып, сағаттық тарифтік ставканы есептеу орынды.
Маңызды!Сағаттық тарифтік ставкалар негізінде сыйақы мөлшерін анықтау кезінде сағаттық тарифтік ставканы есептеу тәртібі еңбекақы төлеу туралы ережеде көрсетілуі тиіс. Еңбекке ақы төлеу жүйесі басынан бастап және есептік кезең ішінде де қайта қаралуы мүмкін. Алайда өзгерту тек қызметкерлердің келісімімен ғана мүмкін болады (Еңбек кодексінің 32-бабы).
Айлық және тоқсандық есеп шеңберінде жұмыс уақытының жиынтық есебі үшін сыйақы үлгілері
Жұмыс уақытының ай сайынғы жиынтық есебі
2012 жылдың қараша айындағы бастапқы деректер:
Айлық норма – 167 сағат;
Тарифтік мөлшерлеме – 1 670 000 рубль;
Сағаттық тарифтік мөлшерлеме: 1 670 000 / 167 = 10 000 рубль.
Іс жүзінде есеп картасы бойынша жұмыс істеді – 195 сағат, соның ішінде. 14 және 20 қараша – басшының бұйрығымен демалыс күні, тиісінше, сағат 10.00 және 12.00.
Түнгі жұмыс – 48 сағат.
Ай сайынғы тарифтік мөлшерлеме негізінде қызметкерлерге сыйақыны есептеу келесідей:
1. Тарифтік мөлшерлеме – 1 670 000 рубль.
2. Демалыс күндері жұмыс уақытына ақы төлеу: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 рубль.
Төлем бір сомада жүзеге асырылады, өйткені ол тарифте бір рет төленген.
Үстеме жұмыстың сағаттарын есептейік: 195 - 167 - 22 = 6 сағат.
5. Қосымша жұмыс уақыты үшін төлем: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 рубль.
7. Барлығы: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 рубль.
Қызметкерге еңбекақы сағаттық мөлшерлеме бойынша төленеді:
1. Жұмыс уақытының кестесіне сәйкес нақты жұмыс істеген уақыт үшін сағаттық мөлшерлеме бойынша төлем: 195 × 10 000 = 1 950 000 рубль.
2. Демалыс күндері жұмыс уақыты үшін төлем: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 рубль.
3. Мерекедегі жұмыс уақыты үшін төлем: 8 × 10 000 = 80 000 рубль.
Төлем бір сомада жүзеге асырылады, өйткені сіз нақты жұмыс істеген уақыт үшін бір рет төледіңіз.
4. Үстеме жұмыс уақытын есептеңіз: 195 - 167 - 22 = 6 сағат.
5. Қосымша жұмыс уақыты үшін төлем: 6 × 10 000 = 60 000 рубль.
Төлем бір сомада жүзеге асырылады, өйткені сіз нақты жұмыс істеген уақыт үшін бір рет төледіңіз.
6. Түнгі жұмыс уақыты үшін төлем: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 рубль.
7. Барлығы: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 рубль.
Жұмыс уақытының тоқсан сайынғы жиынтық есебі
Бастапқы деректер:
2012 жылдың төртінші тоқсанындағы норма – 509 сағат;
Жалақы - 1 670 000 руб.
Біз оған жұмыс кестесін жасаймыз, ол үшін төртінші тоқсанның нормасын есептейміз.
Төртінші тоқсанның нормасы 381 сағатты құрайды (7 × 8 + 167 + 158).
Есептелген норманың графигін саламыз (3 кестені қараңыз).
Айлық тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы) бойынша сыйақы.
2012 жылдың қазан айы:
1. Қазан айының (2012 жылдың 23 қазанына дейін) қалыпты жұмыс уақытын есептейік: 16 күн. × 8 сағ = 128 сағ; немесе 184 (қазан нормасы) - 56 (күнтізбелік норма) = 128 сағат.
Жұмыс кестесіне сәйкес жұмыс уақытын қосамыз. Қазан айындағы жалпы жұмыс уақыты: 128 + 70 = 198 сағат болады.
2. Айлық тарифтік мөлшерлемені (еңбекақыны) қазан айында жұмыс істеген уақытқа пропорционалды есептейік: 1 670 000 рубль. / 198 × 77 = 649 444 рубль.
3. Демалыс күніндегі 8 сағаттық жұмыс үшін екі еселенген төлем: 1 670 000 рубль. / 198 × 8 × 2 = 134 949 рубль.
Қазан айында барлығы: 649 444 + 134 949 = 784 393 рубль.
2012 жылдың қарашасы:
2. Түнде 48 сағаттық жұмыс үшін төлем: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 рубль.
Қарашаға барлығы: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 рубль.
2012 жылғы желтоқсан:
1. Айлық тарифтік мөлшерлеме (жалақы) - 1 670 000 рубль.
3. Тоқсандағы жұмыс нәтижелері бойынша артық жұмыс уақыты үшін төлем: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 рубль.
Желтоқсан үшін барлығы: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 рубль.
Сыйақы нақты жұмыс істеген уақыт үшін сағаттық мөлшерлемеге негізделеді.
Сағаттық тарифтік мөлшерлемені есептейік - тиісті күнтізбелік жыл үшін белгіленген жұмыс уақытының есептік нормасын ескере отырып анықталатын орташа айлық жұмыс уақытының нормасы негізінде: 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 рубль.
2012 жылдың қазан айы:
1. Жұмыс уақытының кестесіне сәйкес нақты жұмыс істеген уақыт үшін сағаттық ставка бойынша төлем: 78 × 9 905 = 772 590 рубль.
2. Демалыс күніндегі жұмыс уақыты үшін төлем: 8 × 9 905 = 79 240 рубль.
Төлем бір сомада жүзеге асырылады, өйткені сіз нақты жұмыс істеген уақыт үшін бір рет төледіңіз.
Қазан айында барлығы: 772 590 + 79 240 = 851 830 рубль.
2012 жылдың қарашасы:
1. Жұмыс уақытының парағы бойынша нақты жұмыс істеген уақыт үшін сағаттық ставка бойынша төлем: 178 × 9 905 = 1 763 090 рубль.
2. Түнде 48 сағаттық жұмыс үшін төлем: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 рубль.
Қарашаға барлығы: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 рубль.
2012 жылғы желтоқсан:
1. Жұмыс уақытының кестесіне сәйкес нақты жұмыс істеген уақыт үшін сағаттық ставка бойынша төлем: 153 × 9 905 = 1 515 465 рубль.
2. Үстеме жұмыс уақытын есептеңіз: 409 - 381 - 8 = 20 сағат.
3. Тоқсандағы жұмыс нәтижелері бойынша артық жұмыс уақыты үшін төлем: 9 905 × 20 = 198 100 рубль.
Төлем бір сомада жүзеге асырылады, өйткені сіз нақты жұмыс істеген уақыт үшін бір рет төледіңіз.
Желтоқсан үшін барлығы: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 рубль.
бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-і, егер тұтастай алғанда ұйымдағы өндіріс (жұмыс) жағдайларына байланысты немесе белгілі бір жұмыс түрлерін орындау кезінде жұмысшылардың белгілі бір санаты үшін белгіленген күнделікті немесе апталық жұмыс уақыты белгіленбесе. байқалса, жинақталған бухгалтерлік есепті енгізуге рұқсат етіледі.
Жиынтық жұмыс уақытын бақылаудың ерекшелігі неде?
Жиынтық есептің ерекшелігі жұмыс уақыты бір күннің емес, есептік кезеңнің, мысалы, бір жылдың нәтижелері бойынша жазылады. Бұл ретте, белгілі бір есептік кезең ішінде жалпы жұмыс уақыты осы кезеңдегі жұмыс уақытының қалыпты санынан аспауы үшін кейбір күндердегі (апталардағы) үстеме жұмыс басқа күндердегі (апталардағы) орындалмаған жұмыстармен өтелуі мүмкін (бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабы).
Осылайша, еңбек нормасын орындау – жұмыс уақытының нормасын өңдеу – бір аптада (40 сағаттық жұмыс аптасына негізделген) емес, одан да ұзақ мерзімде (ай, тоқсан, жыл) қамтамасыз етіледі.
Жинақтаушы есеп қалай құрылады?
бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабына сәйкес жұмыс уақытының жиынтық есебін енгізу тәртібі ішкі еңбек ережелерімен белгіленеді. Ол тұтастай ұйымға немесе белгілі бір жұмыс түрлерін орындау кезінде қызметкерлердің жекелеген санаттарына енгізіледі.
Қызметкерлердің кейбір санаттары үшін жұмыс уақытының жиынтық есебі арнайы нормативтік құқықтық актілердің негізінде белгіленеді. Мысалы, автокөлік жүргізушілері үшін есептік кезеңді 1 айдан артық белгілеуге болмайды (Көлік министрлігінің 2004 жылғы 20 тамыздағы № 15 бұйрығын қараңыз, үзінді жоғарыда келтірілген).
Ұйымда жинақталған бухгалтерлік есепті енгізу мыналарды белгілейді:
- есептік кезеңнің ұзақтығы (ай, тоқсан, жыл);
- есептік кезеңдегі жұмыс уақытының нормалары;
- жұмыс кестесі.
Есептік кезеңнің ұзақтығын анықтау.
Есептік кезеңнің ұзақтығы кез келген болуы мүмкін - ай, тоқсан, жарты жыл, бірақ бір жылдан аспауы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабы). Әдетте, бұл ұйым қызметінің ерекшеліктеріне және оның өндірістік цикліне байланысты.
Егер жұмыс уақытының жиынтық есебі бойынша жұмыс істейтін қызметкерлердің жұмыс кестесінде жұмыс күндері мен демалыс күндерінің айқын жиілігі болса, мысалы, үш күннен кейін, жұмысшылардың екі демалыс күнінен кейін екі күн болса, онда есептік кезеңнің ұзақтығы мынадан тұруы керек. айлардың жұп саны, мысалы, 2 ай, алты ай, бір жыл, осылайша бір айда артық жұмыс басқа айдағы кемшіліктермен жабылады.
Егер ұйымда маусымдық жұмыс болса, онда ең жақсы нұсқа 1 жылға тең есептік кезеңді белгілеу болып табылады, осылайша маусымда нормадан асатын жұмыс уақытын өңдеу «маусымнан тыс» мүмкін кемшіліктермен жабылады.
Есептік кезеңді белгілеу кезінде жүргізушілерге жоғарыда келтірілген мысалдағыдай жұмыскерлердің жекелеген санаттары үшін белгіленген есептік кезеңнің ұзақтығына мүмкін болатын шектеулерді басшылыққа алу қажет.
Есептік кезеңдегі нормативті сағаттарды анықтау.
Норма өндірістік күнтізбе негізінде жұмыскерлердің осы санаты үшін белгіленген апталық жұмыс уақыты негізінде анықталады. Бұл жағдайда белгіленген осы норманың мүмкін болатын шектеулерін ескеру қажет:
- Жұмыстың ерекшелігіне қарай жұмысшылардың осы санаты үшін заңнамалық тұрғыда.
- Заңды түрде жұмыскерлердің осы санаты үшін қызметкердің өзіндік ерекшеліктеріне негізделген.
- Тараптардың келісімі бойынша.
Төменде мысалды пайдалана отырып, ықтимал шектеулерді қарастырамыз.
Мысалы, медицина қызметкерлерінің күнделікті жұмысының рұқсат етілген ұзақтығы Өнерде көрсетілген. Ресей Федерациясының 350 Еңбек кодексі - аптасына 39 сағаттан аспайды. Сонымен қатар, осы бапқа сәйкес қабылданған Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 14 ақпандағы N 101 «Медициналық қызметкерлердің лауазымына және (немесе) мамандығына байланысты жұмыс уақыты туралы» қаулысымен жұмыс уақыты одан да қысқартылған. медициналық қызметкерлердің кейбір санаттары – аптасына 24 сағаттан 36 сағатқа дейін.
Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, жұмыс беруші – денсаулық сақтау ұйымы медициналық қызметкерлердің жекелеген санаттары үшін есептік кезеңдегі жұмыскерлердің осы санаты үшін белгіленген аптадағы жұмыстың ең жоғары нормативті сағаттарын негізге ала отырып, жұмыс беруші – денсаулық сақтау ұйымы белгілеуге міндетті. Бұл жұмыстың ерекшелігіне қарай жұмысшылар санаты үшін белгіленген шектеу.
Қызметкерлердің осы санаты үшін заңмен белгіленген шектеу, қызметкердің жеке ерекшеліктеріне негізделген, мысалы, өнерге сәйкес мүгедектер үшін белгіленген шектеу. Еңбек кодексінің 92, мысалы, екінші топтағы мүгедектер үшін аптасына 35 сағаттан аспайды. Немесе, мысалы, 18 жасқа толмаған (бірақ 16 жастан асқан) жұмысшылар үшін - аптасына 35 сағаттан аспайды.
Тараптардың келісімі бойынша, мысалы, жүкті әйелдің, он төрт жасқа толмаған баласы (мүгедек бала) бар ата-анасының біреуінің (қамқоршысының, қамқоршысының) өтініші бойынша толық емес жұмыс аптасы белгіленуі мүмкін. жасы он сегізге толған), сондай-ақ медициналық қорытындыға сәйкес науқас отбасы мүшесіне қамқоршы болып табылады. 93 Еңбек кодексі. Келісілген толық емес жұмыс аптасы (күні) ешқандай негізсіз, жай ғана тараптардың келісімі бойынша белгіленуі мүмкін.
Жоғарыда аталған барлық жағдайларда, қызметкерге заң талаптары бойынша немесе тараптардың келісімі бойынша толық емес жұмыс аптасы тағайындалғанына қарамастан, берілген жеке стандартты сағаттарды негізге ала отырып, есептік кезеңдегі нормативтік сағаттарды анықтау қажет. жұмыс уақытының жиынтық есебі белгіленетін белгілі бір қызметкерге арналған жұмыс.
Жұмыс кестесін анықтау.
Жұмыс беруші жұмыс уақытының жиынтық есебі тағайындалған қызметкер есепті кезеңдегі жұмыс уақытының нормасын толық орындайтындай етіп жұмысты ұйымдастыруға міндетті.
Ол үшін есепті кезеңге арналған жұмыс кестесі әзірленеді, ол мыналарды анықтайды:
- жұмыстың басталу және аяқталу уақыты,
- жұмыс сағаттары,
- есепті кезеңдегі жұмыс және демалыс күндерінің саны, оларды қамтамасыз етудің белгіленген логикасы;
- ауысым арасындағы демалыс уақыты (ауысымдық жұмыспен).
Сонымен бірге, жұмыс уақытының нормасы бойынша кемшіліктермен немесе үстеме жұмыс уақытымен алдын ала кестені әзірлеуге жол берілмейді.
Бірақ, жұмыс уақытының санын есептік кезеңге дәл сәйкестендіру әрқашан мүмкін болмағандықтан, бір жұмыс күні немесе ауысым ішінде бір бағытта немесе басқа бағытта ауытқу бұзушылық болып табылмайды, дегенмен жұмыс беруші бұрынғысынша өтеуге мәжбүр болады. осы кемшілік/қолданыстағы еңбек шартының талаптары негізінде.
Жиынтық есеп бойынша сыйақы.
Жұмыс уақытын жиынтықта есепке алу кезінде, әдетте, уақыт бойынша еңбекақы төлеу жүйесі қолданылады – сағаттық тарифтік ставкалар немесе ресми жалақы.
Дегенмен, әрине, жұмысшылар кесімді жалақы жүйесінде болуы мүмкін және басқалар.
Уақыт бойынша еңбекақы төлеу жүйесі негізінде жұмыс уақытын жиынтықта есепке алу кезінде (егер есептік кезең бір айдан асатын болса), бұл ең алдымен қызметкерлерге белгіленген тарифтік ставкалар болып табылады. Дегенмен, тағы да таңдау жұмыс берушінің қалауы бойынша қалады және ол еңбек шартын жасау кезінде қызметкермен келісіледі.
Тарифтік мөлшерлемелер негізінде сыйақы төлеумен жұмыс уақытының жиынтық есебіне негізделген қызметкерлерге еңбекақы төлеу ерекшеліктерінің мысалын қарастырайық.
Егер ұйым сағаттық тарифтік мөлшерлемелерді пайдаланса, онда қызметкердің ай сайынғы төлемі оның белгілі бір айда нақты жұмыс істеген сағатына қарай есептеледі.
Мысал. Ұйым бір жыл есептік кезеңмен жұмыс уақытының жиынтық есебін енгізді. Қызметкердің сағаттық жалақысы 50 рубльді құрайды. Жұмыс кестесіне сәйкес ол күніне 11 сағат жұмыс істейді. Жұмысшы кестеге сәйкес айына 16 ауысыммен жұмыс істеді.
Жұмыс уақытының нақты саны 176 (11 сағат х 16 ауысым).
Қызметкерге белгілі бір ай үшін сағаттық мөлшерлеме бойынша есептелген жалақы 8800 рубльді құрайды. (176 сағ x 50 руб.).
Егер қызметкердің лауазымдық жалақысы болса, онда оған барлық ауысымдар кестеге сәйкес жұмыс істеген жағдайда толық төленеді. Мысалы, егер қызметкердің ресми жалақысы 8 000 рубль мөлшерінде белгіленсе, онда қызметкер 40 сағаттық жұмыс аптасына негізделген бір айда 8 000 рубль алады, норма 176 сағат болды немесе одан аз болды, мысалы, 168 сағат. Яғни, еңбекақы төлеу жүйесінде қызметкер мүмкін болатын кемшіліктерге немесе артық жұмыс уақытына қарамастан, белгілі бір айда жұмыс беруші белгілеген норманы орындап, жалақысын толық көлемде алады. Мүмкін болатын үстеме сағаттар үшін төлем қызметкерге есептік кезеңнің нәтижелері бойынша төленеді.
Сондықтан, 1 жылға тең есептік кезеңді белгілеу кезінде жалақы жүйесі бар қызметкерлер үшін мүмкін болатын артық жұмыс уақыты үшін төлем есепті кезеңнің соңына дейін аударылады.
Егер қызметкер өзінің жағдайына байланысты толық ай жұмыс істемесе, онда оның жалақысы жұмыс істеген уақытқа пропорционалды түрде есептеледі. Бұл ретте берілген жұмыскерге берілген айдағы 1 сағаттың құны оның жалақысына қарай есептеледі.
Мысал.Ұйым айлық есептік кезеңмен жұмыс уақытының жиынтық есебін енгізді. Қызметкерге 15 000 рубль мөлшерінде лауазымдық жалақысы негізінде сыйақы төленеді. Ауысымдық кестеге сәйкес, ол белгілі бір айда жұмыскер 16 ауысымның орнына 10 ауысыммен (яғни 100 сағат жұмыс істеді) жұмысшы уақытының бір бөлігінде жалақысы сақталмайтын демалысқа шыққан. .
Жұмысшының жалақысын есептейік.
Қызметкердің сағаттық жалақысы 40 сағаттық жұмыс аптасының кестесіне сәйкес жұмыс уақытының айлық нормасы негізінде есептеледі. Мысалы, өндірістік күнтізбеге сәйкес берілген айдағы жұмыс уақыты нормасы 168 сағатты құрайды.
Қызметкердің сағаттық жалақысы 89,29 рубльді құрайды. (15 000 рубль / 168 сағат).
Айлық жалақы 8929 рубльді құрайды. (89,29 х 100 сағат).
Еңбекақы төлеу жүйесі мен сағаттық мөлшерлеме негізіндегі сыйақы арасындағы принципті айырмашылық мынада: еңбекақы төлеу жүйесінде 1 сағаттың құны ай сайын әр түрлі болады, бірақ сағаттық мөлшерлемеде ол әрқашан бірдей болады, өйткені бұл қызметкердің еңбек шартында алдын ала белгіленген белгіленген сома.
Қызметтік жалақыны, сағаттық ставканы, кесімді еңбекақы жүйесін белгілеу кезіндегі үстеме жұмыс және оны төлеу тәртібі.
Жиынтық есепке алу кезінде қызметкер белгілі бір уақыт кезеңдерінде стандартты жұмыс уақытынан асып кетуі мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабының бірінші бөлігі). Алайда, мұндай үстеме жұмыс, егер ол есептік кезеңнің соңында орын алса ғана (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 99-бабының бірінші бөлігі) үстеме жұмыс деп саналады. Сонымен қатар, үстеме жұмыс жылына 120 сағаттан аспауы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 99-бабы).
Есептік кезеңдегі жұмыс уақытының қалыпты санынан артық орындалған жұмыстар бапқа сәйкес үстеме жұмыс ретінде төленуге тиіс. 152 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі. Алғашқы екі сағатта ол кемінде бір жарым есе, ал кейінгі сағаттарда кемінде екі есе төленеді. Үстеме уақыттағы жұмыстарға ақы төлеудің жоғары мөлшерлемесі ұжымдық немесе еңбек келісімдерімен, сондай-ақ жергілікті нормативтік құқықтық актілермен белгіленуі мүмкін.
Мысалы, егер есептік кезең тоқсан болса, онда қызметкер тоқсанның белгілі бір айларында қалыпты жұмыс уақытынан артық жұмыс істей алады, бірақ егер үшінші ай аяқталғаннан кейін болса; тоқсанда нақты жұмыс уақыты нормадан асып кетсе, тек осы жағдайда ғана үстеме сағаттардың болуы туралы талқыланады және олар еңбек заңнамасына сәйкес төленуге тиіс.
Жалғасы бар...
Жинақталған жұмыс уақытын есепке алу және төлеу процесі бухгалтерлер мен кадрлармен жұмыс істейтін мамандар арасында сұрақтар тудырады. Acsour компаниясының еңбекақы төлеу бөлімінің бастығы Елена Коптева ұйымда жұмыс уақытының жинақталған есебін жүргізу және оны дұрыс төлеу қажеттігін түсінді.
Егер кәсіпорын өз қызметі барысында үздіксіз жұмыс режимін ұйымдастырса, онда аптасына жұмыс уақытының саны 40 сағаттық қалыпты жұмыс уақытынан өзгеше болуы мүмкін ауысымдық кестені енгізу қажет болады. Бұл ретте тұтастай алғанда ай бойына заңды түрде белгіленген жұмыс уақытын сақтау қажет.
Белгіленген нормадан артық жұмыс істеген кезде қызметкерге бұл қажеттілік туралы дереу ескерту керек. Бұл жағдайда үстеме жұмыс тиісті жалақымен ұйымдастырылады. Жұмыс уақытының жалпы саны жылына 120 сағаттан және қатарынан екі күн төрт сағаттан аспауы керек.
Еңбек кодексінің 104-бабына сәйкес жиынтық есеп жұмыс уақытының заңды түрде белгіленген нормасын апта ішінде (40 сағаттан аспайтын) немесе ай ішінде емес, кәсіпорында белгіленген жиынтық есептік кезең үшін қадағалауға мүмкіндік береді.
Жинақталған бухгалтерлік есепті енгізу
Жиынтық есепті енгізу белгілі бір жұмысшылар үшін және вахталық жұмыс үшін міндетті болып табылатынын атап өту маңызды, есеп беру кезеңі белгілі бір лауазымдар үшін ай және тоқсан. Басқа жағдайларда есепті кезеңді компания дербес белгілейді және ішкі нормативтік құжаттарда белгіленеді. Бұл айлық, тоқсандық немесе жылдық есептік кезең болуы мүмкін. Бұл ретте қызметкер кез келген айда заңмен белгіленген жұмыс уақытынан артық немесе аз жұмыс істей алады.
Жинақталған бухгалтерлік есептің негізгі мәні жұмысшы кезеңнің соңында заңмен белгіленген жұмыс уақытының нормасы бойынша жұмыс істеуі керек. Мысалы, 2017 жылы – 40 сағаттық жұмыс аптасымен жылдық есептік кезеңде 1973 сағат. Жұмыс кестелері есептік кезеңге белгіленген норма шегінде жасалады. Мерзім ұзағырақ болса, жұмыс берушінің артық жұмыс істеу мүмкіндігін жою мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады.
назар аударыңыз
Мереке және демалыс күндерінде жалақыны дұрыс өңдеу үшін мерекенің жоспарланған жұмыс күні немесе демалыс күні екенін анықтау керек. Егер бұл жұмыс демалысы болса, онда ол есеп карточкасында «Мен» – Сабаққа қатысу ретінде көрсетіледі және осы күнге ең төменгі қосымша төлем бір сомада жасалуы керек, өйткені 153-бапта жиынтық есепке алу үшін ерекше ауытқулар жоқ. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің.
Жұмыс берушілер есеп кезеңінің соңында әрбір қызметкердің нақты жұмыс істеген уақытын заңдық нормамен салыстыру қажет болған негізгі қиындықтарға тап болады. Бұл жерде реттелетін норма қызметкердің дәлелді себептермен еңбек міндеттерін орындамаған уақытын алып тастайтынын ескерген жөн. Бұл жыл сайынғы немесе оқу демалысы, жалақысы сақталмайтын демалыс, еңбекке уақытша жарамсыздық, мемлекеттік және қоғамдық міндеттерді орындау кезеңі болуы мүмкін. Осылайша, себептер жұмыстан жалтарумен байланысты болмауы керек, мысалы, қызметкердің кінәсінен жұмысқа келмеу немесе бос тұру. Бұл жағдайда жұмыс уақытының заңды нормасы қызметкердің жұмыс кестесіне сәйкес жұмыс уақытында болған осындай бос уақыттың санына, яғни маманның жұмыс кестесіне сәйкес өткізіп алған сағаттарының санына ғана қысқартылады.
Жеке норма
Қызметкердің еңбек демалысы 14 күнтізбелік күн, оның бесеуі жұмыс күні делік. Он бір сағаттық кестеде жеке нормативті анықтау үшін жұмыс уақытының нормасынан 55 сағат алынып тасталады. Нәтижесінде біз есепті кезеңнің соңында нақты жұмыс істеген сағаттармен салыстыратын жеке норма аламыз.
Жеке норманы есептеу формуласы
Есептік кезеңнің аяғында, қызметкер жұмыстан босатылған кезде немесе жиынтық есепке алудан оның қалыпты түріне ауысқанда артық/кем жұмыс уақытын анықтау үшін жұмыс уақыты жеке нормативпен салыстырылады.
МЫСАЛ 1. ӨҢДЕУ САҒАТЫН ЕСЕПТЕУ
Компания жиынтық жазбаларды жүргізеді. Жоспар 2-3 күн, 11 сағат. Есептік кезең - тоқсан. Кезең ішінде қызметкер жұмыс күнін өткізбеген. Бұл жағдайда өндірістік күнтізбе бойынша норма 488 сағатты құрайды. Есеп картасына сәйкес, қызметкер нақты 506 сағат жұмыс істеген. Маман әр айдың күнтізбелік жоспарын бос қалдырмай толық әзірледі, сондықтан оның жеке нормасы 488 сағатты құрайды. Есептік кезеңнің соңында нақты жұмыс уақытын жеке нормамен салыстырып, жұмыс істеген сағат санын алу қажет:
Үстеме жұмыс = Жұмыс істеген жалпы сағат – Жеке стандарт = 506 сағат – 488 сағат = 18 сағат
МЫСАЛ 2. ЖҰМЫС САҒАТЫН ЖҰМЫС САҒАТЫН ЕСЕПТЕУ ЕСЕПТІК БОЛМАУ УАҚЫТЫ
Біз алдыңғы мысалда келтірілген барлық шарттарды сақтаймыз, бірақ бір өзгеріспен – кәсіпорын жинақталған бухгалтерлік есепті жүргізеді. Жоспар 2-3 күн, 11 сағат. Есептік кезең - тоқсан. Бұл мысалда өндірістік күнтізбелік норма 488 сағатты құрайды. Іс жүзінде 407 сағат жұмыс істеді. Қызметкерде бос орындар болды: 2 сәуірден 8 сәуірге дейін жеті күнтізбелік күн ішінде жұмысқа жарамсыздығы. Кестеге сәйкес, еңбекке жарамсыздық парағы төрт ауысымға, яғни жұмыс кестесіне сәйкес 44 сағат жұмыста болмауға түсті. Қызметкер 20 маусым мен 26 маусым аралығында жеті күнтізбелік күн демалыста болған. Демалыс кестеге сәйкес бес ауысымға, яғни жұмыс кестесіне сәйкес 55 сағат бос тұруға түсті. Есептік кезеңде барлығы 99 сағат бос болды. Бұл қызметкердің жеке нормасы болады дегенді білдіреді: 488 сағат – 99 сағат = 389 сағат (Жеке норма = Норма – Жоспарлы жұмыс істемеу уақыты).
Есептік кезеңнің соңында нақты жұмыс істеген сағаттарды жеке нормамен салыстырып, жұмыс істеген сағат санын аламыз: 407 сағат – 389 сағат = 18 сағат (Нормадан артық жұмыс істеген = Жалпы жұмыс уақыты – Жеке норма).
Қайта өңдеулер мен кемшіліктер
Егер есеп беру кезеңінде қызметкер келесі себептердің бірімен жұмыс уақытының жеке нормасынан артық жұмыс істесе: басқа қызметкерді ауыстыру үшін ауысымнан тыс жұмыс істеу немесе өндірістік қажеттіліктерге байланысты сағат санын көбейту, онда қосымша ақы есептелуі керек. нормадан артық жұмыс істеген уақыт: жұмыстың алғашқы екі сағаты үшін – бір жарым еселенген мөлшерден кем емес, келесі сағаттар үшін – екі еселенген мөлшерден кем емес. Егер есепті кезеңде қызметкер жұмыс кестесінің дұрыс болмауына немесе басқа кестеге ауысуына байланысты қалыпты жұмыс уақытында жұмыс істей алмаса, бұл нақты жұмыс істеген уақытына ақы төлеу қызметкерге еңбек заңнамасында көзделгеннен аз болғанын білдіреді. Бұл жағдайда жұмыс берушінің кінәсінен жұмыс істемеген сағаттар үшін төлем нақты жұмыс істеген уақытына пропорционалды есептелген қызметкердің орташа жалақысынан төмен емес мөлшерде жүргізіледі (РФ Еңбек кодексінің 155-бабының 1-бөлігі). ). Егер қызметкер мен кәсіпорын арасында кінәсі болмаса, онда маман тарифтік мөлшерлеменің кемінде 2/3 бөлігін сақтайды.