OJSC Almaz-Antey에서 클라이언트 애플리케이션 등록 및 회계 자동화. 논문: CJSC "TsRT 서비스" 기록 애플리케이션을 위한 정보 시스템 시스템 설계 절차

이 작업은 2017년 모스크바 금융 산업 대학교 시너지, 정보 시스템 및 기술 학부에서 "정보 시스템 및 기술" 전문 분야, "정보 시스템" 방향, "응용 정보학" 전문 분야에서 준비되고 방어되었습니다. 경제학)".

이 프로젝트는 수리 및 유지보수를 위해 제공되는 보증 장비의 회계를 자동화하는 프로세스를 설명합니다. 이 프로세스를 자동화하면 의사 결정의 효율성을 높이고 관리 복잡성을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 또한 요청 주제에 대해 필요한 통계를 수집하는 데 도움이 되며 이는 회사를 위한 건전한 전략을 수립하는 데에도 중요합니다.

이 작업의 목적은 PwC LLC SC의 작업을 자동화하여 직원의 부담을 줄이고 오류를 최소화하며 작업 속도를 높이는 데 도움이 되는 정보 시스템을 구현하는 것입니다.

작업의 주요 작업은 다음과 같습니다.

설명되는 회사의 업무를 연구합니다.
논쟁의 여지가 있는 문제를 찾는 것;
자동화의 관련성을 표현합니다.
보안 유형별 설계 결정 증명
데이터베이스와 상호작용을 위한 프로그램 생성
프로젝트 효과 수준 계산.

이 프로젝트의 주요 목적은 회사 업무를 연구하고, 회사 관리에 사용되는 접근 방식의 기존 단점을 식별하고, 수리를 위해 들어오는 장비 회계와 관련된 프로세스를 자동화하기 위한 웹 기반 시스템을 만드는 것입니다.

사용된 제어 기술에 대한 연구의 일환으로 이 작업을 구현하기 위해 개발된 소프트웨어 버전의 목표와 목적을 준비하고 이 작업을 구현하기 위한 유사한 시스템과 비교하고 결과를 공식화했으며 설계 기술을 결정되었으며, 사용되는 소프트웨어 유형에 대한 많은 결정이 내려졌습니다.

생성되는 시스템에 대한 정보 모델이 생성되었으며 지역 코딩 및 분류 시스템이 도입되었습니다. 데이터를 저장하고 정리하는 방법에 대한 결정도 내려졌습니다. 정보학적 데이터베이스 모델이 구축되었습니다.

소프트웨어 내에서 시스템 작동을 위한 기능 트리와 대화 스크립트가 생성되었으며 패키지의 블록 다이어그램, 즉 절차 구현 트리와 프로그램 모듈과 파일의 상호 작용 다이어그램이 준비되었습니다.

그 틀 안에서 지원, 개발 중인 프로젝트에 대한 데이터 검색, 획득, 처리 및 발행을 위한 기술을 구성하는 체계가 준비되었습니다.

주제분야 분석과 소프트웨어 솔루션 방식을 통해 얻은 데이터를 바탕으로 프로젝트의 경제성을 판단했다. 해당 지표를 통해 프로젝트의 이점에 대해 이야기할 수 있습니다. 인건비와 비용 비용을 모두 최소화한 것으로 나타났습니다.

프로젝트의 투자 회수 기간은 8개월이었습니다.

기능을 향상시키고 기존 엔터프라이즈 시스템에 추가로 통합하려면 생성된 시스템을 추가로 개발해야 합니다.

특히 수리 및 보증 서비스를 기록하고 기업 서비스 부서의 작업에 대한 보고서를 준비하려면 개발된 애플리케이션의 추가 개발 및 확장이 필요합니다.

이 프로젝트에는 PHP 프로그램과 mysql DBMS가 함께 제공됩니다.

정보 시스템 설계의 중요한 단계는 자동화된 프로세스의 기능을 반영하는 다이어그램을 개발하는 것입니다. 현재 CASE 컴퓨터 지원 설계 도구인 BPWin이 이러한 목적으로 널리 사용됩니다. BPWin 소프트웨어 제품은 복잡한 비즈니스 프로세스에 대한 변경 사항을 분석, 문서화 및 계획할 수 있는 모델을 생성하기 위한 강력한 도구입니다. BPWin은 기업 운영에 필요한 정보를 수집하고 이 정보를 전체적이고 일관된 모델의 형태로 그래픽으로 표현하는 수단입니다. BPWin 모델은 현실을 그래픽으로 표현한 것, 즉 비즈니스 프로세스를 문서화하고 공식화하는 수단입니다. 이를 사용하면 시스템의 정보 흐름 관점과 시스템 자체의 기능 관점에서 분석할 수 있는 DFD 및 IDEF0 다이어그램을 작성할 수 있습니다.

그림 1, 2, 3과 같이 기업용 IDEF0 및 DFD 다이어그램을 구축하고, 기업 포털 개발의 일환으로 데이터 처리 기술과 한 기능에서 다른 기능으로의 정보 전송을 표시해 보겠습니다.

IDEF0 – 기능 모델링 방법론. 시각적 IDEF0 그래픽 언어를 사용하여 연구 중인 시스템은 개발자와 분석가에게 일련의 상호 연관된 기능(기능 블록 - IDEF0 용어)으로 나타납니다.

일반적으로 IDEF0을 사용한 모델링은 모든 시스템을 연구하는 첫 번째 단계입니다.

IDEF0의 구조 및 기능 다이어그램은 그림 1에 나와 있습니다.

그림 1 - 기능 다이어그램의 상황별 수준 "IT 서비스에 대한 사용자 요청 서비스"

그림 2 - IDEF0 다이어그램의 두 번째 수준 "IT 서비스에 대한 사용자 요청 서비스"

관계를 나타내는 IDEF0의 화살표와 달리 DFD의 화살표는 개체(데이터 포함)가 실제로 한 동작에서 다른 동작으로 이동하는 방식을 보여줍니다. 이러한 흐름 표현은 DFD 모델이 객체의 이동(데이터 흐름), 객체의 저장(데이터 저장소), 객체의 소스 및 소비자(외부 엔터티)와 같은 시스템의 물리적 특성을 반영하도록 보장합니다.

그림 4는 데이터 흐름도(DFD 다이어그램) 형식으로 데이터를 처리하고 한 기능에서 다른 기능으로 정보를 전송하는 기술을 보여줍니다. 데이터 흐름도를 구성하기 전에 시스템 기능에 영향을 미치는 시스템의 입력 및 출력 데이터를 분석합니다.

시스템의 입력 데이터는 사용자 인증을 위한 데이터, 사용자 지원 문의를 위한 정보, 서비스 대상 개체에 대한 정보입니다.

시스템의 출력 데이터는 완성된 애플리케이션 전체, 즉 애플리케이션 실행의 제어된 프로세스입니다.

그림 3 - 기능 다이어그램(DFD)

업무 목적에 따라 기업 커뮤니케이션용 소프트웨어 제품 시장(포털 시장)에 대한 조사를 실시하고 이 분야에서 가장 잘 알려진 소프트웨어 솔루션을 분석합니다.

포털시장은 1998년에 등장했다. 처음에는 포털에만 특화된 개발자들이 이 시장에서 경쟁했습니다. 18개월 후, 이 시장에는 대형 및 중형 소프트웨어 회사 등 다른 업체가 등장했습니다. 이 시장의 정점에는 100명 이상의 포털 개발자가 있었습니다. 이제 60명도 채 안 됐어요. .

일반적으로 기업 포털용 솔루션을 선택할 때 다음과 같은 세 가지 표준 시나리오가 있습니다.

기성 솔루션 구매(플랫폼 또는 고가용성 시스템)

처음부터 개발(맞춤형 개발)

결합된 접근 방식(특정 모듈 개발, 그러나 기성 솔루션 또는 플랫폼 기반).

그러나 최근 상당수의 무료 솔루션이 등장했다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 러시아에서는 무료 포털의 사용이 점점 보편화되고 있지만 안타깝게도 구현된 시스템의 대부분이 테스트로 출시되었고 오랜 시간이 걸렸기 때문에 아직 기성 솔루션이나 맞춤형 작업과 경쟁할 수 없습니다. 조직에 적응하다 아시다시피 사업 시간은 돈입니다.

각 접근 방식에는 장단점이 있지만 일반적으로 솔루션을 선택할 때 모든 접근 방식은 다음 기준에 따라 평가됩니다.

솔루션 비용(라이센스, 장비 및 작업 포함)

완성된 시스템의 구현 및 전달 속도

회사 비즈니스 프로세스의 고유성 또는 특정 요구 사항의 존재

기업 표준 및 기술 선호도

회사 내 자격을 갖춘 전문가의 가용성 및 전문 분야

회사의 혁신적이거나 보수적인 스타일

시스템 구현 접근 방식 – 회사의 비즈니스 프로세스에 맞게 시스템을 구성하거나 회사가 시스템 기능에 맞게 비즈니스 프로세스를 구성합니다.

어쨌든 각 특정 고객의 상황에 대한 자세한 분석과 솔루션을 선택할 때 개별적인 접근 방식이 필요합니다.

인트라넷 포털을 구현하는 방법은 일반적으로 많은 수의 사용자가 있는 정보 시스템을 구현하는 것과 유사합니다. 물론 이러한 시스템을 구현하려면 개발자, 자격을 갖춘 프로젝트 관리자 및 프로젝트 팀의 전문적인 접근 방식과 시스템 개발 및 구현(설계, 개발, 테스트, 교육, 시운전)에 대한 산업적 접근 방식이 필요합니다. 하지만 잊지 말아야 할 가장 중요한 것은 기업 인트라넷 포털을 구현할 때 기술적 어려움이 아니라 관리 문제, 정보 보안 문제, 개발자에서 최종 사용자에게 지식 전달 문제가 발생한다는 것입니다. .

기업 포털 구현의 특징은 고객이 이 시스템에 대해 설정한 목표와 목표, 기업 문화 및 회사의 현재 자동화 수준에 따라 크게 달라집니다. 시장에서 경쟁하는 두 회사는 서로 다른 시스템 요구 사항을 가질 수 있으며 이러한 회사의 기업 포털 구현은 완전히 다른 방식으로 수행됩니다.

일반적으로 모든 회사는 기업 포털을 구현할 때 동일한 문제에 직면합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

이미 완료된 자동화로 인해 기업의 비즈니스 프로세스 변경 필요성, 책임 재분배 필요성

작업에 대한 명확한 설명을 허용하지 않는 프로세스 및 문서화의 공식화 부족

"개인적인 접촉"에 노력하는 습관;

기업 내 컴퓨터 사용 문화가 낮습니다.

구현 중 회사 직원의 저항

회사에서 시스템을 구현할 때 관리의 견고성이 부족합니다.

회사 경영진과 직원이 기업 정보 시스템을 사용함으로써 얻을 수 있는 잠재적 이익에 대한 낮은 수준의 이해

정보에 대한 접근 권한 분배를 공식화하기가 어렵습니다.

회사에 존재하는 정보혼란을 포털을 통해 자동화된 혼돈으로 전환시키려는 시도

이러한 시스템 운영 경험이 부족하여 결과적으로 포털 사용에 대한 가능한 옵션에 대한 이해 수준이 낮습니다.

이는 이러한 모든 문제가 해결되지 않는다는 의미는 아닙니다. 문제를보다 효과적으로 해결하려면 그러한 시스템 구현 경험이 있고 지식을 고려하여 다른 고객과 이미 테스트 한 이러한 문제 해결 방법과 수단을 회사에 제공 할 숙련 된 전문가 및 컨설턴트를 유치해야합니다. 러시아 사업의 구체적인 내용.

비교 분석에서는 기성 박스형 포털 솔루션에 대한 여러 옵션과 무료 솔루션 하나를 고려할 것입니다. WSSPortal 및 DeskWork 포털은 현재 전 세계적으로 매우 인기가 높은 Microsoft SharePointServices 기술을 기반으로 합니다. 1C-Bitrix: 기업 포털과 eGroupware는 자체 개발을 기반으로 하며 eGgroupware는 일반적으로 오픈 소스 애플리케이션입니다.

1.3.1 e그룹웨어 포털

eGroupWare는 직원 수가 몇 명에서 수천 명에 이르는 기업의 그룹 협업을 향상시키도록 설계된 무료 소프트웨어 제품입니다.

eGroupWare의 구현은 기업에서 통합된 정보 시스템을 구현하는 데 도움이 되며 각 직원이 현안을 해결하는 데 도움이 됩니다.

eGroupWare에는 다음과 같은 응용 프로그램이 포함되어 있습니다. :

달력. 이 구성 요소는 기업을 위한 단일 임시 공간을 구성하도록 설계되었으며 자신이나 동료를 위한 이벤트를 예약할 수 있습니다.

프로젝트 관리. 많은 수의 사용자가 하나의 프로젝트에서 작업하고 각 사용자에 대해 지정된 작업을 수행할 수 있습니다.

정보 매거진. 이것은 귀하 또는 귀하의 동료가 한 번에 수행해야 하는 모든 이벤트(전화 걸기, 특정 작업 수행 또는 메모 남기기)에 대한 로그입니다.

1.1 정보분석센터의 특징

1.1.1 기업포털 관리자의 직무

1.2 다이어그램 개발

정보 시스템 설계의 중요한 단계는 자동화된 프로세스의 기능을 반영하는 다이어그램을 개발하는 것입니다. 현재 이러한 목적으로 널리 사용됩니다.사례 -컴퓨터 지원 설계 도구 B.P.Win . 소프트웨어 B.P.Win 복잡한 비즈니스 프로세스에 대한 변경 사항을 분석, 문서화 및 계획할 수 있는 모델을 생성하기 위한 강력한 도구입니다.. BPWin은 기업 운영에 필요한 정보를 수집하고 이 정보를 전체적이고 일관된 모델의 형태로 그래픽으로 표현하는 수단입니다. BPWin 모델은 현실을 그래픽으로 표현한 것, 즉 비즈니스 프로세스를 문서화하고 공식화하는 수단입니다.그것으로 당신은 만들 수 있습니다 DFD - 그리고 IDEF 분석할 수 있는 0-다이어그램시스템의 정보 흐름 측면에서시스템 자체의 기능 측면에서 보면.

IDEF0을 빌드해 보겠습니다. DFD - 기업을 위한 다이어그램. 그림 1, 2, 3과 같이 기업 포털 개발의 일환으로 데이터 처리 기술과 한 기능에서 다른 기능으로 정보를 전송하는 기술을 보여줍니다.

1.2.1 기능도(IDEF0)

일반적으로 IDEF0을 사용한 모델링은 모든 시스템을 연구하는 첫 번째 단계입니다.

구조적 기능 다이어그램 IDEF 0은 그림 1에 표시됩니다.

그림 - 기능 다이어그램의 상황별 수준 "IT 서비스에 대한 사용자 요청 서비스"

그림 - 다이어그램의 두 번째 수준 IDEF 0"사용자의 요청을 IT서비스에 서비스한다"

1.2.2 데이터 흐름도(DFD)

시스템의 입력 데이터는 사용자 인증을 위한 데이터, 사용자 지원 문의를 위한 정보, 서비스 대상 개체에 대한 정보입니다.

시스템의 출력 데이터는 완성된 애플리케이션 전체, 즉 애플리케이션 실행의 제어된 프로세스입니다.

그림 - 기능 다이어그램( DFD )

1.3 자동화 아날로그 시스템의 비교 분석

일반적으로 기업 포털용 솔루션을 선택할 때 다음과 같은 세 가지 표준 시나리오가 있습니다.

기성 솔루션 구매(플랫폼 또는 고가용성 시스템)

처음부터 개발(맞춤형 개발)

결합된 접근 방식(특정 모듈 개발, 그러나 기성 솔루션 또는 플랫폼 기반).

각 접근 방식에는 장단점이 있지만 일반적으로 솔루션을 선택할 때 모든 접근 방식은 다음 기준에 따라 평가됩니다.

솔루션 비용(라이센스, 장비 및 작업 포함)

완성된 시스템의 구현 및 전달 속도;

회사 비즈니스 프로세스의 고유성 또는 특정 요구 사항의 존재

기업 표준 및 기술 선호도;

회사 내 자격을 갖춘 전문가의 가용성 및 전문성;

회사의 혁신적이거나 보수적인 스타일;

시스템 구현 접근 방식 - 회사의 비즈니스 프로세스에 맞게 시스템을 구성하거나 회사가 시스템의 기능에 맞게 비즈니스 프로세스를 구성합니다.

어쨌든 각 특정 고객의 상황에 대한 자세한 분석과 솔루션을 선택할 때 개별적인 접근 방식이 필요합니다.

일반적으로 모든 회사는 기업 포털을 구현할 때 동일한 문제에 직면합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

이미 완료된 자동화로 인해 회사의 비즈니스 프로세스를 변경해야 할 필요성, 책임을 재분배해야 할 필요성

작업에 대한 명확한 설명을 허용하지 않는 프로세스 및 문서화의 공식화 부족

"개인적인 접촉"에 노력하는 습관;

회사의 낮은 컴퓨터 사용 문화;

구현 중 회사 직원의 저항;

회사에서 시스템을 구현할 때 관리의 견고성이 부족합니다.

회사 경영진과 직원이 기업 정보 시스템을 사용함으로써 얻을 수 있는 잠재적 이익에 대한 낮은 수준의 이해;

정보에 대한 접근 권한 배포를 공식화하는 데 어려움이 있습니다.

회사에 존재하는 정보혼돈을 포털을 통해 자동화된 혼돈으로 전환시키려는 시도;

이러한 시스템 운영 경험이 부족하여 결과적으로 포털 사용에 대한 가능한 옵션에 대한 이해 수준이 낮습니다.

비교 분석에서는 기성 박스형 포털 솔루션에 대한 여러 옵션과 무료 솔루션 하나를 고려할 것입니다. 포털 WSSPortal 및 DeskWork 기술 기반마이크로소프트SharePointServices , 현재 전 세계적으로 매우 인기가 있습니다.1C-Bitrix: 기업 포털 및 e그룹웨어 우리 자신의 개발을 기반으로 하며, eG그룹웨어 일반적으로 오픈 소스 애플리케이션입니다.

1.3.1 포털 e그룹웨어

eGroupWare는 직원 수가 몇 명에서 수천 명에 이르는 기업의 그룹 협업을 향상시키도록 설계된 무료 소프트웨어 제품입니다.

eGroupWare의 구현은 기업에서 통합된 정보 시스템을 구현하는 데 도움이 되며 각 직원이 현안을 해결하는 데 도움이 됩니다.

eGroupWare에는 다음과 같은 응용 프로그램이 포함되어 있습니다.:

달력. 이 구성 요소는 기업을 위한 단일 임시 공간을 구성하도록 설계되었으며 자신이나 동료를 위한 이벤트를 예약할 수 있습니다.

프로젝트 관리. 많은 수의 사용자가 하나의 프로젝트에서 작업하고 각 사용자에 대해 지정된 작업을 수행할 수 있습니다.

정보 매거진. 이것은 귀하 또는 귀하의 동료가 한 번에 수행해야 하는 모든 이벤트(전화 걸기, 특정 작업 수행 또는 메모 남기기)에 대한 로그입니다.

자원. 전사적 자원 관리.

성명.

기술 자료. 자주 묻는 질문에 답하고 주어진 상황에서 행동하는 방법에 대한 지침을 찾는 데 도움이 될 것입니다.

주소록입니다.

북마크

eGroupWare를 사용하면 직원 설문 조사를 수행하고 이메일(IMAP) 클라이언트를 통해 통신을 구성할 수 있으며 내장된 사이트 관리자를 사용하여 내부 기업 사이트를 구성할 수도 있습니다.

eGroupWare가 자유롭게 배포되는 제품(GNU GPL)이라는 것이 중요합니다.

그림 4 – 이메일 클라이언트 eGroupware

그러나 eGroupWare는 러시아에서 그다지 널리 보급되지 않았으며 eGroupWare의 설치 및 구성은 여러 전문 회사 또는 외국어로 문서화하기 위해 이 포털을 연구하는 열성팬에 의해서만 수행된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 러시아어에 대한 완전한 공식 지원이 부족하고 포함된 현지화가 완전한 것으로 간주될 수 없기 때문에 러시아 조직의 요구에 맞게 이 포털을 사용하는 것도 문제가 됩니다. 이 문제는 추가 시간과 자원이 필요한 러시아어 현지화를 마무리함으로써 해결됩니다. 이 모든 것은 일반적으로 조직에서 이 포털을 구현하는 데 관련된 전문가에게 이전되기 때문에 그에게 많은 시간과 특정 기술이 필요합니다.

1.3.2 포털1C-비트릭스

"1C-Bitrix: 기업 포털"은회사 내부의 기업 자원을 생성 및 관리하고 회사의 커뮤니케이션, 조직 및 HR 업무를 해결하기 위한 소프트웨어 제품.

4시간 안에 완전히 완료된 프로젝트를 배포할 수 있습니다. 이는 즉시 작업할 수 있는 기업 포털입니다. IT 인프라에 대한 제품 통합, 시스템 구성, 데이터 입력 및 비즈니스 로직 수정은 기술 전문가의 개입 없이 수행됩니다.

그림 5 – 애플리케이션 모듈"1C-Bitrix: 기업 포털"

"1C-Bitrix: 기업 포털"의 특징:

기업 정보 관리(ECM, Enterprise Content Management): 전화번호부, 템플릿, 문서, 직원 및 회사에 대한 정보 게시, 공통 분류자를 사용하여 공통 문서 저장소 구성, 파일 편집, 저장소를 Windows 네트워크 드라이브로 사용하는 기능 , 형태를 고려한 첨부 문서 검색, Microsoft Office와의 통합, Open Office.

협업 조직: 작업 그룹 생성 및 그 내부 커뮤니케이션 조직, 집단 문서에 대한 액세스 권한 배포, 문서 버전 관리, 문서 흐름.

HR 부서 기능 자동화: 1C와의 통합: 급여 및 인사 관리, 직원 부재 일정(휴가, 병가, 출장) 자동 게시, 신입 사원의 빠른 적응.

직원 교육 및 테스트, 온라인 교육 과정 실시, 직원 테스트 및 인증.

비즈니스 프로세스의 효율성 향상: 패스, 택배 배송, 편지지, 회의실 예약, 회의 조직 등 전자 신청서 제출을 위한 확장된 메커니즘입니다.

소셜 네트워크 및 인스턴트 메시징 시스템: 직원을 그룹, 개인 사진 갤러리가 있는 개인 페이지, 파일, 블로그, 포럼, 친구, 그룹, 완료된 온라인 과정에 대한 인증서, 키워드 검색을 통해 메시지 로그 저장으로 통합합니다.

기존 IT 인프라에 유연하게 통합: 기업 네트워크(네트워크 드라이브 및 웹 드라이브)에 통합; 데이터 내보내기 및 가져오기를 위한 개방형 프로토콜(XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS) 등

명확한 포털 관리 시스템: 포털의 적응형 인터페이스를 통해 콘텐츠 관리 시스템을 빠르게 익히고 기술 전문가의 개입 없이 포털 정보를 편집할 수 있습니다.

추가 제품 혜택:

2500개 파트너: 제품은 광범위한 파트너 네트워크를 통해 구현됩니다.

고성능: 제품을 기반으로 생성된 포털은 모든 부하를 견딜 수 있습니다.

최적의 라이센스 비용 및 추가 숨겨진 비용 없음;

Enterprise 2.0 원칙 사용 - 사용자에게 친숙한 웹 도구(소셜 네트워크, 인스턴트 메시지, 검색, 태그 클라우드, 포럼, 블로그)

추가 비용 없이 제품 업데이트와 새 모듈을 다운로드할 수 있는 SiteUpdate 기술

적응형 인터페이스 및 포털 관리 용이성(Ajax 인터페이스)

무료 소프트웨어(Unix, Linux, MySQL, PHP)로 작업합니다.

기업 포털은 여러 단계를 거쳐 생성됩니다.

제품 설치 및 디자인 선택;

시스템 배포 및 구성;

표준 구조 변경, 데이터 가져오기.

제품에는 잘 알려진 CMS "1C-Bitrix: 사이트 관리"의 주요 기본 모듈이 포함되어 있기 때문에 제품(컨텐츠, 커뮤니케이션, 웹 분석, 서비스)을 설정하고 운영하는 데 아무런 어려움이 없습니다.

이 솔루션에서 사용할 수 있는 기능의 범위는 매우 넓기 때문에 불행하게도 포털이 필요하지 않은 기능과 모듈로 인해 과부하가 발생합니다. 종종 일반 사용자는 이 포털에 빠져서 이 포털을 사용할 때 효율성이 저하될 수 있습니다. 대규모 조직에서는 이러한 엄청난 잠재력을 활용하는 것이 가장 합리적입니다.

제품 비용은 라이센스 비용으로 구성됩니다."1C-Bitrix: 기업 포털. 25명의 사용자를 위한 버전"그리고 라이센스 비용은추가 사용자. 25명의 사용자에 대한 라이센스 비용은 34,500 루블입니다.추가 사용자에 대한 라이센스 비용은 500 루블입니다. 무제한 사용자 수에 대한 라이센스 비용은 다음과 같습니다.199,000 문지름.

제품도 3가지 버전이 있어요, 기능이 다릅니다.

"1C-Bitrix: 기업 포털" - 인트라넷

"1C-Bitrix: 기업 포털" - 엑스트라넷

"1C-Bitrix: 기업 포털" - 비즈니스 프로세스

기본 기능을 갖춘 에디션 -인트라넷 - 현재 제품 기능과 일치하며 몇 가지 새로운 비즈니스 프로세스를 추가로 포함합니다. 비용 34,500 루블.

59,500 루블의 엑스트라넷 편집실로 , "엑스트라넷" 관리 기능이 활성화됩니다.

모든 기능을 갖춘 고급 버전 -비즈니스 프로세스 - 비용 99,500 루블 . 고급 버전에는 비즈니스 프로세스의 시각적 디자인을 위한 도구, "엑스트라넷" 관리 기능, 포털과 외부 사이트를 통합하기 위한 컨트롤러가 포함되어 있습니다.

1.3. 4 문사무직

포털 데스크워크 회사에서 개발한 Softline은 WindowsServerSharePointServices를 기반으로 합니다. 소프트라인 회사 이미 많은 포털을 구현했으며 러시아 시장에 가장 적합한 솔루션을 만드는 데 있어 진지한 경험을 축적했습니다.

DeskWork 2.0 Standard에는 DeskWork 2.0 Basic 버전과 전자 문서 관리 시스템의 요소가 포함되어 있습니다. 사용자 정의 가능한 모듈은 직원 시간을 크게 절약하고 통제되고 오류 없는 문서 승인 프로세스를 통해 추가 이익을 제공합니다. 전자 문서 관리는 문서 승인, 배서 및 승인 프로세스를 가속화합니다. 이는 문서 작업을 위한 전자 주문을 할당하고 실행을 모니터링할 수 있으므로 회사의 프로세스를 최적화하고 경영진 규율을 높이는 데 편리한 도구입니다. 동시에 시스템은 모니터링할 뿐만 아니라 직원이 정시에 작업을 완료하도록 지원하여 할당에 대한 이메일 알림을 자동으로 생성하고 가까운 시일 내에 작업을 완료해야 함을 상기시켜줍니다. 내부 내용으로 문서를 검색하면 필요한 정보를 몇 배 더 빠르게 얻을 수 있으며, 이전에 생성된 문서와 축적된 지식을 활용할 수 있습니다.

그림 6 - 포털의 메인 페이지사무직

DeskWork Standard 2.0 기능

DeskWork 2.0 Standard에는 새로운 디자인이 포함된 4가지 디자인 템플릿 세트, 7가지 고유 모듈, 문서 관리 시스템 및 기본 SharePoint 기능이 포함되어 있습니다.:

회사의 그래픽 구조(부서, 부서)

직원 목록(전화번호부, 주소록)

보편적 정보 제공자(환율, 교통 정체, 날씨, 오늘의 농담, 석유 배럴 가격 등)

택배 요청, 교육, 출장, IT 부서 요청 등을 위한 범용 모듈입니다.

회사 구조의 데이터를 기반으로 부서 및 프로젝트 노드 구조 자동 생성

직원 생일

오늘의 명언(격언)

표준 SharePoint 모듈: 작업 그룹용 사이트, 공동 작업, 회의, 버전이 포함된 문서 라이브러리, Wiki(지식 기반), 알림(뉴스), 연락처 목록, 토론 게시판(포럼), 공유 및 개인 달력, 작업 목록, 여론 조사, 차트 Gantt 프로젝트, 사진 갤러리, 토론 블로그, RSS 구독

전자 문서 관리 시스템의 요소

1. 문서등록모듈
2. 직렬 매칭 모듈
3. 병렬 매칭 모듈
4. 범용 매칭 모듈
5. 고급 정보 검색 모듈

문서등록모듈

유형별 문서 등록: 수신, 발신, 내부.

등록 시 문서 이름, 문서 등록 날짜, 문서 유형(편집 가능한 디렉터리), 송신 부서, 수신 부서, 추가 파일 등 추가 속성이 채워집니다.

후속 처리를 위해 문서 카드가 생성되어 "문서 기록부" 라이브러리에 저장됩니다.

일치하는 모듈의 일반 속성

각 사용자의 합의에 따라 목표 날짜를 지정할 수 있습니다.

사용자에게 작업이 할당되면 해당 사용자는 이메일 알림을 받습니다.

각 사용자는 포털에서 자신의 작업을 볼 수 있습니다.
각 단계에서 원하는 수의 문서를 첨부하고, 의견을 남기고, 문서를 승인하거나 거부할 수 있습니다.
설정에서 참가자가 문서를 거부하는 경우 행동 모델을 선택할 수 있습니다(이전 단계로 돌아가기, 실행자에게 돌아가기, 승인한 모든 사람에게 반환 알림).

승인이 완료된 후 문서가 개시자에게 반환되기 전에 문서를 확인하는 컨트롤러를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 감독자는 품질 관리 직원이거나 문서의 정확성과 필요한 속성의 존재 여부를 확인하는 기록 보관인일 수 있습니다.

언제든지 현재 승인 중인 문서를 보유하고 있는 사람과 이미 승인 단계를 완료한 사람의 상태를 확인할 수 있습니다.

사용자는 모든 이전 사용자 또는 한 명의 이전 사용자의 댓글과 첨부 파일을 볼 수 있습니다(설정은 조정이 시작될 때 설정됩니다).

문서 승인 프로세스의 다양한 매개변수에 대해 보고서를 Excel 형식으로 내보낼 수 있으므로 사용자는 프로그래밍 없이 잘 알려진 "스프레드시트" 기능을 사용하여 자신만의 보고서를 작성할 수 있습니다.

직렬 매칭 모듈

일련의 행위자 체인에서 문서 조정/승인

두 가지 작동 모드(조정 시작 시 선택):
a) 전체 승인자 체인은 승인 시작 시 형성되며, 개시자는 각 사용자에 대해 합의된 목표 날짜를 할당할 수 있습니다.
b) 개시 시 첫 번째 승인자만 선택하고, 현재 승인자 자신이 다음 승인자를 선택하고 그에 대한 목표 승인 날짜를 설정합니다.

병렬 매칭 모듈

병렬 행위자 체인에서 문서 조정/승인

승인 시작 시 모든 승인자를 선택하며, 사용자별 합의에 따라 목표 날짜를 지정할 수 있습니다.

승인자 중 한 명이 작업을 거부하면 승인을 계속할지 여부를 결정하는 개시자에게 알림이 전송됩니다. 개시자가 승인을 중지하면 모든 승인자가 알림을 받습니다.

범용 매칭 모듈

임의의 경로로 문서를 조정/승인합니다. 이는 이전 두 모듈(병렬 승인 및 순차 승인)을 반복적으로 사용하는 시스템입니다.

경로는 승인 프로세스 중에 형성됩니다. 각 단계에서 참가자는 추가 승인 유형(순차, 병렬)을 구성하고 추가 참가자를 표시하며 각 참가자에게 목표 승인 날짜를 할당할 수 있습니다.

범용 매칭 모듈은 이 클래스의 시스템을 위한 독특한 개발입니다. 경로는 승인 프로세스 중에 형성되며, 각 단계에서 사용자는 추가 유형의 계약(순차적, 병렬, 추가 계약 참가자 표시)을 생성하고 각 사용자에게 중요한 승인 날짜를 할당할 수 있습니다. 이는 병렬 및 직렬의 두 가지 모델을 반복적으로 사용하는 시스템으로, 다음과 같은 협상에 이상적입니다.

참가자는 고정되어 있지 않습니다.

이전 참가자의 결정에 따라 경로가 변경됩니다.

승인하는 사람들은 다른 직원들에게 조언을 구합니다.

재귀(임베딩) 수를 지정할 수 있습니다.

고급정보검색모듈

Office 문서 내부 내용 및 사용자 개인 페이지를 통한 고급 검색 문서의 속성과 내용은 물론 포털 페이지에 게시된 정보의 내용을 기준으로 검색을 수행할 수 있습니다.

이 포털의 주요 장점:

1. 사용자 수에 관계없이 저렴한 가격;

2. Windows Server 2003 또는 2008 라이선스가 있는 경우 추가 Microsoft 라이선스를 구매할 필요가 없습니다. Windows Server가 없는 경우 Windows Web Server 2008을 사용할 수 있으며 이에 대한 클라이언트 라이선스는 필요하지 않습니다. !

3. 최소 설치 시간: 문자 그대로 몇 시간;

4. 독특하고 아름다운 디자인;

5. 현대 회사의 기본 요구 사항을 충족하는 기성 보장 기능.

6. 사용자 정의 모듈을 사용하면 IT 전문가의 개입 없이 편리한 시각적 방식으로 포털의 기능을 직접 사용자 정의할 수 있습니다.

7. Windows SharePoint Services 기술을 다루는 기술을 갖춘 타사 프로그래머가 기능을 개발, 확장 및 향상할 수 있는 무제한의 기회.

8. 거의 기성 문서 관리 시스템을 사용하면 상업 제안서 준비, 계약서 및 기타 문서 조정, 승인 및 승인, 프로젝트 활동에 대한 문서 유지 및 조정, 승인, 조정 또는 피드백 수집과 같은 "표준" 프로세스를 관리할 수 있습니다. 회사 문서, 인사 문서 작업.

하나의 서버에 대한 이 포털의 비용(수천 명의 사용자에게 충분함)은 64,000 루블입니다. 그러나 Volgograd State Agricultural Academy는 이미 이 소프트웨어에 대한 라이센스를 보유하고 있으므로 모든 비용은 이 제품을 구현하고 완성하는 데 드는 비용으로만 절감됩니다. 포털 구현을 위한 추가 비용은 라이선스 비용에 포함됩니다.마이크로소프트 윈도우 서버 조직에 아직 설치되어 있지 않은 경우 2003 이상입니다.

1.3. 5 WSS 문 2.1

WSS Portal 2.1은 SharePoint 플랫폼에서 바로 사용할 수 있는 기업 포털입니다. 자체 포털을 처음부터 개발하는 것보다 훨씬 빠르고 효율적으로 기성 솔루션을 구현할 수 있습니다. 또한 구현 후 기성 솔루션을 개발할 수 있는 능력은 추가적인 이점을 제공합니다.

WS스포츠 포털 구축 모범 사례를 기반으로 한 고품질 솔루션으로, 짧은 시간에 포털을 구현하고 포털 구현에 예산을 가장 효율적으로 사용할 수 있습니다.

WSS Portal 2.1 제품은 우수한 성능을 갖춘 신뢰할 수 있는 고품질 솔루션임이 입증되었습니다. 이 제품은 구현 횟수가 매우 많으며 사용자 수가 50명에서 15,000명에 이르는 기업에서 다양한 버전의 제품이 사용됩니다. 구현은 다양한 유형의 활동을 수행하는 기업에서 수행되었으며 솔루션은 기업의 규모에 관계없이 그 효과가 입증되었습니다. 산업.

WSS 포털 2.1. 설치 후 즉시 사용할 수 있도록 구현되었습니다. 기업 포털에 필요한 모든 기능과 검증된 구조 및 디자인이 포함되어 있습니다. 또한 Microsoft SharePoint 플랫폼 덕분에 WSS Portal 2.1의 기능이 향상되었습니다. 경쟁 솔루션 및 제품의 기능을 훨씬 능가합니다.

그림 7 - WSSPortal . 홈 페이지.

제품에는 세 가지 버전이 있습니다.

WSS Portal 2.1 Lite - 서버 라이센스당 80,000루블(사용자 25명 포함), 추가 사용자당 600루블입니다.

WSSPortal 2.1 표준 - 295,000 루블.

WSSPortal 2.1 Enterprise - 695,000 루블.

이 포털을 사용하려면 다음이 필요합니다.윈도우섬기는 사람 2003 이상(별도 구매 가능, 가격은 약 $1,000) 사용표준 및 엔터프라이즈 포털 버전의 경우 추가 클라이언트 라이선스를 별도로 구매해야 합니다.마이크로소프트오피스SharePointServer 2007년 비용은 추가 사용자당 약 3,200루블입니다.

기업 포털 버전사용자 수가 500명 이상인 조직에 권장되며 이는 우리에게 필요한 조건이지만 이 버전의 비용은 매우 높습니다. 무제한의 사용자를 위한 추가 옵션(추가 90,000 루블)이 포함된 Lite 버전을 사용할 수도 있지만 이 포털 버전에는 개인 노드와 같은 기능이 없는 것을 포함하여 기능 수가 제한되어 있습니다. 사용자 및 전체 포털에 대한 단일 문서 저장 공간으로 인해 이 포털을 사용하는 것이 불편하고 비실용적입니다.

여기에 나열된 회사 포털은 설치 후 기업의 내부 조직을 유지 관리하는 특성에 맞게 조정되어야 합니다.

아날로그 시스템의 비교 분석은 표 1에 나와 있습니다.

표 1 - 포털 솔루션 비교 분석

모듈 또는 기능

섹션에 대한 결론

이러한 기업 솔루션을 고려한 후 기능 및 모듈 세트 측면에서 시스템이 우리 조직에 적합하고 구현이 간단하며 포털 구매 및 구현 비용이 과도하지 않도록 특정 선택을 해야 했습니다. 비교에 제시된 모든 포털은 필요한 최소한의 기능을 갖추고 있으며,1C-Bitrix: 기업 포털에는 정말 엄청난 기능이 있습니다. 그러나 광범위한 기능이 항상 좋은 것은 아닙니다. 이 솔루션은 대규모 조직에만 필요한 수많은 모듈을 사용합니다. 우리의 경우 이렇게 큰 기능이 방해가 될 뿐입니다.사용자는 길을 잃게 되어 이 포털 사용의 효율성이 저하될 수 있습니다.

e그룹웨어 또한 기본 모듈 및 기능 세트가 있지만 무료 특성에도 불구하고 애플리케이션 모듈(특히 IT 부서에 필요한 애플리케이션)이 부족하고 완전한 기술 지원 및 러시아어 현지화가 부족합니다. 솔루션은 이 포털의 구현을 어렵고 비효율적으로 만듭니다. 특히 경쟁 솔루션이 기성품 박스형 솔루션이고 구현에 최소한의 시간이 걸린다는 점을 고려하면 더욱 그렇습니다.

기반 솔루션마이크로소프트SharePointServices 2007, 필요한 모든 모듈 세트를 갖추고 조직의 모든 요구 사항을 충족합니다. 기능의 WSS포털 약간 더 넓고 그 사용이 더 적절할 것입니다.사무직 , 그러나 이 솔루션의 엄청난 비용은 이러한 솔루션의 기능 차이와 일치하지 않습니다. 게다가 포털은사무직 볼고그라드 주립 농업 아카데미는 이미 이용 가능하며 모든 비용은 조직의 활동에 따라 이 솔루션을 구현하고 미세 조정하는 비용으로 절감됩니다.

따라서 우리에게 가장 좋은 선택은 기존 솔루션을 사용하는 것입니다.사무직 . 조직 내부 질서에 맞게 수정될 예정이며, 필요한 모듈을 추가하여 확장할 수도 있습니다.

노트

1. 설명된 솔루션의 그림을 삽입할 수 있습니다.

2. 병렬, 순차 및 보편적 조정 가능성, 전문가 개입 없이 포털 개발 가능성 등 특수 기능을 보다 자세히 지정합니다.

3. 클라이언트 라이센스를 포함한 구매 가격을 지정하십시오.

4. 구현하는 것이 더 낫다는 결론사무직.

5. "있는 그대로" 다이어그램을 만들고, "앞으로 있을 대로"는 이미 거기에 있습니다.

6. 기사 연구를 바탕으로 (첨부 파일 참조) 구현 프로세스의 기능 다이어그램을 작성하십시오.

7. 프리마베라에서 만들어 보세요 구현 프로세스 네트워크 다이어그램

http://www.e-commerce.ru/analytics/analytics-part/analytics15.html

http://egroupware.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=5&Itemid=38

http://www.soft.mail.ru/program_page.php?grp=61638

http://www.s-incom.opt.ru/shop/1486055/1486056.html

http://www.deskwork.ru/view.aspx?page=dw_standard#about

http://solutions.wss-consulting.ru/files/Proposal-For-Partnership.pdf

구현 프로세스:

상태에 대한 예비검사 및 평가

프로젝트 전 조사;

예비 재교육

기술적인 업무

타당성 조사;

프로젝트 조직

목표 개발;

기술 프로젝트;

인력 재교육

계획;

데이터 관리;

시운전;

결과 평가

현재 상태 분석.

회계 신청 및 주문 프로그램은 소규모 상업 조직에서 주문 회계 또는 신청 접수 프로세스를 자동화하도록 설계되었습니다. 이 프로그램은 회사의 운영 및 관리 회계를 완전히 자동화하여 직원과 관리자의 작업을 크게 촉진합니다. 프로그램은 플랫폼을 기반으로 구축되었기 때문에 이 플랫폼에서 생성된 다른 프로젝트와 마찬가지로 사용자에게 간단하고 직관적입니다. 따라서 컴퓨터에 익숙하지 않은 사람이라도 쉽게 작업할 수 있습니다.
이 프로그램에는 매우 편리한 제품 카탈로그가 있습니다. 각 제품에는 이름, 바코드, 제조업체, 생산 국가 등과 같은 일련의 특성이 있습니다. 제품 특성 세트는 무엇이든 될 수 있습니다. 제품에 필요한 특성을 쉽고 빠르게 추가하거나 불필요한 특성을 제거할 수 있습니다. 각 특성별로 필터를 설정해 카탈로그에서 원하는 상품을 빠르게 검색할 수 있습니다. 또한, 보다 편리하고 빠른 검색을 위해 주문 집계 프로그램에서는 폴더 트리를 제공합니다. 이를 통해 자신만의 제품 분류를 만들고 해당 폴더에 제품을 배치할 수 있습니다. 각 제품에 사진을 무제한으로 추가할 수 있습니다. 제품 목록은 Excel 스프레드시트에서 가져오고 프로그램에서 Excel 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. 이 프로그램은 바코드 스캐너 작업을 지원합니다. 스캐너는 USB 포트를 통해 컴퓨터에 연결되어 바코드를 읽고, 읽은 데이터가 필터 필드에 삽입되어 원하는 제품을 자동으로 찾습니다.
조직은 상품 판매 외에도 관련 서비스를 제공할 수 있으므로 신청 및 주문 기록 프로그램도 서비스 목록을 제공합니다. 각 서비스에는 필요한 특성 세트가 있으며 필요한 경우 변경할 수 있습니다. 어떤 특징으로든 검색이 가능합니다. 서비스 목록은 Excel 스프레드시트에서 다운로드할 수 있습니다.
공급업체에 대한 지불을 자동화하기 위해 프로그램에는 공급업체 데이터베이스가 있습니다. 각각에는 이름, 전화번호, 세부 정보 등 필요한 특성 세트가 있습니다. 공급자의 잔액이 자동으로 계산됩니다. 공급된 상품 총액과 해당 공급업체에 지불한 총액의 차이로 계산됩니다. 목록은 모든 필드로 필터링될 수 있습니다.
주문 회계 프로그램에는 조직의 관리자 목록도 포함되어 있습니다. 각각에 대한 통계가 유지되고 필요한 정보가 저장됩니다. 각 관리자는 자신의 매출 비율을 가지고 있으며, 이에 따라 급여가 자동으로 계산되고 관리자의 잔액이 형성됩니다. 원하는 특성에 대한 필터도 있습니다.
구매자 데이터베이스는 응용 프로그램 회계 프로그램에서도 제공됩니다. 이름, 세부 정보, 계약 체결 데이터 - 이 모든 것이 각 구매자의 특징입니다. 특성 목록은 원하는 대로 변경될 수 있습니다. 총 구매 금액이 자동으로 누적됩니다. 구매자 목록은 Excel 스프레드시트에서 프로그램으로 가져오고 필요한 경우 프로그램에서 Excel로 내보낼 수 있습니다. 이 목록은 구매자 특성에 따라 필터링될 수 있습니다.
상품 도착은 동일한 이름의 작업을 통해 수행됩니다. 공급자를 선택하고 제품 카탈로그에서 제품을 추가하여 수량을 표시하고 필요한 경우 구매 가격을 변경합니다. 상품 목록은 Excel 테이블에서 입고 작업으로 가져올 수 있습니다. 이것은 매우 편리한 기능입니다. 공급업체가 배송된 상품 목록이 포함된 Excel 파일을 보낼 수 있는 경우 사용자가 해야 할 일은 이 데이터를 프로그램에 로드하는 것뿐입니다. 이렇게 하려면 Excel에서 가져오기 버튼을 클릭하고 제품 목록이 포함된 파일을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 데이터가 자동으로 프로그램으로 전송됩니다. 배송된 상품 수량은 창고로 이동되며, 배송된 총 금액은 공급업체의 대차대조표에 기록됩니다. 영수증 거래 목록에는 공급업체별, 운영 날짜별 필터가 제공됩니다.
프로그램의 주문을 계산하는 것은 매우 간단합니다. 구매자 목록에서 주문 상태와 구매자를 선택해야 합니다. 관리자의 성은 귀하가 로그인한 사용자 이름을 기준으로 자동으로 입력됩니다.

주문을 올바르게 설명하는 방법은 무엇입니까? 클라이언트와 고객의 요청을 오류 없이 기록하고 처리하는 방법은 무엇입니까? 클라우드 기반 주문 회계 프로그램은 주문 및 고객 작업에 귀중한 지원을 제공합니다.

"무릎에 앉은" 회계: 기존 회계 방법의 함정

회사를 열 때 기업가는 고객으로부터 첫 번째 주문을 받습니다. 단일이고 매출액이 크지 않은 한 주문 회계(따라서 회계 및 세무 회계)에 문제가 발생하지 않습니다. 응용 프로그램의 모든 데이터는 특정 기간, 즉 주말에 입력됩니다. 근무일 종료 시 또는 다른 기간에.

모든 고객이 여러분의 손끝에 있습니다.
고객과의 관계를 관리하고 주문을 통해 생산적인 업무를 수행하세요!

이는 주문표가 포함된 일반 저널, 메모장 또는 Excel 프로그램일 수 있습니다. 주문 회계를 담당하는 회사 직원이 어떤 도구를 사용하든 관계없이 그는 수표, 계약서 및 기타 문서를 기반으로 모든 데이터를 수동으로 입력합니다.

회사 업무의 첫 단계에서는 주문 수와 정확성을 모니터링하는 것이 어렵지 않습니다. 그러나 신청 수가 증가함에 따라 관리자는 첫 번째 어려움에 직면합니다.

주문 회계를 담당하는 직원이 실수를 하고 신청을 놓치기 시작합니다.
주문을 처리하는 데 너무 많은 시간이 걸리기 시작하고 이 작업을 수행하려면 별도의 직원을 고용해야 합니다.
많은 수의 주문을 처리해야 하기 때문에 그러한 직원조차도 점점 더 많은 실수를 저지르기 시작합니다.
관리자나 기타 책임자는 주문을 기록하는 사람과 주문을 받고 처리하는 사람 모두의 업무를 통제할 수 없습니다.

그 결과 고객 서비스 품질이 저하되고 재무 문서에 오류가 발생하며 회계 및 세금 보고에 잘못된 데이터가 발생합니다.

주문 회계 자동화: 시스템의 장점

주문량이 많은 경우 가장 최적의 솔루션은 회계 자동화 시스템, 즉 주문에 대한 논스톱 회계를 제공할 수 있는 주문 회계 프로그램을 구현하는 것입니다.

자동화의 이점:

오류나 누락이 없습니다.
온라인 회계, 즉 주문 접수 및 처리 후 즉시 데이터를 입력합니다.
기성 템플릿, 표, 문서 양식, 1~2분 안에 문서를 준비하는 기능;
사용 용이성, 상당한 시간 및 비용 절감: 주문 회계를 담당하는 별도의 직원을 고용할 필요가 없습니다.
주문 처리의 각 단계를 고려하는 능력.

클라우드 서비스의 기회

자동 주문 회계는 두 가지 방법으로 구성될 수 있습니다.

첫 번째 방법- 귀하의 컴퓨터나 로컬 네트워크에 무료 주문 회계 프로그램을 설치하십시오. 일반적으로 이는 유지 관리 및 업데이트가 필요한 복잡하고 다기능적인 시스템입니다. 이러한 시스템이 효과적으로 작동하려면 무엇보다도 IT 전문가를 고용하거나 프로그램을 설치한 회사와 아웃소싱 계약을 체결해야 합니다.

두 번째 방법- 클라우드 웹 서비스를 이용하세요. 일반 프로그램과 동일한 기능을 제공하지만 단점은 없습니다.

클라우드 웹 서비스의 기회:

컴퓨터에 회계 주문용 프로그램을 설치하거나, 로컬 네트워크를 구축하거나, 기존 정보 환경에 주문 회계 시스템을 구현할 필요가 없습니다.
컴퓨터의 하드 드라이브나 로컬 네트워크 서버의 공간을 절약합니다. 프로그램을 유지하고 업데이트하는 데 돈을 낭비하지 마십시오.
웹 서비스는 액세스 권한이 있는 모든 사람이 시간 제한 없이 세계 어디에서나 사용할 수 있습니다. 필요한 경우 직원은 전화를 사용하여 주문 데이터를 입력할 수 있으며 이는 현장 전문가, 택배 직원, 창고에서 일하는 직원에게 가장 중요합니다. , 운송, 생산.

Class365: 무료 주문 회계 프로그램

세계 어디에서나 편리한 시간에 주문을 추적할 수 있는 도구를 마음대로 사용하려면 복잡한 프로그램을 구입하여 설치하거나 전용 서버를 임대할 필요가 없습니다. 예산의 절반을 차지하게 됩니다. Class365 클라우드 웹 서비스에 등록하고 연결하기만 하면 됩니다.

Class365는 주문을 추적할 수 있는 편리한 무료 서비스입니다. 이 프로그램은 서비스 부문, 소매 및 도매 무역, 온라인 상점에서 운영되는 회사에 적합합니다. 고객과 협력하고, 특정 제품에 대한 자세한 정보를 빠르게 받고, 실시간으로 주문을 추적할 수 있습니다.

프로그램의 모든 기능을 활용하려면, 야심찬 기업가와 젊은 기업을 위한 "무료" 관세를 등록하고 선택하는 데 몇 분만 투자하면 됩니다. 회사와 그에 따른 직원의 성장에 따라 "Professional" 요금제로 전환하여 사용자 수를 늘릴 수 있습니다.