Қызмет көрсету туралы келісім. Жұмыстарды орындау және қызметтерді көрсету үшін типтік шарт дегеніміз не? Қызмет көрсету келісімін қалай атауға болады

Қызмет көрсету шартының негізгі шарттары

Авторы ақылы қызмет көрсету шартымердігер тапсырыс берушінің нұсқауы бойынша қызмет көрсетуге (белгілі бір әрекеттерді орындауға немесе белгілі бір қызметті жүзеге асыруға) міндеттенеді, ал тапсырыс беруші бұл қызметтер үшін ақы төлеуге міндеттенеді.(Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 779-бабының 1-тармағы).

Ақылы қызметтерді көрсету шарты:

аудиторлық қызмет;

Ақпараттық қызметтер;

медициналық қызметтер;

туристік қызметтер;

Бұл тізім толық емес.

Ақылы қызметтерді көрсету шарты бойынша тараптардың қатынастары Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 39-тарауымен реттеледі. АК-ның 783-бабына сәйкес ақылы қызметтер көрсету шартына шарттар туралы жалпы ережелер (АК-ның 702 - 729-баптары) және тұрмыстық шарттар туралы ережелер (АК-ның 730 - 739-баптары) қолданылады; егер бұл осы шарт бойынша арнайы ережелерге қайшы келмесе (АК-ның 779 - 782-баптары) , сондай-ақ ақылы қызметтер көрсету шартының нысанасының ерекшеліктері.

Қызметтердің жекелеген түрлерін көрсету кезінде шарт тараптарынан Азаматтық кодекстен басқа арнайы заңнама нормаларын да басшылыққа алу талап етіледі. Мысалы, байланыс қызметтерін көрсету «Байланыс туралы» Заңмен және ұялы байланыс қызметтерін көрсетудің маңызды шарттарын да, сондай-ақ осы түрді көрсетудің басқа да шарттарын анықтайтын Байланыс қызметтерін көрсету қағидаларымен реттеледі. келісім-шартқа енгізілуі тиіс қызмет.

Кейбір жағдайларда ақылы қызметтерді көрсету туралы келісім жария болып табылады, сондықтан мұндай келісім бойынша тараптардың қатынастарына Ресей Федерациясының «» Заңы қолданылады.

Төменде қызмет көрсету шартының стандартты нысаны берілген. Әрине, сіз әрбір келісім-шарттың бірегей екенін және оның шарттары бірқатар шарттар мен тараптардың ерік-жігерінің ерекшеліктеріне байланысты екенін түсінуіңіз керек. Осыған қарамастан, қызметтерді көрсетуге арналған кез келген шартта болуы керек және онсыз шарт жасалмаған деп есептелетін шарттар бар (олар деп аталады). Қызмет көрсету шартының маңызды талаптары көрсетілетін қызметтің нақты түрін анықтайтын шарттарды қамтиды (РФ Азаматтық кодексінің 779-бабының 1-тармағы), яғни:

Шартқа, егер бұл тараудың нормаларына қайшы келмесе, жалпы ережелер (АК-ның 702 - 729-баптары) және үй шаруашылығы шарттары туралы ережелер (АК-тің 730 - 739-баптары) қолданылады. АК 39, сондай-ақ ақылы қызметтер көрсету шартының нысанасының ерекшеліктері (АК-ның 783-бабы).

Өйткені:

қызметтен алынған нәтижені көру немесе ұстау мүмкін емес;

қызметтің өзі тұтынушыға берілген уақытта тұтынылады;

көрсетілетін қызметтерді қабылдау-тапсыру актісіне қол қойылғаннан кейін қызмет көрсетілген болып саналады;

бухгалтерлік және салықтық есепке алу мақсатында қызметтерді көрсету фактісін дәлелдеу қажет;

Сондықтан бастапқы құжаттарды дайындау тапсырыс беруші үшін де, мердігер үшін де маңызды.

Қызметтерді көрсету үшін негізгі құжаттар:

Қызмет көрсету туралы келісім;

көрсетілетін қызметті берушінің шот-фактурасы (шот-фактурасы);

Қызмет көрсету шартының стандартты нысаны

Г. ____________________

«__» ________ 201__ ж.

Шарттың преамбуласында қандай қателер жиі жіберіледі?

1. Шарттың тақырыбы

1.1. Орындаушы Тапсырыс берушіге Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын (№ 1 Қосымша) көрсетілетін қызметтер тізімінде аталған қызметтерді (бұдан әрі - Қызметтер) көрсетуге міндеттенеді, ал Тапсырыс беруші осы Қызметтер үшін ақы төлеуге міндеттенеді. .

1.2. Орындаушы Қызметтерді жеке өзі көрсетуге міндеттенеді.

1.3. Қызметтерді көрсету мерзімдері Көрсетілетін қызметтер тізбесінде (№ 1 қосымша) анықталған.

Шарттың нысанасында қандай қателер жиі жіберіледі?

2. Қызметтерді жеткізу және қабылдау тәртібі

2.1. Қызметтерді көрсету кезінде Орындаушы Тапсырыс берушіге екі данада қол қоюға ұсынады (№ 2 Қосымша).

2.2. Көрсетілген қызметтерді қабылдау және жеткізу актісін алғаннан кейін 7 күн ішінде Тапсырыс беруші оған қол қоюға және оның бір данасын Орындаушыға жіберуге немесе кемшіліктер болған жағдайда Орындаушыға қол қоюдан дәлелді бас тартуды ұсынуға міндетті.

2.3. Кемшіліктер болған жағдайда Орындаушы Тапсырыс берушіден тиісті талаптарды алған күннен бастап 14 күн ішінде оларды жоюға міндеттенеді.

2.4. Тараптар көрсетілген қызметтерді қабылдау және жеткізу туралы актісіне қол қойған сәттен бастап қызметтер көрсетілген болып саналады.

3. Шарттың бағасы және төлеу тәртібі

3.1. Қызметтердің жалпы құны ҚҚС _____ (__________) рубльді қосқанда ____ (___________________) рубльді құрайды.

3.2. Тұтынушы Қызметтер үшін келесі тәртіппен төлейді (қажеттісін таңдаңыз/төлемнің басқа тәртібін орнатуға болады): ҚҚС қоса алғанда _____ (__________) рубль мөлшерінде Қызметтер құнының бір бөлігі _____ (__________) рубль болса, Тапсырыс беруші Орындаушы қызметтерді көрсете бастағанға дейін төлейді (аванстық төлем ), ҚҚС _____ (__________) рубльді қоса алғанда, _____ (__________) рубль мөлшерінде Қызметтердің қалған құнын, Тапсырыс беруші Тараптардан кейін _____ күн ішінде төлейді. көрсетілетін қызметтерді қабылдау актісіне қол қою.

6.4. Осы шартқа кез келген өзгерістер мен толықтырулар жазбаша нысанда жасалған және тараптардың уәкілетті өкілдері қол қойған жағдайда ғана жарамды болады. Осы келісімге қосымшалар оның ажырамас бөлігі болып табылады.

6.5. Осы шарт орыс тілінде екі данада жасалды. Екі көшірме де бірдей және күші бірдей. Әр тарапта осы келісімнің бір данасы бар.

6.6. Келісімге қосымша:

6.6.1. Көрсетілетін қызметтердің тізімі

6.6.2. Қызметті қабылдау актісі

7. ТАРАПТАРДЫҢ ЗАҢДЫ МЕКЕНДЕРІ

банктегі ағымдағы шоттың N __________________________ _______________

Мердігер: _________________________________ (орналасқан жері)

банктегі ағымдағы шоттың N __________________________ _______________

ТАРАПТАРДЫҢ ҚОЛЫ:

Көрсетілген қызметтерді қабылдау актісін қалай дұрыс ресімдеуге болады

№ 2 қосымша
өтемақы туралы келісімге
қызметтерді көрсету «___» ___________ _____ бастап No ____

Көрсетілетін қызметтерді қабылдау туралы анықтама

Г. ____________________

«__» ________ 201__ ж.

бұдан әрі «Тапсырыс беруші» деп аталатын «Ромашка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі, бір жағынан Жарғы негізінде әрекет ететін Бас директор ____________________________ және бұдан әрі «Мердігер» деп аталатын «Однодневка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі, директор ____________________________, м.а. Жарғы негізінде, екінші жағынан, біз «___» ___________ _____ жылғы № ___ ақылы қызмет көрсету шарты бойынша көрсетілген қызметтерді қабылдау-тапсыру актісін (бұдан әрі – Куәлік) жасадық (бұдан әрі – Акті). Келісімге) төмендегілер бойынша.

Шарттың 1.1-тармағын орындау мақсатында Орындаушы «__» _______ ___ бастап «__» _______ ___ аралығындағы кезеңде қызметтерді көрсету бойынша өз міндеттемелерін орындады, атап айтқанда Тапсырыс берушіге келесі қызметтерді көрсетті:

________________________________________

________________________________________

Жоғарыда көрсетілген қызметтер толық көлемде және мерзімінде орындалды. Тұтынушының қызмет көрсету көлеміне, сапасына және мерзіміне қатысты шағымдары жоқ.

Шартқа сәйкес көрсетілген қызметтердің жалпы құны _______ (__________) рубль мөлшерінде ҚҚС __% қоса алғанда _____ (__________) рубльді құрайды.

Аударылған аванстың жалпы сомасы _______ (__________) рубль мөлшерінде ҚҚС __% қоса алғанда _____ (__________) рубльді құрады.
Осы Заңға сәйкес _____ (__________) рубль, оның ішінде _____ (__________) рубль мөлшерінде ҚҚС ___% төленеді.

Осы Акт Орындаушы мен Тапсырыс беруші үшін бір данадан екі данада жасалды.

Тұтынушы бойынша:
бас атқарушы директор
«Ромашка» ЖШС

Тегі И.О.
м.п.

Суретшіден:
Директор
«Однодневка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

Шарттың құқықтық құжат ретінде түсінігі Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 39-тарауының 779-783-баптарымен реттеледі. Қызметтер көрсету туралы шарттарды жасау бір тарап белгілі бір жұмыстарды немесе әрекеттерді орындауға, қызметтер көрсетуге міндеттенсе, ал екінші тарап олар үшін ақы төлеуге міндеттенетін жағдайларда қажет. Мұндай келісімдер ақылы келісімдер деп аталады және әдетте жазбаша түрде жасалады. Шарттың нысанасы қызметтердің алуан түрлері болуы мүмкін: аудит, бухгалтерлік есеп, құқықтық қамтамасыз ету, білім беру және медициналық қызметтер, әр түрлі жұмыс түрлеріне қызмет көрсету, тауарларды жеткізу және т.б. нотариалды куәландыруды талап етеді. Оларға мыналар жатады:

жеке және заңды тұлғалар немесе тек заңды тұлғалар арасындағы мәмілелер;
белгілі бір сомаға операциялар (ең төменгі жалақыдан кемінде он есе асатын);
заңда көзделген мәмілелер (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 161-бабында көзделген).

Қызмет көрсету келісімшарттары туралы жалпы ақпарат келесі ақпаратты қамтиды:

1) Шарттың мәні: көрсетілетін қызметтердің түрі мен нысаны және осы қызметтерді тұтынушының міндеттері;

2) Келісім түрі: біржолғы, негіздемелік, ұзартылған және т.б.;

3) Шарт түрі: қызметтерді көрсету, сатып алу-сату, жұмыстарды орындау (келісімшарт), делдалдық, еңбек қатынастары және т.б. шарттарды жасау;

4) Шарттың тараптары: жеке және заңды тұлғалар;

5) Шарт нысаны: заңмен белгіленбеген, бірақ жазбаша түрде 2 данада ресімделуі қажет – даулар туындаған жағдайда осы талаптың орындалмауы мәміленің бар екендігін растамайды;

6) Шарттың талаптары: заң мұндай шарттарды жасау кезінде шарттардың үш санатын анықтайды:

- заңдарда көрсетiлген және шарт мәтiнiнде көрсетiлуге тиiс қарапайымдары;

- келісімнің осы түріне заңдарда белгіленген маңызды шарттар және тараптардың бірі енгізуді талап ететін шарттар;

- кездейсоқ шарттар – әдеттегі шарттарды толықтыру немесе өзгерту (оларға мыналар жатады: тәуекелді сақтандырудың белгіленуі, даналардың стандартты емес саны, мазмұнына өзгерістер енгізу тәртібі және т.б.);

кіріспе бөлімі;
шарттың нысанасын белгілеу (орындаушының әрекеттерінің немесе қызметінің тізбесі);
тараптардың міндеттері мен құқықтары;
келісімнің ұзақтығы (тараптардың келісімі бойынша);
қызметтердің (тауарлардың, жұмыстардың) құны, төлем механизмі мен мерзімдері;
шарт тараптарының жауапкершілігі;
қорытынды.

Ақылы қызметтерді көрсету туралы шарт, егер тараптардың қолдарымен расталуға тиіс әдеттегі және маңызды шарттар туралы келісімге қол жеткізілсе (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 432-бабына сәйкес) ресми жасалған болып саналады. Айта кету керек, стандартты келісім-шарттардың көпшілігі арнайы заң білімін қажет етпейді. Бірақ маңызды келісімдер, ірі сомадағы мәмілелер, орындау кезінде форс-мажорлық жағдайлар немесе асқынулар туындауы мүмкін мәмілелер заңдық сараптамадан өтуі тиіс. Біз сізге қызметтерді көрсету туралы келісімдерді әзірлеуді тәжірибелі заңгерлерге тапсыруды ұсынамыз, олар туындаған жағдайда даулардың сәтті шешілуіне кепілдік береді.

Техникалық шарттарды ресімдеуге келісім-шарт

Техникалық шарттарды жасау көптеген жұмыстар мен қызметтердің негізгі кезеңдерінің бірі болып табылады, мысалы, сәулет, дизайн, инженерлік дизайн, веб-сайттарды әзірлеу, шығармашылық объектілерді құру, стандартты емес өнімдерді шығару және т.б. техникалық және заңды құзыретті техникалық спецификация, ол барлық кейінгі жұмыстардың негізі болып табылады - қиын және өте жауапты мәселе. Сондықтан оны сәйкесінше төлеу керек. Ол үшін бізге техникалық шарттарды ресімдеуге арналған шарт қажет – тапсырыс беруші мен мердігер арасындағы соңғысы техникалық шарттарды әзірлейтіні, ал біріншісі осы жұмыстарды шарттық талаптарға сәйкес төлейтіні туралы келісімді заңды түрде растау.

Әдетте, техникалық шарттарды әзірлеу бойынша қызметтерді көрсетуге арналған шарттарды дайындау келесі тармақтарды қамтиды:

болашақ жұмыстың мақсаты, принциптері мен міндеттері (жобалау, шығармашылық, басқа);
оларды жүзеге асырудың шарттары мен тәртібі;
мерзімдері;
Күтілетін нәтижелер.

Тапсырыс беруші тарапынан бұл келісім бастапқы техникалық деректерді беруді және мердігерден оған не қажет екенін нақты көрсетуді талап етеді - бұл келісім мәтініне қосылуы керек. Ауызша келісімдердің заңды күші жоқ және даулар туындаған жағдайда есепке алынбайтынын есте ұстаған жөн. Техникалық шарттарды әзірлеудің стандартты құны жобаның немесе жұмыстың жалпы құнының 10-15% құрайды.

Сметалық құжаттаманы дайындауға келісім

Мұндай келісім белгілі бір жұмыстарды орындау кезінде бірдей маңызды сәт болып табылады; бұл шарттың бір түрі. Бұл орындаушы (мердігер) сметаны әзірлеуге және келісілген мерзімде оны шарттарға сәйкес жұмысты төлеуге міндетті тапсырыс берушіге беруге міндеттенетін келісім. Сметалық құжаттаманы дайындау шарты жазбаша нысанда жасалады және қызмет көрсетуге ақы төлеу мөлшеріне қарамастан нотариустың куәландыруын талап етпейді. Келісімшарттың бұл түрі міндетті түрде белгілі бір маңызды шарттарды қамтуы керек, атап айтқанда: сметалық құжаттаманы дайындауға арналған техникалық тапсырма, сметаларға қойылатын талаптар, орындалған жұмысқа ақы төлеу мөлшері мен шарттары. Осы шарттардың бірі болмаған жағдайда шарт жасалмаған деп танылуы мүмкін. Сметаны құру тек күрделі мәселе ғана емес, сонымен қатар өте жауапты мәселе болғандықтан, әдетте, сметалық құжаттамаға келісім-шарттарға көптеген қосымша шарттар енгізілген. Ең маңыздыларының бірі - шарттарды тиісінше орындамағаны үшін санкциялар, нәтижелерге кепілдіктер және нәтижелер үшін орындаушының жауапкершілігі.

Шарт жасау

Келісімшарттың ең жиі жасалатын түрі – шартты жасау немесе басқаша айтқанда жұмысты орындау. Мұндай келісімдердің бірнеше түрі бар:

құрылыс мердігерлік шарты (ғимараттар мен құрылыстарды, инженерлік желілерді, жолдарды салу);
іздестіру және жобалау жұмыстарын жүргізуге (геодезия, геология, сәулет, инженерлік желілерді жобалау және т.б.);
коммуналдық және мемлекеттік қажеттіліктерге (қоқыс шығару, тұрғын үй қорын және инфрақұрылымды ұстау және т.б.) жұмыстарды орындауға келісім-шарт;
үй шарты (жөндеу немесе басқа жұмыстар үшін).

Қосалқы мердігерлік жұмыстарға тапсырыс беру де осындай шартты дайындауға кіреді және Бас мердігер (әдетте құрылыста) арнайы жұмыстарды орындау үшін басқа орындаушыларды тартқан жағдайларда жүзеге асырылады. Пішіні бойынша қосалқы мердігерлік келісім құрылыс туралы келісімге ұқсас, бірақ құрылыстағы дауларды шешуге қатысты көптеген құқықтық нәзіктіктерді ескеруді талап етеді. Сондықтан, келісім-шартты жасауды маманға тапсырған дұрыс немесе оның құқықтық сараптамасын жүргізген жөн, әсіресе жұмыс көлемі мен төлем мөлшері айтарлықтай болса.

Қорытынды

Қызметтерді көрсетуге арналған шарттарды жасау келесі маңызды талапқа сай болуы керек: ережелердің тұжырымы мүмкіндігінше анық, түсінікті болуы және кім нені және қашан, қандай жағдайларда, қандай сыйақы алуы керек деген сұрақтарға біржақты жауап беруі керек. және қандай тәртіппен алынады, келісімнің талаптары бұзылса не болады. Заңды түрде дұрыс жасалған келісім-шарт барлық ықтимал тәуекелдерді дерлік жояды және барлық шағымдар мен дауларды соттан тыс шешуге мүмкіндік береді.

Сондай-ақ сізді қызықтыруы мүмкін:

Ажырасу үшін қайда жүгіну керек: ажырасудың үш жолы

Барлық даулар таусылып, ажырасып, жаңа өмір бастау ғана қалғанда, ерлі-зайыптылар ұйымдық сұраққа тап болады: ажырасуды қайда беруге болады? Бұл қарапайым емес ...

Жер дауларын шешу

Жер – бүкіл қоғамның іргетасы, тіпті жер туралы айтқанда, жер учаскесі деген сөз. Жерге ие болу – болашағыңызға сенімді болу деген сөз...

Шарт - бұл екі немесе одан да көп адамдардың азаматтық құқықтары мен міндеттерін белгілеу, өзгерту немесе тоқтату туралы келісімі (РФ Азаматтық кодексінің 420-бабына сәйкес).

Дұрыс реттелген мердігерлік жұмыс жүйесікәсіпорында адам және қаржылық ресурстарды ысырап ететін қажетсіз қателер мен түсінбеушіліктердің алдын алады. Сонымен қатар, бұл көптеген құқықтық дауларды болдырмауға көмектеседі.

Мысалы, ең қарапайым қате келісімшарттық жұмысұйымыңызды төрелік сотқа беріп қана қоймай, сонымен қатар «салық» қылмыстық істің қозғалуына себепші бола алады. Бұл өз кезегінде ұйымның беделіне, ал тендерлер кезінде олардың нәтижелеріне кері әсерін тигізуі мүмкін.

Мақала авторы үлкен федералдық унитарлық кәсіпорынның хатшы-көмекшісінен заң бөлімі бастығының орынбасарына дейін мансап сатысымен көтеріліп, осы салада жинақтаған тәжірибесімен бөліседі. құжат айналымын ұйымдастырукәсіпорындағы шарттар. Бұл мақалада біз егжей-тегжейлі қарастырамыз:

келісім жобасын дайындау;
оны бекіту;
шарт жасасу (қол қою және мөр қою);
тіркеу (соның ішінде мемлекеттік тіркеу);
есепке алу және жедел сақтау, шарттардың көшірмелерін (түпнұсқаларын) беру;
контрагенттер құжаттары негізінде мәліметтер базасын қалыптастыру;
шарттың орындалуын ұйымдастыру;
шарттарды мұрағатқа дайындау.

Ең бастысы - принцип!

Құрылыстың бастапқы кезеңінде мердігерлік жұмыс жүйелеріоның құрылатын принципін анықтау қажет:

орталықтандырылған немесе
орталықсыздандырылған.

Ол үшін кәсіпорынның бизнес-процестері мен жұмыс әдістеріне сауалнама жүргізу керек. Алынған ақпарат негізінде кімге жауапты болатынын анықтауға болады мердігерлік жұмыстарды ұйымдастыру:

белгілі бір құрылымдық бөлімше (орталықтандырылған принципті таңдау кезінде) немесе
әртүрлі құрылымдық бөлімшелердегі жеке қызметкерлер (орталықтандырылмаған принципті таңдаған жағдайда).

Талдап отырып келісімшарттық жұмыс тәжірибесіРесейде мақала авторы шағын және орта компаниялардың көпшілігінде деп айта алады келісім-шарттардың құжат айналымы«сынған» - жеке жұмысшылар арасында бөлінеді. Жауапты орындаушы шарт жобасын дайындайды, оны бекітуді ұйымдастырады, хатшы немесе кеңсе қызметкері оны тіркейді, ал шартты жауапты орындаушы, не кәсіпорынның бас бухгалтері, не басқа біреу сақтайды.

Ірі компанияларда, әдетте, орталықтандыру принципі қолданылады: жауапты орындаушы келісім-шарт жобасын дайындайды және оны кеңсені басқару қызметіне (немесе келісім-шарт бөліміне) береді, ол келісім-шарттарды үйлестіреді, жасайды, тіркейді, есепке алады және сақтайды, сондай-ақ келісім-шарттарды береді. олардың көшірмелері.

Қазіргі уақытта орталықтандырылған негізде мердігерлік жұмыстарды ұйымдастыру географиялық алыс бөлімшелер желісі бар ірі компаниялар үшін ең оңтайлы болып табылады.

Келісім жобасын дайындау

Келісім жобасын дайындау (өз келісім жобасын жасау немесе контрагенттен алынғанын қарау) жауапты орындаушы жүзеге асырадышарт жасасуға бастамашы болатын құрылымдық бөлімше, заңгермен бірге.

Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 161-бабына сәйкес, нотариалды куәландыруды талап ететін мәмілелерді қоспағанда, заңды тұлғалардың өзара және азаматтармен арасындағы мәмілелер қарапайым жазбаша нысанда жасалуы керек.

Келісім жобасы келесі тәртіппен келісуге және қол қоюға жіберіледі: көшірмелер саны:

әдетте тараптардың саны бойынша;
оның уәкілетті мемлекеттік органы немесе жергілікті өзін-өзі басқару органы тіркеген күннен бастап қолданыста болатын шарттар үшін (мысалы, жалдау шарттары) - тараптардың саны бойынша + тіркеуші орган үшін 1 дана.

Кез келген іскерлік келісімнің құрылымында мыналарды қарастыру ұсынылады: бөлімдер,кейбір жағдайларда біріктірілуі немесе бөлінуі мүмкін:

Кіріспе.
Келісімнің тақырыбы.
Тараптардың құқықтары мен міндеттері.
Құны және төлеу тәртібі.
Шарттың ерекше шарттары.
Тараптардың жауапкершілігі.
Шартты өзгерту, бұзу және бұзу.
Құпиялылық.
Дауды шешу.
Форс-мажорлық жағдайлар.
Келісімшарт уақыты.
Тараптардың мекенжайлары мен деректемелері.
Тараптардың қолдары.

Біз контрагентті тексереміз!

Шарт жобасымен жұмыс істеу кезеңінде жауапты орындаушы контрагенттің құжаттар пакетін ұсынуын қамтамасыз етуге міндетті. Бұл бірқатар себептерге байланысты. Мәселе мынада, жасалған шарттың заңды күші болмауы мүмкін (мысалы, оған рұқсат етілмеген тұлға қол қойған болса). Мұндай шектен шығуды болдырмау үшін контрагенттің құжаттарын тексеруге мұқият қарау керек.

Тәжірибеге сүйене отырып, қорытынды жасау кезінде контрагенттің құжаттарын толық тексеру (яғни тек тіркеу және құрылтай құжаттарын ғана емес, сонымен қатар бағалы қағаздарды, корпоративтік құжаттамаларды, активтерді, аудиторлардың қорытындыларын, қаржылық есептерді және т.б. тексеру) орынды деп айта аламыз. барлық келісімшарттар емес. Бұл, мысалы, ұйымды біріктіру кезінде қажет болуы мүмкін, өйткені жұмыс істеп тұрған бизнес сатып алынады, оның барысында белгілі бір міндеттемелер туындауы мүмкін.

Контрагент ұсынатын құжаттардың тізбесін ұйымның заң қызметі анықтайды. Сіздердің назарларыңызға олардың үлгі тізімін ұсынамыз:

контрагенттер туралы ақпаратты қамтитын құжаттар:
- берілген құжаттар заңды тұлға:
  - құрылтай құжаттарының көшірмелері,
  - заңды тұлға басшысының өкілеттігін растайтын құжаттың көшірмесі,
    - заңды тұлғаның белгiленген тәртiппен куәландырылған сенiмхатының көшiрмесi және өкiл паспортының көшiрмесi (егер шартқа заңды тұлғаның атынан оның басшысы емес, өкiлi қол қойған болса),
  - барлық өзгерістерімен заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу туралы куәліктің көшірмесі,
  - статистикалық бақылау органдарынан кодтарды беру туралы хаттың көшірмесі,
  - салықтық тіркеу туралы куәліктің көшірмесі,
  - компанияның пошталық мекенжайын, телефоны мен банктік деректемелерін қоса алғанда, ақпаратты қамтитын құжаттар,
    - ұйымның мөрімен және оның басшысының қолымен куәландырылған лицензиялардың көшірмелері тиісті қызмет түрін жүзеге асыру, сертификаттар және т.б. (Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында көзделген жағдайларда);
- контрагент ұсынған құжаттар - жеке тұлға бойынша:
  - төлқұжат көшірмесі,
  - тұрғылықты жері бойынша салық органында тіркелгені туралы куәліктің көшірмесі,
    - жеке кәсіпкер ретінде тіркеу туралы куәліктің көшірмесі (жеке тұлғалар үшін – дара кәсіпкерлер),
  - банктік деректемелер (егер төлем банк арқылы қажет болса),
  - Ресей Федерациясының Зейнетақы қорының сақтандыру куәлігінің көшірмесі.

Қазіргі уақытта Ресейдегі барлық ұйымдарда контрагенттік құжаттарды тексеру тәртібін белгілейтін жалпы құқықтық акт жоқ. Жеке арнайы ережелер бар болса да. Мысалы, несиелік ұйымдар мен бағалы қағаздар нарығының кәсіби қатысушылары контрагент туралы белгілі бір ақпаратты сұратуға құқылы:

жеке тұлғаларға қатысты - тегі, аты, сондай-ақ әкесінің аты (заңнан немесе ұлттық әдет-ғұрыптан өзгеше туындамаса), азаматтығы, жеке басын куәландыратын құжаттың деректемелері, көші-қон картасының деректемелері, шетел азаматының құқығын растайтын құжат немесе азаматтығы жоқ адамның Ресей Федерациясында тұруы (тұрғылықты жері) ), тұрғылықты (тіркелген) немесе тұратын жерінің мекенжайы, салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі (бар болса);
заңды тұлғаларға қатысты – атауы, салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі немесе шетелдік ұйымның коды, мемлекеттік тіркеу нөмірі, мемлекеттік тіркеу орны және орналасқан жерінің мекенжайы.

Жұмыс тәжірибесіне сүйене отырып, көп жағдайда құжаттарды контрагент еш қиындықсыз тапсырады деп айта аламыз. Бұл іскерлік қарым-қатынаста қалыпты жағдайға айналды. Құжаттарды тексеру кезінде проблемалар басталады. Мысалы, лицензияның немесе сенімхаттың мерзімі өтіп кеткен болуы мүмкін. Егер бірқатар себептерге байланысты контрагент құжаттарды ұсына алмаса немесе бергісі келмесе, бұл сізге ескертуі керек.

Келісім жобасын келісу

Дайындалған келісім жобасы жауапты орындаушы кеңсені басқару қызметіне береді(немесе келісімшарт бөлімі) бірге құжаттар пакеті.Біздің кәсіпорында ол мыналардан тұрады:

келісім жобасыэлектронды түрде;
контрагент дайындаған құжаттар;
келесі ақпаратты қамтитын бекіту парағы:
- ТОЛЫҚ АТЫ. лауазымын, өзі жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің атауын көрсете отырып, жауапты орындаушы;
- атқарушы виза,
- жауапты орындаушының басшы қызметкерлерінің визалары,
- бекітуге жіберілген құжат түрі (келісімшарт, қосымша келісім),
- контрагенттің атауы,
- индоссанттар тізімі,
- құжаттың индоссаментке түскен күні және келісім-шартты бекітетін қызметкерлер құжатты қайтарған күні.
  Келісім жобаларын келісу парақтары арнайы журналда тіркеледі, бұл келісу үшін келіп түскен келісім жобаларының санын нақты жазуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ журналда келісімдердің жобаларын келісу барысы көрсетіледі. Келісімшартты бекітуге алу күні мен виза мамандарынан қайтып келу күніне сілтемелердің болуы әрбір визалық маманның бекіту шарттарын, сондай-ақ олардың бұзылуын қадағалауға көмектеседі;
- түсіндірме жазба (қажет болған жағдайда). Жауапты орындаушы қол қойған түсіндірме хатта мынадай мәліметтер болуы тиіс:
  - шарт жасасу қажеттілігінің негіздемесі,
  - контрагентті таңдаудың негіздемесі,
  - контрагент туралы,
  - келісімнің тақырыбы (қысқаша),
  - келісім-шарт сомасы,
  - төлеу шарттары,
  - төлем алу немесе міндеттемелерді орындау шарттары;
қажет болған жағдайда жобаның техникалық-экономикалық негіздемесі (ТЭН). Ол келесі ақпаратты қамтиды:
- мәміленің орындылығын негіздеу,
- мәміленің мәні, мәміленің жалпы сомасы, басқа да маңызды шарттар,
- мәмілені орындауға байланысты шығындарды бағалау, мәміленің экономикалық салдары,
- мәміленің уақыты,
- контрагенттің сипаттамасы: бұл өнім (жұмыс, қызмет) нарықта қанша уақыт болды, ол өзін қалай дәлелдеді және т.б.

Жоғарыда көрсетілген құжаттар тізімі шамамен алынғанын ескеріңіз, өйткені Әрбір кәсіпорын шарттық жұмыстың өзіндік тәртібін белгілейді, ол көбінесе ұйым қызметінің түріне және келісім-шарттардың көлеміне байланысты. Жоғарыда аталған тізімнен әрбір кәсіпорын өзі үшін ең оңтайлы құжаттарды таңдауға құқылы.

Мысалы, ірі сауда және өндірістік компанияларда келісім-шартқа түсіндірме жазбаның болуы құптарлық. Бұл шартты жасасу мақсаты туралы нақты түсінік береді. Егер кәсіпорын басшысы күн сайын көптеген келісім-шарттарға қол қоюы керек болса, онда түсіндірме жазба оның келісім-шартты зерттеуге кететін уақытын айтарлықтай қысқартады. Сонымен қатар, ол виза қызметкерлеріне қажетті ақпаратты береді.

Тауарларды немесе қызметтерді ұсынатын ірі сауда компанияларында стандартты келісім-шарттар әзірленді, бұл жағдайда түсіндірме жазбаны және, мүмкін, бекіту парағын дайындаудың қажеті жоқ. Менеджер күніне 2 келісім-шартқа қол қоя алатын шағын компанияларда бұл құжаттардың қажеті жоқ. Сондықтан мердігерлік жұмысты ұйымдастыруға көптеген факторларды талдай отырып, келісім-шарттар жасаудың ең оңтайлы әдісін таңдай отырып, шығармашылықпен қарау керек.

Келісім жобасын келісу кеңсені басқару қызметі ұйымдастырған(немесе келісімшарт бөлімі).

Келісім-шарттық қатынастарға заң, бухгалтерлік және қаржылық қызметтер қызмет көрсететіндіктен, шарттық жұмыс кәсіпорынның бүкіл шаруашылық қызметіне енуі керек екендігі белгілі болды. Дәл дұрыс ұйымдастырылған келісім-шарттар бойынша келіссөздер жүргізушарттың жарамсыздығына немесе қосымша экономикалық, салықтық, валюталық, кедендік және басқа да залалдарға байланысты жағымсыз салдарлардың болу мүмкіндігін жоюға көмектеседі.

Әрбір кәсіпорын жүзеге асыратын тұлғалардың тізімін өз бетінше анықтай алады келісім жобасын келісу, ол жергілікті ережелерде бекітілуі керек. Әдетте, «көру» позициялары:

заңгер;
қаржы директоры;
бас бухгалтер;
мүдделі бөлімнің басшысы.

Қосымша визалардың болуы бекітуге жіберілген келісім-шарттың ерекшеліктеріне байланысты.

Шарттарды келісу процесін оңтайландыру үшін ұйым дамып келеді шарттардың стандартты нысандары, ұйым басшысының бұйрығымен бекітілуі керек (2-мысалды қараңыз). Әдетте, бұл жасалуы кәсіпорынның негізгі қызметіне байланысты шарттарға қатысты: сауда ұйымдарында олар стандартты жеткізу келісімшарттары, сақтандыру компаниялары дамуда стандартты сақтандыру шарттары.

Қорытынды бойынша стандартты шартоның жобасы ұсынылған құжат жобасының стандартқа сәйкестігін тексеретін және контрагенттің құжаттарын тексеретін заң қызметімен ғана келісіледі. Бұл келісім-шарт жобасын бекітуге кететін уақытты айтарлықтай қысқартады.

ажырата білу керек стандартты шарттар, ұйым мақұлдаған және келісім-шарт мәтіндерінің үлгісін көрсететін шарт үлгілері. Ұнайды типтік келісімшарттардың жобаларыүлгіні пайдалана отырып жасалған келісімшарттардың жобалары белгілі бір кәсіпорындағы мамандардың толық тобымен келісілуі керек.

Келісім жобасын үйлестіретін барлық мамандар жазбалар жасайды бекіту парағы(3-мысалды қараңыз), ал егер олар келісім жобасымен келіспеген жағдайда, ескертулер парағына дәлелді қорытынды жазуы немесе оны жеке құжат түрінде ресімдеуі керек (4-мысалды қараңыз).

Біздің кәсіпорында әзірленген және 3-мысалда сізге көрсетілген бекіту парағында «Келісімге қол қою» бөлімі бар. Бірақ бұл келісім-шартқа отыруға құқығы бар адамдар саны көп ірі кәсіпорындарға ғана қатысты. «Ескертулер» бөлімі құжаттарды (олардың тізбесін) кеңсені басқару қызметі (келісімшарттық бөлім) қызметкерлерінің құжаттарды контрагентке жіберу үшін жауапты орындаушыға беруін растауға көмектеседі, бұл құжаттар жоғалған жағдайда өте маңызды.

Кәсіпорында түсіндірме жазбалар болмаса, бекіту парағына қосымша ақпаратты «Бекіту» бөлімінің алдына қою арқылы енгізуге болады:

Әрбір маманның келісім-шарт жобасын келісу мерзімі жергілікті нормативтік актіде анықталуы керек, бұл мердігерлік жұмыс туралы ереже болуы мүмкін. Бола тұра визалық мерзімдердің сақталуына жауапкершілікбекітуді жүзеге асыратын мамандарға, ал мерзімдердің сақталуын бақылау кеңсені басқару қызметінің басшысына (келісімшарт бөлімінің басшысына) жүктеледі.

Пікірлеріңіз болсавизалық тұлғалардан келісім жобасыоны кеңсені басқару қызметінің (келісімшарттық бөлім) қызметкерлері ескертулерді жою үшін мердігерге береді, содан кейін бекітуге қайта жібереді. Келіспеушіліктер қалған жағдайда жауапты басшы мүдделі бөлім басшыларының қатысуымен кеңес өткізуге бастамашылық жасайды. Жиналыс хатталады және оның нәтижелері бойынша ұйымның директоры шарт жасасудың орындылығы немесе орынсыздығы туралы шешім қабылдайды.

Келісімшартты бекіту процесін ұйымдастырған кезде бір нюансты ескеру қажет. Жергілікті нормативтік құжатта, әдетте, аты-жөнін көрсетпей келісім-шарттарды бекітуге құқығы бар мамандардың лауазымдары жазылады.Бұл орынды, өйткені виза иесі жұмыстан босатылған немесе ауысқан жағдайда жергілікті ережелерге өзгерістер енгізу талап етілмейді.

Алайда, құқығы бар қызметкерлер болмаған жағдайда (іссапарға, науқастық демалысқа жіберілген кезде) келісім-шарттарды бекіту, жоғарыда аталған мамандардың міндетін атқарушы әрқашан тағайындалмайды. Сондықтан келісімді бекітудің үздіксіз процесін жүзеге асыру үшін ұйымның бұйрығымен келісім жобаларына индоссамент құқығы берілуі мүмкін. нақты қызметкерлер үшін қосымша. Үлгі тапсырыс 5-мысалда берілген.

Келісім-шартын жасасу
(қол қою және мөр қою)

Барлық мамандармен келісілген келісім жобасын кеңсені басқару қызметі (немесе келісім-шарт бөлімінің қызметкерлері) қол қоюға дайындайды.

Тараптардың бірі екінші тараптың қолы қойылған және мөрімен бекітілген шартты алған жағдайда, кейбір беттерді ауыстырды,бұрын қол жеткізілген келісімдерді бұзу. Мұндай жағдайларды болдырмау үшін мердігерлік жұмыс тәжірибесінде бірнеше жолдар бар:

шарттың әрбір парағын оған қол қойған тұлғалардың индоссациясы (бастапқы). Мүмкін келісім-шарт мәтінін бекітумұндай құқық берілген құрылымдық бөлімшелердің бірінің басшысы, ол ұйымның жергілікті нормативтік актісінде тиісті түрде бекітілуге тиіс, мысалы, заң қызметінің басшысы. Бұл жағдайда инициализацияны арнайы мөртабан арқылы жүзеге асыруға болады, ол мынаны көрсетеді:
- Ұйымның атауы,
- парақтардың жалпы санынан келісім-шарт парағының нөмірі, мысалы, «5 парақтан №1 парақ»,
- тиісті басшының қолы;
тігілген, нөмірленген парақтардың санын көрсететін шарт парақтарын тігу және осы ақпаратты тараптардың мөрлерімен және қолдарымен бекіту. Әдетте жазу 6-мысалда көрсетілгендей болады. Құжатты куәландыру кезінде мөр таңбасын қоюға ерекше назар аудару керек. Ол құжатқа қол қойған адамның лауазымының бір бөлігін және «Тігілген, нөмірленген, мөрленген ___ парақ» деп жазылған парақтың бір бөлігін қамтуы керек. Құжаттарды қолдан жасауды болдырмауға көмектесетін мөр таңбаларының осылай орналасуы.

Келісімге қол қою құқығыбар:

ұйымның құрылтай құжаттарына сәйкес тиісті лауазымды атқаратын адамдар,
сенімхат алған тұлғалар.

Соны ескеру керек тіпті қашанкелісім-шартқа қол қойылды өкілі емесА компанияның бірінші тұлғасы - ол әрқашан транзакцияны аяқтау құқығына ие болмауы мүмкін.

Мысалы, мәні акционерлік қоғамның меншігі болып табылатын ірі мәміле жасау туралы шешім, оның құны шешім қабылданған күнгі қоғам активтерінің баланстық құнының 50 %-нан астамын құрайды. мәмілені аяқтау үшін акционерлердің жалпы жиналысында мақұлдануы керек («Акционерлік қоғамдар туралы» 1995 жылғы 26 желтоқсандағы No 208-ФЗ Федералдық заңының 79-бабы).

Осындай тәртіп унитарлық кәсіпорындардың басшыларына да енгізілген. «Мемлекеттік және муниципалдық унитарлық кәсіпорындар туралы» 2002 жылғы 14 қарашадағы № 161-ФЗ Федералдық заңының 23-бабына сәйкес унитарлық кәсіпорынның басшысы мәмілелердің көлемімен шектеледі. Осылайша, мүлікті иеліктен шығару бойынша мәміле жарғылық капиталдың 10% немесе заңмен белгіленген 50 мың ең төменгі жалақыдан аспауы керек (қазір бұл 5 000 000 рубль). Үлкенірек мәмілелерді жасау үшін меншік иесінің келісімін алу қажет.

Осыған ұқсас шектеулер Өнерде де қарастырылған. «Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» 02.08.1998 жылғы № 14-ФЗ Федералдық заңының 46-бабы.

Сонымен қатар, кәсіпорынның құрылтай құжаттарында серіктестіктің бірінші тұлғасының өкілеттіктеріне қосымша шектеулер болуы мүмкін. Мұндай шектеулер болған жағдайда шарт жасасу туралы шешімді тиісті тұлғалардың бекітуін қамтамасыз ету қажет. Әйтпесе, осы баптың күшімен шарт жарамсыз деп танылуы мүмкін. 174 Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі.

Егер келісімге тұлға сенімхат негізінде қол қояды;Оның қай түрге жататынына назар аудару керек. Құжатта көрсетілген өкілеттіктердің мазмұнына қарай мыналар бөлінеді:

жалпы сенімхат (өкілге өкілдік етуші тұлғаның атынан әртүрлі мәмілелерді жүзеге асыру үшін берілген),
арнайы сенімхаттар (біртекті мәмілелерді (келісімдерді), мысалы, тек сатып алу-сату шарттарын жасау үшін беріледі) және
біржолғы сенімхаттар ( нақты шартқа қол қою үшін беріледі, ал сенімхатта шарттың нөмірі мен күні, осы шартты жасасу қажет болатын контрагенттің аты-жөні, шарттың қысқаша нысанасы көрсетілуі тиіс , сондай-ақ шарт жасалған сома).

Неліктен бұл айырмашылықты білу керек? Келісімге қол қоюшы адамның сенімхаты болуының өзі сол тұлғаның осы келісімді жасауға құқығы бар дегенді білдірмейді. Нақты жағдайларды елестетейік (7 және 8 мысалдарды қараңыз). Екі жағдайда да транзакциялар жарамсыз болады.

Мұны да ескерген жөн сенімхат беріледі белгілі бір уақыт аралығында,оны берген тұлғаның қалауы бойынша белгіленеді, бірақ 3 жылдан аспауы керек (РФ Азаматтық кодексінің 186-бабы). Егер сенімхатта қолданылу мерзімі көрсетілмесе, ол берілген күннен бастап бір жыл бойы күшін сақтайды. Берілген күні көрсетілмеген сенімхат жарамсыз болып табылады. Бұл құжатқа ұйымның басшысы немесе сенімхатқа қол қоюға уәкілетті адам қол қоюы керек. Өкілдік беру арқылы берілген сенімхат осы баптың 3-тармағына сәйкес нотариалды куәландырылған жағдайда ғана жарамды. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 187-і (кейбір жағдайларды қоспағанда), мұндай сенімхаттың қолданылу мерзімі оның негізінде берілген сенімхаттың қолданылу мерзімінен аспауы керек.

Арнайы сенімхат үлгісі 9-мысалда келтірілген. Ескертіңіз, мөр таңбасында сенімхатқа қол қойған тұлғаның лауазымы атауының бір бөлігі болуы тиіс. Сонымен қатар, біз қызметкерді жұмыстан шығару сияқты жалпы себеп бойынша сенімхаттың күшін жою туралы бұйрықты жасаудың мысалын келтіреміз (10-мысалды қараңыз).

Кеңсе басқару қызметінде (келісімшарттық бөлім) болуы керек шарттарға қол қою құқығына сенімхаттардың көшірмелерін (немесе түпнұсқаларын) сақтауға.Үшін сенімхаттар туралы ақпаратты жүйелеу Келісімшарттарға қол қою құқығына сенімхаттар тізілімі жасалған (11-мысалды қараңыз). Сенімхаттардың көшірмелері келісім жобаларын дайындайтын бөлім басшыларына ұсынылуы тиіс. Берілген сенімхаттардың негізінде шарттарға қол қоюға құқығы бар тұлғалардың қол қою үлгілерінің тізілімі жасалады (12-мысалды қараңыз).

Біз сіздердің назарларыңызға шарттарды келісу және қол қою процесінің матрицасын ұсынамыз (үлгі үшін 13-мысалды қараңыз).

Легенда: P - белгілері; МП – қол қоя алады; B - мақұлдайды. MP белгісіне ерекше назар аударыңыз - қол қоя алады. Заң тұрғысынан алғанда бір келісімге бірден бірнеше адам қол қоюға құқылы (ең алдымен ұйымның бірінші тұлғасы, сондай-ақ тиісті сенімхаты бар басқа да тұлғалар). Алайда ұйымда белгіленген тәртіп бойынша біртекті келісімдерге тек бір адам ғана қол қоя алады, ал басқа тұлғалар ол болмаған жағдайда (ауру, іссапарда болған және т.б.) өз өкілеттіктерін жүзеге асыруға мүмкіндігі бар. .

Егер кәсіпорында келісім-шарттармен бірге ілеспе хаттарды жіберу тәжірибесі болса, оларды дайындау функциясы кеңсені басқару қызметіне (келісімшарт бөлімі) жүктелуі мүмкін. Хаттар беріледі басшының қол қоюы үшін келісім жобасымен бірге.

Ұйымның бірінші тұлғасы немесе сенімхат негізінде ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған барлық шарттар ұйымның мөрімен куәландырылады. Келісімшартқа мөр келесі жағдайларда қойылады:

қолдың болуы;
қажетті тұлғалардың визаларының болуы;
егер шарттағы қолтаңба қол қою үлгілерінің тізіліміндегі уәкілетті тұлғаның қолының үлгісіне сәйкес келсе.

Келісімшарттарды тіркеу

Кәсіпорын басшысы (уәкілетті тұлға) қол қойған барлық шарттар тіркеу және шартқа сәйкес нөмір беру үшін іс қағаздарын жүргізу қызметіне (келісімшарт бөлімі) беріледі.

Шарттың әрбір тарапы қол қойғаннан кейін оған реттік нөмір беріп, оның ішкі тіркелуін қамтамасыз етуі тиіс. Сондықтан келісімшарт нөмірі әдетте күрделі, бөлшек арқылы жазылатын контрагенттердің жеке сандарынан тұрады,бұл әрқашан қолайлы бола бермейді (14-мысалды қараңыз).

Іс жүзінде басқа жол да мүмкін келісімшарт нөмірін беру: ұйым бұрыннан бар келісімшартты алса бір жақтың нөмірі тағайындалды,содан кейін ішкі тіркеуді аяқтаған екінші тарап құжаттың соңғы бетінің артқы жағында өзінің тіркеу нөмірін көрсетеді. Бұл жағдайда ұйымның атауы, шарттың тіркеу нөмірі және күні көрсетілген арнайы мөртабан қолданылады (15-мысалды қараңыз). Бұл жағдайда келісімшарт нөмірі контрагент берген нөмір болып саналады (16-мысалдағы «Леос» ЖШҚ-мен № AB104 шартты қараңыз).

Ұйым нөмірі жоқ келісімді алған кезде оған тіркеу нөміріне сәйкес нөмір беріледі, содан кейін ол құжаттың бірінші бетіне орналастырылады (16-мысалдағы № 116/10/06 МОР ЖАО келісімін қараңыз).

Ірі компаниялар үшін келесі құрылымды ұсына аламыз шарттың тіркеу нөмірі: кеңсені басқару қызметінде тіркеудің реттік нөмірі, ұйымдағы бекітілген сыныптамаға сәйкес құрылымдық бөлімшенің нөмірі немесе құрылымдық бөлімшенің әріптік белгісі, шарт жасалған жылы. Мысалы: 108/07/06 немесе 199-KS/06, мұнда KS коммерциялық қызметтің әріптік белгісі болып табылады.

Келісімшарттарды тіркеуәдетте электронды түрде жүргізілетін арнайы журналда жүргізіледі. Келісімшарттарды тіркеу журналындағы бағандардың келесі құрамын ұсынамыз:

тіркеу нөмірі;
қосымша нөмір (қарсы тарап нөмірі);
келісім күні;
контрагенттің атауы;
шарттың нысанасы;
жарамдылық;
жауапты бөлім (жауапты орындаушы);
келісім-шарт бағасы;
қосымшалардың болуы;
келісімге кім қол қойды.

Егер ұйым шарттардың бөлшек нөмірленуін қолданса, онда «тіркеу нөмірі» және «қосымша нөмір (қарсы тарап нөмірі)» деген екі бағанның орнына біреуі – «келісімшарт нөмірі» енгізіледі.

Заңмен белгіленген бірқатар жағдайларда шарттар мемлекеттік тіркеуді талап етеді. Мысалы:

кемінде бір жыл мерзімге жасалған ғимаратты немесе құрылысты жалдау шарты мемлекеттік тіркеуге жатады және осындай тіркелген кезден бастап жасалған болып есептеледі;
лицензиялық шарттар (фирмалық атауларды, тауар таңбаларын, қызмет көрсету белгілерін тіркеу және қайта тіркеу, тауар таңбалары бойынша талап ету құқықтарын басқаға беру) Роспатентте тіркелгеннен кейін ғана күшіне енеді;
жермен және өзге де жылжымайтын мүлікпен мәмілелер бапқа сәйкес мемлекеттік тіркеуге жатады. 164 Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі.

Қол қойылған шартты контрагентке беру

Сіздің ұйымыңыздың атынан қол қойылған келісім келісім парағына (журналдың 2006 жылғы наурыздағы санының 35-бетіндегі мақаланың бірінші бөлігіндегі 3-мысалды қараңыз) қол қою арқылы жауапты орындаушыға контрагентке беру үшін беріледі. Біздің ұйымда контрагентке келісімшартты жеткізу жауапкершілігі шарт бойынша мердігерге жүктеледі. Әдетте, ірі кәсіпорындарда құжаттарды жіберу мектепке дейінгі білім беру мекемесінің қызметіне жүктеледі, ол жіберілген құжаттар тізілімін жүргізуі керек.

Келісім қабылданғаны туралы хабарламамен тапсырысты пошта арқылы жіберілуі мүмкін. Ол контрагент ұйымның уәкілетті лауазымды тұлғаларына қол қою арқылы немесе шартты алу фактісін сенімді түрде растауға мүмкіндік беретін басқа жолмен берілуі мүмкін.

Маңызды құжаттарды пошта арқылы жіберген кезде оны қайтару туралы түбіртек сұралған тапсырысты пошта арқылы жіберу керек. Хабарламалардың қайтарылуын қадағалау серіктестерге келісімшарттарды жеткізу барысын бақылауға мүмкіндік береді. Кейбір жағдайларда құжаттарды қосымшалар тізімдемесі бар (құнды хаттар мен сәлемдемелер түрінде) жіберу орынды.

Өкінішке орай, пошта арқылы жіберілген кезде құжаттар жоғалуы, бүлінуі немесе уақытында жеткізілмеуі мүмкін. Барлық осы жағдайларда, пошта қызметтерін көрсету ережелеріне сәйкес (Ресей Федерациясы Үкіметінің 2005 жылғы 15 сәуірдегі № 221 қаулысымен бекітілген) пошта бөлімшесіне шағыммен хабарласуға болады. Сонымен қатар, жөнелтімді қабылдаған пошта операторына да, пошта жөнелтілімінің тағайындалған жеріндегі пошта операторына да. Пошта провайдерлері сіз іздеген құжаттарды немесе бүлінген құжаттарды жіберген күннен бастап 6 ай ішінде сіздің шағымыңызды қарауға қабылдауға міндетті.

Шағым жазбаша түрде берілуі керек. Оған қаралатын мәселеге қатысты барлық құжаттардың көшірмелері қоса беріледі. Ең алдымен, бұл жөнелту түбіртегі және тіркеменің тізімдемесі (егер біз құнды зат туралы айтатын болсақ). Пошта қызметтерін көрсету шартының көшірмесі жасалған жағдайда ғана қоса беріледі. Егер шағымның мәні жай жөнелтімді жеткізуді кешіктіруге қатысты болса, онда оның конвертінде көрсетілген пошта жөнелтілімінің қабылданған және алынған күндері көрсетілген конверт ұсынылуы қажет.

Шағымдарды қарау мерзімі проблемалар туындаған пошта жөнелтілімінің қозғалыс географиясына байланысты. Бір елді мекендегі жөнелтілімдер үшін сіз 5 күн ішінде жауап алуыңыз керек. Барлық басқа пошта жөнелтілімдері мен аударымдар үшін – 2 ай ішінде.

Шарттардың түпнұсқалары мен көшірмелерін беру

Шарттардың түпнұсқалары мен көшірмелерін беружазбаша өтініш негізінде кеңсені басқару қызметінің (келісімшарттық бөлім) қызметкерлері жүзеге асырады. Біздің кәсіпорында бұл ішкі жадынамамен ресімделеді. Онда құжатты алу қажеттілігінің негіздемесі, кімге (аты-жөні, лауазымы) және қандай мерзімге берілгені көрсетілуі тиіс. Жаднамалардың мысалдарын 17 және 18-мысалдардан қараңыз. Құжаттарды беру және қайтару фактісін тіркейтін арнайы журналды толтыру әдісін 19-мысалдан қараңыз.

Сағат шарттың түпнұсқасын беруКеңселерді басқару қызметінің (келісімшарт бөлімінің) қызметкерлері біздің кәсіпорында белгіленген тәртіп бойынша келісім-шарттың ксерокөшірмелерін жасап, файлға орналастыруға міндетті.

Тәртіпті сақтау және маңызды құжаттарды жоғалтпау үшін мерзімді түрде келесі процедураны орындауға болады. Айдың соңында кеңсені басқару қызметі (келісімшарт бөлімі) келісім-шарттардың қозғалысы туралы есеп дайындайды. Оның негізінде барлық құрылымдық бөлімшелердің басшыларына қайтарылуы қажет шарттар тізімі бар жадынама жіберіледі (20-мысалды қараңыз).

Контрагенттердің құжаттарын есепке алу

Ішкі нормативтік құжатта контрагентпен мәміле жасаспас бұрын талап етілетін тіркеу және құрылтай құжаттарының тізбесі анықталуы керек. Құжаттардың құрамы сіздің ұйымыңыздың кіммен айналысатынына байланысты - жеке немесе заңды тұлға, Ресей Федерациясының резиденті немесе резиденті емес (біз бұл мәселені алдыңғы мақалада жарияланған мақаланың бірінші бөлігінде толығырақ қарастырдық. журналының саны).

Контрагент туралы барлық қажетті құжаттарды жауапты орындаушы шартпен бірге олар сақтауға жататын кеңсені басқару қызметіне (келісімшарттық бөлімшеге) береді. Мердігерлердің құжаттары картотека жүйесін пайдалана отырып, алфавиттік тәртіпте жалпы анықтамалығы бар файлдарға жинақталады, ол әдетте электронды түрде жүргізіледі (ол контрагенттің құжаттары сақталатын іс нөмірін көрсетеді). Әрбір контрагентке код тағайындалуы мүмкін.

Бір контрагентпен бірнеше келісім-шарт жасасқан кезде құжаттарды қайта ұсыну талап етілмейді. Әрбір жаңа келісім-шартты алғаннан кейін құжаттар мыналарға тексеріледі:

келісімге қол қою құқығы, кәсіпорын басшысының өкілеттік мерзімі;
лицензияның, сенімхаттың қолданылу мерзімі;
тіркеу мекенжайлары;
шарт нысанасының жарғыға сәйкес контрагент қызметінің бағытына сәйкестігі.

Қажет болған жағдайда контрагенттен қосымша құжаттар сұратылуы мүмкін.

Келісімшарттарды сақтау

Ұйымның уәкілетті тұлғасы қол қойған шарттарды іс қағаздарын жүргізу қызметінің (келісімшарт бөлімінің) қызметкерлері жауапты орындаушыға береді, ал барлық тараптардың қолдары бар шарттар (әдетте, бұл екі жақты мәмілелер) жазбаларда қалады. жедел сақтауды басқару қызметі.

Барлық шарттар кәсіпорынның Жиынтық істер номенклатурасының құрамына кіретін іс жүргізу қызметінің (келісімшарт бөлімі) істер номенклатурасына сәйкес істерге құрылады. Номенклатураны құрастыру кезінде оның құрылысына жіктеу схемаларын таңдау өте маңызды.

Негізгі талап – істің тақырыбы кешенді құжаттардың негізгі мазмұны мен құрамын анық және жалпылама түрде көрсетуі керек, өйткені тақырып бойынша қажетті құжаттар іздестіріледі. Істердің тақырыптарын істерді қалыптастыру және тіркеу процесінде нақтылауға болады, бірақ кез келген жағдайда оларды құрастыру кезінде белгіленген ережелерді сақтау керек.

Іс тақырыбының қажетті элементтері:

кешен түрінің атауы (файл, корреспонденция) немесе құжаттар түрінің атауы (хаттамалар, шарттар және т.б.);
Бұдан кейін құрамы мен реттілігі іс құжаттарының сипатымен анықталатын нақтылау деректері келеді:
құжаттар авторының аты-жөні (ұйымның немесе құрылымдық бөлімшенің атауы);
адресат немесе корреспондент (құжаттар жіберілген немесе олар кімнен алынған ұйымның атауы);
іс құжаттарының жалпылама қысқаша мазмұны;
корреспонденттік ұйымдардың орналасқан жерін көрсету (аумақ, елді мекен);
іс құжаттарына жататын күндер;
істегі құжаттардың түпнұсқалығын немесе көшірмелерін көрсету.

Кейбір жағдайларда объектінің сипаттамаларына негізделген жағдайларды қалыптастыруға болады. Сонымен, бір жағдайда белгілі бір объект ретінде әрекет ететін белгілі бір ұйыммен жасалатын шарттар жасалады.

Сондықтан іс номенклатурасын жасағанда алдымен әзірлеу керек шарттарды жіктеу принципікәсіпорында келісім-шарттарды барынша жылдам іздеуді қамтамасыз ететіндей етіп, құжаттарды орынды бөлуге және істерді қалыптастыруға мүмкіндік береді. Өйткені, келісім-шарттар көбінесе бір жылға емес, кейіннен ұзарту мүмкіндігімен жасалады. Сондықтан әдетте кеңсені басқару қызметінде (келісімшарттық бөлім) бірнеше жыл бұрын жасалған келісім-шарттардың үлкен саны сақталуы мүмкін.

Құжаттарды сақтау мерзімдері«Ұйымдардың қызметінде қалыптастырылатын, сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік басқару құжаттарының тізбесі» (М., 2000) сәйкес құжаттардың ведомстволық тізімдерімен және басқа да нормативтік құжаттармен белгіленеді. Бұл жағдайда тұрақты жарамдылық мерзімі бар келісімшарттарды бөлек бөлу керек, мысалы:

сыйға тарту шарттары;
жер учаскелерін, ғимараттарды, үй-жайларды сатып алу-сату шарттары;
ұзақ мерзімді несиелік және инвестициялық қызмет туралы келісімдер;
мүлікті иелену, иелену, пайдалану, билік ету құқығына арналған шарттар (осы топтың барлық шарттары үшін тұрақты сақтау мерзімі 57-бапта белгіленеді, бұл ретте осы топтың жеке шарттары үшін Тізбеде ерекшеліктер белгіленеді - сақтау мерзімдері қысқартылған, мысалы, 28-бап сатып алу-сату шарттарын сақтауды міндеттейді -акционерлердің акцияларды сатуы олардың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін 5 жыл өткен соң);
фирмалық атауларды, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін тіркеу және қайта тіркеу туралы шарттар;
үй-жайларды қабылдау және жалға беру туралы шарттар;
жекешелендіру келісімдері;
экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстар туралы келісімдер;
мемлекеттік қажеттіліктер үшін материалдарды (шикізаттарды), өнімдерді, жабдықтарды жеткізуге шарттар.

Айта кету керек, істерді сақтау және ресімдеу кезінде әрбір келісімге оны өзгерту және толықтыру туралы қосымша келісімдер ғана емес, сонымен қатар, егер шарттың талаптарында айқындалса, тараптардың деректемелерін өзгерту туралы хаттар, сондай-ақ келісімді біржақты бұзу туралы хаттар ретінде ok. Контрагенттен алынған мұндай хаттар міндетті түрде тіркелуі керек. Сіздің ұйымыңыздың контрагентке жіберген хаттары да тіркеліп, контрагенттің уәкілетті тұлғасы алған деп белгіленуі керек. Сонымен қатар, әрбір келісімшартқа мамандандырылған визаларды бекіту парақтары қоса берілуі мүмкін.

Мысал ретінде мердігерлік жұмысқа тікелей қатысты кеңсені басқару қызметінің істер номенклатурасының фрагментін келтірейік:

1 «Қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы күрес туралы» 2001 жылғы 7 тамыздағы N 115-ФЗ Федералдық заңын қараңыз.

Қарапайым азаматтардың өмірінде және әртүрлі ұйымдардың қызметінде белгілі бір пайдалы әсерге немесе нәтижеге жету үшін жүзеге асырылатын әртүрлі әрекеттерді орындау қажеттілігі жиі туындайды.

Бұл әрекеттерді өз бетінше орындауға әркімнің мүмкіндігі бола бермейді (қажетті дағдылар, білім, уақыт және т.б. жоқ). Мұндай жағдайда тиісті қызметті көрсету үшін үшінші тарапты/компанияны тарту қажет.

Бұл қандай құжат?

Ресей заңнамасында қызметтерді көрсету туралы келісім шарт болып табылады, ол бойынша тараптардың бірі белгілі бір әрекеттерді жасауға, ал екіншісі - олар үшін төлеуге міндеттенеді.

Мұндай шарттың субъектілері жеке тұлғалар да (азаматтар) да, заңды тұлғалар да (ұйымдар, жеке кәсіпкерлер) бола алады. Бұл жағдайда қызметтерді орындауға міндеттенетін тұлға әдетте мердігер деп аталады, ал олардың ақысын төлеуші тапсырыс беруші деп аталады.

Егер мердігер коммерциялық ұйым болса, ал тапсырыс беруші қарапайым азамат болса, келісімшарт отандық болып саналады және басқалармен қатар, Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы заңның реттелуіне жатады.

Көбінесе құжат қарапайым жазбаша түрде жасалады. Егер ол азаматтар арасында жасалса және құны 10 мың рубльге дейін болса, ол ауызша түрде де болуы мүмкін. Егер жеке қызмет көрсетуге шарт жасалған болса, онда ол түбіртек, талон, билет және т.б. беру арқылы ресімделуі мүмкін. Тапсырыс берушінің тапсырмасын дереу орындаған жағдайда (оның қатысуымен) төлемді растайтын чек немесе түбіртек беру жеткілікті.

Мұндай келісім бойынша даулардың барлық нюанстары келесі бейнеде егжей-тегжейлі талқыланады:

Заңнамалық база

Жалпы ережелер Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінде (39-тарау) белгіленген. Жеке ережелер осы баптың 2-тармағында көрсетілген тасымалдау, сақтау, тапсыру және басқалар сияқты келісімдердің түрлерін реттейді. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 779-ы. Сонымен қатар, Art. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 421-і тараптар заңда тікелей көрсетілмеген шарттарды жасай алады деп белгілейді.

Мердігерлік пен қызметтерді көрсету арасындағы айырмашылық, ең алдымен, соңғысы, көбінесе, маңызды көріністі қамтамасыз етпейді, ал кейбір жағдайларда мердігер орындайтын әрекеттерден пайдалы әсер етпейді. Яғни, тапсырыс беруші үшін құндылық – орындаушының өзінің белсенділігі (классикалық мысал – шаштараз). Сондықтан, келісім-шартты жасаған кезде, белгілі бір қызмет тұжырымдамасына нақты не кіретінін және оны ұсыну үшін мердігер қандай әрекеттерді орындауы керек екенін көрсете отырып, келісімнің мәнін дәл сипаттау өте маңызды.

Кейбір жағдайларда қызмет қандай да бір материалдық нәтиженің жасалуымен қатар жүруі мүмкін (мысалы, заңдық - заңдық қорытынды берумен, медициналық - бейнені, бұйымды, протезді және т.б. жасаумен аяқталуы мүмкін). ). Бірақ кез келген жағдайда мұндай нәтиже орындаушының әрекетінің бір бөлігінің көрінісі болып табылады.

Жеке тұлғаларға (азаматтарға) қызмет көрсету мыналармен реттеледі:

Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы заң.
Ресей Федерациясындағы тұрмыстық қызмет көрсету ережелері (1997 ж. өзгертулермен).
Мемлекеттік қызмет көрсету ережесі (2011 ж., N 354 қаулы).

Олардың сорттары

Жеке және заңды тұлғалардың бизнестің белгілі бір нәтижелеріне қажеттіліктерінің әртүрлілігін ескере отырып, мұндай келісімдердің көптеген түрлері бар.

Бұл, ең алдымен, Өнерде көрсетілгендер. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 779 қызметтері:

ақылы білім беру;
коммуникациялар;
қауіпсіздік;
коммуналдық шаруашылық саласында;
аудит;
ақылы медициналық.

Өз кезегінде, аталған түрлердің әрқайсысы дерлік тұтынушының қажеттіліктерін ескере отырып нақтылануы мүмкін (мысалы, коммуналдық қызметтерден қатты тұрмыстық қалдықтарды шығару, сумен жабдықтау және т.б. қызметтер ерекшеленеді, күзет қызметі физикалық қауіпсіздік қызметтеріне бөлінеді. және техникалық құралдарды қолдану арқылы қауіпсіздік).

Жалпы, мұндай келісім-шарттарды келесідей жіктеуге болады:

өтеледі(мердігер ақылы түрде береді);
тегін(ол үшін сыйақы қарастырылмаған).

Бір қызығы, Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі бұл туралы айтады, бірақ өтеусіз келісімдер жасауға тыйым салынбайды. Алайда, мәтінде төлем шарттарының болмауы шартты өтеусіз жасамайтынын және сот шешімі бойынша іс-әрекеттердің құнын тапсырыс берушіден өндіріп алуға болатындығын есте ұстаған жөн.

Кейінгі келіспеушіліктерді болдырмау үшін, егер тараптар өтеусіз қызмет туралы келісімге келген болса, бұл құжат мәтінінде арнайы көрсетілуі керек.

Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі Өнерде. 780 қызметтерді орындаушы жеке өзі көрсетуі керек екенін айтады. Сондықтан шарт жасасу сатысында бірлесіп орындаушыны тарту туралы келісімге келу қажет.

Бірлесіп орындаудан ажырата білу керек агенттік келісім-шарт, оған сәйкес тапсырыс беруші-сенім беруші мердігерге (агентке) өз мүддесі үшін және өз қаражаты есебінен белгілі бір әрекеттерді орындауға нұсқау береді. Дербес түрі ретінде мұндай шартты Ч. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 52. Онда мердігер қандай функцияларды орындауы керек, ол өз атынан немесе тапсырыс берушінің атынан әрекет ете ме, оның қандай өкілеттіктері бар, шығындар қалай бөлінетіні және төленетіні, агенттіктің жұмысы қалай тоқтатылатыны нақты көрсетілуі керек.

Тұтастай алғанда, заңнамада кейбір келісім-шарттардың нақты шекаралары қарастырылмаған, тараптардың – тапсырыс беруші мен мердігердің өз қалауы бойынша құқықтар мен міндеттерді белгілеу мүмкіндігін қалдырады.

Олар қандай жағдайларда қорытындыланады?

Азаматтық-құқықтық қатынастарда кең тараған шарттардың түрлері:

- Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес тиісті әрекеттерді орындау. Егер орындаушы адвокат болса, қызметтерге ақы төлеу тәртібінен басқа, шығыстарды, оның ішінде сот шығындарын өтеуді белгілеу қажет.
немесе кеңес беру. Мұндай қызметтер жеке тұлғаларға көрсетілуі мүмкін, бірақ көбінесе тұтынушылар ұйым болып табылады. Кең таралған түрлері: салықтық, басқарушылық, қаржылық, кәсіпорын қызметінің тиімділігін арттыруға арналған.
Медициналық. Азаматтық кодекстің нормаларынан басқа, олар ақылы медициналық қызметтерді көрсету ережелерімен реттеледі (Ресей Федерациясы Үкіметінің 2012 жылғы № 1002 қаулысы). Тапсырыс беруші жеке немесе заңды тұлға, ал мердігер сәйкес қызмет түрі бар ұйым бола алады. Бір қызығы, түпкі тұтынушы тұтынушы емес, келісімде өзі көрсеткен тұлға болуы мүмкін.
Жарнамалық. Жалпы алғанда, мұндай қызметтер өте алуан түрлі - сіз тауарларды, жұмыстарды, веб-сайттарды және әртүрлі әдістермен (БАҚ, Интернетте және т.б.) жарнамалауға (жарнамалауға, қызығушылықты сақтауға) болады. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінен басқа, олар «Жарнама туралы» Заңмен реттеледі (ФЗ-38, 2006 ж.).
Бухгалтерлік есеп. Олар көбінесе кеңес беру немесе басқару ретінде жіктеледі. Кейбір қызметтер кәсіби бухгалтер ретінде арнайы сертификаттауды талап етеді.
Қауіпсіздік. Олар «Қызметті қорғау туралы» заңмен, детективтік қызмет туралы мемлекеттік қаулылармен және басқа да бірқатар құқықтық актілермен реттеледі. Оларды қамтамасыз ету үшін орындаушы болуы керек.
Тәрбиелік. Мұнда да сәйкес адам қажет.

Бір қызығы, құрылыс қызметтеріне мұндай келісім-шарт жоқ, өйткені бұл қызмет өзінің сипаты бойынша материалдық нәтижені - салынған объектіні, жөндеуді, ғимаратты бұзумен және т.б. қызметтер емес, мердігерлік жұмыс.

Сондай-ақ, Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі қызметтерді көрсетуге тікелей қатысы жоқ (жүк, багаж, жолаушылар) және көліктік экспедицияларды ерекше түрде бөледі.

Қорытындының нюанстары

Заңнама мұндай шарттарды жеке және заңды тұлғалар арасында жасауға мүмкіндік береді. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексіне сәйкес, кез келген ұйым азаматты келісімшарт бойынша тартуға құқылы, егер мұндай қызметті кәсіпкерлік деп санауға болмайды (тұрақты, жүйелі түрде пайда табуға бағытталған).

Көбінесе жеке тұлға тапсырыс беруші, ал заңды тұлға мердігер жағында әрекет ететін жағдай жиі кездеседі. Егер азамат жеке (кәсіпкерлік емес) мақсатта қызмет көрсетуге тапсырыс берсе, мұндай келісім Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы заңға бағынады және тұтынушының құқықтарын заңмен қорғауды күшейтумен сипатталады. Сонымен қатар, осыған байланысты сот талаптары мемлекеттік баж салығына жатпайды және қысқартылған мерзімде қаралады.

Тіркеу нысаны мен ережелері

Заң қызмет көрсетуге арналған шартта белгілі бір міндетті ережелер болуы керек деп белгілейді:

Келісім-шарттың тақырыбы мен қызметтер тізбесі аталуы керек (мүмкіндігінше егжей-тегжейлі).
Басталуы мен аяқталуын қоса алғанда, оларды қамтамасыз ету мерзімі.
Құны (егер ол көрсетілмесе, қызметтің осы түрі үшін әдеттегі баға алынады).
Әрекеттердің сапасына қойылатын талаптар.
Тараптардың жауапкершілігі (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінде көрсетілген стандарттан ерекшеленетін тараптардың келісімімен белгіленуі мүмкін).

Тапсырыс беруші мен мердігер барлық маңызды талаптарды келіскен жағдайда шарт жасалған болып есептеледі. Әдетте, ол жазбаша түрде жасалады, азырақ түбіртек, чек және т.б.

Сондай-ақ, егер тараптар келісімін басқа жолмен білдірсе, мысалы, тапсырыс берушінің өтінішіне жауап ретінде мердігер қызмет көрсете бастаған болса, шарт жасалған болып саналады (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 438-бабы).

Мазмұны, даулы мәселелер және оларды шешу

Құжат құрылымы бірқатар басқа келісімдерге ұқсас және әдетте мыналардан тұрады:

Преамбула (тараптарды, олардың негізінде әрекет ететінін, шарттың жасалған күні мен орнын көрсете отырып).
Шарттың мәні (қызметтердің мәні мен құрамы, көрсету мерзімі, төлеу және т.б.).
Тараптардың міндеттемелері (тапсырыс беруші үшін бұл төлеу міндеттемесі).
Орындамау, сапасыздық, кешіктіру және т.б. үшін жауапкершілікті белгілейтін бөлім.

Жоғарыда айтылғандардан басқа, олар әдетте қызметтерді қабылдау (қабылдау актісі), міндеттемелерді орындаудан бас тартқаны үшін жауапкершілік және қосалқы мердігерлерді тарту мүмкіндігі туралы ережелерді қамтиды. Тараптардың қолдары және мөрлері (бар болса) қажет.

Шартты кез келген кезеңде тапсырыс берушінің немесе мердігердің шешімімен бұзуға болатындығын есте ұстаған жөн. Бұл жағдайда тапсырыс беруші шартты орындауға кеткен шығындарды өтейді. Егер ол келісім-шарттың басталуына дейін бас тартса, жауапкершілік белгіленбейді.

Мердігер тапсырыс берушінің талабы бойынша шартты орындаудан бас тартудан келтірілген залалды өтеуге міндетті.

Кез келген азаматтық-құқықтық келісім сияқты, бұл келісім сотта даулануы мүмкін. Көбінесе дауды шешудің сотқа дейінгі сатысы талап қоюды реттеу рәсімін қамтиды (жеке тұлға 10 күн ішінде қаралуы керек). Бұл ретте жеке тұлға мен ұйым арасындағы дау жалпы юрисдикциядағы сотта немесе магистратурада (талаптың құнына байланысты), ал екі ұйым арасындағы дау аралық сотта шешіледі.

Бұл құжатқа сәйкес, бір тарап қызмет көрсетеді, ал екіншісі оны төлейді: бәрі өте қарапайым.

Заңнамада ақылы қызметтерді көрсету жөніндегі міндеттеменің құрамына қатысты арнайы талаптар жоқ, бірақ қызметтің кейбір түрлері лицензияланатынын ұмытпаңыз.

Келісімшарт үлгісі

Бұл шарттарды нақтылауға, қосуға және бір тарапқа қолайлырақ етуге болатын негізгі үлгі; Мәселен, мысалы, сіз Мердігердің белгілі бір жағдайларда жұмыс істеуден бас тарту мүмкіндігі туралы тармақты қоса аласыз, қызметтер үшін басқа төлем схемасын белгілей аласыз, мысалы, алдын ала төлемді қамтамасыз ету және т.б.

Қызмет көрсету туралы келісім

Қала, күн

(ұйымның атауы немесе толық атауы), негізінде әрекет етеді (тіркеу туралы куәлік), бұдан әрі Тапсырыс беруші деп аталатын және (ұйымның атауы немесе толық атауы) негізінде әрекет ететін (тіркеу туралы куәлік),бұдан әрі Мердігер деп аталатындар осы келісім-шартты төмендегідей жасады.
1. Ақылы қызметтерді көрсету шарты бойынша Орындаушы Тапсырыс берушіге осы шарттың 1.2-тармағында көрсетілген қызметтерді көрсетуге міндеттенеді, ал Тапсырыс беруші тапсырыс берілген қызметтер үшін ақы төлеуге міндеттенеді.
1.1. Орындаушы келесі қызметтерді көрсетуге міндеттенеді: _________________________________, бұдан әрі Қызметтер деп аталады.
1.2. Жұмысты аяқтау мерзімі «__» ______ 20 __ бастап «__» ______ 20 _ дейін Мердігер жұмысты мерзімінен бұрын аяқтауға құқылы.
1.3. Тапсырыс беруші жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін 3 күннен кешіктірмей Қызметтерді қабылдау-тапсыру актісіне қол қойғаннан кейін қызметтер көрсетілген болып саналады (1.2. тармақты қараңыз).
2. Тараптардың құқықтары мен міндеттері
2.1. Мердігер міндеттенеді:
2.1.1. Тиісті сападағы қызметтерді 1.2 тармағында көрсетілген толық көлемде және уақытында көрсету. нақты келісім.
2.1.2. Тұтынушының өтініші бойынша барлық анықталған кемшіліктерді 5 күн ішінде тегін түзетіңіз.
2.1.3. Мердігер жұмысты жеке орындауы керек.
2.2. Тұтынушы міндетті:
2.2.1. Тапсырыс беруші Қызметтерді қабылдау-тапсыру актісіне қол қойылған күннен бастап _____ күн ішінде осы шарттың 3-тармағында көрсетілген баға бойынша жұмысты төлеуге міндетті.
2.3. Тұтынушының құқығы бар:
2.3.1. Тапсырыс берушінің шартты орындаудан бас тартуы туралы хабарлама алғанға дейін орындалған Қызметтердің бөлігіне пропорционалды белгіленген бағаның бір бөлігін Орындаушыға төлеу арқылы актіге қол қойғанға дейін кез келген уақытта шартты орындаудан бас тарту.
3. Осы шарттың бағасы (Орындаушыға төленген): _________________________ руб.
3.1. Тапсырыс берушінің Мердігерге шарт бағасын төлеуі Тапсырыс-қабылдау актісіне қол қойылғаннан кейін 5 банктік күннен кешіктірмей Орындаушының осы шартта көрсетілген банктік шотына ақша аудару арқылы жүзеге асырылады (1.3-тармақты қараңыз).
4. Тараптардың жауапкершілігі
4.1. Осы шарттың 1.2-тармағында көрсетілген Қызметтерді көрсету мерзімін бұзғаны үшін Орындаушы Тапсырыс берушіге шарт сомасының ___% мөлшерінде айыппұл және шарт сомасының ___% мөлшерінде өсімпұл төлейді. кешіктірілген әрбір күн.
4.2. Осы шартта қарастырылмаған тараптардың жауапкершілік шаралары Ресей аумағында қолданыстағы азаматтық заңнама нормаларына сәйкес қолданылады.
4.3. Айыппұлды төлеу Орындаушыны өз міндеттемелерін орындаудан немесе бұзушылықтарды жоюдан босатпайды.
5. Дауларды шешу тәртібі
5.1. Осы келісімді орындау барысында туындауы мүмкін даулар мен келіспеушіліктер, мүмкіндігінше, тараптар арасындағы келіссөздер арқылы шешіледі.
5.2. Дауларды келіссөздер арқылы шешу мүмкін болмаған жағдайда, тараптар заңда көзделген келіспеушіліктерді сотқа дейін реттеу тәртібін жүзеге асырғаннан кейін оларды ________________ соттың қарауына береді.
6. Қорытынды ережелер
6.1. Осы шартқа кез келген өзгерістер мен толықтырулар жазбаша нысанда жасалған және тараптардың уәкілетті өкілдері қол қойған жағдайда ғана жарамды болады. Осы келісімге қосымшалар оның ажырамас бөлігі болып табылады.
6.2. Осы шарт орыс тілінде екі данада жасалды. Екі көшірме де бірдей және күші бірдей. Әр тарапта осы келісімнің бір данасы бар.

7. Тараптардың мекенжайлары, деректемелері және қолдары.

Тұтынушы: ______________

Әртіс: ______________