부서 규정을 개발하는 방법. 조직 규정 핵심업무 담당부서 규정

기업(조직)의 부서(서비스)에 대한 규정은 내부 조직(구조)과 부서(서비스)의 위치, 시스템에서의 역할(조직 구조)을 반영하는 각 부서의 활동을 규제하는 문서입니다. 기업의) 기업의. 기업의 부서 (서비스)에 관한 규정에 따라 활동을 구성하고 활동 결과를 평가하며 해당 부서 (서비스)의 인력 일정, 직무 설명 등을 작성합니다.
부서(서비스)에 관한 규정은 부서(서비스)장이 개발합니다. 이는 특정 기업의 특성, 해당 기업의 노동 조직 및 관리 특성, 부서(서비스)에서 수행하는 내용 및 기능을 고려합니다.
모든 부서(서비스)에 대한 규정은 다음 섹션으로 구성되어야 합니다.
- 일반 조항 - 부서(서비스)의 정확한 이름, 기업의 조직 구조에서의 위치, 이 부서(서비스)가 직접 종속된 위치, 부서(서비스)를 관리하는 사람 및 부서(서비스)가 활동 시 안내해야 하는 주요 규제 및 교육 자료 목록
- 주요 업무 - 이 섹션에는 부서(서비스)의 주요 업무(활동 영역)에 대한 공식이 포함되어야 합니다.
- 구조 및 직원 - 부서(서비스)의 내부 구조, 부서(서비스)에 포함된 내부 부서 목록, 부서와 부서 직원(서비스) 간의 책임 분배 절차를 명시합니다.
- 기능 - 이 부서(서비스)의 활동에 대한 포괄적인 설명과 특정 문제를 해결하는 데 있어 부서(서비스)의 독립성 정도를 포함해야 합니다.
- 다른 부서와의 관계 - 활동, 상호 책임 과정에서 기업의 부서(서비스) 간의 관계를 정의하고 들어오고 나가는 문서(계획, 보고, 분석 등)의 특성, 시기 및 절차를 반영합니다. 그러한 문서의 제출 및 실행을 위해;
- 책임 - 이 구조에 대해 정의된 작업을 달성하기 위해 수행해야 하는 부서(서비스), 직원의 책임 목록을 나타냅니다.
- 권리 - 부서(서비스)에 할당된 기능을 구현하는 데 필요한 부서(서비스)의 장과 직원에게 부여된 권리 목록을 포함해야 합니다.
- 책임 - 이 섹션은 문서에 지정된 데이터의 정확성을 위해 부서(서비스) 책임자와 직원이 부서(서비스)에 할당된 업무 수행을 담당하는 주요 직위의 특성을 반영합니다. 노동 규율 상태 등을 위해 부서 (서비스)에서 준비합니다.
기업의 부서(서비스)에 관한 규정은 이 부서(서비스)가 상호 작용하는 부서(서비스) 장, 법률 서비스(법률 고문)의 장과 합의한 후 승인을 위해 제출해야 합니다. 기업. 기업의 부서(서비스)에 관한 규정을 변경하는 기준은 기업장의 명령입니다.
승인 후 부서(서비스) 규정 사본 1부는 부서장(서비스)이 보관하고 두 번째 사본은 인사부(인사 관리 서비스)에 보관합니다.
대규모 조직에서는 문서를 중앙 집중식으로 저장하기 위해 특별한 구조 단위인 아카이브를 만들 수 있습니다. 그 활동은 다음과 같은 조직의 아카이브 규정에 의해 규제됩니다.

나는 승인했다

JSC "Protector" 아카이브에 관한 규정

1. 일반 조항

1.2. 역사적, 과학적, 사회적, 경제적, 정치적 중요성을 지닌 기업 문서는 러시아 연방 기록 보관 기금의 국가 부분을 구성하고 국가의 재산이며 러시아 연방 기록 보관소에 영구 보관됩니다. 상태 저장소로 전송되기 전에 이러한 문서는 엔터프라이즈에 임시로 저장됩니다.

1.3. 러시아 연방 기록 보관 기금 문서의 손실 및 손상에 대해 기업은 현행법에 따라 책임을 집니다.

1.4. Enterprise에서는 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서와 서류 작업, 선택, 회계, 사용 및 국가 저장소로의 전송 준비를 통해 완료된 실제 목적의 문서를 저장하기 위한 기록 보관소가 생성됩니다.

1.5. 업무에서 기업 아카이브는 문서 지원 부서(부서, 그룹), 명령, 지침, 사무에 대한 표준 지침 및 기업 아카이브 작업에 대한 규정과 이러한 규정을 따릅니다.

1.6. Enterprise Archive는 문서지원부서(부서) 책임자가 승인한 계획에 따라 업무를 수행하며 업무를 보고합니다.

2. 보관문서의 구성

아카이브는 다음을 수신합니다.

기업의 부서 및 기타 구조 부서의 활동에서 생성된 영구 저장을 위해 서류로 작성된 문서, 실제 활동에 필요한 임시(10년 이상) 저장 기간이 있는 문서 인사 문서;

공식 및 부서 간행물

기업의 기록 관리 및 아카이브에서 생성된 기금 회계 및 유지 관리에 대한 참고 도서를 포함하는 아카이브 문서용 과학 참조 장치(SRA)입니다. NSA의 주요 부분은 문서의 구성 및 내용에 대한 보관 참고서입니다: 케이스 목록, 카드 색인, 색인(케이스 목록의 구조와 내용이 복잡한 경우 색인이 작성됩니다. 색인은 주제별, 명목형일 수 있습니다. , 지리적, 연대순 등 색인에 포함된 개념에는 해당 사건 번호에 대한 링크가 있어야 함), 역사적 정보(아카이브 작성자, 아카이브 자체 및 아카이브에 저장된 문서의 특성에 대한 정보가 포함되어 있음) ). 이러한 보관 참고서는 정보 편지, 문서 구성 및 내용에 대한 증명서 등으로 보완됩니다.

3. 아카이브의 업무 및 기능

3.1. 아카이브의 주요 목적은 다음과 같습니다.

본 규정의 2항에 규정된 문서 작성,

회계, 안전 보장, 참조 문서 작성, 아카이브에 저장된 문서 사용

국가 보관을 위해 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서 준비 및 적시 이전

기업의 기록 관리에서 사건의 형성 및 등록을 통제합니다.

3.2. 아카이브는 할당된 작업에 따라 다음 기능을 수행합니다.

기업의 부서 및 기타 구조 단위의 문서를 수락(사무 완료 후 3년 이내에), 기록 및 저장합니다.

국가 기록 보관소의 전문가 검증 위원회(EPC)가 고려할 목록을 제출하고 국가 보관을 위해 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서를 전송하기 위한 관련 국가 기록 보관소 일정을 개발하고 조정합니다.

기업의 전문가 위원회(EC)가 고려할 수 있도록 영구 보관 목록 및 인사 기록의 연간 섹션을 편집하고 제출합니다(사무 완료 후 2년 이내에).

기록을 유지하고 보관이 허용된 케이스의 완전한 안전을 보장합니다.

아카이브에 저장된 파일 및 문서에 대한 참조 문서를 생성, 보충, 개선합니다. 해당 국가 기록 보관소의 NSA와의 연속성을 보장합니다.

문서 사용을 조직합니다(기업의 경영진과 직원에게 보관 문서의 구성 및 내용을 알리고, 파일, 문서 또는 문서 사본, 보관 인증서를 규정된 방식으로 발행하고, 조직의 요청을 이행하고, 설립에 관한 시민의 신청을 이행합니다. 연공 서열 및 사회 법적 성격의 기타 문제)

아카이브에 저장된 문서 사용에 대한 기록을 유지합니다.

아카이브에 저장된 문서의 가치를 조사합니다.

기업의 EC 작업에 참여합니다.

사무에서 사건의 형성 및 등록의 정확성뿐만 아니라 기록 보관소로 이전할 사건의 준비를 모니터링합니다.

기업의 사무실 관리 서비스 직원의 자격을 향상시키기 위한 활동에 참여합니다.

매년 규정된 형식으로 문서의 구성 및 양에 대한 관련 국가 기록 보관소 정보를 제출합니다.

확립된 절차에 따라 러시아 연방 기록 보관 기금의 해당 국가 기록 보관 문서를 준비하고 보관합니다.

4. 아카이브 권리

할당된 작업과 기능을 수행하기 위해 아카이브는 다음과 같은 권리를 갖습니다.

기업의 부서 및 기타 구조 단위에서 문서 작업을 위해 확립된 규칙의 구현을 모니터링합니다.

아카이브에 할당된 모든 업무와 기능의 이행을 보장하는 것을 고려하여 아카이브 운영에 필요한 정보를 부서 및 기타 구조 단위에 요청합니다.

5. 책임

아카이브는 다음을 담당합니다.

러시아 연방 기록 보관 기금의 문서 보존

문서의 정확성

러시아 연방 기록 보관 기금에서 국가 보관소로 문서를 적시에 이전합니다.

머리 아카이브 서명 M. S. Tatishchev

"인사 담당자를 위한 핸드북"(G. Yu. Kasyanova가 편집한 실제 권장 사항).

이는 본질적으로 비인격적이며 고용 계약을 체결할 때, 다른 직위로 이동할 때, 해당 직위에서 임시 업무를 수행하는 동안 수령에 대해 직원에게 발표됩니다. 부서 규정은 이 경우 HR 부서가 구조 단위 책임자와 함께 개발하고 조직의 법무 부서(법률 컨설턴트)와 조정하는 것도 바람직합니다. 따라서 법률에는 부서 및 직무 설명에 대한 규정을 개발할 때 구체적인 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. 그러나 실무를 바탕으로 원칙적으로이 부서 직원의 부서 및 직무 설명에 대한 규정은 구조 단위 책임자와 함께 인사 부서에서 개발한다는 결론을 내릴 수 있습니다.

조직 및 법적 문서로서의 규정

기업 활동에 대한 법적 지원, 기업의 권리와 이익에 대한 법적 보호
기업의 재무 상태를 강화하고 노동 생산성을 높이며 업무의 경제적 성과를 향상시키기 위해 법적 도구를 효과적으로 사용합니다.

기업의 안전 및 노동 보호 보장
주 및 산업 수준에서 확립된 노동 보호 요구 사항 및 표준 준수 여부를 모니터링합니다.
노동 보호 요구 사항 위반 방지 및 예방

부서에 대한 규정을 작성하는 이유는 무엇입니까?

생산 준비(프로젝트 문서 접수 및 준비, 작업 허가 취득 등)
적시에 작업 문서를 준비하고 발행합니다.
생산 공정에 대한 기술 및 기술 감독 구현.

영업 부서 규정에 설명된 기능은 다음과 같습니다.

판매 계획 분석, 예측 및 준비;
마케팅 조사 및 가격 정책 개발에 참여
창고에 보관된 재고를 관리합니다.

부서 규정의 "장 권리" 항목에는 부서장이 자신의 직무를 효과적으로 수행하고 자신에게 위임된 부서의 효과적인 기능을 보장할 수 있도록 부서장에게 부여된 권한 목록이 포함되어 있습니다.

부서 규정을 개발하는 방법

"권리 및 책임", "책임" 섹션은 할당된 기능과 관련하여 직원의 권리와 의무를 정의하고, HR 부서 업무에 대한 구조 단위 책임자의 책임과 직원의 책임을 설정합니다. 직무 설명에 따라 단위 구조 단위에 대한 규정은 다른 공무원과 함께 변호사와 합의한 후 조직의 장이 승인합니다. 그러나 노동법은 한 조직 내의 부서와 직원 간의 "역할" 분배를 설정하는 것입니다. 규정 내용에 대한 요구 사항은 조직의 내부 문서(예: 기업 표준)에 의해 결정될 수 있습니다.

부서 규정 및 직무 기술서를 개발하는 책임은 누구에게 있습니까?

"단위 기능 및 책임 분배"섹션은 다음을 반영합니다. 단위가 할당된 주요 작업을 해결하기 위해 수행하는 주요 작업 또는 작업 유형 단위 직원 간의 기능 (책임) 및 책임 분배; 현행법에 따라 부서장의 업무 책임, 개인적 권리 및 책임(필요한 경우) 기능은 실행의 중요성 또는 우선순위에 따라 설정됩니다. 원칙적으로 부서에 대한 규정은 다음의 책임을 나타냅니다. 단위 직원은 직무 내용에 따라 결정됩니다. 3.7.

구조적 분할에 관한 규정 개발

중요한

HR 부서의 규정은 행정 문서 발행 또는 공무원의 두 가지 방법으로 승인될 수 있습니다. 두 방법 모두 동일한 법적 효력을 갖습니다. 일반적으로 HR 부서에 승인된 규정을 도입하기 위해 추가 지침과 설명 및 적용과 관련된 기타 조치가 필요한 경우 행정법이 발행됩니다.

정보

지침 번호 4). 7.3. 발효. 승인을 받은 인사부 규정은 승인을 받은 순간부터 법적 효력을 갖습니다. 8단계. 승인 및 등록. 인사규정은 기관장의 승인을 받아야 하는 문서이므로 승인도장을 받아야 한다.

이것으로 충분하며 문서에 법적 효력을 부여하기 위해 추가 명령을 내릴 필요가 없습니다.
어떤 조직에서든 예산 구조든 상업 구조든 직원 간뿐만 아니라 구조 단위 간 책임을 정의하는 문제가 자주 발생합니다. 부서 규정은 회사에서 이 부서가 형성된 이유, 목표, 목표 및 권리가 무엇인지에 대한 질문에 답합니다.
이를 통해 기업 전체의 작업을 간소화하고 불일치를 해결하며 책임을 결정할 수 있습니다. 규정에 대하여 기업 부서에 대한 규정은 어떤 목적으로 만들어집니까? 이 문서의 주요 목적은 회사 내 부서(서비스, 부문)의 위치와 외부 및 내부 계약자와의 상호 작용을 위한 구성, 상태 및 절차를 가장 완벽하게 설명하는 것입니다.
명확하게 명시된 목표 설명 덕분에 직원은 기업 전략과 전체 성과에 대한 구조 단위의 기여를 훨씬 더 잘 이해합니다.

부서 규정은 어떤 근거로 승인되나요?

친애하는 동료 여러분, 인사부(HR 서비스)에 관한 규정(이하 인사부 규정)은 아마도 우리 업무에서 가장 중요한 문서일 것입니다. 결국 이 문서는 귀하의 부서와 조직의 다른 구조 단위와의 관계를 규제하고 HR 직원의 임무, 권리, 의무 및 책임을 포함합니다.

주목

이제 아래 알고리즘에 따라 함께 구성하겠습니다. 이 알고리즘에 제공된 원칙을 사용하면 모든 구조 단위에 대한 규정을 만들 수 있습니다. 즉, 동료(부서장)가 이 작업에 대처하도록 도울 수 있습니다.

작업 설명과 함께 매우 중요한 현지 규제 법적 문서는 구조 단위에 대한 규정입니다.

HR 부서에 대한 규정은 어떤 근거로 승인됩니까?

테마:
사무
인사 기록 관리

부서에 대한 규정은 조직의 내부 구조 단위의 상태와 기능을 설정하는 현지 규제법입니다. 또한 이러한 문서는 책임 영역을 정의하므로 관리 결정을 더 쉽게 내리고 구현을 모니터링할 수 있습니다.
이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

부서 규정은 어떤 유형의 문서를 참조합니까?
부서의 규정을 개발하는 사람은 누구입니까?
부서 규정을 개발하는 방법;
부서의 규정을 승인하는 방법.

내부 조직 및 관리 문서 유형 - 부서 규정 모든 조직의 구조에는 별도의 부서가 포함되며, 그 기능에는 개별 영역 및 활동 유형의 관리가 포함됩니다.

별거 규정은 어떤 근거로 승인되나요?

작업 설명 섹션 실행 방법에 관계없이 일반적으로 작업 설명은 다음 섹션으로 구성됩니다. "일반 조항"섹션 "일반 조항"섹션에서 다음을 나타냅니다.

직원 테이블을 엄격히 준수하는 직위;
직원 자격 요건;
직접적인 종속(예: 회계사가 수석 회계사에게 직접 보고함)
임명 및 해고 절차;
부하 직원의 존재 및 구성;
교체 절차(부재 중 직원을 대체할 사람과 교체할 수 있는 사람)
직원이 활동 시 따라야 하는 문서 목록입니다.

부서에 대한 규정은 어떤 기준으로 작성됩니까?

구조 및 인력 수준
전체 기업의 계층 구조에서 부서의 종속;
조직의 다른 구조적 부서와의 상호 작용 계획.

이 구조 단위의 전체 이름
부서가 생성되고 운영되는 기반이 되는 문서의 세부 사항
단위 생성 및 청산 절차;
기업의 계층 구조에서 해당 단위의 법적 및 행정적 위치
관리자와 직원이 활동 시 따라야 하는 문서 목록
직위에서 관리자를 임명하고 해임하는 절차.

HR 부서(단편)에 대한 샘플 규정이 아래에 나와 있습니다.
하지만 이 경우 기업은 먼저 지침을 개발하고 승인해야 합니다. 그들은 통일된 규칙과 요구 사항을 확립해야 하며, 그에 따라 부서는 부서에 대한 규정을 작성하고 공식화할 수 있습니다. 이 경우 모든 현지 규정의 통일성을 확보하는 것이 가능합니다. 그러나 규정에 소속 부서를 기술하고 수평적, 수직적 연결과 책임 영역을 정의하는 경우에는 여전히 다른 부서의 대표자들이 참여하는 조정 작업이 필요합니다.
따라서 원칙적으로 이러한 규정 개발에 대한 일반적인 지침은 행정 문제를 담당하는 기업의 장 또는 그의 대리인이 수행합니다.

구조 단위 규정에 대한 표준 템플릿

조항 내용에 대한 요구 사항은 조직의 내부 문서(예: 기업 표준)에 따라 결정될 수 있습니다. 회사에 그러한 문서가 없는 경우 규정을 개발할 때 구조 단위 규정에 대한 표준 템플릿을 사용할 수 있습니다(표 1 참조).

어쨌든 규정을 개발할 때 다음 사항을 명시해야 한다는 사실부터 진행해야 합니다.

조직의 구조(독립 단위 또는 부서의 일부, 경영진 등)에 배치
- 활동 시 어떤 문서를 준수합니까(연방법, 헌장, 기업의 기타 문서),
- 부서 구조,
- 부서의 직속 책임자,
- 단위의 주요 임무,
- 단위의 기능, 권리, 책임.

직위는 해당 부서의 책임자가 승인하고 조직의 책임자가 승인합니다.

실시예 1

인사 서비스에 대한 규정 개발의 예를 사용하여 구조 단위에 대한 규정 개발 단계를 고려해 보겠습니다 (예 2 참조).

인사 서비스 규정은 회사 인사 관리 시스템의 구축 순서와 기능을 규정합니다. HR 서비스 규정은 다음을 설정합니다.

회사의 계층 구조에서 HR 부서의 상태
- 인사 서비스의 목표와 목표
- 회사 인사 서비스의 기능
- HR 부서와 회사의 다른 부서 간의 관계
- HR 직원의 권리와 책임.

인사 규정 개발 단계

1. 우선, 기존의 조직 및 법적 문서뿐만 아니라 표준 및 예시 조항을 연구할 필요가 있습니다. 이전에 유효한 문서가 없고 업무에 의존할 것이 없는 새로 설립된 회사에서 일하는 전문가를 위한 표준 샘플을 연구하는 것이 특히 유용합니다. 2. 또한 회사의 조직 및 행정 문서(구성 문서, 인력 등)도 연구해야 합니다. 이 단계의 목적은 회사 내 인사 서비스 위치, 책임 및 권한 영역을 결정하는 것입니다. 3. 규정 초안을 작성하고 해당 조항의 구조와 내용을 결정합니다(표 2 참조). 1 번 테이블

4. 규정 초안에 대해 회사 경영진과 논의합니다.

이 단계의 목적은 개발 중인 문서, 그 목적 및 기본 조항에 대한 경영진의 의견을 명확히 하는 것입니다. 회사의 HR 서비스 개발을위한 가장 중요한 조건은 최고 경영진의 위치입니다. 최고 경영진이 인력 관리 문제를 회사의 주요 우선 순위 중 하나로 간주하지 않으면 성공을 기대할 수 없기 때문입니다. 주요 구조 부문의 책임자도 논의에 참여해야 합니다.

회사에서는 종종 중간 관리자가 HR 서비스의 업무 범위와 기능을 이해하지 못하는 상황이 있습니다. 왜냐하면 HR 서비스를 주요 업무가 HR 기록을 수행하는 부서로만 간주하기 때문입니다. 따라서 인사 규정의 내용을 논의하는 데 참여하는 것은 기존의 고정관념과 인식을 바꾸는 데 도움이 될 것입니다.

5. 문서 조정 및 서명.

규정에는 문서 개발 단계에서 문서 논의에 참여한 구조 단위 책임자의 승인 비자가 포함되어 있어야 합니다. 이 규정은 HR 부서장이 서명하고 회사장이 승인합니다. 인사부 직원은 수령에 관한 규정을 숙지해야 합니다.

부서에 대한 규정은 조직의 내부 구조 단위의 상태와 기능을 설정하는 현지 규제법입니다. 또한 이러한 문서는 책임 영역을 정의하므로 관리 결정을 더 쉽게 내리고 구현을 모니터링할 수 있습니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

내부 조직 및 관리 문서 유형 - 부서 규정

모든 조직의 구조에는 개별 영역 및 활동 유형 관리를 포함하는 별도의 단위가 포함됩니다. 이러한 각 구조 단위(부서)에 대해 기업 경영진은 자체 임무를 설정하고 책임 영역을 결정합니다. 그러나 조직을 구성하는 이러한 모든 부서는 서로 연결되어 있으며 단일 관리 및 생산 메커니즘의 일부입니다. 이러한 각 구조 부서의 활동은 규제됩니다. 현지 규정- 부서에 대한 규정.

이러한 내부 조직 및 관리 문서는 부서, 작업 그룹, 서비스, 실험실 및 국을 포함하여 기업의 모든 구조적 부서를 위해 개발되었습니다. 부서의 규정에 따라 다음이 결정됩니다.

유닛을 구성하는 절차;
기업의 일반 계층 구조에서 법적 및 행정적 지위;
그에게 직면한 목표와 목적;
기능의;
다른 구조적 분할과의 수평 및 수직 관계;
단위 전체와 리더 모두의 책임 영역입니다.

부서 규정을 개발하면 부서에서 수행하는 기능과 작업을 지정할 수 있습니다. 그 결과, 그러한 승인이 부서 간에 기능을 균등하게 분배하고 중복을 제거할 수 있습니다.

이는 모두에게 이익이 됩니다. 수행자 - 각 부서의 장과 직원은 부서의 업무와 기능, 책임 영역을 명확하게 이해합니다. 결과적으로 기업 경영진은 경영 결정을 구체적으로 다루고 구현을 제어할 수 있는 기회를 얻습니다.

메모! 규정에 부서의 기능과 임무가 더 자세히 명시될수록 경영진의 지시가 더 최적으로 분배되고 기업 전체의 업무가 더 효율적으로 이루어집니다.

해당 부서의 규정은 누가 개발하고 있나요?

기업의 경제 활동에 대한 기본 회계 및 재무 회계 조직
기업의 경제 활동 보장
재산, 현금 및 기타 물질 자산의 안전, 최적의 사용 및 경제 체제 준수를 모니터링합니다.

"업무"섹션의 법무 부서 규정에는 다음 사항이 있습니다.

기업 활동에 대한 법적 지원, 기업의 권리와 이익에 대한 법적 보호
기업의 재무 상태를 강화하고 노동 생산성을 높이며 업무의 경제적 성과를 향상시키기 위해 법적 도구를 효과적으로 사용합니다.

노동 보호 부서 규정에 명시된 업무 목록에는 예를 들어 다음이 포함될 수 있습니다.

기업의 안전 및 노동 보호 보장
주 및 산업 수준에서 확립된 노동 보호 요구 사항 및 표준 준수 여부를 모니터링합니다.
노동 보호 요구 사항 위반 방지 및 예방

조직하다 사무기업에서;
문서 작업을 위한 새로운 기술을 소개합니다.
문서의 적시 실행을 제어합니다.

정보 기술 부서에 대한 규정을 개발할 때 "기능" 섹션에는 다음이 포함되어야 합니다.

방법과 가능성을 결정하기 위해 기업의 생산, 관리 및 조직 활동을 연구합니다. 프로세스 자동화;
자동화 제어 시스템 생성을 위한 기술 사양 개발에 참여
자동화 제어 시스템 구현, 직원 교육, 운영 및 유지 관리 참여.

생산 및 기술 부서에 대한 규정에 설명된 부서 직원이 수행해야 하는 작업 유형은 다음과 같습니다.

생산 준비(프로젝트 문서 접수 및 준비, 작업 허가 취득 등)
적시에 작업 문서를 준비하고 발행합니다.
생산 공정에 대한 기술 및 기술 감독 구현.

영업 부서 규정에 설명된 기능은 다음과 같습니다.

판매 계획 분석, 예측 및 준비;
마케팅 조사 및 가격 정책 개발에 참여
창고에 보관된 재고를 관리합니다.

"관리자의 권리" 섹션부서의 규정에는 부서에 부여된 권한 목록이 포함되어 있습니다. 부서의 머리그래야 자신의 직무를 효과적으로 수행하고 자신에게 맡겨진 부서의 효과적인 기능을 보장할 수 있습니다.

"책임"섹션에서는 부서장이 직무를 수행할 때 부서장에게 부여되는 모든 유형의 징계, 행정 및 기타 책임을 규정해야합니다. 업무 설명서아니면 고용계약.

부서 규정 승인 방법

해당 부서가 해당 부서에 대한 초안 규정을 개발한 후에는 상호 작용을 확립한 해당 부서와 문서에 대한 합의가 필요합니다. 또한 인력, 인사, 법률 서비스는 프로젝트에 대해 잘 알고 있어야 합니다.

이는 표현의 부정확성을 제거하고 기능의 중복을 피하기 위해 필요합니다. 또한 변호사는 해당 부서의 규정과 현행법의 규범 준수 여부를 확인합니다. 상황에 대한 표준 제어도 서비스를 통해 수행될 수 있습니다. 사무. 이것도 필수사항이 아니기 때문에 확인이 필요합니다. 세부문서를 무효화할 수 있습니다. 해당 부서의 규정을 승인하는 명령은 모든 승인 비자가 접수된 후에만 발부됩니다.

1. 일반 조항

1.1. ______________________ 부서는 회사의 독립적인 구조적 부서입니다.

1.2. ____________________ 부서는 회사 이사(설립자의 결정)의 명령에 따라 구성됩니다.

1.3. ____________________ 부서는 회사 이사의 명령(설립자의 결정)에 따라 청산됩니다.

1.4. ________ 부서의 책임자는 __________________입니다. 그는 회사 이사가 임명하고 회사 이사에게 직접 보고합니다.

1.5. _________________ 부서의 직원은 __________________________의 추천에 따라 ______________에 의해 임명됩니다.

1.6. __________________________ 부서의 활동은 다음과 같습니다.

현행 입법 및 규제 행위

조직 헌장

이 조항은 다음과 같습니다.

________________________

1.7. 부서 직원의 부재(출장, 질병, 휴가 등) 동안에는 정해진 절차에 따라 임명된 사람이 해당 직무를 수행하며, 해당 사람은 해당 권리와 의무를 취득하고 부적절한 직무 수행에 대한 책임을 집니다.

1.9. 이 조항에 사용된 기본 개념:

2. 부서구조

2.1 부서 ___________의 구조와 수는 ________________________________의 동의(제출)에 따라 회사 이사가 주문에 따라 결정합니다.

2.2. 부서 ______________________________에는 다음과 같은 구조적 부서가 포함됩니다.

동시에 구조 단위 _______________________에는 직위 ________________________________을(를) 보유하는 직원이 포함되고, 구조 단위 _____________________________________에는 직위 ________________________________________________을(를) 보유하는 직원이 포함됩니다.

2.3. 부서 직원의 책임 분배 및 직무 설명 승인은 회사 이사 ___________________________과의 합의에 따라 _______________________________에 의해 수행됩니다.

3. 부서의 업무 및 기능 __________________________

3.1. 부서 업무:

3.2. 부서 기능:

4. 부서 권리 ______________________:

4.1. ____________________ 부서의 직원에게 직무 설명에 따라 부서 ________________________의 권한 내 문제에 대한 지침을 제공합니다.

4.2. 부서 권한 내의 문제를 포함하여 회사 회의에 참여합니다.

4.3. 해당 부서의 활동과 관련되고 해당 기능을 적절하게 수행하는 데 필요한 정보, 문서 및 자료를 회사의 다른 구조 부서에 요청합니다.

4.4. 해당 부서의 권한 내에서 회사 경영진의 승인이 필요하지 않은 문제에 대해 주 및 지방 당국, 회사의 기타 구조적 부서 및 다른 회사와 서신을 교환합니다.

4.5. 회사 경영진의 승인이 필요하지 않고 해당 부서의 권한 내에 있는 문제에 대해 주 당국 및 지방 정부, 다른 회사와의 관계에서 회사를 대신합니다.

4.6. 부서 업무에 관한 관리 결정 초안을 숙지하십시오.

4.7. 회사가 개발한 다음 문서의 승인:

4.8. 부서 업무 개선을 위한 제안, 부서 직원에 대한 인센티브 및 처벌 적용에 대한 아이디어를 경영진이 고려할 수 있도록 제출합니다.

4.9. _____________________________________________________.

5. 회사 부서와의 관계

할당된 작업을 구현하고 기능을 수행하기 위해 ______________________ 부서는 다음 문제에 관해 회사의 구조적 부서와 상호 작용합니다.

5.1. 구조 단위 (부서, 부문, 관리, 부서) __________________ - 문제에 대해 :

5.2. 구조 단위 (부서, 부문, 관리, 부서) __________________ - 문제에 대해 :

영수증 ___________________________________,

______________________________ 제공,

-____________________________________________.

5.3. ____________에서 - 질문:

(직위)

영수증 ___________________________________,

______________________________ 제공,

-____________________________________________.

5.4. ____________에서 - 질문:

(직위)

영수증 ___________________________________,

______________________________ 제공,

-____________________________________________.

6. 책임

6.1. ______ 부서의 부적절한 업무 수행에 대한 책임은 부서장(최고 전문가)에게 있습니다.

6.2. 다른 직원의 책임 정도는 직무 설명에 따라 설정됩니다.

6.3. _____________ 부서장(최고 전문가)과 이 부서의 직원은 다음을 담당합니다.

부서의 업무와 부서의 권한 내에서 부정확한 정보를 회사의 관리 및 구조적 부서에 제공,

해당 부서 및 회사의 업무에 관한 허위 정보와 해당 부서의 권한에 속하는 정보를 국가기관, 지방자치단체, 기타 기업에 제공하는 행위

부당한 공무수행,

생산 및 노동 규율 위반,

헌장, 회사의 현지 규정 및 직무 설명을 준수하지 않는 경우,

_________________________ 부서에 위임된 재산의 안전을 보장하지 못한 경우,

- ______________________________________________________________.

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