Жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыс кестесін өзгерту (тиісті бұйрықтың үлгісі кейінірек мақалада ұсынылатын болады) бірқатар шарттар орындалған жағдайда орын алуы мүмкін. Жұмыс кестесін өзгерту туралы бұйрықты құрастыру ерекшеліктерін зерттейік.
Жұмыс кестесін өзгерту туралы бұйрық не үшін қажет?
Қарастырылып отырған құжат компания қызметкерлерінің жұмыс уақытын өзгерту заңдылығын қамтамасыз ету үшін қажет. Жалпы жағдайда мұндай режимді өзгерту еңбек шартына немесе ішкі тәртіп ережелеріне тиісті өзгерістер енгізуді көздейтін ішкі корпоративтік актілерді шығару және қол қою арқылы келісілуі керек.
Бапқа сәйкес қызметкерлердің жұмыс уақытын біржақты өзгертудің негізі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес компания қызметкерлерінің жұмысының ұйымдастырушылық немесе технологиялық шарттарында өзгерістер болуы мүмкін. Бұл жағдайда жұмыс беруші қызметкерлердің еңбек тәртібін өзгертудің объективті себептеріне қатысты түсіндірмелерден тұратын бұйрық шығаруға құқылы.
Егер жұмыс беруші бапта көрсетілген негіздерді пайдалана алмаса. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74, содан кейін жұмыс кестесін түзету үшін ол оған қатысты қызметкерлердің келісімін алуы керек. Егер бұл келісім берілмесе, жұмыс берушінің жұмыс кестесін өзгерту туралы бұйрық шығаруға құқығы жоқ.
Жұмыс кестесін өзгерту тәртібі: құжат құрылымының ерекшеліктері
Қызметкерлердің жұмыс кестесін түзету туралы бұйрық мыналарды қамтуы керек:
1. Негізгі реквизиттер – аты, жарияланған күні, нөмірі.
2. Жұмыс кестесін өзгерту негіздемесі бар мәтіндік блок, сонымен қатар Өнер сілтемесі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-і, оның ережелері негізінде бұйрық шығарылады.
Негіздеме, мысалы, тауарларды өндіру технологиясын жаңарту болуы мүмкін, нәтижесінде кәсіпорында жұмыс ауысымының саны өзгереді.
3. Жедел тұжырымы бар мәтіндік блок («бұйырамын») және бұйрық арқылы енгізілген жергілікті нормалар тізімі.
4. Бұйрық ережелерінің орындалуының заңдылығын қамтамасыз ету бойынша жекелеген қызметкерлерге басшылықтың өкімдерін тіркейтін мәтіндік блок.
Атап айтқанда, Өнерде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-інде, жұмыс беруші жұмыс кестесі өзгеретін қызметкерлерге басқа лауазымдарды ұсынуы керек.
5. Бұйрықтың күшіне ену күні мен тәртібін белгілейтін мәтіндік блок.
Құжатқа кәсіпорын басшысы қол қояды. Сондай-ақ қызметкерлерді оның ережелерімен таныстыру қажет. Бұйрықтың негізінде өзгертілген жұмыс кестесін бекітетін жаңа еңбек ережелері (немесе еңбек шарттарына қосымша келісімдер) кейіннен жасалады.
Егер қызметкердің бастамасы бойынша жұмыс кестесінде өзгеріс болса, онда ұқсас бұйрықты шығаруға бастамашының өзінің, яғни қызметкердің өтініші негіз болады.
Жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыс кестесін өзгертуді бекіту туралы бұйрықты қайдан жүктеп алуға болады?
Біздің порталда сіз осы тапсырыстың толтырылған пішінін жүктей аласыз.
Біздің үлгіні пайдалана отырып, сіз өзіңіздің деректеріңізге негізделген ұқсас құжатты өзіңіз толтыра аласыз.
Нәтижелер
Бірқатар жағдайларда Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмыс берушіге қызметкерлердің жұмыс кестесін біржақты өзгертуге мүмкіндік береді. Бұл процедураның негізгі жергілікті нормативтік актісі жұмыс кестесін өзгерту туралы бұйрық болып табылады. Ол жұмыс берушінің тиісті шешімінің негіздемесін қамтуы керек, сондай-ақ компания осы баптың талаптарын қалай орындайтынын реттеуі керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-і жаңа кестемен келіспейтін қызметкерлерді компаниядағы баламалы лауазымдармен қамтамасыз ету қажеттілігі туралы.
Сіз мақалалардан жұмыс кестелеріне қатысты персоналды басқарудың басқа да нюанстарын біле аласыз:
Жұмыс уақытын өзгерту туралы бұйрық - үлгі Ұйымда белгіленген жұмыс процедуралары өзгертілсе немесе заңмен белгіленген стандарттардан өзгеше болса, 2016 жылы талап етілуі мүмкін. Жұмыс уақытын түзету ерекшеліктері және тиісті бұйрықты шығару тәртібі осы мақалада талқыланады.
Жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыс уақытын қалай өзгертуге болады
Жұмыс режимі Өнерде қарастырылған. Кәсіпорын ұжымының жұмыс тәртібі ішкі еңбек тәртібі ережелерімен белгіленетін Еңбек кодексінің 100-бабы. Жеке қызметкерлердің еңбек қызметі туралы ережелер жалпы тәртіптен ерекшеленетін болса, жұмыс уақыты туралы шарт олардың еңбек шарттарында көрсетілуі керек.
Ұйым басшылығының талабы бойынша жұмыс кестесі өзгертілуі мүмкін:
- жұмыс уақытын қысқарту (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабы);
- кейде үстеме жұмыстарды орындауға (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 99-бабы).
Екі жағдайда да жұмыс кестесін өзгерту процедурасы өтініш беруді қамтиды:
Өз құқықтарыңызды білмейсіз бе?
Жұмыс уақытын өзгерту туралы қызметкердің өтініші
Жұмыс кестесі қызметкердің кәсіпорын басшылығымен келісімі бойынша өзгертілуі мүмкін. Сонымен қатар, егер мұндай тілек өнердің 1-бөлігінің анықтамасына жататын қызметкермен білдірілсе. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 93-бабына сәйкес жұмыс берушінің одан бас тартуға құқығы жоқ.
Қызметкердің бастамасы бойынша жұмыс уақытын өзгертуалдында кәсіпорын басшысының атына өтініш жазылуы тиіс. Құжат құжаттаманың осы түріне арналған стандартты ережелерге сәйкес жасалады:
- тақырыпта адресат – кәсіпорын басшысы және өтініш беруші – қызметкер көрсетіледі;
- содан кейін «өтініш» деген сөзден кейін қалаған жұмыс кестесін және мұндай өзгертулерді талап ететін себептерді (мысалы, отбасылық себептер бойынша) көрсете отырып, жұмыс кестесін өзгерту туралы өтініш болуы керек;
- Төменде транскриптпен қызметкердің күні мен қолы көрсетілген.
Басшылықтың жұмыс кестесін өзгерту туралы өтініші мақұлданғаннан кейін мыналар ресімделеді:
- тапсырыс;
- қосу. еңбек шартына келісім.
Жұмыс уақытын көбейту және ауысым кестесін өзгерту туралы бұйрықтар
| Тапсырыс формасын жүктеп алыңыз |
Жұмыс уақытын өзгертуге тапсырыс беріңізбірыңғай заңнамалық нысаны жоқ. Алайда, персоналды есепке алуды жүргізу тәжірибесіне сүйене отырып, мұндай құжатта келесі ақпарат болуы керек:
- кәсіпорынның атауы, құжаттың жасалған орны мен күні;
- жұмыс уақыты ұзартылатын қызметкерлердің тізімі;
- жұмыс уақытының ұлғаю себептері;
- үстеме жұмыс күні, оның ұзақтығы;
- үстеме жұмыс уақытына ақы төлеу тәртібі;
- басшының және құжатпен таныс мамандардың қолдары.
Сол шаблонды пайдалана отырып, ауысым кестесіне түзетулер енгізу туралы бұйрық ресімделуі мүмкін, оның айырмашылығы тек өзгерістердің себептері, қызметкерлер тізімдері және түзету күні қолданыстағы кестеге қатысты болады. Сонымен қатар, бұл жағдайда жұмыс кестесіне өзгерістер енгізілетін мерзімдерді көрсету немесе мұндай өзгерістердің мерзімсіз екенін атап өткен жөн.
Бапқа сәйкес жұмыс уақыты мен демалыс кестесі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-і белгілі бір маман үшін режимде қандай да бір айырмашылықтар болған жағдайда еңбек шартында көрсетілуі керек.
Барлық қалған қызметкерлер үшін еңбек және демалыс ережелерін белгілейтін Ішкі тәртіп ережелерін қолдану жеткілікті.
Егер сізге жұмыс тәртібін өзгерту қажет болса, мұны тапсырыс беру арқылы жасауға болады, оның үлгісі төменде жүктеп алу үшін ұсынылады.
Жалақыға ақшаны үнемдеу үшін менеджер жұмыс уақытының санын қысқартуы мүмкін. Қажет болған жағдайда, керісінше, белгілі бір кезеңге маманның ауысымын көбейтіңіз (маусымдық, шұғыл тәртіп).
Жұмыс режимін өзгертуге келесі жағдайларда рұқсат етіледі:
- маманның келісімімен (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабы);
- жұмыс берушінің ұсынысы бойынша (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабы);
- қызметкердің өтініші бойынша.
Бұл тапсырыстардың кейбір мысалдарын пайдалы деп таба аласыз:
Жұмыс уақыты әртүрлі себептермен өзгеруі мүмкін, ал тіркеу процедурасы сәл өзгеше болады.
Ең танымал себептер төменде талқыланады.
Тараптардың келісімі бойынша
Еңбек және демалыс тәртібі қандай нормативтік құжаттарда көрсетілгеніне байланысты тиісті түзетулер енгізіліп, бұйрық дайындалады.
Бұйрыққа қол қоймас бұрын жұмыс күнінің өзгергені туралы қызметкер(лер)ге хабарлау қажет. Хабарлама қызметкерге әдейі шешім қабылдағанға дейін 2 айдан кешіктірілмей берілуі және келесі ақпаратты қамтуы керек:
- өзгерту негізі;
- қызметкерлердің құқықтары мен міндеттері;
- маманның шешім қабылдау мерзімі;
- болашақ өзгерістерді қабылдау немесе одан бас тарту салдары.
Егер кәсіпорында жұмыс уақыты еңбек шартында белгіленген қызметкерлер болса, онда оған қосымша келісім жасау қажет. Жаңа жұмыс кестесін көрсете отырып, толық, егжей-тегжейлі жазба жасалады.
Егер режим Ішкі тәртіпте бекітілген болса, ол өзгерген кезде кәсіпорын үшін жаңа ережелер мен бұйрықтар жасалады. Мамандарды бұйрықпен жай ғана таныстыру жеткіліксіз; Бұл менеджер мен әрбір қызметкер қол қойған келісімді пайдалана отырып жасалуы мүмкін.
Жұмыс берушінің бастамасы бойынша
Жетілдірілген технология мен өндіріс техникасы, өндірісті құрылымдық қайта құру болған жағдайда, кәсіпорын директорының ұсынысы бойынша еңбек жағдайларын өзгертуге жол беріледі (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабы). маман сол күйінде қалады. Жұмыс беруші өз әрекетін дәлелді дәлелдермен дәлелдеуге міндетті.
Қызметкердің айтуынша
Бастапқыда маманның өтініші кәсіпорын басшысына жұмыс уақытын өзгерту туралы өтінішпен жазылады, онда себептерді (отбасылық жағдайлар, денсаулық жағдайы) міндетті түрде көрсете отырып, қалаған жұмыс кестесі көрсетілуі керек.
Басшылықтан оң жауап болған жағдайда бұйрық пен келісім-шартқа қосымша келісім беріледі.
Қалай тапсырыс беруге болады?
Жұмыс уақытын өзгерту туралы бұйрықта келесі тармақтар бар:
- кәсіпорынның деректемелері, оның атауы;
- құжаттың жасалған орны, күні;
- жаңа ережелерді енгізу себептері;
- бұрынғы режимді жою және нақты уақытты көрсететін жаңа режимді енгізу;
- жұмыс уақыты өзгеретін қызметкерлердің тегі мен инициалдарын көрсету;
- енгізілген өзгерістердің күшіне ену күні, олардың ұзақтығы;
- еңбекақы төлеу тәртібі;
- директор мен танысқан қызметкерлердің қолдары.
Қызметкерлер қанша, қандай режимде және қандай кесте бойынша жұмыс істейтінін әр жұмыс беруші дербес шешеді. Негізгі шарт – жұмыс уақытының заңда белгіленген шекті мөлшерден аспауы. Әдетте, жұмыс режимі бір рет және жеткілікті ұзақ уақытқа орнатылады, бірақ кейде әртүрлі жағдайларға байланысты оны өзгерту қажеттілігі туындауы мүмкін. Өзгерістер туындайтын негізгі құжат жұмыс уақытын өзгерту туралы бұйрық болып табылады.
ФАЙЛДАР
Жұмыс режимі қалай және қайда көрсетіледі
Қызметкердің жұмыс уақытын есепке алатын құжаттар:
- ұжымдық немесе жеке еңбек шарты,
- ішкі еңбек тәртібі.
Оның үстіне кәсіпорында кәсіподақ ұйымы болса, жұмыс режимін белгілеу кезінде оның пікірі ескерілуі тиіс.
Еңбек жағдайларының осы параметріне қандай да бір өзгерістер енгізілсе, кәсіпорын кәсіподақ бекіткен тиісті бұйрықты ресімдеуге міндетті. Бұл құжаттың болмауы, егер бірдеңе болса, қадағалау органдары тарапынан кәсіпорынның өзі үшін де, оның басшысы үшін де айтарлықтай үлкен айыппұл түріндегі әкімшілік жазаға әкелуі мүмкін.
Бұйрықты кім жасайды
Жұмыс уақытын өзгерту туралы бұйрықты кәсіпорын директорының атынан әкімшілік құжаттаманы жазуға уәкілетті кез келген қызметкер жасайды. Бұл құрылымдық бөлімшенің басшысы, хатшы, заң кеңесшісі және т.б.
Толтырылған тапсырыс кәсіпорын басшысына бекітуге беріледі.
Оның қолы болмаса, ол заңды күшке ие болмайды және соттың немесе еңбек инспекциясының көмегімен көп қиындықсыз даулауға болады.
Тапсырысты құру кезінде неге сену керек
Компаниялар шығаратын барлық бұйрықтардың жазбаша құжат немесе құқықтық норма түрінде қандай да бір негізі болуы керек. Бұл жағдайда Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабын көрсетуге болады, оның ережелері осы түрдегі бұйрықтарды жазу үшін тікелей негіз болады, бірақ өзгерістер техникалық өзгерістерге байланысты болған жағдайда ғана. сипаттамалары немесе еңбек жағдайларын ұйымдастыру.
Бірақ жұмыс уақытын өзгерту туралы бұйрық шығару үшін негіз бола алатын Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабына осы өзгерістер болған жағдайда ғана сілтеме жасауға болады. тараптардың өзара келісімі бойынша.
Бұйрық жобасын жасаудың негізгі сәттері
Енді жұмыс уақытын өзгертуге арналған стандартты, бірыңғай үлгі бұйрық жоқ, сондықтан жұмыс берушілер оны кез келген нысанда жаза алады. Кейбір жағдайларда кәсіпорындар компанияның есеп саясатында бекітілген ішкі құжат үлгілерін пайдаланады. Бірақ, қандай жол таңдалғанына қарамастан, тапсырыс бірқатар міндетті ақпаратты қамтуы керек. Оларға мыналар жатады:
- Құжат нөмірі,
- елді мекен,
- құжаттың жасалған күні,
- Ұйымның атауы,
- бұйрықтың мәні, яғни. жаңа жұмыс уақыты,
- оның жазылуына негіз болған,
- лауазымы мен аты-жөнін көрсете отырып, оның орындалуына жауапты адамдар (бұл жерде әдетте маман немесе кадр бөлімінің басшысы болып табылады).
Бұл өзгерістердің орын алу себептері дереу көрсетілсе жақсы болар еді (өндіріс процесін оңтайландыру, кәсіпорынның қиын қаржылық жағдайы немесе, керісінше, жұмыс көлемінің ұлғаюы және т.б.). Егер құжатқа қосымша құжаттар қоса берілсе, олардың болуы жеке тармақта көрсетілуі керек.
Айта кету керек, бұйрық кәсіпорынның жеке қызметкерлеріне де, жалпы ұжымға да қатысты болуы мүмкін: бұл туралы ақпарат құжатта да көрсетілуі керек.
Тапсырысты қалай дұрыс орналастыру керек
Құжаттың сипаттама бөлігіне келетін болсақ, заң оны ресімдеуге арнайы талаптар қоймайды, сондықтан бұйрық А4 немесе А5 форматындағы кәдімгі бос парақта немесе компанияның бланкісінде басып шығарылған немесе қолмен жазылуы мүмкін. Байқауға болатын жалғыз нәрсе - ұйым басшысының немесе осындай құжаттарды бекітуге уәкілетті тұлғаның түпнұсқа қолының болуы.
Сонымен қатар, бұйрыққа әдетте оның орындалуына жауапты қызметкерлер және оған тікелей әсер ететін персонал өкілдері қол қояды.
Соңғысының қолдары құжатта болуы міндетті болмаса да, олардың авторларының бұйрықпен таныс екенін және онымен келісетінін көрсетеді.
Бүгінгі күні тапсырысқа мөртаңба қоюдың қатаң қажеттілігі жоқ: әр түрлі клишелер мен мөртабандарды бұл норма компанияның ішкі жергілікті актілерінде белгіленген жағдайларда ғана қолдануға болады. Заңды тұлғаларға да қолданылатын жалпы тәртіпте мөрлер мен мөртабандар енді пайдалану үшін талап етілмейді.
Әдетте бұйрық жазылады бір түпнұсқа данада, бірақ қажет болса, оны да жасауға болады қосымша көшірмелер(мысалы, кадрлар және бухгалтерия бөлімдеріне ұсыну үшін).
Тапсырысты жазғаннан кейін
Бұйрық шығарылғаннан кейін және онымен барлық қызметкерлер танысқаннан кейін оның негізінде еңбек шарттарына қосымша келісімдер жасалады (жұмыс уақытын қамтитын еңбек жағдайларының өзгеруіне байланысты) және талаптарға қажетті өзгерістер енгізіледі. ішкі еңбек тәртібінің тәртібі.
Пішінді қалай және қанша уақытқа сақтау керек
Бүкіл әрекет ету мерзімі ішінде бұйрық қалған әкімшілік құжаттамамен бірге рұқсаты шектеулі жерде сақталуы тиіс жеке папкада толтырылуы керек. Ағымдағы құжат өткеннен кейін ол ұйымның мұрағатына берілуі керек, онда ол заңда белгіленген мерзімде сақталуы тиіс (бірақ кем дегенде үш жыл) немесе кәсіпорынның ішкі жергілікті нормативтік құжаттарында көрсетілген мерзім.
Кәсіпорында жұмыс уақытын өзгертудің екі жолы бар – қызметкерлермен келісім бойынша немесе біржақты тәртіпте. Бұл қажеттілік бизнес-процестерде өзгерістер болған кезде немесе операциялық тиімділікті арттыру қажеттілігі кезінде туындауы мүмкін. Жұмыс уақытын өзгерту туралы бұйрықтың үлгісін жасау кезінде сіз жұмыс аптасының қалыпты ұзақтығы 40 сағаттан аспайтынын ескеруіңіз керек (РФ Еңбек кодексінің 91-бабы). Жұмыс уақытын бөлудің ең көп тараған нұсқасы - сегіз сағаттық жұмыс аптасы (сенбі және жексенбіде демалыс күндері бар бес күн).
Жұмыс кестесін өзгертуге тапсырысты қалай дайындау керек
Жұмыс уақытын өзгерту үшін тапсырысты ресімдеу керек. Кейіннен компанияның барлық қызметкерлері осы құжатпен қол қою арқылы танысуы керек. Жұмыс кестесін өзгерту (өзгерту) туралы үлгі бұйрықта кестені өзгертудің объективті себептерін көрсету қажет.
Егер қызметкер жаңа кестемен келіссе, жұмыс беруші онымен еңбек шартына қосымша келісім немесе енгізілген өзгерістерге келісім беру туралы келісім жасасуға міндетті. Егер қызметкер қызметкердің жұмыс кестесін өзгерту туралы бұйрықты белгілейтін кестеге сәйкес жұмыс істеуге келіспесе, бұл факт жазбаша түрде ресімделеді. Қызметкер дереу немесе хабарламаны алған күннен бастап екі ай ішінде жұмыстан шыға алады.
Қызметкердің жұмыс тәртібін уақытша өзгерту туралы бұйрықтың мазмұны
Жаңа жұмыс кестесін енгізу туралы бұйрық үлгісі әдетте келесі тармақтарды қамтиды:
- Дайындалған күні;
- жаңа еңбек режимі енгізілетін бөлімшенің атауы;
- өзгерту себебі;
- бұйрықтың мәні (жеке қызметкерлердің/бөлімшенің/бүкіл компанияның жұмысын ұйымдастыруды өзгертуге);
- өзгерістер үшін негіз;
- ұйым басшысының қолы;
- бұйрықпен танысқан қызметкерлердің қолдары.
Кәсіпорынның жұмыс режимін өзгерту туралы бұйрық негізінде жаңа еңбек тәртібі енгізіледі.
Назар аударыңыз: егер қызметкер жаңа еңбек жағдайларымен келіспесе, жұмыс беруші оған басқа жұмысты (қызметкердің біліктілігіне сәйкес келетін немесе одан төмен лауазым) ұсынуға міндетті.
Қызметкердің жұмыс кестесін уақытша өзгерту туралы құзыретті бұйрықты жасау, нақтылау сұрақтарына жауап беру және біздің заңгерлер дайындаған шаблонды толтыру.