Бұл тәуелсіз бөлімше, оның қызметі. Құрылымдық бөлімшелердің түрлері. Жеке құрылымдық бірлік - бұл не: талаптар мен функциялар

Құрылымдық бөлімше - бұл жарғы және қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтары шеңберінде белгілі бір өндірістік немесе функционалдық міндеттерді орындайтын ұйымның құрылымдық бөлігі.

Құрылымдық бөлімшелер жұмысының құқықтық аспектілері

Құрылымдық бөлімшені кәсіпорыннан бөлек қарастыруға болмайды, өйткені оған құқықтық немесе экономикалық дербестік берілмейді. Заңнамаға сәйкес осы құрылымдық бөлімшелердің мынадай белгілерін бөліп көрсетуге болады:

егер кәсіпорын басшылығы құрылымдық бөлімше құру қажет деп шешсе, онда бұл туралы тіркеуші органдарға хабарлаудың қажеттілігі немесе міндеттілігі жоқ;
салық органдарында, зейнетақы және сақтандыру қорларында тіркелу талап етілмейді;
құрылымдық бөлімше бойынша жеке есеп құжаттары жүргізілмейді және оның қызметі ұйымның жалпы балансында көрсетіледі;
бұл сілтеме үшін жеке статистикалық код тағайындалмаған;
Құрылымдық бөлімшеге жеке банк шоттарын ашуға жол берілмейді.

Бөлімшелер туралы ереже

Құрылымдық бөлімшенің қызметі белгіленген заңнамалық нормаларға сәйкес кәсіпорын басшылығы әзірлейтін арнайы ереже негізінде жүзеге асырылады. Құжат келесі негізгі бөлімдерден тұрады:

кәсіпорынның өзін сипаттайтын жалпы ережелер, сондай-ақ белгілі бір ұйымдық құрылымды құру ниеттері;
жалпы және әрбір бөлім бойынша персоналдың саны мен құрамын қарау;
құрылымдық буын орындауға тиіс функциялар;
өз қызметінің мақсаттарын айқындау, сондай-ақ оларға қол жеткізуді қамтамасыз ететін міндеттер қою;
бөлім басшылығын тағайындау, сондай-ақ олардың өкілеттіктерін айқындау;
құрылымдық бөлімшелер арасындағы, сондай-ақ басқару органдарымен өзара әрекеттесу механизмдерін сипаттау;
жалпы бөлімшенің, сондай-ақ басшының және жеке қызметкерлердің жеке жауапкершілігін анықтау;
тәртібін, сондай-ақ елеулі себептерін көрсете отырып, құрылымдық буынды тарату тәртібі.

Құрылымдық бөлімшелерге қойылатын талаптар

Үздіксіз тиімді жұмысты қамтамасыз ету үшін құрылымдық бөлімше бірқатар міндетті талаптарға сай болуы керек, атап айтқанда:

бағыну орталықтандырылған болуы керек, яғни әрбір қызметкер тікелей берілген құрылымдық бөлімшенің басшысына есеп беруі керек, ол өз кезегінде бас директорға үнемі есеп береді;
бөлімшенің жұмысы ұйым ішінде де, сыртқы ортада да кез келген өзгерістерге жылдам әрекет ете алатын икемді болуы керек;
әрбір құрылымдық бөлімшенің жұмысы қатаң мамандандырылған болуы керек (яғни бөлімше белгілі бір қызмет саласына жауапты болуы керек);
бір басшыға жүктелетін жұмыс көлемі тым үлкен болмауы керек (егер орта буын туралы айтатын болсақ, 20 адамнан аспауы керек);
Функционалдық мақсатына қарамастан, бөлімше қаржылық ресурстарды үнемдеуді барлық мүмкін түрде қамтамасыз етуі керек.

Құрылымдық бөлімшелердің функциялары

Ұйымның әрбір құрылымдық бөлімшесі тиісті нормативтік құқықтық актілерде көрсетілген белгілі бір функцияларды орындауға шақырылады. Олардың мазмұны бөлімше қызметінің көлемі мен түріне байланысты. Мүмкіндіктерді әзірлеу кезінде басқару келесі талаптарға негізделуі керек:

функцияларды тұжырымдау оларға қол жеткізу үшін бір мезгілде міндеттерді қоюды білдіреді;
Құжаттағы функцияларды белгілеу кему ретімен жүзеге асырылады (негізгіден екіншіге дейін);
әр түрлі құрылымдық бөлімшелердің функциялары бір-біріне сәйкес келмеуі немесе қайталанбауы керек;
егер звеноның басқа құрылымдық бөлімшелермен белгілі бір байланыстары болса, онда қарама-қайшылықтарды болдырмау үшін олардың функцияларын үйлестіру қажет;
бөлімдердің барлық функцияларында жұмыс сапасын бағалау мүмкіндігін қамтамасыз ету үшін нақты сандық немесе уақыттық өрнек болуы керек;
Функцияларды әзірлеу кезінде олардың басқару өкілеттіктері мен құқықтарының шегінен шықпауын қамтамасыз ету қажет.

Бөлім басшылығы

Жалпы кәсіпорын сияқты оның барлық бөліктері тиімді басқаруды қажет етеді. Құрылымдық бөлімшенің басшысы осы міндеттің орындалуына тікелей жауапты болады. Басқару әдістері мен үлгілерін жергілікті билік дербес таңдай алатынын немесе жоғарыдан өкілеттік беретінін айта кеткен жөн.

Бөлімше қызметінің көлеміне, сондай-ақ басшының жауапкершілігінің көлеміне қарай соңғысы өзінің қарамағындағыларға кейбір өкілеттіктерді беруге құқылы. Қатаң есеп беру және бақылау жүйесі сақталуы керек. Жұмыс нәтижелеріне соңғы жауапкершілік тек басшыға жүктеледі.

Іс-шаралар келесідей ұйымдастырылуы керек:

кезеңнің басында басшы тиісті құжаттарда бекітілген жоспарлауды жүзеге асырады;
Одан кейін ауытқуларға дер кезінде жауап беру үшін жұмыс нәтижелерін үздіксіз бақылау;
есепті кезеңнің соңында алынған көрсеткіштердің жоспарланғанға сәйкестігіне тексеру жүргізіледі.

қорытындылар

Ұйымның құрылымдық бөлімшесі оның тиісті нормативтік құқықтық актілермен реттелетін белгілі бір функцияларды орындайтын негізгі жұмыс ұяшығы болып табылады. Айта кету керек, мұндай құрылымдық бөлімше тек ірі кәсіпорында ғана қолайлы, өйткені шағын компанияларда өкілеттіктерді жеке қызметкерлер арасында бөлуге болады.

Әртүрлі құрылымдық бөлімшелер арасындағы тиімді өзара іс-қимылды ұйымдастыру маңызды. Олардың функциялары қайталанбауы немесе бір-біріне қайшы келмеуі керек. Басқаруды ұйымдастыру мәселесіне ерекше көңіл бөлінеді. Құрылымдық бөлімшенің басшылығы оны басқаруға қатысты кең өкілеттіктерге ие болғанымен, бас директордың барлық бұйрықтары мен талаптарын мүлтіксіз орындауға міндеттенеді.

Заңды тұлғаны немесе бөлімшені құру Семенихин Виталий Викторович

Құрылымдық бірліктер

Шағын ұйымда әрбір қызметкер бір немесе басқа функцияларды орындай алады немесе бірнеше функцияларды біріктіре алады. Саны көбейген сайын бірнеше қызметкер бірдей немесе ұқсас міндеттерді атқара бастайды. Ұйымның дамуының осы кезеңінде басқарылатын құрылымды құру үшін осы тұлғаларды арнайы бөлімдерге (топтар, бөлімшелер, секциялар, секциялар, бөлімдер, цехтар) біріктіру қажеттілігі туындайды. Бұл туралы біз мақаламызда айтатын боламыз.

Бизнестің жаһандануымен және халықаралық бәсекелестіктің күшеюімен байланысты Ресей Федерациясының экономикалық кеңістігіндегі өзгерістер ұйымнан сыртқы ортадағы болып жатқан өзгерістерге тез бейімделуді, сондай-ақ тұтынушыларға тауарларды ұсынуды қамтамасыз ететін бірегей мүмкіндіктерді іздеуді талап етеді. және оларды қызықтыратын қызметтер.

Қазіргі жұмыс жағдайында компанияның стратегиялық мақсаттарына жету құрылымдық бөлімшелерді тиімді басқарусыз мүмкін емес. Басқарудағы орталықтандыруды күшейту ұйымның әлеуетін жылдам жұмылдыруға және оның жұмыс істеуінің тиімділік көрсеткіштерін жақсартуға ықпал етеді. Бұл ретте орталықсыздандыруға назар аудару басқарудың орта және төменгі деңгейіндегі қызметкерлердің бастамасы мен шығармашылығын арттыруды, қабылданған шешімдердің сапасы мен тиімділігін арттыруды қамтамасыз етеді. Осыған байланысты ұйымды басқарудың алдында орталықтандыру мен орталықсыздандыру арасындағы белгілі бір тепе-теңдікті таңдау мәселесі тұр. Оны дұрыс шешу кәсіпорынның ішкі мүмкіндіктерін тиімді пайдалануға және оның бәсекеге қабілеттілігін арттыруға ықпал етеді.

Ресей экономикасы әкімшілік-командалық жүйе кезеңінде басқаруды орталықтандырудың шамадан тыс деңгейімен сипатталды. 90-шы жылдардағы реформалар кезінде. Ірі өндірістің оң әсерлері жойылды, кәсіпорындар арасындағы экономикалық байланыстар ыдырап, орталықсыздандырудың күшеюінің қалыптасып келе жатқан тенденциялары ешқашан өзін толық көрсете алмады.

Қазіргі уақытта көптеген ресейлік кәсіпорындардың менеджерлері орталықтандыру мен орталықсыздандырудың ең ұтымды үйлесімін іздеу негізінде құрылымдық бөлімшелерді басқаруды жетілдіру қажеттілігін түсінді.

Ұйымдастыру мәселелерін шешу, қызметкерлер мен бөлімшелердің қызметін үйлестіруді және бақылауды қамтамасыз ету үшін кәсіпорындарда орталықтандыру мен орталықсыздандырудың арақатынасы, процестердің күрделілігі мен формализация дәрежесі және басқа да сипаттамалары бойынша бір-бірінен ерекшеленетін құрылымдар құрылады. Адамдар бірігіп жұмыс істей бастағанда еңбек бөлінісі мен жұмысты мамандандыру мәселесі сөзсіз туындайды. Бұл жағдайда жұмыс көлемін қалай дұрыс бөлу керектігін шешу және үйлестіруді анықтау қажет. Сонымен бірге басқару жүйесінің мәні мен мазмұны оның функцияларынан, ал нысаны – ұйымдық құрылымында көрінеді. Әртүрлі ұйымдастыру формаларын, түрлерін және құрылымдарын қолдану жұмыстың мазмұны мен әдістеріне жақсы сәйкес келуі және олардың тиімділігіне ықпал етуі маңызды.

Құрылымдық бөлімше – кәсіпорынның немесе мекеменің оның қызметкерлерімен бірге белгіленген міндеттер ауқымын орындайтын және оларға жүктелген міндеттердің орындалуына жауап беретін ресми белгіленген бөлігі. Әдетте, бөлімдер орындалатын жұмыстардың жалпылығына қарай ажыратылады, мысалы, функционалдық және өндірістік бөлімшелер бөлінеді;

Ұйымның құрылымдық бірлігінің түсінігі мен мәні жеке бөлімше ұғымына қарағанда біршама тар. Заңнаманың мағынасынан осы ұғымдар арасында қандай да бір байланысты байқауға және тиісті қорытынды жасауға болады.

Мысалы, «Банктер және банк қызметі туралы» 1990 жылғы 2 желтоқсандағы N 395-1 Федералдық заңының 22-бабында кредиттік ұйымның (оның филиалының) ішкі құрылымдық бөлімшесі оның орналасқан жерінен тыс орналасқан бөлімшесі болып табылады. кредиттік ұйымға (филиал туралы ережеге) берілген Ресей Банкінің лицензиясы шегінде тізбесі Ресей Банкінің нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген несие ұйымы (оның филиалы) және оның атынан банк операцияларын жүзеге асыратын несие ұйымының).

Несие мекемелері (олардың филиалдары) Ресей Банкінің нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген нысандар мен тәртіпте кредиттік ұйымдардың (олардың филиалдарының) орналасқан жерінен тыс ішкі құрылымдық бөлімшелерді ашуға құқылы.

Несие ұйымы филиалының ішкі құрылымдық бөлімшесін ашу туралы шешім қабылдау өкілеттігі кредиттік ұйымның филиалы туралы ережеде көзделуге тиіс.

Осылайша, құрылымдық бөлімше ұйымның ішінде ғана емес, сонымен қатар оның жеке бөлімшесінде де орын алуы мүмкін деп айтуға болады. Ол ұйымның немесе жеке бөлімшенің функционалдық бір бөлігін орындайды және қандай да бір сипаттама (қызмет саласы, еңбек бөлінісі) негізінде ерекшеленеді.

Ресей Банкінің 9 тарауының 9.2 тармағына сәйкес «Ресей Банкінің несиелік ұйымдарды мемлекеттік тіркеу және банк операцияларын жүргізуге лицензиялар беру туралы шешім қабылдау тәртібі туралы» 2010 жылғы 2 сәуірдегі № 135-I нұсқаулығы (бұдан әрі - № 135-I нұсқаулығымен аталған несие ұйымы (филиалы) кредиттік ұйымның филиалдар ашуға тыйым салуы болмаған жағдайда ішкі құрылымдық бөлімшелерді ашуға құқылы:

– қосымша кеңселер;

– несиелік және кассалық кеңселер;

– жедел кеңселер;

– кассадан тыс жұмыс істейтін кассалар;

– Ресей Банкінің нормативтік құқықтық актілерінде көзделген басқа да ішкі құрылымдық бөлімшелер.

Оның ішкі құрылымдық бөлімшелерінің орналасқан жерін несие мекемесі (филиалы) Ресей Банкінің нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген талаптарды ескере отырып, дербес анықтайды.

№ 135-I Нұсқаулықтың 9.3-тармағына сәйкес кредиттік мекеменің (филиалдың) ішкі құрылымдық бөлімшелерінің жеке балансы болуы және Ресей Банкінің нормативтік құқықтық актілерінде көзделген жағдайларды қоспағанда, банк операциялары мен басқа да операциялар үшін шоттарды аша алмайды. . Несие мекемесінің (филиалының) ішкі құрылымдық бөлімшелері операцияларды Ресей Банкінің нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген тәртіппен жүзеге асырады.

№ 135-I Нұсқаулықтың 9.5-тармағында қосымша кеңсе (несие ұйымының құрылымдық бөлімшесі үшін опция ретінде) мысалы, берілген лицензияда көзделген банк операцияларының барлығын немесе бір бөлігін жүзеге асыруға құқығы бар. банк операцияларын жүргізу үшін кредиттік ұйымға (филиалдың ережелері).

Қосымша кеңсе тиісті несие мекемесінің (филиалының) қызметін қадағалайтын Ресей Банкінің аумақтық мекемесіне бағынысты аумақтан тыс жерде орналасуы мүмкін емес.

Ішкі құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен бас бухгалтерлері (бар болса) лауазымдарына кандидаттарды Ресей Банкімен келісу талап етілмейді (№ 135-I Нұсқаулықтың 9.7-тармағы).

Айта кету керек, ұйымның құрылымдық бөлімшесінің анықтамасы, жеке бөлімшеге қарағанда, Ресейдің қолданыстағы заңнамасында қарастырылмаған.

Ресей Федерациясының Салық кодексі бұл ұғымға сілтеме жасайды, бірақ анықтаманың өзін қамтымайды. Осындай жағдай Ресей Федерациясының Азаматтық кодексіне қатысты орын алады.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде (бұдан әрі - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі) бұл термин өте кең қолданылады.

Мысалы, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабында жұмыс орнына қатысты шарт еңбек шартына міндетті түрде қосылуы керек, ал қызметкер филиалда, өкілдікте жұмысқа қабылданған жағдайда. немесе басқа елді мекенде орналасқан ұйымның өзге де оқшауланған құрылымдық бөлімшесі - жеке құрылымдық бөлімшесі және оның орналасқан жері көрсетілген жұмыс орны.

Құрылымдық бөлімшені құру тұтастай алғанда бүкіл ұйым үшін маңызды болып табылатын бір функцияны жүзеге асыруға негізделген.

Мысалы, өндірістік кәсіпорында өнім өндірумен, көлікпен, еңбек ресурстарымен, қаржымен, маркетингпен және басқа қызметтермен айналысатын бөлімдер (цехтар) бар.

Құрылымдық бөлімшелерді құру кезінде ескеру қажет тағы бір маңызды фактор оның жұмысының мазмұнына, санына, орналасқан жеріне және басқа да сипаттамаларына қарай бағаланатын бөлімше қызметінің экономикалық тиімділігі болып табылады.

Құрылымдық бөлімшелердің мамандануы олардың іс-әрекетін үйлестіруді қажет етеді. Кәсіпорын немесе ұйым неғұрлым үлкен болса, бұл мәселе соғұрлым маңызды және күрделі бола түседі. Ұйым мүшелері ортақ мақсатпен байланысты болуы керек болғандықтан, олар жұмыстың мазмұны мен әріптестерінің жетістіктері туралы тұрақты ақпаратқа ие болуы керек. Бұл барған сайын қиындай түседі, өйткені құрылымдық бөлімшелердің саны өскен сайын олардың арасындағы байланыс желісі де күрделене түседі.

Сонымен бірге, нақты құрылымдық бөлімшенің нақты қандай жұмысты орындауы және оны кім жасауы керектігі туралы белгісіздікке жол бермеу маңызды. Әйтпесе, мұндай белгісіздік ұйым ішіндегі қақтығыстарға әкелуі мүмкін.

Біз бірнеше жеткілікті анық критерийлер негізінде бөлімдерді құрылымдауды ұсынамыз. Белгісіздікті бір дәрежеде болдырмау мүмкін емес деп есептеледі, бірақ оны барынша азайтуға тырысу керек.

Бұл мәтін кіріспе фрагмент болып табылады.«Капитализм дағдарысынан пайда көрейік» кітабынан... немесе Ақшаны қайда дұрыс салу керек автор Хотимский Дмитрий

Құрылымдық депозиттер Құрылымдық депозиттер жағдайларға байланысты инвесторларға жоғары немесе төмендетілген кірісті қамтамасыз етеді. Совкомбанк тұрақты депозиттер бойынша жылына 11% төлейді. Бұл ретте клиенттерге құрылымдық бөлімшеге ақша салу мүмкіндігі ұсынылады

Банк құқығы кітабынан автор Рождественская Татьяна Эдуардовна

6. Несие ұйымының ішкі құрылымдық бөлімшелері Несие ұйымының (филиалының) филиалдар ашуға тыйым салуы болмаған жағдайда ішкі құрылымдық бөлімшелерді - қосымша кеңселер, несие-кассалық бөлімшелер ашуға құқығы бар.

Биржалық сауданың өзін-өзі оқытушысы кітабынан автор Сипягин Евгений

Құрылымдық өнімдердің тәуекелі шектеулі инвестициялық блог –

Барлығы туралы кітаптан автор Клокова Анна Валентиновна

2.5. Бөлек бөлімшелер Ресей Федерациясының Салық кодексінің 169-бабының 3-тармағына сәйкес шот-фактураларды жасау, алынған және берілген шот-фактуралардың журналдарын, сатып алу кітаптары мен сату кітаптарын жүргізу міндеті қосылған құн салығын төлеушілерге жүктеледі. IN

Сақтандыру бизнесі: Cheat Sheet кітабынан автор авторы белгісіз

Кітаптан Дағдарыстан шығудың жолы бар! Кругман Пол

Құрылымдық проблемалар? Біздің қазіргі жұмыс күшін қамтамасыз ету жүйеміз әдеттен тыс икемсіз және кез келген мәселені шешуге дайын емес екеніне сенімдімін. Ол өнеркәсіп ұсынатын мүмкіндіктерге лайықты жауап бере алмайды. Бұл жасайды

автор

Заңды тұлғалардың бөлімшелері Филиалдар Филиалдың құқық қабілеттілігі заңды тұлғаның әрекет қабілеттілігінен туындайды, оның шегін ол қызмет ететін филиал туралы нормативтік құқықтық актілерде заңды тұлғаның өзі белгілейді; Танымал қате пікірге қайшы

«Заңды тұлға немесе бөлімше құру» кітабынан автор Семенихин Виталий Викторович

Жеке бөлімше құру Ресей Федерациясының заңнамасы бүгінде «бөлек бөлімше» түсінігін біледі. Сонымен қатар, бұл анықтамалар әртүрлі нормативтік құқықтық актілерде берілген және тұжырымы жағынан ерекшеленеді. Бөлек бөлім

«Заңды тұлға немесе бөлімше құру» кітабынан автор Семенихин Виталий Викторович

Жеке бөлімшені тарату 2010 жылғы 27 шілдедегі № 229-ФЗ «Ресей Федерациясының Салық кодексінің бірінші және екінші бөліктеріне және Ресей Федерациясының кейбір басқа да заңнамалық актілеріне өзгерістер енгізу туралы, сондай-ақ тану

Әдепкі кітабынан, бұл орын алмаған болуы мүмкін Гилман Мартин жазған

Макроэкономикалық және құрылымдық мәселелер Бұрынғы КСРО-ның экономикалық жүйесінің ыдырауы оның төмен өнімділігімен, сұраныс динамикасына жауап берудегі икемділіктің жоқтығымен, тұрақты экономикалық өсуге қол жеткізудің жалпы қабілетсіздігімен және айқын көрінуімен байланысты болды.

«Доллар империясының құлдырауы және «Пакс Американың» соңы» кітабынан автор Кобяков Андрей Борисович

Құрылымдық теңгерімсіздіктер Жоғарыда сипатталған барлық әсерлер американдық экономикада күрделі құрылымдық теңгерімсіздіктердің пайда болуына әкелмеуі мүмкін емес еді. Инвестициялар мен несиелер ағыны айтарлықтай нақты болғандықтан, кіріс қалағандай емес болды (кейбір жерлерде

Жаңа дәуір - ескі уайымдар: саяси экономия кітабынан автор Ясин Евгений Григорьевич

4.3.1 Құрылымдық реформалар Болашақта Ресейдегі инвестициялық ахуалды, өндірістің өсуі мен өнімділігін айтарлықтай жақсарту үшін бәсекелестік жағдайды теңестіру және экономиканы одан әрі ырықтандыру өте маңызды. Тиімсіз кәсіпорындар болмауы керек

Маркс Карл

II. ҚОҒАМДЫҚ ӨНДІРІСТІҢ ЕКІ БӨЛІМІ Бүкіл қоғамдық өнім, демек, қоғамның бүкіл өндірісі екі үлкен бөлімге бөлінеді: I. Өндіріс құралдары, яғни олар кіруге тиіс нысаны бар тауарлар немесе кем дегенде

«Капитал» кітабынан. Екінші том Маркс Карл

VI. I БӨЛІМДІҢ ТҰРАҚТЫ КАПИТАЛI Бізге әлі I бөлімнің тұрақты капиталын зерттеу керек = 4000 Ic. Бұл құн осы тауар массасын өндіруде тұтынылған өндіріс құралдарының құнына тең, ол I тауарлық өнімде қайта пайда болады. Бұл тағы

Тренинг кітабынан. Жаттықтырушы анықтамалығы Торн Кэй жазған

Ішкі бөлімді шолу Бұл L&D (оқыту және дамыту) бөліміне өз командасын сырттан көруге және өз жұмысын және оның ұйымға пайдалылығын сыни тұрғыдан бағалау мүмкіндігі. Бұл шолулар үшін негізгі ақпарат көздері мыналарды қамтуы мүмкін:

Геноцид кітабынан автор Глазьев Сергей Юрьевич

Басқару сапасын арттыру, стратегиялық және тактикалық мәселелерді шешу және табысты даму үшін оңтайлы жағдай жасау мақсатында кәсіпорындарда ақпараттық ағын диаграммалары (бұйрықтар, жоспарлар, есептер) және мысалдар бар ұйымдық құрылым әзірленуде. Диаграмманың жоғарғы жағында меншік иелері, бас менеджерлер мен директорлар, ортасында орта буын мамандары, ал төменгі жағында басшылар орналасқан. Ұйымдық құрылым ұйымның көлеміне және қызмет саласына байланысты таңдалады. Ең дұрысы, конфигурацияны жобалау және әзірлеу жұмыстары иелерінің немесе жоғары басшылықтың бақылауында болуы керек.

Түріне қарамастан, ұйымдық құрылымның негізгі міндеті кәсіпорынның бөлімшелері арасында жауапкершілік пен құқықтарды бөлу болып табылады. Басшылық құрылымдық бөлімше туралы ережені әзірлейді, ол негізгі функциялар мен міндеттерді, жауапкершіліктер мен құқықтарды және өзара қарым-қатынас тәртібін айқындайтын жалпы ережелерден тұрады.

Диаграмма көрсетеді:

басқарудағы функцияларды белгілей отырып, кәсіпорынның бөлімшелері;
қадамдар түріндегі бақылау деңгейлері;
өзара әрекеттесуді қамтамасыз ететін тік және көлденең байланыстар.

Кәсіпорынның құрылымы кәсіпорынның бағыттылығына және штаттық деңгейлеріне (қызметкерлер құрамы) байланысты. Компания жаңа мүмкіндіктерді пайдалануға, ең тиімді ресурстарды іздеуге және жаңа нарықтарды игеруге назар аудара алады. жоспарланған өндіріс көлемдеріне және еңбекақы қорының көлеміне негізделген бөлімшелер мен қызметкерлер лауазымдарының тізбесін (еңбекақыны белгілей отырып) қамтитын.

Түріне қарамастан, кәсіпорындардың ұйымдастыру жүйелері:

қарапайым (деңгейлердің ең аз санымен);
үнемді (қаржы ресурстарын ең аз жұмсаумен);
икемді (ішкі және сыртқы факторлар өзгерген кезде оңай өзгеруге қабілетті);
тиімді (ең аз инвестициямен максималды нәтиже беруге қабілетті).

Негізінде ұйымдық құрылым басқарудағы еңбек бөлінісі болып табылады. Мінсіз жүйе компанияға тиімді әсер етіп, оның жұмысын жақсарта алады.

Схеманы әзірлеу кезінде ұйым мыналарды ескереді:

ұйымдық-құқықтық нысаны;
өнімнің түрі, номенклатурасы, ассортименті;
жеткізу және өткізу нарықтары;
өндіріс технологиялары;
ақпарат ағындарының көлемі;
ресурстармен қамтамасыз ету.

Ұйымдастыру құрылымы мен штаттық деңгейлер өзара байланысты. Шағын компанияда менеджер көбінесе жалғыз басқарады. Қызметкерлер санының өсуіне қарай аралық деңгейлері бар күрделі құрылымның қажеттілігі туындайды.

Диаграммалар мен мысалдармен ұйымдық басқару құрылымдарының түрлері

Құрылымдық бөлімшелердегі байланыстардың түріне байланысты экономистер ұйымдық құрылымдарды келесі түрлерге бөледі:

сызықтық;
функционалдық;
сызықтық-функционалдық;
дивизиондық;
матрица;
біріктірілген.

Сызықтық

Кез келген компания штат деңгейіне қарамастан сызықтық дизайнды пайдалана алады. Бұл жоғары тұрған басшыға есеп беретін толық уақытты жұмыс істейтін басшының әрбір бөлімшені жалғыз басқаруын білдіреді.

Мысал келесідей болады:

Бұл конфигурацияның негізгі ерекшелігі - бірқатар артықшылықтарға ие тек сызықтық қосылымдар:

бастықтар мен бағыныштылар арасындағы қатынастардың нақты жүйесі;
нақты белгіленген міндеттер;
тікелей нұсқаулар жылдам орындалады;
барлық элементтердің ашықтығының жоғары деңгейі;
қарапайым басқару элементтері.

Таңдау кезінде кемшіліктерді ескеру қажет: топ-менеджменттегі жоғары жұмыс жүктемесі, құрылымдық бөлімшелер арасындағы келіспеушіліктерді тез шеше алмау, менеджердің қабілетіне тәуелділік. Бұл биліктің шоғырлануын және ақпараттың үлкен ағынын жеңе алатын, жан-жақты дайындалған жоғары басшылығы бар шағын компания үшін ең жақсы нұсқа.

Егер сызықтық диаграмма жеке бірліктер арасындағы байланыстармен толықтырылса, ол функционалдыға айналады. Бұл келесі мысалда анық көрінеді:

Бөлімшелер қызмет түріне қарай топтастырылған. Функционалдық байланыстар бөлімдерге бір-бірінің жұмысын бақылауға мүмкіндік береді. Егер кадрлармен қамтамасыз етілсе, қолдау қызметтерін ұйымдастыруға болады. Бұл артықшылықтарды анықтайды:

жоғары басшылыққа түсетін жүктемені азайту;
штаттық жалпы мамандарға қажеттілікті азайту;
қосалқы құрылымдарды құру мүмкіндігі;
өндірілетін өнімнің сапасын арттыру.

Кемшіліктерге арналардың көптігіне байланысты ақпарат ағындарының күрделілігінің жоғарылауы, әрекеттерді үйлестірудегі қиындықтар және шамадан тыс орталықтандыру жатады.

Сызықтық-функционалды

Сызықтық-функционалдық конфигурация сызықтық және функционалдық жүйенің кемшіліктерін болдырмауға мүмкіндік береді. Функционалдық қызметтер өндірістік және басқару шешімдерін қабылдайтын желілік басшыларға ақпарат дайындайды. Бірақ жауапкершілік деңгейі төмендейді, басқаруға түсетін салмақ артады, орталықтандыру үрдісі пайда болады.

Дивизиондық

Ұйымды келесідей бөлетін бөлімшелік жүйе неғұрлым икемді болып саналады:

Бұл өз қызметтері бар тәуелсіз құрылымдар. Кейде бұл тәуелсіз заңды тұлғалар ретінде тіркелген еншілес ұйымдар болуы мүмкін.

Бөлімше конфигурациясы:

орталықсыздандырылған;
менеджерлерді босатады;
өмір сүру деңгейін арттырады;
бөлім басшылары арасында басқару дағдыларын дамытады.

Бірақ қызметкерлер арасындағы байланыс әлсірейді, қайталанатын функциялар пайда болуы мүмкін және жалпы жағдайды бақылау төмендейді.

Матрица

Ұйымның матрицалық құрылымының диаграммасы мен мысалынан оның полиәкімшілік екені анық.

Іс-шаралар бір уақытта бірнеше бағытта жүзеге асырылады. Бұл конфигурация жобалық ұйымдар мен жаңа жобалар мен бағдарламаларды іске қосатын басқа кәсіпорындар үшін қолайлы. Менеджер тағайындалды, барлық бөлімдерден қызметкерлер жіберіледі. Жұмысты аяқтағаннан кейін олар бұрынғы орындарына оралады. Бұл конфигурация тұрақты пайдалануға жарамайды, дегенмен ол:

тапсырыстарды жедел орындау;
жаңа өнімдерді әзірлеуге және енгізуге шығындарды азайту;
жетекшілерді дайындау.

Матрица ұйымның жұмысын қиындатады, бөлім басшылары мен жоба менеджерлері арасында қайшылықтар туындайды.

Біріктірілген

Біріктірілген схемалар кез келген атрибут пен әртүрлі критерийлер бойынша бөлімдерді топтастыруға мүмкіндік береді. Бұл стратегияға сәйкес келетін жүйені құруға, біртұтас басшылық принципін мамандандыру принципімен біріктіруге мүмкіндік береді. Бірақ икемді конфигурацияны жасау әрқашан мүмкін емес, бұл артық тік өзара әрекеттесуге әкеледі.

Қорытынды

Ұйымдастырушылық құрылым тек диаграмманы ғана емес, сонымен қатар ұйым туралы ережелерді, бөлімшелер туралы ережелерді, бизнес-процестердің ережелерін, лауазымдық нұсқаулықтарды, штаттық кестелерді, басқару және бюджеттік нормативтерді әзірлеуді талап етеді деп қорытынды жасауға болады. Үлгілер дамуға көмектеспейді, өйткені байланыстардың ерекшеліктерін, стратегиялық мақсаттарды және компанияның экономикалық және әлеуметтік сипаттамаларын зерттеу қажет.

Құрылымдық бөлімше туралы ереже бөлімшені құру тәртібін, ұйым құрылымындағы бөлімшенің құқықтық және әкімшілік жағдайын, бөлімшенің міндеттері мен функцияларын, оның құқықтары мен міндеттерін айқындайтын ұйымның жергілікті нормативтік актісі болып табылады. ұйымның басқа бөлімшелерімен қарым-қатынасы, жалпы бөлімшенің және оның басшысының жауапкершілігі.
Құрылымдық бөлімшелер туралы нормативтік құқықтық актілерге қойылатын талаптар және оларды әзірлеу ережелері заңмен белгіленбегендіктен, әрбір кәсіпорын осы жергілікті нормативтік құқықтық актілерде нақты бөлімшенің қызметін ұйымдастырудың қандай мәселелері реттелуі тиіс екенін дербес шешеді.
Құрылымдық бөлімше нені білдіреді және қандай бірлік түріне арналған төменде ұсыныстар әзірленгеннен бастайық.
Құрылымдық бөлімұйым қызметінің белгілі бір саласын (өндіріс, қызмет көрсету және т.б.) дербес міндеттері, функциялары және оларды жүзеге асыру жауапкершілігі бар ресми тағайындалған басқару органы болып табылады. Бөлімше жеке (филиал, өкілдік) немесе ұйымның толық сипаттамаларына ие емес (ішкі) болуы мүмкін. Дәл осы ұсынымдар дайындалған бөлімшелердің екінші түрі, яғни ішкі.
Ресей Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысымен бекітілген Басшылардың, мамандардың және басқа да қызметкерлердің лауазымдарының біліктілік анықтамалығынан келесідей (2003 жылғы 12 қарашадағы түзетулермен) құрылымдық нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу. бөлімшелерді ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімі жүзеге асыруы керек. Мұндай бөлімше әрбір ұйымда құрылмағандықтан, бұл жұмыс әдетте нормативтік актілерді енгізуге жиі бастамашы болатын кадр қызметіне немесе кадр қызметіне (кадр бөлімі) жүктеледі. Ынтымақтастыққа заң немесе заң бөлімі де тартылуы мүмкін.
Кейбір ұйымдарда әрбір құрылымдық бөлімше өзінің нормативтік құқықтық актілерін дербес әзірлейтіні қабылданған. Мұндай тәжірибені дұрыс деп атау екіталай, әсіресе компания осы жергілікті нормативтік актілерге бірыңғай ережелер мен талаптарды әзірлемеген болса.
Құрылымдық бөлімшелер туралы ережені әзірлеу жөніндегі жұмысқа жалпы басшылықты, әдетте, ұйым басшысының орынбасары (кадрлық, әкімшілік және басқа мәселелер бойынша) жүзеге асырады.

Құрылымдық бөлімшелердің түрлері

Құрылымдық бөлімшеге атау бергенде, ең алдымен, қандай бірлік түрі жасалып жатқанын шешу керек. Ең кең тараған ұйымды келесі бөлімшелерге құрылымдау:
1) бақылау . Бұл салалық және функционалдық сипаттамаларға сәйкес құрылған және ұйым қызметінің белгілі бір бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін және ұйымды басқаратын бөлімшелер. Олар әдетте ірі компанияларда, штаттар мен жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады және кішірек функционалдық бірліктерді біріктіреді (мысалы, департаменттер, департаменттер);
2) филиалдар . Емдеу-алдын алу, емдеу мекемелері мен ұйымдары көбінесе құрылымдық бөлімшелерге бөлінеді. Әдетте бұл салалық немесе функционалдық бөлімшелер, сондай-ақ кішірек функционалдық бөлімшелерді біріктіретін бөлімдер.
Мемлекеттік органдар да салалық құрылымда (мысалы, облыстық кеден департаменттерінде филиалдар құрылады). Банктер мен басқа да несие мекемелеріне келетін болсақ, олардағы филиалдар, әдетте, аумақтық негізде құрылады және филиалдар ретінде тіркелген жеке құрылымдық бөлімшелер болып табылады;
3) бөлімдер . Олар сондай-ақ салалық және функционалдық бағыттар бойынша құрылымдалған бөлімшелерді білдіреді, олар бөлімдер сияқты ұйым қызметінің жекелеген бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз етеді. Әдетте, мұндай бөлімшелер мемлекеттік органдар мен жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады; олар кішірек құрылымдық бөлімшелерді (көбінесе бөлімдерді) біріктіреді. Шетелдік компаниялардың өкілдіктерінде және басқару батыстық үлгілер бойынша ұйымдастырылған компанияларда да бөлімдер құрылады;
4) бөлімдер . Бөлімшелер деп ұйым қызметінің белгілі бір саласына немесе ұйым қызметінің бір немесе бірнеше бағыттарын жүзеге асыруды ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуге жауапты функционалдық құрылымдық бөлімшелер түсініледі;
5) қызметтер . «Қызмет» көбінесе өзара байланысты мақсаттары, міндеттері және функциялары бар функционалдық біріктірілген құрылымдық бөлімшелер тобын білдіреді. Бұл ретте осы топты басқаруды немесе басшылықты орталықтандырылған түрде бір лауазымды тұлға жүзеге асырады. Мысалы, директордың кадр жөніндегі орынбасары қызметі персоналды басқарумен байланысты функцияларды жүзеге асыратын персоналды басқару бөлімін, персоналды дамыту бөлімін, ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімін және басқа да құрылымдық бөлімшелерді біріктіруі мүмкін. Оны директордың кадр жөніндегі орынбасары басқарады және ұйымда бірыңғай кадр саясатын жүзеге асыру үшін құрылады.
Қызмет функционалдық негізде қалыптастырылған және бір бағытты іске асыру шеңберінде ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметін қолдауға арналған жеке құрылымдық бөлімше ретінде де құрылуы мүмкін. Осылайша, күзет қызметі ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің физикалық, техникалық және ақпараттық қауіпсіздігін қамтамасыз ететін құрылымдық бөлімше болып табылады. Еңбекті қорғау қызметі де көбінесе дербес құрылымдық бөлімше ретінде құрылады және өте нақты тапсырманы орындау үшін – ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінде еңбекті қорғау жөніндегі іс-шараларды үйлестіру;
6) бюро . Бұл құрылымдық бөлімше не үлкенірек бөлімшенің (мысалы, бөлімнің) бөлігі ретінде, не дербес бөлімше ретінде құрылады. Бюро дербес құрылымдық бөлімше ретінде ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінің қызметін атқару және қызмет көрсету үшін құрылады. Негізінен, «бюро» дәстүрлі түрде «қағаз» (француз тілінен аударғанда бюро) және анықтамалық жұмыспен байланысты құрылымдық бөлімшелерді білдіреді.
Жоғарыда айтылғандардан басқа, өндірістік бөлімшелер дербес құрылымдық бөлімшелер ретінде құрылады (мысалы, шеберханалар ) немесе өндіріске қызмет көрсететін бөлімшелер (мысалы, шеберханалар, зертханалар ).
Бір немесе басқа тәуелсіз құрылымдық бөлімшелерді құрудың негіздемесі, әдетте, ұйымның дәстүрлерімен (таныған немесе бейресми), басқару әдістерімен және мақсаттарымен байланысты. Бөлімше түрін таңдауға персонал саны жанама әсер етеді. Мысалы, қызметкерлердің орташа саны 700 адамнан асатын ұйымдарда қызметкерлердің штаттық саны 3-5 бірлік (бастықты қосқанда) болатын еңбекті қорғау бюролары құрылады. Егер еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз етуге жауапты құрылымдық бөлімшенің штатында 6 бірлік болса, онда ол еңбекті қорғау бөлімі деп аталады.
Федералдық атқарушы органдардың ұйымдық құрылымын қарастыратын болсақ, онда біз келесі қатынасты таба аламыз: департаменттің штаттық деңгейі кем дегенде 15-20 бірлікті құрайды, департамент ішіндегі бөлім кемінде 5 бірлік, дербес бөлім кем дегенде. 10 бірлік.
Коммерциялық ұйымды құрылымдау ережелері мен принциптерін, нақты бөлімше үшін штаттық нормативтерді оның басшылығы дербес анықтайды. Дегенмен, ұйымдық құрылымның 2-3 бірліктен тұратын дербес бөлімшелерге бөлінуі, олардың басшылары басқару шешімдерін қабылдауға құқығы жоқ жауапкершіліктің «бұлыңғырлануына» және жауапкершілікті жоғалтуына әкелетінін ескеру қажет. барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметін бақылау.
Жоғарыда айтылғандай, тәуелсіз бөлімшелерді, өз кезегінде, кішігірім құрылымдық бірліктерге бөлуге болады. Оларға мыналар жатады:
а) секторлар . Секторлар (латын тілінен аударғанда seco – кесу, бөлу) үлкенірек құрылымдық бөлімшенің уақытша немесе тұрақты бөлінуінің нәтижесінде құрылады. Уақытша құрылымдау бөлім ішінде екі немесе одан да көп маманның нақты тапсырманы шешу немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін бөлінуі кезінде орын алады, оны бас немесе жетекші маман басқарады; Берілген тапсырманы орындағаннан кейін сектор таратылады. Тұрақты сектордың негізгі функциялары негізгі бөлімшенің белгілі бір қызмет саласын жүзеге асыру немесе белгілі бір мәселелер кешенін шешу болып табылады. Мысалы, қаржы бөлімінде операциялық шығындарды қаржыландыру секторы, әдістеме және салық салу секторы, инвестицияларды қаржыландыру және несиелеу секторы, бағалы қағаздар мен талдау бюролары секторы тұрақты болып құрылуы мүмкін; уақытша сектор ретінде нақты инвестициялық жобаны жүзеге асыру секторы құрылуы мүмкін;
б) сюжеттер . Бұл құрылымдық бөлімшелер тұрақты секторлар сияқты принцип бойынша құрылады. Әдетте олар жауапкершіліктің «аймақтарымен» қатаң шектеледі - әрбір бөлім жұмыстың белгілі бір саласына жауап береді. Әдетте, құрылымдық бөлімшені бөлімдерге бөлу шартты болып табылады және штаттық кестеде (немесе ұйымның құрылымында) бекітілмейді;
в) топтар . Топтар секторлар мен секциялар сияқты принциптерге сәйкес құрылған құрылымдық бөлімшелер – олар белгілі бір тапсырманы орындау немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін мамандарды біріктіреді. Көбінесе топтар уақытша сипатта болады және олардың құрылуы ұйымның жалпы құрылымында көрсетілмейді. Әдетте, топ өзі құрылған құрылымдық бөлімшенің басқа мамандарынан оқшау жұмыс істейді.
Бөлімнің нақты атауы бөлінген құрылымдық бөлімшенің негізгі қызметін көрсетеді. Бөлімдердің атауларын белгілеудің бірнеше тәсілдері бар.
Ең алдымен, бұл бөлімше түрі мен оның негізгі функционалдық мамандануын көрсететін атаулар, мысалы: «қаржы бөлімі», «шаруашылық басқару», «рентгендік диагностика бөлімі». Атау осы бөлімшелерді басқаратын немесе осы бөлімшелердің қызметіне жетекшілік ететін бас мамандардың лауазымдарының атауларынан туындауы мүмкін, мысалы, «бас инженердің қызметі», «бас технологтың бөлімі».
Атауда бірлік түрінің көрсеткіші болмауы мүмкін. Мысалы, «кеңсе», «бухгалтерия», «архив», «қойма».
Өндірістік бөлімшелер көбінесе өндірілетін өнім түріне немесе өндіріс сипатына қарай аталады. Бұл жағдайда бөлімше түрін белгілеу өндірілетін өнімнің атауымен (мысалы, «шұжық цехы», «құю цехы») немесе негізгі өндірістік операцияның (мысалы, «автомобиль кузовын құрастыру цехы», «жөндеу-қалпына келтіру цехы»).
Егер құрылымдық бөлімшеге екі немесе одан да көп бөлімдердің міндеттеріне сәйкес келетін тапсырмалар берілсе, бұл атауда көрсетіледі - мысалы, «қаржы-экономикалық бөлім», «маркетинг және сату бөлімі» және т.б.
Заңнамада құрылымдық бөлімшелердің атауларын белгілеу ережелері жоқ - әдетте, ұйымдар жоғарыда аталған ережелерді ескере отырып, оларды дербес тағайындайды. Бұрын қазыналық кәсіпорындар құрылымдық бөлімшелер санының ресми бекітілген штаттық нормативтерін, Қызметкерлер лауазымдарының бірыңғай номенклатурасын (КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитетінің 09.09.1967 ж. No 443 қаулысы) және Басшылық лауазымдар номенклатурасын басшылыққа алатын. Кәсіпорындардың, мекемелердің және ұйымдардың персоналы (КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитетінің, КСРО Мемлекеттік статистика комитетінің және КСРО Қаржы министрлігінің 03.06. 1988 ж. қаулысы).
Қазіргі уақытта құрылымдық бөлімшенің атауын анықтау үшін экономиканың барлық салаларына ортақ бөлім басшыларының (бөлім басшыларының) аты-жөнін қамтитын басшылар, қызметкерлер және басқа да мамандар лауазымдарының жоғарыда аталған біліктілік анықтамалығын пайдаланған жөн. , зертхана меңгерушілері және т.б.). Сонымен қатар, бұл мәселені шешу кезінде жұмысшы кәсіптерінің, қызметкерлердің лауазымдарының және тарифтік сыныптарының Бүкілресейлік классификаторын (OKPDTR) басшылыққа алу керек.

Ереженің құрамы

Лауазымның негізгі мәліметтері<*>Құжат ретінде құрылымдық бөлімше туралы:

1)	компанияның атауы;
	құжаттың атауы (бұл жағдайда – Нұсқаулық);
	тіркеу нөмірі;
	мәтіннің тақырыбы (бұл ретте ол осы Ереженің қай құрылымдық бөлімшеге қатысты екендігі туралы сұраққа жауап ретінде тұжырымдалады, мысалы: «Қаржы бөлімі туралы», «Кадр қызметі туралы»);
	бекіту мөрі. Әдетте, құрылымдық бөлімшелер туралы ережені ұйымның басшысы бекітеді (тікелей немесе арнайы әкімшілік актімен). Ұйымның құрылтай құжаттарында немесе жергілікті нормативтік құқықтық актілерінде құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді бекіту құқығы басқа лауазымды адамдарға (мысалы, ұйым басшысының кадр жөніндегі орынбасарына) берілуі мүмкін. Кейбір ұйымдарда құрылымдық бөлімшелер туралы ережені заңды тұлғаның құрылтайшылары (қатысушылары) уәкілеттік берген орган бекітетіні қабылданған;

	бекіту белгілері (егер Ереже ұйымда қабылданған ережелерге сәйкес сыртқы бекітуге жататын болса, онда бекіту мөрі қойылады, егер тек ішкі болса - онда бекіту визалары). Әдетте, Ереженің жобасы тек ішкі келісімнен өтеді. Ол келісілген құрылымдық бөлімшелердің тізбесін ұйым дербес айқындайды.

Құрылымдық бөлімше туралы ереженің жобасы келісуге жатады:

-	жоғары тұрған басшымен (егер бөлімше үлкенірек бөлімшенің бөлігі болса);
	басқару қызметкерлері арасындағы міндеттерді бөлуге сәйкес бөлімшенің қызметіне жетекшілік ететін ұйым басшысының орынбасарымен;
	кадр қызметінің басшысымен немесе персоналды басқаруға жауапты басқа бөлімшемен;
	заң немесе заң бөлімінің басшысымен немесе ұйымның заңгерімен.

Бөлімшенің басқа құрылымдық бөлімшелермен өзара қарым-қатынасын тұжырымдаудағы дәлсіздіктерді, әртүрлі құрылымдық бөлімшелер туралы нормативтік құқықтық актілердегі функциялардың қайталануын болдырмау үшін Ереженің жобаларын осы құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен келісілгені жөн. бірлік өзара әрекеттеседі. Егер Ереженің жобасы келісілуі тиіс ведомстволардың саны үштен көп болса, онда келісу визаларын жеке келісу парағы түрінде берген жөн.
Жарияланған күні сияқты мәліметтерді қосуға болмайды, өйткені Ереженің күні оны бекіту күні болып саналады. Нөмірді көрсетуге болмайды, өйткені әрбір құрылымдық бөлімше үшін өз Ережесі әзірленген.
Ереженің мәтінін бөлімдер мен бөлімшелерге құрылымдауға болады. Ең қарапайымы бөлімдерге құрылымдау:
1. Жалпы ережелер».
2. «Мақсаттар мен міндеттер».
3. «Функциялар».
4. «Құқықтар».
Жоғарыда аталған бөлімдерге бөлімдер қосылған күрделі құрылым:
«Құрылым және штаттық кесте»;
«Менеджмент (менеджмент)»;
«Өзара әрекеттесу»;
«Жауапкершілік».
Құрылым одан да күрделірек, ол бөлімшенің жұмыс жағдайларына (жұмыс режиміне), құрылымдық бөлімшенің қызметін бақылау және тексеру мәселелеріне, бөлімшенің өз функцияларын орындау сапасын бағалауға және құрылымдық бөлімшенің меншігі.
Құрылымдық бөлімшелер туралы ереженің қалай жасалатынын көрсету үшін кадр бөлімі сияқты бөлімді алайық. Осы бөлімшенің қызметін технократиялық ұйымдастыру үшін ең қарапайым, бірақ жеткілікті болатын Ереженің үлгісі «ҚҰЖАТ» тарауында келтірілген (91-бет). Осы үлгіге сәйкес ережелерді әзірлеу үшін алғашқы төрт бөлім бойынша төмендегі ұсыныстарды пайдалану жеткілікті. Құрылымдық бөлімшелер бойынша нормативтік құқықтық актілердің күрделі үлгілеріне келетін болсақ, олардың бірі барлық бөлімдер бойынша ұсыныстарды ескере отырып дайындалған журналдың келесі нөмірлерінің бірінде жарияланады.

1-бөлім. «Жалпы ережелер»

Ереженің осы бөлімі келесі мәселелерді қамтиды:
1.1. Ұйым құрылымындағы бөлімшенің орны
Егер ұйымда «Ұйым құрылымы» сияқты құжат болса, онда бөлімшенің орналасқан жері оның негізінде анықталады. Егер мұндай құжат болмаса, онда Ережеде бөлімшенің ұйымды басқару жүйесіндегі орны көрсетіледі, сондай-ақ бұл құрылымдық бөлімшенің не екенін - тәуелсіз бөлімше немесе үлкенірек құрылымдық бөлімшенің бөлігі болып табылатын бөлімше сипатталады. Егер бөлімшенің атауы бөлімшенің түрін анықтауға мүмкіндік бермесе (мысалы, мұрағат, бухгалтерия), онда Ережеде оның қандай құқықтар бойынша құрылғанын (бөлімшенің, бөлімнің құқықтарымен) көрсеткен жөн. және т.б.).
1.2. Бөлімді құру және тарату тәртібі
Әдетте, коммерциялық ұйымдағы құрылымдық бөлімше ұйым басшысының бұйрығымен оның жеке шешімі бойынша немесе заңды тұлғаның құрылтайшылары (қатысушылары) немесе олар уәкілеттік берген орган қабылдаған шешімді орындау үшін құрылады. Құрылымдық бөлімшені құру фактісін анықтау кезінде оның негізінде бөлімше құрылған құжаттың деректемелері көрсетіледі.
Сол тармақта бөлімшені тарату тәртібі айқындалады: мұндай шешімді кім қабылдайды және ол қандай құжат жасайды. Егер жұмыс беруші өз ұйымында бөлімшені таратудың арнайы ережелерін белгілесе, онда тарату тәртібін осы жерде сипаттаған жөн (тарату шараларының тізбесін, оларды жүзеге асыру мерзімдерін, қызметкерлерге өтемақы төлеу тәртібін көрсетіңіз). Егер ұйым ұйым қызметкерлерінің санын қысқартудың жалпы ережелерін қолданса, онда Ереженің осы тармағында Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің тиісті баптарына сілтеме жасаумен шектелу жеткілікті.
«Құрылымдық бөлімшені тарату» түсінігін қолдану өте жағымсыз, өйткені тарату құрылымдық бөлімшенің қызметін бөлімшені тарату нәтижесінде ғана емес, сонымен бірге оны тарату нәтижесінде де тоқтатуды білдіреді. басқа нәрсе. Алайда, бұл мәселені әлі де шешу қажет болғандықтан, Ережеде құрылымдық бөлімшенің мәртебесін өзгерту (оны басқа бөлімшемен біріктіру, бөлімнің басқа түріне қайта құру, оның құрамынан жаңа құрылымдық бөлімшелерді бөлу) тәртібін көздеу қажет. , бірлікті басқа бірлікпен біріктіру).
1.3. Құрылымдық бөлімшенің бағыныштылығы
Бұл тармақта құрылымдық бөлімше кімге есеп беретіні, яғни бөлімше қызметіне функционалдық басшылықты қандай лауазымды тұлға жүзеге асыратыны көрсетіледі. Әдетте, техникалық бөлімдер техникалық директорға (бас инженерге) бағынады; өндіріс – директордың өндірістік мәселелер жөніндегі орынбасары; экономикалық жоспарлау, маркетинг, өткізу бөлімдері – коммерциялық істер жөніндегі директордың орынбасары. Басқарма қызметкерлері арасында жауапкершілікті осылайша бөлу кезінде кеңсе, заң бөлімі, жұртшылықпен байланыс бөлімі және басқа да әкімшілік бөлімшелер тікелей ұйым басшысына бағынуы мүмкін.
Егер құрылымдық бөлімше үлкенірек бөлімшенің құрамына кірсе (мысалы, бөлімшедегі бөлім), онда Ережеде бұл бөлімшенің функционалдық жағынан кімге (лауазымдылық атауы) бағынатыны көрсетіледі.
1.4. Бөлімшенің қызметінде басшылыққа алатын негізгі құжаттар
Ұйым басшысының шешімдерінен және ұйымның жалпы жергілікті нормативтік құқықтық актілерінен басқа, Ережеде арнайы жергілікті нормативтік актілер (мысалы, кеңсе үшін – Ұйымда іс жүргізу жөніндегі нұсқаулық, кадр бөлімі үшін – Қорғау туралы ереже) тізбеленген. қызметкерлердің жеке деректері), сондай-ақ жалпы салалық және салалық заңнамалық актілер (мысалы, бухгалтерлік есеп үшін - «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заң, ақпаратты қорғау департаменті үшін - «Ақпарат, ақпараттандыру және ақпаратты қорғау туралы» Федералдық заң. ).
Ереженің осы тармағының құрылымы келесідей болуы мүмкін:

«1.4. Бөлім өз қызметін мыналар негізінде жүзеге асырады: ___________________________________»
(құжаттардың атауы)
немесе
«1.4. Бөлім өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ______________________________________________________________________"
немесе
«1.4. Бөлім өз міндеттерін шешу және өз функцияларын орындау кезінде мыналарды басшылыққа алады:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. Басқа
Құрылымдық бөлімше туралы ережеде бөлімшенің мәртебесін айқындайтын басқа да мәліметтер болуы мүмкін. Мәселен, мұнда құрылымдық бөлімшенің орналасқан жері көрсетілуі мүмкін.
Ереженің сол тарауында негізгі терминдердің тізбесі және олардың анықтамалары болуы мүмкін. Мұны нақты функцияларды жүзеге асыратын және штатында бөлімшенің негізгі міндеттеріне жатпайтын міндеттерді атқаратын мамандары бар құрылымдық бөлімшелер туралы ережеде жасаған жөн (мысалы, ақпаратты қорғау бөлімі туралы ережеде нені түсіндірген жөн. «ақпараттың ағып кетуі» , «ақпарат объектісі», «реакция» және т.б.) білдіреді.
Бұдан басқа, «Жалпы ережелер» бөліміне құрылымдық бөлімше туралы Ереженің басқа бөлімдерінің бөлігі ретінде әрі қарай талқыланатын басқа да мәселелер енгізілуі мүмкін.

Кәсіпорынның қызметіне байланысты және оның функцияларын анықтауға ыңғайлы болу үшін әртүрлі бөлімшелер бар. Ең кең тараған ұйымды келесі бөлімшелерге құрылымдау:

1) басқару. Бұл салалық және функционалдық сипаттамаларға сәйкес құрылған және ұйым қызметінің белгілі бір бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін және ұйымды басқаратын бөлімшелер. Олар әдетте ірі компанияларда, мемлекеттік органдарда және жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады және кішірек функционалдық бірліктерді біріктіреді (мысалы, департаменттер).
2) бөлімдер. Емдеу-алдын алу, емдеу мекемелері мен ұйымдары көбінесе құрылымдық бөлімшелерге бөлінеді. Әдетте бұл салалық немесе функционалдық бөлімшелер, сондай-ақ кішірек функционалдық бөлімшелерді біріктіретін бөлімдер.

Мемлекеттік органдар да салалық құрылымда (мысалы, облыстық кеден департаменттерінде филиалдар құрылады). Банктер мен басқа да несие мекемелеріне келетін болсақ, олардағы филиалдар, әдетте, аумақтық негізде құрылады және филиалдар ретінде тіркелген жеке құрылымдық бөлімшелер болып табылады;

3) бөлімдер. Олар сондай-ақ салалық және функционалдық бағыттар бойынша құрылымдалған бөлімшелерді білдіреді, олар бөлімдер сияқты ұйым қызметінің жекелеген бағыттарын жүзеге асыруды қамтамасыз етеді. Әдетте, мұндай бөлімшелер мемлекеттік органдар мен жергілікті өзін-өзі басқару органдарында құрылады; олар кішірек құрылымдық бөлімшелерді (көбінесе бөлімдерді) біріктіреді. Шетелдік компаниялардың өкілдіктерінде және батыстық үлгідегі компанияларда да бөлімдер құрылады.
4) бөлімдер. Бөлімшелер деп ұйым қызметінің белгілі бір саласына немесе ұйым қызметінің бір немесе бірнеше бағыттарын жүзеге асыруды ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуге жауапты функционалдық құрылымдық бөлімшелер түсініледі;
5) қызметтер. «Қызмет» көбінесе өзара байланысты мақсаттары, міндеттері және функциялары бар функционалдық біріктірілген құрылымдық бөлімшелер тобын білдіреді. Бұл ретте осы топты басқаруды немесе басшылықты орталықтандырылған түрде бір лауазымды тұлға жүзеге асырады. Мысалы, директордың кадр жөніндегі орынбасары қызметі персоналды басқарумен байланысты функцияларды жүзеге асыратын персоналды басқару бөлімін, персоналды дамыту бөлімін, ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімін және басқа да құрылымдық бөлімшелерді біріктіруі мүмкін. Оны директордың кадр жөніндегі орынбасары басқарады және ұйымда бірыңғай кадр саясатын жүзеге асыру үшін құрылады.

Қызмет функционалдық негізде қалыптастырылған және бір бағытты іске асыру шеңберінде ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметін қолдауға арналған жеке құрылымдық бөлімше ретінде де құрылуы мүмкін. Осылайша, күзет қызметі ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің физикалық, техникалық және ақпараттық қауіпсіздігін қамтамасыз ететін құрылымдық бөлімше болып табылады. Еңбекті қорғау қызметі де көбінесе дербес құрылымдық бөлімше ретінде құрылады және өте нақты тапсырманы орындау үшін – ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінде еңбекті қорғау жөніндегі іс-шараларды үйлестіру;

6) бюро. Бұл құрылымдық бөлімше не үлкенірек бөлімшенің (мысалы, бөлімнің) бөлігі ретінде, не дербес бөлімше ретінде құрылады. Бюро дербес құрылымдық бөлімше ретінде ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінің қызметін атқару және қызмет көрсету үшін құрылады. Негізінде, «бюролар» дәстүрлі түрде «қағаз» және анықтамалық жұмыстармен байланысты құрылымдық бөлімшелерді білдіреді.

Жоғарыда аталғандардан басқа дербес құрылымдық бөлімшелер ретінде өндірістік бөлімшелер (мысалы, цехтар) немесе өндіріске қызмет көрсететін бөлімшелер (мысалы, зертханалар) құрылады.

Бір немесе басқа тәуелсіз құрылымдық бөлімшелерді құрудың негіздемесі, әдетте, ұйымның дәстүрлерімен (таныған немесе бейресми), басқару әдістерімен және мақсаттарымен байланысты. Бөлімше түрін таңдауға персонал саны жанама әсер етеді. Мысалы, қызметкерлердің орташа саны 700 адамнан асатын ұйымдарда 3-5 қызметкерден тұратын еңбекті қорғау бюролары (басшыны қоса) құрылады. Егер еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз етуге жауапты құрылымдық бөлімшенің штатында 6 бірлік болса, онда ол еңбекті қорғау бөлімі деп аталады. Федералдық атқарушы органдардың ұйымдық құрылымын қарастыратын болсақ, біз келесі өзара байланысты таба аламыз: департаменттің штаттық деңгейі кем дегенде 15-20 бірлікті құрайды, департамент ішіндегі бөлім кемінде 5 бірлік, дербес бөлім кем дегенде. 10 бірлік.

Коммерциялық ұйымды құрылымдау ережелері мен принциптерін, нақты бөлімше үшін штаттық нормативтерді оның басшылығы дербес анықтайды. Дегенмен, ұйымдық құрылымның басшылардың басқару шешімдерін қабылдауға құқығы жоқ 2-3 бірліктен тұратын дербес бөлімшелерге бөлінуі жауапкершіліктің «бұлыңғырлануына» және бақылауды жоғалтуына әкелетінін ескеру қажет. барлық құрылымдық бөлімшелердің қызметі.

Жоғарыда айтылғандай, тәуелсіз бөлімшелерді кішігірім құрылымдық бөлімшелерге бөлуге болады. Оларға мыналар жатады:

а) секторлар. Секторлар үлкенірек құрылымдық бөлімшенің уақытша немесе тұрақты бөлінуі нәтижесінде құрылады. Уақытша құрылымдау бөлім ішінде екі немесе одан да көп маманның нақты тапсырманы шешу немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін бөлінуі кезінде орын алады, оны бас немесе жетекші маман басқарады; Берілген тапсырманы орындағаннан кейін сектор таратылады. Тұрақты сектордың негізгі функциялары негізгі бөлімшенің белгілі бір қызмет саласын жүзеге асыру немесе белгілі бір мәселелер кешенін шешу болып табылады. Мысалы, қаржы бөлімінде операциялық шығындарды қаржыландыру секторы, әдістеме және салық салу секторы, инвестицияларды қаржыландыру және несиелеу секторы, бағалы қағаздар мен талдау бюролары секторы тұрақты болып құрылуы мүмкін.
б) сюжеттер. Бұл құрылымдық бөлімшелер тұрақты секторлар сияқты принцип бойынша құрылады. Әдетте олар жауапкершіліктің «аймақтарымен» қатаң шектеледі - әрбір бөлім жұмыстың белгілі бір саласына жауап береді. Әдетте, құрылымдық бөлімшені бөлімдерге бөлу шартты болып табылады және штаттық кестеде (немесе ұйымның құрылымында) бекітілмейді;
в) топтар. Топтар секторлар мен секциялар сияқты принциптерге сәйкес құрылған құрылымдық бөлімшелер – олар белгілі бір тапсырманы орындау немесе нақты жобаны жүзеге асыру үшін мамандарды біріктіреді. Көбінесе топтар уақытша сипатта болады және олардың құрылуы ұйымның жалпы құрылымында көрсетілмейді. Әдетте, топ құрылымдық бөлімшедегі басқа мамандардан оқшау жұмыс істейді.

Бөлімнің нақты атауы бөлінген құрылымдық бөлімшенің негізгі қызметін көрсетеді. Бөлімдердің атауларын белгілеудің бірнеше тәсілдері бар.

Ең алдымен, бұл бөлімше түрі мен оның негізгі функционалдық мамандануын көрсететін атаулар, мысалы: «қаржы бөлімі», «шаруашылық басқару», «рентгендік диагностика бөлімі». Атау осы бөлімшелерді басқаратын немесе осы бөлімшелердің қызметіне жетекшілік ететін бас мамандардың лауазымдарының атауларынан туындауы мүмкін, мысалы, «бас инженер қызметі», «бас технолог бөлімі». бөлу түрі. Мысалы, «кеңсе», «бухгалтерия», «архив», «қойма».

Өндірістік бөлімшелер көбінесе өндірілетін өнім түріне немесе өндіріс сипатына қарай аталады. Бұл жағдайда бөлімше түрін белгілеу өндірілетін өнімнің атауымен (мысалы, «шұжық цехы», «құю цехы») немесе негізгі өндірістік операцияның (мысалы, «автомобиль кузовын құрастыру цехы», «жөндеу-қалпына келтіру цехы»).

Егер құрылымдық бөлімшеге екі немесе одан да көп бөлімдердің міндеттеріне сәйкес келетін тапсырмалар берілсе, бұл атауда көрсетіледі - мысалы, «қаржы-экономикалық бөлім», «маркетинг және сату бөлімі» және т.б.