Басқа лауазымға ауыстыру туралы бұйрық үлгісі. Басқа қызметке ауыстыру туралы бұйрық үлгісі Т 5 бірыңғай нысанын толтыру үлгісі

Компания басшылығы шығарған бұйрықтардың әрқашан негізі болуы керек. Бұл жағдайда болуы мүмкін мәлімдемеқызметкердің өз атынан жазылған (осы тілекті негіздей отырып) немесе жадынамақұрылымдық бөлімшенің басшысынан, ол осы рәсімді жүргізу үшін бұлтартпас дәлелдерді көрсетуі тиіс. Егер ауыстыру жұмыс берушінің бастамасы бойынша орын алса, онда алдымен қызметкерді улану керек хабарландырумансабындағы алдағы өзгерістер туралы.

Құжатты кім әзірлеп жатыр?

Әдетте, мұндай бұйрықтарды жазу персоналды басқару бөлімінің маманының, заңгердің, құрылымдық бөлімше басшысының немесе төтенше жағдайларда кәсіпорын хатшысының құзыретіне жатады. Бірақ құжатты кім толтырып жатқанына қарамастан, оны директор, сондай-ақ ауыстырылған қызметкердің өзі бекітуі керек.

Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық негізінде құжаттарды дайындау

Аударманы өңдеу алгоритмі оның түріне байланысты. Адамды тұрақты негізде басқа жұмыстарды орындауға тағайындау үшін жұмыс беруші келесі тәртіпті сақтауы керек:

Қосымша келісім жасаңыз, онда жаңа жұмыстың сипаты, лауазымы, жалақысы, құрылымдық бөлімшенің атауы және т.б. Бұл шартқа екі тарап (жұмыс беруші мен қызметкер) қол қояды және шарттың өзі ажырамас бөлігі болып саналады. Егер қызметкер жаңа қызметке келісім бермесе, ол өзінің еңбек шартына сәйкес бұрынғыдай жұмысын жалғастырады
Қосымша келісім негізінде, а қызметкерді жаңа қызметке ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау).Т-5, Т-5а нысаны бойынша. Қызметкер өтініш жасаған жағдайда жұмыс беруші оған осы бұйрықтың расталған көшірмесін беруге міндетті. Қызметкер қол қояды «Мен бұйрықты оқыдым».
Еңбек кітапшасына тиісті жазба жасаңыз (егер жұмыс тұрақты болса). Еңбек кітапшасының 4-бағанында аудару тәртібінің мәліметтерін көрсету керек. Жазба бұйрық шығарылған күннен бастап бір апта ішінде жасалуы керек
Кездесу туралы ақпаратты қызметкердің жеке картасына енгізіңіз (егер жұмыс тұрақты болса).
Жазбалар орындалады басқа да құжаттарұйымдар.

Тапсырыс берудің негізгі ережелері

Бүгінде заңда қызметкерді бір қызметтен екінші қызметке ауыстыру туралы бұйрық еркін нысанда шығарылуы мүмкін делінген. Дегенмен, көптеген кәсіпорындар мен ұйымдар ескі үлгіде бұрын бекітілген және кең таралған Т-5 формасын пайдалануды жөн көреді. Бұл түсінікті: нысанда барлық қажетті деректер, соның ішінде жұмыс беруші мен бағынышты туралы ақпарат, бұрынғы және жаңа жұмыс орны туралы ақпарат, ауыстыру себептері және т.б.

Бұйрық қолмен де, компьютерде де толтырылуы мүмкін, бірақ ол бір данада басып шығарылады және жазылғаннан кейін алдымен басшыға қол қоюға, содан кейін ол жасалған қызметкерге қарауға беріледі. . Оның құжаттағы қолтаңбасы оның нақты тарифтік мөлшерлемені белгілеумен және басқа да шарттармен белгілі бір лауазымға ауысумен келісетінін көрсетеді.

Тіркеуден кейін бұйрық ішкі құжаттарды тіркеу журналында тіркелуі керек, содан кейін кадрлар бөліміне сақтауға тапсырылады.

Т-5 нысанындағы тапсырыс формасын толтыру тәртібі

Тапсырыс формасы келесі мәліметтермен толтырылуы керек:

жұмыс берушінің компаниясының атауы, ОКПО;
бұйрықтың нөмірі және шығарылған күні - нөмір ыңғайлы болу үшін нөмірді әріптік белгілермен толықтыруға болатын тіркеу журналына сәйкес әкімшілік құжаттаманың нөмірленуімен анықталады;
басқа жұмысқа ауысу күні – қызметкер жаңа еңбек міндеттерін атқара бастаған күн;
«Кімге» жолында ауыстыру шектеулі мерзімге жүргізілсе, өріс толтырылған жаңа лауазымдағы міндеттерді орындау күнін көрсету керек;
Ұйым ішіндегі басқа жұмысқа ауыстырылатын қызметкердің аты-жөні, персонал нөмірі, толтырылатын мәліметтер жеке Т-2 картасынан танысуға болады;
аудару түрі – тұрақты немесе уақытша;
бұрынғы жұмыс орны – қызметкер кететін лауазымы мен бөлімшесі;
ұйым ішіндегі қозғалыс себебі;
жаңа жұмыс орны – бөлім, лауазым, еңбекақы туралы мәліметтер (ставка, жалақы, үстемеақы);
негіз – ауыстыруды негіздейтін құжат, әдетте, еңбек шартына қосымша келісім жасалады, онда жұмыс орнының өзгеруі көрсетіледі, осы негізгі құжаттың нөмірі мен күні көрсетіледі, сонымен қатар басқа құжат негіз болуы мүмкін. , мысалы, медициналық қорытынды, егер басқа жұмысқа ауысу себебі - қызметкердің денсаулық жағдайы, аударуға өтінішқызметкерден;
серіктестік директорының қолын бекіту;
қызметкердің кіріспе қолы.

Қай кезде мүмкін емес және қашан аударудан бас тартуға болады

Жұмыс берушінің қызметкерді басқа лауазымға ауыстырудан бас тартуға құқығы жоқ жағдайлар бар: бұл қызметкердің жүктілігі және жас балаларының болуы, медициналық көрсеткіштердің болуы және т.б. Бірақ, мысалы, ұйымның бастамасы бойынша қызметкерлерді қысқарту немесе басқа жерге ауыстыру қызметкердің жеке жазбаша келісімімен ғана мүмкін болады.

Ол персоналды есепке алуды жүргізуде қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру кезінде құжаттарды дайындау үшін қолданылады және басқа кадрлық құжаттарға тиісті жазбаларды енгізу үшін негіз болады.

Т-5 және Т-5а нысандары туралы

Т-5 нысанындағы қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық ОКУД 03010004 сәйкес еңбекті есепке алу және төлеу бойынша бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарының альбомына жатады.

Мұндай бұйрықтың өзгеруі бір ұйымның ішінде бірнеше қызметкерді бір уақытта ауыстырған жағдайда (мысалы, штат кестесін өзгерту кезінде) қолданылатын Т-5а нысанындағы бұйрық болып табылады.

Т-5 нысанын толтыру бойынша нұсқаулықты Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 20014 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысында табуға болады.

Қызметкерді тұрақты немесе уақытша басқа жұмысқа ауыстыру туралы Т-5 нысанындағы бұйрық шығарылады. Бұйрықтағы негізгі бағандар аударым туралы келесі ақпаратқа қатысты:

бұрынғы және жаңа жұмыс орындарының сипаттамасы (бөлімше/құрылымдық бөлімше, лауазым (мамандық, кәсіп), разряд, біліктілік сыныбы (санаты), тарифтік мөлшерлеме, лауазымдық жалақы;
ауыстыру себебі (мысалы, қызметкердің өтініші, штат кестесін өзгерту);
ауыстыру негізі (ұйым басшысының бұйрығы);
оның тараптары ретінде қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы қатынастарды анықтайтын еңбек шартының немесе қосымша келісімнің егжей-тегжейлері.

Лауазымның тұрақты өзгеруімен айналысатын жағдайда, бұл өзгерістер жазылатын еңбек шартына қосымша келісімге қол қою қажет болады.

Т-5 нысаны

Аудару себебі

Т-5 нысанындағы ауыстыру туралы бұйрықта көрсетілген қызметкерді ауыстырудың құжаттамалық негізі мыналар болуы мүмкін:

Өтініште көрсетілген қызметкердің өтініші бойынша, сондай-ақ басшының келісімімен ұйым ішіндегі жаңа жұмысқа тұрақты ауыстыру;
Ұйым берген және қабылдаған жергілікті құжаттар (меморандум, басшының бұйрығы) негізінде басқа қызметке тұрақты ауысу;
Уақытша болмаған қызметкердің орнына уақытша ауыстыру (демалыс, ұзақ мерзімді ауру). Мұндай ауыстырудың соңы негізгі қызметкердің жұмысқа оралуы болып табылады;
Медициналық қорытынды бойынша басқа лауазымға уақытша ауыстыру (мысалы, жүкті әйелге декреттік демалыс басталғанға дейін). Мұндай аударудың мерзімі қорытындының өзінде көрсетілген.

Бұл негіз аударуды растау үшін қызмет етеді, ауыстыру бастамашысын (қызметкерді немесе жұмыс берушіні), сондай-ақ еңбек қатынастарына екінші тараптың хабардар етілген келісімін көрсетеді (тараптардың қолы ерікті келісімді және хабардар болуын көрсетеді).

Т-5 формасын толтырып, еңбек кітапшасына жазба енгіземіз

Қызметкер үш күн ішінде Т-5 қолтаңбасын беру туралы бұйрықпен танысуы керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабында қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрықтың негізінде қызметкердің еңбек кітапшасына жазба жасалады, егер біз тұрақты ауыстыру туралы айтатын болсақ.

Еңбек кітапшасына ауыстыру туралы жазба жұмыс берушінің бұйрығының (нұсқауының) негізінде бір аптадан кешіктірмей жасалады және ол бұйрықтың (нұсқаудың) мәтініне дәл сәйкес келуі керек (Қызмет көрсету және сақтау қағидаларының 10-тармағы). Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысымен бекітілген еңбек кітапшаларын сақтау, еңбек кітапшаларының бланкілерін жасау және оларды жұмыс берушілерге беру).

Аударым туралы жазба қызметкерді оның жеке Т-2 картасына қойылған қолымен таныстыру арқылы қызметкердің назарына жеткізіледі, ол еңбек кітапшасында жасалған жазбаны қайталайды.

Т-5 нысанын толтыру үлгісі

Т-5а нысанын толтыру үлгісі

Стандартты құжат нысандарын автоматты түрде толтыру
Қолтаңбасы мен мөрі бар құжаттарды басып шығару
Сіздің логотипіңіз бен мәліметтеріңіз бар бланкілер
Excel, PDF, CSV пішіміндегі құжаттарды жүктеп салу
Құжаттарды тікелей жүйеден электрондық пошта арқылы жіберу

Business.Ru - барлық бастапқы құжаттарды жылдам және ыңғайлы толтыру

Business.Ru сайтына тегін қосылыңыз

Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру қажет болатын жағдайлар бар - өндірістік қажеттілікке байланысты, денсаулығына байланысты немесе өз өтініші бойынша. Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру қызметкердің жазбаша келісімімен ғана жүзеге асырылады. Ерекшеліктер баптың 2 және 3 бөліктерінде көзделген жағдайлар болуы мүмкін. Еңбек кодексінің 72.2. Жұмыс берушінің қызметкерге денсаулығына байланысты оған сәйкес келмейтін лауазымға ауыстыруды ұсынуға құқығы жоқ. Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстырудың екі түрі бар: тұрақты немесе уақытша. Аударуды жұмыс беруші де, қызметкер де жасай алады.

(Business.Ru бағдарламасында құжаттарды автоматты түрде толтыру арқылы құжаттарды қатесіз және 2 есе жылдам тапсырыңыз)

Құжаттармен жұмысты қалай жеңілдетуге және жазбаларды оңай және табиғи түрде жүргізуге болады

Business.Ru қалай жұмыс істейтінін қараңыз
Демо нұсқасына кіріңіз

Аударуға тапсырысты қалай дұрыс толтыру керек

Т-5 нысанын толтыру құжатты қажетті заңды күшпен қамтамасыз ететін реквизиттерден басталады. Оларға мыналар жатады:

Құжаттың атауы;
- құжаттың жасалған күні, оның реттік нөмірі;
- құжат жасалған ұйымның атауы;
- құжатты ресімдеуге жауапты қызметкердің лауазымы мен тегі, қолы (құжаттың төменгі жағында қолы қойылады).

Ұйымның атауы толық көрсетіледі, яғни құрылтай құжаттарында дәл солай көрсетіледі. Тапсырыс күнін анықтау үшін келесі әдістерді қолдануға болады:
- сөздер мен сандарды қолдану (мысалы, 2012 жылдың 22 мамыры);
- «күн, ай, жыл» ретімен араб цифрлары (мысалы, 22.05.2012);
- «жыл, ай, күн» ретімен араб цифрлары (мысалы, 2012.05.22).
Т-5 нысанын толтыру кезінде ОКПО (кәсіпорындар мен ұйымдардың бүкілресейлік жіктеуіштері) және OKUD (басқару құжаттамасының бүкілресейлік классификаторы) қолданылады.

Бұйрықтың мәтіні «басқа жұмысқа ауысу» деген сөздерден басталуы тиіс. Әрі қарай, қызметкердің ауысатын күнін жазыңыз. Егер аудару уақытша болса, онда аударудың нақты уақыты көрсетіледі. Бұл жағдай, мысалы, үш жасқа дейінгі бала күтімі бойынша ата-ана демалысы кезеңінде қызметкерді ауыстыру кезінде туындауы мүмкін. Ақпараттың көлеміне қарай кестелік пішіндердегі жолдар мен бағандарды кеңейтуге болады. Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 1999 жылғы 24 наурыздағы N 20 5-бөліміне сәйкес бірыңғай құжат нысанының жолдар мен бағандарды кеңейту аймағында өзгерістер енгізуге рұқсат етіледі.

Көбінесе еңбек шартына қосымша болып табылатын ауыстырудың негізін көрсетуді ұмытпаңыз.

Business.Ru қолданбасын дәл қазір бастаңыз! Бизнесті басқарудың заманауи тәсілін қолданыңыз және табысыңызды арттырыңыз.

Business.Ru сайтына тегін қосылыңыз

Кәсіпорында жұмыс істеу кезеңінде оның қызметкерлері бір қызметтен екіншісіне ауыстырылуы мүмкін. Бұл мүлдем басқа себептермен болуы мүмкін: жоғарылату және төмендету, бос жұмыс орны, қызметкердің жаңа мамандық алуы, медициналық себептер бойынша және т.б. Мұндай қайта құруға қандай жағдайлар себеп болғанына қарамастан, бұл әрекет дұрыс ресімделуі керек. Қызметкерді ұйым ішінде бір қызметтен екіншісіне ауыстыру кезінде ілесіп жүретін негізгі құжаттардың бірі Т-5 нысанындағы басшының басқа жұмысқа ауысуы туралы бұйрығы болып табылады:

ФАЙЛДАР

Маңызды түсініктеме: егер қызметкердің қызметін жүзеге асыру процесінде лауазымының атауында қандай да бір өзгерістер орын алса, бірақ орындалатын еңбек функцияларының мәні өзгеріссіз қалса, ауыстыру туралы бұйрықты жасаудың қажеті жоқ.

Тапсырыстың негізі неде?

Құжатты кім әзірлеп жатыр?

Тапсырыс берудің негізгі ережелері

Т-5 нысаны арқылы қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрықты толтыру мысалы

Т-5 пішініндегі стандартты үлгі өте қарапайым және тіркеу кезінде ешқандай қиындық тудырмауы керек.

Т-5 формасының бірінші бөлігі

Құжаттың бірінші бөлігінде ұйымның толық атауы, OKPO коды (тіркеу қағаздарына сәйкес), сондай-ақ оның ішкі құжат айналымының нөмірі және оны дайындау күні көрсетіледі.
Төменде қызметкердің басқа лауазымда жұмыс істейтін мерзімі көрсетілген.

Егер ауыстыру уақытша болса, онда жұмыстың басталу күні мен аяқталу күні (егер соңғысы белгілі болса) көрсетілуі керек.
Егер аудару тұрақты негізде жүзеге асырылса, онда сіз қызметкердің жаңа міндеттерін бастауға міндетті болатын күнді ғана белгілеуіңіз керек.

Сонымен қатар, тұрақты ауыстыру кезінде ол туралы ақпарат қызметкердің жеке ісіне енгізілуі керек, сондай-ақ онымен еңбек шартына қосымша келісім жасалуы керек (еңбек жағдайларының өзгеруі туралы және т.б.).

Т-5 формасының екінші бөлігі

Құжаттың екінші бөлігінде алдымен қызметкердің бұрынғы жұмыс орны, атап айтқанда, ол жұмыс істеген құрылымдық бөлімше және оның лауазымы (штат кестесіне сәйкес) туралы мәліметтер енгізіледі. Келесі жолда аудару себебін көрсету керек.

Екінші кестеде жаңа орын туралы ақпарат бар:

бөлім атауы,
қызмет атауы,
сондай-ақ тарифтік мөлшерлеменің мөлшері және қызметкерге тиесілі барлық мүмкін болатын үстемеақылар.

Әрі қарай, бұйрықты шығаруға негіз болған құжаттарға сілтеме беру керек: әдетте бұл қызметкердің мәлімдемесі немесе оның тікелей басшысының жазбасы. Егер аударым басқа факторларға байланысты болса (мысалы, қызметкердің ауруы), онда растаушы құжаттағы деректер (мысалы, медициналық қорытынды) осында енгізілуі керек.

Соңында бұйрық қызметкерге қарау үшін берілуі керек. Оның қолы болмаса, құжаттың заңдық мәні болмайды.

Қай кезде мүмкін емес және қашан аударудан бас тартуға болады

Қызметкердің өзі кез келген уақытта және кез келген себеппен жұмыс берушінің бастамасымен ауысудан бас тарта алады, сондай-ақ оған өзіне қолайлы еңбек жағдайлары бар басқа, неғұрлым қолайлы лауазымды беруді талап ете алады.

Жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы келісімнің міндетті шарты Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне (ЕК) сәйкес тиісті түрде ресімделген еңбек шартының болуы болып табылады. Бұл құжатта тараптардың құқықтары мен міндеттері көрсетілген. Еңбек шартының қолданылу кезеңінде қызметкер басқа жұмысқа ауыстырылуы мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72, 73-баптары).

Аударудың себептері әртүрлі болуы мүмкін:

· нәтижесінде еңбек шартының талаптары айтарлықтай өзгеретін тұрақты немесе уақытша басқа лауазым немесе жұмыс;

· қызметкер орналасқан бөлімнің функцияларын өзгерту;

· жұмыс берушінің орналасқан жерін өзгерту;

· басқа жұмыс берушіге жұмысқа ауысу;

· Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жасалған медициналық қорытынды.

Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрықты қашан шығару қажет?

Аудару кәсіпорынға немесе ұйымға тапсырыс түрінде ресімделеді. Мұндай бұйрықтың (нұсқаулықтың) бірыңғай нысаны Т-5 Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысымен бекітілген. Басқару құжаттамасының Бүкілресейлік жіктеуішіне (ОКУД) сәйкес ол 0301004 коды сәйкес келеді. Тапсырыс нысанын кадр қызметінің жауапты тұлғасы немесе кәсіпорынның немесе ұйымның бухгалтері толтырады және оның басшысы қол қояды. Осыдан кейін қызметкер мәтінді оқып, қол қояды. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.2-бабында көрсетілген уақытша ауыстыру эпизодтарын қоспағанда, қызметкердің ауыстыруға келісімі міндетті болып табылады. Бұйрықтың Т-5 бірыңғай нысанында аудару үшін негіздердің тізімі болуы керек. Медициналық қарсы көрсетілімдер болған жағдайда қызметкерді басқа лауазымға ауыстыруға жол берілмейді.

Қызметкерді ауыстыруды оның басқа жұмыс орнына ауыстыруымен шатастыруға болмайды (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.1-бабының 3-тармағы), бұл еңбек функциясын және тиісінше еңбек шартының талаптарын өзгертуге әкеп соқпайды. .

Т-5 бірыңғай нысанын толтыру үлгісі

Т-5 бірыңғай нысаны белгілі бір реттілікпен толтырылады. Мұнда ерекше қиындық жоқ. Аудару тапсырысының пішіні стандартты А4 пішіміне ие.

Толтыру үлгісін қарастырайық.

Жолдарды толтыру тәртібі:

ұйымның атауы – құрылтай құжаттарына сәйкес кәсіпорынның немесе ұйымның толық атауы;
OKPO;
құжаттың нөмірі мен жасалған күні;
басталу және аяқталу мерзімін көрсете отырып, басқа жұмысқа ауыстырудың қолданылу мерзімі;
ауыстырылатын қызметкердің толық тегі, аты және әкесінің аты;
қызметкердің штат саны;
бұрынғы жұмыс орнын, оның ішінде құрылымдық бөлімшенің атауын, лауазымы мен біліктілігі туралы мәліметтерді және ауысу себептерін көрсету;
жаңа жұмыс орнын, оның ішінде жаңа құрылымдық бөлімше, лауазымы мен біліктілігі, еңбекақы мөлшерлемесі және сыйлықақы (жоспарланған жағдайда) туралы мәліметтерді көрсету;
ауыстырудың негізі, оның ішінде еңбек шартына енгізілген өзгерістер туралы мәліметтер немесе оның негізінде қызметкер ауыстырылатын басқа да құжаттардың тізбесі;
кәсіпорын немесе ұйым басшысының лауазымын, тегі мен аты-жөнін көрсете отырып қолы;
күні көрсетілген бұйрықпен танысуын растайтын ауыстырылатын қызметкердің жеке қолы.

Толтыру үлгісі бірыңғай Т-5 нысанын толтыру тәртібін көрсетеді және бұл мәселені тез шешуге мүмкіндік береді. Бірақ, кез келген жағдайда, мұқият болу керек, оны ұмытпау керек.